GMAO Coswin 8i, faites le choix de la performance !

Coswin 8i est une solution de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) / EAM (Gestion des Actifs) permettant d’optimiser la gestion et le pilotage de votre maintenance ainsi que la performance de vos équipements. Cette solution vous aidera à réduire vos coûts d’achats et les volumes de vos stocks, à améliorer la productivité de votre personnel de maintenance tout en restant conforme aux règlementations en vigueur. Siveco Group et ses partenaires agréés ont toute la compétence nécessaire pour mettre en œuvre la solution Coswin 8i au sein de votre organisation, afin que vous obteniez un retour sur investissement rapide, quelle que soit la taille de votre organisation et quel que soit votre secteur d’activité (Industrie, Tertiaire, Santé, Transport, Défense...).

CaractéristiquesArchitecture web Coswin 8i est intégralement architecturé Web et exploite tous les avantages offerts par les dernières technologies (JSF, HTML5, Ajax) et fonctionne sur une base de données Oracle ou Microsoft Sql Server. Les utilisateurs peuvent y accéder via un navigateur Internet standard de n’importe où et à tout moment, ce qui permet de minimiser le trafic réseau et d’éviter l’achat de matériel informatique coûteux. Coswin 8i peut ainsi être implémenté dans des configurations très différentes, de la plus simple à la plus complexe, en réseau local ou étendu.

Design & ErgonomieCoswin 8i est très intuitif, ce qui permet une prise en main rapide et une exploitation efficace. En effet, le logiciel bénéficie d’une ergonomie innovante, qui allie performance, design, convivialité et simplicité d’utilisation afin d’apporter un maximum de confort à l’utilisateur. Les tâches de manipulation des données sont aisées : saisie et modification en ligne « style tableur », modification en masse des données, statistiques à la demande, export direct de vos données vers un tableur.De plus, Coswin 8i est entièrement personnalisable par profil utilisateur (vocabulaire, mise en forme des écrans, ajout de nouveaux champs, définition de liens avec des applications externes, navigation en mode contextuel).

Adaptabilité Multi-sociétés : Coswin 8i est la solution idéale pour gérer plusieurs sites et/ou sociétés puisque chaque utilisateur visualise les données, qui le concernent. Multi-langues : Coswin 8i peut être utilisé, à partir de plusieurs pays, simultanément dans des langues différentes. Les données et écrans s’adaptent en fonction de la zone ou du profil de l’utilisateur connecté.

Sécurité et traçabilitéCoswin 8i permet aux entreprises de se conformer aux législations en vigueur en termes de sécurité et d’environnement. Coswin 8i, intégrant des fonctionnalités poussées d’audit trail, assure la sécurisation des accès et des transactions. Vous pourrez répondre aux exigences spécifiques de l’assurance qualité, assurer la traçabilité des travaux et améliorer vos prestations de services internes. Vous pourrez aussi bénéficier des fonctionnalités de signatures électroniques, conformément à la norme 21CFR11 de l’industrie pharmaceutique, par exemple.

MobilitéCoswin 8i est accessible via une tablette tactile connectée tout en bénéficiant d’une ergonomie réinventée pour mieux répondre aux attentes des utilisateurs mobiles. Siveco Group propose également Coswin Nom@d pour disposer à chaque instant des fonctionnalités essentielles de la GMAO, sur votre lieu d’intervention, que vous soyez connecté ou non au réseau.

FonctionnalitésGestion des actifs stratégiques de la maintenanceRéférentiel et processus correctif :• Recensement centralisé des actifs et pièces de rechange

(gestion et codification),• Module d’accès graphique aux données Coswin via l’Editeur

de Diagrammes,• Arborescences organisationelle, fonctionnelle, géographique,

par famille,• Centralisation des fiches techniques, fournisseurs, constructeurs. • Spécification technique et consignes de sécurité,• Edition de Demandes d’Intervention (D.I.), d’Ordres de Travaux

(O.T.) et de comptes-rendus,• Analyse des défaillances (Symptômes, Défauts, Causes,

Remèdes).

Maintenance planifiée :• Gestion complète des activités de maintenance : maintenance

préventive, corrective, travaux neufs, amélioration,• Gestion des ressources : permet de recenser les emplois

du temps, aptitudes et qualifications des employés afin d’optimiser vos choix d’affectations et accroître au final la disponibilité des ressources,

• Calendrier des travaux planifiés des ressources (équipements, main d’œuvre etc.).

Gestion des StocksCoswin 8i est mono et multi-magasins. Il permet d’assurer la gestion des articles (stockés et non stockés), des articles réparables, des outils, des réservations, des sorties, des arrivages, des achats directs et des inventaires afin d’assurer la disponibilité des pièces au bon moment et de réduire les immobilisations stockées.

Gestion des AchatsCoswin 8i permet la gestion des fournisseurs par fiches détaillées, des demandes d’achat manuelles ou automatiques et des commandes, de la relation avec les fournisseurs et les sous-traitants, mais également des prix, budgets, factures et avoirs.

Gestion Multi-OrganisationL’objectif est de séparer les données et les circuits de validation suivant l’entité à laquelle l’utilisateur appartient.Chaque entité possède : des équipements, des magasins et articles, des employés, des circuits de validation par type de transaction, sa rotation d’équipe et son suivi de charge.Vous pouvez ainsi gérer vos données par entité organisationnelle dans Coswin 8i.

ProjetLe module Projet a pour but de préparer, planifier et suivre la réalisation de projets de maintenance nécessitant une préparation des travaux, des moyens et un suivi des temps et coûts (travaux neufs, arrêts annuels, construction, etc.) Un projet sera constitué de tâches, qui peuvent être liées ; celles-ci donneront lieu ou non à des OT.

DevisCe module permet aux sociétés de maintenance de gérer leurs clients avec Coswin. Ces clients émettent un besoin, qui peut : • être traité directement, avec un OT par exemple, • nécessiter une étude devant faire l’objet d’un devis, qui doit

être soumis au client pour être réalisé (état d’avancement).

• des indicateurs dynamiques de performance : à la la connexion, vous avez ainsi une vue immédiate des informations, que vous aurez définies au préalable telles que les O.T. en retard, le nombre de tâches non validées, le nombre de machines arrêtées …

• l’accès aux modules usuels, • des diagrammes de navigation graphique, • l’accès à des sites de cartographie (Google MAPS,

OpenStreetMap...)• l’accès à des sites internet intégrés et affichés

dans l’application Coswin.

Page d’accueil paramétrable par profils utilisateurs, composée de plusieurs sections

Votre page d’accueil peut accueillir :

WorkflowCe module, qui vise à optimiser le circuit de l’information dans l’entreprise, permet de personnaliser le circuit de validation des différentes transactions types (Demande d’Intervention, Demande d’Achat, Commande, Ordre de Travail, etc..) et de suivre l’état d’avancement des étapes du circuit, repérer les lieux de blocages et avertir les utilisateurs des transactions à valider.

MétrologieNous vous offrons la possibilité de gérer votre parc d’équipements métrologiques avec Coswin 8i (Etalons, Mesures, Conformité, Historique). L’objectif est de garantir la conformité des équipements utilisés et de maîtriser les incertitudes de mesure, capabilités et dérives de ceux-ci.

Gestion des actifs linéairesUn ensemble de fonctionnalités permet de définir les équipements linéaires que sont, par exemple, les canalisations, les lignes de chemin de fer, les routes et autoroutes, les voies navigables ou encore les réseaux électriques et de gérer les activités de maintenance, qui y sont liées.

Gestion des EPI - Equipements de Protection IndividuelleCette fonction, qui entre dans la gestion des risques professionnels et de la sécurité au travail, permet de suivre les dotations d’EPI par technicien et de gérer leur état et leur entretien.

Géolocalisation : intégration du logiciel de Système d’Information Géographique ArcGIS d’Esri à Coswin 8i Il est possible d’afficher des cartes ArcGIS directement depuis Coswin 8i et d’y géolocaliser vos équipements. Depuis ces cartes, qui interagissent avec Coswin 8i, vous pouvez appliquer des filtres sur les données affichées et déclencher, d’un simple clic sur l’équipement pointé, une action dans Coswin 8i, par exemple, afficher la fiche détaillée de l’équipement , créer une demande d’intervention, consulter l’échéancier de maintenance…

Une intégration aisée dans votre système d’informationLe processus de maintenance ne peut plus être relégué au niveau de l’usine ou du département maintenance d’une société. La maintenance désormais collaborative, interagit avec les autres applications spécialisées de l’entreprise et s’intègre totalement dans son système d’information global. Elle est liée aux intérêts des directions d’entreprise. Notre large gamme d’outils (module de transfert de données, tables d’interface, web services) nous permet d’intégrer Coswin 8i à votre environnement.

ERP

Gestion comptable

et financière

Annuaired’entreprise

LDAP

Gestion Electronique de

Documents

MESGTC/GTB

supervision/scadaobjets connectés

Portail de gestion

des servicesaux occupants

Gestion de patrimoine

Organismesde

contrôle

Autres applications

Système d’Information Géographique

S421.70%

S136.36%

S213.78%

S326.15% 2008 2009 2010 2012 2013

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20122013

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0

Coût PiècesCoût Total Ressource Externe

Coût Total Ressource InterneCoût Total Ressource

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24

20

16

12

8

4

0

Une offre flexibleNous vous offrons un large choix de mode de déploiement pour Coswin 8i :• Mode licence : achat traditionnel de licence. Coswin 8i en mode licence sera installé directement sur un serveur de votre réseau

interne. Vous aurez alors la main sur la gestion de votre serveur.• Mode abonnement en SaaS : la GMAO devient un simple service. Vous louez Coswin 8i, qui est hébergé dans un cloud sécurisé*.• Hébergement : Cette solution hybride entre l’hébergement local et l’abonnement SaaS vous permet de posséder la licence tout

en déléguant la gestion technique du serveur à Siveco Group*.Votre entreprise peut ainsi choisir le mode de déploiement, qui correspond à son besoin, tout en restant conforme à sa politique informatique.

*Notre partenariat avec un prestataire spécialisé et reconnu dans l’hébergement d’applications critiques constitue un facteur clé de succès dans l’adéquation de notre offre aux attentes du marché.

w w w . s i v e c o . c o m

10, rue Joël Le Theule78180 Montigny-le-BretonneuxFranceTél : (33) (0)1 30 45 98 80Fax : (33) (0)1 30 45 98 88Email : contact@siveco.com

Reporting & indicateurs de performanceGrâce à Coswin 8i, vous pouvez éditer des rapports conviviaux évaluant les performances et l’état de vos actifs, qui vous aideront à construire une argumentation claire des objectifs stratégiques et financiers à atteindre. Siveco Group met à votre disposition des rapports préétablis et vous pouvez personnaliser les vôtres facilement grâce à l’outil intégré en standard Siveco Reports.

Coswin 8i offre également une large gamme de tableaux de bord ainsi que des indicateurs de performance (KPI), afin d’analyser la performance des équipements, l’efficacité du programme de maintenance et des investissements, qui y sont liés.