Organizacja zawodów finałowych Ogólnopolskiej Olimpiady

Młodzieży w sportach letnich - Łódzkie

2013 Główne zasady organizacji OOM

Ogólnopolska Olimpiada Młodzieży jest elementem współzawodnictwa

sportowego wynikającym z Systemu Sportu Młodzieżowego

w Polsce. Wydawany przez Ministerstwo Sportu i

Turystyki „regulamin systemu” określa cele, bloki, szczeble

oraz zasady organizacyjno-finansowe.

Ministerstwo Sportu i Turystyki posiada wyłączne prawo przyznawania

organizacji Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży

będącej Mistrzostwami Polski w kategorii wiekowej juniora młodszego.

W 2011 r. Ministerstwo Sportu i Turystyki

ogłosiło „Konkurs na organizację zawodów finałowych Ogólnopolskiej

Olimpiady Młodzieży w latach 2012 – 2013”

Zgodnie z założeniami organizacyjnymi i wytycznymi Ministerstwa,

Departament Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki wraz z Łódzką

Federacją Sportu opracowali ofertę na organizację zawodów

finałowych

XIX Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w sportach letnich – Łódzkie

2013.

Komisja Konkursowa wśród 11 złożonych ofert , ofertę Departamentu

oceniła najwyżej i przyznała Województwu Łódzkiemu organizację

zawodów.

Wobec powyższego gospodarzem i organizatorem

największej imprezy sportu młodzieżowego w 2013 r.

będzie

Województwo Łódzkie.

Bezpośrednim organizatorem będzie

interdyscyplinarne stowarzyszenie kultury fizycznej

członek Polskiej Federacji Sportu Młodzieżowego

przy koordynacji Departamentu Kultury Fizycznej,

Sportu i Turystyki.

Współorganizatorami XIX Ogólnopolskiej Olimpiady

Młodzieży w sportach letnich Łódzkie 2013

będzie Samorząd Województwa Kujawsko –

Pomorskiego , Prezydent Miasta Łodzi oraz

samorządy gmin i powiatów, na terenach których

będą rozgrywane zawody finałowe.

Z poszczególnymi samorządami zostaną podpisane

listy intencyjne oraz porozumienia o współpracy przy

organizacji OOM.

Po przeprowadzeniu wstępnych rozmów i spotkań

z przedstawicielami Urzędu Marszałkowskiego

Województwa Kujawsko – Pomorskiego oraz

przedstawicielami Urzędu Miasta Łodzi wytypowano

obiekty sportowe, na których odbędą się zawody

finałowe OOM . Ustalono również nazwiska osób, które

będą brały udział w pracach komitetu organizacyjnego.

Z powyższych ustaleń wynika, że :

na terenie województwa kujawsko –pomorskiego zostaną

przeprowadzone zawody w następujących sportach:

1. Akrobatyka sportowa - Bydgoszcz;

2. Kajakarstwo klasyczne - Bydgoszcz – tor na rz. Brda;

3. Strzelectwo kulowe – Bydgoszcz;

4. Strzelectwo śrutowe – Bydgoszcz;

5. Triatlon – Bydgoszcz;

6. Wioślarstwo – Kruszwica;

7. Żeglarstwo – Dobrzyń.

w stolicy województwa łódzkiego odbędą zawody w następujących

sportach:

1. Boks K i M – Łódź – hala przy ul. Małachowskiego;

2. Gimnastyka artystyczna - Łódź - hala przy ul. Małachowskiego;

3. Gimnastyka sportowa - Łódź – MOSiR - hala KS Tęcza;

4. Judo K i M – Łódź – hala przy ul. Małachowskiego;

5. Kolarstwo torowe – Łódź - KS Społem Łódź;

6. Koszykówka K – Łódź – MOSiR – hala przy ul. Ks. Skorupki;

7. Lekka atletyka – Łódź – stadion AZS ;

8. Pięciobój nowoczesny:

- pływanie – Pływalnia UŁ

- strzelectwo – KS Społem Łódź

- bieg – Park Helenowski

9. Piłka ręczna (K i M) – Łódź – hala CHKS oraz hala Anilany;

10. Piłka siatkowa plażowa (K i M) – Łódź – SMS przy ul. Milionowej;

11. Piłka wodna – Łódź – basen ŁSTW;

12. Pływanie - Łódź – basen ŁSTW;

13. Pływanie synchroniczne – Łódź – pływalnia UŁ;

14. Rugby – Łódź – stadion KS Budowlani;

15. Szermierka – hala UŁ;

16. Taekwondo Olimpijskie (WTF) – Łódź – hala przy ul. Małachowskiego;

17. Tenis – Łódź – korty MKT Łódź;

natomiast w województwie łódzkim przeprowadzone zostaną zawody

w następujących sportach:

1. Badminton – Piotrków Tryb. – hala OSiR;

2. Hokej na trawie (K i M) – Brzeziny Boisko BKS Start;

3. Jeździectwo – Walewice – stadnina koni KJ „Gabon”;

4. Kajakarstwo górskie – Drzewica – tor kajakowy;

5. Kolarstwo szosowe – Stryków;

6. Kolarstwo MTB – Sławno k/Opoczna;

7. Koszykówka – Łowicz – hala OSiR;

8. Łucznictwo – Zgierz – tory – MOSiR;

9. Piłka nożna K – Tomaszów Maz. lub Sieradz;

10. Piłka nożna M - Bełchatów;

11. Piłka siatkowa K – Rawa Mazowiecka – hala OSiR;

12. Piłka siatkowa M – Bełchatów

13. Podnoszenie ciężarów – Radomsko lub Dobryszyce;

14. Tenis stołowy – Radomsko;

15. Zapasy klasyczne – Piotrków tryb. Hala OSiR;

16. Zapasy styl wolny ( K i M) – Zgierz – hala OSiR;

1. Skoki do wody – Warszawa -AWF

Podsumowując, zawody finałowe Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży

w sportach letnich – Łódzkie 2013 zostaną przeprowadzone w 49 spotach uwzględniając podział na sporty kobiet i mężczyzn.

Należy dodać, że nowa formuła olimpiad letnich, obowiązująca od 2012 r. obejmuje również sporty halowe.

Termin realizacji zawodów ustalony jest na miesiące wakacyjne (lipiec i sierpień ).

Szczegółowe terminy są ustalane przez bezpośrednich organizatorów

w uzgodnieniu z polskimi związkami sportowymi. W tym czasie w zawodach weźmie udział około 6000 uczestników

(zawodnicy, trenerzy, opiekunowie).

Według przyjętych zasad organizacyjno –programowych do

gospodarza zawodów finałowych należy powołanie Komitetu

Honorowego oraz Komitetu Organizacyjnego.

Komitet Organizacyjny jest powołany i działa z

upoważnienia Marszałka Województwa Łódzkiego.

PREZYDIUM

1.DARIUSZ KLIMCZAK - Przewodniczący Członek Zarządu Województwa Łódzkiego

2.SŁAWOMIR KOPYŚĆ - Wiceprzewodniczący Członek Zarządu Województwa Kujawsko – Pomorskiego

3.RYSZARD KALIŃSKI - WiceprzewodniczącyDyrektor Departamentu Kultury Fizycznej, Sportu i

Turystyki Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi

4.JANUSZ KOTLINSKI - WiceprzewodniczącyPrezes Łódzkiej Federacji Sportu

5.LUIZA STASZCZAK – GĄSIOREK - WiceprzewodniczącyDyrektor Departamentu Spraw Społecznych Urzędu Miasta Łodzi

6.MARCIN MŁYNARCZYK - Wiceprzewodniczącyp.o. Dyrektora Kancelarii Marszałka

7.KATARZYNA CYNIAK - SEKRETARZ Naczelnik Wydziału Kultury Fizycznej i Sportu Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi

Komitet Organizacyjny ( skład osobowy do uzgodnienia)

CZŁONKOWIE

8.HIERONIM HUBAR - Zastępca Dyrektora Departamentu Kultury Fizycznej,Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi

9.ZBIGNIEW WINIARSKI - Przedstawiciel Ministerstwa Sportu i Turystyki Koordynator OOM z ramienia MSiT

10.MARCIN DROGORÓB - Kierownik Biura w Departamencie Edukacji i SportuUrzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko –

Pomorskiego w Toruniu11.LONGINA LEFIK - Dyrektor Wydziału Sportu Urzędu Miasta Łodzi12.ZBIGNIEW ŚWIERCZ - Dyrektor Biura Łódzkiej Federacji Sportu13.MACIEJ ŁASKI - Dyrektor Departamentu Promocji i Współpracy Zagranicznej

Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi14.DOROTA ŁUCZYŃSKA - Dyrektor Departamentu Polityki Zdrowotnej

Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi15.MICHAŁ MIAZEK - Zastępca Dyrektora Departamentu Finansów

Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi16.DANUTA SZYMURA - Dyrektor Biura Prawnego Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi

Komitet Organizacyjny

PRZEWODNICZĄCY KOMISJI PROBLEMOWYCH

Komisja sportowa: - Mirosław Pikierski – Łódzka Federacja Sportu- Sylwester Krych - Departament Kultury Fizycznej, Sportu i TurystykiUrzędu Marszałkowskiego w Łodzi ( DKFSiT)

Komisja przygotowania obiektów sportowych:- Zbigniew Pacholczyk - Łódzka Federacja Sportu- Agnieszka Paduszyńska oraz Katarzyna Cyniak – (DKFSiT)

Komisja zakwaterowania, wyżywienia i transportu:- Bogusz Kuświk – Łódzki Szkolny Związek Sportowy - Bogdan Krawczyk - DKFSiT

Komisja marketingu, sponsoringu i reklamy: - ŁFS- Marcin Mucha, Sylwester Krych ( DKFSiT)- DPiWZ- Biuro Prasowe, Rzecznik Prasowy(skład osobowy do uzgodnienia)

Komitet Organizacyjny

Komisja finansów: - Lucyna Bojara, Zbigniew Świercz - Łódzka Federacja Sportu, - Anna Wasilewska DKFSiT

Komisja medyczna: - ŁFS- Bogdan Krawczyk ( DKFSiT)- DPZ

Komisja bezpieczeństwa:

Komisja ceremoniału:

Ostatecznie skład osobowy komisji problemowych będzie uzgodniony na posiedzeniu inauguracyjnym Komitetu Organizacyjnego, które planowane jest przełomie miesiąca czerwca i lipca br.

Komitet Organizacyjny

Komitet Organizacyjny będzie realizował zadania w zakresie:

- wizytacja obiektów sportowych, na których zostaną przeprowadzone zawody OOM 2013, określenie ich stanu i potrzeb remontowych, doposażenia w sprzęt,- zawiązanie lokalnych komitetów organizacyjnych,- wytypowanie obiektów noclegowych i żywieniowych oraz wstępne uzgodnienia stawek (również dla zaproszonych gości )- opracowanie scenariusza otwarcia OOM , wytypowanie miejsca,- muzyka (sygnały sportowe),- wystrój plastyczny,- opracowanie materiałów reklamowych, promocyjnych (informatory, identyfikatory, upominki, zaproszenia itp.),- przygotowanie imprez towarzyszących,- pozyskanie sponsorów,- opracowanie wzorów medali, pucharów, dyplomów i upominków,- przygotowanie nagród dla zwycięzców,- wybór miejsca i wyposażenia techniczne biura zawodów i centrum prasowego, - zabezpieczenie komunikacji (np. bezpłatna komunikacja itp.),- zapewnienia bezpieczeństwa oraz opieki medycznej- i inne zapewniające prawidłową organizację OOM

Główne wydatki ponoszone w ramach organizacji OOM są określone w ramach

podpisanych umów pomiędzy ministerstwem a bezpośrednim organizatorem

(interdyscyplinarne stowarzyszenie kultury fizycznej ) oraz Urzędem

Marszałkowskim a bezpośrednim organizatorem.

Środki finansowe zaplanowane przez gospodarza zawodów nie mogą być mniejsze

niż określone w

dokumentach „konkursu” zadania.

 

Poniżej przedstawiona tabela uwzględnia wielkość środków finansowych z budżetu

województwa łódzkiego z podziałem rodzaju kosztów i podmiotów je finansujących:

Finansowanie Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży

  RODZAJE KOSZTÓWPODMIOT FINNSUJĄCY KOSZTY/ wartość w PLN

MSiTSamorząd

Województwa

1 Koszty wyżywienia i zakwaterowania uczestników po stronie MSiT

2 Koszty sędziowskie i opieki medycznej po stronie MSiT

3 Nagrody regulaminowe po stronie MSiT

4 Koszty wynajmu i przygotowania obiektów sportowych po stronie MSiT

5Koszty przeprowadzenia zawodów i doposażenia w

niezbędny sprzęt sportowypo stronie MSiT 1 000 000,00 zł

6 Koszty koordynacją działalności organizacyjnej po stronie MSiT

7 Koszty ceremonii otwarcia i zamknięcia OOM 350 000,00 zł

8Koszty wydatków związanych z popularyzacją imprezy /plakaty, banery, foldery, gadżety dla

uczestników/1 000 000,00 zł

9Koszty zakwaterowania i wyżywienia dla

zaproszonych gości, w tym członków Komisji Sportu PFSM obsługujących Olimpiadę

240 000,00 zł

10 Koszty niezbędnego transportu 110 000,00 zł

11Koszty wynajmu, przygotowania i ewentualnych

remontów obiektów sportowych1 800 000,00 zł

RAZEM brak danych 4 500 000,00 zł

Zaplanowana w Budżecie Województwa Łódzkiego na 2013 r. kwota w wysokości 4 500 000 zł będzie wydatkowana trzy podstawowe zadania związane z organizacją zawodów finałowych OOM:

1. Wynajem obiektów sportowych wraz z organizacją i przeprowadzeniem zawodów sportowych w poszczególnych sportach ( 49 dyscyplin ) – podpisanie umowy z bezpośrednim organizatorem – tryb konkursowych zgodnie z ustawą o pożytku publicznym i o wolontariacie – kwota 1 500 000,- zł;

2. Przygotowanie obiektów – przeprowadzenie niezbędnych remontów, doposażenie w sprzęt sportowych – podpisanie umów z jednostkami samorządów terytorialnych o pomocy finansowej zgodnie z ustawą o samorządzie województwa lub z bezpośrednim organizatorem – tryb konkursowych zgodnie z ustawą o pożytku publicznym i o wolontariacie – kwota 1 500 000,- zł;

3. Promocja i reklama OOM w tym:- Ceremonia otwarcia i zamknięcia OOM ,- Zakwaterowanie, wyżywienie i transport zaproszonych gości (Marszałków ,przedstawicieli władz centralnych ,MSiT, PFS, olimpijczyków),- zakup upominków- zakup materiałów promocyjnychKwota 1500 000,- zł zaplanowana w budżecie DKFSiT wydatkowana zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych lub podpisanie umowy z bezpośrednim organizatorem – tryb konkursowych zgodnie z ustawą o pożytku publicznym i o wolontariacie

1. Powołanie Komitetu Organizacyjnego – czerwiec / lipiec2. Zwołanie pierwszego posiedzenia Komitetu Organizacyjnego - lipiec3. Wizytacja obiektów sportowych ustalenie faktycznych potrzeb – lipiec i sierpień4. Organizacja spotkania z Prezydentami , Burmistrzami, Wójtami dotyczącego organizacji OOM sierpień,5. Zakup upominków i materiałów promocyjnych- ogłoszenie przetargu - czerwiec

Harmonogram planowanych działań dotyczących organizacji OOM

Oficjalne Logo Ogólnopolskich Olimpiad Młodzieży