Upload
others
View
11
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Globalni Kodeks ponašanja
Drago mi je da vam predstavim Globalni kodeks ponašanja kompanije PepsiCo. Naš Kodeks sadrži smernice za poslovanje na pravi način, dok nastojimo da ostvarimo svoju viziju – da postanemo globalni lider za gotova i polugotova jela i pica uz pobedu sa svrhom.
Ova vizija je učvršcena našom jakom etičkom kulturom: ono što mi zovemo način kompanije PepsiCo. Jedan od ključnih načina ponašanja kompanije PepsiCo jeste delovanje sa integritetom u svemu što radimo. To je zato što je integritet jedna od najznačajnijih vrlina kompanije PepsiCo. To je ključ za održavanje poverenja naših zainteresovanih strana, izoštravanje naše konkurentske prednosti i vođenje dugoročnog rasta. Baš kao što se držimo najviših nivoa izvrsnosti, tako se moramo takođe držati i najviših standarda integriteta.
I dok kultura integriteta i etike traje godinama da se izgradi, potreban je samo trenutak da se izgubi. Dakle, ta kultura se ne može uzeti zdravo za gotovo. Moramo ulagati u nju konstantno, iz dana u dan, godinu za godinom. Zato je važno da se svi saradnici kompanije PepsiCo redovno ponovo upoznaju sa Globalnim kodeksom ponašanja. Pridržavajuci se Kodeksa, mi ne samo da ojačavamo našu etičku kulturu, vec gradimo i poverenje sa kupcima, potrošačima, investitorima i zajednicama, pomažuci nam da pobedimo na svakom tržištu koje služimo.
Hvala vam na posvecenosti ovom kritičnom naporu – obavezi koja ce pomoci da se osigura da kompanija PepsiCo ostane jedna od najuglednijih, etičkih i uspešnih kompanija u svetu.
S poštovanjem,
Ramon Laguarta
Direktor i CEO
2
4 Naša vizija
Naš Kodeks ponašanja 5 Poslovati na pravi način 5 Odgovornost za naš Kodeks
Vaša lična odgovornost 6 Sledite naš Kodeks 6 Predvodite primerom 7 Potražite savet i prijavite kršenja 8 Speak Up 8 Bez odmazde
Poštovanje na radnom mestu
10 Raznolikost i angažovanost 10 Ljudska prava 11 Borba protiv diskriminacije 12 Borba protiv uznemiravanja 13 Zdravlje i bezbednost 13 Zloupotreba supstanci 14 Borba protiv nasilja
Integritet na našem tržištu
16 Kvalitet proizvoda 16 Odgovoran marketing 17 Naši klijenti 17 Naši dobavljači 18 Naši konkurenti 19 Vizija PepsiCo kompanije
Naša poslovna etika 21 Sukob interesa 22 Borba protiv korupcije 23 Borba protiv mita 24 Borba protiv pranja novca 24 Kontrola međunarodne trgovine 25 Političke aktivnosti 26 Poslovni pokloni
Odgovornost prema našim deoničarima
28 Uredne poslovne knjige 28 Javna saopštenja 29 Upravljanje evidencijom 29 Provere i istrage 30 Resursi kompanije 30 Prevara 31 Poverljivi podaci 32 Zloupotreba povlašćenih
informacija u prometu i transakcijama vrednosnih papira kompanije PepsiCo
33 Privatnost 33 Spoljne komunikacije 34 Intelektualna svojina 34 E-pošta, Internet i Informacioni
sistemi
Provođenje našeg Kodeksa 35 Odeljenje za globalnu usaglašenost
& etičko delovanje 36 Istraga nedoličnog ponašanja 36 Disciplinske mere 36 Naš Kodeks nije Ugovor 37 Izdavanje i dopune našeg Kodeksa 37 Priznanje 37 Objavljivanje podataka o odricanju
od odgovornosti
3
Naš Kodeks ponašanja
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJA
Naša vizijaDa budemo globalni lider za gotova i polugotova jela i pica uz pobedu sa svrhom
Način kompanije PepsiCo :Delujte sa integritetom
Izrazite mišljena bez straha
Podignite kriterijum za talenat i raznolikosti
Budite usresređeni na potrošača
Delujte kao vlasnik
Usredsredite se i obavite stvari brzo
Proslavite uspeh
4
Naš Kodeks ponašanja
Poslovati na pravi načinNaš Kodeks je kritični deo „svrhe“ iza našeg rada.
Mi u kompaniji PepsiCo verujemo da odgovorno i etičko delovanje nije samo ispravna
stvar, vec i ispravan način za naše poslovanje.
Naš Globalni Kodeks ponašanja (naš “Kodeks”) je putokaz za naše poslovanje na pravi
način. Jednostavno rečeno, poslujete na pravi način kada se ponašate etički i u skladu sa
našim Kodeksom, politikom poslovanja i zakonom.
Od svakoga od nas se očekuje da prihvati principe našeg Kodeksa i:
• Da pokaže poštovanje na radnom mestu
• Da deluje sa integritetom na tržištu
• Da obezbedi etičko delovanje u našim poslovnim aktivnostima
• Da posao obavlja odgovorno prema našim deoničarima
Naš Kodeks je polazna tačka svega što radimo. On učvršcuje naše osnovne vrednosti i
osnova je naše misije strateške vizije–da budemo globalni lider za polugotova i gotova
jela i pica uz pobedu sa svrhom .
Odgovornost za naš KodeksNaš Kodeks se odnosi na sve zaposlene i na naš Upravni odbor i utiče na svaku poslovnu odluku koju donesemo.
Naš Kodeks utiče na sve naše odluke i akcije, bilo da je to u našim kancelarijama,
pogonima ili skladištima, u salama za sastanke kao i prilikom prodaje proizvoda klijentima.
Naš Kodeks se primenjuje na:
• Sve zaposlene u kompaniji PepsiCo širom sveta (uključujuci i zaposlene u našim
podružnicama)
• Članove Upravnog odbora PepsiCo kada deluju u svojstvu direktora
• Zajednička ulaganja kompanije u kojima PepsiCo ima upravljačku kontrolu, tako da se
primenjuje na sve radnike, službenike i direktore tih zajedničkih ulaganja
Odeljenje za globalnu usaglašenost & etiku (“Globalna usaglašenost & etika”) kompanije
je odgovorno za promovisanje, pracenje i sprovođenje našeg Kodeksa. Međutim,
krajnja odgovornost za pracenje našeg Kodeksa i održavanje PepsiCo kulture etičkog
preimucstva počiva na svakome od nas pojedinačno.
5
Naš Kodeks ponašanja
Vaša lična odgovornost
Sledite naš KodeksSav vaš rad mora biti u skladu sa našim Kodeksom, našim smernicama i zakonom.
Naša reputacija etičkog i odgovornog delovanja izgrađena je donošenjem jedne
po jedne odluke, svakog dana, od strane svakoga od nas. Naš Kodeks, zajedno sa
smernicama naše kompanije, daje informacije koje su vam potrebne da etički obavljate
svoj posao. Vaša je odgovornost da poznajete i ponašate se u skladu sa smernicama
koje se odnose na vaš rad i odluke koje donosite.
Pored toga, kao globalno preduzece, kompanija PepsiCo je posvecena usklađivanju sa
zakonima zemalja u kojima poslujemo. Globalni zakoni i propisi su složeni, međutim,
pracenje našeg Kodeksa i smernica ce pomoci da se obezbedi vaša usaglašenost sa
važecim lokalnim zakonima.
Predvodite primeromSvako od nas, posebno lideri i rukovodioci, moraju da postupaju sa integritetom i da podstiču poverenje.
Dok se od svih zaposlenih očekuje da deluju etički, svaki rukovodilac i lider u PepsiCo
ima povecanu odgovornost da predvodi svojim primerom. Očekujemo da naši lideri i
rukovodioci služe kao pozitivni uzori i inspirišu druge da prihvate naš Kodeks tako što ce:
• Nagraditi integritet
• Ohrabriti etičko donošenje odluka
• Stvarati otvoreno radno okruženje u kome članovi tima osecaju da slobodno mogu da
izraze svoju zabrinutost
• Preduprediti odmazde protiv onih koji prijave neki problem
• Tražiti pomoc u eskalaciji i rešavanju problema kada se oni pojave
Oslanjamo se na naše lidere i rukovodioce koji ce ojačati principe našeg Kodeksa na
svim nivoima naše radne snage.
6
Q & APotražite savet i prijavite kršenjaVaša je odgovornost da postavljate pitanja i izrazite zabrinutost kada se pojave problemi sa usaglašenošću.
Kodeks, sam po sebi, ne može da opiše svaku mogucu situaciju u kojoj biste mogli da se nađete u svom svakodnevnom radu. Ako ne možete da pronađete odgovor u Kodeksu ili ako imate pitanja o tome kako da ga tumačite, potražite savet. Isto tako, ako ste svesni nečega što može da predstavlja kršenje našeg Kodeksa, smernica ili zakona, morate da iznesete problem i prijavite tako da se može rešiti. Postoji nekoliko kanala preko kojih možete da potražite savet ili da podnesete prijavu.
Postoji nekoliko kanala preko kojih možete da potražite savet ili da podnesete prijavu:
• Vašem neposrednom rukovodiocu, rukovodiocu na sledećem nivou ili rukovodiocu kadrovske službe: Vaši rukovodioci su odlični resursi za savete ili pitanja vezana za mnoge smernice i procese u vezi sa specifičnim poslovima i radnim procesima u kompaniji, odgovornošcu na poslu, problemima sa kolegama, disciplinskim sporovima, mogucnošcu napredovanja i pitanjima vezanim za radnu sredinu.
• Odeljenje za globalnu usaglašenost & etiku ili za pravne poslove PepsiCo kompanije: Za pitanja koja se tiču stvarnog ili potencijalnog kršenja Kodeksa ili zakona, trebali biste kontaktirati Odeljenju za globalnu usaglašenost & etiku ili za pravne poslove. Neki od primera ovih pitanja uključuju:
– Nepravilnosti ili pogrešno predstavljanje u knjigovodstvu ili finansijskoj kontroli – Prevare, krađe, mito i druge prakse poslovne korupcije – Prekršaj antimonopolske politike ili zloupotrebu povlašcenih informacija u prometu vrednosnih papira – Povreda ljudskih prava – Nezakonsku diskriminaciju ili uznemiravanje – Stvarne ili potencijalne sukobe interesa – Smernice o bilo kojim nacionalnim, regionalnim, plemenskim, državnim ili opštinskim pravnim zahtevima koji se odnose na našu kompaniju ili vaš posao
Za kontakt informacije o Globalnoj usaglašenosti & etici, molimo vas pogledajte stranicu 35 našeg Kodeksa.
Pored navedenih načina, možete postavljati pitanja, izraziti zabrinutost ili izvestiti o sumnjivim kršenjima usaglašenosti tako što cete pozvati Speak Up, stalnu PepsiCo telefonsku liniju za etička pitanja.
Pogledajte naš Globalni kodeks ponašanja sprovođenja politike eskalacije.
GDE MOGU DA NAĐEM SMERNICE KOMPANIJE?
Na našoj intranet stranici možete pronaci mnoge globalne,
regionalne i smernice u vezi sa sektorom i funkcijama. Takođe
možete da zamolite svog rukovodioca kadrovske službe za
kopije važecih smernica.
ŠTA DA RADIM AKO MOJ RUKOVODILAC OD MENE TRAŽI
DA IZVRŠIM ZADATAK ZA KOJI VERUJEM DA MOŽE
PREKRŠITI NAŠ KODEKS ILI ZAKON?
Izrazite svoju zabrinutost otvoreno i pošteno svom rukovodiocu.
Ako niste zadovoljni odgovorom vašeg rukovodioca ili iz nekog
drugog razloga vam nije prijatno da razgovarate sa njim, postavite
pitanje preko bilo kog drugog izvora navedenog u odeljku
"Potražite savet i prijavite kršenja". Nikada ne treba svesno da kršite
naš Kodeks, smernice ili zakon samo zato što vas rukovodilac na to
usmerava ili zato što niste uspeli da pitate za savet.
KAKO DA ZNAM KADA TREBA DA TRAŽIM SAVET?
Ako nešto ne osecate kao ispravno, onda to možda nije prava
stvar koju treba da uradite. Upitajte se:
• Jesam li siguran da je ovaj pravac delovanja legalan? Da li je u
skladu sa našim Kodeksom i smernicama?
• Da li se može smatrati nemoralnim ili nepoštenim?
• Da li može naškoditi reputaciji kompanije PepsiCo? Izlaže li
riziku našu kompaniju? Dovodi li do gubljenja kredibiliteta
naše kompanije?
• Da li može povrediti druge ljude? Zaposlene? Klijente? Kupce?
Investitore?
• Hoce li se to loše odraziti na mene ili PepsiCo? Kako bi to
izgledalo na naslovnoj strani novina?
Ako niste sigurni u vezi odgovora na bilo koje od ovih pitanja,
trebalo bi da tražite dodatne savete pri donošenju prave odluke.
7
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJAVaša lična odgovornost
Q & ASpeak UpSpeak Up liniju možete kontaktirati putem telefona ili Interneta.
Speak Up je 24-časovna, besplatna telefonska linija za etička pitanja na raspolaganju
svim zaposlenima kompanije PepsiCo, dobavljačima, kupcima, ugovaračima,
podugovaračima i predstavnicima da prijavite kršenje našeg kodeksa.
Speak Up linija je dostupna bilo gde u svetu:
• Putem telefona koristeci poseban besplatni telefonski broj zavisno od zemlje iz koje
zovete. Ako ste u SAD, pozovite 1-866-729-4888. Za spisak međunarodnih brojeva za
svaku zemlju, pogledajte odeljak Speak Up na stranici www.pepsico.com• Putem veb lokacije dostupno na: www.PepsiCoSpeakUp.EthicsPoint.com
Da bi pomogli PepsiCo u istrazi u vezi vašeg izveštaja, savetujemo vam da nam
dostavite sve informacije koje želite. Informacije ce biti tretirane kao poverljive, osim
koliko je potrebno da se sprovede puna i fer istraga. Možete da ostanete anonimni, ako
tako odlučite, osim ako je to ograničeno lokalnim zakonima. Vaš identitet, broj telefona
ili IP adresa nece biti zabeleženi niti sadržani u bilo kom izveštaju koji je dostavljen
kompaniji PepsiCo, osim ako dobrovoljno date takve informacije. Ono što je bitno je šta
se prijavljuje, a ne ko to radi.
Zapamtite: Zbog lokalnih zakona o privatnosti u pojedinim zemljama Evropske unije,
Speak Up linija može dozvoliti samo određene vrste poziva, kao što su pitanja u vezi sa
knjigovodstvom, finansijama, kontrolama i podmicivanjem. U tim zemljama, obratite se
svom rukovodiocu kadrovske službe za prijavu drugih problema.
Pogledajte našu politiku govora.
Bez odmazdeNećete trpeti nikakvu odmazdu zbog izražavanja zabrinutosti.
PepsiCo je posvecen zaštiti prava onih pojedinaca koji prijavljuju probleme u dobroj
nameri, bilo koristeci metode prijavljivanja opisane u našem Kodeksu ili državnim
organima. Naša kompanija nece primeniti odmazdu niti dozvoliti odmazdu protiv
osobe koja u dobroj nameri:
• Izveštava o nečemu za šta veruje da može predstavljati kršenje našeg Kodeksa,
smernica ili zakona
• Postavlja pitanja o usaglašenosti ili traži savete o određenoj poslovnoj praksi, odluci
ili akciji
• Sarađuje u istrazi potencijalnog kršenja
Odmazda prema zaposlenom koji u dobroj nameri obaveštava o problemu predstavlja,
sama po sebi, kršenje našeg Kodeksa. Ako znate ili sumnjate da je došlo do odmazde ili
do nje trenutno dolazi, trebalo bi da to prijavite.
Pogledajte našu Globalnu smernicu za zabranu odmazde.
ŠTA SE DEŠAVA KADA KONTAKTIRAM SPEAK UP LINIJU?
Na pozive na Speak Up liniji odgovora nezavisno trece lice sa
iskustvom u postupcima prilikom poziva na stalno otvorenim
telefonskim linijama. Stručnjak za intervjue ce vam postaviti
pitanja i poslace izveštaj Odeljenju za globalnu usaglašenost &
etiku radi poverljive procene. Odgovarajuci stručnjaci imenovani
od strane Odeljenja za globalnu usaglašenost & etiku ce istražiti
probleme, i, ako je opravdano, preduzeti korektivne akcije.
8
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJAVaša lična odgovornost
Naš Kodeks ponašanja
Poštovanje na radnom mestu
Važno je poštovati druge i uspeti zajedno.. Naš uspeh se može postici samo kada se odnosimo prema svima sa poštovanjem, kako unutar tako i izvan naše kompanije. Poštovanje na radnom mestu, zajedno sa individualnim kvalitetima i zajedničkim timskim radom, predstavlja način na koji cemo ostvariti naše ciljeve.
9
Raznolikost i angažovanostSvako od nas mora da poštuje raznolikost, razlike, talente i sposobnosti drugih.
Mi u PepsiCo definišemo "raznolikost" kao sve jedinstvene karakteristike koje čine deo
nas: karakteri ličnosti, životni stilovi, načini razmišljanja, radna iskustva, etničke pripadnosti,
rasa, boja kože, religija, pol, polni identitet, seksualno opredeljenje, bračni status, starost,
nacionalno poreklo, invaliditet, statusa veterana ili druge razlike. Trudimo se da privučemo,
razvijemo i zadržimo radnu snagu koja je raznovrsna koliko i tržišta na kojima delujemo i
da obezbedimo sveobuhvatno radno okruženje koje podržava snagu naših razlika.
Vi igrate važnu ulogu u stvaranju radnog okruženja u kome se zaposleni i poslovni
partneri osecaju vrednovanim i poštovanim zbog svog doprinosa. Promovišete
raznolikost i angažovanost kada:
• Poštujete uzajamnu raznolikost talenata, sposobnosti i iskustava
• Poštujete doprinos drugih
• Negujete atmosferu otvorenosti, poverenja i iskrenosti
Bolje cemo razumeti potrebe svojih kupaca i podsticati inovacije, ako svako od nas
prihvata raznolikost i angažovanost u svim aspektima našeg poslovanja.
Ljudska pravaUvek obratite pažnju na moguća kršenja ljudskih prava.
PepsiCo prepoznaje značaj održavanja i unapređenja osnovnih ljudskih prava u našem
ukupnom poslovanju i širom našeg lanca snabdevanja i posveceni smo poštovanju
prava radnika kroz naš lanac vrednosti. Naš Kodeks i poslovne politike zajednički deluju
na podržavanju principa sadržanih u Univerzalnom zakonu za ljudska prava i Deklaraciji
Međunarodne organizacije rada o osnovnim principima i pravima na radu. Poslujemo
na osnovu programa i poslovne politike koji:
• Promovisati radno mesto bez diskriminacije i uznemiravanja
• Zabraniti dečiji rad, prisilni rad i trgovinu ljudima
• Obezbedili humane i bezbedne uslove za rad
• Obezbediti humane i bezbedne uslove rada, uključujuci i bezbedne uslove stanovanja,
gde je to moguce
• Prepoznati pravo zaposlenih na slobodu udruživanja i kolektivnog pregovaranja
Očekujemo da se naši dobavljači i poslovni partneri takođe pridržavaju ovih osnovnih
principa. Naša politika na radnom mestu o ljudskim pravima, Kodeks ponašanja
za dobavljače i program održivih izvora su neka od sredstava koja koristimo da
prenesemo naša očekivanja i pomognemo u sprečavanju i rešavanju potencijalnog
rizika od kršenja ljudskih prava u našim aktivnostima i lancu snabdevanja.
Uvek preispitajte svoje akcije kako biste obezbedili da one ne krše ili negiraju bilo koji od
osnovnih principa ljudskih prava kao što je gore navedeno. Ako sumnjate na kršenje ljudskih
prava u okviru našeg poslovanja ili lanca snabdevanja, iznesite problem i prijavite to.
Pogledajte našu Globalnu politiku ljudskih prava i Globalni izveštaj o ljudskim pravima i važnim pitanjima.
10
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJAPoštovanje na radnom mestu
Borba protiv diskriminacijeNikada ne treba diskriminisati niti negirati pružanje jednakih prilika.
Svako od nas bi trebalo da dobije priliku da dostigne svoj puni potencijal i doprinese
uspehu kompanije PepsiCo. Da biste to postigli, nikada ne bi trebalo da zaposlene ili
kandidate za posao diskriminišete ili postupate nepravedno u stvarima koje se odnose
na zapošljavanje, obuku, napredovanje, nadoknadu ili bilo koji rok ili uslov za zaposlenje.
Vaše odluke u vezi zapošljavanja radnika i kandidata moraju uvek biti zasnovane na
faktorima vezanim za posao , bez obzira na karakteristike nevezane za posao kao što su:
• Rasa, boja kože, etnička pripadnost ili nacionalnost
• Pol ili polni identitet
• Seksualna orijentacija
• Starost
• Religija
• Invaliditet
• Status veterana
• Bilo koji drugi zakonom zašticen status
Donošenje odluka o zapošljavanju na osnovu bilo koje od ovih ličnih osobina je protiv
naših smernica i po zakonima mnogih zemalja nije legalno. Uvek morate da postupate
pošteno i da kvalifikovanim pojedincima date šansu da razviju svoje sposobnosti i
napreduju u okviru naše kompanije u skladu sa sopstvenim sposobnostima.
Pogledajte našu Globalnu politiku borbe protiv uznemiravanja/diskriminacije.
11
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJAPoštovanje na radnom mestu
Q & ABorba protiv uznemiravanjaNe smete uznemiravati druge na radnom mestu.
PepsiCo ima za cilj da obezbedi radno okruženje bez uznemiravanja bilo koje vrste i/
ili bilo kog drugog uvredljivog ponašanja ili nepoštovanja. Naša kompanija deluje u
skladu sa svim lokalnim zakonima zemlje u kojoj se nalazi, a naš Kodeks zabranjuje
uznemiravanje na radnom mestu.
Uznemiravanje obuhvata nepoželjno verbalno, vizuelno, fizičko ili drugo ponašanje
bilo koje vrste koje stvara zastrašujuce, uvredljivo ili neprijateljsko radno okruženje. Dok
pravna definicija uznemiravanja varira zavisno od nadležnosti, smatramo da sledeca
neiscrpna lista navodi neprihvatljivo ponašanje:
• Seksualno uznemiravanje
• Uvredljivo izražavanje ili šale
• Rasne, etničke, polne ili religiozne klevete
• Ponižavajuci komentari
• Zastrašujuce ili pretece ponašanje
• Pokazivanje neprijateljstva prema drugima zbog zašticenih karakteristika
Nikada ne bi trebalo da delujete na nasrtljiv način ili da na drugi način dovedete svoje
kolege u situaciju da se osecaju nelagodno u svom radnom okruženju. Važno je da
zapamtite da uznemiravanje, seksualno ili drugo, određuje vaše postupke i kako oni
utiču na druge, bez obzira na vaše namere..
Ako ste vi ili neko drugi predmet diskriminacije ili uznemiravanja, iznesite problem i prijavite to.
Pogledajte našu Globalnu politiku borbe protiv uznemiravanja/diskriminacije.
ŠTA JE SEKSUALNO UZNEMIRAVANJE?
Seksualno uznemiravanje je svako verbalno, vizuelno ili fizičko
ponašanje seksualne prirode koje je neželjeno i koje bi razumna
osoba smatrala uvredljivim. Može imati mnoge oblike, kao što su:
• Seksualno nametanje, zahtevi za seksualnim uslugama ili
neželjeni zahtevi za sastanke
• Seksualno orijentisane šale, slike, tekstualne poruke ili poruke
e-pošte
• Eksplicitni ili ponižavajuci komentari o izgledu
• Prikaz seksualno sugestivnih slika ili pornografije
12
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJAPoštovanje na radnom mestu
Zdravlje i bezbednostBez obzira na to gde radite ili šta radite za našu kompaniju, od vas se očekuje da bezbednost stavite na prvo mesto.
Posveceni smo očuvanju zdravlja i bezbednosti zaposlenih, posetilaca, ugovarača, kupaca i
zajednica. Naša pravila i procedure u vezi zdravlja i bezbednosti su napravljene tako da vam
pomognu da radite bezbedno, kako u našim objektima, tako i na tržištu ili na putevima.
Uvek bi trebalo da iznesete problem i izrazite zabrinutost:
• Ako se od vas traži da izvršite zadatak koji ne smatrate bezbednim
• Ako se od vas traži da uradite posao za koji mislite da niste pravilno obučeni da
izvedete i da može da naškodi vama ili nekom drugom
• Ako vidite da neko obavlja zadatak za koji mislite da nije bezbedan ili da ta osoba nije
pravilno obučena za to
• Ako sumnjate da vozilo ili deo opreme ne funkcioniše pravilno i može biti nesigurno
• Ako posmatrate ili ste postali svesni nekih nebezbednih uslova ili potencijalne
opasnosti za vas lično ili nekoga drugog
Bezbednost je odgovornost– svih nas i morate insistirati da se posao obavlja bezbedno,
bez obzira šta je vaš posao.
Pogledajte naše Smernice za životnu sredinu, zdravlje i bezbednost.
Zloupotreba supstanciNe bi trebalo da radite pod uticajem alkohola ili droga.
Ako radite pod uticajem droga ili alkohola, predstavljate neprihvatljiv sigurnosni rizik
za sebe i druge. Droge mogu da uključuju nezakonite droge, kontrolisane supstance
ili zloupotrebljene lekove na recept. Od vas se očekuje da obavljate svoje dužnosti na
poslu bez uticaja bilo koje supstance koja bi mogla da ugrozi izvršenje radnih zadataka.
Stog a zabranjujemo:
• Rad pod uticajem alkohola, ilegalnih droga ili kontrolisanih supstanci na svim PepsiCo
lokacijama ili van njih
• Posedovanje, prodaju, korišcenje, prenošenje i distribuciju ilegalnih droga ili
kontrolisanih supstanci na poslu ili na lokacijama
• Rad sa pogoršanim stanjem pod uticajem zakonski prepisanih lekova ili lekova iz
slobodne prodaje
Ako imate problem sa drogom ili alkoholom, podržavamo vas da potražite pomoc. Obratite
se svom rukovodiocu kadrovske službe da saznate o programima pomoci u vašoj regiji.
13
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJAPoštovanje na radnom mestu
Borba protiv nasiljaNikada ne smete pretiti bilo kome ili pokazati nasilno ponašanje na radnom mestu.
PepsiCo programi bezbednosti uključuju politiku nulte tolerancije za nasilje na radnom
mestu. Zabranjeno je učestvovanje u bilo kojoj akciji koja bi mogla da prouzrokuje da se
pojedinac oseca ugroženo ili nesigurno. Ovo uključuje verbalne napade, pretnje ili bilo
kakve izraze neprijateljstva i zastrašivanja, agresije ili maltretiranja.
Naša kompanija takođe zabranjuje posedovanje oružja na radnom mestu. U punoj meri
dozvoljenoj lokalnim zakonom, ova zabrana se odnosi na parkinge kompanije, kao i na
naše objekte. Naša politika nulte tolerancije prema nasilju na radnom mestu odnosi se
na ponašanje u objektima kompanije, kao i na ponašanje naših radnika uključenih u
poslovanje kompanije PepsiCo bilo gde u svetu van naših prostorija.
Ne odlažite– iznošenje problema i odmah prijavite lokalnom menadžmentu pretnje ili
moguce nasilje.
Pogledajte naše Smernice o nasilju na radnom mestu.
14
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJAPoštovanje na radnom mestu
Naš Kodeks ponašanja
Integritet na našem tržištu
Trebalo bi da sve osobe na tržištu sa kojima dolazimo u kontakt tretiramo pravedno i sa integritetom. Ovo uključuje kupce naših proizvoda, klijente koji prodaju naše proizvode, zajednice kojima služimo, kao i naše konkurente i dobavljače. Naša obaveza usaglašenosti sa svim važecim zakonima svuda gde poslujemo osnova je posvecenosti integritetu.
15
Kvalitet proizvodaNikada ne treba da pravite kompromise u vezi sa kvalitetom proizvoda.
Zalažemo se za proizvodnju visoko kvalitetnih proizvoda svih naših brendova. Poverenje
kupaca održavamo proizvodnjom vrhunskih proizvoda, počevši od kupovine sirovina,
pa sve dok gotov proizvod ne dospe u ruke potrošača. Posveceni smo takođe razvoju
novih proizvoda na etičan i odgovoran način i primeni važecih etičkih standarda i
smernica u vezi sa istraživanjem.
Ukoliko ste uključeni u bilo kom aspektu razvoja, rukovanja, pakovanja ili skladištenja
naših proizvoda, od vas se očekuje da:
• Poznajete standarde kvaliteta proizvoda, smernice i procedure koje se primenjuju na
proizvode sa vaše lokacije
• Pratite dobre postupke proizvodnje i protokole za testiranje
• Poštujete sve važece zakone i propise za bezbednost hrane
Važno je da uvek budemo oprezni u situacijama koje bi mogle da ugroze naše
proizvode. Ako vidite nešto što bi moglo negativno da utiče na kvalitet proizvoda u
PepsiCo, iznesite problem i to odmah prijavite.
Pogledajte naše Smernice za bezbednost hrane.
Odgovoran marketingAko se bavite marketingom, uvek odgovorno predstavljajte naše proizvode.
Naše brendove koriste milioni ljudi dnevno. Naš marketing proizvoda mora da odražava
visoke etičke standarde naše kompanije i da bude istinit, razumljiv i u skladu sa svim
zakonima. Ako se bavite marketingom, nikada ne bi trebalo da:
• Preterujete ili pogrešno predstavljate kvalitete naših proizvoda ili pakovanja
• U našim reklamama ili na etiketama koristite navode koji dovode u zabludu ili su neistiniti
• Iznosite tvrdnje o našim proizvodima, sastojcima proizvoda ili efektima po zdravlje bez
adekvatnog obrazloženja i odgovarajuce pravne osnove
Morate obezbediti da naši marketinški programi budu u skladu sa važecim zakonima
i propisima, kao i važecim smernicama vašeg sektora ili funkcije, uključujuci i naše
smernice koje se odnose na marketing za decu.
Pogledajte našu Politiku o odgovornom marketingu za decu.
16
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJAIntegritet na našem tržištu
Q & ANaši klijentiMoramo da se pošteno odnosimo prema našim klijentima.
Integritet na tržištu zahteva od svakog od nas da se odnosimo prema svojim klijentima
etički, pošteno i u skladu sa svim važecim zakonima. Kada poslujete sa našim klijentima,
uvek treba da:
• Doprinosite njihovom poslovanju na bazi naših superiornih proizvoda, usluga i
konkurentnih cena
• Predstavite naše proizvode i usluge na pošten i iskren način
• Izbegavate nepravedne ili obmanjujuce trgovinske postupke
• Izveštavate jasno o našim prodajnim programima
• Ispunite svoja obecanja
Naši ugovori sa klijentima moraju uvek da odražavaju značaj i vrednost koju pridajemo
njihovom poslovanju. Svi sporazumi o troškovima prodaje i promocije treba da budu u
pisanoj formi i u skladu sa našim smernicama.
Pogledajte Politiku vođenja trgovine za svoj sektor ili oblast.
Naši dobavljačiSve interakcije sa našim dobavljačima moraju da ispunjavaju naše visoke etičke standarde.
Naši dobavljači treba da se pridržavaju istih standarda integriteta kojih se i mi sami
držimo. Nemoralno ili nezakonito delovanje jednog dobavljača može da naškodi
reputaciji PepsiCo kao kompanije svetske klase i da dovede do gubitka dobrog ugleda
u zajednicama u kojima poslujemo. Dakle, svi dobavljači moraju da se pridržavaju
Kodeksa ponašanja za dobavljače kao uslova za poslovanje sa nama. U naše dobavljače
ubrajamo bilo kog prodavca, konsultanta, ugovarača ili dobavljača sirovina, namirnica ili
elemenata pakovanja koji deluje kao treca strana.
Ako ste odgovorni za izbor dobavljača, trebalo bi da svoju odluku donesete na osnovu
zasluga, kvaliteta usluge i ugleda.
Pogledajte naš Kodeks ponašanja za dobavljače, Politiku ljudskih prava i Politiku u vezi sukoba interesa.
Sprovođenje mera opreza prema dobavljačima u praksiPrilikom izbora i nastavka poslovanja sa dobavljačima, trebalo
bi da:
• Pratite naše važece procese o ponudama, pregovaranju i
ugovaranju
• Preduzmite odgovarajuce mere opreza da se utvrdi da je
dobavljač legitimno preduzece, sa reputacijom za integritet
i etičko ponašanje, koji nije upleten u nezakonite aktivnosti
• Izbegavate potencijalne ili stvarne sukobe interesa sa
dobavljačima
DA LI POSTOJE OGRANIČENJA U POGLEDU POTPISIVANJA
"SPOREDNIH UGOVORA" NA ZAHTEV KUPCA?
Nikada ne bi trebalo da potpišete bilo koji sporedni ugovor ili
bilo koji drugi dokument koji modifikuje ili interpretira postojeci
ugovor sa klijentom koji se odnosi na isplate klijenata ili da
odustanete od usluga klijenta bez prethodnog razmatranja i
odobrenja Pravnog odeljenja.
17
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJAIntegritet na našem tržištu
Q & ANaši konkurentiUvek se takmičite sa integritetom poštujući važeće antimonopolske zakone i zakone o konkurenciji.
PepsiCo je posvecen nadmašivanju svojih konkurenata pravno i etički, u okviru sistema
slobodnog preduzetništva. Stoga bi trebalo da:
• Nikada ne dajete komentare o proizvodima ili uslugama konkurenata na netačan ili
lažan način
• Koristite samo legitimna sredstva za dobijanje informacija o konkurenciji
• Poštujete poverljivost informacija i prava intelektualne svojine naših konkurenata i
trecih strana
• Uvek budite u skladu sa antimonopolskim zakonima i zakonima o konkurenciji
Kada radite sa konkurentima, nikada ne bi trebalo da stupite u bilo kakav dogovor,
bilo formalni ili neformalni, usmeni ili pismeni, kako biste podesili cene ili druge uslove
prodaje, koordinirali ponude, raspoređivali kupce, prodajne teritorije ili proizvodne
linije ili se uključili u bilo koju drugu aktivnost koja narušava važece antimonopolske
zakone ili zakone o konkurenciji. Nikada ne bi trebalo da diskutujete o tim temama sa
konkurentom, čak i u neformalnom okruženju, kao što je sajam ili susret sa klijentima.
Takođe je važno izbeci aktivnosti koje krše antimonopolske zakone ili zakone o
konkurenciji. Na primer, sva pisana komunikacija koja se odnosi na naše konkurente
treba da bude u odgovarajucem poslovnom tonu i uzdržana od jezika koji bi se mogao
tumačiti kao podsticanje anti-konkurentskog ponašanja.
Kršenje antimonopolskih zakona ili zakona o konkurenciji može da dovede do ozbiljnih
zakonskih kazni za našu kompaniju i krivične prijave protiv pojedinaca koji su u to
uključeni. Zakoni o konkurenciji su kompleksni i variraju od zemlje do zemlje. Za savet se
obratite Odeljenju za pravne poslove. Ako sumnjate na kršenje antimonopolskih zakona,
iznesite problem i to odmah prijavite.
Pogledajte Smernice za antimonopolske zakone ili zakone o konkurenciji za svoj
sektor, oblast ili zemlju.
KAKO MOGU LEGITIMNO DA DOBIJEM PODATKE O
KONKURENCIJI?
Podaci o konkurenciji se mogu dobiti na pošten i etički način
iz javno dostupnih izvora, kao što su izveštaji medija, trgovinski
časopisi, godišnji izveštaji, vladini podnesci, govori rukovodioca
kompanije i od klijenata u kontekstu ispunjavanja konkurentske
ponude. Podaci o konkurenciji nikada ne treba da se dobiju
kroz lažno predstavljanje, prestupe, krađe, kršenje privatnosti ili
dobijanja informacija od saradnika o prethodnim poslodavcima.
18
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJAIntegritet na našem tržištu
Vizija PepsiCo kompanijeVizija kompanije PepsiCo je da bude globalni lider za polugotova i gotova jela i pića uz pobedu sa svrhom
Pobeda sa svrhom potvrđuje da je kompanija PepsiCo lider u integraciji održivosti u
strategiju više od jedne decenije i prenosi naše uverenje da održivost može dati još veci
doprinos našem uspehu na tržištu. Pobeda sa svrhom ima za cilj izgradnju održivijeg
sistema hrane sa intenziviranjem naših napora na četiri ključne inicijative: poljoprivreda,
voda, ambalaža i proizvodi.
Pogledajte naš Izveštaj o održivosti.
19
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJAIntegritet na našem tržištu
Naš Kodeks ponašanja
Naša poslovna etika
Naš Kodeks zahteva od svakog od nas da donosimo etičke poslovne odluke i da izbegavamo sukob interesa. Dopuštanje korupcije u našim poslovnim aktivnostima u potpunoj je suprotnosti sa usredsređenošcu kompanije PepsiCo da posluje na pravi način. Naša posvecenost integritetu se prostire na sve naše poslovne i odnose sa vladinim zvaničnicima.
20
Q & AKO SE SMATRA "ČLANOM PORODICE" U KODEKSU?
Član porodice može biti bilo ko od navedenih: supružnik,
partner, roditelj, brat i sestra, dete, deda i baba, unuci, necaci,
tetka, tetak, ujna, ujak, stric, strina, rođak, pastorče, očuh i
maceha, polubrat ili polusestra ili rodbina supružnika. Takođe to
može biti bilo ko živi u vašem domacinstvu ili bilo ko od koga
ste zavisni ili neko ko zavisi od vas. Zapamtite, potencijalni
konflikti nisu ograničeni samo na odnose sa članovima
porodice. Sukob interesa može nastati sa bilo kim ko vam je
blizak prijatelj ili imate lične odnose.
Sukob interesaTrebalo bi da se izbegnete sukob ili privid sukoba između vaših ličnih interesa i interesa naše kompanije.
Politika kompanije u vezi sukoba interesa je jasna– svi imamo obavezu da u svakom
trenutku postupamo u najboljem interesu naše kompanije. Sukob interesa može nastati
kada vi, član porodice ili prijatelj:
• Učestvujete u aktivnostima koje konkurišu ili izgleda da konkurišu interesima naše
kompanije
• Dopuštate da vaše poslovne odluke budu pod uticajem ili izgleda da su pod uticajem
ličnih, porodičnih ili prijateljskih interesa
• Koristite imovinu kompanije, informacije ili resurse za ličnu korist ili korist drugih
• Placate, nadzirete ili imate direktan ili indirektan način izveštavanja člana porodice,
ljubavog partnera ,bliskog prijatelja ili imate mogucnost da utičete na zapošljavanje ili
isplatu te osobe
• Imate posao izvan kompanije koji negativno utiče na vaš rad ili dovodi do sukoba sa
vašim odgovornostima u kompaniji PepsiCo
• Radite, pružate usluge, imate finansijski interes ili imate lični interes od trenutnog ili
potencijalnogdobavljača, kupca ili konkurenta, ili imate člana porodice koji to čini..
Generalno, sukob interesa nece postojati ako vi ili član porodice posedujete nominalni
interes u vlasništvu (generalno, manje od 1% interesa) kod dobavljača, kupca ili
konkurenta, osim ako taj interes u kapitalu predstavlja više od malog dela vašeg ukupnog
portfelja investicija i time se stvara mogucnost za izgled da dođe do sukoba interesa.
Potencijalne sukobe interesa morate da prijavite kompaniji. Sukob interesa ne predstavlja nužno kršenje Kodeksa, ali neotkrivanje sukoba jeste kršenje Kodeksa.
Ako u bilo kom trenutku u svom radu mislite da možda imate potencijalni ili stvarni
sukob interesa, imate obavezu da taj sukob odmah prijavite. To omogucava kompaniji
da vas posavetuje o najboljem načinu da izbegnete sukob interesa i/ili radnjama koje je
potrebno da preduzmete, ako je potrebno, s obzirom na vrstu sukoba.
Morate otkriti bilo koji stvarni ili potencijalni konflikt PepsiCo kompaniji pristupom veb
lokaciji : www.disclose.ethicspoint.com.
Ako ste učesnik naše godišnje onlajn obuke za Kodeks ponašanja, potencijalni ili stvarni
sukob interesa morate prijaviti na kraju obuke kada se od vas zatraži da to uradite.
Trebalo bi da nastavite da prijavljujete takve okolnosti svake godine kao deo godišnje
obuke Kodeksa, ako potencijalni sukob još postoji.
Zapamtite, sukob interesa ne predstavlja nužno kršenje Kodeksa, ali neotkrivanje sukoba jeste
kršenje Kodeksa.
Pogledajte naš Pravilnik o sukobu interesa.
21
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJANaša poslovna etika
Provođenje koncepta sukoba interesa u praksiDa biste utvrdili da li imate sukob interesa koji bi trebalo da
bude obelodanjen, postavite sebi ova pitanja:
• Da li moji spoljašnji interesi utiču, ili izgleda da utiču, na
moju sposobnost da donosim dosledne poslovne odluke?
• Da li imam koristi od mog angažovanja u ovoj situaciji? Da
li neki moj prijatelj ili rođak ima koristi?
• Može li moje učešce u ovoj aktivnosti ometati moju
sposobnost da radim svoj posao?
• Da li ova situacija dovodi do toga da sopstvene interese
stavim ispred interesa kompanije PepsiCo?
• Ako bi se ova situacija objavila u javnosti, da li bi mi bilo
neprijatno? Da li bi to bilo neprijatno za kompaniju PepsiCo?
Q & ABorba protiv korupcijeVaše poslovne odluke ne treba da budu pod uticajem korupcije.
Korumpirani aranžmani sa kupcima, dobavljačima, državnim službenicima ili trecim
licima strogo su zabranjeni. „Korupcija” se uglavnom odnosi na dobijanje ili pokušaj da
se nepropisnim ili nezakonitim sredstvima ostvari lična korist ili prednost u poslovanju.
Korupcija može obuhvatati uplate ili razmenu bilo čega od vrednosti i obuhvata sledece
aktivnosti:
• Podmicivanje (podmicivanje državnog službenika ili komercijalno podmicivanje)
• Iznuđivanje
• Ucene
Korupcijske aktivnosti nisu samo kršenje Kodeksa, takođe mogu biti ozbiljno kršenje
krivičnih i građanskih zakona protiv mita i korupcije u mnogim zemljama. Ukoliko ste
svesni bilo kakvog potencijalnog ili stvarnog korumpiranog aranžmana ili sporazuma,
iznesite problem i to odmah prijavite.
Stavljanje odgovornosti za treće strane u praksuDa bi se kompanija PepsiCo zaštitila i promovisala
usaglašenost, kompanja PepsiCo ima antikorupcijski
program trece strane koji se zasniva na riziku, poznat kao
Program dubinske analize trece strane (TPDD). Za više
informacija o Dubinskoj analizi trece strane (TPDD), molimo
vas da pogledate pregled procesa Dubinske analize trece
strane (TPDD) i Dubinsku analizu trece strane (TPDD) u
matrici u opsega koji je dostupan na portalu Globalne
usaglašenosti i etičkog delovanja.
ŠTA ZNAČI „BILO ŠTA OD VREDNOSTI”?
Korupcija može uključivati razmenu„bilo šta od vrednosti”. „Bilo
šta od vrednosti” je veoma širok pojam i može da obuhvata
imovinu, usluge ili robu, kao što su gotovina, gotovinski
ekvivalenti, poklon kartice, vaučeri, gostoprimstvo, obroci,
ulaznice za događaje, zabavu, putničke prednosti, korištenje
kuca za odmor, avionske karte ili smeštaj, posebne usluge ili
privilegije, kao što su mogucnosti obrazovanja ili zapošljavanja
za prijatelje i rodbine, opcije dionicama, donacijama za
naznačene dobrotvorne organizacije, popuste, lične usluge,
zajmove, zajedničko potpisivanje kredita ili hipoteka ili obecanje
buduceg zaposlenja.
ŠTA JE “PODMAZIVANJE”?
Podmazivanje je oblik korupcije koja uključuje dve strane
koje se slažu da ce deo prodaje ili profita biti nepropisno
dodeljen, vracen ili upotrebljen za podmazivanje naručitelja
u zamenu za sklapanje dogovora. Na primer, podmazivanje
može da uključuje dobavljača koji nudi saradniku kompanije
PepsiCo mesečnu isplatu od 5 % od iznosa kupovine koju obavi
PepsiCo kao podsticaj za saradnika da zadrži usluge dobavljača.
Podmazivanje, kao i drugi oblici korupcije je nemoralan i
zabranjen našim Kodeksom, pravilnicima i zakonom.
Da li postoje posebni zahtevi za dobrotvorne donacije i sponzorstva?Buduci da dobrotvorne donacije i sponzorstva mogu
predstavljati rizik korupcije za kompaniju PepsiCo, pogledajte
Globalnu politiku usaglašenostii protiv podmicivanja za zahteve
i smernice koje uključuju dobrotvorne donacije i sponzorstva
vladinim entitetima ili se odnose na vladine zvaničnike.
22
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJANaša poslovna etika
Q & ABorba protiv mitaMorate se pridržavati svih primenljivih zakona protiv podmićivanja.
Bez obzira gde u svetu radite, postoji zakon protiv podmicivanja ili politika koja
se odnosi i na vas. Vecina zemalja ima zakone protiv davanja mita koji zabranjuju
podmicivanje državnih službenika. Po zakonima nekih zemalja, kao što je Zakon o
podmicivanju u Velikoj Britaniji, podmicivanje bilo koga (ovo se zove „komercijalni
mito”) je takođe krivično delo. Pored toga, svi zaposleni u kompaniji PepsiCo, bez
obzira na ličnu lokaciju ili mesto poslovanja moraju biti u skladu sa Zakonom o stranim
koruptivnim praksama u SAD ("FCPA"). FCPA tretira podmicivanje državnih službenika
kao krivično delo i to se primenjuje gde god kompanija PepsiCo posluje.
U skladu sa zakonima protiv davanja mita, zaposleni ne bi trebalo nikada da ponudi,
direktno ili indirektno, bilo šta od vrednosti, ukjlučujuci poklon ili zabavu bilo kom
državnom službeniku ili njegovom ili njenom predstavniku kako bi:
• Dobili ili zadržali posao,
• Uticali na poslovne odluke, ili
• Stekli nepoštenu poslovnu prednost
Ove zabrane se odnose na naše poslovanje i na bilo koga ko deluje u naše ime,
uključujuci predstavnike, konsultante, dobavljače i ugovarače.
U svrhe naše globalne politike protiv podmicivanja i primenjivih zakona protiv
podmicivanja, vladin zvaničnik se široko tumači tako da obuhvata niz različitih kategorija.
Molimo vas konsultujte se sa bočne trake za skup detaljnih primera.
Nisu sve državne isplate problematične. Na primer, placanje može biti upuceno
vladinom entitetu u normalnom toku poslovanja, kao što je placanje poreza ili kada je
vladin entitet kupac ili dobavljač. Međutim, placanja bilo koje vrste mita ili placanja radi
olakšice vladinom zvaničniku su zabranjena, i podmicivanja i placanja radi olakšice se
smatraju kršenjem naše Globalne politike u borbi protiv podmicivanja. U skladu sa tim,
sve reference unutar ove politike na mito takođe uključuju i placanja radi olakšice. Ako
primite zahtev od vladinog zvaničnika za mito, morate odbiti da izvršite placanje. Ako
imate razumno verovanje u dobroj veri da neplacanje može može ugroziti vaše zdravlje ili
bezbednost, možete izvršiti placanje. Morate odmah da prijavite bilo koje zahteve za mito
ili stvarnu isplatu mita pod prisilom direktno Pravnom odeljenju ili Odeljenju za globalnu
usaglašenost & etičko delovanje, ili putem linije Speak Up.
U zavisnosti od brojnih ograničenih izuzetaka identifikovanih u Globalnoj politici u borbi protiv
podmicivanja, sve uplate i poklone, kao i organizovanje zabave državnim službenicima mora
prethodno da odobri vaš lokalni predstavnik Odeljenja za usaglašenost & Etički oficir pisanim
putem ili vaše lokalno pravno odeljenje putem interno dostupnog obrasca na mreži za
prethodno odobrenje koje se može dobiti na portalu Globalne usaglašenosti ’i etičkog delovanja.
Sva placanja državnim službenicima, direktna i indirektna, moraju biti precizno evidentirana
u našim knjigama i arhivi. Ako niste sigurni da li cete možda imati posla sa nekim vladinim
zvaničnikom ili imate neka druga povezana pitanja, trebalo bi da za savet kontaktirate svog
lokalnog predstavnika Odeljenja za usaglašenost & Etičkog oficira ili vaše lokalno pravno
odeljenje. Uvek iznesite problem i prijavite svaku sumnjivu aktivnost podmicivanja.
Pogledajte našu Globalnu politiku borbe protiv mita.
KOJI SU PRIMERI "DRŽAVNOG SLUŽBENIKA" PREMA NAŠOJ
POLITICI PROTIV DAVANJA MITA?
U "državne službenike" mogu da se ubrajaju:
• Svi državni službenici, uključujuci zaposlene u regulatornim
agencijama ili odeljenjima kao što su okoliš, licenciranje, porez
i carine
• Svaki kandidat za političku funkciju; bilo koja politička partija
ili zvaničnik političke partije
• Predstavnici javnih međunarodnih organizacija, poput Svetske
banke, Međunarodnog crvenog krsta ili Svetske zdravstvene
organizacije
• Gradonačelnici ili drugi gradski zvaničnici
• Članovi policije, uključujuci vojsku, lokalnu policiju i druge
agencije za sprovođenje zakona
• Zaposleni u državnim preduzecima, kao što su kupovni
menadžeri državnih aviokompanija, univerziteti, školski
sistemi, bolnice, televizijske stanice, komunalne usluge (nafta,
gas, voda i elektro preduzeca), laboratorije, odbrambenici ili
druga komercijalna preduzeca koja su vlasništvo, kontrolisani
ili upravljani od strane vlade
• Članovi kraljevskih porodica
• Zaposleni u javnim međunarodnim humanitarnim
organizacijama kao što su UNICEF, i
• Supružnici ili članovi najbližih članova porodice bilo kojeg od
gore navedenih.
ŠTA JE „PLAĆANJE RADI OLAKŠICE”?
Placanje radi olakšice je placanje izvršeno vladinom zvaničniku
da bi se ubrzale ne-diskrecione radnje ili usluge, kao što je
pružanje policijske zaštite ili poštanske usluge, obradu viza,
dozvole ili zahteva licenciranja, ili pružanje komunalnih usluga
poput telefonske usluge, vode i energije. Ova placanja nisu
dozvoljena u kompaniji PepsiCo.
23
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJANaša poslovna etika
Borba protiv pranja novcaAko sumnjate da je vaš klijent ili dobavljač uvučen u nedozvoljene aktivnosti, prijavite to.
Kompanija PepsiCo posluje u skladu sa svim zakonima koji zabranjuju pranje novca ili
finansiranje nezakonitih ili nedopuštenih namera. „Pranje novca” je proces kojim osobe
ili grupe pokušavaju da sakriju prihode od ilegalnih aktivnosti ili pokušavaju da izvori
njihovih ilegalnih sredstava izgledaju legitimno.
Uvek treba da proverite da li poslujete sa renomiranim klijentima, za legitimne poslovne
svrhe, sa legitimnim sredstvima. Proverite da li postoje „crvene zastavice” kao što zahtevi
od potencijalnih kupca ili dobavljača za gotovinska placanja ili druge neobične uslove
placanja. Ako sumnjate da se radi o aktivnosti pranja novca, iznesite problem i prijavite ga.
Kontrola međunarodne trgovineAko ste uključeni u uvoz ili izvoz robe, morate raditi u skladu sa trgovinskim propisima.
Kao globalna kompanija, PepsiCo prenosi robu, usluge i tehnologije preko nacionalnih
granica. Naše poslovne transakcije podležu različitim sankcijama ili kontrolama
trgovinskih zakona, uključujuci:
• od strane države uvedene mere izvozne kontrole, trgovinskih ograničenja, trgovinskih
embarga, pravno- ekonomskih sankcija i bojkota
• zakone protiv bojkota koji zabranjuju kompanijama da učestvuju u ili sarađuju sa
međunarodnim bojkotom koji vlada SAD nije odobrila ili dozvolila
• Sankcije različitih vlada širom sveta koje ograničavaju aktivnosti sa određenim
zemljama, entitetima ili pojedincima
PepsiCo je posvecen osiguranju da se ove poslovne transakcije obavljaju u potpunoj
saglasnosti sa primenljivim sankcijama ili trgovinskim kontrolama i zakonima. Ako ste
uključeni u prenos robe ili usluga preko nacionalnih granica u ime naše kompanije ili
naših kupaca, morate se pridržavati ovih zakona, bez obzira gde se nalazite. Ako je zakon
SAD u sukobu sa lokalnim trgovinskom zakonom, SAD zakon može biti primenjen. Uvek
se konsultujte sa pravnim odeljenjem za pravilne smernice na ovu temu.
24
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJANaša poslovna etika
Političke aktivnostiZabranjeno vam je korišćenje resursa kompanije za lične političke aktivnosti.
PepsiCo podstiče saradnike da učestvuju u svojim zajednicama, što može uključivati
i političke aktivnosti. Međutim, ne smete koristiti sredstva ili resurse preduzeca ili
primati naknadu kompanije za lične političke aktivnosti, uključujuci i pri loge političkim
kandidatima ili partijama. Trebalo bi izbegavati čak i privid takve aktivnosti.
Povremeno, kompanija PepsiCo može saopštiti informacije i stavove korporacije o
pitanjima od javnog interesa koja utiču na našu kompaniju. Ove objave nisu namenjene
da bi vi bili prisiljeni da usvojite određene ideje ili podržavate određene strane. Vaše
odluke da svoje vreme i novac date za bilo koju političku ili državnu aktivnost su u
potpunosti lične i dobrovoljne.
PepsiCo poštuje sve zakone u promovisanju pozicije naše kompanije u odnosu na
državne organe i pri davanju političkih doprinosa. Korporativni politički doprinosi su
strogo regulisani i uvek moraju biti odobreni od strane Odeljenja kompanije PepsiCo za
državne poslove.
25
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJANaša poslovna etika
Q & APoslovni pokloniPoslovni pokloni moraju biti zakoniti, odobreni i prikladni.
Praksa davanja ili primanja poklona od kupca ili dobavljača zahteva od vas i vašeg rukovodioca pažljivo razmatranje. Pre nego što se bilo koji poklon razmeni, trebalo bi da utvrdite da li je dozvoljen našim Kodeksom, uključujuci primjenjive politike sektora ili funkcija.
Zabranjeno je davanje, ponuda ili primanje poklona koji služe, ili tako izgleda, da se neprimereno utiče na poslovne odluke ili nepravedno stekne korist. Međutim, pod određenim okolnostima možete razmeniti poslovne poklone koje su namenjeni stvaranju dobre volje, pod uslovom da:• Poklon se daje u dobroj veri, bez očekivanja bilo kakve povratne povlastice ili
nepravilne koristi, ili poslovne prednosti, ima nominalnu vrednost (obično manje od 75.00 USD ili ekvivalentan iznos), pruža se otvoreno i transparentno, daje se u ime kompanije PepsiCo, a ne u ime bilo kojeg pojedinca, razumno i uobičajeno, daje se retko, i inače ne stvara pojavu nepodobnosti.
• Poklon nije u gotovini ili gotovinskom ekvivalentu i zadovoljava sve ostale zahteve naših politika, uključujuci Smart politiku o promotivnim događajima i sponzorstvima, Smart politiku o putovanju i zabavi i Globalnu politiku o usaglašenosti sa međunarodnim zakonima za borbu protiv korupcije
• Vaše odeljenje ili fukcija ne primenjuje politiku „bez poklona”• Poklon je dozvoljen na osnovu zakona koji se primenjuju na primaoca i primalac
poklona je ovlašcen i dozvoljeno mu je da prihvati poklon
„Poslovni pokloni” ne obuhvataju prodajna takmičenja ili podsticajne programe čiji je pokrovitelj kompanija. Pored toga, poslovno gostoprimstvo, uključujuci obroke i zabavu, nije zabranjeno sve dok su njihova priroda i učestalost razumni, povod podrazumeva aktivno vođenje poslovanja kompanije i poslovno gostoprimstvo je u skladu sa našim smernicama.
Pokloni i zabava za vladine zvaničnike: Trebalo bi da ste svesni da davanje ili ponuda čak i jednostavnog poklona ili obroka vladinom zvaničniku može biti protivzakonita. U zavisnosti od brojnih ograničenih izuzetaka identifikovanih u Globalnoj politici u borbi protiv podmicivanja, pre nego što date ili ponudite bilo kakav poklon, obrok ili zabavu vladinom zvaničniku morate pribaviti prethodno pismeno odobrenje svog lokalnog predstavnika Odeljenja za usaglašenost & Etičkog službenika ili vašeg lokalnog pravnog odeljenja.
Pogledajte našu Smart politiku o promotivnim događajima i sponzorstvima, Smart politiku o putovanju i zabavi i Globalnu politiku o usaglašenosti u borbi protiv podmićivanja.
KOJA ODELJENJA ILI DELATNOSTI PRIMENJUJU POLITIKU
"BEZ POKLONA"?
Zaposleni koji rade u našoj Službi za Globalne nabavke i IT
zaposlenici u ulogama koje direktno podržavaju globalnu nabavku
ili izbor proizvođača moraju da prate Globalnu politiku nabavke
"bez poklona" koja zabranjuje razmenu poklona bilo koje vrste, bez
obzira na vrednost. Uvek proverite sa svojim rukovodiocem, šefom
odeljenja ili kontrolorom da potvrdi da li vaše odeljenje, funkcija ili
radna grupa primenjuje politiku "bez poklona".
KOJE VRSTE POKLONA SE OBIČNO SMATRAJU KAO
NOMINALNA VREDNOST?
Pokloni koji su retki i ispod 75.00 USD ili ekvivalentno tome,
u vecini zemalja se smatraju nominalnim. Primeri uključuju
brendirane promotivne artikle, kao što su majica ili šešir
poklonjeni kao gest dobre volje da predstavimo naše brendove.
26
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJANaša poslovna etika
Naš Kodeks ponašanja
Odgovornost prema našim deoničarima
Odgovorno i transparentno ponašanje ide ruku pod ruku sa zaštitom vrednosti za akcionare. Svi zaposleni stvaraju vrednost za naše akcionare tako što stavljaju na prvo mesto interese naše kompanije, vode uredne poslovne knjige i štite i pravilno koriste resurse, informacije i imovinu kompanije.
27
Q & AUredne poslovne knjigeVaše poslovne knjige moraju biti uredne i kompletne.
Kompanija PepsiCo je usredsređena na istinitu i iskrenu komunikaciju i to naglašava
posvecenost tačnosti u našim knjigama i arhivu. Poslovne knjige, uključujuci i naše
finansijske izveštaje, ugovore i sporazume, moraju uvek biti tačne i odražavati otvoreno
prikazivanje činjenica. Bez obzira koji tip dokumenta ili kako beznačajno to možda
izgleda, informacije sadržane u poslovnom zapisu moraju uvek biti istinite i potpune.
Finansijska evidencija mora da daje sliku svih elemenata finansijskih transakcija i
događaja. Isto tako, sve vaše transakcije, bez obzira na iznos, moraju biti propisno
ovlašcene, izvršene i zabeležene.
Odgovorni ste za tačnost poslovne evidencije koju obrađujete u normalnim uslovima
poslovanja. Nikada ne bi trebalo da:
• Falsifikujete, izostavite, pogrešno navodite, menjate ili prikrivate bilo koje informacije ili
na drugi način pogrešno predstavljate činjenice u zapisima kompanije
• Podstičete ili dozvoljavate da bilo ko drugi dovede u pitanje tačnost i integritet
naše arhive
Ako primetite neku netačnost u podacima kompanije ili neuspeh u pracenju naših
procesa interne kontrole, odmah morate da iznesete problem i prijavite ga.
Pogledajte Finansijski pravilnik za svoj sektor ili oblast.
Javna saopštenjaNaše obaveze finansijskog izveštavanja zasnivaju se na preciznim poslovnim podacima kompanije PepsiCo.
Naši investitori i javnost se pouzdaju u našu kompaniju, a zakon nas obavezuje da
precizno izveštavamo o poslovanju, zaradama i našem finansijskom stanju. Saopštenja
koja iznosimo u našim javnim komunikacijama, regulativna saopštenja i izveštaji koji se
dostavljaju Komisiji za vrednosne papire i berzu u SAD i drugim državnim agencijama,
uvek moraju biti potpuna, fer, tačna, pravovremena i razumljiva.
Ako ste uključeni u bilo koji aspekat pripreme naših finansijskih izveštaja, ili potvrda na
kojima se zasnivaju, uvek morate da sledite naša finansijska pravila, naš sistem internih
kontrola i opšteprihvacene računovodstvene principe.
Pogledajte naše Smernice u vezi javnog objavljivanja podataka.
ŠTA SE PODRAZUMEVA POD "POSLOVNIM KNJIGAMA"?
"Poslovne knjige" obuhvataju bilo koji dokument ili komunikaciju
u papirnom ili elektronskom obliku koji se vode tokom
poslovanja. Ovo obuhvata širok spektar informacija, uključujuci:
prezentacije, tabele, platne liste, kartice za dolazak i odlazak sa
posla, evidenciju o prisustvu, pravne sporazume, informacije
o podnescima državnim organima, popis zaliha, račune,
narudžbenice, testove istraživanja tržišta, laboratorijske testove,
testove kontrole kvaliteta, izveštaje o putnim troškovima,
inspekcijske izveštaje, izveštaje prevoznika, izveštaje o prevozu
opasnih materija, izveštaje o nesreci i poslovne planove.
Vođenje tačnih finansijskih podataka u praksiTačno finansijsko izveštavanje znači da nikada ne treba da:
• Potcenjujete ili precenjujete poznatu ili procenjenu pasivu
ili aktivu
• Ubrzavate ili odlažete placanje troškova u suprotnosti sa
opšteprihvacenim računovodstvenim principima
• Nepravilno održavate propratnu dokumentaciju za
poslovne transakcije
• "Kanališete stvari", "opterecujete kupca" ili na drugi
način naduvavate ili smanjujete kvartalne ili godišnje
prodaje isturanjem ili odlaganjem isporuke ili namernom
prodajom vece količine nego što su potrebe klijenata.
28
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJAOdgovornost prema našim deoničarima
Upravljanje evidencijomTrebalo bi da vodite poslovne knjige u skladu sa našim Smernicama za upravljanje dokumentima.
Kompanija veličine PepsiCo generiše veliki broj podataka i dokumenata svaki dan.
Poslovne knjige sa kojima radite se moraju održavati, čuvati i uništiti u skladu sa svim
pravnim i regulatornim zahtevima za čuvanje podataka. Da biste pravilno upravljali
poslovnim knjigama, trebalo bi da:
• Sledite naše smernice za upravljanje dokumentima za sve dokumente, datoteke,
elektronske podatke i e-poštu
• Pratite rokove čuvanja koji su specificirani u Rasporedu zadržavanja dokumenata za
vaš sektor, zemlju ili funkciju
• Sledite uputstva iz obaveštenja o "zakonskom zadržavanju" podataka
Trebalo bi da konsultujete pravno odeljenje ako imate konkretna pitanja u vezi
sa periodom zadržavanja dokumenta ili ako imate pitanja u vezi dokumenata iz
obaveštenja o zakonskom zadržavanju. Uništavanje dokumenata koji su predmet
obaveštenja o zakonskom zadržavanju, čak i nehotice, moglo bi našu kompaniju i vas da
izloži građanskoj i krivičnoj odgovornosti.
Pogledajte Smernice za upravljanje dokumentima i Raspored zadržavanja dokumenata za vaš sektor ili oblast.
Provere i istrageNaši revizori i istraživači zahtevaju vašu punu saradnju.
Tokom vašeg radnog odnosa u PepsiCo, od vas može biti zatraženo da učestvujete
u reviziji ili internoj istrazi koju sprovode naši interni revizori, eksterni revizori, Pravno
odeljenje ili Odeljenje za globalnu usaglašenost & etiku. Kada se to desi, od vas se uvek
očekuje da u potpunosti sarađujete i pošteno komunicirate.
Takođe možete dobiti zahtev za dokumente ili zahtev da se sastanete sa kontrolorima
ili advokatima u vezi sa nekim pravnim postupkom ili državnom istragom. Ako dobijete
takav zahtev, odmah treba da kontaktirate Pravno odeljenje za pomoc.
29
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJAOdgovornost prema našim deoničarima
Q & AResursi kompanijeImate obavezu da štitite resurse PepsiCo kompanije.
PepsiCo se uzda u vas da resurse kompanije koristite pošteno i efikasno. Resursi
uključuju fizičku imovinu, kao što su objekti, materijal, oprema, mašine, rezervni
delovi, sirovi materijali, gotovi proizvodi, vozila i fondovi kompanije. Oni takođe
uključuju nematerijalna sredstva, kao što su vreme kompanije, poverljive informacije,
intelektualnu svojinu i informacione sisteme. Resurse kompanije treba da koristite samo
za legitimne poslovne svrhe i zaštitite ih od krađe, gubitka, oštecenja ili zloupotrebe.
Obaveza zaštite sredstava preduzeca je naročito važna ako ste osoba ovlašcena za
trošenje, odobravate troškove putovanja i zabave ili upravljate budžetima i računima.
Uvek morate da:
• Obezbedite da se sredstva pravilno koriste za njihovu utvrđenu namenu
• Pribavite potrebno odobrenje pre nastanka troškova
• Precizno evidentirate sve rashode
• Proverite da li su se troškovi koji se podnose za isplatu odnosili na posao, bili pravilno
dokumentovani i u skladu sa našim smernicama
Ako ste svesni da se resursi kompanije zloupotrebljavaju, iznesite problem i prijavite to.
Pogledajte naš Smart Pravilnik o promotivnim događajima.
PrevaraNikada ne treba da pravite kompromise u vezi sa poštenjem i integritetom tako što ćete izvršiti prevaru.
Zloupotrebljavate resurse kompanije i vršite prevaru, kada namerno prikrivate, menjate,
falsifikujete ili izostavljate informacije za sopstvenu korist ili u korist drugih. Prevara može
biti motivisana prilikom da se dobije nešto od vrednosti (kao što je postizanje ciljnog
učinka ili dobijanja uplate) ili da se izbegnu negativne posledice (kao što su disciplinske
kazne). Primeri prevare uključuju:
• Menjanje proizvodnih podataka da bi se ispunili ciljevi produktivnosti
• Predstavljanje lažnih medicinskih informacija da bi se ostvarile beneficije invaliditeta
• Lažno prijavljivanje vremena utrošenog na posao u cilju da više zaradite ili da
izbegnete disciplinsku kaznu zbog kašnjenja ili odsustva sa posla
• Lažno predstavljanje prodaje ili donacije proizvoda da se dobije neovlašcena cena za kupca
• Pogrešno navođenje finansijskih informacija u knjigama naše kompanije i arhivi
Takođe treba da izbegavate čak i privid prevare. Na primer, nikada ne trošite sredstva
preduzeca bez odgovarajuceg odobrenja. Slično tome, nikada ne sklapajte sporazum u
ime naše kompanije, osim ako ste ovlašceni da to učinite.
KOJI SU PRIMERI PRONEVERE RESURSA KOMPANIJE?
Primeri pronevere resursa preduzeca su uzimanje proizvoda
ili zaliha za ličnu upotrebu, placanje ličnih troškova kreditnim
karticama kompanije, korišcenje vozila kompanije za
nedopuštene lične potrebe prevoza, preprodaja otpada ili
otpadnih proizvoda u vašu finansijsku korist ili preusmeravanje
sredstava putem prevare ili pronevere.
30
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJAOdgovornost prema našim deoničarima
Q & APoverljivi podaciMorate da zaštitite poverljive podatke o našem preduzeću i našim poslovnim partnerima.
U toku obavljanja posla, možda cete doci do određenih poverljivih informacija koje se tiču
kompanije PepsiCo ili njenih klijenata, dobavljača, poslovnih partnera ili treceg lica, koje
se tretiraju kao poverljive, osetljive u vezi sa konkurencijom i/ili vlasništvom. Trebalo bi da
pretpostavite da je infor macija o kompaniji poverljiva ili osetljiva u vezi sa konkurencijom
osim ako imate jasnu indikaciju da je PepsiCo javno objavila tu informaciju.
Uvek preduzmite opravdane i neophodne mere predostrožnosti da zaštitite bilo
kakvu poverljivu informaciju u vezi sa PepsiCo ili drugom kompanijom u kojoj imate
pristup. Ne bi trebalo da otkrijete poverljive informacije bilo kome van PepsiCo, čak ni
članovima svoje porodice, osim ukoliko je objavljivanje:
• Pravilno ovlašceno
• U vezi sa jasno definisanim i legitimnim poslovnim potrebama
• Podvrgnuto pisanom ugovoru o poverljivosti koji je odobrilo Pravno odeljenje
Čak i unutar naše kompanije i među vašim kolegama, morate deliti poverljive
informacije samo kada je to neophodno.
Ništa u ovoj obavezi poverljivosti ili drugde vam ne zabranjuje da izrazite zabrinutost
u vezi sa potencijalnim kršenjem Kodeksa ili zakona unutar kompanije za vreme ili
nakon svog zaposlenja. Dodatno, ništa u ovoj obavezi poverljivosti ili bilo kojoj drugoj
politici ili sprazumu kompanije PepsiCo ne ograničava vašu sposobnost da, bilo tokom
ili nakon vašeg zaposlenja, komunicirate sa vladinim agencijama o mogucim kršenjima
Kodeksa ili važeceg zakona, dostavite informacije vladinim agencijama, podnesete
žalbu vladinim agencijama ili učestvujete u istragama ili postupcima vladinih agencija.
Pogledajte naš Pravilnik o poslovnim tajnama.
Pogledajte naš Pravilnik o poslovnim tajnama.
KOJE POSLOVNE INFORMACIJE SE SMATRAJU "POVERLJIVIM"?
"Poverljivi podaci" obuhvataju informacije koje nisu namenjene
za javnost i koje bi, ukoliko su nepropisno obelodanjene,
mogle biti korisne konkurentima ili štetne po PepsiCo, naše
dobavljače, klijente ili neke trece strane ili dovele do razumne
odluke investitora da kupi ili proda vrednosne papire PepsiCo
ili naših poslovnih partnera. Na primer, zarade, prognoze,
poslovni planovi i strategije, značajna restrukturiranja,
potencijalne akvizicije, formule, cene, prodajne informacije,
istraživanja, razvoj novih proizvoda, neobjavljene marketinške
i promotivne aktivnosti, značajne promene u upravi, promene
revizora ili povlačenja izveštaja revizora, kao i događaji u vezi sa
vrednosnim papirima kompanije PepsiCo - sve ovo bi se moglo
kvalifikovati kao "poverljivi podaci".
31
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJAOdgovornost prema našim deoničarima
Q & AZloupotreba povlašćenih informacija u prometu vrednosnih papira Možda kršite zakon ako trgujete akcijama na osnovu "unutrašnje informacije".
U toku obavljanja posla, možda cete doci do određenih poverljivih informacija koje se
kvalifikuju kao "materijal koji nije namenjen za javnost" a koje se tiču kompanije PepsiCo
ili nekoga od njenih klijenata, dobavljača, poslovnih partnera ili neke trece stranke.
Materijal koji nije namenjen za javnost se tretira kao takav kada:
• nije široko distribuiran u javnosti i
• predstavlja informaciju koju bi razuman investitor smatrao važnom u donošenju
odluke da kupi ili proda određeni vrednosni papir
Ne bi trebalo da obelodanite materijal koji nije namenjen za javnost nikome izvan naše
kompanije, uključujuci i članove porodice i prijatelje. Za primere "materijala koji nije
namenjen za javnost", molimo pogledajte Poverljive podatke.
Ne bi trebalo da trgujete vrednosnim papirima PepsiCo ili neke druge kompanije koja
sarađuje sa PepsiCo ukoliko posedujte materijal, neobjavljene informacije o PepsiCo ili o toj
kompaniji. Ova zabrana trgovanja primenjuje se na sve transakcije vrednosnim papirima
kompanije PepsiCo, uključujuci kupovinu ili prodaju vrednosnih papira kompanije, trgovanje
opcijama, prodaju ograničenih jedinica akcija i povecavanje ili smanjivanje vaše investicije u
vrednosne papire PepsiCo preko vašeg penzijskog plana 401(k).
Pored toga, nije dozvoljeno uključivanje u aktivnosti koje su osmišljene za ograničavanje
ili poravnanje bilo kakvog smanjenja tržišne vrednosti akcija PepsiCo (uključujuci
nabavku finansijskih instrumenata kao što su varijabilni terminski predugovori,
"okovratnici", investicijski fondovi ili zamene akcija ili angažovanje u kratkoročnoj
prodaji). Takođe, ne smete da držite PepsiCo vrednosne papire na depozitnom računu ili
zalažete PepsiCo deonice ili opcije kao zalog za kredit ili na drugi način.
JA NE RADIM SA AKCIJAMA ILI VREDNOSNIM PAPIRIMA
U MOM POSLU. DA LI SE ZABRANA ZLOUPOTREBE
POVLAŠĆENIH INFORMACIJA U PROMETU VREDNOSNIH
PAPIRA PRIMENJUJE I NA MENE?
Da, svako sa poznavanjem poverljivih, materijalnih informacija
može da prekrši zakone o zloupotrebi povlašcenih informacija
u prometu vrednosnih papira ukoliko trecim licima otkrije
materijalnu informaciju koja nije za javnost, koja onda mogu
da trguju akcijama na osnovu tih informacija ili ukoliko oni
sami trguju akcijama na osnovu tih informacija. Čak i tokom
eventualnih neobaveznih razgovora sa porodicom i prijateljima,
morate da budete oprezni i da ne obelodanite bilo koje
poverljive podatke naše kompanije.
32
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJAOdgovornost prema našim deoničarima
Q & APrivatnostAko pristupate ličnim podacima tokom obavljanja svog posla, osigurajte ih i koristite ih isključivo u skladu sa dozvolom.
Lični podaci se opširno odnose na sve podatke koji identifikuju ili se odnose na osobu
koja se može identifikovati. Ako pristupate ovoj vrsti podataka ili sistemima koji ih
obrađuju, potrebno je da poštujete sve važece politike i zakone u vezi sa obradom
takvih podataka. Morate da:
• isključivo pristupate, sakupljate i koristite lične podatke koji su vam potrebni i za čije
korišcenje u poslovne svrhe imate zakonsku dozvolu;
• otkrijete lične podatke isključivo ovlašcenim osobama koji imaju zakonski poslovni
razlog da budu upoznati sa podacima i koji su u obavezi da ih štite;
• bezbedno skladištite, prenosite ili uništavate lične podatke u skladu sa primenljivim
politikama i zakonima; i
• odmah prijavite sva stvarna ili moguca kršenja naših politika, stvarni ili potencijalni
proboj podataka ili druge rizike po lične podatke lokalnom Pravnom odeljenju,
Globalnoj službi za privatnost ([email protected]) ili putem linije Speak Up.
Naši principi privatnosti formiraju globalno doslednu osnovu za prakse prikupljanja,
rukovanja i korišcenja podataka. Pored toga, kompanija PepsiCo je posvecena
poštovanju važecih zakona o zaštiti privatnosti u državama u kojima poslujemo,
uključujuci zakone u vezi sa prenosom određenih ličnih podataka u druge države.
Posavetujte se sa Pravnim odeljenjem ako imate bilo kakva pitanja, uključujuci i kako biti
u skladu sa principima privatnosti ili uskladiti se sa pravilima o prenosu ličnih podataka
izvan države u kojoj su sakupljeni.
Pogledajte našu Globalno obaveštenje o privatnosti za zaposlene i sve lokalne politike koje važe za vaš sektor/region/državu ili funkciju.
Spoljne komunikacijeNiste ovlašćeni da govorite u ime naše kompanije.
Ako su vam se obratili i pitali vas da razgovarate o poslovanju kompanije sa nekim
predstavnicima štampe, investitora i analitičara tržišta, nemojte davati nikakve
informacije. Umesto toga, trebalo bi da ljubazno objasnite spoljnim sagovornicima
da niste ovlašceni da razgovarate o toj temi, i uputite ih na portparole naimenovane
u našem Pravilniku za komunikaciju s medijima, javne nastupe i objavljivanja i
Smernicama u vezi javnog objavljivanja podataka za vaš sektor ili oblast.
Isto tako, kada koristite privatne medije trebalo bi da bude jasno da ne govorite u ime
kompanije. Trebalo bi uvek da:
• Preduzmete sve moguce mere predostrožnosti kako bi se osiguralo da ne otkrivate
bilo koje poverljive podatke o kompaniji PepsiCo ili njihovim poslovnim partnerima
• Izbegavate korišcenje bilo kog logotipa ili zaštitnog znaka kompanije PepsiCo ili trece
strane bez prethodne pisane dozvole
Pogledajte naš Pravilnik za komunikaciju s medijima, javnim nastupima i objavljivanjima, Pravilnik u vezi s javnim objavljivanjem podataka i Pravilnike za društvene medije.
KOJI LIČNI PODACI KOJE KOMPANIJA PEPSICO SAKUPLJA
MORAJU BITI ZAŠTIĆENE?
Kompanija PepsiCo može sakupljati lične podatke u vezi
sa našim zaposlenima, Upravnim odborom, potrošačima,
dobavljačima, izvođačima, korisnicima i akcionarima. Ti lični
podaci moraju da budu zašticeni sve vreme do bezbednog
odlaganja. Primeri obuhvataju kontakt podatke, kao što su
adresa stanovanja, brojeve telefona ili e-adrese; identifikacione
brojeve koje dodeljuju državni organi; finansijske podatke, kao
što su podaci iz banke, informacije o plati i drugim naknadama;
i podaci o zaposlenju, kao što su evidencija učinka, beneficije i
izostajanja. Konsultujte se sa lokalnim Pravnim odeljenjem ako
imate pitanja o tome da li se druge vrste informacija smatraju
ličnim informacijama u skladu sa važecim lokalnim zakonima.
KOJI SU PRIMERI KORIŠĆENJA DRUŠTVENIH MEDIJA
KOJIMA SE KRŠE NAŠE SMERNICE?
Kada koristite društvene medije, bilo izvan ili na poslu ili u vezi sa
vašim poslom, nikada ne treba postavljati fotografije, slike, video
ili audio snimke naših objekata; nikada ne koristite bez dozvole
PepsiCo logotipove, zaštitne znakove ili materijale zašticene
autorskim pravima; nikada ne izražavajte ili ne ostavljajte utisak da
su stavovi koje izražavate stavovi naše kompanije.
33
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJAOdgovornost prema našim deoničarima
Sprovođenje bezbednosti informacija u praksiDa biste zaštitili naše informacione sisteme, nikada ne bi trebalo da:
• Delite svoje PepsiCo sistemske lozinke ni sa kim
• Ostavite laptop računare ili druge mobilne uređaje bez nadzora dok putujete ili na izloženom mestu gde mogu biti ukradeni
• Preuzimate neovlašcene ili nelicencirane softvere na računarima PepsiCo
Ako sumnjate na povredu podataka ili ste svesni bilo kakve situacije u kojoj su podaci ugroženi, uključujuci gubitak ili krađu laptopa ili PDA uređaja, odmah prijavite situaciju vašem nadzorniku, lokalnom timu za tehničku podršku ili službi pomoci.
Intelektualna svojinaUvek pravilno koristite naše zaštitne znakove i drugu intelektualnu svojinu.
Naša intelektualna svojina je imovina od neprocenjive vrednosti koja u svakom trenutku
mora biti zašticena. U intelektualnu svojinu se ubrajaju naši zaštitni znakovi, brendovi,
dizajni pakovanja, logotipovi, autorska prava, pronalasci, patenti i poslovne tajne. Nikada
ne treba da dozvolite trecoj strani da koristi naše zaštitne znakove ili drugu intelektualnu
svojinu bez odgovarajuceg odobrenja i ugovora o licenciranju, koji je odobrilo Pravno
odeljenje. Osim toga, naši zaštitni znaci nikada ne bi trebalo da budu korišceni na
ponižavajuci, klevetnički ili drugi uvredljiv način.
Naša intelektualna svojina takođe uključuje proizvod rada zaposlenih. Bilo koji rad
koji ste kreirali, u celini ili delimično, kao zaposleni, u vezi sa svojim dužnostima, i/ili
korišcenjem vremena kompanije, resursa ili informacija, pripada kompaniji PepsiCo. Na
primer, pronalasci, ideje, otkrica, poboljšanja, umetnička dela, procesi, dizajn, softver
ili bilo koji drugi materijali, čije stvaranje ste pomogli ili ste ih stvorili u vezi sa svojim
radom za našu kompaniju, pripadaju kompaniji PepsiCo. Odmah treba da otkrijete bilo
kakav pronalazak vezan za naše poslovanje, tako da može da se zaštiti na isti način kao i
druga intelektualna svojina naše kompanije.
E-pošta, Internet i Informacioni sistemiMorate da koristite e-poštu kompanije i sve Internet zasnovane aplikacije i račune odgovorno, i sačuvate sigurnost naših informacionih sistema.
Naši sistemi informacione tehnologije sačinjavaju kritičnu komponentu našeg
poslovanja, a isporučuju se za odobrene poslovne svrhe. Vaše korišcenje ovih sistema
mora biti u skladu sa našim Pravilnikom o sigurnosti informacija i standardima
prihvatljivog korišcenja. Povremeno možete opravdano da koristite telefon, e-poštu i
internet za ličnu upotrebu, sve dok takvo korišcenje ne:
• Oduzima mnogo vremena ili resursa
• Ometa radni učinak vas ili drugih
• Uključuje ilegalni, seksualno eksplicitan, politički, diskriminatoran ili na drugi način
neprikladan materijal
• Odnosi se na poslovne interese van kompanije
• Krši zakon ili bilo koji pravilnik kompanije
Iako generalno nije naš običaj da nadgledamo korišcenje naših informacionih sistema
od strane zaposlenih, kompanija PepsiCo zadržava pravo da nadgleda, beleži, objavljuje,
ispituje i briše bez prethodne najave, prirodu i sadržaj aktivnosti zaposlenog pri
korišcenju e-pošte, telefona, govorne pošte, interneta i drugih sistema naše kompanije,
u meri odobrenoj lokalnim zakonom.
Pogledajte naš Pravilnik i Standarde o sigurnosti podataka.
34
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJAOdgovornost prema našim deoničarima
Odeljenje za globalnu usaglašenost & etičko delovanjeOdeljenje za globalnu usaglašenost & etiku možete kontaktirati u bilo koje vreme radi postavljanja pitanja.
• Za opšta pitanja, kontaktirajte [email protected]
• Za pitanja o našim programima obuke, kontaktirajte
[email protected]• Za pitanja koja se tiču objavljvanja sukoba interesa, kontaktirajte
[email protected]• Možete poslati pismo Odeljenju za globalnu usaglašenost & etiku, PepsiCo, Inc.,
700 Anderson Hill Road, Purchase, New York 10577
• Možete nas kontaktirati putem faksa na: 914-249-8086
Naš Kodeks ponašanja
Sprovođenje Provođenje našeg Kodeksa
35
Istraga nedoličnog ponašanjaPepsiCo ozbiljno shvata sve izveštaje o nedoličnom ponašanju.
Svi izveštaji o sumnjivim povredama našeg Kodeksa ili zakona bice uzeti ozbiljno i odmah
pregledani. Po potrebi, Odeljenje za globalnu usaglašenost & etiku ce dodeliti istražitelja(e)
da pregleda sve prijavljene slučajeve navodnih kršenja Kodeksa. Istražitelj(i) ce:
• Delovati objektivno u utvrđivanju činjenica kroz intervjue ili pregled dokumenata
• Kontaktirati zaposlene koji su možda upoznati sa navodnim incidentom (ili incidentima)
• Preporučiti korektivne i/ili disciplinske mere kada je to potrebno
U skladu sa važecim zakonom, PepsiCo nastoji da:
• Zaštiti poverljivost pojedinaca koji su uključeni, u meri u kojoj je to moguce
• Obavesti zaposlenog o prijavljenim optužbama protiv njega u vreme kada takvo
razotkrivanje nece ugroziti istragu
• Omoguci zaposlenima da pregledaju i poprave prijavljene informacije, gde je to prikladno
Ako se to od vas zatraži, morate u potpunosti da sarađujete sa istragom ili ispitivanjem.
Disciplinske mereAko prekršite naš Kodeks, kompanija će preduzeti odgovarajuće disciplinske mere.
Od vas se očekuje da sledite Kodeks i delujete u skladu sa našim smernicama i zakonom
pri vršenju poslova u ime PepsiCo kao uslov zaposlenja. Kršenje Kodeksa, naših
pravilnika ili zakona može dovesti do:
• Disciplinske mere koja može da uključi čak i prekid radnog odnosa, zavisno od prirode
i ozbiljnosti kršenja Kodeksa
• U slučaju kršenja zakona, izricanja građanske i/ili krivične sankcije od strane državnog
organa ili suda
Naš Kodeks nije UgovorNaš Kodeks nije ugovor. On ne prenosi nikakva posebna prava iz radnog odnosa niti
daje garanciju zapošljavanja u bilo kom određenom vremenskom periodu.
36
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJAPrimena Kodeksa
Izdavanje i dopune našeg KodeksaUpravni odbor naše kompanije je odgovoran za odobravanje i objavljivanje Kodeksa.
Datum stupanja na snagu ovog Kodeksa je 1. oktobar 2012. godine, sa revizijama kroz 1.
august 2019. godine. Naš Kodeks periodično razmatra Odeljenje za globalnu usaglašenost
& etičko delovanje i Pravno odeljenje da bi se utvrdilo da li je potrebna revizija zbog
promena u zakonu ili propisima, odnosno promena u našem poslovanju i poslovnom
okruženju. Upravni odbor mora da odobri bilo kakve promene u našem Kodeksu.
PriznanjeSvake godine, PepsiCo distribuira Kodeks ponašanja svojim zaposlenima i vrši godišnju
onlajn obuku o Kodeksu ponašanja za radnike u platnom odnosu koji imaju pristup
internetu i e-pošti. Zaposleni koji imaju onlajn obuku i naš Upravni odbor treba da
potvrde da su pročitali i da razumeju naš Kodeks. Oni takođe treba da verifikuju njihovu
usaglašenost sa našim Kodeksom i otkriju svaki potencijalni sukob interesa ili bilo koji
drugi moguci izuzetak u skladu sa Kodeksom. Neuspeh da dovršite proces verifikacije
može biti kršenje Kodeksa i to vas može izložiti disciplinskom postupku, odnosno uticati
na evaluaciju vašeg rada, prema nahođenju kompanije, gde je to dozvoljeno zakonom. Ni
u kojim okolnostima vaš propust da pročitate naš Kodeks, potpišete potvrdu ili potvrdite
na mreži, ne može vas osloboditi vaše obaveze da postupate u skladu sa našim Kodeksom.
Objavljivanje podataka o odricanju od odgovornostiSvako izuzece od našeg Kodeksa zahteva prethodno pismeno odobrenje glavnog
rukovodioca za usaglašenost i etiku ili, u određenim okolnostima, Upravnog odbora ili
komiteta istog. Ako to zahteva važeci zakon, izuzeca ce biti blagovremeno objavljena
kao što to zahteva važeci zakon.
37
GLOBALNI KODEKS PONAŠANJAPrimena Kodeksa
PepsiCo, Inc. 700 Anderson Hill Road Purchase, NY 10577
www.pepsico.com
© 2012 - 2019 PepsiCo, Inc.
PepsiCo Globalni Kodeks ponašanja sadrži mnoge vredne zaštitne znakove u vlasništvu i/ili koji se koriste od strane PepsiCo, njenih podružnica i partnera da bi istakli svoje proizvode i usluge izuzetnog kvaliteta. Svi zaštitni znaci koji se ovde pominju, pripadaju njihovim vlasnicima.
Fotografije i/ili slike sadržane u Kodeksu ponašanja mogu ali ne moraju predstavljati aktuelne logotipove, oznake, uniforme ili osoblje i ne treba da se reprodukuju u drugim medijima ili publikacijama.