Gobierno del Estado de Zacatecas - ordenjuridico.gob.mxordenjuridico.gob.mx/Estatal/ZACATECAS/Manuales/ZACMAN01.pdf · Muebles del Estado de Zacatecas, y el acuerdo Gubernativo de

Gobierno del Estado de Zacatecas

Oficialía Mayor de Gobierno

ADMINISTRACIÓN DEL

PERIODICO OFICIAL ORGANO DEL GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y

SOBERANO DE ZACATECAS.

MANUAL DE NORMAS Y POLÍTICAS DEL EJERCICIO DEL GASTO 2007.

PUBLICADO EL 10 DE FEBRERO DEL 2007 EN EL SUPLEMENTO AL PERIÓDICO OFICIAL NÚMERO 12.



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ÍNDICE: INTRODUCCIÓN. ........................................................................................................................................................................... 6 MARCO JURÍDICO......................................................................................................................................................................... 9 TÍTULO I.- DEL EJERCICIO DEL GASTO PÚBLICO CON ENFOQUE DE RESULTADOS....................................................... 11

Capítulo 1.- Disposiciones Generales. ...................................................................................................................................... 13

Capítulo 2.- De las Obligaciones de Dependencias y Entidades en el Ejercicio del Gasto Público. ................................... 15 Responsabilidad de los Servidores Públicos. ..................................................................................................................... 16 De las Responsabilidades Administrativas: ........................................................................................................................ 17

Capítulo 3.- Del Proceso del Ejercicio y Control del Gasto Público. ...................................................................................... 19 Validación Presupuestal. ....................................................................................................................................................... 19 Adecuaciones Presupuestarias. ........................................................................................................................................... 21 Ampliación Automática:......................................................................................................................................................... 21 Ampliación Ordinaria: ............................................................................................................................................................ 22 Transferencia Presupuestal: ................................................................................................................................................. 22 Reducción Presupuestal: ...................................................................................................................................................... 22 Adecuaciones Presupuestarias para Proyectos de Operación.......................................................................................... 22 Adecuaciones Presupuestarias para Proyectos de Inversión y de Innovación................................................................ 22 Adecuaciones Presupuestarias para Ampliación o Reducción de Recursos................................................................... 24 Reorientación de las Economías. ......................................................................................................................................... 24 Suspensión de la Ministración de Recursos a Dependencias y Entidades. ..................................................................... 25 Gastos no Reportados al Cierre del Ejercicio...................................................................................................................... 26 Ministraciones de Recursos no Devengados. ..................................................................................................................... 26 Celebración de Convenios..................................................................................................................................................... 27

TÍTULO II.- LINEAMIENTOS Y DISPOSICIONES PARA EL EJERCICIO DEL GASTO PÚBLICO............................................ 28

Capítulo 1.- Disposiciones Generales. ...................................................................................................................................... 28 Principio de Racionalización en el Ejercicio del Gasto Público......................................................................................... 28 Principio de Austeridad en el Ejercicio del Gasto Público. ................................................................................................ 28 Principio de Ética en el Ejercicio del Gasto Público. .......................................................................................................... 28 Principio de Honestidad en el Ejercicio del Gasto Público. ............................................................................................... 28 Calendarización del Gasto..................................................................................................................................................... 29 Control de Recursos Financieros. ........................................................................................................................................ 29 Pagos Electrónicos. ............................................................................................................................................................... 30 Expedición de Cheques. ........................................................................................................................................................ 30 Recursos Captados Directamente por las Dependencias y Entidades. ............................................................................ 31 Liberación de Recursos. ........................................................................................................................................................ 32 Contrarecibos. ........................................................................................................................................................................ 33 Fondo Revolvente. ................................................................................................................................................................. 34 Requisitos Fiscales de los Comprobantes: ......................................................................................................................... 38

Capítulo 2.- Servicios Personales.............................................................................................................................................. 40 Normas Generales.................................................................................................................................................................. 40 Clasificación del Gasto. ......................................................................................................................................................... 44 Programas de Becas. ............................................................................................................................................................. 45 Lista de Raya. ......................................................................................................................................................................... 45

Capítulo 3.- Materiales y Suministros........................................................................................................................................ 47 Disposiciones o Normas Generales. .................................................................................................................................... 47 Sistema Estatal de Compras. ................................................................................................................................................ 47 Programa de Adquisiciones. ................................................................................................................................................. 47 Disposiciones o Normas Específicas. .................................................................................................................................. 49 Productos Alimenticios. ........................................................................................................................................................ 49 Combustibles, Lubricantes y Aditivos. ................................................................................................................................ 50 Tarjeta Inteligente................................................................................................................................................................... 50 Refacciones y Mantenimiento para Vehículos Oficiales. .................................................................................................... 52 Refacciones y Consumibles de Cómputo. ........................................................................................................................... 53 Productos Farmacéuticos...................................................................................................................................................... 54 Gastos a Comprobar (Materiales y Suministros)................................................................................................................. 54



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Almacén. ................................................................................................................................................................................. 55

Capítulo 4.- Servicios Generales................................................................................................................................................ 56 Disposiciones o Normas Generales. .................................................................................................................................... 56 Disposiciones o Normas Específicas. .................................................................................................................................. 57 Servicios Básicos................................................................................................................................................................... 57 Servicio de Telefonía Celular................................................................................................................................................. 59 Lineamientos para la Asignación, Uso y Control de Vehículos Oficiales. ....................................................................... 60 Gastos de Comunicación....................................................................................................................................................... 62 Servicios Oficiales.................................................................................................................................................................. 63 Gastos Menores...................................................................................................................................................................... 63 Gastos de Representación en Juntas................................................................................................................................... 63 Gastos de Representación en General. ................................................................................................................................ 63 Servicios asistenciales. ......................................................................................................................................................... 63 Gastos a Comprobar (Servicios Generales)......................................................................................................................... 64 De los Contratos de Prestación de Servicios. ..................................................................................................................... 64 De los Contratos de Arrendamiento. .................................................................................................................................... 64 Uso de Equipos Informáticos:............................................................................................................................................... 65 Mantenimiento a Bienes Inmuebles...................................................................................................................................... 65 Disposiciones o Normas Aplicables a los Viáticos. ............................................................................................................ 66 Políticas Generales de Viáticos............................................................................................................................................. 66 Tarifas de Viáticos.................................................................................................................................................................. 70

Capítulo 5.- Transferencias, Subsidios y Subvenciones. ........................................................................................................ 73 Concepto Transferencia Financiera...................................................................................................................................... 73 Concepto Subsidio................................................................................................................................................................. 73 Concepto Subvenciones........................................................................................................................................................ 73 Reglas de Operación.............................................................................................................................................................. 73 Autorización de Transferencias, Subsidios y Subvenciones. ............................................................................................ 74 Criterios de Subsidios. .......................................................................................................................................................... 74 Instituciones Diversas “Subvenciones”............................................................................................................................... 75

Capítulo 6.-Bienes Muebles e Inmuebles. ................................................................................................................................. 76 Concepto Activos fijos........................................................................................................................................................... 76 Bienes Muebles: ..................................................................................................................................................................... 76 Bienes Inmuebles:.................................................................................................................................................................. 77 Bienes Consumibles. ............................................................................................................................................................. 78 Adquisición de Bienes. .......................................................................................................................................................... 78 Tablas de Montos. .................................................................................................................................................................. 80 Autorización y Requisitos de los Contratos de Compraventa. .......................................................................................... 81 Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles. ................................................................................. 83 Registro y Afectación............................................................................................................................................................. 85 Acuerdo Administrativo de Desincorporación. ................................................................................................................... 87 Disposición Final y Baja. ....................................................................................................................................................... 87 Disposiciones Finales............................................................................................................................................................ 97

Capítulo 7.- Obra Pública............................................................................................................................................................ 98 Tablas de Montos. .................................................................................................................................................................. 98 Para Obra Pública: ................................................................................................................................................................. 98 Para Servicios Relacionados con las Obras Públicas: ....................................................................................................... 98 Lineamientos Generales para la Liberación y Aplicación de Gastos Indirectos. ............................................................. 99 Lineamientos específicos. ..................................................................................................................................................... 99 Objetivo. .................................................................................................................................................................................. 99 Instancias Ejecutoras........................................................................................................................................................... 100 Instancias Normativas. ........................................................................................................................................................ 100 Instancias de Operación. ..................................................................................................................................................... 100 Instancias de Vigilancia. ...................................................................................................................................................... 100 Monto de Gastos Indirectos. ............................................................................................................................................... 100 Mecánica de Operación: ...................................................................................................................................................... 100

Capítulo 8.- Inversiones Financieras. ...................................................................................................................................... 103



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Erogaciones Especiales. ..................................................................................................................................................... 103 Erogaciones Contingentes. ................................................................................................................................................. 103 Previsiones Económicas y Salariales........................................................................................................................... 103 Fideicomisos......................................................................................................................................................................... 104

Capítulo 9.- Participaciones, Aportaciones, Fondos de aportaciones y Apoyos Estatales................................................ 107 Participaciones y Fondos de Aportaciones. ...................................................................................................................... 107 Convenios para el Desarrollo Social Estatal...................................................................................................................... 108 Acuerdos de Coordinación.................................................................................................................................................. 108 Formalización y Registro. .................................................................................................................................................... 109 Ejercicio. ............................................................................................................................................................................... 109 Cierre. .................................................................................................................................................................................... 109

Capítulo 10.- Deuda Pública. .................................................................................................................................................... 111 Concepto. .............................................................................................................................................................................. 111 Procedimiento....................................................................................................................................................................... 111

TÍTULO III.- DE LA INFORMACIÓN, CONTROL Y EVALUACIÓN EN EL EJERCICIO DEL GASTO PÚBLICO..................... 113

Capítulo 1.- Informes Mensuales, Trimestrales, Semestrales y Anuales. ............................................................................ 113

Capítulo 2.- Control de Gestión................................................................................................................................................ 113

Capítulo 3.- Evaluación Programática. .................................................................................................................................... 114

Capítulo 4.- Evaluación Financiera. ......................................................................................................................................... 115 A N E X O S. ............................................................................................................................................................................... 116

1.- Catálogos de Objetivos, Sectores, Dependencias, Programas, Subprogramas y Proyectos. ...................................... 117 CATALOGO DE OBJETIVOS................................................................................................................................................ 117 CATALOGO DE SECTORES ................................................................................................................................................ 117 CATÁLOGO DE DEPENDENCIAS........................................................................................................................................ 117 CATÁLOGO DE OBJETIVOS - PROGRAMAS..................................................................................................................... 119 CATÁLOGO DE OBJETIVOS - PROGRAMAS - SUBPROGRAMAS .................................................................................. 120 CATALOGO DE PROYECTOS 2007..................................................................................................................................... 123

2.- Clasificador por Objeto del Gasto ...................................................................................................................................... 129 1000 SERVICIOS PERSONALES .............................................................................................................................. 129 2000 MATERIALES Y SUMINISTROS. ...................................................................................................................... 139 3000 SERVICIOS GENERALES................................................................................................................................. 147 4000 TRANSFERENCIAS, SUBSIDIOS, SUBVENCIONES. ...................................................................................... 163 5000 BIENES MUEBLES E INMUEBLES. ................................................................................................................. 166 6000 INVERSIÓN PÚBLICA DEL ESTADO............................................................................................................... 170 7000 INVERSIONES FINANCIERAS.......................................................................................................................... 172 8000 PARTICIPACIONES A MUNICIPIOS................................................................................................................. 173 9000 DEUDA PÚBLICA.............................................................................................................................................. 175

3.- Formatos para Trámite de Viáticos e Instructivos de Llenado: ....................................................................................... 178 1.- Oficio de Comisión.......................................................................................................................................................... 178 2.- Recibo de Viáticos. ......................................................................................................................................................... 178 3.- Informe de Comisión...................................................................................................................................................... 178 4.- Zonificación para la aplicación de Viáticos Nacionales............................................................................................... 178

4.- Formatos de Trámite............................................................................................................................................................ 186 Requisitos Generales:.......................................................................................................................................................... 186 Formato para el Registro de Firmas Autorizadas: RF-1.................................................................................................... 187 Solicitud de Adecuación Presupuestal: STP-1. ................................................................................................................. 189 Formato Para La Liberación De Recursos LR-1 ................................................................................................................ 190 Tramite De Comprobación................................................................................................................................................... 193 Formato De Aplicación De Gastos Indirectos.................................................................................................................... 194 Acta de Cierre Presupuestal................................................................................................................................................ 196



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Recibo a la Secretaría de Finanzas: RSF-1 ........................................................................................................................ 198 Formato de Licitación: APL-1.............................................................................................................................................. 200 Solicitud De Adquisición De Bienes Muebles.................................................................................................................... 203 Bitácora de Mantenimiento Preventivo y Correctivo a vehículos: BMV-1....................................................................... 204

5.- Formatos de Movimientos de Personal ............................................................................................................................. 206 Formatos de Movimientos de Personal .............................................................................................................................. 207 Formato para Suspensión de Labores ............................................................................................................................... 208 Formato para Baja ................................................................................................................................................................ 210 Formato - Movimiento de Personal de Confianza y Funcionarios ................................................................................... 212 Contrato De Prestación De Servicios ................................................................................................................................. 218

GLOSARIO DE TERMINOS PARA EL EJERCICIO DEL GASTO PÚBLICO 2007................................................................... 222



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Introducción. La Comisión Intersecretarial de Gasto Financiamiento de conformidad con lo que establece el Art. 3 de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado de Zacatecas, y el acuerdo Gubernativo de creación publicado en el suplemento AL No. 40 del Periódico Oficial del Gobierno del Estado de fecha 18 de mayo del 2005, y en ejercicio de sus atribuciones ha elaborado el presente Manual, con el objetivo de adecuar los procedimientos y trámites a la técnica presupuestal con que se diseñó el Presupuesto de Egresos, que —por segundo año consecutivo—, contiene una base programática con perspectiva de género, una amplia participación social y una clara orientación hacia resultados tangibles, toda vez que esta técnica permite desarrollar la programación y la presupuestación de los recursos públicos, con una orientación hacia resultados; caracterizada por ser congruente, equitativa, transparente, eficaz, eficiente, de calidad, así como útil a sus usuarios. Las Normas y Políticas que se establecen en el presente Manual, complementan las disposiciones que regulan el Ejercicio del Gasto Público Estatal a través de las Leyes y sus Reglamentos, tales como la Ley de Administración y Finanzas Públicas del Estado de Zacatecas, la Ley de Obras Públicas, la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles, la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del estado y Municipios de Zacatecas, así como el Decreto No. 430 del Presupuesto de Egresos para el Ejercicio Fiscal 2007. Este Manual es de estricta aplicación y observancia obligatoria para la Administración Pública Centralizada que considera las Dependencias del Poder Ejecutivo señaladas en el articulo 10 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Zacatecas y las Entidades a que hacen referencia los artículos 35, 36, 38 y 39 del citado ordenamiento, exceptuando aquellos Organismos que por disposición Constitucional o de la propia Ley Orgánica son considerados Autónomos. Así como cualquiera otra Dependencia Entidad u Organismo que en ejercicio de sus atribuciones se permita crear el Poder Ejecutivo del Estado a través de acuerdo o decreto. La actual administración plantea un equilibrio fiscal derivado de una eficiente operación de los programas públicos, el citado equilibro se conseguirá aplicando políticas juiciosas de control presupuestario, junto con criterios de disciplina, austeridad y racionalidad. Se efectúan modificaciones a los procesos de diseño y operación de los programas públicos para lograr que la planeación, la programación, el presupuesto, el ejercicio, el seguimiento, la evaluación y rendición de cuentas del gasto público, se oriente hacia esos propósitos y tiendan a ser un factor detonante en la modernización del sector público. Por otra parte, cada órgano responsable del ejercicio de recursos públicos, requiere partir de un diagnóstico donde se determinen las condiciones históricas de la gestión pública en los últimos años, lo que da pauta para el establecimiento de los proyectos institucionales, identificando la problemática por resolver, su marco legal, el entorno social y económico, la dinámica de los escenarios actuales; lo cual constituye una oportunidad para definir los



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instrumentos de evaluación que posibiliten las asignaciones de recursos a los programas y proyectos en función de su impacto social. El Presupuesto de Egresos constituye un importante instrumento del Gobierno Estatal para traducir los lineamientos y estrategias de mediano plazo en objetivos y metas de corto plazo, conteniendo un presupuesto por programas, el cual, sin lugar a dudas, llevará a Zacatecas a un desarrollo administrativo sin precedentes. El Presupuesto de Egresos, es el documento en el que se contienen los montos sobre los cuales se ejercerá el gasto público anual y que será destinado al funcionamiento de los órganos del Estado, sus Dependencias y Entidades; siendo el presupuesto la herramienta más eficaz para la programación de la actividad estatal y reflejo de las acciones, objetivos y programas del Plan Estatal de Desarrollo. Para el Ejercicio Fiscal del año 2007, sigue el mismo diseño programático, satisfaciendo además los mandatos de la Ley de Administración y Finanzas Públicas del Estado de Zacatecas, conteniendo un presupuesto por programas, el cual, sin lugar a dudas, llevará a Zacatecas a un desarrollo administrativo sin precedentes, lo cual viene a dar continuidad al Plan Estatal de Desarrollo, en materia de Finanzas Públicas y Administración. El Presupuesto por Programas es en términos conceptuales, una técnica programática financiera que busca establecer relaciones estrechas entre los objetivos anuales fijados, los recursos necesarios para alcanzar esos objetivos y el Plan Estatal de Desarrollo. Los Objetivos, Programas, Subprogramas y Proyectos previstos para el ejercicio 2007 forman parte integral de los compromisos asumidos en el Plan Estatal de Desarrollo. La instauración del presupuesto por programas ha otorgado mayor solidez en la orientación de las políticas públicas; la técnica citada ha perfeccionado las prácticas que cotidianamente se realizan para asignar los recursos, ha favorecido la organización del trabajo y ha incrementado sensiblemente las capacidades del recurso humano, ya que puso a su alcance metodologías que facilitan su labor y hacen eficientes los procesos. Esta técnica exige de las organizaciones y de los servidores públicos creatividad, dedicación y disponibilidad para el trabajo; adicionalmente su aplicación propicia, de manera importante, que no se utilice la discrecionalidad y el dispendio de los recursos públicos. Es en suma un sistema de asignación de recursos que promueve el logro y satisfacciones de necesidades, mediante el uso racional de recursos. Esta mecánica de presupuesto busca no sólo controlar el proceso cuantitativo del gasto, sino que además ejerza control en relación al autorizado en función de programas y proyectos concretos, asegurando se cumplan de acuerdo a ellos; lo que permite se evalúe la eficiencia y eficacia en el gasto. El Presupuesto por Programas y el presente Manual son herramientas fundamentales para racionalizar el gasto público, optimizar su destino, administración y control, base fundamental



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del Plan Estatal de Desarrollo. Su aspecto principal se enfoca hacia el análisis de de la eficiencia del gasto público. Es objetivo de este manual brindar de una manera clara y precisa, las normas y políticas así como las disposiciones generales y específicas que deberán cumplirse para lograr mejores índices de eficiencia en el ejercicio de los recursos públicos, asimismo brindar todos los elementos necesarios para, resolver satisfactoriamente todo tipo de controversias e inquietudes respecto a la clasificación por programas, proyectos y por objeto del gasto y procedimientos específicos para la ejecución y aplicación de programas, subprogramas, proyectos, unidad responsable y partidas por objeto del gasto. Finalmente se busca que en este documento, queden establecidos los procedimientos, requisitos y plazos que brinden a los ejecutores del gasto, seguridad jurídica y claridad en las operaciones presupuestarias y evitar por parte de los mismos, el uso discrecional de los recursos humanos, materiales y financieros.



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Marco Jurídico. El Manual de Normas y Políticas del ejercicio del gasto 2007, es un documento en el que se contienen las normas, políticas y procedimientos generales y específicos sobre los cuales se ejercerá el gasto público anual y que será destinado al funcionamiento de las Dependencias y Entidades; siendo éste una herramienta eficaz para la evaluación y control de la actividad gubernamental y reflejo de las acciones, programas y objetivos del Plan Estatal de Desarrollo.

En esta ocasión, el Manual de Normas y Políticas del Ejercicio del Gasto para el Ejercicio Fiscal del año 2007, tiene un diseño programático, satisfaciendo además los mandatos de la Ley de Administración y Finanzas Públicas del Estado de Zacatecas, conteniendo una estructura que contempla el enfoque por resultados, el cual, sin lugar a dudas, llevará a Zacatecas a un desarrollo administrativo sin precedentes, lo cual viene a dar continuidad al Plan Estatal de Desarrollo, en materia de Finanzas Públicas y Administración.

El ejercicio, control, evaluación, fiscalización, transparencia y rendición de cuentas del gasto público para el ejercicio fiscal del año 2007, se realizará conforme a lo establecido en la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Zacatecas, la Ley de Administración y Finanzas Públicas del Estado de Zacatecas; la Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de Zacatecas; la Ley de Deuda Pública para el Estado y Municipios de Zacatecas; la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado de Zacatecas; la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados; la Ley de Coordinación Hacendaria para el Estado de Zacatecas y sus Municipios; la Ley de Acceso a la Información Pública del Estado; el Decreto del Presupuesto de Egresos para el 2007 y los demás instrumentos normativos aplicables. Con fundamento y en ejercicio de las facultades que al ejecutivo confieren los artículos 60,

fracción II, 74, 82 fracciones IV, XVII y XXI, y 84, de la Constitución Política del Estado Libre y

Soberano de Zacatecas, Artículo 1 y 46 de la Ley de Administración y Finanzas Públicas del

Estado de Zacatecas, Artículo 3 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de

Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado de Zacatecas y con fundamento en

los artículos 3,10,15,16 y 25, fracciones XIII, XV, XVI, XVIII y XXXV, 27 fracciones IX y XXVIII,

31 fracciones XVII, XXVI y XXVIII y 33 fracciones I, IV, V, VI, XIV, XV, XVIII, XX, XXV y XXVI

de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Zacatecas, y los Artículos 4,

12, 33, 36, 39, 40, 63 y 64, del Decreto de Presupuesto de Egresos del Estado de Zacatecas

para el ejercicio fiscal del año 2007, se emite el presente Manual de Normas y Políticas para

el Ejercicio del Gasto 2007.



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Las disposiciones contenidas en el presente Manual son de observancia obligatoria para todas las Dependencias y Entidades y se sujetarán a las disposiciones de este Manual en lo que no se contraponga a los ordenamientos legales que los rigen, por lo que el incumplimiento de las mismas por parte de los servidores públicos, será objeto de sanción en los términos que disponga la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos y demás ordenamientos aplicables. En la ejecución del gasto, los Titulares de las Dependencias y Entidades deberán sujetarse a las disposiciones de este Manual y realizar sus actividades con sujeción a los objetivos y metas de los programas aprobados en el Decreto del Presupuesto y conforme a los objetivos, estrategias y prioridades establecidas en el Plan Estatal de Desarrollo.



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Título I.- Del Ejercicio del Gasto Público con Enfoque de Resultados. La línea estratégica de todas las políticas del gasto público estatal, es la estricta observancia de los criterios de: legalidad, honestidad, eficiencia, eficacia, economía, racionalidad, austeridad, transparencia, control y rendición de cuentas en el ejercicio del gasto público, de manera tal que todas las áreas de esta administración se caractericen por su cercanía con la gente. Lo anterior y en congruencia con la política delineada por la Titular del Ejecutivo del Estado, tiene como objetivo primordial lograr que el gasto público tenga un impacto importante sobre el crecimiento económico y la generación de empleos; la generación de alternativas productivas en el campo; el mejoramiento de los niveles educativos; el acceso y aumento en la calidad de los servicios de salud; el fortalecimiento de la seguridad y la cohesión social; el impulso al sistema de justicia y seguridad pública; la modernización de la administración pública y la consolidación del régimen democrático social de derecho. Es importante resaltar que el destino de los recursos públicos se encuentra legalmente establecido en el Presupuesto de Egresos y vinculado de manera directa con el cumplimiento de los objetivos del Plan Estatal de Desarrollo, por lo cual queda limitada la discrecionalidad de los funcionarios de las Dependencias y Entidades en la aplicación y ejercicio del gasto público. En este escenario el control presupuestal toma singular relevancia, motivo por el cual, es

importante resaltar que para el presente ejercicio 2007, el control presupuestal será registrado

por programas, subprogramas y proyectos desarrollados a nivel de unidades responsables,

considerando el objeto del gasto como un elemento fundamental de dicho control, con esto

queda garantizado el debido control a los presupuestos asignados.

En la ejecución del gasto, los Titulares de las Dependencias y Entidades deberán sujetarse a las disposiciones de este Manual y realizar sus actividades con sujeción a los objetivos y metas de los programas aprobados en el Presupuesto de Egresos y conforme a los objetivos, estrategias y prioridades establecidas en el Plan Estatal de Desarrollo, se sujetarán a las disposiciones de este Manual en lo que no se contraponga a los ordenamientos legales que los rigen y sus respectivas unidades de administración podrán establecer las disposiciones complementarias correspondientes.

Estos objetivos solo se podrán alcanzar con la participación corresponsable y decidida de los Titulares y Directivos de las Dependencias y Entidades ya que es en ellos donde recae la responsabilidad del manejo y cuidado de los recursos públicos que les son asignados para el mejor desempeño de sus actividades sustantivas y el cumplimiento de los objetivos del Plan Estatal de Desarrollo.



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Los ejecutores de gasto, en el manejo de los recursos públicos, deberán observar las

disposiciones establecidas en la Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de

Zacatecas.

Las normas y políticas establecidas en el presente manual deberán aplicarse de tal forma que el uso de los recursos presupuestarios se realice con procesos definidos y modernos, de calidad, con mínimos trámites, con transparencia plena ante la sociedad y desarrollados por servidores públicos profesionales y capacitados.



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Capítulo 1.- Disposiciones Generales. El presente manual tiene por objeto establecer las normas y políticas de aplicación general y obligatoria que las unidades responsables y ejecutoras del gasto deberán observar en el ejercicio, registro, control y evaluación del gasto público, su incumplimiento será sancionado en los términos de la Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de Zacatecas, sin detrimento de lo establecido en otras disposiciones aplicables. Para la correcta interpretación del presente manual se observará el glosario de términos del Manual para la Integración del Presupuesto por Programas con Enfoque en Resultados y Sensible al Género 2007,(INDETEC) así como las siguientes definiciones:

I. C.S.M.: Cuotas de Salario Mínimo General Zona “C”. II. Comisión: La Comisión Intersecretarial de Gasto Financiamiento. III. Contraloría: La Contraloría Interna del Gobierno del Estado. IV. Dependencias y Entidades: Las Dependencias son aquéllas que establece el artículo

10 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Zacatecas y las Entidades aquéllas señaladas en los artículos 35, 36, 38 y 39 de la misma Ley.

V. Ejecutivo: A la Titular del Poder Ejecutivo. VI. Ley de Administración: La Ley de Administración y Finanzas Públicas del Estado de

Zacatecas. VII. Ley de Adquisiciones: La Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de

Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado de Zacatecas. VIII. Ley de Obras Públicas: La Ley de Obras Públicas y servicios relacionados con las

mismas para el Estado de Zacatecas. IX. Ley de Responsabilidades: La Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos

del Estado y Municipios de Zacatecas. X. Ley Orgánica: La Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Zacatecas.

XI. Manual: Al Manual de Normas y Políticas del Ejercicio del Gasto 2007. XII. Objetivo: Expresión cualitativa de los resultados que se pretenden alcanzar en un

tiempo y espacio determinado a través de acciones concretas. XIII. Oficialía: La Oficialía Mayor de Gobierno. XIV. Organismos: A los Organismos Públicos Autónomos. XV. POA: Al Programa Operativo Anual 2007.

XVI. Presupuesto: Al contenido del decreto del Presupuesto de Egresos del Estado de Zacatecas para el ejercicio fiscal 2007, incluyendo sus anexos.

XVII. Programa: Conjunto organizado de proyectos y procesos agrupados en subprogramas, que satisfacen un objetivo para alcanzar una o varias metas.

XVIII. Proyecto de innovación: Propuesta específica de trabajo con el fin de mejorar la producción de un bien o la prestación de un servicio, reducir los tiempos, mejorar la calidad, disminuir los costos de operación, aumentar la transparencia o incrementar la recaudación de ingresos.

XIX. Proyecto de inversión: Toda inversión del Gobierno orientada al equipamiento,



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ampliación, dotación o fortalecimiento de la infraestructura social y de soporte a la productividad o competitividad estatal.

XX. Proyecto de Operación: Es el que otorga soporte financiero a la gestión operativa ordinaria de la Administración Pública.

XXI. SEC: La Secretaría de Educación y Cultura. XXII. Secretaría: La Secretaría de Finanzas.

XXIII. SEPLADER: La Secretaría de Planeación y Desarrollo Regional. XXIV. Servidores Públicos Responsables: Los Titulares y coordinadores administrativos o

equivalentes de las Dependencias y Entidades. XXV. SIIF: Sistema Integral de Información Financiera de la Secretaría de Finanzas. La Comisión será la responsable de interpretar las disposiciones contenidas en el presente Manual.



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Capítulo 2.- De las Obligaciones de Dependencias y Entidades en el Ejercicio del Gasto Público.

Las Dependencias y Entidades, a través de sus respectivas unidades, asumirán la responsabilidad de participar y colaborar en las actividades en materia de planeación, programación y presupuestación del ejercicio del gasto público. Para el cumplimiento oportuno del ejercicio presupuestal y manejo de los recursos, los servidores públicos responsables deberán observar lo siguiente:

I. Cumplir las disposiciones vigentes aplicables en materia de ejercicio presupuestal, y las que se establecen en el presente Manual para ejecutar correctamente el gasto público;

II. Sujetarse a los montos presupuestados y calendarios autorizados por programa,

subprograma y proyecto, conforme a los lineamientos y autorizaciones que al efecto emita la Secretaría, llevando un estricto control de las disponibilidades financieras;

III. Realizar las erogaciones conforme a los principios de: racionalización, austeridad, ética

y honestidad en el ejercicio del gasto público, establecidas en el presente Manual y a las demás disposiciones aplicables que en su caso emitan la Secretaría, la Contraloría, la Oficialía y SEPLADER, en el ámbito de sus respectivas competencias, así como las contenidas en el Presupuesto de Egresos y las que emita la Comisión;

IV. No deberán contraer compromisos que impliquen obligaciones anteriores a la fecha en

que se suscriban los oficios de autorización presupuestal emitidos por la Secretaría;

V. Formular los anteproyectos de presupuesto de egresos, observando las disposiciones previstas en el Plan Estatal de Desarrollo 2005-2010, en la Ley de Administración y Finanzas Públicas del Estado y en las disposiciones normativas que al efecto emita la Secretaría;

VI. Planear, programar, presupuestar, controlar y evaluar correctamente las actividades en

materia de gasto público;

VII. Los sujetos obligados a cumplir las disposiciones del presente Manual deberán observar que la administración de los recursos públicos se realice con base en criterios de legalidad, honestidad, eficiencia, eficacia, economía, racionalidad, austeridad, transparencia, control y rendición de cuentas;

VIII. Las Dependencias y Entidades no podrán contraer obligaciones que impliquen

comprometer recursos de los subsecuentes ejercicios fiscales, excepto cuando se trate de celebración de contratos multianuales de obra pública, adquisiciones, arrendamientos y servicios; para lo cual se requerirá la autorización de la Secretaría, quien la otorgará siempre y cuando se demuestre que dichos contratos representan mejores términos y condiciones que el contrato por un sólo ejercicio fiscal, en el



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entendido de que el pago de los compromisos de los años subsecuentes quedará sujeto a la disponibilidad presupuestal que autorice la Legislatura;

IX. La Secretaría, en el ejercicio del Presupuesto, verificará que las Dependencias y Entidades de la Administración Pública no adquieran compromisos que rebasen el monto del gasto que se haya autorizado y no reconocerá adeudos ni pagos por cantidades reclamadas o erogaciones efectuadas en contravención a lo dispuesto en el presupuesto, el Manual de Normas y Políticas del Gasto y los Acuerdos que al respecto emita la Secretaría o la Comisión;

X. Respetar las claves programáticas presupuestarias en los documentos de control

presupuestal diseñados por la Secretaría;

XI. Atender y cumplir oportunamente con los requerimientos de información en materia de gasto público, contable, financiera y programático establecidos en las disposiciones aplicables vigentes y aquellas que la Secretaría, la Contraloría, la Oficialía, la SEPLADER y la Comisión le soliciten por escrito;

XII. Cumplir en tiempo y forma con el registro y compromiso presupuestal de los proyectos

que se ejecuten, conforme a las disposiciones previstas en el presente Manual; y

XIII. Abstenerse de contratar obligaciones de pago por adquisición de bienes, arrendamientos y servicios, así como ejecutar obras públicas, sin el cumplimiento del marco jurídico normativo aplicable;

Para efectos del presente Manual y con el objetivo de estar en condiciones de aplicar correctamente en tiempo y forma las disposiciones en el mismo, los Titulares de las Dependencias y Entidades podrán delegar las facultades que les competen en el servidor público que estos designen, para lo cual deberán registrar la firma y notificarlo a la Secretaría y a la Contraloría. La Secretaría, en el ejercicio del Presupuesto, verificará que las Dependencias y Entidades de la Administración Pública no adquieran compromisos que rebasen el monto del gasto que se haya autorizado y no reconocerá adeudos ni pagos por cantidades reclamadas o erogaciones efectuadas en contravención a lo dispuesto en el Presupuesto, el presente Manual y los Acuerdos que al respecto emita la Secretaría o la Comisión. Responsabilidad de los Servidores Públicos. Los Titulares de las Dependencias y Entidades, y los servidores públicos autorizados para ejercer recursos públicos, serán los responsables del correcto ejercicio presupuestal por resultados y de la ejecución oportuna y eficiente de las acciones previstas en sus programas, subprogramas y proyectos, y de alcanzar los objetivos y metas previstas en su programa operativo anual. Asimismo, deberán promover medidas administrativas para un adecuado manejo del presupuesto, de forma tal que contribuya a elevar el uso racional de los recursos públicos,



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serán responsables de establecer los mecanismos de control necesarios para la custodia y cuidado de la documentación e información del ejercicio de los recursos públicos a su cargo, impidiendo o evitando el uso, la sustracción, la destrucción, el ocultamiento o la inutilización indebida de los mismos. Los ejecutores de gasto deberán utilizar el sistema de control presupuestario por proyecto y a nivel de unidad responsable que determine la Secretaría, con el propósito de garantizar la programación, presupuestación, ejecución, registro e información del gasto de conformidad con los criterios establecidos por la Secretaría, así como que contribuyan al cumplimiento de los objetivos y metas aprobados en el Presupuesto de Egresos. El control presupuestario en las Dependencias y Entidades se sujetará a las políticas y disposiciones generales que determine la Secretaría. Las Dependencias y Entidades, con base en dichas políticas y disposiciones, realizarán las siguientes acciones: I. Los Titulares de las Dependencias y Entidades vigilarán la forma en que las estrategias

básicas y los objetivos de control presupuestario sean conducidas y alcanzados. Asimismo, deberán atender los informes que en materia gasto, de control y auditoria les sean turnados y vigilarán y se responsabilizarán de la implantación de las medidas preventivas y correctivas a que hubiere lugar;

II. Los Subsecretarios o equivalentes de las Dependencias, así como los directores

generales o equivalentes de las Entidades, encargados de la administración interna, definirán las medidas de implementación de control de gasto y presupuestario que fueren necesarias; tomarán las acciones correspondientes para corregir las deficiencias detectadas y presentarán a la Secretaría, a la Contraloría, a SEPLADER y a la Oficialía informes periódicos sobre el cumplimiento de los objetivos del sistema de control, su funcionamiento y programas de mejoramiento.

Será causa de responsabilidad de los Titulares de las Dependencias, de los Directores, Coordinadores o sus equivalentes en las Entidades de la Administración Pública, los compromisos de gasto contraídos fuera de las limitaciones de los presupuestos aprobados; y

III. Los Servidores Públicos responsables de los sistemas que controlen las operaciones

presupuestarias, contables y de gasto en la Dependencia o Entidad correspondiente, responderán dentro del ámbito de sus respectivas competencias.

De las Responsabilidades Administrativas: La Contraloría con fundamento en las facultades que le confieren los artículos 3, 10 fracción

X, 15, 16, 27, 33 fracciones IV, V, VI, IX, XIV, XV y XXVI y demás aplicables y relativos de la

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Zacatecas; 8 punto 1, fracción IV,

27, 28 punto 1; 31, 33, 35, 44 y demás relativos y aplicables de la Ley de Responsabilidades



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de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de Zacatecas; 1º, 5º, 6º fracciones I, XIX,

XX y XXVII del Reglamento Interior de la Contraloría Interna del Gobierno del Estado.

Vigilará y establecerá el procedimiento de responsabilidad administrativa a los servidores

públicos que incumplan los lineamientos y disposiciones establecidas en el presente Manual,

las Dependencias y Entidades notificaran a la Contraloría las violaciones a este, y según sea

el caso, se iniciará el procedimiento administrativo previsto en la Ley de Responsabilidades de

los Servidores Públicos del Estado y Municipios de Zacatecas y se harán acreedores a una o

varias de las sanciones previstas en dicho ordenamiento.



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Capítulo 3.- Del Proceso del Ejercicio y Control del Gasto Público. La Secretaría en base a las asignaciones presupuestales autorizadas en el Decreto de Presupuesto de Egresos notificará los techos financieros a Entidades y Dependencias a nivel de programas, subprogramas y proyectos con el propósito de que estas elaboren sus calendarios de ministración en los términos que establece el artículo 36 del Presupuesto de Egresos. La Secretaría emitirá la autorización de los calendarios correspondientes, tomando en consideración las observaciones de la Comisión, pudiendo realizar las modificaciones necesarias conforme las disposiciones aplicables. Las Dependencias y Entidades realizarán el ejercicio del gasto público de conformidad con las disposiciones aplicables, establecidas en la el marco jurídico vigente, solicitando las ministraciones o los pagos según corresponda a la Secretaría, cumpliendo con los procedimientos establecidos por la misma y los lineamientos de carácter específico por concepto de gasto, conforme se señala en el Título II del presente Manual. La Secretaría realizará la ministración y los pagos correspondientes a las erogaciones realizadas por Dependencias y Entidades conforme a las asignaciones y techos financieros aprobados en el Decreto de Presupuesto de Egresos y en base a los calendarios de ministración autorizados. Las Dependencias y Entidades solo podrán efectuar operaciones y contraer compromisos cuando tenga suficiencia presupuestal, por lo que la Secretaría no reconocerá adeudos ni pagos por cantidades reclamadas o erogaciones efectuadas en contravención a esta disposición. En caso contrario, los servidores públicos que incurran en este tipo de actos, se harán acreedores a las sanciones que señala la Ley de Responsabilidades. Validación Presupuestal. Las Dependencias y Entidades que formalicen contratos, acuerdos por administración directa, acuerdos de coordinación, órdenes de servicio, expedientes técnicos y pedidos, derivados de la adjudicación de acciones, solicitarán ante la Secretaría, el registro presupuestal, relacionando los documentos que sean sujetos al presupuesto comprometido de los mismos. La validación presupuestal, es un procedimiento indispensable para iniciar formalmente el ejercicio de los proyectos, esta se debe realizar antes de comprometer cualquier tipo de gasto y debe tener fecha anterior a la fecha del documento que se tramite, de manera que las Dependencias normativas relacionadas con el ejercicio de los recursos, conozcan el inicio y fin de los proyectos, las metas, objetivos y el compromiso de las asignaciones financieras para proteger los montos presupuestales.



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Para garantizar suficiencia presupuestal a las adquisiciones realizadas a través de la Dirección de Recursos Materiales de la Oficialía, La Secretaría establecerá un procedimiento para directamente afectar el SIIF como gasto comprometido por cada pedido. Las Dependencias y Entidades solo podrán comprometer su presupuesto en la cantidad de recursos establecida conforme al calendario de gasto autorizado, para atender los programas, subprogramas, proyectos y partidas presupuestarias. El Presupuesto comprometido de los contratos, pedidos, acuerdos y órdenes de servicio deberá realizarse máximo en 30 días naturales después de formalizado el documento contractual, concluyéndose en noviembre el periodo para efectuar este trámite. Para iniciar el ejercicio del presupuesto es necesario registrar las firmas de los responsables facultados para realizar los trámites de liberación de pagos a través del formato de Registro de Firmas (Formato RF-1). El trámite para liberación de recursos (formato LR-1) invariablemente deberá estar firmado por el Titular de la Dependencia y Entidad, y además por el Responsable Administrativo, no deberán realizarse anotaciones de ningún tipo o contener firmas que no son solicitadas u otros datos que obstruyan la revisión de los comprobantes. Una vez recibidos los documentos en la Secretaría, ésta será la única responsable del trámite y pago a los proveedores, a través del sistema estatal de pagos. La Secretaría no recibirá ni efectuará pagos que no cumplan con el procedimiento de validación de suficiencia presupuestal previa, y que la documentación comprobatoria no cumpla con los requisitos fiscales que se establecen en el código fiscal de la federación, tanto para comprobantes simplificados y para pequeños contribuyentes. Para los efectos del trámite de reposición del fondo revolvente y viáticos en general, las Dependencias y Entidades deberán solicitar la validación de suficiencia presupuestal ante la Secretaría, así como la autorización en el caso de viáticos internacionales, los cuales solo son para Titulares, tratándose de viáticos internacionales para Funcionarios de menor nivel invariablemente requiere autorización de la Secretaría, previa solicitud oficial con justificación. Cada erogación deberá hacerse de acuerdo a la naturaleza y al objeto de la misma; en tal sentido es necesario que cada unidad administrativa del Gobierno del Estado que se constituya en generador de gastos, deberá facilitar la revisión y autorización del gasto, vigilando que en cada comprobante se especifique, el concepto general, la cantidad y el monto que se ampare. Las Dependencias y Entidades deberán elaborar sus informes mensuales, trimestrales y anuales, conforme las disposiciones jurídico normativas lo establecen, considerando los aspectos de avance programático, financiero y de cumplimiento de las disposiciones en materia de equidad de género.



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A petición de la Secretaría, de SEPLADER o bien de la Oficialía, la Contraloría en ejercicio de sus atribuciones y de conformidad con su programa de actividades, realizará las auditorias necesarias para revisar el cumplimiento de las obligaciones jurídico normativas y de resultados a que están obligados los ejecutores del gasto. Las Dependencias y Entidades están obligadas a proporcionar la información presupuestaria, financiera, programática, de resultados o relacionada con la equidad de género que sea necesaria y les sea requerida por la Secretaría, SEPLADER, Oficialía y la Contraloría en el ejercicio de sus competencias y atribuciones. Las Dependencias y Entidades deberán remitir la información financiera a la Secretaría y a Contraloría, dentro de los 10 días naturales siguientes al mes que corresponda, presentándola en forma impresa e incluyendo en un solo expediente, las cuentas bancarias vigentes, las conciliaciones bancarias y copia de los estados de cuenta respectivos, así como los estados financieros o información que en su caso le sea solicitada por la Secretaría o por la Contraloría. Adecuaciones Presupuestarias. Las adecuaciones presupuestarias son movimientos para modificar los montos asignados del Presupuesto de Egresos, así como las estructuras programáticas y los calendarios de gasto, de cada una de las Dependencias y Entidades, con el objeto de alcanzar el logro de las metas establecidas en el Programa Operativo Anual y en el Plan Estatal de Desarrollo. El Ejecutivo autorizará, en su caso, las adecuaciones presupuestarias de las Dependencias y Entidades, en los términos de las disposiciones establecidas en la Ley de Administración y Finanzas Públicas del Estado de Zacatecas. Las Dependencias y Entidades serán responsables de que las adecuaciones a sus respectivos presupuestos se realicen siempre y cuando permitan un mejor cumplimiento del objetivo de los programas autorizados a su cargo. Las adecuaciones presupuestarias pueden ser de tres tipos: Ampliación. Es la modificación en aumento a la asignación de una clave presupuestal ya existente, o bien la asignación inicial que se le da a una nueva clave presupuestal, implica un aumento en el monto total del Presupuesto de Egresos. Ampliación Automática: Según el origen de los recursos, se considerarán ampliación presupuestal automática, en los casos siguientes:

I. Cuando provengan de recursos del Gobierno Federal, Municipal o de la iniciativa privada, como consecuencia de la firma de un convenio que prevea obligaciones,



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compromisos y programas específicos de la Dependencia o Entidad a la que se le asignen los recursos y ejecute las acciones motivo del convenio;

II. Cuando se trate de ampliaciones presupuestales derivadas del cumplimiento de obligaciones establecidas en Ley o que correspondan a sueldos, prestaciones sociales o de naturaleza análoga de los trabajadores; y

III. Cuando provengan de recursos federales etiquetados o con destino específico tales como ramo general 33, ramo general 39, FIES, FEIEF, o conceptos de naturaleza similar.

Ampliación Ordinaria: Es aquella derivada de la obtención de recursos adicionales a los previstos en la estimación contenida en la Ley de Ingresos y distintos a los de ampliación automática señalados en el párrafo anterior, de conformidad con lo establecido en la Ley de Administración y Finanzas Públicas del Estado de Zacatecas y su asignación se realizara de acuerdo a los procedimientos establecidos en el presente Manual y con la adecuación previa de la SEPLADER así como autorización de la titular del Ejecutivo. Transferencia Presupuestal: Es la modificación que consiste en trasladar el importe total o parcial de la asignación de una clave presupuestal a otra, sin provocar aumento o disminución en el monto total del Presupuesto de Egresos. Reducción Presupuestal: Es la modificación que disminuye la asignación a una clave presupuestal ya existente, implica una disminución en el monto total del Presupuesto de Egresos. Las Dependencias y Entidades podrán solicitar ante la Secretaría, adecuaciones presupuestarias de los proyectos de operación, innovación e inversión conforme al siguiente procedimiento: Adecuaciones Presupuestarias para Proyectos de Operación. Para el trámite de solicitud de adecuaciones presupuestarias de los proyectos de operación, la Dependencia o Entidad deberá enviar debidamente suscrito por el Titular de la misma el oficio correspondiente dirigido a la Secretaría, debiendo anexar los formatos respectivos. Tratándose de adecuaciones las solicitudes serán autorizadas por la Secretaría, si la adecuación se refiere a una ampliación o reducción la autorización deberá estar suscrita por la Gobernadora del Estado. Una vez autorizada la solicitud de modificación presupuestal, el Titular de la Secretaría notificará mediante oficio a la Dependencia o Entidad, la resolución a su solicitud en un plazo no mayor de 10 días naturales. Adecuaciones Presupuestarias para Proyectos de Inversión y de Innovación. En el caso de las adecuaciones presupuestales para inversión, la Dependencia o Entidad deberá enviar la solicitud con la firma del Titular, anexando los formatos respectivos, así como



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los expedientes técnicos de los proyectos modificados o nuevos al Titular de SEPLADER, para que éste a su vez analice su precedencia y emita el oficio de validación, en base al cual la Secretaría realizará las adecuaciones presupuestarias. En el caso de las adecuaciones presupuestales para innovación, la Dependencia o Entidad deberá enviar la solicitud con la firma del Titular, anexando los formatos respectivos, así como los expedientes técnicos de los proyectos modificados o nuevos al Titular de la Oficialía, para que éste a su vez analice la procedencia y emita el oficio de validación, en base al cual la Secretaría realizará las adecuaciones presupuestarias. En tratándose de ampliaciones o reducciones ya sea para proyectos de inversión o innovación, la autorización deberá ser firmada por la Gobernadora del Estado, previa validación de SEPLADER o la Oficialía según corresponda y la emisión del oficio de disponibilidad presupuestal por parte de la Secretaría. Podrán realizarse adecuaciones entre:

a) Programas.- La solicitud deberá presentarse acompañada de la justificación de la modificación de metas, cuando sea el caso del nuevo programa conteniendo diagnóstico, objetivo, beneficios, acciones, metas y estrategias desglosado hasta nivel de proyecto y partida, debidamente calendarizado. Será facultad del Titular de la Secretaría la autorización de adecuación presupuestal en base al oficio de validación y la fecha límite para solicitarla será el 31 de julio del ejercicio presupuestal vigente.

b) Subprogramas.- Se deberán cumplir los mismos requisitos que para la adecuación entre

programas y su autorización será facultad del Titular de la Secretaría en base al oficio de validación, quien podrá delegar la misma en el Subsecretario de Egresos de la Secretaría y la fecha límite para solicitarla será el 31 de agosto del ejercicio presupuestal vigente.

c) Proyectos.- Se deberán cumplir los mismos requisitos que para la adecuación entre

programas y su autorización será facultad del Titular de la Secretaría en base al oficio de validación, quien podrá delegar la misma en el Subsecretario de Egresos de la Secretaría y la fecha límite para solicitarla será el 30 de septiembre del ejercicio presupuestal vigente.

d) Capítulos.- La solicitud se presentará ante la Secretaría acompañada del análisis de

saldos de las partidas a reducir y en el formato correspondiente (Formato STP) Será facultad del Titular de la Secretaría quien podrá delegar la misma en el Subsecretario de Egresos de la Secretaría y la fecha límite para solicitarla será el 31 de octubre del ejercicio presupuestal vigente.

e) Partidas.- Cumplir con los requisitos del párrafo anterior y además considerar que

deberán ser saldos a la fecha de la solicitud, por ningún motivo se podrán considerar los montos programados a ejercer en fechas posteriores. Será facultad del Titular de la Secretaría quien podrá delegar la misma en el Subsecretario de Egresos de la Secretaría y la fecha límite para solicitarla será el 30 de noviembre del ejercicio presupuestal vigente.



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Todas las solicitudes deberán ser formuladas por el Titular de la Dependencia o Entidad en el formato establecido para tal efecto.

Adecuaciones Presupuestarias para Ampliación o Reducción de Recursos. Podrá solicitarse ampliación o reducción de recursos cuando a la Dependencia o Entidad se le presenten gastos o acciones no previstas en su presupuesto, para un proyecto nuevo, o para la cancelación de uno ya programado por lo que se sujetarán al siguiente procedimiento:

a) La Dependencia o Entidad formulará el oficio correspondiente dirigido a la Secretaría, enviando el expediente original del proyecto a SEPLADER o la Oficialía, según corresponda si es de inversión o innovación respectivamente, tratándose de reducciones la Secretaría determinara los programas y montos de acuerdo a las instrucciones de la Titular del Ejecutivo;

b) SEPLADER u Oficialía, revisarán y analizarán la documentación anexa, para determinar

la congruencia con el Plan Estatal de Desarrollo y la procedencia técnica del proyecto, en caso de ser procedente emitirán su oficio de validación y lo turnará a la Secretaría, quien determinará la viabilidad financiera, remitiéndolo a la Titular del Ejecutivo par su autorización correspondiente; y

c) Una vez aprobadas las adecuaciones presupuestarias, la Secretaría emitirá el oficio de

notificación correspondiente, en base al cual la Dependencia o Entidad procederá al ejercicio presupuestal conforme la adecuación presupuestaria autorizada.

Reorientación de las Economías. Se denomina economía al gasto autorizado no ejercido, o bien el remanente de recursos no devengados durante el período de vigencia del Presupuesto de Egresos previo cumplimiento de las metas establecidas. Los recursos no ejercidos en el período de ejecución del proyecto, se considerarán economías presupuestales y la Secretaría podrá disponer de ellos para otras acciones, siempre y cuando no se hayan registrado compromisos contractuales y previo aviso por escrito a las Dependencias y Entidades correspondientes. Las Dependencias y Entidades de la Administración Pública, que por cualquier motivo al término del ejercicio fiscal conserven recursos previstos en el Presupuesto y, en su caso, los rendimientos obtenidos, deberán reintegrar el importe disponible a la Secretaría dentro de los 30 días naturales siguientes al cierre del ejercicio. El importe reintegrado será destinado para otorgarle suficiencia presupuestal al ejercicio fiscal siguiente. El incumplimiento de la concentración oportuna a que se refiere el párrafo anterior, en lo que corresponde a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública, dará lugar a que la Secretaría determine el perjuicio que se ocasione al erario del Estado, salvo que, bajo las



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disposiciones que emita la Secretaría, existan casos extraordinarios que imposibiliten el entero oportuno, situación que invariablemente deberá justificarse plenamente ante dicha Secretaría, contando siempre con la validación respectiva de la Contraloría. La Secretaría queda facultada para crear las provisiones o pasivos, que representen compromisos de gasto, adquisiciones devengadas, la construcción de obras públicas, pedidos debidamente fincados a proveedores de bienes o servicios, aunque dicha documentación comprobatoria podrá ser presentada con fecha posterior. La Secretaría definirá en apego al art. 46 del Decreto de Presupuesto de Egresos, la reorientación de los recursos derivados de las economías que resulten de los proyectos de inversión e innovación así como de los proyectos de operación. La Secretaría en base a las asignaciones del Decreto de Presupuesto de Egresos, a los calendarios de ministración y a los informe mensual de avance del ejercicio financiero que remitan las Dependencias y Entidades y a los registros presupuestales y contables del propio Sistema Integral de Información Financiera, determinará las economías y realizará las notificaciones correspondientes con el propósito de que Dependencias y Entidades realicen las aclaraciones correspondientes, en tal caso, se deberán realizar las adecuaciones presupuestarias en sus programas, subprogramas y proyectos y en los calendarios de ministración. En caso de que a juicio de la Secretaría resulte improcedente la justificación presentada por la Dependencia o Entidad, la Secretaría realizará las adecuaciones presupuestarias correspondientes, reasignando los recursos derivados de las economías detectadas, notificando tanto a las Dependencias y Entidades afectadas y beneficiadas con esos movimientos. Suspensión de la Ministración de Recursos a Dependencias y Entidades. La Secretaría podrá suspender la ministración de recursos y el pago de obligaciones de una Dependencia o Entidad de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Administración y Finanzas Públicas del Estado de Zacatecas y el Decreto de Presupuesto de Egresos. El Ejecutivo, por conducto de la Secretaría, podrá suspender las ministraciones de recursos a las Dependencias y Entidades y, en su caso, solicitar el reintegro de las mismas, cuando se presente alguno de los siguientes supuestos:

I. No envíen la información que les sea requerida en relación con el ejercicio de sus programas, proyectos y presupuestos;

II. No cumplan con las metas de los programas y proyectos aprobados o bien se detecten desviaciones en la ejecución o en la aplicación de los recursos correspondientes;

III. No remitan su informe de avance físico financiero a más tardar el día 10 del mes siguiente al del ejercicio de dichos recursos, lo que motivará la inmediata suspensión



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de las subsecuentes ministraciones de recursos que por el mismo concepto se hubieren autorizado;

IV. En el manejo de sus disponibilidades financieras, no cumplan con las disposiciones aplicables;

V. En general, no ejerzan sus presupuestos de conformidad con lo previsto en el Presupuesto y en las demás disposiciones emitidas para el ejercicio del gasto público y aquellas que se expidan en el presente ejercicio fiscal por la Secretaría;

VI. Cuando no envíen la información que les sea requerida, en relación con el cumplimiento de metas de programas y proyectos aprobados, o bien, se detecten desviaciones en su ejecución, lo anterior en términos del artículo 38 del Presupuesto de Egresos;

VII. No remitan las comprobaciones de gasto a más tardar el día 15 del mes siguiente al del ejercicio de los recursos;

VIII. No cumplan con este Manual; IX. Las demás establecidas en el propio Presupuesto de Egresos; y X. No contengan la suficiencia presupuestal correcta y la Validación.

Para lo cual deberá notificar de los motivos de la suspensión de las ministraciones por medio de escrito dirigido al Titular de la Dependencia o Entidad conminándolo a resolver el motivo de la suspensión, girando copia a la C. Gobernadora del Estado, a la Contraloría, a SEPLADER y a la Oficialía. El Titular de la Dependencia o Entidad deberá presentar la información necesaria ante la Secretaría para realizar las aclaraciones correspondientes al caso, una ves aceptada la aclaración por parte de la Secretaría, ésta deberá emitir el oficio de reanudación de las ministraciones, sin menoscabo de las responsabilidades en que haya incurrido el Titular de la Dependencia o Entidad y las repercusiones que se originen producto de la suspensión de ministraciones o pagos. En caso de que las Dependencias y Entidades no cumplan con las disposiciones, o con los acuerdos tomados en el seno de la Comisión, ésta podrá recomendar que la Secretaría suspenda la ministración de los recursos correspondientes al gasto operativo y de inversión de las mismas. Gastos no Reportados al Cierre del Ejercicio. Después del cierre presupuestal al 31 de diciembre, los comprobantes de afectaciones al gasto público que no hubieran sido reportados para su registro y compromiso en el ejercicio fiscal correspondiente como ADEFAS, serán responsabilidad única y exclusivamente de los Titulares de las Dependencias y Entidades respectivas, quienes deberán responder por dichos adeudos omitidos. Por lo anterior, se deberá elaborar acta de cierre del ejercicio presupuestal, en la que conste que no existen gastos pendientes de registro y que todos han sido debidamente contabilizados, del cual deberán remitir copia a más tardar el 31 de diciembre a la Secretaría y a Contraloría (Formato: Acta de Cierre Presupuestal). Ministraciones de Recursos no Devengados.



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Las ministraciones de recursos no devengados por las Dependencias y Entidades al 30 de

noviembre del ejercicio fiscal correspondiente, deberán reintegrarse a la Secretaría a más

tardar el 15 de diciembre del propio ejercicio.

La Secretaría determinara el monto de los ingresos extraordinarios y se pondrán a

consideración de la Comisión y será facultad de la Comisión el asignar los ingresos

extraordinarios y las economías obtenidas en el ejercicio del proyecto de operación o del

gasto de inversión de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública, a los

programas prioritarios que la Titular del Poder Ejecutivo determine.

Celebración de Convenios. Los convenios que celebre el Ejecutivo del Estado con las Dependencias y Entidades de la Federación, Municipios, iniciativa privada, y ciudadanos, que impliquen compromisos presupuestales estatales, deberán cumplir con las disposiciones siguientes:

I. La Secretaría podrá hacer los ajustes presupuestales a los diversos programas y proyectos que sean convenidos para garantizar la estabilidad de las finanzas públicas;

II. La responsabilidad de recibir y transferir los recursos estará a cargo de la Secretaría; III. La responsabilidad de administrar los recursos convenidos estará a cargo de las

Dependencias y Entidades; IV. La Secretaría queda facultada para decidir el destino de los rendimientos generados

de los recursos aportados con motivo de los convenios, excepto cuándo en el mismo se establezca sus condiciones de aplicación;

V. Los recursos se deberán ejercer con base a programas, proyectos, objetivos, metas y unidades responsables de su ejecución; y

VI. Los convenios deberán ser informados en la Cuenta Pública del ejercicio. Los recursos derivados de los diferentes fondos federales para actos de control y fiscalización de conformidad con las disposiciones del Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2007 y lo establecido al respecto en la Ley Federal de Derechos, serán autorizados previamente por la Secretaría y ministrados conforme lo señalen las disposiciones aplicables.



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Título II.- Lineamientos y Disposiciones para el Ejercicio del Gasto Público.

Capítulo 1.- Disposiciones Generales. Las disposiciones o medidas administrativas conducentes en materia de racionalización, austeridad, ética y honestidad en el ejercicio del gasto público, se estipularán en el presente Manual, por lo que los Titulares de las Dependencias y Entidades se sujetarán en el ejercicio del gasto público al cumplimiento de estas medidas con el objeto de racionalizar el gasto destinado a las actividades sustantivas y de apoyo, así como promover al máximo el uso eficiente y eficaz de los recursos públicos. Estas disposiciones constituyen un programa permanente de transparencia.

Atendiendo al Presupuesto de Egresos, los Secretarios, Coordinadores y Directores Generales de las Dependencias y Entidades, serán responsables directos del ejercicio de su presupuesto y de cumplir estrictamente los principios de racionalización, austeridad, ética y honestidad en el ejercicio del gasto. La inobservancia de estas disposiciones motivará el fincamiento de responsabilidades a que haya lugar conforme la Ley de la materia. El incumplimiento por parte de los servidores públicos a las obligaciones que les impone el presente Manual, será sancionado en los términos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de Zacatecas y demás disposiciones aplicables, incluyendo aquéllas en materia de indemnizaciones por daños y perjuicios al erario público. Principio de Racionalización en el Ejercicio del Gasto Público. Es el óptimo aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y financieros de que disponen las Dependencias y Entidades, buscando incrementar la eficiencia y reducir los costos por medio de economías en el uso de recursos para la prestación de los servicios públicos y el cumplimiento de programas y proyectos. Principio de Austeridad en el Ejercicio del Gasto Público. Es la aplicación de los recursos humanos, materiales y financieros estrictamente indispensables para la prestación de los servicios públicos y el cumplimiento de programas y proyectos, sin ninguna clase de ostentación, lujos o excesos así mismo evitando toda clase de desperdicios, derroche, uso indebido o dispendio de los mismos. Principio de Ética en el Ejercicio del Gasto Público. La conducta y actuación de los servidores públicos que intervienen en el ejercicio de recursos, debe ser de manera recta, responsable, sin buscar beneficios personales, brindando un servicio de calidad a la población, sin favorecer o perjudicar indebidamente a nadie y buscando ante todo proteger los intereses del Gobierno del Estado. Principio de Honestidad en el Ejercicio del Gasto Público.



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La conducta y actuación de los servidores públicos que intervienen en el ejercicio de recursos, debe estar basada en el valor de la honestidad que se manifiesta con la congruencia entre lo que se piensa y lo que se hace, observando un comportamiento serio, correcto, justo, desinteresado, con espíritu de servicio, respetando los bienes y derechos de las personas, sin mentiras, robos o engaños y cumpliendo a cabalidad las funciones propias de nuestra responsabilidad. La Comisión estará facultada para expedir los lineamientos complementarios, acuerdos y disposiciones que permitan la racionalización, austeridad, ética y honestidad en el ejercicio del gasto público a que se refiere este Manual. Calendarización del Gasto. Las Dependencias y Entidades, deberán establecer su respectivo calendario de ministración mensual de recursos conforme al Presupuesto autorizado. Dicho calendario deberá ser informado a la Secretaría y a la Comisión a más tardar el décimo día hábil del mes de enero de 2007. En caso de que alguna Dependencia o Entidad no cumpla en la fecha señalada, la Secretaría estará facultada para determinar dicho calendario. La Secretaría y la Comisión emitirán las recomendaciones correspondientes a la calendarización establecida en el párrafo anterior. La Secretaría, tomando en cuenta los flujos de efectivo, así como las variaciones que se produzcan por situaciones contingentes o extraordinarias que incidan en el desarrollo de los mismos, determinará las adecuaciones a los calendarios de gasto en función de los compromisos reales de pago, los requerimientos, las disponibilidades y las alternativas de financiamiento que se presenten, procurando no afectar las actividades sustantivas de los programas y proyectos prioritarios. La Secretaría, tomando en cuenta las situaciones contingentes o extraordinarias que incidan en el financiamiento o en el desarrollo de los programas y proyectos, determinará la procedencia de las adecuaciones presupuestarias necesarias a los calendarios de gasto en función de los compromisos reales de pago, los requerimientos, las disponibilidades presupuestarias y las alternativas de financiamiento que se presenten, procurando no afectar las metas de los programas y proyectos sociales. Control de Recursos Financieros. Para el control de los recursos financieros, todas las cuentas bancarias del Gobierno del Estado deberá ser la apertura por la Secretaría, excepto las de Fondo Revolvente. Cuando se requieran cuentas bancarias para programas o proyectos específicos, las Dependencias y Entidades deberán solicitar por escrito y de manera oportuna a la Secretaría la apertura de la cuenta bancaria requerida, anexando el convenio que de origen al programa o proyecto correspondiente. Una vez analizada la solicitud, y efectuados los trámites bancarios correspondientes, la Secretaría informará a la Dependencia o Entidad los datos de



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la cuenta bancaria en la que se manejarán los recursos del programa o proyecto de referencia. Pagos Electrónicos. La Secretaría podrá realizar pagos a terceros a través de cheques o vía transferencias electrónicas a las cuentas que se tengan registradas de los proveedores y prestadores de servicios del Gobierno del Estado. Para que un tercero pueda recibir sus pagos vía electrónica es necesario que de a conocer sus datos a la Secretaría, en el formato que para tal efecto se le proporcionará por la Secretaría. La Secretaría operará el producto financiero denominado Cadenas Productivas, el cual consiste en productos y servicios a través de un sistema en Internet, desarrollado por Nacional Financiera S.N.C. para realizar transacciones financieras, con el objeto de mejorar y agilizar el pago a proveedores y prestadores de servicios del Gobierno, la Secretaría ha implementado el sistema estatal de pagos tomando como base el producto financiero señalado. La transferencia electrónica de recursos se efectuará en un plazo que quedará estipulado por la Secretaría al momento de recibir el documento para trámite conforme a los siguientes supuestos: a) Mediante una transferencia electrónica de recursos en un término de 24 horas contadas

a partir del momento de expedir el contrarecibo para tramite, siempre y cuando el contrarecibo sea elaborado antes de las 12 horas del día, de lo contrario el término será de 48 horas como máximo, utilizando el mecanismo de cadenas productivas con NAFINSA y aplicando una tasa de descuento por pronto pago; y

b) En el momento mismo de la recepción del contra recibo cubriendo una tasa mínima de descuento por pronto pago.

Expedición de Cheques. Las Dependencias y Entidades, al momento de efectuar pagos de bienes o servicios, con recursos del fondo revolvente, deberán cumplir con lo siguiente: Todos los pagos que se realicen con un importe superior a: $2,000.00 (Dos mil pesos 00/100 M.N.), deberán invariablemente efectuarse con cheque, el cual deberá ser nominativo y se le agregará la Leyenda “Para abono en cuenta del beneficiario”. Por cada cheque emitido, se deberá elaborar una póliza de cheque o egresos, en la cual se recabará la firma de recibido por el beneficiario, el nombre y la fecha. Se integrará un expediente con estas pólizas, a las cuales se agregará copia fotostática de la documentación comprobatoria del pago para cualquier aclaración posterior.



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Cuando se otorguen cheques para gastos a comprobar, el Responsable Administrativo deberá asegurarse de que la comprobación correspondiente y el reintegro que en su caso proceda, queden efectuados a más tardar dentro de los 30 días naturales siguientes a la entrega del recurso. Cuando se otorguen cheques para gastos a comprobar, la comprobación no podrá ser mayor a 30 días naturales. Los cheques expedidos por las Dependencias y Entidades deberán ser consecutivos, conforme a la fecha de su elaboración. Recursos Captados Directamente por las Dependencias y Entidades. Tratamiento de los recursos captados directamente por las Dependencias y Entidades. Conforme a la Ley de Ingresos, las Dependencias y Entidades, que obtengan ingresos derivados de derechos, aprovechamientos u otros ingresos, captados directamente por éstas, deberán enterarlos a la Secretaría, dentro de los primeros cinco días hábiles posteriores del mes en que se hayan recibido, obteniendo el recibo oficial correspondiente. Será responsabilidad del Titular y el Responsable Administrativo el no informar a la Secretaría de los recursos captados directamente por la Dependencias y Entidades, así como de su aplicación fuera del marco normativo presupuestal y de las disposiciones de este Manual. La SEC, implementara en el primer mes del ejercicio presupuestal, los mecanismos de registro y control para sus ingresos propios o recursos captados directamente por la Dependencia y enterarlos dentro de los primeros 5 días hábiles del mes siguiente a la Secretaría, la SEC, podrá solicitar la autorización para el uso de estos recursos, presentando la justificación de los mismos, con base a las políticas de ejercicio del gasto público. Al inicio de cada ejercicio fiscal, la SEC deberá presentar para su aprobación el procedimiento presupuestal y de control de recursos captados directamente de los planteles, e implementar un programa de racionalización de estos recursos, una vez registrado, la Secretaría lo enviara a la Oficialía, para su aprobación y envió a la Contraloría para su seguimiento, evaluación y vigilancia. Para el control y ejercicio de estos recursos, las Dependencias y Entidades deberán observar las siguientes disposiciones:

I. A efecto de dar transparencia a la administración de estos recursos, ingresos, deberá abrirse una cuenta de cheques específica, a nombre del Responsable Administrativo la cual deberá solicitarse con firmas mancomunadas del Titular y el Responsable Administrativo , en ningún caso podrán ser utilizados estos recursos para sufragar gastos sin autorización presupuestal;



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II. Las Dependencias y Entidades que requieran utilizar estos recursos, considerados como excedentes a los presupuestados, deberán solicitar por escrito a la Secretaría la ampliación presupuestal correspondiente, adjuntando copia del recibo oficial respectivo y especificando el destino (clave presupuestal) que se les pretende dar a los recursos;

III. La ampliación presupuestal será en su caso, incorporada al Presupuesto de la

Dependencia o Entidad en la clave presupuestal solicitada;

IV. Para liberar los recursos a que se refiere este capítulo, deberá presentarse el documento para trámite ante la Dirección de Egresos de la Secretaría especificando la fecha y número de oficio con que se le autorizó la ampliación presupuestal correspondiente;

V. La comprobación del ejercicio presupuestal con esta fuente de financiamiento, se hará

mencionando en el concepto de la misma que corresponde a comprobación de ingresos por derechos, aprovechamientos u otros ingresos captados directamente por la Dependencia o Entidad, según corresponda;

VI. Las Dependencias y Entidades deberán conservar la documentación comprobatoria del

origen de estos recursos, la cual deberá estar clasificada y ordenada por concepto o tipo de ingreso. Los recibos, boletos o comprobantes, deberán estar foliados a efecto de facilitar su revisión y fiscalización por las instancias correspondientes; y

VII. Los productos financieros originados en las cuentas bancarias de las Dependencias y

Entidades deberán enterarse a la Secretaría en el mes siguiente en que se generaron. Liberación de Recursos. El formato LR-1 para liberación de recursos, es un documento de carácter presupuestal que formulan las Dependencias y Entidades para tramitar recursos para pagos a terceros, gastos a comprobar, recuperación de viáticos, pago a proveedores, viáticos a comprobar, servicios personales (solo dependencias autorizadas) y fondo revolvente, con cargo a su presupuesto. El formato para liberación de recursos permite controlar financiera y presupuestalmente el ejercicio del gasto, por lo que se deberá observar lo siguiente: 1. La documentación comprobatoria quedará bajo resguardo de la Secretaría y deberá

cumplir con los requisitos fiscales, sellarse con la palabra “pagado” en la fecha de su registro, por lo que el documento para trámite de comprobación se tramitará en un período no mayor de 15 días naturales, contados a partir de la fecha de elaboración de la documentación soporte del gasto efectuado;

2. La Secretaría previa revisión, pagará el importe del documento para liberación de

recursos cuando corresponda, tramitado de acuerdo a los programas y proyectos autorizados, y dentro de los 20 días siguientes a la fecha de su recepción;



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3. Para la liberación de los recursos a través de estos documentos, será necesario registrar

el número de cuenta bancaria de los beneficiarios ante la Secretaría; 4. Para la recepción y procesamiento del documento para liberación de recursos, las

Dependencias y Entidades deberán observar los siguientes lineamientos:

a) Las Dependencias y Entidades asignarán números consecutivos a los formatos de liberación de recursos, iniciando con el número 001. La comprobación de recursos que derive de comprobación total o parcial de gastos, deberá hacer referencia al número de folio que comprueban.

b) El documento para liberación de recursos se deberá presentar en original y dos

copias legibles. c) No se recibirán documentos para trámite que contengan manchas, borrones,

tachaduras o enmendaduras. d) El documento para liberación de recursos deberá venir autorizado con las firmas

del Titular y del Responsable Administrativo.

e) Queda prohibido fraccionar facturas, con el objeto de realizar el trámite en diferentes relaciones, así mismo no deberán realizarse anotaciones de ningún tipo o contener firmas que no son solicitadas u otros datos que obstruyan la revisión de los comprobantes.

f) Las Dependencias y Entidades ejecutoras indicarán en el documento para

liberación de recursos la clave presupuestal según corresponda a: Objetivo, Sector, Dependencia, Programa, Subprograma, Proyecto, Partida y el número de validación consecutivo, en las columnas correspondientes, que previamente se hayan considerado en el Presupuesto de Egresos.

g) El documento para liberación de recursos que compruebe recursos derivados del

capítulo de servicios personales (solo Dependencias y Entidades autorizadas), según sea el caso deberá anexarle además de la relación original de documentación soporte, copia del resumen de la nómina o lista de raya validada por el Oficial Mayor, el Titular de la Dependencia o Entidad, así como por el Responsable Administrativo.

Contrarecibos. El objeto del contrarecibo es otorgar certidumbre al tercero de que ha entregado la documentación solicitada para el trámite de liberación de recursos, en el entendido de que el contrarecibo no es garantía de la emisión del pago solicitado. Dichos contrarecibos serán entregados 24 horas posteriores a la entrega de la documentación en la ventanilla única de la Secretaría.



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Con el objeto de identificar correctamente el origen de los recursos, la Secretaría registrará en el contrarecibo la fuente de financiamiento que corresponda, conforme a lo siguiente: Clave:

Gasto de Operación (ingresos fiscales ordinarios). Gasto de Operación (ingresos captados directamente por la Dependencia o Entidad

por concepto de derechos, aprovechamientos y otros ingresos). Inversión (ingresos fiscales ordinarios). Inversión (ingresos captados directamente por la Dependencia o Entidad por

concepto de derechos, aprovechamientos y otros ingresos). Ramo General 39 (PAFEF). Ramo General 33. Fideicomiso para la Infraestructura en los Estados (FIES). Fondo de Estabilización de los Ingresos de la Entidades Federativas (FEIEF).

Fondo Revolvente. A efecto de que las Dependencias y Entidades puedan dar mayor fluidez para realizar pagos menores, podrán hacer uso de efectivo que se manejará como fondo revolvente, el que será cancelado a más tardar el 30 de noviembre del ejercicio fiscal correspondiente. Creación: Se tramitará la apertura de un solo fondo revolvente por Dependencia o Entidad y esta a su vez lo podrá distribuir en caso necesario, al interior de sus áreas operativas informando a la Secretaría mediante oficio de los montos asignados a cada una de ellas. La apertura del fondo revolvente será solicitada a la Secretaría por el Titular de cada Dependencia o Entidad, adjuntando a su solicitud el formato RF-1 para el registro de firmas autorizadas, la apertura del fondo revolvente se afectará directamente con cargo al presupuesto autorizado a la Dependencia o Entidad solicitante. El fondo revolvente será exclusivamente para gastos menores e inmediatos que deban atender las Dependencias y Entidades, este fondo una vez ejercido, deberá ser comprobado ante la Secretaría, una vez revisada la documentación comprobatoria y validada la suficiencia presupuestal de los proyectos y partidas ejercidas, tramitará la reposición del importe comprobado a la cuenta bancaria correspondiente. Para garantizar la transparencia en la aplicación de los recursos financieros del Fondo Revolvente, las Dependencias y Entidades deberán solicitar autorización a la Secretaría para la apertura de una cuenta de cheques a nombre del Responsable Administrativo, la cual deberá solicitarse con firmas mancomunadas del Titular y del Responsable Administrativo, así como en forma indistinta la del Secretario de Finanzas, proporcionando los siguientes datos y documentación:

- Nombramiento del Titular y del Responsable Administrativo o su equivalente.



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- Copia de la identificación oficial del Titular y del Coordinador administrativo o su equivalente.

- Domicilio o Teléfono que señale para recibir notificaciones - Nombre de la Dependencia o Entidad.

Una vez aperturada la cuenta de cheques para el manejo del Fondo Revolvente, la Secretaría deberá notificar por escrito a la Dependencia o Entidad proporcionando los siguientes datos y documentación: - Nombre completo del Titular de la cuenta. - Institución Bancaria. - Tipo de Cuenta. - Número de Cuenta. - Número de CLABE. - Copia del Contrato de apertura de la cuenta. - Copia del registro de firmas autorizadas. Será responsabilidad de la Dependencia o Entidad, el correcto manejo de la cuenta bancaria a que se refiere este apartado, por lo que la Secretaría no cubrirá los cargos o comisiones generados por el mal uso de la misma. Las Dependencias y Entidades, deberán conciliar mensualmente la cuenta bancaria del Fondo Revolvente, y en caso de detectar diferencias, deberán hacer o solicitar directamente las aclaraciones necesarias ante la institución bancaria correspondiente. Una vez que la Dependencia o Entidad notifique a la Secretaría la apertura de la cuenta, la Secretaría procederá al trámite de la liberación de los recursos correspondientes a la apertura del fondo revolvente. Monto: El monto y período de reposición del fondo revolvente lo fijará la Secretaría con base en la

solicitud y los elementos de juicio que por escrito señale la Dependencia o Entidad y las

necesidades de las actividades que desarrolla, así como su comportamiento histórico y

disponibilidad presupuestal.

Destino: El fondo se deberá destinar únicamente a la adquisición de bienes de consumo inmediato y que por las características del momento, tengan carácter de urgente y cuyo importe individual no exceda la cantidad equivalente a 80 C.S.M., vigente en el Estado, por proveedor y por fondo. Este límite para efectuar pagos no aplicará a la Dirección de Recursos Materiales de la Oficialía, a efecto de realizar los trámites de pago de bienes y servicios básicos.



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Solo se autorizará el pago a través del fondo revolvente tratándose de mantenimiento y

refacciones tanto de equipo de cómputo como de vehículos, un monto máximo por factura y

por mes de 35 C.S.M., en caso de que se exceda el monto invariablemente se requerirá la

validación de la Oficialía.

Queda prohibido fraccionar facturas de montos superiores al establecido, con el objeto de

realizar el trámite en diferentes relaciones de recuperación de fondo revolvente, no deberán

realizarse anotaciones de ningún tipo o contener firmas que no son solicitadas u otros datos

que obstruyan la revisión de los comprobantes.

Las adquisiciones de bienes que se tramiten vía este fondo en ningún caso deberán ser más

costosas que los montos que establece él catálogo único de productos de la Oficialía.

Por ningún motivo serán tramitados dentro del Fondo Revolvente los pagos de recibos de

honorarios o arrendamientos, este tipo de pagos deberán ser tramitados invariablemente por

conducto de la Secretaría para el correcto tratamiento de las retenciones de Impuesto Sobre

la Renta que sobre estos conceptos se tiene obligación de efectuar.

No se pueden incluir en el Fondo Revolvente gastos relacionados con el capítulo 1000

Servicios Personales, las partidas Pasajes Nacionales, Viáticos Nacionales salvo lo previsto

en disposiciones específicas por partida de gasto, y del capítulo 5000 Bienes Muebles e

Inmuebles, ni notas de combustible de la Zona Conurbada, ni de distancias menores a 60 km.

y aquellos conceptos y partidas que se consideran como irreductibles.

Los pagos que efectúen las Dependencias y Entidades mediante fondos revolventes deberán

realizarse a través de cheque cuando el monto rebase los $2,000.00 (Dos mil pesos 00/100

M.N.), los cheques deberán ser nominativos y emitirse invariablemente a nombre del

beneficiario o del proveedor del bien o servicio adquirido o contratado.

Será responsabilidad del Titular de la Dependencia y del Responsable Administrativo o equivalente verificar que las erogaciones realizadas con cargo al fondo revolvente se ajusten al presupuesto autorizado y a la disponibilidad de recursos en las partidas y conceptos de gasto autorizado, a efecto de que en ningún momento la aplicación de los recursos implique adiciones al presupuesto aprobado.



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El incumplimiento o contravención de esta norma será motivo para promover en su caso las

responsabilidades que correspondan por conducto de la Contraloría.

Reposición: Los gastos realizados con cargo al fondo revolvente se repondrán, a través de su presentación en los formatos autorizados, anexando la documentación comprobatoria correspondiente, la cual deberá estar firmada por el Titular o el Responsable Administrativo, así mismo llevará los sellos de: “FONDO REVOLVENTE” y el oficial de la Dependencia o Entidad, en cada uno de los documentos para recuperación de fondo. La Secretaría pagará mediante cheque o transferencia electrónica a nombre del responsable del fondo para ser depositado en la cuenta bancaria notificada a la Secretaría para el manejo del fondo revolvente. La documentación que se presente para reposición deberá cumplir con todos los requisitos fiscales, de autorización, clasificación, presentación y validación de suficiencia presupuestal establecidos. Así mismo, es necesario que su presentación sea en relación analítica, es decir deberá clasificarse de acuerdo a la clave programática en orden numérico, ascendente, por proveedor, por fecha y con el número de cheque con que cada gasto fue pagado. En caso de que la solicitud de reposición carezca de alguno de estos requisitos, será rechazada por la Secretaría y entregada a la Dependencia o Entidad solicitante para su corrección y trámite correspondiente. Informe: La Dependencia o Entidad deberá informar sobre el uso y manejo del citado fondo cada vez que lo solicite la Secretaría, la Contraloría o las Autoridades Competentes. Cancelación o Reintegro: El fondo revolvente deberá ser cancelado sin excepción alguna a más tardar el 30 de noviembre del ejercicio. Para la cancelación deberá comprobar ante la Secretaría con la documentación correspondiente y en su caso reintegrar el saldo no ejercido del fondo revolvente, será responsabilidad del Titular y del Responsable Administrativo de la Dependencia o Entidad el oportuno cumplimiento a este punto. Al final del ejercicio la partida 2902 denominada “apertura de fondo revolvente” deberá reflejarse sin afectación alguna tanto en el apartado presupuestal, como en el apartado del ejercido, es decir el monto autorizado para fondo revolvente al final de ejercicio quedara reflejado en cada una de las partidas autorizadas como destino para el mismo fondo. En caso de cambio del Titular o del Responsable Administrativo, el Funcionario saliente debe cancelar y reintegrar el total del fondo revolvente en los términos señalados anteriormente,



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para que el Funcionario entrante esté en condiciones de tramitar la apertura del nuevo fondo revolvente a su cargo. Requisitos Fiscales de los Comprobantes: Para dar cumplimiento a las disposiciones emitidas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público los comprobantes de gastos con cargo a recursos públicos deberán contener los requisitos fiscales mencionados en los Artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación y de su Reglamento. Los requisitos fiscales de los comprobantes son los siguientes:

I. Contener impreso el nombre, denominación o razón social, domicilio fiscal y clave del R.F.C. de quién los expida.

II. Contener impreso el número de folio. III. Lugar y fecha de expedición. IV. Clave del R.F.C. de la persona a favor de quien se expida. V. Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen.

VI. Valor unitario consignado en número e importe total en número o letra, así como el monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscales deban trasladarse en su caso.

VII. En su caso número y fecha del documento aduanero, así como la aduana por la cual se realizó la importación tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.

VIII. Fecha de impresión y datos de identificación del impresor autorizado.

Para los recibos de honorarios y de arrendamientos deberán cumplir con los requisitos estipulados en la Ley del impuesto sobre la renta que emite la SHCP. Los comprobantes o facturas podrán ser utilizados por el contribuyente en un plazo máximo de dos años, contados a partir de su fecha de impresión. En su caso el desglose del I. V. A. De acuerdo a las disposiciones que emita la SHCP, para el tipo de régimen al que este inscrito el proveedor o prestador del servicio, ante esta. Las facturas o comprobantes de gasto deberán estar debidamente requisitadas y completas y no se aceptaran con tachaduras, enmendaduras o cualquier tipo de alteración. Dada la importancia de la información contable para la administración de las Dependencias y Entidades, es importante destacar que los documentos para trámite deberán cumplir además con los siguientes requisitos:

1) Nombre: Secretaría de Finanzas; 2) Domicilio: Boulevard Héroes de Chapultepec # 1902 ;

Col. : Ciudad Gobierno;



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Ciudad: Zacatecas, Zac.; C.P.: 98160. 3) R.F.C.: SFI-950101- DU2. 4) En ningún caso el comprobante deberá venir a nombre del servidor público ó terceras

personas. 5) Fecha de los Comprobantes.- La fecha de los comprobantes, deberá corresponder al mes

de ejercicio de que se trate ó máximo al mes anterior a la fecha de trámite, y los gastos deben corresponder ejercicio fiscal de que se trate, salvo en los casos especiales autorizados por la Secretaría.

6) Firma del Titular de la Dependencia, Entidad o de la Persona Autorizada y en todos los documentos para trámite deberá aparecer la firma del Responsable Administrativo, para lo cual es necesario enviar a la Secretaría el formato de Registro de Firma formato RF-1.

7) Sello Oficial de la Dependencia o Entidad. 8) Tratándose de facturas o comprobantes de estimaciones de obra, se entenderá que el

importe total es:

Monto de la estimación. Menos: Anticipo a Amortizar. Más: I.V.A. Igual: IMPORTE TOTAL.



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Capítulo 2.- Servicios Personales. Concepto. Son las remuneraciones otorgadas a los servidores públicos que laboran dentro de la Administración Pública Estatal, así como los pagos por concepto cuotas y aportaciones de seguridad social y otras prestaciones derivadas de dichos servicios, conforme a lo dispuesto por la Ley del Servicio Civil del Estado de Zacatecas. Normas Generales. Las Dependencias y Entidades al realizar los pagos por concepto de remuneraciones, prestaciones laborales y demás erogaciones relacionadas con servicios personales, deberán: I. Apegarse estrictamente a los criterios de la política de servicios personales que

establezca el Ejecutivo Estatal por conducto de la Oficialía y de la Secretaría; II. Cubrir los pagos en los términos autorizados por la Secretaría y por la Oficialía; III. Abstenerse de contraer obligaciones en materia de servicios personales que impliquen

compromisos en subsecuentes ejercicios fiscales, sin la autorización de la Secretaría y de la Oficialía;

IV. Sujetarse a los tabuladores de sueldos que aprueben la Secretaría y la Oficialía, así como a los incrementos en las percepciones y demás asignaciones autorizadas por las mismas para las Dependencias;

V. En materia de incremento en las percepciones, las Dependencias y Entidades deberán sujetarse estrictamente a las previsiones presupuestarias aprobadas específicamente para este propósito en el Presupuesto;

VI. Abstenerse de contratar trabajadores eventuales, salvo que tales contrataciones se encuentren previstas en el presupuesto destinado a servicios personales de la Dependencia o Entidad y se cuente con la autorización de la Secretaría y de la Oficialía;

VII. Abstenerse de llevar a cabo el traspaso de recursos entre partidas del Capítulo de servicios personales, sin contar con la autorización de la Secretaría; y

VIII. Abstenerse de transferir a estas partidas el presupuesto destinado para gasto de operación y de inversión.

La Secretaría, conjuntamente con la Oficialía y en base al Presupuesto, aprobará los tabuladores de sueldos de Dependencias y Entidades. Las Dependencias y Entidades no podrán crear nuevas plazas, nuevas categorías, ni podrán llevar a cabo traspasos de plazas, ni recategorizaciones si no es con la autorización de la Secretaría y de la Oficialía. La Oficialía al realizar la oferta de plazas de trabajo en las diversas modalidades que le permite la Ley de la materia, tomará en consideración la propuesta que para tal efecto realice la Comisión Estatal para la Integración Social de las Personas con Discapacidad, así como las solicitudes que se hayan presentado directamente ante la propia Oficialía, la cual las valorará



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tomando en cuenta lo contenido en el artículo 68 fracción VII de la Ley Estatal para la Integración al Desarrollo Social de las Personas con Discapacidad. Las Dependencias y Entidades sólo podrán modificar sus estructuras orgánicas y ocupacionales vigentes con autorización de la Secretaría y la Oficialía, conforme a las disposiciones aplicables y de acuerdo con las modificaciones a la estructura orgánica de la administración pública estatal. La Oficialía podrá emitir disposiciones para promover el retiro voluntario de los servidores públicos de acuerdo a la aprobación del programa que otorgue la Secretaría en razón de la disponibilidad financiera que se tenga. La SEC deberá llevar el registro y el control analítico de sus plazas, mediante la actualización y depuración permanente de su plantilla con la participación de Contraloría y la Oficialía, será responsable por un lado de que la plantilla actualizada se encuentre autorizada por la Oficialía y por otro de que la misma se encuentre debidamente soportada presupuestalmente por la Secretaría. Una vez depurada la plantilla con la participación de la Contraloría y la Oficialía, la Secretaría validará y emitirá la autorización presupuestal que proceda para la utilización de la bolsa de plazas/horas que corresponda a la SEC. El Ejecutivo por conducto de la Secretaría y de la Oficialía, podrá autorizar a las Dependencias y Entidades el pago de estímulos por productividad, eficiencia y calidad en el desempeño de los servidores públicos. En cualquier caso la Dependencia y Entidad que pretenda otorgar estímulos, bono de desempeño, de productividad, compensaciones y cualquier otra percepción extraordinaria relacionada con pagos de Servicios Personales, se requerirá invariablemente el Visto Bueno de la Oficialía y la autorización presupuestal de la Secretaría, así como la supervisión de la Contraloría. La Contraloría vigilará el cumplimiento de las disposiciones vigentes, para el manejo control y uso de los recursos destinados al pago de personal. Pago de sueldos y salarios: a efecto de realizar el pago de sueldos y salarios correspondientes a la nómina se deberá tomar en consideración lo siguiente: I. Las Dependencias y Entidades efectuarán los pagos salariales por concepto de

remuneración al personal de base, confianza, de obra y tiempo determinado, con base en el tabulador de sueldos autorizado por la Titular del Ejecutivo y a su presupuesto aprobado. En lo que respecta a las Dependencias y Entidades con personal laborando en los Municipios, su pago deberá ser tramitado por la Secretaría a través de las Recaudaciones de Rentas;



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II. El sueldo y los conceptos establecidos en el tabulador de sueldos deberán retribuirse proporcionalmente, de acuerdo al número de días laborados y en los períodos de pago establecidos por la Ley del Servicio Civil del Estado de Zacatecas, en el lugar y forma que disponga la Dependencia o Entidades y en caso de no ser laborable se cubrirá anticipadamente. Asimismo, los salarios serán uniformes por cada una de las categorías en función de la capacidad económica de cada Entidad pública, sin que puedan ser disminuidos;

III. El pago de sueldo o salario sólo procede por trabajo desempeñado, vacaciones, licencias

con goce de sueldo y los días de descanso tanto obligatorios como eventuales, éstos últimos establecidos por el Gobierno. Por lo anterior, no corresponde el pago de este concepto, cuando el personal no desempeñe la jornada a la que está obligado;

Las comisiones de personal solicitadas a la SEC por una Dependencia o Entidad, deberán ser autorizadas por la Oficialía y apegarse a las disposiciones del “Convenio de Maestros Comisionados”. En todos los casos se deberá garantizar que la separación del trabajador comisionado, no afecte el servicio sustantivo de la SEC. La Dependencia o Entidad solicitante deberá reintegrar puntualmente las percepciones del trabajador comisionado a la Secretaría, quedando bajo su responsabilidad evitar la duplicidad en los pagos, así como mantener el nivel de salario del personal comisionado dentro de los tabuladores autorizados para el cargo que desempeñe el comisionado en la Dependencia o Entidad que lo solicitó.

La Contraloría podrá vigilar todo tipo de incidencias del personal y verificar la asistencia del personal a sus centros de trabajo en cualquier Dependencia o Entidad de la Administración Pública Estatal, debiendo informar a la Oficialía y a la Secretaría para la aplicación los descuentos de nómina y demás sanciones que correspondan.

IV. Los pagos por concepto de honorarios asimilables a salarios, se cubrirán por mes

devengado; V. La prima vacacional deberá retribuirse de manera proporcional al número de días

laborados por el trabajador durante los períodos de pago establecidos en la Ley del Servicio Civil del Estado de Zacatecas;

VI. El pago de aguinaldo se efectuará de manera proporcional al número de días laborados

por el trabajador durante el ejercicio respectivo, establecidos en la Ley del Servicio Civil del Estado de Zacatecas.

VII. Es responsabilidad de la Oficialía, autorizar las incidencias de personal altas, cambios de

adscripción y categoría, así como licencias, bajas y liquidaciones y recibir las renuncias de los servidores públicos y los consecuentes movimientos en las instituciones de seguridad social.



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VIII. En el caso de bajas de personal de cualquier categoría, se autoriza al Responsable Administrativo para notificarlo de manera inmediata a la Oficialía a efecto de que se realice el movimiento correspondiente y evitar realizar pagos indebidos de nómina. La SEC implementará un procedimiento para el aviso previo de la suspensión de pago generado por cualquier tipo de incidencia, con el objeto de informar a la estructura de pagadores habilitados a efecto de retener el cheque correspondiente, o bien informar a la Secretaría a efecto de cancelar el pago electrónico no procedente.

IX. Sólo se recibirán los formatos de movimientos de personal cuando se cumplan los

siguientes requisitos:

a) La fecha de ingreso no deberá rebasar dos quincenas posteriores a la fecha de recepción.

b) Las licencias sin goce de sueldo del personal de base, deberán ser tramitadas con 5

días naturales de anticipación a la fecha de inicio de la misma. Por ningún motivo se recibirán solicitudes de licencia fuera del término anteriormente establecido, por lo que será responsabilidad de la Dependencia o Entidades la devolución del importe del recurso ministrado por este concepto.

c) Previa autorización de la Oficialía, las Dependencias y Entidades podrán contratar a un

trabajador hasta que éste haya entregado su documentación completa y verificado que no esté dado de alta en alguna otra área de la Administración Pública.

d) Los cambios de adscripción podrán efectuarse cuando una Dependencia o Entidad

transfiera a otra los recursos presupuestales de la plaza que ocupa un trabajador y lo haya autorizado la Oficialía y la Secretaría en el ámbito de sus respectivas competencias.

e) Sólo se aceptarán promociones cuando exista suficiencia presupuestal y que estas se

turnen oportunamente, siempre y cuando sea en la misma Unidad Administrativa, tomando en cuenta que en caso de que perciba otras remuneraciones, exista suficiencia presupuestal; de no ser así, la Dependencia o Entidad deberá solicitar la adecuación presupuestaria correspondiente.

X. Las Dependencias y Entidades deberán entregar mediante oficio a la Secretaría a más

tardar dentro de los 15 días naturales siguientes a la fecha de pago, los talones de cheque o de servinómina en forma completa y debidamente firmados, acompañado de la relación correspondiente. Deberán devolver los cheques originales que no hayan sido entregados a los trabajadores en el periodo señalado para proceder a su cancelación, así mismo deberán notificar de inmediato las incidencias respecto de los talones de servinómina que no se encuentren firmados y la justificación correspondiente, para en su caso proceder al retiro bancario del recurso de la cuenta del trabajador.



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En caso de que las Dependencias y Entidades tengan retraso en la entrega de los talones de cheques o servinómina superior a 45 días naturales, la Secretaría estará facultada para retener los cheques o la dispersión de recursos de la servinómina de las nóminas siguientes hasta que regularice esta situación.

La emisión, distribución y custodia de formas valoradas serán controladas por la Secretaría, se implementará un procedimiento para que las formas valoradas se registren y sean firmadas por el Secretario de Finanzas. Tratándose de la SEC se le entregara una dotación de cheques para un periodo determinado, para la elaboración de su nómina e imprimirá sus cheques, Contraloría vigilará el cumplimiento del procedimiento de control de formas valoradas, la SEC entregara a la Secretaría los resúmenes contables de la nómina para su registro y afectación presupuestal.

Clasificación del Gasto. Las partidas para la asignación de los recursos destinados a los servicios personales, están clasificadas en los siguientes conceptos denominados: remuneraciones al personal de carácter permanente, sueldos, remuneraciones al personal de carácter transitorio, remuneraciones adicionales y especiales, pago por concepto de seguridad social, pago por concepto de otras prestaciones de seguridad social, pago de otras prestaciones y pago por incrementos salariales. El presupuesto autorizado para estos conceptos es intransferible y para su ejercicio las Dependencias y Entidades deberán observar lo siguiente: I. Se consideran trabajadores de base, a los servidores públicos de la Administración

Pública que prestan sus servicios en forma permanente en cada una de las Dependencias y Entidades;

II. Son trabajadores de confianza, los servidores públicos a que se refieren los artículos 5 y

6 de la Ley del Servicio Civil del Estado de Zacatecas; III. Los trabajadores de obra determinada y tiempo determinado son aquellos que realizan

funciones ligadas a una obra especifica o proyecto especifico, que por su naturaleza la ejecución de estos no es permanente; y

IV. Las personas contratadas mediante la modalidad de honorarios asimilables a salarios no

se considerarán servidores públicos. Para contratarse en esta modalidad debe cumplir, entre otros requisitos, los siguientes:

a) Presentar la constancia vigente de inscripción bajo el régimen de honorarios

asimilables a salarios emitida por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público;



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b) Otorgar autorización por escrito para que la Secretaría efectúe en su nombre las retenciones de impuestos correspondientes;

V. El establecimiento de compromisos para el ejercicio del gasto por concepto de servicios personales, se sustentará en: a) Expedición y autorización del formato para movimientos de personal; b) Lista de raya; c) Contrato de honorarios asimilables a salarios; d) Contratos colectivos e individuales de trabajo y los documentos que tengan este

carácter; y e) Los pagos de remuneraciones ordinarias, complementarias, adicionales, especiales,

eventuales, extraordinarias y de seguridad social. Programas de Becas. Asignaciones destinadas al sostenimiento o ayuda de estudiantes y personas que realicen estudios e investigaciones en planteles e instituciones educativas y de investigación del país, así como programas de capacitación para el empleo. Para que una Dependencia o Entidad ocupe Personal Becario u otorgue becas de cualquier tipo en sus programas y proyectos, deberá solicitar y obtener autorización previa de la Oficialía, enviando una justificación plena, indicando el periodo de duración el cual no podrá ser mayor a 480 horas o 6 meses (4hrs./día) y en cualquier caso deberá tener la validación de suficiencia presupuestal de la Secretaría en partida expresa. Lista de Raya. Son las remuneraciones que se pagan a los trabajadores de carácter eventual que laboran en obras y proyectos específicos, debiendo ajustarse a los siguientes lineamientos: I. No podrán considerarse o incluirse categorías de niveles medios o superiores, ni

personal que ocupe alguna otra plaza dentro de las Dependencias y Entidades.

II. Para contratar a personal eventual mediante esta modalidad, las Dependencias y Entidades deberán utilizar el formato de contrato de obra y tiempo determinado, establecido por la Oficialía.

III. La Oficialía registrará, validará y controlará los contratos y su vigencia, del personal bajo

este régimen.

IV. Las Dependencias y Entidades sólo podrán contratar personal eventual para la ejecución de obras y proyectos específicos, y en ningún caso serán incorporados a la plantilla de las mismas; una vez concluida la obra, el personal así contratado dejará de prestar sus servicios en la Dependencia o Entidad, pudiendo recontratarse nuevamente bajo este concepto cuando exista un nuevo proyecto con su respectiva suficiencia presupuestal.



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V. Todas las listas de raya de las Dependencias y Entidades, sean de obra, programa de

proyecto de operación o de inversión, deberán ser validadas por la Oficialía y autorizadas por la Secretaría, sujetándose al tabulador de sueldos y salarios establecido para tal efecto.



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Capítulo 3.- Materiales y Suministros. Concepto. Son las asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de insumos requeridos para el desempeño de las actividades de la Administración Pública Estatal en sus proyectos de operación. Incluye materiales de administración, productos para alimentación, materias primas y materiales para la construcción, refacciones, combustibles y en general todo tipo de suministros y consumibles para la realización de los programas y proyectos públicos. Y a la gestión operativa ordinaria de la Administración Pública Disposiciones o Normas Generales. Para el ejercicio de recursos públicos por concepto de Materiales y Suministros, las Dependencias y Entidades deberán observar las siguientes normas generales: Promover el uso racional del material de oficina, materiales y útiles de impresión y fotocopia, para lo cual deberá privilegiarse la transmisión electrónica de datos y desarrollar sistemas de información, de manera tal que se generen reportes e informes electrónicos de consulta entre Dependencias y Entidades. Las adquisiciones de artículos y materiales deberán sustentarse en niveles máximos y mínimos de inventario, con el propósito de racionalizar su uso y deberán observar con disciplina el marco jurídico para consolidar las compras y realizar los procedimientos de adquisición establecidos dentro del Sistema Estatal de Compras, celebrando contratos de suministro programado para abatir los costos por mermas, desperdicios y existencias excesivas. En el caso del combustible las Dependencias y Entidades se sujetarán a la utilización de la tarjeta inteligente que distribuya la Oficialía para combustible, por lo que no contabilizarán facturas adicionales de consumo que afecten tanto al proyecto de operación como al de inversión, salvo los casos de excepción autorizados por la Secretaría. Queda exceptuado de esta disposición el gasto que realicen para adquirir el gas butano que se utiliza en la preparación de alimentos, así como gases industriales utilizados en talleres. En la medida que no se contravengan las disposiciones legales aplicables, la aplicación de recursos referentes a adquisiciones, procuraran preferentemente a los productores, prestadores de servicios y comerciantes con domicilio fiscal en la Entidad. Sistema Estatal de Compras. La Oficialía operará el sistema estatal de compras, estableciendo el procedimiento específico aplicable para estos efectos. Programa de Adquisiciones.



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Lineamientos para la formulación del programa anual de adquisiciones dentro del Sistema Estatal de Compras. ► Con el objeto de reducir los gastos en los procesos de adquisiciones, así como también

consolidar al máximo la compra de bienes y contratación de servicios, lo cual permite obtener reducciones en los precios de los bienes requeridos, las Dependencias y Entidades deberán formular su programa anual de adquisiciones, observando lo siguiente:

► Presentarán a la Oficialía su programa anual de adquisiciones, dentro de los primeros

treinta días de cada ejercicio fiscal. ► Las Dependencias y Entidades generarán su requisición mensual del catálogo único de

productos, según su programa, proyecto y presupuesto.

► Las Dependencias y Entidades enviarán a la Oficialía su programa de adquisiciones, arrendamientos y servicios, esta a su vez definirá el catálogo único de productos y servicios, agrupados por giros.

► Él catalogo único de productos y servicios se publicarán en la página de Internet del

Gobierno (www.Zacatecas.gob.mx) para que sea de conocimiento de los responsables administrativos, de los proveedores y de la sociedad en general.

Las Dependencias y Entidades generarán su requisición mensual utilizando el catálogo único de productos, según su programa, proyecto y presupuesto. Como fecha límite para recibir requisiciones se establece el 30 de octubre del ejercicio en curso, con el fin de dar respuesta a las solicitudes en tiempo y forma, así como el trámite de pago correspondiente a los proveedores de mercancías. La Oficialía realizará la compra ante el proveedor o prestador del servicio de acuerdo con lo establecido. El material requerido para atender las solicitudes de las Dependencias y Entidades por la Dirección de Servicios Generales de la Oficialía, deberán solicitarse a la Dirección de Recursos Materiales vía requisición. Una vez que la Dirección de Recursos Materiales de la Oficialía recibe los bienes por parte del proveedor informará al solicitante y éste tendrá un plazo de 3 días hábiles a partir de día hábil siguiente a la notificación oficial, para recibirlo de conformidad, de no presentarse en este plazo se continuará con el trámite de pago y cargo presupuestal, firmando la Oficialía la factura correspondiente de recibido, anexando copia del aviso y acuse del Responsable Administrativo, o a quien él delegue la facultad.



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Si en 5 días hábiles, después de este plazo la Dependencia o Entidad no recoge el material solicitado en el almacén, la Oficialía lo entregara en las oficinas del Responsable Administrativo de la Dependencia o Entidad solicitante y se le realizara un cargo presupuestal del 10 % adicional al valor de la requisición por gastos de transporte y entrega. El proveedor presentará debidamente requisitada la factura ante la Secretaría, la cual emitirá un contra recibo de pago al proveedor, que se le entregará directamente a éste o a la persona acreditada para tal efecto. Los pagos de productos y servicios básicos serán tramitados invariablemente por conducto de la Oficialía, salvo en el caso de las oficinas foráneas que será por conducto del Responsable Administrativo. Solo en casos de urgencia y previa autorización de Oficialía Mayor la Dirección de Servicios Generales de la Oficialía podrá adquirir materiales; y para el trámite de pago deberá enviar a la Dirección de Recursos Materiales la factura anexando 3 cotizaciones con visto bueno de Oficialía Mayor. Disposiciones o Normas Específicas. Para el ejercicio de recursos públicos por concepto de Materiales y Suministros, las Dependencias y Entidades deberán observar las siguientes normas específicas: Productos Alimenticios. Las partidas 2202, 2203, 2204 y 2205 Productos Alimenticios para personas derivado de la prestación de servicios públicos en unidades de salud, educativas, de readaptación social y otras, es de uso exclusivo de las Dependencias y Entidades cuyo personal preste sus servicios en: unidades de salud, instituciones educativas, centros de readaptación social, casas de asistencia y otros servicios similares. Esta partida se refiere a Productos para preparar alimentos, en el caso de bebidas no se cubrirán bebidas alcohólicas de ningún grado, ni tipo. Estas partidas serán autorizadas siempre y cuando se tenga suficiencia Presupuestal

programada y de manera exclusiva sólo para las siguientes Dependencias y Entidades:

• Secretaría General de Gobierno (CERESOS, Cárceles Distritales, Protección Civil y

Consejo Tutelar). • Procuraduría General de Justicia (Policía Ministerial). • Instituto de Formación Profesional. • Servicios de Salud de Zacatecas. • SEC (internados, guarderías y similares). • Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia (Asilos y Casas Cuna). • Junta Estatal de Caminos (Residencias Foráneas).



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Con respecto a la partida 2206 Productos Alimenticios para el personal derivado de actividades extraordinarias, solamente se aceptaran alimentos de poca cuantía 2 C.S.M., por empleado y se reconocerán solo facturas ó notas de establecimientos que brindan servicio de entrega de alimentos a domicilio. Tratándose de la partida 2208 Gastos Menores de Oficina, se limita su monto a 80 C.S.M. y solo se podrá tramitar por fondo revolvente. Combustibles, Lubricantes y Aditivos. El concepto 2600 queda restringido exclusivamente para consumo y uso en vehículos oficiales, a excepción de lo establecido en el inciso c) de Viáticos nacionales. Esté concepto se sujetará a los siguientes lineamientos y este será suministrado siempre y

cuando el vehículo cuente con engomado del número económico y placas oficiales:

a) Las Dependencias y Entidades enviaran a la oficialía a través de la Dirección de Recursos Materiales, la programación del consumo mensual para cada vehículo según la disponibilidad presupuestal que estas tengan.

b) La dotación será entregada por la Oficialía vía la tarjeta inteligente por vehículo. c) Las tarjetas sólo pueden ser utilizadas en la estación de servicio autorizada. d) No se aceptarán para su pago, notas o facturas de estaciones de servicio de la zona

conurbada Zacatecas – Guadalupe o de estaciones ubicadas a menos de 60 Km. de su centro de trabajo.

e) Cuando dentro de las funciones de la Dependencia o Entidad se encuentren las de y brindar apoyo extra – institucional deberá cargarse al programa o proyecto sustantivo.

f) La ampliación a dotaciones se solicitará a la Oficialía, quién validará de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y autorizará si es el caso previa justificación de la Dependencia o Entidad.

g) El servidor público que detecte alguna irregularidad deberá notificarla tanto a Oficialía como a Contraloría.

El monto máximo autorizado por mes para las tarjetas de gasolina es de $3,000.00 y para

cargar una dotación extraordinaria a las tarjetas que tengan asignado este monto, la

Dependencia o Entidad comprobará la carga anterior ante la Dirección de Recursos

Materiales de la Oficialía.

Tarjeta Inteligente.

La utilización de la tarjeta se regirá por las siguientes Normas: Para los efectos de este Manual se entenderá por:



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Tarjeta: Sistema Electrónico denominado “TARJETA INTELIGENTE”

Usuario: Servidor Público:

Tele carga: Transmisión electrónica, envío de datos a través de medios de comunicación

electrónica como líneas telefónicas, enlaces dedicados, microondas y similares:

Estación: Gasolineras afiliadas:

Unidades: Parque Vehicular del Gobierno del Estado:

1. De la obligación de los Servidores Públicos:

a) El usuario de la tarjeta es responsable por todas las operaciones que se realicen con la tarjeta asignada, por lo que no deberá comunicar el NIP (Numero de Identificación Personal) a otro usuario y es responsable de la exactitud de los datos que sé digiten en la estación de punto de venta.

b) En caso de que por error digite el usuario algún dato diferente al real, deberá informar inmediatamente a su Responsable Administrativo o equivalente, quien a su vez informará al final del mes en curso a la Dirección de Recursos Materiales de la Oficialía.

c) Si una unidad tiene asignada una tarjeta, queda prohibido realizar compras de combustible en efectivo, vales o a crédito, con excepción de las unidades que tengan comisión en donde no se encuentren las estaciones autorizadas.

d) Para poder llevar un control exacto del rendimiento de una unidad, cada vez que se realice una compra de combustible deberá llenarse el tanque completamente, excepto en el caso de que la tarjeta no tenga saldo suficiente para poder hacerlo.

e) El usuario debe conocer el saldo de su tarjeta al realizar una compra, pues si solicita una cantidad mayor a la existente en el saldo en la tarjeta, éste deberá pagar inmediatamente la diferencia a la estación (no solicitar crédito) y podrá hacerse acreedor a la sanción correspondiente.

f) El usuario deberá tele cargar su dotación normal del mes, entre el tercer día hábil después de las 12:00 horas y hasta el veinticinco día hábil anterior de cada mes.

g) Cualquier cambio en la asignación mensual de las tarjetas, deberá informarse a la Dirección de Recursos Materiales de la Oficialía, con cinco días hábiles de anticipación, de no hacerlo se le asignará la misma dotación del mes anterior.

h) Se podrán hacer pedidos adicionales por tarjeta, considerando que se validará la suficiencia presupuestal. El pedido que se realice antes de las 15:30 horas podrá tele cargarse al día siguiente.

i) El Responsable Administrativo es el responsable del uso de las tarjetas comodín y deberá llevar una bitácora manual que contenga las operaciones realizadas, con la cual se comprobará el gasto para poder solicitar una nueva dotación. La asignación máxima será de 200 C.S.M., si existe suficiencia presupuestal y su uso es estrictamente para vehículos oficiales.

j) Los pedidos que se realicen a una tarjeta sólo estarán vigentes durante el mes en que se haya realizado, al final del mes se cancelaran los créditos no utilizados.



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k) En caso de extravío o daño de la tarjeta, el costo de reposición correrá por parte del usuario y tendrá un lapso de reposición de 5 días hábiles, no se podrá cargar al fondo revolvente el gasto de reposición e invariablemente será tramitado por la Dirección de Recursos Materiales de la Oficialía.

l) Los coordinadores administrativos recibirán vía correo electrónico a más tardar el quinto día hábil del mes siguiente, el reporte que enviará la Dirección de recursos materiales de la Oficialía con las observaciones en las cargas de combustible por vehículo y la Dependencia o Entidad justificará las observaciones antes del día 25 de cada mes, para poder cargar la dotación correspondiente al próximo mes.

m) Los coordinadores administrativos deberán realizar inspecciones físicas periódicas a las unidades para verificar que el kilometraje en el odómetro corresponda al kilometraje en el reporte.

n) El Responsable Administrativo responsable, enviará mensualmente el reporte de los Kilometrajes marcados en los vehículos a la Oficialía y a la Contraloría como Órgano de Control para su revisión y aclaración y en su caso la aplicación de la sanción correspondiente.

o) La Oficialía realizará análisis periódicos sobre la operación de las tarjetas con objeto de poder señalar a los coordinadores administrativos las anomalías encontradas e informando de las mismas a la Contraloría.

2. Serán sujetos a sanción usuarios a los que se les detecte las siguientes anomalías: a) Uso de combustible en vehículos particulares. b) Cargas duplicadas en la misma fecha o periodo, sin justificación por escrito. c) Kilometraje alterado, en documentos o instrumentos del vehículo. d) Incremento o decremento en rendimiento por alteración en instrumentos o equipo. e) Compras a través de otros medios (vales, efectivo, otros, que no sea por conducto de

la Dirección de Recursos Materiales de la Oficialía o que no sea autorizado por esta dirección).

f) Compras mayores al saldo en la tarjeta. g) Extravío o daño intencional a la tarjeta.

Refacciones y Mantenimiento para Vehículos Oficiales. Las Dependencias y Entidades podrán realizar adquisiciones de refacciones menores con cargo al fondo revolvente y el monto por vehículo y por fondo es hasta 30 C.S.M., en caso de que exceda dicho monto se requerirá autorización de la Oficialía a través de la Dirección de Recursos Materiales. En el caso de vehículos de reciente adquisición o con garantía vigente, este servicio deberá realizarse en la agencia correspondiente a efecto de que no se pierda la garantía solo en el caso de que el servicio no se realice en la agencia correspondiente se requerirá de visto bueno de la Oficialía, y al termino de esté periodo de garantía se enviaran a mantenimiento a la Oficialía.



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A efecto de que sea transparente este tipo de adquisiciones, deberá validar la factura de estas refacciones en el departamento de cotizaciones y refacciones de la Oficialía, la cual pondrá el sello y firma del responsable de autorización en el original para tramite vía el fondo revolvente, se deberá especificar el vehículo en el que se van a utilizar las refacciones o el de trabajo indicando los datos generales del mismo. Los documentos para trámite deberán contener los siguientes datos:

• Número económico • Número de placas • Marca • Modelo

No se tramitará ningún documento que no cumpla con estos requisitos. Se deberá dar preferencia al mantenimiento por medio de los talleres de la Oficialía que, por conducto del Departamento de mantenimiento y equipo (talleres), deberá elaborar una valoración, diagnóstico y la Oficialía a través de la Dirección de Recursos Materiales indicará si la reparación se realiza en el mismo o en su caso determinara el taller externo a cual deberá llevar el vehículo en cuestión, según el tipo de reparación solicitada y dará el visto bueno para la subrogación del servicio fuera de talleres. La Dependencia o Entidad, deberá presentar para validación ante la Oficialía la factura relativa al servicio recibido, recabando el sello y firma de autorización, misma que emitirá la autorización para el pago correspondiente. Refacciones y Consumibles de Cómputo. Las adquisiciones de consumibles para equipo de cómputo deberán realizarse por conducto de la Dirección de Recursos Materiales de la Oficialía y en caso de requerimientos urgentes se restringe su uso a través del Fondo Revolvente y se limita su monto a 20 C.S.M. y traer el Vo. Bo. de la mencionada Dirección. Las refacciones y accesorios mayores al monto establecido en el párrafo anterior para equipo de cómputo así como el mantenimiento preventivo, correctivo y conservación de bienes informáticos se realizarán atendiendo las disposiciones normativas que al respecto emita la Oficialía. Cada Dependencia deberá de contar con un Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Equipo de Cómputo y ejecutarlo con el personal de informática de la Dependencia o Entidad. Este plan deberá enviarse a la Oficialía Mayor. En caso de que la Dependencia no cuente con personal de Informática, deberá de solicitarse apoyo al Área de Informática de la Oficialía o en su caso está determinara el proveedor que le brindara el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo o le proporcionara los medios y la capacitación para realizarlos.



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En caso de mantenimiento de equipo especializado como impresoras de formato amplio, impresoras en formato braille, y otros equipos de uso poco común. Se podrá realizar con un centro de servicio autorizado, determinado por la Oficialía. Productos Farmacéuticos. La adquisición de medicinas y productos farmacéuticos deberá realizarse invariablemente por conducto de la Oficialía, y sólo se tramitaran medicamentos fuera del botiquín básico o que sean controlados, a Servicios de Salud de Zacatecas, la Secretaría General de Gobierno (CERESOS y Consejo Tutelar para Menores Infractores) y Sistema DIF (casa cuna y casa de la tercera edad), quedando su uso y destino bajo la responsabilidad exclusiva de la Dependencia tramitante. Para efectos de compra de medicamento controlado la Dependencia solicitante deberá anexar a la requisición la receta médica que avale dicha petición. En el caso de los productos farmacéuticos para botiquín de oficina tendrá el carácter de obligatorio deberán adecuarse al botiquín básico que recomiendan los Servicios de Salud y podrán pagarse mediante el fondo revolvente, de acuerdo a los siguientes productos: Antibióticos y analgésicos: Paracetamol Naproxeno Eritromicina Dipirona en tabletas Diclofenaco Disprina Solución efervescente Material de curación: Algodón Gasa Vendas Alcohol Cinta microporo Curitas Jabón antiséptico Solución espuma Tela adhesiva Isodine desinfectante Inyectables: Antihistamínicos 108 metamisol sodico Remicina Ventusil compuesto 800,000 U. Inyecciones Ampicilina No procede el tramite de medicamentos que no se consideren dentro del botiquín básico o que sean controlados, las únicas Dependencias o Entidades que pueden tramitar medicamentos fuera del botiquín y controlados son: Secretaría General de Gobierno (CERESOS y Consejo Tutelar Para Menores Infractores) y Sistema DIF (Casa Cuna y Casa de la Tercera Edad), y es responsabilidad exclusiva de la Dependencia o Entidad su administración y uso.

Gastos a Comprobar (Materiales y Suministros).



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La Secretaría podrá autorizar a las Dependencias y Entidades en circunstancias especiales y

previamente justificadas, cargos a la partida 2903 Gastos a comprobar en un periodo máximo

de 15 días naturales la comprobación de estos cargos, y no podrán ser utilizados en Capitulo

1000 Servicios Personales ni en la adquisición de bienes muebles de ningún tipo del Capitulo

5000.

Los gastos a comprobar por la cantidad autorizada por la Secretaría se solicitaran a la misma por el Titular de cada Dependencia o Entidad soportados con una justificación plena, estos gastos a comprobar se registrarán como un adeudo a nombre del Titular de cada Dependencia o Entidad soportados con un título de crédito de los denominados pagaré que resguardará la propia Secretaría, el cual se liberará una vez que se encuentre comprobado o reintegrado. Y cada gasto se haya registrado en la partida correspondiente. Asimismo al efectuar la comprobación, esta deberá corresponder en su totalidad a los fines y

objetivos (partidas presupuestales) para los cuales se solicitó, en el formato de comprobación

que se establece en esté Manual.

La Secretaría no autorizará otro trámite de la misma naturaleza cuando se tenga pendiente

alguna comprobación, para efectos de este trámite deberá utilizarse el formato de Liberación

de Recursos.

Almacén. Las Dependencias y Entidades que realicen adquisiciones, deberán de llevar el control de almacén. Las mercancías, materias primas, refacciones, herramientas, utensilios y bienes muebles quedarán sujetas al control de almacenes e inventarios a partir del momento en que las reciban. El control de los almacenes comprenderá, como mínimo, los siguientes aspectos: I. Recepción. II. Control y registro contable. III. Inventario, resguardo y conservación. IV. Despacho. V. Destino y baja.



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Capítulo 4.- Servicios Generales. Concepto. Son las asignaciones destinadas a cubrir el costo de todo tipo de servicios indispensables a la gestión operativa ordinaria para el funcionamiento de las Dependencias y Entidades, que se contraten con personas físicas o morales del sector privado o con instituciones del propio sector público. Incluye servicios tales como: postal, telegráfico, telefónico, energía eléctrica, agua, conducción de señales, arrendamiento, asesorías, capacitación, estudios e investigaciones, servicios comercial y bancario, mantenimiento, conservación e instalación, difusión, información e impresión, así como otros servicios oficiales y especiales necesarios para el desempeño de actividades propias del la función pública. Disposiciones o Normas Generales. Para el ejercicio de recursos públicos por concepto de Servicios Generales, las Dependencias y Entidades deberán observar las siguientes normas generales: I. Optimizar al máximo los recursos disponibles en las partidas de mantenimiento y

reparación de equipo en general, alquiler de equipo y muebles para la administración, alquiler de vehículos, pasajes, viáticos, gastos de recepción y atención a visitantes, gastos de orden social, publicación de libros, folletos, revelado fotográfico y encuadernación, trabajos de impresión. Sujetarse estrictamente a las disposiciones y presupuesto autorizado para el ejercicio de los gastos de viáticos y erogaciones necesarias para el desempeño de comisiones oficiales.

II. Previo a la celebración de contratos para efectuar estudios y proyectos, con cargo a las

partidas presupuestales de asesorías, y la de estudios e investigaciones, deberá verificarse que no existan estudios o trabajos con resultados similares, contratados con anterioridad, de manera que se justifique plenamente que estas contrataciones son indispensables y congruentes con los objetivos y metas de los programas y proyectos sectoriales, contando con la autorización de la Secretaría.

III. Con el propósito de incrementar la productividad, eficacia y aprovechamiento derivado de

los servicios de capacitación en materia de modernización e innovación gubernamental, previo a la celebración de los contratos respectivos las Dependencias y Entidades deberán presentar sus planes y programas de capacitación debidamente justificados ante la Oficialía.

IV. Reducir el gasto por servicio telefónico, tomando medidas como: cancelar líneas en

áreas que no son indispensables, modernizar los sistemas de comunicación y control de llamadas, a efecto de eliminar las llamadas personales y de larga distancia. Sólo podrán tener acceso a servicios de larga distancia nacional e internacional para llamadas oficiales, los servidores públicos de nivel superior, o quienes por sus funciones y previa justificación así lo requieran; el importe de las llamadas no justificadas deberá ser



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reintegrado por el responsable a quien esté asignada la línea telefónica. Limitar la contratación de telefonía celular, exclusivamente para los niveles de mandos superiores.

V. Establecer medidas administrativas y de carácter técnico, para procurar la disminución del consumo de energía eléctrica.

VI. Las Dependencias y Entidades, entregarán a Oficialía, un informe tanto de los inmuebles

propiedad del Gobierno del Estado, como los contratados en arrendamiento o comodato; en dicho informe se deberá precisar el uso que se les da a los inmuebles señalados, su ubicación, condiciones en que se encuentran y los bienes muebles con que cuentan. Asimismo, la documentación legal que acredite la propiedad de éstos, éstos o bien los contratos vigentes que permiten su uso.

VII. Justificar plenamente ante Oficialía la conveniencia de continuar ocupando inmuebles en

arrendamiento y la temporalidad de la misma; si del análisis de la justificación se considera que no es procedente, se instruirá para que se dé por terminada la vigencia del contrato; en el supuesto que dicha ocupación resultare procedente, se adoptarán las medidas conducentes para modificar los contratos respectivos, de acuerdo a las necesidades reales de la Dependencia o Entidad. En el caso de inmuebles arrendados, se procurará solo realizar las adecuaciones y modificaciones estrictamente indispensables y convenir con el arrendador que sea tomado a cuenta de renta, parcialmente o en su totalidad.

Disposiciones o Normas Específicas. Para el ejercicio de recursos públicos por concepto de Servicios Generales, las Dependencias y Entidades deberán observar las siguientes normas específicas. Los gastos de servicios básicos serán tramitados invariablemente por conducto de la Oficialía, excepto para oficinas foráneas. Servicios Básicos. Se denomina servicios básicos al concepto que agrupa a las asignaciones destinadas a la adquisición de servicios necesarios para el funcionamiento de las Dependencias y Entidades del Gobierno. Los servicios básicos que requiere la administración se considerarán como programados e irreductibles y la Oficialía realizará los trámites correspondientes. No se requerirá validación previa en el caso de gastos irreductibles (pago de servicios básicos), de la fecha de la factura o validación posterior, así como de fondo revolvente, apoyos, viáticos, atención a terceros, alimentos y utensilios así como medicinas. En el caso de que sea necesaria la contratación de un nuevo servicio se requerirá además contar con la validación de suficiencia presupuestal por parte de la Secretaría.



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Los servicios básicos que se consideran como programados e irreductibles, son los siguientes: ● Combustibles, lubricantes y Gas L.P. (sólo Dependencias y Entidades autorizadas). ● Servicio telefónico convencional. ● Servicio de telefonía celular. ● Servicio de energía eléctrica. ● Servicio de agua potable. ● Servicios de conducción de señales analógicas y digitales. ● Arrendamiento de edificios y locales. ● Seguros de bienes patrimoniales. ● Tenencia y placas a vehículos oficiales. ● Seguros de Vehículos oficiales terrestres y aéreos. ● Mantenimiento a conmutadores telefónicos. ● Servicio de mantenimiento a: calderas, elevadores, aire acondicionado y equipos

especiales. ● Servicio de vigilancia de edificios. ● Servicio de resguardo de valores. ● Arrendamiento de equipo de cómputo.

Se deberá optimizar y hacer uso eficiente y racional de los servicios básicos como son agua, energía eléctrica, arrendamientos, teléfonos convencionales y celulares, así como las partidas con disposiciones específicas de austeridad y racionalidad. Para el servicio de Internet, TV satelital, TV cable, solo se podrá contratar a través de la Oficialía. En el caso de servicio telefónico convencional, las Dependencias y Entidades que dispongan de conexión a la red de voz y datos del Gobierno la utilizaran invariablemente con el objeto de reducir al máximo el gasto por este servicio y en el transcurso del ejercicio (en un periodo máximo de tres meses) deberán programar la instalación de conmutadores telefónicos atendiendo a las disposiciones del Capítulo 5000, a efecto de llevar un efectivo control, eliminar las llamadas no oficiales y reducir al mínimo necesario e indispensable las llamadas a teléfonos celulares y de larga distancia, para lo cual llevaran un bitácora de registro por línea telefónica asignada. No se autorizarán llamadas de larga distancia (Nacional e Internacional) que no sean de tipo oficial, y a números telefónicos convencionales y celulares de tipo particular, para lo cual la Oficialía solicitará ante la empresa que brinda el servicio, se bloqueen los teléfonos y solo podrán ser utilizados en estos servicios aquellos que el Responsable Administrativo solicite, creando para tal efecto, las claves de acceso necesarias. Previa solicitud debidamente justificada a la Secretaría y autorización de ésta, solo se autorizara el uso de tarjetas de teléfono prepagadas a aquellas Dependencias y Entidades



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que realicen operativos especiales y hasta el limite de su presupuesto en la partida correspondiente. En el caso del consumo de energía eléctrica las Dependencias y Entidades, deberán considerar en el transcurso de este ejercicio (dos meses) el cambio de focos y lámparas de iluminación por focos y lámparas de iluminación de bajo consumo de energía y promover el ahorro de este servicio solicitándole al personal que al ausentarse o al termino de sus labores apague las luces y aparatos eléctricos. Las Dependencias y Entidades tendrán la obligación de cubrir las contribuciones federales, estatales y municipales correspondientes, con cargo a su presupuesto, y de conformidad con la legislación aplicable. En el caso de los servicios de arrendamiento y honorarios se deberán desglosar las retenciones de Ley y anexar la constancia de retención correspondiente, la cual se puede omitir en casos excepcionales, autorizados por la Secretaría. Se deberán tramitar los recibos de la zona conurbada Zacatecas - Guadalupe ante la Oficialía,

por ser la única instancia autorizada para el trámite de estos servicios Para tal efecto, deberá

enviarse el recibo mínimo 5 días hábiles anteriores a la fecha de vencimiento.

Las Dependencias y Entidades que tengan oficinas fuera del área conurbada Guadalupe – Zacatecas, podrán realizar el pago de servicios básicos como: arrendamientos, agua, luz y teléfono a través del Fondo Revolvente observando la normatividad establecida para este. En el caso particular de Telefonía convencional, celulares e Internet las contrataciones se

solicitarán y tramitaran por conducto de la Oficialía, sin importar el domicilio de contratación en

atención a los convenios que la misma tiene establecidos con proveedores de ramo.

Habrá responsabilidad para el administrativo que no cumpla estos requisitos. Servicio de Telefonía Celular. Solo se pagarán las cuentas telefónicas de los celulares autorizados expresamente por el

Ejecutivo, por conducto de la Oficialía.

Las solicitudes para incremento de consumo en este servicio serán analizadas por la Oficialía, ésta a su vez las pondrá a consideración del Ejecutivo quien finalmente podrá autorizar o no otro monto de consumo. Una vez que se consuma el monto máximo autorizado el servicio se suspenderá automáticamente, o en su caso la Oficialía notificará vía oficio el excedente en el consumo autorizado, para que éste sea pagado por el usuario. En caso de reposición del



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aparato celular, si el aparato solicitado es de Tecnología muy avanzada o de lujo el usuario pagara el diferencial respecto a uno convencional austero, en el entendido de que sigue siendo propiedad del Gobierno del Estado. En caso de pérdida por extravió el usuario pagara el costo de reposición, en caso de robo, deberá solicitar la reposición ante la Oficialía, y presentar copia de la denuncia ante el ministerio público. Los usuarios de telefonía celular serán responsables de los consumos que se generen mayores a su limite autorizado, de la misma manera debiendo cubrir sus adeudos totalmente si dejaran de ocupar su cargo en la Administración Pública debiendo entregar el equipo correspondiente o cubrir su importe. Lineamientos para la Asignación, Uso y Control de Vehículos Oficiales. El servidor público, a cuyo servicio se asigne un vehículo propiedad de la Administración Pública, será directamente responsable sobre el uso de la unidad, el resguardo de herramientas y equipo adicional con que cuente el vehículo, y de los desperfectos, siniestros, daños y faltantes que se ocasione por negligencia, mala fe, imprudencia o abuso imputable al servidor público. De presentarse este último supuesto, independientemente de las responsabilidades en que incurra, deberá solventar los gastos que requiera la rehabilitación de la unidad, por lo que deberá usarlo en forma prudente y razonable, y sólo será para el servicio oficial que en forma concreta y especifica tenga asignado. Así mismo, el usuario de la unidad deberá contar con licencia de manejo vigente para que en caso necesario proceda la póliza del seguro automotriz de la unidad. Los vehículos oficiales al servicio del Gobierno del Estado, deberán portar su calcomanía del número económico asignado, con el logotipo del Gobierno del Estado y por ningún motivo podrán ser utilizados para el servicio particular o de terceros. Los Servidores Públicos autorizados deberán vigilar el uso de los vehículos oficiales a efecto de prevenir las situaciones previstas anteriormente, asimismo cuando el servidor público autorizado tenga conocimiento del mal uso de los citados vehículos deberán notificarlo a la Dependencia o Entidad y a la Contraloría y según sea el caso se harán acreedores al fincamiento de responsabilidades que se encuentran establecidas en la Ley de la Materia.

Las Dependencias y Entidades deberán depurar el parque vehicular asignado a sus áreas, así como racionalizar y optimizar el gasto en mantenimiento, reparación y consumo de combustible, para lo cual observarán las siguientes medidas:

I. Las Dependencias y Entidades evaluarán su parque vehicular para que las unidades obsoletas, inservibles y de modelos anteriores a 1997, cuyo mantenimiento sea incosteable, deberán solicitar su baja ante Oficialía.



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II. Los responsables administrativos, o sus equivalentes de las Dependencias y Entidades serán los responsables de verificar que se lleven al corriente las bitácoras de control por vehículo para el uso del combustible incluyendo gas butano, aceites, lubricantes y la bitácora de servicios de mantenimiento.

III. La asignación de vehículos oficiales, será responsabilidad del Titular de la Dependencia o Entidad en congruencia con las funciones sustantivas de las áreas y los programas y proyectos específicos.

IV. El parque vehicular que tengan asignado las Dependencias y Entidades estará en

forma permanente a disposición de la Oficialía, estando facultada para disponer del mismo en función de los requerimientos que se presenten.

V. Los vehículos oficiales utilizados para la operación de las Dependencias y Entidades,

deberán concentrarse en sus oficinas o en los estacionamientos autorizados para tal efecto, cuando no estén en servicio, en días festivos o no laborables y los fines de semana.

VI. Para su uso en fines de semana, días inhábiles y días festivos requerirá oficio de

comisión que lo justifique expedido únicamente por el Titular de la Dependencia. Quedan exceptuadas de esta disposición las unidades destinadas a la seguridad pública, tránsito, procuración de justicia, bomberos, protección civil y ambulancias.

La Contraloría establecerá los lineamientos para que las Dependencias y Entidades

cumplan con los mecanismos de control interno necesarios. Sólo se podrán utilizar los

vehículos en días laborables y en horarios oficiales y en el caso de ser necesario su

uso en días no laborables y en horarios no oficiales, solo permitirá su uso cuando

exista autorización expresa del Titular de la Dependencia o Entidad (mediante oficio de

comisión para circular), el cual será turnado a la Oficialía y a la Contraloría.

La información que deberá turnar a deberá contener: a) Nombre de la Dependencia o Entidad. b) Oficio de Comisión. c) Nombre del operador o la persona comisionada responsable del mismo. d) Área de adscripción de la persona comisionada. e) Asimismo la persona que circule en el vehiculo deberá portar Identificación Oficial

de la Dependencia. f) Fecha de la comisión, Día, Hora y Duración. g) Lugar de la comisión. h) Actividad especifica a desarrollar. i) Datos del vehiculo con numero económico y numero de placas.



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VII. La asignación de recursos y el ejercicio del gasto por concepto de combustible, lubricantes y aditivos deberá destinarse únicamente para unidades que pertenezcan al parque vehicular de las Dependencias y Entidades.

En caso de siniestro, se deberá notificar al ajustador de la compañía que corresponda y a la

Oficialía al número celular 492-122-7313 de la Subdirección de protección al patrimonio, con

base en el parte de la autoridad competente en materia de vialidad, se deslindarán

responsabilidades para los efectos de daños al vehículo, a terceros o a las vías generales de

comunicación. En cualquier caso de siniestro el servidor público deberá cubrir el deducible

correspondiente y en caso de haber sido ocasionado por negligencia o alguna otra causa

imputable al mismo deberá de cubrir el costo que determine la Secretaría.

Será responsabilidad de los servidores públicos, el pago de deducibles o la reparación del

daño en caso de siniestros, en los cuales, de acuerdo al peritaje por parte de la autoridad

competente, sea responsable el servidor público involucrado en el siniestro.

Para dar trámite de pago de los deducibles, la Dependencia deberá anexar a la factura la

fotografía de la unidad siniestrada una constancia de siniestralidad expedida por la

aseguradora en donde se especifique los datos de vehículo como lo marca este Manual.

Para el pago de la factura del deducible, se tramitará cuando la Dirección de Recursos

Materiales la tenga en su poder y se verifique que la Dependencia tenga suficiencia

presupuestal.

La Contraloría en el ámbito de sus facultades realizará operativos a efecto de vigilar el debido cumplimiento de las disposiciones anteriores, así mismo implementará supervisiones con el propósito de constatar que el parque vehicular se encuentre resguardado en los lugares oficiales para tal efecto, en caso contrario se sancionará a los responsables conforme a la Ley de la materia. Gastos de Comunicación. Los servicios de impresión, publicación, difusión é información del Gobierno del Estado se ajustarán a los siguientes criterios: Todos los gastos y servicios relacionados con comunicación Social del Gobierno del Estado deberán ser solicitados y tramitados por la Coordinación General de Comunicación Social.



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Servicios distintos a los tramitados por la Coordinación General de Comunicación Social, previa a la contratación requieren de autorización de la Secretaría. Se efectuarán siempre y cuando se cuente con autorización expresa de la Secretaría, se especifique el programa o proyecto y se tenga la suficiencia presupuestal correspondiente en la partida expresa. Los gastos de promoción turística, o patrocinio de eventos, sus apoyos deben ser al interior de las Dependencias y Entidades, y en el caso de ser al exterior de estas, deberá solicitar autorización previa de la Secretaría, siempre y cuando sea función sustantiva y este considerado dentro de sus proyectos presupuestados. Servicios Oficiales. Los servicios oficiales, gastos de ceremonial del Titular de ejecutivo estatal, gastos de ceremonial de los Titulares de las Dependencias y Entidades, gastos de orden social congresos y convenciones, exposiciones, gastos de las oficinas del Gobierno del Estado en el interior y exterior de la república, deberán reducirse al mínimo indispensable y se sujetarán a los criterios de racionalidad y austeridad y se efectuarán siempre y cuando se cuente con la autorización expresa del Ejecutivo por conducto de la Secretaría y que cuenten con suficiencia presupuestal en partida expresa. Gastos Menores. Cargar a la partida 3814, gastos de poca cuantía generados en el funcionamiento de las Dependencias y Entidades. Las partidas que integran este concepto pueden pagarse por fondo revolvente y deberá sujetarse a las disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal y se limita su monto a 80 C.S.M. por factura, por proveedor y por fondo. Gastos de Representación en Juntas. Asignaciones destinadas a cubrir los gastos que originen los representantes oficiales en juntas o comisiones mixtas o interiores. Indicando el nombre y tipo de la reunión, la fecha, asistentes y el lugar. Gastos de Representación en General. Asignaciones destinadas a cubrir erogaciones que realicen los servidores públicos con motivo de atenciones a terceros originados por el desempeño de funciones oficiales encomendadas y se sujetarán a las disposiciones que se establecen en el presente Manual. Incluye artículos regionales para obsequio y promoción, Los gastos de promoción turística, o patrocino de eventos, debiendo solicitar autorización previa de la Secretaría. Servicios asistenciales.



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Asignaciones destinadas a cubrir los servicios de asistencia económica o de salud que se otorgan a la población en general, con la finalidad de contribuir a su mejoramiento y desarrollo. Asignaciones destinadas a cubrir apoyos de tipo económico otorgado a servidores públicos de la Administración, con el propósito de contribuir al bienestar y mejoramiento de la calidad de vida de los empleados y sus familias y solo para aquellas Dependencias y Entidades que por Ley y su función lo requieran. Gastos a Comprobar (Servicios Generales). La Secretaría podrá autorizar a las Dependencias y Entidades en circunstancias especiales y previamente justificadas, cargos a la partida 3818 Gastos a comprobar, debiendo remitir a mas tardar en un periodo de 15 días hábiles a partir de la fecha de concluido el evento, actividad o comisión de que se trate la comprobación de estos cargos, y no podrán ser utilizados en capitulo 1000 Servicios Personales, ni en la adquisición de Bienes del capítulo 5000. Los gastos a comprobar por la cantidad autorizada por la Secretaría se solicitaran a la misma por el Titular de cada Dependencia o Entidad soportados con una justificación plena, estos gastos a comprobar se registrarán como un adeudo a nombre del Titular de cada Dependencia o Entidad soportados con un título de crédito de los denominados pagaré que resguardará la propia Secretaría, el cual se liberará una vez que se encuentre comprobado o reintegrado. Y cada gasto se haya registrado en la partida correspondiente. Asimismo al efectuar la comprobación, esta deberá corresponder en su totalidad a los fines, proyectos y objetivos (partidas presupuestales) para los cuales se solicitó. La Secretaría no autorizará otro trámite de la misma naturaleza cuando se tenga pendiente alguna comprobación, para efectos de este trámite deberá utilizarse él (formato Liberación de Recursos LR-1) y la comprobación correspondiente en el formato de comprobación. De los Contratos de Prestación de Servicios. Para la suscripción de los contratos de prestación de servicios por parte de la Oficialía y la Secretaría, se requiere que sean enviados en tres tantos originales y que se encuentren firmados por el Titular de la Dependencia y por el prestador del servicio. De los Contratos de Arrendamiento. Para la suscripción de los contratos de arrendamiento por parte de la Oficialía, las Dependencias y Entidades deberán apegarse a los siguientes lineamientos: a) Su vigencia será preferentemente de un año, debiendo coincidir con el año de calendario

o ejercicio presupuestal y solo podrá ser menor, cuando se trate de arrendamientos para satisfacer necesidades temporales plenamente justificadas, o cuando se pretenda ajustar la vigencia al final del ejercicio presupuestal que corresponda.



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b) Solamente se podrán arrendar inmuebles para la instalación de bodegas u oficinas

administrativas del Gobierno. c) El monto de la renta mensual será fijo y no podrá incrementarse durante la vigencia del

contrato. Si al término del contrato, es necesaria su renovación o prórroga, se deberá solicitar con 45 días de anticipación ante la Oficialía, en caso de que el arrendador pretenda incrementar el monto de la renta, no se autorizarán incrementos por encima del índice inflacionario registrado durante el periodo del contrato a renovar.

d) El pago del importe de la renta se hará por mensualidades, previa entrega del recibo correspondiente por parte del arrendador, cumpliendo con los requisitos fiscales que establecen las Leyes de la materia.

e) La autorización de los contratos estará sujeta a la suficiencia presupuestal de la

Dependencia o Entidad y solamente en casos debidamente justificados procederá la ampliación presupuestal y autorización de la Secretaría.

f) Deberá especificarse en las declaraciones del arrendatario, el número de proyecto y la

cuenta presupuestal que se afectará por el pago de la renta contratada. g) En los casos de nuevos contratos de arrendamiento, deberán solicitar a los arrendadores

la escritura de propiedad del bien inmueble, o el documento con el que acrediten la posesión legal del inmueble.

h) En el caso de inmuebles arrendados, se procurará solo realizar las adecuaciones y

modificaciones estrictamente necesarias e indispensables y convenir con el arrendador que sea tomado a cuenta de renta, parcialmente o en su totalidad ya que estas adecuaciones al termino del contrato permanecerán en el inmueble.

Para la contratación de los arrendamientos de bienes muebles e inmuebles, el Gobierno, será representado por la Oficialía, conjuntamente con el Titular de la Dependencia o Entidad contratante y la Secretaría. Uso de Equipos Informáticos: Las Dependencias y Entidades deberán incluir en su presupuesto el establecimiento de programas de actualización y capacitación que permitan la utilización de las tecnologías de información y comunicaciones dentro de la Administración Pública, para la optimización de las actividades administrativas y abatir el consumo de papelería, artículos de oficina y servicios de mensajería, así como de telefonía convencional y celular. La Oficialía emitirá los lineamientos a los cuales se deberán apegar las Dependencias y Entidades para el correcto uso de los servicios de Internet, así como de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo. Mantenimiento a Bienes Inmuebles.



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A efecto de que los bienes inmuebles propiedad de Gobierno del Estado se encuentren en optimas condiciones de servicio, las Dependencias y Entidades, deberán solicitar invariablemente los servicios de mantenimiento y adecuaciones a la Oficialía, quien le brindara el servicio o en su caso, le indicara al solicitante el proveedor que le brindara el servicio y al termino de este servicio, personal de la Oficialía verificara que los trabajos se realicen en tiempo, la mejor calidad y el menor costo, la Oficialía otorgara el visto bueno para tramite de pago correspondiente. Disposiciones o Normas Aplicables a los Viáticos. Viáticos son los recursos que se asignan a los servidores públicos en el desempeño de una comisión oficial en lugares distintos al de su adscripción y cubrirá el pago de hospedaje, alimentación y gastos menores inherentes al viaje. Objetivo. Proporcionar los elementos necesarios a las Dependencias y Entidades, para que de manera ordenada, sistemática y oportuna soliciten el otorgamiento y pago de viáticos de los servidores públicos que por funciones propias de su puesto requieran trasladarse a un lugar distinto al de su adscripción. El trámite se deberá realizar 3 días antes y la comprobación 5 días después de finalizada la comisión y no se tramitará ninguna recuperación u otro tramite de viáticos si existe pendiente de comprobación. Políticas Generales de Viáticos. Los viáticos se otorgarán a partir de 60 Km. de su centro de trabajo en caso de distancias menores sólo que se justifique su permanencia y sería sólo alimentos., en el caso de peaje de casetas (Calera de V. R. - Fresnillo y Col. Osiris - Ags.), este se puede pagar con fondo revolvente. No se aceptarán notas de combustible.

a) En el caso de invitaciones a seminarios, congresos, convenciones, etc. anexar documentos de comprobación de invitación o semejantes y autorización del Titular.

b) En el caso de funcionarios que acompañan a la Titular del Poder Ejecutivo en

un viaje oficial, el trámite lo realizará la Coordinación Administrativa de la Secretaría Particular.

c) La asignación de viáticos para el desempeño de una comisión se realizará a través

del formato “OFICIO DE COMISIÓN” d) Los viáticos se otorgarán exclusivamente por los días estrictamente necesarios para

que se lleve a cabo el desempeño de la comisión conferida en forma oportuna, eficaz y eficiente.



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e) En todos los trámites de viáticos se deberá firmar el “Recibo de Viáticos” correspondiente por parte del personal comisionado al recibir el importe que cubre la comisión

f) Cuando en el desarrollo de la comisión se presenten días inhábiles, se deberá

determinar la conveniencia de otorgar viáticos a personal comisionado a efecto de que se continúen los trabajos al siguiente día hábil, según represente menor costo y mejor aprovechamiento de los recursos económicos.

g) Cuando al servidor público se le asignen varias actividades para desempeñar, sólo se

otorgará la cuota de viáticos que corresponda al lugar en que se realicen la mayor parte de las actividades, como si se tratara de una sola comisión, por lo que la tarifa se asignará de acuerdo a éste lugar.

h) Los viáticos se cubrirán de acuerdo con las tarifas establecidas, a partir de la fecha en

que el servidor público se encuentre desempeñando la comisión. i) Las cuotas establecidas en las tarifas constituyen el límite máximo para las

autorizaciones de viáticos, y no se podrán asignar cantidades superiores a las señaladas en las mismas.

j) Las cuotas de viáticos se determinarán atendiendo el nivel jerárquico correspondiente

al puesto o categoría del servidor público comisionado y apegándose a la zonificación y tarifa que correspondan.

k) A criterio del Titular y bajo su responsabilidad, podrá autorizarse tarifa equivalente a

la del nivel jerárquico inmediato superior, cuando la Comisión sea necesario realizarla juntos.

l) Solo se autorizará pasaje de avión a aquellos servidores públicos de categorías “D1”

y superiores o que la distancia de traslado por carretera exceda de 500 Kms. en viaje sencillo, en caso de requerir acompañante de categoría inferior se requiere la autorización de la Secretaría y justificación plena.

m) Estrictamente prohibido adquirir boletos de avión de primera clase, en ningún tipo de

vuelo y a ningún destino. n) Para determinar cual será el monto de viáticos que deberá asignarse al comisionado

se identificará. o) A qué zona económica pertenece la localidad en donde se efectuará la comisión de

acuerdo al cuadro de zonificación (anexo). p) El nivel de tarifa al que pertenece el comisionado de acuerdo a su puesto y

tabulación.



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Bajo Ninguna Circunstancia se Otorgarán Viáticos: a) A los servidores públicos que se encuentren disfrutando de su periodo vacacional o

cualquier otro tipo de licencia. b) Como incremento o complemento de sueldo u otras remuneraciones que

correspondan a los servidores públicos, ni para cubrir gastos de representación o de orden social, ni para cualquier otro distinto a lo señalado en el párrafo primero de estas políticas.

c) Para sufragar gastos de terceras personas o de actividades ajenas al servicio oficial,

ni por cualquier otro motivo diferente al desempeño de una comisión oficial. d) A los servidores públicos que adeuden o tengan pendiente la comprobación de un

pago o anticipo anterior para este concepto. e) Los trámites para la obtención de los viáticos y pasajes se realizarán ante el área

administrativa correspondiente; los cuales se clasificarán por separado (según concepto 3700 del clasificador por objeto del gasto) Cuando se trate de pasajes de avión, el comisionado recibirá los boletos correspondientes.

f) Cada Dependencia o Entidad Pública establecerá los mecanismos internos de control

que permitan certificar los días efectivos de comisión reportados por los servidores públicos comisionados y la correcta aplicación de los recursos.

g) El Responsable Administrativo y el personal en general, al identificar anomalías,

faltas o hechos ilícitos que se detecten en la obtención y comprobación de viáticos, el servidor público que lo detecte lo deberá hacer del conocimiento de la Contraloría.

h) La comprobación de los viáticos podrá realizarse sin los comprobantes fiscales

correspondientes, hasta en un 25%, mediante el Recibo de Viáticos, tratándose de comisiones fuera del Estado y forma parte de la tarifa total asignada. (Solo se deberá considerar alimentación y hospedaje, no incluir transportación).

i) Tratándose de Comisiones al interior del Estado, el Comisionado podrá optar por la

no-comprobación, en cuyo caso tendrá derecho al 60% de la tarifa correspondiente, requisitando y firmando adecuadamente el recibo de viáticos, solo será aplicable hasta categoría TCE2 del tabulador de sueldos oficial.

Viáticos Nacionales: a) De acuerdo al clasificador por Objeto del Gasto, son viáticos nacionales las asignaciones

destinadas a cubrir a funcionarios, empleados y trabajadores de la administración pública estatal, las comisiones temporales dentro del país, pero en lugares distintos a los de su adscripción.



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b) Cuando el desempeño de la comisión no requiera pernoctar en una localidad y el servidor público comisionado regrese el mismo día a su lugar de trabajo, se aplicará la tarifa de viáticos nacionales por un tiempo menor de 24 horas.

c) El servidor público que se traslade en su propio vehículo para el desempeño de una

comisión, se le cubrirá adicionalmente a los viáticos que le correspondan de acuerdo a las tarifas, una cuota estimada por el pago de peaje en las casetas de cuota y por el consumo de combustible únicamente.

d) Para determinar el monto a pagar por combustible; se calculará el número de kilómetros

entre el lugar de adscripción y el de la comisión, dicha cantidad se dividirá entre 8 y el resultado se multiplicará por el precio del combustible autorizado (Kms. / 8 x precio) en el momento de efectuar la comisión.

e) Para efectos de clasificación del gasto de combustible en estos casos, se contabilizará

en la Partida 2604. f) En ningún caso el comisionado podrá establecer compromiso de adquirir boletos de

avión con cargo a Gobierno del Estado. g) En ningún caso en las Dependencias o Entidades serán responsables de las averías,

daños o desgaste que sufran los automóviles del personal que haya decidido utilizarlo para el cumplimiento de una comisión.

h) Los viáticos debidamente calculados, así como el combustible y casetas, deberán estar

incluidos en el “Oficio de Comisión”. i) Cuando se trate de comisiones en las que se requiera que los servidores públicos se

trasladen a varias poblaciones o Entidades federativas distintas, la cuota se asignará con base en la tarifa correspondiente a cada lugar de acuerdo al número de días de permanencia.

j) En los casos en que coincida la permanencia en dos o más localidades en un mismo día,

se aplicará la tarifa de aquella en que se pernocte. k) En el oficio que se presenta a la Secretaría se podrá relacionar más de un trámite de

viáticos. Viáticos Internacionales. De acuerdo al clasificador por objeto del gasto, son viáticos internacionales las asignaciones destinadas a cubrir los gastos por concepto de alimentación y hospedaje de funcionarios, empleados y trabajadores de la administración pública, cuando el desempeño de sus labores y comisiones temporales sean fuera del país. El otorgamiento de viáticos internacionales se sujetará a lo siguiente:



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A la necesidad y conveniencia de la comisión, en función del cumplimiento de compromisos contraídos por el Gobierno del Estado en otros países. A los beneficios que reporte la comisión, respecto de la operación y productividad del área correspondiente y en general del Gobierno en cumplimiento de sus programas y proyectos. Deberá reducirse al mínimo indispensable el número de servidores públicos que sean enviados en una misma comisión. Antes de autorizar una comisión al extranjero, se deberá considerar la posibilidad de que las actividades a desarrollar puedan ser apoyadas o realizadas por la representación mexicana o bien por la estatal, si existiera, en el lugar en que deban efectuarse. Los viáticos internacionales se cubrirán atendiendo a una tarifa fija independiente al nivel jerárquico correspondiente al puesto o a la categoría del servidor público, a partir de la fecha en que este se encuentre desempeñando la comisión. Los viáticos internacionales se otorgarán exclusivamente por los días estrictamente necesarios para que los servidores públicos lleven a cabo el desempeño de la comisión conferida y no podrán exceder de 20 días continuos. El importe de viáticos internacionales se cubrirá en dólares americanos. Tratamiento Específico de los Boletos de Avión. Tratándose de comprobación de gastos de pasajes aéreos será requisito indispensable la presentación de la copia al carbón original del boleto de avión, o el original del boleto electrónico emitido por la empresa operadora del vuelo, se considerará que se cumple con el requisito del nombre del comprobante, cuando éste sea expedido a nombre de la persona comisionada, o bien, tratándose de personas que no tengan relación laboral directa con el Gobierno del Estado (Funcionarios de la federación, de otras Entidades federativas, empresarios o personalidades diversas, expositores, conferencistas, invitados especiales, etc.), se deberá adjuntar al boleto de avión la justificación precisa del apoyo o cortesía otorgado mediante escrito firmado por el Titular de la Dependencia o Entidad de que se trate. En caso de extravío de la copia al carbón original del boleto de avión, o del original del boleto electrónico emitido por la empresa operadora del vuelo, se podrá dar valor comprobatorio, a una copia fotostática del boleto o comprobante expedido por la Agencia de Viajes, mediante la presentación de la justificación por escrito firmada por el Titular de la Dependencia o Entidad de que se trate y previa autorización de la Secretaría. Tarifas de Viáticos.

Tarifas de viáticos nacionales.



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(Cuota Diaria en Salarios Mínimos Generales C.S.M.)

Z O N A S NIVELES DE APLICACIÓN I II III

SERVIDORES PÚBLICOS SUPERIORES Y SIMILARES

25

65

80

MANDOS MEDIOS Y SIMILARES 20 50 60

SERVIDORES PÚBLICOS 12 41 52

Tarifas de Viáticos dentro del Estado y Nacionales para Personal Comisionado Sin Pernocta.

(Cuota Diaria en Salarios Mínimos Generales C.S.M.)

Z O N A S NIVELES DE APLICACIÓN I II III

SERVIDORES PÚBLICOS SUPERIORES Y SIMILARES

12

16

20

MANDOS MEDIOS Y SIMILARES 10 12 15

SERVIDORES PÚBLICOS 5 10 12

Tarifas de Viáticos Internacionales. (Cuota Diaria en Dólares USD)

Debido a que tradicionalmente y por política de Gobierno, solamente los niveles superiores se ven en la necesidad de cumplir este tipo de comisiones, se determina para cualquier país una sola cuota diaria de: $ 300.00 USD (Trescientos Dólares Americanos). Para los casos de excepción, será la Secretaría quien determine la cuota a autorizar. Niveles de Aplicación:



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Servidores Públicos Superiores: Las personas físicas que ocupan puestos de los niveles jerárquicos a quienes se ubiquen en los grados superiores de autoridad en el Gobierno Estatal, y que comprenden los niveles de Gobernadora, Secretario, Subsecretario y Director General (GOB, S21, S2 Y SB1). Servidores Públicos de Mandos Medios: Las personas físicas que ocupen cargos de Director de Área, Subdirector y Jefe de Departamento (DI, D4 y TCE3). Servidores Públicos: Las personas físicas que ocupen puestos que están comprendidos entre los niveles Salariales de las categorías AM1 hasta TCE2, del tabulador de sueldos del Gobierno Estatal.



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Capítulo 5.- Transferencias, Subsidios y Subvenciones. Los Titulares de Dependencias y Entidades deberán abstenerse de firmar convenios que comprometan recursos estatales, todo convenio con participación financiera estatal deberá contener la firma del Titular de la Secretaría con el propósito de garantizar la suficiencia presupuestal, solo con este requisito podrán iniciar el trámite de liberación de recursos. En cualquiera de los casos que sea necesario afectar este capitulo de gasto para proyectos operativos, invariablemente se deberán apegar a la normatividad establecida en este Manual. En los programas y proyectos convenidos no podrá firmar la Dependencia o Entidad un compromiso, si no está validado por la Secretaría. Concepto Transferencia Financiera. Se le llama Transferencia Financiera a los recursos destinados a cubrir total o parcialmente los programas, proyectos y actividades previstos por las Dependencias y Entidades en sus Programas Operativos. Concepto Subsidio. Se entiende para fines del presente Manual por Subsidio a los recursos destinados directa o indirectamente a apoyar la producción, consumo, educación, seguridad, motivar la producción, fomento a las actividades agropecuarias, industriales y de servicios, salud y bienestar de la población. Concepto Subvenciones. Son aquellas donaciones, prestamos, aportaciones de capital, cuando se condonen o no se recauden ingresos públicos que en otros casos se percibirían (incentivos como bonificaciones fiscales). Reglas de Operación. Con el objeto de asegurar la aplicación eficiente, eficaz, oportuna, equitativa y transparente de los recursos públicos, las Dependencias y Entidades podrán elaborar las reglas de operación de los programas que se apliquen en el presente ejercicio fiscal, las cuales se entregarán a la Secretaría, conforme a las reglas y formatos emitidos por la misma, según lo previsto en el Art. 56 del Decreto de Presupuesto de Egresos. Las Dependencias y Entidades deberán entregar las reglas de operación señaladas en el párrafo anterior a solicitud de la Secretaría a más tardar diez días hábiles posteriores a la fecha de la solicitud. Los recursos correspondientes a los subsidios y subvenciones que requieran reglas de operación no podrán ser ejercidos por las Dependencias y Entidades en tanto éstas no hayan sido presentadas y aprobadas conforme lo dispuesto en el presente artículo.



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Autorización de Transferencias, Subsidios y Subvenciones. El Ejecutivo del Estado por conducto de la Secretaría, autorizará la ministración de las transferencias, subsidios y subvenciones que con cargo a los presupuestos de las Dependencias y Entidades que se prevén en este Manual. Los Titulares de las Dependencias y Entidades con cargo a cuyos presupuestos se autorice la ministración de subsidios y transferencias, serán responsables, en el ámbito de sus competencias, de que estos se otorguen y ejerzan conforme a lo establecido en este Manual y en las demás disposiciones aplicables. Las Dependencias y Entidades que reciban recursos estatales de la Secretaría deberán reintegrar a la misma los recursos que no se destinen a los fines autorizados y aquellos que al cierre del ejercicio no se hayan devengado. Lo anterior, sin perjuicio de las adecuaciones presupuestales que se realicen durante el ejercicio para un mejor cumplimiento de los objetivos de los programas y proyectos, en los términos de este Manual. Los subsidios cuyos beneficiarios sean los Gobiernos municipales se considerarán devengados a partir de la entrega de los recursos a dichos Ayuntamientos. Los subsidios cuyos beneficiarios sean personas físicas o, en su caso, personas morales distintas a Municipios, se considerarán devengados hasta que sean identificados dichos beneficiarios y los recursos sean puestos a su disposición para el cobro correspondiente. Criterios de Subsidios. El ejecutivo del Estado por conducto de la Secretaría, podrá reducir, suspender o terminar la ministración de los programas, subsidios y transferencias, cuando las Dependencias y Entidades no cumplan, en lo conducente, con lo previsto en este Manual. Los Subsidios deberán sujetarse a los criterios de objetividad, equidad, transparencia, propaganda, selectividad, oportunidad y temporalidad, para lo cual las Dependencias y Entidades que los otorguen deberán:

I. Identificar con precisión a la población objetivo, tanto por grupo específico como por región del Estado y municipio. Se deberá de establecer su elegibilidad bajo criterios de equidad;

II. En su caso, prever montos máximos por beneficiario y por porcentaje del costo total del proyecto. En los programas y proyectos de beneficio directo a individuos o grupos sociales, los montos y porcentajes se establecerán con base en criterios redistributivos que deberán privilegiar a la población de menores ingresos y procurar la equidad entre regiones y comunidades, sin demérito de la eficiencia en el logro de los objetivos;

III. Procurar que el mecanismo de distribución, operación y administración otorgue acceso equitativo a todos los grupos sociales y géneros;

IV. Garantizar que los recursos se canalicen exclusivamente a la población objetivo y asegurar que el mecanismo de distribución, operación y administración facilite la obtención de información y la evaluación de los beneficios económicos y sociales de su



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asignación y aplicación; así como evitar que se destinen recursos a una administración costosa y excesiva;

V. Incorporar mecanismos periódicos de seguimiento, supervisión y evaluación que permitan ajustar las modalidades de su operación o decidir sobre su terminación;

VI. En su caso, buscar fuentes alternativas de ingresos para lograr una mayor autosuficiencia y una disminución o terminación de los apoyos con cargo a recursos presupuestales;

VII. Asegurar la coordinación de acciones entre Dependencias y Entidades, para evitar duplicidad en el ejercicio de los recursos y reducir gastos administrativos;

VIII. Garantizar la oportunidad y temporalidad en su otorgamiento; IX. Procurar que sea el medio más eficaz y eficiente para alcanzar los objetivos y metas

que se pretenden; y X. Remitir a la Secretaría un análisis sobre las acciones que se llevarán a cabo para

eliminar la necesidad de su posterior otorgamiento. Los subsidios y transferencias destinados a cubrir deficiencias de operación de Dependencias y Entidades, serán otorgados excepcionalmente, siempre que se justifique su beneficio social, y sólo podrán otorgarse previa autorización de la Secretaría. La Comisión, estarán facultadas para expedir conjuntamente los lineamientos, acuerdos y disposiciones que permitan la racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal a que se refiere este Capítulo. Instituciones Diversas “Subvenciones”. La partida de apoyo a instituciones diversas es una partida centralizada, de manejo exclusivo de la Titular del Poder Ejecutivo por conducto de la Dependencia que determine, para la autorización de apoyos a personas o instituciones sin fines de lucro y que requieran de la ayuda del Gobierno para la consecución de sus fines. Para la comprobación de este tipo de erogaciones será suficiente la presentación de un recibo firmado por el beneficiario, acompañado de una copia fotostática de su identificación oficial y la autorización señalada o la presentación de un comprobante oficial.



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Capítulo 6.-Bienes Muebles e Inmuebles. Para fines del presente Manual se considera Adquisición a las asignaciones destinadas a cubrir el costo de toda clase de bienes muebles e inmuebles que las Dependencias y Entidades realicen con el fin de llevar a cabo sus actividades administrativas y productivas. Se incluye el mobiliario y equipo propio para la administración; maquinaria y equipo de producción; las refacciones, accesorios y herramientas indispensables para el funcionamiento de los bienes, maquinaria o equipos; la adquisición de animales de trabajo y reproducción y la adquisición de inmuebles, incluidos los contratados mediante las diversas modalidades de arrendamiento, financiamiento y el equipamiento necesario para el desarrollo de los proyectos de inversión en Obra Pública. Las adquisiciones deberán formar parte de los activos fijos de las Dependencias y Entidades que los afecten presupuestalmente. Concepto Activos fijos. Se entenderá como activo fijo todos los bienes muebles e inmuebles adquiridos o arrendados por las Dependencias y Entidades de conformidad con lo que establece el art. 62 del Decreto de Presupuesto de Egresos. La Secretaría deberá conservar el original de la documentación soporte de los bienes que se consideren activos fijos, durante el tiempo de vida útil de los mismos, las Dependencias y Entidades, deberán contar con un expediente que incluya copia de la documentación soporte de los activos fijos bajo su resguardo. Con el objeto de identificar, registrar y controlar los bienes considerados como activos fijos, las Dependencias y Entidades se sujetarán a las siguientes disposiciones: Bienes Muebles: Las erogaciones por concepto de adquisición de bienes, arrendamientos y contratación de servicios, deberán sujetarse a las disposiciones de la Ley de Adquisiciones y a las que se indican en este Manual. I. Para el caso de los bienes muebles serán considerados como activos fijos aquellos que

tengan un valor neto de adquisición superior a 30 C.S.M. sin incluir el IVA y que tengan un período de durabilidad superior a los tres años.

II. Para el control de los bienes adquiridos, las Dependencias y Entidades deberán

instrumentar los procedimientos para salvaguardar las mercancías, materias primas y bienes muebles y se sujetarán al control de almacenes, que comprenderá como mínimo lo siguiente:

a. Recepción. b. Alta en los registros contables. c. Alta en Inventarios. d. Asignación y resguardo.



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e. Mantenimiento y conservación. f. Baja y destino del bien

Revisar y realizar periódicamente el inventario y los resguardos, la existencia de los activos fijos y su valor. Llevar un control de los bienes adquiridos considerados activos fijos, a los cuales se les asignará un número de inventario por parte de la Oficialía, registro del valor de adquisición y resguardo del bien a partir de la fecha de adquisición, firmada por el usuario responsable. Las Dependencias y Entidades, que por cualquier concepto usen, posean, administren o tengan bajo su responsabilidad bienes propiedad del Estado, estarán obligados a proporcionar la información que le solicite la Contraloría, así como remitirles los inventarios de los bienes y proporcionarle además, las facilidades para su verificación, además se deberá notificar a la Oficialía cualquier variaciones estos. Los bienes deberán mantener registrado su costo histórico original, y en caso de no conocerlos, se tomarán valores de avalúo realizados por la Oficialía. Los bienes adquiridos con cargo a las cuentas del capitulo 5000 podrán ser otorgados a Municipios y organizaciones sociales, Organismos, etc., mediante contrato de comodato, acuerdo de coordinación o convenio de colaboración observando lo dispuesto en el art. 82 fracc. XIX de la Constitución Política del Estado ya que son considerados por la naturaleza de las cuentas como patrimonio del Gobierno del Estado, debiendo ser resguardado por la Dependencia responsable. Para el caso del inventario de los bienes informáticos se considerarán los siguientes criterios:

a) Establecer sólo 2 números de inventario: uno para CPU, teclado y demás accesorios (mouse, bocinas, micrófono, etc.), y otro para el monitor.

b) Los accesorios que formen parte del CPU, como memorias y discos duros, u otro

accesorio interno, no deben inventariarse por separado, aunque su costo sea mayor a 30 C.S.M.

Bienes Inmuebles: La Oficialía deberá realizar un inventario de los bienes inmuebles propiedad del Gobierno que tengan bajo su administración las Dependencias y Entidades, así como la documentación que ampare dichos bienes, con el fin de integrarlos al registro de bienes patrimoniales del Estado. Conforme a la Ley del Patrimonio del Estado y Municipios de Zacatecas, se entiende como bienes del patrimonio estatal, los siguientes:

a) Los bienes de dominio público.



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b) Los bienes de dominio privado. Bienes Consumibles. Para el caso de los bienes consumibles se deberá llevar un control de los bienes adquiridos no considerados activos fijos a través de una tarjeta de control de almacén firmada por el usuario responsable. El método de valuación de inventario para el caso de los bienes consumibles será por costo promedio, debiendo al final de un período hacer los ajustes correspondientes en la contabilidad derivado de la toma física del inventario Adquisición de Bienes. Para la adquisición de cualquier bien mueble o inmueble, este deberá ser solicitado invariablemente a la Comisión, independientemente del origen de los recursos, aun siendo captados estos directamente por las Dependencias o Entidades y en caso de ser procedente, deberá ser adquirido por conducto de la Oficialía, o con autorización de Oficialía por conducto de la Dependencia o Entidad correspondiente. Para fines del presente Manual se considera Adquisición a las asignaciones destinadas a cubrir el costo de toda clase de bienes muebles e inmuebles que las Dependencias y Entidades realicen con el fin de llevar a cabo sus actividades administrativas, de operación y productivas. Previo al envío de la solicitud a la Comisión, las Dependencias o Entidades deberán obtener 3

cotizaciones de los bienes que pretendan adquirir, mismos que deberán estar considerados

en los proyectos aprobados en el Presupuesto (No incluir cotizaciones de Internet que sean

ofertas temporales o de fuera del país), buscando obtener las mejores condiciones de compra,

con esto se determinará como referencia el monto máximo a autorizar en el acuerdo.

Las solicitudes se presentaran a la Secretaría Técnica de la Comisión, acompañada de las

cotizaciones y la justificación, para que la Comisión cuente con los elementos necesarios para

valorar la procedencia o improcedencia de la solicitud.

Las solicitudes deberán contener la descripción del bien lo más detallada posible y si es el

caso las consideraciones técnicas especiales (tiempo en que se necesita el bien, proveedores

especializados del ramo, costo aproximado, disponibilidad de recursos si son de origen

estatal, federal, programas especiales, convenido, propios o captados directamente por la

Dependencia o Entidad), debiendo la Dependencia enviar un representante con



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conocimientos técnicos a la junta de aclaraciones que al efecto realice la Dirección de

Recursos Materiales, así como anexar la documentación procedente y requisitar el formato

SABM – 1.

La comisión establecerá la fecha límite para la recepción de solicitudes de adquisición de

bienes muebles con cargo al Capitulo 5000.

I. Tratándose de adquisiciones de bienes muebles de uso inmediato, que no constituyan

activo fijo, las Dependencias y Entidades lo podrán adquirir hasta por el monto determinado para que realicen compras directas y en caso de rebasar dicho monto la adquisición se realizará invariablemente por conducto de la Oficialía.

II. Las Dependencias y Entidades podrán solicitar oficialmente y justificar ante la Secretaría la autorización de la Adecuaciones Presupuestal de sus Capítulos 2000 ó 3000 al Capítulo 5000, para darle suficiencia presupuestal a su requerimiento, ó en su caso a la Comisión. Se aceptara una sola adecuación ó solicitud a la Comisión por trimestre.

III. Tratándose de adecuación presupuestal al capítulo 5000 se estará a lo dispuesto en el presente Manual en el capítulo de referencia. Para la adquisición se deberá solicitar autorización a la Comisión, quien no autorizará sino esta solicitada y autorizada la transferencia.

Aún en este caso, lo considerado como economías se integrará definitivamente a la bolsa del

capítulo 5000 y en ningún caso volverá a ser presupuesto de la Dependencia o Entidad.

En caso de que proceda la solicitud de adecuación o acuerdo de la Comisión, la adquisición

de bienes muebles, se realizará invariablemente por conducto de la Oficialía.

En caso de trámites de facturas parciales con cargo a un solo numero de acuerdo, indicar el numero de acuerdo de autorización, verificar si existe saldo disponible por adecuación Autorizada a la Dependencia o Entidad y que sea necesario utilizar copias del mismo, estas deberá llevar sello y firma del Secretario Técnico de la Comisión.

En el caso de solicitar la adquisición de equipo de computo, deberá estar considerado en el

costo, el software (sistema operativo, programas y aplicaciones) necesarios para su correcta

operación y utilización.



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En el caso de adquisición o reposición de vehículos el tipo de unidades deberán atender a la

naturaleza de las funciones de la Dependencia o Entidad, deberán ser de tipo económico y

austero salvo autorización expresa de la Titular del Poder Ejecutivo por conducto de la

Comisión, asimismo deberá demostrar que se cuenta con suficiencia presupuestal para el

pago de tenencia, placas y seguro de la unidad.

No proceden reposiciones automáticas en el caso de vehículos siniestrados y el importe del

seguro se considera ingreso ordinario para el Gobierno.

La Comisión tomando en cuenta la justificación en función del proyecto aprobado en el

decreto del Presupuesto de Egresos, la suficiencia presupuestal, la validación y las

prioridades relacionadas con los planes, programas y proyectos del Ejecutivo, emitirá un punto

de acuerdo, mismo que se hará del conocimiento a la Dependencia ó Entidad y en caso de

ser procedente se turnará a la Oficialía, para su adquisición.

Los acuerdos que autorice la Comisión se emiten por mayoría de los Titulares integrantes de

la misma y se aplicarán únicamente a los bienes y montos descritos en ellos y se tramitan por

una sola vez, no procede, para él trámite de otro monto y bienes distintos a los aprobados.

En caso de algún cambio en las características de los bienes solicitados y montos autorizados, este deberá justificarse plenamente ante la Secretaría Técnica de la Comisión, (siempre y cuando no rebase el monto total autorizado y no exista cambio sustancial en el tipo de los bienes de acuerdo a la solicitud original), la cual la analizara y determinara lo conducente. En caso de que el bien solicitado tenga un precio inferior al cotizado por la Oficialía o facturado por el proveedor, se tomará como economías del Capítulo 5000 y no se podrá optar por adquirir bienes complementarios. En el momento en que la Oficialía ó las Dependencias y Entidades turnen a la Secretaría la documentación comprobatoria para el trámite de pago, deberá adjuntar a esta documentación el formato para la acreditación del procedimiento de licitación de obra, adquisición o prestación de servicios, debidamente requisitado formato APL-1. Tablas de Montos.



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Para los efectos del Artículo 40 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado de Zacatecas, las Dependencias y Entidades, se ajustarán a los siguientes lineamientos:

I. Monto máximo por adquisición directa hasta $500,000.00;

II. Monto máximo por invitación a cuando menos tres proveedores hasta $1’000,000.00, y

III. Todas las Adquisiciones Mayores a este monto y menores a $2´200,000.00 se

sujetaran a lo dispuesto en los artículos 28 y 41 párrafo segundo Fracción III de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado de Zacatecas.

Los montos establecidos deberán de considerarse sin incluir el importe del Impuesto al Valor Agregado. Será responsabilidad de la Oficialía la celebración de los procedimientos de adquisición en las diversas modalidades que la Ley de Adquisiciones refiere, y solamente con su autorización y bajo la supervisión de la Contraloría, las Dependencias y Entidades los podrán llevar a cabo esos procedimientos. A efecto de atender con oportunidad los requerimientos de bienes, las Dependencias y

Entidades deberán solicitar la adquisición de bienes a la Comisión y a la Dirección de

Recursos Materiales de acuerdo a los siguientes tiempos mínimos: para el caso del apartado

I, 5 días hábiles, en el caso del apartado II, 15 días hábiles y en el caso del apartado III, 30

días naturales. A efecto de poder realizar los procedimientos de adquisiciones procedentes y

adicionalmente considerar los tiempos de entrega del proveedor o prestador de servicios.

Asimismo en el caso del apartado III se deberá demostrar que se cuenta con suficiencia

presupuestal para llevar a cabo el procedimiento de licitación Pública y publicación de la

convocatoria y las bases.

En cualquier caso, invariablemente se tendrá que contar con el acuerdo elaborado por la Secretaría Técnica de la Comisión debiendo contener cuando menos tres firmas de los Titulares de la misma. Los montos autorizados para adquisiciones por la Comisión, y los cuales sean erogados por la Secretaría para dicho fin, y resulten economías de dichas adquisiciones, las mismas serán aplicables a los capítulos respectivos y la Secretaría definirá el destino, independientemente del origen del recurso. Autorización y Requisitos de los Contratos de Compraventa.



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Para la suscripción de los contratos por parte de la Oficialía y de la Secretaría, se requiere que sean enviados en tres tantos originales y que se encuentren firmados por el Titular de la Dependencia y el representante legal de la empresa si se trata de personas jurídicas colectivas; el cual deberá contener por lo menos, los siguientes requisitos: Objeto del contrato, mencionando claramente los datos, conceptos y especificaciones de los bienes que se pretendan adquirir. Importe total de los bienes preferentemente en moneda nacional, más el Impuesto al Valor Agregado y las formas de pago que tendrá la operación. Lista de precios de refacciones, instalaciones y mantenimientos preventivo y correctivo, en caso de adquisiciones de bienes especiales, con vigencia mínima de un año. Periodo de duración del contrato o fecha de entrega de los bienes. Tiempo de garantía de los bienes suministrados. Requisitos de las pólizas de fianza, de anticipo y de cumplimiento: a) Que sea expedida en favor de la Secretaría, por una institución afianzadora

debidamente autorizada por las Leyes mexicanas. b) Que la fianza se otorgue atendiendo las obligaciones establecidas en el contrato. c) Tratándose de la fianza de anticipo, que garantice la debida y total aplicación del mismo,

permaneciendo en vigor hasta su total extinción o devolución. d) Respecto de la fianza de cumplimiento, que garantice la entrega de los bienes

adquiridos, de acuerdo con las estipulaciones establecidas en el instrumento contractual. e) Que en caso de que exista inconformidad por parte del comprador, el vendedor se obliga

a responder, tanto de las deficiencias en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, como de la responsabilidad civil determinada por las Leyes en la materia; obligándose éste a que la fianza permanezca vigente hasta que subsane las causas que motivaron la inconformidad.

f) Y para ser cancelada, será requisito indispensable la conformidad expresa y por escrito

de la Secretaría. g) Que la institución afianzadora acepte expresamente lo establecido en los artículos 95 y

118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas en vigor, con relación al procedimiento de ejecución de la garantía.

Insertar cláusula de confidencialidad y discreción total.



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Establecer causas de rescisión del contrato y su procedimiento administrativo. Mencionar dentro del documento a suscribirse, que para cancelar, rescindir o modificar los términos pactados en los contratos, se requiere informar a la Oficialía. Estipular que las partes contratantes se someterán preferentemente a la jurisdicción y competencia de los tribunales ubicados en la ciudad de Zacatecas, Zacatecas. Proyecto que se afectará con motivo del acuerdo de voluntades, así como la clave presupuestal correspondiente. La fecha de suscripción del contrato debe ser a partir del día en que comienza su vigencia y no posteriormente. Adjunto al contrato, deberán enviar copia de la siguiente documentación:

I. Acta constitutiva de la empresa (en caso de personas jurídicas colectivas); II. Poder notarial del representante legal; III. Identificación del representante legal; IV. Cédula de identificación fiscal; V. Oficio de autorización, acta de adjudicación o fallo respectivo, en su caso; y

VI. Cédula vigente del padrón de proveedores y contratistas de la Contraloría. Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles. La presente normatividad establece las bases, criterios y procedimientos de carácter general para el registro, afectación, disposición final y baja de los bienes muebles propiedad del Gobierno. Definiciones. Para los efectos del apartado se entenderá por: - Acuerdo Administrativo de Desincorporación: el documento a través del cual la Comisión desincorpora del régimen de dominio público los bienes muebles propiedad del Gobierno del Estado, con el cual pierden el carácter de inalienables; - Afectación: la asignación de los bienes muebles a un área, persona y/o servicio determinados; - Avalúo: Es el resultado del proceso de estimar el valor de un bien, determinando la medida de su poder de cambio en unidades monetarias a una fecha determinada. Es asimismo un dictamen técnico en el que se indica el valor de un bien a partir de sus características físicas, su ubicación, su uso y de una investigación y análisis de mercado; y sus condiciones actuales. - Baja: la cancelación del registro de un bien en el inventario del Gobierno del Estado, una vez consumada su disposición final o cuando el bien se hubiere extraviado, robado o siniestrado, esté en desuso o se haya enajenado; - Bienes: los bienes muebles propiedad del Gobierno del Estado de Zacatecas que estén a su servicio;



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- Catálogo: el Catálogo de Bienes Muebles que emita la Oficialía; - Desechos: Entre otros, los residuos, desperdicios, restos y sobras de los bienes; - Desincorporación Patrimonial: la separación de un bien del patrimonio del Gobierno del Estado; - Dictamen de no utilidad: el documento en el que se describe el bien y se acreditan las causas de no utilidad en términos de la fracción precedente; - Disposición final: el acto a través del cual se realiza la desincorporación patrimonial (enajenación o destrucción); - Enajenación: la transmisión de la propiedad de un bien; - Ley: la Ley del Patrimonio del Estado y sus Municipios; - Procedimientos de venta: los de licitación pública, subasta, invitación a cuando menos tres personas y adjudicación directa; - Responsable de los recursos materiales: el servidor público que tenga a su cargo la administración de los almacenes, y la distribución de bienes e insumos; - Valor para venta: el valor específico, asignado por el responsable designado por la Comisión, para instrumentar la venta de bienes, con base al valor mínimo; - Valor mínimo: el valor general o específico que fije la Comisión para el cual ésta establezca una metodología que lo determine, o el obtenido a través de un avalúo; - Vehículos: los vehículos terrestres y aéreos; - Depreciación: Disminución del valor o precio de un bien material o funcional del activo tangible, es distribuir el costo de un bien entre los años de vida útil de éste; y - Valor del Bien: Es el precio mas probable que podría obtenerse por un bien en el mercado, suponiendo que sea la cantidad estimada por la cual debería cambiarse un activo entre un comprador dispuesto en una transacción directa después de apropiada comercialización en la cual las partes hayan actuado cada una con conocimiento. Se ubican también dentro de esta definición los bienes muebles que por su naturaleza, en los términos de los artículos 60 y 61 del Código Civil del Estado de Zacatecas, se hayan considerado como inmuebles y que hubieren recobrado su calidad de muebles por las razones que en el mismo precepto se establecen; Bienes Regulares: Los considerados como implementos o medios para el desarrollo de las actividades que realiza el Gobierno del Estado siendo susceptibles de la asignación de un número de inventario y resguardo de manera individual, dada su naturaleza y finalidad en el servicio; Bienes de Consumo: Los que por su utilización en el desarrollo de las actividades que realiza el Gobierno del Estado de Zacatecas, tienen un desgaste parcial o total y son controlados a través de un registro global en sus inventarios, dada su naturaleza y finalidad en el servicio; Bienes no Útiles. Son aquellos que: a) Cuya obsolescencia o grado de deterioro imposibilita su aprovechamiento en el servicio;



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b) Aún funcionales pero que ya no se requieren para la prestación del servicio o para el cual fueron solicitados; c) Que se han descompuesto y no son susceptibles de reparación; d) Que se han descompuesto y su reparación no resulta rentable; e) Que son desechos y no es posible su reaprovechamiento, f) Que no son susceptibles de aprovechamiento en el servicio por una causa distinta a las señaladas; g) O aquellos que determine La Comisión y/o la Oficialía; La Oficialía emitirá los lineamientos y procedimientos institucionales específicos, manuales, instructivos y formatos que se requieran para la adecuada administración y control de los bienes muebles almacenes e inventarios, con apego, en lo relativo al registro, afectación, disposición final y baja de dichos bienes. Registro y Afectación. Para efectos del registro de los bienes en el catálogo, éstos se clasifican en "regulares" y "de consumo", conforme a las definiciones contenidas en el presente manual. La Oficialía mantendrá actualizado el catálogo. Las Dependencias y Entidades deberán solicitar a la Oficialía que determine la clasificación e incorporación de los bienes que adquieran, y que no estén considerados en dicho catálogo. Para tales fines, las Dependencias y Entidades, remitirán a la Oficialía la siguiente información por escrito o utilizando tecnologías de la información, siempre que se garanticen los principios de fiabilidad, integridad e inalterabilidad: 1. Solicitud de inclusión; 2. Indicación de que son propiedad del Gobierno del Estado; 3. Señalamiento de que no fueron localizados en el Catálogo; 4. Nombre del bien, marca, modelo, serie u otra especificación; 5. Uso específico del bien y descripción física. Traducción al español en caso de que la documentación se encuentre en otro idioma de la denominación del bien; 6. Fotografía de los bienes en aquellos casos en que no son fácilmente identificables, en tamaño postal y a una distancia no mayor a 3 metros; 7. Propuesta que de acuerdo a la estructura del Catálogo (grupo, subgrupo, etc.) se puede incluir para la clave del bien, y 8. Cualquier otra que la Oficialía estime apoyará a la identificación del bien. La Oficialía informará a la Comisión sobre la procedencia del registro en el Catálogo, así como la clave asignada a los bienes en un plazo no mayor a quince días hábiles a partir de que se recibió la información mínima necesaria; en su caso, comunicará la clave identificada del Catálogo con la cual debe registrarse en el inventario de la Oficialía. - A los bienes regulares debe asignárseles un número de inventario integrado por los dígitos o la denominación que la Oficialía determine, la clave que le corresponda al bien de acuerdo con el Catálogo, el progresivo que determine la propia Dependencia y, en su caso, otros dígitos que faciliten el control del bien, tales como el año de adquisición y la identificación de



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la Oficialía donde se localice. Los controles de los inventarios se llevarán en forma documental o electrónica y los números deberán coincidir con los que aparezcan etiquetados o en el registro en los bienes. - Respecto de los bienes de consumo se llevará un registro global. - Los bienes deben ser dados de alta en los inventarios a valor de adquisición. Los bienes que, en su caso, produzcan las áreas administrativas se registrarán de acuerdo con su costo de producción y los semovientes al valor que se cotice en el mercado en la fecha de su adquisición, captura o nacimiento, según se trate. En caso de no conocerse el valor de adquisición de algún bien, el mismo podrá ser asignado, para fines administrativos de inventario por el responsable de los recursos materiales, considerando el valor de otros bienes con características similares o, en su defecto, el que se obtenga a través de otros mecanismos que juzgue pertinentes. - En el caso de que las Dependencias y Entidades carezcan del documento que acredite la propiedad del bien, la Oficialía procederá a levantar acta en la que se hará constar que dicho bien es propiedad del Gobierno y que figura en los inventarios respectivos, salvo prueba en contrario. Cuando se extravíe la licencia, permiso o cualquier otra documentación necesaria para el uso o aprovechamiento del bien, se deberán realizar las gestiones conducentes a su reposición. Sin perjuicio de lo anterior, será responsabilidad de la Oficialía establecer los controles que permitan la guarda y custodia de la documentación que ampare la propiedad de los bienes, los registros correspondientes y la que por las características de cada bien, se requiera, de conformidad con las disposiciones legales respectivas. - La afectación de los bienes deberá determinarse atendiendo a las necesidades reales para la prestación del servicio de que se trate, y se controlará a través de documentos respectivos, en los que se indicará el área, persona y/o servicio de asignación del bien. Los bienes deberán utilizarse exclusivamente para el servicio al que estén afectos. Para cambiar la afectación de un bien deberán modificarse los documentos correspondientes, dejando constancia del cambio. - Los bienes regulares serán objeto de resguardo individual, medida que también podrá adoptarse en relación con los bienes de consumo en los casos en que esto sea factible y conveniente a juicio de la Oficialía. - Si como resultado de la realización de inventarios los bienes no sean localizados, se efectuarán las investigaciones necesarias para su localización. Si una vez agotadas las investigaciones correspondientes los bienes no son encontrados, se levantará un acta administrativa y se notificará a la Contraloría a efecto de que, en su caso, se determinen las responsabilidades a que haya lugar y se apliquen las sanciones correspondientes.



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- Cuando el bien se hubiere extraviado, robado o siniestrado, la Oficialía deberá levantar acta administrativa haciendo constar los hechos, así como cumplir con los demás actos y formalidades establecidas en la legislación aplicable en cada caso, procediéndose a la baja. En los casos de bienes robados, extraviados o siniestrados en los que se requiera la transmisión de dominio en favor de las aseguradoras, se procederá previamente a su desincorporación del régimen de dominio público, a través de las normas y procedimientos establecidos en este manual. - En todos los casos de transferencia o donaciones en especie que reciba el Gobierno del Estado de Zacatecas se deberá cotejar el inventario indicado en los documentos respectivos con el físico. De encontrar diferencias, éstas se harán constar en el acta administrativa de recepción. Acuerdo Administrativo de Desincorporación. - El acuerdo administrativo de desincorporación será propuesto a la Comisión por la Dependencia o Entidad de que se trate, se hará constar por escrito y esta a su vez lo revisará y emitirá en su caso el citado acuerdo, tomando en cuenta lo que la Oficialía opine sobre el particular. Dicho acuerdo podrá referirse a uno o más bienes debidamente identificados de manera individual. - Será necesario expedir el acuerdo administrativo de desincorporación en los casos en que se trate de bienes de dominio privado propiedad del Gobierno del Estado. - El acuerdo deberá formar parte del expediente en los que se contenga la información relativa a la desincorporación patrimonial de los bienes, cuya documentación será conservada por el tiempo que establezcan las disposiciones legales. - En el caso que exceda el valor del bien mueble a desincorporar lo dispuesto por la Ley del Patrimonio del Estado y sus Municipios deberá de solicitarse su desincorporación a la Legislatura Local. Disposición Final y Baja. - La Oficialía establecerá las medidas que sean necesarias para evitar la acumulación de bienes no útiles, así como de desechos de los mismos. En el caso de chatarra vehicular o de equipo de computo se verificara las piezas o partes que se puedan aprovechar en otro vehiculo o equipo de computo, las cuales pasaran a formar parte del bien al cual se integran. - El Gobierno del Estado procederá a la enajenación, transferencia o destrucción según sea el caso de sus bienes sólo cuando hayan dejado de serle útiles. El dictamen de no utilidad y la propuesta de disposición final del bien estarán a cargo de:



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a). La Dependencia o Entidad a cuyo resguardo estén los bienes en la condición señalada; b). La Oficialía, en lo que se refiere a la autorización del Dictamen y la propuesta de

disposición final que se realice a la Comisión; El dictamen de no utilidad contendrá cuando menos: a). La identificación de los bienes no útiles. En este caso podrá anexarse una lista en la que

se identifiquen dichos bienes; así como, en su caso, el número de inventario correspondiente;

b). La determinación de si los bienes aún no son considerados como desecho, o bien se encuentran con esta característica;

c). La descripción de manera clara y contundente de por que los bienes no son útiles, en términos del presente manual.

d). En su caso, la determinación de que los bienes se ubican en los supuestos de la Fracc. IV. e). Fecha de elaboración, así como el nombre, cargo y firma de quien elabora y autoriza el

dictamen de no utilidad, y f). En su caso, otra información que se considere necesaria para apoyar el dictamen de no

utilidad, tales como las normas emitidas conforme a estudio costo beneficio, dictámenes elaborados por la Oficialía.

- La Oficialía cada seis meses deberá presentar ante la Comisión, el programa semestral de disposición final de bienes. Este programa sólo podrá ser modificado con la autorización de la Comisión. - La Oficialía procurará efectuar la venta de los bienes dentro de la circunscripción territorial o regional en donde se localicen éstos, otorgando si así lo requieren prioridad a los Municipios. - Corresponderá a la Oficialía verificar la capacidad legal y profesional de los valuadores que pretenda contratar en su caso, tomando en cuenta el costo beneficio, la vigencia del avalúo será determinada por el valuador de acuerdo con su experiencia profesional, sin que en ningún caso pueda ser menor a ciento ochenta días naturales. En su caso, se incluirá una fórmula o mecanismo para actualizar el avalúo. En los avalúos que se emitan debe establecerse únicamente el valor comercial, el cual se define como el valor más probable estimado, por el cual un bien se intercambiaría en la fecha del avalúo entre un comprador y un vendedor actuando por voluntad propia, en una operación sin intermediarios, con un plazo razonable de exposición donde ambas partes actúan con conocimiento de los hechos pertinentes, con prudencia y sin compulsión. Cuando se demuestre que los avalúos no fueron emitidos en los términos establecidos en el contrato respectivo o se incurrió en prácticas indebidas, los valuadores serán sancionados en términos de las disposiciones legales correspondientes. - El valor considerado deberá estar vigente cuando menos hasta la fecha en que se difunda o publique la convocatoria, o en la fecha en que se entreguen las invitaciones a cuando menos tres personas, según sea el caso.



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En los casos de adjudicación directa, permuta, dación en pago o donación, el valor deberá estar vigente en la fecha en que se formalice la operación respectiva. - Para determinar el valor de venta en el caso de vehículos, la Oficialía deberá: a) Tomar como referencia la Guía EBC o Libro Azul (Guía de Información a Comerciantes de Automóviles y Camiones y Aseguradores de la República Mexicana), edición mensual o trimestral que corresponda, a fin de establecer el valor promedio de los vehículos, el cual se obtendrá de la suma del precio de venta y el precio de compra dividido entre dos; b) Verificar físicamente cada vehículo acompañado de un avalúo pericial que otorgue el valor del vehículo. Cuando los vehículos, por su estado físico, se consideren como desecho ferroso, la determinación de su valor mínimo deberá obtenerse con base en avalúo. En el supuesto de que los vehículos se encuentren con los motores desvielados, las transmisiones o tracciones dañadas, o que para su uso se requiera efectuar reparaciones mayores, las cuales serán consideradas en este supuesto a juicio de la Comisión a propuesta de la Oficialía, el valor correspondiente se determinará a través de avalúo, salvo que se encuentren en el estado físico que se indica en el párrafo precedente. La Oficialía será la responsable de obtener el valor mínimo de los vehículos, conforme a lo dispuesto en el presente Manual. - El Gobierno del Estado a través de la Oficialía podrá vender bienes mediante los procedimientos de: a) Licitación pública incluyendo la subasta, b) Invitación a cuando menos tres personas, c) Adjudicación directa. Para fines de este Manual, la licitación pública inicia con la publicación de la convocatoria en los términos indicados en el presente documento y la invitación a cuando menos tres personas con la entrega de la primera invitación; ambas concluyen con el fallo. La donación, la permuta, la dación en pago, la transferencia y el comodato inician con la presentación a la Comisión y concluyen con la entrega de los bienes, a excepción del comodato, en el que termina con la restitución de los bienes a la Dependencia. Con el objeto de que la selección de los procedimientos para la venta de bienes se realice con criterios de economía, eficacia, eficiencia, imparcialidad y honradez que aseguren las mejores condiciones para el Gobierno del Estado, podrá llevarse a cabo la venta de bienes sin sujetarse al procedimiento de licitación pública, a través del procedimiento de adjudicación



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directa cuando el valor de los bienes no sea superior al equivalente de diez cuotas de salario mínimo diario general vigente en el Estado elevado al año. Lo anterior de conformidad con el Artículo 31 de la Ley del Patrimonio del Estado y Municipios. Asimismo, cuando el valor de los bienes rebase el equivalente de diez cuotas de salario mínimo diario general vigente en el Estado elevado al año, La Comisión, bajo su responsabilidad, podrá elegir cualquiera de los procedimientos señalados en el presente manual, a excepción de la adjudicación directa. Las convocatorias públicas para la venta de los bienes deberán difundirse por un solo día en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, en la página de Internet del Gobierno del Estado y, en su caso, en los medios electrónicos que establezca el Gobierno. Por causas justificadas, el Gobierno a través de la Oficialía podrá difundir en otras publicaciones la venta de los bienes muebles, siempre que ello no sea motivo para aumentar el valor de las bases, de tener éstas un costo. Las convocatorias contendrán los siguientes datos: a) Nombre: Gobierno del Estado de Zacatecas; b) Descripción general, cantidad y unidad de medida de los bienes; c) Valor para venta de los bienes; d) Lugar(es), fechas y horarios en que los interesados podrán obtener las bases y, en su caso, precio y forma de pago de las mismas. La Oficialía podrá libremente determinar si las bases se entregarán en forma gratuita o tendrán un precio según sea el caso, en cuyo caso podrán ser revisadas por los interesados previamente a su pago, el cual será requisito para participar en la licitación; e) Lugar(es), fechas y horarios de acceso a los bienes; f) Forma y porcentaje de la garantía de sostenimiento de las ofertas; g) Lugar, fecha y hora de celebración de los actos de presentación y apertura de ofertas y de fallo y, en su caso, de la junta de aclaraciones a las bases; h) Plazo máximo en que deberán ser retirados los bienes, y i) Señalamiento de que se procederá a la subasta de los bienes cuya venta no se logre, siendo postura legal en primera almoneda las dos terceras partes del valor para venta considerado para la licitación, y un 10% menos en segunda almoneda. El acto de presentación y apertura de ofertas deberá celebrarse dentro de un plazo no inferior a diez días hábiles contados a partir de la fecha de la publicación o de la formulación de la invitación. Las bases que se emitan para las licitaciones públicas se pondrán a disposición de los interesados, tanto en el domicilio señalado al efecto como en la página electrónica del Gobierno del Estado, a partir del día de inicio de la difusión, hasta inclusive el segundo día hábil previo al del acto de presentación y apertura de ofertas. Las bases deberán contener lo siguiente: 1. Nombre: Gobierno del Estado de Zacatecas; 2. Descripción detallada y valor para venta de los bienes;



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3. Requisitos que deberán cumplir quienes deseen participar, como son la acreditación de la personalidad del participante, la obligación de garantizar el sostenimiento de la oferta, de presentar la oferta en un solo sobre cerrado y, en su caso, de exhibir el comprobante de pago de las bases. 4. Las Dependencias y Entidades podrán incluir otros requisitos, siempre y cuando se indique en las bases su objeto y no limiten la libre participación de los interesados, como sería el caso, entre otros, de que sólo pueden participar en una partida; 5. Señalamiento de la obligatoriedad de una declaración de integridad, a través de la cual los licitantes, bajo protesta de decir verdad, manifiesten que se abstendrán de toda conducta tendiente a lograr cualquier ventaja indebida; Instrucciones para la presentación de las ofertas; 6. Lugar, fecha y hora de celebración de los actos de presentación y apertura de ofertas y emisión de fallo; 7. Plazo para modificar las bases de la licitación. Solamente podrán efectuarse modificaciones hasta inclusive el segundo día hábil anterior al del acto de presentación y apertura de ofertas. Dichas modificaciones se harán del conocimiento de los interesados por los mismos medios de difusión de la convocatoria, salvo que celebren una junta de aclaraciones en la que comuniquen las modificaciones. Será obligación de los interesados en participar en obtener la copia del acta de la junta de aclaraciones, misma que también será colocada en la página en Internet de la convocante y formará parte de las bases de la licitación. 8. A la junta de aclaraciones podrá asistir cualquier persona, aun sin haber adquirido las bases de licitación, registrando únicamente su asistencia y absteniéndose de intervenir durante el desarrollo de la reunión; 9. Señalamiento de que será causa de descalificación el incumplimiento de alguno de los requisitos esenciales establecidos en las bases, así como el que las ofertas presentadas no cubran el valor para venta fijado para los bienes. También será motivo de descalificación si se comprueba que algún licitante ha acordado con otro u otros establecer condiciones para provocar la subasta u obtener una ventaja indebida. 10. Los licitantes cuyas propuestas se ubiquen en el supuesto referente a que no cubran el valor para venta fijado para los bienes podrán participar en la subasta, salvo los que se compruebe que establecieron acuerdos para provocarla u obtener alguna ventaja indebida. Criterios claros para la adjudicación, entre los que se encuentra si esta se realizará por lote o por partida; 11. Indicación de que la garantía de sostenimiento de las ofertas se hará efectiva en caso de que se modifiquen o retiren las mismas, o el adjudicatario incumpla sus obligaciones en relación con el pago; 12. Establecer que de presentarse un empate, la adjudicación se efectuará a favor del participante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la Oficialía en el propio acto de fallo. El sorteo consistirá en la participación de un boleto por cada oferta que resulte empatada, que sean depositados en una urna transparente y vacía, de la que se extraerá el boleto del participante ganador; 13. Fecha límite de pago de los bienes adjudicados; 14. Lugar, plazo y condiciones para el retiro de los bienes;



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15. Causas por las cuales la licitación podrá declararse desierta; 16. Las reglas a las que se sujetará la subasta de los bienes; 17. En su caso, la fórmula o mecanismo para revisar el precio de los bienes cuando se trate de contratos que cubren el retiro de bienes o sus desechos y ello corresponde aun periodo al menos superior a dos meses, y 18. En su caso, las instrucciones para participar utilizando tecnologías de la información y comunicación, a través del sistema que establezca el Gobierno, siempre y cuando se garanticen los principios de fiabilidad, integridad e inalterabilidad. Que es y repetitivo En los procedimientos de licitación pública e invitación a cuando menos tres personas, la Oficialía exigirá a los interesados que garanticen el sostenimiento de sus ofertas mediante cheque certificado o de caja en favor del Gobierno, cuyo monto será del diez por ciento del valor para venta costo beneficio particular, documento que será devuelto a los interesados al término del evento, salvo el del participante ganador, el cual será conservado por la convocante a título de garantía de pago de los bienes. Corresponderá a la Oficialía, en su caso, registrar, conservar y devolver las garantías que los licitantes presenten. Toda persona interesada que satisfaga los requisitos de las bases tendrá derecho a participar. En la fecha y hora previamente establecidas, la Oficialía deberá iniciar el acto de presentación y apertura de ofertas, en el que se dará lectura en voz alta a las propuestas presentadas por cada uno de los licitantes, informándose de aquellas que se desechen por incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos, precisando las causas en cada caso. No será motivo de descalificación el incumplimiento a algún requisito que haya establecido la convocante para facilitar la conducción del procedimiento, tales como la utilización de más de un sobre, protección de datos con cinta adhesiva transparente, presentación de ofertas engargoladas o encuadernadas, varias copias de las propuestas, entre otros, y en general cualquier requisito cuyo propósito no sea esencial para la venta de los bienes. La Oficialía emitirá un dictamen que servirá como base del fallo, pudiendo dar a conocer éste en el mismo acto o bien en acto público posterior, en un plazo que no excederá de cinco días hábiles contados a partir de la fecha del acto de presentación y apertura de ofertas. La Oficialía levantará acta a fin de dejar constancia de los actos de presentación y apertura de ofertas y de fallo, la cual será firmada por los asistentes, sin que la omisión de este requisito por los licitantes pueda invalidar su contenido y efectos. A los actos de carácter público de las licitaciones podrán asistir los licitantes cuyas propuestas hubiesen sido desechadas; así como cualquier persona aun sin haber adquirido las bases, en cuyo caso únicamente registrarán su asistencia y se abstendrán de intervenir durante el desarrollo de dichos actos. En el caso de que el licitante ganador incumpla con el pago de los bienes, La Oficialía hará efectiva la garantía correspondiente y podrá adjudicarlos a la segunda o siguientes mejores ofertas que reúnan los requisitos establecidos.



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Sin perjuicio del ejercicio de la garantía aludida en el párrafo precedente, aquellos licitantes que por causas imputables a los mismos no retiren los bienes en al menos dos ocasiones durante un año, contado a partir del día límite que tenía para el primer retiro, estarán impedidos para participar en procedimientos de venta de bienes que convoque la Oficialía durante dos años calendario a partir de que le sea notificada dicha situación por la Oficialía. La Oficialía declarará desierta la licitación pública en su totalidad o en alguna(s) de sus partidas, según sea el caso, cuando se actualice cualquiera de los siguientes supuestos: a) Ninguna persona adquiera las bases; b) Nadie se registre para participar en el acto de presentación y apertura de ofertas; c) Cuando los licitantes adquirieron las bases, cumplieron con los requisitos para su registro, pero incumplieron con otros requisitos esenciales de la licitación, entre los que se encuentran, el no presentar oferta para la licitación o ésta fue inferior al valor para venta o, no presentaron garantía de sostenimiento. En este supuesto en el acta del fallo se debe indicar que se procede a la subasta. En los casos de los incisos a) y b), se debe asentar en el acta que se levante para dichos supuestos que también se declara desierta la subasta. La realización de la subasta se sujetará a lo siguiente: a. Se señalará en la convocatoria y en las bases de licitación, que, una vez emitido el fallo, se procederá a la subasta en el mismo evento, respecto de las partidas que se declararon desiertas en los términos del inciso c) del párrafo anterior, precisando que será postura legal en primera almoneda las dos terceras partes del valor para venta considerado para la licitación, y un 10% menos en segunda almoneda; b. Debe establecerse en las bases el procedimiento que se describe en el presente Manual; c. Sólo podrán participar quienes hubieren adquirido las bases de la licitación; cumplido con requisitos de registro y otorguen garantía respecto de las partidas que pretendan adquirir, la que servirá como garantía de sostenimiento de las posturas correspondientes y de pago en el caso del ganador. d. El valor de la garantía de sostenimiento será del diez por ciento del valor para venta de la partida o partidas en las que pretenda adquirir y podrá ser presentada en las formas que se establecen en la trigésima primera de las presentes Normas; e. En primera almoneda se considerará "postura legal" la que cubra al menos las dos terceras partes del valor para venta fijado para la licitación; Las posturas se formularán por escrito conteniendo: f. El nombre y domicilio del postor; g. La cantidad que se ofrezca por los bienes, y h. La firma autógrafa del postor o representante registrado; i. Iniciada la subasta se revisarán las posturas, desechando las que no cubran por lo menos la legal; j. Se procederá, en su caso, a la lectura de las posturas aceptadas. Si hubiere varias se declarará preferente la mayor y, en caso de empate, se celebrará sorteo manual sólo para efectos de dicha declaración;



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k. Si en la primera almoneda no hubiere postura legal, se realizará enseguida una segunda, deduciendo en ésta un diez por ciento de la postura legal anterior; l. Declarada preferente una postura, se preguntará a los postores si alguno desea mejorarla en el porcentaje o suma mínimos que al efecto determine previamente la convocante en las reglas respectivas establecidas en las bases. En el caso de que alguno la mejore antes de que transcurran cinco minutos de hecha la pregunta, se interrogará a los demás sobre si desean pujarla y así sucesivamente se procederá con respecto a las pujas que se hagan. Pasados cinco minutos sin que se mejore la última postura o puja, se declarará fincada la subasta en favor del postor que la hubiere hecho. m. En cuanto a la formulación de las pujas, le será aplicable lo dispuesto en el inciso e) anterior; n. Si celebrada la segunda almoneda no se hubiese presentado postura legal, se declarará desierta la subasta; o. La Oficialía resolverá, bajo su responsabilidad, cualquier cuestión que se suscite relativa a la subasta, y p. La Oficialía, en el acta que levante con motivo de la subasta, deberá registrar todas y cada una de las posturas y pujas que se presenten, así como el desarrollo del evento. Serán aplicables a la subasta, en lo que no contravengan su regulación específica, las disposiciones relativas a la licitación contenidas en las bases respectivas. En caso de que el postor ganador incumpla con el pago de los bienes, la Oficialía hará efectiva la garantía correspondiente y podrá adjudicar dichos bienes a la segunda o siguientes mejores posturas o pujas aceptadas. La subasta no debe incluirse en los procedimientos de invitación a cuando menos tres personas y de adjudicación directa. Cuando se declaren desiertas la licitación y la subasta en una, varias o todas las partidas, la Oficialía, sin necesidad de autorización alguna, podrá venderlas a través de los procedimientos de invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa a valor de segunda almoneda. La Oficialía, podrá vender bienes sin sujetarse al procedimiento de licitación pública, celebrando la invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa, según resulte más conveniente al interés del Gobierno del Estado, cuando se esté en alguno de los siguientes supuestos: a) Ocurran condiciones o circunstancias extraordinarias o imprevisibles, o situaciones de emergencia, o b) No existan por lo menos tres posibles interesados capacitados legalmente para presentar ofertas. Para fines del presente Manual la solicitud de autorización deberá efectuarse por escrito acompañando al menos lo siguiente: Solicitud firmada por el Director de Recursos Materiales de Oficialía; Indicación y acreditamiento del supuesto que se invoca para la excepción a la licitación;



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Identificación del procedimiento que se aplicará, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa, y, acreditamiento de al menos dos de los criterios de eficiencia, eficacia, economía, imparcialidad y honradez que fundamentan la selección del procedimiento de excepción;

Identificación de los bienes y su valor; Copia del avalúo respectivo o referencia del valor mínimo, los que deberán encontrarse

vigentes tanto en la solicitud, como en lo dispuesto en la norma vigésima quinta; Copia del dictamen de no utilidad; Copia del acuerdo administrativo de desincorporación; Constancia del dictamen favorable de la Comisión; Tratándose de adjudicación directa, se determinará quién es el adjudicatario, precisándose

que el pago en ningún caso será en especie. La Comisión podrá en cualquier caso determinar el procedimiento para cualquier caso extraordinario o no previsto en el presente. El procedimiento de invitación a cuando menos tres personas se llevará conforme a lo siguiente: a) La invitación debe difundirse entre los posibles interesados, de manera simultánea vía fax, correo electrónico, entre otros; a través de la respectiva página en Internet yen los lugares accesibles al público; b) En las invitaciones se indicará, como mínimo, la descripción y cantidad de los bienes a enajenar, su valor para venta, garantía, condiciones de pago, plazo y lugar para el retiro de los bienes y fecha para la comunicación del fallo; c) Los plazos para la presentación de las ofertas se fijarán para cada operación atendiendo al tipo de bienes a enajenar, así como a la complejidad de su elaboración; d) La apertura de los sobres que contengan las ofertas podrá realizarse sin la presencia de los postores correspondientes, pero invariablemente se invitará a un representante de la Contraloría. e) Las causas para declarar desierta la invitación a cuando menos tres personas serán: Cuando no se presenten propuestas, y Cuando ninguno de los participantes satisfaga los requisitos esenciales establecidos en la invitación. Tratándose de la venta de desechos generados periódicamente, su desincorporación patrimonial debe realizarse de manera oportuna a través del procedimiento que corresponda, sin fraccionarlos, mediante contratos con vigencia de hasta un año. Para el caso de una vigencia mayor se requerirá la previa autorización de la Comisión, sin que pueda exceder de dos años. En su caso deberá pactarse la obligación de ajustar los precios en forma proporcional a las variaciones que presente la lista o el índice que se determine. La falta de retiro oportuno de los bienes podrá ser motivo de rescisión del contrato.



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Las donaciones deberán formalizarse mediante los procedimientos legales y la celebración de los contratos respectivos. En el clausulado se establecerán las previsiones para que los bienes se destinen al objeto para el que fueron donados. En ningún caso procederán donaciones para su posterior venta por el donatario, al menos durante un año posterior a la firma del contrato. Para efectos de la donación deberá contarse con la autorización de la Comisión, la solicitud de deberá contener la siguiente documentación: Solicitud por escrito; Identificación del donatario y la determinación de que se trata de asociaciones de beneficencia o asistencia, educativas o culturales, así como las que prestan algún servicio asistencial público o las que autorice el comité, copia simple del acta constitutiva de dichas asociaciones o sociedades y sus reformas. En ningún caso procederán donaciones a asociaciones o sociedades de las que formen parte el cónyuge o los parientes consanguíneos hasta el cuarto grado, por afinidad o civiles, del o los servidores públicos que en cualquier forma intervengan en la donación; Copia del dictamen de no utilidad de los bienes; Constancia del dictamen favorable; Copia de la autorización de la Oficialía; Copia del acuerdo administrativo de desincorporación, y Relación de los bienes a donar y su valor (Indicando si se llevará a cabo a valor de adquisición o de inventario, uno u otro). La Oficialía podrá llevar a cabo la destrucción de bienes cuando: a) Por sus características o condiciones entrañen riesgo en materia de seguridad, salubridad o medio ambiente; b) Exista respecto de ellos disposición legal o administrativa que la ordene; c) Exista riesgo de uso fraudulento, o d) Habiéndose agotado los procedimientos de enajenación viables, no exista persona interesada en adquirirlos. La configuración de cualquiera de las hipótesis señaladas deberá acreditarse fehacientemente. En los supuestos a que se refieren los incisos a y b, la Oficialía deberá observar las disposiciones legales o administrativas aplicables y la destrucción se llevará acabo en coordinación con las autoridades competentes, de requerirse normativamente. La Oficialía invitará a un representante de la Contraloría al acto de destrucción de bienes, del que se levantará acta para constancia, misma que será firmada por los asistentes.



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Sólo después de que se haya formalizado y consumado la disposición final de los bienes conforme a este Manual y demás disposiciones aplicables, procederá su baja, la que también se deberá llevar a cabo cuando el bien se hubiere extraviado en definitiva, robado o entregado a una institución de seguros como consecuencia de un siniestro, una vez pagada la suma correspondiente. La Oficialía deberá registrar las bajas que se efectúen, señalando su fecha, causas y demás datos necesarios para conocer con precisión la disposición final de los bienes de que se trate. En el caso de muerte de semovientes susceptibles de enajenación, su baja procederá, una vez que se haya realizado la verificación y documentación correspondiente. Las amortizaciones y depreciaciones de los bienes propiedad del Gobierno del Estado serán calculadas y contabilizadas por la Secretaría de conformidad al CFF. La Oficialía deberá formular actas u otros documentos administrativos para soportar las bajas, amortizaciones y depreciaciones de los bienes propiedad del Gobierno del Estado y con ellos de conformidad al Código Fiscal de la Federación, Reglamento del Código Fiscal de la Federación y Ley del Impuesto Sobre la Renta, dejando razón de que los bienes dados de baja han dejado de ser útiles para el Gobierno del Estado. La Oficialía deberá informar a la Contraloría, sobre la baja de los bienes. Disposiciones Finales. - Cuando un servidor público extravíe un bien, la Contraloría, podrá dispensar el fincamiento de las responsabilidades en que incurra, siempre que el responsable resarza el daño ocasionado, mediante la reposición del bien con uno igual o de características similares al extraviado, o haga el pago del mismo al valor que rija en ese momento en el mercado para un bien igualo equivalente. - En caso de robo de un bien, el resguardante deberá acudir ante las autoridades competentes para levantar una denuncia de hechos y con copia certificada de la misma, lo hará del conocimiento a su inmediato superior y al comité de bienes muebles, quien valorara si procede alguna responsabilidad. - Los participantes que adviertan actos irregulares durante los procedimientos de venta podrán solicitar a la Contraloría se aplique el recurso de revisión establecido en la Ley de Responsabilidades y, en su caso, imponga las sanciones previstas en dicha Ley. - La Oficialía conservará en forma ordenada y sistemática toda la documentación relativa a los actos que realicen conforme al Manual, cuando menos por un lapso de cinco años, excepto la documentación contable, en cuyo caso se estará a lo previsto por las disposiciones aplicables.



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Capítulo 7.- Obra Pública. Concepto. Se considera Obra Pública a las erogaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios que las Dependencias y Entidades contraten con personas físicas o morales, necesarios para construir, instalar, ampliar, adecuar, remodelar, restaurar, conservar, mantener, modificar y demoler bienes inmuebles, así como el costo derivado de la realización de obras públicas por administración directa. Incluye todo tipo de adquisiciones de bienes y servicios relacionados con la obra pública, necesarios para su construcción, instalación, ampliación, rehabilitación, equipamiento, entre otros, así como las asignaciones para realizar estudios y proyectos de preinversión. Con fundamento en lo señalado por los Artículos 40, 42, 44, 49, 70 y 72 de la Ley de Obras Públicas para el Estado de Zacatecas, Art. 66 del Presupuesto de Egresos, Para las Obras Públicas Fracc. I, Servicios relacionados con las obras públicas Fracc II, los montos máximos por asignación directa y por concurso que podrán realizar las Dependencias y Entidades durante el año 2007 para la ejecución de obra pública y de los servicios relacionados con la misma, se sujetarán a los lineamientos siguientes: Tablas de Montos. Para Obra Pública: a) Hasta $1’200,000.00, por adjudicación directa; b) De más de $1’200,000.00 y hasta $2´500,000.00, a través de invitación restringida a

por lo menos tres contratistas, y c) De más de $2´500,000.00 mediante convocatoria o licitación pública. Para Servicios Relacionados con las Obras Públicas: a) Hasta $500,000.00 por adjudicación directa; b) De más de $500,000.00 y hasta $1’000,000.00 a través de invitación restringida a por

lo menos tres contratistas, y c) De más de $1’000,000.00 mediante convocatoria o licitación pública. Los montos establecidos deberán considerarse sin incluir el importe del Impuesto al Valor Agregado. Las adquisiciones de bienes relacionados con la obra pública, necesarios para su construcción, instalación, ampliación, rehabilitación y, equipamiento se realizarán invariablemente por conducto de la Oficialía de conformidad con lo establecido en el artículo 3 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado de Zacatecas y con las disposiciones establecidas en el artículo 118 tercer párrafo de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con la Misma para el Estado de Zacatecas.



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Para los trámites de pago de este capítulo en el cual las Dependencias y Entidades turnen a la Secretaría la documentación comprobatoria, deberá invariablemente adjuntarse a esta documentación el formato para la acreditación del procedimiento de licitación de obra, adquisición o prestación de servicios, debidamente requisitado formato APL-1. Lineamientos Generales para la Liberación y Aplicación de Gastos Indirectos. Se consideran Gastos Indirectos aquellas erogaciones administrativas destinadas a apoyar la supervisión, fiscalización, integración de proyectos y expedientes técnicos, pago honorarios a los proveedores de servicios antes indicados. Y aquello que implique una erogación distinta a los insumos básicos de la obra o acción y de los gastos de operación de la Dependencia o Entidad. Las retenciones o gastos indirectos, por concepto de administración, inspección, vigilancia, entre otros, de obra pública, que con base a las diferentes disposiciones jurídicas las establezca, estas deberán ser depositadas en las cuentas bancarias que para tal efecto establezca la Secretaría. La disposición de los recursos mencionados en el párrafo anterior será ejercida previa autorización de la Secretaría. Lineamientos específicos. Con el objeto de asegurar una aplicación eficiente, eficaz, equitativa y transparente de los recursos destinados a cubrir las erogaciones por concepto de Gastos Indirectos, el Gobierno a través de la Secretaría establece el siguiente mecanismo de coordinación de acciones entre Dependencias y Entidades, orientadas a evitar la duplicación del ejercicio de sus recursos, reducir gastos administrativos y propiciar un adecuado control y seguimiento de estos recursos. Objetivo. Los presentes Lineamientos permitirán que los recursos de los programas y proyectos que a continuación se señalan y que corresponden a gastos indirectos sean liberados de manera ordenada y eficiente. - Programa Estatal de Obra. - Fondo para la Infraestructura Social Estatal. - Fondo de Aportaciones Múltiples. - Fideicomiso para la Infraestructura en los Estados. - Programa para el Fortalecimiento de las Entidades Federativas. - Programas del Ramo 20 “Desarrollo Social”. - Fondo para la Infraestructura Social Municipal. - Programas Convenidos. - Otros aplicables conforme a sus lineamientos correspondientes.



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Instancias Ejecutoras. Será instancia ejecutora aquélla que por Ley tenga injerencia de ejecutor de recursos de acuerdo a la normatividad vigente del programa de infraestructura de obra pública, así como su correcta aplicación, control, vigilancia, evaluación, seguimiento y operación de obras y acciones a ejecutar. Instancias Normativas. Serán instancias normativas todas aquellas que por Ley emitan los lineamientos de operación de los programas descritos, así como las normas y criterio técnicos de construcción y especificaciones de obra y aquellas que tengan injerencia en la operación y vigilancia de recursos del programa o proyecto. En el caso de los programas estatales la instancia normativa será la Secretaría. Instancias de Operación. Son aquéllas que directamente intervienen en la operación del programa o proyecto, mediante acciones administrativas, que ayudan a complementar, conforme a los lineamientos vigentes de cada programa. Instancias de Vigilancia. Es la Contraloría Interna, la instancia encargada de vigilar la correcta aplicación de los recursos y sus Gastos Indirectos para asegurar el buen uso y destino de los recursos. Monto de Gastos Indirectos. El Monto a destinarse para el concepto de gastos indirectos se respetara conforme a los Lineamientos Generales para la Operación del Programa de que se trate, en el caso que no existan éstos o no se especifique podrá ser hasta el 3% del costo total de la obra. Mecánica de Operación: Presentación de Solicitudes. La presentación de solicitudes de liberación y aplicación de gastos indirectos es una tarea que corresponde a las Dependencias y Entidades ejecutoras. La solicitud deberá presentar en todos los casos un programa detallado de gasto debidamente calendarizado. No se podrá ejercer ningún recurso destinado a gastos indirectos con fechas anteriores a la fecha del oficio de aprobación, y si no se cuenta con oficio de aprobación correspondiente, emitido por la SEPLADER por la obra o acción a ejecutar en el ejercicio presupuestal vigente y conforme al calendario del avance físico de la obra. Aprobación de Solicitudes. La liberación de recursos le corresponde a la Secretaría, en los términos de los presentes Lineamientos.



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La liberación de recursos se otorgará siempre y cuando ya estén en proceso de ejecución las obras o acciones aprobadas. Solamente se liberarán recursos antes del inicio de la ejecución de las obras o acciones en los siguientes casos, los cuales deberán ser valorados por la Secretaría:

► Pago de licitaciones públicas. ► Anticipos a prestadores de servicios de supervisión del programa o proyecto. ► Pago de elaboración de proyectos, siempre y cuando no estén contemplados en el

presupuesto del proyecto aprobado. Ministración de Recursos. Los pagos derivados de los recursos de Gastos Indirectos, serán tramitados invariablemente por conducto de la Secretaría, los cuales deberán ser efectuados directamente al proveedor o prestador de servicios. Ejercicio de los Recursos. Para efectos de ejercicio presupuestal, los recursos por concepto de Gastos Indirectos se considerarán devengados para la Secretaría desde el momento en que se informe por las Dependencias y Entidades respecto a la generación de un compromiso de pago o cuenten con autorización de la Comisión. Los recursos de gastos indirectos no se podrán ejercer antes de la fecha en que la SEPLADER emita el oficio de autorización correspondiente, no se puede realizar compras directas de ningún tipo, solo por conducto de la Oficialía, evitando duplicidad de facturas y de pagos y no podrán fraccionarse los pedidos o facturas a tramitar, así mismo queda prohibido realizar gastos en una obra y cargarlos a una distinta a la de origen. En caso de requerir gastos a comprobar, se puede utilizar el formato de usos múltiples (gastos comprometidos), solo en caso de extrema urgencia y justificación, pero no se podrá realizar otro tramite del mismo tipo, hasta en tanto no se haya realizado la comprobación del gasto anterior, la cual debe corresponder invariablemente a las partidas y conceptos de los fines y objetivos para los cuales fue solicitado y deberá comprobarse en un plazo de 15 días naturales a partir de la fecha de concluida la comisión, evento, o actividad de que se trate. Esta prohibido adquirir por la Dependencia o Entidad con estos recursos bienes muebles de activo fijo, tales como vehículos, equipo de computo , mobiliario y equipo de oficina y todos aquellos considerados en el Cáp. 5000 del clasificador por objeto del gasto y pago de conceptos de servicios personales de la Dependencia o Entidad, distintos a los honorarios asimilables a salarios para la supervisión y fiscalización. Las Dependencias y Entidades deberán solicitar por escrito a la Comisión la autorización para su aplicación en estos rubros de gasto, presentando justificación plena del proyecto en que serán utilizados para fines de supervisión y fiscalización.



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Cuando al término del ejercicio fiscal existan remanentes que no hayan sido ejercidos, la Secretaría reintegrará los recursos a los programas fuente conforme a las disposiciones aplicables. Informe Final. Una vez concluidos las obras, la Dependencia que aplicó el recurso, deberá presentar un informe final a la Secretaría y a SEPLADER.



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Capítulo 8.- Inversiones Financieras. Concepto. Para fines del presente Manual se consideran como Inversiones Financieras las asignaciones destinadas a la adquisición de acciones, bonos y otros títulos de crédito, así como en préstamos otorgados a diversos agentes económicos. Se incluyen asimismo, las Erogaciones Especiales, Erogaciones Contingentes y las aportaciones de capital a las Entidades públicas que producen bienes y/o servicios para la venta en el mercado y la adquisición de otros derechos no titulados en otorgamiento de créditos, incluye las asignaciones correspondientes a aportaciones a fideicomisos y mandatos públicos. Erogaciones Especiales. Se consideran Erogaciones Especiales aquellas que por su carácter de imprevisibles no pueden ser identificadas conforme a las dimensiones funcional, programática y económica del gasto. También agrupa las diversas erogaciones derivadas del cumplimiento de obligaciones del Estado para otorgar apoyos o ayudas extraordinarias a los sectores social y privado. Estas servirán para cubrir gastos entre otros enunciativamente más no limitativamente:

I. Donativos, II. Premios, estímulos, recompensas y becas, III. Compensaciones y apoyos por servicios de carácter social, IV. Gastos por traslado de cadáveres y pago de funerales.

Erogaciones Contingentes. En el caso del Fondo para Erogaciones Contingentes, se entiende por éstas las asignaciones destinadas a cubrir gastos por situaciones extraordinarias o de eventualidad, y que por su naturaleza coyuntural no se incluyen dentro de los presupuestos de las Dependencias y Entidades. Dichas asignaciones pueden ser de proyecto de operación o de capital. Estas se podrán utilizar en los siguientes casos: I. Cubrir obligaciones derivadas de la deuda pública que por su naturaleza no fueron

contempladas en el Presupuesto, II. Pagos de indemnizaciones por expropiación, III. Erogaciones por cuenta de terceros, IV. Erogaciones recuperables. Previsiones Económicas y Salariales. Las inversiones financieras contienen un Fondo para Previsiones Económicas y Salariales, el cual sólo podrá destinarse bajo alguno de los siguientes supuestos:



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I. Erogaciones que reciban los trabajadores con motivo de la terminación de su relación laboral con el Gobierno del Estado;

II. Prestaciones económicas a los trabajadores del Gobierno del Estado tales como seguros de vida, seguros de gastos médicos, financiamiento para adquisición de bienes informáticos y de transporte y otras prestaciones análogas; y

III. Recursos adicionales para recategorizaciones, aumentos de percepciones, creación de plazas y demás medidas salariales.

Fideicomisos. Las Dependencias y Entidades que conforme a las disposiciones aplicables constituyan o incrementen el patrimonio de fideicomisos públicos o que celebren mandatos o contratos análogos, requerirán la autorización de la Secretaría. Las Dependencias y Entidades que coordinen los fideicomisos deberán registrarlos ante la Secretaría y renovar su clave de registro, en los términos de las disposiciones aplicables. Asimismo, deberán registrar las cuentas y subcuentas bancarias que utilicen para dichos fideicomisos. Las Dependencias y Entidades sólo podrán otorgar recursos públicos a fideicomisos, mandatos y contratos análogos a través de las partidas específicas que para tales fines prevé este Manual, siempre y cuando estén previstos en su presupuesto y se haya dado cumplimiento a lo dispuesto. Los fideicomisos se sujetarán, en lo conducente, a lo dispuesto en la Ley de Entidades Públicas Paraestatales. Las Dependencias y Entidades podrán otorgar subsidios o donativos a los fideicomisos que constituyan, siempre y cuando cumplan con las disposiciones aplicables, además de: I. Los recursos se identificarán en una subcuenta específica y deberán reportarse en

los informes trimestrales, y II. Los subsidios y donativos serán fiscalizados en los términos de las disposiciones

aplicables. Las Dependencias y Entidades que coordinen fideicomisos públicos con la participación que corresponda al fiduciario o que celebren mandatos o contratos análogos o con cargo a sus presupuestos se hayan aportado recursos a los mismos, serán las responsables de transparentar y rendir cuentas sobre el manejo de los recursos públicos otorgados, así como de proporcionar los informes que permitan su vigilancia y fiscalización. Asimismo, serán responsables de enviar oportunamente a la Secretaría la información correspondiente para la integración de los informes trimestrales y la cuenta pública. Las Dependencias y Entidades deberán incluir en los informes trimestrales el avance en materia de extinción de fideicomisos públicos o actos análogos, incluyendo el monto de recursos concentrados en la Secretaría, así como la relación de aquéllos que se hubieren



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extinguido o terminado. Asimismo, incluirán el monto con el que se constituyan, ingresos, rendimientos financieros, egresos y disponibilidades. La Contraloría evaluará y verificará los fideicomisos, e informará lo conducente a la Secretaría. Cuando en el contrato de los fideicomisos cuya extinción se promueva no esté previsto un destino distinto se deberán concentrar los remanentes de recursos públicos en la Secretaría, por lo que la institución fiduciaria deberá efectuar dicha concentración, aún cuando la formalización de la extinción no haya concluido. Asimismo, tratándose de los fideicomisos constituidos por Entidades, los remanentes se concentrarán en sus respectivas tesorerías. De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica y la Ley de Entidades Públicas Paraestatales, se deberá observar lo siguiente. Los fideicomisos que se constituyan en las Dependencias y Entidades operarán de la siguiente manera: Autorización de Recursos. La autorización presupuestal de los recursos que se otorguen para un fideicomiso, requerirá previamente de la solicitud por escrito de la Dependencia o Entidad ante la Secretaría, una vez autorizado, la Secretaría enviará el oficio correspondiente. Suscripción del Contrato. Una vez autorizados los recursos, la Secretaría procederá a suscribir el contrato de fideicomiso, estableciendo entre otras cláusulas, la integración del Comité Técnico, así como las facultades y obligaciones que tendrán cada uno de sus integrantes, la formulación de las reglas de operación, la determinación de los fideicomisarios, el número de cuenta que indique el fiduciario, en la que se depositarán los recursos y se fijen los honorarios por concepto de administración del fideicomiso que devengará el fiduciario. Integración del Comité Técnico. La Dependencia responsable del ejercicio de los recursos, convocará a la primera sesión ordinaria de trabajo con el objeto de integrar el Comité Técnico del Fideicomiso, en el cual el Titular de la Secretaría fungirá como fideicomitente, Contraloría actuará como Órgano de Control, y la institución bancaria donde se depositarán los recursos tendrá el cargo de fiduciario. Operación: a) Conforme a lo establecido en las reglas de operación el integrante facultado dentro del

Comité Técnico del Fideicomiso, convocará a las reuniones de trabajo con la finalidad de



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desahogar los asuntos en materia de autorización, ejercicio y comprobación de los recursos.

b) Las decisiones al interior del fideicomiso serán tomadas por los integrantes del Comité

Técnico conforme se establezca en las reglas de operación, mismas que deberán quedar asentadas en el acta que servirá de base para autorizar y ejercer los recursos de los proyectos presentados ante dicho Comité Técnico.

c) Para la ejecución de los proyectos que se efectúen con recursos de los fideicomisos se

deberá observar estrictamente la normatividad aplicable. d) La solicitud de liberación de recursos para ser ejercidos, se presentará por escrito al

presidente del Comité Técnico, quien pondrá a consideración de los demás integrantes del mismo, para su aprobación a través del acuerdo correspondiente.

En caso de proceder la solicitud, se instruirá al fiduciario para que éste efectúe el registro de la afectación presupuestal y financiera de los recursos, y posteriormente realice el pago correspondiente.

e) El resguardo y custodia de la documentación comprobatoria del gasto, así como su

registro contable se sujetará a lo establecido en las reglas de operación del fideicomiso y a los que establezca la secretaria.

f) El Comité Técnico deberá solicitar al fiduciario los estados financieros y de cuenta con

una periodicidad mensual, aún y cuando las reglas de operación no lo establezcan, entregando una copia de los mismos a la Contraloría y a la Secretaría.



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Capítulo 9.- Participaciones, Aportaciones, Fondos de aportaciones y Apoyos Estatales. Participaciones y Fondos de Aportaciones. Los Municipios del Estado recibirán de la Secretaría las transferencias del Fondo Único de Participaciones, así como los fondos de aportaciones del ramo general 33 denominados: Fondo III de Aportaciones para la Infraestructura Social Municipal y Fondo IV de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal, en los términos del Presupuesto y de la legislación aplicable, conforme al siguiente procedimiento: I. Los Municipios deberán realizar la apertura de una cuenta de cheques bancaria para el

fondo único de participaciones y para cada uno de los fondos del ramo general 33, y deberán registrar las cuentas y firmas autorizadas ante la Secretaría.

II. Los Municipios deberán emitir el recibo correspondiente a cada ministración con anterioridad a la fecha de la transferencia electrónica, registrar los fondos en sus ingresos y realizar las erogaciones, conforme los dispuesto en la normatividad aplicable de acuerdo a la naturaleza de los recursos y, en su caso, a las disposiciones establecidas en los convenios respectivos.

III. El Estado de acuerdo a lo dispuesto en la Ley de Coordinación Fiscal publicará la distribución, y el calendario de cada uno de los fondos en el Periódico Oficial Órgano de Gobierno del Estado.

La distribución de las Participaciones entre los Municipios la realizará la Secretaría conforme lo establece la Ley de Coordinación Hacendaría para el Estado de Zacatecas y sus Municipios y será publicada en los términos de la Ley de Coordinación Fiscal. La Auditoria Superior de Estado será la responsable de la fiscalización del ejercicio de los recursos transferidos a los Municipios, en los términos de las disposiciones aplicables. Adicionalmente a lo descrito, a los Municipios se les podrá asignar una aportación para el fondo Social para el Desarrollo, conforme lo establece el Presupuesto, la cual será aplicada en función de las demandas sociales planteadas al Ejecutivo del Estado, para lo cual se podrá constituir un fideicomiso que administren los recursos señalados , en el que podrán participar los Municipios con la aportaciones que ellos mismos determinen; o bien estas asignaciones podrán ser canalizadas directamente a los Ayuntamientos o a los beneficiarios, mediante la suscripción de convenios específicos para este fin. El Ejecutivo del Estado podrá convenir con los Municipios la ejecución de obras, programas y acciones mediante la incorporación de los mismos al Fondo Social para el Desarrollo, o bien podrá convenir con los Ayuntamientos la suscripción de un Convenio de Desarrollo Social Estatal, en el que se establezcan los compromisos que cada una de las partes acuerdan.



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Las obras programas y acciones que se propongan realizar con estos recursos deberán cumplir con las disposiciones siguientes: I. Ser congruentes con lo dispuesto en el Plan Estatal de Desarrollo 2005 - 2010; II. La ministración de los recursos se realizará previa firma de los Convenios de Desarrollo

Social Estatal; III. Establecer de manera clara las responsabilidades, unidades encargadas de su ejecución

y procedimientos de seguimiento y evaluación; IV. Se dará prioridad a las obras, programas, proyectos o acciones que beneficien a más de

un Municipio, con el propósito de focalizar el desarrollo; y V. Cada obra, programa, proyecto o acción contará preferentemente con aportaciones de

los Ayuntamientos y de la comunidad beneficiaria, conforme a los Convenios de Desarrollo Social Estatal.

Convenios para el Desarrollo Social Estatal. Acuerdos de Coordinación. Los acuerdos de coordinación son instrumentos para la ejecución de proyectos en los que participan una o más Dependencias y Entidades ejecutoras, con los Municipios, para que de manera coordinada realicen tareas y logren los objetivos del Plan Estatal de Desarrollo 2005-2010. Estos convenios constituyen en su conjunto, la única vía entre las instancias de Gobierno para con los Municipios para efectos de coordinación de acciones, por lo que, en todo caso los programas que se realicen en éste ámbito deberán formalizarse con la Secretaría. Los acuerdos de coordinación deberán incluir cuando menos los siguientes aspectos: Objeto del acuerdo, antecedentes, declaraciones, sustento jurídico, cláusulas, participantes y sus responsabilidades, montos y origen de los recursos, normatividad presupuestal aplicable, fecha de suscripción y vigencia del acuerdo, así como especificar los proyectos de inversión que se ejecutarán. El anexo técnico deberá ser invariablemente parte integrante del acuerdo de coordinación, contener montos, metas, unidades de medida, indicadores de desempeño y resultados, acciones, programas de trabajo, especificaciones técnicas de la obra o acción, período de ejecución, calendario de ministración de recursos, a los cuales se podrá agregar aportaciones de los sectores social y privado, y mecánica de operación. Una vez que las partes hayan alineado los términos del acuerdo con la política de desarrollo del Estado, se procederá a su firma.



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La Dependencia coordinadora o cabeza del sector correspondiente, deberá integrar un expediente con la autorización de la parte interesada y la confirmación por escrito de las partes involucradas. Formalización y Registro. a) La formalización se realizará a través de la firma de los participantes y responsables en

la hoja ceremonial que para tal efecto se integre al documento. b) Los acuerdos de coordinación suscritos están sujetos a la normatividad establecida para

efectos presupuestales, de evaluación y control. c) Una vez firmado el documento deberá ser presentado para su registro a la Secretaría a

su vez se deberá turnar copia del documento a SEPLADER y a la Contraloría. Ejercicio. a) En la realización de los programas de ejecución de los proyectos establecidos en el

acuerdo de coordinación, se estará en todo momento bajo la normatividad y disposiciones legales aplicables.

b) La modificación de metas, orientación de los compromisos y toda aquella modificación a

los programas establecidos en los acuerdos de coordinación, deberán contar previamente a su realización, con la aprobación de la Secretaría, debiendo elaborar un ademdum cuando exista una modificación al documento suscrito, tomando en cuenta los puntos establecidos en este Manual.

c) La documentación soporte del egreso, deberá cumplir los siguientes requisitos:

presentación en forma individual de cada uno de los proyectos que integran el acuerdo de coordinación, firma del Titular del área ejecutora, tramitar ante la Dependencia con la cual se celebró el acuerdo de coordinación (conforme a los procedimientos de control presupuestal establecidos), elaboración de los documentos para trámite, por la Dependencia que corresponda, quien las tramitará de acuerdo a los procedimientos de control presupuestal definidos.

Cuando la Dependencia ejecutora solicite recursos a la Secretaría, deberá enviar el formato de liberación de recursos indicando el número del registro del acuerdo de coordinación. La documentación comprobatoria que se genere de las acciones establecidas en el acuerdo de coordinación deberá de quedar en resguardo del Municipio o la Dependencia o Entidad ejecutora. De las acciones establecidas en los acuerdos de coordinación, la Contraloría solicitará informes y comprobaciones acerca del ejercicio de estos recursos, practicando auditorias y evaluaciones cuando así lo considere conveniente. Cierre.



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Cumplido el objeto del acuerdo de coordinación, la Dependencia o Entidad deberá elaborar el acta administrativa donde se señale el cumplimiento de los términos del Acuerdo citado, en la cual participarán la Secretaría y la Contraloría.



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Capítulo 10.- Deuda Pública. Concepto. Para los efectos del presente Manual se entenderá por Deuda Pública, las erogaciones destinadas a cubrir el servicio de la deuda del Gobierno del Estado, derivadas de la contratación de obligaciones directas, indirectas y contingentes. Incluye los adeudos de ejercicios fiscales anteriores y pasivos contingentes de las Dependencias y Entidades. Por servicio de la Deuda se entenderá los recursos destinados a la amortización de capital y pago de interese, comisiones y demás accesorios legales y contractuales derivados de las operaciones de financiamiento. Procedimiento. Las Dependencias y Entidades que tengan proyectos productivos que para su ejecución requieran la contratación de deuda pública, deberán sujetarse a lo siguiente: a) Deberán realizar la solicitud respectiva a la Titular del Ejecutivo, anexando el expediente

técnico que contenga la información necesaria y suficiente para valorar el impacto económico y social del proyecto así como los beneficios que la ciudadanía recibirá con el mismo.

b) La Titular del Ejecutivo una vez analizado el proyecto y considerado viable, y factible

remitirá la solicitud de dictamen al Comité Técnico de Financiamiento a través de la Secretaría.

c) El Comité Técnico definirá en el pleno del mismo la procedencia de la solicitud de

endeudamiento en base al proyecto presentado y su documentación soporte. d) Derivado de lo anterior se procederá a emitir el dictamen del Comité Técnico de

Financiamiento en los términos de la Ley de la materia. e) La Secretaría remitirá la documentación completa y suficiente a la Coordinación General

Jurídica para efectos de la elaboración del proyecto de decreto de autorización de endeudamiento a la Titular del Ejecutivo del Estado.

f) En el caso de que la Iniciativa presentada a la Legislatura del Estado sea aprobada, se

procederá a la contratación del crédito con la institución financiera que mejores condiciones ofrezca al Gobierno.

g) El contrato deberá ser inscrito por la Secretaría en el Registro Estatal de Deuda y en el

Registro de Obligaciones y Empréstitos de Entidades y Municipios de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, ambas inscripciones conforme a la normatividad que los rige.



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h) Inscribirá la Secretaría la obligación ante el Fideicomiso Participaciones Federales para efectos de la garantía del crédito que se contrate de conformidad con la Ley de Coordinación Fiscal, previo oficio que se remita a la Tesorería de la Federación para la afectación de participaciones señaladas.



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Título III.- De la Información, Control y Evaluación en el Ejercicio del Gasto Público. La evaluación tendrá como objetivo cuantificar mediante indicadores en forma permanente, el avance y resultados en eficiencia y eficacia del ejercicio del gasto público, a fin de apreciar sus efectos antes, durante y después de efectuarse los actos administrativos, para prevenir desviaciones y aplicar correctivos cuando sea necesario, sin interrumpir la continuidad de los procesos presupuestarios, coadyuvando a la retroalimentación de acciones que permitan la conclusión de proyectos, metas y programas establecidos en el Plan Estatal de Desarrollo 2005-2010.

Capítulo 1.- Informes Mensuales, Trimestrales, Semestrales y Anuales. Los ejecutores de gasto están obligados a presentar informes mensuales, trimestrales y semestrales que contenga el reporte del avance físico financiero de los proyectos autorizados en el presupuesto de la Dependencia o Entidad y la información complementaria en los términos que establece la Ley de Administración y Finanzas Públicas del Estado de Zacatecas. Las Dependencias y Entidades que reciban directamente recursos de origen federal, social, privado o de organismos internacionales, deberán informar mensualmente a la Secretaría de su estructura de ingreso global, diferenciando ingresos propios, aportaciones federales, aportaciones estatales y otros. Asimismo, informarán de su estructura de gasto global y específico, de no cumplirlo la Secretaría se reservará la facultad de seguir otorgando las ministraciones posteriores. Los Titulares de las Entidades, así como los de sus órganos encargados del manejo y ejercicio de sus recursos, serán directamente responsables de la información presupuestal, financiera, programática y contable proporcionada a la Comisión, a la Secretaría, a la SEPLADER, a la Oficialía y a la Contraloría para los efectos que señala la Ley de Administración y Finanzas Públicas del Estado de Zacatecas.

Capítulo 2.- Control de Gestión.

La Contraloría, en ejercicio de las facultades que en materia de control de gestión le confiere la Ley, examinará y verificará el cumplimiento por parte de las propias Dependencias y Entidades del ejercicio del gasto público, el cumplimiento de los programas, subprogramas y proyectos y su congruencia con el Presupuesto; para ello, se le confieren amplias facultades para vigilar que toda erogación con cargo al Presupuesto esté debidamente justificada y preverá lo necesario para que se finquen las responsabilidades correspondientes, cuando resulte que las erogaciones realizadas sean consideradas lesivas a los intereses del Estado. La Contraloría emitirá una recomendación a la Secretaría en caso de detección de incumplimiento a la normatividad establecida relativa al ejercicio del Gasto Público por parte de las Dependencias y Entidades, con la finalidad de aplicar la suspensión en la ministración



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de recursos en los términos del artículo 38 del Presupuesto y artículo 81 de La Ley de Administración y Finanzas Públicas del Estado de Zacatecas. Las auditorias que practique la Contraloría en materia de gasto público, se orientarán a la revisión de las operaciones que realicen las Dependencias y Entidades con cargo a su presupuesto autorizado, a los recursos convenidos y reasignados, y cualquier otro tipo de ingreso obtenido por la prestación de un servicio, enajenación de bienes y cualquier otro tipo de ingreso o recurso captado, con el objeto de examinar que los estados financieros presenten razonablemente la situación financiera y emitir una opinión técnica, y que los recursos se hayan ejercido para alcanzar los objetivos y metas programadas, conforme a las disposiciones legales vigentes. Los servidores públicos adscritos a las Dependencias y Entidades deberán proporcionar a la Contraloría la información y documentos relacionados con el presupuesto y su ejercicio, así como aquellos vinculados con las finanzas públicas del Estado que ésta les requiera de manera oficial, debiendo permitir la práctica de visitas en los domicilios, oficinas, locales, bodegas, almacenes y recintos oficiales que integran estas unidades, permitiéndoles sin ningún tipo de restricción incluso el acceso a sus archivos. La Contraloría dispondrá lo conducente a fin de que se lleven a cabo las inspecciones y auditorias que se requieran, así como para que se finquen las responsabilidades y se apliquen las sanciones que procedan con motivo del incumplimiento de las mencionadas obligaciones y de las disposiciones que se expidan en relación con el mismo. La inobservancia del presente Manual, será sancionado de conformidad con lo establecido en la Ley de Responsabilidades.

Capítulo 3.- Evaluación Programática. SEPLADER es la encargada de efectuar el seguimiento del avance y cumplimiento de los programas autorizados en el Presupuesto a las Dependencias y Entidades, así como de su evaluación, sin perjuicio de las facultades que la Ley le confiere expresamente a la Contraloría. SEPLADER coordinará esfuerzos con las Dependencias y Entidades para que se compile la información requerida para el proceso de evaluación, respecto al avance físico, avance programático, cumplimiento de la fecha de inicio, cumplimiento de la fecha de término, y análisis cualitativo de los programas y proyectos autorizados en el Decreto de Presupuesto de Egresos, evaluación que será la base para la formulación del Informe de Gobierno, y los apartados programáticos de los Informes Financieros Trimestrales, del Avance de Gestión Financiera y de la Cuenta Pública. Las Dependencias y Entidades reportarán de manera mensual a SEPLADER, dentro de los primeros cinco días del mes inmediato posterior al referido, el avance de sus programas autorizados en el Presupuesto, la eficiencia de los resultados de sus metas, y la justificación a las variaciones que se lleguen a presentar, para lo cual las Dependencias y Entidades



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acudirán a la Secretaría en coordinación con SEPLADER a registrar en el sistema integral de información financiera los datos señalados. SEPLADER informará de manera concentrada los resultados reportados por las Dependencias y Entidades, a la Secretaría y a la Contraloría, dentro de los quince días del mes inmediato posterior al referido, con la finalidad de aplicar en su caso la suspensión en la ministración de recursos en los términos del artículo 38 del Presupuesto y artículo 81 de La Ley de Administración y Finanzas Públicas del Estado de Zacatecas.

Capítulo 4.- Evaluación Financiera. La Secretaría, en cumplimiento de las facultades que le confiere la Ley Orgánica de la Administración Pública y la Ley de Administración y Finanzas Públicas del Estado de Zacatecas, operará un Sistema Integral de Información Financiera, para llevar a cabo el registro y seguimiento del ejercicio del Gasto Público y del Presupuesto de Egresos. La Secretaría establecerá en su caso las normas, criterios y lineamientos relativos a la organización, funcionamiento y requerimientos de dicho Sistema. Las Dependencias y Entidades tendrán la obligación de cumplir con los requerimientos de información que demande el Sistema. La Secretaría tendrá disponible los reportes mensuales para cada Dependencia y Entidad que lo soliciten, para que puedan conocer y conciliar los montos de su presupuesto original, las adecuaciones, las transferencias, el presupuesto modificado, el presupuesto devengado, el presupuesto ejercido y el saldo o presupuesto por ejercer. Este reporte lo podrá recoger el personal autorizado por el Titular de cada Dependencia o Entidad dentro de los primeros cinco días siguientes al mes de que se trate y tendrán cinco días más para hacer llegar a la Secretaría de manera oficial sus observaciones y comentarios, en caso de no recibir ninguno se considerarán las cifras como definitivas y no se aceptarán observaciones fuera del plazo señalado. La Secretaría es la encargada de mantener la estricta observancia de la normatividad contenida en el Decreto de Presupuesto de Egresos, efectuando el seguimiento y evaluación del Gasto Público, sin perjuicio de las facultades que las Leyes le confieren expresamente a la Contraloría.



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A N E X O S. 1.- CATÁLOGOS DE OBJETIVOS, SECTORES, DEPENDENCIAS, PROGRAMAS,

SUBPROGRAMAS Y PROYECTOS. 2.- CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO

(CAPITULO-GRUPO-PARTIDA-DESCRIPCIÓN) 3.- PROCEDIMIENTO: PARA LA ASIGNACIÓN Y COMPROBACIÓN DE VIÁTICOS. 4.- FORMATOS DE TRÁMITE DE GASTO. 5.- FORMATOS DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL



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1.- Catálogos de Objetivos, Sectores, Dependencias, Programas, Subprogramas y Proyectos.

CATALOGO DE OBJETIVOS

CVE DESCRIPCIÓN 1 GOBERNABILIDAD DEMOCRÁTICA PARA EL DESARROLLO HUMANO 2 HACIA UN DESARROLLO ECONÓMICO SUSTENTABLE 3 DESARROLLO SOCIAL CON EQUIDAD

CATALOGO DE SECTORES

CVE DESCRIPCIÓN

1 SECTOR GOBIERNO Y PROCURACIÓN DE JUSTICIA 2 SECTOR FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN 3 SECTOR DESARROLLO REGIONAL Y MEDIO AMBIENTE 4 SECTOR EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE 5 SECTOR SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL 6 SECTOR DESARROLLO AGROPECUARIO 7 SECTOR DESARROLLO URBANO, OBRA PÚBLICA Y VIVIENDA 8 SECTOR DESARROLLO ECONÓMICO 9 MUNICIPIOS

CATÁLOGO DE DEPENDENCIAS

Ramo Sector Clave Descripción

1 1 1 LEGISLATURA DEL ESTADO

1 1 2 AUDITORIA SUPERIOR DEL ESTADO

2 1 3 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA

2 1 4 TRIBUNAL ESTATAL ELECTORAL

2 1 5 TRIBUNAL DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO

3 1 6 INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS

3 1 7 COMISIÓN ESTATAL DE DERECHOS HUMANOS

3 1 8 COMISIÓN ESTATAL PARA EL ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

3 4 9 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE ZACATECAS

4 1 10 SECRETARÍA PARTICULAR

4 1 11 SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO

4 2 12 SECRETARÍA DE FINANZAS

4 6 13 SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO

4 8 14 SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO

4 7 15 SECRETARÍA DE OBRAS PÚBLICAS

4 4 16 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA

4 2 17 CONTRALORÍA INTERNA

4 2 18 OFICIALÍA MAYOR DE GOBIERNO

4 1 19 PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA

4 3 20 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO REGIONAL

4 1 21 COORDINACIÓN GENERAL JURÍDICA



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4 8 22 SECRETARÍA DE TURISMO

4 3 23 INSTITUTO DE LA MUJER ZACATECANA

4 8 24 INSTITUTO DE DESARROLLO ARTESANAL DEL ESTADO

4 1 25 INSTITUTO DE FORMACIÓN PROFESIONAL

4 1 26 INSTITUTO ESTATAL DE MIGRACIÓN

4 7 27 COMISIÓN ESTATAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO 4 5 28 COMISIÓN PARA LA INTEGRACIÓN SOCIAL DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD 4 4 29 COMITÉ PARA LA CONSTRUCCIÓN DE ESCUELAS EN EL ESTADO DE ZACATECAS

4 7 30 CONSEJO PROMOTOR DE LA VIVIENDA POPULAR

4 3 31 INSTITUTO DE ECOLOGÍA Y MEDIO AMBIENTE

4 4 32 INSTITUTO DEL DEPORTE

4 4 33 INSTITUTO ZACATECANO DE LA CULTURA

4 7 34 JUNTA ESTATAL DE CAMINOS

4 7 35 JUNTA DE PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DE MONUMENTOS COL Y ZT

4 3 36 PATRONATO ESTATAL DE PROMOTORES VOLUNTARIOS

4 3 37 SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA

4 4 38 CONSEJO ZACATECANO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA

4 4 39 INSTITUTO DE LA JUVENTUD

4 2 40 INSTITUTO DE SELECCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL EDO. DE ZACATECAS

4 5 41 SERVICIOS DE SALUD

4 7 42 JUNTA INTERMUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO



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CATÁLOGO DE OBJETIVOS - PROGRAMAS

No. Objetivo Programa Descripción

1 1 1 GOBERNABILIDAD DEMOCRÁTICA 2 1 2 IMPULSO A LA REFORMA DEMOCRÁTICA DEL ESTADO

3 1 3 MEJORAMIENTO DE LA PROCURACIÓN ADMINISTRACIÓN DE LA JUSTICIA Y LA SEGURIDAD PÚBLICA

4 1 4 GESTIÓN ADMINISTRATIVA EFICAZ Y TRANSPARENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 5 2 1 DESARROLLO LOCAL Y FORTALECIMIENTO MUNICIPAL 6 2 2 DESARROLLO RURAL Y ORGANIZACIÓN DE PRODUCTORES 7 2 3 INTEGRACIÓN REGIONAL 8 2 4 FINANCIAMIENTO PARA EL DESARROLLO 9 2 5 APOYO AL DESARROLLO INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS

10 2 6 ZACATECAS COMO DESTINO TURÍSTICO CULTURAL 11 2 7 AGUA Y SANEAMIENTO AMBIENTAL 12 2 8 IMPULSO A LA INNOVACIÓN CIENTÍFICO TECNOLÓGICA 13 3 1 EDUCACIÓN Y CULTURA 14 3 3 COMPROMISOS CON LA SALUD 15 3 4 DESARROLLO URBANO CON CALIDAD DE VIDA 16 3 5 ATENCIÓN A GRUPOS VULNERABLES 17 3 6 ATENCIÓN A GRUPOS MIGRANTES



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CATÁLOGO DE OBJETIVOS - PROGRAMAS - SUBPROGRAMAS

No. Objetivo Programa Subprograma Descripción

1 1 1 1 CONSOLIDACIÓN DE LA DEMOCRACIA EN ZACATECAS 2 1 1 2 PROMOCIÓN DE UNA NUEVA CULTURA DE GOBIERNO 3 1 1 3 IMPULSAR COMPROMISOS COMPARTIDOS 4 1 1 4 FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES ADMINISTRATIVAS 5 1 2 1 IMPULSAR LA REFORMA DEMOCRÁTICA 6 1 2 2 CONSTRUCCIÓN DE UN SISTEMA GOBERNABLE, FUNCIONAL Y EFICAZ 7 1 2 3 DESARROLLO DEL ESTADO A LARGO PLAZO 8 1 3 1 ZACATECAS SEGURO 9 1 3 2 MODERNIZACIÓN DEL SISTEMA DE JUSTICIA

10 1 3 3 JUSTICIA PRONTA Y EXPEDITA. 11 1 4 1 ADMINISTRACIÓN CERCANA A LA GENTE 12 1 4 2 REFORMA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 13 1 4 3 FINANZAS PÚBLICAS RESPONSABLES 14 1 4 4 MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS 15 2 1 1 PROMOCIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO LOCAL. 16 2 1 2 EQUILIBRAR EL DESARROLLO DE LAS REGIONES DE ZACATECAS 17 2 1 3 PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN EL FOMENTO AL DESARROLLO LOCAL

18 2 1 4 SUMA DE TODOS LOS ESFUERZOS PARA EL DESARROLLO COMUNITARIO

19 2 1 5 CREACIÓN DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL 20 2 1 6 APORTACIÓN DE LOS MIGRANTES A SUS COMUNIDADES DE ORIGEN

21 2 1 7 COMUNIDAD EMIGRANTE EN PROYECTOS DE DESARROLLO ECONÓMICO Y REGIONAL

22 2 1 8 FOMENTAR EL IMPACTO DE LAS REMESAS EN LA ECONOMÍA FAMILIAR 23 2 1 9 ESTADO Y MUNICIPIOS PARA LA GENERACIÓN DE DESARROLLO LOCAL

24 2 1 10 FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS EN SU CAPACIDAD DE GESTIÓN DE DESARROLLO

25 2 2 1 ORGANIZACIÓN Y PARTICIPACIÓN DE LA SOCIEDAD RURAL 26 2 2 2 CONSERVACIÓN DE LOS RECURSOS NATURALES 27 2 2 3 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO 28 2 2 4 AGROINDUSTRIA: VALOR AGREGADO A LOS PRODUCTOS DEL CAMPO 29 2 2 5 RECONVERSIÓN Y MAYOR EFICIENCIA PRODUCTIVA EN EL CAMPO 30 2 2 6 ABRIR LOS MERCADOS A LOS PRODUCTORES ZACATECANOS 31 2 2 7 FINANCIAMIENTO PARA EL DESARROLLO RURAL 32 2 2 8 MEJORA DEL CAPITAL HUMANO

33 2 2 9 FOMENTO A LAS ACTIVIDADES NO AGROPECUARIAS EN EL MEDIO RURAL

34 2 2 10 INFRAESTRUCTURA ESTRATÉGICA PARA EL DESARROLLO RURAL

35 2 3 1 INSERTAR A ZACATECAS EN LA DINÁMICA DEL DESARROLLO DE LA REGIÓN CENTRO-NORTE DEL PAÍS.

36 2 3 2 VÍAS DE COMUNICACIÓN DE INTEGRACIÓN REGIONAL

37 2 3 3 GENERACIÓN DE TECNOLOGÍA SUSTENTABLE CON ENFOQUE REGIONAL

38 2 3 4 PROTECCIÓN Y SEGURIDAD A MIGRANTES 39 2 3 5 INTERCAMBIO ARTÍSTICO CULTURAL INTER-REGIONAL

40 2 4 1 PROMOVER A ZACATECAS EN EL PAÍS Y EN EL EXTERIOR COMO UN ÁREA DE OPORTUNIDADES PARA REALIZAR INVERSIONES PRODUCTIVAS



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41 2 4 2 FINANCIAMIENTO A EMPRESAS

42 2 4 3 IMPULSO DE POLÍTICAS ECONÓMICAS PARA LA GENERACIÓN DE EMPLEO PRODUCTIVO

43 2 4 4 CAPACITACIÓN Y ASESORÍA PARA PROYECTOS DE INVERSIÓN PRODUCTIVA

44 2 4 5 ORIENTAR LA INVERSIÓN DE LOS MIGRANTES

45 2 5 1 DIVERSIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES INDUSTRIALES Y DE SERVICIOS

46 2 5 2 TRANSFORMACIÓN E INDUSTRIALIZACIÓN

47 2 5 3 INDUSTRIALIZACIÓN DEL FRÍJOL Y OTROS PRODUCTOS AGROPECUARIOS.

48 2 5 4 ARTESANÍA Y MINERÍA 49 2 5 6 VINCULACIÓN BINACIONAL CON CÁMARAS EMPRESARIALES 50 2 6 1 TURISMO NACIONAL E INTERNACIONAL

51 2 6 2 ZACATECAS COMO CENTRO CULTURAL DE PENSAMIENTO Y CREACIÓN ARTÍSTICA

52 2 6 3 ZACATECAS EN EL INTERCAMBIO CULTURAL CON REGIONES DE VANGUARDIA

53 2 6 4 RUTAS TURÍSTICAS 54 2 6 5 INFRAESTRUCTURA TURÍSTICA 55 2 6 7 CAPACITACIÓN Y PROFESIONALIZACIÓN TURÍSTICA 56 2 7 1 DESARROLLO SUSTENTABLE Y CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

57 2 7 2 POLÍTICAS PARA FRENAR Y REVERTIR LOS DETERIOROS AMBIENTALES

58 2 7 3 CULTURA DEL BUEN USO DEL AGUA 59 2 7 4 CONTROL DE RESIDUOS SÓLIDOS Y DESCARGAS 60 2 7 5 APROVECHAMIENTO FORESTAL SUSTENTABLE

61 2 7 6 PROMOVER EL USO EFICIENTE DEL RECURSO, EL SANEAMIENTO DE NUESTROS RÍOS Y LA COSECHA DEL AGUA.

62 2 7 7 INCREMENTAR LA DISPONIBILIDAD DE AGUA PARA USOS DOMÉSTICOS Y PRODUCTIVOS

63 2 8 1 IMPULSO AL DESARROLLO CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO 64 2 8 2 CRECIMIENTO DE UNA PLANTA LIGADA AL SECTOR PRODUCTIVO 65 2 8 3 DIFUSIÓN Y DIVULGACIÓN DE LA CIENCIA 66 3 1 1 ACCESO UNIVERSAL A LA EDUCACIÓN BÁSICA DE CALIDAD 67 3 1 2 MEJORAMIENTO Y CONSOLIDACIÓN AL SISTEMA EDUCATIVO 68 3 1 3 PROGRAMA ESPECIAL DE COMPRENSIÓN DE LECTURA

69 3 1 4 CONSTRUCCIÓN DE UNA ESCUELA ABIERTA Y ARTICULADA CON SENTIDO LOCAL.

70 3 1 5 MAS RECURSOS PARA LA AMPLIACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

71 3 1 6 APOYO E IMPULSO A LA CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN DOCENTE 72 3 1 7 CERTIFICACIÓN DE HABILIDADES TÉCNICAS 73 3 1 8 ATENCIÓN A LA DIVERSIDAD CULTURAL. 74 3 1 9 APOYO AL DEPORTE Y LA CULTURA FÍSICA 75 3 1 10 FORTALECIMIENTO INTEGRAL DE LA EDUCACIÓN PÚBLICA 76 3 3 1 ACCESO A LOS SERVICIOS DE SALUD DE CALIDAD 77 3 3 2 PREVENCIÓN DE LARGO PLAZO EN LA SALUD 78 3 3 3 MODERNIZACIÓN INTEGRAL DE LOS SERVICIOS DE SALUD 79 3 3 4 AMPLIACIÓN DE COBERTURA CON EQUIPOS ITINERANTES 80 3 3 5 ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Y GRUPOS VULNERABLES 81 3 3 6 MEJORAMIENTO DE LA ATENCIÓN A LA SALUD DE LA MUJER 82 3 4 1 VIVIENDA DIGNA 83 3 4 2 VIVIENDA PARA MIGRANTES



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84 3 4 3 PLANEACIÓN URBANA CON PARTICIPACIÓN CIUDADANA 85 3 4 4 MEJORAMIENTO DE LA VIVIENDA 86 3 4 5 CRÉDITO PARA VIVIENDA

87 3 4 6 RESERVAS TERRITORIALES PARA UN DESARROLLO URBANO ORDENADO

88 3 4 7 CRECIMIENTO URBANO CON CRITERIOS AMBIENTALES Y PARTICIPATIVOS

89 3 5 1 INTEGRACIÓN EQUITATIVA 90 3 5 2 PROMOCIÓN DE EQUIDAD DE GÉNERO 91 3 5 3 REFORMAS LEGALES DE EQUIDAD DE GÉNERO 92 3 5 4 TRATO EQUITATIVO A GRUPOS VULNERABLES 93 3 6 1 ZACATECAS BINACIONAL 94 3 6 2 MERCADO PARA NUESTROS PRODUCTOS 95 3 6 3 FONDOS INTERNACIONALES PARA EVITAR LA MIGRACIÓN 96 3 6 4 FORTALECIMIENTO DEL 3 X 1 97 3 6 5 EDUCACIÓN Y SALUD BINACIONAL 98 3 6 6 DIFUSIÓN DE LA CULTURA ZACATECANA



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CATALOGO DE PROYECTOS 2007

No. Proyecto - D e s c r i p c i ó n 10 Secretaría Particular 186 Atención Ciudadana y Audiencias 196 Comunicación Social 201 Normatividad y Acuerdo por Zacatecas y la Reforma del Estado 210 Giras, Eventos y Recorridos 216 Soporte Técnico Informático 219 Coordinación Institucional 220 Oficinas de Representación 221 Relaciones Públicas 222 Funciones Administrativas 11 Secretaría General de Gobierno 307 Análisis de Iniciativa de Leyes y Decretos 312 Vinculación Institucional 315 Análisis Político y Social del Estado 316 Concertación Política en los diferentes ámbitos de Gobierno 319 Optimización de los Recursos Materiales, Humanos y Financieros 323 Atención al Sector Agrario 327 Atención a la Ciudadanía 330 Servicio Público y Transporte 331 Concertar con las Organizaciones 332 Implementación de Operativos 335 Ingeniería de Transito 336 Control y Seguimiento 337 Cultura en la Educación Vial 339 Cumplir con Transparencia la Normatividad, la Ley y el Reglamento de Transito vigente ofreciendo un servicio de calidad a la Ciudadanía 341 Atención a H. Ayuntamientos 343 Administración Eficaz 344 Atención a Sindicatos 346 Administración de Justicia Laboral Burocrática 347 Atención especializada para menores conflictuados con la Ley 349 Atención integral del Sistema Penitenciario 354 Conciliación y Arbitraje del Estado 359 Vigilancia fija 361 Ampliación de cobertura 371 Unidad Canina 372 Capacitación 378 Prevención 379 Auxilio 380 Recuperación 384 Fortalecimiento a la Cultura Laboral 387 Gestión estratégica de la Dependencia 629 Programa de Seguridad Pública 12 Secretaría de Finanzas 259 Soporte Administrativo para el optimo desarrollo de las funciones de la Secretaría 392 Modernización Administrativa para el control de documentos por pagar 455 Coordinación de servicios aéreos 471 Gestión Estratégica Catastro 481 Coordinación Administrativa Catastro 500 Registro Público 513 Informática y Sistemas Catastro 516 Elaboración del Proyecto de Presupuesto de Egresos 520 Valuación y Conservación 521 Servicios Cartográficos 523 Generación de Información Financiera del Gobierno del Estado



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530 De operación y funcionamiento Procuraduría Fiscal 531 Gestión y Atención Pública de Calidad 532 Operación, Control y Análisis del Ejercicio Presupuestal 533 Conducción de la Política de Ingresos del Estado de Zacatecas 536 Departamento de Recaudación 537 Sistema Estatal de Coordinación Hacendaría 539 Estudio y Análisis de Ingresos Coordinados 541 Recaudaciones de Rentas 544 Operación Bancaria 545 Mantenimiento de la Infraestructura 550 Análisis y Control de Ingresos 555 Concentrar y consolidar la Información de los Ingresos 568 Fiscalización de Calidad, Efectividad y Transparencia 569 Vigilancia de Obligaciones 573 Implementación de un Sistema de Comunicación Interna y Externa 574 Ejercicio del Acceso a la Información Pública 575 Gobierno Amigo 576 Control Presupuestal y Contable del Sector Educativo 577 Control Presupuestal y Contable de Participación a Municipios y Deuda Pública 578 Atención de Obligaciones Fiscales del Gobierno del Estado 603 Gestión Estratégica del Gasto Público 605 Conducción de la Secretaria Técnica de la Comisión Gasto Financiamiento 13 Secretaría de Desarrollo Agropecuario 586 Consolidación de Procesos Administrativos 628 Programa de Desarrollo Rural y Agropecuario 14 Secretaría de Desarrollo Económico 374 Promover la Instalación de Proyectos de Desarrollo Económico Local para consolidar las Agencias 390 Proporcionar Financiamiento a las Empresas y Actividades Productivas de la Entidad 403 Promover a Zacatecas como destino viable para inversiones productivas e implementar acciones asertivas en la concreción y seguimiento de Proyectos 406 Programa de apoyo a los Proyectos de Desarrollo Económico 409 Apoyo a la Pequeña Minería del Estado de Zacatecas 414 Desarrollo de Proyectos Agroindustriales y vinculación entre la oferta y la demanda 421 Sistema de Información Económica del Estado de Zacatecas 460 Programa Bécate 462 Programa de Vinculación Laboral 465 Formación de Recursos Humanos en comercio exterior 466 Capacitación a funcionarios Municipales y Regidores en Desarrollo Económico Local 474 Empleo Formal 485 Promoción Nacional e Internacional de Zacatecas para la atracción de inversiones 534 Programas de apoyo para la población más vulnerable 547 Vinculación con Cámaras Binacionales de Comercio y Conserjerías 612 Fideicomiso de Proyectos Productivos 644 Zacatecas Competitivo 645 Monitoreo del clima de negocios 646 Centro de Vinculación, Integración y Desarrollo Empresarial 647 Promoción e integración del Estado a los mercados Nacionales e Internacional 648 Desarrollo de Promotores Internacionales 649 Desarrollo de Proveedores 650 Estudio para la identificación, modernización, regularización y proyección de la infraestructura 15 Secretaría de Obras Públicas 313 Coordinación General de la Operación Técnica, Administrativa y apoyos de la SECOP 320 Administración Operativa de la SECOP 321 Programación Operativa de la SECOP 328 Proyectos Operativos de la SECOP 338 Desarrollo Urbano Operativo de la SECOP 342 Conservación y mantenimiento 345 Construcción de Obra 17 Contraloría Interna de Gobierno



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431 Apoyo Administrativo 468 Prevención y Control 469 Auditoria 473 Apoyo Jurídico y de Determinación de Responsabilidades 479 Gestión Estratégica 483 Ejecución de la Ley de Acceso a la Información Pública 488 Contraloría Social 490 Normatividad y Modernización Administrativa 492 Vigilancia y Control de Licitaciones y Contratos 518 Fiscalización y Evaluación de la Obra Pública 630 Programa de Modernización Administrativa 640 Tecnología de la Información (PROSOFT) 18 Oficialía Mayor de Gobierno 40 Eventos especiales y logística 41 Administración de los Recursos Materiales 42 Mantenimiento de Bienes Muebles e Inmuebles 43 Administración de Oficialía Mayor 137 Apoyo de personal a Instituciones diversas 420 Administración de Personal 19 Procuraduría General de Justicia 50 Prevención del Delito 51 Acciones preventivas y disuasivas 52 Servicios Periciales 53 Control Administrativo Eficiente 54 Seguimiento de Averiguaciones Previas y Procesos Penales 20 Secretaría de Planeación y Desarrollo Regional 130 Desarrollo de procesos administrativos 149 Seguimiento y evaluación de planes y programas 155 Creación de Agencias de Desarrollo Local 156 Planeación para el desarrollo 158 Fortalecimiento del COPLADEZ 160 Coordinación del SIPLADEZ 173 Estadística e Información Geográfica para la planeación del desarrollo 175 Planeación y programación para el desarrollo 177 Participación ciudadana sectorial 188 Capacitación para el desarrollo local 195 Coordinación de desarrollo social y regional 211 Asesoría jurídica 212 Gestión del desarrollo local y regional 225 Microfinanciamiento social 226 Fortalecimiento municipal 235 Planeación y programación para el desarrollo 236 Comunicación social 238 Coordinación general 240 Programa Estatal de Población 267 Coordinación del Programa Operativo y Presupuesto por Programa 613 Fideicomiso de Proyectos Productivos 631 Programa de Desarrollo Social 632 Proyectos de Desarrollo Regional 651 Aportaciones a Convenios de Colaboración con Instituciones de Educación Superior 21 Coordinación General Jurídica 194 Operación Legislativa 202 Asesoría Jurídica 204 Asuntos Contenciosos 207 Certeza Notarial 208 Registro Civil 209 Fraccionamientos 215 Coordinación General 234 Administración Operativa



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22 Secretaría de Turismo 389 Promoción 397 Oficina de Convenciones y Visitantes 402 Mercadotecnia y Publicidad 412 Plantación Estratégica 416 Generación de indicadores turísticos 418 Apoyo Administrativo 423 Dirección Estratégica 426 Comunicación Social 430 Coordinación con Sectores Privado y Social 433 Modernización Informática 435 Rutas Turísticas 445 Capacitación 636 Programa de Fomento Turístico 23 Instituto de la Mujer Zacatecana 318 Fortalecimiento y desarrollo institucional con perspectiva de genero 351 Administración de recursos 419 Sensibilización y capacitación sobre una cultura de equidad entre los géneros 443 Protección de los Derechos Humanos de las Mujeres 454 Impulso a la productividad y bienestar económico de las Mujeres 461 Fortalecimiento Municipal 641 Proyectos de Genero 24 Instituto de Desarrollo Artesanal del Estado 248 Organización para la Comercialización 270 Administrativo 273 Promoción y difusión 276 Dirección General 639 Programas de Desarrollo Artesanal 25 Instituto de Formación Profesional 114 Coordinación General 117 Reclutamiento y selección de personal 120 Capacitación al personal de Procuración y Administración de Justicia y de Seguridad Pública 124 Administrativo 26 Instituto Estatal de Migración 187 Enlace Binacional 400 Elaborar Convenios de Coordinación con los distintos niveles de Gobierno 432 Protección a Migrantes 448 Vínculo informativo para el 3x1 y 4x1 453 Atención a visitas de trabajo de Representantes Migrantes 457 Fortalecimiento del 3x1 y 4x1 a través del seguimiento informativo coordinado 458 Fomentar el Intercambio Estudiantil 459 Difusión de la Cultura Zacatecana 27 Comisión Estatal de Agua Potable y Alcantarillado 115 Administración, planeación, dirección y operación de las actividades correspondientes al seguimiento de las obras de la Comisión 134 Sostenibilidad de los Organismos Operadores de Agua Potable y Saneamiento del Estado 552 Infraestructura para Agua Potable, Saneamiento y Alcantarillado 28 Comisión para la Integración Social de Personas con Discapacidad 184 Intégrate 203 Capacitación y sensibilización 29 Comité Para la Construcción de Escuelas en el Estado de Zacatecas 46 Construcción, rehabilitación y equipamiento de espacios educativos 139 Administración de recursos 146 Coordinación de la adecuada operación y ejecución de proyectos 30 Consejo Promotor de la Vivienda Popular 107 Coordinación operativa 133 Regularización de la Tenencia de la Tierra 136 Apoyo Administrativo 152 Vivienda para Migrantes



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626 Programas de Vivienda 31 Instituto de Ecología y Medio Ambiente 350 Elaboración de las directrices para el equilibrio Ecológico Sustentable y su Sistema de Gestión Administrativa 627 Programa de Ecología y Medio Ambiente 32 Instituto del Deporte 116 Programa de apoyos a eventos deportivos del Sistema Estatal del Deporte, Instituciones y Organizaciones no Gubernamentales 118 Deportista sin lesiones 123 Información en el deporte 198 Programa de servicios básicos de apoyo a las actividades sustantivas del INDEZ 227 Programa Permanente de Mantenimiento y Acondicionamiento de Instalaciones Deportivas Estatales 356 Representación institucional y coordinación y seguimiento de programas 637 Programa de apoyo al deporte 33 Instituto Zacatecano de la Cultura 163 Archivo Histórico del Estado de Zacatecas 172 Fomento a la Lectura 176 Investigación 182 Desarrollo Cultural Infantil 185 Capacitación Cultural 192 Regularización de la descentralización cultural municipal 197 Sistema Estatal de Museos 230 Gestión Estratégica 241 Gestión de Recursos de Información 242 Unidad Estatal de Culturas Populares 244 Adecuación del Marco Legal y Reestructuración Institucional 254 Mejora de Procesos Administrativos 263 Difusión de la Cultura Zacatecana 274 Agenda Cultural 635 Programa Cultural 34 Junta Estatal de Caminos 61 Gestiones Administrativas 150 Gestión Estratégica 551 Infraestructura Carretera 35 Junta de Protección y Conservación de Monumentos Coloniales y Zonas Típicas del Estado 68 Protección y conservación del patrimonio 213 Promoción y difusión del patrimonio 36 Patronato Estatal de Promotores Voluntarios 66 Asistencia Social para apoyos a grupos vulnerables 69 Apoyo a la elaboración y comercialización de prendas y artesanías 37 Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia 233 Gestión estratégica 237 Administración y finanzas 239 Planeación, seguimiento y evaluación 255 Asistencia social alimentaría y desarrollo comunitario 280 Atención jurídica a población en desamparo 283 Sistema Estatal de Rehabilitación a Personas con Discapacidad 288 Asistencia social y desarrollo familiar 633 Programas de Asistencia Social 38 Consejo Zacatecano de Ciencia y Tecnología 527 Programa Estatal de Financiamiento para el Desarrollo de Proyectos de Investigación 528 Fortalecimiento Institucional 529 Instrumentos de difusión que presente los avances científicos y tecnológicos más importantes del mundo 551 Sinergia Interinstitucional 552 Formación de recursos humanos de alto nivel con especialidad para radicar la problemática empresarial en el estado 553 Programa de Oportunidades a las Empresas 554 Programa de Inversión para Transferencia Científica y Tecnológica 556 Programa de Innovación Científica y Tecnológica 557 Programa de apoyo Financiero al Desarrollo Tecnológico de Laboratorios Científicos 558 Sistema Estatal de Información Científica y Tecnológica



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559 Programa Internacional de Colaboración con Instituciones de Ciencia y Tecnología 560 Actividades de Difusión para la Actualización Científica y Tecnológica 562 Edición y publicación de obras científicas y tecnológicas 564 Programa de impulso al Zig Zag Centro Interactivo de Ciencias Zacatecas 566 Programa de Propaganda e Imagen Institucional 567 Programa de Publicidad, Difusión e Información 572 Programa Administrativo 625 Programas de Ciencia y Tecnología 39 Instituto de la Juventud 13 Genero, Sexualidad y Salud Reproductiva 18 Turismo Juvenil 24 Expresión Juvenil 25 Prevención en la Salud Juvenil 27 Poder Joven y Enlace Municipal 29 Políticas Publicas de Juventud 30 Administración Responsable 638 Programa de Apoyo a la Juventud 40 Instituto de Selección y Capacitación del Estado de Zacatecas 141 Proyecto de desarrollo e implementación del Sistema de Evaluación al Desempeño de los Servidores Públicos 142 Proyecto de asesoría para diseño de instrumentos operativos del Servicio Profesional de Carrera 144 Formación de Capacitadores, Evaluadores y Certificadores del Instituto de Selección y Capacitación del Estado 42 Junta Intermunicipal de Agua Potable y Alcantarillado 642 Subsidios al consumo del agua



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2.- Clasificador por Objeto del Gasto El Clasificador por Objeto del Gasto debe cumplir con los principios de universalidad y unidad para su aplicación uniforme en las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Centralizada y Descentralizada, por lo cual se establece la obligación para éstas de apegarse a la estructura y definición de los capítulos, grupos y partidas del mismo, constituyéndose en la base para presentar los reportes o agregaciones para efectos de presupuesto, ejercicio o fiscalización. CAPITULO-GRUPO-PARTIDA-DESCRIPCIÓN

1000 SERVICIOS PERSONALES

1100 REMUNERACIONES AL PERSONAL DE CARÁCTER PERMANENTE

1101 DIETAS.

Asignaciones para el pago de remuneraciones a los Diputados y Senadores del Congreso de la Unión.

1103 SUELDOS BASE.

Remuneraciones al personal civil, de base o de confianza, de carácter permanente que preste sus servicios en las Dependencias y Entidades. Los montos que importen estas remuneraciones serán fijados de acuerdo con el Catálogo de Puestos del Gobierno Estatal y los catálogos institucionales de puestos de las Dependencias y Entidades.

1104 SUELDOS BASE AL PERSONAL OBRERO.

Remuneraciones al personal obrero de carácter permanente, que preste sus servicios en las Dependencias y Entidades.

1106 ASIGNACIONES POR RADICACIÓN EN EL EXTRANJERO.

Asignaciones destinadas a cubrir en moneda extranjera gastos del personal al Servicio del Estado, así como las variaciones del factor de ajuste: importancia relativa de la oficina de adscripción; costo de la vida en el lugar de adscripción y condiciones de dificultad de la vida en cada adscripción.

1107 GASTOS CONTINGENTES PARA EL PERSONAL RADICADO EN EL EXTRANJERO.



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Asignaciones destinadas a cubrir gastos contingentes del personal al Servicio del Estado, por concepto de variaciones en la paridad cambiaria del dólar norteamericano con respecto a las monedas locales del lugar de adscripción.

1200 REMUNERACIONES AL PERSONAL DE CARÁCTER TRANSITORIO

1201 HONORARIOS.

Asignaciones destinadas a cubrir el pago por la prestación de servicios contratados con personas físicas, como profesionistas, técnicos, expertos y peritos, entre otros, por estudios, obras o trabajos determinados que correspondan a su especialidad. Esta partida excluye los servicios profesionales contratados con personas físicas o morales previstos en el concepto 3300 Servicios de asesoría, consultaría, informáticos, estudios e investigaciones.

1202 SUELDOS BASE AL PERSONAL EVENTUAL.

Remuneraciones al personal obrero, técnico, administrativo, especialista y profesional, que desempeñe labores eventuales por estudios, obras o trabajos determinados, según los requerimientos y formas de contratación

1203 COMPENSACIONES POR SERVICIOS DE CARÁCTER SOCIAL.

Asignaciones destinadas al pago de compensaciones a estudiantes de diversas profesiones y especialidades técnicas que presten su servicio social en las Dependencias y Entidades.

1204 RETRIBUCIONES POR SERVICIOS DE CARÁCTER SOCIAL.

Remuneraciones a profesionales de las diversas carreras o especialidades técnicas que presten su servicio social en las Dependencias y Entidades. Esta partida comprende las retribuciones a médicos residentes en periodo de formación académica que presten su servicio social en las Dependencias y Entidades, así como estímulos a los internos de los Ceresos y Cárceles Distritales del Estado.

1205 COMPENSACIONES A SUSTITUTOS DE PROFESORES.

Remuneraciones a favor de sustitutos de: profesoras en Estado de gravidez; profesores con licencia prejubilatoria; profesores que obtengan una beca comisión o tengan permiso especial, mediante la autorización correspondiente.

1300 REMUNERACIONES ADICIONALES Y ESPECIALES



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1301 PRIMA QUINQUENAL POR AÑOS DE SERVICIO EFECTIVOS PRESTADOS.

Asignación adicional como complemento al sueldo del personal civil al servicio de las Dependencias y Entidades, una vez transcurridos los primeros cinco años de servicios efectivos prestados, en los términos de la Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado. Incluye la prima adicional que se concede como complemento al sueldo base del personal civil en las Entidades, cuyas condiciones generales de trabajo así lo establezcan por años de servicio cumplidos.

1302 ACREDITACIÓN POR AÑOS DE SERVICIO EN LA DOCENCIA Y AL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR.

Asignaciones para el pago de estímulos al personal docente y de investigación de las instituciones educativas, así como al administrativo de las de educación superior, por los años de servicios prestados al Estado.

1303 ACREDITACIÓN POR TITULACIÓN EN LA DOCENCIA.

Remuneraciones al personal docente por concepto de titulación. Su previsión se incorpora como parte del otorgamiento de los beneficios que las disposiciones aplicables establecen sobre los sueldos.

1304 ACREDITACIÓN AL PERSONAL DOCENTE POR AÑOS DE ESTUDIO DE LICENCIATURA.

Compensaciones al personal docente, que acredite estudios terminados de licenciatura de educación preescolar, primaria y enseñanza audiovisual.

1305 PRIMAS DE VACACIONES Y DOMINICAL.

Asignaciones al personal que tenga derecho a vacaciones o preste sus servicios en domingo.

1306 GRATIFICACIÓN DE FIN DE AÑO.

Asignaciones por concepto de aguinaldo o gratificación de fin de año al personal civil al servicio de las Dependencias y Entidades.

1307 COMPENSACIONES POR SERVICIOS ESPECIALES.

Asignaciones adicionales a las remuneraciones de los Diputados, así como a las percepciones del personal administrativo del Poder Legislativo.

1308 COMPENSACIONES POR SERVICIOS EVENTUALES.



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Asignaciones por servicios eventuales o por sustituciones cuando no se expidan constancias de nombramiento al personal de base o de confianza que labore en forma permanente; pagos a empleados salientes por el tiempo que utilicen en la entrega del cargo o bien en el relevo del servicio cuando se encuentre justificada esta espera, y por la liquidación de diferencias de sueldo.

1314 HONORARIOS ESPECIALES.

Asignaciones destinadas a cubrir los honorarios que correspondan a los representantes del Estado por su intervención en los juicios sucesorios, siempre y cuando el impuesto se hubiere determinado con base en la liquidación formulada por los mismos; a los notificadores especiales en el cobro de impuestos, derechos, multas y arrendamientos, así como comprende las remuneraciones y gastos del personal designado para realizar inspecciones o intervenciones especiales, así como los programas de presencia fiscal. Estas asignaciones se cubrirán por compromisos devengados durante el año y no se aceptarán los compromisos de ejercicios anteriores.

1315 PARTICIPACIONES POR VIGILANCIA EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES Y CUSTODIA DE VALORES.

Asignaciones destinadas a retribuir a los empleados de las Dependencias y Entidades por su participación en la vigilancia del cumplimiento de las Leyes y custodia de valores.

1316 LIQUIDACIONES POR INDEMNIZACIONES Y POR SUELDOS Y SALARIOS CAÍDOS.

Asignaciones destinadas a cubrir el importe de las liquidaciones que resulten por laudos emitidos o sentencia definitiva dictada por autoridad competente, favorables a los trabajadores al servicio de las Dependencias y Entidades.

1318 COMPENSACIONES DE RETIRO.

Asignaciones destinadas a cubrir compensaciones a favor del personal del Estado, en los términos de la Ley de la materia.

1319 REMUNERACIONES POR HORAS EXTRAORDINARIAS.

Remuneraciones a que tenga derecho el personal de las Dependencias y Entidades por servicios prestados en horas extraordinarias.

1320 COMPENSACIONES DE SERVICIOS.

Asignaciones destinadas a cubrir servicios transitorios que presten los Diputados y su personal administrativo, así como el personal civil, diferentes a los señalados en la partida 1307 Compensaciones por servicios especiales.



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1322 COMPENSACIONES ADICIONALES POR SERVICIOS ESPECIALES.

Compensaciones adicionales que se otorgan a los servidores públicos de las Dependencias y Entidades que desempeñen puestos con funciones específicas y por concepto de peligrosidad e insalubridad, cuota de riesgo de trabajo y otras similares. Incluye las compensaciones especiales al personal docente, tales como: inspectores, jefes de enseñanza, directores de doble turno, así como al personal de enseñanza media superior.

1323 ASIGNACIONES DOCENTES, PEDAGÓGICAS GENÉRICAS Y ESPECÍFICAS.

Asignaciones adicionales a las percepciones normales del personal docente y directivo de preescolar, primaria, secundaria y grupos afines.

1324 COMPENSACIÓN POR ADQUISICIÓN DE MATERIAL DIDÁCTICO.

Asignaciones destinadas a compensar a profesores e investigadores al servicio de las Dependencias y Entidades por los gastos que efectúen en lo personal, referente a la adquisición de material didáctico con motivo de sus labores docentes, de acuerdo con las cuotas establecidas.

1325 COMPENSACIÓN POR ACTUALIZACIÓN Y FORMACIÓN ACADÉMICA.

Asignaciones destinadas a cubrir compensaciones al personal de las ramas médica y paramédica, por concepto de gastos de actualización y formación académica.

1326 COMPENSACIONES A MÉDICOS RESIDENTES.

Asignaciones destinadas a cubrir a los médicos residentes el complemento de beca con la que cubren los gastos derivados de su formación académica especializada.

1327 PLAN DE PREVISIÓN SOCIAL.

Prestaciones sociales en apoyo a todos los servidores públicos de base y de confianza.

1328 DESCUENTOS POR INASISTENCIAS.

Es el monto de los descuentos realizados al personal civil, derivado de la acumulación de retardos o inasistencias a sus labores sin justificación.

1329 CUOTA-HORA SEMANA-MES.



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Asignaciones adicionales a las percepciones normales del personal docente y directivo de preescolar, primaria, secundaria y grupos afines.

1400 PAGO POR CONCEPTO DE SEGURIDAD SOCIAL

1401 CUOTAS AL ISSSTE.

Asignaciones destinadas a cubrir la aportación del Gobierno Estatal, por concepto de seguridad social, derivada de los servicios proporcionados por el ISSSTE a los servidores públicos de las Dependencias y Entidades, en los términos de la legislación vigente.

1403 CUOTAS PARA LA VIVIENDA.

Asignaciones destinadas a cubrir las cuotas al Fondo de la Vivienda para los Trabajadores, de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado que corresponden a las Dependencias y Entidades para proporcionar vivienda a su personal, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

1404 CUOTAS PARA EL SEGURO DE VIDA DEL PERSONAL CIVIL.

Asignaciones destinadas a cubrir las primas que corresponden a las Dependencias y Entidades por concepto de seguro de vida del personal civil a su servicio, en los términos de la legislación vigente.

1405 CUOTAS PARA EL SEGURO DE GASTOS MÉDICOS DEL PERSONAL CIVIL.

Asignaciones destinadas a cubrir las primas que correspondan a las Dependencias y Entidades por concepto del seguro de gastos médicos del personal civil a su servicio.

1407 CUOTAS PARA EL SEGURO DE SEPARACIÓN INDIVIDUALIZADO.

Asignaciones destinadas a cubrir las primas que correspondan a las Dependencias y Entidades, por concepto del seguro de separación individualizado del personal a su servicio, según acuerdos contractuales establecidos.

1408 CUOTAS PARA EL SEGURO COLECTIVO DE RETIRO.

Asignaciones destinadas a cubrir las primas que correspondan a las Dependencias y Entidades, por concepto del seguro colectivo de retiro del personal a su servicio, según acuerdos contractuales establecidos.

1409 OTROS SEGUROS.



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Asignaciones destinadas a cubrir las primas que correspondan a las Dependencias y Entidades, por concepto de la contratación de otros seguros a favor del personal a su servicio, conforme a las disposiciones generales.

1410 CUOTAS AL IMSS.

Asignaciones destinadas a cubrir las aportaciones, por concepto de seguridad social, derivadas de los servicios proporcionados por el Instituto Mexicano del Seguro Social al personal al servicio de las Entidades, en los términos de la legislación vigente.

1411 CUOTAS AL INFONAVIT.

Asignaciones destinadas a cubrir las cuotas al Instituto Nacional del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores que corresponden a las Entidades para proporcionar vivienda a su personal, de acuerdo con las disposiciones aplicables.

1412 APORTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL CONTRACTUALES.

Asignaciones destinadas a cubrir las aportaciones en materia de seguridad social que conforme a las condiciones generales de trabajo pactan las Entidades, distintas a las previstas en régimen de Ley.

1413 CUOTAS AL ISSSTEZAC.

Asignaciones destinadas a cubrir las aportaciones del Gobierno Estatal, por concepto de seguridad social, derivada de los servicios proporcionados por el ISSSTEZAC al personal al servicio del Estado

1414 CUOTAS AL RCV

Asignaciones destinadas a cubrir las aportaciones, por concepto de retiro cesantía y vejez, derivadas de los servicios proporcionados por el Instituto Mexicano del Seguro Social al personal al servicio de las Entidades, en los términos de la legislación vigente.

1500 PAGOS POR OTRAS PRESTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL

1501 CUOTAS PARA EL FONDO DE AHORRO DEL PERSONAL CIVIL.

Asignaciones destinadas a cubrir las cuotas que corresponden a las Dependencias y Entidades para la constitución del fondo de ahorro del personal civil, según acuerdos contractuales establecidos.

1504 INDEMNIZACIONES POR ACCIDENTES EN EL TRABAJO.



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Asignaciones destinadas a cubrir indemnizaciones al personal al servicio de las Dependencias y Entidades, en caso de accidentes sufridos durante el desempeño de sus labores.

1505 PRESTACIONES DE RETIRO.

Erogaciones que las Dependencias y Entidades realizan en beneficio de sus empleados por concepto de liquidaciones, jubilaciones, indemnizaciones por despido, pensiones, entre otros, cuando estas prestaciones no sean cubiertas por las instituciones de seguridad social. Incluye las asignaciones por concepto de aguinaldos a favor de pensionistas, cuyo pago se realice con cargo al Erario Estatal.

1506 ESTÍMULOS AL PERSONAL.

Asignaciones que las Dependencias y Entidades destinan en beneficio de los servidores públicos por concepto de: becas para su capacitación; acreditación por titulación de licenciatura; calificación de méritos; estímulos a la eficiencia y calidad; estímulos al desempeño; premios y recompensas a empleados; estímulos por años de servicio; estímulos por puntualidad y asistencia; día del trabajador, entre otros.

1507 OTRAS PRESTACIONES.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de otras prestaciones que las Dependencias y Entidades otorgan en beneficio de sus empleados, tales como: ayudas para renta, pasajes, anteojos, despensas y vales de despensa, guarderías, impresión de tesis, juguetes, útiles escolares, aparatos ortopédicos, prestaciones de fin de año, fomento cultural y deportivo, así como las demás prestaciones no previstas en otras partidas de este Clasificador, que se otorguen al personal de conformidad con las condiciones generales de trabajos vigentes.

1508 APORTACIONES AL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO.

Asignaciones destinadas a cubrir los montos de las aportaciones correspondientes a las Dependencias y Entidades a favor del Sistema de Ahorro para el Retiro de los trabajadores al servicio de las mismas.

1509 COMPENSACIÓN GARANTIZADA.

Asignaciones que se otorgan de manera regular y se pagan en función de la valuación de puestos y del nivel salarial a los servidores públicos de enlace, de mando y homólogos.

1510 PAGAS DE DEFUNCIÓN.

Asignaciones destinadas a cubrir gastos de esta naturaleza a familiares de servidores públicos, civiles al servicio de las Dependencias y Entidades, así como de pensionistas directos, cuyo pago es con cargo al Erario Estatal.



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1511 FORTALECIMIENTO CURRICULAR.

Es la compensación adicional que se otorga al personal Docente y Directivo de Educación Básica de acuerdo al tabulador vigente para cada categoría y se dejará de pagar en caso de licencias, cambios de adscripción e ingreso a carrera magisterial.

1512 DÍAS ECONÓMICOS NO DISFRUTADOS.

Remuneraciones a que tenga derecho el personal de las Dependencias y Entidades por no solicitar el disfrute de días económicos a que tiene derecho.

1513 BONO BIMESTRAL.

Remuneración a que tiene derecho el personal de base de acuerdo al tabulador de sueldos y se otorga de manera bimestral.

1514 BONO ESPECIAL ANUAL.

Remuneración que se otorga a los servidores públicos en general, como una prestación por haber laborado un año completo sin interrupciones.

1515 BONO DE DESPENSA.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de prestaciones que las Dependencias y Entidades otorgan en beneficio de sus empleados, tales como: despensas y vales de despensa, que se otorguen al personal de conformidad con las condiciones generales de trabajo vigentes y se hará efectiva la segunda quincena de cada mes.

1517 BONO SEXENAL.

Asignaciones destinadas a cubrir el monto de un bono sexenal, a aquellos trabajadores que laboraron de manera ininterrumpida en el transcurso del mismo, se otorga por única vez en el transcurso de un sexenio, de acuerdo a las políticas que defina el gobernante saliente.

1518 BONO PARA ÚTILES ESCOLARES.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de otras prestaciones que las Dependencias y Entidades de tipo Educativas, otorgan en beneficio de su personal docente, este bono se otorga al inicio de cada ciclo escolar, de acuerdo a las disposiciones de la SEP

1527 BECAS.

Asignaciones destinadas al sostenimiento o ayuda de estudiantes y personas que realicen estudios e investigaciones en planteles e instituciones



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educativas y de investigación del país o del extranjero, así como programas de capacitación para el empleo.

1528 CAPACITACIÓN.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios profesionales que se contraten con personas físicas y morales por concepto de preparación e impartición de cursos de capacitación, actualización y formación académica de los servidores públicos.

1600 PAGO DE OTRAS PRESTACIONES

1601 ESTÍMULOS POR PRODUCTIVIDAD, EFICIENCIA Y CALIDAD EN EL DESEMPEÑO.

Asignaciones destinadas a cubrir los estímulos por productividad, eficiencia y calidad en el desempeño a los servidores públicos de las Dependencias y Entidades.

1700 PAGO POR INCREMENTOS SALARIALES

1701 INCREMENTOS A LAS PERCEPCIONES.

Asignaciones destinadas a cubrir las medidas de incremento en percepciones de los servidores públicos de las Dependencias y Entidades que se aprueben en el Presupuesto.

1702 CREACIÓN DE PLAZAS.

Asignaciones destinadas a cubrir los requerimientos de recursos para la creación de plazas en las Dependencias y Entidades

1703 OTRAS MEDIDAS DE CARÁCTER LABORAL Y ECONÓMICAS.

Asignaciones destinadas a cubrir las demás medidas salariales y económicas que se aprueben en el Presupuesto.

1704 CRÉDITO AL SALARIO.

Asignaciones destinadas a cubrir las erogaciones que por disposiciones fiscales, se aplican en la nómina.



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2000 MATERIALES Y SUMINISTROS.

2100 MATERIALES DE ADMINISTRACIÓN

2101 MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA

Asignaciones destinadas a la adquisición de materiales y artículos diversos, propios para el uso de las oficinas, tales como: papelería, formas, libretas, carpetas, y cualquier tipo de papel, vasos y servilletas desechables, manteles deshechables, limpia tipos, rollos fotográficos; útiles de escritorio como engrapadoras, perforadoras manuales, sacapuntas; artículos de dibujo, correspondencia y archivo; cestos de basura y otros productos similares.

2102 MATERIAL DE LIMPIEZA

Asignaciones destinadas a la adquisición de materiales, artículos y enseres para el aseo, limpieza e higiene, tales como: escobas, jergas, detergentes, jabones y otros productos similares.

2103 MATERIAL DIDÁCTICO

Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de artículos y materiales utilizados en actividades educativas, de información y de investigación, tales como: libros, revistas, periódicos, publicaciones, diarios oficiales, gacetas, material audiovisual, cassettes, discos compactos distintos a software señalado en la partida 3409; Patentes, regalías y otros, y en general todo tipo de material propio para la enseñanza e investigación, que se requiera en bibliotecas, escuelas, centros de investigación científica y tecnológica, entre otros. Incluye las asignaciones destinadas al pago de suscripciones de publicaciones revistas especializadas para el mismo fin.

2104 MATERIAL DE ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO

Asignaciones destinadas a la adquisición de publicaciones relacionadas con información estadística y geográfica. Se incluye la cartografía y publicaciones, tales como: las relativas a indicadores económicos y sociodemográficos; cuentas nacionales; estudios geográficos y geodésicos; mapas, planos y fotografías aéreas entre otros.

2105 MATERIALES Y ÚTILES DE IMPRESIÓN Y REPRODUCCIÓN

Asignaciones destinadas a la adquisición de materiales utilizados en la impresión, reproducción y encuadernación, tales como: fijadores, tintas, pastas, logotipos, y demás materiales y útiles para el mismo fin.

2106 MATERIAL Y ÚTILES PARA PROCESAMIENTO Y BIENES INFORMÁTICOS



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Asignaciones destinadas a la adquisición de insumos utilizados en el procesamiento, grabación e impresión de datos, así como los materiales para la limpieza y protección de los equipos, tales como: medios ópticos y magnéticos, apuntadores, protectores de video, fundas, solventes y otros.

2107 MATERIAL PARA INFORMACIÓN

Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de artículos y materiales utilizados en actividades administrativas, tales como: libros, revistas, periódicos, publicaciones, diarios oficiales, gacetas, material audiovisual, cassettes, discos compactos distintos al software señalado en la partida 3409,Patentes, regalías y otros, y en general todo tipo de material propio para la información, que se requiera en oficinas. Incluye las asignaciones destinadas al pago de suscripciones de publicaciones y revistas especializadas para el mismo fin.

2200 ALIMENTOS Y UTENSILIOS

2202 PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA PERSONAS DERIVADO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS EN UNIDADES DE SALUD, EDUCATIVAS, DE READAPTACIÓN SOCIAL Y OTRAS.

Asignaciones destinadas a la adquisición de todo tipo de productos alimenticios y bebidas (no alcohólicas de ningún tipo ni grado),para la alimentación de personas, derivado de la ejecución de los programas institucionales de salud, seguridad social, educativos, culturales y recreativos, así como para cautivos y reos en proceso de readaptación social . Incluye la adquisición de alimentos y complementos nutricionales para su distribución a la población, así como la alimentación para repatriados y extraditados.

2203 PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA EL PERSONAL QUE REALIZA LABORES EN CAMPO O DE SUPERVISIÓN.

Asignaciones destinadas a la adquisición de todo tipo de productos alimenticios y bebidas (no alcohólicas de ningún tipo ni grado), para la alimentación de los servidores públicos de las Dependencias y Entidades, derivado de la ejecución de actividades de supervisión, inspección o de labores en campo, dentro del área geográfica o lugar de su adscripción. Excluye los viáticos, gastos de alimentación de los servidores públicos por requerimientos de su cargo, o derivado de la supervisión y labores en campo, previstos en el concepto 3800 Servicios oficiales.

2204 PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA EL PERSONAL EN LAS INSTALACIONES DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES.

Asignaciones destinadas a la adquisición de todo tipo de productos alimenticios y bebidas (no alcohólicas de ningún tipo ni grado) para la alimentación de



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los servidores públicos de las Dependencias y Entidades, derivado de la ejecución de programas que requieren de la permanencia de los servidores públicos dentro de las instalaciones. Excluye los gastos de alimentación de los servidores públicos por requerimientos de su cargo o derivado de la supervisión y labores en campo, previstos en el concepto 3800 Servicios oficiales.

2205 PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA LA POBLACIÓN EN CASO DE DESASTRES NATURALES.

Asignaciones destinadas a la adquisición de todo tipo de productos alimenticios y bebidas (no alcohólicas de ningún tipo ni grado) para la alimentación de la población en caso de desastres naturales.

2206 PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA EL PERSONAL DERIVADO DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS.

Asignaciones destinadas a la adquisición de todo tipo de productos alimenticios y bebidas (no alcohólicas de ningún tipo ni grado), para la alimentación de los servidores públicos de las Dependencias y Entidades, derivado de actividades extraordinarias requeridas en el cumplimiento de la función pública, dentro de las instalaciones de las Dependencias o Entidades, así como, del área geográfica o lugar de adscripción de los servidores públicos. Excluye los gastos de alimentación de los servidores públicos por requerimientos de su cargo o derivado de la supervisión y labores en campo, previstos en el concepto 3800 Servicios oficiales.

2207 PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA ANIMALES. .

Asignaciones destinadas a la adquisición de productos alimenticios para la manutención de animales propiedad o bajo el cuidado de las Dependencias y Entidades, tales como: forrajes frescos y achicalados, alimentos preparados, entre otros, así como los demás gastos necesarios para la alimentación de los mismos.

2208 GASTOS MENORES DE OFICINAS.

Asignaciones destinadas a la adquisición de insumos menores de alimentación para atención en oficinas oficiales, como pueden ser galletas, café, te, azúcar, dulces, etc.

2300 MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES DE PRODUCCIÓN

2301 REFACCIONES, ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS MENORES.

Asignaciones destinadas a la adquisición de refacciones para vehículos oficiales, accesorios y herramientas auxiliares de trabajo, tales como: pinzas, martillos, prensas, berbiquíes, garlopas, taladros, zapapicos, escaleras, discos para arado, micrófonos; auto estéreos, gatos hidráulicos o mecánicos, carburadores,



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radiadores, cajas de transmisión, detectores de metales manuales y demás bienes de consumo similares. Excluye las refacciones, accesorios y herramientas señaladas en las partidas 5501 Herramientas y máquinas herramienta y 5502 Refacciones y accesorios.

2302 REFACCIONES Y ACCESORIOS PARA EQUIPO DE CÓMPUTO.

Asignaciones destinadas a la adquisición de componentes o dispositivos internos o externos que se integran al equipo de cómputo, con el objeto de conservar o recuperar su funcionalidad y que son de difícil control de inventarios, tales como: Tarjetas electrónicas, "drive" internos, circuitos, bocinas, pantallas y teclados, entre otros.

2303 UTENSILIOS PARA EL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN.

Asignaciones destinadas a la adquisición de todo tipo de utensilios necesarios para proporcionar este servicio, tales como: vajillas, cubiertos, baterías de cocina, licuadoras, tostadoras, cafeteras, básculas, y demás electrodomésticos y bienes consumibles en operaciones a corto plazo susceptibles de registro en el renglón de inventarios del activo circulante de las Dependencias y Entidades. Excluye los electrodomésticos y utensilios que forman parte del equipo de administración en áreas administrativas especializadas en el servicio de alimentación correspondiente a la partida 5102 Equipo de administración.

2400 MATERIALES Y ARTÍCULOS DE CONSTRUCCIÓN Y DE REPARACIÓN

2401 MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN.

Asignaciones destinadas a la adquisición de materiales utilizados en la construcción, reconstrucción, ampliación, adaptación, mejora, conservación y mantenimiento de todo tipo de muebles e inmuebles; tales como: cemento, ladrillo, yeso, varilla, cal, arena, tabique, madera, clavos, taquetes, pintura y barnices, entre otros.

2402 ESTRUCTURAS Y MANUFACTURAS.

Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de estructuras y manufacturas que se utilizan en la construcción, reconstrucción, ampliación, adaptación, mejora, conservación y mantenimiento de toda clase de muebles e inmuebles, tales como: Postes, torres, ventanas, herrajes, puertas, cristales, tanques, lavabos, fregaderos, tuberías y todo tipo de accesorios necesarios para los mismos fines.

2403 MATERIALES COMPLEMENTARIOS.



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Asignaciones destinadas a la adquisición de materiales de cualquier naturaleza para el acondicionamiento de las obras públicas y bienes inmuebles, tales como: alfombras, tapices, pisos, persianas, plantas de ornato y demás accesorios, distintos a los señalados en las partidas 2401 Materiales de construcción y 2402 Estructuras y manufacturas.

2404 MATERIAL ELÉCTRICO Y ELECTRÓNICO.

Asignaciones destinadas a la adquisición de todo tipo de material eléctrico y electrónico, tales como: cables, interruptores, tubos fluorescentes, focos, aislantes, electrodos, transistores, alambres, lámparas, entre otros, que requieran las líneas de transmisión telegráfica, telefónica y de telecomunicaciones, sean áreas subterráneas o submarinas; igualmente para la adquisición de materiales necesarios en las instalaciones radiofónicas, radiotelegráfica, entre otras.

2500 PRODUCTOS QUÍMICOS, FARMACÉUTICOS Y DE LABORATORIO.

2501 MATERIAS PRIMAS DE PRODUCCIÓN.

Asignaciones destinadas a la adquisición de materias primas en estado natural, transformadas o semi-transformadas, de naturaleza vegetal, animal y mineral, que se utilizan en los procesos productivos, soldadura, diferentes a las contenidas en las demás partidas de este clasificador.

2502 SUSTANCIAS QUÍMICAS.

Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de sustancias químicas, tales como: reactivos, ácidos, éteres, fluoruros, fosfatos, nitratos, óxidos, alquinos, marcadores genéticos, entre otros.

2503 PLAGUICIDAS, ABONOS Y FERTILIZANTES.

Asignaciones destinadas a la adquisición de este tipo de productos cuyo estado de fabricación se encuentre terminado, tales como: fertilizantes complejos e inorgánicos, fungicidas, herbicidas, raticidas, entre otros. Incluye los abonos que se comercializan en estado natural.

2504 MEDICINAS Y PRODUCTOS FARMACÉUTICOS.

Asignaciones destinadas a la adquisición de medicinas y productos farmacéuticos de aplicación humana o animal, tales como: vacunas, drogas, medicinas de patente, medicamentos, sueros, plasma, oxígeno, entre otros.

2505 MATERIALES, ACCESORIOS Y SUMINISTROS MÉDICOS.



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Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de materiales y suministros médicos que se requieran en hospitales, unidades sanitarias, consultorios, clínicas veterinarias, etc., tales como: jeringas, gasas, agujas, vendajes, material de sutura, espátulas, lentes, lancetas, hojas de bisturí, y prótesis en general, entre otros.

2506 MATERIALES, ACCESORIOS Y SUMINISTROS DE LABORATORIO

Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de materiales y suministros, tales como: cilindros graduados, matraces, probetas, mecheros, tanques de revelado, materiales para radiografía, electrocardiografía, medicina nuclear, y demás materiales y suministros utilizados en los laboratorios médicos, químicos, de investigación, fotográficos, cinematográficos, entre otros. Esta partida incluye animales para experimentación.

2600 COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS

2601 COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS PARA VEHÍCULOS TERRESTRES Y AÉREOS DESTINADOS A LA EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE SEGURIDAD PÚBLICA.

Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de combustibles en estado líquido o gaseoso, crudos o refinados, así como de lubricantes y aditivos, requeridos para el funcionamiento de vehículos y equipo de transporte, terrestres, aéreos. Incluye la adquisición de combustibles para vehículos y equipo de transporte utilizados por las Dependencias derivado de la ejecución de programas de seguridad pública.

2602 COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS PARA VEHÍCULOS TERRESTRES Y AÉREOS DESTINADOS A SERVICIOS PÚBLICOS Y LA OPERACIÓN DE PROGRAMAS PÚBLICOS.

Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de combustibles en estado líquido o gaseoso, crudos o refinados, así como de lubricantes y aditivos, requeridos para el funcionamiento de vehículos y equipo de transporte, terrestres, aéreos, como: Ambulancias, grúas, bomberos, patrullas, barredoras, recolectores de basura y desechos, autobuses, trolebuses, helicópteros, aviones, avionetas, lanchas, entre otros, destinados a la prestación de servicios públicos y la operación de programas públicos, incluidas las labores en campo, de supervisión y las correspondientes a desastres naturales.

2603 COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS PARA VEHÍCULOS TERRESTRES Y AÉREOS, DESTINADOS A SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.



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Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de combustibles en estado líquido o gaseoso, crudos o refinados, así como de lubricantes y aditivos, requeridos para el funcionamiento de vehículos y equipo de transporte, terrestres, aéreos, destinados al desempeño de actividades de apoyo administrativo que se requieran en las Dependencias y Entidades, tales como: recolección y reparto de mensajería y traslado de materiales y suministros, entre otros.

2604 COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS PARA VEHÍCULOS TERRESTRES Y AÉREOS ASIGNADOS A SERVIDORES PÚBLICOS Y PARA TRÁMITE DE VIÁTICOS.

Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de combustibles en estado líquido o gaseoso, crudos o refinados, así como de lubricantes y aditivos, requeridos para el funcionamiento de vehículos y equipo de transporte, terrestres, aéreos, asignados a los servidores públicos en el desempeño de funciones oficiales.

2605 COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS PARA MAQUINARIA Y EQUIPO DE PRODUCCIÓN.

Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de combustibles en estado líquido o gaseoso, crudos o refinados, así como de lubricantes y aditivos, requeridos para el funcionamiento de maquinaria y equipo para la producción de bienes y servicios, tales como: aplanadoras, excavadoras, perforadoras de suelo, tractocamiones, tractores, despulpadoras, ordeñadoras, entre otros.

2700 VESTUARIO, BLANCOS, PRENDAS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y ARTÍCULOS DEPORTIVOS.

2701 VESTUARIO, UNIFORMES Y BLANCOS.

Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de ropa elaborada y sus accesorios: camisas, pantalones, trajes, calzado; uniformes y sus accesorios: insignias, distintivos, emblemas, banderas, banderines; y todo tipo de blancos: batas, colchas, sábanas, fundas, almohadas, toallas, cobertores, colchones y colchonetas, pañales y toallas sanitarias, entre otros.

2702 PRENDAS DE PROTECCIÓN PERSONAL.

Asignaciones destinadas a la adquisición de prendas especiales de protección personal, tales como: guantes, botas de hule y asbesto, de tela o materiales especiales, cascos, caretas, lentes, cinturones, y demás prendas distintas de las señaladas en la partida 2803 Prendas de protección para seguridad pública.

2703 ARTÍCULOS DEPORTIVOS.



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Asignaciones destinadas a la adquisición de todo tipo de artículos deportivos, tales como: balones, redes, trofeos, raquetas, guantes, entre otros, que las Dependencias y Entidades realizan en cumplimiento de su función pública.

2800 MATERIALES Y SUMINISTROS PARA SEGURIDAD PÚBLICA.

2801 SUSTANCIAS Y MATERIALES EXPLOSIVOS.

Asignaciones destinadas a la adquisición de sustancias explosivas tales como: pólvora, dinamita, cordita, trinitrotolueno, amatol, tetril, fulminantes, entre otros.

2802 MATERIALES DE SEGURIDAD PÚBLICA.

Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de suministros propios de la seguridad pública tales como: municiones, espoletas, cargas, granadas, cartuchos, balas, entre otros.

2803 PRENDAS DE PROTECCIÓN PARA SEGURIDAD PÚBLICA.

Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de prendas de protección propias para el desempeño de las funciones de seguridad pública, tales como: escudos, protectores, macanas, cascos policiales y militares, chalecos blindados, máscaras, y demás prendas para el mismo fin.

2900 ARTÍCULOS PARA REGISTRO

2901 MERCANCÍAS PARA SU COMERCIALIZACIÓN EN TIENDAS DEL SECTOR PÚBLICO.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de las mercancías diversas que las Dependencias y Entidades adquieran conforme a las disposiciones aplicables, para su comercialización en tiendas y farmacias del Sector Público.

2902 APERTURA DE FONDO REVOLVENTE. Únicamente se utilizará para la apertura de fondo revolvente, al final del

ejercicio esta partida deberá reflejarse sin afectación alguna tanto en el apartado presupuestal, como en el apartado del ejercido, es decir el monto autorizado para fondo revolvente al final de ejercicio quedara reflejado en cada una de las partidas autorizadas como destino para el mismo fondo.

2903 GASTOS A COMPROBAR (Gasto Comprometido).

Por necesidades urgentes en caso de algún evento o actividad propia de la Dependencia o Entidad, fuera de su calendarización presupuestal normal, se puede



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utilizar el formato de usos múltiples (gastos comprometidos), solo en caso de extrema urgencia y justificación, pero no se podrá realizar otro tramite del mismo tipo, hasta en tanto no se haya realizado la comprobación del gasto anterior, la cual debe corresponder invariablemente a las partidas y conceptos de los fines y objetivos para los cuales fue solicitado y deberá comprobarse en un plazo de 15 días naturales a partir de la fecha de concluida la comisión, evento, o actividad de que se trate, no se puede utilizar en gastos del capitulo 5000. Al final del ejercicio esta partida deberá reflejarse sin afectación alguna tanto en el apartado presupuestal, como en el apartado del ejercido, es decir el monto autorizado para gastos a comprobar al final de ejercicio quedara reflejado en cada una de las partidas autorizadas al fin u objetivo para el cual se solicitó el gasto.

2904 MERCANCÍAS PARA SU DISTRIBUCIÓN A LA POBLACIÓN.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de adquisición de los materiales, suministros y mercancías diversas que las Dependencias y Entidades requieran para su distribución a la población en casos de desastres naturales o apoyos temporales por emergencias, entre otros, derivado del cumplimiento de su función pública.

2905 OTROS GASTOS MENORES.

Asignaciones destinadas para otros gastos menores de oficinas, que no se encuentren contemplados en las partidas anteriores como: arreglos florales, velas, cerillos, palillos, etc.

3000 SERVICIOS GENERALES

3100 SERVICIOS BÁSICOS

3101 SERVICIO POSTAL

Asignaciones destinadas al pago del servicio postal nacional e internacional, así como los pagos por servicios de mensajería, requeridos en el desempeño de funciones oficiales.

3102 SERVICIO TELEGRÁFICO

Asignaciones destinadas al pago del servicio telegráfico nacional e internacional requerido en el desempeño de funciones oficiales.

3103 SERVICIO TELEFÓNICO CONVENCIONAL



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Asignaciones destinadas al pago de servicio telefónico convencional nacional e internacional, incluido el servicio de fax, requerido en el desempeño de funciones oficiales.

3104 SERVICIO DE TELEFONÍA CELULAR

Asignaciones destinadas al pago de servicios de telefonía celular, requerido en el desempeño de funciones oficiales, no incluye la reposición de aparatos.

3105 SERVICIO DE RADIOLOCALIZACIÓN

Asignaciones destinadas al pago de servicios de radiolocalización, requerido en el desempeño de funciones oficiales, tales como comunicación por radio y beeper, entre otros.

3106 SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA.

Asignaciones destinadas a cubrir el importe del consumo de energía eléctrica, necesarios para el funcionamiento de las instalaciones oficiales.

3107 SERVICIO DE AGUA.

Asignaciones destinadas a cubrir el importe del consumo de agua potable y para riego, necesarios para el funcionamiento de las instalaciones oficiales.

3108 SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES.

Asignaciones destinadas a cubrir el pago de servicios de la red de telecomunicaciones nacional e internacional, requeridos en el desempeño de funciones oficiales.

3109 SERVICIOS DE CONDUCCIÓN DE SEÑALES ANALÓGICAS Y DIGITALES.

Asignaciones destinadas a cubrir el pago de servicios de conducción de señales de voz, datos e imagen requeridos en el desempeño de funciones oficiales, tales como: servicios satelitales, red digital integrada, Internet, y demás servicios no considerados en las redes telefónicas y de telecomunicaciones nacional e internacional.

3200 SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO

3201 ARRENDAMIENTO DE EDIFICIOS Y LOCALES.



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Asignaciones destinadas a cubrir el alquiler o cualquier modalidad de arrendamiento de toda clase de inmuebles.

3202 ARRENDAMIENTO DE TERRENOS.

Asignaciones destinadas a cubrir el alquiler o cualquier modalidad de arrendamiento de terrenos.

3203 ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA, EQUIPO Y MOBILIARIO.

Asignaciones destinadas a cubrir el alquiler o cualquier modalidad de arrendamiento de toda clase de maquinaria, equipo y mobiliario. Se excluye el equipo y bienes informáticos señalados en la partida 3204 Arrendamiento de equipo y bienes informáticos.

3204 ARRENDAMIENTO DE EQUIPO Y BIENES INFORMÁTICOS.

Asignaciones destinadas a cubrir el alquiler o cualquier modalidad de arrendamiento de toda clase de equipo de cómputo y bienes informáticos.

3205 ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULOS TERRESTRES Y AÉREOS, PARA LA EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE SEGURIDAD PÚBLICA.

Asignaciones destinadas a cubrir el alquiler o cualquier modalidad de arrendamiento de toda clase de vehículos y equipo de transporte, terrestre, aéreo, para el desempeño de sus funciones. Incluye el arrendamiento de vehículos y equipo de transporte utilizados por las Dependencias en la ejecución de programas de seguridad pública.

3206 ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULOS TERRESTRES Y AÉREOS, PARA SERVICIOS PÚBLICOS Y LA OPERACIÓN DE PROGRAMAS PÚBLICOS.

Asignaciones destinadas a cubrir el alquiler o cualquier modalidad de arrendamiento de toda clase de vehículos y equipo de transporte, terrestres, aéreos, tales como: ambulancias, grúas, bomberos, patrullas, barredoras, recolectores de basura y desechos, autobuses, trolebuses, helicópteros, aviones, avionetas, lanchas, barcos, entre otros, para la prestación de servicios públicos, así como para la realización de labores de supervisión. Incluye el pago de operadores o cualquier otro gasto adicional que se genere por la utilización de este servicio.

3207 ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULOS TERRESTRES Y AÉREOS, PARA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Asignaciones destinadas a cubrir el alquiler o cualquier modalidad de arrendamiento de toda clase de vehículos y equipo de transporte, terrestre, aéreo, tales como: recolección y reparto de mensajería y traslado de materiales y suministros, entre otros, destinados al desempeño de actividades de apoyo administrativo que se requieran en las Dependencias y Entidades. Incluye el pago de



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operadores o cualquier otro gasto adicional que se genere por la utilización de este servicio.

3208 ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULOS TERRESTRES Y AÉREOS, PARA DESASTRES NATURALES.

Asignaciones destinadas a cubrir el alquiler o cualquier modalidad de arrendamiento de toda clase de vehículos y equipos de transporte, terrestres, aéreos, para su utilización en caso de desastres naturales. Incluye el pago de operadores o cualquier otro gasto adicional que se genere por la utilización de este servicio.

3209 ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULOS TERRESTRES Y AÉREOS PARA SERVIDORES PÚBLICOS.

Asignaciones destinadas a cubrir el alquiler o cualquier modalidad de arrendamiento de toda clase de vehículos y equipos de transporte, terrestres, aéreos, para su uso por servidores públicos de mando por requerimientos de su cargo en el desempeño de funciones oficiales. Incluye el pago de operadores o cualquier otro gasto adicional que se genere por la utilización de este servicio.

3300 SERVICIOS DE CAPACITACIÓN, ASESORIA, INFORMÁTICOS, ESTUDIOS E INVESTIGACIÓN

3301 ASESORÍAS ASOCIADAS A CONVENIOS, TRATADOS O ACUERDOS.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios profesionales y técnicos que se contraten con personas físicas y morales por concepto de asesoramiento y consulta, asistencia e intercambio en materia jurídica, económica, contable, de ingeniería, arquitectónica, entre otras

3303 CONSULTORÍAS PARA PROGRAMAS O PROYECTOS FINANCIADOS POR ORGANISMOS INTERNACIONALES.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de servicios de consultoría especializada, que se contraten con personas físicas y morales por concepto de asesoramiento y consulta, asistencia e intercambio en materia jurídica, económica, contable, de ingeniería, arquitectónica, entre otras, requeridas para la ejecución de programas y proyectos de inversión financiados por organismos financieros internacionales, tales como: investigación para la toma de decisiones en la preparación y ejecución de proyectos; diseño, desarrollo, prueba o evaluación de nuevos productos, servicios o tecnologías; estudios y análisis para el desarrollo y mejoramiento de políticas; asesoría especializada; supervisión e inspección de proyectos; elaboración de normas, diseño de parámetros, establecimiento de especificaciones técnicas; examen y aprobación de programas de trabajo. Las



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personas físicas o morales contratadas, no intervienen en la ejecución directa del proyecto y su función se limita a la consultoría.

3304 OTRAS ASESORÍAS PARA LA OPERACIÓN DE PROGRAMAS.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de servicios profesionales, que se contraten con personas físicas y morales por concepto de asesoramiento y consulta, asistencia e intercambio, en cumplimiento de la función pública, en materia jurídica, económica, contable, de ingeniería, arquitectónica, entre otras, requeridas para la operación de programas y proyectos de las Dependencias y Entidades, cuando los servicios requeridos no correspondan con las demás partidas del concepto 3300 Servicios de asesoría, consultoría, informáticos, estudios e investigaciones.

3305 CAPACITACIÓN.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios profesionales que se contraten con personas físicas y morales por concepto de preparación e impartición de cursos de capacitación, actualización y formación académica de los servidores públicos, presentar recibo de honorarios profesionales con desglose de impuestos, incluye costo de inscripción.

3306 SERVICIOS DE INFORMÁTICA.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios profesionales que se contraten con personas físicas y morales, para el desarrollo de sistemas, procesamiento y elaboración de programas, ploteo por computadora, reproducción de información en medios magnéticos, mantenimiento de sitios y/o páginas Web, así como el mantenimiento y soporte a los sistemas y programas ya existentes, distintos de los contratados mediante licencia de uso previstos en la partida 3409 Patentes, regalías y otros.

3307 SERVICIOS ESTADÍSTICOS Y GEOGRÁFICOS.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios profesionales que se contraten con personas físicas y morales, relacionados con información estadística y geográfica. Se incluyen estudios e investigaciones estadísticas o geográficas, vuelos fotogramétricos y de teledetección, entre otros.

3308 ESTUDIOS E INVESTIGACIONES.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios profesionales que se contraten con personas físicas y morales por concepto de estudios e investigaciones de carácter socioeconómico, científico, jurídico, entre otros. Excluye las erogaciones comprendidas en las partidas 1201 Honorarios, 3307 Servicios estadísticos y geográficos, así como los estudios de preinversión previstos en la partida 6107 Servicios relacionados con obras públicas.



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3400 SERVICIOS COMERCIALES Y BANCARIOS

3401 ALMACENAJE, EMBALAJE Y ENVASE.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios de almacenamiento, embalaje, desembalaje, envase y desenvase de toda clase de objetos, artículos, materiales, mobiliario, entre otros.

3402 FLETES Y MANIOBRAS.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de traslado, maniobras, embarque y desembarque de toda clase de objetos, artículos, materiales, mobiliario, entre otros.

3403 SERVICIOS BANCARIOS Y FINANCIEROS.

Asignaciones destinadas a cubrir el pago de servicios bancarios y financieros, tales como: el pago de comisiones, intereses por adeudos del Estado, descuentos e intereses devengados con motivo de la colocación de empréstitos, certificados u otras obligaciones a cargo de la Secretaría, de acuerdo con tratados, contratos, convenios o Leyes, siempre y cuando no sean a plazo mayor de un año y no sea necesaria la aprobación o ratificación del Congreso del Estado. Incluye los gastos por la realización de avalúo de bienes muebles e inmuebles o por justipreciación.

3404 SEGUROS DE BIENES PATRIMONIALES.

Asignaciones destinadas a cubrir las primas por concepto de seguros contra robos, incendios, y demás riesgos o contingencias a que pueden estar sujetos los materiales, bienes muebles e inmuebles y todo tipo de valores registrados en los activos. Excluye el pago de deducibles previstos en el concepto 3500 Servicios de mantenimiento y conservación, así como los seguros de vida del personal civil o de gastos médicos, previstos en el capítulo 1000 Servicios Personales.

3405 IMPUESTOS Y DERECHOS DE IMPORTACIÓN.

Asignaciones destinadas a cubrir los impuestos y/o derechos que cause la adquisición de toda clase de bienes o servicios en el extranjero.

3406 IMPUESTOS Y DERECHOS DE EXPORTACIÓN.

Asignaciones destinadas a cubrir los impuestos y/o derechos causados por la venta de productos y servicios al extranjero.

3407 OTROS IMPUESTOS Y DERECHOS.



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Asignaciones destinadas a cubrir otra clase de impuestos y derechos tales como: gastos de escrituración, legalización de exhortos notariales, de registro público de la propiedad, tenencias y canje de placas de vehículos oficiales, diligencias judiciales; derechos y gastos de navegación, de aterrizaje y despegue de aeronaves, peaje de casetas, así como de verificación, certificación, y demás impuestos y derechos conforme a las disposiciones aplicables. Excluye el impuesto previsto en el concepto 1600 Impuesto Sobre Nóminas, así como el Impuesto Sobre la Renta que las Dependencias y Entidades retienen y registran contra las partidas correspondientes del capítulo 1000 Servicios Personales.

3408 COMISIONES POR VENTAS.

Asignaciones destinadas a cubrir el pago de comisiones a personas físicas, ya sean: profesionales, técnicos, expertos o peritos, así como a las personas morales, con las cuales se tenga celebrado contrato respectivo, por los servicios de venta prestados a las Dependencias y Entidades.

3409 PATENTES, REGALÍAS Y OTROS.

Asignaciones destinadas a cubrir el importe que corresponda por el uso de patentes y marcas, representaciones comerciales e industriales, regalías por derechos de autor, membresías, así como licencias de uso de programas de cómputo y su actualización.

3410 DIFERENCIAS POR VARIACIONES EN EL TIPO DE CAMBIO.

Asignaciones destinadas a cubrir las diferencias por variaciones en el tipo de cambio de la moneda nacional respecto a monedas extranjeras, derivado de la compraventa de moneda extranjera. Esta partida se afectará por la Secretaría con cargo a los presupuestos de las Dependencias y Entidades, cuando se trate de operaciones en moneda extranjera de éstas que impliquen importes pendientes de regularizar en los registros de la Secretaría. En el caso de las Dependencias y Entidades, las diferencias por variaciones en el tipo de cambio se cubrirán por éstas conforme a sus presupuestos autorizados, afectando la partida de gasto que corresponda al bien o servicio que se adquiera.

3411 SERVICIOS DE VIGILANCIA.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios de vigilancia requeridos por las Dependencias y Entidades, no incluye contratación de personal, pago a vigilantes, lo cual se realizara dentro del Cap. 1000 Servicios Personales, o por conducto de la compañía que presta el servicio.

3412 GASTOS INHERENTES A LA RECAUDACIÓN.

Asignaciones destinadas a cubrir el pago de servicios financieros por situación y traslado de fondos del Erario Estatal y otros gastos inherentes a la



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recaudación fiscal, incluida la guarda y custodia de fondos y valores del Gobierno Estatal.

3413 OTROS SERVICIOS COMERCIALES.

Asignaciones destinadas a cubrir el pago de servicios de fotocopiado ordinario y especial, engargolado, encuadernación, corte de papel, revelado fotográfico, impresión de papelería, pago de reposición o renovación de la tarjeta inteligente, pago local de estacionamiento para vehículos oficiales y otros servicios comerciales no previstos en las demás partidas del concepto 3400 Servicios comercial y bancario de este Clasificador. Excluye las impresiones previstas en el concepto 3600 Servicios de impresión, publicación, difusión e información.

3500 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN

3501 MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios de mantenimiento y conservación de toda clase de mobiliario y equipo de administración, tales como: escritorios, sillas, sillones, archiveros, máquinas de escribir, calculadoras, fotocopiadoras, conmutadores telefónicos entre otros. Incluye el pago de deducibles de seguros.

3502 MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE BIENES INFORMÁTICOS.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios que se contraten con terceros para el mantenimiento y conservación de bienes informáticos, tales como: computadoras, impresoras, dispositivos de seguridad, reguladores, fuentes de potencia ininterrumpida, entre otros, incluido el pago de deducibles de seguros.

3503 MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios de mantenimiento y conservación de la maquinaria y equipo propiedad o al servicio de las Dependencias y Entidades, tales como: vehículos de todo tipo para el transporte de personas ó de carga, Maquinaria de todo tipo (Tractores, palas mecánicas, dragas, fertilizadoras, etc.), equipo especializado instalado en los inmuebles, entre otros, cuando, en esta partida se podrán incluir los pagos por concepto de deducibles de seguros.

3504 MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE INMUEBLES.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios de mantenimiento y conservación de edificios, locales, terrenos y predios, propiedad del



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Estado o al servicio de las Dependencias y Entidades, incluido el pago de deducibles de seguros. Excluye los trabajos de conservación y mantenimiento considerados en la partida 6108 Mantenimiento y rehabilitación de obras públicas.

3505 SERVICIOS DE LAVANDERÍA, LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACIÓN.

Asignaciones destinadas a cubrir los gastos por servicios de jardinería, lavandería, limpieza, desinfección, higiene y fumigación en los bienes muebles e inmuebles propiedad o al cuidado de las Dependencias y Entidades. Incluye el costo de los servicios de recolección, traslado y tratamiento final de desechos tóxicos.

3600 SERVICIOS DE DIFUSIÓN E INFORMACIÓN

3601 IMPRESIONES DE DOCUMENTOS OFICIALES PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS, IDENTIFICACIÓN, FORMATOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES, FORMAS VALORADAS, CERTIFICADOS Y TÍTULOS.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios de impresión de documentos oficiales necesarios para la prestación de servicios públicos y de operaciones relacionadas con la función pública, tales como: Pasaportes, certificados especiales, títulos de crédito, formas fiscales y formas valoradas, y demás documentos para la identificación, trámites oficiales y servicios a la población.

3602 GASTOS DE PROPAGANDA E IMAGEN INSTITUCIONAL.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios de promoción, publicidad y difusión en los diversos medios oficiales de información, relacionados con las actividades de comunicación social y la promoción de la imagen institucional de las Dependencias y Entidades y del Gobierno del Estado en general.

3603 GASTOS DE DIFUSIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS Y CAMPAÑAS DE INFORMACIÓN.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios de difusión de campañas de información a la población, relacionados con programas sociales; de sanidad, salubridad e higiene, y de seguridad pública y demás servicios de difusión vinculados con la prestación de bienes y servicios públicos.

3604 PUBLICACIONES OFICIALES PARA DIFUSIÓN E INFORMACIÓN.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios de impresión y publicación de documentos oficiales de uso interno y externo de las Dependencias y Entidades, tales como: manuales de organización, de procedimientos y de servicios al público; decretos, acuerdos, convenios, oficios circulares, programas de



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adquisiciones, instructivos fiscales o de promoción de actividades productivas, entre otras.

3605 PUBLICACIONES OFICIALES PARA LICITACIONES PÚBLICAS Y TRÁMITES ADMINISTRATIVOS EN CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES JURÍDICAS.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios de publicación de edictos, informes, anuncios y otros trámites que en cumplimiento a las disposiciones jurídicas deben publicar las Dependencias y Entidades, así como en materia de licitaciones públicas para la adquisición o enajenación, bases, convocatorias y demás publicaciones relacionadas con los procedimientos de licitación y subastas, entre otros. Excluye las licitaciones relacionadas con obras públicas, las cuales se deben prever en la partida 6107 Servicios relacionados con obras públicas.

3606 OTROS GASTOS DE PUBLICACIÓN, DIFUSIÓN E INFORMACIÓN.

Asignaciones destinadas a cubrir aquellos gastos de difusión e información de índole diversa, mantas, calcomanías, rótulos para vehículos que se realicen en el desempeño de funciones oficiales, y demás actividades de comunicación distintas a las señaladas en las partidas del concepto 3600 Servicios de impresión, publicación, difusión e información, como son: los gastos para la emisión de folletos, boletines, trípticos, libros, revistas, entre otros

3607 OTROS EVENTOS CULTURALES, CIENTÍFICOS Y EDUCATIVOS.

Asignaciones destinadas a cubrir aquellos gastos de eventos Culturales, Científicos y Educativos de índole diversa que se realicen en el desempeño de funciones oficiales, así como las demás actividades de comunicación distintas a las señaladas en las partidas del concepto 3600 Servicios de impresión, publicación, difusión e información, como son: los gastos para la emisión de folletos, boletines, trípticos, libros, revistas, entre otros.

3608 PUBLICIDAD CONVENIDA.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios de promoción, publicidad y difusión en los diversos medios oficiales de información.

3700 GASTOS DE TRASLADO Y VIÁTICOS

3701 PASAJES NACIONALES PARA LABORES EN CAMPO Y DE SUPERVISIÓN.

Asignaciones destinadas a cubrir los gastos de transporte en comisiones oficiales temporales dentro del país, por cualesquiera de los medios usuales, de



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servidores públicos de las Dependencias y Entidades, derivado de la realización de labores en campo o de supervisión e inspección en lugares distintos a los de su adscripción, en cumplimiento de la función pública. Incluye el pago de guías para facilitar las funciones o actividades. Excluye los arrendamientos de vehículos terrestres, aéreos, comprendidos en el concepto 3200 Servicios de arrendamiento.

3702 PASAJES NACIONALES ASOCIADOS A LOS PROGRAMAS DE SEGURIDAD PÚBLICA.

Asignaciones destinadas a cubrir los gastos de transporte en comisiones oficiales temporales dentro del país, por cualesquiera de los medios usuales, de servidores públicos de las Dependencias y Entidades, derivado de la ejecución de programas de seguridad en lugares distintos a los de su adscripción, en cumplimiento de la función pública. Incluye el pago de guías para facilitar las funciones o actividades. Excluye los arrendamientos de vehículos terrestres, aéreos, marítimos, comprendidos en el concepto 3200 Servicios de arrendamiento.

3703 PASAJES NACIONALES ASOCIADOS A DESASTRES NATURALES.

Asignaciones destinadas a cubrir los gastos de transporte dentro del país de servidores públicos de las Dependencias y Entidades, en el desempeño de comisiones temporales dentro del país, en caso de desastres naturales. Excluye los arrendamientos de vehículos terrestres, aéreos, comprendidos en el concepto 3200 Servicios de arrendamiento.

3704 PASAJES NACIONALES PARA SERVIDORES PÚBLICOS EN EL DESEMPEÑO DE COMISIONES Y FUNCIONES OFICIALES.

Asignaciones destinadas a cubrir los gastos de transporte en comisiones oficiales temporales dentro del país en lugares distintos a los de su adscripción, por cualesquiera de los medios usuales de servidores públicos de las Dependencias y Entidades, incluyendo pago por concepto de estacionamiento, en cumplimiento de la función pública, cuando las comisiones no correspondan con las previstas en las partidas 3808 Pasajes nacionales para labores en campo y de supervisión, 3809 Pasajes nacionales asociados a los programas de seguridad pública y nacional y 3810 Pasajes nacionales asociados a desastres naturales, de este Clasificador. Incluye el pago de guías para facilitar las funciones o actividades. Excluye los arrendamientos de vehículos terrestres, aéreos, comprendidos en el concepto 3200 Servicios de arrendamiento.

3705 PASAJES INTERNACIONALES ASOCIADOS A LOS PROGRAMAS DE SEGURIDAD PÚBLICA.

Asignaciones destinadas a cubrir los gastos de transporte en comisiones oficiales temporales fuera del país en lugares distintos a los de su adscripción, por cualesquiera de los medios usuales, de servidores públicos de las Dependencias y Entidades, derivado de la ejecución de programas de seguridad pública, en



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cumplimiento de la función pública. Incluye el pago de guías para facilitar las funciones o actividades. Excluye los arrendamientos de vehículos terrestres, aéreos, comprendidos en el concepto 3200 Servicios de arrendamiento.

3706 PASAJES INTERNACIONALES PARA SERVIDORES PÚBLICOS EN EL DESEMPEÑO DE COMISIONES Y FUNCIONES OFICIALES.

Asignaciones destinadas a cubrir los gastos de transporte en comisiones oficiales temporales fuera del país en lugares distintos a los de su adscripción, por cualesquiera de los medios usuales, de servidores públicos de las Dependencias y Entidades, cuando el desempeño de sus labores o comisiones lo requiera, en cumplimiento de la función pública, cuando las comisiones no correspondan con las previstas en la partida 3812 Pasajes internacionales asociados a los programas de seguridad pública y nacional, de este Clasificador. Incluye el pago de guías para facilitar las funciones. Excluye los arrendamientos de vehículos terrestres, aéreos, comprendidos en el concepto 3200 Servicios de arrendamiento.

3707 VIÁTICOS NACIONALES PARA LABORES EN CAMPO Y DE SUPERVISIÓN.

Asignaciones destinadas a cubrir los gastos por concepto de alimentación y hospedaje de servidores públicos de las Dependencias y Entidades, en el desempeño de comisiones temporales dentro del país, derivado de la realización de labores en campo o de supervisión e inspección, en lugares distintos a los de su adscripción. Esta partida incluye los gastos de camino aplicándose las cuotas diferenciales que señalen los tabuladores respectivos. Excluye los gastos de pasajes a que se refiere la partida 3808 Pasajes nacionales para labores de supervisión.

3708 VIÁTICOS NACIONALES ASOCIADOS A LOS PROGRAMAS DE SEGURIDAD PÚBLICA.

Asignaciones destinadas a cubrir los gastos por concepto de alimentación y hospedaje de servidores públicos de las Dependencias y Entidades, en el desempeño de comisiones temporales dentro del país, derivado de la ejecución de programas de seguridad pública, en lugares distintos a los de su adscripción. Esta partida incluye los gastos de camino aplicándose las cuotas diferenciales que señalen los tabuladores respectivos. Excluye los gastos de pasajes a que se refiere la partida 3809 Pasajes nacionales asociados a los programas de seguridad pública.

3709 VIÁTICOS NACIONALES ASOCIADOS A DESASTRES NATURALES.

Asignaciones destinadas a cubrir los gastos por concepto de alimentación y hospedaje de servidores públicos de las Dependencias y Entidades, en el desempeño de comisiones temporales dentro del país, en caso de desastres naturales, en lugares distintos a los de su adscripción. Esta partida incluye los gastos de camino aplicándose las cuotas diferenciales que señalen los tabuladores



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respectivos. Excluye los gastos de pasajes a que se refiere la partida 3810 Pasajes nacionales asociados a desastres naturales.

3710 VIÁTICOS NACIONALES PARA SERVIDORES PÚBLICOS EN EL DESEMPEÑO DE FUNCIONES OFICIALES.

Asignaciones destinadas a cubrir los gastos por concepto de alimentación y hospedaje de servidores públicos de las Dependencias y Entidades, en el desempeño de comisiones temporales dentro del país, en lugares distintos a los de su adscripción, cuando las comisiones no correspondan con las previstas en las partidas 3814 Viáticos nacionales para labores en campo y de supervisión, 3815 Viáticos nacionales asociados a los programas de seguridad pública y 3816 Viáticos nacionales asociados desastres naturales, de este Clasificador. Esta partida incluye los gastos de camino aplicándose las cuotas diferenciales que señalen los tabuladores respectivos. Excluye los gastos de pasajes a que se refiere la partida 3811 Pasajes nacionales para servidores públicos en el desempeño de comisiones y funciones oficiales.

3711 VIÁTICOS EN EL EXTRANJERO ASOCIADOS A LOS PROGRAMAS DE SEGURIDAD PÚBLICA.

Asignaciones destinadas a cubrir los gastos por concepto de alimentación y hospedaje de servidores públicos de las Dependencias y Entidades, en el desempeño de comisiones temporales fuera del país, en lugares distintos a los de su adscripción, derivado de la ejecución de programas de seguridad pública. Esta partida incluye los gastos de camino aplicándose las cuotas diferenciales que señalen los tabuladores respectivos. Excluye los gastos de pasajes a que se refiere la partida 3812 Pasajes internacionales asociados a los programas de seguridad pública.

3712 VIÁTICOS EN EL EXTRANJERO PARA SERVIDORES PÚBLICOS EN EL DESEMPEÑO DE COMISIONES Y FUNCIONES OFICIALES.

Asignaciones destinadas a cubrir los gastos por concepto de alimentación y hospedaje de servidores públicos de las Dependencias y Entidades, en el desempeño de sus labores y comisiones temporales fuera del país, en lugares distintos a los de su adscripción, cuando las comisiones no correspondan con las previstas en la partida 3816 Viáticos en el extranjero asociados a los programas de seguridad pública, de este Clasificador. Incluye el pago de guías para facilitar las funciones o actividades. Esta partida incluye los gastos de camino aplicándose las cuotas diferenciales que señalen los tabuladores respectivos. Excluye los gastos de pasajes a que se refiere la partida 3813 Pasajes internacionales para servidores públicos en el desempeño de comisiones y funciones oficiales.

3800 SERVICIOS OFICIALES.



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3801 GASTOS DE CEREMONIAL DE LA TITULAR DEL PODER EJECUTIVO.

Asignaciones destinadas a cubrir los gastos que se originen con motivo de recepciones de la Titular del Poder Ejecutivo, a los miembros del Cuerpo Diplomático acreditado ante el Gobierno, así como, a personalidades nacionales o extranjeras residentes o de visita en el territorio Estatal.

3802 GASTOS DE CEREMONIAL DE LOS TITULARES DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES.

Asignaciones destinadas a cubrir los gastos que se originen con motivo de recepciones de los Titulares de las Dependencias y Entidades, los miembros del Cuerpo Diplomático acreditado ante el Gobierno, así como, a personalidades nacionales o extranjeras residentes o de visita en el territorio Estatal.

3803 GASTOS DE ORDEN SOCIAL.

Asignaciones destinadas a cubrir los gastos que se originen con motivo de la celebración de actos conmemorativos y de orden social, tales como la realización de ceremonias patrióticas y oficiales, desfiles, la adquisición de ofrendas florales y luctuosas, entre otros.

3804 CONGRESOS Y CONVENCIONES.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo del servicio integral incluyendo costo de inscripción, que se contrate con personas físicas y morales para la celebración de congresos o convenciones, requeridos en cumplimiento de la función pública.

3805 EXPOSICIONES.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo del servicio integral que se contrate con personas físicas y morales para la instalación y sostenimiento de exposiciones. Incluye el pago de indemnizaciones por los daños que sufran los bienes expuestos.

3807 GASTOS DE LAS OFICINAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO EN EL INTERIOR Ó EXTERIOR DE LA REPÚBLICA.

Asignaciones destinadas a cubrir los gastos que requieran las oficinas del Gobierno del Estado en el interior ó exterior de la República para el desarrollo de sus funciones. Comprende gastos tales como: arrendamientos, reparaciones de muebles, servicios postales, energía eléctrica y telefónico, entre otros, así como los honorarios que señale la Secretaría, de acuerdo con los lineamientos que para este efecto emita.

3808 INSTALACIÓN DEL PERSONAL ESTATAL.



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Asignaciones destinadas a cubrir los gastos que ocasione la instalación del personal civil al servicio de las Dependencias y Entidades, cuando en el desempeño de funciones oficiales dentro o fuera del país, se requiera su permanencia fuera de su residencia en forma transitoria o permanente, incluyendo, en su caso, el traslado de menaje de casa. Excluye los pagos de viáticos y pasajes.

3809 GASTOS PARA TRABAJOS DE CAMPO EN ÁREAS RURALES.

Asignaciones destinadas a cubrir los gastos que realizan las Dependencias y Entidades, por la estadía de servidores públicos que se origina con motivo del levantamiento de censos, encuestas y en general trabajos en campo para el desempeño de funciones oficiales, cuando se desarrollen en localidades que no cuenten con establecimientos que brinden servicios de hospedaje y alimentación, y no sea posible cumplir con los requisitos para el otorgamiento de viáticos y pasajes previstos en las partidas del concepto 3800 Servicios oficiales, de este Clasificador.

3810 GASTOS DE SEGURIDAD PÚBLICA Y OPERATIVOS.

Asignaciones destinadas a la realización de investigaciones, acciones y actividades en materia de seguridad pública, en cumplimiento de funciones y actividades oficiales, cuya realización implique riesgo, urgencia y confidencialidad extrema. Incluye la contratación temporal de personas para lo cual se deberá contar con toda la documentación inherente y la adquisición de materiales y servicios necesarios para tales efectos. En ningún caso se podrán sufragar con cargo a esta partida, erogaciones previstas en otros capítulos, conceptos y partidas de este Clasificador cuando corresponda a programas diferentes de los especiales sujetos a esta partida. Las adquisiciones de bienes muebles y equipo derivadas de las actividades de seguridad pública, se ejercerán con cargo a las partidas correspondientes de este Clasificador y conforme a las disposiciones aplicables.

3811 GASTOS EN ACTIVIDADES DE SEGURIDAD Y LOGÍSTICA DE AYUDANTIA.

Asignaciones destinadas a cubrir los gastos que se realizan en las actividades de seguridad y logística inherente al desarrollo de las giras y otros eventos oficiales en que participa la Titular del Poder Ejecutivo. Incluye los gastos por concepto de adquisición de materiales, suministros y la contratación de los servicios requeridos para la realización de los eventos Gubernamentales.

3812 GASTOS INHERENTES A LA INVESTIDURA GUBERNAMENTAL.

Asignaciones destinadas a cubrir las erogaciones que se originen con motivo de las funciones oficiales en eventos nacionales y en el exterior. Incluye los gastos de la Titular del Poder Ejecutivo por concepto de atuendo de gala, vestuario general, y cualquier tipo de accesorios de carácter personal requeridos en actos oficiales que se realicen en el país y en el exterior. Incluye también los gastos de traslado, alimentos y hospedaje de invitados especiales que por la naturaleza de sus



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actividades particulares sean requeridos para asistir a los eventos oficiales en los que participe El Ejecutivo del Estado.

3813 CUOTAS A ORGANISMOS INTERNACIONALES.

Asignaciones destinadas al sostenimiento de sociedades científicas extranjeras e instituciones internacionales, por la celebración de Acuerdos, Convenios o Tratados suscritos por la Titular del Poder Ejecutivo con otros países.

3814 GASTOS MENORES.

Cargar a esta partida gastos de poca cuantía generados en el funcionamiento de las Dependencias y Entidades, para tramitarse solo por Fondo Revolvente. Esta partida sólo puede pagarse por fondo revolvente y deberá sujetarse a las disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal.

3815 GASTOS DE REPRESENTACIÓN EN JUNTAS.

Asignaciones destinadas a cubrir los gastos que originen los representantes oficiales en juntas, comisiones mixtas o interiores. En esta partida se puede cargar el costo por el servicio integral, que generan las Dependencias o Entidades para realizar reuniones de trabajo con el personal de la misma, indicando tipo de reunión, asistentes y número de ellos, motivo, lugar y fecha.

3816 GASTOS DE REPRESENTACIÓN.

Asignaciones destinadas a cubrir erogaciones que realicen los servidores públicos con motivo de atenciones a terceros, ajenos al Gobierno Estatal originados por el desempeño de funciones oficiales. Incluye artículos regionales para obsequio y promoción.

3817 SERVICIOS ASISTENCIALES.

Asignaciones destinadas a cubrir los servicios de asistencia económica o de salud que se otorgan a la población en general, con la finalidad de contribuir a su mejoramiento y desarrollo.

3818 GASTOS A COMPROBAR (Gasto Comprometido).

Por necesidades urgentes en caso de algún evento o actividad propia de la Dependencia o Entidad, fuera de su calendarización presupuestal normal, se puede utilizar el formato de usos múltiples (gastos comprometidos), solo en caso de extrema urgencia y justificación, pero no se podrá realizar otro trámite del mismo tipo, hasta en tanto no se haya realizado la comprobación del gasto anterior, la cual debe corresponder invariablemente a las partidas y conceptos de los fines y objetivos para los cuales se solicitó, y deberá comprobarse en un plazo de 15 días naturales a partir de la fecha de concluida la comisión, evento, o actividad de que se trate, no se puede utilizar en partidas del capítulo 5000.



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3900 PERDIDAS DEL ERARIO Y GASTOS POR CONCEPTO DE RESPONSABILIDADES.

3901 PENAS, MULTAS, ACCESORIOS Y ACTUALIZACIONES.

Erogaciones no previstas en el Presupuesto de Egresos, derivado del pago extemporáneo de pasivos fiscales, adeudos u obligaciones de pago con terceros, como multas, accesorios y actualizaciones e intereses por pago extemporáneo. Incluye los gastos financieros por pago extemporáneo de estimaciones y de ajuste de costos de obra pública, así como los gastos no recuperables derivados de la terminación anticipada de contratos de adquisiciones u obras públicas.

3902 PÉRDIDAS DEL ERARIO ESTATAL.

Erogaciones no previstas en el Presupuesto de Egresos de las Dependencias y Entidades, que se deriven del robo o extravío de recursos públicos que no sean recuperables e impliquen afectar el techo presupuestario disponible de la Dependencia o Entidad. Excluye las recuperaciones de recursos que se realicen por los diversos medios establecidos por las disposiciones aplicables, como es el Fondo de Garantía para Reintegros al Erario Estatal en el caso de las Dependencias y Entidades.

3903 OTROS GASTOS POR RESPONSABILIDADES.

Erogaciones no previstas en el Presupuesto de Egresos de las Dependencias y Entidades, que se deriven de la responsabilidad civil del Estado, así como aquellas erogaciones distintas de las consideradas en las demás partidas de este concepto, que impliquen afectar el techo presupuestario disponible de la Dependencia o Entidad.

3904 OTROS SERVICIOS.

Asignaciones destinadas a cubrir apoyos de tipo económico otorgado a servidores públicos de la Administración Estatal, con el propósito de contribuir al bienestar y mejoramiento de la calidad de vida de los empleados y sus familias. Esta partida será de uso exclusivo de la Secretaría a efecto de celebrar convenios especiales del Gobierno del Estado con otras Entidades.

4000 TRANSFERENCIAS, SUBSIDIOS, SUBVENCIONES.

4100 TRANSFERENCIAS CORRIENTES.



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4101 TRANSFERENCIAS PARA SERVICIOS PERSONALES.

Asignaciones previstas en el presupuesto de las Dependencias, destinadas a las Entidades apoyadas, así como a los órganos administrativos desconcentrados jerárquicamente subordinados a las Dependencias para cubrir los gastos por concepto de remuneraciones del personal permanente o eventual a su servicio.

4102 TRANSFERENCIAS PARA MATERIALES Y SUMINISTROS.

Asignaciones previstas en el presupuesto de las Dependencias destinadas a las Entidades apoyadas, así como a los órganos administrativos desconcentrados jerárquicamente subordinados a las Dependencias, para cubrir las adquisiciones de materiales y suministros, necesarios para la operación y mantenimiento de sus instalaciones, así como para el desarrollo de sus programas.

4103 TRANSFERENCIAS PARA SERVICIOS GENERALES.

Asignaciones previstas en el presupuesto de las Dependencias destinadas para cubrir los servicios necesarios para la operación y mantenimiento de sus instalaciones así como para el desarrollo de sus programas.

4200 TRANSFERENCIAS DE CAPITAL.

Recursos que otorga el Gobierno a los organismos descentralizados, Entidades paraestatales y Municipios para realizar obras públicas e inversiones, incrementar el capital social y cubrir la amortización del pasivo.

4201 TRANSFERENCIAS PARA BIENES MUEBLES E INMUEBLES.

Asignaciones previstas en el presupuesto de las Dependencias, destinadas a las Entidades apoyadas, así como a los órganos administrativos desconcentrados jerárquicamente subordinados a las Dependencias, para cubrir los gastos por concepto de adquisición de bienes muebles e inmuebles que incrementen sus activos fijos y la productividad en la ejecución de sus programas o prestación de bienes y servicios.

4202 TRANSFERENCIAS PARA OBRA PÚBLICA.

Asignaciones previstas en el presupuesto de las Dependencias, destinadas a las Entidades apoyadas, así como a los órganos administrativos desconcentrados jerárquicamente subordinados a las Dependencias para el cumplimiento de sus metas y programas de obras públicas y de proyectos de inversión.



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4300 SUBSIDIOS.

4301 SUBSIDIOS A LA PRODUCCIÓN.

Asignaciones destinadas a promover y fomentar la producción y transformación de bienes, así como la prestación de servicios básicos estratégicos en los sectores económicos, a fin de apoyar su generación, sin alterar el precio del mercado.

4302 SUBSIDIOS A LA DISTRIBUCIÓN.

Asignaciones destinadas al apoyo de la comercialización y distribución de los bienes y servicios básicos que realizan los sectores económicos, buscando que no impacten en el precio de los mismos.

4303 SUBSIDIOS AL CONSUMO.

Asignaciones destinadas a mantener un menor nivel en los precios de bienes y servicios de consumo básico que distribuyen los sectores económicos.

4304 SUBSIDIOS A LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS.

Asignaciones destinadas al otorgamiento de subsidios a favor de la población a través de la prestación de servicios públicos en materia de salud, educación, laboral, entre otros.

4305 SUBSIDIOS DIVERSOS.

Asignaciones de recursos estatales que se otorgan a los diferentes sectores de la sociedad, a través de las Dependencias y Entidades, para fomentar el desarrollo de actividades prioritarias de interés general como son, entre otras: proporcionar a los consumidores los bienes y servicios básicos a precios y tarifas por debajo de los de mercado o de los costos de producción, o en forma gratuita; Promover la producción, la inversión, la innovación tecnológica o el uso de nueva maquinaria, compensando costos de producción de distribución u otros costos.

4306 SUBSIDIOS A INSTITUCIONES DIVERSAS.

Asignaciones de recursos estatales que se otorgan a los diferentes sectores de la sociedad, para fomentar el desarrollo de actividades prioritarias de interés general, solo con autorización de la Titular del Ejecutivo o por conducto de la Oficialía.

4400 AYUDAS SOCIALES Y SUBVENCIONES.



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4401 SUBSIDIOS PARA CAPACITACIÓN Y BECAS.

Asignaciones destinadas al sostenimiento o ayuda de estudiantes y personas que realicen estudios e investigaciones en planteles e instituciones educativas y de investigación del país o del extranjero, así como programas de capacitación para el empleo. Incluye los gastos de capacitación a productores, así como los asociados a programas de capacitación financiados por organismos internacionales.

4402 DONATIVOS.

Asignaciones destinadas para desarrollar actividades sociales, culturales, de beneficencia o sanitarias sin fines de lucro, para la continuación de su labor social.

4403 AYUDAS SOCIALES.

Asignaciones que la Administración Pública Estatal otorga a los diferentes sectores de la población e instituciones sin fines de lucro, ya sean en forma directa o mediante fondos y fideicomisos.

4404 APOYOS A INSTITUCIONES DIVERSAS.

Asignaciones que la Administración Pública Estatal otorga a los diferentes sectores de la población e instituciones diversas sin fines de lucro, autorizados por la Titular del Ejecutivo o por conducto de la Oficialía.

5000 BIENES MUEBLES E INMUEBLES.

5100 MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA.

5101 MOBILIARIO.

Asignaciones destinadas a la adquisición de todo tipo de bienes muebles que requieran las Dependencias y Entidades para el desempeño de sus funciones, comprenden bienes tales como: escritorios, sillas, sillones, anaqueles, archiveros, libreros, mesas, pupitres, caballetes, restiradores, entre otros.

5102 EQUIPO DE OFICINA O ADMINISTRACIÓN.

Asignaciones destinadas a la adquisición de equipos propios para el desarrollo de las actividades administrativas, productivas y demás instalaciones de las Dependencias y Entidades, tales como: máquinas de escribir, sumar, calcular y registrar; equipo de aire acondicionado, calentadores fotocopiadoras, aspiradoras, enceradoras, grabadoras, radios, televisores, microfilmadoras, circuito cerrado de T.V., equipos de detección de fuego, alarma y voceo, estufas, refrigeradores, lavadoras, hornos de microondas y demás bienes considerados en los activos fijos de las Dependencias y Entidades. Incluye los utensilios para el servicio de alimentación



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destinados al equipamiento de unidades administrativas de las Dependencias y Entidades especializadas, en el servicio de alimentación, cuya adquisición incremente los activos fijos de las mismas.

5103 EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO.

Asignaciones destinadas a la adquisición de equipos educacionales y recreativos, tales como: equipos y aparatos audiovisuales, aparatos de gimnasia, carruseles, proyectores, cámaras fotográficas, entre otros.

5104 BIENES ARTÍSTICOS Y CULTURALES.

Asignaciones destinadas a la adquisición de objetos artísticos y culturales, tales como: pinturas, esculturas, cuadros, colecciones diversas, ediciones históricas, equipos musicales para bandas y orquestas, y en general, todos los bienes que constituyan acervo patrimonial artístico y cultural para el Estado.

5200 MAQUINARIA Y EQUIPO AGROPECUARIO, INDUSTRIAL, CONSTRUCCIÓN, ELÉCTRICO, DE COMUNICACIÓN Y VIALIDAD.

5201 MAQUINARIA Y EQUIPO AGROPECUARIO.

Asignaciones destinadas a la adquisición de maquinaria y equipo de índole diverso como: agropecuario, industrial y de construcción; y aquel cuya clasificación quede fuera de partida expresa en le presente manual.

5202 MAQUINARIA Y EQUIPO ELÉCTRICO.

Asignaciones destinadas a la adquisición de maquinaria y equipo eléctrico y electrónico, tales como: generadoras de energía, plantas, moto generadoras de energía eléctrica, transformadores, reguladores, equipo electrónico nuclear, tableros de transferencias, entre otros. Excluye los bienes señalados en las partidas 5203 Equipos de comunicación y telecomunicación.

5203 EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y TELECOMUNICACIÓN.

Asignaciones destinadas a la adquisición de equipos y aparatos de comunicaciones y telecomunicaciones, tales como: comunicación satelital, microondas, transmisores, receptores, equipos de télex, radar, sonar, radionavegación y video; amplificadores, equipos telefónicos y de fax, telegráficos, y demás equipos y aparatos para el mismo fin.

5204 EQUIPO DE COMPUTACIÓN ELECTRÓNICA Y SOFTWARE.

Asignaciones destinadas a la adquisición de equipos y aparatos de uso informático, para el procesamiento electrónico de datos y para el uso de redes, tales



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como: servidores, computadoras, lectoras, terminales, monitores, procesadores, tableros de control, equipos de conectividad, entre otros.

5300 VEHÍCULOS Y EQUIPO DE TRANSPORTE.

5301 VEHÍCULOS.

Asignaciones destinadas a la adquisición de vehículos y equipo de transporte, terrestre, aéreo, motorizados y no motorizados, para le transporte de personas y carga, tales como: Automóviles, autobuses, camiones, camionetas, tractocamiones, motocicletas, bicicletas, entre otros.

5400 EQUIPO E INSTRUMENTAL MEDICO Y DE LABORATORIO.

5401 EQUIPO MEDICO Y DE LABORATORIO.

Asignaciones destinadas a la adquisición de equipos utilizados en hospitales, unidades sanitarias, consultorios, servicios veterinarios y en los laboratorios auxiliares de las ciencias médicas y de investigación científica, tales como: rayos x, ultrasonido, equipos de diálisis e inhalo terapia, máquinas esterilizadoras, sillas dentales, mesas operatorias, incubadoras, microscopios y toda clase de aparatos necesarios para equipar salas de rehabilitación, de emergencia, de hospitalización y de operación médica.

5402 INSTRUMENTAL MEDICO Y DE LABORATORIO.

Asignaciones destinadas a la adquisición de todo tipo de instrumentos utilizados en la ciencia médica, tales como: estetoscopios, máscaras para oxígeno, bisturís, tijeras, pinzas, separadores, y en general todo tipo de instrumentos médicos necesarios para operaciones quirúrgicas, dentales y oftalmológicas, entre otros. Incluye el instrumental utilizado en los laboratorios de investigación científica.

5500 HERRAMIENTAS Y REFACCIONES.

5501 HERRAMIENTAS.

Asignaciones destinadas a la adquisición de herramientas eléctricas, neumáticas y máquinas herramienta, tales como: rectificadoras, cepilladoras, mortajadoras, pulidoras, lijadoras, sierras, taladros y martillos eléctricos, ensambladoras, fresadoras, encuadernadoras y demás herramientas consideradas en los activos fijos de las Dependencias y Entidades.



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5600 ANIMALES DE TRABAJO Y REPRODUCCIÓN.

5601 ANIMALES DE TRABAJO.

Asignaciones destinadas a la adquisición de todo tipo de animales para el trabajo, tales como: ganado caballar, mular, bovino y otros. Incluye el equipo de trabajo necesario para su acondicionamiento.

5602 ANIMALES DE REPRODUCCIÓN.

Asignaciones destinadas a la adquisición de especies animales con fines de reproducción y fomento, tales como: ganado caballar, asnal, mular, bovino, porcino; toda clase de aves, peces, mariscos, entre otros. Incluye larvas y semen para los mismos fines.

5700 BIENES INMUEBLES.

5701 EDIFICIOS Y LOCALES.

Asignaciones destinadas a la adquisición de edificios, casas y locales que requieran las Dependencias y Entidades para desarrollar sus actividades.

5702 TERRENOS.

Asignaciones destinadas a la adquisición de terrenos y predios necesarios para los usos propios de las Dependencias y Entidades.

5703 ADJUDICACIONES, EXPROPIACIONES E INDEMNIZACIONES DE INMUEBLES.

Asignaciones destinadas al pago de adjudicaciones, expropiaciones e indemnizaciones de todo tipo de bienes inmuebles, cuando por razones de interés público se requiera su afectación, en los términos de las disposiciones generales aplicables. Comprende bienes tales como: edificios, casas, locales y terrenos.

5800 EQUIPO DE SEGURIDAD PÚBLICA.

5801 EQUIPO DE SEGURIDAD PÚBLICA.

Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de equipo propio para las funciones de seguridad pública. Comprende bienes tales como: fusiles, pistolas, metralletas, cargadores, cureñas, entre otros.



170

6000 INVERSIÓN PÚBLICA DEL ESTADO.

6100 OBRA PÚBLICA

6101 INFRAESTRUCTURA PARA EL DESARROLLO REGIONAL Y MEDIO AMBIENTE.

Asignaciones destinadas para la construcción de obras públicas por contrato o por administración para la construcción, mantenimiento y rehabilitación de infraestructura para el Desarrollo Regional y Medio Ambiente.

6102 INFRAESTRUCTURA PARA EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE.

Asignaciones destinadas para obra pública por contrato o por administración para la construcción, mantenimiento y rehabilitación de infraestructura para educación, cultura y deporte.

6103 INFRAESTRUCTURA PARA SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL.

Asignaciones destinadas para obra pública por contrato o por administración para la construcción, mantenimiento y rehabilitación de infraestructura para salud y seguridad social

6104 INFRAESTRUCTURA PARA EL DESARROLLO AGROPECUARIO.

Asignaciones destinadas para obra pública por contrato o por administración para la construcción, mantenimiento y rehabilitación de infraestructura para el desarrollo agropecuario.

6105 INFRAESTRUCTURA PARA EL DESARROLLO URBANO Y VIVIENDA.

Asignaciones destinadas para obra pública por contrato o por administración para la construcción, mantenimiento y rehabilitación de infraestructura para el desarrollo urbano y vivienda.

6106 INFRAESTRUCTURA PARA EL DESARROLLO ECONÓMICO.

Asignaciones destinadas para obra pública por contrato o por administración para la construcción, mantenimiento y rehabilitación de infraestructura para el desarrollo económico.

6107 INFRAESTRUCTURA CARRETERA.



171

Asignaciones destinadas para obra pública por contrato o por administración para la construcción, mantenimiento y rehabilitación de la infraestructura carretera.

6200 PROYECTOS PRODUCTIVOS Y ACCIONES DE FOMENTO.

6201 PROYECTOS PRODUCTIVOS.

Asignaciones de recursos destinados para invertir en proyectos productivos en beneficio de la sociedad.

6202 APOYOS A LA PRODUCCIÓN.

Asignación de recursos destinados para apoyo a la producción en beneficio de la sociedad.

6300 OBRA PÚBLICA REALIZADA CON RECURSOS DE APLICACIÓN PREDETERMINADA.

6301 FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL ESTATAL (FISE).

Asignaciones destinadas para la construcción de obras por contrato o por administración con estructura federal, estatal, y municipal, para la construcción de obras de impacto social que beneficien a varias localidades o Municipios, financiadas parcial o totalmente con el ramo general 33, fondo III, fondo para la infraestructura social estatal, este fondo tiene la particularidad que una vez que se transfiere al estado se convierte en recurso estatal.

6302 PROGRAMA DE APOYOS PARA EL FORTALECIMIENTO A LAS ENTIDADES FEDERATIVAS (PAFEF).

Asignaciones destinadas para la construcción de obras por contrato o por administración con estructura federal, estatal, y municipal, financiadas parcial o totalmente con el ramo general 39, Programa de Apoyos para el Fortalecimiento a las Entidades Federativas PAFEF.

6303 FIDEICOMISO DE INFRAESTRUCTURA EN LOS ESTADOS (FIES).

Asignaciones destinadas para la construcción de obras por contrato o por administración con estructura federal, estatal, y municipal, financiadas parcial o totalmente con los recursos provenientes del fideicomiso de infraestructura en los Estados FIES.



172

6304 FONDO DE ESTABILIZACIÓN DE LOS INGRESOS DE LAS ENTIDADES FEDERATIVAS (FEIEF).

Asignaciones destinadas para la construcción de obras por contrato o por administración con estructura federal, estatal, y municipal, financiadas parcial o totalmente con los recursos provenientes del Fondo De Estabilización De Los Ingresos De Las Entidades Federativas (FEIEF).

6305 APORTACIONES A CONVENIOS CON ORGANISMOS FEDERALES.

Asignaciones destinadas para el pago de obras públicas que se realicen a través de convenios con organismos federales.

6306 APORTACIONES A CONVENIOS CON ORGANISMOS ESTATALES Y MUNICIPALES.

Asignaciones destinadas para el pago de obras públicas que se realicen a través de convenios con organismos estatales y municipales.

6307 APORTACIONES A OTROS CONVENIOS.

Asignaciones destinadas para el pago de obras públicas por contrato o por administración que se realicen a través de convenios celebrados con instituciones y organismos diversos.

7000 INVERSIONES FINANCIERAS.

7100 INVERSIONES PARA EL FOMENTO DE ACTIVIDADES PRODUCTIVAS.

7101 FIDEICOMISO DE IMPUESTO SOBRE NÓMINA.

Asignaciones de recursos destinados para invertir en proyectos de inversión, en la realización de obra pública, en programas, planes y las adquisiciones que tengan que ver con estos.

7102 FIDEICOMISOS DEL SECTOR AGROPECUARIO.

Asignaciones de recursos destinados para invertir en programas para la realización de actividades agropecuarias, forestales y pesqueras con una estructura federal y estatal.

7104 PREVISIONES ECONÓMICAS Y SALARIALES.



173

Asignaciones de recursos destinados para cubrir las asignaciones para el pago de prestaciones económicas a servidores públicos, recategorizaciones, pensiones y jubilaciones que cubren los institutos de seguridad social, conforme al régimen establecido por disposición legal, los pagos adicionales que por dichos conceptos realicen las Entidades, conforme a compromisos contractuales, los pagos de sumas aseguradas y las prestaciones económicas distintas de pensiones y jubilaciones, entre otras.

7105 EROGACIONES CONTINGENTES.

Agrupa las previsiones de recursos que por su naturaleza no fueron contempladas en el Presupuesto de Egresos.

7106 EROGACIONES ESPECIALES.

Son aquellas que por su carácter de imprevisibles no pueden ser identificadas conforme a las dimensiones funcional, programática y económica del gasto. También agrupa las diversas erogaciones derivadas del cumplimiento de obligaciones del Estado para otorgar apoyos o ayudas extraordinarias a los sectores social y privado.

7107 APORTACIÓN PARA DESASTRES NATURALES Y CONTINGENCIAS CLIMATOLÓGICAS.

Asignaciones de recursos destinados para atender situaciones por desastres naturales y contingencias climatológicas.

7108 PROYECTOS PRODUCTIVOS.

Asignaciones de recursos destinados para invertir en proyectos productivos en beneficio de la sociedad.

7200 COMPRA DE ACCIONES, BONOS Y OTROS TÍTULOS DE CRÉDITO.

Asignaciones destinadas a la adquisición de valores y aportaciones de capital, con el propósito de asegurar bienes y servicios a favor del sector público o privado, de sus Entidades o empresas de participación estatal, así como de los Municipios, de acuerdo a las políticas y normas establecidas. Excluye los depósitos temporales efectuados en el mercado de valores o de capitales por la intermediación de instituciones financieras.

8000 PARTICIPACIONES A MUNICIPIOS.



174

8100 PARTICIPACIONES.

8101 FONDO GENERAL DE PARTICIPACIONES.

Asignación de recursos destinados a los Municipios de la Entidad y que comprende la distribución del 22% de los recursos transferidos por la federación por concepto de fondo general de participaciones, así como sus ajustes cuatrimestrales, en cumplimiento a la Ley de Coordinación Fiscal y a Ley de Coordinación Hacendaría para el Estado de Zacatecas y sus Municipios.

8102 FONDO DE FOMENTO MUNICIPAL.

Asignación de recursos destinados a los Municipios de la Entidad y que comprende la distribución del 100% de los recursos transferidos por la Federación por concepto de fondo de fomento municipal, así como sus ajustes cuatrimestrales, en cumplimiento a la Ley de Coordinación Fiscal y la Ley de Coordinación Hacendaría para el Estado de Zacatecas y sus Municipios.

8103 IMPUESTO ESPECIAL SOBRE PRODUCCIÓN Y SERVICIOS.

Asignación de recursos a los Municipios de la Entidad y que comprende la distribución del 20% de los recursos transferidos por la federación por concepto del impuesto especial sobre producción y servicios, en cumplimiento a la Ley de Coordinación Fiscal y a la Ley de Coordinación Hacendaría para el Estado de Zacatecas y sus Municipios.

8104 IMPUESTO SOBRE AUTOMÓVILES NUEVOS.

Asignación de recursos a los Municipios de la Entidad y que comprende la distribución del 20% de los recursos transferidos por la federación por concepto del impuesto sobre automóviles nuevos, en cumplimiento a la Ley de Coordinación Fiscal y Ley de Coordinación Hacendaría para el Estado de Zacatecas y sus Municipios.

8105 IMPUESTO SOBRE TENENCIA O USO DE VEHÍCULOS.

Asignación de recursos a los Municipios de la Entidad y que comprende la distribución del 20% de los recursos transferidos por la federación por concepto del impuesto sobre tenencia o uso de vehículos, en cumplimiento a la Ley de Coordinación Fiscal y la Ley de Coordinación Hacendaría para el Estado de Zacatecas y sus Municipios.

8200 APORTACIONES.

8201 FONDO DE APORTACIONES PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM).



175

Asignaciones destinadas para la construcción de obra o de servicios, por contrato o administración y estas pueden ser: estímulos a la educación básica, agua potable, urbanización, drenaje, pavimentación, electrificación, infraestructura educativa, infraestructura deportiva, vivienda digna, desarrollo de áreas de riego, infraestructura pecuaria, centros de salud, caminos rurales, carreteras alimentadoras, asistencia social y servicios comunitarios, definición y conducción del desarrollo regional y aportaciones a programas convenidos.

8202 FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Y DE LAS DEMARCACIONES TERRITORIALES DEL DISTRITO FEDERAL (FORTAMUN).

Asignaciones destinadas para el pago de las siguientes vertientes: obligaciones financieras, seguridad pública, infraestructura básica, adquisiciones y aportaciones a programas convenidos.

8203 RENDIMIENTOS RAMO 33.

Rendimientos financieros destinados a cubrir diversos conceptos de los programas del Ramo 33, como Obligaciones Financieras, Seguridad Pública, Infraestructura Básica y Adquisiciones.

8300 APOYOS ESTATALES.

8301 CONVENIOS DE DESARROLLO SOCIAL MUNICIPAL.

Asignaciones destinadas para cubrir solicitudes de los Municipios de la Entidad, y podrán otorgárseles directamente a los Municipios, a los beneficiarios u organizaciones sociales.

9000 DEUDA PÚBLICA.

9100 AMORTIZACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA.

9101 AMORTIZACIÓN DE LA DEUDA CON INSTITUCIONES DE CRÉDITO.

Asignaciones destinadas a cubrir el pago del principal derivado de los créditos contraídos en moneda nacional con instituciones de crédito establecidas en el territorio nacional.



176

9102 AMORTIZACIÓN DE LA DEUDA POR EMISIÓN DE VALORES GUBERNAMENTALES.

Asignaciones para el pago del principal derivado de la colocación de valores por el Gobierno, en territorio nacional.

9200 INTERESES DE LA DEUDA PÚBLICA.

9201 INTERESES DE LA DEUDA CON INSTITUCIONES DE CRÉDITO.

Asignaciones destinadas al pago de intereses derivados de los créditos contratados con instituciones de crédito nacionales.

9202 INTERESES DERIVADOS DE LA COLOCACIÓN DE VALORES GUBERNAMENTALES.

Asignaciones destinadas al pago de intereses por la colocación de valores gubernamentales colocados en territorio nacional.

9300 COMISIONES Y GASTOS DE LA DEUDA PÚBLICA.

9301 COMISIONES DE LA DEUDA.

Asignaciones destinadas al pago de comisiones derivadas de la deuda contratada en territorio nacional.

9302 GASTOS DE LA DEUDA.

Asignaciones destinadas al pago de gastos de la deuda pública interna, tales como: erogaciones derivadas del manejo de cuentas, honorarios y gastos derivados del manejo de fideicomisos y otros servicios similares.

9900 ADEUDOS DE EJERCICIOS FISCALES ANTERIORES (ADEFAS).

Este concepto comprende la partida:

9901 ADEUDOS DE EJERCICIOS FISCALES ANTERIORES.

Asignaciones destinadas a cubrir las erogaciones de las Dependencias y Entidades, devengadas y pendientes de liquidar al cierre del ejercicio fiscal anterior, derivado de la contratación de bienes y servicios requeridos en el desempeño de sus



177

funciones, para los cuales existió asignación presupuestal con saldo disponible al cierre del ejercicio fiscal en que se devengaron.



178

3.- Formatos para Trámite de Viáticos e Instructivos de Llenado:

1.- Oficio de Comisión.

2.- Recibo de Viáticos.

3.- Informe de Comisión

(se deberá anexar a la comprobación).

4.- Zonificación para la aplicación de Viáticos Nacionales.


179

179

FORMATO 1 Oficio de Comisión.

DEPENDENCIA / ENTIDAD: CLAVE PRESUPUESTARIA

NOMBRE:_____________________________________PUESTO:___________________________ ADSCRIPCIÓN: ____________________CATEGORÍA: _______No. DE EMPLEADO_____________

ME PERMITO HACER DE SU CONOCIMIENTO QUE HA SIDO COMISIONADO: LUGAR DE LA COMISION:____________________________________________________________ DURANTE ____ DÍAS. DEL ______ AL ____ DE _____________________ DE 200___ CON EL OBJETO DE: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ESTIMACIÓN DE GASTOS SÍ SE OPTA POR LA NO-COMPROBACIÓN, CALCULAR 60% DE TARIFA ( ) DÍAS DE LA COMISIÓN: __________ PERNOCTABLES _____ CUOTA DIARIA $ ___________ IMPORTE: $ ___________ NO PERNOCTABLES _____ CUOTA DIARIA $ ___________ IMPORTE $___________ SUMA DE VIÁTICOS ( 38__ ) $ _______________________ PASAJES ( 38__ ) _______________________ COMBUSTIBLES * ( 260_ ) _______________________ PEAJE (3407) _______________________ OTROS ( TAXIS, PROPINAS) _______________________ IMPORTE TOTAL $ ___________________________

MEDIO DE TRANSPORTE VEHÍCULO OFICIAL ( ) No. ECONÓMICO____________ No. DE PLACAS _______________ VEHÍCULO PART. ( ) AUTOBÚS ( ) PRECIO DE PASAJES $ ________________ AVIÓN (niveles Superiores) ( ) (viaje redondo) OTROS ( ) GASTOS DE COMBUSTIBLES $ ________________ (Kms. / 5.5 * precio combustible)

ELABORÓ AUTORIZÓ REGISTRO y Vo.Bo. VISTO BUENO

DIR. ADMVO. TITULAR DEPENDENCIA /

ENTIDAD

Sria. DE FINANZAS OFICIALÍA MAYOR

NACIONAL ( ) INTERNACIONAL ( ) Tipo cambio M.N. X 1 USD [________]

OFICIO No. _______________ FECHA _________________

RECIBÍ IMPORTE TOTAL, EL CUAL COMPROBARE DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD.

EL COMISIONADO __________________________________

(Nombre y Firma)


180

180

Instructivo de Llenado del Oficio de Comisión: OBJETIVO: DISTRIBUCIÓN:

Asignar oficialmente una comisión al personal del Gobierno del Estado y proveer mediante este documento, los recursos necesarios para su cumplimiento.

Original: Dirección de Presupuesto Copia: Área Interesada Copia: Comisionado

Nacional o Internacional: Marcar con una X según corresponda

Del_________Al__________De____________De 200______ Anotar específicamente el lapso de la comisión.

Oficio No.: Con el objeto de: Anotar el número consecutivo del área donde se elabora el Oficio.

Anotar brevemente el objetivo que se pretende con la comisión

Fecha: Estimación de Gastos: Anotar el día, mes y año en que se elabora el oficio.

Anotar la cantidad diaria que corresponda, de acuerdo a las Tarifas autorizadas y si es pernoctable o no.

Dependencia o Entidad Pública: Anotar el Nombre que corresponda

Importe: Anotar el resultado de multiplicar el número de días por la cuota diaria

Clave Presupuestal: Anotar su Unidad Presupuestaria

Suma de viáticos, pasajes, combustibles y otros: Anotar la suma del importe que corresponda a la asignación por rubro.

Nombre: Importe total: Anotar la sumatoria de los conceptos

Anotar el nombre de la persona asignada la comisión en cuestión.

Medio de Transporte: Anotar los datos según el medio que se vaya a utilizar, así como los montos estimados y autorizados.

Puesto, Categoría y No. De Empleado. El que le corresponda al Comisionado

Kms. Por costo de combustible: Calcular el total de kilómetros comprendidos entre el origen de la comisión hasta donde se llevará a cabo viaje redondo y, multiplicar por el costo del combustible a razón de 5.5 Km./por litro

Adscripción: Elaboró, Autorizó, registró y Vo.Bo.: Anotar el nombre de la Unidad Administrativa a la que pertenece

Recabar la firma del Responsable Administrativo, Titular, Dirección de Presupuesto. Para comisiones al extranjero, recabar invariablemente la firma del Titular.

Me permito hacer de su conocimiento:

Recibí importe total:

Lugar: Recabar la firma de conformidad del comisionado. Anotar el nombre del lugar a donde se efectuará la comisión.

Durante: Anotar el total de días en que se efectuará la comisión


181

181

FORMATO 2.

Recibo de Viáticos.

(Gastos sin comprobante fiscal)

Dependencia o Entidad: Adscripción:

Puesto: Categoría: No. De Empleado: Recibí de la Secretaría de Finanzas, la cantidad de: $__________________ (____________________________________________________________) Por concepto de Viáticos para la realización de la Comisión de Trabajo a: ____________________________________________________________ Según Oficio de Comisión No.: _________ Durante el período: del ___ al ____ de ___________________de 200____.

Recibí: Autoriza: Registra:

El Comisionado R.F.C.:

Nombre y Firma del Titular que da Vo.Bo.

a la No Comprobación

Secretaría de Finanzas

No. De Folio: _____________

Zacatecas, Zac. a ____ de_______________ de 200___


182

182

Instructivo de Llenado Recibo de Viáticos:

Recibí de la Secretaría de Finanzas la Cantidad de $__________ ( ___________________________________) Anotar la cantidad recibida con número y letra respectivamente.

FECHA: A ____ DE________ DE 200__ Anotar el lugar, día mes, y año en que se elabora el recibo.

Dependencia o Entidad Pública: Anotar la que corresponda

Comisión de Trabajo a: ___________________________________________________ Anotar el nombre del lugar o lugares donde se desarrolló la comisión

Adscripción: Anotar el nombre de la Dirección o Unidad Administrativa a la que pertenece el comisionado.

SEGÚN OFICIO DE COMISIÓN No.

Poner el No. De Oficio de comisión

Categoría: Anotar la Categoría de acuerdo al tabulador de Gobierno

DURANTE EL PERIODO: DEL_____ AL ____ DE ___________________ DE 200___ Anotar los días que se requirieron para llevar a cabo la comisión.

Puesto: Anotar el nombre del puesto que desempeña el comisionado.

RECIBÍ Nombre y Firma ----R.F.C.: Anotar el nombre, firma y registro de contribuyentes del

comisionado.

AUTORIZA. – Nombre y Firma: Anotar nombre y firma de Vo.Bo. Que autoriza la no-

comprobación del personal comisionado. Cuando

corresponda

No. De Empleado: Anotar el número que identifique al comisionado como trabajador

del Gobierno del Estado

REGISTRA: Secretaría de Finanzas.

OBJETIVO: DISTRIBUCIÓN: Comprobar los gastos autorizados, realizados en el desempeño de una comisión por el siguiente personal: Servidores Públicos que tengan imposibilidad de recabar los comprobantes fiscales, según el lugar de la Comisión.

Original: Dirección de presupuesto 1ª. Copia: Dependencia o Entidad

FORMATO 3. Informe de Comisión.

OFICIO DE COMISIÓN No.:__________

NOMBRE: ___________________________ FECHA: ___________ TOTAL DE DÍAS: _______ PATERNO MATERNO NOMBRE (s) ADSCRIPCION:______________________________LUGAR:________________________________

OBJETIVO DE LA COMISIÓN:

PRINCIPALES ACTIVIDADES:

(DESARROLLADAS)

EVALUACIÓN: (RESULTADOS OBTENIDOS)

DOCUMENTOS DE COMPROBACIÓN:

( ) OFICIO DE COMISIÓN O DE PARTICIPACIÓN ( ) DOCUMENTO DE INVITACIÓN ( ) ACTA CIRCUNSTANCIADA ( ) DIPLOMA; O CONSTANCIA DE PARTICIPACIÓN ( ) PROGRAMAS DE TRABAJO ( ) INFORME DE LA COMISIÓN ( ) OTROS (DESCRIBIR)

Se anexa talón de boleto de avión No.: Observaciones:

EL COMISIONADO

JEFE DEL ÁREA

RESPONSABLE ADMINISTRATIVO DECLARO, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE LOS DATOS CONTENIDOS EN ESTE FORMATO,

SON LOS SOLICITADOS Y VERÍDICOS Y MANIFIESTO TENER CONOCIMIENTO DE LAS SANCIONES QUE SE APLICARÍAN EN CASO CONTRARIO.

(Para manejo interno de la Dependencia o Entidad)



184

Zonificación de Viáticos Nacionales: Z O N A S ENTIDAD

FEDERATIVA I II III

AGUASCALIENTES

TODO EL ESTADO

BAJA CALIFORNIA

TODO EL ESTADO

BAJA CALIFORNIA SUR

RESTO DEL ESTADO

LOS CABOS, LORETO

CAMPECHE TODO EL

ESTADO

COAHUILA TODO EL

ESTADO

COLIMA RESTO DEL

ESTADO MANZANILLO

CHIAPAS TODO EL

ESTADO

CHIHUAHUA RESTO DEL

ESTADO CD. JUÁREZ

DISTRITO FEDERAL

TODO EL D. F.

DURANGO TODO EL

ESTADO

GUANAJUATO RESTO DEL

ESTADO GUANAJUATO, SAN. MIGUEL ALLENDE

GUERRERO RESTO DEL

ESTADO ACAPULCO, IXTAPA ZIHUATANEJO

HIDALGO TODO EL

ESTADO

JALISCO RESTO DEL

ESTADO PUERTO VALLARTA

ESTADO DE MÉXICO

RESTO DEL ESTADO

ÁREA METROPOLITANA, NETZAHUALCOYOTL, ATIZAPAN DE ZARAGOZA, COACALCO, CUAUTITLAN, ECATEPEC, NAUCALPAN DE JUÁREZ, TLALNEPANTLA, CUAUTITLAN IZCALLI, ALMOLOYA DE JUÁREZ

MICHOACÁN TODO EL



185

ESTADO MORELOS TODO EL

ESTADO

NAYARIT TODO EL

ESTADO

NUEVO LEÓN RESTO DEL

ESTADO MONTERREY, ÁREA METROPOLITANA, APODACA, GARZA GARCÍA,GRAL. ESCOBEDO, GUADALUPE, SAN NICOLÁS DE LOS GARZA, SANTA CATARINA

OAXACA RESTO DEL

ESTADO BAHÍAS DE HUATULCO

PUEBLA TODO EL

ESTADO

QUERÉTARO TODO EL

ESTADO

QUINTANA ROO RESTO DEL

ESTADO CANCÚN, COZUMEL

SAN LUIS POTOSÍ

TODO EL ESTADO

SINALOA TODO EL

ESTADO

SONORA RESTO DEL

ESTADO NOGALES

TABASCO TODO EL

ESTADO

TAMAULIPAS RESTO DEL

ESTADO TAMPICO

TLAXCALA TODO EL

ESTADO

VERACRUZ RESTO DEL

ESTADO VERACRUZ

YUCATÁN TODO EL

ESTADO

ZACATECAS TODO EL

ESTADO



186

4.- Formatos de Trámite.

Requisitos Generales: 1) Sólo se pueden utilizar los formatos autorizados por la Comisión Intersecretarial Gasto - Financiamiento y por las Dependencias gestoras de los tramites. 2) Los formatos de trámite deben estar totalmente requisitados, es decir, todos los espacios deben ser llenados correctamente ó el termino N/A (No Aplica). 3) Todos los documentos que se tramiten deben estar firmados por el Titular o la persona autorizada para ello previo registro de las firmas. 4) Para su trámite, todos los documentos deben tener la clave presupuestal de la Dependencia ó Entidad que ejerce el gasto (unidad presupuestaria) y la partida por objeto del gasto que corresponde de acuerdo al clasificador del gasto. 5) Si un formato contiene errores u omisiones, no se admitirá para su trámite. 6) No se admitirán documentos ni formatos para trámite con tachaduras, raspaduras, aplicaciones de corrector ó alteración alguna. 9) Todos los documentos que comprueben algún gasto con cargo al Gobierno del Estado deben cumplir con los requisitos fiscales mencionados en el apartado requisitos fiscales del Manual. 10) Se expedirán todos los documentos para ser pagados por el Gobierno del Estado de Zacatecas a nombre de: Secretaría de Finanzas, con Registro Federal de Contribuyentes: SFI-950101-DU2, con domicilio: BOULEVARD HÉROES DE CHAPULTEPEC # 1902,CIUDAD GOBIERNO, ZACATECAS, ZAC.,C.P. 98160 11) Los documentos que se presentan para trámite deben pertenecer al ejercicio fiscal correspondiente y no deben de exceder de 30 días a partir de la fecha del trámite. 12) Todos los documentos que impliquen afectación presupuestal deberán tener invariablemente la referencia de Validación presupuestal de la Secretaría.



187

GOBIERNO DEL ESTADO DE ZACATECAS.

Formato para el Registro de Firmas Autorizadas: RF-1 Fecha: Clave Presupuestal:

(1) (2) Dependencia / Entidad: (3)

Nombre del Titular Firma (4) (5)

Cargo Antefirma

(6) (7)

En mi ausencia, ó por acuerdo; Autorizo a la(s) siguiente(s) Persona(s) para que firmen Documentos que afecten al Presupuesto.

Primera Persona que autorizo para él tramite de Documentos Nombre Firma

(8) (9)

Cargo Antefirma (10) (11)

Segunda persona que autorizo para él tramite de documentos

Nombre Firma

Cargo Antefirma

Documentos NO autorizados para tramite:

(12) Para Movimientos de personal (Altas, Cambios, Bajas, etc.) ó tramites que afecten al Capitulo 1000, (Servicios Personales) La firma del Titular es “INDELEGABLE”, Excepto para bajas las cuales las podrá realizar el Responsable Administrativo o equivalente.



188

INSTRUCTIVO LLENADO FORMATO RF-1. REGISTRO DE FIRMAS:

Para registrar la firma del Titular, del Responsable Administrativo ó la persona que autorice, ante la Secretaría (Dirección de Presupuesto), a fin de realizar los trámites de gasto con cargo a la Dependencia ó Entidad es necesario presentar este formato Primera Sección 1) fecha :en que se tramita el registro a. clave presupuestal: asignada a la misma de acuerdo al catalogo de unidades

presupuestarias de éste Manual 2) Dependencia ó Entidad: nombre de la Dependencia ó Entidad Segunda Sección 3) nombre del Titular de la Dependencia ó Entidad 4) firma como aparece en su credencial de identificación IFE 5) cargo que sustenta dentro de la Dependencia 6) Y si es el caso antefirma; Tercera Sección 7) nombre de la primera persona ó las personas que están autorizadas para la

firma de documentos que afecten su presupuesto 8) firma(s) como aparece en su credencial de identificación IFE 9) cargo(s) que sustenta(n) dentro de la Dependencia ó Entidad 10) y si es el caso antefirma(s) 11) Especificar cuáles documentos NO se autorizan, ó no pueden ser

tramitados por ausencia o por acuerdo del Titular Para movimientos de personal ó tramites que afectan al Capitulo 1000 de Servicios Personales sólo el Titular puede firmar de autorización, la firma es INDELEGABLE.



189

Solicitud de Adecuación Presupuestal: STP-1.

ASUNTO: Solicitud de Adecuación Presupuestal

L.C. JORGE MIRANDA CASTRO SECRETARIO DE FINANZAS P r e s e n t e.

Por medio del presente, solicito autorización de Adecuación Presupuestal, de acuerdo al artículo

34 del Presupuesto de Egresos del Estado de Zacatecas para el ejercicio fiscal del año 2007, que

a continuación se describe:

Tipo de adecuación solicitada:

Del: Programa/

Subprograma/ Proyecto/

Capitulo/Partida:

IMPORTE:

AL: Programa/

Subprograma/ Proyecto/

Capitulo/Partida:

Justificación Plena :

Sin más por el momento y esperando respuesta a nuestra solicitud, aprovecho la ocasión para

enviarle un saludo.

A T E N T A M E N T E.

“SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN “ Zacatecas, Zac., a __ de _____________ del 2007.

PUESTO

NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR

C.c.p.: Sub-Secretaría de Egresos, SEFIN.- Mismo fin.

DEPENDENCIA:

SECCIÓN: ___________________

NÚM. DE OFICIO:

EXPEDIENTE: ______________________



190

Formato Para La Liberación De Recursos LR-1

FORMATO LR

GASTOS A COMPROBAR ( ) PAGO A PROVEEDORES ( ) FONDO REVOLVENTE ( ) RECUPERACION DE VIATICOS ( ) VIATICOS A COMPROBAR ( ) SERVICIOS PERSONALES ( )

BENEFICIARIO:

R.F.C. :

( )M.N.

CHEQUE :

SPEUA:

BANCO :

SUCURSAL: CLABE:

FECHA :

VALIDACION CONSECUTIVO OBJETIVO SECTOR DEPENDENCIA PROGRAMA SUBPROGRAMA PROYECTO PARTIDA IMPORTE

TOTAL

Vo. Bo. TECNICO DE DIR.PRESUPUESTO

POR LA CANTIDAD DE : $

Vo. Bo. TECNICO DE DIR. EGRESOS

TRAMITADO POR

ZACATECAS, ZAC., A ______DE ______________________ DEL 200 _____.

APLIQUESE LA SIGUIENTE DOCUMENTACION AL :

DE ACUERDO A LA SIGUIENTE AFECTACION PRESUPUESTAL :

TITULAR DEL AREA ADMINISTRATIVATITULAR DE LA DEPENDENCIA

CLAVE Y DESCRIPCION DE LA DEPENDENCIA:

No. DE RELACION :

GOBIERNO DEL ESTADO DE ZACATECASSECRETARIA DE FINANZAS

SUBSECRETARIA DE EGRESOSLIBERACION DE RECURSOS

( 1 )

( 2 )( 3 )

( 4)( 5 )

( 6 )

( 8 )( 7 )

( 9 )( 10 ) ( 11 )

( 13 )

( 12 )

( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 19 ) ( 21 ) ( 22 )

( 23 )

( 24 )

( 26 )

( 25 )

( 27 )

( 20 )



191

INSTRUCTIVO DE LLENADO Formato LR-1

LIBERACIÓN DE RECURSOS 1. Especifique el trámite correspondiente.- Anotar una “X” en el cuadro que corresponda, según el trámite a realizar. 2. Clave y Descripción de la Dependencia.- Número y Nombre de la Unidad presupuestaria asignada 3. Número de Relación.- Debe ser consecutivo de las relaciones que han sido tramitadas por la Dependencia 4. Beneficiario.- Nombre de la persona física o moral, como aparezca en la cédula del R.F.C., con quien se realizó la compra o contratación del servicio que se tramita; será la persona a nombre de quien se elaborará el cheque 5. Invariablemente deberá llevar el R.F.C. del beneficiario 6. Cantidad con letra y M.N. 7. Cheque.-* 8. SPEUA.-* 9. Banco.-* 10. Sucursal* 11. CLABE.-* 12. Fecha.- * 13. validación. -Su estructura se forma de la siguiente manera Para Gasto Corriente:

Objetivo Sector Dependencia Programa Subprograma Proyecto Capítulo (Primer

dígito) Para Gasto de Inversión:

Dependencia Partida

14. Consecutivo.- Número asignado a la partida, según catálogo de la SEFIN 15. Número del Objetivo al que se aplicará el recurso 16. Número del Sector al que se aplicará el recurso 17. Dependencia.- Clave asignada a la Unidad Presupuestaria 18. Programa al que se aplicará el recurso 19. Subprograma al que se aplicará el recurso 20. Proyecto al que se aplicara el recurso 21. Partida a la que se aplicará a cada documento que se tramita. 22. Importe.- el correspondiente a cada clave ejercida 23. Total.- Suma algebraica de los importes 24. Titular de la Dependencia.- Nombre y firma del Titular de la Dependencia 25. Titular del área administrativa.- Nombre y firma del Administrativo de la Dependencia 26. fecha.- Día, mes y año en que se realiza el trámite 27. Vo.bo. Técnicos de la SEFIN.- Firma del técnico responsable de DIR. Egresos y DIR. de Presupuesto * Exclusivo SEFIN



192

FORMATO TC

COMPROBACION DE VIATICOS ( ) COMPROBACION DE GASTOS ( ) CANCELACION DE FONDO ( )

CLAVE Y DESCRIPCION DE LA DEPENDENCIA:

No. DE RELACION :

BENEFICIARIO:

R.F.C. :

VALIDACION CONSECUTIVO OBJETIVO SECTOR DEPENDENCIA PROGRAMA SUBPROGRAMA PROYECTO PARTIDA IMPORTE

TOTAL

GOBIERNO DEL ESTADO DE ZACATECASSECRETARIA DE FINANZAS

SUBSECRETARIA DE EGRESOSTRAMITE DE COMPROBACION TC

TRAMITADO POR

Vo. Bo. Dirección de Egresos

ZACATECAS, ZAC., A ______DE ______________________ DEL 200 _____.

TITULAR DEL AREA ADMINISTRATIVATITULAR DE LA DEPENDENCIA

APLIQUESE LA SIGUIENTE DOCUMENTACION AL :

DE ACUERDO A LA SIGUIENTE AFECTACION PRESUPUESTAL :

Vo. Bo. Dirección de Presupuesto

( 1 )

( 2 )( 3 )

( 4)( 5 )

( 6 ) ( 8 )( 7 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 14 )( 12 ) ( 15 )

( 16 )( 17 ) ( 18 )

( 19 )

( 20 ) ( 21 )

( 13 )



193

INSTRUCTIVO DE LLENADO Formato TC

Tramite De Comprobación 1. Especifique el trámite correspondiente.- Anotar una “X” en el cuadro que corresponda, según el trámite a realizar. 2. Clave y descripción de la Dependencia.- Número y nombre de la Unidad presupuestaria asignada. 3. Número de Relación.- asignar el número consecutivo de las relaciones que tramitará la Dependencia; iniciando desde el núm. 1 (uno) 4. Beneficiario.- Nombre de la persona física o moral, como aparezca en la cédula del R.F.C., con quien se realizó la compra o contratación del servicio que se tramita; será la persona a nombre de quien se elaborará el cheque 5. Invariablemente deberá llevar el R.F.C. del beneficiario. 6. Validación.-Su estructura se forma de la siguiente manera: Para Gasto Corriente:

Objetivo Sector Dependencia Programa Subprograma Proyecto Capítulo (Primer

dígito) Para Gasto de Inversión:

Dependencia Partida

7. Consecutivo.- Número asignado a la partida, según catálogo de la SEFIN 8. Número del Objetivo al que se aplicó el recurso 9. Número del sector al que se aplicó el recurso 10. Dependencia.- Clave asignada a la Unidad Presupuestaria 11. Programa al que se aplicó el recurso 12. Subprograma al que se aplico el recurso 13. Proyecto al que se aplica el recurso 14. Partida a la que se aplico el recurso 15. Importe.- el correspondiente a cada clave ejercida 16. Total.- Suma algebraica de los importes 17. Titular de la Dependencia.- Nombre y firma del Titular de la Dependencia 18. Titular del área administrativa.- Nombre y firma del Administrativo de la Dependencia 19. fecha.- Día, mes y año en que se realiza el trámite 20. Vo.bo. Técnico de la Dirección de Egresos 21. Vo. bo. Técnico de la Dirección de Presupuesto



194

Formato De Aplicación De Gastos Indirectos

OBJETIVO:SECTOR:PROGRAMA: FORMATO AGI-1SUBPROGRAMA:PROYECTO Y OBRA:

E F M A M J J A S O N D

TOTAL:ZACATECAS, ZAC., A ________ DE ____________________ DEL 200 _____

_______________________________________ GASTO OPERATIVO:

_______________________________________TOTAL:

TRAMITA : ____________________________________________________

TITULAR DE LA DEPENDENCIA

TITULAR DEL AREA ADMINISTRATIVA

FORMATO DE APLICACION DE GASTOS INDIRECTOSSECRETARIA DE FINANZAS

GOBIERNO DEL ESTADO DE ZACATECAS

CALENDARIOCONCEPTO CANTIDAD PRECIO

UNITARIO IMPORTE

( 1 )( 2 )( 3 )

( 4 )( 5 )

( 6 ) ( 8 )( 7 ) ( 9 )

( 10 )

( 11 )

( 13 )

( 12 )

( 14 )

( 15 )

( 17 )

( 16 )



195

INSTRUCTIVO DE LLENADO Formato AGI

APLICACIÓN DE GASTOS INDIRECTOS

1. Objetivo.- Nombre y clave asignada. 2. Sector.- Nombre y clave asignada. 3. Programa.- Nombre y clave asignada. 4. Subprograma.- Nombre y clave asignada. 5. Proyecto y Obra.- Proyecto y Obra o acción a la que se destinarán los recursos 6. Concepto.- Descripción breve referente al gasto 7. Cantidad.- Número de Artículo y/o servicios 8. Precio Unitario del bien o servicio 9. Importe.- Cantidad total del bien o servicio. 10. Calendarización.- Periodo en el que se ejecutarán las acciones y/o conceptos. 11. Total.- Suma algebraica de los importes 12. Fecha.- Día, mes y año en que se realiza el tramite 13. Titular de la Dependencia.- Nombre y Firma del Titular de la Dependencia. 14. Titular del Área Administrativa.-Nombre y Firma del Titular del Área Administrativa. 15. Tramita.- Dependencia que tramita. 16. Gasto Operativo.- Suma del importe de los conceptos de Gasto Operativo 17. Total.- Suma del Gasto Operativo, debe ser igual al importe total del número 7 (siete).



196

Acta de Cierre Presupuestal

GOBIERNO DEL

ESTADO DE ZACATECAS

ACTA DE CIERRE PRESUPUESTAL

DEPENDENCIA/ENTIDAD: TITULAR DE LA DEPENDENCIA: EJERCICIO PRESUPUESTAL: FECHA DE PRESENTACIÓN: En la ciudad de Zacatecas, Zac., Capital del Estado del mismo nombre, siendo las _____ horas del día ___ del mes de ______ del año ______, reunidos los CC. _________________________, _________________________, ________________________, en su carácter de Titular ______ _____________________, _____________________________ y _______________________ ____________________ respectivamente; hacen constar que se constituyeron legalmente en las oficinas que ocupa ___________________________ sito en la Calle _______________________ ____________________________ num. _____, Fracc. _________________, Zacatecas, Zac.,, con el siguiente:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- O B J E T I V O: --------------------------------------------------- Levantar la presente Acta de Cierre de Ejercicio Presupuestal, con la finalidad de dejar constancia ante la Titular del poder ejecutivo, Amalia García Medina, del importe efectivamente ejercido por la ____________________________________ durante el Ejercicio 2007 así como su comparación contra el importe asignado a la misma según el Decreto de Prepuesto del Ejercicio 2007 con el objetivo de determinar si se originó alguna variación que deba de reintegrarse a la Secretaría de Finanzas, lo anterior derivado de los siguientes: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------A N T E C E D E N T E S:--------------------------------------------- En fecha 30 de Diciembre del 2006 se pública en el suplemento AL No. 104. del Periódico Oficial de Gobierno del Estado el Decreto número 430, correspondiente al PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL ESTADO DE ZACATECAS PARA EL EJERCICIO FISCAL DEL AÑO 2007, donde en su artículo 12 se asigna para la operación de la ________________ en materia de Gasto Público un importe de $ _____________, por lo que en base a esto se asientan los siguientes: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- H E C H O S ----------------------------------------------------- En base a los Reportes y Estados Financieros que para su consulta se anexan a la presente Acta, se determina la siguiente información comparativa:

PRESUPUESTO ASIGNADO

PRESUPUESTO EJERCIDO

DIFERENCIA IMPORTE

DIFERENCIA %

De acuerdo a la diferencia entre el Presupuesto Asignado y el realmente ejercido por esta Dependencia y con base en los artículos 44 del Decreto del Presupuesto de Egresos del ejercicio 2007 que dicta que toda erogación prevista que no se ejerza al 31 de diciembre de 2007 deberá reintegrarse a la Secretaría de Finanzas a más tardar dentro de los 15 días naturales siguientes al cierre del ejercicio, por lo que esta Dependencia realizará el reintegro del Presupuesto no ejercido a la Secretaría a más tardar el 15 de enero de 2008. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PASA AL FOLIO No. 2-------------------------------------------------------------



197

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------VIENE DEL FOLIO No. 1---------------------------------------------------------------------------------------A P E R C I B I M I E N T O S G E N E R A L E S:-------------------------------- Se hace constar que los presentes tienen conocimiento de que, de acuerdo con el artículo 44 del Decreto de Presupuesto de Egresos del Ejercicio 2007, el incumplimiento en la entrega oportuna del reintegro del importe del presupuesto no ejercido dará lugar a que la Secretaría de Finanzas determine el perjuicio que esto ocasione al Erario del Estado, o que en caso de que existan razones que imposibiliten el reintegro, la Dependencia deberá justificarlo plenamente ante la misma Secretaría. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------C I E R R E D E A C T A Y F I R M A S:------------------------------------ Se levanta la presente Acta de Cierre de Ejercicio Presupuestal en original y dos copias para los fines a que de lugar, siendo las ________ horas del día ___________________, firmando al calce y al margen los que en ella intervinieron.

TITULAR DE LA DEPENDÊNCIA

T E S T I G O S



198


Recibo a la Secretaría de Finanzas: RSF-1

Dependencia / Entidad: Clave

Unidad Presupuesta

ria: Partida: Validación

Presupuestal:

(1) (2) (3) (4) Recibo

No.: (5) Bueno por:

$ (6)

Recibí de la Secretaría de Finanzas de Gobierno del Estado de Zacatecas la

cantidad de: (______________________________(7)________________________________

________M.N.)

(Cantidad con letra) Por Concepto de: (8) Zacatecas, Zac.

:______(9)________________ Beneficiario: ______(10)________________________

(Nombre y Firma) (12) Sello Dependencia

(11) R. F. C.:

(13) Vo. Bo. Elaboró Validó Autorizó Pago

Titular Administrativo Dirección Presupuesto

Dirección Egresos



199

INSTRUCTIVO DE LLENADO FORMATO RSF – 1. RECIBO A LA SECRETARÍA DE FINANZAS: 1. Nombre Dependencia.- a la cual se le hace el cargo presupuestal. 2. Clave Presupuestal.- clave de la unidad presupuestaria asignada a la Dependencia, a la cual se le realizara el cargo presupuestal. 3. Partida presupuestal.- de acuerdo al clasificador por objeto del gasto. 4. Referencia de validación presupuestal, de uso exclusivo de la Secretaría. 5. Número de Recibo debe ser consecutivo y único para la Dependencia que lo tramita. 6. Bueno por: la cantidad o importe del recibo con número 7. Cantidad con letra y M. N. 8. Concepto de pago: Motivo principal por el que se tramita el recibo, debe ser breve y conciso. 9. Fecha de elaboración es el día que se tramita este recibo. 10. Beneficiario será la persona a nombre de quien se elaborara el cheque. 11. Deberá contener el sello Oficial de la Dependencia que realiza el este trámite. 12. Invariablemente deberá llevar el R.F.C. del beneficiario. 13. Deberá contener los nombres así como firmas originales de las personas facultadas para dar trámite a este documento. En lo general solo se utilizará para los trámites de: - Apertura de fondo Revolvente - Complementos al Capítulo 1000 para partidas que no son del parte del talón de pago. - Tramites que no pueden ser por vía normal (previa justificación) ante SEFIN En lo particular puede ser utilizado por Dependencias y Entidades que por su naturaleza y actividad sustantiva requieran de otorgar: • Apoyos • Viáticos 25% sin comprobación fiscal • Apoyos a pasajes • Gasto comprometido • Recibo que ampara notas de remisión • Demás gastos que no aparezcan en partida expresa • En todos los casos deberá contener la partida correcta de afectación presupuestal.



200

Formato de Licitación: APL-1 GOBIERNO DEL ESTADO DE ZACATECAS

FORMATO PARA LA ACREDITACION DEL PROCEDIMIENTO APL - 1

DATOS GENERALES

DEPENDENCIA O ENTIDAD:CLAVE UNIDAD PRESUPUESTARIA: PARTIDA PRESUPUESTAL:PROGRAMA:PROYECTO:LEY APLICABLE:

RECURSOS

ORIGEN DEL RECURSO:

MONTO EJERCIDO ANTERIOR ACUMULADO: TRAMITE No. DEESTIMACIÓN O PAGO ACTUAL: ESTIMACIÓN No. DEMONTO EJERCIDO TOTAL:

PROCEDIMIENTO

FECHA DE PUBLICACIÓN DE LA LICITACIÓN:MEDIO DE PUBLICACIÓN:NO. LICITACIÓN:FECHA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES: HORA:FECHA DE LA APERTURA DE PROP.TECNICA: HORA:FECHA DE LA APERTURA DE PROP. ECONÓMICA: HORA:FECHA DE FALLO: HORA:

CONTRATONOMBRE EMPRESA GANADORA: No. CONTRATO:FECHA DE FIRMA DEL CONTRATO:MONTO DEL CONTRATO: I.V.A.: TOTAL:

FIANZAANTICIPO:FECHA DEL CHEQUE:NOMBRE DE LA ASEGURADORA: No. FIANZA:MONTO DE LA FIANZA:AREA RESPONSABLE DEL RESGUARDO DE LA DOCUMENTACIÓN:

ESTRUCTURA FINANCIERA (PARA USO EXCLUSIVO DE FINANZAS)

FEDERAL: ESTATAL:

BENEFICIARIO:CUENTA BALANCE:

DOCUMENTO A PAGAR NO.: RETENCIÓN I.V.A.:FECHA: RETENCIÓN 5 AL MILLAR:MONTO: RETENCIÓN CMIC:I.V.A.: RETENCIÓN :RETENCIÓN I.S.R.: LIQUIDO A TRANSFERIR:

CUENTA BANCARIA DE ORIGEN : DE DESTINO:

FECHA DE ELABORACIÓN DE TRAMITE

FECHA DE TRANSFERENCIA: No. CHEQUE:

RECEPCIÓN DEL TRAMITE

_____________________ ______________________

TITULAR DEPENDENCIA RESPONSABLEADMINISTRATIVO

DE LICITACIÓN DE OBRA, ADQUISICIÓN ó PRESTACIÓN DE SERVICIOS

1

23

45

6

9

10 11

12 13

7

8

1415

1617

1819

20

2121

2223

24

25 26 27

2829

3031

32

33

34 35

3637

3839

4041

42

4344

4546

47

48 49

50 51

52



201

INSTRUCTIVO DE LLENADO FORMATO APL – 1. ACREDITACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PARA LA ADJUDICACIÓN DE

CONTRATO DE OBRA, ADQUISICIÓN O PRESTACIÓN. SERVICIOS El llenado de este formato corresponde a los datos contenidos en el expediente técnico del procedimiento de licitación de Obra, Adquisición o Prestación de servicios, contratado o efectuado por la Oficialía o la Unidad licitadora que tengan la facultad o atribución de acuerdo a la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Zacatecas. 1. Dependencia o Entidad 2. Clave de Unidad presupuestaria y Clave de la Partida presupuestal a afectar 3. Programa 4. Proyecto 5. Ley en la que se basa para el procedimiento 6. Origen del Recurso, Estatal, Federal, Convenido, recursos propios, captados directamente etc. (indicar) 7. Monto ejercido o anterior acumulado 8. Estimación o pago actual 9. Monto ejercido total 10. Numero de tramite, numero consecutivo 11. Número de tramites totales 12. Número de estimación, numero consecutivo 13. Número de estimaciones totales 14. Fecha de publicación de la licitación 15. Medio de publicación de la licitación, diario(s) en que se publicó 16. Número de licitación: 17. Fecha de la junta de aclaraciones 18. Fecha de la apertura de propiedad técnica 19. Fecha de apertura de la propiedad económica 20. Fecha de fallo 21. Hora establecida para cada fecha: (aclaraciones, técnica, económica y de fallo) 22. Nombre de la empresa ganadora 23. Fecha de firma del contrato 24. Número del contrato 25. Monto del contrato 26. I.V.A . del monto del contrato 27. Total del monto del contrato 28. Anticipo del monto del contrato 29. Fecha del cheque del anticipo 30. Nombre de la aseguradora 31. Monto de la fianza 32. Número de la fianza 33. Área responsable del resguardo de la documentación original para su consulta ESTRUCTURA FINANCIERA PARA USO EXCLUSIVO DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS



202


Solicitud de Adquisición de Bienes Muebles: SABM-1 CLAVE UNIDAD

PRESUPUESTARIA:

DEPENDENCIA/ENTIDAD SOLICITANTE:

CLAVE DEL PROYECTO

FECHA DE SOLICITUD:

Anexar la Documentación Procedente ESTATAL: TRANSFERIDO: FEDERAL: PROPIOS:

captados directamente

CONVENIDOS:

ORIGEN DE LOS RECURSOS:

OTROS: (i n d i c a r )

No. CANT.: DESCRIPCIÓN DEL BIEN: COSTO UNITARIO:

$

IMPORTE: $

TOTAL: $ Justificación Plena:

Las solicitudes deberán contener justificación plena, la descripción lo más detallada posible del bien y si es el caso anexar:

Consideraciones técnicas

especiales:

Tiempo en que se necesita el bien:

Proveedores especializados del

ramo:

Costo aproximado:

Disponibilidad de recursos:

Titular Administrativo Dirección de Recursos Materiales

Para uso exclusivo de la Comisión Intersecretarial de Gasto Financiamiento: Transferencia Presupuestal:

No. y Fecha Solicitud:

No. Y Fecha Autorización:

Monto: $ De Fecha:

No. Cotización Oficialía:

De fecha:

No. Acuerdo: Fecha:

Propuesta:

Monto Total Solicitado: Monto Total Autorizado: $ $

4

5 6 7

8 9

10

11

12

13

1

2

3



203

INSTRUCTIVO DE LLENADO FORMATO SABM - 1

Solicitud De Adquisición De Bienes Muebles

1) Nombre de la Dependencia ó Entidad solicitante y clave del proyecto

2) Clave de la Unidad de acuerdo al catalogo de unidades presupuestarias

3) Fecha de la solicitud

4) Origen de los recursos: a. Estatal con cargo al Cap. 5000 b. Transferido del Cap. 200 ó Cap. 3000 al Cap. 5000 c. Recursos Federales d. Recursos por ingresos Propios, Captados Directamente por la

dependencia o Entidad e. Recursos de programas convenidos f. Otros: indicar el origen de los recursos

5) Numero consecutivo

6) Cantidad solicitada del bien

7) Descripción detallada del bien

8) Costo Unitario

9) Importe: Cantidad X Costo Unitario

10) Importe Total Solicitado

11) Justificación plena: anexar las causas principales que originan la solicitud faltante, reposición, creación de nuevas unidades operativas, ampliación de servicio, operativo especial, etc. 12) Anexos: anexar si es el caso consideraciones especiales, tiempo en que se necesita el bien, Proveedor especializado, Costo aproximado M.N. ó USD, disponibilidad de recursos de la Dependencia (Oficio de Autorización) y cualquier información que considere pertinente para la correcta adquisición del bien solicitado. 13) Para uso exclusivo de la Comisión: no anotar ningún tipo de información en este recuadro.



204

Bitácora de Mantenimiento Preventivo y Correctivo a vehículos: BMV-1

INSTRUCTIVO DE LLENADO FORMATO BMV – 1

BITÁCORA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A VEHÍCULOS

GOBIERNO DEL ESTADO DE ZACATECAS BITACORA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS FORMATO BMV-1

DATOS GENERALES

DEPENDENCIA

DIRECCIÓN/DEPTO./AREA

USUARIO

RESGUARDANTE

No. RESGUARDO No. INVENTARIO OFICIALIA FECHA

VEHICULO

MARCA __________________ TIPO _________________ MODELO _________________COLOR __________________ PLACAS _________________ NO. ECONÓMICO _________________

BITACORA DE SERVICIOS

NO. FECHA KILOMETRAJE TIPO DE SERVICIO TALLER OBSERVACIONES12

3

4

5

6

7

8

9

10 ____________________________________ __________________________

USUARIO DIRECCIÓN / DEPARTAMENTO / RESPONSABLE AREA ADMINISTRATIVO

1

2

3

4

5 6 7

811

9

12

10

13

14 15 16 17 18 19



205

1. Especificar la Dependencia ó Entidad a la que pertenece el vehículo 2. Especificar la dirección, departamento y/o área a la que esta asignado el vehículo 3. Nombre completo de la persona usuaria del vehículo 4. Nombre completo de la persona que firma el resguardo del vehículo 5. Clave del resguardo, numero de resguardo 6. Numero de inventario asignado por la Oficialía mayor de Gobierno 7. Fecha en la que se elabora el formato 8. Marca del vehículo 9. Tipo del vehículo 10. Modelo del vehículo 11. Color del vehículo 12. Placas oficiales del vehículo 13. Número económico oficial del vehículo asignado por la Oficialía 14. Número del servicio efectuado es numero consecutivo 15. Fecha en la que se realiza el servicio – día- mes- año 16. Kilometraje del vehículo 17. Tipo de servicio que se le realiza al vehículo, descripción del tipo de servicio realizado 18. Taller en el que se realiza el servicio al vehículo, talleres de Gobierno u otro 19. Observaciones, comentarios adicionales



206

5.- Formatos de Movimientos de Personal

OFICIALÍA MAYOR DE GOBIERNO.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE

PERSONAL.



207

Formatos de Movimientos de Personal Calendario de movimientos

OFICIALÍA MAYOR DE GOBIERNO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

EXPEDIENTE: CIRCULAR

NO. DE CIRCULAR : 001

ASUNTO: Calendario C. TITULARES DE LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL

P R E S E N T E:

Por este conducto, hago de su conocimiento las fechas límite para la recepción de movimientos de nómina,

incidencias y cualquier tramite relacionado con la emisión quincenal de nomina en esta dirección a mi cargo

para el ejercicio 2007.

Para la Quincena Del mes de El Día Límite

es Para la Quincena Del mes de El Día Límite

es 1 1° 3 13 y 14 1° Y 2° Julio 3 2 2°

Enero 19 15 1° 3

3 1° 2 16 2° Agosto 21

4 2° Febrero 16 17 1° 4

5 1° 5 18 2° Septiembre 18

6 2° Marzo 20 19 1° 3

7 1° 27 marzo 20 2° Octubre 18

8 2° Abril

18 21 1° 5 9 1° 3 22 2°

Noviembre 20

10 2° Mayo 21 23 Y 24 1° Y 2° Diciembre 27 Noviembre

11 1° 5 12 2°

Junio 19 Todas con un horario de 8:00 a 13:30 hrs. El presente se gira con el propósito de mantenernos en coordinación con la Secretaria de Finanzas en lo referente a la distribución y entrega de sueldos del personal del Gobierno del estado. Por lo tanto agradeceré gire sus respetables instrucciones a quien corresponda para que esta información sea entregada sin distinción alguna en esta dirección y que se cumpla con este calendario a cabalidad, ya que en ningún caso se dará prorroga alguna. A t e n t a m e n t e “ SUFRÁGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN “ Zacatecas, Zac. , a 9 de Enero del 2007. EL DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Ing. Jorge Luís Hernández Yassin



208

Formato para Suspensión de Labores GOBIERNO DEL ESTADO DE ZACATECASOFICIALÍA MAYORDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

EDUARDO RUIZ FIERROOFICIALIA MAYOR DE GOBIERNOP R E S E N T E:

aaaa mm ddFecha Elaboración:

Por medio del presente solicito sea tramitada la suspensión del del servidor público de acuerdo a los siguientes:

Base Conf. Func. Contr.

D el catalo go vigente

Dirección y

Eje Sec. Dep. Prog Sub. P. Departamento

Licencia o Incapacidad Mandamiento Otro

Permiso Oficial

Anexar la documentación oficial que soporta la emisión de este documento

Nombre(s)

* Clave Presupuestal

dd/mm/aaaa

Categoría Puesto

DIRECTOR DE PERSONAL DEPTO. NÓMINAS DEPTO. I.M.S.S

Observaciones

Vo.Bo Vo. Bo. Vo. Bo.

PARA USO EXCLUSIVO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Ap. Paterno Ap. Materno

C.U.R.P. Nombre del trabajador que ocupa la plaza Fecha Alta

Titular de la Dependencia El Oficial Mayor

DATOS GENERALES

Atentamente Autorizó

por Subprograma

Adscripción

FORMATO PARA SUSPENSIÓN DE LABORES

Motivo

TIPO

* C.U.R.P. Nombre * N° de Plaza

Fecha de la Baja



209

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE FORMATO DE SUSPENSIÓN DE LABORES 1.- Fecha en la que se elabora el documento 2.- Nombre completo y sin abreviaturas y en el formato en el que se pide 3.- Deberá tener el Número de empleado que le ha sido otorgado por la dirección de personal de la Oficialía mayor de Gobierno 4.- Fecha de separación del trabajador 5.- Categoría conforme al tabulador de sueldos vigente 6.- Puesto que ocupa en la estructura orgánica ó de acuerdo a sus funciones (No incluir nombre de le categoría) 7.- Tipo de relación laboral por la que se da de baja el trabajador 8.- Textualmente el área en la que se ubicaba físicamente el trabajador Y la Clave debe ser congruente con el catalogo de Dependencias este debe incluir todos los niveles de afectación no solamente el nivel de Secretaría ó subDependencia, sino los niveles de poder, secretaría, dirección, departamento y municipio (solicitar catalogo actualizado en la dirección de Personal) 9.- Tipo de movimiento. Es necesario justificar ampliamente la baja del trabajador con la documentación pertinente por cualquier motivo que la separación se dé. 10.- Este debe ser congruente con la suspensión laboral y debe ser el último documento con que se cuente para justificar la suspensión como puede ser Licencia ó permiso debidamente requisitado Se exige para que proceda este documento el sustento documental 11.- Incluir el nombre del Titular y firma original, no se aceptan firmas de Coordinadores administrativos, ni por ausencia 12.- Plasmar el nombre del Oficial mayor de Gobierno en donde estampará su firma al momento de autorizar el documento 13.- No hacer ninguna anotación en este apartado



210

Formato para Baja

GOBIERNO DEL ESTADO DE ZACATECASOFICIALÍA MAYORDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

EDUARDO RUIZ FIERROOFICIALIA MAYOR DE GOBIERNOP R E S E N T E:

aaaa mm ddFecha Elaboración:

Por medio de la presente solicito sea tramitada la baja del servidor público de acuerdo a los siguientes:

Base Conf. Func. Contr.


Dirección y

Eje Sec. Dep. Prog Sub. P. Departamento

Definitiva Cambio de

Adscripción

Anexar la documentación oficial que soporta la emisión de este documento

Nombre(s)

dd/mm/aaaa

Fecha de la Baja

* C.U.R.P. Nombre

Puesto


por Subprograma

Nombre del trabajador que ocupa la plaza

El Oficial Mayor

DATOS GENERALES

FORMATO PARA BAJA

Adscripción

TIPO

* N° de Plaza

Categoría

Atentamente Autorizó

Motivo

Titular de la Dependencia

Ap. Paterno Ap. Materno

PARA USO EXCLUSIVO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONALFecha AltaC.U.R.P.

DIRECTOR DE PERSONAL DEPTO. NÓMINAS DEPTO. I.M.S.S

Observaciones




211

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE FORMATO PARA BAJA 1.- Fecha en la que se elabora el documento 2.- Nombre completo y sin abreviaturas y en el formato en el que se pide 3.- Deberá tener el Número de empleado que le ha sido otorgado por la dirección de personal de la Oficialía mayor de Gobierno 4.- Fecha de separación del trabajador 5.- Categoría conforme al tabulador de sueldos vigente 6.- Puesto que ocupa en la estructura orgánica ó de acuerdo a sus funciones (No incluir nombre de le categoría) 7.- Tipo de relación laboral por la que se da de baja el trabajador 8.- Textualmente el área en la que se ubicaba físicamente el trabajador Y la Clave debe ser congruente con el catalogo de Dependencias este debe incluir todos los niveles de afectación no solamente el nivel de Secretaría ó subDependencia, sino los niveles de poder, secretaría, dirección, departamento y municipio (solicitar catalogo actualizado en la dirección de Personal) 9.- Tipo de movimiento. Es necesario justificar ampliamente la baja del trabajador con la documentación pertinente por cualquier motivo que la separación se dé. 10.- Este debe ser congruente con la separación laboral y debe ser el último documento con que se cuente para justificar la baja como puede ser RENUNCIA, LIQUIDACIÓN, PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO, etc. Se exige para que proceda este documento el sustento documental llevando a cabo a la perfección los procedimientos administrativos para la ejecución 11.- Incluir el nombre del Titular y firma, se aceptan firmas de Coordinadores administrativos, por ausencia del Titular a efecto de que sea inmediato el movimiento. 12.- Plasmar el nombre del Oficial mayor de Gobierno en donde estampará su firma al momento de autorizar el documento 13.- No hacer ninguna anotación en este apartado



212

Formato - Movimiento de Personal de Confianza y Funcionarios

EDUARDO RUIZ FIERROOFICIALIA MAYOR DE GOBIERNO dd mm aaaa

P R E S E N T E: Fecha de Elaboración:

Por medio de la presente solicito se tramite el movimiento del servidor público de acuerdo a los siguientes datos:

Alta Cambio de Cambio de Cambio de ReingresoCategoría Datos Adscripción

Nombre(s) Ap. Materno

Eje Sec. Dep. Prog Sub. P.

Vo. Bo.


Fecha del Mov.

por Subprograma

dd/mm/aaaa

DIRECTOR DE PERSONAL DEPTO. DE NÓMINAS DEPTO. I.M.S.S.

OBSERVACIONES DE LA DEPENDENCIA

Autorizó


Vo.Bo Vo. Bo.

Compensación mensual

DATOS PERSONALES

* N° de Plaza

Nombre del Padre Nombre de la Madre

Observaciones

Atentamente


Grado máximo Profesión Institución

ESCOLARIDAD

Teléfono

Domicilio Actual Colonia Población

Tipo de sangre Código Postal N°. I.M.S.S.

Dirección y

* C.U.R.P.

Lugar de Nacimiento Estado Civil # Hijos Sexo

Puesto

Departamento

Municipio

CONFIANZA

Categoría

Ap. Paterno

Nombre

Área de Adscripción

TIPO DE MOVIMIENTO

DATOS LABORALES




213

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE FORMATO PARA MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE CONFIANZA Y

FUNCIONARIOS

1.- Fecha en la que se elabora el documento 2.- Tipo de movimiento. Es necesario justificar ampliamente la ocupación de la plaza que se pretende otorgar ya sea por suficiencia presupuestal ó por ocupar alguna vacante, en este caso deberá incluir el nombre de la persona que ocupaba la plaza que se pretenda otorgar, esto lo hará en el área de observaciones de la Dependencia 3.- Deberá tener el Número de empleado que le ha sido otorgado por la dirección de personal de la Oficialía Mayor de Gobierno siempre y cuando no se trate del movimiento de alta, para este caso Esta dirección lo incluirá en el formato al momento de realizar el movimiento 4.- Nombre completo y sin abreviaturas y en el formato en el que se pide 5.- R.F.C. y C.U.R.P. 6.- Fecha en que se comenzará la vigencia del movimiento de personal 7.- Textualmente el área en la que se ubicará físicamente el trabajador 8.- La Clave debe ser congruente con el catalogo de Dependencias y Entidades este debe incluir todos los niveles de afectación no solamente el nivel de Secretaría ó subDependencia, sino los niveles de poder, secretaría, dirección, departamento y municipio (solicitar catalogo actualizado en la Dirección de Personal) 9.- Categoría conforme al tabulador de sueldos vigente 10.- Puesto que ocupa en la estructura orgánica ó de acuerdo a sus funciones (No incluir nombre de la categoría) 11.- Este importe solo se asignará de acuerdo al presupuesto de Egresos vigente y tendrá como máximo el plasmado en el Tabulador de Sueldos 12.- Datos Personales necesarios para efectuar su alta ó modificación ante el I.M.S.S. Por lo tanto no debe excluirse ninguno de ellos de ser posible. 13.- Ultimo grado de estudios, es indispensable. 14.- Observaciones de la Dependencia necesarias para la aplicación del movimiento



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15.- Incluir el nombre del Titular y firma original, no se aceptan firmas de Coordinadores administrativos, ni por ausencia 16.- Plasmar el nombre del Oficial mayor de Gobierno en donde estampará su firma al momento de autorizar el documento 17.- No hacer ninguna anotación en este apartado Nota: Para Dar de alta a cualquier trabajador son requisito indispensable los siguientes documentos Solicitud de empleo debidamente requisitada incluyendo fotografía Carta de no antecedentes penales Para los hombres Copia de la cartilla del servicio militar liberada Copia de la C.U.R.P. Examen medico realizado en una institución oficial 2 Cartas de Recomendación actuales 3 Fotografías tamaño infantil Copia de la identificación oficial con fotografía (Credencial de Elector ó Pasaporte Únicamente) Copia Reciente del Acta de nacimiento Comprobante del grado máximo de estudios NOTA: No se tramitará ningún movimiento que excluya alguno de estos documentos.



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Movimientos de Personal de Base GOBIERNO DEL ESTADO DE ZACATECASOFICIALÍA MAYORDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

EDUARDO RUIZ FIERROOFICIALIA MAYOR DE GOBIERNO dd mm aaaa

P R E S E N T E: Fecha de Elaboración:

Por medio de la presente solicito se tramite el movimiento del servidor público de acuerdo a los siguientes datos:

Alta Cambio de Cambio de Cambio de ReingresoCategoría Datos Adscripción

Nombre(s) Ap. Materno

Eje Sec. Dep. Prog Sub. P.

Puesto

FORMATO PARA MOVIMIENTOS DE PERSONAL

* C.U.R.P.


por Subprograma

Ap. Paterno

Fecha del Mov.

Municipio Categoríadd/mm/aaaa

Autorizó

DATOS PERSONALES

Lugar de Nacimiento

Compensación mensual


Atentamente

TIPO DE MOVIMIENTO

DATOS LABORALES

* N° de PlazaNombre

D el cata lo go v igente

Área de Adscripción Dirección y

Departamento

# Hijos SexoEstado Civil

Tipo de sangre Código Postal Teléfono N°. I.M.S.S.

Profesión Institución

Colonia PoblaciónDomicilio Actual

Nombre del Padre Nombre de la Madre

DIRECTOR DE PERSONAL DEPTO. DE NÓMINAS DEPTO. I.M.S.S.


Observaciones

BASE


OBSERVACIONES DE LA DEPENDENCIA

ESCOLARIDAD

Grado máximo



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INSTRUCTIVO DE LLENADO DE FORMATO PARA MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE BASE

1.- Fecha en la que se elabora el documento 2.- Tipo de movimiento. Es necesario justificar ampliamente la ocupación de la plaza que se pretende otorgar ya sea por suficiencia presupuestal ó por ocupar alguna vacante, en este caso deberá incluir el nombre de la persona que ocupaba la plaza que se pretenda otorgar, esto lo hará en el área de observaciones de la Dependencia 3.- Deberá tener el Número de empleado que le ha sido otorgado por la dirección de personal de la Oficialía Mayor de Gobierno siempre y cuando no se trate del movimiento de alta, para este caso Esta dirección lo incluirá en el formato al momento de realizar el movimiento 4.- Nombre completo y sin abreviaturas y en el formato en el que se pide 5.- R.F.C. y C.U.R.P. 6.- Fecha en que se comenzará la vigencia del movimiento de personal 7.- Textualmente el área en la que se ubicará físicamente el trabajador 8.- La Clave debe ser congruente con el catalogo de Dependencias y Entidades este debe incluir todos los niveles de afectación no solamente el nivel de Secretaría ó subDependencia, sino los niveles de poder, secretaría, dirección, departamento y municipio (solicitar catalogo actualizado en la dirección de Personal) 9.- Categoría conforme al tabulador de sueldos vigente 10.- Puesto que ocupa en la estructura orgánica ó de acuerdo a sus funciones (No incluir nombre de la categoría) 11.- Este importe solo se asignará de acuerdo al presupuesto de Egresos vigente y tendrá como máximo el plasmado en el Tabulador de Sueldos (requiere autorización anexa por parte de la Oficialía mayor) 12.- Datos Personales necesarios para efectuar su alta ó modificación ante el I.M.S.S. Por lo tanto no debe excluirse ninguno de ellos de ser posible. 13.- Ultimo grado de estudios, es indispensable. 14.- Observaciones de la Dependencia necesarias para la aplicación del movimiento 15.- Incluir el nombre del Titular y firma original, no se aceptan firmas de Coordinadores administrativos, ni por ausencia 16.- Plasmar el nombre del Oficial mayor de Gobierno en donde estampará su firma al momento de autorizar el documento



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17.- No hacer ninguna anotación en este apartado Nota: Para Dar de alta a cualquier trabajador son requisito indispensable los siguientes documentos Carta de no antecedentes penales Para los hombres Copia de la cartilla del servicio militar liberada Copia de la C.U.R.P. Examen medico realizado en una institución oficial 2 Cartas de Recomendación actuales 3 Fotografías tamaño infantil Copia de la identificación oficial con fotografía (Credencial de Elector ó Pasaporte Únicamente) Copia Reciente del Acta de nacimiento Comprobante del grado máximo de estudios NOTA: No se tramitará ningún movimiento que excluya alguno de estos documentos



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Contrato De Prestación De Servicios GOBIERNO DEL ESTADO DE ZACATECAS

OFICIALÍA MAYOR DE GOBIERNO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Contrato de prestación de servicios que celebran, por una parte el Gobierno del Estado de Zacatecas, por conducto de la Oficialía Mayor Representada por su Titular , y la secretaría____________________,Por su Titular ________________________________________,que en lo sucesivo se denominarán "EL GOBIERNO", y por la otra parte __________ ____________ , que en lo sucesivo se le denominará "EL PRESTADOR DE SERVICIOS" Bajo las siguientes Declaraciones y Cláusulas:

DECLARACIONES

1. Declara "EL GOBIERNO" que el artículo 31 fracciones I y X de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Zacatecas, le confiere la facultad de: "Formular, proponer y aplicar la política de organización y administración de los recursos humanos, materiales, adquisiciones, prestación de servicios y patrimonio inmobiliario del Estado, conforme a las disposiciones legales aplicables." y de “Dar trámite a los requerimientos de personal de las Dependencias del Ejecutivo Estatal e intervenir en su caso, en la selección, contratación, ubicación y reubicación del mismo, así como llevar su registro y control

2. Declara "EL GOBIERNO" que ha solicitado los trabajos del "PRESTADOR DE SERVICIOS". 3. Declara "EL PRESTADOR DE SERVICIOS" que cuenta con la capacidad y medios técnicos necesarios

para llevar a cabo los trabajos que se le encomienden. 4. "EL PRESTADOR DE SERVICIOS” ocupará la plaza número: _________. Con C.U.R.P. __________

clave presupuestal de su adscripción ; Eje _, Sector_ __, Dependencia_ ___, Programa , Subprograma ,. Municipio_ __, del Catalogo vigente: Dirección:_______, Departamento _____. Lugar de nacimiento _ ______________ . Estado civil. . Sexo . Numero de hijos __, Tipo de Sangre ___, Domicilio actual ___________________________Población , C.P. , Teléfono, No. De IMSS . Nombre del padre Nombre de la madre, _______________________Grado máximo de estudios Profesión __________________________________institución ____ ,

5. Ambas partes manifiestan celebrar el presente contrato al tenor de las siguientes:

CLÁUSULAS

PRIMERA.- "EL PRESTADOR DE SERVICIOS", se obliga a realizar para "EL GO BIERNO " los trabajos que le encomiende __________________ como: ____________________________ ____________________ .

SEGUNDA.- Las condiciones en que se realizará el trabajo serán fijadas por "EL GOBIERNO" y los servicios que desempeñará serán bajo el siguiente horario ________________________________________ .

TERCERA.- "EL PRESTADOR DE SERVICIOS", acepta las condiciones que se fijaron respecto a los

servicios que prestará a "EL GOBIERNO", comprometiéndose a poner todo su esfuerzo y capacidad en el desempeño de los mismos.

CUARTA.- "EL GOBIERNO", se compromete a pagar mensualmente a "EL PRESTADOR DE

SERVICIOS", la cantidad de $ , misma que esta sujeta al tabulador de sueldos, vigente con la categoría , el cual será cubiertas por ___________________ , mediante la exhibición del recibo correspondiente.



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QUINTA.- Para el caso de que "EL PRESTADOR DE SERVICIOS", no cumpla con los trabajos que se le encomiende ajustándose totalmente a los lineamientos fijados por "EL GOBIERNO", este último podrá rescindir administrativamente este contrato en cualquier momento, sin ninguna responsabilidad.

SEXTA.- Las partes convienen expresamente en que el presente contrato empezará a surtir efecto a

partir de la fecha de la firma del mismo, y deja de surtir efecto el día ______________ , sin perjuicio de que cualquiera de las partes pueda darlo por terminado anticipadamente, con el aviso previo en un término no menor de 15 días.

SÉPTIMA.- En este contrato no existe error, dolo, intimidación, violación o cualquier otro vicio del

consentimiento que pudiesen implicar inexistencia o nulidad del mismo. OCTAVA.- Cualquier situación no prevista en el presente contrato, así como para el caso de

interpretación o cumplimiento, se resolverá administrativamente por "EL GOBIERNO". NOVENA.- Para la interpretación del presente contrato, las partes se someten a la jurisdicción y

competencia de los tribunales de la ciudad de Zacatecas, Zac. DÉCIMA.- Este contrato se firma por las partes que intervinieron en el mismo, en la ciudad de

Zacatecas, Zac. A ___________________ .

. Oficial Mayor de Gobierno

. . El Titular de la Dependencia El prestador de Servicios



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INSTRUCTIVO DE LLENADO DE FORMATO DE CONTRATO

1.- Plasmar el nombre del Titular de la Oficialía mayor y del Titular de la Dependencia ya que en forma mancomunada suscriben La autorización del mismo 2.- Nombre del trabajador que propone como candidato a ser contratado 3.- Nuevamente el nombre del trabajador que propone como candidato a ser contratado 4.- El número de empleado le será asignado por la Dirección de Administración de personal y para el caso de renovación éste deberá Ser incluido a la presentación del mismo. 5.- R.F.C. y C.U.R.P. deberá presentar copia del mismo 6.- Clave presupuestal del lugar de adscripción, deberá ser hasta el nivel más básico no solo a nivel Secretaría 7.- Lugar en donde nació 8.- Estado civil del trabajador 9.- Sexo 10.- Domicilio en donde reside actualmente 11.- Población 12.- Código postal 13.- Teléfono de su vivienda deberá contener la clave de larga distancia 14.- Si ya estuvo trabajando antes y lo posee, proporcionarnos su numero de seguro social 15.- Si la conoce el número de su unidad de medicina familiar 16.- El nombre de su padre completo 17.- El nombre de su madre completo 18.- Ultimo grado de estudios 19.- Institución en donde obtuvo su último título 20.- Nombre de su jefe inmediato superior 21.- Puesto que va a desempeñar, no incluir el nombre de la categoría que tendrá 22.- Horario en que se presentará a laborar. 23.- Cantidad mensual neta que se pagará al trabajador y que incluye bono bimestral y despensa esta se encuentra en el tabulador de Sueldos vigentes.



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24.- Categoría que tendrá, y que debe ser congruente con el catalogo de puestos. 25.- Entidad que emitirá el pago del trabajador 26.- Fecha en la que este contrato deja de surtir efecto, la política de contratación la definirá la Oficialía Mayor de Gobierno. 27.- Fecha en la que inicia la vigencia de este contrato 28.- Nombre del Titular de la Dependencia y firma del mismo, esta debe ser firma autógrafa del Titular únicamente, no se aceptan Firmas de coordinadores administrativos ni firmas por autorización. 29.- Firma de autorización del Oficial Mayor de Gobierno, deberá plasmarse el nombre del mismo. 30.- Nombre y firma de la persona que se está contratando. Nota: Para Dar de alta a cualquier trabajador son requisito indispensable los siguientes documentos Solicitud de empleo debidamente requisitada incluyendo fotografía Carta de no antecedentes penales Para los hombres Copia de la cartilla del servicio militar liberada Copia de la C.U.R.P. Examen medico realizado en una institución oficial 2 Cartas de Recomendación actuales 3 Fotografías tamaño infantil Copia de la identificación oficial con fotografía (Credencial de Elector ó Pasaporte Únicamente) Copia Reciente del Acta de nacimiento Comprobante del grado máximo de estudios NOTA: No se tramitará ningún movimiento que excluya alguno de estos documentos



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GLOSARIO DE TERMINOS PARA EL EJERCICIO DEL GASTO PÚBLICO 2007.

“ A “ ACCIÓN: SE APLICA PARA ESTABLECER DIVISIONES DE TRABAJO Y DISTINGUIR ACTOS ESPECIALIZADOS. ACTIVIDAD: CONJUNTO DE TAREAS PARA CUMPLIR LAS METAS DE UN PROCESO O PROYECTO. ACCIÓN O CONJUNTO DE ACCIONES PÚBLICAS CONCRETAS Y NECESARIAS, QUE COADYUVEN AL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE LOS PROGRAMAS, EXPRESADAS EN FORMA CLARA Y SUSTANTIVA. CONJUNTO DE ACCIONES A REALIZAR POR LA DEPENDENCIA O ENTIDAD. ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (SECTOR PÚBLICO, SECTOR GUBERNAMENTAL): CONJUNTO DE FUNCIONES DESEMPEÑADAS POR ÓRGANOS DE LA FEDERACIÓN, ESTADOS Y MUNICIPIOS, CUYA FINALIDAD ES SATISFACER LAS NECESIDADES GENERALES DE LA POBLACIÓN EN CUANTO A SERVICIOS PÚBLICOS. CONJUNTO ORDENADO Y SISTEMATIZADO DE INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES QUE IMPLICAN POLÍTICAS, NORMAS, TÉCNICAS, SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS A TRAVÉS DE LOS CUALES SE RACIONALIZAN LOS RECURSOS PARA PRODUCIR BIENES Y SERVICIOS QUE DEMANDA LA SOCIEDAD EN CUMPLIMIENTO A LAS ATRIBUCIONES QUE LAS CONSTITUCIONES FEDERAL Y ESTATALES CONFIEREN AL GOBIERNO FEDERAL, ESTATAL Y MUNICIPAL. AHORRO: DIFERENCIA POSITIVA QUE RESULTA DE LA COMPARACIÓN ENTRE LOS INGRESOS Y LOS GASTOS DE UNA DEPENDENCIA PARA EL DESARROLLO DE SUS PROGRAMAS. PARA EFECTOS PRESUPUESTARIOS EXISTEN DOS TIPOS DE AHORRO: EN CUENTA CORRIENTE Y EN CUENTA DE CAPITAL. AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL: ASIGNACIÓN ADICIONAL EXTRAORDINARIA DE RECURSOS A UNA PARTIDA PRESUPUESTAL. ANÁLISIS PRESUPUESTAL: ES EL EXAMEN PARA ESTABLECER O DETERMINAR LOS PRINCIPALES COMPONENTES DEL GASTO PÚBLICO, Y SU IMPACTO EN LAS ACTIVIDADES ECONÓMICAS, POLÍTICAS Y SOCIALES DE LA ENTIDAD, EXPRESADOS EN EL PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL ESTADO. ANÁLISIS SECTORIAL: ES EL EXAMEN PROGRAMÁTICO Y FINANCIERO, QUE INCLUYE LAS CONDICIONES DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN DE LAS DEPENDENCIAS, QUE POR LA AFINIDAD DE SUS FUNCIONES CONFORMAN UN SECTOR ECONÓMICO O ADMINISTRATIVO DENTRO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.



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ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO: ESTIMACIÓN DE LOS GASTOS A EFECTUAR PARA EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS SUSTANTIVOS Y DE APOYO DE LAS DEPENDENCIAS DEL SECTOR PÚBLICO. PARA SU ELABORACIÓN SE DEBEN OBSERVAR LAS NORMAS, LINEAMIENTOS Y POLÍTICAS DE GASTO QUE FIJEN LAS INSTANCIAS NORMATIVAS. APERTURA PROGRAMÁTICA: ES LA EXPRESIÓN DE LOS DIFERENTES NIVELES DE ACTIVIDAD GUBERNAMENTAL QUE SE ESTRUCTURAN EN FUNCIÓN DE LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES, DE ACUERDO CON EL PLAN DE DESARROLLO Y LAS ATRIBUCIONES ASIGNADAS POR LEY. APOYO A MUNICIPIOS: SON LAS ASIGNACIONES EXTRAORDINARIAS QUE EL GOBIERNO DEL ESTADO OTORGA A LOS MUNICIPIOS PARA SU FORTALECIMIENTO FINANCIERO Y EN CASO DE DESASTRES NATURALES O POR CONTINGENCIAS ECONÓMICAS, ASÍ COMO PARA DAR CUMPLIMIENTO A LOS CONVENIOS DE COOPERACIÓN QUE SE SUSCRIBAN. ASIGNACIÓN ORIGINAL: IMPORTE CONSIGNADO EN EL PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL ESTADO APROBADO POR EL H. CONGRESO LOCAL. ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL: IMPORTE DESTINADO A CUBRIR LAS EROGACIONES PREVISTAS EN PROGRAMAS, SUBPROGRAMAS, PROCESOS Y PROYECTOS, NECESARIAS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS PROGRAMADAS. ESTAS SE DIVIDEN EN ASIGNACIÓN ORIGINAL Y ASIGNACIÓN MODIFICADA. AVANCE FINANCIERO: REPORTE QUE PERMITE CONOCER LA EVOLUCIÓN DEL EJERCICIO DEL GASTO PÚBLICO EN UN PERÍODO DETERMINADO PARA SU EVALUACIÓN. AVANCE FÍSICO: REPORTE QUE PERMITE CONOCER EN UNA FECHA DETERMINADA EL GRADO DE CUMPLIMIENTO EN TÉRMINOS DE METAS QUE VAN TENIENDO CADA UNO DE LOS PROGRAMAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y QUE POSIBILITA A LOS RESPONSABLES DE LOS MISMOS CONOCER LA SITUACIÓN QUE GUARDAN DURANTE SU EJERCICIO. AVANCE PRESUPUESTAL: ES UN REPORTE DE LOS REGISTROS PRESUPUESTALES QUE LLEVA CADA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ACUERDO A LA ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA Y QUE HAN SIDO EJECUTADOS DENTRO DE UN PERIODO. AVANCE PROGRAMÁTICO: ES UN REPORTE DE LAS METAS ALCANZADAS DENTRO DE LOS PROGRAMAS O PROYECTOS REALIZADOS A UNA FECHA DETERMINADA.



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“ B “

BASE DE REGISTRO: PRINCIPIO DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL QUE ESTABLECE QUE LOS GASTOS DEBEN SER RECONOCIDOS Y REGISTRADOS COMO TALES EN EL MOMENTO QUE SE DEVENGUEN, Y LOS INGRESOS CUANDO SE GENEREN. BENEFICIOS.- ACCIONES TRADUCIDAS EN RESULTADOS A LA POBLACIÓN QUE DEBEN INDICAR EL IMPACTO SOCIAL Y/O ECONÓMICO QUE SE LOGRE CON LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES. MENCIONA LOS LOGROS SOCIALES Y ECONÓMICOS A OBTENER CON LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA, CONTESTANDO LAS PREGUNTAS ¿QUÉ SE PERSIGUE? Y ¿QUÉ SE LOGRA? DESDE EL PUNTO DE VISTA CUALITATIVO. BIENES DE CAPITAL: SON AQUELLOS QUE NO SE DESTINAN AL CONSUMO, SINO A SEGUIR EL PROCESO PRODUCTIVO, EN FORMA DE AUXILIARES O DIRECTAMENTE PARA INCREMENTAR EL PATRIMONIO MATERIAL O FINANCIERO (CAPITAL). SON LOS ACTIVOS DESTINADOS PARA PRODUCIR OTROS ACTIVOS.

“ C “

CALENDARIO FINANCIERO: SE ELABORA MEDIANTE EL CÁLCULO QUE REALIZAN LAS DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO A FIN DE COMPATIBILIZAR EL CONJUNTO DE INGRESOS CON LOS EGRESOS PRESUPUESTARIOS NECESARIOS, PARA FINANCIAR LA EJECUCIÓN DE LOS PROGRAMAS; ESTABLECIÉNDOSE LAS FECHAS Y PERIODOS CORRESPONDIENTES. CALENDARIO DE METAS: INSTRUMENTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN A TRAVÉS DEL CUAL SE ESTABLECEN FECHAS Y PERIODOS DE AVANCE FÍSICO, EN LOS QUE DEBEN CUMPLIRSE LAS METAS PROGRAMADAS POR LAS DEPENDENCIAS Y ORGANISMOS AUXILIARES. CALENDARIZACIÓN PRESUPUESTARIA: ES LA DOSIFICACIÓN TEMPORAL DE LOS GASTOS; QUE REALIZARÁ LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL PARA LA EJECUCIÓN DE SUS PROGRAMAS. CAPÍTULOS DE GASTO: SON ELEMENTOS DE LA CLASIFICACIÓN POR OBJETO DEL GASTO QUE CONSTITUYEN UN CONJUNTO HOMOGÉNEO, CLARO Y ORDENADO DE LOS BIENES Y SERVICIOS QUE EL GOBIERNO DEL ESTADO ADQUIERE PARA LA CONSECUCIÓN DE SUS OBJETIVOS Y METAS. LA UNIDAD BÁSICA DE REGISTRO QUE CONFORMA UN CAPÍTULO PRESUPUESTARIO ES LA “PARTIDA”, UN CONJUNTO DE PARTIDAS



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FORMAN UN “SUBCAPÍTULO” Y UN GRUPO DE SUBCAPÍTULOS INTEGRAN UN “CAPÍTULO”. ESTE NIVEL DE AGREGACIÓN HACE POSIBLE EL ANÁLISIS RETROSPECTIVO Y PROSPECTIVO DE LOS PLANES O PROGRAMAS DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL GASTO A REALIZAR.

CATÁLOGO DE CATEGORÍAS PROGRAMÁTICAS: ES UN INSTRUMENTO AUXILIAR DE LA PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN, EN EL CUAL SE CONCENTRA LA CLASIFICACIÓN, SIGNIFICADO Y CLAVES DE LAS ACTIVIDADES QUE EL SECTOR PÚBLICO ESTATAL REALIZA A NIVEL DE FUNCIÓN, SUBFUNCIÓN, PROGRAMA, SUBPROGRAMA Y PROYECTO. CATÁLOGO DE CUENTAS: LISTA ORDENADA Y CODIFICADA DE LAS CUENTAS EMPLEADAS EN EL SISTEMA CONTABLE DE UNA ENTIDAD CON EL FIN DE IDENTIFICAR SUS NOMBRES Y/O NÚMEROS CORRESPONDIENTES. CATÁLOGO DE ENTIDADES Y DEPENDENCIAS: ES UN SISTEMA DE CODIFICACIÓN ÚNICO, QUE PERMITE HOMOGENEIZAR LAS CLAVES DE IDENTIFICACIÓN PARA EFECTOS ORGANIZACIONALES, PROGRAMÁTICOS, PRESUPUESTALES, CONTABLES, ADMINISTRATIVOS Y DOCUMENTALES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. CATÁLOGO DE INDICADORES: LISTA ORDENADA DE PARÁMETROS CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS PARA LA MEDICIÓN DE LOGROS O RESULTADOS A TRAVÉS DE ÍNDICES, REFERENCIADOS CON LA ESTRUCTURA DE CATEGORÍAS PROGRAMÁTICAS. CATÁLOGO DEL OBJETO DE GASTO: APARTADO DEL MANUAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN, EN EL CUAL SE INCLUYE LA CLASIFICACIÓN EN NUEVE CAPÍTULOS DE LOS BIENES Y SERVICIOS QUE LAS ENTIDADES PÚBLICAS ADQUIERAN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS PLANTEADOS, Y PARA SATISFACER LOS REQUERIMIENTOS PARA LA PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL DEL GASTO PÚBLICO. CATÁLOGO DE UNIDADES DE MEDIDA: INSTRUMENTO TÉCNICO QUE CONTIENE LA IDENTIFICACIÓN Y TIPIFICACIÓN UNIFORME DE LAS UNIDADES DE MEDIDA MÁS REPRESENTATIVAS, LAS CUALES PERMITEN EL REGISTRO, CONTROL, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LAS METAS. CATEGORÍAS PROGRAMÁTICAS: DIFERENTES NIVELES DE AGRUPACIÓN QUE CLASIFICAN EN FORMA HOMOGÉNEA LAS ACCIONES QUE SE LLEVAN A CABO PARA LA PRODUCCIÓN Y LA PRESTACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS REFERENTES A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL.



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CICLO PRESUPUESTARIO: CONJUNTO DE FASES O ETAPAS (ELABORACIÓN, DISCUSIÓN, APROBACIÓN, EJECUCIÓN, CONTROL Y EVALUACIÓN) POR LAS QUE DISCURRE EL PRESUPUESTO. CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVA: FORMA DE PRESENTACIÓN DEL PRESUPUESTO QUE TIENE POR OBJETO FACILITAR SU MANEJO Y CONTROL ADMINISTRATIVO A TRAVÉS DE LA PRESENTACIÓN DE LOS GASTOS CONFORME A CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL. CLASIFICACIÓN DEL GASTO: ELEMENTO DE PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA QUE PERMITE IDENTIFICAR CADA RENGLÓN DE GASTO SEGÚN SU NATURALEZA ECONÓMICA, EN CORRIENTE O DE CAPITAL; LOS GASTOS CORRIENTES NO AUMENTAN LOS ACTIVOS DEL ESTADO, MIENTRAS QUE LOS DE CAPITAL SON AQUÉLLOS QUE INCREMENTAN LA CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS. ESTA DISTRIBUCIÓN PERMITE MEDIR LA INFLUENCIA QUE EJERCE EL GASTO PÚBLICO EN LA ECONOMÍA DEL ESTADO. CLASIFICACIÓN PRESUPUESTARIA: FORMAS DE DISTRIBUCIÓN EN QUE PUEDE PRESENTARSE EL PRESUPUESTO PARA IDENTIFICAR Y ORDENAR DE MEJOR MANERA LAS TRANSACCIONES DEL SECTOR PÚBLICO; LAS DIVERSAS FORMAS DE AGRUPAR LOS PRESUPUESTOS DE INGRESOS Y GASTOS FACILITAN EL ANÁLISIS ECONÓMICO ADMINISTRATIVO Y CONTABLE DE LA ACCIÓN GUBERNAMENTAL. CLASIFICACIÓN ECONÓMICA DE LOS INGRESOS Y DE LOS GASTOS DEL SECTOR PÚBLICO: ORDENAMIENTO QUE PERMITE REALIZAR EL ANÁLISIS ECONÓMICO. IDENTIFICA CADA RENGLÓN DE GASTOS Y DE INGRESOS SEGÚN SU NATURALEZA ECONÓMICA Y, EN CONSECUENCIA, HACE POSIBLE INVESTIGAR LA INFLUENCIA QUE EJERCEN LAS FINANZAS PÚBLICAS SOBRE EL RESTO DE LA ECONOMÍA NACIONAL. CLASIFICACIÓN POR OBJETO DEL GASTO: LISTADO ORDENADO, HOMOGÉNEO Y COHERENTE QUE PERMITE IDENTIFICAR LOS BIENES Y SERVICIOS QUE EL GOBIERNO DEMANDA PARA DESARROLLAR SUS ACCIONES, AGRUPÁNDOLAS EN CAPÍTULOS, CONCEPTOS Y PARTIDAS.

CLAVE PRESUPUESTARIA: ES EL INSTRUMENTO QUE SISTEMATIZA LA INFORMACIÓN DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE ACUERDO CON LAS CLASIFICACIONES ADMINISTRATIVA, FUNCIONAL–PROGRAMÁTICA, Y ECONÓMICA. ASIMISMO, INTEGRA LAS ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS QUE RESULTAN DE LAS ETAPAS DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO, Y EN EL EJERCICIO PRESUPUESTARIO, CONSTITUYE UN INSTRUMENTO DE CONTROL PARA EL SEGUIMIENTO Y LA EVALUACIÓN DEL GASTO PÚBLICO.



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LA CLAVE PRESUPUESTARIA, A NIVEL DEL GOBIERNO FEDERAL, SE INTEGRA DE CATORCE COMPONENTES, LOS CUALES IDENTIFICAN LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA, FUNCIONAL-PROGRAMÁTICA Y ECONÓMICA DEL GASTO PÚBLICO, ESTABLECE LA VIGENCIA ANUAL Y EL VÍNCULO CON EL SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA FEDERAL Y CON EL SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL PRESUPUESTAL. LOS COMPONENTES DE ESA CLAVE PRESUPUESTAL SON: PROGRAMA ESPECIAL PROGRAMA SECTORIAL UNIDAD RESPONSABLE PROGRAMA ESPECÍFICO OBJETO DEL GASTO CADA COMPONENTE ESTA ASOCIADO CON UNA ABREVIATURA Y UNA LONGITUD DE REGISTRO, LO QUE DA UN TOTAL DE 34 DÍGITOS. PARA HOMOGENEIZAR Y SISTEMATIZAR EL REGISTRO DE ESTOS COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO COPLADE: ES LA INSTANCIA DE COORDINACIÓN GUBERNAMENTAL Y CONCERTACIÓN SOCIAL AUXILIAR DEL EJECUTIVO ESTATAL Y ESTARÁ INTEGRADO POR LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, ESTATAL Y MUNICIPAL Y LAS ORGANIZACIONES REPRESENTATIVAS DE LOS SECTORES PRIVADO Y SOCIAL. COMITÉ INTERNO DE PRESUPUESTACIÓN: INSTANCIA GUBERNAMENTAL DONDE SE LLEVAN A CABO LOS TRABAJOS TENDENTES AL ANÁLISIS Y REVISIÓN DE LOS ANTEPROYECTOS DE PRESUPUESTOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DEL GOBIERNO DEL ESTATAL. SUS ACTIVIDADES SE REGIRÁN POR LO QUE ESTÁ DISPUESTO EN LA LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PÚBLICO, SU PROPIO REGLAMENTO Y EN LAS DEMÁS LEYES APLICABLES. CONGRUENCIA: INTERDEPENDENCIA ARMÓNICA; CONEXIÓN Y AFINIDAD DE LAS ACCIONES INDIVIDUALES DENTRO DE UN MARCO GENERAL, UN ÁMBITO ORGANIZACIONAL, UN PLAN DE PROGRAMA QUE LES DA UN SENTIDO UNITARIO Y UNA INTEGRACIÓN DE CONJUNTO. AUSENCIA DE CONTRADICCIÓN EN LAS ACCIONES DE LAS PARTES CON RELACIÓN A UN TODO PREESTABLECIDO, AL CUAL SE INTEGRAN PARA LA CONSECUCIÓN DE FINES U OBJETIVOS QUE SON PROPIOS.



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CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: TÉCNICA DESTINADA A CAPTAR, CLASIFICAR, REGISTRAR, RESUMIR, COMUNICAR E INTERPRETAR LA ACTIVIDAD ECONÓMICA, FINANCIERA, ADMINISTRATIVA, PATRIMONIAL Y PRESUPUESTARIA DEL ESTADO. REGISTRO SISTEMATIZADO DE OPERACIONES DERIVADAS DE RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS A INSTITUCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, SE ORIENTA A LA OBTENCIÓN E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS Y SUS RESPECTIVOS ESTADOS FINANCIEROS QUE MUESTRAN LA SITUACIÓN PATRIMONIAL DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. CONTABILIDAD PATRIMONIAL: ESTÁ FORMADA POR UN CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS, REGISTROS, CONTROLES E INFORMES ESTRUCTURADOS SOBRE LA BASE DE PRINCIPIOS TÉCNICOS, QUE TIENEN COMO OBJETIVOS ESENCIALES: MANTENER UN DETALLE CRONOLÓGICO, SISTEMÁTICO Y COSTEABLE DE TODAS LAS OPERACIONES QUE AFECTEN EL PATRIMONIO DE LAS INSTITUCIONES PRIVADAS O PÚBLICAS Y SU COMPOSICIÓN; CONOCER LA NATURALEZA DE ÉSTE Y PROPORCIONAR A LOS USUARIOS INFORMES PERIÓDICOS, CONCRETOS, SIGNIFICATIVOS Y OPORTUNOS DE LA SITUACIÓN DE DICHO PATRIMONIO, ASÍ COMO DE LA POSICIÓN FINANCIERA Y LA PRODUCTIVIDAD DE LAS OPERACIONES REALIZADAS EN UN PERIODO DETERMINADO. CONTROL CONTABLE: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO EMPLEADO PARA CONSERVAR LA EXACTITUD Y LA VERACIDAD EN LAS TRANSACCIONES Y EN LA CONTABILIZACIÓN DE ÉSTAS; SE EJERCE TOMANDO COMO BASE LAS CIFRAS DE OPERACIÓN PRESUPUESTADAS Y SE LES COMPARA CON LAS QUE ARROJA LA CONTABILIDAD. TÉCNICAS UTILIZADAS PARA QUE AL EFECTUAR LAS TAREAS DE

PROCEDIMIENTO Y VERIFICACIÓN DE LAS TRANSACCIONES, SE

SALVAGUARDEN LOS ACTIVOS Y SE CONSTATE QUE LOS REGISTROS

FINANCIEROS Y PRESUPUESTARIOS ESTÉN RESPALDADOS CON LA

RESPECTIVA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA.

CONTROL INTERNO: CONJUNTO DE MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS COORDINADOS QUE ADOPTAN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES PARA SALVAGUARDAR SUS RECURSOS, VERIFICAR LA VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA Y PROMOVER LA EFICIENCIA DE OPERACIÓN Y EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS ESTABLECIDAS. CONTROL PRESUPUESTARIO: ETAPA DEL PROCESO PRESUPUESTARIO QUE CONSISTE EN EL REGISTRO DE OPERACIONES REALIZADAS DURANTE EL EJERCICIO PRESUPUESTAL, A FIN DE VERIFICAR Y VALORAR



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LAS ACCIONES EMPRENDIDAS Y APRECIAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPÓSITOS Y POLÍTICAS FIJADAS PREVIAMENTE, A FIN DE IDENTIFICAR DESVIACIONES Y DETERMINAR ACCIONES CORRECTIVAS. ES UN SISTEMA COMPUESTO POR UN CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS MEDIANTE LOS CUALES SE VIGILA LA AUTORIZACIÓN, TRAMITACIÓN, APLICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS INTEGRANTES DEL GASTO DEL SECTOR PÚBLICO EN EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES. CONTROL: ES UN MECANISMO PREVENTIVO Y CORRECTIVO ADOPTADO POR LA ADMINISTRACIÓN DE UNA DEPENDENCIA QUE PERMITE LA OPORTUNA DETECCIÓN Y CORRECCIÓN DE DESVIACIONES, INEFICIENCIAS O INCONGRUENCIAS EN EL CURSO DE LA FORMULACIÓN, INSTRUMENTACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS ACCIONES, CON EL PROPÓSITO DE PROCURAR EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD QUE LAS RIGE, Y LAS ESTRATEGIAS, POLÍTICAS, OBJETIVOS, METAS Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS. CONTROL PRESUPUESTARIO: ETAPA DEL PROCESO PRESUPUESTARIO QUE CONSISTE EN EL REGISTRO DE OPERACIONES REALIZADAS DURANTE EL EJERCICIO PRESUPUESTARIO, A FIN DE VERIFICAR Y VALORAR LAS ACCIONES EMPRENDIDAS Y APRECIAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPÓSITOS Y POLÍTICAS FIJADAS PREVIAMENTE, A FIN DE IDENTIFICAR DESVIACIONES Y DETERMINAR ACCIONES CORRECTIVAS. CONVENIO DE COORDINACIÓN: INSTRUMENTO DE ORDEN PÚBLICO POR MEDIO DEL CUAL LA ADMINISTRACIÓN DE LOS GOBIERNOS ESTATAL, FEDERAL Y MUNICIPAL CONVIENEN EN CREAR, TRANSFERIR, MODIFICAR O EXTINGUIR OBLIGACIONES DE LAS PARTES FIRMANTES, PARA CUMPLIR OBJETIVOS Y METAS PLASMADOS EN LOS PLANES DE DESARROLLO. CONVENIO DE DESARROLLO SOCIAL: DOCUMENTO JURÍDICO, ADMINISTRATIVO, PROGRAMÁTICO Y FINANCIERO A TRAVÉS DEL CUAL SE COORDINAN ACCIONES Y ESTABLECEN COMPROMISOS ENTRE LA FEDERACIÓN Y LOS GOBIERNOS ESTATALES. EL CONVENIO ES EL INSTRUMENTO FUNDAMENTAL DE LA PLANEACIÓN REGIONAL Y DE LA DESCENTRALIZACIÓN DE DECISIONES. CONVENIO DE PARTICIPACIÓN: INSTRUMENTO DE ORDEN PÚBLICO POR MEDIO DEL CUAL LA ADMINISTRACIÓN DE LOS GOBIERNOS ESTATAL Y MUNICIPAL CONVIENEN CON LOS CIUDADANOS, GRUPOS Y ORGANIZACIONES SOCIALES Y PRIVADAS EN CREAR, TRANSFERIR, MODIFICAR O EXTINGUIR OBLIGACIONES DE LAS PARTES FIRMANTES PARA CUMPLIR OBJETIVOS Y METAS PLASMADOS EN LOS PLANES DE DESARROLLO. CUENTA PÚBLICA: ES UN DOCUMENTO DE CARÁCTER EVALUATORIO QUE CONTIENE INFORMACIÓN CONTABLE, FINANCIERA, PRESUPUESTARIA, PROGRAMÁTICA Y ECONÓMICA RELATIVA A LA GESTIÓN ANUAL DEL GOBIERNO, CON BASE EN LAS PARTIDAS AUTORIZADAS EN EL



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PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL ESTADO, CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO FISCAL INMEDIATO ANTERIOR Y QUE EL EJECUTIVO ESTATAL RINDE A LA H. LEGISLATURA LOCAL.

“ D “

DECRETO APROBATORIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS: DOCUMENTO QUE EMITE LA H. CÁMARA DE DIPUTADOS UNA VEZ SANCIONADOS EL CONJUNTO DE NORMAS, DISPOSICIONES Y RESTRICCIONES QUE ORIENTARÁN LA EJECUCIÓN DEL GASTO DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA QUE APARECEN EN EL PRESUPUESTO DE EGRESOS FEDERAL/ESTATAL. DEPENDENCIA: ES AQUELLA INSTITUCIÓN PÚBLICA SUBORDINADA EN FORMA DIRECTA AL TITULAR DEL PODER EJECUTIVO ESTATAL, QUE APOYA A ESTE ÚLTIMO EN EL EJERCICIO DE SUS ATRIBUCIONES Y EN EL DESPACHO DE LOS ASUNTOS DEL ORDEN ADMINISTRATIVO QUE TIENE ENCOMENDADOS, DE CONFORMIDAD CON LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL. DEUDA PÚBLICA: SUMA DE LAS OBLIGACIONES INSOLUTAS DEL SECTOR PÚBLICO, DERIVADAS DE LA CELEBRACIÓN DE EMPRÉSTITOS, INTERNOS Y EXTERNOS, SOBRE EL CRÉDITO DE LA NACIÓN. DIAGNÓSTICO.- DETERMINA LA IDENTIFICACIÓN DE LA PROBLEMÁTICA POR RESOLVER.

“ E “ EFICACIA: CAPACIDAD DE LOGRAR LOS OBJETIVOS Y METAS PROGRAMADOS CON LOS RECURSOS ASIGNADOS EN EL TIEMPO PREESTABLECIDO. EFICIENCIA: CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS PROGRAMADOS CON EL MÍNIMO DE RECURSOS ASIGNADOS EN EL MENOR TIEMPO POSIBLE, LOGRANDO LA ÓPTIMA UTILIZACIÓN DE LOS MISMOS. CAPACIDAD DE UNA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA OPTIMIZAR EL USO DE LOS RECURSOS DISPONIBLES EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y DE LAS METAS PREVISTAS, SIENDO VÁLIDO EL PRINCIPIO ADMINISTRATIVO DE HACER MÁS CON MENOS. EJECUCIÓN DEL GASTO: FASE DEL PROCESO PRESUPUESTARIO QUE SE INICIA UNA VEZ APROBADO EL PRESUPUESTO Y QUE CONSISTE EN LA APLICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS,



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Y EN LA UTILIZACIÓN DE UNA SERIE DE TÉCNICAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, CONTABLES, DE PRODUCTIVIDAD, DE CONTROL Y DE MANEJO FINANCIEROS PARA LA OBTENCIÓN DE LAS METAS Y OBJETIVOS DETERMINADOS PARA EL SECTOR PÚBLICO EN LOS PLANES Y PROGRAMAS DE MEDIANO Y CORTO PLAZO. EJE RECTOR: ES LA CATEGORÍA MÁS GENERAL EN LA QUE SE UBICA LA GESTIÓN GUBERNAMENTAL DENTRO DEL PLAN ESTATAL DE DESARROLLO 2005-2010. REPRESENTA UN CAMPO DE RESPONSABILIDAD Y POR LO TANTO DE ACCIÓN ESPECÍFICA. LOS OBJETIVOS EXPRESAN LOS GRANDES LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS DE LA POLÍTICA DE DESARROLLO ESTATAL. A PARTIR DE ELLOS SE DEFINEN DIRECTRICES GENERALES Y SE TRAZA LA COHERENCIA DEL PROCESO DE PLANEACIÓN QUE CRISTALIZARÁ EN LOS PROGRAMAS REGIONALES, SECTORIALES Y OPERATIVOS ANUALES. LOS OBJETIVOS SON EL RESULTADO DE UN PROCESO DE PLANEACIÓN DEMOCRÁTICA Y ESTRATÉGICA QUE INCLUYE LAS PROPUESTAS RECOGIDAS EN LOS FOROS DE CONSULTA REGIONALES Y SECTORIALES, ASÍ COMO LA OPINIÓN DE ESPECIALISTAS Y ACTORES CLAVE DE LA SOCIEDAD ZACATECANA. LA PRESENTACIÓN DE LOS OBJETIVOS SE AGRUPA EN TRES GRANDES CATEGORÍAS:

• GOBERNABILIDAD DEMOCRÁTICA; • DESARROLLO ECONÓMICO SUSTENTABLE; • DESARROLLO HUMANO Y EQUIDAD

ELEMENTO PROGRAMÁTICO: SON PARTE INTEGRANTE DE LOS COMPONENTES PROGRAMÁTICOS, QUE LE DAN EL CONTENIDO REAL A LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS EN TÉRMINOS DE SUS OBJETIVOS Y PROPÓSITOS CUALITATIVOS Y CUANTITATIVOS QUE SE PRETENDEN ALCANZAR, ADEMÁS DE QUE PERMITEN LA EVALUACIÓN. SON DEFINIDOS EN LA ETAPA DE PLANEACIÓN. EROGACIÓN: ES UN DESEMBOLSO EXPRESADO EN DINERO, CON LA FINALIDAD DE CUBRIR DIVERSAS OBLIGACIONES CONTRAÍDAS POR UNA DEPENDENCIA O ENTIDAD PÚBLICA. EROGACIONES EXTRAORDINARIAS: GASTOS DESTINADOS A CUBRIR REQUERIMIENTOS O NECESIDADES NO PREVISTAS EN EL PRESUPUESTO DE EGRESOS, Y PUEDEN SER ORIGINADAS POR CONTINGENCIAS DE FENÓMENOS NATURALES, ENTRE OTROS; POR LA CREACIÓN DE NUEVOS PROGRAMAS O POR LA AMPLIACIÓN DE ACCIONES CONTENIDAS EN LOS PROGRAMAS ORIGINALMENTE AUTORIZADOS.



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ESCENARIO FINANCIERO: ESTIMACIÓN DE LOS GASTOS QUE REQUIEREN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS PARA LA EJECUCIÓN DE SUS PROGRAMAS PRESUPUESTARIOS; SIRVE DE PARÁMETRO PARA DETERMINAR SU ASIGNACIÓN EN EL PROYECTO DE PRESUPUESTO. ESQUEMA DE PRIORIDADES: ORDEN DE PREFERENCIA PARA LA ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL DE LOS PROGRAMAS, SUBPROGRAMAS Y PROYECTOS, DE CONFORMIDAD CON LOS OBJETIVOS DEL GOBIERNO DEL ESTADO. ESTRATEGIA: ES EL CONJUNTO DE PRINCIPIOS QUE SEÑALA LA DIRECCIÓN, ACCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS, INSTRUMENTOS Y ORGANISMOS QUE PARTICIPAN PARA LLEVAR A CABO LOS PROPÓSITOS DERIVADOS DE UNA POLÍTICA. CON BASE EN LO QUE SE DESEA OBTENER, LA ESTRATEGIA SEÑALA LA MANERA DE CÓMO SE ENFRENTARÁ LA ACCIÓN; PLANTEARÁ LO QUE SE HARÁ O DEJARÁ DE HACER; Y, ADECUARÁ LA UTILIZACIÓN DE AQUELLOS INSTRUMENTOS Y POLÍTICAS QUE SEAN NECESARIOS PARA LLEVAR ADELANTE LOS OBJETIVOS DETERMINADOS DEL PLAN. ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA: INSTRUMENTO QUE SISTEMATIZA, ORDENA Y CLASIFICA LAS ACCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, CON EL FIN DE DELIMITAR, RELACIONAR LA APLICACIÓN Y EJERCICIO DEL GASTO PÚBLICO, E INTEGRAR AL PROCESO DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES, TÉCNICOS Y FINANCIEROS CON UN ENFOQUE ESTRATÉGICO. EVALUACIÓN: ES LA REVISIÓN DETALLADA Y SISTEMÁTICA DE UN PLAN PROGRAMA, PROYECTO O DE UN ORGANISMO EN SU TOTALIDAD O PARCIALMENTE, CON EL FIN DE MEDIR DE FORMA OBJETIVA LOS RESULTADOS OBTENIDOS CON RESPECTO A LOS PREVISTOS; SIGUIENDO PARA ESTA REVISIÓN CRITERIOS PREESTABLECIDOS SOBRE NIVELES DE EFICACIA, EFICIENCIA, PRODUCTIVIDAD, CALIDAD Y CONGRUENCIA, ENTRE OTROS. EXPOSICIÓN DE MOTIVOS: TEXTO COLOCADO AL FRENTE DE UNA LEY EN EL QUE SE EXPLICA SU CONTENIDO Y SE EXPONEN LAS RAZONES Y FUNDAMENTOS DE LA MISMA. ES LA PARTE NO NORMATIVA QUE PRECEDE A UN PROYECTO O PROPOSICIÓN DE LA LEY EN LA QUE SE EXPLICAN LAS RAZONES QUE HAN MOVIDO A SU AUTOR A LEGISLAR SOBRE UNA DETERMINADA MATERIA O CAMBIAR LA NORMATIVIDAD YA EXISTENTE SOBRE LA MISMA. ENTIDADES AUXILIARES DEL PODER EJECUTIVO: INTEGRAN ESTAS ENTIDADES AUXILIARES LOS ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS, LAS EMPRESAS DE PARTICIPACIÓN ESTATAL Y LOS FIDEICOMISOS PÚBLICOS. ESTAS ENTIDADES COMPONEN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA PARAESTATAL.



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ENTIDADES PÚBLICAS: VER DEPENDENCIA PÚBLICA. EQUIDAD DE GÉNERO: GENERAR OPORTUNIDADES DE DESARROLLO PARA TODOS, EN ESPECIAL PARA LOS GRUPOS CUYO REZAGO EN SU DESARROLLO ES MAS EVIDENTE Y SU POSICIÓN ES MÁS VULNERABLE (NIÑOS, MUJERES, JÓVENES, TERCERA EDAD, DISCAPACITADOS E INDÍGENAS, ENTRE OTROS). RECONOCIMIENTO DE LOS DIFERENTES INTERESES Y NECESIDADES DE HOMBRES Y MUJERES CON OBJETO DE REDISTRIBUIR DIRECTAMENTE LOS RECURSOS DE MANERA MÁS EQUITATIVA. ESTADO DE DEUDA PÚBLICA: MUESTRA LA SITUACIÓN EN QUE SE ENCUENTRA LA DEUDA PÚBLICA, TANTO INTERIOR COMO EXTERIOR, PRESENTANDO SUS AUMENTOS O DISMINUCIONES ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS PRESUPUESTARIOS: RESULTADO CONTABLE QUE PRESENTA EN FORMA SIMULTÁNEA LOS INGRESOS DERIVADOS DE LA EJECUCIÓN DE LA LEY DE INGRESOS Y LOS GASTOS QUE CORRESPONDEN AL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS. ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA DE GOBIERNO: ES EL CONJUNTO DE LÍNEAS DE ACCIÓN, ESTRATEGIAS Y POLÍTICAS DERIVADOS DEL PLAN ESTATAL DE DESARROLLO, QUE SON LA BASE PARA QUE CADA DEPENDENCIA Y ENTIDAD ELABORE SU PROGRAMA OPERATIVO ANUAL. CONJUNTO DE CATEGORÍAS DE PROGRAMACIÓN, QUE PUEDEN ASUMIR DIFERENTES DENOMINACIONES (FUNCIÓN, SUBFUNCIÓN, PROGRAMA, SUBPROGRAMA, VERTIENTE DE ACCIÓN, LINEAMIENTO, SECTORES, PROYECTOS ESTRATÉGICOS, ETC.), QUE CONSTITUYEN UN ESQUEMA DE CLASIFICACIÓN ORGANIZADO DEL QUEHACER DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA QUE SE LLEVA A CABO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS ATRIBUCIONES QUE ESTA ÚLTIMA TIENE EN EL ORDEN POLÍTICO, SOCIAL, ECONÓMICO Y ADMINISTRATIVO. EVALUACIÓN: EN LA PLANEACIÓN ES EL CONJUNTO DE ACTIVIDADES QUE PERMITEN VALORAR CUANTITATIVA Y CUALITATIVAMENTE LOS RESULTADOS DE LA EJECUCIÓN DEL PLAN Y LOS PROGRAMAS EN UN LAPSO DETERMINADO, ASÍ COMO EL FUNCIONAMIENTO DEL PROPIO SISTEMA DE PLANEACIÓN. EL PERIODO NORMAL PARA LLEVAR A CABO UNA EVALUACIÓN ES DE UN AÑO, DESPUÉS DE LA APLICACIÓN DE CADA PROGRAMA ANUAL. MIDE EL GRADO DE DESARROLLO LOGRADO EN EL ESTADO; LA DEPENDENCIA ESTABLECERÁ LOS INDICADORES POR PROGRAMA QUE PERMITIRÁN MEDIR EL DESARROLLO SOCIO-ECONÓMICO.



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ASIMISMO, SE PUEDE ENTENDER COMO EL PROCESO QUE TIENE LA FINALIDAD DE DETERMINAR EL GRADO DE EFICIENCIA Y DE EFICACIA CON QUE HAN SIDO EMPLEADOS LOS RECURSOS DESTINADOS AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS PREVISTOS, POSIBILITANDO LA DETERMINACIÓN DE LAS DESVIACIONES Y LA ADOPCIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS QUE GARANTICEN EL CUMPLIMIENTO ADECUADO DE LAS METAS PRESUPUESTADAS.

“ F “ FIDEICOMISO: ES UNA OPERACIÓN BANCARIA PREVISTA EN EL ARTÍCULO 346 DE LA LEY GENERAL DE TÍTULOS Y OPERACIONES DE CRÉDITO, POR MEDIO DEL CUAL UN FIDEICOMITENTE GENERA UN FONDO DE CRÉDITO QUE VIENE A SER ADMINISTRADO POR UNA INSTITUCIÓN BANCARIA DE CRÉDITO DENOMINADA EN ESTE CASO FIDUCIARIA, SIENDO LOS PRODUCTOS DEL FIDEICOMISO PARA EL BENEFICIARIO O FIDEICOMISARIO. FIDEICOMISO PÚBLICO: ENTIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA AUXILIAR CREADO PARA UN FIN LÍCITO Y DETERMINADO, A EFECTO DE FOMENTAR EL DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL A TRAVÉS DEL MANEJO DE CIERTOS RECURSOS QUE SON APORTADOS POR EL GOBIERNO Y ADMINISTRADOS POR UNA INSTITUCIÓN FIDUCIARIA. FINANCIAMIENTO: RECURSOS FINANCIEROS QUE EL GOBIERNO OBTIENE PARA CUBRIR UN DÉFICIT PRESUPUESTARIO. EL FINANCIAMIENTO SE CONTRATA DENTRO O FUERA DEL PAÍS PARA OBTENER CRÉDITOS, EMPRÉSTITOS Y OTRAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE LA SUSCRIPCIÓN O EMISIÓN DE TÍTULOS DE CRÉDITO O CUALQUIER OTRO DOCUMENTO PAGADERO A PLAZO. FINANZAS PÚBLICAS: RAMA DE LA ECONOMÍA QUE SE OCUPA DE LA ELABORACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DIRECTIVOS O LA SELECCIÓN DE LOS INGRESOS PÚBLICOS, ASÍ COMO DE LOS PRINCIPIOS DE LA DISTRIBUCIÓN DEL GASTO PÚBLICO Y LAS CONDICIONES DE SU APLICACIÓN. FLUJO DE EFECTIVO: ESTADO QUE MUESTRA EL MOVIMIENTO DE INGRESOS Y EGRESOS Y LA DISPONIBILIDAD DE FONDOS A UNA FECHA DETERMINADA. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: IDENTIFICA EL ORIGEN DE LOS RECURSOS TALES COMO:



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- RECURSOS PROPIOS. - RECURSOS FEDERALES. - CRÉDITOS Y EMPRÉSTITOS. - SUBSIDIOS INTERNACIONALES. - SUBSIDIOS NACIONALES PRIVADOS - SUBSIDIOS ESTATALES PRIVADOS - APORTACIONES PRIVADAS Y DE PARTICULARES; O - APORTACIONES DE LOS AYUNTAMIENTOS. DIFERENCIANDO LO QUE CORRESPONDE A CADA FINANCIAMIENTO. FUNCIÓN: ES LA DIVISIÓN PRINCIPAL DE LA TOTALIDAD DEL ESFUERZO ORGANIZADO DEL SECTOR PÚBLICO QUE SE ENCAMINA A PRESTAR UN SERVICIO PÚBLICO CONCRETO Y DEFINIDO, COMO LA EDUCACIÓN O LA SALUD PÚBLICA, DE CONFORMIDAD CON EL MANDATO DE LA SOCIEDAD EXPRESADO EN EL MARCO LEGAL EN LO GENERAL. TIENE POR OBJETO AGRUPAR LOS GASTOS DEL SECTOR PÚBLICO CON BASE EN LOS OBJETIVOS DE CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO QUE SE PERSIGUEN, LO QUE CONTRIBUYE AL LOGRO DE OBJETIVOS GENERALES DE ACCIÓN, COMO PUEDEN SER, EL FOMENTO A LA EDUCACIÓN, O AL DESARROLLO ECONÓMICO. CUMPLE CON LA TAREA DE PROVEER UNA VISIÓN GLOBAL ACERCA DE LOS PROPÓSITOS QUE EL SECTOR PÚBLICO TIENE EN CADA UNA DE LAS ÁREAS DE ACTIVIDADES. FUNCIÓN PÚBLICA: ES EL CONJUNTO DE ACTIVIDADES CONCRETAS DE INTERÉS PÚBLICO QUE DESARROLLAN LAS INSTITUCIONES DEL ESTADO ENCAMINADAS A CUMPLIR CON SUS ATRIBUCIONES. “ G “ GASTO CORRIENTE: ES EL CONJUNTO DE EROGACIONES QUE NO TIENEN COMO CONTRAPARTIDA LA CREACIÓN DE ACTIVOS, SINO QUE CONSTITUYE UN ACTO DE CONSUMO; SE REFIERE A LOS GASTOS EN RECURSOS HUMANOS Y DE COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS, NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN INSTITUCIONAL. GASTO DE DESTINO ESPECÍFICO: PERMITE REGISTRAR EL NIVEL (ETIQUETA) ESPECÍFICA QUE TIENEN ALGUNAS ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS, EL CUAL NO SE PUEDE IDENTIFICAR A TRAVÉS DE NINGÚN OTRO COMPONENTE DE LA CLAVE PROGRAMÁTICA-PRESUPUESTAL. GASTO DE OPERACIÓN: SON LAS ASIGNACIONES DESTINADAS A LOS CAPÍTULOS DE SERVICIOS PERSONALES, MATERIALES, SUMINISTROS Y SERVICIOS GENERALES, INDISPENSABLES PARA LA OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SERVICIO QUE SE PRESTA.



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GASTO SOCIAL: PARTE DEL GASTO PÚBLICO DESTINADO AL FINANCIAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES BÁSICOS. SEGÚN LA CLASIFICACIÓN PROPUESTA POR LA ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS (ONU), SON LOS GASTOS EN EDUCACIÓN, SALUD, SEGURIDAD SOCIAL, VIVIENDA, Y OTROS DE CARACTERÍSTICAS SIMILARES. GASTO DE CAPITAL: ES EL TOTAL DE LAS ASIGNACIONES DESTINADAS A LA CREACIÓN DE BIENES DE CAPITAL Y CONSERVACIÓN DE LOS YA EXISTENTES, A LA ADQUISICIÓN DE BIENES INMUEBLES Y VALORES, ASÍ COMO LOS RECURSOS TRANSFERIDOS A OTROS SECTORES PARA LOS MISMOS FINES QUE CONTRIBUYEN A ACRECENTAR Y PRESERVAR LOS ACTIVOS, PATRIMONIALES O FINANCIEROS. COMPRENDE TAMBIÉN LAS EROGACIONES DESTINADAS A CUBRIR LA AMORTIZACIÓN DE LA DEUDA DERIVADA DE LA CONTRATACIÓN DE CRÉDITO O FINANCIAMIENTOS AL GOBIERNO POR INSTITUCIONES NACIONALES O EXTRANJERAS. GASTO DEVENGADO: PASIVO QUE PRESENTA UN GASTO EJERCIDO EN O ANTES DE UNA FECHA DETERMINADA, PAGADERO EN FECHA FUTURA.

“ H “ HACIENDA PÚBLICA: FUNCIÓN GUBERNAMENTAL ORIENTADA A OBTENER RECURSOS MONETARIOS DE DIVERSAS FUENTES PARA FINANCIAR EL DESARROLLO DEL ESTADO. CONSISTE EN RECAUDAR DIRECTAMENTE LOS IMPUESTOS, DERECHOS, PRODUCTOS Y APROVECHAMIENTOS; ASÍ COMO CAPTAR RECURSOS COMPLEMENTARIOS MEDIANTE LA CONTRATACIÓN DE CRÉDITOS Y EMPRÉSTITOS EN EL INTERIOR DEL PAÍS Y EN EL EXTRANJERO. ES EL CONJUNTO DE BIENES, PROPIEDADES Y DERECHOS DEL GOBIERNO DEL ESTADO.

“ I “ INDICADOR: DIMENSIÓN UTILIZADA PARA MEDIR O COMPARAR LOS RESULTADOS EFECTIVAMENTE OBTENIDOS EN LA EJECUCIÓN DE UN PROGRAMA, PROYECTO O ACTIVIDAD. PUEDEN DEFINIRSE EN INDICADORES ESTRATÉGICOS, DE PROYECTOS, DE GESTIÓN Y DE CALIDAD EN EL SERVICIO. PARÁMETRO QUE INTEGRA EL SISTEMA DE MEDICIÓN PARA EVALUAR EL NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS, DANDO RESPUESTA A LA MISIÓN DE UNA ENTIDAD O DEPENDENCIA, PRODUCE INFORMACIÓN PARA ANALIZAR EL DESEMPEÑO DE CUALQUIER ÁREA Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS; DETECTAN Y PREVIENEN DESVIACIONES. PUEDEN SER DE: IMPACTO.- EVALÚA EL BENEFICIO SOCIAL.



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COBERTURA.- EVALÚA EL VOLUMEN DE ATENCIÓN A LA POBLACIÓN OBJETIVO. EFICIENCIA.- EVALÚA EL APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS. CALIDAD.- EVALÚA LAS CONDICIONES EN QUE RECIBE EL USUARIO EL SERVICIO. SATISFACCIÓN.- EVALÚA LA PERCEPCIÓN DEL USUARIO RESPECTO A SU EXPECTATIVA. INDICADOR ESTRATÉGICO: PARÁMETRO CUALITATIVO Y/O CUANTITATIVO QUE DEFINE LOS ASPECTOS RELEVANTES SOBRE LOS CUALES SE LLEVA A CABO LA EVALUACIÓN, SIRVE PARA MENSURAR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PLANTEADOS EN TÉRMINOS DE IMPACTO Y RESULTADOS; PARA COADYUVAR A LA TOMA DE DECISIONES Y PARA CORREGIR O FORTALECER LAS ESTRATEGIAS Y LA ORIENTACIÓN DE LOS RECURSOS.

INDICADOR DE GESTIÓN: PROPORCIONA INFORMACIÓN SOBRE LAS FUNCIONES Y PROCESOS CLAVE CON LOS QUE OPERA LA DEPENDENCIA O ENTIDAD. MEDIANTE SU CONSULTA ES FACTIBLE DETECTAR DESVIACIONES QUE IMPIDAN EN ÚLTIMO TÉRMINO EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS. INFORMACIÓN ECONÓMICA: CONJUNTO DE DATOS QUE PROPORCIONAN LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA MEDIR Y EVALUAR LAS REPERCUSIONES DE LAS POLÍTICAS DE INGRESO, GASTO Y ENDEUDAMIENTO PÚBLICO EN EL CONTEXTO ECONÓMICO Y SOCIAL DEL PAÍS. INFORMACIÓN PRESUPUESTAL: ES LA RELATIVA AL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES PRESUPUESTALES, DONDE SE EXPLICA DETALLADAMENTE EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS Y LA EJECUCIÓN DE LA LEY DE INGRESOS Y SU COMPOSICIÓN RESPECTO DE LAS ESTIMACIONES ORIGINALES. INFORMACIÓN PROGRAMÁTICA: ES AQUELLA QUE FACILITA EL SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS Y METAS PROYECTADOS EN EL PRESUPUESTO DE EGRESOS. INFORME DE EJECUCIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO ESTATAL: DOCUMENTO EVALUATORIO QUE PRESENTA UN ANÁLISIS DE LAS ACCIONES SUSTANTIVAS LLEVADAS A CABO PARA EJECUTAR EL PLAN DE DESARROLLO ESTATAL Y SUS PROGRAMAS. HACE REFERENCIA AL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS, DESVIACIONES Y PROBLEMÁTICA ENFRENTADA, SU CONTENIDO SE ESTRUCTURA CON BASE EN LAS ESTRATEGIAS Y LÍNEAS PRIORITARIAS DE ACCIÓN CONTENIDAS EN EL PLAN. INTERESES DE LA DEUDA PÚBLICA: CARGO FINANCIERO GENERADO POR LA CONTRATACIÓN DE EMPRÉSTITOS. ASIGNACIÓN DESTINADA A CUBRIR EL PAGO DE INTERESES DERIVADOS DE LOS DIVERSOS CRÉDITOS



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AUTORIZADOS O RATIFICADOS POR LA LEGISLATURA, COLOCADOS A PLAZO DE UN AÑO O MÁS. INTRODUCCIÓN.- CONTIENE LA INTENCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DEL PROGRAMA. INVERSIÓN: APLICACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS DESTINADOS A INCREMENTAR LOS ACTIVOS FIJOS O FINANCIEROS DE UNA ENTIDAD. EJEMPLO: MAQUINARIA, EQUIPO, OBRAS PÚBLICAS, BONOS, TÍTULOS, VALORES, ETC. INVERSIÓN PÚBLICA: SE ENTIENDE COMO LA AGRUPACIÓN DE LAS ASIGNACIONES DESTINADAS A LA CREACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA, MEDIANTE LA REALIZACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS, URBANAS Y RURALES; INCLUYE TODO ACTO QUE TENGA POR OBJETO REGULAR ACCIONES RELATIVAS A LA PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTACIÓN, GASTO, EJECUCIÓN, CONSERVACIÓN, MANTENIMIENTO, RESTAURACIÓN, DEMOLICIÓN, RECONSTRUCCIÓN, REHABILITACIÓN, ADMINISTRACIÓN, CONTROL DE OBRA; ASÍ COMO LOS SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA, COMO TRABAJOS Y ACCIONES PARA MEJORAR Y UTILIZAR LOS RECURSOS AGROPECUARIOS Y LA EXPLOTACIÓN Y DESARROLLO DE RECURSOS NATURALES. ADEMÁS EL EQUIPAMIENTO, LOS ESTUDIOS, PROYECTOS, ASESORÍAS, TRABAJOS DE SUPERVISIÓN, COORDINACIÓN, DIRECCIÓN, ADMINISTRACIÓN, CONTROL, AUDITORÍAS, OPERACIÓN, PROMOCIÓN Y DEMÁS QUE TENGA POR OBJETO CONTRIBUIR A LAS OBRAS Y ACCIONES MENCIONADAS ANTERIORMENTE, ASÍ COMO LOS GASTOS INDIRECTOS Y PAGOS DE LISTA DE RAYA PARA OPERAR LOS PROGRAMAS DE OBRAS.

“ J “ JERARQUIZACIÓN PROGRAMÁTICA: RELACIÓN DE ORDENAMIENTO E INTERDEPENDENCIA QUE DEBE EXISTIR ENTRE LOS PROGRAMAS, SUBPROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, DE CONFORMIDAD CON LAS PRIORIDADES NACIONALES, ESTATALES, SECTORIALES, REGIONALES E INSTITUCIONALES ESTABLECIDAS.

“ L “ LÍDER: NOMBRE DEL RESPONSABLE DIRECTO, ORIENTADOR O EJECUTOR DE ALGÚN PROCESO O PROYECTO.



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LINEAMIENTOS: DIRECTRICES QUE ESTABLECEN LOS LÍMITES DENTRO DE LOS CUALES HAN DE REALIZARSE CIERTAS ACTIVIDADES, ASÍ COMO LAS CARACTERÍSTICAS GENERALES QUE ÉSTAS DEBERÁN TENER. LINEAMIENTOS DE GASTO PÚBLICO: DIRECTRICES ESPECÍFICAS QUE EN MATERIA DE GASTO PÚBLICO COMUNICA LA ENTIDAD GLOBALIZADORA DE PRESUPUESTO A LAS ENTIDADES PÚBLICAS PARA QUE LOS TRABAJOS ORIENTADOS A LA FORMULACIÓN, EJERCICIO Y CONTROL DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS SE AJUSTEN A LA POLÍTICA ECONÓMICA DEFINIDA POR EL EJECUTIVO DEL ESTADO EN CONGRUENCIA CON EL PLAN DE DESARROLLO Y SUS PROGRAMAS. LINEAMIENTOS PROGRAMÁTICOS: DIRECTRICES EXPEDIDAS POR LA SECRETARÍA DE FINANZAS A LAS ENTIDADES PÚBLICAS, SOBRE LOS ASPECTOS ESPECÍFICOS INHERENTES A LA ASIGNACIÓN DEL GASTO CON ENFOQUE PROGRAMÁTICO. LEY DE INGRESOS: NORMA QUE ESTABLECE ANUALMENTE LOS INGRESOS DEL GOBIERNO QUE DEBERÁN RECAUDARSE POR CONCEPTO DE IMPUESTOS, DERECHOS, PRODUCTOS, APROVECHAMIENTOS, ETC. LEY DE PLANEACIÓN: CONJUNTO DE NORMAS DE ORDEN PÚBLICO E INTERÉS SOCIAL, QUE TIENE POR OBJETO ESTABLECER LOS PRINCIPIOS BÁSICOS CONFORME A LOS CUALES SE LLEVARÁ A CABO LA PLANEACIÓN DEL DESARROLLO, Y ENCAUZAR EN FUNCIÓN DE ÉSTA, LAS ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PÚBLICO FEDERAL: ORDENAMIENTO JURÍDICO QUE REGULA EL PROCESO RELACIONADO CON EL GASTO PÚBLICO FEDERAL, ESTABLECE LOS PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LA PROGRAMACIÓN DEL GASTO; FORMULACIÓN DE PRESUPUESTO Y LOS LINEAMIENTOS PARA EL REGISTRO DE CANTIDADES Y EL CONTROL DEL GASTO FEDERAL; SEÑALA OBLIGACIONES, ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DE SU APLICACIÓN. LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA: CONJUNTO DE NORMAS JURÍDICAS QUE ESTABLECEN LA FORMA DE ORGANIZACIÓN Y ÁREAS DE COMPETENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA QUE COMPRENDE AL SECTOR CENTRAL Y PARAESTATAL, A TRAVÉS DE LAS CUALES EL ESTADO EJERCE SUS ATRIBUCIONES.

“ M “



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MARCO JURÍDICO: CONJUNTO DE DISPOSICIONES, LEYES, REGLAMENTOS Y ACUERDOS A LOS QUE DEBE APEGARSE UNA DEPENDENCIA Y ORGANISMO AUXILIAR EN EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES QUE TIENEN ENCOMENDADAS. MARCO NORMATIVO: CONJUNTO GENERAL DE NORMAS, CRITERIOS, METODOLOGÍAS, LINEAMIENTOS Y SISTEMAS, QUE ESTABLECEN LA FORMA EN QUE DEBEN DESARROLLARSE LAS ACCIONES PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS PROPUESTOS EN EL PROCESO DE PROGRAMACIÓN-PRESUPUESTACIÓN. META: CUANTIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS A ALCANZAR EN LOS ÁMBITOS TEMPORAL Y ESPACIAL. ASIMISMO, PARA PODER REGISTRAR LAS METAS Y FACILITAR SU SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN, ES NECESARIO QUE EN ADICIÓN A SU CUANTIFICACIÓN CONLLEVEN SU EXPRESIÓN GENÉRICA EN UNIDADES DE MEDIDA, CON OBJETO DE HACER POSIBLE LA IDENTIFICACIÓN DEL TÉRMINO SUSCEPTIBLE DE MEDIR, YA SEA EN PRODUCTO O RESULTADO FINAL. LOS COMPONENTES DE UNA META SON: LA DESCRIPCIÓN, LA UNIDAD DE MEDIDA, EL MONTO O CANTIDAD Y TIEMPO. EXPRESIÓN CUANTITATIVA EN UN ESPACIO Y TIEMPO DETERMINADO. (CUANTO SE PRETENDE CONSEGUIR). SUS COMPONENTES ESENCIALES SON: LA DESCRIPCIÓN, LA UNIDAD DE MEDIDA, LA CANTIDAD Y EL TIEMPO. DIMENSIONAMIENTO DEL OBJETIVO QUE SE PRETENDE ALCANZAR EN TÉRMINOS DE CANTIDAD, TIEMPO Y ESPACIO DETERMINADOS, CON LOS RECURSOS NECESARIOS. META ADJETIVA: ES AQUELLA CUANTIFICACIÓN DE LOS RESULTADOS QUE SE ESPERAN LOGRAR MEDIANTE LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE APOYO A LA ÁREAS SUSTANTIVAS. ESTAS METAS SON PRINCIPALMENTE DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO, DE GESTIÓN Y DE ORGANIZACIÓN. META SUSTANTIVA: SE REFIERE A LA DETERMINACIÓN CUANTIFICABLE DEL RESULTADO QUE SE PRETENDE ALCANZAR EN RELACIÓN A LOS PROPÓSITOS FUNDAMENTALES U OBJETIVOS ESENCIALES DE UN ENTE ORGÁNICO O PROGRAMÁTICO. META DEL INDICADOR: ES EL VALOR NUMÉRICO DE UN INDICADOR PREESTABLECIDO. ES LA EXPRESIÓN CUANTITATIVA DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS, SE REFIERE A UN ESPACIO Y A UN PERÍODO DETERMINADO. LAS METAS DEBEN SER RETADORAS Y ALCANZABLES.



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MISIÓN: ES LA RAZÓN DE SER DE UNA INSTITUCIÓN EN EL MARCO DEL

GOBIERNO EN SU CONJUNTO. CONSTITUYE TAMBIÉN EL ÚLTIMO FIN QUE

SE PERSIGUE, EL DE MAYOR TRASCENDENCIA E IMPACTO, EL OBJETIVO

CENTRAL Y PERMANENTE.

MODIFICACIÓN PROGRAMÁTICA: CAMBIO EN LA MAGNITUD Y/O CALENDARIO DE LAS METAS DE LOS PROGRAMAS, SUBPROGRAMAS, PROCESOS Y PROYECTOS. TODA MODIFICACIÓN AL PROGRAMA DE METAS DEBERÁ HACERSE A TRAVÉS DEL OFICIO DE AFECTACIÓN AL PROGRAMA-PRESUPUESTO. MUNICIPIO: DIVISIÓN ADMINISTRATIVA BÁSICA MENOR REGIDA POR UN AYUNTAMIENTO. ES LA UNIDAD BÁSICA DE GOBIERNO, DEPENDE DE UNA ENTIDAD FEDERATIVA O ESTADO Y SE ENCUENTRA CONSTITUIDO POR TRES ELEMENTOS: POBLACIÓN, TERRITORIO Y GOBIERNO.

“ N “ NORMA: REGLA, DISPOSICIÓN O CRITERIO QUE ESTABLECE UNA AUTORIDAD PARA REGULAR ACCIONES DE LOS DISTINTOS AGENTES ECONÓMICOS. NORMA PRESUPUESTARIA: DISPOSICIÓN ADMINISTRATIVA EMITIDA POR LA SECRETARÍA DE FINANZAS Y PARA REGULAR LA FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.

“ O “ OBJETIVO: ES LA EXPRESIÓN CUALITATIVA DE LOS PRONÓSTICOS QUE SE PRETENDEN ALCANZAR EN UN TIEMPO Y ESPACIO DETERMINADO. MANIFESTACIÓN DE INTENCIONES QUE SE QUIEREN CUMPLIR Y QUE SE ESPECIFICA CON CLARIDAD EN QUÉ Y PARA QUÉ SE PROYECTA Y SE DEBE REALIZAR UNA DETERMINADA ACCIÓN. ES EL RESULTADO QUE SE PRETENDE LOGRAR EN UN AÑO A TRAVÉS DE UN CONJUNTO DE ACCIONES Y QUE ADEMÁS VAN EN APOYO HACIA EL CUMPLIMIENTO DE UNA ESTRATEGIA DE TRABAJO. ES LA FINALIDAD HACIA LA QUE SE ORIENTAN LOS RECURSOS Y ESFUERZOS PARA DAR CUMPLIMIENTO A LA MISIÓN O PROPÓSITO INSTITUCIONAL.



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ES EL PROPÓSITO QUE SE PRETENDE CUMPLIR AL EJECUTAR UN PROGRAMA. DEBE RESPONDER A LAS PREGUNTAS ¿QUÉ SE HACE?, ¿PARA QUÉ SE HACE? Y ¿CÓMO SE HACE? AL EMPEZAR SU REDACCIÓN, EMPLEAR VERBOS EN INFINITIVO. (DEBERÁ VINCULARSE CON LAS NECESIDADES SOCIALES QUE SE PROPONE SATISFACER). EXPRESIÓN CUALITATIVA DE UN PROPÓSITO QUE SE PRETENDE ALCANZAR EN UN TIEMPO Y ESPACIO ESPECÍFICOS A TRAVÉS DE DETERMINADAS ACCIONES. OBJETO DEL GASTO: LISTADO ORDENADO, HOMOGÉNEO Y COHERENTE

QUE PERMITE IDENTIFICAR LOS BIENES Y SERVICIOS QUE EL GOBIERNO

DEMANDA PARA DESARROLLAR SUS ACCIONES AGRUPÁNDOLAS EN

CAPÍTULOS, CONCEPTOS Y PARTIDAS. ES AQUÉL QUE IDENTIFICA LOS

DIVERSOS BIENES Y SERVICIOS QUE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS Y

ENTIDADES PÚBLICAS REQUIEREN PARA FUNCIONAR Y PARA DAR

CUMPLIMIENTO A LOS OBJETIVOS PLANTEADOS, Y A SATISFACER LOS

REQUERIMIENTOS PARA LA PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN,

PRESUPUESTACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL DEL GASTO PÚBLICO.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: EXPRESIÓN CUALITATIVA DE UN PROPÓSITO QUE SE PRETENDE ALCANZAR EN UN TIEMPO Y ESPACIO ESPECÍFICOS A TRAVÉS DE DETERMINADAS ACCIONES. SON LOS RESULTADOS A ALCANZAR EN LAS SECRETARÍAS,

DEPENDENCIAS O ENTIDADES Y LOS IMPACTOS A LOGRAR EN LA

SOCIEDAD PARA DAR SOLUCIÓN A SUS FOCOS DE ATENCIÓN Y DAR

CUMPLIMIENTO A SU PROPÓSITO INSTITUCIONAL. RESPONDE A LA

PREGUNTA ¿PARA QUÉ?. DEBEN SER CONGRUENTES CON LOS

OBJETIVOS, Y ESTRATEGIAS DEL PLAN ESTATAL DE DESARROLLO, LAS

PRIORIDADES DE GOBIERNO Y LAS POLÍTICAS DE ESTADO, ASÍ MISMO

CON LOS PROGRAMAS QUE DE ESTOS SE DERIVEN.

OBJETIVO ESPECÍFICO: PROPÓSITO QUE CON RESPECTO AL GENERAL SE

DIFERENCIA POR SU NIVEL DE DETALLES Y COMPLEMENTARIEDAD. LA



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CARACTERÍSTICA PRINCIPAL DE ÉSTE ES QUE SE DEBE PERMITIR

CUANTIFICAR PARA PODER EXPRESARSE EN METAS.

OBRA EN PROCESO: SE CONSIDERA OBRA EN PROCESO AQUELLA CON INVERSIÓN AUTORIZADA QUE FUE SUJETA A CANCELACIÓN PARCIAL PARA DAR SUFICIENCIA A OTROS PROYECTOS, O EN SU DEFECTO LA OBRA QUE SU EJECUCIÓN SE REALICE EN ETAPAS Y CUYOS RECURSOS PRESUPUESTALES FUERON EJERCIDOS EN SU TOTALIDAD, SIENDO REQUISITO QUE ESTÉ ESTIPULADO DESDE SU PRIMERA AUTORIZACIÓN EL PERÍODO DE EJECUCIÓN GLOBAL, DENTRO DE ESTE RUBRO SE CONSIDERARÁN, LOS REFRENDOS, OBRAS COMPLEMENTARIAS Y AMPLIACIONES. OBRA PÚBLICA: TRABAJO QUE TIENE POR OBJETO CREAR, CONSTRUIR, CONSERVAR O MODIFICAR LOS BIENES INMUEBLES PROPIEDAD DEL GOBIERNO. ORGANISMO AUTÓNOMO: ENTE PÚBLICO DOTADO DE PERSONALIDAD JURÍDICA Y PATRIMONIO PROPIO, CREADO POR DECRETO PARA NO DEPENDER DEL PODER EJECUTIVO NI DE NINGÚN OTRO PODER (LEGISLATIVO O JUDICIAL), CON OBJETO DE ACTUAR CON INDEPENDENCIA, IMPARCIALIDAD Y OBJETIVIDAD EN SUS FUNCIONES PARA EFECTOS PRESUPUESTARIOS Y CONTABLES, COMO EJECUTORES DE GASTO, ESTÁN OBLIGADOS A CUMPLIR CON LAS LEYES Y NORMATIVIDAD VIGENTES EN LAS MATERIAS PARA FINES DE PRESENTACIÓN SU INFORMACIÓN PRESUPUESTARIA Y CONTABLE SE INCLUYE EN EL SECTOR CENTRAL.

ORGANISMOS DESCENTRALIZADO: INSTITUCIÓN CON PERSONALIDAD

JURÍDICA, PATRIMONIO PROPIO Y CON AUTONOMÍA TÉCNICA Y

ORGÁNICA. DICHO PATRIMONIO ESTARÁ CONSTITUIDO CON FONDO O

BIENES PROVENIENTES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL; SU

OBJETIVO ES LA PRESTACIÓN DE BIENES O RECURSOS PROPIEDAD DEL

ESTADO, LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA Y LA

OBTENCIÓN O AMPLIACIÓN DE RECURSOS PARA FINES DE ASISTENCIA O

SEGURIDAD SOCIAL.

ORGANISMO DESCONCENTRADO: SON ORGANISMOS CREADOS

MEDIANTE ACUERDO DEL C. GOBERNADOR A LOS CUALES SE LES

OTORGAN FACULTADES DE DECISIÓN LIMITADAS CON CIERTA

AUTONOMÍA TÉCNICA Y FUNCIONAL, EXISTIENDO SIEMPRE



244

INVARIABLEMENTE UN NEXO DE JERARQUÍA CON LA SECRETARÍA O

DEPENDENCIA A LA CUAL ESTARÁN SUBORDINADOS PRESUPUESTAL Y

PATRIMONIALMENTE. CARECEN DE PERSONALIDAD JURÍDICA PROPIA Y

SE ENCUENTRAN SUJETOS A LOS SISTEMAS DE CONTROL Y ACTUACIÓN

QUE REGULAN A LA SECRETARÍA O DEPENDENCIA DE LA CUAL

DEPENDEN.

ORGANISMO PÚBLICO: TÉRMINO GENÉRICO CON EL QUE SE IDENTIFICA A

CUALQUIER DEPENDENCIA, ENTIDAD O INSTITUCIÓN DEL ESTADO QUE

TENGA O ADMINISTRE UN PATRIMONIO O PRESUPUESTO FORMADO CON

RECURSOS O BIENES ESTATALES.

“ P “ PARTICIPACIONES DE INGRESOS FEDERALES: ASIGNACIONES PREVISTAS EN EL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN DESTINADAS A CUBRIR LA PARTE DE LOS INGRESOS ESTATALES PARTICIPABLES QUE, DE ACUERDO CON DISPOSICIONES LEGALES, CAPTEN LAS OFICINAS RECAUDADORAS Y QUE DEBAN ENTREGARSE A LOS GOBIERNOS DE LOS ESTADOS Y SUS MUNICIPIOS DERIVADO DE LOS CONVENIOS DE COORDINACIÓN FISCAL SUSCRITOS CON EL GOBIERNO FEDERAL. PARÁMETRO: ES LA VALORACIÓN ESPECÍFICA QUE PUEDE ASUMIR UN INDICADOR, CON EL FIN DE FACILITAR LA MEDICIÓN O COMPARACIÓN DE RESULTADOS OBTENIDOS CON RESPECTO A LOS PREVISTOS. PARTIDA PRESUPUESTAL: ES EL ELEMENTO PRESUPUESTARIO EN QUE SE SUBDIVIDEN LOS CONCEPTOS Y QUE CLASIFICA A LAS EROGACIONES DE ACUERDO CON EL OBJETO ESPECÍFICO DEL GASTO. PARTIDA CENTRALIZADA: ES AQUELLA CUYO CONTROL CORRESPONDE A DETERMINADA DEPENDENCIA QUE ES RESPONSABLE DE PROPORCIONAR SERVICIOS Y MATERIALES A OTRAS. PERSONAS BENEFICIADAS.- NÚMERO DE PERSONAS QUE RECIBEN EL BENEFICIO DE UN PROGRAMA DE GOBIERNO. PERSONA FÍSICA: ES AQUEL CIUDADANO MEXICANO, QUE HA LLEGADO A LA MAYORÍA DE EDAD PARA EJERCER PERSONALMENTE SUS DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE LE CONCEDE LA CONSTITUCIÓN, ASÍ COMO EL DE



245

DEDICARSE A LA ACTIVIDAD LÍCITA QUE MEJOR CONVENGA A SUS INTERESES. ES TODO INDIVIDUO SUJETO A UN GRAVAMEN FISCAL. PERSONA MORAL: ES TODA SOCIEDAD MERCANTIL Y ORGANISMO QUE SE CONSTITUYE PARA REALIZAR ACTIVIDADES EMPRESARIALES, SE CONSIDERAN TAMBIÉN LAS INSTITUCIONES DE CRÉDITO, SOCIEDADES Y ASOCIACIONES CIVILES. PLAN: ES UN INSTRUMENTO DISEÑADO PARA ALCANZAR DETERMINADOS OBJETIVOS, EN QUE SE DEFINEN, EN ESPACIO Y TIEMPO, LOS MEDIOS UTILIZABLES PARA SU ALCANCE. EN TAL VIRTUD, EN ÉL SE CONTEMPLAN EN FORMA ORDENADA Y COHERENTE LAS METAS, ESTRATEGIAS, POLÍTICAS, DIRECTRICES Y TÁCTICAS, ASÍ COMO LOS INSTRUMENTOS Y ACCIONES QUE SE UTILIZARÁN PARA LLEGAR A LOS FINES DESEADOS. UN PLAN ES UN INSTRUMENTO DINÁMICO SUJETO A MODIFICACIONES EN SUS COMPONENTES EN FUNCIÓN DE LA PERIÓDICA EVALUACIÓN DE SUS RESULTADOS. PLAN ESTATAL DE DESARROLLO: INSTRUMENTO RECTOR DE LA PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO QUE EXPRESA LAS POLÍTICAS, OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y LINEAMIENTOS GENERALES EN MATERIA ECONÓMICA, SOCIAL, POLÍTICA, ECOLÓGICA E INSTITUCIONAL DEL ESTADO, CONCEBIDOS DE MANERA INTEGRAL Y COHERENTE, DIRIGIDO A ORIENTAR EL QUEHACER PÚBLICO, SOCIAL Y PRIVADO. EN ÉL SE DEBEN ASENTAR LAS METAS Y RETOS DEL SECTOR PÚBLICO. PLAN NACIONAL DE DESARROLLO: INSTRUMENTO RECTOR DE LA PLANEACIÓN NACIONAL DEL DESARROLLO QUE EXPRESA LAS POLÍTICAS, OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y LINEAMIENTOS GENERALES EN MATERIA ECONÓMICA, SOCIAL Y POLÍTICA DEL PAÍS, CONCEBIDOS DE MANERA INTEGRAL Y COHERENTE PARA ORIENTAR LA CONDUCCIÓN DEL QUEHACER PÚBLICO, SOCIAL Y PRIVADO. DOCUMENTO NORMATIVO DE LARGO PLAZO, EN EL QUE SE DEFINEN LOS PROPÓSITOS, LA ESTRATEGIA GENERAL Y LAS PRINCIPALES POLÍTICAS DEL DESARROLLO NACIONAL, ASÍ COMO LOS PROGRAMAS DE MEDIANO PLAZO QUE DEBEN ELABORARSE PARA ATENDER LAS PRIORIDADES SOCIALES, ECONÓMICAS Y SECTORIALES DEL MISMO. PLANEACIÓN: PROCESO RACIONAL ORGANIZADO MEDIANTE EL CUAL SE ESTABLECEN DIRECTRICES, SE DEFINEN ESTRATEGIAS Y SE SELECCIONAN ALTERNATIVAS Y CURSOS DE ACCIÓN, EN FUNCIÓN DE OBJETIVOS Y METAS GENERALES, ECONÓMICAS, SOCIALES Y POLÍTICAS; TOMANDO EN CONSIDERACIÓN LA DISPONIBILIDAD DE RECURSOS REALES Y POTENCIALES, LO QUE PERMITE ESTABLECER UN MARCO DE REFERENCIA NECESARIO PARA CONCRETAR PLANES, PROGRAMAS Y ACCIONES ESPECÍFICAS A REALIZAR EN EL TIEMPO Y EN EL ESPACIO. PLANEACIÓN SECTORIAL: PROCESO QUE ATIENDE LOS ASPECTOS ESPECÍFICOS DE LA ECONOMÍA Y LA SOCIEDAD, CONCRETÁNDOSE EN UN



246

PROGRAMA BAJO LA RESPONSABILIDAD DE UNA DEPENDENCIA COORDINADORA DE UN SECTOR ADMINISTRATIVO MISMO QUE SE SOMETE A CONSIDERACIÓN Y APROBACIÓN DEL EJECUTIVO ESTATAL, PREVIO DICTAMEN DEL COPLADE. POLÍTICA: CRITERIO O DIRECTRIZ DE ACCIÓN ELEGIDA COMO GUÍA EN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES AL PONER EN PRÁCTICA O EJECUTAR LAS ESTRATEGIAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS ESPECÍFICOS DEL NIVEL INSTITUCIONAL. CRITERIOS E INICIATIVAS DENTRO DE CIERTOS LÍMITES, QUE INDICAN LA MANERA DE CÓMO DEBE REALIZARSE ALGO. POLÍTICA DE ESTADO: CRITERIOS E INICIATIVAS, DENTRO DE CIERTOS LÍMITES, QUE INDICAN LA MANERA COMO DEBE REALIZARSE ALGO. DETERMINAN UN MARCO DE REFERENCIA DENTRO DEL CUAL SE DEBEN ADOPTAR DECISIONES, ASEGURANDO CON ELLO QUE ÉSTAS SEAN UNIFORMES Y CONSISTENTES. PARA LA PRESENTE ADMINISTRACIÓN SE ESTABLECIÓ COMO UNA SÍNTESIS DE LAS PRIORIDADES ESTATALES LA POLÍTICA DE PLENO DESARROLLO SOCIOECONÓMICO Y BIENESTAR. POLÍTICA FISCAL: UTILIZACIÓN COORDINADA, CONSCIENTE Y DELIBERADA DE LOS PODERES FISCALES DEL GOBIERNO PARA EFECTUAR EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA ECONÓMICO, A EFECTO DE LOGRAR UN OBJETIVO SOCIAL. LA POLÍTICA FISCAL SE OCUPA DE LOS EFECTOS DE LOS IMPUESTOS, GASTOS Y DEUDA PÚBLICA SOBRE LOS NIVELES DEL INGRESO NACIONAL, ASÍ COMO DE LAS POSIBILIDADES DE USAR LAS OPERACIONES FISCALES PARA PRODUCIR EFECTOS SOCIALMENTE DESEABLES SOBRE EL CONJUNTO DE LA ECONOMÍA. POLÍTICA PRESUPUESTARIA: DIRECTRICES Y LINEAMIENTOS PARA DETERMINAR Y REGULAR LA ASIGNACIÓN, EL USO Y LA APLICACIÓN DE LOS RECURSOS FÍSICOS, HUMANOS Y FINANCIEROS DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL SECTOR PÚBLICO. POLÍTICAS PÚBLICAS: TÉRMINO QUE SE USA PARA REFERIRSE A LAS ORIENTACIONES O DIRECTRICES DE UN GOBIERNO RESPECTO A UN ASUNTO O CAMPO PARA ALCANZAR UN FIN DETERMINADO. PONDERACIÓN.- ASIGNACIÓN DE UN VALOR RELATIVO (PORCENTUAL) A LAS DIFERENTES, ACTIVIDADES Y ACCIONES QUE INTEGRAN UN PROGRAMA DE ACUERDO AL GRADO DE IMPORTANCIA QUE CADA DEPENDENCIA DETERMINE. PRESUPUESTACIÓN: ES LA ACCIÓN ENCAMINADA A ESTIMAR Y A CUANTIFICAR MONETARIAMENTE LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES NECESARIOS PARA CUMPLIR CON LOS PROGRAMAS ESTABLECIDOS EN UN DETERMINADO PERÍODO; COMPRENDE LAS



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TAREAS DE FORMULACIÓN, DISCUSIÓN Y APROBACIÓN, EJECUCIÓN, CONTROL Y EVALUACIÓN DEL PRESUPUESTO. PRESUPUESTO: ESTIMACIÓN FINANCIERA ANTICIPADA, GENERALMENTE ANUAL, DE LOS EGRESOS E INGRESOS DEL GOBIERNO, NECESARIO PARA CUMPLIR CON LOS PROPÓSITOS DE UN PROGRAMA DETERMINADO. ASIMISMO, CONSTITUYE EL INSTRUMENTO OPERATIVO BÁSICO PARA LA EJECUCIÓN DE LAS DECISIONES DE POLÍTICA ECONÓMICA Y DE PLANEACIÓN. PRESUPUESTO POR PROGRAMAS: TÉCNICA PRESUPUESTARIA QUE SE ORIENTA A LA IDENTIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR UNA ENTIDAD ECONÓMICA. PONE ESPECIAL ATENCIÓN A LAS ACCIONES QUE SE REALIZAN, MÁS QUE A LOS BIENES Y SERVICIOS QUE SE ADQUIEREN. ES UN INSTRUMENTO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA QUE PRESUPONE LA INTERPRETACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS QUE INFLUYEN EN LA PLANEACIÓN. CONTIENE UN CONJUNTO ARMÓNICO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE SE HAN DE REALIZAR A CORTO PLAZO Y QUE PERMITE LA RACIONALIZACIÓN EN EL USO DE RECURSOS AL DETERMINAR OBJETIVOS Y METAS. ASIMISMO, PERMITE IDENTIFICAR RESPONSABLES DEL PROGRAMA Y ESTABLECER LAS ACCIONES CONCRETAS PARA OBTENER LOS FINES DESEADOS. CONSTITUYE UN INSTRUMENTO DEL SISTEMA DE PLANEACIÓN DEMOCRÁTICA PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO Y SUS MUNICIPIOS, QUE CONTIENE LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS EN FORMA JERARQUIZADA Y OPORTUNA A LOS PROYECTOS Y ACCIONES QUE CONTIENEN LOS PROGRAMAS DE GOBIERNO. ES EL VÍNCULO DEL EJERCICIO DEL GASTO PÚBLICO CON LOS PLANES DE DESARROLLO. PRESUPUESTO AUTORIZADO: AL MONTO DE RECURSOS QUE LA LEGISLATURA AUTORIZA A EJERCER EN UN EJERCICIO FISCAL A TRAVÉS DE LA APROBACIÓN DEL DECRETO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS, Y EL CUAL ES COMUNICADO A LAS DEPENDENCIAS Y ORGANISMOS AUXILIARES POR LA SECRETARÍA DE FINANZAS. PRESUPUESTO COMPROMETIDO: ESTIMACIÓN DE LAS OBLIGACIONES CONTRAÍDAS PENDIENTES DE EJERCERSE CON CARGO A PARTIDAS DEL PRESUPUESTO APROBADO MIENTRAS NO PRESCRIBA LA ACCIÓN PARA EXIGIR EL CRÉDITO, SIEMPRE QUE HUBIESEN SIDO DEBIDAMENTE AUTORIZADAS Y REGISTRADAS. PRESUPUESTO EJERCIDO: IMPORTE DE LAS EROGACIONES REALIZADAS RESPALDADO POR LOS DOCUMENTOS COMPROBATORIOS (FACTURAS, RECIBOS, NÓMINAS, ETC.), CON CARGO AL PRESUPUESTO AUTORIZADO.



248

PRESUPUESTO DISPONIBLE: ESTIMACIÓN DEL SALDO O REMANENTE DE RECURSOS SUSCEPTIBLES DE SER UTILIZADOS, EL CUAL RESULTA DE RESTAR A UNA ASIGNACIÓN PRESUPUESTARIA, LAS CANTIDADES EJERCIDAS Y COMPROMETIDAS CON CARGO A DICHA ASIGNACIÓN. PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL GOBIERNO DEL ESTADO: DOCUMENTO JURÍDICO Y DE POLÍTICA ECONÓMICA APROBADO POR EL H. CONGRESO DEL ESTADO A INICIATIVA DEL C. GOBERNADOR, EN EL CUAL SE CONSIGNA EL GASTO PÚBLICO DE ACUERDO CON SU NATURALEZA Y CUANTÍA, QUE DEBE REALIZAR EL GOBIERNO ESTATAL EN EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES EN CADA EJERCICIO FISCAL. PRESUPUESTO POR OBJETO DE GASTO: ES AQUELLA QUE AGRUPA EN LISTADOS HOMOGÉNEOS Y COHERENTES, LOS BIENES Y SERVICIOS QUE EL GOBIERNO ADQUIERE PARA REALIZAR SUS FUNCIONES; SU ESTRUCTURA ESTÁ CONFORMADA POR NUEVE GRANDES CAPÍTULOS EN QUE SE INTEGRA SU CLASIFICACIÓN. PRINCIPIOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: SON LOS FUNDAMENTOS ESENCIALES QUE SUSTENTAN EL REGISTRO CORRECTO DE LAS OPERACIONES, LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN OPORTUNA DE ESTADOS FINANCIEROS, BASADOS EN SU RAZONAMIENTO, EFICIENCIA DEMOSTRADA, RESPALDO DE LEGISLACIONES ESPECIALIZADAS Y APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL. ESTOS SON: ENTE, PERIODO CONTABLE, COSTO HISTÓRICO, EXISTENCIA PERMANENTE, REVELACIÓN SUFICIENTE, IMPORTANCIA RELATIVA, CONSISTENCIA, CUANTIFICACIÓN MONETARIA, BASE DE REGISTRO, CUMPLIMIENTO LEGAL, CONTROL PRESUPUESTARIO E INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN. PRIORIDADES DE GOBIERNO: ES EL CONJUNTO DE POLÍTICAS Y PROGRAMAS ESPECIALES QUE SINTETIZAN LOS PROBLEMAS MÁS APREMIANTES QUE SE PRESENTAN EN NUESTRO ESTADO Y QUE DEBEN SER RESUELTOS A LA BREVEDAD POSIBLE. PROCESO: ES EL CONJUNTO ORDENADO DE ETAPAS Y PASOS CON CARACTERÍSTICAS DE ACCIÓN CONCATENADA, DINÁMICA, PROGRESIVA, Y PERMANENTE QUE CONCLUYE CON LA OBTENCIÓN DE UN RESULTADO Y PROPORCIONAN UN VALOR A QUIEN USA, APLICA, O REQUIERE DICHO RESULTADO. ES EL RESULTADO QUE SE OBTIENE ESTÁ DIRECTAMENTE RELACIONADO CON LOS MANDATOS Y RESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LA INSTITUCIÓN; ESTO ES, PERMITE CUMPLIR CON EL FIN SOCIAL PARA EL CUAL FUE CREADA. PROGRAMA: ES UN CONJUNTO ORGANIZADO DE PROYECTOS Y PROCESOS AGRUPADOS EN SUBPROGRAMAS, QUE SATISFACEN UN OBJETIVO ESPECÍFICO DEL "SECTOR" PARA ALCANZAR UNA O VARIAS METAS. EL PROGRAMA IMPLICA UN COSTO DETERMINADO, PUEDEN



249

REALIZARLO UNA O MÁS UNIDADES RESPONSABLES, SIENDO UNA DE ÉSTAS LA PRINCIPAL RESPONSABLE. SE IDENTIFICA COMO PARTE DE UNA SUBFUNCIÓN Y SIRVE DE BASE PARA EXAMINAR LO QUE SE HA AVANZADO EN DETERMINADO SECTOR FUNCIONAL HACIA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS PLANTEADOS Y COMPRENDE UNO O MÁS SUBPROGRAMAS. CONSTITUYE UN VÍNCULO ENTRE LOS SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO COMPRENDIDOS EN LAS CATEGORÍAS FUNCIONALES QUE REPRESENTAN EL PLAN DE TRABAJO DE LAS DEPENDENCIAS EJECUTORAS DE LAS ACCIONES. PROGRAMA ESPECIAL: INSTRUMENTO QUE CONTIENE LAS PRIORIDADES PARA EL DESARROLLO Y QUE EN SU ELABORACIÓN INTERVIENEN DOS O MÁS DEPENDENCIAS COORDINADORAS DE SECTOR. PROGRAMA SECTORIAL: CONDUCTO POR EL CUAL LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DESARROLLAN LAS POLÍTICAS PÚBLICAS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS DEL PLAN ESTATAL DE DESARROLLO. SU VIGENCIA NO REBASA EL PERÍODO CONSTITUCIONAL DE LA GESTIÓN GUBERNAMENTAL. ES AQUEL QUE AGRUPA LAS ACTIVIDADES DE UN SECTOR EN PARTICULAR, QUE VA A SER ATENDIDO POR LAS DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS; DEBE TRABAJARSE EN CONJUNTO A FIN DE IMPLEMENTAR LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA LA RESOLUCIÓN DE LOS PROBLEMAS EXISTENTES, ÉSTOS SE FORMULAN POR LA DEPENDENCIA CABEZA DE SECTOR CON EL APOYO DE LAS DEPENDENCIAS QUE CONCURREN EN ÉL. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL: INSTRUMENTO QUE TRANSFORMA LOS LINEAMIENTOS DE LA PLANEACIÓN ESTATAL EN OBJETIVOS Y METAS CONCRETAS A DESARROLLAR EN EL CORTO PLAZO, DEFINIENDO RESPONSABLES, TEMPORALIDAD, Y ESPACIALIDAD DE ACCIONES, PARA LO CUAL SE ASIGNAN RECURSOS EN FUNCIÓN DE LAS DISPONIBILIDADES Y NECESIDADES. PROGRAMA PRIORITARIO: ES AQUEL QUE POR SU GRADO DE IMPORTANCIA REQUIERE DE LA EJECUCIÓN DE ACCIONES INMEDIATAS, EN BENEFICIO DE LA POBLACIÓN. PROGRAMACIÓN: ES EL PROCESO A TRAVÉS DEL CUAL SE DEFINEN ACTIVIDADES, METAS, TIEMPOS, EJECUTORES, INSTRUMENTOS DE ACCIÓN Y RECURSOS NECESARIOS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE MEDIANO Y LARGO PLAZO, DEFINIDOS EN EL PLAN ESTATAL DE DESARROLLO, CONSIDERANDO LAS LIMITACIONES Y POSIBILIDADES REALES DE TODA LA ECONOMÍA. LA PROGRAMACIÓN APARECE ESPECIALMENTE NECESARIA CUANDO SE TRATA DE ASEGURAR QUE LOS OBJETIVOS Y LOS MEDIOS DE UN PLAN ESTÉN ADAPTADOS UNOS A



250

OTROS, QUE SEAN COHERENTES, QUE ESTÉN AJUSTADOS A LAS POSIBILIDADES OBJETIVAS Y CORRESPONDAN A LAS PRIORIDADES SELECCIONADAS. PROPÓSITO INSTITUCIONAL: ESTABLECE LA ORIENTACIÓN BÁSICA DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD, ACOTANDO AQUELLOS ASPECTOS EN LOS QUE HABRÁ DE CONCENTRARSE DURANTE DICHO PERIODO Y ESTABLECIENDO CON TODA CLARIDAD LA DIRECCIONALIDAD, EL SENTIDO, QUE HABRÁ DE DAR A SU TRABAJO, EN FUNCIÓN DE LAS PRIORIDADES ESTABLECIDAS PARA LO QUE RESTA DE LA PRESENTE ADMINISTRACIÓN. EN EL MARCO DE SUS ATRIBUCIONES, ENFATIZA AQUELLOS ASPECTOS DE SU QUEHACER QUE, AL CONJUGARSE CON LOS PROPÓSITOS Y ESTRATEGIAS DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DEL GOBIERNO DEL ESTADO, PERMITIRÁN GENERAR MEJORES RESULTADOS Y UN MAYOR IMPACTO SOCIAL. PROYECTO: CONJUNTO DE ACCIONES ENCAMINADAS A CAMBIAR SIGNIFICATIVAMENTE EL ESTADO ACTUAL DE LAS COSAS; LOS PROYECTOS TIENEN UN OBJETIVO ESPECÍFICO A CUMPLIR Y, POR TANTO, TENDRÁN VIGENCIA ÚNICAMENTE DURANTE EL TIEMPO QUE SE REQUIERA PARA LOGRARLO; ESTO ES, TIENEN SÓLO UN CARÁCTER TEMPORAL. SE CONTARÁ CON TRES TIPOS DE PROYECTOS: PROYECTO ESTRATÉGICO: CONJUNTO DE ACCIONES ENCAMINADAS A CAMBIAR SIGNIFICATIVAMENTE EL ESTADO ACTUAL DE LAS COSAS Y PROPICIAR LA DETONACIÓN DEL DESARROLLO O BIEN LA SOLUCIÓN DE UN PROBLEMA AÑEJO Y/O COMPLEJO; LOS PROYECTOS ESTRATÉGICOS TIENEN UN OBJETIVO GENERAL A CUMPLIR, DEL QUE SE DESPRENDEN OBJETIVOS ESPECÍFICOS, INVOLUCRAN A DOS O MÁS DEPENDENCIAS Y SU ÁMBITO DE APLICACIÓN PUEDE ABARCAR UNO O MÁS MUNICIPIOS. SU VIGENCIA PUEDE REBASAR UN EJERCICIO FISCAL, POR LO QUE UN FACTOR CRÍTICO DE ÉXITO ES ASEGURAR LA CONTINUIDAD EN LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS GUBERNAMENTALES. DE UN PROYECTO ESTRATÉGICO, PUEDEN DESPRENDERSE PROYECTOS DE CAPITAL Y/O PROYECTOS DE INNOVACIÓN, ACOMPAÑADOS DE LA FOCALIZACIÓN DE ACCIONES DE GESTIÓN DE LAS DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS. PROYECTO DE CAPITAL, INVERSIÓN, U OBRA PÚBLICA: TODA INVERSIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO ORIENTADA AL EQUIPAMIENTO, AMPLIACIÓN, DOTACIÓN O FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y DE SOPORTE A LA PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD ESTATAL. EN EL MISMO SENTIDO, COMPRENDE AQUELLAS ACTIVIDADES QUE PERMITAN INCREMENTAR O MANTENER EN ÓPTIMO ESTADO LOS ACTIVOS DEL GOBIERNO ESTATAL. TIENEN UN OBJETIVO ESPECÍFICO Y UNA VIGENCIA LIMITADA AL EJERCICIO PRESUPUESTAL. PROYECTO DE INNOVACIÓN: CONSISTE EN UNA PROPUESTA ESPECÍFICA DE TRABAJO CON EL FIN DE MEJORAR LA PRODUCCIÓN DE UN BIEN O LA PRESTACIÓN DE UN SERVICIO, REDUCIR LOS TIEMPOS, MEJORAR LA



251

CALIDAD, DISMINUIR LOS COSTOS DE OPERACIÓN, AUMENTAR LA TRANSPARENCIA O INCREMENTAR LA RECAUDACIÓN DE INGRESOS. TIENEN UN OBJETIVO ESPECÍFICO Y UNA VIGENCIA LIMITADA AL EJERCICIO PRESUPUESTAL. PROYECTO DE PRESUPUESTO: ESTIMACIÓN DEL GASTO A EFECTUAR POR EL SECTOR PÚBLICO ESTATAL, DURANTE UN EJERCICIO FISCAL, QUE EL PODER EJECUTIVO ENVÍA A LA H. CONGRESO DEL ESTADO PARA SU APROBACIÓN.

“ R “ REGIÓN: PORCIÓN DEL TERRITORIO ESTATAL QUE INTEGRAN VARIOS MUNICIPIOS Y QUE SE IDENTIFICAN POR SEMEJANZAS GEOGRÁFICAS, SOCIOECONÓMICAS O POLÍTICO ADMINISTRATIVAS.

REGISTRO CONTABLE: ASIENTO QUE SE REALIZA DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL INGRESO O EGRESO DEL PATRIMONIO, PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE UN ORGANISMO CON EL FIN DE ALCANZAR LAS METAS Y OBJETIVOS QUE LE SON PROPIOS. REGLAMENTO: ORDENAMIENTO QUE EXPIDE EL ÓRGANO EJECUTIVO, CON EL FIN DE ORGANIZAR Y NORMAR LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE LOS SECTORES ADMINISTRATIVOS; SU OBJETO ES ACLARAR, DESARROLLAR O EXPLICAR LOS PRINCIPIOS GENERALES CONTENIDOS EN LA LEY A QUE SE REFIERE PARA SER MAS ACCESIBLE SU APLICACIÓN REPORTES PRESUPUESTALES: CONJUNTO DE DOCUMENTOS QUE PERMITEN IDENTIFICAR LOS AVANCES PRESUPUESTALES EN DETERMINADO LAPSO DE TIEMPO, ASÍ COMO LA FORMA DE LA UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS. REORIENTACIÓN DEL GASTO: PROCESO DE CANALIZACIÓN DEL GASTO PÚBLICO CON UN NUEVO ENFOQUE Y REVISIÓN DE LAS PRIORIDADES DEL DESARROLLO, A FIN DE GENERAR LOS MAYORES EFECTOS EN LA ECONOMÍA Y EN LA SOCIEDAD COMO: PRODUCCIÓN DE BÁSICOS, EMPLEO, DESARROLLO CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO, ENTRE OTROS. EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA DEL CAMBIO ESTRUCTURAL LA REORIENTACIÓN DEL GASTO CONSISTE EN AUMENTAR EL GASTO DE INVERSIÓN Y REDUCIR EL CORRIENTE. REPROGRAMACIÓN: ACCIÓN DE REFORMULAR LOS PROGRAMAS MEDIANTE LA VERIFICACIÓN Y ANÁLISIS DEL PROCESO DE



252

PROGRAMACIÓN QUE PERMITE LA SELECCIÓN ADECUADA Y OPORTUNA DE LAS MEDIDAS CORRECTIVAS NECESARIAS AL DETECTARSE LOS DESEQUILIBRIOS ENTRE LAS METAS PROGRAMADAS Y LAS ALCANZADAS POR CADA UNA DE LAS UNIDADES PRESUPUESTALES Y EJECUTORAS DE GASTO, PROPICIANDO CON ELLO UN DESARROLLO ADECUADO DE LAS ACTIVIDADES CONFORME A LO PROGRAMADO.

“ S “

SECTOR: SE REFIERE A LA AGRUPACIÓN DE OBJETIVOS, PROYECTOS Y ACCIONES QUE RESPONDEN A UN SEGMENTO DE LOS FENÓMENOS ECONÓMICOS Y SOCIALES QUE ATIENDEN DE MANERA AGREGADA A LAS PREVISIONES DEL PLAN DE DESARROLLO DEL ESTADO. SECTOR PÚBLICO: TOTALIDAD DE INSTITUCIONES, DEPENDENCIAS Y ENTIDADES GUBERNAMENTALES, COMPRENDE LOS PODERES LEGISLATIVO, EJECUTIVO Y JUDICIAL, ÓRGANOS AUTÓNOMOS, ADMINISTRACIÓN PUBLICA CENTRAL, ORGANISMOS AUXILIARES EMPRESAS PARAESTATALES INSTITUCIONES DE SEGUROS, FINANZAS Y FIDEICOMISOS. SECTOR SOCIAL: SE CONFORMA POR DIVERSAS ORGANIZACIONES QUE PARTICIPAN EN CUALQUIERA DE LAS FASES DEL PROCESO PRODUCTIVO. ASÍ TAMBIÉN SE RECONOCE COMO PARTE DEL SECTOR SOCIAL A AQUELLAS AGRUPACIONES CIVILES Y POLÍTICAS QUE SE REÚNEN O AGREMIAN PARA LA PERSECUCIÓN DE FINES COMUNES NO LUCRATIVOS EN LOS ÁMBITOS CULTURAL, SOCIAL, POLÍTICO, LABORAL, PROFESIONAL Y ECONÓMICO. ÁREAS HOMOGÉNEAS Y ENTIDADES PERTENECIENTES A LA ACTIVIDAD SOCIAL. (VER GASTO SOCIAL) SECTORIZACIÓN: DELIMITACIÓN DE FUNCIONES Y COMPETENCIA EN GRUPOS HOMOGÉNEOS DE ACTIVIDAD, PARA PRECISAR RESPONSABILIDADES, EVITAR DUPLICIDAD DE FUNCIONES Y PERMITIR QUE LAS DECISIONES Y ACCIONES GUBERNAMENTALES FLUYAN DE MANERA RÁPIDA Y EFICIENTE. SEPLADER: SECRETARÍA DE PLANEACIÓN DEMOCRÁTICA DEL DESARROLLO REGIONAL ENCARGADO DE CONDUCIR EL SISTEMA DE PLANEACIÓN DEMOCRÁTICA DEL DESARROLLO DEL ESTADO Y COORDINAR EL PROCESO DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DEL GASTO PÚBLICO DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL. SERVICIO AL PÚBLICO: SON AQUELLOS QUE LAS INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES PRESTAN O PRODUCEN, EN EL DESARROLLO DE



253

SUS FUNCIONES, PARA ATENDER LAS DEMANDAS DE LOS USUARIOS QUE ACUDEN A LAS OFICINAS PÚBLICAS A EJERCER SUS DERECHOS O A CUMPLIR CON SUS OBLIGACIONES. SERVICIOS PERSONALES: CAPITULO DEL CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO QUE AGRUPA LAS REMUNERACIONES AL PERSONAL AL SERVICIO DEL ESTADO, ASÍ COMO LAS CUOTAS Y APORTACIONES A FAVOR DE LAS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL, DERIVADAS DE LOS SERVICIOS QUE ESAS INSTITUCIONES PRESTAN AL PERSONAL EN LOS TÉRMINOS DE LAS DISPOSICIONES LEGALES EN VIGOR; ASÍ MISMO, INCLUYE LOS PAGOS POR OTRAS PRESTACIONES SOCIALES. SISTEMA: CONJUNTO DE PROCESOS O ELEMENTOS INTERCONECTADOS O INTERDEPENDIENTES QUE FORMAN UN TODO COMPLEJO. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA: SISTEMA UTILIZADO PARA MEDIR EN FORMA CONTINUA Y PERIÓDICA EL LOGRO DE LA MISIÓN Y DE LOS OBJETIVOS DE UNA ORGANIZACIÓN MEDIANTE INDICADORES DE RESULTADOS. SISTEMATIZACIÓN: ES LA ACCIÓN Y EFECTO DE PREESTABLECER UN ORDEN A TRAVÉS DE LA DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES, NORMAS, POLÍTICAS, CRITERIOS, PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS, ENTRE OTROS, PARA QUE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE UNA INSTITUCIÓN SE REALICE CON APEGO Y FUNDAMENTO EN MÉTODOS RACIONALES DE TRABAJO. SUB-FUNCIÓN: DESAGREGACIÓN ESPECÍFICA Y CONCRETA DE LA FUNCIÓN QUE IDENTIFICA ACCIONES Y SERVICIOS AFINES A LA MISMA, EXPRESADOS EN UNIDADES DE FUNCIONAMIENTO O DE MEDICIÓN CONGRUENTE. DESGLOSE PORMENORIZADO DE LA FUNCIÓN, IDENTIFICA CON MAYOR PRECISIÓN LA PARTICIPACIÓN DEL SECTOR PÚBLICO EN EL RESTO DE LA ECONOMÍA PARA CUMPLIR CON EL COMETIDO QUE LOS ORDENAMIENTOS LEGALES ESTABLECEN. SUBPROGRAMAS: ES UN SUBCONJUNTO DEL PROGRAMA QUE REVISTE LAS MISMAS CARACTERÍSTICAS Y TIENE LA FINALIDAD DE AGRUPAR LOS PROYECTOS CON OBJETIVOS Y METAS ESPECÍFICAS QUE COADYUVAN AL LOGRO DEL OBJETIVO DEL PROGRAMA. SUBSIDIOS: TRANSFERENCIAS QUE OTORGA EL GOBIERNO ESTATAL A UNIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS DE BIENES O SERVICIOS CON EL OBJETO DE INFLUIR EN EL NIVEL DE PRECIOS DE CIERTOS ARTÍCULOS BÁSICOS O ESTRATÉGICOS.

“ T “ TECHO FINANCIERO: LÍMITE MÁXIMO DEL PRESUPUESTO QUE SE ASIGNA EN UN PERÍODO DETERMINADO, GENERALMENTE DE UN AÑO A UNA



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DEPENDENCIA O ENTIDAD PÚBLICA, EL CUAL INCLUYE GASTO CORRIENTE Y GASTO DE INVERSIÓN. TRANSFERENCIA: SUMA DE RECURSOS TRANSFERIDOS A MUNICIPIOS Y ENTIDADES PÚBLICAS PARA SUFRAGAR SUS GASTOS DE OPERACIÓN Y DE CAPITAL. .

“ U “ UNIDAD EJECUTORA DEL GASTO: SON LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE SON RESPONSABLES DE EJERCER LA ASIGNACIÓN PRESUPUESTARIA CORRESPONDIENTE Y ESTÁN FACULTADAS PARA LLEVAR A CABO LAS ACTIVIDADES QUE CONDUZCAN AL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS ESTABLECIDOS EN LOS PROGRAMAS. UNIDAD DE MEDIDA: EXPRESIÓN CON LA CUAL ES SUSCEPTIBLE DE MEDIR EL PRODUCTO O RESULTADO DE CADA CATEGORÍA PROGRAMÁTICA. SU DETERMINACIÓN DEBE PROPORCIONAR ELEMENTOS DE JUICIO AL RESPONSABLE A FIN DE QUE PUEDA EJERCER UN MEJOR ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS ESTABLECIDOS COMO META.

UNIDAD PRESUPUESTAL: LOS PODERES LEGISLATIVO Y JUDICIAL, ASÍ

COMO LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DEL PODER EJECUTIVO QUE

TENGAN ASIGNACIÓN FINANCIERA DIRECTA PARA EL EJERCICIO DE SUS

FUNCIONES O AQUELLAS QUE POR SU TRASCENDENCIA DEBAN SER

CONSIDERADAS COMO TALES POR EL H. CONGRESO DEL ESTADO.

“ V “

VALOR: ES EL GRADO DE UTILIDAD O APTITUD DE LAS COSAS, PARA SATISFACER LAS NECESIDADES O PROPORCIONAR BIENESTAR O DELEITE. EQUIVALENCIA DE UNA COSA A OTRA. EN PLURAL, TÍTULOS REPRESENTATIVOS DE PARTICIPACIONES O HABERES DE SOCIEDADES, DE CANTIDADES PRESTADAS, DE MERCANCÍAS, DE FONDOS PECUNIARIOS O DE SERVICIOS QUE SON MATERIA DE OPERACIONES MERCANTILES.

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Gobierno del Estado de Zacatecas - ordenjuridico.gob.mxordenjuridico.gob.mx/Estatal/ZACATECAS/Manuales/ZACMAN01.pdf · Muebles del Estado de Zacatecas, y el acuerdo Gubernativo de