REPUacuteBLICA DE CHILE GOBIERNO REGIONAL DE LA REGiOacuteN DEL Blo BIO

GODIERNO REGIONAL

REGION DEL

13101310 CONVENIO DE TRANSFERENCIA DE RECURSOS

DEL FONDO NACJONAL DE DESARROLLO REGIONAL

ENTRE EL GOBIERNO REGIONAL DE LA REGiOacuteN DEL Biacuteo Biacuteo

y

LA ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE MULCHEacuteN

En Concepcioacuten a 28 de Septiembre del 2911 entre el Gobierno Regional de la Regioacuten del Bio-Bio representado por el Intendente Regional Sr VICTOR LOBOS DEL FIERRO domiciliado en Avda Prat 525 Concepcioacuten y la 1 Municipalidad de Mulcheacuten representada por su Alcalde Don HECTOR JARA DELGADO quien comparece en nombre y representildetacioacuten de dicha entidad con domicilio en calle Pedro Lagos Ndeg 410 Mulcheacuten se ha convenido lo siguiente

TENIENDO PRESENTE

1 Que por Resolucioacuten Exenta Ndeg 1869 de fecha 31 de Agosto del 2011 del Gobierno Regional de la Regioacuten del Bio Bio se creoacute la sub-asignacioacuten presupuestaria para el proyecto del Fondo Nacional de Desarrollo Regional denominado CONSERVACiOacuteN GIMNASlO EDUARDO GALLEGOS VILDOSOLA MULCHEacuteN Imputacioacuten PresupuestClria 05-68-02-33-03-150-516 Coacutedigo BIP 30100945-0

2 Que el Certificado W 3209016 del Consejo de Gobierno de la Regioacuten del Bio Bio de fecha 25 de Agosto de 2011 acordoacute aprobar recursos para el Proyecto CONSERVACiOacuteN GIMNASIO EDUARDO GALLEGOS VILDOSOLA MULCHEacuteN por M$ 88193- (ochenta y ocho millones ciento noventa y tres mil pesos)

3 Que la Municipalidad de acuerdo a su normativa se encuentra en condiciones de ejecutar el proyecto denominado CONSERVACiOacuteN GIMNASIO EDUARDO GALLEGOS VILDOSOLA MULCHEacuteN

1 OBJETO

11 De conformidad con lo dispuesto en el articulo 24 letra h de la Ley Orgaacutenica Constitucional sobre Gobierno y Administracioacuten Regional Ndeg 19175 texto refundido y glosa 5 W 54 de la Ley de Presupuesto W 20481 el Gobierno Regional de la Regioacuten del Bio Bio viene en conferir transferencia de recursos a la Municipalidad para la ejecucioacuten del proyecto mencionado

12 En el cumplimiento del presente convenio la Municipalidad quedaraacute sujeta a los procedimientos normas teacutecnicas y reglamentarias de que dispone para el desarrollo de sus propias actividades No obstante lo anterior la Municipalidad se compromete a cumplir con lo establecido en el presente convenio

11- DESCRIPCiOacuteN DEL PROYECTO

21 El proyecto a supervisar por la Municipalidad consiste enla reparacioacuten de los dantildeos ocasionados por el terremoto del 272 en el Gimnasio Edo Gallegos V consiste en un edificio de 1174 mt2 de albantildeileria confinada en hormigoacuten armado Producto del terremoto de 2010 se requiere realizar las siguientes reparaciones

Reparacioacuten superficial de muros antepechos cadenas pilares vigas y dinteles Reparacioacuten profunda de frontones (muros) Reparacioacuten estructural de algunas vigas cadenas dinteles y pilares Reparacioacuten de juntas de dilatacioacuten losa y radier Reposicioacuten piso deportivo Reposicioacuten de cubierta Reparacioacuten de estructura de cubierta Reparacioacuten instalacioacuten eleacutectrica agua potable aguas lluvias

lt I shy Reposicioacuten cierro perimetral 1 y otras conservaciones menores de terminaciones tales como ceraacutemicos pinturas y molduras

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Lo anterior conforme a la Ficha 101 2011 visada por la Unidad de Preinversioacuten de la Divisioacuten de Anaacutelisis y Control de Gestioacuten del Gobierno Regional de la Regioacuten del B[o B[o y Certificado de Recomendacioacuten Teacutecnica Ndeg 09 de fecha 07062011 de la Unidad de Preinversioacuten del Gobierno Regional

111- DEL FINANCIAMIENTO

31 E[costo total del proyecto es de M$ 88193- (ochenta y ocho millones ciento noventa y tres mil pesos) El monto FNDR aprobado por el Consejo Regional para este proyecto es de M$ 88193shy(ochenta y ocho millones ciento noventa y tres mil pesos) seguacuten consta en Certificado W 3209016 de fecha 25 de Agosto de 2011

FUENTE FINANCIAMIENTO ITEM COSTO TOTAL

M$ FNDR OBRAS CIVILES 88193

TOTAL 88193

Cabe sentildealar que de acuerdo a Certificado Ndeg 09 de fecha 07 de Junio de 2011 de la Unidad de Preinversioacuten los montos se encuentran expresados en moneda de Diciembre de 2009 Ficha IDI 2011

Los montos sentildealados en cada uno de los Items soacutelo podraacuten destinarse a ese mismo [tem no pudiendo traspasarse a otros

El pago de las correspondientes transferencias estaraacute sujeto a las disponibilidades presupuestarias del Fondo Nacional de Desarrollo Regional

Dicha disponibilidad se entiende como un compromiso sujeto a la oportuna informacioacuten de la programacioacuten de caja de la Municipalidad y al cumplimiento de la misma

32 En caso de corresponder pago por concepto de Aporte financiamiento Reembolsable (AFR) eacuteste seraacute pagado directamente por el Gobierno Regional La Municipalidad deberaacute tener especial cuidado al momento del llamado a licitacioacuten de no incluir en el presupuesto considerado en la licitacioacuten los AFR y deberaacute coordinarse con el Gobierno Regional para el pago de estos cuando corresponda

IV- OBLIGACIONES DEL GOBIERNO REGIONAL

41 Para el cabal cumplimiento del objeto de este Convenio el Gobierno Regional del B[o B[o se obliga a

a) Transferir los recursos que solicite la Municipalidad con cargo a la Imputacioacuten 05-68-02-33-03-150shy516 Coacutedigo BIP 30100945-0 de acuerdo a calendario de financiamiento de la inversioacuten del proyecto FNDR denominado CONSERVACiOacuteN GIMNASIO EDUARDO GALLEGOS VILDOSOLA MULCHEacuteN hasta por un monto de M$ 88193- (ochenta y ocho millones ciento noventa y tres mil pesos) en cuotas de acuerdo al avance efectivo del proyecto

b) La primera transferencia seraacute de hasta un 50 del monto total del proyecto aprobado por el Consejo Regional una vez tramitado totalmente el Convenio de Transferencia Para dicho efecto la Municipalidad deberaacute remitir

Oficio conductor dirigido al Sr Intendente Regional solicitando la primera transferencia Programacioacuten de caja seguacuten formato proporcionado en paacutegina web institucional y carta Gantt

del proyecto

c) La segunda transferencia seraacute de hasta un 30 del monto total del proyecto aprobado por el Consejo Regional Para dicho efecto el municipio deberaacute remitir

Oficio conductor dirigido al Sr Intendente Regional solicitando la segunda transferencia Tener rendido al menos el 70 de la primera cuota Comprobante de ingreso municipal de los recursos transferidos en la cuota anterior Remitir oportunamente la programacioacuten de caja del Proyecto desglosado por [tems y por

cuota para el resto del antildeo y posteriores de modo de asegurar la provisioacuten de recursos presupuestarios

raquo Deberaacute estar ingresada al diacutea la informacioacuten financiera (Contrato boletas y especialmente gasto) en el Banco Integrado de Proyectos

d) Para efectuar la transferencia del saldo de los recursos aprobados del proyecto la muniacutecipalidad tendraacute que remitir

raquo Oficio conductor dirigido al Sr Intendente Regional solicitando la transferencia raquo Tener rendido el 100 de los recursos traspasados gastados raquo Deberaacute estar ingresada al dia la informacioacuten financiera (Contrato boletas y especialmente

gasto) en el Banco Integrado de Proyectos

42 Para que el Gobierno Regional del Blo Bio pueda cumplir con lo indicado anteriormente la Municipalidad deberaacute remitir la siguiente informacioacuten

Para el iacutetem Obras Civiles

a) Remitir oportunamente la programacioacuten de caja del Proyecto desglosado por items y por cuota para el resto del antildeo y posteriores de modo de asegurar la provisioacuten de recursos presupuestarios

b) Adjuntar fotografiacutea del letrero de la obra

c) Deberaacute estar ingresada al dla la informacioacuten financiera (Contrato boletas y especialmente gasto) en el Banco Integrado de Proyectos

d) En el uacuteltimo Estado de Pago debe adjuntarse recepcioacuten provisoria con o sin observaciones y el correspondiente Decreto que la aprueba para cada Item contratado

43 Los recursos transferidos se depositaraacuten en una cuenta corriente que la Municipalidad deberaacute mantener exclusivamente para la administracioacuten de los recursos del FNDR los cuales no se incorporaraacuten al presupuesto de la Municipalidad

No obstante lo anterior el Gobierno Regional del Bio ~Io podraacute solicitar a La Municipalidad informacioacuten anexa concerniente a la ejecucioacuten del proyecto

V- DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES

51 La Municipalidad deberaacute incluir en las Bases Administrativas Especiales lo siguiente

a) Dar a conocer a los Contratistas yo Proveedores que La Municipalidad solicitaraacute la certificacioacuten de autenticidad de los documentos de Garantiacuteas ante la institucioacuten bancaria emisora

b) Dar a conocer a los Contratistas y Subcontratistas que deberaacuten cumplir con la normativa vigente relativa a la Ley Ndeg 20123 Y Reglamento que Regula el Trabajo en Reacutegimen de Subcontratacioacuten el Funcionamiento de Empresas de Servicios Transitoriosmiddot y el Contrato de Trabajo de Servicios Transitorios Seraacute responsabilidad de la Municipalidad velar y certificar a traveacutes del ITO el cabal cumplimiento de lo anterior

c) Dar a conocer a los Contratistas que deberaacuten cumplir con la normativa vigente relativa al Reglamento para la Aplicacioacuten del Articulo 66 bis de la Ley W 16744 sobre la Gestioacuten de la Seguridad y Salud en el Trabajo en obras faenas o servicios Seraacute responsabilidad de la Municipalidad velar y certificar a traveacutes dellTO el cabal cumplimiento de lo anterior

d) Dar a conocer a los Contratistas que podraacuten optar a un Anticipo solo en el Item Obra cuyo monto no podraacute exceder al 10 del Aporte del FNDR de acuerdo a la Ley de Presupuesto vigente

e) Para la evaluacioacuten de la propuesta presentadas por los Contratistas se sugiere aplicar solo tres criterios de seleccioacuten estos deberaacuten ser asociados en forma cuantitativa al monto de la oferta capacidad econoacutemica del oferente y experiencia en proyectos similares no debiendo evaluar plazos y partidas adicionales

VI- DE LA LICITACiOacuteN

61 La Municipalidad deberaacute llamar a propuesta por el presupuesto original aprobado por la Seremi de Planificacioacuten y Coordinacioacuten yo por la Unidad de Preinversioacuten del Gobierno Regional que deberaacute considerar todos los componentes o partidas del proyecto que obtuvo la Recomendacioacuten Teacutecnica Financiera Favorable En el caso de ser necesaria una modificacioacuten del proyecto en forma cualitativa o cuantitativa la Municipalidad podraacute iniciar un proceso de reevaluacioacuten ante la Seremi de Planificacioacuten y Coordinacioacuten yo por la Unidad de Preinversioacuten del Gobierno Regional quien emitiraacute una nueva Recomendacioacuten TeacuteCnica Financiera Favorable que daraacute paso a un nuevo proceso de licitacioacuten

62 El presente Convenio deberaacute obligatoriamente ser incluido y considerado en los antecedentes del llamado a licitacioacuten

63 La Municipalidad estaraacute obligada a informar el estado de las licitaciones que se realicen Para ello el Gobierno Regional del gro Blo proporcionaraacute una clave personal e intransferible previa solicitud de La Municipalidad y entregaraacute las instrucciones correspondientes La informacioacuten publicada seraacute de exclusiva responsabilidad de La Municipalidad quien deberaacute velar por que ella sea fidedigna y oportuna

64 La Municipalidad se obliga a nombrar a un Inspector Fiscal por Decreto responsable de la obra con experiencia de acuerdo a la magnitud del contrato y un Responsable de Proyecto para el Item adquisiciones por Decreto si correspondiere (Se entiende como adquisiciones los Items de terrenos equipos equipamiento y vehlculos)

Vil- DE LA ADJUDICACiOacuteN

71 La Municipalidad podraacute adjudicar el proyecto cuando el monto ofertado no supere el monto real al autorizado por el Consejo Regional para el Item respectivo y los (tems licitados correspondan exactamente a aquellos aprobados en la etapa de evaluacioacuten Para lo anterior el factor de actualizacioacuten para el caacutelculo del monto real deberaacute ser solicitado vla correo electroacutenico al Departamento de Control de Gestioacuten previo a la fecha de adjudicacioacuten

72 En el caso de superar el monto real la Municipalidad podraacute solicitar al Gobierno Regional recursos adicionales yo iniciar un proceso de reevaluacioacuten ante la Seremi de Planificacioacuten y Coordinacioacuten yo por la Unidad de Preinversioacuten del Gobierno Regional quien emitiraacute una nueva recomendacioacuten teacutecnico-econoacutemica Si esta resultare favorable la Municipalidad podraacute solicitar recursos extraordinarios al Gobierno Regional los que una vez aprobados (Consejo Regional) daraacuten paso a la modificacioacuten del presente Convenio y ello facultaraacuten al Municipio para iniciar un nuevo proceso de Licitacioacuten

73 Una vez que la Municipalidad haya realizado la contratacioacuten y dentro de los 10 dlas siguientes deberaacute obligatoriamente remitir todos los antecedentes relacionados con los procesos de licitacioacuten adjudicacioacuten y contratacioacuten

VIII- DE LA CONTRATACiOacuteN

81 El Sistema de contratacioacuten del proyecto deberaacute ser a suma alzada sin reajustes ni intereses

IX- DE LAS MODIFICACIONES

91 Toda modificacioacuten de contrato incluidas las de Costo $ O deberaacuten ser autorizadas por el Gobierno Regional previo a la ejecucioacuten de las obras excepto aquellas que soacutelo modifican el plazo las que deberaacute obligatoriamente informar de lo obrado e incluir al Gobierno Regional en la distribucioacuten adjuntando los documentos correspondientes para efectos de reprogramacioacuten de la ejecucioacuten Para evitar la paralizacioacuten de obra o aumento de plazo a la espera de respuesta de Modificacioacuten de Contrato solicitada al Gobierno Regional eacutesta debe ser ingresada antes del uacuteltimo tercio del plazo contractual

92 Cuando las modificaciones acumuladas y siempre que el monto contratado originalmente no haya excedido el valor real del proyecto y estas no impliquen cambios sustantivos del proyecto respecto a lo originalmente autorizado soacutelo requeriraacuten de la autorizacioacuten previa del Gobierno Regional la que se expresaraacute mediante oficio favorable del Intendente Regional

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93 Cuando las modificaciones yo solicitudes de recursos extraordinarios signifiquen cambios cualitativos y cuantitativos en alguno de los iacutetems inicialmente aprobados por la Seremi de Planificacioacuten y Coordinacioacuten yo por la Unidad dePreinversioacuten del Gobierno Regional yo del monto aprobado originalmente deberaacuten ser revisadas y recomendadas teacutecnicamerlte sin observaciones por parte de la Seremi de Planificacioacuten y Coordinacioacuten yo por la Unidad de Preinversioacuten del Gobierno Regional Superada esta instancia y una vez asegurado el financiamiento con la Institucioacuten correspondiente la Municipalidad podraacute realizar la modificacioacuten de contrato previa autorizacioacuten del Gobierno Regional de la Regioacuten del Blo Bio que se expresaraacute mediante oficio favorable De la misma forma si correspondiere se procederaacute a efectuar la modificacioacuten del presente convenio

X- DE LAS GARANTiacuteAS

101 La Municipalidad deberaacute eXigir en el caso que corresponda las garantlas necesarias a fin de caucionar la seriedad de la oferta el anticipo el fiel y oportuno cumplimiento del contrato y la correcta ejecucioacuten del proyecto encomendado en lo que respecta al monto aprobado por el Consejo Regional

102 Las garanUas podraacuten consistir en Boletas de Garantia Bancaria o Vale Vista

103 Eacutestas deberaacuten ser emitidas a nornbre de la Municipalidad obiigaacutendose a mantener las garantias vigentes desde el inicio hasta la liquidacioacuten del contrato La Municipalidad no podraacute aceptar garantias tomadas por terceros Fotocopias de estas GaranUas deberaacuten remitirse al Gobierno Regional junto a todos los antecedentes relacionados con los procesos de licitacioacuten adjudicacioacuten y contratacioacuten

1DA La Municipalidad deberaacute solicitar la certificacioacuten de autenticidad de los documentos de Garantias ante la institucioacuten bancaria emisora

105 El monto de las garanUas seraacute acorde a lo establecido en las bases administrativas especiales Sin perjuicio de lo anterior se sugiere que el monto de las garanUas no sea inferior a un 10 Y 5 para las garantiacuteas de fiel cumplimiento y correcta ejecucioacuten respectivamente Para garantizar el anticipo las boletas deberaacuten cubrir el 100 del monto solicitado

106 La vigencia de las garanUas seraacute acorde a lo establecido en las Bases Administrativas Especiales Sin perjuicio de lo anterior se sugiere que eacutestas no sean inferiores al plazo contractual maacutes 90 dlas para las garanUas de anticipo y fiel cumplimiento y de 365 diacuteas para correcta ejecucioacuten eacutesta uacuteltima a partir de la fecha de recepcioacuten provisoria sin observaciones siendo la Municipalidad la responsable de la renovacioacuten de las garanUas ante la eventualidad de existir una modificacioacuten en los montos y plazos delcontrato

107 La Boleta de Garantla de Correcta Ejecucioacuten del proyecto seraacute entregada a la Municipalidad por el Contratista una vez recepcionada provisoriamente sin observaciones la obra la que seraacute devuelta al contratista una vez suscrita y aprobada la liquidacioacuten final del contrato

XI- DE LA RENDICiOacuteN DE CUENTAS

111 La Municipalidad deberaacute rendir cuenta mensualmente de la utilizacioacuten de los recursos a la Contralorla Regional de la Repuacuteblica y mantener la informacioacuten contable y documentacioacuten soportante de los gastos en original para ser examinada por este Gobierno Regional u Organismo Contralor que corresponda

112 Adicionalmente la Municipalidad deberaacute completar y remitir mensualmente el Formulario de Rendicioacuten de Cuentas proporcionado por el Gobierno Regional del Bro Biacuteo a traveacutes de la paacutegina Web Institucional

XII- PROGRAMACiOacuteN DE CAJA

121 La Municipalidad deberaacute enviar una Programacioacuten Financiera de Caja Mensual proyectada a seis meses la que deberaacute ser remitida hasta el quinto dla de cada mes al email flujocajagorebiobioct y ante cualquier modificacioacuten deberaacute ser Informada antes del dla 15 de cada mes

122 El formato de la Programacioacuten Financiera de Caja seraacute proporcionado a traveacutes de la paacutegina Web Institucional

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Lo anterior conforme a la Ficha 101 2011 visada por la Unidad de Preinversioacuten de la Divisioacuten de Anaacutelisis y Control de Gestioacuten del Gobierno Regional de la Regioacuten del B[o B[o y Certificado de Recomendacioacuten Teacutecnica Ndeg 09 de fecha 07062011 de la Unidad de Preinversioacuten del Gobierno Regional

111- DEL FINANCIAMIENTO

31 E[costo total del proyecto es de M$ 88193- (ochenta y ocho millones ciento noventa y tres mil pesos) El monto FNDR aprobado por el Consejo Regional para este proyecto es de M$ 88193shy(ochenta y ocho millones ciento noventa y tres mil pesos) seguacuten consta en Certificado W 3209016 de fecha 25 de Agosto de 2011

FUENTE FINANCIAMIENTO ITEM COSTO TOTAL

M$ FNDR OBRAS CIVILES 88193

TOTAL 88193

Cabe sentildealar que de acuerdo a Certificado Ndeg 09 de fecha 07 de Junio de 2011 de la Unidad de Preinversioacuten los montos se encuentran expresados en moneda de Diciembre de 2009 Ficha IDI 2011

Los montos sentildealados en cada uno de los Items soacutelo podraacuten destinarse a ese mismo [tem no pudiendo traspasarse a otros

El pago de las correspondientes transferencias estaraacute sujeto a las disponibilidades presupuestarias del Fondo Nacional de Desarrollo Regional

Dicha disponibilidad se entiende como un compromiso sujeto a la oportuna informacioacuten de la programacioacuten de caja de la Municipalidad y al cumplimiento de la misma

32 En caso de corresponder pago por concepto de Aporte financiamiento Reembolsable (AFR) eacuteste seraacute pagado directamente por el Gobierno Regional La Municipalidad deberaacute tener especial cuidado al momento del llamado a licitacioacuten de no incluir en el presupuesto considerado en la licitacioacuten los AFR y deberaacute coordinarse con el Gobierno Regional para el pago de estos cuando corresponda

IV- OBLIGACIONES DEL GOBIERNO REGIONAL

41 Para el cabal cumplimiento del objeto de este Convenio el Gobierno Regional del B[o B[o se obliga a

a) Transferir los recursos que solicite la Municipalidad con cargo a la Imputacioacuten 05-68-02-33-03-150shy516 Coacutedigo BIP 30100945-0 de acuerdo a calendario de financiamiento de la inversioacuten del proyecto FNDR denominado CONSERVACiOacuteN GIMNASIO EDUARDO GALLEGOS VILDOSOLA MULCHEacuteN hasta por un monto de M$ 88193- (ochenta y ocho millones ciento noventa y tres mil pesos) en cuotas de acuerdo al avance efectivo del proyecto

b) La primera transferencia seraacute de hasta un 50 del monto total del proyecto aprobado por el Consejo Regional una vez tramitado totalmente el Convenio de Transferencia Para dicho efecto la Municipalidad deberaacute remitir

Oficio conductor dirigido al Sr Intendente Regional solicitando la primera transferencia Programacioacuten de caja seguacuten formato proporcionado en paacutegina web institucional y carta Gantt

del proyecto

c) La segunda transferencia seraacute de hasta un 30 del monto total del proyecto aprobado por el Consejo Regional Para dicho efecto el municipio deberaacute remitir

Oficio conductor dirigido al Sr Intendente Regional solicitando la segunda transferencia Tener rendido al menos el 70 de la primera cuota Comprobante de ingreso municipal de los recursos transferidos en la cuota anterior Remitir oportunamente la programacioacuten de caja del Proyecto desglosado por [tems y por

cuota para el resto del antildeo y posteriores de modo de asegurar la provisioacuten de recursos presupuestarios

raquo Deberaacute estar ingresada al diacutea la informacioacuten financiera (Contrato boletas y especialmente gasto) en el Banco Integrado de Proyectos

d) Para efectuar la transferencia del saldo de los recursos aprobados del proyecto la muniacutecipalidad tendraacute que remitir

raquo Oficio conductor dirigido al Sr Intendente Regional solicitando la transferencia raquo Tener rendido el 100 de los recursos traspasados gastados raquo Deberaacute estar ingresada al dia la informacioacuten financiera (Contrato boletas y especialmente

gasto) en el Banco Integrado de Proyectos

42 Para que el Gobierno Regional del Blo Bio pueda cumplir con lo indicado anteriormente la Municipalidad deberaacute remitir la siguiente informacioacuten

Para el iacutetem Obras Civiles

a) Remitir oportunamente la programacioacuten de caja del Proyecto desglosado por items y por cuota para el resto del antildeo y posteriores de modo de asegurar la provisioacuten de recursos presupuestarios

b) Adjuntar fotografiacutea del letrero de la obra

c) Deberaacute estar ingresada al dla la informacioacuten financiera (Contrato boletas y especialmente gasto) en el Banco Integrado de Proyectos

d) En el uacuteltimo Estado de Pago debe adjuntarse recepcioacuten provisoria con o sin observaciones y el correspondiente Decreto que la aprueba para cada Item contratado

43 Los recursos transferidos se depositaraacuten en una cuenta corriente que la Municipalidad deberaacute mantener exclusivamente para la administracioacuten de los recursos del FNDR los cuales no se incorporaraacuten al presupuesto de la Municipalidad

No obstante lo anterior el Gobierno Regional del Bio ~Io podraacute solicitar a La Municipalidad informacioacuten anexa concerniente a la ejecucioacuten del proyecto

V- DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES

51 La Municipalidad deberaacute incluir en las Bases Administrativas Especiales lo siguiente

a) Dar a conocer a los Contratistas yo Proveedores que La Municipalidad solicitaraacute la certificacioacuten de autenticidad de los documentos de Garantiacuteas ante la institucioacuten bancaria emisora

b) Dar a conocer a los Contratistas y Subcontratistas que deberaacuten cumplir con la normativa vigente relativa a la Ley Ndeg 20123 Y Reglamento que Regula el Trabajo en Reacutegimen de Subcontratacioacuten el Funcionamiento de Empresas de Servicios Transitoriosmiddot y el Contrato de Trabajo de Servicios Transitorios Seraacute responsabilidad de la Municipalidad velar y certificar a traveacutes del ITO el cabal cumplimiento de lo anterior

c) Dar a conocer a los Contratistas que deberaacuten cumplir con la normativa vigente relativa al Reglamento para la Aplicacioacuten del Articulo 66 bis de la Ley W 16744 sobre la Gestioacuten de la Seguridad y Salud en el Trabajo en obras faenas o servicios Seraacute responsabilidad de la Municipalidad velar y certificar a traveacutes dellTO el cabal cumplimiento de lo anterior

d) Dar a conocer a los Contratistas que podraacuten optar a un Anticipo solo en el Item Obra cuyo monto no podraacute exceder al 10 del Aporte del FNDR de acuerdo a la Ley de Presupuesto vigente

e) Para la evaluacioacuten de la propuesta presentadas por los Contratistas se sugiere aplicar solo tres criterios de seleccioacuten estos deberaacuten ser asociados en forma cuantitativa al monto de la oferta capacidad econoacutemica del oferente y experiencia en proyectos similares no debiendo evaluar plazos y partidas adicionales

VI- DE LA LICITACiOacuteN

61 La Municipalidad deberaacute llamar a propuesta por el presupuesto original aprobado por la Seremi de Planificacioacuten y Coordinacioacuten yo por la Unidad de Preinversioacuten del Gobierno Regional que deberaacute considerar todos los componentes o partidas del proyecto que obtuvo la Recomendacioacuten Teacutecnica Financiera Favorable En el caso de ser necesaria una modificacioacuten del proyecto en forma cualitativa o cuantitativa la Municipalidad podraacute iniciar un proceso de reevaluacioacuten ante la Seremi de Planificacioacuten y Coordinacioacuten yo por la Unidad de Preinversioacuten del Gobierno Regional quien emitiraacute una nueva Recomendacioacuten TeacuteCnica Financiera Favorable que daraacute paso a un nuevo proceso de licitacioacuten

62 El presente Convenio deberaacute obligatoriamente ser incluido y considerado en los antecedentes del llamado a licitacioacuten

63 La Municipalidad estaraacute obligada a informar el estado de las licitaciones que se realicen Para ello el Gobierno Regional del gro Blo proporcionaraacute una clave personal e intransferible previa solicitud de La Municipalidad y entregaraacute las instrucciones correspondientes La informacioacuten publicada seraacute de exclusiva responsabilidad de La Municipalidad quien deberaacute velar por que ella sea fidedigna y oportuna

64 La Municipalidad se obliga a nombrar a un Inspector Fiscal por Decreto responsable de la obra con experiencia de acuerdo a la magnitud del contrato y un Responsable de Proyecto para el Item adquisiciones por Decreto si correspondiere (Se entiende como adquisiciones los Items de terrenos equipos equipamiento y vehlculos)

Vil- DE LA ADJUDICACiOacuteN

71 La Municipalidad podraacute adjudicar el proyecto cuando el monto ofertado no supere el monto real al autorizado por el Consejo Regional para el Item respectivo y los (tems licitados correspondan exactamente a aquellos aprobados en la etapa de evaluacioacuten Para lo anterior el factor de actualizacioacuten para el caacutelculo del monto real deberaacute ser solicitado vla correo electroacutenico al Departamento de Control de Gestioacuten previo a la fecha de adjudicacioacuten

72 En el caso de superar el monto real la Municipalidad podraacute solicitar al Gobierno Regional recursos adicionales yo iniciar un proceso de reevaluacioacuten ante la Seremi de Planificacioacuten y Coordinacioacuten yo por la Unidad de Preinversioacuten del Gobierno Regional quien emitiraacute una nueva recomendacioacuten teacutecnico-econoacutemica Si esta resultare favorable la Municipalidad podraacute solicitar recursos extraordinarios al Gobierno Regional los que una vez aprobados (Consejo Regional) daraacuten paso a la modificacioacuten del presente Convenio y ello facultaraacuten al Municipio para iniciar un nuevo proceso de Licitacioacuten

73 Una vez que la Municipalidad haya realizado la contratacioacuten y dentro de los 10 dlas siguientes deberaacute obligatoriamente remitir todos los antecedentes relacionados con los procesos de licitacioacuten adjudicacioacuten y contratacioacuten

VIII- DE LA CONTRATACiOacuteN

81 El Sistema de contratacioacuten del proyecto deberaacute ser a suma alzada sin reajustes ni intereses

IX- DE LAS MODIFICACIONES

91 Toda modificacioacuten de contrato incluidas las de Costo $ O deberaacuten ser autorizadas por el Gobierno Regional previo a la ejecucioacuten de las obras excepto aquellas que soacutelo modifican el plazo las que deberaacute obligatoriamente informar de lo obrado e incluir al Gobierno Regional en la distribucioacuten adjuntando los documentos correspondientes para efectos de reprogramacioacuten de la ejecucioacuten Para evitar la paralizacioacuten de obra o aumento de plazo a la espera de respuesta de Modificacioacuten de Contrato solicitada al Gobierno Regional eacutesta debe ser ingresada antes del uacuteltimo tercio del plazo contractual

92 Cuando las modificaciones acumuladas y siempre que el monto contratado originalmente no haya excedido el valor real del proyecto y estas no impliquen cambios sustantivos del proyecto respecto a lo originalmente autorizado soacutelo requeriraacuten de la autorizacioacuten previa del Gobierno Regional la que se expresaraacute mediante oficio favorable del Intendente Regional

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93 Cuando las modificaciones yo solicitudes de recursos extraordinarios signifiquen cambios cualitativos y cuantitativos en alguno de los iacutetems inicialmente aprobados por la Seremi de Planificacioacuten y Coordinacioacuten yo por la Unidad dePreinversioacuten del Gobierno Regional yo del monto aprobado originalmente deberaacuten ser revisadas y recomendadas teacutecnicamerlte sin observaciones por parte de la Seremi de Planificacioacuten y Coordinacioacuten yo por la Unidad de Preinversioacuten del Gobierno Regional Superada esta instancia y una vez asegurado el financiamiento con la Institucioacuten correspondiente la Municipalidad podraacute realizar la modificacioacuten de contrato previa autorizacioacuten del Gobierno Regional de la Regioacuten del Blo Bio que se expresaraacute mediante oficio favorable De la misma forma si correspondiere se procederaacute a efectuar la modificacioacuten del presente convenio

X- DE LAS GARANTiacuteAS

101 La Municipalidad deberaacute eXigir en el caso que corresponda las garantlas necesarias a fin de caucionar la seriedad de la oferta el anticipo el fiel y oportuno cumplimiento del contrato y la correcta ejecucioacuten del proyecto encomendado en lo que respecta al monto aprobado por el Consejo Regional

102 Las garanUas podraacuten consistir en Boletas de Garantia Bancaria o Vale Vista

103 Eacutestas deberaacuten ser emitidas a nornbre de la Municipalidad obiigaacutendose a mantener las garantias vigentes desde el inicio hasta la liquidacioacuten del contrato La Municipalidad no podraacute aceptar garantias tomadas por terceros Fotocopias de estas GaranUas deberaacuten remitirse al Gobierno Regional junto a todos los antecedentes relacionados con los procesos de licitacioacuten adjudicacioacuten y contratacioacuten

1DA La Municipalidad deberaacute solicitar la certificacioacuten de autenticidad de los documentos de Garantias ante la institucioacuten bancaria emisora

105 El monto de las garanUas seraacute acorde a lo establecido en las bases administrativas especiales Sin perjuicio de lo anterior se sugiere que el monto de las garanUas no sea inferior a un 10 Y 5 para las garantiacuteas de fiel cumplimiento y correcta ejecucioacuten respectivamente Para garantizar el anticipo las boletas deberaacuten cubrir el 100 del monto solicitado

106 La vigencia de las garanUas seraacute acorde a lo establecido en las Bases Administrativas Especiales Sin perjuicio de lo anterior se sugiere que eacutestas no sean inferiores al plazo contractual maacutes 90 dlas para las garanUas de anticipo y fiel cumplimiento y de 365 diacuteas para correcta ejecucioacuten eacutesta uacuteltima a partir de la fecha de recepcioacuten provisoria sin observaciones siendo la Municipalidad la responsable de la renovacioacuten de las garanUas ante la eventualidad de existir una modificacioacuten en los montos y plazos delcontrato

107 La Boleta de Garantla de Correcta Ejecucioacuten del proyecto seraacute entregada a la Municipalidad por el Contratista una vez recepcionada provisoriamente sin observaciones la obra la que seraacute devuelta al contratista una vez suscrita y aprobada la liquidacioacuten final del contrato

XI- DE LA RENDICiOacuteN DE CUENTAS

111 La Municipalidad deberaacute rendir cuenta mensualmente de la utilizacioacuten de los recursos a la Contralorla Regional de la Repuacuteblica y mantener la informacioacuten contable y documentacioacuten soportante de los gastos en original para ser examinada por este Gobierno Regional u Organismo Contralor que corresponda

112 Adicionalmente la Municipalidad deberaacute completar y remitir mensualmente el Formulario de Rendicioacuten de Cuentas proporcionado por el Gobierno Regional del Bro Biacuteo a traveacutes de la paacutegina Web Institucional

XII- PROGRAMACiOacuteN DE CAJA

121 La Municipalidad deberaacute enviar una Programacioacuten Financiera de Caja Mensual proyectada a seis meses la que deberaacute ser remitida hasta el quinto dla de cada mes al email flujocajagorebiobioct y ante cualquier modificacioacuten deberaacute ser Informada antes del dla 15 de cada mes

122 El formato de la Programacioacuten Financiera de Caja seraacute proporcionado a traveacutes de la paacutegina Web Institucional

-- ~ ----- shy

raquo Deberaacute estar ingresada al diacutea la informacioacuten financiera (Contrato boletas y especialmente gasto) en el Banco Integrado de Proyectos

d) Para efectuar la transferencia del saldo de los recursos aprobados del proyecto la muniacutecipalidad tendraacute que remitir

raquo Oficio conductor dirigido al Sr Intendente Regional solicitando la transferencia raquo Tener rendido el 100 de los recursos traspasados gastados raquo Deberaacute estar ingresada al dia la informacioacuten financiera (Contrato boletas y especialmente

gasto) en el Banco Integrado de Proyectos

42 Para que el Gobierno Regional del Blo Bio pueda cumplir con lo indicado anteriormente la Municipalidad deberaacute remitir la siguiente informacioacuten

Para el iacutetem Obras Civiles

a) Remitir oportunamente la programacioacuten de caja del Proyecto desglosado por items y por cuota para el resto del antildeo y posteriores de modo de asegurar la provisioacuten de recursos presupuestarios

b) Adjuntar fotografiacutea del letrero de la obra

c) Deberaacute estar ingresada al dla la informacioacuten financiera (Contrato boletas y especialmente gasto) en el Banco Integrado de Proyectos

d) En el uacuteltimo Estado de Pago debe adjuntarse recepcioacuten provisoria con o sin observaciones y el correspondiente Decreto que la aprueba para cada Item contratado

43 Los recursos transferidos se depositaraacuten en una cuenta corriente que la Municipalidad deberaacute mantener exclusivamente para la administracioacuten de los recursos del FNDR los cuales no se incorporaraacuten al presupuesto de la Municipalidad

No obstante lo anterior el Gobierno Regional del Bio ~Io podraacute solicitar a La Municipalidad informacioacuten anexa concerniente a la ejecucioacuten del proyecto

V- DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES

51 La Municipalidad deberaacute incluir en las Bases Administrativas Especiales lo siguiente

a) Dar a conocer a los Contratistas yo Proveedores que La Municipalidad solicitaraacute la certificacioacuten de autenticidad de los documentos de Garantiacuteas ante la institucioacuten bancaria emisora

b) Dar a conocer a los Contratistas y Subcontratistas que deberaacuten cumplir con la normativa vigente relativa a la Ley Ndeg 20123 Y Reglamento que Regula el Trabajo en Reacutegimen de Subcontratacioacuten el Funcionamiento de Empresas de Servicios Transitoriosmiddot y el Contrato de Trabajo de Servicios Transitorios Seraacute responsabilidad de la Municipalidad velar y certificar a traveacutes del ITO el cabal cumplimiento de lo anterior

c) Dar a conocer a los Contratistas que deberaacuten cumplir con la normativa vigente relativa al Reglamento para la Aplicacioacuten del Articulo 66 bis de la Ley W 16744 sobre la Gestioacuten de la Seguridad y Salud en el Trabajo en obras faenas o servicios Seraacute responsabilidad de la Municipalidad velar y certificar a traveacutes dellTO el cabal cumplimiento de lo anterior

d) Dar a conocer a los Contratistas que podraacuten optar a un Anticipo solo en el Item Obra cuyo monto no podraacute exceder al 10 del Aporte del FNDR de acuerdo a la Ley de Presupuesto vigente

e) Para la evaluacioacuten de la propuesta presentadas por los Contratistas se sugiere aplicar solo tres criterios de seleccioacuten estos deberaacuten ser asociados en forma cuantitativa al monto de la oferta capacidad econoacutemica del oferente y experiencia en proyectos similares no debiendo evaluar plazos y partidas adicionales

VI- DE LA LICITACiOacuteN

61 La Municipalidad deberaacute llamar a propuesta por el presupuesto original aprobado por la Seremi de Planificacioacuten y Coordinacioacuten yo por la Unidad de Preinversioacuten del Gobierno Regional que deberaacute considerar todos los componentes o partidas del proyecto que obtuvo la Recomendacioacuten Teacutecnica Financiera Favorable En el caso de ser necesaria una modificacioacuten del proyecto en forma cualitativa o cuantitativa la Municipalidad podraacute iniciar un proceso de reevaluacioacuten ante la Seremi de Planificacioacuten y Coordinacioacuten yo por la Unidad de Preinversioacuten del Gobierno Regional quien emitiraacute una nueva Recomendacioacuten TeacuteCnica Financiera Favorable que daraacute paso a un nuevo proceso de licitacioacuten

62 El presente Convenio deberaacute obligatoriamente ser incluido y considerado en los antecedentes del llamado a licitacioacuten

63 La Municipalidad estaraacute obligada a informar el estado de las licitaciones que se realicen Para ello el Gobierno Regional del gro Blo proporcionaraacute una clave personal e intransferible previa solicitud de La Municipalidad y entregaraacute las instrucciones correspondientes La informacioacuten publicada seraacute de exclusiva responsabilidad de La Municipalidad quien deberaacute velar por que ella sea fidedigna y oportuna

64 La Municipalidad se obliga a nombrar a un Inspector Fiscal por Decreto responsable de la obra con experiencia de acuerdo a la magnitud del contrato y un Responsable de Proyecto para el Item adquisiciones por Decreto si correspondiere (Se entiende como adquisiciones los Items de terrenos equipos equipamiento y vehlculos)

Vil- DE LA ADJUDICACiOacuteN

71 La Municipalidad podraacute adjudicar el proyecto cuando el monto ofertado no supere el monto real al autorizado por el Consejo Regional para el Item respectivo y los (tems licitados correspondan exactamente a aquellos aprobados en la etapa de evaluacioacuten Para lo anterior el factor de actualizacioacuten para el caacutelculo del monto real deberaacute ser solicitado vla correo electroacutenico al Departamento de Control de Gestioacuten previo a la fecha de adjudicacioacuten

72 En el caso de superar el monto real la Municipalidad podraacute solicitar al Gobierno Regional recursos adicionales yo iniciar un proceso de reevaluacioacuten ante la Seremi de Planificacioacuten y Coordinacioacuten yo por la Unidad de Preinversioacuten del Gobierno Regional quien emitiraacute una nueva recomendacioacuten teacutecnico-econoacutemica Si esta resultare favorable la Municipalidad podraacute solicitar recursos extraordinarios al Gobierno Regional los que una vez aprobados (Consejo Regional) daraacuten paso a la modificacioacuten del presente Convenio y ello facultaraacuten al Municipio para iniciar un nuevo proceso de Licitacioacuten

73 Una vez que la Municipalidad haya realizado la contratacioacuten y dentro de los 10 dlas siguientes deberaacute obligatoriamente remitir todos los antecedentes relacionados con los procesos de licitacioacuten adjudicacioacuten y contratacioacuten

VIII- DE LA CONTRATACiOacuteN

81 El Sistema de contratacioacuten del proyecto deberaacute ser a suma alzada sin reajustes ni intereses

IX- DE LAS MODIFICACIONES

91 Toda modificacioacuten de contrato incluidas las de Costo $ O deberaacuten ser autorizadas por el Gobierno Regional previo a la ejecucioacuten de las obras excepto aquellas que soacutelo modifican el plazo las que deberaacute obligatoriamente informar de lo obrado e incluir al Gobierno Regional en la distribucioacuten adjuntando los documentos correspondientes para efectos de reprogramacioacuten de la ejecucioacuten Para evitar la paralizacioacuten de obra o aumento de plazo a la espera de respuesta de Modificacioacuten de Contrato solicitada al Gobierno Regional eacutesta debe ser ingresada antes del uacuteltimo tercio del plazo contractual

92 Cuando las modificaciones acumuladas y siempre que el monto contratado originalmente no haya excedido el valor real del proyecto y estas no impliquen cambios sustantivos del proyecto respecto a lo originalmente autorizado soacutelo requeriraacuten de la autorizacioacuten previa del Gobierno Regional la que se expresaraacute mediante oficio favorable del Intendente Regional

_)V- =~bull lt c t ~ l ampiexcl~ l e O ~ i+k~r

jf~ j7 c ~ 1 ( - - ~ ~

93 Cuando las modificaciones yo solicitudes de recursos extraordinarios signifiquen cambios cualitativos y cuantitativos en alguno de los iacutetems inicialmente aprobados por la Seremi de Planificacioacuten y Coordinacioacuten yo por la Unidad dePreinversioacuten del Gobierno Regional yo del monto aprobado originalmente deberaacuten ser revisadas y recomendadas teacutecnicamerlte sin observaciones por parte de la Seremi de Planificacioacuten y Coordinacioacuten yo por la Unidad de Preinversioacuten del Gobierno Regional Superada esta instancia y una vez asegurado el financiamiento con la Institucioacuten correspondiente la Municipalidad podraacute realizar la modificacioacuten de contrato previa autorizacioacuten del Gobierno Regional de la Regioacuten del Blo Bio que se expresaraacute mediante oficio favorable De la misma forma si correspondiere se procederaacute a efectuar la modificacioacuten del presente convenio

X- DE LAS GARANTiacuteAS

101 La Municipalidad deberaacute eXigir en el caso que corresponda las garantlas necesarias a fin de caucionar la seriedad de la oferta el anticipo el fiel y oportuno cumplimiento del contrato y la correcta ejecucioacuten del proyecto encomendado en lo que respecta al monto aprobado por el Consejo Regional

102 Las garanUas podraacuten consistir en Boletas de Garantia Bancaria o Vale Vista

103 Eacutestas deberaacuten ser emitidas a nornbre de la Municipalidad obiigaacutendose a mantener las garantias vigentes desde el inicio hasta la liquidacioacuten del contrato La Municipalidad no podraacute aceptar garantias tomadas por terceros Fotocopias de estas GaranUas deberaacuten remitirse al Gobierno Regional junto a todos los antecedentes relacionados con los procesos de licitacioacuten adjudicacioacuten y contratacioacuten

1DA La Municipalidad deberaacute solicitar la certificacioacuten de autenticidad de los documentos de Garantias ante la institucioacuten bancaria emisora

105 El monto de las garanUas seraacute acorde a lo establecido en las bases administrativas especiales Sin perjuicio de lo anterior se sugiere que el monto de las garanUas no sea inferior a un 10 Y 5 para las garantiacuteas de fiel cumplimiento y correcta ejecucioacuten respectivamente Para garantizar el anticipo las boletas deberaacuten cubrir el 100 del monto solicitado

106 La vigencia de las garanUas seraacute acorde a lo establecido en las Bases Administrativas Especiales Sin perjuicio de lo anterior se sugiere que eacutestas no sean inferiores al plazo contractual maacutes 90 dlas para las garanUas de anticipo y fiel cumplimiento y de 365 diacuteas para correcta ejecucioacuten eacutesta uacuteltima a partir de la fecha de recepcioacuten provisoria sin observaciones siendo la Municipalidad la responsable de la renovacioacuten de las garanUas ante la eventualidad de existir una modificacioacuten en los montos y plazos delcontrato

107 La Boleta de Garantla de Correcta Ejecucioacuten del proyecto seraacute entregada a la Municipalidad por el Contratista una vez recepcionada provisoriamente sin observaciones la obra la que seraacute devuelta al contratista una vez suscrita y aprobada la liquidacioacuten final del contrato

XI- DE LA RENDICiOacuteN DE CUENTAS

111 La Municipalidad deberaacute rendir cuenta mensualmente de la utilizacioacuten de los recursos a la Contralorla Regional de la Repuacuteblica y mantener la informacioacuten contable y documentacioacuten soportante de los gastos en original para ser examinada por este Gobierno Regional u Organismo Contralor que corresponda

112 Adicionalmente la Municipalidad deberaacute completar y remitir mensualmente el Formulario de Rendicioacuten de Cuentas proporcionado por el Gobierno Regional del Bro Biacuteo a traveacutes de la paacutegina Web Institucional

XII- PROGRAMACiOacuteN DE CAJA

121 La Municipalidad deberaacute enviar una Programacioacuten Financiera de Caja Mensual proyectada a seis meses la que deberaacute ser remitida hasta el quinto dla de cada mes al email flujocajagorebiobioct y ante cualquier modificacioacuten deberaacute ser Informada antes del dla 15 de cada mes

122 El formato de la Programacioacuten Financiera de Caja seraacute proporcionado a traveacutes de la paacutegina Web Institucional

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VI- DE LA LICITACiOacuteN

61 La Municipalidad deberaacute llamar a propuesta por el presupuesto original aprobado por la Seremi de Planificacioacuten y Coordinacioacuten yo por la Unidad de Preinversioacuten del Gobierno Regional que deberaacute considerar todos los componentes o partidas del proyecto que obtuvo la Recomendacioacuten Teacutecnica Financiera Favorable En el caso de ser necesaria una modificacioacuten del proyecto en forma cualitativa o cuantitativa la Municipalidad podraacute iniciar un proceso de reevaluacioacuten ante la Seremi de Planificacioacuten y Coordinacioacuten yo por la Unidad de Preinversioacuten del Gobierno Regional quien emitiraacute una nueva Recomendacioacuten TeacuteCnica Financiera Favorable que daraacute paso a un nuevo proceso de licitacioacuten

62 El presente Convenio deberaacute obligatoriamente ser incluido y considerado en los antecedentes del llamado a licitacioacuten

63 La Municipalidad estaraacute obligada a informar el estado de las licitaciones que se realicen Para ello el Gobierno Regional del gro Blo proporcionaraacute una clave personal e intransferible previa solicitud de La Municipalidad y entregaraacute las instrucciones correspondientes La informacioacuten publicada seraacute de exclusiva responsabilidad de La Municipalidad quien deberaacute velar por que ella sea fidedigna y oportuna

64 La Municipalidad se obliga a nombrar a un Inspector Fiscal por Decreto responsable de la obra con experiencia de acuerdo a la magnitud del contrato y un Responsable de Proyecto para el Item adquisiciones por Decreto si correspondiere (Se entiende como adquisiciones los Items de terrenos equipos equipamiento y vehlculos)

Vil- DE LA ADJUDICACiOacuteN

71 La Municipalidad podraacute adjudicar el proyecto cuando el monto ofertado no supere el monto real al autorizado por el Consejo Regional para el Item respectivo y los (tems licitados correspondan exactamente a aquellos aprobados en la etapa de evaluacioacuten Para lo anterior el factor de actualizacioacuten para el caacutelculo del monto real deberaacute ser solicitado vla correo electroacutenico al Departamento de Control de Gestioacuten previo a la fecha de adjudicacioacuten

72 En el caso de superar el monto real la Municipalidad podraacute solicitar al Gobierno Regional recursos adicionales yo iniciar un proceso de reevaluacioacuten ante la Seremi de Planificacioacuten y Coordinacioacuten yo por la Unidad de Preinversioacuten del Gobierno Regional quien emitiraacute una nueva recomendacioacuten teacutecnico-econoacutemica Si esta resultare favorable la Municipalidad podraacute solicitar recursos extraordinarios al Gobierno Regional los que una vez aprobados (Consejo Regional) daraacuten paso a la modificacioacuten del presente Convenio y ello facultaraacuten al Municipio para iniciar un nuevo proceso de Licitacioacuten

73 Una vez que la Municipalidad haya realizado la contratacioacuten y dentro de los 10 dlas siguientes deberaacute obligatoriamente remitir todos los antecedentes relacionados con los procesos de licitacioacuten adjudicacioacuten y contratacioacuten

VIII- DE LA CONTRATACiOacuteN

81 El Sistema de contratacioacuten del proyecto deberaacute ser a suma alzada sin reajustes ni intereses

IX- DE LAS MODIFICACIONES

91 Toda modificacioacuten de contrato incluidas las de Costo $ O deberaacuten ser autorizadas por el Gobierno Regional previo a la ejecucioacuten de las obras excepto aquellas que soacutelo modifican el plazo las que deberaacute obligatoriamente informar de lo obrado e incluir al Gobierno Regional en la distribucioacuten adjuntando los documentos correspondientes para efectos de reprogramacioacuten de la ejecucioacuten Para evitar la paralizacioacuten de obra o aumento de plazo a la espera de respuesta de Modificacioacuten de Contrato solicitada al Gobierno Regional eacutesta debe ser ingresada antes del uacuteltimo tercio del plazo contractual

92 Cuando las modificaciones acumuladas y siempre que el monto contratado originalmente no haya excedido el valor real del proyecto y estas no impliquen cambios sustantivos del proyecto respecto a lo originalmente autorizado soacutelo requeriraacuten de la autorizacioacuten previa del Gobierno Regional la que se expresaraacute mediante oficio favorable del Intendente Regional

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93 Cuando las modificaciones yo solicitudes de recursos extraordinarios signifiquen cambios cualitativos y cuantitativos en alguno de los iacutetems inicialmente aprobados por la Seremi de Planificacioacuten y Coordinacioacuten yo por la Unidad dePreinversioacuten del Gobierno Regional yo del monto aprobado originalmente deberaacuten ser revisadas y recomendadas teacutecnicamerlte sin observaciones por parte de la Seremi de Planificacioacuten y Coordinacioacuten yo por la Unidad de Preinversioacuten del Gobierno Regional Superada esta instancia y una vez asegurado el financiamiento con la Institucioacuten correspondiente la Municipalidad podraacute realizar la modificacioacuten de contrato previa autorizacioacuten del Gobierno Regional de la Regioacuten del Blo Bio que se expresaraacute mediante oficio favorable De la misma forma si correspondiere se procederaacute a efectuar la modificacioacuten del presente convenio

X- DE LAS GARANTiacuteAS

101 La Municipalidad deberaacute eXigir en el caso que corresponda las garantlas necesarias a fin de caucionar la seriedad de la oferta el anticipo el fiel y oportuno cumplimiento del contrato y la correcta ejecucioacuten del proyecto encomendado en lo que respecta al monto aprobado por el Consejo Regional

102 Las garanUas podraacuten consistir en Boletas de Garantia Bancaria o Vale Vista

103 Eacutestas deberaacuten ser emitidas a nornbre de la Municipalidad obiigaacutendose a mantener las garantias vigentes desde el inicio hasta la liquidacioacuten del contrato La Municipalidad no podraacute aceptar garantias tomadas por terceros Fotocopias de estas GaranUas deberaacuten remitirse al Gobierno Regional junto a todos los antecedentes relacionados con los procesos de licitacioacuten adjudicacioacuten y contratacioacuten

1DA La Municipalidad deberaacute solicitar la certificacioacuten de autenticidad de los documentos de Garantias ante la institucioacuten bancaria emisora

105 El monto de las garanUas seraacute acorde a lo establecido en las bases administrativas especiales Sin perjuicio de lo anterior se sugiere que el monto de las garanUas no sea inferior a un 10 Y 5 para las garantiacuteas de fiel cumplimiento y correcta ejecucioacuten respectivamente Para garantizar el anticipo las boletas deberaacuten cubrir el 100 del monto solicitado

106 La vigencia de las garanUas seraacute acorde a lo establecido en las Bases Administrativas Especiales Sin perjuicio de lo anterior se sugiere que eacutestas no sean inferiores al plazo contractual maacutes 90 dlas para las garanUas de anticipo y fiel cumplimiento y de 365 diacuteas para correcta ejecucioacuten eacutesta uacuteltima a partir de la fecha de recepcioacuten provisoria sin observaciones siendo la Municipalidad la responsable de la renovacioacuten de las garanUas ante la eventualidad de existir una modificacioacuten en los montos y plazos delcontrato

107 La Boleta de Garantla de Correcta Ejecucioacuten del proyecto seraacute entregada a la Municipalidad por el Contratista una vez recepcionada provisoriamente sin observaciones la obra la que seraacute devuelta al contratista una vez suscrita y aprobada la liquidacioacuten final del contrato

XI- DE LA RENDICiOacuteN DE CUENTAS

111 La Municipalidad deberaacute rendir cuenta mensualmente de la utilizacioacuten de los recursos a la Contralorla Regional de la Repuacuteblica y mantener la informacioacuten contable y documentacioacuten soportante de los gastos en original para ser examinada por este Gobierno Regional u Organismo Contralor que corresponda

112 Adicionalmente la Municipalidad deberaacute completar y remitir mensualmente el Formulario de Rendicioacuten de Cuentas proporcionado por el Gobierno Regional del Bro Biacuteo a traveacutes de la paacutegina Web Institucional

XII- PROGRAMACiOacuteN DE CAJA

121 La Municipalidad deberaacute enviar una Programacioacuten Financiera de Caja Mensual proyectada a seis meses la que deberaacute ser remitida hasta el quinto dla de cada mes al email flujocajagorebiobioct y ante cualquier modificacioacuten deberaacute ser Informada antes del dla 15 de cada mes

122 El formato de la Programacioacuten Financiera de Caja seraacute proporcionado a traveacutes de la paacutegina Web Institucional

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93 Cuando las modificaciones yo solicitudes de recursos extraordinarios signifiquen cambios cualitativos y cuantitativos en alguno de los iacutetems inicialmente aprobados por la Seremi de Planificacioacuten y Coordinacioacuten yo por la Unidad dePreinversioacuten del Gobierno Regional yo del monto aprobado originalmente deberaacuten ser revisadas y recomendadas teacutecnicamerlte sin observaciones por parte de la Seremi de Planificacioacuten y Coordinacioacuten yo por la Unidad de Preinversioacuten del Gobierno Regional Superada esta instancia y una vez asegurado el financiamiento con la Institucioacuten correspondiente la Municipalidad podraacute realizar la modificacioacuten de contrato previa autorizacioacuten del Gobierno Regional de la Regioacuten del Blo Bio que se expresaraacute mediante oficio favorable De la misma forma si correspondiere se procederaacute a efectuar la modificacioacuten del presente convenio

X- DE LAS GARANTiacuteAS

101 La Municipalidad deberaacute eXigir en el caso que corresponda las garantlas necesarias a fin de caucionar la seriedad de la oferta el anticipo el fiel y oportuno cumplimiento del contrato y la correcta ejecucioacuten del proyecto encomendado en lo que respecta al monto aprobado por el Consejo Regional

102 Las garanUas podraacuten consistir en Boletas de Garantia Bancaria o Vale Vista

103 Eacutestas deberaacuten ser emitidas a nornbre de la Municipalidad obiigaacutendose a mantener las garantias vigentes desde el inicio hasta la liquidacioacuten del contrato La Municipalidad no podraacute aceptar garantias tomadas por terceros Fotocopias de estas GaranUas deberaacuten remitirse al Gobierno Regional junto a todos los antecedentes relacionados con los procesos de licitacioacuten adjudicacioacuten y contratacioacuten

1DA La Municipalidad deberaacute solicitar la certificacioacuten de autenticidad de los documentos de Garantias ante la institucioacuten bancaria emisora

105 El monto de las garanUas seraacute acorde a lo establecido en las bases administrativas especiales Sin perjuicio de lo anterior se sugiere que el monto de las garanUas no sea inferior a un 10 Y 5 para las garantiacuteas de fiel cumplimiento y correcta ejecucioacuten respectivamente Para garantizar el anticipo las boletas deberaacuten cubrir el 100 del monto solicitado

106 La vigencia de las garanUas seraacute acorde a lo establecido en las Bases Administrativas Especiales Sin perjuicio de lo anterior se sugiere que eacutestas no sean inferiores al plazo contractual maacutes 90 dlas para las garanUas de anticipo y fiel cumplimiento y de 365 diacuteas para correcta ejecucioacuten eacutesta uacuteltima a partir de la fecha de recepcioacuten provisoria sin observaciones siendo la Municipalidad la responsable de la renovacioacuten de las garanUas ante la eventualidad de existir una modificacioacuten en los montos y plazos delcontrato

107 La Boleta de Garantla de Correcta Ejecucioacuten del proyecto seraacute entregada a la Municipalidad por el Contratista una vez recepcionada provisoriamente sin observaciones la obra la que seraacute devuelta al contratista una vez suscrita y aprobada la liquidacioacuten final del contrato

XI- DE LA RENDICiOacuteN DE CUENTAS

111 La Municipalidad deberaacute rendir cuenta mensualmente de la utilizacioacuten de los recursos a la Contralorla Regional de la Repuacuteblica y mantener la informacioacuten contable y documentacioacuten soportante de los gastos en original para ser examinada por este Gobierno Regional u Organismo Contralor que corresponda

112 Adicionalmente la Municipalidad deberaacute completar y remitir mensualmente el Formulario de Rendicioacuten de Cuentas proporcionado por el Gobierno Regional del Bro Biacuteo a traveacutes de la paacutegina Web Institucional

XII- PROGRAMACiOacuteN DE CAJA

121 La Municipalidad deberaacute enviar una Programacioacuten Financiera de Caja Mensual proyectada a seis meses la que deberaacute ser remitida hasta el quinto dla de cada mes al email flujocajagorebiobioct y ante cualquier modificacioacuten deberaacute ser Informada antes del dla 15 de cada mes

122 El formato de la Programacioacuten Financiera de Caja seraacute proporcionado a traveacutes de la paacutegina Web Institucional

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XIII- DEL ARRASTRE

131 El Proceso de Arrastre es un Proceso Anual donde la Municipalidad deberaacute solicitar al Gobierno Regional de la Regioacuten del Bro Bro la creacioacuten de la asignacioacuten presupuestaria adjuntando un resumen teacutecnico financiero

XIV- DE LA RECEPCiOacuteN

141 La Municipalidad efectuaraacute las recepciones del proyecto de acuerdo a su normativa y en los plazos establecidos en las Bases de Licitacioacuten La Recepcioacuten Definitiva se efectuaraacute una vez transcurrido el plazo estipulado en las Bases Especiales y se procederaacute a efectuar la Liquidacioacuten del Contrato las que deberaacuten ser aprobadas por Decreto informacioacuten que deberaacute enviarse al Gobierno Regional

XV- DE LA DIFUSiOacuteN

151 El formato tipo de los letreros de obras seraacute proporcionado por el Departamento Control de Gestioacuten previo al proceso Iicitatorio y ante peticioacuten expresa de La Municipalidad Cabe senalar que las especificaciones teacutecnicas del letrero se encuentran en la paacutegina webdel Gore (wwwgorebiobiocl)

1i 2 La Municipalidad deberaacute obligatoriamente coordinarse con el Departamento de Comunicaciones del Gobierno Regional de la Regioacuten del Bro Blo en todo lo relativo a las inauguraciones y ceremonias relacionadas al proyecto

XVI- DE LAS VISITAS A TERRENO

101 Conforme a lo dispuesto por la letra d del articulo 20 de la Ley Orgaacutenica Constitucional de Gobierno y Administracioacuten Regional representantes del Gobierno Regional del Blo Blo tendraacuten la facultad de realizar visitas e inspeccionar los proyectos que se ejecuten formular las correspondientes observaciones a La Municipalidad debiendo eacutesta otorgar la maacutes amplia colaboracioacuten a objeto de permitir el correcto desempentildeo del equipo teacutecnico encargado

1B2 Si en los informes presentados al Gobierno Regional del Blo Bio se verifican deficiencias que se puedan presumir derivadas de una mala labor de fiscalizacioacuten el Gobierno Regional del Blo Blo daraacute cuenta de ello a La Municipalidad Si la informacioacuten recibida de eacutesta y de ser el caso las medidas tomadas no resultaran satisfactorias el Gobierno Regional del Bro Blo podraacute tomar las acciones que estime convenientes las que podriacutean llegar a dejar sin efecto el presente convenio

163 El no cumplimiento de lo sentildealado en este convenio seraacute considerado como falta grave de la Municipalidad y serviraacute de base para la calificacioacuten anual de eacutesta la que seraacute informada al Consejo Regional y demaacutes autoridades pertinentes

XVII- PLAZOS

1l1 La entrada en vigencia del Convenio rige a contar de la fecha de la notificacioacuten a la Municipalidad de la total tramitacioacuten de la presente Resolucioacuten

XVIII- DEL TEacuteRMINO DEL PROYECTO

131 La Municipalidad deberaacute obligatoriamente confeccionar y remitir al Gobierno Regional de la Regioacuten del Blo Bro el Informe de Teacutermino de Proyecto respectivo de acuerdo a lo dispuesto en la normativa del Sistema Nacional de Inversiones

XIX- OTROS

181 El presente Convenio seraacute gratuito sin costo alguno para el Gobierno Regional de la Regioacuten del Bro Blo Por su parte si la Municipalidad invierte recursos propios en la ejecucioacuten del proyecto no podraacute requerir su reembolso del Gobierno Regional

192 Se deja constancia que el Gobierno Regional de la Regioacuten del Blo Blo interviene en este proyecto de inversioacuten como oacutergano financiero y que las obras proyectadas construidas o conservadas no

son de su propiedad sino de la Municjpalidad o del servicio puacuteblico correspondiente de acuerdo a 1( las normas que sobre la accesioacuten contempla el Coacutedigo Civil siendo consecuencialmente la

Jjiexcliexcligt~~~uniCiPalidad o el Servicio Puacuteblico la duentildea (o) de la obra para todos los efectos legales

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Esto por cuanto la Contralorfa General de la Repuacuteblica en el Dictamen 37488 del antildeo 1995 establece que en estos casos no se aplica el artfculo 70 letra f de la Ley 19175 sino que debe recurrirse a las normas comunes que el Coacutedigo Civil consagra sobre la accesioacuten

193 Sin perjuicio de lo anterior El Gobierno Regional de la Regioacuten del Bfo Bfo queda facultado para ejercer el derecho de informacioacuten y de retencioacuten establecidos en el articulo 183-C del Coacutedigo del Trabajo respecto del contratista del mismo modo queda facultado para pagar por subrogacioacuten acreencias laborales del contratista La Municipalidad deberaacute incorporar expresamente la presente claacuteusula en los contratos de obra que celebre con el contratista

194 Para todos los efectos derivados del presente convenio las partes fijan domicilio en la ciudad de Concepcioacuten

195 Se celebra el presente Convenio en dos ejemplares de igual tenor y data quedando uno en poder de la Municipalidad y el otro en poder del Gobierno Regional de la Regioacuten del 8(0 B[o

196 La personerla del Sr Vlctor Lobos del Fierro quien actuacutea en representacioacuten del Gobierno Regional de la Regioacuten del Blo Blo consta en Decreto Supremo Ndeg 256 del 15 de Abril del 2011 del Ministerio del Interior y la personer[a del Sr Heacutector Jara Delgado quien actuacutea en representacioacuten de la 1 Municipalidad de Mulcheacuten consta en Decreto Alcaldicio Ndeg 2771 de 06 de Diciembre del 2008

l~ _==--ViacuteampTO~EL FIERRO ~ INTENDENTE

REGiOacuteN DEL Biacuteo Biacuteo