INTRODUCCION

En la carrera de Profesorado de Enseanza Media y Tcnico en Administracin Educativa, se debe tener en mente los pasos que se deben seguir en una buena administracin de una institucin educativa. Como estudiantes dl curso E-401.4 Prctica administraba, es necesario elaborar varias etapas que comprenden dicho curso, para luego elaborar el informe de dicho proceso. Estos pasos a seguir son de mucha importancia ya que se llevan a la prctica, y es as, como se obtiene un mejor conocimiento. La primera etapa es observacin Y Diagnstico Institucional, la cual consiste en observar las condiciones fsicas de la institucin, ver el funcionamiento de la accin administrativa y a la vez nos permite detectar necesidades primordiales para el buen funcionamiento de las que carece dicha institucin en donde se realiz la prctica. La etapa de asistencia tcnica, nos permite auxiliar en actividades tcnicas y administrativas las cuales son asignadas por el director del establecimiento. La etapa de Prctica directa, tiene como fin primordial llevar a cabo la solucin del problema priorizado que se realiza en pro de la institucin. En base a las actividades realizadas se obtienen conocimientos tericos, cientficos y prcticos que contribuyen al desenvolvimiento eficaz de un buen administrador.

INDICE Introduccin l Plan General de la Prctica Administrativa 1 Captulo I 1. Informacin general de la Institucin 1.1 Nombre y direccin 1.2 Plano o croquis 1.3 Resea histrica 1.4 Visin 1.5 Misin 1.6 Objetivos 1.7 Polticas 1.8 Metas 1.9 Jornada de atencin al pblico 1.10 Personal 1.10.1 Personal presupuestado 1.10.2 Personal contratado 1.10.3 Organigrama 2.Infraestructura 2.1 Tipo de instalaciones 19 2.2 Local para reuniones de trabajo 2.3 rea de atencin al pblico 2.4 rea de servicio 2.4.1 Para el personal 2.4.2 Para el pblico 3. Administracin 3.1 Uso de Manual de Funciones 3.2 Respeto al orden jerrquico 3.3 Descripcin de cmo se aplica en planeacin, organizacin, coordinacin y control. 24 3.4 Aplicacin de la legislacin educativa 24 3.5 De la comunicacin de doble va con el personal 3.6 Incentivos para el personal 3.7 Eficiencia en la Administracin 4. Material y equipo 4.1 Situacin del equipo de la oficina 25 4.2 Recursos necesarios y adecuados de la oficina 25 4.3 Calidad y cantidad del mobiliario 25

9 10 12 13 13 13 14 14 16 16 17 17 18

20 20 20 20 20 21 24

24 24 25

5. Situacin externa

5.1 Demanda de los servicios 26 5.2 De la relacin con otras instituciones 26 5.3 Se da supervisin, control y evaluacin 26 6. Aplicacin del FODA 6.1 Anlisis del FODA Captulo II Asistencia Tcnica 27

1. Actividades asignadas 30 2. Actividades realizadas por iniciativa propia 30 3. Descripcin las actividades asignadas y por iniciativa propia 30 4. Apoyo brindado en actividades de la oficina de la institucin sede de la prctica administrativa. 33 5. Descripcin de actividades para mejorar debilidades 33 6. Ejes cognitivos relacionados con su rea de trabajo 33 7. Organizacin de los recursos disponibles 34 8. Control de logro de actividades realizadas durante esta etapa 34 9. Comentario sobre las actividades realizadas 34 10. Conocimiento y experiencias obtenidas 35 11. Evaluacin 36 12.1 De proceso 36 12.2 Autoevaluacin 36 12.3 De las competencias

36 36

12. Comentario a la evaluacin del jefe Captulo III Prctica directa 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Descripcin de las actividades asignadas por el jefe inmediato Descripcin de las actividades ejecutadas por iniciativa propia Logro de los objetivos de la etapa directa 39 Recursos que utiliz en cada actividad de esta etapa Principios administrativos utilizados en las actividades Aportes brindados a la institucin 42 Descripcin de los resultados obtenidos en los aspectos: 7.1. 7.2. 7.3. Declarativos Procedimentales Actitudinales 43 43 43

37 38 40 41 43

8. Recursos utilizados en esta fase de la prctica 9. Descripcin de nuevos conocimientos y experiencias adquiridas 45

44

10. Comentario general sobre el desarrollo durante las 160 horas de trabajo en la etapa directa. Fundamentacin terica 1. Diagnstico institucin 1.1. 1.2. 1.3. Definicin Caractersticas Su propsito 47 47 48

46

2. Organigrama 2.1 2.2 Su definicin Clases de organigramas 2.2.1 Por su forma 2.2.2 Por su funcionamiento 48 48 49 50

3. Administracin 51 4. Administracin pblica y privada 5. Administracin educativa 6. Etapas de la administracin 6.1 Planeacin 6.2 Organizacin 54 6.3 Ejecucin 55 6.4 Direccin 55 6.5 Control 7. Principios de la administracin segn Fayol 7.1 Divisin del trabajo y especializacin 7.2 Autoridad56 7.3 Subordinacin del inters individual al bien comn 7.4 Remuneracin 57 7.5 Centralizacin 58 7.6 Unidad de Direccin58 7.7 Jerarqua 58 7.8 Estabilidad del personal 59 7.9 Iniciativa 59 7.10 Disciplina 60 7.11 Orden

52 53 54 54

55 56 56 57

7.12 Equidad 61 7.13 Principios de la administracin de Frederick Taylor 61

8. Instrumentos administrativos 8.1 Acuerdo 62 8.2 Acta 63

8.3 Circular 64 8.4 Conocimiento 64 8.5 Decreto 65 8.6 Dictamen 66 8.7 Expediente 66 8.8 Memoria de Labores 67 8.9 Memorando 67 8.10 Nota oficial 68 8.11 Oficio 69 8.12 Plan operativo anual 8.13 Providencia 71 8.14 Resolucin 72 8.15 Trascripcin 72

70

9. Constitucin Poltica de la Repblica 9.1 Comentar artculos del 71 al 81

73 74 75

10. Ley de Educacin nacional. Acuerdo 12-91

10.1 Comentar captulo I, Principios 76 10.2 Comentar captulo II, Fines 10.3 Ttulo II. Comentar sobre el Sistema Educativo Nacional 77 10.3.1 Definicin 77 10.3.2 Caractersticas 78 10.3.3 Estructura 78 10.3.4 Integracin 79 10.3.5 Funcin del Sistema 10.3.6 Organigrama actual del MINEDUC

79 80 81 8113. 82

11. Comentar Acuerdo gubernativo 162-2005 (publicado 11-06-2008) 12. Anlisis del Decreto 1485 Anlisis a la Ley de Edificios Escolares 14. Anlisis a la Ley de Institutos por Cooperativa 83 15. Anlisis a la Ley del Servicio Civil 85 16. Anlisis a las funciones del trabajador del MINEDUC 17. Anlisis del Sistema de Asignacin del Cdigo Personal de estudiantes del Nivel Medio 86 18. Anlisis y relacin de los acuerdos del MINEDUC (2692-2007 y 436-2008) 19.Anlisis al acuerdo sobre la gratuidad de la educacin 87 20. Anlisis del PEI (Proyecto Educativo Institucional) de los establecimientos del sector privado. 87 21. Anlisis del acuerdo 123A Reglamento de Supervisin Escolar

85

86

88

22. Anlisis al acuerdo 1,171-2010 de fecha 01-2011 Normativa de convivencia pacfica y disciplina para la cultura de paz 89 22. Conclusiones generales II 23. Recomendaciones generales III 24. Bibliografa IV Apndice Planes Cronogramas Anexos Programa Reglamento asistencias Guas de cada etapa Asistencias Carta de presentacin Constancia de cada etapa (firmada y sellada) Evaluaciones del jefe inmediato Cronograma general

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA CARRERA: PEM Y TCNICO EN ADMO. EDUCATICA CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELSQUEZ AGUILAR

PLAN GENERAL DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA I. IDENTIFICACION

Nombre de la Estudiante: Zonia Maritza Lemus Sandoval__________ Sede de la Prctica:Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein___ Perodo de la Ejecucin: Del 30 de enero al 30de abril _____________ II. INTRODUCCION

La Practica Administrativa consta de tres etapas las Cuales son Etapa de Diagnostico Institucional en esta Observaremos todas las Funciones de la Institucin para obtener informacin y Realizar Un Diagnostico , Etapa de Asistencia Tcnica ac ayudaremos al Jefe inmediato en algunas acciones y Funciones, por Ultimo La Etapa de Prctica Formal donde se desempea el cargo del Director en una institucin Educativa, cada una de las Etapa contendr una Planificacin, Un Cronograma, Una Gua o Informe de lo que se realizo.

Ill.

JUSTIFICACION DE LA PRCTICA

La Prctica Administrativa es una parte Fundamental de la Carrera de Profesorado de Enseanza Media Y Tcnico en Administracin Educativa, por ello es Esencial y as mismo Fundamental, la realizacin de la misma la cual incluye tres etapas los cuales son: Diagnostico Institucional, Asistencia Tcnica y Practica Directa. Por tal razn se considera necesario y Justificable participar directamente en las actividades programadas dentro del Curso E-404 prctica Administrativa. lv. COMPETENCIAS GENERALES DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA

Recopila la informacin necesaria para poder elaborar el Informe de la Prctica Administrativa, as mismo adquirir experiencia en el campo de la administracin Educativa para ser un buen profesional y poder aplicar todos los conocimientos, adquiridos en el transcurso de la carrera.

V.

ETAPAS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA

PRIMERA ETAPA: DIAGNSTICA INSTITUCIONAL JUSTIFICACION. Es necesario e importante recopilar informacin pues solo a travs de ella podemos Realizar un Diagnostico certero de una determinada institucin, y adems de ello se pueden detectar los principales problemas que presenta el Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein .Es por ello que la Etapa de Diagnostico Institucional es Vital en este Proceso, Pues la finalidad de Dicha Etapa es la Deteccin y Prevencin de problemas. De lo antes expuesto se comprende la importancia de Dicha Etapa, no solo para la institucin, si no para los estudiantes y Docentes.

COMPEANCIAS DE LA ETAPA Recopila informacin sobre la Infraestructura Fsica y laboral del Establecimiento Educativo.

Observa las instalaciones fsicas y administrativas de la Institucin. Evala de manera tcnica las dificultades de la institucin. METODOS. Observacin, a travs de ella se obtiene la informacin necesaria del establecimiento. Entrevista, por medio de ella se conoce afondo la labor Tcnica y Administrativa del establecimiento. Dilogos, Se hacen necesarios para diagnstico de la Institucion. TECNICAS. Entrevista FODA Interrogatorios Dilogos

RECURSOS. HUMANOS Director Maestros Practicante Personal Administrativo y Tcnico MATERIALES Hojas de Papel Bond Computadora Memoria USB Impresora Lapiceros Silla

ECONOMICOS -Transporte -Hojas de papel bond - Impresiones LOGROS ESPERADOS. Recopilar informacin Tcnica y Administrativa del Establecimiento. Obtener informacin a travs de Entrevistas y Dilogos. Aprobacin del Informe de la Etapa de Diagnostico Institucional. EVALUACIN. Despus de recopilar la informacin necesaria sobre la institucin objeto de estudio se elaboro el informe de la Etapa de Diagnostico Institucional, recabando todo lo necesario para llenar los datos solicitados en las guas. CONCLUSIONES. Se obtuvo informacin, indispensable de la entrevista hecha al personal Administrativo y Tcnico del Establecimiento. Se recopilo la informacin necesaria y requerida del establecimiento.

SEGUNDA ETAPA: ASISTENCIA TECNICA JUSTIFICACIN Es importante realizar dicha etapa ya que en la cual al auxiliar al director en sus diferentes labores se adquieren nuevos conocimientos los cuales nos servirn en el futuro accionar en diferentes aspectos que se realizaran en la siguiente etapa para que as sea de ms facilidad. COMPETENCIAS DE LA ETAPA Auxilia al director en los diferentes aspectos administrativos y orientarnos para una ubicacin con facilidad en el desarrollo de la siguiente etapa a realizar. Realiza actividades administrativos. en las cuales se adquieran conocimientos

Conoce que metodologa se utiliza en la resolucin de problemas.

MTODOS Para conocer las actividades que se realizan en la direccin de un centro educativo de educacin extraescolar se utilizar el Mtodo Cientfico que ayudar a alcanzar el objetivo planteado para la etapa de Prctica Directa a travs de la aplicacin de tcnicas que permitan ejecutar las funciones propias de la administracin. TCNICAS Participacin: Dicha tcnica se utilizo ya que se actividades. participo en diversas

Interrogatorios: Se redactaron preguntas para el buen funcionamiento de las actividades a realizar.

RECURSOS Humanos: Personal administrativo Personal tcnico Alumnas practicantes

MATERIALES Fotocopias Lapiceros Cuaderno

FINANCIEROS Hojas de papel bond Impresiones Transporte Q. 5.00 Q. 9.00 Q. 8.00

LOGROS ESPERADOS Se auxilio en las diferentes actividades. Se adquirieron nuevos conocimientos en el aspecto administrativo. Se realizaron varias actividades las cuales permitieron conocimientos. EVALUACIN Se auxilio al director y secretaria en los diferentes aspectos administrativos. Dicha informacin se elaboro el informe de la Etapa de Asistencia Tcnica, Recabando todo lo necesario para llenar los datos solicitados en las guas.

nuevos

CONCLUSIONES Al auxiliar al director en las diferentes actividades se adquirieron nuevos conocimientos. Que en buen manejo administrativo tendr buenos resultados en los diferentes aspectos que se requieran. Que tener la capacidad de administrar nos conduce a tener un mejor manejo dentro del establecimiento.

TERCERA ETAPA: JUSTIFIACION

PRCTICA DIRECTA

Al momento de llevar a cabo la etapa final de esta carrera, como lo es la practica administrativa es un hecho fundamental el cual es un enriquecimiento de una variedad de conocimientos administrativos, la cual esta ligada con la carrera de profesorado de Enseanza Media y Tcnico en Administracin Educativa. Donde se realizo la prctica administrativa fue idneo para dar a conocer todos nuestros conocimientos obtenidos en el transcurso de la carrera, entregando por completo lo que es la responsabilidad y profesionalismo requerido el cumplir con todas las actividades que se nos asignen en el desarrollo de la prctica administrativa.

COMPETENCIAS GENERALES Ejecuta con desempeo, carismtico y sobre todo con responsabilidad todas las actividades que se nos requieran, en base a los conocimientos obtenidos como investigados para nuestra tcnica-administrativa. Obtiene un conocimiento mas amplio de las actividades que se desempean en la institucin. Conoce las fortalezas y debilidades de la institucin educativa para enriquecer los conocimientos de un futuro accionar Tcnica en Administracin Educativa.

MTODOS Inductivo: este mtodo es buscar partes y luego formar un todo.

TCNICAS Participativa: Es una forma para fortalecer las debilidades de la institucin y solventarlas. Entrevista: Se utiliza para adquirir informacin sobre determinado procedimiento administrativo y luego aplicarlo dentro de la institucin.

RECURSOS HUMANOS: Personal administrativo Personal tcnico Alumnas practicantes MATERIALES Lapiceros Cuaderno Archivo Marcadores Computadora Hojas bond FINANCIEROS Hojas Librera Lapiceros Impresiones Transportes Q. 3.00 Q. 2.50 Q. 3.50 Q. 20.00 Q. 35.00

LOGROS ESPERADOS Ejecucin y aplicacin de mtodos, tcnicas y conocimientos en la cuidadosa elaboracin de documentos oficiales y administrativos. Obtener la experiencia para desenvolverse mejor en la rea administrativa educativa, a travs de la verificacin de actividades asignadas como la de iniciativa propia

EVALUACIN Verbal: cuestionando al director administrativo como tcnico si lo ejecutado fue de satisfaccin para ellos.

CONCLUSION Para un buen desenvolvimiento dentro del mbito tcnico administrativo se es de vital importancia tener presente y utilizar adecuadamente no solo los conocimientos adquiridos sino hacer uso correcto del lxico, para una mejor preparacin superacin acadmica, teniendo presente guiar por el sendero de un buen camino a la institucin que dignamente ejerce la docencia, y darle solvencia a cualquier clase de problemas que se den en determinado momento.

f____________________________ Zonia Maritza Lemus Sandoval Alumna de la prctica

f____________________________ Lcda. Nora Alcida Mazariegos Aguilar Asesora de la Prctica Administrativa

SELLO

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA CARRERA: PEM Y TCNICO EN ADMO. EDUCATICA CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELSQUEZ AGUILAR DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL CAPITULO I 1. INFORMACION GENERAL DE LA INSTITUCION 1.1 Nombre y Direccin de la Institucin Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein 7 Ave-2da calle B y C. La Democracia, Jalapa. Intiae2006@hotmail .COM Telfonos, fax, y otros telfonos 50787188-45673616-79225240-79225573 1.2 CROQUIS DEL ESTABLECIMIENTO

1.2.1 PLANO DEL ESTABLECIMIENTO

1.3 RESEA HISTRICA

Origen El Instituto Tcnico Industrial de Jalapa nace de la necesidad de aportar una educacin tcnica profesional a los estudiantes de nivel medio, as formar un semillero en el rea bsica y fomentar de esta manera la educacin en el municipio de jalapa. Funcionar aun costado del ministerio pblico en una casa de habitacin de un rea de extensin fuertemente grande con patios y reas para el recreo y diversin para los alumnos, as como tambin reas de trabajo y talleres, aulas de oficinas.2 cuadras al norte de iglesia catedral se adquiri un rea suficiente grande para la fabricacin del edificio que alberga en el 2011 el instituto Albert Einstein, el mismo contar con ms de 15 aulas, oficina y secretaria, una cancha polideportiva, baos , rea de talleres y un saln de usos mltiples. En el rea profesional se contar con catedrticos tcnicos, ingenieros pedagogos y secretarias que se encargarn de realizar un buen trabajo para capacitar a los estudiantes deseosos de tener conocimientos para poder seguir estudiando una carrera universitaria trabajar para la industria o instalar su propio negocio. Historia As mismo el instituto tcnico industrial Albert Einstein de Jalapa fue creado en el ao 1998 un 4 de mayo segn resolucin 49-98, autorizado por el Lic. Porfirio Aldana castillo, director departamental, funcionando en el edificio que ocupa la 5ta. Avenida 1-79 de la zona 1, el primer director fue el Prof. Rubn Garca zetino, iniciamos con 84 alumnos de las carreras de mecnica automotriz, Electricidad, y dibujo Tcnico de construccin, en el ao 2000 se traslado a la 7-avenida.6-86 zona 1. poca actual Hasta la fecha se encuentran con catedrticos especializados en cada rea para el desarrollo de las carreras. La mayora del personal es originario de la cabecera departamental. Se han graduado doce promociones de profesionales en diferentes carreras tcnicas. Bachillerato Industrial con especialidad en Mecnica Automotriz, Electricidad, Dibujo Tcnico en Construccin, Bachiller en computacin con Orientacin Comercial, Bachiller en Turismo y Administracin de Hoteles y Bachillerato en ciencias y letras . Actualmente funciona en la 7 Ave. Y 2 Calle entre B y C Zona 1 Jalapa.

SECTOR FILOSFICO DE LA INSTITUCION MISION Forjar profesionales capaces de desarrollar habilidades tcnicas y destrezas pedaggicas que le sirvan como herramientas en su proyeccin con la sociedad en donde existe un mundo cambiante dispuesto a proponer metas para ser alcanzadas por nuestros estudiantes a base de esfuerzos y sacrificios que culminarn en xitos.

VISION Formar profesionales en ellas reas tcnicas para desarrollar en su vida la disciplina que les ayudar a desenvolverse y poder competir con capacidad destreza y habilidad. POLITICAS Formar integralmente a los alumnos para capacitarlos tcnicamente garantizando el xito en su vida laboral. Como bachilleres industriales prepararlos en las reas tcnicas de Administracin como pequeos empresarios y a la vez proporcionndoles los conocimientos bsicos al nivel medio para que ingresen a las universidades del pas. Como ciudadanos proporcionarles a los alumnos una formacin integral, moral espiritual y cvica, fomentando los valores ticos, profesionales que fortalezcan con amor y respeto a Dios y a la patria, su familia y a su prjimo, desarrollando su personalidad para la prctica solidaria democrtica, de tolerancia, respeto a los derechos humanos y ser un elemento positivo en la sociedad del futuro. Proporcionar una oferta educativa que promueva a los alumnos habilidades, conocimientos, destrezas en la prctica de las tecnologas y valores del pleno desarrollo personal, productivo y social. En la estructura de esta oferta tenemos una visin en la que coexisten diferentes formas entrelazadas, permitiendo rutas flexibles y creando puentes entre las distintas oportunidades de trabajo.

OBJETIVOS Brindar a la poblacin educacin tcnica cientfica de calidad. Que sea en un ambiente adecuado. Que sus egresados sean capaces de aplicar, y emplear sus conocimientos adquiridos en beneficio personal y de la sociedad. Fortalecer los mecanismos que permiten amplias la cobertura educativa.

Fomentar polticas administrativas que fortalezcan la calidad docente. Realizar reuniones de trabajo para mejorar el proceso administrativo de la institucin. Controlar y resguardar la documentacin de los alumnos y archivo del establecimiento. Promover actividades que tiendan a mejorar la calidad acadmica del docente. Realizar actividades de superacin en el cumplimiento de las responsabilidades de los docentes y el personal administrativo para mejorar la calidad educativa.

METAS Forjar los cimientos del futuro. Formar profesionales capaces de desenvolverse en un mundo competitivo. Contratar docentes con amplia visin del proceso educativo. RECURSOS Humano Alumnos(as) a) Jornada matutina Ciclo diversificado b) Jornada vespertina c) Plan sabatino__________________________________________ Personal Administrativo: a) Una Directora y administradora que labora doble jornada de lunes a viernes. Personal Tcnico: a) Cuenta con una secretaria muy eficiente que trabaja doble jornada por contrato.

Personal Docente: Cuenta con 22 docentes que forman un equipo de profesionales capacitados para impartir las ctedras especificas asignadas, las cuales laboran por contrato el cual dura de enero a noviembre. Personal de servicio: a) Cuenta con un conserje que labora por contrato y en doble jornada. b) Cuenta adems con un guardin que cuida las instalaciones en jornada nocturna y fin de semana. Materiales: Pizarrones Perforadoras Escritorios Pliegos de papel bond Sillas de plstico para uso del uso del Pliegos de papel manila Pblico Pliegos de cartulina 2 sillas secretariales Libros de texto 2 escritorios secretariales Cuaderno de apoyo Marcadores Copas Impresora Llaves Computadora Desarmadores Hojas de papel bond Compresor Hojas membretadas Maquina de soldar Lapiceros Lagarto Lpices Carros Sacapuntas Motores Borradores Motocicletas Grapadoras Torques Son algunos de los materiales que ms se usan en el instituto, aparte de los que el profesor utiliza del contexto en el cual se encuentre. FINANCIEROS

_

Para el ciclo diversificado en todas las carreras la cuota de mensualidad es de Q200.00. Para el ciclo bsico la cuota mensual es de Ql50.00.

1.4JORNADA DE ATENCIN AL PBLICO DIA JORNADA MATUTINA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO 1.5 PERSONAL Personal docente del establecimiento 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Jos Baudilio Castaeda Carlos David Jimnez Ral Eduardo Marroqun y Marroqun Mynor Danilo Morales Marta Julia Cisneros Mara Magdalena Quintana Mazariegos Lennin Rigoberto Portillo Martnez Mario Ernesto Lpez Caracn RonalRemberto Reyes Ruano Hctor Misael Cruz Lpez Elvis Zelada Sagastume Marlene Margarita Gonzlez Zetino Jayme Antonio Romn Jeannette Nohem Martnez Bocanegra Vilma Aracely Estrada Lic. Lauro Marroqun y Marroqun 7:30 a 12:30 7:30 a 12:30 7:30 a 12:30 7:30 a 12:30 7:30 a 12:30 13:00 a 17:00 JORNADA VESPERTINA 13:00 a 17:00 13:00 a 17:00 13:00 a 17:00 13:00 a 17:00 13:00 a 17:00

17. 18.

Mervin Snchez Recinos Ing. Marvin Rodrguez Colindres

1.5.1PERSONAL ADMINISTRATIVO PRESUPUESTADO No se contemplan plazas presupuestadas dentro de este, lo cual conlleva a un desajuste a la institucin por lo que cada ao se renuevan los contratos. 1.5.2 PERSONAL ADMINISTRATIVO POR CONTRATO Dentro del establecimiento se encuentra un personal eficiente, quienes trabajan por contrato, por ser una institucin privada. No se contemplan plazas presupuestadas dentro de este, lo cual conlleva a un desajuste a la institucin por lo que cada ao se renuevan los contratos.

1.6 ORGANIGRAMA

Directora

Secretaria

Padres de Familia

Personal Docente

ADMINISTRADORAlumnado

Talleres

Bodegas

Personal de servicio

2. INFRAESTRUCTURA 2.1 TIPO DE INSTALACIONES: Las instalaciones del Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein, estn construidas de block, sus paredes estn pintadas y repelladas con cemento, cal, arena y piedrn. Su techo es de terraza. Cuenta con varias ventanas en las cuales hay vidriosa con diseos decorativos y balcones de metal color blanco. Cuenta con piso de granito color blanco en todas sus aulas y oficinas; en los diferentes talleres hay torta de cemento. Cuenta con energa elctrica, agua potable, drenajes, lnea telefnica.

Descripcin de las instalaciones: Las instalaciones del Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein son muy modernas, cuenta con dos niveles, en los cuales estn distribuidas las aulas de la siguiente manera: Primer Nivel: En l se encuentran: Ocho aulas las cuales tienen iluminacin y ventilacin adecuada; cada una con capacidad de 50 alumnos mnimo. Dichas aulas contienen en su interior: un pizarrn de formica que mide aproximadamente 2.30 m de largo por 1.50 m de ancho, escritorios para el uso de los y las alumnas, una mesa y silla para los docentes. Tambin cuenta con cuatro talleres: Un taller para electricidad. Un taller para electromecnica. Un taller para mecnica. Un laboratorio de cmputo. Tres sanitarios para uso de los y las alumnas estando esto en buen estado y con higiene adecuada. Un patio pequeo a la entrada principal del Instituto, con piso de ladrillo y decorado con macetas y flores. Una caseta para que los alumnos puedan comprar su refaccin. Una oficina en la cual funciona secretaria y direccin conjuntamente.

Dos bodegas pequeas til para guardar las herramientas de los estudiantes de las carreras tcnicas. Una mesa de pimpn colocada en el corredor. Un jardn estilo colonial con una fuente y flores de varios colores y clases.

Segundo nivel: En el segundo nivel se encuentran: Cuatro aulas: Con adecuada iluminacin y ventilacin, pizarrn de formica cada aula que mide 2.30 metros de largo y 1.50 metros de ancho, escritorios suficientes para uso de los y las alumnas. Un taller para la carrera de Dibujo. Un sanitario en condiciones adecuadas e higinicas para uso de los maestros Una cancha polideportiva circulada con malla metlica. 2.2 LOCAL PARA REUNIONES DE TRABAJO El instituto cuenta con un local para reuniones de trabajo y cuenta con equipo audiovisual. 2.3 REA DE ATENCIN AL PBLICO El Instituto cuenta con un rea de atencin al pblico. 2.4 rea de servicio El Instituto cuenta con un rea de servicio. 2.4.1rea de servicio para el personal: El establecimiento cuenta un rea de servicio para el personal. 2.4.2 rea de atencin al pblico: El establecimiento si cuenta con un rea de servicio para el pblico 2.5Archivo En la oficina de secretara se cuenta con un archivo estilo colgante, en el cual est organizada por grados, carreras y alfabticamente la documentacin administrativa del instituto, facilitando as su manejo

3. ADMINISTRACIN 3.1 Uso de manual de funciones: Se cuenta con un manual de funciones de los puestos existentes en la institucin El centro educativo cuenta con un manual de funciones de los puestos existentes. FUNCIONES DE LOS PADRES DE FAMILIA Ser orientados del proceso educativo de sus hijos. Enviar a sus hijos a los centros educativos respectivos de acuerdo de a lo establecido en el Artculo 74 de la Constitucin Poltica de la repblica de Guatemala. Brindar a sus hijos el apoyo y material necesario para el buen desarrollo del proceso educativo. Informarse personalmente de sesiones las veces que sea requerido por el centro educativo. Asistir a reuniones y sesiones las veces que sea requerido por el centro educativo. Colaborar activamente con la comunidad educativa de acuerdo a los centros educativos. FUNCIONES DEL DIRECTOR Tener conocimiento y pleno dominio del proceso administrativo de los aspectos tcnico-pedaggicos y de la legislacin educativa vigente relacionada con su cargo y centro educativo que dirige. Planificar, organizar, coordinar, orientar, supervisar y evaluar todas las acciones administrativas del centro en forma eficiente. Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la responsabilidad de que el proceso de enseanza-aprendizaje se realice en el marco de los principios y fines de la educacin. Responsabilizarse por el cuidado y buen uso de los muebles e inmuebles del centro educativo.

Mantener informado al personal de las disposiciones emitidas por las autoridades ministeriales. Representar al centro en todos aquellos actos oficiales y extraoficiales que son de su competencia. Realizar reuniones de trabajo peridicas con el personal docente tcnico, administrativo, educandos, y padres de familia de sus centros educativos. Apoyar y contribuir a la relacin de las actividades culturales, sociales y deportivas del establecimiento. Propiciar las buenas relaciones entre los miembros del centro educativo e interpersonal de la comunidad en general. Respetar y hacer la dignidad de los miembros de la comunidad educativa. Promover acciones de actualizacin y capacitacin tcnico-pedaggicas en coordinacin con el personal docente. FUNCIONES DE LA SECRETARIA Informar a alumnos, padres de familia sobre las carreras con que cuenta la institucin. Inscribir y verificar que el expediente de los alumnos este en orden. Suscribir actas. Cobrar colegiaturas. Llenar boletas de calificaciones. Mantener archivados los expedientes estudiantiles y docentes. Velar por el orden del establecimiento en ausencia del director. Llenar papelera asignada por la supervisin educativa. Asistir a capacitaciones. FUNCIONES DE LOS DOCENTES Respetar y fomentar el respeto para con su comunidad entorno a los valores ticos y morales de esta ltima. Participar activamente en el proceso educativo. Actualizar los contenidos de la materia que ensea y la metodologa educativa que utiliza.

Conocer su entorno ecolgico, la realidad econmica, histrica, entre el proceso de enseanza-aprendizaje y las necesidades del desarrollo nacional. Elaborar una peridica y eficiente planificacin de su trabajo. Participar en actividades de actualizacin y capacitacin pedaggicas. Cumplir con el calendario y horario docente. Integrar comisiones internas en su establecimiento. FUNCIONES DE LOS ALUMNOS Participar en el proceso educativo de manera activa, regular y puntual en las instancias, etapas o fases en que lo requieran. Cumplir con los requisitos expresados en los reglamentos que rigen los centros educativos. Respetar a todos los miembros de la comunidad educativa. Preservar los bienes muebles e inmuebles del centro educativo. Participar en la planificacin y realizacin de las actividades de la comunidad educativa.

3.2

RESPETO AL ORDEN JERRQUICO

Igual que toda empresa, el establecimiento cuenta con un orden jerrquico el cual es respetado y conocido por todo el personal que labora en l, de acuerdo a lo establecido en la Ley. El Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein se encuentra de la siguiente manera: _ Direccin Departamental _ CTA _ Direccin del Establecimiento _ Secretaria _ Asociacin de estudiantes _ Estudiantes _ Padres de Familia _ Personal Operativo

3.3 DESCRIPCION DE COMO SE APLICA ORGANIZACIN, COORDINACIN Y CONTROL

EN

PLANEACIN,

En base a las leyes y normas de Legislacin Educativa y constitucin de la Repblica, El director, cumple con los procedimientos administrativos al

planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar el trabajo que se realizan a su cargo, as cumplir de una manera eficiente con los objetivos de la supervisin. 3.4 SE HAN HECHO CAMBIOS ACTUALMENTE DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO Si, porque en lo que respecta a la administracin y por un mejor orden en la educacin en Guatemala actualmente se trabaja con el Curriculum Nacional Base (CNB) y para llevar un mejor control de asistencia los alumnos colocan su huella al entrar al establecimiento y as favorece a una mejor administracin. 3.5 SE APLICA LA LEGISLACIN EDUCATIVA Si se conoce y se aplica al momento de tomar decisiones que beneficia a la Comunidad Educativa o resolver algn caso especial si fuese necesario, respetando y aplicando los lineamientos que establece la ley. 3.6 SE DA COMUNICACIN DE DOBLE VA CON EL PERSONAL Existen buenas relaciones interpersonales entre el personal docente y tcnico administrativo. se organizan en forma adecuada para el desempeo de sus labores, para la organizacin de actos cvicos, deportivos y culturales. Se renen peridicamente para resolver los problemas educativos que se presenten. 3.7INCENTIVOS PARA EL PERSONAL en la actualidad existen incentivos en forma de excursiones, diplomas de honor a mrito, convivios, y a final se nombra al catedrtico que haya alcanzado mayor responsabilidad, puntualidad y proyeccin social. 3.8SE CUENTA CON UNA ADMINISTRACIN EFICIENTE Para que una persona pueda optar el cargo de director o Directora se necesita tener un amplio conocimiento de l, adems un Ttulo que lo acredite como una persona capaz de ejercerlo. Es el caso del director del Establecimiento quien cuenta con el Ttulo de Profesor de Enseanza Media y Licenciado en Pedagoga, y con una excelente experiencia que le ha ayudado a ser responsable ejecutando el cargo de una manera eficaz, sabedora de leyes, reglas y normas de los estatutos o parmetros de la educacin.

4

MATERIAL Y EQUIPO

4.1 SE CUENTA CON EQUIPO DE OFICINA ADECUADO: El establecimiento si cuenta con equipo de oficina adecuado para cumplir con las necesidades como archivo y centro de documentacin. En la oficina de secretara se cuenta con un archivo estilo colgante, en el cual est organizada por grados, carreras y alfabticamente la documentacin administrativa del instituto, facilitando as su manejo.

4.2 SE CUENTA CON LOS RECURSOS NECESARIOS: Si, el establecimiento cuenta con los recursos necesarios tanto materiales como humanos.

4.3 SE CUENTA CON MOBILIARIO ADECUADO: S el establecimiento cuenta con el mobiliario adecuado para cubrir las necesidades de los estudiantes y personal que labora en la institucin; puesto que cada taller est equipado con herramientas necesarias para cada carrera.

5 SITUACION EXTERNA 5.1 EXISTE DEMANDA DE SERVICIOS Por ser un Colegio Privado con carreras Tcnicas el establecimiento ha tenido una considerable demanda estudiantil, el establecimiento cuenta con una cantidad grande de mobiliario y equipo suficiente para satisfacer las necesidades de los alumnos y de cada docente.

5.2 EXISTE RELACIN CON OTRAS INSTITUCIONES Dentro de los aspectos que mas se destacan son: culturales, deportivos, sociales y en algunas ocasiones cristianas, ya que el establecimiento tiene una misin y visin principalmente de ello, adems mantiene buenas relaciones con los otros establecimientos educativos con quienes intercambian actividades en el transcurso del ciclo lectivo. Tambin con la Direccin Departamental de Educacin que es la que se encarga de dar las

directrices y lineamientos as como las diferentes disposiciones que emanan del MINEDUC. 5.3 SE DA SUPERVISIN, CONTROL Y EVALUACIN La supervisin en el establecimiento es constante en todos sus aspectos de parte de la Direccin Departamental de Educacin as como de la Direccin del Plantel tomando a la evaluacin como una actividad continua y progresiva en cada rea de conocimiento que se imparte. 6 .APLICACIN DEL FODA 6.1 ANLISIS DEL FODA Es una estrategia metodolgica que permite evaluar un proyecto, fenmeno o proceso en base a cuatro dimensiones: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. La evaluacin a travs de esta metodologa implica realizar un anlisis interno de la realidad de la institucin educativa (fortalezas y debilidades) y su relacin con el contexto externo (oportunidades y amenazas) que facilitan o dificultan el desarrollo de los servicios educativos con calidad. Tambin sirve como instrumento de diagnstico de las potencialidades y posibles amenazas riesgos o peligros a enfrentar antes de iniciar o implementar un proyecto. Cules son los componentes del FODA? El FODA tiene componentes internos y externos. Componentes internos: se refiere a los aspectos que facilitan o dificultan el buen desarrollo de un proyecto, proceso o actividad al interior de la institucin (fortalezas y debilidades). Componentes externos: pertenecen al mundo exterior de la institucin, provenientes del mundo exterior o contexto local, nacional e internacional en el que se encuentra el acontecimiento o actividad y que inciden positiva o negativamente sobre el mismo (oportunidades y amenazas). Conocer las fortalezas y debilidades del centro educativo, permitir conocer en qu se debe mejorar. Para ello es necesario tener siempre presente la visin y la misin propias de la institucin.

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

DEBILIDADES

AMENAZAS Mala situacin econmica a nivel nacional, debido a ello la mayora de la poblacin estudiantil opta por seguir sus estudios en escuelas oficiales en las cuales no tienen acceso a carreras tcnicas.

Contar instalaciones propias.

con Brindar servicios educativos en los ciclos bsico y diversificado Infraestructura . adecuada y eficiente Ampliar las para brindarle mejor instalaciones para atencin al alumno. brindar mejores servicios a la Personal poblacin administrativo estudiantil competente. jalapaneca Condiciones ambientales agradables Carreras tcnicas equipadas adecuadamente segn la rama de la enseanza. Docentes especializados en la ctedra que imparten.

Poca participacin de padres de familia en el proceso educativo. Falta de escolar. bus

Falta de terreno propio para educacin fsica.

Acumulacin de Brindar Desercin del agua pluvial en las oportunidad a los alumno por falta calles aledaas por jvenes para que de recursos el mal puedan econmicos. funcionamiento de incorporarse con los drenajes. mayor facilidad a la computacin y Cercana de las contribuir a su instalaciones a un formacin basurero acadmica y clandestino. personal. Existencia de Brinda a hombres institutos que y mujeres la ofrecen carreras oportunidad de tcnicas brindando accesar de una cuotas menores de carrera tcnica colegiatura. como: Mecnica Automotriz, electricidad, Creacin de los Dibujo Tcnico, nuevos institutos Turismo y Nacionales de Electromecnica. Educacin diversificada con Cursos diversas especficos en las especialidades. diferentes carreras y de actualidad.

CAPITULO IIETAPA DE ASISTENCIA TECNICA

1. ACTIVIDADES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO: Se entrevista al administrador sobre las actividades administrativas que se realizan en la institucin. Se apoya tcnicamente al administrador a revisar y ordenar hojas de cuadros MED. Se organiza comisiones Se apoya tcnicamente al administrador para la transcripcin de un acta, para hacer constar las comisiones que se formaron con el personal docente. Se ordena papelera de cierres de pensum de alumnos graduandos. 2. ACTIVIDADES REALIZADAS POR INICIATIVA PROPIA: Se colabora con el llenado de facturas de cobros de colegiatura. Se ordena una librera. Se apoya a la secretaria en la inscripcin de alumnos. Se colabora en redactar el acta de inicio de labores del personal del instituto. Se ayuda a la secretaria a ordenar unos expedientes en el archivo . 3. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ASIGNADAS Y POR INICIATIVA PROPIA: Se entrevista al administrador sobre las actividades administrativas que se realizan en la institucin. Debido a la importancia que tiene para el futuro profesional adquirir nuevos conocimientos en el campo de la administracin educativa, y con el propsito realizar de forma eficiente y eficaz la prctica administrativa requerida por la Universidad de San Carlos de Guatemala, se realizaron las actividades correspondientes: Se entrevist al administrador con el afn de indagar sobre cada una de las funciones o actividades de tipo administrativo que se llevan a cabo en el instituto. En dicha entrevista se utiliz como material auxiliar fichas de papel bond para la redaccin de preguntas y respuestas dadas por el administrador. Se apoya tcnicamente al administrador a revisar y ordenar hojas de cuadros MED. Por rdenes del administrador del instituto Tcnico Industrial Albert Einstein se procedi a la revisin de cuadros MED y observar con exactitud los datos de cada estudiante, revisando que los nombres estuvieran correctamente

inscritos as como tambin que las calificaciones estuvieran correctas , con el propsito de evitar situaciones desagradables que perjudiquen a los educandos. As mismo se procedi a ordenarlos por juegos de cuatro de cada carrera. Se organiza comisiones con docentes encargados de la realizacin de actividades anuales. Para alcanzar los objetivos trazados en el plan de accin de actividades anuales por parte de todos los miembros del personal docente y administrativo del Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein, se hace necesaria la organizacin del claustro de catedrticos conformando comisiones para delegar funciones y nombrar responsables directos en cada actividad; las cuales se pueden mencionar : la comisin de evaluacin, comisin de disciplina, comisin de deportes comisin de cultura , de adorno. Los encargados de cada comisin deben velar para que cada actividad que se programe culmine eficazmente. Se apoya tcnicamente al administrador para la transcripcin de un acta, para hacer constar las comisiones que se formaron con el personal docente. El administrador del Instituto me pide que transcriba un acta para dejar constancia por escrito de que forma quedaron organizadas las comisiones que se formaron con el personal que labora en el instituto , donde se da a conocer de una forma muy ordenada los nombres de cada uno de los que integran cada una de las comisiones, de esta forma se da a conocer que el Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein cuenta con una organizacin muy eficiente departe del personal administrativo. Se colabora con el llenado de facturas de cobros de colegiatura. Se ayuda a la secretaria del Instituto a llenar facturas de cobros de colegiatura de algunos estudiantes, estas les servirn para que el estudiante y el instituto tenga una constancia de los cobros que realiza el instituto y los pagos de colegiatura de los estudiantes, luego de procedi a entregar cada factura a los estudiantes.

Se ordena una librera

Al observar que en el rea de la direccin existe una librera con muchos libros, folletos y otros documentos estaban un poco desordenados, por iniciativa propia se procede a limpiar la librera y sacar todos los libros para poder ordenar de una manera adecuada cada uno de los documentos y libros y as poder buscar el que sea necesario ms fcilmente. Se puede observar que el lugar donde sirve para colocar los libros tiene otra presentacin ms bonita y ordenada.

Se apoya a la secretaria en la inscripcin de alumnos

Se tuvo a la vista el libro de inscripciones en ese momento y se procede a ayudar a la secretaria a realizar unas inscripciones de alumnos. Se llena el libro de inscripciones pidindole algunos datos al padre del alumno para que formalmente quede inscrito en el establecimiento, as mismo se le revisa su respectiva papelera para verificar que no le falte ningn documento, adems se les entrega al padre de familia y al alumno el reglamento y el compromiso de estudios para que lo lean y lo firmen; por ltimo se le cobra la inscripcin llenado una factura como comprobante. Se colabora en redactar el acta de inicio de labores del personal del Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein. Se pregunta al administrador del Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein si hay algn documento que haya que hacerse se le podra ayudar, l respondi que s; que no se haba levantado el acta de inicio de labores y se procedi a levantar el acta de inicio de labores de todo el personal del Instituto ; donde se procede a escribir el acta con el fin de dejar constancia para el ao dos mil once los nombres que conforman el personal que laborar en dicho Instituto durante el transcurso del ao. Se ayuda a la secretaria a ordenar unos expedientes en el archivo.

La secretaria del Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein se encuentra muy ocupada y se le ayuda a ordenar unos expedientes en el archivo colocndolos por grado y seccin, cada expediente se coloca en una carpeta que se le coloca el nombre de cada estudiante para identifcalos fcilmente a la hora de buscarlos, todas las carpetas se ordenan con los nombres alfabticamente. Esta actividad es muy importante porque as es como podemos aprender como

4. APOYO BRINDADO EN ACTIVIDADES DE LA OFICINA DE LA INSTITUCION SEDE DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA:

Durante el tiempo de Asistencia Tcnica se procede a ayudar a la secretaria a ordenar y archivar por cada carrera a que corresponden los expedientes de los alumnos egresados por primer ao al Instituto de las diferentes carreras con que cuenta actualmente. Se ayuda a llenar facturas de cobros de colegiatura, se ordena una librera la cual se observa muy ordenada y con ms facilidad de buscar el libro que se necesite .Se ayuda a la secretaria a la inscripcin de algunos alumnos, Con

algunas de estas actividades que se realizaron por iniciativa propia se puede sentir la satisfaccin que esta realizando de acuerdo a conocimientos adquiridos en cursos recibidos anteriormente.

5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES PARA MEJORAR DEBILIDADES: Debido a la poca participacin de los padres y madres de familia en el proceso educativo de sus hijos de sus hijos e hijas, se programa una reunin con el propsito de concientizarles sobre la importancia del desempeo eficiente de su papel en el proceso educativo. Se llev cabo la reunin antes mencionada con la colaboracin del administrador y personal docente. Se tiene una conversacin con el administrador sobre la posibilidad de contratar un bus escolar para trasladar a los estudiantes hacia el Complejo Deportivo de la localidad, facilitndole al docente de educacin fsica el desarrollo de su rea en condiciones favorables.

6. EJES COGNITIVOS RELACIONADOS CON SU AREA DE TRABAJO: Es de mucha importancia para mi el poder relacionarme con el personal administrativo del Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein porque podr adquirir conocimientos que me servirn para todo el trascurso de mi vida profesional, en este lugar es donde empiezo a prepararme tcnicamente para poder solucionar cualquier problema administrativo que se presente en el futuro, tanto en el lugar donde trabaje como en cualquier institucin donde pueda desempear cualquier trabajo administrativo.

7. ORGANIZACIN DE RECURSOS DISPONIBLES: Entre los recursos utilizados en el desarrollo de la etapa de asistencia tcnica podemos mencionar los siguientes: Fichas de cartulina Lapiceros Hojas de papel bond Lpiz Computadora

Escritorio secretarial Silla secretarial

8. CONTROL DE LOGRO DE ACTIVIDADES DURANTE LAS 40 HORASFECHA 30-01-2012 31-01-2012 01-02-2012 02-02-2012 03-02-2012 06-02-2012 07-02-2012 08-02-2012 09-02-2012 HORA 13:00 a 16:00 13:00 a 16:00 13:00 a 16:00 13:00 a 16:00 13:00 a 16:00 13:00 a 16:00 13:00 a 16:00 13:00 a 16:00 13:00 a 16:00 ACTIVIDADES . Entrevista ala directora. . Revisar y ordenar cuadros MED.. . Se organiza comisiones . Redaccin de acta . Llenado de facturas . Se ordena una librera.. .Inscripcin de alumnos. . redactar el acta de inicio de labores . Ordenar expedientes en el archivo . Ordenar papelera de cierres de pensum

10-02-201213:00 a 16:00

9. COMENTARIO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA ASISTENCIA TCNICA En esta etapa nosotros como estudiantes estamos conociendo como es el funcionamiento administrativo interno del instituto. Las actividades que se realizaron en la etapa de Asistencia Tcnica, se lleva a cabo con el apoyo del Administrador , Director y Secretaria del Instituto quienes me brindaron su confianza para poder realizar cada una de las actividades de una forma satisfactoria. En la Etapa de Asistencia Tcnica se llevan a la prctica conocimientos tiles para el buen desempeo del papel administrativo educativo; se pueden mencionar los siguientes: Identificacin de las funciones y actividades propias de la prctica . Llevar a la prctica los diferentes principios de la Administracin. Se adquiere la habilidad para reconocer las debilidades de la institucin educativa y promover actividades para la solucin de las mismas.

10. CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIAS OBTENIDAS EN LA ETAPA DE ASISTENCIA TECNICA La Etapa de Asistencia Tcnica me servir de mucha ayuda para poner en prctica todo lo aprendido en el trascurso de mi vida profesional ,porque uno pone en prctica los conocimientos adquiridos en los cursos anteriores , a la hora de realizar cada uno del trabajo que le asigna el director del establecimiento se puede sentir una satisfaccin el poder cooperar con el personal administrativo; durante este tiempo pude aprender muchas cosas que no conoca que me servirn de mucha ayuda.

11. EVALUACION

Realizar todas las actividades administrativas eficientemente. 11.1 EVALUACION DE PROCESOS: Mi trabajo se realiza llevando a la prctica con los conocimientos obtenidos en los cursos anteriores llevndolos a cabo con responsabilidad y mucha dedicacin, demostrando que podemos desempear el trabajo de administracin en cualquiera de las actividades que se me sean asignadas. El director me califica si cumplo satisfactoriamente con lo que me asignen estando l conforme con mi trabajo realizado. 11.2 EVALUACION DE LAS COMPETENCIAS: Al terminar la Etapa de Asistencia Tcnica me siento muy satisfecha porque he logrado mis objetivos que me he propuesto realizar, que estn plasmados en la planificacin de dicha etapa, de esta manera puedo tener la confianza y la seguridad que de que pude obtener mas conocimientos y experiencia en lo que respecta como administrar una empresa y el orden que debe existir, he logrado cumplir con mucha satisfaccin y eficientemente. 11.3 AUTOEVALUACION: Me considero haber culminado la Etapa de Asistencia Tcnica de una manera muy eficiente, en la cual logro realizar cada una de las actividades asignados por el administrador y director del establecimiento de una manera muy responsable, tratando de realizarlo de la mejor forma posible. Esta etapa es muy importante porque pude tomar ms conocimientos de lo que es como administrar de una manera muy eficiente una empresa. 12. COMENTARIO A LA EVALUACION DEL JEFE INMEDIATO: El Administrador y Director del Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein, evala mi trabajo de una forma muy consiente sobre la labor realizada durante el perodo de Asistencia Tcnica, y me da a conocer que est muy satisfecho porque los resultados son muy positivos, porque observa mi responsabilidad y entrega al trabajo de acuerdo a todas las tareas que me fueron asignadas durante la etapa. CAPITULO III

ETAPA PRCTICA DIRECTA 1. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES INMEDIATO SUPERIOR ASIGNADAS POR EL JEFE

--Elaboracin del calendario de evaluacin de primera unidad Se colabor con la comisin de evaluacin a elaborar la calendarizacin de los exmenes de la primera unidad, realizando primero en borrador, colocndolos de lunes a viernes dos clases por da, luego se transcribi en la computadora, se imprimi y se dio a conocer a los alumnos del establecimiento para que se empezaran a preparar para la ejecucin de los mismos. --Redaccin de actas Se redactaron actas en las cuales se dej constancia de reuniones de los docentes a las que fueron convocados por parte del directos de la institucin y en donde se trataron asuntos de sumo inters para el buen caminar del centro de estudios, de igual forma de redactaron actas con forme las practicantes iniciaron su prctica y la culminaron. --Redaccin de conocimientos Se redactaron conocimientos para dejar constancia de la papelera que se le entregaban a alumnos que retiraban sus expedientes, donde se anotaba que clase de papelera se le entregaba el nombre del alumnos y a quien se le entregaba, el padre de familia, firmaba el conocimiento de recibido con su nmero de cdula y la fecha en que lo reciba. --Elaboracin de fichas de calificaciones Se elaboraron fichas de evaluaciones, transcribiendo de los cuadros de calificaciones de los docentes, los cuales se les entregaran a los padres de familia para que las firmaran el da que se les convocara a reunin de padres de familia para recibir dichas fichas de calificaciones de sus hijos.

--Elaboracin de oficios Se redactaron oficios dirigidos a los docentes para convocarlos a reuniones y participaciones de diversas actividades programadas.

2.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES EJECUTADAS POR INICIATIVA PROPIA

--Control de asistencia Se llev el control de asistencia del personal que labora en la institucin anotando los nombres de cada uno en el libro respectivo de asistencia, adems se anotaba una observacin si alguno del personal que labora en la institucin faltaba si era con excusa o simplemente faltaba a sus labores diarias, se anotaba la fecha, la hora y que todos firmaran su entrada y su salida. --Se ordenaron expedientes de los alumnos Se ordenaron expedientes de los alumnos por carrera y por grado, se colocaron con diferente color de folder para una mejor identificacin. Luego se archivaron en orden alfabtico de acuerdo al color, al grado y seccin, se dividieron con cartulina escribindole la carrera y grado para identificar cada paquete de expedientes. --Organizar listados de alumnos Se ordenaron en forma alfabtica los listados que estaban desordenados de las carreras de Bachiller industrial y perito en Mecnica Automotriz. Bachiller industrial y perito en Dibujo Tcnico en Construccin, Bachiller industrial y perito en Electricidad, Bachiller industrial en electromecnica , Bachiller en computacin con orientacin comercial, Bachiller en Turismo y Administracin hotelera, Bachiller en ciencias y letras, Bsico por madurez plan fin de semana, Primero, Segundo y Tercero Bsico plan diario.

--Se revisaron expedientes Se revisaron expedientes de graduandos primero que tuvieran toda la documentacin necesaria y se revis conforme la partida de nacimiento los nombres en cada documento que lo tuvieran bien escrito que no le faltaran ninguna firma y sello , revisar errores ortogrficos, que las calificaciones de todos los certificados estuvieran bien escritas fe de edad de renap todos los certificados de primero a sexto primaria, su diploma de sexto, certificados de primero a tercero bsico certificado de mecanografa, diploma tercero bsico certificados de diversificado. --Se llev el control de horario de cambio de clase En dicha actividad se llevaba el control de la hora para cambiar de clase pues se tena que tocar el timbre cada media hora

--Se orden librera Debido a que la librera estaba desordenada por iniciativa propia orden todos los libros y otros folletos y otros documentos que haban en la librera pues la orden y la limpi para que se pudiera facilitar la bsqueda de libros o algunos documentos que se necesitara con mas facilidad.

3. LOGRO DE SUS OBJETIVOS DE LA ETAPA DIRECTA De acuerdo a la preparacin acadmica obtenida y los conocimientos que se han adquirido de administracin educativa durante el desarrollo del pensum de profesorado de Enseanza Media y Tcnico en Administracin Educativa en la universidad de San Carlos de Guatemala, se logr llevar a cabo con eficiencia y mucha dedicacin las actividades que fueron designadas por parte del jefe inmediato superior y las actividades ejecutadas por iniciativa propia.

4. RECURSOS QUE SE UTILIZARON PARA REALIZAR CADA UNA DE LAS ACTIVIDADESNo. ACTIVIDADES Elaboracin calendario exmenes Elaboracin fichas calificaciones RECURSOS HUMANOS de Comisin de evaluacin de practicantes RECURSOS MATERIALES Hojas de papel bond Computadora Impresora Cartulinas Lapiceros Computadora Impresora

1

2

de Secretaria de practicantes Director Secretaria de Docentes Practicantes

3

Elaboracin actas

Libro de actas Lapiceros

4

Control asistencia

de Director practicantes

Cuaderno de asistencia

5

Control de cambio Director de clase en la Practicantes institucin Elaboracin conocimientos de Secretaria practicante

Reloj Timbre Libro de conocimientos Lapicero Carpetas Folder Archivo Hojas papel bond Marcadores Expedientes con Documentos Lapiceros Hojas de correccin

6

7

Ordenar archivo

practicantes

8

Se ordenaron Practicantes expedientes

9

Se revisaron practicantes expedientes

5. PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS UTILIZADOS LAS ACTIVIDADES N0. ACTIVIDAD PRINCIPIO ADMINISTRATIVO Unidad de mando Cumplimiento de orden asignada por el jefe inmediato superior. Unidad de mando Cumplimiento de orden asignada por el jefe inmediato superior. Unin de personal Esta actividad se desarroll en unin de la secretaria y personal docente de la institucin. Iniciativa Se realiz esta actividad con el fin de ayudar a la secretaria y disminuir las cargas de trabajo. Unidad de mando Cumplimiento de orden asignada por el jefe inmediato superior Iniciativa Se realiz esta actividad con el fin de apoyar a la secretaria y disminuir las cargas de trabajo. Iniciativa Se ayud a la secretaria para apoyarla en los cobros. Unidad de mando Cumplimiento de orden asignada por el jefe inmediato superior. Unidad de mando Cumplimiento de orden asignada por el jefe inmediato superior Unidad de mando Cumplimiento de orden asignada por el jefe inmediato superior

1

Elaboracin de calendario de exmenes

2

Elaboracin de actas

3

Elaboracin de fichas de calificaciones

4

Organizar listados de los alumnos

5

Elaboracin de conocimientos

6

Control de asistencia

7

Llenado de facturas de cobros de colegiatura

8

Ordenar documentos en el archivo

9

Se ordenaron expedientes

10

Se revisaron expedientes

Instrumentos administrativos que se utiliz en cada una de las actividadesN0. ACTIVIDAD 1 2 3 4 6 7 Elaboracin de actas Elaboracin de calendario exmenes Elaboracin de fichas calificaciones Control de asistencia Control de cambio de clase Archivar documentos INSTRUMENTO Libro de actas de Formato de calendario de exmenes de Fichas de calificaciones Libro de asistencia de estrada y salida Horario de clases Carpetas para archivar

6. APORTES QUE SE BRINDARON EN LA INSTITUCIN DONDE SE REALIZ LA PRCTICA ADMINISTRATIVA La elaboracin del calendario anual de actividades donde se hacen responsables todo el personal del establecimiento. Elaboracin del calendario de exmenes de primera unidad.

7. DESCRIPCIN DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN DIFERENTES ASPECTOS NO. 7. 1Declarativos Se estableci una buena comunicacin de doble va con el personal administrativo, docente y operativo que en la institucin labora. Se dieron a conocer valores de respeto entre los de mas prcticamente y el personal que labora en la institucin. 7.2 Procedimentales 7.3 Actitudinales Se presento la oportunidad de redactar algunos documentos que se utilizan en la correspondencia oficial de la educacin. Se realizaron documentos de carcter administrativos que se utilizan en la direccin de la institucin.

1

Se conoci de forma vivencial los procedimientos administrativos de carcter educativo que se realiza en la institucin. Se conoci las funciones especificas de cada uno delos empleados de la institucin, especialmente los del rea administrativa.

2

3

Se realizaron sin ninguna objeto las actividades asignadas por el jefe inmediato superior

Se observo el manejo administrativo de la institucin

Se desarrollaron habilidades para realizar actividades de orden administrativo

8. RECURSOS UTILIZADOS EN CADA ACTIVIDAD DE ESTA ETAPA

HUMANOS Director Secretaria Personal docente Practicante Asesora de prctica

MATERIALES Hojas de papel bond Computadora Impresora Silla Archivos lapiceros Libros de actas Libro de asistencia Libro de conocimientos

ECONOMICOS Combustible para Transporte Q100.00 Papel bons Q25.00 Impresiones Q35.00 Lapiceros Q3.00 Proyecto para institucin Q35.00 la

9. DESCRIPCION DE LAS EXPERIENCIAS Y DE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN LA PRCTICA DIRECTA. EXPERIENCIAS Haber redactado documentos de carcter oficial, utilizados en la correspondencia, y que se utilizaron en el campo tcnico administrativo de la educacin y de que en su caso se utilizan en la sede de la practica del centro educativo del instituto tcnico industrial Albert Einstein. La buena comunicacin y relacin y existi entre los dems compaeras practicantes y el personal tcnico administrativo de la institucin. Haber realizado actividades que nacieron por iniciativo propia y que ayudaron mucho al desarrollo del trabajo administrativo en el centro educativo haber compartido el trabajo con personas conocedoras del campo tcnico-administrativo de la educacin. CONOCIMIENTOS El trabajo tcnico administrativo que se lleva a cabo en la institucin de acuerdo a las funciones que desempean cada miembro del rea administrativa. Elaborar algunos formatos de documentos administrativos que se utilizan en la institucin. Llevar el control de asistencias de todo el alumnado de la institucin. Llevar el control de asistencias del personal de la institucin.

. 10. COMENTARIO GENERAL DEL DESARROLLO DE LAS 160 HORAS DE PRCTICA Al realizar la prctica administrativa se obtienen muchas experiencias agradables, pues al llegar a una institucin administrativa, en donde el personal que en ella labora es desconocido y al verse en la imperarse necesidades de relacionarse con dichas personas, no deja de sentirse dicho nerviosismo especialmente cuando le asignan realizar alguna actividad que Posiblemente sean de mocho importancia y no se tiene la experiencia suficiente para desarrollada pero gracias en las relaciones humanas que se van desarrollando con el personal se llega a tener la confianza necesaria para preguntar sobre alguna inquietud que exista asimismo con el transcurso de las horas de practica se obtiene nuevos conocimientos y nuevas experiencias positivas las cuales nos ayudaran en la formacin como profesionales en la rama de la administracin educativa y que nos servir al desempeo en alguna institucin educativa o en el largo recorrer educativa

FUNDAMENTACIN TERICA 1 DIAGNSTICO INSTITUCIONAL

1.1 DEFINICION Es un diagnstico de los procesos acadmicos y administrativos de una institucin que busca mejorar su calidad. El servicio se puede realizar en un tiempo de 2 a 4 semanas 1.2 CARACTERISTICAS El diagnstico institucional tiene la caracterstica principal de ser el punto de partida del cambio planificado que pretende impulsar la Calidad de Vida en el Trabajo, ya que permite:

logros que se han obtenido en el cumplimiento de sus funciones.

cumplimiento de la misin.

y de mejora, considerando que no es posible dar respuesta a todo a la vez. tos relevantes para la institucin y desechando aquellos que no tienen incidencia en su mejoramiento. integrante de la comunidad tiene de su institucin, de los problemas y de los factores: internos y externos que los provocan, para obtener una visin comn de la situacin diagnstica.

1.3 SU PROPSITO Es reflejar la realidad, a travs del anlisis situacional de un determinado contexto, en un determinado momento y a travs de ello generar procesos de cambio.

2 ORGANIGRAMA 2.1 DEFINICION Es la representacin grfica de la estructura de una empresa u organizacin. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerrquicas y competenciales de vigor en la organizacin.

2.2 CLASES DE ORGANIGRAMA . Vertical: Muestra las jerarquas segn una pirmide, de arriba a abajo. . Horizontal: Muestra las jerarquas de izquierda a derecha. . Mixto: Es una combinacin entre el horizontal y el vertical. . Circular: La autoridad mxima est en el centro, alrededor de l se forman crculos concntricos donde se nombran a los jefes inmediatos. .Escalar: Se usan sangras para sealar la autoridad, cuanta mayor es la sangra, menor es la autoridad de ese cargo. .Tabular: Es prcticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva lneas que unen los mandos de autoridad.

2.2.1

POR LA FORMA DE PRESENTACIN.

En funcin del tipo de representacin que se elabora, pueden clasificarse en tres (3) tipos de organigramas: - Descendente o Vertical. - Circular - Horizontal. Organigrama Descendente o Vertical. Es el ms comn y se caracteriza por presentar la lnea de autoridad desde arriba hacia abajo, encabezndolo el Consejo o Junta de Directores, en algunos casos, y en otros, el Gerente o Encargado. Organigrama Circular. Se compone de crculos y los niveles de autoridad parten desde el centro, colocndose a su alrededor los dems organismos. A medida que los crculos se van alejando del centro, va descendiendo la autoridad.

Organigrama Horizontal. Se disea por medio de rectngulos o cuadrados, que van de izquierda a derecha, dando una clara visin de las lneas de dependencia.

2.2.2

FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA

Para la ciencia de la administracin: Sirve de asistencia y orientacin de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus caractersticas grficas y actualizaciones.

Para el rea de organizacin y sistema: Sirve para reflejar la estructura as como velar por su permanente revisin y actualizacin (en las empresas pequeas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta funcin), la cual se da a conocer a toda la compaa a travs de los manuales de organizacin.

Para el rea de administracin de personal: El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripcin y anlisis de cargos, los planes de administracin de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementacin, seguimiento y actualizacin de todos los sistemas de personal. Y en forma general sirve para: - Descubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin. - Comunicar la estructura organizativa. - Reflejar los cambios

3. ADMINISTRACIN La Administracin se deriva del latn ADMINISTRARE que significa: AD = MINISTRARE A = SERVIR

La Administracin es el conjunto de rganos encargados de cumplir las mltiples intervenciones del Estado moderno y de prestar servicios que el Estado atiende. Incluye un doble aspecto orgnico e instrumental. Los rganos pueden llamarse dependencias, oficinas o cuerpos y finalista, los rganos destinados a la intervencin estatal y a la prestacin de los servicios pblicas. Administracin es Actividad, su afirmacin es el fundamento para llevar a cabo el estudio minucioso de la actividad Administrativa formal y material. Jurdicamente, la actividad formal es la actividad que regularmente se desarrolla en cada uno de los tres organismos del Estado:1 Actividad Legislativa Actividad Ejecutiva Actividad Jurisdiccional.

Cada una de estas actividades est sujeta a formalismos legales, requisitos y trmites, establecidos en leyes, reglamentos y manuales. La actividad material es puramente material, que puede ser: interna, reglada y discrecional. El objetivo de la Actividad formal y la actividad material es tomar decisiones, llevar a acabo por medio de procesos o procedimientos establecidos, y axial logras su objetivo.

4. ADMINISTRACIN PBLICA Citando a Lus Arturo Lemus explica lo siguiente: Que Administracin es el conjunto de conocimientos y acciones encaminadas hacia el control de determinados factores para la consecucin de un objetivo determinado. La administracin puede referirse a la cosa pblica, privada o mixta; es Pblica cuando se encarga fundamentalmente de llevar a cabo las tareas gubernamentales del Estado, es Privada cuando se encarga de los negocios de los particulares, es Mixta cuando participa de las dos, y se refiere al control de bienes y servicios de aquellos organismos e instituciones del sector publico y privado.(1) Administracin es la funcin que permite lograr que las cosas se realicen por medio de otros u obtener resultados a travs de otras personas. Su importancia 2 Dice Agustn Reyes Ponce: Bastan los siguientes hechos para demostrar la importancia de la administracin.3 a. La administracin se da donde quiera que existe un organismo social aunque lgicamente sea ms necesaria cuanto mayor y mas complejo sea este. b. El xito de un organismo social depende, directa e inmediatamente, de su buena administracin, y solo a travs de esta, de los elementos materiales humanos, etc., con que ese organismo cuenta. c. Para las grandes empresas la administracin tcnica o cientfica es indiscutible y obviamente esencial, ya que por su magnitud y complejidad simplemente no podran actuar si no fuera a base de una administracin sumamente tcnica. Es en ella quizs la funcin administrativa que puede aislarse mejor de las dems. d. Para empresas pequeas y medianas tambin quizs su nica posibilidad de competir con otras es el mejoramiento de su administracin, o sea, obtener una mejor coordinacin de sus elementos; maquinaria, mercado, calificacin de mano de obra, etc., renglones en los que, indiscutiblemente, son superadas por sus grandes competidores.

5.

ADMINISTRACIN EDUCATIVA

Segn Lus Arturo Lemus; La administracin educativa es la parte de la administracin general encargada del que hacer educativo. Es el control y manejo de los recursos humanos y materiales para ponerlos al servicio de los grandes fines y aspiraciones determinados por la poltica educacional .4

Importancia a. Es importante dirigir y coordinar a los individuos o grupos, con el fin de alcanzar los objetivos trazados por la institucin educativa. b. Es de gran importancia cuidar, gobernar, regir y proteger los recursos, intereses y bienes del sistema educativo. c. Es la administracin la encargada del que hacer educativo

d. La pureza y la eficacia de la administracin dependen de la evolucin de los elementos que componen. e. De la buena administracin depende el buen funcionamiento de los centros educativos.

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6. 6.1

ETAPAS DE LA ADMINISTRACION: PLANEACIN

Consiste en la determinacin del curso concreto de accin que se habr de seguir, fijando los principios que lo habrn de presidir y orientar, la secuencia de las operaciones necesarias para alcanzarla y la fijacin de los criterios, tiempos, unidades, etc., necesarias para su realizacin5. Comprende las siguientes etapas: a. b. c. Polticas y Principios para orientar la accin Procedimientos, secuencias de operaciones o mtodos Programas, fijacin de tiempos requeridos para cada accin.

d. Presupuestos que no son si no que programas en que se precisan unidades, costos, etc., y los diversos tipos de Pronsticos en los que aquellos descansan. e. Estrategias y tcticas. Son el ordenamiento de esfuerzos y recursos para alcanzar los objetivos amplios, en el primer caso y concretos en el segundo. 6.2 ORGANIZACIN Se refiere a la estructura tcnica de las relaciones que deben darse entre las funciones, jerarquas y obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia. En la misma definicin se advierte claramente las tres etapas siguientes: a. Funciones. La determinacin de cmo deben dividirse y asignarse las grandes actividades especializadas, necesarias para lograr el fin general. b. Jerarquas. Fijar la autoridad y responsabilidad correspondiente a cada nivel existente dentro de una organizacin. c. Puestos. Las obligaciones y requisitos que tienen en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser desempeada por una persona.

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6.3 EJECUCIN Citando a Gladis Rodas Santizo, Iris Rodas de Lpez. Esta etapa es ignorada, pero es aquella durante la cual se entregan los servicios al cliente o usuario, se refieren a los aspectos que deben establecerse para la prestacin de los servicios como: Sistemas Operativos y Administrativos, las normas y procedimientos, la planificacin del trabajo diario, la preparacin de la entidad y sus empleados con el propsito de brindar un servicio de calidad. 6 6.4 DIRECCIN

Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo ms eficaz los planes sealados. Por lo tanto, comprende las siguientes etapas:7 a. Autoridad de mando. Es el principio del que deriva toda la administracin y por lo mismo su elemento principal, que es la direccin. Dentro de este elemento tiene importancia especial el problema de las desiciones. b. Comunicacin. Es como el sistema nervioso de un organismo social, pues lleva el centro director de todos los elementos que deben conocerse y de este las ordenes de accin necesaria hacia cada rgano y clula debidamente coordinados. c. Delegacin. Es la forma tcnica para comunicarse a los subordinados, la facultad de decidir sin perder el control de que se ejecuta. d. Supervisin. La funcin ultima de la administracin es revisar si las cosas se estn haciendo tal y como se haba planeado. 6.5 CONTROL

Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir los resultados actuales y pasados, en relacin con los esperados, con el fin de saber si se han obtenido lo que se esperaba, a fin de corregir y mejorar y adems para formular nuevos planes. Comprende tres etapas: 8 a. El establecimiento de estndares y controles. Porque sin estos es imposible hacer la comparacin, base de todo control, este paso es propio del administrador.

b. Operacin de los controles, este suele ser una funcin propia de los tcnicos especialistas en cada uno de ellos. c. Evaluacin de resultados, esta es una funcin administrativa, que vuelve a construir un medio de planeacin, este paso cierra el ciclo, ya que los resultados y objetivos tiene una conexin esencial.

7.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN SEGN HENRY FAYOL

7.1 DIVISIN DEL TRABAJO Y ESPECIALIZACIN Este principio hace que se produzca ms y mejor con el mismo esfuerzo, o sea que es el apoyo a la productividad que separa poderes y especializa en el trabajo, permitiendo reducir el nmero de objetos sobre los cuales deben aplicarse la atencin y el esfuerzo , se reconoce que es el mejor medio de obtener el mximo provecho de los individuos y de las colectividades. Tiene en consecuencia, a la especializacin de las funciones y a la reparacin de los poderes y la divisin del trabajo, tiene lmites que la experiencia y el sentido de la medida ensean a no franquear.9

7.2

AUTORIDAD / RESPONSABILIDAD

Este principio dictamina el derecho de mandar y la conviccin de hacerse obedecer, toda autoridad es inseparable de la responsabilidad y viceversa. Se distingue en un jefe la autoridad legal inherente a la funcin y a la autoridad personal formada de inteligencia, de saber, de experiencia, de valor moral, de actitud de mando, de servicios prestados, etc., no se concibe la autoridad sin la responsabilidad, es decir, sin una sancin , recompensa o penalidad, que acompaa el ejercicio del poder. La sancin de los actos, de la autoridad forma parte de las condiciones esenciales de una buena administracin.

7.3

SUBORDINACIN DE INTERS (INDIVIDUAL AL BIEN COMN

Este principio establece que el inters de un individuo o de un grupo no debe prevalecer en contra de la institucin al igual que el inters familiar prevalece sobre sus miembros. Dos intereses de orden diverso, pero igualmente respetables se contraponen, es necesario buscar la manera de conciliarlo es esta una de las mayores dificultades del gobierno, los medios de realizar esta conciliacin son: a. b. c. d. La firmeza y el buen ejemplo de los jefes Convenios tan equitativos como sean posibles Una atenta vigilancia Remuneracin del personal y equidad.

7.4 REMUNERACIN Es el pago segn los niveles de autoridad y responsabilidad, con la especializacin, divisin del trabajo, con la permanencia y superacin, ascensos peridicos segn el tiempo, meritos y servicios. Trabajo adecuado, igual trato para todos, en igualdad de condiciones. La taza de la remuneracin depende, en primer lugar, de circunstancias independientes de la voluntad del patrn y del valor personal, es estado general de los negocios, la situacin econmica de la empresa, depende, en segundo trmino, del valor de los agentes; y por ltima, del modo de retribucin adoptado. Durante el modo de retribucin se busca generalmente lo siguiente: a. b. Que asegure una remuneracin equitativa Que estimule el celo, recompensando el esfuerzo til

c. Que no pueda conducir a excesos de remuneracin, rebasando el lmite razonable.

7.5

CENTRALIZACIN

Este principio esta condicionado por la unidad de mando y la concentracin de la autoridad en un nivel jerrquico particular, con el fin de ver en una persona o cargo el poder de tomar decisiones importantes. Debe procurarse la mejor utilizacin posible de las facultades de todo el personal. Si el valor del jefe, sus fuerzas, su inteligencia, su experiencia y la rapidez de sus concepciones le permiten extender mucho su accin personal, podr llevar muy lejos la centralizacin y reducir a sus empleados el papel de simples agentes de ejecucin 7.6 UNIDAD DE DIRECCIN

Este principio se identifica con el anterior pro bsicamente se refiere a la estructura organizativa de la institucin, es decir su organigrama y funcionamiento, un solo jefe y un solo programa para un conjunto de operaciones que tienden al mismo fin. La unidad de direccin se crea mediante una buena constitucin del cuerpo social, la unidad de mando depende del funcionamiento del personal, no puede existir la unidad de mando si la unidad de direccin no deriva de esta.

7.7

JERARQUA

Son lneas de autoridad y campos de jurisdiccin muy definidos, es decir son los prales de la autoridad que van desde el jefe hasta los puestos inferiores. Es una institucin el camino normal que siguen las disposiciones que se transmite, y las rdenes recibidas, este principio tiene tres fases: a. b. c. Jefatura Delegacin Definicin de funciones

Es una falta apartarse de la va jerrquica sin necesidad; es una falta mayor seguir dicha va cuando de ello resulte un perjuicio para la empresa. Esta ltima situacin puede adquirir extrema gravedad en determinadas circunstancias9 Fayol

7.8

ESTABILIDAD DEL PERSONAL

Este principio insiste en la necesidad de permanencia del personal en una institucin ya que se opone a la rotacin excesiva del personal. La inestabilidad, es a la vez

causa y consecuencia de las malas situaciones. El aprendizaje de un jefe de alta categora es generalmente caro, sin embargo, los cambios de personal son inevitables: edad, la enfermedad, el retiro o la muerte, perturban la constitucin del cuerpo social, algunos agentes cesan de ser capaces de desempear sus funciones, mientras que otros llegan a ser susceptibles de cargar con las ms grandes responsabilidades. El principio de la estabilidad es pues como todos los otros una cuestin de medida.

7.9

INICIATIVA

Este principio se identifica con la libertad de proponer y ejecutar, pues en la fuente de innovaciones y del avance de la institucin; es el fruto del intelecto y el ms fuerte de los estmulos del hombre con deseos de superacin. Es necesario, adems estimular y desarrollar esta facultad lo ms posible. En igualdades de circunstancias un jefe que sabe inspirar la iniciativa entre su personal es infinitamente superior a otro que no sabe hacerlo. 7.10 ESPRITU DE GRUPO:

Promover el espritu de equipo dar a la organizacin un sentido de unidad. Recomendaba por ejemplo el empleo de comunicacin verbal en lugar de la comunicacin formal por escrito, siempre que fuera posible. Es esencialmente la obediencia que la actividad, la conducta, los signos interiores de respeto manifestado de acuerdo a las convenciones establecidas entre la empresa y sus agentes. En resumen segn Fayol la disciplina es el respeto de las convenciones que tiene por objeto la obediencia, la actividad y las muestras exteriores de respeto. Se impone la disciplina lo mismo a los ms altos jefes que a los empleados y agentes ms modestos. La disciplina es absolutamente necesaria para la buena marcha de las empresas en su organizacin.

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7.11

DISCIPLINA

Este principio es el respeto en toda actividad dentro de la institucin que tiene por objeto la obediencia, la acuciosidad y la actividad laboral, de la autocracia patronal se pasa a las convenciones entre trabajador y patrono. La disciplina es la principal fuerza de los ejrcitos es tal como lo hacen los jefes, lo que es peligroso. En el orden de los factores que influyen sobre la disciplina, es necesario colocar, al lado del mando, los convenios. Conviene que sean claros y den satisfaccin a ambas partes, en todo lo que sea posible. En resumen la disciplina es el respeto de los convenios que tienen por objeto la obediencia, la asiduidad, la actividad y los signos anteriores con que se manifiesta el respeto. 7.12 ORDEN

Este principio busca lograr una armona mediante la aplicacin de aspectos tcnicos de organizacin y su forma es Un Lugar para Cada Cosa y Cada Cosa en su Lugar o Un Lugar para Cada Persona y Cada Persona en su Lugar. A. Orden material:

De acuerdo con la definicin precedente, para que reine el orden material es necesario que se haya reservado un lugar para cada objeto y que cada objeto se halle en un lugar que le ha sido asignado. El orden debe tener por resultado evitar la perdida de material y tiempo. b. Orden Social:

El orden as comprendido supone resultados de las dos operaciones administrativas mas difciles; una buena organizacin y un buen reclutamiento. El orden social exige un conocimiento exacto de las necesidades y de los recursos sociales de la empresa y un equilibrio constante entre estas necesidades y estos recursos. Y cuando ese equilibrio se ha roto, cuando los intereses particulares han hecho descuido o sacrifican el inters general, cuando la ambicin intilmente coloca en los cargos indispensables a agentes incapaces, se necesita mucho talento, voluntad y perseverancia que la exige actualmente, la inestabilidad ministerial para hacer desaparecer los abusos y restablecer el orden.

7.13

EQUIDAD

Es la orientacin al problema de la moderacin o templanza de las personas y resulta de la combinacin de la benevolencia con la justicia, pero sobre todo igualdad en todo y segn la jerarqua. La equidad no incluye ni la energa ni el rigor. Ella exige en su aplicacin muy buen sentido, mucha experiencia bondad

7.14 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN DE FREDERICK TAYLOR 1. Organizacin del Trabajo 2. Seleccin y entrenamiento del trabajador 3.Cooperacin y remuneracin por rendimiento individual 4. Responsabilidad y especializacin de los directivos en la planeacin del trabajo. 1. Organizacin Cientfica del Trabajo: Este criterio se refiere a las actividades que deben utilizar los administradores para remplazar los mtodos de trabajo ineficientes y evitar la simulacin del trabajo, teniendo en cuenta. cuenta (tiempos, demoras, movimientos, operaciones responsables y herramientas. 2. Seleccin y entrenamiento del trabajador Cuando el trabajo se analiza metdicamente, la administracin debe precisar los requisitos mnimos de trabajo para un desempeo eficiente del cargo, escogiendo siempre al personal ms capacitado. : La idea es ubicar al personal adecuado a su trabajo correspondiente segn sus capacidades, propiciando una mejora del bienestar del trabajador. 3. Cooperacin entre directivos y operarios: La idea es que los intereses del obrero sean los mismos del empleador, para lograr esto se propone una remuneracin por eficiencia o por unidad de producto, de tal manera que el trabajador que produzca ms, gane ms y evite la simulacin del trabajo. 4. Los gerentes se responsabilizan de la planeacin, del trabajo mental, y los operarios del trabajo manual, generando una divisin del trabajo ms acentuada y mayor eficiencia

8.

INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS

8.1

ACUERDO

Se emiten por el gobierno de le repblica o bien por medio de los ministros de estado. Es una disposicin o ley que beneficia a una o varias personas. En comparacin con el decreto se le considera una ley de mejor jerarqua. La finalidad del Acuerdo es reglamentar algn acto de la administracin pblica, para el bien o mejoramiento de dichas actividades a favor del pueblo(10) Cuando un acuerdo es emitido por el gobierno de la repblica se llama Acuerdo Gubernativo y cuando lo emite alguno de los ministerios se llama Acuerdo Ministerial. Los Acuerdos Gubernativos van firmados por el Presidente de la Repblica y por el Ministro, cuyo despacho sea afectado por el acuerdo. Los Acuerdos ministeriales los firma el Ministro y Viceministro del ramo. Un acuerdo ya sea gubernativo, ministerial o institucional contiene:

Quien lo emite Fecha de emisin El objetivo del mismo Lo acordado.

8.2

ACTA

En este documento se prepara el libro autorizado, en el se deja constar hechos ocurridos en determinados momentos. (11) Elementos que lo conforman Lugar , fecha y hora Identificacin de participantes Cuerpo del acta o clusulas Cierre Firmas de los participantes. Su aplicacin nos sirve para: Para dejar constancia de actos los hechos ocurridos.

Variedad de actas que hay. Acta constituida Acta de inicio de labores Acta de cierre de labores Acta de toma de posesin.

8.3

CIRCULAR

Emite una orden o conjunto de instrucciones reglamentarias o recordatorios de una materia enviada a la autoridad.12 Los Elementos que forman parte Numero de orden Fecha Destinatario Asunto o contenido Firma Su Aplicacin Es especficamente para brindar informacin colectiva acerca de determinado tema o asunto a tratar.

8.4

CONOCIMIENTO Contiene la manifestacin escrita de haber recibido o entregado algo.

Elementos que lo conforma 13 Lugar y fecha Nombre de quien lo recibe Descripcin de lo recibido Nombre y firma del receptor. Aplicacin del conocimiento Para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos, con la finalidad de no olvidarlos.

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8.5

DECRETO

Pueden ser emitidos por el poder legislativo o ejecutivo y cuando uno de ellos emite un decreto es deber someterlo a la aprobacin del otro, es decir que, si el poder legislativo emite un decreto, el poder ejecutivo debe aprobarlo, o en caso contrario, lo vetar, lo que indica que no lo aprueba, el poder ejecutivo emite un decreto tambin deber ser aprobado por el poder legislativo13.

Un decreto ejecutivo se emite por el Presidente Constitucional de la Repblica en consejo de Ministros, firmndolo l y el gabinete en pleno.

Los decretos constan de tres partes: A) Enumerativa B) Considerativa C) Resolutiva.

La parte enunciativa, indica los antecedentes del asunto de que se trate, es decir las razones que hubo para emitirlo. La parte considerativa, es la parte donde se explican fundamentos o antecedentes legales, as como la necesidad que hay de su emisin, en beneficio del conglomerado social. La parte resolutiva, es la que indica qu se ordena y se redacta por artculos.

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8.6

DICTAMEN

Proviene de una providencia y contiene informes sobre disposiciones legales aplicables al caso o precedentes, y as basarse para dictaminar.14 Qu es un Dictamen? Documento emitido por asesores de las oficinas gubernativas a quienes se les ha pedido su opinin sobre un asunto determinado. Las personas que hacen y firman un dictamen Asesores gubernativos son los emanados para firmar dicho documento emitido. Elementos que lo conforman Identificacin de la oficina que conoce el caso y el asunto a tratar. Descripcin de los pasos seguidos para la investigacin. Considerandos o motivos que lo originaron. El por tanto, que contiene los elementos que lo fundamentan La decisin sobre el asunto

8.7. EXPEDIENTE:

Es el conjunto de documentos relacionados hacia un asunto de negocio de administracin educativa en el cual consta los gestiones hechos por los intereses, investigaciones consultas y lo resuelto por las autoridades competentes.15

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8.8

MEMORIAL

Se conoce con el nombre de memorial, mas comnmente como solicitud o representacin de un escrito solicitado por los particulares a los funcionarios pblicos, con el fin de declarar hechos que la ley exige o bien para solicitar algo en ejercicio del derecho de peticin. Este documento carece de saludo vocativo, se compone de un prrafo inicial en el que el remitente expresa su nombre. Domicilio y dems caractersticas personales. Seguidamente se exponen, en uno o ms prrafos el contenido y dems caractersticas personales. Seguidamente se exponen, en uno o ms prrafos el contenido de la declaracin o peticin. La frase de cierre consistente en una expresin como justicia: Que espero me sea concedida o simplemente es justicia o atentamente.16 Las respuestas o contestaciones correspondientes a los memoriales dirigidas por las oficinas pblicas a los particulares toman la forma de oficio.

8.9

MEMORNDUM O MEMORANDO

Es el instrumento donde se anotan las cosas que deben hacerse en determinada ocasin o da.17 Para qu se