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Glosario de terminos dirigido a todo publico y ha especialistas en ciencias de la información
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Glosario de Términos de Ciencias de la Información 2012
Glosario de Términos de Ciencias de la Información 2012
Los Glosarios son un conjunto de términos pertenecientes a una misma disciplina
o campo de estudio, el cual aparece definidas y explicadas.
La noción de glosario suele estar asociada a la del diccionario. La Real Academia
Española (RAE) define al diccionario como el libro en el que se recogen y se
explican voces de una lengua o de una materia determinada, de forma ordenada
(por lo general, alfabéticamente).
Los glosarios son elaborados con el fin de orientar sobre el significado de ciertos
términos pertenecientes a una disciplina y sirviendo de apoyo para la comprensión
de los contenidos de dicha materia.
Este Glosario esta orientado a estudiantes, profesores y profesionales que se
encuentren inmersos en el estudio de la Ciencias de la Información la cual busca
servir de guía en los significados de términos más usados.
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Acceso al Documento: Obtención de un documento por parte de un usuario de la biblioteca. Se habla de libre acceso o acceso directo cuando el usuario puede tomar el libro de la estantería, y de acceso indirecto cuando necesita llenar antes un boletín de pedido para que un empleado le sirva el libro desde su lugar de depósito.
Acceso: 1. Conjunto de técnicas especializadas que facilitan al lector o al usuario el acceso a la colección de un centro de información o una biblioteca. 2. Recursos o métodos por medio de cual se encuentra un documento. 3. Permiso y oportunidad para usar un documento.
Accesibilidad: Agilidad y facilidad con la cual el usuario obtiene la información
requerida.
Acceso a la Información: 1. Es el derecho que tiene toda persona de buscar,
recibir y difundir información en poder del gobierno. 2. Se refiere a garantizar el
acceso libre y gratuito a la información. El Acceso a la Información abarca muchos
temas, como los derechos de autor, el Código abierto, la privacidad y la seguridad.
Acervo: Caudal, abundancia de documentos
Actualizar: Realizar en una obra ya publicada las correcciones y cambios que
sean oportunos con objeto de renovar o poner al día sus contenidos antes de
reeditarlas.
Adquisición: Proceso de identificación, selección y recuperación de los
documentos.
ALA: (American Library Association). Asociación que se encarga de proteger el
acceso a la información en todas las formas y asegurarse de que los usuarios de
la biblioteca gocen del acceso libre y abierto a la información. Sede Web ALA.
ALEPH 500: Sistema integrado para bibliotecas. Desarrollado con arquitectura
cliente/servidor, utiliza la base de datos Oracle. Tiene un diseño multi-plataforma y
permite el acceso de la información a través de WWW, cliente Windows y Z39.50.
Alfabetizar: ordenar según la posición de las letras en el alfabeto (ordenación
alfabética)
Almacenaje: Acumulación del conocimiento registrado bajo cualquier forma (un
libro, una biblioteca, una bibliografía, un computador). 2. Almacenaje o ubicación
de la información.
A
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ANS: (Acuerdo de Nivel de Servicio) Protocolo plasmado normalmente en un
documento de carácter legal por el que una compañía que presta un servicio a
otra se compromete a prestar el mismo bajo unas determinadas condiciones y con
unas prestaciones mínimas. Su expresión inglesa es SLA, Servicie Level
Agreement.
Anteportada: Hoja anterior a la portada, en la que suele constar el título, en ocasiones abreviado. También denominada Portadilla.
Antetítulo: Título secundario que precede al título propiamente dicho.
Anuario: Obra de referencia en la que se recogen datos y acontecimientos sobre un lugar determinado o un tema en concreto con una periodicidad anual.
Anales: 1 Relación ordenada de hechos o acontecimientos año por año. 2
publicación anual, generalmente de carácter científico, técnico, histórico, etc. Que
suele contener actas, documentos o trabajos relativos a acontecimientos.
Análisis: 1. Incluye todas las funciones relacionadas con el tratamiento de
información, tales como análisis de información, registro y normalización de datos.
2. Investigación metódica de un problema y separación del problema en párrafos o
unidades reducidos para futuros estudios. 3. Separación de un todo en sus partes
componentes.
Análisis Documental: Conjunto de operaciones cuyo resultado consiste en
representar el contenido de un documento de forma diferente al original, con el fin
de facilitar su consulta o recuperación posterior
Análisis de información: Procesamiento y análisis de datos en un campo
particular o específico.
Análisis Bibliográfico: Examen o revisión que se hace de alguna obra, escrito o
publicación periódica con el fin de valorar la calidad y utilidad de su contenido, con
el fin de prestar un servicio a los usuarios de un centro de información o biblioteca
especializada.
Análisis Sistemático: Método de información que posee dos pasos: análisis y
síntesis. Se analiza y luego se sintetiza el documento para luego unir y construir
un concepto general de la información.
Análisis externo: Seleccionar las ideas más importantes de un documento y las
partes externas del mismo. Ejemplo: Autor, titulo, editorial, entre otros elementos
externos que lo caracterizan.
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Archivo: Lugar o deposito donde se conservan o guardan documentos
importantes relacionados con las actividades de una institución. 2. Instituciones
culturales donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden los documentos
reunidos por las personas jurídicas, públicas o privadas, en el ejercicio de sus
actividades, con el fin de su utilización para la investigación, la cultura, la
información y la gestión administrativa.
Archivología – Archivística: Ciencia de la información que trata los aspectos
teóricas y prácticos relacionados con los archivos y con las colecciones de
manuscritos y documentos que en ellos se conservan. 2. Es la ciencia que trata de
las técnicas de archivo, conservación y organización de los documentos históricos
o administrativos. También llamada archivología.
Artículo: 1. Escrito de regular extensión que se publica como contribución a una
ciencia, arte, etc.2. Unidad de información correlacionada con una sola entidad .3.
Información considerada en una sola unidad para fines de indización
Arquitectura de la Información: 1. Es la disciplina y arte encargado del estudio,
análisis, organización, disposición y estructuración de la información en espacios
de información, y de la selección y presentación de los datos en los sistemas de
información interactivos y no interactivos.2. El arte y la ciencia de organizar y
rotular sitios web, intranets, comunidades en línea y software para promover
la usabilidad y la ubicabilidad (la característica de ser encontrado a través de las
búsquedas en Internet).
Asiento Bibliográfico: 1. Registro o anotación completa y ordenada de las partes
esenciales de un libro; generalmente integrado por: el autor, el titulo, el subtitulo, el
pie de imprenta y las notas complementarias. 2. Relación de datos mínimos
indispensables de un documento, ya sea título, autor, materia, etc., que se realiza
atendiendo a unas reglas determinadas y que permite identificar dicho documento.
Asiento de Referencia: Asiento que remite de varias formas no admitidas a la elegida para el encabezamiento.
Autor: Persona que hace un libro u obra científica literaria, haciéndose
responsable por su contenido intelectual.
Autor Compuesto: Es el formado por dos o más apellidos simples, los cuales
pueden hallarse yuxtapuestos o unidos por un guion o partícula, conjunción o
preposición. Ejemplo: Hernández, Espino, Calderón de la Barca, Ortega y Gasset.
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Autor Corporativo: 1. Se considera autor corporativo a una entidad que se
responsabiliza por un trabajo o cuando expresa en una obra el pensamiento y
actividades de la misma. 2. Persona jurídica o entidad social que se responsabiliza
por la edición de una obra.
Autor personal: Es el individuo que realiza una publicación y que, por lo tanto, se
hace responsable por los conceptos emitidos en ella.
Atlas: Colecciones de mapas físicos, temáticos y políticos, con textos explicativos
del contenido.
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Base de Datos: Conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto
almacenados sistemáticamente para su uso posterior. En este sentido, una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por
documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Se
distribuyen diversos tipos de bases de datos: las bibliográficas, que ofrecen datos
de identificación de documentos; las numéricas o fácticas, que contienen datos
objetivos de un área temática especifica; las de texto completo, que ofrecen el
texto íntegro de los documentos; las imágenes; etc.
BIBLID: Es una norma para la identificación bibliográfica de partes de libros y
artículos de revistas, pensada para un uso manual y/o automatizado.
Bibliografía: 1. Es una serie de referencia que identifican un libro, revista o
documento. 2. Técnica que describe y clasifica impresos bibliotecarios. 3.
Conocimiento Sistemático y técnico de los libros en cualquier campo de la
actividad intelectual (Bibliotecólogo). 3. Conjunto ordenado de registros
bibliográficos que no responden a una colección concreta de documentos. El
criterio utilizado para la ordenación debe ser lógico para que la búsqueda resulte
sencilla.
Biblioteca: 1. Lugar donde se guardan y custodian libros para uso peo no para
venta. 2. Colección de libros, manuscritos, etc. Conservados para estudio o
lectura. 3. Deriva del griego (biblios=libro y theke=lugar). Colección de libros y
otros documentos impresos, audiovisuales, electrónicos o informáticos
debidamente organizada que sirva para cubrir las demandas generales o
específicas de lectura e información. Institución cultural donde se conservan,
reúnen, seleccionan, inventarían, catalogan, clasifican y difunden conjuntos o
colecciones de libros y otros materiales bibliográficos reproducidos por cualquier
medio para su lectura en sala pública o mediante préstamo temporal.
Biblioteca Digital: Aquellas que digitalizan sus colecciones y adquieren
información sólo en formatos electrónicos, magnéticos y discos ópticos y no tienen
información registrada en papel (generalmente son bibliotecas pequeñas en
cuanto al número de usuarios, con una colección básica, con un espectro de
materias reducido, y una cobertura acotada en cuanto a tiempo y temas).
Biblioteca Electrónica: Aquella que se encuentra ricamente dotada de equipo de
microelectrónica y de instalaciones de telecomunicaciones, que permitirán acceder
a la información en formato electrónico in sito o a larga distancia; y en las
colecciones de estas bibliotecas convivirán todo tipo de materiales y formatos.
B
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Biblioteca Especializada: Son la que se ocupan de forma exclusiva a un
determinado campo de la literatura, o grupo de materias o asuntos afines.
Biblioteca Móvil: Biblioteca que utiliza un vehículo (bibliobús) especialmente
equipado para proporcionar directamente documentos a los lectores.
Biblioteca Nacional: Constituye el depósito bibliográfico más importante de un
estado o país.
Biblioteca Pública: Son aquellas destinadas esencialmente a la difusión y
fomento de la lectura en salas públicas o mediante préstamos temporales, y
también a la conservación de las colecciones bibliográficas de singular relevancia
que forman parte del patrimonio histórico de un país.
Biblioteca Universitaria: Combinación orgánica de personas, colecciones y edificios con el objetivo de asistir a la comunidad universitaria en el proceso de transformar la información en conocimiento.
Biblioteca Virtual: Aquella que incorpora los avances de la realidad virtual; sus
equipos de cómputo tendrán que reflejar la tecnología de punta y las
representaciones en hipermedia serán las adquisiciones más representativas, para
relacionar y dirigir al usuario a colecciones específicas que no se encuentran en
un solo sitio, y administrando su uso remoto.
Bibliotecario: Persona que tiene a su cargo la colección, cuidado, ordenación,
conservación, organización, dirección y funcionamiento de una biblioteca.
Desarrolla procedimientos para organizar la información, así como ofrecer
servicios para ayudar e instruir a las personas en las maneras más eficientes para
identificar y acceder a la información que necesiten, en sus diferentes formatos
(artículo, libro, revista, disco compacto, videograbación, archivo digital, etc).
Bibliotecnia: Técnica que estudia el aspecto material del libro (Fabricación y
elaboración)
Bibliología: Deriva del griego (biblios=libro y grafein=grafía). Es una parte de la ciencia del libro, destinada a facilitar la búsqueda, clasificación y descripción de los documentos, con el objetivo de elaborar una serie de repertorios que ayuden a la realización de un trabajo o investigación.
Bibliotecología: 1. Ciencia y técnica que se encarga de dictar normas para la
organización científico-técnica de las bibliotecas, se ocupa de la fase que va
desde el registro hasta la recuperación del material bibliográfico y usa para ello las
actividades de selección, catalogación, clasificación y la bibliografía propiamente
dicha , asistida por la técnica de la administración bibliotecaria.
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2. Ciencia social que abarca el conjunto sistemático de conocimientos referentes
al libro y a la biblioteca estudiando sus objetivos, principios, contenido, sistema y
leyes de desarrollo. También trata la formación y acumulación de fondos,
operaciones técnicas y utilización de riquezas literarias en interés de la sociedad,
así como la gerencia de bibliotecas
Biblioteconomía: Es el conjunto de actividades técnicas y científicas que tiene
como finalidad el conocimiento de la información, de los materiales en que se
presenta y del lugar en que se hace uso de ella, para con esto responder mejor en
calidad y cantidad a las demandas de información que hace la sociedad. 2. Rama
de la Bibliotecología que comprende el conjunto de conocimientos teóricos y
técnicos relativos al establecimiento, organización y mantención de la biblioteca; la
administración (política de la administración para realizar en con la mayor eficacia
y el menor esfuerzo los fines específicos de la institución) y al uso adecuado de
las colecciones documentales
Bifolio: Pliego de pergamino o de papel doblado por la mitad formando dos hojas.
Blog: Sitio web periódicamente actualizado que recopila
cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores, apareciendo primero
el más reciente, donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo
que crea pertinente. 2. También llamado bitácora. Es un sitio Web donde se
recopilan cronológicamente mensajes de uno o varios autores, sobre un tema en
particular a modo de diario personal.
Boletín de Sumarios: Documento secundario que reproduce los sumarios de las
revistas recibidas en la biblioteca durante un periodo de tiempo determinado.
Búsqueda: examinar una serie de documentos con miras a encontrar una con la
especialidad o propiedad deseada.
Búsqueda de información: Proceso de búsqueda en un determinado conjuntos
de documentos de todos aquellos que están dedicados al tema indicado en la
demanda informativa.
Búsqueda Documental: Es aquel procedimiento manual, mecánico, automático o
intelectual que hay que seguir para obtener, de todo el fondo bibliográfico
analizado previamente, aquellos documentos o referencias que respondan a cada
consulta específica
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Cabecera: Parte superior de la primera página de texto de un documento, en
donde aparece el título. En revistas y diarios, que carecen de portada, la cabecera
informa de la numeración, precio, periodicidad, entidad responsable, etc. En
películas, fotogramas son las iniciales en las que aparecen los datos para la
identificación de la película.
Canje: Es el procedimiento de adquisición de publicaciones por el que bibliotecas
u otras instituciones intercambian materiales bibliográficos.
Cadena Documental: Son los distintos procesos por el cual pasa el documento y
es la razón fundamental de un centro de información. Entre sus fases se
encuentran: la selección, análisis, búsqueda y difusión.
Catalogo: 1.Lista ordenada de piezas que contiene una colección determinada.
Supone la descripción de piezas, los elementos para la ordenación de las
descripciones y los recursos para la localización de las piezas de colección. En
una biblioteca, dichas piezas son los documentos. 2. Registro ordenado de libros y
material bibliográfico existente en una biblioteca o centro de documentación con
la indicación, por medio de una clave. 3. Lista ordenada de piezas que contiene
una colección determinada. Supone la descripción de las piezas, los elementos
para la ordenación de las descripciones y los recursos para la localización de las
piezas de la colección. En una biblioteca, dichas piezas son los documentos.
Catálogo Bibliográfica: Conjunto ordenado de registros bibliográficos que
describen los documentos de una colección determinada (por ejemplo, de una
biblioteca). Puede ser manual o automatizado. El catálogo manual es un conjunto
de fichas de cartón que se ordenan por su encabezamiento (autor, título, materia,
CDU). El catálogo automatizado es una base de datos constituida por ficheros de
registros y ficheros de índices.
Catalogar: Apuntar y registrar ordenadamente los libros, manuscritos, etc.
Catalogación: 1. Proceso técnico que abarca: redacción de la referencia
bibliográfica del libro; y su ordenamiento con ficheros y catálogos. 2. Describe el
documento para su identificación física. 3. Conjunto de operaciones bibliotecarias
necesarias para la descripción completa de un documento y la asignación de una
asignatura topográfica. Las operaciones incluyen la catalogación por materias -
interna- además de la elección y redacción de los puntos de acceso principal y
secundario. El resultado de la catalogación es un registro o asiento bibliográfico.
C
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Catalogación Analítica: Desintegrar o desmenuzar el contenido heterogéneo de una obra, para registrarlo en asientos independientes, a fin de que el material sea mejor conocido y aprovechado. Catalogo Alfabético por Autores: Presenta los asientos bibliográficos organizados por el orden alfabético del apellido de sus autores personales.
Catalogo Alfabético por Materias: Tipo de catalogo, basado en la utilización de la clasificación alfabética. Catalogo Alfabético por Títulos: Presenta su ordenamiento por las palabras textuales que conforman el titulo de los estudios. Catalogo Alfabético Sistemático: Presenta el acervo de la colección organizado por materias o temas. Catálogo ordenado jerárquicamente de acuerdo con un código de clasificación. Catalogo Colectivo: 1. Reúne las referencias bibliográficas de libros existentes
en varias bibliotecas. 2. Catálogo que contiene la información bibliográfica
(descripción completa y localización) de fondos pertenecientes a varias bibliotecas
unidas por algún fin común.
Catalogo Topográfico: Dispone de los asientos bibliográficos numéricamente,
siguiendo el orden de colección de los libros en los estantes de la biblioteca.
CD-ROM: (Compact Disc Read-Only Memory) Disco compacto de gran capacidad
que puede almacenar información, en distintos formatos, para ser procesada por
un ordenador.
CDU: Clasificación Decimal Universal). Tiene su origen en la clasificación
elaborada por Dewey en 1876. Otlet y La Fontaine pidieron permiso a Dewey para
adaptarla al francés y configuraron un sistema que sirviera para sistematizar todos
los saberes. En España desde 1939 es el sistema oficial de clasificación de las
bibliotecas públicas. Sistema de clasificación que divide el conocimiento en diez
clases que, a su vez en diez subclases cada una, y así sucesivamente. Sede Web
UDCC.
Ceja: Parte de la tapa de un libro que sobresale alrededor de los cortes. También
se llama cejilla, contracanto o pestaña.
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Clasificación: 1. Técnica que se utiliza para la identificación, agrupación y
distribución sistemática de documentos o cosas semejantes, con características
comunes o sistema determinado y que pueden ser con posterioridad diferenciadas
según su tipología fundamental. Dicho proceso se aplica de acuerdo a un
esquema lógico predeterminado para señalar su ubicación. Cuando se trata de
libros o documentos se llama clasificación bibliográfica o documental. 2. Técnica
que se utiliza para la identificación, agrupación y distribución sistemática de
documentos o cosas semejantes, con características comunes o sistema
determinado y que pueden ser con posterioridad diferenciadas según su tipología
fundamental. Dicho proceso se aplica de acuerdo a un esquema lógico
predeterminado para señalar su ubicación. Cuando se trata de libros o
documentos se llama clasificación bibliográfica o documental.
Clasificación de Bliss: Tiene su origen en 1936. Consiste en aplicar a las
diferentes materias 4 visiones diferentes: filosófica, teórica, histórica y práctica.
Clasificación Cutter: Tiene su origen en 1893. Está formada por 7 esquemas que
tratan de abarcar todos los conocimientos, cada uno de los esquemas está
destinado a un tipo de biblioteca.
Clasificación Decimal de Dewey (CDD): 1. También llamada el sistema de
clasificación decimal de Dewey es un sistema de clasificación de bibliotecas,
desarrollado por Melvin Dewey, bibliotecario del Amherst College en
Massachusetts. 2. Tiene su origen en 1876. Conocida como DDC (Dewey Decimal
Classification), se usa por primera vez el sistema decimal, destinado a dividir las
clases en diferentes subclases y también se usa en la notación.
Clasificación Decimal Universal o CDU: Es un sistema de clasificación del
conocimiento que nace de la necesidad de ordenar y catalogar las obras en las
bibliotecas.
Clasificación de la Library of Congress: Está basada en la clasificación de
Cutter. Las clases principales son 21 y están señaladas con letras mayúsculas,
cada clase a su vez está dividida en subclases señaladas con otras letras
mayúsculas. Sede Web Library of Congress Classification.
Centro de Documentación: 1. Organización que lleva a cabo todas las funciones
de un centro de documentos (selección, adquisición, almacenaje y recuperación
de documentos específicos) más anuncios, resúmenes, extractos, índices y
diseminación de documentos en respuesta a las solicitudes de los usuarios.
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2. Organización principalmente dedicada a la selección, adquisición, almacenaje
y recuperación de documentos específicos, con el fin de diseminar información a
usuarios adscritos. 3. Organismo orientado a la preparación de compilaciones de
documentos, además anuncian, seleccionan, procesan, a través del resumen y la
extratanción y la indización, recuperan y diseminan determinados documentos en
respuesta a las demandas y necesidades de información específicas de los
usuarios. Su objetivo es facilitar el acceso rápido y sencillo a los documentos
mediante un análisis de su contenido. También llamado Centro de información.
Centro de Información: 1. Organización que adquiere procesa y disemina información técnica especializada. 2. Organización que analiza, sintetiza y evalúa y tramite el contenido de los documentos con fines definidos especifico, según la necesidad de los usuarios para una asimilación mejor de la información. Ciencia: 1. Conocimiento exacto y razonado de ciertas cosas: la ciencia de cosas exteriores. 2. Conjunto de conocimientos fundados en el estudio: los adelantos de la ciencia. 3. Conjunto de conocimientos relativos a un objeto determinado: ciencias naturales. 4. Conjunto organizado de conocimiento que han sido obtenidos a través de la experiencia y se pueden comprobar o verificar en la realidad. 5. Actividad que a través de un método persigue el fin de ampliar el conocimiento sobre un objeto. Ciencias de la Información: 1. Ciencia que investiga las actividades bibliográficas documentales e informativas, a la luz de las tres variables que las orientan: el hombre como objeto; la información como objetivo; y la maquina como medio que sirve la información misma. 2. Principios o instrumentos básicos de la matemática de la lógica, de la lingüística, de la estadística, de la sicología, de la bibliotecología, de la cibernética y de otras disciplinas, aplicadas al estudio de las actividades relacionadas con la información. 3. Conjunto de aspectos relacionados con la información / comunicación con el lenguaje de la información; y con las relaciones hombre / información / maquina. 4. Estudio de las propiedades, estructuras y transmisión de la información; y del desarrollo de los métodos para la organización lógica de los documentos y datos de la diseminación posterior, de la información que ellos contienen. Ciencias naturales: son aquellas ciencias que tienen por objeto el estudio de
la naturaleza siguiendo la modalidad del método científico conocida como método
experimental. Estudian los aspectos físicos, y no los aspectos humanos del
mundo.
Ciencias sociales: Es una denominación genérica para las disciplinas o campos
de saber que reclaman para sí mismas la condición de ciencias y que se ocupan
de distintos aspectos de los grupos sociales y los seres humanos en sociedad,
ocupándose tanto de sus manifestaciones materiales como las inmateriales.
Ciclo: Conjunto de operaciones repetidas como una unidad.
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Ciclo de vida de la información: Es un enfoque por fases del análisis
y diseño que sostiene que los sistemas son desarrollados de mejor manera
mediante el uso de un ciclo especifico de actividades del analista y del usuario.
Coautor: Persona que comparte con otra u otras la responsabilidad del contenido
intelectual o artístico de una obra, cuando no se especifica la parte
correspondiente a cada una.
Compilar: Reunir, en un solo cuerpo, obras, extractos o materias de los libros o documentos. Código de Barras: Serie de datos numéricos o alfanuméricos codificados en
forma de líneas o barras finas y gruesas, que sirve para identificar un producto o
un objeto. El código se descifra utilizando un lápiz luminoso de fibra óptica para la
lectura. En las bibliotecas automatizadas, se suelen equipar con códigos de barras
los documentos y los carnets de los lectores.
Condensación: Resumen o síntesis de información, este proceso puede cambiar
el estado del documento original.
Conocimiento: 1. Es, por una parte, el estado de quien conoce o sabe algo, y por
otro lado, los contenidos sabidos o conocidos que forman parte del patrimonio
cultural del Homo Sapiens. 2. Saber que se consigue mediante la experiencia
personal, la observación o el estudio.
Comunicación: 1. Proceso mediante el cual se puede transmitir información de
una entidad a otra. 2. proceso de transmitir ideas o bien símbolos, que tienen el
mismo significado para dos o más sujetos los cuales intervienen en una
interacción.
Compilador: Persona que reúne en una sola obra partes, extractos o materiales
de otras varias publicaciones o documentos.
Colección: 1.Serie, colección editorial. 2. unidad bibliográfica que contiene varias
obras de uno o de varios autores. 3. Fondo bibliográfico de una biblioteca o una
parte bien caracterizada (por su procedencia, encuadernación, etc.) de los
mismos.
Colofón: Anotación que al final de algunos libros, indica el nombre del impresor y
el lugar y fecha de la impresión, o alguna de estas circunstancias.
Copilar: Referido a lo que agrupa a muchos elementos distintos.
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Cooperación Bibliotecaria e Interbibliotecario: Colaboración entre bibliotecas
que tiene como objetivo ofrecer servicios de mayor calidad mediante la puesta en
común de los recursos de cada una de ellas y la participación en proyectos
comunes. La cooperación bibliotecaria puede tener distintas vertientes:
normalización de procesos y servicios, préstamo interbibliotecario, colaboración en
la catalogación, creación de catálogos colectivos, adquisiciones cooperativas,
establecimiento de redes de comunicación entre bibliotecas, etc.
Copyright: En inglés, propiedad literaria, derecho de copia o propiedad reservada.
El término equivalente en español es Derechos de autor.
Correo Electrónico: También conocido como E-mail. Aplicación que permite el
envío de todo tipo de información desde un ordenador a otro.
Cubierta: Parte exterior delantera que cubre los pliegos de un libro y que suele
reproducir los datos de la portada. Las tapas de la encuadernación de un libro o
revista que están unidas a las hojas.
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Datos: 1. Antecedente necesario para llegar al conocimiento exacto de una de una cosas o para deducir las consecuencias legitimas de un hecho. 2. Documento, testimonio, fundamento. 3. Conocimientos originales de una investigación, que sirve de base para el razonamiento o punto de partida. 4. Representaciones, como figuras, letras números cantidades análogas u otros estímulos. Diseminación: Suministro o distribución de la información procesada, especialmente del sitio de colección como, bibliotecas especializada, centro de documentación, centro de información, a personas u organizaciones relacionadas con actividades intelectuales específicas. Dispositivo de Búsqueda Informativa: Medio o conjunto de medios técnicos especiales destinados para la escritura y conservación de los modelos de búsqueda de documentos, con relación a los cuales se cumple el criterio de entrega establecido, y también, para presentar al usuario las direcciones de las fuentes, las separatas y las copias completas de documentos solicitados por él. Descriptores: 1. Palabra o grupo de palabras seleccionadas entre un conjunto de
términos para representar sin ambigüedad una noción contenida en un documento
o en una solicitud de búsqueda de información. Los descriptores relativos a un
tema se presentan de forma estructurada en tesauros. 2. Palabra o grupo de
palabras seleccionadas entre un conjunto de términos para representar sin
ambigüedad una noción contenida en un documento o en una solicitud de
búsqueda de información. Los descriptores relativos a un tema se presentan de
forma estructurada en tesauros.
Desiderata: Papeleta en la que el usuario de una biblioteca expone la
conveniencia de adquirir ciertas obras.
Descripción Bibliográfica: Enumeración, ordenada y generalmente codificada,
de los elementos o aspectos que mejor pueden identificar externamente en un
documento.
Descripción documental: Comprende el análisis de los documentos: de sus tipos
tanto diplomáticos como jurídicos, de su contenido, del lugar y fecha de su
redacción, de sus caracteres externos y de los datos para su localización.
Derechos de Autor: 1. Derecho de autor y propiedad literaria, en virtud de hacerse el registro y depósito legal de la obra. 2. Facultad que posee una persona de crear y ser reconocida a la paternidad sobre su obra para hacerse respetar la integridad de su pensamiento. Diccionario: Obra de referencia que tiene como objetivo definir las palabras, sus
significados y su correcto uso.
D
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Directorio: Obra de referencia que proporciona una lista en la que se recoge una
serie de instituciones u organizaciones ordenadas alfabética o geográficamente, e
incluye todo tipo de datos acerca de cada organización o institución útiles
(Directorio de bibliotecas españolas, Páginas Amarillas, Guía Telefónica, etc.).
Agrupación de archivos de datos, atendiendo a su contenido, a su propósito o a
cualquier criterio que decida el usuario.
Disco Compacto: Disco óptico que se graba en forma digital, lo que permite
acumular una gran cantidad de información. Del ingles Compact-Disc.
Diseminación: Esparcimiento, dispersión de algo por distintos lugares.
Diseminación de la Información: Esparcimiento de un conocimiento dada a
través de distintos medios.
Difusión: 1. Es un término que hace referencia a la actividad desarrollada por un
grupo de expertos para seleccionar información y experiencias documentadas y
direccionarlas a otras personas a las que puede ser útil para sus necesidades de
formación y para el desarrollo de la actividad profesional . 2. Es el proceso por el
cual se transmiten al usuario la información o los documentos que necesita o bien
se le da la posibilidad de acceder a ellos.
Digitalización: 1. Es el proceso mediante el cual, partiendo de una señal
analógica, como es cualquiera de las imágenes que nos rodean en el mundo real,
obtenemos una representación de la misma en formato digital (señal digital). 2.
Proceso de transformación de documentos físicos a imágenes digitales para su
visualización instantánea desde cualquier equipo de cómputo,
Digitalización de Documentos: Es el mecanismo más sencillo, eficiente y
rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de
documentos, en forma de imágenes digitales.
Diagnostico: 1. Análisis que se realiza para determinar cualquier situación y
cuáles son las tendencias. Esta determinación se realiza sobre la base de datos y
hechos recogidos y ordenados sistemáticamente, que permiten juzgar mejor qué
es lo que está pasando. 2. Razonamiento dirigido a la determinación de la
naturaleza y origen de un fenómeno. 3. Proceso que se realiza en un objeto
determinado, generalmente para solucionar un PROBLEMA.
Diagnostico Situacional: 1. Parte de las circunstancias ambientales y
tecnológicas de la organización. En otras palabras, conjuga el momento y el
contexto en que la organización se encuentra.
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2. Interacción dialógica entre los actores involucrados en la acción social. 3.
Proceso de producción de conocimientos en y para la acción.
Documento: 1. Cualquier texto escrito en un portador material que posee una perfección lógica determinada y contiene datos. 2. Cualquier instrumento que contiene datos registrado sin tener en cuenta su forma física o características. 3. Información registrada y agrupada que puede manejarse y leerse. 3. Es toda fuente de información registrada sobre soporte.
Documentación: 1. Acción y efecto de documentar. 2. Conjunto de documentos
que sirven para un fin determinado. 3. Racionalización de la actitud intelectual,
para que esta realice dentro de las condiciones de: autenticidad, rapidez,
seguridad y originalidad. 4. Técnica de localizar, ubicar, seleccionar, reunir,
organizar, analizar interpretar y difundir los documentos. 5. Ciencia que se ocupa
de probar o justificar una cosa con documentos. 6. Es un proceso de preparación
de la información disponible sobre un hecho que se está investigando. Hace que
esta información esté dispuesta o asequible para examinar y analizar los hechos,
las variables o los datos en general.
Documentalista: Persona dedicada a recopilar datos biográficos, informes,
noticias, etc., sobre determinada materia.
Documento Primario: Es todo documento original, realizado por el autor, por
ejemplo, un libro de poemas, una novela, un ensayo, un artículo.
Documento Secundario: Es un documento que se refiere a otros documentos
primarios. Su finalidad es facilitar la búsqueda de información. Son ejemplos de
documentos secundarios las bibliográficas, los boletines, los catálogos, etc.
DSI: (Difusión Selectiva de Información). Servicio de información que selecciona y
remite de forma periódica las referencias bibliográficas que se ajustan a un tema
concreto, solicitado por el usuario, y que se denomina "perfil". El procedimiento
supone elaborar previamente los perfiles de intereses bibliográficos de los
destinatarios.
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Edición: Conjunto de ejemplares de una obra impresa de una vez sobre el mismo molde. Edición Original: Primera edición de cualquier obra, que no sea clásica.
Editor: Persona que publica por medio de la imprenta u otro procedimiento una
obra. En inglés, director de una publicación.
Editor literario: Persona que cuida de la preparación de un texto ajeno. Su tarea
puede ir de la mera revisión del texto a la redacción de una introducción,
comentarios, índices, etc.
Ejemplar: Cada una de las copias de un documento resultado de una
determinada edición de éste.
Encabezamiento: 1. Texto con que comienza un libro o escrito. 2. Cabeza o
principio de escrito constituido generalmente por un titulo. 3. Elemento que se
destaca a la cabecera de un registro bibliográfico, que sirve para ordenarlo dentro
de un catálogo y para facilitar su recuperación.
Enciclopedia: 1. Libro o conjunto de libros que presentan una visión total a todas
las ciencias o suma total del conocimiento humano; se dividen en generales y
especializadas (por su contenido); y en alfabéticas o sistemáticas (por su forma o
estructura). 2. Obra de referencia que recopila los conocimientos adquiridos por la
humidad en un momento de su historia.
Encuadernación: Forro o cubierta de cartón, pergamino u otra materia, que se
pone a los libros para resguardo de sus hojas. Acción de juntar, unir, coser varios
pliegos o cuadernos y ponerles cubiertas.
Entrada: Es la acción de ingresar o entrar a un lugar o sitio.
Epígrafe: 1. Palabra, combinación de palabras o frases del idioma natural, utilizada para designar los temas en la clasificación alfabética por materias elaborando con base en la utilización de clasificación. 2. Término que designa la palabra o palabras que sirven de encabezamiento en la ficha de materias o temas. Epistemología: Es la rama de la filosofía cuyo objeto de estudio es
el conocimiento.
E
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Extracción: Proceso que se realiza para obtener o desprender información acerca
de un documento en especifico.
Expurgo: Operación técnica de evaluación crítica con vistas a la retirada de parte
de una colección bibliotecaria. Supresión de determinados fondos de la biblioteca,
ya sea momentánea o definitivamente, con el fin de dar mayor operatividad y
eficacia a la gestión de la colección, ajustándola a las necesidades reales de los
usuarios.
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Facsímile: Imitación o reproducción perfecta de un escrito, de un dibujo, de un
impreso, etc.
Fascículo: Cada uno de los cuadernos impresos en que se divide y expende un
libro publicado por partes, o cada libro de una serie coleccionable.
Ficha: Cartulina, de forma rectangular y dimensiones variables, en cuya superficie se registra la diferencia bibliográfica del libro. Ficha Calcográfica: Tarjeta de papel o cartulina de forma rectangular y
dimensiones pequeñas en la que se fija de forma sintetizada el contenido y los
caracteres externos de un documento o libro. De este modo se ofrece una idea de
la materia, partes constitutivas, etc., de los mismos desde un punto de vista gráfico
y tipográfico con la idea de facilitar el trabajo de los investigadores.
Filmoteca: Organismo encargado de coleccionar, conservar y poner a disposición
de los usuarios documentos cinematográficos y videograbaciones para su estudio
y exhibición.
Flujo de Información: Ruta tomada por la información (documento, información, procesada, estadísticas, etc.) cumpliendo su función de control sobre el medio fabril o manufacturero. Folleto: 1. Impreso de cualquier forma que no llegue a tener 100 páginas. 2. Son publicaciones de menos de cien paginas (100pág), usualmente provenientes de ministerios, estaciones experimentales, centros de investigación y departamentos de extensión, por su contenidos y facilidad pueden dividirse en técnico y populares. 3. Impreso no periódico que consta de más de cuatro páginas (4 Pág.) y de menos de y menos de cincuenta (50). Impreso propagandístico. Fuente: 1. Documento que aporta información para el estudio de un tema. 2. Lugar de donde procede un flujo de mensajes. Fuente de Archivo: Documento custodiado en un Archivo. Fuente de consulta: Conjunto de documentos que sirven de base al estudio o formación de una obra o trabajo. Fuente Diplomática: Fuente formada por las actas escritas y los documentos resaltantes de acciones jurídicas y de actividades administrativas y financieras de cualquier persona física o moral y las cartas expedidas ex- oficios, en las que la forma es sometida a ciertas reglas. Fuente Documental: Entidad, centro, sistema u organismo especializado en una materia o campo de trabajo capaz de proporcionar información elaborada sobre documentos primarios o secundarios.
F
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Fuente Primaria: Fuente totalmente original como libros, publicaciones periódicas, informenes científicos y técnicos, programas de investigación, actas de congresos, tesis, normas etc. Fuente Secundaria: Fuente que contiene datos e información referentes a fuentes primarias, como boletines de resúmenes, catálogos de bibliotecas, catálogos colectivos, bibliografías, guías bibliográficas, repertorios, directorios, anuarios, etc. En general las obras de referencias.
Fuente: Documento que aporta información para el estudio de un tema.
Fuente de Información: 1. Son las distintas fuentes que nos proporcionan
información presentadas en distintos soportes y formatos. 2. Principio, fundamento
u origen de una cosa. 3. Documento, obra o materiales que sirven de información
o de inspiración a un autor. 4. Es el lugar del que manan los conceptos, las ideas y
los pensamientos que sirven para la creación de nuevo conocimiento.
Fuente Bibliográfica: Documento constituido por materiales impresos o
manuscritos.
Fuente principal de Información: En catalogación, parte del documento donde propiamente aparece o debería aparecer una determinada información bibliográfica. Por ejemplo, para los datos de título, autores y edición, la fuente principal es la portada; para los datos de publicación la fuente principal son los preliminares y el colofón; para la descripción física, la serie y el ISBN, la fuente principal es el conjunto de la publicación. Cualquier dato que no figura en su fuente principal debe consignarse entre corchetes en la ficha o registro bibliográfico.
Fondo: Colección de los documentos de una biblioteca, hemeroteca, filmoteca, etc.
Formato Normalizado: Cualquier formato de trabajo que se ajusta a una norma
comúnmente aceptada (impreso, campos de un registro, etc.)
Fototeca: Organismo encargado de coleccionar, conservar y poner a disposición
de los usuarios documentos fotográficos de toda naturaleza y soporte.
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Glosario: Repertorio de voces destinados a explicar un texto medieval o clásico la obra de un autor, un texto dialectal. Colección de glosas o comentarios, generalmente de un mismo escrito. Guía: 1. Libro en que se dan preceptos o noticias para encaminar o dirigir en cosas espirituales o abstractas. 2. Libro o folletos de indicaciones que contiene datos o instrucciones diversas para información de la persona que lo consulta. Gerencia: Es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual tiene dentro
de sus múltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y coordinar
todos los recursos a través del proceso de planeamiento,
organización dirección y control a fin de lograr objetivos establecidos.
Gestión: 1. Acción y efecto de gestionar. 2. Acción o trámite que hay que llevar a
cabo para conseguir o resolver una cosa. 3. Conjunto de operaciones que se
realizan para dirigir y administrar un negocio o una empresa.
Gestión del Conocimiento: Corresponde al conjunto de actividades
desarrolladas para utilizar, compartir, desarrollar y administrar los conocimientos
que posee una organización y los individuos que en esta trabajan, de manera de
que estos sean encaminados hacia la mejor consecución de sus objetivos.
Gestión de la Información: Conjunto de actividades realizadas con el fin de
controlar, almacenar y, posteriormente, recuperar adecuadamente la información
producida, recibida o retenida por cualquier organización en el desarrollo de sus
actividades.
Gestión Documental: Conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para
administrar el flujo de documentos en todo tipo en una organización.
Gestión Tecnológica: 1. Es un sistema de conocimientos y prácticas
relacionados con los procesos de creación, desarrollo, transferencia y uso de
la tecnología. 2. Es la aplicación de un conjunto de prácticas que le permiten
establecer una estrategia en materia de tecnología congruente con sus planes de
negocio.
Glosario: Instrumento en forma de diccionario, vocabularios, léxicos, listas o
catálogos, cuyo objetivo consiste en aclarar el sentido de las palabras raras, en
desuso, oscuras o técnicas a través de definiciones con palabras de la misma
lengua, más claras y usuales, traducciones a otras lenguas, sinónimos o
vinculados a un tema específico.
G
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Hardware: 1. Aparatos o componentes mecánicos magnéticos, eléctricos y electrónicos de un computador. 2. Cualquiera de las dos partes de un equipo de procesamientos automáticos de datos. Historia: Es la ciencia que tiene como objeto de estudio el pasado de la humanidad y como método el propio de las ciencias sociales. 2. ciencia que estudia y expone los hechos ocurridos a lo largo del tiempo, ya sea en su conjunto o alguno de ellos en particular, y especialmente los que se refieren al ser humano y a sus sociedades. Hectografía: Técnica para la reproducción de un texto o un dibujo mediante un cliché al que se ha trasladado los elementos que hay que reproducir con una tinta especial. Hemerografía: 1. Conocimiento y descripción de las publicaciones periódicas. 2. Lista o catálogos descriptivos de periódicos o revistas. Hemeroteca: Local donde se guardan o coleccionan publicaciones periódicas, diarios y revistas. Hermenéutica: 1. Arte de interpretar textos para fijar su verdadero sentido. 2. Exposición de las reglas que han de seguirse en la búsqueda del sentido exacto de las escritura. Heurística: Técnica de investigación de las fuentes documentales, en particular de los ejemplares manuscritos de una obra. Hipermedios: En informática, sistema de gestión de la información de moso asociativo, extensión de un sistema de hipertexto, que en una misma aplicación integra información textual, grafica, sonora y visual. Hipertexto: En informática, sistema que permite acceder desde una parte determinada de un texto a otra parte relacionada.
Hoja: Cada una de las partes iguales, numeradas o no, que resultan de doblar el papel para formar el pliego.
H
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IBERMAC: Formato de registro bibliográfico automatizado utilizado para la edición
de la bibliografía nacional española.
Iconoteca: Lugar donde se custodia imágenes, clasificadas adecuadamente con el objeto de facilitar su contemplación o su reproducción industrial libros, publicaciones periódicas u otros medios de difusión. Ídem: Significa “el mismo” entre “lo mismo” se emplea en los manuscritos o impreso para sustituir el nombre del autor. Ideografías: Forma primitiva del lenguaje escrito en que las ideas se representaba mediante imágenes o símbolos que la sugieran directa o metafóricamente.
Imprenta: 1. Arte de reproducir en papel u otro soporte por medio de presión,
unos caracteres impregnados en tinta. 2. Arte de reproducir, por presión, los
caracteres o signos grabados en una plancha. 3. Arte de reproducir en un papel u
otra materia, una plancha o caracteres impregnados de tinta, por medio de
presión. En el año 960, en China, se usaron unos tipos móviles de madera. Pero la
verdadera invención se atribuye a Johannes Gutemberg (1440), cuyo mérito fue
fundir letras sueltas y adaptar una prensa de uvas para la impresión de pliegos de
papel.
Incunable: Obra impresa en caracteres movibles en los primeros tiempos de la
imprenta. La opinión más general reserva esta denominación para los impresos
del siglo XV hasta principios del siglo XVI.
Índice: 1. Fichero de identificadores para documentos o información especifica,
indica o designa la información, contenido o tópicos de un documento o un grupo
de documentos. 2. Lista de nombres o materiales relacionados con un
documento o grupo de documentos, términos científicos y palabras claves. Lista
ordenada de los capítulos, artículos, materias, voces, etc., con indicación del lugar
donde aparecen en una publicación.
Indización: 1. confección de índices. 2. Traducción a un lenguaje documental
(sistema de clasificación, descriptores, encabezamientos de materias) del
contenido de un documento. Indicación de los lugares en que aparece un
documento. 3. Técnica en donde se escogen los conceptos más adecuados para
representar el contenido de un documento (de qué trata) y la traducción de estos
conceptos a términos extraídos de un lenguaje documental
Información: 1. Datos registrados, clasificados, organizados, relacionados o interpretados dentro de un contexto para dar o impartir significados. 2. significado aplicado a los datos por convenciones definidas o conocidas.
I
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3. Datos evaluados o procesados, especialmente derivados de una colección de documentos u otros registros básicos. 4. Conocimiento o instrucción adquirida por el usuario a través de datos procesados. 5. Conocimiento de una clase objetiva, usualmente almacenada o coleccionada por otros, o de cualquiera de los varios medios de almacenaje, y disponible para la comunicación y uso de los interesados. Industria Editorial: Industria del libro que se dedica a la realización intelectual de un impreso editorial. Indicción: Derecho del autor reconocido por la leyes a no publicar su obra. Inédito: 1. Escrito y no publicado. 2. Escritor que aun no ha publicado. Informática: Ciencia del tratamiento racional y automático de la información, que consiste en la aplicación de los ordenadores a la creación recopilación, organización, almacenamiento, recuperación y distribución de la información. Informe: Documentos que tiene a la exposición de hechos, proyectos, encuestas y actas.
Internet: (International Network). Conocida como la telaraña universal es la Red
de redes. Actualmente hay decenas de millones de ordenadores conectados.
Instrumento Bibliográfico: 1. Referencia Utilizada por los bibliotecarios para preparar una descripción bibliográfica. 2. Catálogo que informa sobre los materiales contenidos en una biblioteca. Instrumento de Consulta: Documento impreso o no que numera y describe un conjunto de piezas de archivo con objeto de darlas a conocer a los investigadores científicos y administrativos. Inventario: 1. Índice de documentos por su orden topográfico. 2. Asiento cronológico, en un registro especial, de todas las piezas bibliográficas que ingresan a una biblioteca. Investigación Cuantitativa: Es aquella que permite examinar los datos de manera científica, o más específicamente en forma numérica, generalmente con ayuda de herramientas del campo de la estadística. Investigación Descriptiva: Trabajo científico que permite ordenar el resultado de las observaciones de las conductas, las características, los factores, los procedimientos y otras variables de fenómenos y hechos. Este tipo de investigación no tiene hipótesis exacta. Ya que se fundamenta en una serie de análisis y prueba para llevar a cabo la valoración de la física.
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Investigación Analítica: Procedimiento que es más complejo con respecto a la investigación descriptiva, que consiste fundamentalmente en establecer la comparación de variables entre grupos de estudio y de control sin aplicar o manipular las variables, estudiando éstas según se dan naturalmente en los grupos. Sin embargo, se refiere a la proposición de hipótesis que el investigador trata de probar o negar. Investigación Experimental: Procedimiento metodológico en el cual un grupo de individuos o conglomerado, son divididos en forma aleatoria en grupos de estudio, control y son analizados con respecto a un factor o medida que el investigador introduce para estudiar y evaluar. Investigación Cualitativa: Método de investigación usado principalmente en las ciencias sociales que se basa en cortes metodológicos basados en principios teóricos tales como la fenomenología, hermenéutica, la interacción social empleando métodos de recolección de datos que son no cuantitativos, con el propósito de explorar las relaciones sociales y describir la realidad tal como la experimentan los correspondientes. ISBD: (International Standard Bibliographic Description). Contiene normas
internacionalmente admitidas para la descripción utilizable en monografías,
publicaciones periódicas y cualquier clase de materiales.
ISBN: Código internacional, único para una edición determinada, que identifica una edición de una obra publicada por un editor especifico. ISSN: Código numérico internacional para la identificación de una publicación en serie.
ISO: (International Standard Organitation). Organización internacional de
normalización. Sede Web ISO.
.
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Jerarquización: Es el orden de los elementos de una serie según su valor. Puede
aplicarse a personas, animales o cosas, en orden ascendente o descendente,
según criterios de clase, poder, oficio, categoría, autoridad o cualquier otro asunto
que conduzca a un sistema de clasificación. En una determinada sociedad, es el
orden de los elementos existentes, ya sean políticos, sociales, económicos y otros.
J
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LANS: Son redes informáticas de área local, esto es, sistemas de comunicación
dentro de un área geográfica limitada que rara vez superan distancias de unos
pocos kilómetros.
LCC: Sistema de clasificación desarrollado para bibliotecas de investigación
académica utilizado por varios países.
Legajo: Atado de papeles, o conjunto de los que están reunidos por tratar de una
misma materia, que se hace necesario dividir por lo voluminoso que resulta en
ocasiones y son cosidos en forma de libros.
Lenguajes artificiales: Suponen una creación consciente, metódica, regida por
convenciones arbitrarias y establecidas por los especialistas. Se requiere un
aprendizaje deliberado y planificado para usarlas con algún propósito.
Lenguaje Documental: 1. Es utilizado para describir la información que contiene
el documento, es un lenguaje técnico del profesional de la información. 2.
conjunto organizado de términos (listas de encabezamientos, tesauros) o de
signos (sistemas de clasificación) con los que se representa convencionalmente la
materia y se permite su recuperación.
Lenguaje Natural: Es el que se usa para la comunicación inmediata, y en él
coexisten diferentes significados para un solo significante o diversos significantes
sinónimos
Libro: 1. Manual de enseñanza que contiene los principios básicos de la materia
que se refiere. 2. Obra impresa o manuscrita no periódica que consta de muchas
hojas de papel, pergamino, vitela u otro material, cosida o encuadernada que se
reúne en un volumen. Cada una de ciertas partes principales en que suelen
dividirse las obras científicas o literarias, y los códigos y leyes de gran extensión.
Libre Acceso: Sistema de circulación de los libros en el que los lectores tienen la
posibilidad de hojear, tomar y dejar directamente los libros en los estantes.
Literaria gris: Se denominan así los documentos elaborados por el propio centro
o por otros centros e instituciones, que se difunden principalmente por medio de
fotocopias. Son publicaciones que nunca se aproximan a los cauces comerciales
habituales por lo que resulta difícil conseguirlas.
Lomo: Canto de la encuadernación de un libro.
Lugar de Publicación: Población o poblaciones en que se halla establecido el
editor de un libro.
L
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MARC: (Machine Readable Cataloguing). Primer formato normalizado para la
catalogación y el intercambio de información bibliográfica legible por ordenador,
creado por la Library of Congress en 1966. Surge por la necesidad de recoger la
información bibliográfica e introducirla en el ordenador mediante una estructura
catalográfica que haga que el registro sea identificado por el ordenador. Ha sido
adoptado en otros países con pequeñas variantes: USMAC, DMARC, UNIMARC.
En España se llama IBERMARC, existiendo una versión catalana denominada
CATMARC. Sede Web MARC Standards. La adaptación a nuestro país se llama
IBERMARC. Existe también una versión catalana denominada CATMARC.
Manual: 1. Libro en que se compendia lo más sustancioso de una o más materias.
2. Instrumento administrativo que contiene en forma explícita, ordenada y
sistemática información sobre objetivos, políticas, atribuciones, organización y
procedimientos de los órganos de una institución. 3. instrucciones o acuerdos que
se consideren necesarios para la ejecución del trabajo asignado al personal,
teniendo como marco de referencia los objetivos de la institución.
Meta-datos: Son datos que describen otros datos. En general, un grupo de
metadatos se refiere a un grupo de datos, llamado recurso. El concepto de
metadato es análogo al uso de índices para localizar objetos en vez de datos. Por
ejemplo: en una biblioteca se usan fichas que especifican autores, títulos, casas
editoriales y lugares para buscar libros. Así, los metadatos ayudan a ubicar datos.
Meta-información: Es por definición “información acerca de información”. Pero
esto no dice mucho acerca de su contenido o su posible aporte. Hemos de
precisar que este concepto se utiliza esencialmente para designar conocimientos
asociados a conjunto de datos y, en el campo de la informática, remiten en particular
al conocimiento relacionado con la estructura y los contenidos de las bases de
datos.
Método: Modo ordenado y sistemático de proceder para llegar a un resultado o fin
determinado. Medio que se utiliza para llegar a una cierta meta.
Método Científico: Se refiere a la serie de etapas que hay que recorrer para
obtener un conocimiento válido desde el punto de vista científico, utilizando para
esto instrumentos que resulten fiables.
Metodología: Conjunto de procedimientos racionales utilizados para alcanzar una
gama de objetivos que rigen en una investigación científica
Microficha: Hoja transparente confeccionada con película plana que adquiere
diferentes formas según el material de que se confeccione. En ella se filman o
plasman documentos a tamaño reducido, que forman micro imágenes.
M
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Microforma: Reproducción fotográfica de documentos escritos.
Módem: Modulador-demodulador. Aparato que convierte las señales electrónicas
digitales (generadas por ejemplo por un ordenador) en tonos altos y bajos (señales
analógicas), de forma que puedan ser transmitidas por medio de las líneas
telefónicas normales. Permite la conexión entre ordenadores a través de la línea
telefónica.
Monografías: Estudio especial de determinada parte de una ciencia. En
catalogación, publicación no seriada, es decir, publicación que contiene una obra
completa en un volumen o en un número limitado de ellos.
Museo: 1. Es una institución pública o privada, permanente, con o sin fines de
lucro, al servicio de la sociedad y su desarrollo, y abierta al público, que adquiere,
conserva, investiga, comunica y expone o exhibe, con propósitos de estudio,
educación y deleite colecciones de arte, científicas, etc., siempre con un valor
cultural. 2. Lugar donde se guardan y exhiben colecciones de objetos de interés
artístico, cultural, científico, histórico, etc.
Museología: Ciencia que trata de los museos, su historia, su influencia en la
sociedad, las técnicas de conservación y catalogación.
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Normalización: Establecimiento de procedimientos y formas de trabajo consensuados, para su aplicación en la fabricación de productos y en la prestación de servicios.
Normas de Catalogación Angloamericanas: Son un conjuntos de reglas que se
aplican a la descripción bibliográfica y que proveen la forma que deben adoptar los
encabezamientos, permiten determinar los puntos de acceso en un catalogo y
brindan pautas para describir distintos tipos de documentos.
Nuevas tecnologías de información: Innovación de dispositivos, herramientas
digitales para permitir un trabajo rápido y eficaz. Con estas nuevas tecnologías la
difusión y la recuperación de la información serán más ampliasen el contexto
mundial.
N
Glosario de Términos de Ciencias de la Información 2012
Obra: 1. Cualquiera producción del entendimiento en ciencia, letra o arte. 2.
Conjunto de volúmenes que conforman un trabajo completo. 3. Conjunto de libros,
articulados y otros trabajos que conforman la producción de un autor.
Obra de Referencia: Libros auxiliares que permiten obtener información rápida, breve y exacta o ponerse a la pista de un dato seguro, que conduzca a la fuente de la materia que interesa indaga. El vocablo de referencia no es sinónimo de información. Observación: Anotación o comentario que se hace a un texto, generalmente para llamar la atención acerca de un aspecto para aclarar o precisar un punto dudoso. Obsolescencia: En la bibliometría disminución de la utilización de la información y de la documentación científica a causa de que han perdido cualidad por existir otras mas recientes o porque no se considera valida. Onomástica: Ciencia que estudia el origen forma, significado y empleo de los nombre propios.
OPAC: (Online Public Access Catalog) Catálogo en línea de acceso público.
Permite realizar consultas de los campos bibliográficos más comunes como autor,
materia, título, etc. Catálogo consultable por ordenador que sustituye en las salas
de consulta a los tradicionales ficheros.
Operaciones de Entrada: Son aquellas que conducen a la formación de los
depósitos de documentos y a la producción de representaciones de estos que
formarán los ficheros interrogables, manuales o informáticos.
Objetivo: 1. Elemento programático que identifica la finalidad hacia la cual deben
dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a la misión, tratándose de
una organización, o a los propósitos institucionales, si se trata de las categorías
programáticas. 2. conjunto de resultados cualitativos que el programa se propone
alcanzar a través de determinadas acciones.
Organización: 1. Son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos
por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro
tipo. 2. Conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas, que
actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los
recursos humanos, financieros, físicos, de información
O
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Página: Cada uno de los lados o caras de la hoja del libro o cuaderno, revista, álbum, manuscrito. La que cae a la derecha de la persona que lee se llama anverso o recto y lleva numeración impar; la que corresponde al lado opuesto se llama reverso o vuelto, y tiene numeración par.
Patentes: Proporcionan información técnica que se obtiene de las oficinas
nacionales encargadas de su concesión.
Patrimonio: Bienes y derechos pertenecientes a una persona física o jurídica.
Patrimonio Cultural: Son bienes culturales que la historia le ha legado a una
nación y por aquellos que en el presente se crean y a los que la sociedad les
otorga una especial importancia histórica, científica, simbólica o estética.
Plagio: Acción de copiar en lo sustancial obras ajenas, dándolas como propias.
Periódico: Publicación periódica que presenta noticias (crónicas, reportajes) y
artículos de opinión o literarios.
Paradigma: Es la forma en que vemos algo, nuestro punto de vista, marco de
referencia o creencia.
Portada: Página al comienzo de una obra impresa, que lleva su título completo y, por lo general, el nombre del autor y el pie de imprenta.
Portadilla: Hoja anterior a la portada, en la que suele constar el título, en ocasiones abreviado. También denominada Anteportada.
Préstamo interbibliotecario: Sistema de préstamo por el que cualquier biblioteca puede solicitar otro documento que no se encuentre entre sus fondos, para responder a la demanda de un usuario. Es el intercambio entre bibliotecas de sus fondos.
Procesos: Conjunto de actividades o eventos (coordinados u organizados) que se
realizan o suceden (alternativa o simultáneamente) bajo ciertas circunstancias con
un fin determinado.
Propiedad Intelectual: Conjunto de derechos, de carácter subjetivo que confieren
al autor de una obra literaria, científica o artística un conjunto de prerrogativas
específicas de índole moral, que le aseguran el control de su explotación
económica y una remuneración a su trabajo creador.
Publicación en serie: Publicación cuyos volúmenes o números se suceden en orden numérico o cronológico, bajo un título común y en número indefinido.
P
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Publicación electrónica: Publicación de texto, imágenes, sonido, etc., en soporte electrónico (diccionarios, enciclopedias, directorios y otras obras de referencia bases de datos bibliográficas y factuales normas, manuales, guías y publicaciones educativas, libros y revistas).
Publicaciones Periódicas: Publicación cuyos volúmenes o números se suceden en orden numérico o cronológico, bajo un título común y en número indefinido. Se incluyen aquí los diarios, revistas, anuarios...
Punto de acceso: Información por la que se espera vaya ser buscado y recuperado un documento. Una vez redactado a la cabeza de un registro bibliográfico, se le llama encabezamiento.
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Recuperación de la información: Es la ciencia de la búsqueda de información en
documentos, búsqueda de los mismos documentos, la búsqueda de metadatos
que describan documentos ,o, también, la búsqueda en base de datos , ya sea a
través de internet, intranet, para textos, imágenes, sonido o datos de otras
características, de manera pertinente y relevante.
Registro bibliográfico: Resultado escrito de la descripción de un documento. Se denomina también asiento bibliográfico y ficha, aunque estos términos se suelen usar para referirse a los catálogos manuales.
Reimpresión: Edición, por la misma editorial, de una obra, reutilizando las mismas planchas o fotolitos de la edición anterior.
Resumen: Breve descripción del contenido de un documento. 2 Exposición breve
y objetiva de un documento que indica el propósito del trabajo, métodos, los
resultados y conclusiones del trabajo. Puede acompañar al documento original o
incluirse en el documento que lo sustituye.
Restauración: Acción y efecto de restaurar (reparar, recuperar, recobrar, volver a
poner algo en el estado que antes tenía).
Referencia: Escrito, indicación del lugar de él mismo o de otro al que se remite al
lector. Reconocimiento que hace una fuente de información a otra fuente.
Repertorio Bibliográfico: Documento secundario que recopila información sobre
personas destacadas en relación con una materia, actividad, época y/o área
geográfica determinadas. Suele presentarse en forma de diccionario.
Revista: Publicación periódica ilustrada de información general no diaria.
R
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Selección: Determina los documentos que serán procesados y, en su caso,
adquiridos.
Separata: Impresión por separado de algún artículo de revista o parte de una obra
hecha utilizando los moldes de ésta.
Serie: Conjunto de obras independientes unidas entre sí por un título común, una
secuencia numérica y algunos caracteres de formato, que se publican
sucesivamente. Cuando las obras coinciden también en la materia tratada se
habla de series monográficas. En España sigue utilizándose como sinónimo el
término Colección.
Servicios de Información: Servicio encargado de resolver las dudas de los
usuarios entorno a un tema, proporcionándoles los datos e informaciones
correspondientes.
SGBD: (Sistema de Gestión de Base de Datos) Es un tipo de software muy
específico, dedicado a servir de interfaz entre las bases de datos y las
aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de
un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta. Su expresión
inglesa es DBMS (Data Base Management System).
Signatura Topográfica: Señal de números y letras que se pone a un libro o a un
documento para indicar su colocación dentro de una biblioteca o un archivo. En
bibliotecas de libre acceso, la signatura incluye, como primer elemento, el número
de clasificación del documento, complementado por otros recursos que ayudan a
ordenarlo y localizarlo en la sala.
Sistema Operativo: Es un conjunto de programas o software destinado a permitir
la comunicación del usuario con un ordenador y gestionar sus recursos de manera
cómoda y eficiente. Comienza a trabajar cuando se enciende el ordenador, y
gestiona el hardware de la máquina desde los niveles más básicos.
Sitio Web: Es una colección de páginas web relacionadas y comunes a un
dominio de Internet o subdominio en la World Wide Web en Internet.
Subcampo: Parte de un campo en un registro bibliográfico legible por ordenador.
Subencabezamiento: Palabra o palabras que siguen a la primera parte de un
encabezamiento de entidad. En el catálogo alfabético de materias, la palabra o
palabras que siguen a un encabezamiento para formar un encabezamiento
compuesto.
S
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Subtitulo: Título secundario que a veces sigue al título principal para aclararlo.
Sumario: Información que en libros y revistas describe ordenadamente su
contenido.
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Taxonomías: Es el arte y la ciencia de estructurar y clasificar los contenidos de
lo9s sitios web e intranets con el fin de ayudar a los usuarios a encontrar y
manejar la información.
Tesauro: Es una lista estructurada de conceptos, destinados a representar de
manera univoca el contenido de los documentos y de las consultas dentro de un
sistema documental determinado, a ayudar al usuario en la indización y en la
correcta recuperación de la información.
Traducción: Hacer pasar de un lugar a otro, es una actividad que consiste en
comprender el significado de un texto en un idioma, llamado texto origen p “texto
de salida”, para producir un texto con significado equivalente, en otro idioma,
llamado texto traducido o “texto meta”. El resultado de esta actividad, el texto
traducido también se denomina traducción.
Temática: Tema o conjunto de temas contenido en asunto general.
Término: Unidad léxica (una palabra o un conjunto de palabras) que posee(n) una
significación específica en un ámbito determinado
Tecnologías: Es el conjunto de conocimientos técnicos, ordenados
científicamente.
TICS: Elementos y técnicas usados en el tratamiento y la transmisión de la
información, principalmente la informática, Internet y las telecomunicaciones.
Titulo Paralelo: Título que aparece junto al título propiamente dicho y que es su
traducción a otra lengua
Tipografía: Es el arte de confeccionar una obra impresa, incluyendo el diseño de
letras y la maquetación de libros.
Tomo: Cada una de las partes, de obras impresas o manuscritas de cierta
extensión, con paginación propia y encuadernadas de forma separada, con el fin
de facilitar su manejo y constituye un todo único.
T
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Unidad Bibliográfica: En Catalogación cada uno de los documentos que pueden
ser sujeto de descripción bibliográfica, como las monografías y las publicaciones
seriadas.
Usabilidad: Medida en la cual un producto puede ser usado por usuarios
específicos para conseguir objetivos específicos con efectividad, eficiencia y
satisfacción en un contexto de uso especificado.
Usuario: Es quien usa ordinariamente algo. Que habitualmente usa algo.
URL: sigla en inglés de uniform resource locator), es una secuencia de caracteres,
de acuerdo a un formato modélico y estándar, que se usa para nombrar recursos
en Internet para su localización o identificación
U
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Valor histórico: valor de prueba o de información que justifica la conservación
permanente de documentos en una institución de archivo.
Valor intrínseco: valor propio de un documento dependiente de factores tales
como un contenido, las circunstancias de su producción, la presencia o no de
signaturas, sellos, etc.
Valor probatorio: valor intrínseco de los documentos de archivo, que les permite
servir de prueba.
Variante: diferencia de grafía o de interpretación de dos o más textos por lo
demás iguales pero de distintas épocas o fuentes, ya sean manuscritos o
impresos.
Velógrafos: multicopistas para la reproducción de originales escritos a mano, a
máquina o dibujados con tinta autográfica.
Versículo: cada una de las divisiones de los capítulos de ciertos libros,
especialmente de la Biblia y el Corán.
Videotex: Nace en 1978 y es conocido como Viewdata. El servicio se proporciona
a través de un televisor y un teclado. La información procede de un ordenador
remoto y los datos se transmiten por medio del servicio telefónico. Es posible
visualizar imágenes así como fragmentos de animación sencilla.
Volumen: Cuerpo material de un libro encuadernado, ya contenga la obra
completa, o uno o más tomos de ella, o ya lo constituyan dos o más escritos
diferentes. Unidad física resultante de la división de un libro por razones
materiales.
V
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Xerografía: 1 procedimiento de reproducción directo y en seco sobre papel
ordinario con un aparato que utiliza la foto conductividad eléctrica. 2 fotocopia
obtenida por este procedimiento.
Xilografía: 1 impresión hecha mediante planchas de madera grabada. 2 arte de
grabar en madera. 3 estampa grabada mediante moldes de madera.
X
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Yerro de imprenta: Errata
Yuxtalineal: Cotejo de dos textos que se disponen a dos columnas, de modo que
se correspondan línea por línea.
Y
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Zoilo: critico malintencionado, mordaz y parcial.
Zona: cada una de las descripciones bibliográficas que comprende uno o más
elementos relacionados entre si.
Zona tramada: es un grabado de línea, zona a la que se añade una trama para
destacarla.
Z39.50: Es un protocolo de red que gestiona la interconexión de ordenadores para
funciones de búsqueda y recuperación. Pretende evitar conocer el funcionamiento
de los distintos interfaces de OPACs mediante un traductor universal.
Z
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Referencias Bibliográficas
Martínez de Sousa J. Diccionario de Bibliología y ciencias a fines. 2da edición,
Madrid Pirámide, 1993
Agudelo C. Arley y William Hernández. Diccionario de Ciencias de la Información.
Editorial: IBDA, 1976.
http://cultura.glosario.net/terminos-bibliotecarios/.
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