19
1 Google Docs กรอบแนวคิด Google Docs เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถจัดการเอกสารได้เหมือน Microsoft word และให้ ผู้ใช้งาน สร้าง บันทึก แก้ไข และนําเสนอในรูปแบบเรียลไทม์สามารถปรับปรุง แก้ไขเปลี่ยนแปลงรูปแบบ ตลอดจนการแทรกรูปภาพ ตาราง หรือสิ่งอื่นๆ ร่วมกันเพื่อให้งานเอกสารมีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้น และที่สําคัญ ผู้ใช้ Google Docs สามารถควบคุมการใช้งาน พร้อมเผยแพร่งานเป็นหน้าเว็บได้ ในการนํา Google Docs ไปใช้ในการจัดการเรียนการสอน เช่น ทําสื่อต่างๆ ใบงาน ใบความรูแบบทดสอบ แบบฝึกหัด ฯลฯ ที่สามารถทําร่วมกันได้ และสามารถนําไปใช้ในเชิงบริหารจัดการ เช่น การจัดวาระ การประชุม เอกสารการประชุมเพื่อระดมสมองร่วมกัน การบันทึกการประชุมที่ทุกคนมีส่วนร่วม เป็นต้น วัตถุประสงค์ 1. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความรู้ ความเข้าใจในการสร้างงานเอกสาร แทรกรูปภาพ ตารางหรืออื่นๆ แก้ไข จัดระเบียบและเผยแพร่ได้ 2. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถสร้างงานเอกสาร แทรกรูปภาพ ตารางหรือสิ่งอื่นๆ แก้ไข จัดระเบียบ และเผยแพร่งานเอกสารได้ เนื้อหา 1. ความสามารถในการทํางานของ Google Docs 2. การสร้างเอกสาร Google Docs - การแทรกรูปภาพ - การแทรกตารางหรือสิ่งอื่นๆ ในงานเอกสาร 3. การใช้และแก้ไขงานร่วมกัน 4. การจัดระเบียบงานเอกสาร 5. การเผยแพร่เอกสารและการควบคุม สื่ออุปกรณ์ 1. อินเตอร์เน็ตความเร็วสูง 2. เครื่องคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะ (PC) หรือแบบพกพา (Notebook) 3. URL http://Docs.google.com 4. ใบความรู้ที1 เรื่อง Google Docs การสร้างเอกสาร แทรกรูปภาพ ตารางหรือสิ่งอื่นๆ 5. ใบงานที1 ระยะเวลา 1.30 ชั่วโมง

Google Docs - lampang.tu.ac.th · 15 แล้วกดปุ่ม “ตกลง” 4. เมนูไฟล์ (File) จะมีเมนูย่อยใช้งานในการแชร์เอกสาร

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

1

Google Docs กรอบแนวคด Google Docs เปนโปรแกรมทมความสามารถจดการเอกสารไดเหมอน Microsoft word และใหผใชงาน สราง บนทก แกไข และนาเสนอในรปแบบเรยลไทมสามารถปรบปรง แกไขเปลยนแปลงรปแบบ ตลอดจนการแทรกรปภาพ ตาราง หรอสงอนๆ รวมกนเพอใหงานเอกสารมความสมบรณยงขน และทสาคญ ผใช Google Docs สามารถควบคมการใชงาน พรอมเผยแพรงานเปนหนาเวบได ในการนา Google Docs ไปใชในการจดการเรยนการสอน เชน ทาสอตางๆ ใบงาน ใบความร แบบทดสอบ แบบฝกหด ฯลฯ ทสามารถทารวมกนได และสามารถนาไปใชในเชงบรหารจดการ เชน การจดวาระการประชม เอกสารการประชมเพอระดมสมองรวมกน การบนทกการประชมททกคนมสวนรวม เปนตน วตถประสงค 1. เพอใหผเขารบการอบรมมความร ความเขาใจในการสรางงานเอกสาร แทรกรปภาพ ตารางหรออนๆ แกไข จดระเบยบและเผยแพรได 2. เพอใหผเขารบการอบรมสามารถสรางงานเอกสาร แทรกรปภาพ ตารางหรอสงอนๆ แกไข จดระเบยบและเผยแพรงานเอกสารได เนอหา 1. ความสามารถในการทางานของ Google Docs 2. การสรางเอกสาร Google Docs - การแทรกรปภาพ - การแทรกตารางหรอสงอนๆ ในงานเอกสาร 3. การใชและแกไขงานรวมกน 4. การจดระเบยบงานเอกสาร 5. การเผยแพรเอกสารและการควบคม สออปกรณ 1. อนเตอรเนตความเรวสง 2. เครองคอมพวเตอรแบบตงโตะ (PC) หรอแบบพกพา (Notebook) 3. URL http://Docs.google.com 4. ใบความรท 1 เรอง Google Docs การสรางเอกสาร แทรกรปภาพ ตารางหรอสงอนๆ 5. ใบงานท 1 ระยะเวลา 1.30 ชวโมง

10

ใบความรท 1 เรอง Google Docs การสรางเอกสาร แทรกรปภาพและตารางหรอสงอนๆ

Google Docs เปนโปรแกรมประยกตบนเวบฟร ซงสามารถสรางเอกสาร แกไข และจดเกบแบบออนไลน สามารถเขาถงไฟลเอกสารไดจากคอมพวเตอรทเชอมตอกบอนเตอรเนตและ ม Web browser ผใช Google Docs สามารถนาเขา สราง แกไข และปรบปรงเอกสาร ฟอนตและรปแบบไฟลตางๆ รวมขอความเขากบสตร, list, ตาราง และภาพ Google Docs ซงสอดคลองกบซอฟตแวร และ word processor สวนใหญ งานเอกสารนสามารถเผยแพรเปนเวบเพจหรอเพจพรอมพมพ ผใชสามารถควบคมผใชงานได Google Docs เปนโปแกรมทใชสาหรบการเผยแพรงานเอกสารภายในองคกร บารงรกษาบลอก หรองานเขยนสาหรบการเผยแพรสาธารณะทวไป

ความสามารถในการท างานของ Google Docs

1. การทางานทสามารถเขาถงงานเอกสารได ทงโทรศพทมอถอ แทบเลต แอนดรอยด หรอ เครองคอมพวเตอร (PC) 2. การทางานรวมกนในแบบเรยลไทม ซงเปนความสามารถพเศษของการใช Google Docs ทผใชงานตองการใหผอน สามารถเขามาใชงานเอกสารในเวลาเดยวกนได เพยงแคปอนทอยอเมลของผทเราตองการใหใชงานเอกสารและสงคาเชญไปให ซงทกคนทไดรบเชญเขามาใชงานเอกสาร สามารถเขามาดงานเอกสาร งานนาเสนอ หรอสเปรตชตได พรอมกบดาเนนการแกไขไปพรอม ๆ กนกบผใชงาน

1

2

11 3. การสนทนาหรอแสดงความคดเหนขณะทางานรวมกน Google Docs มหนาตางสนทนาบนหนาจอ เพอใหผใชและผใชงานรวมกนสามารถสนทนาในเรองของชนงานเอกสาร พรอมแกไข นาเสนอไดอยางอตโนมต

4. การจดการงานเอกสาร ดวยเครองมอทมหลากหลายใน Google Docs มรปแบบเครองมอแบบอกษร ทมากนบพน สามารถทาใหผใชงานจดการงานเอกสารไดอยางคลองตว สะดวก รวดเรวและมสวนเสรมตางๆ ใหเลอกใชตามวตถประสงค

3

4

12 5. การจดเกบงานและจดระเบยบงานอยางปลอดภย Google Docs มอปกรณการเกบขอมลแบบออนไลนและ การบนทกอตโนมตในขณะทมการพมพ หรอ แกไข ชวยใหผใชงานไมตองกงวลเรองไฟฟาดบหรอฮารดไดรฟเสย

6. การบนทกและสงออกสาเนา Google Docs สามารถบนทกเอกสาร สเปรดชตไปยงเครองคอมพวเตอรของผใชงานในรปแบบทหลากหลาย เชน DOCS, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได ผใชงานสามารถคนหาเอกสารไดอยางงายดายดวยการจดระเบยบเอกสารในโฟลเดอรตาง ๆ ลากและวางเอกสารตาง ๆ ของคณลงในหลายโฟลเดอรไดตามทตองการ 7. การเผยแพรและการควบคม Google Docs สามารถเผยแพรเอกสารแบบออนไลนไดโดยการคลกเพยงครงเดยวเหมอนกบหนาเวบปกต ลงบลอก หรอภายในกลมผใชงานดวยกน โดยไมตองเรยนรอะไรใหมเลย ตลอดจนการควบคมการเผยแพรงานเอกสารวาจะใหใครเหนงานเอกสารของตนเอง หรอจะหยดการเผยแพรเมอไหรกได

5

13 การสรางเอกสาร Google Docs

1. เรมตนใชงาน Google Docs โดยลงชอเขาสระบบเพอใชงาน Gmail และคลกเมนรป (Apps) เลอก “เอกสาร” (Docs)

1

14

หรอถาอยใน Google Drive ใหคลกท เมน New คลกเลอก Google Docs

2. จะปรากฏหนาเอกสาร (Docs) และคลกทปม “สรางเอกสารใหม” (Create new document) เพอเขาใชงานหนาเอกสาร

3. จะปรากฏ เอกสารไมมชอ (Untitled document) เปนพนททางานหนาตาเหมอนกบ Microsoft Word มเมนและแถบเครองมอทมลกษณะคลายกบโปรแกรม Word สามารถใชงานไดงาย เชน การกาหนดลกษณะขอความ แบบตวอกษร ขนาดตวอกษร ตวหนา ตวเอยง ตวขดเสนใต ตาแหนงของขอความ แทรกตาราง หรอแมกระทงแทรกภาพ เปนตน การตงคาหนากระดาษ ใหไปท เมน “ไฟล”(File) แลวคลกเลอก “การตงคาหนากระดาษ” (Page setup) จากนนจะปรากฏหนาตาง “การตงคาหนากระดาษ” ใหทาการกาหนดการวางแนวกระดาษ (Orientations) ขนาดกระดาษ (Paper size) สพนหลงกระดาษ ( Page color) ตามทตองการ

1

2

15

แลวกดปม “ตกลง”

4. เมนไฟล (File) จะมเมนยอยใชงานในการแชรเอกสาร (Share) การสรางหนาเอกสารใหม (New) การเปดไฟลงานเดม (Open) หรอนาเขาไฟล Word จากทอนๆ การเปลยนชอไฟล (Rename) การทาสาเนา (Make a copy) การยายไฟลไปถงขยะ (Move to trash) เปนตน

3

4

16

5. เมนแกไข (Edit) มเมนยอยใชงานเอกสารสาหรบการ เลกทา (Undo) ทาซา (Redo) ตด (Cut) คดลอก (Copy) วาง (Paste) คนหาและแทนท (File and replace) เปนตน

6. เมนแสดง (View) มเมนยอยใชกาหนดรปแบบการพมพ (Print layout) แบบตางๆ

7. เมนแทรก (Insert) มเมนยอยสาหรบใชแทรกรปภาพ (Image) ลงค (Link) สมการ (Equation) ภาพวาด (Drawing) และแทรกสงอนๆ โดยคลกเลอกไดตามวตถประสงค เชน เชงอรรถหรอการอางอง (Footnote) การ

6

5

17 แทรกลงค (Link) (เพอเชอมโยงหลายมต) เปนตน

การแทรกภาพ (Image) สามารถแทรกภาพโดยการคลกทเมน “แทรก”(Insert) จากนนจะปรากฏหนาตางเพอให “แทรกภาพ”(Insert Image) โดยเลอกวาจะนาภาพมาจากทใด ใหกดปม “Choose an image to up lode” เพออปโหลดรปทจะใชแทรกภาพจากคอมพวเตอร

คลกเลอกภาพทจะแทรกจากคอมพวเตอร

7

18 หรอภาพจากเวบไซตตางๆ โดยคลกเลอก ท By URL และวางทอยของภาพจากเวบไซตในชอง Paste an Image URL here

หรอภาพจากทอนๆ เชน Google Drive ภาพจาก Albums หรอหาจากเวบไซตตางๆ โดยคลกท Search แลว คลกเลอก (Select)

ภาพทเลอกจะถกแทรกลงในเอกสารตามตองการและเมอคลกทภาพมเมนยอยสาหรบจดตาแหนงการวางของรปภาพกบตวอกษรในเอกสาร

8. เมนรปแบบ (Format) มเมนยอยเกยวกบการจดรปแบบในการพมพเอกสาร ตวหนา (Bold) ตวเอยง (Italic)

19 ขดเสนใต (Underline) เปนตน

9. เมนเครองมอ (Tools) มเมนยอยเกยวกบการพมพเอกสาร การสะกดคา (Spelling) การนบจานวนคา (Word count) พจนานกรมสวนตว (Personal dictionary) เปนตน

10. เมนตาราง (Table) มเมนยอยสาหรบงานการแทรกตาราง (Insert table) แทรกแถว (Insert row) แทรกคอลมน (Insert column) การลบแถว (Delete row) ลบคอลมน (Delete column) ลบตาราง (Delete table) ผสานเซลล (Merge cells) และคณสมบตของตาราง (Table properties)

9

10

20

11. เมนสวนเสรม (Add-ons) เปนเครองมอเกยวกบคณลกษณะของเอกสารในรปแบบตาง ๆ ทตองการตดตง เพอใชงานเอกสารและการจดการกบเอกสารเพมเตม (Do more with Docs) แตตองดาวนโหลดปลกอน หรอสวนเสรมตางๆ ตามตองการ

12. เมนความชวยเหลอ (Help) เปนสวนชวยเหลอแกปญหาในการทางานกบเอกสาร (Docs Help) รายงานปญหา (Report abuse/copyright) แปนพมพลด (Keyboard shortcuts)

13. เมนเพมเตม มเมนยอยทเปนเครองมอสาหรบจดรปแบบการพมพ ชดซาย (Left align) ชดขวา (Right align กงกลาง (Center align) เปนตน

11

12

21

14. การบนทกเอกสาร (Save) โปรแกรมจะทาการบนทกเอกสารใหอตโนมตเมอมการพมพหรอแกไขเอกสาร หรอ ถาเราตองการจะบนทกเอกสารดวยตนเองกใหกดทปม “บนทกเดยวน”(Saving)

ใบความรท 2

การแกไขและการท างานรวมกน การจดระเบยบ การเผยแพรเอกสาร Google Docs มอปกรณการเกบขอมลแบบออนไลนและการบนทกอตโนมตในขณะทมการพมพ หรอ แกไข ชวยใหผใชงานไมตองกงวลเรองไฟฟาดบหรอฮารดไดรฟเสย การทางานรวมกนในแบบเรยลไทม ซงเปนความสามารถพเศษของการใช Google Docs ทผใชงานตองการใหผอน สามารถเขามาใชงานเอกสารในเวลาเดยวกนได เพยงแคปอนทอยอเมลของผทเราตองการใหใชงานเอกสารและสงคาเชญไปให ซงทกคนทไดรบเชญเขามาใชงานเอกสาร สามารถเขามาดงานเอกสาร พรอมกบดาเนนการแกไขไปพรอม ๆ กนกบผใชงาน

1. การแกไขและการท างานรวมกน (Share) สาหรบใชทางานรวมกนกบบคคลอนๆ การจดสงงานเอกสาร

13

1

14

22 ใหกบคนอน ใหคลกปม “แชร”(Share) ซงการทางานรวมกนอาจสงงานเอกสารเปนลงก (link) โดยคลกเลอก Copy link และสงใหกบผอนทางอเมล หรอนา ลงกไปวางไวทเวบไซต (web site) เฟสบก (Face book) Google Plus และนอกจากนยงเชญผอนใหทางานรวมกนโดยระบชอ Email Address ของแตละคน ลงไปในชอง People พรอมกาหนดสทธในการทางานไดวาใหผทรบเชญสามารถแกไขได (Can edit) หรอเสนอความคดเหนได (Can comment) หรอดไดอยางเดยว (Can view)

การกาหนดการแชรเอกสารอาจกาหนดใหมการใชงานไดทวไป โดยตองคลกท Advance แลวเปลยนสทธทตวเลอก Change คลกท link sharing ใหเปน On - Public on the web ซงเปนแบบสาธารณะ ถาตองการใหกบทกคนทมลงก คลกท On – Anyone with the link และถาตองการใหเฉพาะผทรบเชญใหคลกท Off – Specific people และกาหนดสทธใหวาจะสามารถแกไขได เสนอความคดเหนได หรอดไดอยางเดยว เมอกาหนดเรยบรอยแลวคลกท Save

Copy link

Email Address Done Advance

23

เมอกาหนดเชญผอนเสรจแลว คลกท Done จะมกรอบโตตอบใหยนยนการจดสงเอกสารใหกบผทไดรบเชญเพอใหทางานรวมกนอกครงหนง คลกตอบ Yes จากนนอเมลจะถกสงไปยงผไดรบเชญใหแกไขเอกสารรวมกน และใหผรบเชญคลก “เปดในเอกสาร” เพอแกไขเอกสารและคลกท Comment เพอแสดงความคดเหนรวมกน

ซงผไดรบเชญทเสนอความคดเหน หรอแกไขเอกสารรวมกนไดนนจะปรากฏชอและรปสญลกษณ ทมมบนขวาและมขอความทไดเสนอแนะความคดเหนในกรอบ

Comments

24

การแกไขงานเอกสารรวมกนจะถกบนทกใน Drive แบบอตโนมต สามารถดยอนตามลาดบระยะเวลาในการแกไขไดอกดวย

ขอควรระวงในการแกงานเอกสารพรอมกนใน Google Docs

1. กรณทเปดไฟลงานและแกไขงานในเวลาไลเลยกน ระบบจะบนทกขอมลของคนทพมพเปนคนแรกและคอยบนทกของคนถดๆ มา หรอกรณทพมพขอมลพรอมกน ระบบจะบนทกขอมลไปพรอมกนและจะอปเดตบนหนาจออตโนมต ซงเราจะเหนการเปลยนแปลงบนหนาจอของแตละคนเหมอนกน เราสามารถนาไปประยกตใชในการจดการเรยนร การจดทาแผนการเรยนร การจดทาสอใบงาน แบบฝกหด พรอมๆ กนไดและสามารถใชในการบรหารจดการ เชน การประชมระดมความคดเหน วาระการประชมตางๆ โดยใชการบนทกการประชมรวมกน 2. กรณทแกไขขอมลในประโยคเดยวกนในระยะเวลาพรอมๆ กน ระบบกจะบนทกไวทงคและอปเดตใหเหนบนหนาจออตโนมต แตการอบเดตจะชากวาปกต ซงอาจใชเวลามากนอยขนอยกบความเรวของเครอขายอนเทอรเนต 2. การจดระเบยบงานเอกสาร Google Docs สามารถบนทกเอกสารไปยงเครองคอมพวเตอรของผใชงานในรปแบบท

Comments

25 หลากหลาย เชน DOCS, PDF, RTF และ HTML ได ผใชงานสามารถคนหาเอกสารไดอยางงายดวยการจดระเบยบเอกสารในโฟลเดอรตาง ๆ ลากและวางเอกสารตาง ๆ ลงในหลายโฟลเดอรไดตามทตองการ และควรจดเกบเอกสารทกชนดทสรางขนไวใน Google Drive ใหสรางโฟลเดอรโดยคลกท New สรางโฟลเดอร (Folder) แยกตามประเภทของเอกสารเพอใหงาย สะดวกในการคนหา และการใชงานใหเกดประโยชนสงสด

จะปรากฏกรอบโตตอบและใหตงชอโฟลเดอร สาหรบใชจดเกบเอกสารตามตองการ

3. การเผยแพรเอกสารและการควบคม Google Docs สามารถเผยแพรเอกสารแบบออนไลนไดโดยการคลกเพยงครงเดยวเหมอนกบหนาเวบปกต ลงบลอก หรอภายในกลมผใชงานดวยกน โดยสามารถควบคมการเผยแพรงานเอกสารวาจะใหใครเหนงานเอกสารของตนเองไดบาง หรอจะหยดการเผยแพรเมอไหรกได

New Folder

26 ขนตอนการอปโหลดงานเอกสาร

1. ทหนาหลกของ Google Drive เมอสรางโฟลเดอรสาหรบจดเกบเอกสารตามประเภทเรยบรอยแลว เชน ตองการเกบไฟลไวในโฟลเดอรทชอ Google docs ใหคลกทปม New เลอก อปโหลดไฟลหรอโฟลเดอร (File Uplode, Folder uplode) หรอคลกขวาทพนแลวเลอก “ไฟล หรอโฟลเดอร” ทตองการจะอปโหลดขนไวใน Google Drive ตามโฟลเดอรทกาหนด จากนนจะปรากฏหนาตางใหเลอกไฟลทตองการอปโหลด

2. คลกเลอกไฟลทตองการอปโหลดจากคอมพวเตอร จากนนใหกดปม Open “เรมตนอปโหลด”

จากนนโปรแกรมจะทาการอปโหลดไฟลขนไปไวใน Google Drive โฟลเดอรทชอ Google Docs และบอกสถานการณอปโหลดวาเรยบรอยแลว (Uploaded Completed)

27