GMINA - wroclaw.sa.gov.pl€¦ · Web viewZnak sprawy: Z-362-33/17. SPECYFIKACJA. ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Tryb: Przetarg nieograniczony o wartości powyżej kwot określonych

Znak sprawy: Z-362-33/17

SPECYFIKACJAISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Tryb:Przetarg nieograniczony o wartości powyżej kwot określonych

w przepisach wydanych na podstawie przepisu art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r.

poz. 1579 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”

Przedmiot zamówienia:

„Dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie systemu automatycznej transkrypcji przy wykorzystaniu systemu ARM (automatyczne rozpoznawanie mowy) oraz zarządzania procesem transkrypcji zapisów cyfrowych z przebiegu

rozpraw w sądach powszechnych”

Wrocław, grudzień 2017 r.

I. Nazwa i adres Zamawiającego.

1Projekt współfinansowany przez Unię Europejską

ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Sąd Apelacyjny we Wrocławiuul. Energetyczna 453-330 WrocławStrona internetowa Zamawiającego: www.wroclaw.sa.gov.pl

na rzecz którego działa, w trybie przepisu art. 15 ust. 2 ustawy Pzp, Kancelaria Radców Prawnych Ćwik i Partnerzy sp. p. z siedzibą w Warszawie przy al. J. Ch. Szucha 8, 00-582 Warszawa (www.cwik.pl), dalej jako „Pełnomocnik Zamawiającego”.

II. Tryb i podstawa prawna udzielenia zamówienia.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy Pzp oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”, mają zastosowanie przepisy ww. aktów prawnych.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oprogramowania do automatycznego rozpoznawania mowy (ARM) w sądach powszechnych w Polsce, które przyspieszy realizację czasochłonnych czynności wynikających m.in. z przepisów Kodeksu postępowania cywilnego, Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia.

2. Nazwa i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):48.00.00.00-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne48.20.00.00-0 Pakiety oprogramowania dla sieci, Internetu i intranetu48.51.60.00-8 Pakiety oprogramowania do wymiany danych50.00.00.00-5 Usługi naprawcze i konserwacyjne72.26.80.00-1 Usługi dostawy oprogramowania72.26.30.00-6 Usługi wdrażania oprogramowania72.26.70.00-4 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 80.50.00.00-9 Usługi szkoleniowe80.42.00.00-4 Usługi e-learning.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia.

IV. Informacja o możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania przez Wykonawców ofert częściowych.

V. Termin wykonania zamówienia.



http://www.wroclaw.sa.gov.pl/

Termin wykonania zamówienia – do dnia 14 września 2018 roku.

VI.Informacja o podwykonawcach.

1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w przepisie art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia nastąpi w trakcie realizacji zamówienia, w formie przewidzianej postanowieniami wzoru umowy, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.

4. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

VII. Informacja o umowie ramowej.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

VIII. Informacje o zamówieniach, o których mowa w przepisie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, polegających na powtórzeniu podobnych usług dla zamówienia podstawowego, na zasadzie zamówienia z wolnej ręki w trybie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Przedmiotem postępowania będzie: wdrożenie oprogramowania do automatycznego rozpoznawania mowy (ARM) w sądach powszechnych w Polsce.

IX.Informacja o możliwości składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

X. Informacja o zwrocie kosztów udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XI.Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy do wykluczenia z przepisu art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.



A. Zgodnie z art. 22 ust. 1b ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1b pkt 2 ustawy dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.:

a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie minimum 2 000 000 zł (słownie: dwóch milionów).

2. zdolności technicznej i zawodowej:

1) w zakresie doświadczenia:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej:

a) jedną usługę polegającą na budowie i wdrożeniu systemu portalowego wraz z systemem zarządzania centralnym repozytorium danych;

b) jedną usługę polegającą na budowie i wdrożeniu systemu automatycznego rozpoznawania mowy i zamiany na tekst rejestrowanych wypowiedzi działających w modelu serwerowo-sieciowym;

c) jedną usługę polegającą na wdrożeniu systemu automatycznego rozpoznawania mowy i zamiany na tekst rejestrowanych wypowiedzi działających w modelu jednostanowiskowym (desktop), wykorzystujących modele językowe;

d) dwie usługi budowy i wdrożenia systemów informatycznych o łącznej wartości nie mniejszej niż 5 000 000,00 PLN brutto.

Zamawiający dopuszcza możliwość spełniania przez jedną usługę więcej niż jednego z ww. warunków.

W przypadku podania wartości usług w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2) w zakresie potencjału osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia



Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w składzie zespołu projektowego, wyznaczonego do wykonania niniejszego zamówienia, co najmniej następującymi osobami:

Rola

Minimalna liczba personel

u

Wymagane kwalifikacje zawodowe oraz wykształcenie Minimalne doświadczenie

Kierownik projektu

1 a) posiada wykształcenie wyższe;

b) posiada znajomość metodyk zarządzania projektami potwierdzoną posiadaniem certyfikatu Prince2 Practitioner lub równoważnego1

wydanego przez niezależną organizację certyfikującą;

Pełnił rolę Kierownika Projektu dla co najmniej dwóch projektów (zakończonych i odebranych przez zlecającego) polegających na zaprojektowaniu i wdrożeniu systemu informatycznego, każdy o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych);

Architekt systemów informatycznych

1 a) posiada wykształcenie wyższe informatyczne lub techniczne;

b) posiada znajomość projektowania i budowy architektury systemów potwierdzoną certyfikatem TOGAF lub równoważnym2;

Pełnił rolę głównego architekta bądź analityka w co najmniej dwóch projektach (zakończonych i odebranych przez zlecającego), z których każdy polegał na zaprojektowaniu i wdrożeniu systemu informatycznego i w każdym był odpowiedzialny za opracowanie koncepcji/architektury rozwiązania informatycznego, w tym nadzorowania tworzenia architektur dziedzinowych;

Ekspert ds. bezpieczeństwa


b) posiada certyfikat CISSP: Certified

Pełnił rolę eksperta ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych w co najmniej dwóch projektach (zakończonych i odebranych przez

1 Za certyfikat równoważny zamawiający uzna przedstawienie przez Wykonawcę certyfikatu, tożsamego co do zakresu wskazanego certyfikatu, co jest rozumiane jako: – tożsama dziedzina merytoryczna wynikająca z wiedzy, którą obejmuje certyfikat; – tożsamy stopień poziomu kompetencji; – tożsamy poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu (np.: konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów w danej roli, etc.); – został wydany przez uprawniony podmiot na podstawie zdanego egzaminu.2 Za certyfikat równoważny zamawiający uzna przedstawienie przez Wykonawcę certyfikatu, tożsamego co do zakresu wskazanego certyfikatu, co jest rozumiane jako: – tożsama dziedzina merytoryczna wynikająca z wiedzy, którą obejmuje certyfikat; – tożsamy stopień poziomu kompetencji; – tożsamy poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu (np.: konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów w danej roli, etc.); – został wydany przez uprawniony podmiot na podstawie zdanego egzaminu.



Information System Security Professional (http://www.isc2.org) lub certyfikat CISA: Certified Information System Auditor (http://www.isaca.org) lub równoważny3;

c) posiada uprawnienia minimum audytora wewnętrznego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji według normy bezpieczeństwa ISO 27001 lub ISO 17799 (ISO 27002) lub równoważnej4 oraz uprawnienia minimum audytora wewnętrznego systemu zarządzania ciągłością działania i planów odtwarzania awaryjnego według normy BS25999 lub normy ISO 22301 lub równoważnej5, wydane przez instytucję niepowiązaną kapitałowo z Wykonawcą;

d) posiada certyfikat Certified in Risk and Information Systems Control (CRISC) (http://www.isaca.org/

zlecającego) w zakresie wdrażania systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji, projektów informatycznych i wdrażania systemów aplikacyjnych;

3 Za certyfikat równoważny zamawiający uzna przedstawienie przez Wykonawcę certyfikatu, tożsamego co do zakresu wskazanego certyfikatu, co jest rozumiane jako: – tożsama dziedzina merytoryczna wynikająca z wiedzy, którą obejmuje certyfikat; – tożsamy stopień poziomu kompetencji; – tożsamy poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu (np.: konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów w danej roli, etc.); – został wydany przez uprawniony podmiot na podstawie zdanego egzaminu.4 Za normę równoważną zamawiający uzna rozwiązania związane z metodyką badawczą, w których badania wykonane będą według znowelizowanych norm lub innych procedur badawczych, o ile zastosowana metodologia będzie tożsama z metodologią normy wskazanej przez Zamawiającego.5 Za normę równoważną Zamawiający uzna rozwiązania związane z metodyką badawczą, w których badania wykonane będą według znowelizowanych norm lub innych procedur badawczych, o ile zastosowana metodologia będzie tożsama z metodologią normy wskazanej przez Zamawiającego.



Certification/CRISC-Certified-in-Risk-and-Information-Systems-Control/Pages/default.aspx) lub równoważny6;

Ekspert ds. architektury


Pełnił rolę eksperta lub architekta systemówów informatycznych w co najmniej dwóch projektach obejmujących swym zakresem budowę architektury zintegrowanych systemów informatycznych, w tym co najmniej jednym projekcie obejmującym wdrożenie systemu informatycznego realizującego:

koncepcję i budowę struktury baz danych,

repozytorium danych, system zarządzania danymi i

jakością danych, rozbudowę infrastruktury

teleinformatycznej (np.: sieci lokalne, serwery, macierze dyskowe).

Specjalista ds. storage


Brał udział w co najmniej 2 projektach obejmujących wdrożenie macierzy dyskowych, na stanowisku specjality ds. storage

Analitycy 2 a) posiada wykształcenie wyższe;

b) w przypadku co najmniej 1 osoby – posiada certyfikat UML Professional Foundation lub równoważny7;

Pełnił rolę analityka w co najmniej 2 projektach obejmujących zaprojektowanie, budowę i wdrożenie zintegrowanych systemów informatycznych,

6 Za certyfikat równoważny zamawiający uzna przedstawienie przez Wykonawcę certyfikatu, tożsamego co do zakresu wskazanego certyfikatu, co jest rozumiane jako: – tożsama dziedzina merytoryczna wynikająca z wiedzy, którą obejmuje certyfikat; – tożsamy stopień poziomu kompetencji; – tożsamy poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu (np.: konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów w danej roli, etc.); – został wydany przez uprawniony podmiot na podstawie zdanego egzaminu.7 Za certyfikat równoważny zamawiający uzna przedstawienie przez Wykonawcę certyfikatu, tożsamego co do zakresu wskazanego certyfikatu, co jest rozumiane jako: – tożsama dziedzina merytoryczna wynikająca z wiedzy, którą obejmuje certyfikat; – tożsamy stopień poziomu kompetencji; – tożsamy poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu (np.: konieczność wykazania się uczestnictwem w



Członkowie zespołu, projektanci, programiści


b) posiada: umiejętność

programowania w języku zorientowanym obiektowo,

umiejętność programowania rozwiązań przetwarzania danych w repozytoriach danych,

umiejętność programowania na podstawie specyfikacji wymagań w języku UML,

Brał udział w co najmniej 2 projektach w zakresie programowania oraz dokumentowania kodu źródłowego.W przypadku minumum 3 osób - brał udział w co najmniej 1 projekcie z zakresu systemów automatycznego rozpoznawania mowy i zmiany na tekst rejestrowanych wypowiedzi.

Specjalista ds. jakości oprogramowania


b) posiada certyfikat ISTQB na poziomie minimum Foundation Level lub równoważny8,

c) posiada znajomość standardów związanych z wytwarzaniem oprogramowania (CMMI, RUP, standardy ISO, IEEE).

Brał udział jako specjalista ds. jakości oprogramowania w realizacji co najmniej 2 projektów informatycznych obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego

Zamawiający nie dopuszcza łączenia ról/funkcji, tj. jedna osoba może być dedykowania przez Wykonawcę do pełnienia tylko jednej roli/funkcji.

określonej liczbie projektów w danej roli, etc.); – został wydany przez uprawniony podmiot na podstawie zdanego egzaminu.8 Za certyfikat równoważny zamawiający uzna przedstawienie przez Wykonawcę certyfikatu, tożsamego co do zakresu wskazanego certyfikatu, co jest rozumiane jako: – tożsama dziedzina merytoryczna wynikająca z wiedzy, którą obejmuje certyfikat; – tożsamy stopień poziomu kompetencji; – tożsamy poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu (np.: konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów w danej roli, etc.); – został wydany przez uprawniony podmiot na podstawie zdanego egzaminu.



Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach i w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający ocenia, czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w przepisie art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 ustawy Pzp. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia zawodowego Wykonawcy mogą polegać na zdolności innych podmiotów tylko wtedy, gdy te ostatnie zrealizują usługi, odnośnie do których takie zdolności są wymagane.

Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy, nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów.podstawy wykluczenia Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego i) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami ii) lub zobowiązał się do osobistego wykonania części zamówienia, jeżeli wykaże, że samodzielnie spełnia określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej.

B. Zamawiający wyklucza z postępowania wykonawców, o których mowa w przepisie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 ustawy Pzp, tj.:

a. wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

b. wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. z 2016 r. poz. 1137, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176, 1170 i 1171 oraz z 2017 r. poz. 60 i 1051), o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny, skarbowe, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012



r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

c. wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w lit. b;

d. wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

e. wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej "kryteriami selekcji", lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

f. wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

g. wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

h. wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

i. wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;



j. wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933);

k. wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

l. wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r. poz. 229, 1089 i 1132), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

m. wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2016 r. poz. 1574, 1579, 1948 i 2260) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2171, 2260 i 2261 oraz z 2017 r. poz. 791);

n. wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

o. jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2-4 z zamawiającym, osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego, członkami komisji przetargowej, osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a, chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

p. wykonawcę, który z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie



zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

q. wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;

r. wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w lit. q;

s. wykonawcę, wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych;

t. wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w lit. d, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

1. Wykluczenie wykonawcy następuje w przypadkach, o których mowa:1) w przepisie art. 24 ust. 5 pkt 5-7 ustawy Pzp - jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia lub od dnia w którym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia stała się ostateczna;2) w przepisie art. 24 ust. 5 pkt 2 i 4 ustawy Pzp - jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia.

2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie przepisu art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 oraz ust. 5 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom



skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Postanowienia zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione przez Wykonawcę zgodnie z powyższym.

3. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (skorzystanie z tzw. procedury odwróconej).

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunków udziału w postępowaniu przez tych wykonawców.

6. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

XII. Wykaz oświadczeń/dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

1. Wykonawca wraz z ofertą składa – aktualne na dzień składania ofert – oświadczenie w zakresie wskazanym niniejszą SIWZ stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:

- nie podlega wykluczeniu oraz

- spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Oświadczenie jest składane w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej także jako „JEDZ”), zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia JEDZ wyłącznie w sekcji IV, w części .



Ww. oświadczenie składa się w formie pisemnej. Pozostałe dokumenty wskazane w niniejszej SIWZ składa się w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, chyba że co innego wynika z niniejszej SIWZ.

2. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, składają dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument winien być złożony w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.

3. Wykonawca, powołując się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także Jednolite Europejskie Dokumenty Zamówienia dotyczące tych podmiotów.

4. Wykonawca, który zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcom, składa wraz z ofertą wypełniony Załącznik nr 3, zaś w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu składa Jednolite Europejskie Dokumenty Zamówienia dotyczące podwykonawców.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. JEDZ potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w przepisie art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w przepisie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany przez Za - mawiającego do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktual - nych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.:

1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są refer-encje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykon-



awca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (według załącznika nr 4 do SIWZ);

2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami (według załącznika nr 5 do SIWZ);

3) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert w wysokości co najmniej 2 000 000,00 zł. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć ww. dokumentu, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku w zakresie zdolności finansowej lub ekonomicznej;

4) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

6) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

7) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;



8) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

9) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

10) oświadczenie wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp;

11) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp;

12) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);

Oświadczenia, o których mowa powyżej, dotyczące wykonawcy, podmiotów udostępniających zasoby oraz podwykonawców składa się w oryginale;

13) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 7:

a) pkt 4 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp;

b) pkt 5-7 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

- nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

14) dokumenty, o których mowa w pkt 13 lit. a oraz lit. b tiret drugie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.



Dokument, o którym mowa w pkt 13 lit. b tiret pierwsze, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu;

15) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 13, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie pkt 14 stosuje się;

16) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu;

17) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 7 pkt 4, składa dokument, o którym mowa w pkt 13 lit. a, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie pkt 14 zdanie pierwsze stosuje się;

18) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

8. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

9. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia w formie JEDZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania,



oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

10. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

11. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

12. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, Wykonawca przedstawia zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia dotyczące w szczególności:

1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,

3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Dokumenty, z których wynikać będzie zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinny wskazywać w sposób jednoznaczny wolę podmiotu trzeciego do udostępnienia wykonawcy ubiegającemu się o udzielenie zamówienia publicznego zasobów oraz informacje określone w pkt 1) - 4) powyżej.

Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów przedstawienia dokumentów, o których mowa w pkt 7 ppkt 4-11 SIWZ dotyczących tych podmiotów. Zamawiający żąda przedstawienia tych dokumentów w odniesieniu do podwykonawców, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a którzy nie są podmiotami udostępniającymi zasoby.

13. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą próbki, zawierającej wersję demonstracyjna oprogramowania. Niedołączenie próbki do oferty będzie skutkowało przynaniem 0 punktów w ramach kryterium K2 oraz K3. W trakcie oceny ofert Zamawiający dokona badania wersji demonstracyjnej oprogramowania dostarczonej przez



Wykonawcę i złożonej wraz z ofertą, poprzez przeprowadzenie prezentacji oprogramowania na zasadach określonych w SIWZ. W celu uniknięcia problemów z odczytem dopuszcza się dostarczenie przez Wykonawcę kilku nośników z taką samą wersją oprogramowania (nie więcej niż trzy sztuki).

14. Celem przeprowadzenia prezentacji jest dokonanie oceny oferty Wykonawcy w ramach kryterium K2 i K3.

15. Prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. O terminie prezentacji oprogramowania będzie decydować kolejność złożonych ofert, prezentacja oprogramowania odbywać się będzie w kolejności odwrotnej do złożenia ofert. O miejscu oraz terminie przeprowadzenia prezentacji oprogramowania Wykonawcy zostaną poinformowani odrębnym pismem z co najmniej 5-dniowym (pięciodniowym) wyprzedzeniem terminu pierwszej prezentacji oprogramowania. Zamawiający nie przewiduje zmiany terminu prezentacji Próbki z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

16. Prezentacja odbędzie się na komputerach dostarczonych przez Wykonawców wraz z ofertą w ramach próbki. Zamawiający dostarczy na czas prezentacji mikrofony zgodne ze specyfikacją zawartą w Załączniku 4 do OPZ opisane w Sekcji „Mikrofony nagłowne (wraz z słuchawkami) – charakterystyka – do dyktowania pism.

17. W dniu prezentacji Zamawiający udostępni każdemu z Wykonawców komputer dostarczony wraz ofertą, o którym mowa w ust. 16 na 2 godziny przed rozpoczęciem prezentacji. Nie dopuszcza się wykorzystywania nośników innych niż określone w ust. 13.

18. W trakcie prezentacji oprogramowania mogą być obecni umocowani przedstawiciele Wykonawcy, który złożył ofertę, a którego oprogramowanie jest przedmiotem danej prezentacji. W danej prezentacji oprogramowania może uczestniczyć także maksymalnie jeden przedstawiciel każdego z pozostałych wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu (w charakterze „publiczności”, bez prawa zabierania głosu), z zastrzeżeniem ust. 22. Zamawiający nie dopuszcza możliwości opuszczania sali przez osoby, które zakończyły prezentację do momentu zakończenia prezentacji przez wszystkich Wykonawców.

19. Zamawiający przewiduje czas maksymalnie 30-minut na przygotowanie się Wykonawcy do przeprowadzenia prezentacji oprogramowania. Przygotowanie się do prezentacji oprogramowania obejmuje jedynie podstawowe czynności techniczne związane z uruchomieniem sprzętu, na którym prezentacja oprogramowania zostanie przeprowadzona, z wyłączeniem możliwości dokonywania jakichkolwiek modyfikacji czy innych działań prowadzących lub mogących prowadzić do zmiany oprogramowania złożonego wraz z ofertą. Łączny czas trwania prezentacji (bez ww. 30 minut na przygotowanie) nie może przekroczyć trzech godzin. W przypadku niepowodzenia prezentacji, dopuszcza się (tylko) jedną 60 - minutową przerwę w celu zidentyfikowania przez Wykonawcę i wyeliminowania problemu (ww. przerwy nie wlicza się do czasu



trwania prezentacji). W trakcie ww. 60-minutowej przerwy Wykonawca nie może dokonywać modyfikacji czy innych działań prowadzących lub mogących prowadzić do zmiany oprogramowania złożonego wraz z ofertą. Po przekroczeniu czasu na prezentację oprogramowania, tj. po upływie trzech godzin, zadania, które nie zostały wykonane w zadanym czasie zostaną uznane za niewykonane. Ponadto po przekroczeniu czasu przeznaczonego na ww. przerwę, tj. po upływie jednej godziny, nie będą mogły być wykonywane żadne działania mające na celu zidentyfikowanie i wyeliminowanie problemu.

20. W przypadkach losowych (np. awaria zasilania) czas usunięcia awarii nie jest wliczany do czasu prezentacji. Z tego tytułu Zamawiający zastrzega możliwość przełożenia terminu prezentacji.

21. Zamawiający udostępni na potrzeby sesji oceny - prezentacji salę wraz z rzutnikiem.

22. Prezentacja jest jawna, chyba że Wykonawca zastrzegł, iż stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający działając zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy informuje, że nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W związku z powyższym, w przypadku gdyby prezentacja stanowiła tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, musi zastrzec, że nie może być ona udostępniana i wykazać, że stanowi ona tajemnicę przedsiębiorstwa.

23. Prezentacja musi być prowadzona w języku polskim, tj. umocowani przedstawiciele Wykonawcy prowadzący prezentację będą posługiwali się językiem polskim.

24. Zamawiający zastrzega sobie prawo rejestracji prezentacji za pomocą środków audiowizualnych.

25. Prezentacja odbywać się będzie poprzez zaprezentowanie określonych funkcjonalności oprogramowania według scenariusza testowego. Scenariusze testowe będą jednakowe dla wszystkich Wykonawców.

26. Scenariusze testowe zostaną przekazane osobie dokonującej prezentacji na 10 minut przed jej rozpoczęciem celem zapoznania się i przygotowania oprogramowania.

27. Osoba dokonująca prezentacji wykonuje zadania określone w scenariuszu testowym. Dopuszcza się możliwość jednokrotnego powtórzenia każdej z określonych w scenariuszu testowym operacji.

28. Ocena wykonania zadań określonych w scenariuszu testowym w części kryteriów oceny ofert: K2 dokonana zostanie przez Zamawiającego na zasadzie „spełnia” / ”nie spełnia”. Prawidłowa realizacja zadania określonego w scenariuszu testowym w celu weryfikacji



funkcjonalności dodatkowych podlegających ocenie oznacza przyznanie punktów zgodnie z wartościami podanymi w punkcie kryteria oceny ofert. W przypadku nieprawidłowej realizacja zadania określonego w scenariuszu testowym w celu weryfikacji funkcjonalności dodatkowych podlegających ocenie oznacza przyznanie 0 punktów za daną funkcjonalność.

29. Ocena oferty w zakresie kryterium K3 zostanie przeprowadzona w toku prezentacji na następujących zasadach:

a) Zamawiający przygotuje na potrzeby oceny ofert 10 plików audio zawierających treści dyktowane w języku polskim, w tym również języku prawnym i prawniczym, każdy o długości nie mniejszej niż 250 słów i nie więcej niż 500;

b) na prezentacji próbki Zamawiający udostępni Wykonawcy pendrive z nagraniami umieszczonymi w katalogu głównym, który Wykonawca podłączy do komputera dostarczonego wraz z ofertą w ramach dostarczonej próbki. Wykonawca uruchomi automatyczne rozpoznawanie plików np. uruchamiając odpowiednią funkcję w programie lub skrypty, które uruchomią silnik rozpoznawania, wczytają pliki i zwrócą teksty odrębnie dla każdego z plików audio. Wynik rozpoznawania system zapisze na pendrive dostarczonym uprzednio przez Zamawiającego;

c) wynik zapisany na pendrive Zamawiający porówna samodzielnie, po zakończeniu prezentacji, z tekstem źródłowym każdego z nagrań dokonując oceny jakości procesu rozpoznania mowy, zgodnie z definicją WER_x opisaną poniżej:

W + B + Z

WER_x = ────────────── X 100 [%]

R

gdzie:

WER_x – jest oceną jakości rozpoznania mowy dla nagrania x (x w zakresie 1, …, 10)

W – ilość wstawionych zbędnych słów w procesie automatycznego rozpoznawania nagrania x, rozumiana jako różnica pomiędzy sumą ilości słów w tekście rozpoznanym dla nagrania x, a sumą ilości słów w tekście źródłowym nagrania x (wartość ustalana wyłącznie, gdy treść rozpoznana dla nagrania x jest dłuższa niż treść źródłowa nagrania x, w innym przypadku wstawiane jest 0 pkt.);

B – ilość brakujących słów w procesie automatycznego rozpoznawania nagrania x, rozumiana jako różnica pomiędzy sumą ilości słów w tekście źródłowym nagrania x, a sumą ilości słów w tekście rozpoznanym dla nagrania x (wartość ustalana wyłącznie, gdy treść rozpoznana dla nagrania x



jest krótsza niż treść źródłowa nagrania x, w innym przypadku wstawiane jest 0 pkt.);

Z – ilość zmienionych (błędnie rozpoznanych) słów w procesie automatycznego rozpoznawania nagrania x – dla ustalenia wartości Z weryfikowane będzie kolejno każde słowo z tekstu źródłowego nagrania x co do jego wystąpienia w tekście rozpoznanym dla nagrania x, w sekwencji treściowej zgodnej z sekwencją źródłową. Każdy brak wystąpienia analizowanego słowa w postaci identycznej do treści źródłowej oznacza 1 pkt., a suma punktów dla tak ustalonych niezgodności treściowych stanowić będzie wartość Z dla nagrania x.

R – łączna ilość słów w tekście wzorcowym nagrania x

tworząc oceny jakości rozpoznania mowy dla poszczególnych nagrań: WER_1, …, WER_10. Wartości te zaokrąglone zostaną do pięciu miejsc po przecinku. Wartość finalna WER dla oferty ustalona zostanie jako średnia arytmetyczna z wartości WER_1, …, WER_10. Obliczona wartość WER dla oferty zaokrąglana zostanie do wartości całkowitej zgodnie z zasadami matematycznymi. Znaki interpunkcyjne oraz wielkość liter nie będą brane pod uwagę w procesie oceny poprawności rozpoznawania.

d) pliki z tekstem źródłowym oraz pliki audio nie będą wcześniej tj. przed prezentacją, udostępniane Wykonawcom.

30. W przypadku nie stawienia się w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego w zaproszeniu na prezentację oprogramowania lub odmowy dokonania prezentacji na zasadach określonych w niniejszej procedurze ofercie zostanie przyznane 0 punktów.

31. Z przebiegu prezentacji sporządza się protokół. Przedstawiciel Wykonawcy, którego dotyczy określona prezentacja jest uprawniony do zgłaszania uwag do protokołu, w terminie 3 dni od daty przekazania protokołu przez Zamawiającego.

XIII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami oraz tryb udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących SIWZ.

1. Zamawiający przewiduje trzy formy porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji, tj. pisemnie, e-mailem oraz faksem, z zastrzeżeniem ust. 2. Zamawiający wskazuje, iż nie udziela informacji w zakresie postępowania drogą telefoniczną.

2. Wyłączna forma pisemna zastrzeżona jest:1) dla złożenia oferty wraz z załącznikami,2) dla oświadczeń i dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego.

3. Korespondencja z Zamawiającym odbywa się wyłącznie w języku polskim.



4. Dla usprawnienia porozumiewania się w czasie przebiegu postępowania Wykonawca w ofercie wskazuje nr faxu i adres e-mail.

Tryb udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących SIWZ1. Przed wyznaczonym terminem do składania ofert, Wykonawca może zwracać się do

Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytanie na piśmie na adres siedziby Pełnomocnika Zamawiającego, na adres poczty elektronicznej: [email protected] lub na nr faksu +(22) 745-14-01. Wykonawca, zwracając się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu treści zapytania – na adres poczty elektronicznej wskazany w zdaniu poprzedzającym - także w wersji edytowalnej.

2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż zostało to określone w art. 38 ustawy Pzp - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

3. Odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania, którym Zamawiający przekazał SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego bez ujawniania źródła zapytania.

4. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Maria Kacprzyk-Boniecka, adres mailowy: [email protected]

XIV. Tryb wprowadzenia ewentualnych zmian w SIWZ.

1. Zamawiający może w uzasadnionym przypadku przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ.

2. Dokonana w ten sposób zmiana przekazana zostanie niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

3. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w odpowiednim publikatorze.

4. Jeżeli w wyniku zmiany SIWZ, która nie spowoduje zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści tę informację na stronie internetowej.

XV. Wadium.

1. Warunkiem udziału w Postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium w wysokości 150 000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).

2. Wadium musi być skutecznie wniesione przed upływem terminu składania ofert.3. Wadium może być wniesione w następujących formach:



mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

1) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Pełnomocnika Zamawiającego: 33 2490 0005 0000 4520 1172 7792,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych,5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2

ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

4. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych w ust. 3 pkt 2 – 5 SIWZ może zostać wystawiony na jednego z Wykonawców.

5. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, na poleceniu (w tytule) przelewu należy wpisać: „Wadium – postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nr Z-362-33/17”. Zamawiający zaleca załączenia do oferty dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu wadium.

6. W pozostałych przypadkach, o których mowa w ust. 3 pkt 2 – 5 SIWZ, wymagane jest dostarczenie Zamawiającemu oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Zamawiający wymaga załączenia do oferty oryginału dokumentu w osobnej kopercie, a kopię dokumentu należy dołączyć do oferty.

7. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, o której mowa w rozdziale ust. 3 pkt 3 – 4 powyżej, zaleca się, aby dokument gwarancji zawierał między innymi następujące elementy:1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji, gwaranta (banku lub

instytucji, ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib i adresu,

2) przytoczenie nazwy i przedmiotu niniejszego postępowania, znaku postępowania nadanego przez Zamawiającego,

3) kwotę gwarancji,4) okres, na jaki gwarancja została wystawiona (odpowiadający co najmniej terminowi

związania ofertą), 5) zobowiązanie gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty

gwarancji, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

8. Dokumenty muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Okoliczności i zasady zwrotu wadium oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.

9. Zamawiający zwraca wadium, wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 12.

10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego



oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 9, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia postępowania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

13. Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadkach określonych w ustawie Pzp. 14. W ofercie należy podać numer konta (w przypadku wadium wniesionego w pieniądzu)

lub adres (w pozostałych przypadkach), na jakie Zamawiający dokona zwrotu wadium.

XVI. Termin związania ofertą.

1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 3, nie powoduje utraty wadium.5. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym

przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

XVII. Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Każdy Wykonawca jest uprawniony do złożenia tylko jednej oferty. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe lub alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

2. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem ofert. 4. Oferta winna być przygotowana w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym

do SIWZ, napisana czcionką maszynową, na komputerze lub inną trwałą technikąi podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą



reprezentacji Wykonawcy określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym/CEIDG lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy.

5. Oferta winna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty (oznacza to, że jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby).

6. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty należy dołączyć do oferty w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza kopii.

7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, wspólnicy spółek cywilnych lub inne).

8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 7.

10. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ust. 7, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

11. Zamawiający wymaga, aby umowa, o której mowa w ust. 10, zawierała co najmniej postanowienia dotyczące:1) stron umowy,2) czasu trwania,3) solidarnej odpowiedzialności każdego spośród Wykonawców ubiegających się

wspólnie o zamówienie publiczne wobec Zamawiającego,4) dokładnego podziału zadań pomiędzy Wykonawców.

12. Do oferty należy załączyć wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane w niniejszej SIWZ.

13. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca sporządził ofertę wraz z załącznikami na własnych formularzach, pod warunkiem że ich istotna treść odpowiadać będzie warunkom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ oraz warunkom określonym w ustawie Pzp oraz w aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie.

14. Pożądane jest umieszczenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości arkuszy (kartek) wchodzących w skład oferty.

15. Każda ze stron oferty powinna być opatrzona imienną pieczęcią oraz podpisem osoby uprawnionej do podpisania oferty/reprezentowania Wykonawcy.

16. Załączniki będące kopiami muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem poprzez opatrzenie kopii imienną pieczęcią i podpisem osoby uprawnionej oraz dopiskiem „za zgodność z oryginałem”. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje



odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

17. Załączone do oferty zaświadczenia, wypisy, odpisy, potwierdzenia itp., powinny być aktualne, stosownie do obowiązujących przepisów prawa.

18. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawianew formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.

19. Dokumenty sporządzone w językach obcych są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

20. Załączniki wymagające wypełnienia powinny być wypełnione przez Wykonawców ściśle według warunków i postanowień zawartych w niniejszej SIWZ. Jeżeli którykolwiek treść wypełnianych załączników nie dotyczy Wykonawcy, należy to zaznaczyć na dokumencie, czyniąc dopisek „nie dotyczy”opatrzony podpisem osoby uprawnionej.

21. Oferta i wszystkie załączniki powinny zostać złączone w sposób trwały, uniemożliwiający rozłączenie bez naruszenia integralności całości dokumentacji (z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w ust. 23 niniejszego rozdziału). Każda wypełniona tekstem strona złożonego dokumentu stanowiąca ofertę powinna zostać opatrzona kolejnym numerem.

22. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

23. Jeżeli oferta zawiera informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca jest zobowiązany oznaczyć dokumenty zawierające takie informacje, umieszczając je w oddzielnej kopercie z napisem „zastrzeżone”. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowaw art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa - uzasadnienie winny zostać przedłożone najpóźniej wraz ze złożeniem zasrzeżonych informacji.

24. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualną kopertę „zastrzeżone” należy umieścić w zamkniętej kopercie i opatrzyć napisem:

Oferta na „Dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie systemu automatycznej transkrypcji przy wykorzystaniu systemu ARM (automatyczne rozpoznawanie mowy) oraz

zarządzania procesem transkrypcji zapisów cyfrowych z przebiegu rozpraw w sądach powszechnych”

Znak sprawy: Z-362-33/17Nie otwierać przed dniem 22 stycznia 2018 roku, godz. 15.00

XVIII. Miejsce oraz termin składania ofert.

2. Ofertę w zaklejonej kopercie opatrzonej jak w rozdziale XVII ust. 24 niniejszej SIWZ należy złożyć do dnia 22 stycznia 2018 roku do godz. 14.00 w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego przy al. J. Ch. Szucha 8, 00-582 Warszawa, (piętro V, sekretariat).

3. Wykonawca może otrzymać pisemne potwierdzenie złożenia oferty.



4. Celem dokonania zmian bądź poprawek Wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SIWZ terminu składania ofert.

5. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.

6. Zamawiający – zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Pzp – niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

XIX. Miejsce oraz termin otwarcia ofert.1. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin składania ofert o

godz. 15.00 w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego, przy al. J. Ch. Szucha 8, 00-582 Warszawa, (piętro V). Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

2. Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane nazwy oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, oraz informacje zawarte w ofertach zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

3. Informacje, o których mowa w przepisie art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającgo niezwłocznie po otwarciu ofert.

XX. Opis sposobu obliczania ceny oraz informacje dotyczące walut.

1. Cenę oferty stanowi wartość wyrażona w złotych polskich, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić za przedmiot zamówienia.

2. Cena oferty musi być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

3. Walutą rozliczeniową jest PLN. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w żadnej obcej walucie.

4. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również wszelkie inne koszty w nim nieujęte, bez których nie można wykonać zamówienia.

5. Wykonawca zobowiązany jest do podania w ofercie łącznej ryczałtowej ceny brutto, na którą składa się:1) wynagrodzenia brutto za Projektowanie i wytworzenie oprogramowania;2) wynagrodzenia brutto za realizację Dostawy sprzętu i licencji;3) wynagrodzenia brutto za realizację Szkoleń stacjonarnych;4) wynagrodzenia brutto za realizację Szkoleń e-learningowych;5) wynagrodzenia brutto za realizację Usługi wdrożenia;6) wynagrodzenia brutto za realizację Modyfikacji systemu w ramach usługi wparcia i

serwisu w liczbie 12 000 godzin;7) wynagrodzenia brutto za realizację Usługi serwisu, wsparcia technicznego i nadzoru

nad eksploatacją.Całkowita cena za realizację przedmiotu zamówienia stanowi sumę wynagrodzenia z pkt 1)-7).



6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca obliczając cenę oferty, uwzględnił poniższe procentowe wartości, składające się na całkowitą wartość oferty:1) 15,63% wartości ceny całkowitej – za Projektowanie i wytworzenie oprogramowania;2) 40,25% wartości ceny całkowitej – za realizację Dostawy sprzętu i licencji;3) 0,27% wartości ceny całkowitej – za Szkolenia stacjonarne;4) 0,16% wartości ceny całkowitej – za Szkolenia e-learningowe;5) 0,78% wartości ceny całkowitej – za realizację Usługi wdrożenia;6) 15,63% wartości ceny całkowitej – za Modyfikację systemu w ramach usługi wparcia

i serwisu w liczbie 12 000 godzin 7) 27,28% wartości ceny całkowitej – za Usługi serwisu oraz wsparcia technicznego

Przekroczenie maksymalne wartości powyżej określone w ramach spowoduje odrzucenie oferty.

7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XXI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Przyjęte kryteria oceny i ich ranga procentowa:

Kryterium Znaczenie Liczba możliwych do uzyskania punktów

Czas świadczenia wsparcia serwisowego (K1) 5% 5

Dodatkowe funkcjonalności (K2) 15% 15

Jakość procesu rozpoznawania mowy w przypadku dyktowania

wszelkiego rodzaju dokumentów (K3)

30% 30

Cena (K4) 50% 50

Kryterium K1 „Czas świadczenia wsparcia serwisowego” będzie rozpatrywane na podstawie oferowanego i wpisanego przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym czasu świadczenia wsparcia serwisowego, liczonego od momentu określonego w Załączniku nr 2 do SIWZ – Wzoru umowy, w zakresie rozbudowy generycznych



modeli akustycznych oraz modeli językowych w oparciu o gromadzoną terminologię oraz rejestrowane nagrania.

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 5 punktów, zgodnie z poniższym :

a) 2 lata - 0 pkt;

b) 3 lata – 3 pkt;

c) 4 lata i powyżej – 5 pkt;.

Kryterium K2 „Dodatkowe funkcjonalności” będzie rozpatrywane na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę oprogramowania zawierającego dodatkowe funkcjonalności. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 15 punktów, zgodnie z poniższym wzorem:

a. system do dyktowania pism obsługuje wczytywanie, odsłuchiwanie i edycję tekstów utworzonych na podstawie rozpoznanych wcześniej przez serwer automatycznego rozpoznawania (serwer ARM) plików dźwiękowych. Nagrania wczytane do komputera z zainstalowanym systemem automatycznej transkrypcji mowy są automatycznie synchronizowane z rozpoznanymi tekstami i umożliwiają jednoczesną edycję rozpoznanego teksu i odsłuchiwanie nagrań wykonanych przez użytkowników - 3 pkt.;

b. oprogramowanie posiada mechanizmy formatowania rozpoznanego tekstu za pomocą poleceń głosowych obejmujących co najmniej - 3 pkt:

wybór czcionki (pogrubienie, kursywa, podkreślenie, powiększenie, zmniejszenie);

nawigacja po tekście (przesuwanie kursora w lewo, prawo, na początek tekstu, na koniec tekstu);

wyrównanie tekstu (lewy margines, prawy margines, środek, justowanie);

zaznaczanie tekstu (słowo, wiersz, cały tekst);

kasowanie tekstu (zaznaczonego fragmentu, ostatniej frazy, całego tekstu);

c. wszystkie czynności z pkt. b wykonywane są automatycznie w trakcie działania systemu bez konieczności używania klawiatury - 3 pkt.;

d. oprogramowanie umożliwia tworzenie wielu profili użytkownika dedykowanych dla różnych urządzeń zewnętrznych, np. dyktafonów cyfrowych, urządzeń mobilnych typu smartphone, itp. - 3 pkt.;

e. oprogramowanie posiada mechanizmy wspierające podział wypowiedzi ciągłej na frazy, tak aby możliwe było przesłanie frazy do rozpoznawania i zamiana wydzielonej frazy na tekst niezwłocznie po jej wypowiedzeniu - 3 pkt.;

Kryterium K3 „Jakość procesu rozpoznawania mowy w przypadku dyktowania wszelkiego rodzaju dokumentów” będzie ocenianie w przypadku dyktowania przez



Sędziów wszelkiego rodzaju dokumentów oceniana będzie miarą WER (ang. Word Error Rate). Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty zgodnie z podanymi poniżej wartościami odpowiednio dla:

a. WER 39% i więcej – 0 pkt.

b. 1 pkt. za każdy 1% spadku WER w przedziale 10%-39% wg tabeli poniżej

WER % 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24pkt. 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15

WER % 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38pkt. 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

c. WER w zakresie 0 - 9% – 30 pkt.

Kryterium K4 „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 50 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku poprzez odcięcie trzeciej i następnych cyfrpo przecinku – trzecia i następne cyfry po przecinku nie będą brane pod uwagę bez względu na wartość trzeciej po przecinku cyfry.

Liczba punktów w tym kryterium (K4) zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C min

K4 = ────────────── X 50C o

K4 – liczba punktów badanej oferty w kryterium oceny Cena,C min – Najniższa cena brutto spośród wszystkich cen w złożonych ofertach nie odrzuconych,C o – cena brutto badanej oferty,

Łączna liczba punktów ocenianej oferty (ocena końcowa): W = K1 + K2 +K3+K4W – ocena końcowa, K1 - Czas świadczenia wsparcia serwisowego, K2 - Dodatkowe funkcjonalności,K3 - Jakość procesu rozpoznawania mowy w przypadku dyktowania wszelkiego rodzaju dokumentów,K4 – Cena.Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość (sumę) punktów w ramach ww. kryteriów.



XXII. Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia.

1. Zamawiający dokona badania i oceny ofert w trybie i na zasadzie przepisu art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp.

2. Zamawiający dokona zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp w tekście oferty ewentualnych poprawek oczywistych omyłek pisarskich w szczególności takich jak:1) widoczna mylna pisownia wyrazu,2) ewentualny błąd gramatyczny,3) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części,4) rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie – Zamawiający przyjmie, iż

prawidłowo jest wpisana cena liczbą.3. Zamawiający dokona zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp w obliczeniach zawartych

w ofercie poprawek oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

4. Zamawiający dokona zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp w ofercie poprawek innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty.

5. O wszystkich dokonanych poprawkach w ofertach Wykonawców, o których mowa w ust. 3, 4 i 5, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.Wykonawca, którego oferta została poprawiona na podstawie ust. 4, jest zobowiązany złożyć oświadczenie w przedmiocie wyrażenia zgody na poprawienie omyłki w ciągu 3 dni od dnia doręczenia informacji, o której mowa w niniejszym ustępie zdaniu pierwszym, pod rygorem odrzucenia jego oferty z postępowania na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

6. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.7. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się na

wniosek po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca, składając ofertę, zastrzegł sobie w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania.

8. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z ustawą Pzp.9. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia

publicznego, jeżeli środki pochodzące z budżetu UE, które zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia nie zostały mu przyznane.

XXIII. Aukcja elektroniczna.

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.

XXIV. Formalności, które zostaną dopełnione po wyborze oferty.



1. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,4) unieważnieniu postępowania– podając uzasadnienie faktyczne i prawne

2. Wykonawca, którego oferta została uznana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza, zostanie powiadomiony odrębnym pismem o terminie i miejscu zawarcia umowy.

XXV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest wnieść najpóźniej w dniu zawarcia umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu umowy. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed zawarciem umowy.

2. Zabezpieczenie może być wniesione w: 1) pieniądzu,2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,3) gwarancjach bankowych,4) gwarancjach ubezpieczeniowych,5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2

ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz.275 z późn. zm.).

3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w innej formie niż wymienione powyżej.

4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego 13 1130 1017 0021 1001 8990 0004.

5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym.

7. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia, o którym mowa w niniejszej SIWZ, na cały okres realizacji umowy.



8. Wykonawca może w trakcie realizacji umowy dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form wymienionych w niniejszej SIWZ.

9. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniądz powinno uwzględniać zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 100% całego zabezpieczenia z terminem do zakończenia realizacji przedmiotu umowy.

10. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócone w trybie i na zasadzie przepisów ustawy Pzp.

11. Jeżeli część zabezpieczenia zostanie wykorzystana na pokrycie kosztów związanych z usuwaniem wad, to zwrotowi podlega pozostała po potrąceniu część zabezpieczenia.

12. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

13. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, gwarancja musi zawierać deklarację o nieodwołalnej i bezwarunkowej zapłacie na pierwsze pisemne wezwanie Zamawiającego kwoty zabezpieczenia.

14. Zmiany formy gwarancyjnej należytego wykonania umowy mogą być dokonywane z zachowaniem ciągłości i bez zmniejszania wysokości, a w szczególnych wypadkach określonych ustawą Pzp za zgodą Zamawiającego.

XXVI. Istotne postanowienia dla Stron oraz inne ustalenia, które będą wprowadzone do umowy, oraz zmiany w stosunku do treści oferty, jakie przewiduje Zamawiający.

Obowiązki Stron określa wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego. Zmiana umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego jest możliwa tylko w zakresie wynikającym z ustawy Pzp oraz w przypadkach wskazanych we wzorze umowy.

XXVII. Środki ochrony prawnej.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę,o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym



przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.5. Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.7. Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy.

Załączniki:Załącznik nr 1 Formularz ofertowyZałącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówieniaZałącznik nr 3 Informacja o podwykonawcachZałącznik nr 4 Wykaz usługZałącznik nr 5 Wykaz osób Załącznik nr 6 Informacja w przedmiocie przynależności do grupy kapitałowejZałącznik nr 7 Wzór umowyZałącznik nr 8 JEDZ



Załącznik nr 1 do SIWZ

Pieczęć Wykonawcy

Formularz ofertowy

Pełna nazwa Wykonawcy:..........................................................................................................

.............................................................................................................................................

Adres Wykonawcy:...............................................................................................................

NIP: ……………………………………………………………………………………………..

Kontakt:Adres do korespondencji:......................................................................................................

.............................................................................................................................................

tel.: ……….…………… e-mail: ………………………. fax.: ………..................

1. Zgłaszam swój udział w przetargu nieograniczonym na „Dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie systemu automatycznej transkrypcji przy wykorzystaniu systemu ARM (automatyczne rozpoznawanie mowy) oraz zarządzania procesem transkrypcji zapisów cyfrowych z przebiegu rozpraw w sądach powszechnych”

2. Oferuję realizację zamówienia, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, według następujących warunków cenowych:

Całkowita cena za realizację przedmiotu zamówienia stanowi sumę wynagrodzenia z pkt 1)-6).

Całkowita cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia: ………. zł brutto (słownie: ………….), w tym:



1) 16,63% wartości ceny całkowitej – ……………………………… zł brutto (słownie: ………………………..), będącej ceną za realizację Prac analitycznych, wytworzenia i modyfikacji oprogramowania ;

2) 40,25% wartości ceny całkowitej – ……………………………… zł brutto (słownie: ………………………..), będącej ceną za realizację Wdrożenia produkcyjnego i uruchomienia systemu;

3) 0,27% wartości ceny całkowitej – ……………………………… zł brutto (słownie: ………………………..), będącej ceną za realizację Szkoleń stacjonarnych;

4) 0,16% wartości ceny całkowitej - ……………………………… zł brutto (słownie: ………………………..), będącej ceną za realizację Szkoleń e-learningowych:

5) 0,78% wartości ceny całkowitej – ……………………………… zł brutto (słownie: ………………………..), będącej ceną za realizację Usługi wdrożenia;

6) 15,63 % wartości ceny całkowitej – ……………………………… zł brutto (słownie: ………………………..), będącej ceną za realizację Modyfikacji systemu w ramach usługi wparcia i serwisu w liczbie 12 000 godzin;

7) 27,28 % wartości ceny całkowitej - ……………………………… zł brutto (słownie: ………………………..), będącej ceną za realizację Usługi serwisu oraz wsparcia technicznego:

3. Oferuję następujący czas świadczenia wsparcia serwisowego w zakresie rozbudowy generycznych modeli akustycznych oraz modeli językowych w oparciu o gromadzoną terminologię oraz rejestrowane nagrania: ………… (słownie: ………….) lat.

4. Akceptuję termin realizacji zamówienia określony przez Zamawiającego w SIWZ.

5. Akceptuję 21-dniowy termin płatności od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

6. Oświadczam, że jestem związany ofertą w terminie wskazanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

7. Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnoszę do niej żadnych zastrzeżeń. Tym samym zobowiązuję się do spełnienia wszystkich warunków zawartych w SIWZ.



8. Oświadczam, że akceptuję wzór umowy. Jednocześnie zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty podpisać umowę bez zastrzeżeń, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.

9. Oświadczam, że usługę objętą zamówieniem wykonam*:

- siłami własnymi, tj. bez udziału podwykonawców;- przy udziale podwykonawców (informację o podwykonawcach proszę zamieścić w Załączniku nr 3 do SIWZ).

10. Wadium należy zwrócić na rachunek bankowy nr ……………………………………………….……. / w przypadku wniesienia wadium w innej formie na adres …………………………………………...

11. Informacja, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego: TAK/NIE (właściwe zakreślić).

W przypadku zakreślenia TAK - wskazanie nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania: ………………………………………………………………………………………………. oraz wskazanie ich wartość bez kwoty podatku ……………………………………………………………………………………………….

12. Ofertę niniejszą wraz z załącznikami składam na …………. kolejno ponumerowanych stronach.

13. Do niniejszej oferty załączam:1) ..............................................................2) ..............................................................3) ..............................................................

Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień otwarcia ofert.

............................., dnia ...............................

...............................................................................

(data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)*)niepotrzebne skreślić




INFORMACJA DOTYCZĄCA PODWYKONAWCÓW

Pełna nazwa Wykonawcy: ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................Adres Wykonawcy: ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................

L.p. Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom oraz nazwy/firmy podwykonawców,

Uwaga: w przypadku wykonywania całego przedmiotu zamówienia siłami własnymi Wykonawca jest zobowiązany zamieścić niniejszy „Załącznik nr 3” do oferty i opatrzyć go adnotacją „NIE DOTYCZY”!!!

.................................................................................................(data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 4 do SIWZZnak postępowania: Z-362-33/17

WYKAZ USŁUGPełna nazwa Wykonawcy: ............................................................................................................................................................Adres Wykonawcy: .......................................................................................................................................................................

Lp. Warunek, jaki ma spełniać usługa

Opis zamówienia Data wykonania (rozpoczęcia

dd/mm/rrrr – zakończenia dd/mm/rrrr)

Nazwa odbiorcy/ zamawiającego

Nr dokumentu potwierdzającego

należyte wykonanie usługi

1 Rozdział XI, lit. A, pkt 2, ppkt 1, ppkt a

Nazwa zamówienia:……………………………………………………….1.Zamówienie polegało na budowie i wdrożeniu systemu portalowego wraz z systemem zarządzania centralnym repozytorium danych.TAK / NIE **właściwe zakreślićNależy podać nazwę systemu: ……….

2 Rozdział XI, lit. A, pkt 2, ppkt 1, ppkt b

Nazwa zamówienia:……………………………………………………….

1.Zamówienie polegało na budowie i wdrożeniu systemu automatycznego rozpoznawania mowy i zamiany na tekst rejestrowanych wypowiedzi działających w modelu serwerowo-sieciowym.TAK / NIE **właściwe zakreślićNależy podać nazwę systemu: ……….

3 Rozdział XI, lit. A, pkt 2, ppkt 1, ppkt c


1.Zamówienie polegało na wdrożeniu systemu automatycznego rozpoznawania mowy i zamiany na tekst rejestrowanych wypowiedzi działających w modelu jednostanowiskowym (desktop), wykorzystujących modele językowe.TAK / NIE **właściwe zakreślićNależy podać nazwę systemu: ……….

4 Rozdział XI, lit. A, pkt 2, ppkt 1, ppkt d


1.Zamówienie polegało na budowy i wdrożenia systemów informatycznych o łącznej wartości nie mniejszej niż 5 000 000,00 PLN brutto.TAK / NIE **właściwe zakreślićNależy podać nazwę systemu: ……….

5 Rozdział XI, lit. A, pkt 2, ppkt 1, ppkt d

Nazwa zamówienia:……………………………………………………….1.Zamówienie polegało na budowy i wdrożenia systemów informatycznych o łącznej wartości nie mniejszej niż 5 000 000,00 PLN brutto.TAK / NIE **właściwe zakreślićNależy podać nazwę systemu: ……….

......................, dnia .............. 2017 r.

.............................................................(data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)


Znak postępowania: Z-362-33/17.

WYKAZ OSÓB SKIEROWANYCH PRZEZ WYKONAWCE DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Pełna nazwa Wykonawcy: ............................................................................................................................................................Adres Wykonawcy: .......................................................................................................................................................................

Nazwiskoi imię

Proponowana rola w realizacji zamówienia

Posiadane wykształcenie oraz doświadczenie

Informacjao podstawie dysponowaniem tymi osobami [np. umowao pracę]

Kierownik Projektu1. posiada wykształcenie wyższe TAK / NIE*właściwe zakreślić

2.posiada znajomość metodyk zarządzania projektami potwierdzoną posiadaniem certyfikatu Prince2 Practitioner lub równoważnego wydanego przez niezależną organizację certyfikującą).TAK / NIE **właściwe zakreślićNależy podać nazwę certyfikatu: …….

3.pełnił rolę Kierownika Projektu dla co najmniej dwóch projektów (zakończonych i odebranych przez zlecającego) polegających na zaprojektowaniu i wdrożeniu systemu informatycznego, każdy o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych);TAK / NIE **właściwe zakreślićNależy podać nazwę każdego projektu oraz jego zakres i wartość: ……………………………………………………………………………..

Architekt systemów informatycznych 1.posiada wykształcenie wyższe informatyczne lub techniczne.

43

TAK / NIE **właściwe zakreślić

2.posiada znajomość projektowania i budowy architektury systemów potwierdzoną certyfikatem TOGAF lub równoważnymTAK / NIE **właściwe zakreślićNależy podać nazwę certyfikatu:………………….

3.pełnił rolę głównego architekta bądź analityka w co najmniej dwóch projektach (zakończonych i odebranych przez zlecającego), z których każdy polegał na zaprojektowaniu i wdrożeniu systemu informatycznego i w każdym był odpowiedzialny za opracowanie koncepcji/architektury rozwiązania informatycznego, w tym nadzorowania tworzenia architektur dziedzinowychTAK / NIE **właściwe zakreślićNależy podać nazwę każdego projektu oraz jego zakres: ……………………………………………………………………………..

Ekspert ds. bezpieczeństwa 1.posiada wykształcenie wyższe.


2.posiada certyfikat CISSP: Certified Information System Security Professional (http://www.isc2.org) lub certyfikat CISA: Certified Information System Auditor (http://www.isaca.org) lub równoważny.TAK / NIE **właściwe zakreślićNależy podać nazwę certyfikatu:………………….

3.posiada uprawnienia minimum audytora wewnętrznego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji według normy bezpieczeństwa ISO 27001 lub ISO 17799 (ISO 27002) lub równoważnej oraz uprawnienia minimum audytora wewnętrznego systemu zarządzania ciągłością działania i planów odtwarzania awaryjnego według normy BS25999 lub normy ISO 22301 lub równoważnej , wydane przez instytucję niepowiązaną kapitałowo z Wykonawcą.TAK / NIE **właściwe zakreślićNależy podać nazwę uprawnień:………………….

44

4.posiada certyfikat Certified in Risk and Information Systems Control (CRISC) (http://www.isaca.org/Certification/CRISC-Certified-in-Risk-and-Information-Systems-Control/Pages/default.aspx) lub równoważny.TAK / NIE **właściwe zakreślićNależy podać nazwę certyfikatu:………………….

5.pełnił rolę eksperta ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych w co najmniej dwóch projektach (zakończonych i odebranych przez zlecającego) w zakresie wdrażania systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji, projektów informatycznych i wdrażania systemów aplikacyjnych;TAK / NIE **właściwe zakreślićNależy podać nazwę każdego projektu oraz jego zakres: ……………………………………………………………………………..

Ekspert ds. architektury 1.posiada wykształcenie wyższe.


2.pełnił rolę eksperta lub architekta systemówów informatycznych w co najmniej dwóch projektach obejmujących swym zakresem budowę architektury zintegrowanych systemów informatycznychTAK / NIE **właściwe zakreślićNależy podać nazwę projektów oraz jego zakres: ……………………………………………………………………………..

3.pełnił rolę eksperta lub architekta systemówów informatycznych w co najmniej jednym projekcie obejmującym wdrożenie systemu informatycznego realizującego:

koncepcję i budowę struktury baz danych, repozytorium danych, system zarządzania danymi i jakością danych, rozbudowę infrastruktury teleinformatycznej (np.: sieci lokalne,

serwery, macierze dyskowe).TAK / NIE **właściwe zakreślić

45

Należy podać nazwę każdego projektu oraz jego zakres: ……………………………………………………………………………..

Specjalista ds. storage1.posiada wykształcenie wyższe.TAK / NIE **właściwe zakreślić

2.brał udział w co najmniej 2 projektach obejmujących wdrożenie macierzy dyskowych, na stanowisku specjality ds. storageTAK / NIE **właściwe zakreślićNależy podać nazwę każdego projektu oraz jego zakres: ……………………………………………………………………………..

Analityk1.posiada wykształcenie wyższe.TAK / NIE **właściwe zakreślić

2.posiada posiada certyfikat UML Professional Foundation lub równoważny.TAK / NIE **właściwe zakreślićNależy podać nazwę certyfikatu:………………….

3.pełnił rolę analityka w co najmniej 2 projektach obejmujących zaprojektowanie, budowę i wdrożenie zintegrowanych systemów informatycznych,TAK / NIE **właściwe zakreślićNależy podać nazwę każdego projektu oraz jego zakres: ……………………………………………………………………………..

Analityk1.posiada wykształcenie wyższe.TAK / NIE **właściwe zakreślić

2.posiada posiada certyfikat UML Professional Foundation lub równoważny.TAK / NIE **właściwe zakreślić

46

Należy podać nazwę certyfikatu:………………….

3.pełnił rolę analityka w co najmniej 2 projektach obejmujących zaprojektowanie, budowę i wdrożenie zintegrowanych systemów informatycznych,TAK / NIE **właściwe zakreślićNależy podać nazwę każdego projektu oraz jego zakres: ……………………………………………………………………………..

Członek zespołu/projektant/ programista

1.posiada wykształcenie wyższe.TAK / NIE **właściwe zakreślić

2.posiada: umiejętność programowania w języku zorientowanym

obiektowo, umiejętność programowania rozwiązań przetwarzania danych w

repozytoriach danych, umiejętność programowania na podstawie specyfikacji wymagań

w języku UML,TAK / NIE **właściwe zakreślić

3.brał udział w co najmniej 2 projektach w zakresie programowania oraz dokumentowania kodu źródłowego.TAK / NIE **właściwe zakreślićNależy podać nazwę każdego projektu oraz jego zakres: ……………………………………………………………………………..

4.brał udział w co najmniej 1 projekcie z zakresu systemów automatycznego rozpoznawania mowy i zmiany na tekst rejestrowanych wypowiedzi.TAK / NIE **właściwe zakreślićNależy podać nazwę każdego projektu oraz jego zakres: ……………………………………………………………………………..


1.posiada wykształcenie wyższe.TAK / NIE *

47

*właściwe zakreślić













48










4.brał udział w co najmniej 1 projekcie z zakresu systemów automatycznego rozpoznawania mowy i zmiany na tekst rejestrowanych wypowiedzi.TAK / NIE **właściwe zakreślić

49

Należy podać nazwę każdego projektu oraz jego zakres: ……………………………………………………………………………..













repozytoriach danych,

50

umiejętność programowania na podstawie specyfikacji wymagań w języku UML,




Specjalista ds. jakości oprogramowania 1.posiada wykształcenie wyższe.


2.posiada certyfikat ISTQB na poziomie minimum Foundation Level lub równoważny.TAK / NIE **właściwe zakreślićNależy podać nazwę certyfikatu:………………….

3.posiada znajomość standardów związanych z wytwarzaniem oprogramowania (CMMI, RUP, standardy ISO, IEEE).TAK / NIE **właściwe zakreślić

4.brał udział jako specjalista ds. jakości oprogramowania w realizacji co najmniej 2 projektów informatycznych obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznegoTAK / NIE **właściwe zakreślićNależy podać nazwę każdego projektu oraz jego zakres:

51

……………………………………………………………………………..


52


Pieczątka Wykonawcy

Znak postępowania: Z-362-33/17Pełna nazwa Wykonawcy ........................................................................................................................................................................................................................Adres Wykonawcy ..................................................................................................................................................................................................................................

UWAGA! Dokument wypełnia Wykonawca i przekazuje Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji z otwarcia ofert, o którym mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp

Oświadczenie

Oświadczam, iż nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2015r. poz. 184, 1618 i 1634) z wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w postępowniu.*

Oświadczam, iż należymy do grupy kapitałowejw rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2015r. poz. 184, 1618 i 1634) z następującymi wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w postępowniu:*

…………………………………………………………………………………………………………………………………………


*) niepotrzebne skreślić

53

Documents

GMINA - wroclaw.sa.gov.pl€¦ · Web viewZnak sprawy: Z-362-33/17. SPECYFIKACJA. ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Tryb: Przetarg nieograniczony o wartości powyżej kwot określonych