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Gesunde und produktive Führung in der Arbeit 4.0 -Ein Leitfaden für die digitale Transformation in KMU
Dr. Martina Frost & Anja Cordes
Meilensteintagung „Arbeit 4.0 erfolgreich umsetzen: Herausforderung Praxistransfer“
Heidelberg, den 21.06.2018
1
BMBF-Forschungsprojekt „Prävention 4.0“
Ergebnisse zum Handlungsfeld „Führung 4.0“
Die Potenzialanalyse „Arbeit 4.0“: Ein Selbstbewertungsinstrument für KMU
Wissensaustausch mit World-Café
Zusammenfassung und Abschluss
Agenda
Verbundpartner
Laufzeit: 12/2015 – 04/2019
Präventive Arbeitsgestaltung im
digitalen Wandel Prävention
www.praevention40.de
© Silz/ifaa, Düsseldorf
+ 27 Umsetzungs- und Praxispartner
Entwicklung konkreter Handlungshilfen und
Leitlinien…
Ausgangssituation und Zielsetzungen
DigitaleTransformation
(„Arbeit 4.0“)
Internet der Dinge/CPS
…für eine präventive Arbeitsgestaltung in der Arbeitswelt 4.0,
…um die Akteure (Betriebe, Berater und Experten) zu sensibilisieren und handlungsfähig zu machen.
Produkte
Handlungsleitfaden/
Selbstbewertungsinstrument
„Prävention 4.0“
Expertise
„Umsetzungsempfehlungen
Prävention 4.0“
(Umsetzungshilfen)
Umsetzungs-/
Qualifizierungshilfen
für Berater
1
2Zielgruppe:
Unternehmer/innen von KMU,
Berater
Zielgruppe:
Experten, Akteure größerer
Unternehmen, Wissenschaft,
Politik, Berater
Expertise „Umsetzungsempfehlung“
Expertise „Umsetzungsempfehlung“
• Das wichtigste zum Thema auf ca. 5 Seiten
Warum ist das Thema wichtig?
Chancen und Gefahren, Ambivalenz der Auswirkung
Maßnahmen zur Integration in die betrieblichen Strukturen
Quellen und Informationen
OrganisationFührung und Kultur
Sicherheit Gesundheit
Systematik der Umsetzungshilfen: Handlungsfelder
Aufbau der Umsetzungshilfen
Bild Marketing Handwerk
8
Ergebnisse zum Handlungsfeld „Führung 4.0“
Öffnet Link zum Film
9
Ergebnisse zum Handlungsfeld „Führung 4.0“
Quelle: Cernavin, O.,
Schröter, W. & Stowasser,
S. (2018). Prävention 4.0
– Analysen und
Handlungsempfehlungen
für eine produktive und
gesunde Arbeit 4.0.
Wiesbaden: Springer
Verlag.
10
Vernetzte und
kooperationsorientierte
Organisation
Vertrauensvolle und
experimentierfreudige
Unternehmenskultur
Veränderte Führungsrolle
und -aufgaben
Verantwortungsvolle und
effektive Nutzung von Daten
Virtuelle und persönliche,
vernetzte Zusammenarbeit
Gestaltung von Arbeit 4.0 durch Führungskräfte und Beschäftigte!
Produktive und
menschengerechte
Gestaltung der Arbeit 4.0
Ergebnisse zum Handlungsfeld „Führung 4.0“
Produkte
Handlungsleitfaden/
Selbstbewertungsinstrument
„Prävention 4.0“
Expertise
„Umsetzungsempfehlungen
Prävention 4.0“
(Umsetzungshilfen)
Zielgruppe:
Experten, Akteure größerer
Unternehmen, Wissenschaft,
Politik, Berater
Umsetzungs-/
Qualifizierungshilfen
für Berater
1
2Zielgruppe:
Unternehmer/innen von KMU,
Berater
Potenzialanalyse: Ansatz
Aus der Erfahrung mit KMU:
Ein Referenzinstrument hilft Betrieben, sich mit den Herausforderungen der Arbeitswelt 4.0 auseinanderzusetzen und die Potenziale zu nutzen.
Bildquellen: Marco Döring werk5 GmbH, Berlin
Ein Selbstbewertungsinstrument/ Handlungsleitfaden hilft Betrieben, sich mit den Herausforderungen der Arbeitswelt 4.0 auseinanderzusetzen und die Potenziale zu nutzen.
PotenzialanalyseArbeit 4.0
Erschließung der neuen Qualitäten der Arbeitswelt 4.0
Macht transparent: „Wo liegen bei uns verborgene Potenziale?“
Unterstützung, Prozesse präventiv und innovativ zu gestalten
Wesentliches in wenigen Seiten
Beschreibung guter Praxis (Grundlage: Praxiserfahrungen der Betriebe, Stand der Wissenschaft)
Nutzen des Themas für den Wertschöpfungsprozess erschließen (aus Sicht des Unternehmers)
Unmittelbarer Einstieg durch Unternehmer/in
Potenzialanalyse: Merkmale
Bildquellen: gwh gGmbH, Marco Döring, Otto Eberle GmbH
Ausgangsüberlegung:Ein gemeinsames Instrument,
welches die Handlungsbedingungen von KMU und Handwerk fördert
PotenzialanalyseArbeit 4.0
Bedingungen der Arbeitsorganisation 4.0
Potenzialanalyse: ganzheitlicher Blick auf präventive Arbeitsgestaltung
Prävention als breit angelegtes Verständnis
Bildquellen: gwh gGmbH, Marco Döring, Otto Eberle GmbH
Potenzialanalyse: Gliederung
Starthilfe
1. Möglichkeiten der 4.0 Technologien für unseren Betrieb
2. Strategie 4.0
3. Planung von 4.0-Prozessen
4. Umgang mit Daten
5. Beschaffung von 4.0-Technologien
6. Einführung der 4.0-Prozesse
7. Arbeit 4.0 gestalten
Potenzialanalyse
Arbeit 4.0
Bildquellen: gwh gGmbH, Marco Döring, Otto Eberle GmbH
Potenzialanalyse: Kombination mit Umsetzungshilfen
Potenzialanalyse
Arbeit 4.0
1. Möglichkeiten der 4.0 Technologien für unseren Betrieb
2. Strategie 4.0
3. Planung von 4.0-Prozessen
4. Umgang mit Daten
5. Beschaffung von 4.0-Technologien
6. Einführung der 4.0-Prozesse
7. Arbeit 4.0 gestalten
UH 1.2.6 Führen auf
Distanz
UH 1.2.2 Führungsstile und Rolle der
Führung
UH 1.4.1 Kompetenzverschie-
bung zwischen Mensch und Software
UH 1.4.2 Kompetenzen im Führungsprozess
UH 1.3.3 Hersteller- und Unternehmerverant-
wortung in 4.0 Prozessen
UH 2.5.1 Digitale Planung des
Personaleinsatzes UH 1.2.4 Neue Steuerungs- und Kontrollformen
Bildquellen: gwh gGmbH, Marco Döring, Otto Eberle GmbH
1. Zielsetzung
Die Systematik einzelner Checkpunkte:Potenzialanalyse und Verbesserungsprozess
Bildquelle: Tischlerei Eigenstetter
2. CheckpunktBeschreibung der
guten Praxisund Stand der
Arbeitswissenschaft.
1. Zielsetzung
Die Systematik einzelner Checkpunkte:Potenzialanalyse und Verbesserungsprozess
Eine unserer Stärken, die wir gezielt im Marketing vermitteln wollen, um für Kunden
und/oder Arbeitskräfte attraktiv zu sein.
Bildquelle: Tischlerei Eigenstetter
2. CheckpunktBeschreibung der
guten Praxisund Stand der
Arbeitswissenschaft.
3. BeispieleZur Anregung, was
gemeint ist und um aufIdeen für das eigene
Unternehmen zukommen.
1. Zielsetzung
Die Systematik einzelner Checkpunkte:Potenzialanalyse und Verbesserungsprozess
Eine unserer Stärken, die wir gezielt im Marketing vermitteln wollen, um für Kunden
und/oder Arbeitskräfte attraktiv zu sein.
Bildquelle: Tischlerei Eigenstetter
2. CheckpunktBeschreibung der
guten Praxisund Stand der
Arbeitswissenschaft.
3. BeispieleZur Anregung, was
gemeint ist und um aufIdeen für das eigene
Unternehmen zukommen.
1. Zielsetzung
Die Systematik einzelner Checkpunkte:Potenzialanalyse und Verbesserungsprozess
Eine unserer Stärken, die wir gezielt im Marketing vermitteln wollen,
um für Kunden und/oder Arbeitskräfte attraktiv zu sein.
4. Nutzung als Stärken
Bildquelle: Tischlerei Eigenstetter
2. CheckpunktBeschreibung der
guten Praxisund Stand der
Arbeitswissenschaft.
3. BeispieleZur Anregung, was
gemeint ist und um aufIdeen für das eigene
Unternehmen zukommen.
5. Handlungs-bedarf
festlegen
1. Zielsetzung
Die Systematik einzelner Checkpunkte:Potenzialanalyse und Verbesserungsprozess
4. Nutzung als Stärken
Eine unserer Stärken, die wir gezielt im Marketing vermitteln wollen, um für Kunden
und/oder Arbeitskräfte attraktiv zu sein.
Bildquelle: Tischlerei Eigenstetter
2. CheckpunktBeschreibung der
guten Praxisund Stand der
Arbeitswissenschaft.
3. BeispieleZur Anregung, was
gemeint ist und um aufIdeen für das eigene
Unternehmen zukommen.
5. Handlungs-bedarf
festlegen
1. Zielsetzung
Die Systematik einzelner Checkpunkte:Potenzialanalyse und Verbesserungsprozess
Maßnahmen festlegen, kontrollierenverbessern
Maßnahmeplan ist im Print auf der letzten Seite zu finden und Online in der Auswertungsliste
Im Maßnahmeplan mindestens 10 Maßnahmen beschreiben, Verantwortliche und Fristen zur Umsetzung sowie zur Kontrolle festlegen
4. Nutzung als Stärken
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Bildquelle: Tischlerei Eigenstetter
2. CheckpunktBeschreibung der
guten Praxisund Stand der
Arbeitswissenschaft.
3. BeispieleZur Anregung, was
gemeint ist und um aufIdeen für das eigene
Unternehmen zukommen.
5. Handlungs-bedarf
festlegen
1. Zielsetzung
Die Systematik einzelner Checkpunkte:Potenzialanalyse und Verbesserungsprozess
Maßnahmen festlegen, kontrollierenverbessern
Maßnahmeplan ist im Print auf der letzten Seite zu finden und Online in der Auswertungsliste
Im Maßnahmeplan mindestens 10 Maßnahmen beschreiben, Verantwortliche und Fristen zur Umsetzung sowie zur Kontrolle festlegen
4. Nutzung als Stärken
KlassischerKVP-Ablauf
Bildquelle: Tischlerei Eigenstetter
Einführung/Nutzung von 4.0-TechnologienWorauf muss die Führungskraft achten für eine gesunde und produktive Führung …in Bezug auf…
Wissensaustausch mit World-Café
5 Stationen im World-Café
0
001011111010010010
1
Kompetenzen für Führungs-
kräfte
Strategie und Planung 4.0
Umgang mit Daten
Einführung
4.0-ProzesseArbeit 4.0
gestalten
Wissensaustausch mit World-Café
Leitfragen für die Stationen des World-Café
Welche neuen Aufgaben hat eine Führungskraft?
Erfahrungen/Beispiele aus Unternehmen
0
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1
Kompetenzen für Führungs-
kräfte
Strategie und Planung 4.0
Umgang mit Daten
Einführung
4.0-ProzesseArbeit 4.0
gestalten
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Wissensaustausch mit World-Café
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Wissensaustausch mit World-Café
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31
Was ist für Sie die wichtigste Aufgabe
einer Führungskraft in einem KMU im
Umgang mit 4.0-Technologien?
Zusammenfassung und Abschluss
??
?
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Quelle: https://www.longevityphysicaltherapy
.com/2012/06/each-moment-is-a-choice/
Wichtigste Führungsaufgaben
• Vision haben
• Persönliche Weiterentwicklung
• Motivation
• Priorisierung von Arbeit 4.0-Elementen
• Software-Gestaltung
• Einbezug der Beschäftigten
• Alle Personengruppen abholen
!
!! !
Zusammenfassung und Abschluss
Weitere Vorgehensweise
Weiterentwicklung des Instrumentsdurch Einbinden verschiedenerPerspektiven
Möglichkeit eines Workshops zur weiteren Diskussion des Instruments
Liste zum Eintragen für weitere Informationen
Interessenten erhalten eine Einladung mit Terminvorschlägen für einen Tagesworkshop zur detaillierteren Diskussion des Instruments
Potenzialanalyse
Arbeit 4.0
Bildquellen: gwh gGmbH, Marco Döring, Otto Eberle GmbH
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und die konstruktiven Diskussionen!
Dr. Martina Frost Anja Cordes
Institut für angewandte Arbeitswissenschaft (ifaa) Institut für Technik der Betriebsführung (itb)
