Giáo trình dạy tăng tiết phần Word · Web viewMặc định Word dùng đơn vị đo là Inches, ta chuyển sang đơn vị cm thường dùng ở Việt Nam như sau:

Sử dụng phiên bản Word 2003

SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC

I. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN:1. Họ và tên: Đỗ Hoài Bảo2. Ngày tháng năm sinh: ngày 15 tháng 02 năm 19803. Giới tính: Nam4. Địa chỉ: Q3/ 104 ấp Nguyễn Huệ, Xã Quang Trung, Huyện Thống Nhất, Tỉnh Đồng Nai5. Điện thoại: 0613.774897 DĐ: 0122.390.45596. Chức vụ: Giáo viên7. Đơn vị công tác: Trường THPT Kiệm Tân, Huyện Thống Nhất, Tỉnh Đồng Nai.

II. TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO:1. Học vị cao nhất: Cử nhân2. Năm nhận bằng: Năm 20053. Chuyên ngành đào tạo: Toán – Tin Học

III. KINH NGHIỆM GIÁO DỤC:1. Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Giảng dạy Tin Học2. Số năm có kinh nghiệm: 6 năm3. Các sáng kiến kinh nghiệm đã có trong 5 năm gần đây:

- Đề tài năm 2008 – 2009: “Bài tập tăng tiết Tin Học 11”

1


Phần mở đầu Lí do chọn đề tài: Hiện nay việc tự xử lí, trình bày và trang trí các văn bản

bằng phần mềm Word là nhu cầu của khá nhiều người. Nhằm đáp ứng nhu cầu đó, tôi biên soạn và giới thiệu “Tài liệu bổ trợ Word cho giáo viên”;

Mục đích nghiên cứu: Tài liệu giúp giáo viên giải quyết một số vấn đề trong việc soạn giáo án;

Đối tượng nghiên cứu: Giáo viên trường THPT Kiệm Tân; Thời gian, phạm vi nghiên cứu: Thời gian từ tháng 07 năm 2011 đến nay,

phạm vi trường THPT Kiệm Tân; Phương pháp nghiên cứu: Gửi phiếu thăm dò các vấn đề thường gặp trong

việc soạn giáo án.

2


LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay việc tự xử lý, trình bày và trang trí các văn bản bằng phần mềm Word là nhu cầu của khá nhiều người. Nhằm đáp ứng nhu cầu đó, tôi biên soạn và giới thiệu “Tài liệu bổ trợ Word cho giáo viên”.

Tài liệu giúp giáo viên giải quyết một số vấn đề trong việc soạn giáo án, hướng dẫn thực hành từng bước có kèm theo hình ảnh minh họa, giúp các đồng nghiệp có thể dễ dàng đọc, hiểu và áp dụng vào công việc.

Để tài liệu biên soạn ngày một hoàn thiện hơn. Tôi rất mong nhận được sự quan tâm và ý kiến đóng góp quý báu của các đồng nghiệp.Xin chân thành cảm ơn.Mọi thắc mắc hoặc góp ý xin gửi về E-mail: [email protected]

3

mailto:[email protected]


TÀI LIỆU BỔ TRỢ WORD CHO GIÁO VIÊN

1. Không gõ được Tiếng Việt trong WordNếu không gõ được Tiếng Việt trong Word ta lần lượt kiểm tra các mục sau

* Xem chương trình gõ tiếng việt (chẳng hạn như Unikey) đã được cài đặt và chạy chương trình chưa.

+ Nếu đã cài đặt và chạy chương trình rồi sẽ có biểu tượng ở thanh Taskbar

.+ Nếu đã cài đặt và chưa chạy chương trình thì ta làm một trong hai cách như

sau:. Cách 1: Start Programs Unikey. Cách 2: My Computer C:\Program Files\UniKey\Unikey.exe

+ Nếu chưa cài đặt thì cài đặt và sau đó chạy chương trình.* Kiểm tra bộ mã và Font chữ:

+ Nếu bộ mã là Unicode thì Font chữ cần chọn là: Times New Roman, Arial, …

+ Nếu bộ mã là VNI Windows thì Font chữ cần chọn là: VNI-Times, VNI-Tekon, VNI-Helve

+ Nếu bộ mã là TCVN3-ABC thì Font chữ cần chọn là: .VnTime, …* Kiểm tra kiểu gõ là: TELEX hay VNI và tuân thủ cách gõ của mỗi kiểu đó.

2. Bỏ chế độ kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp khi đánh văn bảnBỏ chế độ kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp khi đánh văn bản ta làm như sau:Tools Options… Spelling & Grammar và bỏ chọn như hình sau, rồi sau đó nhấn OK

Hình 1

Trước khi bỏ Sau khi bỏ

4


3. Tắt bảng Task Pane mỗi khi khởi động WordĐể tắt bảng Task Pane mỗi khi khởi động Word ta làm như sau:Tools Options… View sau đó bỏ chọn như hình 2 OK

Hình 2

4. Tắt khung Text boundariesĐể tắt khung Text boundaries ta làm như sau:Tools Options… View sau đó bỏ chọn như hình 3 OK

Hình 3

Trước khi tắt Sau khi tắt

Trước khi tắt Sau khi tắt

5


5. Hiện/ Ẩn các thanh công cụĐể hiện/ Ẩn các thanh công cụ (chẳng hạn như thanh Drawing) ta làm như sau:View Toolbars Drawing (nếu đang hiện thì ẩn và ngược lại)

6. Tắt khung Create your drawing hereTrước khi chọn công cụ trong thanh Drawing để vẽ hình mũi tên, hình chữ nhật, hình Oval, đường thẳng, AutoShapes … ta nên tắt khung Create your drawing here để dễ thao tác, ta sẽ làm như sau:Tools Options… General sau đó bỏ chọn như hình 4 OK

Hình 4

7. Chuyển đổi đơn vị đo (cm, mm, inch,…)Mặc định Word dùng đơn vị đo là Inches, ta chuyển sang đơn vị cm thường dùng ở Việt Nam như sau:Tools Options… General sau đó chọn như hình 5 OK

Hình 56

HiệnẨn

Sử dụng phiên bản Word 20038. Xem phần mở rộng của tên fileĐể xem phần mở rộng của tên file ta làm như sau:Mở My Computer Tools Folder Options… View sau đó bỏ chọn như hình 6 OK

Hình 6

9. Ẩn(dấu) fileĐể ẩn(dấu) file ta làm như sau:Mở My Computer tìm đến file cần ẩn(dấu), chọn file rồi nhấp phải chuột chọn Properties General đánh dấu trước mục Hidden Apply OK

10. Xem các file đã ẩnĐể xem các file đã ẩn ta làm như sau:Mở My Computer Tools Folder Options… View sau đó chọn như hình 7 OK

Hình 7

11. Bỏ thuộc tính ẩn(dấu) fileĐể bỏ thuộc tính ẩn(dấu) file ta làm như sau: Trước tiên ta thực hiện mục 10, sau đó mở My Computer tìm đến file cần bỏ thuộc tính ẩn(dấu), chọn file rồi nhấp phải chuột chọn Properties General bỏ dấu trước mục Hidden Apply OK

12. Thay đổi điểm dừng Tabs mặc định của chương trình WordĐể thay đổi điểm dừng Tabs mặc định của chương trình Word ta làm như sau:Format Tabs … nhập khoảng cách mong muốn dưới mục Default tab stops OK

7


13. Đặt Font mặc định cho chương trình WordĐể đặt Font mặc định cho chương trình Word ta làm như sau:FormatFontchọn tab Font, sau đó chọn Font muốn mặc định trong mục FontDefault… Yes

14. Xem lại nhanh các file Word mới mở gần đâyĐể xem lại nhanh các file Word mới mở gần đây ta làm như sau:File chọn file cần xem lại (các file cần xem lại nằm trên chữ Exit) mặc định là 4 file, để tăng hoặc giảm số file mặc định (chẳng hạn ta tăng lên 9) ta làm như sau:Tools Options… General, chọn như hình sau, rồi nhấn OK

15. Đánh văn bản trong đối tượng AutoShapes ở thanh DrawingĐể đánh văn bản trong đối tượng AutoShapes ở thanh Drawing ta làm như sau:

B1: Vẽ đối tượng AutoShapes (hình 8)B2: Chọn đối tượng, sau đó nhấp phải chuột và chọn Add Text (hình 9)B3: Gõ văn bản bình thường (hình 10)

8


16. Gom nhiều đối tượng lại thành một nhómĐể gom nhiều đối tượng lại thành một nhóm cho dễ di chuyển cùng lúc nhiều đối tượng và bảo toàn khoảng cách giữa các đối tượng khi di chuyển ta làm như sau:

B1: Chọn đối tượng thứ 1, sau đó nhấn giữ phím Ctrl và chọn tiếp các đối tượng khác (hình 11)

B2: Sau đó nhấn Draw Group (hình 12)

17. Tô màu nền Background cho chương trình WordĐể tô màu nền Background cho chương trình Word ta làm như sau:Format Background chọn màu đơn mà mình muốn từ bảng màu nếu các màu trong bảng mà không thích ta có thể nhấn More Colors… để chọn từ bảng màu (hình 13), có thêm nhiều hiệu ứng khi nhấn Fill Effects (hình 14, 15, 16, 17)

Hình10Hình 8

Hình 9

Hình 11

Hình 12

9

Hình 13


10

Hình 15

Hình 14


11

Hình 16

Hình 17

Sử dụng phiên bản Word 200318. Tạo hình hay chữ chìm trong trang nền (Background) của WordĐể tạo hình hay chữ chìm trong trang nền (Background) của Word ta làm như sau:Format Background Printed Watermark… (hình 18), sau đó chọn

Picture Watermark nếu muốn hình chìm (hình 19, 20), chọn hình rồi Apply Close

Text Watermark nếu muốn chữ chìm (hình 21, 22), đánh chữ rồi Apply Close

12

Hình 19Hình 20

Hình 18


Nếu ta không muốn làm hình hay chữ chìm nữa thì ta làm như sau:Format Background Printed Watermark…, sau đó chọn No watermark (Hình 23) Apply Close

Ghi chú: hình hay chữ chìm này sẽ có ở tất cả các trang trong file Word

13

Hình 21

Hình 22

Hình 23

Sử dụng phiên bản Word 200319. Thứ tự sắp xếp các đối tượngĐối tượng nào tạo ra trước thì nằm dưới, đối tượng nào tạo ra sau thì nằm trên khi sắp xếp chồng lên nhau: Ở đây ví dụ có 2 đối tượng AutoShape là hình trái tim(tạo ra trước) và mặt trăng(tạo ra sau), như vậy khi xếp chồng lên nhau thì hình mặt trăng sẽ che lấp 1 phần hoặc hết hình trái tim nằm bên dưới nó (hình 24), ta muốn thay đổi thứ tự sắp xếp đó thì ta làm như sau:

Nhấp chọn hình mặt trăng, sau đó nhấp phải chuột chọn Order Send to Back (Hình 25, 26)

14

Hình 24

Hình 25

Hình 26


20. Xoay đối tượngKhi tạo ra một đối tượng và sau đó muốn xoay tự do một góc theo ý mình thì ta làm như sau: Ở đây ta tạo ra đối tượng AutoShape là hình mặt trăng (hình 27), sau đó nhấp chọn đối tượng, khi đó xuất hiện 1 nút tròn màu xanh lá cây, đưa con trỏ chuột tới cho tới khi có biểu tượng , nhấn giữ chuột trái và xoay tự do theo ý mình (hình 28).

21. Tạo đường viền cho trang (Page Border) văn bảnĐể tạo đường viền cho trang (Page Border) văn bản, ta làm như sau:Format Borders and Shading… chọn tab Page Border, sau đó nhấp mũi tên bên phải mục Art để chọn kiểu đường viền cho trang(xem các hình 29, 30, 31, 32)

15

Sau khi xoayTrước khi xoay

Hình 27 Hình 28

Hình 29

Hình 30


16

Hình 31

Hình 32


22. Đổi màu nền trắng mặc định trong Word thành màu xanh nước biển (Blue) Muốn đổi màu nền trắng mặc định trong Word thành màu xanh nước biển (Blue) ta làm như sauTools Options… General chọn Blue Background White Text OK

23. Đổi chữ IN – thườngKhi muốn thay đổi từ chữ in sang chữ thường hay ngược lại ta làm như sau:Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi, giữ phím Shift rồi nhấn F3

24. Mở một lúc nhiều file trong WordĐể mở một lúc nhiều file trong Word ta làm như sau:File Open, sau đó giữ phím Ctrl, nhấp vào các file bạn cần mở rồi nhấn OK

25. Thay đổi thư mục mặc nhiên khi lưu file trong WordTrong Word, khi lưu lần đầu hoặc mở một file đã có sẵn thường mở thư mục mặc nhiên là My Documents, để thay đổi thư mục mặc nhiên này ta làm như sau:

B1: Tools Options… File LocationsB2: Trong danh sách File Types, chọn Documents, rồi nhắp vào nút Modify.B3: Chọn ổ đĩa và thư mục bạn muốn đặt mặc nhiên, rồi nhắp OK.

17


26. Tắt hoặc bật chế độ tự động sửa kí tự đầu của câu thành chữ hoaĐể tắt hoặc bật chế độ tự động sửa kí tự đầu của câu thành chữ hoa ta làm như sau:Tools Autocorrect Options… tab AutoCorrect bỏ dấu check trước dòng Capitalize the first letter of sentence để tắt, ngược lại để bật OK

18


27. Hiển thị đầy đủ MENU khi nhấn chọnĐể hiển thị đầy đủ MENU khi nhấn chọn ta làm như sau:Tools Customize… Options đánh dấu check trước dòng Always show full menus OK

19

Tắt


28. Tính năng Bookmark và HyperlinkNếu phải nhảy tới nhảy lui đến một số điểm trong Word, bạn có thể thực hiện điều này một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng tính năng Bookmark và Hyperlink. Ví dụ đang ở mục 28 mà muốn về mục 1 ở đầu tài liệu ta tiến hành các bước sau:

B1: Đưa con trỏ Word về mục 1 ở đầu tài liệu, chọn Insert Bookmark…B2: Gõ tên Bookmark (tên ngắn gọn, ý nghĩa và không có khoảng trống trong

tên) ví dụ gõ tên Bookmark là mục1, và chọn Add (hình 33)B3: Đưa con trỏ Word đến nơi mà muốn Hyperlink xuất hiện, chọn Insert

Hyperlink, khi hộp thoại Insert Hyperlink xuất hiện nhấn chọn place in this Document chọn Bookmark (ví dụ ở trên là mục1) cần nhảy đến trong khung Select a place in this document OK (hình 34)

B4: Để nhảy tới Bookmark mục1 ở trên ta đưa con trỏ chuột tới Hyperlink cho tới khi xuất hiện biểu tượng (hình 35) thì nhấn phím Ctrl và nhấp chuột trái vào Hyperlink.

Ví dụ tạo Hyperlink tới mục 1 ở đầu tài liệu tại đây mục1

20

Hình 33


29. Nối tập tin Word vào cuối văn bản Word hiện hànhĐể nối tập tin Word vào cuối văn bản Word hiện hành ta làm như sau:

B1: Đặt con trỏ Word vào cuối văn bản Word hiện hành.B2: Insert File…, trong hộp thoại Insert File tìm, chọn tập tin Word cần nối

và nhấn Insert

21

12

3

Hình 34

Hình 35

1

2

Sử dụng phiên bản Word 200330. Bắt dính các đối tượng vào lưới hay các đối tượng khácĐể bắt dính các đối tượng vào lưới hay các đối tượng khác khi di chuyển đến gần nhau ta làm như sau: Nhấn Draw Grid… (hình 36) sau đó chọn như hình 37 OK

31. Tạo Text BoxTạo Text Box để ghi chú ta làm như sau:

B1: Insert Text Box (hình 38)B2: Nhấp chuột trái và kéo để tạo ra hình chữ nhật rồi gõ văn bản (hình 39)B3: Để không có đường viền ta chọn Text Box và nhấp vào Line Color ở thanh

Drawing và chọn No Line (hình 40)B4: Để không có màu nền ta chọn Text Box và nhấp vào Fill Color ở thanh

Drawing và chọn No Fill (hình 41)

22

Hình 36Hình 37


32. Chuyển văn bản trong Word qua lại giữa các bộ mã (Unicode, VNI Windows, TCVN3 – ABC,…)Để chuyển văn bản trong Word qua lại giữa các bộ mã (Unicode, VNI Windows, TCVN3 – ABC,…) ta làm như sau:

B1: Mở file Word cần chuyển mã, quét chọn phần cần chuyển mã, nhấn Edit Copy (Ctrl + C)

B2: Nhấn phải chuột tại biểu tượng của chương trình Unikey 3.6 (hoặc mới hơn) ở thanh Taskbar và chọn Công cụ…(CS+F6) (hình 42)

B3: Chọn bảng mã nguồn (bảng mã hiện tại của văn bản), bảng mã đích (bảng mã mà ta muốn chuyển sang), các lựa chọn còn lại để như hình (hình 43), nhấn Chuyển mã trong bảng Result hiện ra, nhấn OK nhấn Đóng.

B4: Mở file Word mới, nhấn Edit Paste (Ctrl + V).

23

Hình 39

Hình 38

Hình 40 Hình 41

Hình 42


24

Hình 43

Trước khi chuyển mã


33. Cài đặt thêm Font chữ cho chương trình WordĐể cài đặt thêm Font chữ cho chương trình Word ta làm như sau:

B1: Mở Folders chứa các Font cần cài đặt trong My Computer, chọn các Font cần cài đặt, nhấn Edit Copy (Ctrl + C)

B2: Start Settings Control Panel Fonts Edit Paste (Ctrl + V)

25

Sau khi chuyển mã


34. Chụp ảnh (chụp hình) màn hìnhĐể chụp ảnh (chụp hình) màn hình ta làm như sau:

B1: Khi thấy màn hình ưng ý và muốn chụp ta nhấn nút Print Screen trên bàn phím

B2: Start Programs Accessories Paint (để mở chương trình Paint) (hình 44)

B3: Edit Paste, chọn công cụ Select, quét chọn phần hình cần cắt, nhấn Edit Copy (hình 45)

B4: File New No Edit Paste File Save, chọn nơi lưu và đặt tên file Nhấn Save

26

Hình 45

Hình 44


35. Nhúng Font vào file WordKhi dùng các Font đặc biệt trên máy mình mà máy khác không có thì ta nên nhúng Font vào file Word để thể hiện được trên các máy khác, ta làm như sau:Tools Options… Save, sau đóChọn các mục như hình 46 OK

27

2

1

Hình 46


36. Bảo vệ file Word chỉ cho đọc mà không cho thay đổiĐể bảo vệ file Word chỉ cho đọc mà không cho thay đổi (nội dung, Font, màu chữ, Size,…) ta làm như sau:

B1: Tools Protect Document… (hình 47)B2: Đánh dấu check trước mục Allow only this type of editing in the

document nhấn chọn Filling in forms (hình 48)B3: Nhấn Yes, Start Enforcing Protection nhập Password vào 2 ô như nhau

OK (hình 49)

28

Hình 47


Để bỏ chế độ bảo vệ file chỉ cho đọc, ta làm như sau:Tools Unprotect Document (hình 50) nhập Password vào OK (hình 51)

29

Hình 49

Hình 48

1

2

3

Hình 50

Hình 51


37. Sử dụng phần mềm MathType chuyển các biểu thức về cùng một SizeKhi sử dụng phần mềm MathType để gõ các biểu thức toán học và chèn vào tài liệu Word, nếu muốn các biểu thức đó về cùng một Size trong tài liệu Word, ta làm như sau:

B1: Chọn MathType Format Equations…

B2: Chọn MathType preference file:

B3: Nhấn Browse… và chọn kích thước Size có sẵn khi cài MathType (có thể tự làm kích thước Size theo ý mình) Open

30


B4: Nhấn OK, một bảng thông báo cho biết tổng số biểu thức được thực hiện, nhấn OK

Trước khi thực hiện Sau khi thực hiện31


Kết luậnSau khi áp dụng đề tài này trong quá trình soạn giáo án, giáo viên soạn giáo án thành thạo và chuyên nghiệp hơn, trình bày đẹp hơn;Trên đây là một sáng kiến nhỏ với mong muốn được chia sẻ cùng với các đồng nghiệp.

NGƯỜI THỰC HIỆN

ĐỖ HOÀI BẢO

32


Mục lục1. Không gõ được Tiếng Việt trong Word.......................................................................................42. Bỏ chế độ kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp khi đánh văn bản...................................................43. Tắt bảng Task Pane mỗi khi khởi động Word.............................................................................54. Tắt khung Text boundaries..........................................................................................................55. Hiện/ Ẩn các thanh công cụ.........................................................................................................66. Tắt khung Create your drawing here...........................................................................................67. Chuyển đổi đơn vị đo (cm, mm, inch,…)....................................................................................68. Xem phần mở rộng của tên file...................................................................................................79. Ẩn(dấu) file..................................................................................................................................710. Xem các file đã ẩn.....................................................................................................................711. Bỏ thuộc tính ẩn(dấu) file..........................................................................................................712. Thay đổi điểm dừng Tabs mặc định của chương trình Word....................................................713. Đặt Font mặc định cho chương trình Word...............................................................................814. Xem lại nhanh các file Word mới mở gần đây..........................................................................815. Đánh văn bản trong đối tượng AutoShapes ở thanh Drawing...................................................816. Gom nhiều đối tượng lại thành một nhóm.................................................................................917. Tô màu nền Background cho chương trình Word.....................................................................918. Tạo hình hay chữ chìm trong trang nền (Background) của Word...........................................1119. Thứ tự sắp xếp các đối tượng..................................................................................................1420. Xoay đối tượng........................................................................................................................1521. Tạo đường viền cho trang (Page Border) văn bản...................................................................1522. Đổi màu nền trắng mặc định trong Word thành màu xanh nước biển (Blue).........................1723. Đổi chữ IN – thường...............................................................................................................1724. Mở một lúc nhiều file trong Word...........................................................................................1725. Thay đổi thư mục mặc nhiên khi lưu file trong Word.............................................................1726. Tắt hoặc bật chế độ tự động sửa kí tự đầu của câu thành chữ hoa..........................................1827. Hiển thị đầy đủ MENU khi nhấn chọn....................................................................................1928. Tính năng Bookmark và Hyperlink.........................................................................................2029. Nối tập tin Word vào cuối văn bản Word hiện hành...............................................................2130. Bắt dính các đối tượng vào lưới hay các đối tượng khác........................................................2231. Tạo Text Box...........................................................................................................................2232. Chuyển văn bản trong Word qua lại giữa các bộ mã (Unicode, VNI Windows, TCVN3 – ABC,…).........................................................................................................................................2333. Cài đặt thêm Font chữ cho chương trình Word.......................................................................2534. Chụp ảnh (chụp hình) màn hình..............................................................................................2635. Nhúng Font vào file Word.......................................................................................................2736. Bảo vệ file Word chỉ cho đọc mà không cho thay đổi.............................................................2837. Sử dụng phần mềm MathType chuyển các biểu thức về cùng một Size.................................30

33