Upload
nicolai-neguta
View
140
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Ghidul utilizatorului PIGD CURS DETALIAT PENTRU LUCRU
Citation preview
Versiune 4.0 pentru Prima instan i
Curtea de Apel
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
2 | P a g i n a
Acest ghid de utilizare a Programului Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD) versiunea 4.0 a fost dezvoltat n cadrul Programului USAID de Consolidare a Instituiilor Statului de Drept (USAID ROLISP), finanat de Agenia Statelor Unite pentru Dezvoltare Internaional (USAID) i administrat de Reprezentana Companiei Checchi and Company Consulting INC. PIGD a fost dezvoltat n colaborare cu Consiliul Superior al Magistraturii (CSM), Ministerul Justiiei (MJ), Curtea Suprem de Justiie (CSJ), Institutul Naional al Justiiei (INJ), precum i cu reprezentani ai instanelor judectoreti din ntreaga republic. Ghidul utilizatorului PIGD dezvoltat de Mihai GROSU, Specialist Tehnologii Informaionale n Justiie, Programul USAID ROLISP.
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
3 | P a g i n a
CUPRINS: INTRODUCERE ................................................................................................................................... 6
POSIBILITILE SISTEMULUI ............................................................................................................ 7 MODUL DE UTILIZARE A GHIDULUI ................................................................................................... 7 FUNCIONALITI INTRODUSE N PIGD VERSIUNEA 4.0 .................................................................... 8
DESCRIEREA DETALIAT A INTERFEEI DE UTILIZARE......................................................................... 14 AUTENTIFICAREA N SISTEM .......................................................................................................... 14 IEIREA DIN PROGRAM.................................................................................................................. 15
NREGISTRAREA DOSARULUI ............................................................................................................ 15 NREGISTRAREA DOSARULUI DATE GENERALE ............................................................................. 15 NREGISTRAREA DOSARULUI PARTICIPANI LA PROCES ............................................................... 21
CUTAREA PARTICIPANTULUI N PIGD ....................................................................................... 23 PARTICIPANI LA PROCES FIA DE EVIDEN STATISTIC A INCULPATULUI ................................ 24 PARTICIPANI LA PROCES FIA DE EVIDEN STATISTIC A PRII VTMATE ............................ 29
NREGISTRAREA DOSARULUI DOCUMENTE .................................................................................. 31 NREGISTRAREA DOSARULUI NREGISTRAREA .............................................................................. 32
REGIMUL DOSAR .............................................................................................................................. 33 REPARTIZAREA CAUZELOR ............................................................................................................ 35
FIA DE REPARTIZARE A DOSARULUI .......................................................................................... 35 PRIMIREA N PROCEDUR ............................................................................................................. 38 SUSPENDRI ............................................................................................................................... 40 EDINE DE JUDECAT ................................................................................................................. 41
STABILIREA ZILEI EDINEI DE JUDECAT N CALENDARUL EDINELOR DE JUDECAT ................. 43 REZULTATUL EDINEI DE JUDECAT ......................................................................................... 44
CITAII ........................................................................................................................................ 55 PROCESE VERBALE ...................................................................................................................... 58
INTEGRAREA PIGD I SRS FEMIDA .......................................................................................... 59 NCHEIERI .................................................................................................................................... 62 RECUZRI .................................................................................................................................... 64
NREGISTRAREA CERERII DE RECUZARE ..................................................................................... 64 NUMIREA JUDECTORULUI PENTRU EXAMINAREA CERERII DE RECUZARE ...................................... 65 NTOCMIREA NCHEIERII DE RECUZARE ....................................................................................... 65
HOTRRI ..................................................................................................................................... 66 HOTRRE SUPLIMENTAR ....................................................................................................... 69 ANULAREA HOTRRII ............................................................................................................... 70
CILE DE ATAC ............................................................................................................................. 71 NREGISTRAREA CERERII DE APEL/RECURS ................................................................................ 71 INFORMAIE PENTRU CERERI DE APEL/RECURS: ......................................................................... 72 EXPEDIEREA DOSARULUI DE LA INSTANA DE FOND LA INSTANA DE APEL .................................... 73
EXECUTAREA ............................................................................................................................... 74 SUMARUL DOSARULUI ................................................................................................................... 77 FIA ACIUNILOR .......................................................................................................................... 78 RETRAGEREA CERERII .................................................................................................................. 81 INFORMAIE DESPRE TRANSFER .................................................................................................... 82 MSURI DE ASIGURARE A ACIUNII ................................................................................................ 83
MANAGEMENTUL DOSARELOR ......................................................................................................... 85 TOATE DOSARELE ........................................................................................................................ 85
CUTAREA DOSARELOR ........................................................................................................... 86 DOSARELE MELE .......................................................................................................................... 88
CUTAREA DOSARELOR ........................................................................................................... 89 CONEXAREA DOSARELOR: ............................................................................................................ 91
CUTAREA DOSARELOR ........................................................................................................... 92 TRANSFERUL DOSARELOR ............................................................................................................ 95 DOSARE PRIMITE .......................................................................................................................... 96
NREGISTRAREA DOSARULUI N PIGD DUP TRANSFER ............................................................... 96
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
4 | P a g i n a
DOSARE CONTESTATE .................................................................................................................. 98 CUTAREA DOSARELOR ........................................................................................................... 99
DOSARE SPRE EXECUTARE ......................................................................................................... 101 CUTAREA DOSARELOR ......................................................................................................... 102
ARHIVAREA ................................................................................................................................... 105 CUTAREA DOSARELOR ......................................................................................................... 105
LISTA CITAIILOR ........................................................................................................................... 108 MANAGEMENTUL CITAIILOR ....................................................................................................... 110
PUBLIC DECIZII ........................................................................................................................... 111 REDACTAREA HOTRRII JUDECTORETI ANONIMIZAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ..... 113 PUBLICAREA HOTRRII JUDECTORETI PE PAGINA WEB .............................................................. 114 ANULAREA PUBLICRII HOTRRII JUDECTORETI PE PAGINA WEB ................................................ 115
PUBLIC NCHEIERI ....................................................................................................................... 115 REDACTAREA NCHEIERII JUDECTORETI ANONIMIZAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ..... 117 PUBLICAREA NCHEIERII JUDECTORETI PE PAGINA WEB ............................................................. 118 ANULAREA PUBLICRII NCHEIERII JUDECTORETI PE PAGINA WEB ............................................... 118
CALENDARUL ................................................................................................................................ 119 CALENDARUL EDINELOR DE JUDECAT ..................................................................................... 119 CALENDARUL PERSONAL ............................................................................................................ 120 IMPRIMAREA LISTEI CAUZELOR FIXATE PENTRU JUDECARE ............................................................ 121
REPARTIZAREA CAUZELOR ............................................................................................................. 123 DESCRIEREA ALGORITMULUI DE REPARTIZARE ALEATORIE A DOSARELOR ...................................... 123
PASUL 1. CREAREA LISTEI DE JUDECTORI ELIGIBILI PENTRU DOSARUL DAT ............................... 124 PASUL 2. DETERMINAREA TIPULUI JUDECTORULUI .................................................................. 124 PASUL 3. CALCULAREA NCRCRII JUDECTORILOR ................................................................ 125 PASUL 4. CALCULAREA COEFICIENTULUI FINAL ......................................................................... 126 PASUL 5. GENERAREA INTERVALELOR DE NUMERE FIECRUI JUDECTOR ................................. 126 PASUL 6. GENERAREA NUMRULUI ALEATOR I ALEGEREA JUDECTORULUI ............................ 126
REPARTIZAREA REPETAT - DOSARE CIVILE / PENALE / CONTRAVENIONALE .................................. 127 MODIFICAREA JUDECTORULUI ............................................................................................... 128 ADUGAREA COMPLETULUI DE JUDECTORI ............................................................................. 128 MODIFICAREA COMPLETULUI DE JUDECTORI ........................................................................... 129
ISTORIA REPARTIZRII DOSARELOR - DOSARE CIVILE / PENALE / CONTRAVENIONALE ..................... 131 REPARTIZAREA RECUZRILOR ..................................................................................................... 133
REPARTIZAREA CERERILOR DE RECUZARE ............................................................................... 134 STATISTICA REPARTIZRII CAUZELOR........................................................................................... 135
ADMINISTRAREA PROGRAMULUI COMPUTERIZAT DE GESTIONARE A DOSARELOR ............................... 135 CONFIGURRI PROFILUL APLICAIEI .......................................................................................... 136 MSURI DE SECURITATE ............................................................................................................. 137
CUTAREA UTILIZATORILOR .................................................................................................... 138 MODIFICAREA PAROLEI UTILIZATORULUI .................................................................................. 139 SETAREA ACCESULUI UTILIZATORILOR LA PROGRAM ................................................................. 139 CREAREA ROLURILOR ............................................................................................................ 140 CONFIGURAREA ROLULUI........................................................................................................ 141
TRADUCERI................................................................................................................................ 142 ADMINISTRAREA INSTANELOR DE JUDECAT ............................................................................... 143 ADMINISTRAREA ANGAJAILOR/UTILIZATORILOR PROGRAMULUI ..................................................... 144
DATE GENERALE .................................................................................................................... 145 DATE DESPRE UTILIZATOR ...................................................................................................... 146 CUTAREA ANGAJAILOR/UTILIZATORILOR ............................................................................... 146
ADMINISTRAREA ECHIPELOR N PROGRAM - JUDECTOR/ASISTENT JUDICIAR/GREFIER .................... 147 ADMINISTRAREA SLILOR DE EDINE N INSTANA DE JUDECAT .................................................. 148 JUDECTORI BLOCAI DE LA REPARTIZARE .................................................................................. 149 PROFILUL UTILIZATORULUI PROGRAMULUI ................................................................................... 151
SETRI N PROGRAMUL COMPUTERIZAT DE GESTIONARE A DOSARELOR ............................................ 152
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
5 | P a g i n a
CLASIFICATOR DOSARE .............................................................................................................. 152 CLASIFICATORI GENERALI ........................................................................................................... 153 MODELE DE ACTE JUDECTORETI .............................................................................................. 154 COMPLETE DE JUDECTORI ........................................................................................................ 156
FORMAREA COMPLETULUI DE JUDECTORI .............................................................................. 156 COMPLET SPECIALIZAT ........................................................................................................... 157
NTIINRILE MELE ....................................................................................................................... 158 NTIINRILE MELE / CURENTE ................................................................................................... 158 CUTAREA MESAJELOR N NTIINRILE MELE ........................................................................... 159
REGISTRE ..................................................................................................................................... 160 DOCUMENTE ............................................................................................................................. 160 MICAREA DOSARULUI ............................................................................................................... 162
MODULUL DE MSURARE A PERFORMANEI INSTANELOR DE JUDECAT .......................................... 165 ADMINISTRAREA ......................................................................................................................... 165
MSURI DE SECURITATE ......................................................................................................... 166 TRADUCERI ............................................................................................................................ 169 CONFIGURAREA SUPORTULUI .................................................................................................. 170 ANGAJAI .............................................................................................................................. 171 PROFIL .................................................................................................................................. 173
SETRI N MODULUL DE MSURARE A PERFORMANEI INSTANELOR DE JUDECAT ....................... 173 GRUPURI CLASIFICATORI DOSARE ............................................................................................ 173 VALORI .................................................................................................................................. 175 CLASIFICATOR DOSARE........................................................................................................... 176 CLASIFICATORI GENERALI ....................................................................................................... 177 MODELE ................................................................................................................................ 179
MSURAREA PERFORMANEI INSTANELOR DE JUDECAT............................................................. 180 RATA DE SOLUIONARE A DOSARULUI ...................................................................................... 183 DURATA DOSARELOR PE ROL .................................................................................................. 186 EXAMINAREA N TERMEN A DOSARELOR ................................................................................... 189
MODULUL DE RAPORTARE STATISTIC (MRS) ................................................................................. 192 AUTENTIFICAREA N SISTEM ........................................................................................................ 192 STATISTICA PIGD ...................................................................................................................... 192
STATISTICA PIGD - RAPOARTE ............................................................................................... 192 STATISTICA REPARTIZRII DOSARELOR ................................................................................... 198 STATISTICA ADMINISTRRII DOSARELOR .................................................................................. 200 STATISTICA ADMINISTRRII PIGD ............................................................................................ 201
SUPORT ONLINE ............................................................................................................................ 204
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
6 | P a g i n a
INTRODUCERE
Informatizarea sistemului judectoresc este o prioritate pentru Republica Moldova, fiind un element indispensabil pentru funcionarea i gestionarea justiiei n condiiile n care numrul de dosare este n continu cretere. Automatizarea instanelor de judecat reprezint un element care trebuie s vin n ajutorul att al judectorilor, ct i al cetenilor, contribuind, astfel, la consolidarea independenei judectoreti, asigurarea transparenei n activitatea instanelor de judecat i sporirea calitii actului de justiie. Automatizarea deplin a instanelor judectoreti, prin intermediul Programului integrat de gestionare a dosarelor (PIGD) i a Sistemului de nregistrare audio a edinelor de judecat SRS Femida, are drept scop sporirea considerabil a eficienei i eficacitii procesului de nfptuire a justiiei. De asemenea, scopul implementrii PIGD i SRS Femida l-a constituit automatizarea organizrii manuale a muncii n cadrul instanelor judectoreti din Republica Moldova. Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD) constituie o parte component a efortului de consolidare a sistemului judiciar moldovenesc i de prevenire i combatere a corupiei. Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD) a fost elaborat n cadrul Programului SUA Provocrile Mileniului (MGTCP) n baza Programului de aciuni privind implementarea Planului Preliminar de ar, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 32 din 11 ianuarie 2007, precum i n baza Concepiei Sistemului informaional judiciar pentru anii 2007-2008, aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 776 din 03.07.2007.
Ghidul vizat descrie capacitile funcionale i modul de utilizare a Programului Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD) pentru versiunea 4.0, dezvoltat de ctre Programul USAID de Consolidare a Instituiilor Statului de Drept (ROLISP), finanat de Agenia Statelor Unite pentru Dezvoltare Internaional
(USAID) i administrat de Reprezentana Companiei Checchi and Company Consulting INC. PIGD a fost dezvoltat n colaborare cu Consiliul Superior al Magistraturii (CSM), Ministerul Justiiei (MJ), Curtea Suprem de Justiie (CSJ), Institutul Naional al Justiiei (INJ), precum i cu reprezentani ai instanelor judectoreti din ntreaga republic. Principalele obiective ale Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor sunt:
mbuntirea eficienei administrative n instanele judectoreti, transparenei i accesului publicului la justiie.
Proiectarea i implementarea n instanele judectoreti a unui sistem integrat, automat pentru managementul cazurilor judectoreti.
Stabilirea unui sistem electronic de raportare privind funcionarea instanelor. Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor are urmtoarele funcii:
mbuntirea administrrii judiciare, sporirea transparenei i a accesului public la justiie Automatizarea lucrrilor manuale curente n instanele judectoreti Lichidarea dublrilor de date i diminuarea eforturilor angajailor instanelor de judecat Elaborarea i implementarea unui sistem de gestionare a dosarelor integrat i automatizat Instituirea unui sistem eficient de raportare statistic judiciar Asigurarea evidenei electronice a datelor n instane judectoreti Perfecionarea calitii datelor i a gestionrii dosarelor n instanele judectoreti Facilitarea schimbului de date ntre diferite instituii ale sistemului judiciar Modificarea lucrrilor de secretariat n instanele judectoreti n vederea automatizrii
acestora.
Beneficiari:
Colaboratori ai instanelor judectoreti:
Preedinte Vice-preedinte
Judectori Asisteni judiciari
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
7 | P a g i n a
Grefieri
Secia gref Specialiti cancelarie
Consultani Arhivari
Curieri
POSIBILITILE SISTEMULUI
Evidena electronic a dosarelor. Evidena electronic a participanilor la proces. Repartizarea automat a cauzelor dup grade de complexitate. Evidena electronic a edinelor de judecat. Existena sumarului dosarului, care ofer posibilitatea de a vizualiza toate datele despre
dosar pe o singur pagin. nregistrarea automatizat n fia aciunilor a tuturor activitilor efectuate de utilizatorii
sistemului.
ntocmirea actelor procedurale n format electronic cu posibilitatea ncrcrii n sistem a diferitor modele de acte.
ntocmirea citaiilor n format electronic cu completarea automatizat a diferitor cmpuri. Programarea electronic a edinelor de judecat prin intermediul calendarului. Posibilitatea de a imprima lista cauzelor fixate pentru judecare n instana de judecat. Existena unui sistem avansat de cutare a dosarelor. Existena unui sistem avansat de ntiinri. Evidena electronic a dosarelor arhivate. Transferul electronic al dosarelor.
ntocmirea i evidena automatizat a titlurilor executorii. Existena unui modul de anonimizare a datelor cu caracter personal. Publicarea hotrrilor i ncheierilor judectoreti pe pagina web a instanei. Crearea rapoartelor statistice
Existena unui modul de creare a rapoartelor statistice. Existena unui modul de msurare i evaluare a performanei instanelor judectoreti i a
judectorilor. Integrarea cu SRS Femida.
MODUL DE UTILIZARE A GHIDULUI
Utilizarea ghidului dat este determinat de postul/funcia pe care o deine colaboratorul instanei de judecat. Programul este utilizat de lucrtorul instanei de judecat care deine funcia/rolul de: preedinte; judector; asistent judiciar, grefier; secia gref, specialist cancelarie; arhivar; curier; consultant; consilier; administrator (manager program). n Tabelul nr. 1 sunt prezentate drepturile de acces ale rolurilor la funcionalitile programului. Drepturile de acces la funcionalitile programului determina modul de utilizare i de funcionare a PIGD. Accesul la funcionalitatea programului este caracterizat prin:
Vizualizare accesarea i vizualizarea coninutului informaional al opiunilor meniului programului;
Salvare accesarea i salvarea coninutului informaional al opiunilor meniului programului;
Redactare accesarea i redactarea coninutului informaional al opiunilor meniului programului;
tergere accesarea i tergerea coninutului informaional al opiunilor meniului programului.
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
8 | P a g i n a
FUNCIONALITI INTRODUSE N PIGD VERSIUNEA 4.0
n cele ce urmeaz vom prezenta lista de funcionaliti ce au fost introduse n PIGD versiunea 4.0. Aceste funcii se adaug la cele existente n versiunea anterioar. Funcionalitile nou introduse n versiunea 4.0 a PIGD sunt:
Prima instan, Curile de Apel
Meniu / funcionalitate n PIGD
Descrierea modificrii Pagina
Toate meniurile Adugat meniul Raportare statistic pentru accesul rapit la Modulul de Raportare Statistic direct din PIGD.
14
Modulul de cutare Adugate opiuni noi de cutare n PIGD: Categoria dosarului; Esena cauzei; Data edinei de judecat; Rezultatul edinei.
85
Roluri n PIGD Adugat rolul de Asistent judiciar. 144 nregistrarea dosarului / Date generale / indicii dosarului (Apel)
Adugat pentru opiunea Procedura examinrii, pentru valoarea Recursul mpotriva deciziilor i ncheierilor judectoreti (Seciunea I, CPC) urmtorii indici:
22r
23r Indicile2re modificat n 2rc.
15
nregistrarea dosarului / Denumirea dosarului
Adugat opiuniunea de creare automat a denumirii dosarului din numele participanilor la proces cu urmtoarele caliti procesuale (n cazul n care dosarul nu are participani cu alte caliti procesuale):
Creditor vs. Debitor;
Petiionar vs. Persoan interesat.
32
Repartizarea cauzelor Repartizarea fr implicarea preedintelui. Dosarul se repartizeaz judectorului raportor imediat dup nregistrarea dosarului n PIGD de ctre cancelarie. Criteriile care stau la baza repartizrii de PIGD: sarcina de munc a judectorului, gradele de complexitate ale dosarelor, numrul de pri, numrul de volume, procedura de examinare. Formulele de calculare a gradelor de complexitate sunt descrise n Regulamentului privind stabilirea gradelor de complexitate unice naionale a cauzelor judiciare civile, penale i contravenionale aprobat prin Hotrrea CSM nr. 149/11 din 29 martie 20111.
123
Repartizarea cauzelor (Examinat de acelai judector/complet)
Prevzut posibilitatea repartizrii dosarelor aceluiai judector/complet.
15
Repartizarea cauzelor (Fia de repartizare)
Adugat fia de repartizare a dosarului: Fia de repartizare a dosarelor civile, penale,
contravenionale, materialelor judectorului de instrucie (indicii 10-21) unui singur judector
Fia de repartizare a dosarelor civile, penale, contravenionale unui complet de judectori generat automat de PIGD, document care conine informaii despre modul de repartizare a dosarului, datele din dosar (numrul dosarului, data repartizrii i redistribuirii dosarului, numele judectorului
35
1 Regulamentului privind stabilirea gradelor de complexitate unice naionale a cauzelor judiciare civile, penale
i contravenionale aprobat prin Hotrrea CSM nr. 149/11 din 29 martie 2011. Adresa web:
http://csm.md/files/Hotaririle/2011/11/149-11.pdf
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
9 | P a g i n a
Prima instan, Curile de Apel
Meniu / funcionalitate n PIGD
Descrierea modificrii Pagina
raportor i componena completului de judecat). Raportul de repartizare a dosarelor
Adugat raport cu lista judectorilor din instana de judecat, numrul de dosare repartizate judectorilor pe parcursul perioadei de timp selectate i suma total a gradelor de complexitate atribuite de PIGD dosarelor repartizate judectorilor. Lista dosarelor poate fi extins cu vizualizarea tuturor gradelor de complexitate i a categoriilor de dosare specifice repartizate de PIGD judectorilor din instana de judecat.
131
Procentul de dosare repartizate n PIGD
Adugat procent de repartizare a dosarelor pentru fecare tip de judector i coeficienii respectivi: judector simplu 100%,
Procentul de dosare repartizate pentru vice preedinte 75%;
Procentul de dosare repartizate pentru preedinte 50%;
Procentul de dosare repartizate pentru judector din Colegiul Disciplinar 75%;
Procentul de dosare repartizate pentru judector din Colegiul pentru selecie i cariera judectorilor 75%;
Procentul de dosare repartizate pentru judector din Colegiul de evaluare 75%.
136
Procentul de dosare repartizate n PIGD pentru Preedinte (CSJ, CA Chiinu, CA Bli)
Modificat procentul de repartizare a dosarelor pentru Preedinte 20%, i anume pentru instanele judectoreti:
Curtea Suprem de Justiie; Curtea de Apel Chiinu; Curtea de Apel Bli.
Conform: Hotrrea CSM nr. 718/30 din 08 octombrie 2013.2
137
Primirea n procedur a dosarului (civil)
Adugai clasificatori/articole pentru etapa de primire a dosarului n procedur, la seciunea Nu s-a dat curs:
Art.166 alin.(2) lit. b1) CPC
Art.166 alin.(2) lit. c1) CPC
Art.166 alin.(2) lit. c2) CPC
Exclui clasificatori/articole pentru etapa de primire a dosarului n procedur, la seciunea Nu s-a dat curs:
Art. 405, alin 1, litera a)
Art. 405, alin 1, litera b)
Art. 405, alin 1, litera c)
Art. 405, alin 1, litera d)
Art. 405, alin 1, litera e)
Art. 405, alin 1, litera f)
Art. 405, alin 1, litera g)
Art. 405, alin 2
Art. 405, alin 3
Art. 408, alin 1
38
2 Hotrre cu privire la demersul domnului Ion Pleca, preedintele Curii de Apel Chiinu, referitor la reexaminarea
procentului de repartizare a cauzelor ctre preedinii instanei judectoreti. Hotrrea nr. 718/30 din 08 octombrie
2013. Adresa web: http://csm.md/files/Hotaririle/2013/30/718_30.pdf
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
10 | P a g i n a
Prima instan, Curile de Apel
Meniu / funcionalitate n PIGD
Descrierea modificrii Pagina
Adugai clasificatori/articole pentru etapa de primire a dosarului n procedur, la seciunea Restituit:
Art. 22, alin. 1 Exclui clasificatori/articole pentru etapa de primire a dosarului n procedur, la seciunea Restituit:
Art. 409, alin. 1, litera a)
Art. 409, alin. 1, litera b)
Art. 409, alin. 1, litera c)
Art. 409, alin. 1, litera d)
Art. 409, alin. 1, litera e) Adugai clasificatori/articole suplimentare pentru etapa de primire a dosarului n procedur, la seciunea Restituit:
Art. 34, alin. 1
Parola utilizatorului PIGD
Adugat regul pentru parola utilizatorului PIGD. Cel puin 8 caractere: Una majuscul, cifre si cel puin un caracter special. Exemplu de parol n PIGD : Parola12@#
144
Administrarea (echipe) Prevzut posibilitatea crerii echipei n PIGD din Judector, Asistent judiciar i Grefier.
147
Calendarul edinelor de judecat
Prevzut posibilitatea salvrii automate a listei participanilor la proces i a echipei Judectorului-raportor (Asistent judiciar/Grefier) n Calendarul edinelor de judecat. Creat posibilitatea stabilirii a mai multor edine de judecat pentru aceeai dat, la aceeai or, n aceeai sal de judecat, la introducerea edinelor de judecat.
43
Calendarul edintelor de judecat (Imprimarea listei cauzelor fixate pentru judecare
Adugat posibilitatea imprimrii listei cauzelor fixate pentru judecare dup edinele stabilite n dosarele judectorului raportor. Modificat lista cauzelor fixate pentru judecare:
Esena cauzei n Categoria principal a dosarului; Tipul edinei n Rezultatul edinei de judecat.
Modificat persoana care semneaz Lista cauzelor pentru judecare creat pentru un judector, aceast list poate fi semnat de judectorul selectat.
121
Suspendri Adugat articolul 44. 40 Citaii Lista modelelelor de citaii actualizat conform cerinelor
legislaiei n vigoare. Completarea automat a citaiei cu date la selectarea datei edinei de judecat i a modelului citaiei.
55
Procese-verbale Integrarea PIGD cu Femida. Accesul Femida din PIGD, transferul datelor din PIGD n Femida i nvers (datele din dosar, participanii la proces, textul procesului verbal).
59
Fia de eviden statistic a inculpatului (Informaii despre sentin/Particularitile aplicrii privaiunii de
Adugat n Fia de eviden a inculpatului la capitolul Informaii despre sentin i Particularitile aplicrii privaiunii de libertate a opiunii: Judecarea pe baza probelor administrate n faza de urmrire penal.
24
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
11 | P a g i n a
Prima instan, Curile de Apel
Meniu / funcionalitate n PIGD
Descrierea modificrii Pagina
libertate)
ncheieri Adugat posibilitatea de ncrcare a documentului ncheiere n format PDF n meniul dosar ncheieri, cu pstrarea web editorului disponibil n PIGD. ncrcarea documentului ncheierii n format PDF cu statutul final i disponibil pentru publicare are ca rezultat transferul direct pe pagina web a instanei judectoreti fr ncrcarea ncheierii n meniul Dosare/Public ncheieri i fr posibilitatea de anonimizare a datelor cu caracter personal din textul ncheierii.
62
Hotrri Adugat posibilitatea de ncrcare a documentului Hotrre n format PDF n meniul dosar Hotrri, cu pstrarea web editorului disponibil n PIGD. ncrcarea documentului hotrrii n format PDF cu statutul final i disponibil pentru publicare are ca rezultat transferul direct pe pagina web a instanei judectoreti fr ncrcarea hotrrii n meniul Dosare/Public ncheieri i fr posibilitatea de anonimizare a datelor cu caracter personal din textul hotrrii.
66
Publicarea hotrrilor i ncheierilor (anonimizarea datelor cu caracter personal)
Prevzut posibilitatea anonimizrii datelor cu caracter personal n textul hotrrilor i ncheierilor judectoreti i publicarea lor pe portalul web al instanelor judectoreti.
113
Modulul de msurare a performanei (3 indicatori de performan)
Adugai indicatori de performan: Rata edinelor de judecat amnate Rata dosarelor ncheiate printr-o singur edin de
judecat Numrul mediu de personal administrativ ce revine
unui judector
180
Transferul electronic al dosarelor
Adugat opiunea de transfer a dosarelor electronice ntre instanele judectoreti:
Date generale;
Participani la proces; Documente;
Etc. Setat data nregistrrii dosarului transferat ca dosar nou egal cu data efecturii transferului dosarului. Adugat posibilitatea de vizualizare a dosarului transferat n fereastr nou n PIGD (date din toate meniurile dosarului, inclusiv fia aciunilor). Setat denumirea dosarului nregistrat cu ajutorul datelor dintr-un dosar transferat egal cu cea din dosarul transferat.
95
Fia aciunilor Adugate aciuni n Fia aciunilor dosarului Adugat pentru fiecare aciune din dosar ora modificrii datelor n meniul dosar - Fia aciunilor. Reprezentarea n Fia aciunilor a listei Judectorilor incompatibi administrat la dosar n Date generale.
78
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
12 | P a g i n a
Prima instan, Curile de Apel
Meniu / funcionalitate n PIGD
Descrierea modificrii Pagina
Judector pentru dosare cu minori
Adugat rolul de Judector pentru dosare cu minori. PIGD repartizeaz judectorului configurat dosare n care sunt indicai participani la proces n calitate de minori.
144
Minor pentru calitatea procesual Partea vtmat
Adugat opiunea Minor la Participani la proces, pentru calitatea procesual Partea vtmat.
21
Calitatea procesual Persoan interesat
Adpugat calitatea procesual a participantului: Persoan interesat, la dosare civile.
21
Colegiul Contravenional Adugat opiunea Colegiul contravenional n meniul PIGD Administrarea / Angajai.
144
Istoria repartizrii dosarelor pentru Manager
Adugat posibilitatea pentru utilizatorul cu rolul de Manager de a accesa urmtoarele sub-meniuri:
Istoria repartizrii dosarelor Statistica repartizrii cauzelor
131
Modulul de Raportare Statistic
Adugate statistici n Modulul de Raportare Statistic: Statistica repartizrii dosarelor; Statistica administrrii dosarelor; Statistica administrrii PIGD.
192
Abreviaturi pentru roluri n tabelul dreptului de acces la funcionalitile programului:
Preedinte: PR J11udector: JUD Grefier: GR Asistent Judiciar: AJ Specialist cancelarie: SC
Arhivar: ARH Curier: CUR Manager program: MP Toi utilizatorii: TU
Tabelul nr. 1 Meniul n program Acces la meniu n program
Vizualizare Redactare tergere Salvare
DOSARE:
NREGISTRARE: Dosar civil/penal/contravenional
SC SC SC SC
Date generale SC SC SC SC
Participani la proces SC SC SC SC
Documente SC SC SC SC
nregistrarea SC SC SC SC
TOATE DOSARELE PR, SC, CUR, ( JUD numit/ AJ i GR
numit) - - -
DOSARELE MELE JUD numit/ AJ i GR numit
- - -
CONEXAREA DOSARELOR PR PR - -
TRANSFERUL DOSARELOR SC SC - -
DOSARE PRIMITE SC SC - -
DOSARE CONTESTATE PR, SC, CUR, JUD numit/ AJ i GR numit
PR, SC, CUR, JUD numit/
AJ i GR numit - -
DOSARE SPRE EXECUTARE PR, SC, CUR, JUD numit/ AJ i GR numit
PR, SC, CUR, JUD numit/
AJ i GR numit - -
ARHIVARE PR, SC, CUR, ( JUD numit/ AJ i GR
ARH - -
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
13 | P a g i n a
numit)
LISTA CITAIILOR PR, SC, CUR, JUD numit/ AJ i GR numit
SC, CUR, - -
PUBLIC DECIZII PR, SC, CUR, JUD numit/ AJ i GR numit
SC, CUR, - -
REGIM DOSAR:
Date generale la dosar PR, SC, CUR, JUD numit/ AJ i GR numit
JUD numit/ AJ i GR numit
- -
Participani PR, SC, CUR, JUD numit/ AJ i GR numit
JUD numit/ AJ i GR numit
- -
Documente PR, SC, CUR, JUD numit/ AJ i GR
numit
JUD numit/ AJ i GR numit
- -
Primirea n procedur PR, JUD numit PR, JUD numit
- -
edine de judecat / Rezultat PR, JUD numit PR, JUD numit
- -
Citaii PR, SC, CUR, JUD numit/GR numit
GR numit GR numit GR numit
Procese-verbale PR, SC, CUR, JUD numit/GR numit
GR numit GR numit GR numit
ncheieri PR, SC, CUR, JUD numit/ AJ i GR
numit
JUD numit JUD numit JUD numit
Recuzri PR, SC, CUR, JUD numit/ AJ i GR
numit
PR, SC, JUD numit p/t
recuzare
SC, GR numit
SC, GR numit
Hotrri PR, SC, JUD numit/ AJ i GR
numit
JUD numit - JUD numit
Cile de atac PR, SC, JUD numit/ AJ i GR
numit
SC, AJ i GR numit
- SC, AJ i GR
numit
Executarea PR, SC, JUD numit/ AJ i GR
numit
SC, AJ i GR numit
- SC, AJ i GR
numit
Sumarul dosarului PR, SC, JUD numit/ AJ i GR
numit
PR, SC, JUD numit/
AJ i GR numit
- -
Fia aciunilor PR, SC, JUD numit/ AJ i GR
numit
PR, SC, JUD numit/
AJ i GR numit
- SC, JUD numit/ AJ i GR
numit
CALENDAR: Calendarul edinelor de judecat TU - - -
Calendarul personal TU TU TU TU
Lista cauzelor fixate pentru judecare TU - - -
REPARTIZAREA CAUZELOR: Numirea judectorului; PR PR - -
Redistribuirea altui judector; PR PR - -
Numirea completului de judectori; PR PR - -
Redistribuirea altui complet; PR PR - -
Raport privind repartizarea cauzelor PR PR - -
ADMINISTRAREA PROGRAMULUI:
Msuri de securitate; TU MP MP MP
Traduceri TU MP MP MP
Instane de judecat TU MP MP MP
Angajai TU MP MP MP
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
14 | P a g i n a
Echipe TU MP MP MP
Slile de edine TU MP MP MP
Program de lucru al judectoriei TU MP MP MP
Profil TU MP MP MP
SETRI PROGRAM:
Clasificator dosare TU MP MP MP
Clasificatori generali TU MP MP MP
Modele TU MP MP MP
Complete de judectori TU MP MP MP
NTIINRILE MELE TU - - -
MSURAREA PERFORMANEI:
Msuri de performan TU MP MP MP
Definiia TU MP MP MP
SUPORT ONLINE TU - - -
DESCRIEREA DETALIAT A INTERFEEI DE UTILIZARE
AUTENTIFICAREA N SISTEM
Fiecare utilizator al PIGD are alocat de ctre administratorul de program un nume de utilizator propriu i o parol personal. n funcie de numele de utilizator folosit la autentificare vor fi permise anumite operaiuni corespunztoare setului de drepturi alocate respectivului utilizator. Orice operaiune efectuat n PIGD este nregistrat prin reinerea numelui de utilizator, a denumirii operaiei, a orei i datei exacte la care s-a efectuat operaia, etc. Recomandare! Nu permitei folosirea numelui dumneavoastr de utilizator de ctre o alt persoan deoarece acest lucru implic rspunderea pentru orice operaiune fcut de acea persoan.
Pentru autentificare, completai rndul Nume utilizator cu numele de utilizator i rndul Parola cu parola personal dup care apsai butonul Logare sau tasta Enter, se deschide prima pagin a programului.(vezi imagine 1) Meniurile principale din structura PIGD sunt urmtoarele:
Dosare grupul de meniuri i funcionaliti pentru nregistrarea i administrarea aciunilor i documentelor pe dosarele nregistrate n program;
Calendar agenda activitii instanei judectoreti; Repartizarea cauzelor grupul de meniuri i funcionaliti pentru repartizarea cauzelor
nregistrate n program; Administrarea grupul de meniuri i funcionaliti pentru administrarea programului; Setri grupul de meniuri i funcionaliti pentru setarea programului; ntiinrile mele sistem avansat de ntiinri; Registre registrul documentelor de intrare i ieire; Msurarea performanei modulului de msurare a performanei instanelor de
judecat; Raportarea statistic modulul de raportare statistic; Suport online ghidul utilizatorului;
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
15 | P a g i n a
Pagina principal
Acces rapid la meniurile principale Dosarele mele, Toate dosarele, Calendarul edinelor de judecat, ntiinrile mele, Lista citaiilor se poate realiza prin utilizarea butoanelor de acces parid amplasate in partea dreapt sus a ecranului de lucru al programului.
IEIREA DIN PROGRAM Activai pagina principal a programului. n colul de sus al ecranului apsai Ieire
Vei reveni la pagina de intrare n sistem. nchidei programul de navigare.
NREGISTRAREA DOSARULUI
Pagina de lucru nregistrare dosar este destinat introducerii de dosare n baza de date a PIGD. nregistrarea dosarelor n program n versiunea pentru prim instan i curte de apel se realizeaz prin accesarea meniului Dosare / Dosar civil nou / Dosar penal nou / Dosar contravenional nou. Utilizatorul de program Specialist cancelarie acceseaz meniul corespunztor i deschide regimul dosar nregistrarea dosarului/Date generale.
NREGISTRAREA DOSARULUI DATE GENERALE
Regimul dosar Date generale conine informaii generale despre dosar nregistrate n program. n partea de sus a regimului dosar date generale citim informaie la dosar despre: denumirea judectoriei; tipul dosarului; numrul dosarul (numrul dosarului se formeaz la nregistrarea dosarului n program); Data nregistrrii n program; Data transferului.
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
16 | P a g i n a
Etapa iniial de nregistrare a dosarului const n completarea opiunilor oferite n regimul dosar Date generale. Trecei la nregistrarea dosarului prin completarea informaiei necesare, dup cum urmeaz:
Data nregistrrii data nregistrrii dosarului n program. Selecati data necesar de nregistrare a dosarului (implicit programul indic data curent din program);
Numrul manual al dosarului / Numrul de referin tastai numrul de referin a dosarului (numrul manual al dosarului atribuit n cancelarie conform registrului de eviden a dosarelor);
Procedura examinrii tipul examinrii dosarului, se determin n dependen de tipul examinrii;
PRIM INSTAN: CURTE DE APEL:
Dosar civil
Prima instan Procedura n ordonan
Contencios administrativ
Revizuire Dosar penal
Prima instan Revizuirea dosarului Dosar contravenional
Prima instan Revizuirea dosarului
Dosar civil
Prima instan Apelul mpotriva hotrrilor primei instane
Recursul mpotriva deciziilor i ncheierilor judectoreti (Seciunea I, CPC) Revizuirea dosarului
Dosar penal
Prima instan Apelul mpotriva sentinelor primei instane Recursul mpotriva sentinelor, ncheierilor i deciziilor judectorului de
instrucie (Seciunea II, CPP) Revizuirea dosarului
Dosar contravenional
Prima instan Recursul mpotriva deciziilor cu privire la contraveniile administrative Recurs n anularea hotarrilor judectoreti contravenionale Revizuirea dosarului
Indicele dosarului numrul indicelui dosarului care se determin n dependen de tipul examinrii;
PRIMA INSTAN Tipul dosar Tipul examinrii Indicele dosarului
civil Prima instan 2, 2e, 6, 9, 22, 23, 24, 25, 26 Procedura n ordonan 2p/o Contencios administrativ 3
Revizuire 2rh, 2rhe, 3rh
penal Prima instan 1, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25
Revizuirea dosarului 1rh
contravenional Prima instan 4, 5r Revizuirea dosarului 4rh
CURTE DE APEL
civil Prima instan 2, 2p/o, 2e, 3, 6, 9, 22, 23, 24, 25 Apelul mpotriva hotrrilor primei instane 2a, 2ae Recursul mpotriva deciziilor i ncheierilor judectoreti (Seciunea I, CPC)
2r, 2rc, 3r, 6r, 9r, 21r, 22r, 23r, 24r, 25r
Revizuirea dosarului 2rh, 2rhe, 3rh
penal Prima instan 1, 7, 8, 21, 22, 23, 24, 25 Apelul mpotriva sentinelor primei instane 1a Recursul mpotriva sentinelor, ncheierilor i 1r, 7r, 8r, 10r, 11r, 12r, 13r, 14r, 15r, 16r, 17r,
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
17 | P a g i n a
deciziilor judectorului de instrucie (Seciunea II, CPP)
18r, 19r, 20r, 21r, 22r, 23r, 24r, 25r
Revizuirea dosarului 1rh
contravenional Prima instan 4, 4r, 4rh Recursul mpotriva deciziilor cu privire la contraveniile administrative
4r, 4rh
Recurs n anularea hotarrilor judectoreti contravenionale
4, 4r, 4rh
Revizuirea dosarului 4r, 4rh
Date confideniale, opiunea pentru a limita accesul la dosar nregistrat (acces pentru judectorul de instrucie, grefier i cancelaria de instrucie). Bifai celula pentru a limita accesul la dosar.
Dosarul primit selectai opiune despre dosar:
Examinat de acelai judector/complet: bifai celula opiunii Examinat de acelai
judector/complet , activai cmpul PIGD Dosar din PIGD:
Dosar din PIGD opiunea activat n cazul bifrii opiunii Examinat de acelai judector/complet. Indicai/ncrcai din programul PIGD numrul i denumirea dosarului examinat antrerior de acelai judector-raportor. Deshidei fereastr de cutare a dosarului
prin accesarea butonului , utilizai instrumentul de cutare a dosarelor n PIGD, ncrcai dosarul necesar prin apsarea butonului Alege.
Not: Opiunea Examinat de acelai judector/complet: poate fi activat numai la
selectarea pentru Dosar primit a opiunilor: Dup competen, Casarea hotrrii, Dosarul
revizuit. Completarea cu date a cmpului Dosar din PIGD este obligatorie. PIGD va
repartiza dosarul nregistrat judectorului selectat
Cererea depus de indicai/selectai din list partea care a depus cererea de chemare n judecat, dup cum urmeaz:
PRIM INSTAN/ CURTE DE APEL: Dosar civil
Pentru prima dat Dup competen Casarea hotrrii
Dosarul revizuit
Dosar penal
Pentru prima dat Dup competen Casarea sentinei
Dosarul revizuit
Dosar contravenional
Pentru prima dat Dup competen Casarea hotrrii
Dosarul revizuit
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
18 | P a g i n a
Dosarul examinat n ordine de revizuire opiunea activat n cazul selectrii Dosarul revizuit pentru Dosar primit. Indicai/ncrcai din programul PIGD numrul i denumirea dosarului examinat n ordine de revizuire. Deshidei fereastr de cutare a
dosarului prin accesarea butonului . ncrcai dosarul necesar prin apsarea butonului Alege.
Categoria principal incrcai categoria principal a dosarului prin accesarea butonului
, pentru: (dosare civile, dosare penale sau dosare contravenionale)
Deschidei fereastr cu lista de categorii pentru dosar civil, penal sau contravenional, n dependen de tipul dosarului nregistrat, facei dublu click pe enunul categoriei necesare, ncrcai n cmpul opiunii Categoria principal cetagoria selectat. Pentru a modifica categoria
dosarului selectat accesai repetat butonul , selectai cu dublu click o alt categorie. Civil
Penal
contravenional
Categorii secundare incrcai la dosar categorii suplimentare prin accesarea butonului
, pentru opiunea Categorii secundare: (dosare civile, dosare penale sau dosare contravenionale)
Civil
penal
PRIM INSTAN/ CURTE DE APEL: Dosar civil
Persoane care nu au participat la proces
Procuror General
Pri i ali participani la proces
Dosar penal
Soul i rudele condamnatului Partea vtmat Bnuit Aprtor
Pri i ali participani la proces Ali participani
Dosar contravenional
Procuror
Contravenient
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
19 | P a g i n a
contravenional
Fereastra de lucru deschis este format din 2 pri, partea de sus conine lista complet de categorii de dosar pentru fiecare tip de dosar n dependen de tipul de dosar nregistrat. Partea de jos a ferestrei de lucru conine lista categoriilor de dosare selectate. Formai lista categoriilor pe dosar nregistrat urmnd urmtoarele aciuni:
Cutai categoria dosarului n list, facei click pe butonul de sgeat n jos n dreptul enunului categoriei necesare, ncarcai n partea de jos a ferestrei de lucru categoria selectat;
Pentru a ncarc o categorie secundar pe dosar facei click repetat pe butonul sgeii n dreptul categoriei necesare i formai lista categoriilor dosarului;
Pentru a terge o categorie facei click pe butonul de sgeat n sus n dreptul categoriei trecute n partea de jos a ferestrei de lucru;
Accesai butonul Alege, ncrcai n cmpul Categoria dosarului lista categoriilor selectate;
Accesai butonul Anuleaz, nchidei fereastra de lucru fr a efectua modificari n pentru cmpul Categorii secundare.
n cazul selectrii a mai multor categorii la dosar, categoria principal, care determin modul de repartizare a dosarului i calculele efectuate n rapoartele statistice generate automat de PIGD este acea categorie care este salvat n cmpul Categoria principal, celelalte categorii selectate sunt categorii suplimentare salvate n cmpul Categorii secundare. Atenie! Categoriile selectate la dosar determin gradul de complexitate a dosarului i modul de repartizare a dosarului la completul de judectori, vezi Hotrrea Consiliului Superior al Magistraturii (CSM) nr. 149/11 din 29 martie 2011 cu privire la aprobarea Regulamentului privind stabilirea gradelor de complexitate unice naionale a cauzelor judiciare civile, penale i contravenionale
3. De corectitudinea acestor date (categorii dosar) depind rapoartele statistice generate automat de
PIGD. De aceea este recomandat s se verifice cu atenie datele introduce n lista categoriilor salvate n dosar.
Esena cauzei n cmpul Esena cauzei testai enunul pentru esena cererii de chemare n judecat;
Atenie! De corectitudinea acestor date depind citaiile, lista cauzelor fixate pentru judecare, i alte documente generate automat de PIGD. De aceea este recomandat s se verifice cu atenie datele introduse.
Volume indicai numrul de volume care l are
3 Regulament CSM privind stabilirea gradelor de complexitate unice naionale a cauzelor judiciare civile, penale i
contravenionale. http://csm.md/files/Hotaririle/2011/11/149-11.pdf
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
20 | P a g i n a
dosarul la momentul nregistrrii n program. Numrul de volume indicat va determina complexitatea dosarului la etapa de repartizare;
Anexa - indicai lista anexelor dosarului;
Demers repetat - bif pentru salvarea informaiei despre faptul dac dosarul penal
nregistrat reprezint demers repetat (pentru dosare penale). Informaie acumulat de PIGD pentru generarea rapoartelorstatistice privind numrul de demersuri repetate depuse n instan. (Vezi Modulul de raportare statistic);
Statutul dosarului la nregistrarea dosarului implicit programul indic statutul dosarului nregistrat. Dup salvarea aciunilor pe dosar statutul dosarului se modific n dependen de tipul aciunii. Vedei lista statutului de dosar n PCGD:
o nregistrat o Repartizat o Examinare o Apel o Executare o Arhivat
o Restituit o Refuzat o Nu s-a dat curs o nchis o Conexat o Suspendat
Reiniierea dosarului accesai butonul Reiniierea dosarului pentru a deschide/reiniia dosarul. Dosarul trece din statut nchiat n Examinare;
Taxa de stat indicai suma MDL a taxei de stat percepute conform legislaiei n vigoare (pentru dosar civil).
Scutiri selectai n lista derulant tipul scutirii aplicate la depunerea cererii de chemare n judecat (Scutire; Ealonare, Amnare) conform legislaiei n vigoare (pentru dosar civil). Informaie care se acumuleaz pentru rapoarte statistice (Vezi Modulul de raportare statistic).
Numrul atribuit de organul de urmrire penal indicai numrul de dosar prezentat de la instana de urmrire penal (pentru dosar penal).
Autoritatea emiten indicai denumirea organizaiei care este prezentat pe dosar n calitate de autoritate emiten (pentru dosar contravenional).
Mediul svririi infraciunii indicai informaie despre locul unde a fost svrit infraciunea, selectai urban, rural sau implicit programul va salva opiunea nedefinit. (pentru dosar penal). Atenie! De corectitudinea acestor date (mediul svririi infraciunii) va depinde datele generate automat de PIGD n rapoartele statistice. De aceea este recomandat s se verifice cu atenie datele introduce pentru aceast opiune.
Comentarii completai cmpul comentarii cu informaie relevant cu privire la dosarul nregisrat;
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
21 | P a g i n a
Judectori incompatibili box pentru judectori incompatibili pe acest dosar.
Facei click pe butonul , deschidei fereastra de lucru format din 2 pri, partea de sus conine lista complet a utilizatorilor programului cu rolul de judector. Partea de jos a ferestrei de lucru conine lista judectorilor selectai. Formai lista judectorilor incompatibili la dosar urmnd urmtoarele aciuni:
Cutai numele judectorului cu instrumentul de cutare, facei click pe butonul de sgeat n jos n dreptul numelui judectorului necesar, ncarcai n partea de jos a ferestrei de lucru numele judectorului;
Pentru a ncarc un alt judector n lista judectorilor incompatibili facei click repetat pe butonul sgeii n dreptul numelui judectorului;
Pentru a terge un nume de judector din lista judectorilor incompatibili facei click pe butonul de sgeat n sus n dreptul numelui judectorului trecute n partea de jos a ferestrei de lucru;
Accesai butonul Alege, ncrcai n cmpul Judectori incompatibili lista judectorilor;
Accesai butonul Anuleaz, nchidei fereastra de lucru fr a efectua modificari pentru cmpul Judectori incompatibili.
Pentru a salva date generale pentru dosar accesai butonul Save, pentru a renuna la salvare acesai butonul Cancel. La salvarea datelor generale a dosarului Programul genereal mesaj de confirmare: Datele generale au fost salvate cu succes., accesai butonul Ok, revenii n regimul dosar Date generale.
NREGISTRAREA DOSARULUI PARTICIPANI LA PROCES
Etap de nregistrare a dosarului dup Date generale este regimul dosar Participani la proces care conine informaii generale despre participanii la proces. n fereastra Participani la proces putei crea lista participanilor la proces. Pentru a nregistra un participant nou accesai butonul Adaug n partea de sus din dreapta a ferestrei.
Imagine. nregistrarea dosarului Participani la proces
Se fac active rndurile din partea central a ferestrei, care permit s introducei date personale despre participant la proces:
o Selectai/bifai una din opiuni Persoan fizic sau Persoan juridic; o Selectai din lista derulant opiunea pentru participant Calitatea procesual.
Prima instan dosar civil (Reclamant, Prt, Creditor, Debitor, Petiionar, Coreclamant, Coprt, Partea alturat,
Reprezentant, Reprezentant legal, Martor, Procuror, Autoritate public, Avocat, Expert, Specialist, Translator, Revizuient Non-participant, Interpret, Revizuient Procuror, Revizuient participant, Intervenient principal, Intervenient accesoriu, Persoan interesat, Altul);
dosar penal (Inculpat, Victima, Partea vtmat, Procuror, Partea civil, Aprtor, Partea civilmente responsabil, Reprezentant, Reprezentant legal, Martor, Reprezentant legal al martorului, Avocatul martorului, Expert, Translator, Revizuient, Partea alturat, Autoritate public, Interpret, Specialist,
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
22 | P a g i n a
Condamnat);
dosar contravenional (Contravenient, Partea vtmat, Reprezentant legal, Agent constatator, Aprtor, Martor, Expert, Translator, Revizuient, Petiionar, Petiionar Procuror, Procuror, Intimat, Recurent, Reprezentant, Interpret);
Curtea de Apel dosar civil (Reclamant, Prt, Creditor, Debitor, Petiionar, Coreclamant, Partea alturat, Coprt,
Apelant, Recurent, Revizuient, Intimat, Procuror, Autoritate public, Reprezentant, Reprezentant legal, Martor, Expert, Specialist, Avocat, Translator, Interpret, Intervenient principal, Intervenient accesoriu, Persoan interesat, Altul);
dosar penal (Prt, Victima, Apelant, Recurent, Revizuient, Intimat, Partea vtmat, Partea civil, partea civilmente responsabil, Procuror, Consultantul procurorului, Aprtor, Martor, Avocatul martorului, Legal Reprezentative of the Minor Witness, Reprezentant, Reprezentant legal, Expert, Specialist, Interpret, Translator, Autoritate public, Altul);
dosar contravenional (Recurent, Revizuient, Intimat, Stating Agent, Contravenient, Injured party, Martor, Specialist, Expert, Reprezentant, Reprezentant legal, Aprtor, Translator, Interpret, Procuror, Altul);
Salvarea participantului cu calitatea procesual Inculpat pe dosar penal
Participant - selectai n opiunea Participant calitatea procesual Inculpat;
Acord de recunoatere a vinoviei bifai sau debifai celula opiunii Acord de recunoatere a vinoviei;
Minor bifai sau debifai celula opiunii Minor, dac participantul este minor;
Cetenia selecai n list tipul de cetenie a participantului (Apatrid, Republica Moldova, Strin);
Categoria selecai n list categoria inculpatului (Femei cu copii sub vrsta de 18 ani, Nici una);
Persoan fizic: o Cod fiscal (IDNP introducei numrul de identificare din 13 cifre - opional); o Numele, Prenumele, Patronimicul; o Data naterii; o Genul (M/F); Persoan juridic: o Cod fiscal (IDNO introducei numrul codului fiscal
pentru persoan juridic); o Numele (introducei denumirea persoanei juridice); o Persoana de contact (introducei numele persoanei
de contact);
o Bifai celula n dreptul opiunii Asistena juridic gratuit n cazul cnd participantul beneficiazp de asisten juridic gratuit, i lasai celula nebifat n caz contrar. Informaia salvat pentru fiecare participant este procesat i generat n raportul statistic general Asistena juridic gratuit (Vezi capitolul Modulul de raportare statistic);
o Bifai celula n dreptul opiunii Strin n cazul cnd participantul este cetean al altei ri, i lasai celula nebifat n caz contrar;
o Indicai adresa de contact: selectai n lista derulant Raionul; Ora/Sat; Casa; Bloc; Apartament; Telefon; Telefon mobil; Email;
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
23 | P a g i n a
o Selectai opiunea pentru Statutul ocupaional (Salariat; Patron; Lucrtor pe cont propriu n activiti neagricole; Lucrtor pe cont propriu n activiti agricole; Ajutor familial neremunerat; Membru al unei cooperative; omer; Persoan apt de munc, dar care nu este ocupat; Elev/student; Pensionar);
o Indicai n lista derulant Studii (Primare; Medii incomplete; Medii generale; Secundar profesionale; Medii de specialitate; Superioare);
o Indicai n rndul Locul de munc denumirea organizaiei unde este angajat participantul la proces;
o Indicai titlul funciei angajatului n rndul Funcia; o Pentru a nregistra informaii suplimentare despre participani completai cmpul
Comentarii. Salvai informaia despre participantul la proces, accesai butonul Save. Pentru a renuna la nregistrarea participantului accesai Cancel. La accesarea butonului Save apare fereastra de confirmare a nregistrrii datelor participantului. Accesai butonul Ok. Accesai repetat butonul Adaug pentru adugarea altui participant la proces, aplicnd procedura descris mai sus. Atenie! De corectitudinea acestor date (participani la proces) depind citaiile, rapoarte statistice pe participani la proces generate automat de PIGD. De aceea este recomandat s se verifice cu atenie datele introduse.
CUTAREA PARTICIPANTULUI N PIGD
n baza de date PIGD sunt salvate datele participanilor salvai n dosar. Putei ncrca datele unui participant din baza de date urmnd urmtoarele aciuni:
Facei click pe butonul , deschidei fereastr de cutare a participantului n baza de date PCGD.
Utilizai instrumentul de cutare din fereastra deschis, indicai informaie in rndul opiunilor Numele, Prenumele, Codul fiscal, Anul naterii;
Facei click pe butonul Cutare, pentru a anula rezultatul cutrii, facei click Anulare;
ncrcai participantul gsit prin accesarea butonului , fereastra de lucru se nchide.
Atenie! Nu facei exces n folosirea criteriilor de cutare. Folosii numai date pe care le cunoatei cu exactitate i
asigurai-va ca sunt introduse corect n cmpurile de cutare corespunztoare. Spre exemplu, daca folosii simultan 3
criterii de cutare din care unul este greit completat, lista rezultatelor nu va conine dosarul cutat.
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
24 | P a g i n a
n fereastra cu lista participanilor la proces accesai butoane pentru vizualizare, editare i tergere a fiecrui participant la proces:
Vizualizare accesai butonul pentru a vizualiza datele salvate despre participantul la proces;
Redactare accesai butonul pentru a vizualiza i redacta datele salvate a participantului la proces;
Sterge accesai butonul pentru a terge datele salvate a participantului la proces; Modificrile efectuate n datele de nregistrare a participanilor la proces se salveaz prin accesarea butonului Save. Se renun la salvare prin accesarea butonului Cancel.
PARTICIPANI LA PROCES FIA DE EVIDEN STATISTIC A INCULPATULUI
n regimul dosar Participani la proces pentru dosar penal PIGD ofer posibilitatea crerii fiei inculpatului care conine informaii generale despre participantul la proces cu calitatea procesual Inculpat. n fereastra Participani la proces din dosar penal accesai numele Inculpatului prin accesarea
butonului Redactare - , deschidei fereastra de redactarea a datelor Inculpatului salvate n dosar.
Imagine. nregistrarea dosarului Participani la proces
Deschidei Fia inculpatului, facei click butonul Fia inculpatului. Completati cu informaie fia inculpatului.
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
25 | P a g i n a
Imagine. Fia de eviden statistic a inculpatului
Date generale despre Inculpat.
o Selectai n lista derulan funcia inculpatului n opiunea Funcia, cu urmtoarele valori: ef de unitate;
Gestionar;
Titular al altei funcii oficiale;
Persoan neoficial.
o Selectai n lista derulan Minorul educat, informaie necesar: n familie complet;
n familie incomplet; n afara familiei.
o Selectai n lista derulan Antecedente penale, informaie despre antecedente penale ale inculpatului:
Nu a comis infraciuni i nu a fost judecat; A fost eliberat de rspundere penal; A fost judecat dar antecedentul penal nu a fost stins;
Dou antecedente penale nestinse; Trei i mai multe antecedente penale nestinse.
o Selectai n lista derulan Antecedente penale, informaie despre antecedente penale ale inculpatului:
Nu a comis infraciuni i nu a fost judecat;
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
26 | P a g i n a
A fost eliberat de rspundere penal;
A fost judecat dar antecedentul penal nu a fost stins;
Dou antecedente penale nestinse;
Trei i mai multe antecedente penale nestinse.
o Formai lista categoriilor pentru dosar penal (din CP) n opiunea Antecedente penale
neanulate i nestinse, facei click pe butonul -
Fereastra de lucru deschis este format din 2 pri, partea de sus conine lista complet de categorii de dosar pentru fiecare tip de dosar n dependen de tipul de dosar nregistrat. Partea de jos a ferestrei de lucru conine lista categoriilor de dosare selectate.
Formai lista categoriilor pe dosar penal urmnd urmtoarele aciuni:
Cutai categoria dosarului n list, facei click pe butonul de sgeat n jos n dreptul enunului categoriei necesare, ncarcai n partea de jos a ferestrei de lucru categoria selectat;
Pentru a ncarc o categorie secundar pe dosar facei click repetat pe butonul sgeii n dreptul categoriei necesare i formai lista categoriilor dosarului;
Pentru a terge o categorie facei click pe butonul de sgeat n sus n dreptul categoriei trecute n partea de jos a ferestrei de lucru;
Accesai butonul Alege, ncrcai n cmpul Antecedente penale neanulate i nestinse lista categoriilor selectate;
Accesai butonul Anuleaz, nchidei fereastra de lucru fr a efectua modificari n pentru cmpul Antecedente penale neanulate i nestinse.
o Completai n lista derulan Inculpatul cu antecedente penale, informaie despre
antecedente penale ale inculpatului: i-a ispit pedeapsa deplin; A fost eliberat de pedeaps; Absolvit de la pedeaps condiionat;
Amnistiat sau alte temeiuri;
o Selecta n lista derulan Ultima infraciune este svrit dup, informaie relevan: Eliberarea din locurile de detenie n decursul primului an; Dup un an; Indicii menionai lipsesc;
Informaii despre infraciune.
o Articolul CP PIGD salveaz categoria dosarului salvat la etapa de inregistrarea a dosarului penal;
o Selecta n lista derulan Infraciunea a fost svrit, informaie necesar: De o singur persoan;
De un grup de persoane mature;
Minori;
Mixt;
Organizat;
Corupt;
o Selecta n lista derulan Infraciunea este svrit, informaie necesar:
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
27 | P a g i n a
n stare de trezie;
n stare de ebrietate; n stare de intoxicare narcotic;
o Selectai n lista derulan Infraciunea este consumat, informaie necesar: Da;
Nu;
Informaii despre edin.
o Data propunrii sentinei selectai n calendar data pronunrii sentinei pe dosar; o Art. CP dup pronunarea sentinei opiune a fiei inculpatului care ofer posibilitatea
selectrii acticolului codului penal propunat n sentina dosarului. PIGD salveaz implicit articolul/categoria dosarului salvat la etapa de inregistrare de dosarului penal. Pentru a modifica articolul existent n compul opiunii Art. CP dup pronunarea sentinei urmai urmtoarele aciuni:
Salva articolul CP pentru dosar penal (din CP) dup pronunarea sentinei n
opiunea Art. CP dup pronunarea sentinei, facei click pe butonul -
Fereastra de lucru deschis este format din 2 pri, partea de sus conine lista complet de categorii de dosar penal. Partea de jos a ferestrei de lucru conine lista categoriilor de dosare selectate.
Formai lista categoriilor pe dosar penal urmnd urmtoarele aciuni: Cutai categoria dosarului n list, facei click pe butonul de sgeat n jos n
dreptul enunului categoriei necesare, ncarcai n partea de jos a ferestrei de lucru categoria selectat;
Pentru a ncarc o categorie secundar pe dosar facei click repetat pe butonul sgeii n dreptul categoriei necesare i formai lista categoriilor dosarului;
Pentru a terge o categorie facei click pe butonul de sgeat n sus n dreptul categoriei trecute n partea de jos a ferestrei de lucru;
Accesai butonul Alege, ncrcai n cmpul Art. CP dup pronunarea sentinei lista categoriilor selectate;
Accesai butonul Anuleaz, nchidei fereastra de lucru fr a efectua modificari n pentru cmpul Art. CP dup pronunarea sentinei.
o Selectai pentru opiunea n sentin persoana este, informaii necesare:
1a instan;
Apel;
Recurs; i
n sentina pronunat persoana este condamnat;
n sentina pronunat persoana este condamnat; n sentina pronunat persoanei este aplicate msuri de constrngere cu caracter medical; n sentina pronunat persoana este: dosarul este ncetat din lipsa competenei de infraciune sau
nvinuire neintemeiat; n sentina pronunta fa de minori sunt aplicate msuri de constrngere cu caracter educativ; n sentina pronunat fa de minori sunt aplicate amnistie; n sentina pronunat fa de minori sunt aplicate alte temeiuri;
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
28 | P a g i n a
o Selectai pentru opiunea Pedeapsa principal, informaii necesare: 1a instan; Apel;
Recurs; i
Privaiune de libertate pn la 1 an; Privaiune de libertate de la 1 an pn la 25 ani;
Munca neremunerat n folosul statului; Arest;
Condamnare necondiionat la privaiune de libertate;
Suspendarea executrii pedepsei; Cu trimiterea ntr-o unitate militar disciplinar; Amend; Lichidarea persoanei juridice;
Privarea de dreptul de a ocupa anumite funcii sau de a exercita o anumit activitate; Detenia pe via; Privaiune de libertatemai mult de 15 ani;
Alte pedepse;
Eliberarea de pedeaps: amnistiat; Eliberarea de pedeaps: din alte temeiuri;
o Selectai pentru opiunea Particularitile aplicrii privaiunii de libertate, informaii necesare:
1a instan; Apel;
Recurs; i
Pedeapsa mai blnd;
A fost ncheiat acordul de recunoatere a vinoviei; Ambii indici lipsesc;
Judecarea pe baza probelor administrate n faza de urmrile penal.
o Selectai pentru opiunea Pedepse complementare, informaii necesare: 1a instan; Apel;
Recurs; i
Privarea de dreptul de a ocupa anumite funcii; Amend; Retragerea gradului militar, titlului special, a gradului de calificare i a distinciilor;
Nu au fost aplicate pedepse complementare.
o Selectai n lista derulan Confiscarea special, informaie necesar: Da;
Nu;
Judecarea cauzei n instana de apel.
o Selectai n lista derulan Sentina, informaie necesar: Atacat; Contestat;
Nu este atacat nici contestat.
o Data judecrii cauzei selectai n calendar data judecrii cauzei; o Selectai pentru opiunea Rezultatele judecrii cauzei, informaii necesare:
Sentina meninut;
Casat cu rejudecarea cauzei i pronunarea unei noi hotrri; Achitarea sau casarea este ilegal; Pedeapsa mai blnd; Alte temeiuri;
Sentina este casat cu ncetarea procesului n lipsa faptei sau componenei de infraciune sau nvinuirea este neintemeiat;
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
29 | P a g i n a
Sentina este casat cu ncetarea procesului parial i meninut alt nvinuire;
Sentina este casat cu ncetarea procesului cu aplicarea sanciunilor administrative; Sentina este casat cu ncetarea procesului n alte temeiuri; Pronunat o nou hotrre cu recalificarea nvinuirii fr reducerea pedepsei;
Pronunat o nou hotrre cu recalificarea infraciunii cu reducerea pedepsei; Pronunat o nou hotrre fr recalificarea nvinuirii i cu reducerea pedepsei;
Judecarea cauzei n instana de recurs.
o Selectai n lista derulan Decizia, informaie necesar: Atacat; Contestat; Nu este atacat nici contestat.
o Data judecrii cauzei selectai n calendar data judecrii cauzei; o Selectai pentru opiunea Rezultatele judecrii cauzei, informaii necesare:
Respins ca inadmisibil;
Cu meninerea hotrrii;
Admite recursul cu meninerea hotrrii primei instane i casarea deciziei de apel; Admite recursul i dispune achitarea persoanei sau ncetarea procesului; Admite recursul i pronun o nou hotrre;
Admite recursul i casat cu renumirea pentru prin rejudecare n instana de apel; Admire recursul i casat cu remiterea pentru rejudecare n instana de fond.
Pentru a salva informaia inclus n fia de eviden statistic a inculpatului accesai butonul Salveaz, programul genereaz mesaj de confirmare a salvrii informaiei. Imprimai fia de eviden statistic a inculpatului, facei click pe butonul Imprim, programul genereaz un fiier PDF care se deschide cu Acrobat Reader.
PARTICIPANI LA PROCES FIA DE EVIDEN STATISTIC A PRII VTMATE
n regimul dosar Participani la proces pentru dosar penal PIGD ofer posibilitatea crerii fiei prii vtmate care conine informaii generale despre participantul la proces cu calitatea procesual Partea vtmat. n fereastra Participani la proces din dosar penal accesai numele Prii vtmate prin
accesarea butonului Redactare - , deschidei fereastra de redactarea a datelor Prii vtmate salvate n dosar.
Imagine. nregistrarea dosarului Participani la proces
Deschidei Fia prii vtmate, facei click butonul Fia prii vtmate. Completati cu informaie fia prii vtmate.
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
30 | P a g i n a
o Selectai n lista derulan funcia prii vtmate n opiunea Funcia, cu urmtoarele valori:
ef de unitate;
Gestionar;
Titular al altei funcii oficiale;
Persoan neoficial.
o Selectai n lista derulan Minorul educat, informaie necesar: n familie complet; n familie incomplet; n afara familiei.
o Selectai n lista derulan Infraciuni svrite anterior n privina prii vtmate, informaia necesar:
Da;
Nu;
o Formai lista categoriilor pentru dosar penal (din CP) n opiunea Articolul codului penal,
facei click pe butonul -
Fereastra de lucru deschis este format din 2 pri, partea de sus conine lista complet de categorii de dosar penal. Partea de jos a ferestrei de lucru conine lista categoriilor de dosare selectate.
Formai lista categoriilor pe dosar penal urmnd urmtoarele aciuni:
Cutai categoria dosarului n list, facei click pe butonul de sgeat n jos n dreptul enunului categoriei necesare, ncarcai n partea de jos a ferestrei de lucru categoria selectat;
Pentru a ncarc o categorie secundar pe dosar facei click repetat pe butonul sgeii n dreptul categoriei necesare i formai lista categoriilor dosarului;
Pentru a terge o categorie facei click pe butonul de sgeat n sus n dreptul categoriei trecute n partea de jos a ferestrei de lucru;
Accesai butonul Alege, ncrcai n cmpul Articolul codului penal lista categoriilor selectate;
Accesai butonul Anuleaz, nchidei fereastra de lucru fr a efectua modificari n pentru cmpul Articolul codului penal.
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
31 | P a g i n a
o Selectai n lista derulan Partea vtmat era, informaie necesar: n stare de trezie; n stare de ebrietate;
n stare de intoxicare narcotic.
Pentru a salva informaia inclus n fia de eviden statistic a prii vtmate accesai butonul Salveaz, programul genereaz mesaj de confirmare a salvrii informaiei. Imprimai fia de eviden statistic a prii vtmate, facei click pe butonul Imprim, programul genereaz un fiier PDF care se deschide cu Acrobat Reader.
NREGISTRAREA DOSARULUI DOCUMENTE
Etap de nregistrare a dosarului dup Date generale i Participani la proces este regimul dosar Documente care conine informaii generale despre documentele dosarului. n fereastra Documente putei crea lista documentelor dosarului. Pentru a nregistra un document accesai butonul Adaug n partea de sus din dreapta a ferestrei. n aceast fereastr putei crea lista documentelor care vor constitui ulterior dosarul electronic. Pentru a nregistra un document nou accesai butonul Adaug n partea de sus din dreapta a ferestrei. Se fac active rndurile din partea de jos a ferestrei, care permit s introducei din computer documentul electronic ce se refer la dosarul dat:
Imagine. nregistrarea dosarului - Documente
Pentru salvarea unui document efectuai urmtorii pai:
Accesai butonul Adaug pentru a ncrca un fiier. n cmpurile activate completai opiunile propuse.
Accesai butonul Alegei fiierul n rndul Locaia pentru a arta calea fiierului documentului aflat n computerul Dvs (De exemplu C:\Documente\User\doc1.pdf).
Indicai Denumirea documentului. n cmpul Esena includei esena documentului. n rndul Autorul este indicat autorul documentului. Indicai data nregistrrii documentului n rndul nregistrat la:. Indicai data ntocmirii documentului n rndul Data ntocmirii:. Indicai numrul de protocol al documentului n cmpul Numrul de protocol. Indicai denumirea organului emitent al documentului n cmpul Organul emitent. Indicai numrul de intrare al documentului n cmpul Numrul documentului.
Selectai limba, care corespunde limbii informaiei din documentul ataat la dosar. Implicit programul genereaz pentru fiecare document salvat la dosar Numr ntern de
intrare. Celula pentru opiunea Document generat de sistem este bifat implicit n cazul cnd
documentul este generat de program, n caz contrar opiunea data nu este bifat. Salvai documentul n dosar, accesai butonul Save. Pentru a renuna la salvarea
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
32 | P a g i n a
documentului accesai Cancel. n fereastra cu lista documentelor la proces accesai butoane pentru vizualizare, editare i tergere a fiecrui document salvat:
Vizualizare accesai butonul pentru a vizualiza datele salvate despre document;
Redactare accesai butonul pentru a vizualiza i redacta datele salvate despre document;
terge accesai butonul pentru a terge datele salvate despre document; Modificrile efectuate n datele de nregistrare a documentelor la proces se salveaz prin accesarea butonului Save, i se renun la salvare prin accesarea butonului Cancel.
NREGISTRAREA DOSARULUI NREGISTRAREA
Ultima etap de nregistrare a dosarului este regimul dosar nregistrarea. Accesai opiunea nregistrarea, se deschide pagina nregistrarea dosarului nregistrarea (Imaginea). La etapa 4 de nregistrare a dosarului putei vizualiza n regim sumar toat informaia de nregistrare a dosarului.
PIGD creaz automat denumirii dosarului din numele participanilor la proces cu urmtoarele caliti procesuale: pentru dosar civil
Reclamant vs. Prt; Creditor vs. Debitor;
Petiionar vs. Persoan interesat; Apelant vs. Intimat.
pentru dosar penal
Inculpat pentru contravenional
Contravenient
Not: n fereastra de lucru nregistrarea redactai opiunea pentru Denumirea dosarului.
Pentru a finisa procesul de nregistrare a dosarului accesai butonul Save.
La accesarea butonului Save apare fereastra de confirmare a nregistrrii dosarului Accesai butonul Ok. Mesajul generat de sistem confirm faptul nregistrrii dosarului. n mesaj este indicat numrul atribuit dosarului nregistrat. Atenie! De corectitudinea datelor salvate n toate 4 etape de nregistrare a dosarului (Date generale, Participani la process, nregistrarea) depind documentele generate automat de PIGD (citaii, rapoarte statistice). De aceea este recomandat s se verifice cu atenie datele introduse.
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
33 | P a g i n a
nregistrarea dosarului nregistrarea
Formatul numrului dosarului generat de program: CC-TTTTT-NNNNN- ZZLLAAAA
CC - numrul de identificare a instanei de judecat, TTTT indicele dosarului, NNNNN - numrul unic pentru fiecare dosar nregistrat, generat automat de sistem, ZZLLAAAA - numrul care corespunde zilei, lunii i anului nregistrrii dosarului.
PIGD atribuie dosarului nregistrat Numrul dosarului i Denumirea dosarului (vezi compartimentul Toate dosarele). Pentru fiecare dosar nregistrat PIGD genereaz documente de nsoire a dosarului:
Confirmarea nregistrrii dosarului accesai butonul/imprimant Confirmarea nregistrrii pentru a vizualiza i imprima confirmarea nregistrrii dosarului. Confirmarea nregistrrii conine informaia despre faptul nregistrrii dosarului, cu indicarea numrului dosarului.
Foaia de nsoire a dosarului accesai butonul/imprimant Foaia de nsoire pentru a vizualiza i imprima foaia de nsoire a dosarului. Foaia de nsoire conine informaia despre datele generale, participanii la proces i tabelul/borderoul documentelor care au fost salvate la dosar.
Not: Dreptul de acces la efectuarea aciunilor de nregistrare a dosarelor n cadrul programului i aparine utilizatorilor PIGD cu rolul de Specialist cancelarie.
REGIMUL DOSAR
n Regimul dosar accesm toate meniurile disponibile pentru administrarea informaiei din dosare. Pentru accesarea regimului dosar n meniul pricipal accesai Dosare / Toate dosarele sau Dosarele mele. n dreptul dosarului necesar accesai butonul Deschide. Pe pagina aprut putei vizualiza informaia despre dosarul selectat n regim dosar:
Date generale listai informaia salvat n dosar la etapa de nregistrare a dosarului (Data nregistrrii, Numrul manual al dosarului, Tipul dosarului, Procedura examinrii,
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD)
34 | P a g i n a
Indicele dosarului, Dosarul primit , Dosar examinat n ordine de revizuire , Categoria dosarului , Esena cauzei , Volume , Anexe , Statutul dosarului , Taxa de stat, Autoritatea emitent, Comentarii, Judecatori incompatibili);
Participani la proces - listarea i editarea informaiei despre participanii nregistrai; vizualizarea sau tergerea participanilor; adugarea la necesitate a participanilor la proces;
Documente- listarea documentelor nregistrate; vizualizarea sau tergerea documentelor; adugarea documentelor i crearea dosarului electronic;
nregistrarea - etapa de nregistrare a dosarului, vizualizarea n regim sumar toat informaia de nregistrare a dosarului;
Repartizarea cauzelor vizualizarea informaiei despre repartizarea dosarului utilizatorului programului cu rolul de Judector;
Primirea n procedur n calitate de utilizator al programului cu rolul de Judector, modificarea statutului dosarului;
Suspendri salvarea i vizualizarea informaiei despre suspendri pe dosar. n calitate de utilizator al programului cu rolul de Judector, modificarea statutului dosarului;
edine de judecat - listarea edinelor de judecat nregistrate pentru acest dosar; vizualizarea sau tergerea edinelor; adugarea/programarea la necesitate a orelor de edin pentru dosar, salvarea rezultatului edinei de judecat;
Citaii - vizualizarea listei citaiilor; vizualizarea citaiilor; editarea i imprimarea la necesitate a citaiilor;
Procese - verbale - listarea proceselor-verbale ntocmite la edinele de judecat; vizualizarea sau tergerea proceselor-verbale; editarea/adugarea la necesitate a proceselor-verbale;
ncheieri - listarea ncheierilor ntocmite; vizualizarea sau tergerea ncheierilor; editarea/adugarea la necesitate a ncheierilor;
Recuzri - listarea cererilor de recuzare salvate; vizualizarea sau tergerea cererilor de recuzare; editarea/adugarea la necesitate a cererilor de recuzare pentru dosarul dat;
Hotrri - listarea hotrrilor ntocmite; vizualizarea sau tergerea hotrrilor; editarea/adugarea la necesitate a hotrrilor pentru dosarul dat;
Sumarul dosarului - vizualizarea sumarului dosarului. Sumarul dosarului conine toat informaia ce ine de dosar;
Fia aciunilor - listarea aciunilor efectuate la dosarului dat; vizualizarea aciunilor; adugarea la necesitate a aciunilor la dosarul dat;
Cile de atac - listarea cererilor de apel/recurs salvate pe dosar; vizualizarea sau tergerea cererilor de apel/recurs; editarea/adugarea la necesitate a cererilor de apel/recurs pentru dosarul dat;
Executarea - listarea informaiei cu privirea la aciunile de executare pe dosar; editarea/adugarea informaiei i documentelor relevante despre aciunile de executare a dosarului;
Retragerea cererii meniul dosar pentru nregistrarea informaiei cu privire la retragerea cererii de recurs. Dup salvarea informaiei cu privire la retragerea cererii se modific statutul dosarului n ncheiat;
Informaie despre transfer meniul dosar pentru nregistrarea informaiei cu privire la transferul dosarului n alt instan.
Msuri de asigurare a aciunii- meniul dosar pentru salvarea informaiilor cu privire la msurile de asigurare a aciunii parvenite la dosar.
n cele ce urmeaz vom examina toate regimurile de dosarului care conin funcionaliti de creare
Ghidul Utilizatorului Programul Integrat de Gestionare