gevis – die Gesamtlösung für den Groß- und Einzelhandel

Innovative und sichere Lösungen für die Zukunft Ihres Unternehmens! passt sich ihrer Umgebung an.

Branchenlösung

Gute Software passt sich ihrer Umgebung an

Wir liefern die Energie, die Ihr Unternehmen fit für den Wettbewerb macht: Innovative Waren-wirtschaftssysteme und Verbundlösungen, die Prozesse beschleunigen und stabilisieren. Wir entwickeln, vernetzen und betreuen. Zu unseren Leistungen zählen natürlich intensive Bera-tung, technischer Support und ständige Updates.

Die Branchenkompetenz unserer Mitarbeiter wird nicht nur von den über 1.000 Kunden ge-schätzt, die unsere IT-Lösungen bereits erfolgreich einsetzen – für das exzellente Fachwissen der über 190 Mitarbeiter sowie für zahlreiche positive Referenzen erhielt die GWS die Zertifi-zierung Microsoft® GOLD CERTIFIED Partner. Diesen höchsten Status bekamen bisher nur 2,26% der rund 30.000 deutschen Microsoft®-Partner.Die mehrfache Auszeichnung als TOP100-Unternehmen im deutschen Mittelstand ist zudem ein Beweis für die kontinuierliche Innovationskraft der GWS.

Die grundsolide Gesellschafterstruktur der GWS, u. a. mit einer 25,1%-igen Kundenbeteili-gung durch die GWS Förder- und Beteiligungsgesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme eG, gewährleistet optimale Sicherheit und fundierte Kenntnisse im operativen Geschäft. Neben unserem Hauptsitz in Münster sorgen Betriebsstätten in München, Nürnberg und Karlsruhe für Kundennähe.

Zusatzmodule wie z. B. die Telefonsteuerung, die mobile Außendienstlösung, Shopsysteme und Katalogerstellung sowie das intelligente Dokumentenmanagement-System s.dok erwei-tern gevis zu einem ganzheitlichen System, das den Puls Ihres Unternehmens beschleunigt!

Copyright © 2007Diese Unterlagen dürfen weder in Teilen noch als Ganzes ohne vorherige schriftliche Zustimmung der GWS in irgendeiner Form oder über irgendwelche Mittel reproduziert oder übertragen werden. GWS lehnt jede Haftung für Fehler und Unterlassungen in diesem Dokument ab. Sämtliche nicht ausdrücklich gewährten Rechte bleiben vorbehalten. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen basieren zum Teil auf Microsoft® Business Solutions-Navision (oder Dynamics NAV) und können ohne vorherige Ankündigung bei Bedarf geändert werden. Microsoft®, Windows und weitere sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft® Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Herstellern. Alle anderen in diesem Dokument genannten Firmennamen und Produktnamen sind möglicherweise Warenzeichen der jeweiligen Rechtsinhaber.

gevis – die Lösung aus der Branche für die Branchefür mehr Dynamik am Markt

Handelsunternehmen als unverzichtbare Bindeglieder zwischen den Wirtschaftsstufen haben sich zu modernen Dienstleistern entwickelt, die eine Vielzahl von Funktionen in der Prozesskette des Warengeschäftes übernehmen.

Zunehmende Arbeitsteilung, notwendige Spezialisierung und Anpassung der eigenen Organi-sation auf die Kundenanforderungen setzen heute eine flexible, innovative und hoch integrierte Warenwirtschaftslösung voraus. Auch der verschärfte Wettbewerb und technische Innovatio-nen führen zu laufenden Prozessveränderungen und somit zu immer neuen Herausforderun-gen. Das notwendige „einen Schritt voraus sein“ erfordert ein Höchstmaß an leistungsfähiger aber auch wirtschaftlich einsetzbarer Kommunikations- und Informationstechnologie.

Als starker und langjähriger Partner des Handels kennen wir heutige und zukünftige Anfor-derungen der Branchen aus dem Effeff. Darum haben wir gevis für den Handel entwickelt – Branchenlösungen, die Warenwirtschaftsprozesse steuern, beschleunigen, absichern und verbessern. gevis gewinnt Daten, erzeugt Transparenz und macht Informationen verwertbar. gevis senkt nachweislich Ihre Kosten, steigert die Effizienz und erhöht die Kundenzufrieden-heit.

gevis ist in enger Zusammenarbeit mit marktführenden Verbänden und Unternehmen aus verschiedenen Handelsbranchen entstanden, wie z. B. dem Technischen Großhandel, dem Lebensmittelgroßhandel sowie dem Baustoff-, Mineralöl- und Agrarhandel. In Kombination mit unserer Beratung bietet gevis Ihnen jene Impulse, die Sie für die Zukunftssicherung Ihres Un-ternehmens benötigen. Wir sehen unsere Kunden als Sparringspartner: Gemeinsam werden neue Anforderungen definiert, durch uns entwickelt und in neue Releases integriert. Profitieren auch Sie jetzt von optimierten und effizienten Warenwirtschaftsprozessen und sichern Sie sich damit Ihren Erfolg am Markt von morgen!

Qualifizierte Angebots- und Auftragsbearbeitung

Die Angebots- und Auftragsbearbeitung stellt den Kernprozess im Handel dar. Die in gevis vorhandenen Funktionen, ergänzt um viele branchenspezifische Ausprägun-gen, bieten dafür eine solide und ausgereifte Basis.Die bis auf Anwenderebene flexiblen Ge-staltungsmöglichkeiten der Masken und Geschäftsabläufe erlauben eine effektive Anpassung des gevis-Systems an die sich ständig ändernden Gegebenheiten des Mark-tes. Im Verkaufsvorgang stehen automatisch oder auf Tastendruck vielfältige, geschäfts-kritische Informationen zur Verfügung. Diese erlauben die komfortable und schnelle Ange-bots- und Auftragsbearbeitung. Klassische Themenstellungen wie beispielsweise die integrierte Streckenabwicklung, die automa-tisierte Berücksichtigung von Fracht- und Verpackungskosten, der direkte Zugriff auf Artikelkatalogdaten (inkl. Zugriff auf inter-netbasierte Zusatzinformationen) oder die effiziente Sonderbestellabwicklung sind nur einige der qualifizierten Funktionen in gevis. Die schnelle und komfortable Abbildung der Geschäftsvorfälle eines Handelsunterneh-mens garantiert eine nachvollziehbare Effizi-enzsteigerung.

Merkmale

Komfortable Auftragsbear- beitung mit vielen branchen- spezifischen Zusatzfunktio- nen eines Handelsunterneh- mens

Vielfältige Parametrisierungs- möglichkeiten für die optimale Gestaltung der Geschäftsab- läufe

Zugriff auf alle verkaufsre- levanten Informationen aus der Angebots- und Auftrags- bearbeitung

Kombinierbare Suchfunktio- nen über alle Stammdaten mit Volltextsuche

Tiefgehende Kreditlimit- und Bonitätsprüfungen

Nutzen

Aus der Auftragsbearbei- tung immer den kompletten Verkaufsvorgang im Blick; Belege können durchge- hend zurückverfolgt werden

Optimale Anpassungsfähig- keit an Ihre individuellen Anforderungen

Direkte und kompetente Reaktion im Verkaufs- bzw. Kundengespräch

Schnelles und einfaches Auffinden relevanter Informationen, auch bei sehr großen Datenmengen

Frühzeitige Warnung bei bonitätsschwachen Kunden zur Minimierung von Forderungsausfällen

Angebot/Auftrag

gevis in der Praxis:

»Die komfortable Abwicklung aller verkaufsrelevanten Prozesse aus einem Programmeinstieg heraus sowie der Zugriff auf alle verkaufsbe-zogenen Informationen zeichnen die Angebots- und Auftragsverwaltung in besonderem Maße aus.«Dietmar Meyer, GeschäftsführerMaler-Einkauf eG, Paderborn

Die Auftrags- maske macht eine schnelle

und komfortable Bearbeitung

möglich

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Für einen optimalen Kundenservice ist es wichtig, die individuellen Bedürfnisse der Kunden bei der Rechnungserstellung zu berücksichtigen.Mit gevis stehen leistungsstarke Funktionen für die inhaltliche Lieferscheinprüfung und Rechnungserstellung zur Verfügung. Es ist möglich, die Lieferscheinprüfung so zu kon-figurieren, dass nur kritische Positionen zur Bearbeitung vorgeschlagen werden, bevor die Fakturierung beginnt. Optional kann dieser Prozess nur auf die bereits im Archiv befindlichen Lieferscheine (Lieferscheinrück-läufer) begrenzt werden (Prozessabsiche-rung).In den Stammdaten werden Rechnungstrenn-kriterien und Fakturierrhythmen eingestellt, die im Rechnungslauf berücksichtigt werden. Hierdurch lassen sich manuelle Eingriffe re-duzieren und der Verwaltungsaufwand mi-nimiert sich. Für das Management stehen Umsätze und offene Posten direkt nach dem Rechnungslauf zur Verfügung.

Abgesicherte Rechnungserstellung

Merkmale

Prüfung der zu fakturie- renden Lieferscheine mit gezieltem Hinweis auf Fehler und mögliche Risiken (z. B. Deckungs- beitrag, Preis)

Effiziente Programm- führung durch Vorlagen- einrichtung

Definition von Faktura – Rhythmen und Rech- nungstrennkriterien

Direkte Integration des Rechnungslaufes in die Finanzbuchhaltung und Statistik

Nutzen

Gezielte Bearbeitung und Freigabe kritischer Liefer- scheine

Organisierter und doku- mentierter Ablauf der Lie- ferscheinprüfung und Rechnungserstellung

Kosteneinsparende Rechnungserstellung und Berücksichtigung von Kundenwünschen

Sofortige Auswertung und finanzbuchhalterische Weiterbearbeitung möglich

Fakturierung

gevis in der Praxis:

»Die Vollständigkeitsprüfung und auch die Überprüfung der fachlichen Richtigkeit der zu fakturierenden Lieferscheine wird in gevis bestens unterstützt. Die Qualität der erstellten Rechnungen ist nahezu fehlerfrei bei einer Arbeitsersparnis von über 50%.« Edgar Juras, Geschäftsführer Heinrich Obers GmbH, Essen

Schnelle Übersicht durch Sammelrechnungs- vorschau

Das GWS Außendienstinformations-Sys- tem bietet dem fortschrittlichen Außendienst-mitarbeiter sämtliche Informationen und Funktionen für erfolgreiche Kundenbesuche und Verkaufsgespräche. Von der Angebotser-fassung über die ordersatzbasierte Auftrags-erfassung bis hin zur Verfügbarkeit beliebiger Kunden- und Artikelinformationen werden sämtliche Anforderungen des professionellen Außendienstes abgedeckt. Diese Lösung ist online oder offline in gevis einzubinden. Tie-fergehende Artikelinformationen können per UMTS- bzw. Internetzugriff aus der Anwen-dung heraus direkt eingesehen werden. Be-liebige Kundeninformationen stehen aus dem gevis-CRM zur Verfügung. So können aussa-gefähige Besuchsberichte erstellt werden. Mit dem GWSpad Pro steht dem Außendienst-mitarbeiter eine PC-basierte, ausbaufähige Hardwarekomponente zur Verfügung, die das Arbeiten bedeutend erleichtert und auch für weitere Zwecke genutzt werden kann.

GWSais

Merkmale

Mobiles Außendienst- informations-System

Vollständige gevis- Integration

Einfache Angebots- und Auftragsbearbeitung

Umfangreiche Kunden- und Artikelinformationen

CRM-Integration

Moderne Hardwareplatt- formen

Nutzen

Direkter Zugriff auf alle geschäftsrelevanten Informationen

Komplette Verwaltung und Versorgung des Sys- tems aus der zentralen gevis-Anwendung heraus

Unterstützung im Verkaufs- gespräch durch zielgerich- tete Informationen

Optimale Unterstützung durch aktuelle Informationen

Besuchsberichte mit Zusatzinformationen zur optimalen Dokumentation des Kundenkontaktes

Viele weitere Zusatz- nutzungsmöglichkeiten (z. B. als Navigationsgerät)

Das mobile Büro

Unterwegs kompetent – von der Anfrage bis zum Auftrag

gevis in der Praxis:

»Die komfortable Auftragserfassung und der hohe Informationsgehalt sind seit Einführung der GWS-Außendienstlösung echte Mehrwerte, die unsere Außendienstmitarbeiter nicht mehr missen möchten. Die direkte Migration der Lösung in die gevis Warenwirtschaft sorgt für zeitaktuellen und automatischen Abgleich der Aufträge und der vielfältigen Informationen.«Stefan Penz, Geschäftsführer Fleischer-Einkauf Hannover-Göttingen eG, Rosdorf

Die effiziente und schnelle Abwicklung von Reparaturaufträgen ist Grundlage für eine perfekte Kundenbindung. Hierbei unterstützt gevis optimal interne und externe Reparatu-ren. Die Abwicklung derartiger Aufträge ist in vielen Unternehmen zeitaufwändig und somit kostenintensiv. Die einfache Erstellung von Kostenvoranschlägen und Lieferantenanfra-gen sowie der schnelle Zugriff auf alle Infor-mationen einzelner Geräte ermöglichen eine kostengünstige und zeitnahe Bearbeitung. Im Vermietungsgeschäft ist eine schnelle und direkte Abwicklung unerlässlich. Mit ge-vis kann die Verfügbarkeit einzelner, zu ver-mietender Artikel sofort überprüft werden. Von der Ausgabe über die Rücknahme bis hin zur Rechnung wird alles über die gleiche Oberfläche gesteuert.

Integrierte Abwicklung von Reparatur und Vermietung

Merkmale

Parametrisierbare Chargen- und Serien- nummernverfolgung

Automatische Anlage und Erstellung eines Lebens- laufs von Serviceartikeln

Überwachung von War- tungsintervallen und Kontrolle von Garantiezeiten

Erstellung von Reparatur- und periodisch wiederkeh- renden Wartungsaufträgen

Schnelle Reparaturabwick- lung durch direkte Anbin- dung an Lieferantenportale

Effiziente und einfache Mietverwaltung

Nutzen

Status und Aufenthalt von Geräten immer im Blick

Keine doppelte Erfassung, Recherche in Sekunden

Wartungsaufträge erstel- len, Garantieansprüche sofort überprüfen

Vom Kostenvoranschlag bis zur fertigen Rechnung in nur wenigen Schritten

Lieferantenanfragen ad hoc, ohne Papier

Sofortinformation über Verfügbarkeit von Mietartikel

Service

Sofortinforma- tionen über Verfügbarkeit von Mietartikeln

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Flexibles Dispositions- und Beschaffungsmanagement

Merkmale

Verschiedenartige, additiv nutzbare Dispositions- funktionen

Automatischer Bestell- vorschlag mit dynamischer Mindestbestandsermittlung und konfigurierbaren Dispositionsformeln

Direkte Weiterberechnung von Streckenaufträgen aus der Eingangsrechnungs- prüfung

EDI-Abwicklung (Electronic Data Interchange) bei Be- stellung, Wareneingang und Eingangsrechnung

Nutzen

Wesentliche Erleichterung in allen Teilen des Beschaf- fungsprozesses

Passen Sie Ihr Dispositi- onsmanagement einfach an die besonderen Anfor- derungen Ihres Unterneh- mens an

Einmalige Erfassung beschleunigt den Prozess und verhindert Fehler

Die Nutzung des elektro- nischen Datenaustausches schafft Freiräume für neue Aufgaben

Einkauf

gevis in der Praxis:

»Seit Einführung der automatischen Disposition haben sich unsere Beschaf-fungsprozesse und Lagerhaltung erheblich verbessert. Der Dispositionsauf-wand konnte maßgeblich reduziert werden.«Wolfgang Münnich, GeschäftsführerA. Brickwedde Technischer Handel GmbH & Co. KG

Eine hohe Lieferfähigkeit bei geringen Be-standskosten sind wichtige, gegenläufige Anforderungen an das Dispositionsmanage-ment. Die in gevis vorhandenen Funktionen sorgen für ein optimales Erreichen dieser Unternehmensziele: Von der manuellen Be-stellung bis zur vollautomatischen Klassifi-zierung im automatischen Bestellvorschlag sowie vom Anfragemanagement bis hin zur ausgeprägten Lieferantenbewertung. Mit der gevis-Einkaufsabwicklung optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse in jeder Hinsicht – ein echter Gewinn für Ihren Einkauf!

Online-Verfüg- barkeitsabfrage bei Lieferanten/

Portalen

Kundenbezogene Sonderaufträge bzw. Sonderbestellungen sind in Handelsun-ternehmen Standardgeschäftsvorfälle mit immer wieder neuen Aufgabenstellungen. Umso mehr ist die einfache und durchgängi-ge Abwicklung dieser Aufgabenstellung von besonderer Bedeutung. Die Funktionalität der Bestellvormerkungen erlaubt im Verkaufsvor-gang die Dokumentation von Sonderaufträ-gen für den späteren Beschaffungsprozess. Im Bestellwesen bzw. im automatischen Be-stellvorschlag erfolgt dann die Zusammen-führung der Sonderauftragspositionen mit den zu beschaffenden Lagerartikeln. Alternativ können direkt aus dem Auftrag heraus ganz einfach Bestellungen (Lager oder Strecke) erzeugt werden. Die vollauto-matische Rückstandsauflösung sorgt dann im Wareneingang dafür, dass die angeliefer-ten Positionen schnellstens den korrespon-dierenden Aufträgen zur Verfügung gestellt werden – und damit dem Kunden.

Einfache und durchgängige Sonderbestellabwicklung

Merkmale

Erzeugung von Bestell- vormerkungen aus der Auftragsbearbeitung heraus

Berücksichtigung der Kundensonderbe- stellungen im automati- schen Bestellvorschlag und im Bestellwesen

Durchgängige Verbindung der Auftragspositionen zu den Bestellpositionen

Berücksichtigung von Sammelartikeln und Lieferantenkatalogartikeln

Berücksichtigung von Mindestbestellwerten und Frachtfreigrenzen

Nutzen

Sammlung der Sonder- bestellungen für eine optimale Disposition

Disposition von Lagerarti- keln und Kundensonder- bestellungen in einem gemeinsamen Prozess

Jeder Geschäftsvorfall ist von Anfang bis Ende durchgängig abgebildet und nachvollziehbar

Effiziente Unterstützung bei diversen oder Katalog- artikeln in der Auftrags- und Bestellbearbeitung

Vermeidung zusätzlicher Kosten im Beschaffungs- prozess

Sonder-bestellungen

gevis in der Praxis:

»Die in gevis einfache Art und Weise der Abbildung von Kundensonderbestellungen hat zu immensen Zeitvorteilen geführt. Die Prozesse sind durch die hohe Integration von Einkauf und Verkauf sehr sicher. Alle Informationen aus Einkauf und Verkauf sind jederzeit transparent.«Hanns Hermann Lagemann, Geschäftsführer IHT Holding GmbH

Die vollautomatische Rückstandsauflösung sorgt im Warenein-gang dafür, dass die Artikel schnellstens zur Auslieferung gelangen

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Effizienter Wareneingang ...Der Wareneingang ist oft der Flaschenhals im Warenfluss eines Unternehmens, da die Prüfung und Zuordnung zu Bestellungen bzw. Kundenaufträgen enorm viel Zeit in Anspruch nimmt. gevis unterstützt den Pro-zess des Wareneingangs mit praxiserprob-ten Funktionen auf perfekte Art und Weise. Von der einfachen Zuordnung der Bestellung bis hin zur Wareneingangserfassung mit MDE-Geräten oder Onlineterminals können vielfältige Alternativen diesen logistischen Prozess optimal unterstützen. Rückstände werden vollautomatisch aufge-löst und vorhandenen Aufträgen zugeordnet. Per Knopfdruck entstehen Kommissionier-belege, Lieferscheine oder Wareneingangs-etiketten für eine schnelle Auslieferung bzw. Einlagerung.

Merkmale

Optionale MDE-Unterstüt - zung oder Online-Waren- eingangserfassung

Automatische Rückstands- auflösung mit direkter Erstellung von Kommissio- nierbelegen oder Liefer- scheinen

Chargen- und Serien- nummernverwaltung

Elektronische Verarbeitung von Lieferavisen

Automatische Erstellung von Waren-/Regaletiketten

Nutzen

Schnelle und sichere Er - fassung direkt an der Ware

Direkte Zuordnung von Bestell- und Lagerartikeln zu vorhandenen Aufträgen

Lückenlose Dokumentation von Warenbewegungen

Weniger Erfassungsauf- wand durch automatisierte Verarbeitung der Warenein- gangspositionen

Effiziente Auszeichnung und Kennzeichnung der Ware

Wareneingang

Die verschiedenartigen Prozesse des Warenausgangs wurden mit hohem Praxis-bezug für Handelsunternehmen bis ins Detail perfektioniert und können jeweils zielgerich-tet konfiguriert werden. Die Unterstützung der vorhandenen Gegebenheiten des Lagers sorgt für eine effiziente und sichere Kommis-sionierung. Hierdurch können nachweislich Kommissionier- und Auslieferungszeiten ver-kürzt werden. Der Verkauf ist jederzeit in der Lage, dem Kunden detailliert Auskunft über den Status eines Auftrags zu geben. Durch Schnittstellen zu gängigen Versandsyste-men von z. B. UPS, GLS oder DPD ist eine in gevis integrierte Paketverfolgung möglich. Neben der Einsparung von Zeit und Kosten kann dem Kunden so ein optimaler Service gewährleistet werden.

... und rationeller Warenausgang

Merkmale

Erstellung von Kommissio- nierbelegen nach den logistischen Gegeben- heiten (je Lagerort/ je Lagerbereich etc.)

Verschiedenartige Mög - lichkeiten zur effizienten, wegeoptimierten Abwick- lung des Kommissionier- prozesses

Erstellung von Sammel- und Einzellieferscheinen, Versandpapieren, Etiketten

Integrierte Schnittstellen zu Versanddienstleistern

Integrierte Tourenplanung

Nutzen

Optimale Prozessdarstel- lung auf Basis der lager- physischen Gegeben- heiten

Weniger Kommissionier- fehler; bessere Kommissio- nierleistung

Hohe Transparenz durch automatische Bereit- stellung aller notwendigen Dokumente

Integrierte Paketverfolgung; Vermeidung von Doppel- erfassungen

Alle notwendigen Infor- mationen und Papiere für die Tour können gleich- zeitig abgerufen werden

Warenausgang

Anhand von Kennzeichen kann der Prozess der Nachlieferung gesteuert werden

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gevis in der Praxis:

»Die Einführung der Kommissionierung hat für uns im Lager die Geschäfts-vorfälle in optimaler Art und Weise unterstützt. Rückstandsauflösungen werden jetzt zentral ausgedruckt und bearbeitet.«Carsten Schünemann, Geschäftsführer Interessengemeinschaft Augenoptik eG, Datteln

Effizientes Stammdatenmanagement

Für Handelsunternehmen ist der schnelle und qualifizierte Zugriff auf Artikeldaten sehr entscheidend. Die Verwaltung und Pflege der oftmals riesigen Datenmengen ist jedoch äu-ßerst zeitaufwändig und damit teuer. Mit dem gevis-Katalogmodul lassen sich Lieferantenartikeldaten beliebiger Formate automatisiert in den Katalogartikelstamm einlesen. Optional können die verbundenen, operativen Artikeldaten aktualisiert werden. Der Zugriff auf den Katalogartikelstamm als auch auf eigene Artikel kann z. B. direkt aus der Angebots- und Auftragsbearbeitung über die Artikelsuche erfolgen. Die Veröffentli-chung der Kataloge im Internetshop oder die Übertragung auf das Außendienstinforma- tions-System erfolgt automatisch. Optional können durch das Katalogmodul (siehe GWS Extras-Broschüre) eigene Kataloge erstellt und druckfertig aufbereitet werden.

Merkmale

Katalogartikeldaten beliebi- ger Formate über eine flexible Schnittstelle einlesen

Komfortable Änderungs- vorschau kritischer Felder im Artikelstamm

Online-Zugriff auf das nexMart Portal über die EAN-Nummer

Kombinierte Suche über den Artikel- und Katalog- artikelstamm

Veröffentlichung von Lieferantenartikelkatalogen im eigenen Web-Shop

Optional: gevis-Katalog- modul zur Katalogerstellung

Nutzen

Schnelle und einfache Daten- pflege

Artikeländerungen gezielt bearbeiten und freigeben

Jederzeit Abruf von Detailinformationen aus internetbasierten Daten- beständen

Im Verkauf kann schnell auf Artikel- und Katalog- daten zugegriffen werden

Vollständiges Produktport- folio im eigenen Web-Shop als Kundenbindungs- instrument

Individueller und druckreifer Aufbau eigener Kataloge

Artikeldaten komfortabel

einlesen und übernehmen

Katalog-artikeldaten

gevis in der Praxis:

»Mit der gevis-Einführung ist es erstmals gelungen, die vielfältigen Artikel-daten der Lieferanten zu bündeln und diese im System zu verwalten. Die flexible Katalogschnittstelle sowie der Durchgriff auf die Katalogdaten aus den Verkaufs- bzw. Einkaufsprogrammen stellen echte Quantensprünge dar.«Georg Vos, Geschäftsführer Baufuchs Vos, Geldern

Schnell, sicher und einfach: Diese Eigen-schaften vereint die gevis-Einzelhandels- lösung. Ergänzt um einen hohen Funkti-onsumfang werden alle spezifischen Anfor-derungen des professionellen Einzelhandels abgedeckt. Vom gelegentlichen Barverkauf in der Auftragsbearbeitung bis hin zur professio-nellen Abwicklung des Einzelhandelsgeschäf-tes über die praxiserprobte Touchscreen- Oberfläche kann jeder Unternehmensform entsprochen werden.Die in die gesamte gevis-Warenwirtschaft integrierte Gutschein- und Kundenkarten-verwaltung, die Verwaltung der Kassenla-den sowie die ausgeprägte Rechtesteuerung runden das System ab. Die integrierten Not-falllösungen sorgen dabei für eine nahezu 100%-ige Verfügbarkeit und damit Ausfall- sicherheit dieser POS-Lösung.

Professionelle Einzelhandelsabwicklung Einzelhandel

Merkmale

Flexibel parametrisierbare Nutzungsvarianten im Barverkaufsgeschäft

Leicht zu erlernende POS- Lösung für die Abwicklung des Einzelhandels- geschäftes

Vollständige Integration in das gesamte gevis- Warenwirtschaftssystem

Integrierte Gutschein- und Kundenkartenabwicklung

Differenziertes Berechti- gungssystem spezieller POS-Funktionen

Nutzen

Optimale Anpassbarkeit an unternehmensindivi- duelle Gegebenheiten

Schnelle Einarbeitung von Kassenmitarbeitern

Durchgängige Nutzung aller im System vorhan- denen Informationen

Kundenbindung und Neukundengewinnung

Sichere Abwicklung des Bargeldgeschäftes

In nur 10 Minuten erlernbar: die Funktionen der gevis-Kasse

gevis in der Praxis:

»Durch die Kunden- und Magnetkartennutzung bekommen wir mehr und vor allem bessere Infor-mationen aus unserem Einzelhandelsgeschäft. Wir können uns dadurch noch besser auf die Bedürfnisse unserer Kunden einstellen, was sich wiederum in Zusatzumsätzen bemerkbar macht.«Stephan Lichtenstein, Geschäftsführer LEITERMANN GmbH & Co. Fachmarkt KG

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Transparentes FinanzmanagementDie zertifizierte gevis-Finanzbuchhaltung sorgt zentral und voll integriert für eine trans-parente Darstellung des Haupt- und Nebenbu-ches. Die flexiblen Einrichtungsmöglichkeiten erlauben dabei unbegrenzte Auswertungs-möglichkeiten.Der Funktionsumfang der Finanzbuchhaltung orientiert sich an den Anforderungen des modernen Finanzmanagements. Neben den Standardfunktionen können beispielsweise Kontoauszugsdaten zum automatischen OP-Ausgleich eingelesen und verarbeitet werden. Die nutzbaren Funktionen zur Darstellung mehrerer rechtlich eigenständiger Firmen in der Intercompanylösung sowie die ITSG- zertifizierte Lohnbuchhaltung runden das Pa-ket vollständig ab.

Finanzen

Intercompanyabwicklung

Merkmale

Praxisorientierte und kom- fortable Standardfunktio- nen eines modernen Finanzmanagementsystems

Anpassungsfähige und beliebig erweiterbare Kontenschemata

Automatisiertes Einlesen von Kontoauszugsdaten (MT940 Format)

Flexibel nutzbare Intercompanyfunktionen

Nutzen

Einfache und schnelle Abwicklung sämtlicher Standardgeschäftsvorfälle

Legen Sie die Auswer- tungsansicht so an, wie Sie es wünschen

Schnellere und sichere Bearbeitung des OP-Ausgleichs

Vollständige Transparenz auch bei Firmengruppen oder Verbänden

Bayer-Service AG

Müller GmbH Meier & Co.Schulze KG

Flexible Erlöszuordnung, abweichende Einstellungen in den einzelnen Finanzbuchhaltungs-Mandanten

Ein gemeinsamer Warenwirtschaftsmandant

- Gemeinsame Datenhaltung und übergeordnete Datenpflege- Gemeinsame Logistik und Lagerorganisation- Verteilung der Umsätze auf die Fibu-Mandanten z. B. nach Lager, Verkäufer- Übergeordnete Auskünfte zu Beständen, Kreditlimits und Gesamtobligen

Qualifizierte Informationen über Kunden und Interessenten sind Grundlage für eine lang-fristige Kundenbindung und Erfolgsgarant für die Erschließung neuer Märkte. Die flexible Segmentierung und Klassifizie-rung der Kunden-, Interessenten- und Kon-taktdaten erlauben tiefgehende Kenntnisse über die Handelspartner und eine gezielte Ansprache der avisierten Zielgruppe. Die Daten werden ergänzt durch Berücksichti-gung der warenwirtschaftlichen Daten aus gevis. Die durchgängige Integration der Office-Produkte und die Einbindung mobi-ler Endgeräte (PDA) vervollständigen den Funktionsumfang der CRM-Anwendungen in gevis.

Kundenbeziehung als Strategie CRM

Merkmale

Integriertes Modul zur Ver- waltung von Kunden, Liefe- ranten und Interessenten

Bildung und Zuordnung eigener Kunden- und Interessentenprofile

Flexible Segmentierung und Klassifizierung der Kontakt- informationen

Eingegliederte Kampagnen- steuerung

Integration der Microsoft®- Office-Produkte

Nutzen

Alle Kontaktinformationen an einer zentralen Stelle

Freie Definition und Grup- pierung von Parametern, die je Kontakt ermittelt oder festgehalten werden sollen

Alle Informationen können zielgerichtet zusammen- gefasst werden. Damit ste- hen umfangreiche Zusatz- informationen für Kunden- gespräche zur Verfügung, die den Kontakt erfolgreicher machen

Nachverfolgung der durch- geführten CRM-Aktivitäten zur Erfolgsanalyse

Vielfältiger Zusatznutzen durch Einbindung der be- kannten Office-Programme

Eingegliederte Kampagnen- steuerung ermöglicht Nach-verfolgung der durchgeführten CRM-Aktivitäten

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Management-Informationen aus erster Hand

Vom Groben ins Feine: Die Online-Auswer-tungen und die vielen Berichte des gevis- Systems machen verifizierte Erkenntnisse und Entwicklungen bis hin zur Datenquelle transparent und nachvollziehbar. Die frei defi-nierbaren Kontenschemata als Auswertungs-grundlage sowie das Management-Informa-tionssystem erlauben eine umfassende und tiefgehende Darstellung der finanzwirtschaft-lichen und warenwirtschaftlichen Informati-onen direkt am Bildschirm. Der Abgleich mit hinterlegten Planzahlen auf verschiedenarti-gen Ebenen zeigt Erfolge und Negativtrends und ermöglicht frühzeitiges Gegensteuern. Die darüber hinaus zur Verfügung stehen-den Berichte ergänzen die Vielfältigkeit der Auswertungen. Die flexibel zu definierenden Periodenabschlüsse erlauben es, bestimmte Auswertungen und Berichte organisiert und bedienerunabhängig zu erzeugen. Diese kön-nen dem Empfänger automatisch per Bericht oder auch per E-Mail zur Verfügung gestellt werden.

Merkmale

Tiefgehendes Management- Informationssystem

Flexibel einzurichtende Kontenschemata in Finanz- buchhaltung und Ware

Ergänzung des Auswer- tungsumfangs durch Planungswerte

Automatische Erzeugung bestimmter Auswertungen zu festgelegten Zeitpunkten

Umfassende Berichts- bibliothek

Direkte Weiterverarbeitung der Daten durch Office- Integration

Nutzen

Flexible und komfortable Auswertungssichten mit verschiedenen Dimensio- nen direkt am Bildschirm

Individuelle, eigene Gestal- tung der Auswertungen mit Kennzahlendarstellung

Unterjährige Erfolgs- und Leistungskontrolle auf frei definierbaren Auswertungs- ebenen

Geregelte und bedienerlose Erstellung von Auswertungen

Direkte Nutzung der in der Praxis entstandenen Auswertungen

Einfache Aufbereitung des Datenmaterials in bekannten Office-Programmen (Excel)

Auswertungen / MIS

Die Artikelgruppen-auswertung

ermöglicht einen schnellen Überblick

Um möglichen unternehmerischen Risiken erfolgreich und aktiv zu begegnen, muss man sie kennen, dokumentieren und bewer-ten. Auf dieser Basis lässt sich die Gefahr von Fehlentscheidungen massiv minimieren. Im Risikomanagement des gevis-Systems werden die »harten« und »weichen« Fakto-ren der Unternehmensrisiken klassifiziert und zu bestimmten Zeitpunkten von den Risiko-verantwortlichen bewertet. Ob Forderungs-überwachung, Kreditinanspruchnahme oder die Leistungsüberwachung der operativen Bereiche: Sämtliche Tendenzen können re-gelmäßig dokumentiert und bewertet werden. So entsteht eine ganz neue Transparenz der verschiedenartigen Bereiche des Gesamtun-ternehmens. Diese frühzeitige Kenntnis er-laubt rechtzeitiges Gegensteuern möglicher Risiken und die existentielle Absicherung des Unternehmens.

Vertrauen ist gut, ...

Merkmale

Funktion zur Dokumentation der Unternehmensrisiken

Bewertung und Verfolgung der Risiken zu festen Zeit- punkten

Automatische Information der Risikoverantwortlichen über fällige Bewertungen

Vielfältige Berichte für die Darstellung der „harten“ Risikofaktoren

Nutzen

Bessere Kalkulierbarkeit und Transparenz der Unternehmensrisiken

Regelmäßige Bewertung der Unternehmensrisiken sorgt für ständige Aktualität des Risikomanagements

Sicherstellung der jeweili- gen Risikodokumentation

Konzentrierte Darstellung der Risikokennzahlen in be- triebswirtschaftlich fundier- ten Auswertungen

Risiko-management

Risiken rechtzeitig kennen, dokumen-tieren und bewerten

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Ihr Unternehmen wächst –gevis hat die Lösung

Als Experten für den Handel bieten wir Kom-plettlösungen aus einer Hand. Das Wa-renwirtschaftssystem gevis ist flexibel ska-lier- und erweiterbar: Je nach individuellem Bedarf stehen zahlreiche Ergänzungen zur Verfügung, die Ihr Unternehmen noch leis-tungsfähiger machen.

Welche Erweiterung für welchen Zweck? Fragen Sie uns – wir stehen selbstverständ-lich auch als kompetente Systemberater zur Verfügung.

Produkte

CTI-Telefonie

s.dok

s.scan

s.net

w.info / w.shop

GWSpad Pro/ais

MDE

Digitale Signatur

EDI

Katalogmodul

Funktion

Bequemer telefonieren mit gevis

Das Dokumenten- management-System

Die intelligente Dokumenten- erkennungs-Software

Das virtuelle Firmennetz- werk für die Anbindung von Zweigstellen und Außen - dienstmitarbeitern

Ihre Zweigstelle im Internet

Die mobile Außendienst- lösung

Die mobile Datenerfassung

Das Siegel für Ihre elektro- nischen Daten

Der Dateien-Dolmetscher

Kataloge selbst erstellen

gevis ist in alle Richtungen erweiterbar

Extras

Die Investition in ein professionelles Waren-wirtschaftssystem soll sich möglichst schnell amortisieren. Darum kommt es nicht nur auf vielseitige Funktionen an. Ebenso entschei-dend ist, - den Systemwechsel gründlich zu planen. - das neue System in die Betriebsabläufe zu integrieren.- die Anwender einzuarbeiten.

Die GWS ist dafür Ihr kompetenter Part-ner! Unser Auftrag endet erst, wenn alles reibungslos funktioniert. Und natürlich ste-hen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit zur Verfügung.

Gute Gründe für gevis Merkmale

Gründliche Vorbereitung

Einbindung in Betriebsprozesse

Einfache Handhabung

Professionelle Unter- stützung

Nutzen

Reibungsloser Ablauf: Professionelles Projekt- management, kurze Projektlaufzeiten, gründliche Stammdaten- und Bewegungsdaten- übernahme

Branchenspezifische Vor- einstellungen, Anpassung an interne Organisationen durch umfangreiche Einstellungsoptionen

Leicht erlernbar

Volle Ausschöpfung der Leistungskraft durch intensives Training und Support durch integrierte Online-Hilfe und Kunden- Service-Center

Argumente

gevis in der Praxis:

»Geschäftsprozesse sind gezielt durchdachtund können bedienerfreundlich abgewickelt wer-den. Ein weiterer großer Vorteil liegt darin, dass das gevis-System in den jeweiligen Verbund-gruppen von vielen Anwendern eingesetzt wird und somit viele gute Ideen und Optimierungen in gevis münden.«Franz Schuster, ProkuristNerlich & Lesser KG, Deggendorf

wurde aus den

Praxiserfahrungen

von 30.000

Anwendern

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Interesse?

Dann vereinbaren Sie einen persönlichen Vorführtermin. Wir senden Ihnen auch gerne weitere Unterlagen zu. Sprechen Sie uns an!

GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH · Krögerweg 10 · 48155 Münster Tel.: +49 (0)251 7000-02 · Fax: +49 (0)251 7000-3910 · info@gws.ms · www.gws.ms

Betriebsstätte MünchenMax-Planck-Str. 585609 AschheimTel.: +49 (0)89 9943-3232Fax: +49 (0)89 9943-3399

Betriebsstätte NürnbergHans-Kohlmann-Str. 4 – 690425 NürnbergTel.: +49 (0)911 2342196-3001Fax: +49 (0)911 2342196-3009

Betriebsstätte KarlsruheMaybachstr. 376227 KarlsruheTel.: +49 (0)721 4839958-0Fax: +49 (0)721 4839958-9