GM Ordini 1.0

GM Ordini è la nuova applicazione web che andrà a sostituire l’attuale BM Ordini, nella gestione dell’elenco dei

clienti, della copia commissione e delle statistiche di vendita. La nuova applicazione è raggiungibile attraverso

Internet, pertanto può essere eseguita su qualunque PC, tablet, smartphone, indipendentemente dal sistema

operativo e senza la necessità di essere installata localmente.

Le caratteristiche necessarie sono la connessione a Internet e un’app per aprire e compilare la copia

commissione.

L’indirizzo del programma (provvisorio) è il seguente: http://212.110.17.207/gmo/

Nella pagina principale di GM Ordini viene richiesto l’inserimento di un codice utente e una password, necessarie

per avere l’accesso al sistema.

I dati di accesso verranno comunicati dall’Azienda o dal Capo area via e-mail.

Dopo aver inserito il codice utente e la password fare click sul tasto “Entra”

L’interfaccia principale (home) del programma è stata pensata per essere utilizzata anche su schermi piccoli, ad

esempio su smartphone o tablet. Le funzioni attive sono le seguenti:

ELENCO CLIENTI : permette di ricercare nell’elenco dei clienti già acquisiti, visualizzare la scheda riepilogativa del

cliente e compilare l’ordine;

COPIA COMMISSIONE VUOTA : consente di scaricare (download) la copia commissione vuota, sempre

aggiornata, che potrà essere poi utilizzata per compilare un ordine in caso di cliente nuovo e quindi non presente

nell’elenco clienti;

STATISTICHE : per scaricare in formato Excel i dati relativi al fatturato storico dei clienti, il fatturato dell’agente,

l’elenco dei documenti di vendita e le comparazioni con i mesi/anni precedenti.

ESCI : chiude il collegamento e rimanda alla schermata precedente.

Le altre funzioni (CALENDARIO, DOCUMENTI AZIENDALI e ARCHIVIO MECH NEWS) non sono al momento

disponibili.

Facendo click su ELENCO CLIENTI si accede ad una schermata di ricerca, dove è possibile inserire alcuni

parametri relativi al cliente, anche combinandoli tra di loro:

Premere il tasto “Cerca” per visualizzare il risultato:

Una volta individuato il cliente, premere il tasto APRI per visualizzare la scheda riepilogativa.

La scheda del cliente riporta i seguenti dati:

(in alto) l’anagrafica completa ed il totale del fatturato dell’anno corrente e dei 3 anni precedenti.

(in centro) il Totale rischio, dato dalla somma dello Scaduto e A scadere, il numero e l’importo degli insoluti

finora maturati, più altri dati statistici sempre relativi al rischio del cliente.

(in basso) i pulsante HOME rimanda all’interfaccia principale, il pulsante RITORNA rimanda alla pagina

precedente, mentre ORDINE permette di scaricare (download) la copia commissione, compilata con i dati del

cliente, pronta per effettuare l’ordine:

Fare click su COPIA COMMISSIONE per scaricare il foglio in formato Excel, da compilare e inviare in allegato

all’ufficio ordini dell’Azienda.

Facendo click su STATISTICHE ,dalla pagina HOME, si accede ad una cartella personale, che contiene alcuni file

in formato Excel, corrispondeti alle statistiche di vendita:

I nomi delle tabelle iniziano tutte con il codice dell’agente (in questo esempio 48.), il nome dell’agente e l’anno di

riferimento.

La tabella …clienti.xls contiene i dati storici di fatturato dei clienti, con la comparazione, mese per mese, dell’anno

in corso e dell’anno precedente (vedi allegato A).

La tabella …fatturato.xls contiene i dati di fatturazione effettivamente prodotti dall’agente, dell’anno in corso e

dell’anno precedente (vedi allegato B).

La tabella …10.comparazione.xls contiene la comparazione del mese di Ottobre (il numero 10) dell’anno corrente

con lo stesso mese dell’anno precedente (vedi allegato C).

La tabella …10.documenti.xls contiene i totali dei documenti di vendita del solo mese di Ottobre dell’anno

corrente (vedi allegato D).

Per ogni mese verranno prodotte le 2 tabella .comparazione.xls e .documenti.xls.

Nell’immagine di esempio ci sono i mesi 10 11 e 12 dell’anno 2013, e il mese 01 dell’anno 2014.

Gli aggiornamenti delle tabelle avvengono tutti i giorni automaticamente, pertanto i dati riportati all’interno

risulteranno riferiti al giorno lavorativo precedente.

Allegato A (storico del fatturato del cliente)

Allegato B (fatturato dell’agente, anno precedente e corrente)

Allegato C (fatturato mese/periodo, anno precedente e anno corrente)

Allegato D (documenti prodotti nel mese dell’anno corrente)