Curso 2015-2016

Universidad de Cádiz Área de Biblioteca y Archivo

Gestores de Referencia: Mendeley

Gestores de referencias bibliográficas Introducción:

¿Qué son? ¿Cómo nos pueden ayudar en nuestra investigación?

¿Por qué utilizarlos? ¿Cuál elegir?

Comparativas Mendeley:

Ejercicios

Gestores de referencias

Gestores de referencias sociales

http://www.mendeley.com/

http://www.citeulike.org/

Comparativa entre diferentes gestores bibliográficos http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software

INNOVACIONES EN LA COMUNICACIÓN ACADÉMICA

Estudio de la Universidad de Utrecht sobre las herramientas más utilizadas por los investiga- dores. Ya han recibido más de 1000 encuestas.

Pueden consultarse los resultados preliminares publicados en junio de 2015 en: https://101innovations.wordpress.com/2015/06/23/first-1000-responses-most-popular-tools-per-research-activity/

https://www.mendeley.com/compare-mendeley/

¿QUÉ ES MENDELEY? Mendeley es un gestor bibliográfico que facilita la captura y organización de la información bibliográfica, así como el trabajo con los documentos y la cita y creación de bibliografías en múltiples formatos. Permite gestionar y compartir documentos pues se combina con una red social online para investigadores.

• Versión gratuita/ Opción premium/ Versión institucional 5 GB de capacidad + 20 GB espacio compartido • Doble interfaz: software instalable (Win, Mac, Linux)/plataforma web sincronizadas

automáticamente. • Extracción de metadatos de los archivos. • Importación a través de favorito en el navegador. • Anotación y subrayado de los documentos. • Funcionalidades de la Web 2.0:

• Creación de perfiles de investigadores. • Creación de grupos y redes de contacto para el intercambio de bibliografía y

comentarios.

Características diferenciadoras

What is Mendeley? : https://www.youtube.com/watch?v=3sMfeS0uAjQ

CREACIÓN DE UNA CUENTA Y ACCESO A MENDELEY

http://www.mendeley.com/

DESCARGA E INSTALACIÓN DE MENDELEY DESKTOP

VERSIÓN DE ESCRITORIO

VERSIÓN WEB

MENDELEY INSTITUTIONAL EDITION

https://www.mendeley.com/groups/6955431/universidad-de-cadiz/

http://www.elsevier.com/__data/assets/pdf_file/0007/117997/MIE_Factsheet_September2015.pdf

IMPORTAR REFERENCIAS A MENDELEY

A. Importar metadatos directamente desde el documento PDF

B. Importar referencias manualmente

C. Importar directamente desde bases de datos con Web Importer

D. Importar indirectamente desde bases de datos en formato RIS

E. Importar desde el catálogo de Mendeley, búsquedas y rankings por materias

F. Importar desde las herramientas Related y Mendeley Suggest

G. Importar desde otros gestores de referencia (p. ej. RefWorks)

A B

C

D

E

F

G

IMPORTAR REFERENCIAS A MENDELEY A Importar metadatos directamente desde el documento PDF

Opción 1 Opción 2 [Arrastrar y soltar]

IMPORTAR REFERENCIAS A MENDELEY B Importar referencias manualmente

[File>Add Entry Manually…]

Importar directamente desde bases de datos con Web Importer

IMPORTAR REFERENCIAS A MENDELEY C

[Tools>Install Web Importer…]

IMPORTAR REFERENCIAS A MENDELEY D Importar indirectamente desde bases de datos en formato RIS

[File>Import…]

Importar desde el catálogo de Mendeley, búsquedas y rankings por materias

IMPORTAR REFERENCIAS A MENDELEY E

[Literature Search]

O en la Web de Mendeley

[Papers]

Opción 1 Opción 2

Importar desde las herramientas Related y Mendeley Suggest

IMPORTAR REFERENCIAS A MENDELEY F

[Related documents] / [Mendeley Suggest]

Desde otros gestores de referencias IMPORTAR REFERENCIAS A MENDELEY G [File>Import…]

Migrar de RefWorks a Mendeley: https://youtu.be/V7jCLrMZqQY

ORGANIZAR Y GESTIONAR LAS REFERENCIAS

• Editar referencias y adjuntar archivos

• Ver las referencias (vista en columnas o vista de cita)

• Ordenar referencias con las columnas

• Crear y organizar carpetas

• Colocar y quitar referencias en carpetas

• Favoritos

• Marca de leído/no leído

• Needs Review

• Búsquedas

• Filtrar referencias

• Comprobar duplicados

• Recently Added y Recently Read

[All documents] [View]

[Create Folder]

[Arrastrar y soltar / botón derecho > Remove from Folder]

[Icono de estrella]

[Punto verde]

[Caja de búsqueda rápida Search]

[Caja Filter]

[Tools > Check for Duplicates]

• Editar referencias y adjuntar archivos • Crear y organizar carpetas

• Ordenar referencias con las columnas • Marca de leído/no leído • Favoritos

• Búsquedas • Filtrar referencias

• Needs Review • Comprobar duplicados

TRABAJAR CON DOCUMENTOS

• Leer

• Definición

• Subrayar y tomar notas estilo “post-it” y en la pestaña Notes de las referencias

• Exportar PDF con notas y subrayados

[Herramientas de lectura: Rotate, Zoom, Fullscreen]

[File>Export PDF with Annotations (solo en vista de documento)]

[Seleccionar palabra > Define]

• Leer • Definición

[Herramientas de lectura: Rotate, Zoom, Fullscreen]

• Subrayar y tomar notas estilo “post-it” y en la pestaña Notes de las referencias

CREACIÓN DE UNA BIBLIOGRAFÍA

• Formatos bibliográficos: seleccionar y organizar

• Crear un listado bibliográfico con las referencias

• Plugin para Word y LibreOffice

[Marcar/Copiar/Pegar]

[View>Citation Style] [View>Citation Style>More Styles]

[Tools>Install MS Word Plugin/Install LibreOffice Plugin (si están instalados los programas)]

• Selección del formato de cita

• Crear un listado bibliográfico con las referencias

• Plugin para Word y LibreOffice

1

2

https://prezi.com/tdlqr4zpjewn/gestores-de-referencias-bibliograficas/

3

• Buscar grupos de trabajo públicos (búsqueda o listados por disciplinas)

• Incorporarse o seguir a un grupo de trabajo público / Compartir e importar referencias

• Crear un Grupo (Private, Invite-Only u Open)

[Web de Mendeley>Groups]

[Create Group]

GRUPOS DE TRABAJO PÚBLICOS Y PRIVADOS PARA COMPARTIR REFERENCIAS

• Perfil público de investigador en Mendeley

• Contactos

MENDELEY COMO RED SOCIAL DE INVESTIGADORES

[My Publications]

[Web de Mendeley>People]

OPCIONES DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS

EDITOR DE ESTILOS DE CITAS

http://support.mendeley.com/customer/en/portal/articles/895771-getting-started-with-the-visual-csl-editor

COPIAS DE SEGURIDAD /RESTAURAR

EXPORTAR A OTROS GESTORES

APLICACIÓN DE MENDELEY PARA iPad/iPhone/Android

http://blog.mendeley.com/uncategorized/the-new-mendeley-for-ipad-and-iphone/ http://blog.mendeley.com/mobile-2/mendeley-now-on-android/

Muchas gracias ana.remon@uca.es berta.krauel@uca.es

información: http://biblioteca.uca.es/aprendizajeinvestigacion/gestoresreferenciasbibliograficas

Guía completa de utilización

http://biblioteca.uca.es/aprendizajeinvestigacion/Documentos/guiadeutilizaciondemendeley

Guías en inglés

Canal en YouTube de Mendeley

https://www.youtube.com/user/MendeleyResearch

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[Help>Help Guides]