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Ágil e PMBOK unidos no gerenciamento de Projetos
Palestrante: Fábio Cruz
• Graduado em Adm, Gestão de TI e Pós-Grad em GP-TI • Consultor Especialista em Gerenciamento de projetos pela FabioCruz.com • VP de Comunicações, Marketing e Publicidade no PMISC • Instrutor de disciplinas de gerenciamento de projetos • Docente do MBA de Gestão de Projetos na Unisinos e na UNOESC • Blogueiro com o blog de GP www.fabiocruz.com.br • Articulista em revistas especializadas em GP • PMP – Project Management Professional (PMI), EXIN Agile Scrum, CSM-
Certified Scrummaster (Scrum.org), PRINCE2 e ITIL • Voluntário na Scrum.org como tradutor oficial do Guia do Scrum 2011 e 2013 • Voluntário na EXIN Brasil – Traduções e Revisões dos materiais da certificação
EXIN Agile Scrum Fundamentos • Autor do livro “Scrum e PMBOK unidos no
gerenciamento de projetos” – 2013, Brasport
Fábio Cruz
Experiências
Como tirar proveito desta união | ?
• Mitos do Guia PMBOK ®
• Engessado
• Burocratizado
• Só para grandes projetos
• Sem mudanças
• Tudo detalhado no início
• Documentação excessiva
• É mais lento
• Mitos do Scrum
• Só para projetos de TI
• Uma bagunça
• Todos devem saber tudo
• Aplicável no projeto todo
• Sem documentação
• Tudo muda toda hora
• É mais rápido
Quebrando mitos | !
Porque aplicar esta união | ?
Tendo uma União + Positiva
Unindo Conhecimentos e práticas com o melhor de dois Mundos!
Como surgiu a necessidade desta união | ?
Case: Um grande Projeto Global Na prática | !
• Cliente / Comprador
• Gerência geral – Londres
• Gerência local – Brasil (FLN)
• Time Local – Brasil (FLN+SP)
• Time geral – Londres + Espanha +
Taiwan + EUA + Sérvia + India + Canadá
• Gerência geral – Alemanha
• Gerência local – Brasil (SP)
• Time Local – Brasil (SP)
• Time de apoio – Alemanha
• Outros Fornecedores – Brasil
• + 20 profissionais + 12 meses
• Tarefas distribuídas + Times Remotos
• Viagens + Alto custo
• Idioma + fuso horário + cultura
• Time preparado para Scrum+PMBOK
• + 20 Stakeholders, incluindo operacional
• 10 módulos diferentes
• Alta cobrança + Alto controle
• Escopo Fechado + Preço fixo
• Time não conhece Scrum
• Fornecedor / Vendedor
Case: Cenário | !
... | ?
Tem como aplicar Ágil em um cenário como este?
... | ?
Claro que sim!!!
... | ?
Mas como?
... | ?
Com o apoio do Guia PMBOK ® !
PMBOK + Scrum
Scrum + PMBOK
Pontos de conexões lógicas | !
Fases do ciclo de vida de projeto - PMBOK | !
Ciclo de vida Scrum - Sprint | !
Perceberam algo em comum entre os dois ciclos?
Encaixe interessante não é | ?
Ciclo de vida Scrum + PMBOK | !
Scrum e PMBOK na prática A engrenagem funcionando | !
Estudo de caso pela ótica do Scrum | 0
Iniciação | 1
Planejamento Inicial | 2
Planejamento do Backlog | 3
Escopo
• Requisitos do produto
• Todo o entendimento necessário para se atender aos requisitos e entregar o produto
• Histórias e Tarefas
• Coletar os requisitos
• Definir o escopo
• Criar a EAP
Backlog
• Protótipos e/ou especificações que descrevam as funcionalidades do produto e possam ser revisadas e aprovadas pelo cliente
• Aceite do cliente
• Gerenciamento de mudanças
x
?
Juntos na prática Escopo Backlog
Planejamento da Sprint | 4.1
• Marcos do Projeto
• Premissas e Restrições
• Acompanhamento Macro
• Agenda de entregas de valor de acordo com Sprints planejadas
• Aceite do cliente
• Gerenciamento de mudanças
Cronograma Sprint
• Iteração de 2/4 semanas
• Time-box com duração fixa e trabalho pré-determinado
• Previsibilidade controlada em até 1 mês
•Diminui os riscos
x
Cronograma Ágil Cronograma Sprint
Gerenciamento do projeto
Sprint 1: Parte 1 do produto
Até 1 mês Sprint 2: Parte 2 do produto
Até 1 mês
Iniciação e Planejamentos iniciais Até 1 mês
Sprint 3: Parte final do produto
Fechamento do projeto e Encerramentos
Marco Fase
Entrega
Durante todo o projeto - Part-time ou Full-time
Entrega Final
Atividade 1 Atividade 2 Atividade n
Juntos na prática
Execução | 5
Atualizando Painel de Controle | 5.1
Falha no áudio Joca
Identificar descrição Identificar responsável Identificar Probabilidade (baixa/média/alta ou 1 - 5)
Perda/Atraso no Voo Fábio
Novos negócios Fábio
2 4
Identificar Impacto (baixo/médio/alto ou 1 - 5)
Dica para Post-it de Riscos | 5.2
Monitoramento e Controle | 6
Importância da Revisão | 6.1
Atualizando Painel de Controle | 6.2
Monitoramento e Controle | 6.3
Inspecionando na Retrospectiva | 6.4
Painel de Maturidade | 6.5
Comunicação Taskboard Juntos na prática
Encerramento das Fases | 7.1
Encerramento do Projeto | 7.2
Time Scrum
• Transparência e credibilidade na distribuição de informações;
• Controle de custos e consumo de recursos;
• Controle de aquisições e contratações;
• Controle macro do cronograma de atividades e entregas;
• Previsibilidade de trabalhos em conjunto com o cliente;
• Controle de mudanças com + $;
GPs / Cliente
• Trabalhos focados na execução do Projeto seguindo as regras do Scrum;
• Foco no auto-gerenciamento do Time de desenvolvimento;
• Foco no negócio do cliente para entrega de valor no menor tempo possível;
Ganhos desta união
Qual a principal razão para os
Ganhos desta união?
Blindagem proporcionada pelo modelo de união | 8.1
Cada um no seu quadrado
Provoque •E ajude o seu time a fazer melhor
Foque Na entrega de valor o mais breve possível
Entenda As necessidades e expectativas do seu cliente
Projeto Cliente
Produto
| 8.2
Comunique, Alinhe e Antecipe ...
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