Agenzia nazionale LLP - Programma settoriale Leonardo da Vinci

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della RicercaMinistero del Lavoro, della Salute e delle Politiche Sociali

Gli aspetti finanziari e gli adempimenti contrattuali

La gestione delle azioni di mobilità Leonardo da Vinci

Seminario Progetti ApprovatiAnnualità di Selezione 2009

Roma, 8 settembre 2009Centro Congressi Cavour

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La sovvenzione Leonardo da Vinci

Cosa è

E’ un contributo comunitario che va ad integrare il cofinanziamento apportato dall’organismo beneficiario e/o dal suo partenariato A cosa serve

Serve alla realizzazione di progetti o attività che senza il sostegno finanziario dell’Unione Europea non sarebbero realizzabili e si fonda sul principio del cofinanziamento

Come si formalizza

Attraverso una convenzione di sovvenzione tra l’organismo beneficiario e l’Isfol

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La Convenzione di Sovvenzione

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SMALL = inferiore/uguale a

25.000,00 €

LARGE = superiore a 25.000,00 €

Allegati (I-VI) Allegati (I-VI)

Condizioni particolari Condizioni particolari

Condizioni generali

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Articoli di maggiore interesse per la gestione

amministrativa/finanziaria

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Convenzione SMALL Convenzione LARGE

Allegati I-II-III-IV-V-VI Allegati I-II-III-IV-V-VI

Art. 2 – Durata Art. II – Durata

Art. 3 – Finanziamento dell’Azione

Art. III – Finanziamento dell’Azione

Art. 10 – Emendamenti alla convenzione

Art. VI – Disposizioni amministrative generali

Art. VIII – Emendamenti alla convenzione

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Articoli di maggiore interesse per i pagamenti

Modalità di pagamentoGaranzia fidejussoriaPrefinanziamentoPagamento del saldo Coordinate bancarie

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Come spendere la sovvenzione Leonardo da Vinci

Il contributo, calcolato sulla base di costi reali e/o di costi unitari forfettari e/o di contributi forfettari, deve essere utilizzato nel rispetto delle voci di budget:•Organizzazione della mobilità Costi unitari forfettari•Preparazione Costi unitari forfettari•Sussistenza partecipanti/accompagnatori Contributo forfettario•Viaggio partecipanti/accompagnatori (laddove non compreso nella sussistenza) Costi reali•Partecipanti con bisogni specifici Costi reali

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Organizzazione della mobilità

Quali costi?

Tutti quelli relativi alla gestione e al monitoraggio dell’Azione: (ad esempio il bando, le attività di selezione, riunioni, incontri, personale, ecc.)

Come imputare le spese? Per intero se inerenti all’attività del progetto In quota parte nel caso in cui costituiscano parte

integrante delle spese generali del beneficiario

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Preparazione

Quali costi?

Tutte le spese relative alle attività atte a fornire ai partecipanti le conoscenze linguistiche/culturali e/o pedagogiche e professionali per agevolarne l’inserimento nel contesto europeo

Come imputare le spese?Per intero se inerenti all’attività del progetto In quota parte nel caso in cui costituiscano parte integrante delle spese generali del beneficiario

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Sussistenza partecipanti/accompagnatori

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≤ 12 settimane > 12 settimane

Alloggio Alloggio

Assicurazione Assicurazione

Trasporti locali Trasporti locali

Vitto Vitto

Viaggio

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Viaggio partecipanti/accompagnatori

Per tirocini inferiori o uguali a 12 settimane

Viene calcolato separatamente dalla sussistenza e verrà riconosciuto sulla base dei costi reali

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Spese per partecipanti con bisogni specifici

L’organismo beneficiario può richiedere un ulteriore contributo basato sui costi che si presume verranno sostenuti

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Documentazione amministrativa/finanziaria

Contratti con i partecipanti Contratti con gli enti intermediari Contratti o incarichi con i docenti interni-esterni Contratti o incarichi con personale amministrativo interno-

esterno Time Sheet Registri presenze Fatture Scontrini fiscali Ricevute Bonifici bancari Prodotti e materiali didattici e informativi

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Conservazione dei documenti

I documenti amministrativi/finanziari devono essere conservati, ai fini del programma Leonardo da Vinci, per 5 anni dopo il pagamento del saldo della sovvenzione da parte dell’Agenzia Nazionale o del relativo rimborso da parte del beneficiario

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Relazione finale (1)

Cosa è?È il documento che rappresenta la richiesta del pagamento del saldo del contributo

Quando presentarla?Deve pervenire all’Agenzia Nazionale entro 60 giorni dalla data di conclusione dell’azione (cfr. convenzione)

Quali sezioni compilare?Tutte le sezioni della relazione finale devono essere compilate

Quali informazioni fornire?Tutte le informazioni che possano permettere all’Agenzia Nazionale la verifica della corretta realizzazione dell’azione e dei risultati ottenuti sia per i partecipanti che per il beneficiario che per i partner

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Relazione finale (2)

Documenti da allegare

Contratto di tirocinio/scambio dei partecipanti (incluso il training agreement o il work programme VETPRO)

Relazione dell’organismo ospitante

Rapporto finale del partecipante Rap4Leo

Materiale didattico e informativo relativo alla preparazione

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Controlli sui beneficiari

Chi li effettua?L’Agenzia Nazionale, la Commissione europea, l’Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF), la Corte dei Conti europea

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Controlli primari sui beneficiari (1)

Quali sono?

Analisi dei rapporti finali

Analisi documentale del materiale di supporto al rapporto finale (desk check)

Verifiche finanziarie sul posto durante l’azione (on the spot check)

Audit di sistema - beneficiari ricorrenti

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Controlli primari sui beneficiari (2)

Quando vengono effettuati?

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Analisi dei rapporti finali

alla conclusione progettuale

Analisi documentale dopo la ricezione del rapporto finale (a campione)

Verifiche finanziarie sul posto

entro la durata progettuale (a campione)

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Controlli primari sui beneficiari (3)

A cosa servono?

Ad accertare:

l’ammissibilità delle attività

la completezza

la corretta valorizzazione di ogni elemento

la correttezza aritmetica della relazione finale

la corretta classificazione dei componenti della relazione finale

 

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GRAZIE PER L’ATTENZIONE!

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