Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet

KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK

„A jelenlegi Klinikai Informatikai Szoftver (HIS) jogszabálykövetése, rendelkezésre állás, üzemeltetési támogatás”

GOKI-2/2018.

2018.

1

TARTALOMJEGYZÉK

I. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK SZÁMÁRA1. Felhívás ajánlattételre2. Előzetes kikötések3. Az eljárást megindító felhívás, illetve a Közbeszerzési dokumentumok módosítása, az eljárást megindító felhívás visszavonása4. Kiegészítő tájékoztatás5. Az ajánlat tartalma6. A verseny biztosítása7. Az ajánlattétel költsége8. Az ajánlat elkészítésére, összeállítására vonatkozó előírások9. Ajánlattételi határidő10. Az ajánlatok bontása11. Az üzleti titok védelme12. A számítási hiba javítása13. Információk az ajánlattal kapcsolatban14. Az eljárás eredménye 15. Iratbetekintés16. Szerződéskötés 17. Tájékoztatást nyújtó szervek a Kbt. 73. § (5) bekezdése alapjánII. SZERZŐDÉS TERVEZETIII. FORMANYOMTATVÁNYOKIV. MŰSZAKI LEÍRÁS

2

I. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK SZÁMÁRA

1. FELHÍVÁS AJÁNLATTÉTELREGottsegen György Országos Kardiológiai Intézet, mint Ajánlatkérő ajánlatokat kér „A jelenlegi Klinikai Informatikai Szoftver (HIS) jogszabálykövetése, rendelkezésre állás, üzemeltetési támogatás” tárgyú közbeszerzési eljárásban, amelynek nyertesével szerződést kíván kötni.

Az Eljárást megindító felhívás és a Közbeszerzési dokumentumok együttesen tartalmazzák az eljárással kapcsolatos feltételeket. A két dokumentum közötti ellentmondás esetén az Eljárást megindító felhívás előírásai az irányadók.Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dani Sándor, lajstromszám: 00053, Juratio Zrt. (1031 Budapest, Monostori út 34.), sdani@juratio.hu, Tel.: +36-1/288-0707, Fax: +36-1/288-0708.

2. ELŐZETES KIKÖTÉSEKA Közbeszerzési dokumentumokat a szellemi alkotásokról szóló jogszabályok oltalomban részesítik, így annak másolása, terjesztése, felhasználása részeiben vagy egészében, a jelen eljárás keretein kívül jogellenes. A jogtulajdonos nem járul hozzá jelen Közbeszerzési dokumentumok bármilyen formában – változatlan vagy változtatott – formában történő felhasználásához a jelen eljárás keretein kívül. Az ajánlat elkészítésének alapja a Közbeszerzési dokumentumok, mely rögzítik az ajánlattételi elvárásokat, a részletes szerződéses feltételeket és a feladat-meghatározást. Az ajánlatnak az összes elvégzendő feladatot tartalmaznia kell, úgy, ahogy azt az ajánlatkérő jelen Közbeszerzési dokumentumokban előírja.Az Ajánlattevőnek az Eljárást megindító Felhívásban, illetve a Közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie.Ajánlata benyújtásával az Ajánlattevő teljes egészében és megkötések nélkül elfogadja a jelen Közbeszerzési dokumentumokban meghatározott összes feltételt az ajánlattételi időszakban esetlegesen kiadott kiegészítéssel együtt, függetlenül az Ajánlattevő saját feltételeitől, amelyektől ezennel eláll.Az Ajánlattevő kötelessége, hogy teljes körű ismereteket szerezzen a maga számára a közbeszerzési eljárás minden vonatkozásában az ajánlat benyújtása előtt. Ajánlatkérő feltételezi, hogy az Ajánlattevő minden olyan információt beszerzett, amely az ajánlat elkészítéséhez és a szerződéskötéshez szükséges.Ajánlatkérő valamennyi Ajánlattevőtől elvárja, hogy az összes tájékoztatást, követelményt, meghatározást, specifikációt, amelyet a Közbeszerzési dokumentumok tartalmaznak, átvizsgáljon. Bármely, az

3

ajánlat által tartalmazott hiba, hiányosság az Ajánlattevő kockázatára történik, és az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.

3. AZ ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS, ILLETVE A KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK MÓDOSÍTÁSA, AZ ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS VISSZAVONÁSAAjánlatkérő az ajánlattételi határidőt, illetve az Eljárást Megindító Felhívásban és a Közbeszerzési dokumentumokban foglaltakat jogosult módosítani a Kbt.-ben foglaltak szerint. Ajánlatkérő a módosításról írásban értesíti valamennyi ajánlattevőt. Ajánlatkérő az Eljárást Megindító Felhívást az ajánlattételi határidő lejáratáig visszavonhatja, amiről az ajánlattételi határidő előtt egyidejűleg, közvetlenül valamennyi ajánlattevőt írásban tájékoztatja a Kbt.-ben foglaltak szerint.

4. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁSAz eljárást megindító felhívással, illetve a Dokumentációval kapcsolatos kiegészítő tájékoztatások, pontosítások kizárólag az elektronikus közbeszerzési rendszeren (a továbbiakban EKR) keresztül történnek, és úgy kerülnek megadásra, hogy azok minden gazdasági szereplő számára hozzáférhetők legyenek, és ne sértsék a gazdasági szereplők esélyegyenlőségét.Ajánlatkérő feltételezi, hogy a gazdasági szereplő részletesen tanulmányozza a Dokumentáció tartalmát és értelmezi azt. A számára nem egyértelmű kikötéseket, előírásokat és meghatározásokat illetően további tájékoztatást kérhet, és az így kapott válaszokat figyelembe véve állítja össze ajánlatát. Ennek módja a következő: amennyiben a Dokumentációval, a megvalósítandó feladatokkal, stb. kapcsolatban a gazdasági szereplőknek bármiféle kérdésük merül fel, azt írásban tehetik fel az Ajánlatkérő számára.

Ajánlatkérő kéri, hogy a kiegészítő tájékoztatás körében az eljárást megindító felhívásban és a kiegészítő dokumentációban meghatározott címre eljuttatott, írásos formában készült (szövegtartalmú) kérést a kiegészítő tájékoztatás elkészítése érdekében az ajánlattevő szerkeszthető MS Word formátumban is küldje meg az eljárást megindító felhívásban és a Dokumentációban megadott e-mail címre.

A gazdasági szereplő kizárólagos felelőssége, hogy a Dokumentáció elérése során olyan elérhetőséget adjon meg, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ugyancsak a gazdasági szereplő felelőssége, hogy a szervezeti egységén belül a kiegészítő tájékoztatás időben az arra jogosulthoz kerüljön.

A kiegészítő tájékoztatást Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben válaszolja meg. Az Ajánlatkérő által megadott tájékoztatás teljes tartalmát (a kérdező személyének feltüntetése nélkül) hozzáféhetővé kell tenni vagy meg kell küldeni valamennyi gazdasági szereplő részére, amely érdeklődését az eljárás iránt az Ajánlatkérőnél jelezte.

4

A kiegészítő tájékoztatás, továbbá az Ajánlatkérő saját hatáskörében végzett pontosításai a Dokumentáció részévé válnak, így azok is kötelezővé válnak az ajánlattevők számára.Ajánlattevő bármilyen formában kapott szóbeli információra, melyet Ajánlatkérő írásban nem erősített meg, ajánlatában nem hivatkozhat.

Kiegészítő tájékoztatást gazdasági szereplő a Kbt. 56. §-ában – a Kbt. 114. § (6) bekezdésére tekintettel - foglaltak szerint kérhet az EKR rendszeren keresztül.

A kiegészítő tájékoztatásra egyebekben a Kbt. 56. § és a Kbt. 114. § (6) bekezdése az irányadó.

5. AZ AJÁNLAT TARTALMA:Az ajánlatnak – figyelemmel a Kbt. 57. § (1) bekezdés b) pontjára – a következő iratokat kell tartalmazni:

Melléklet a Formanyomtatványok között

Iratanyag megnevezése

— Fedlap— Tartalomjegyzék

Felolvasólap– elektronikus űrlap formájában rendelkezésre bocsátvaAjánlattevő kifejezett nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 66 § (2) bekezdés], továbbá ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 66. § (4) bekezdés] elektronikus űrlap formájában rendelkezésre bocsátva

3. sz. melléklet Ajánlattevői nyilatkozat a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. § (2) bekezdése alapján

4. sz. melléklet Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) – b) pontjaira vonatkozóan

5. sz. melléklet Nyilatkozat kizáró okokról, nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja vonatkozásában

6. sz. melléklet Nyilatkozat a Kbt. 114. § (2) bekezdésének értelmében, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8.§ i) pont ib) alpontban és a 10. § g) pont gb) alpontban foglaltak szerint (Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpont)

7. sz. melléklet Ajánlattevő nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy a benyújtott elektronikus példány mindenben megegyezik a papír alapon benyújtott ajánlati példánnyal.

— Az ajánlatot aláíró(k), kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírása hitelességének megállapítása érdekében a cégjegyzésre jogosult ajánlattevő, aláírási címpéldánya vagy aláírás mintája

— Meghatalmazás (adott esetben)

5

Melléklet a Formanyomtatványok között

Iratanyag megnevezése

— Fordítás (adott esetben)8. sz. melléklet Nyilatkozat változásbejegyzésről. Ajánlattevőnek

folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

9. sz. melléklet Nyilatkozat felelősségbiztosításról— Az ajánlat elektronikus példánya (CD/DVD/pendrive

adathordozón)

6. VERSENY BIZTOSÍTÁSAA Kbt. 36. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban – részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében –a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen,b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt,c) más ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem

igazolhatja [65. § (7) bekezdés].Amennyiben az Ajánlatkérő az adott közbeszerzési eljárás során a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény (a továbbiakban: Tpvt.) 11. §-a, vagy az EUMSZ 101. cikke szerinti rendelkezések nyilvánvaló megsértését észleli vagy azt alapos okkal feltételezi, köteles azt – a Tpvt. bejelentésre vagy panaszra vonatkozó szabályai szerint – jelezni a Gazdasági Versenyhivatalnak.

7. AZ AJÁNLATTÉTEL KÖLTSÉGEAz ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség kizárólag az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatkérő nem felel, vagy nem fizet semmiféle költségért vagy veszteségért, amely az ajánlattevőt érheti a helyszínen tett látogatásokkal vagy vizsgálatokkal kapcsolatban, vagy az ajánlat bármely más vonatkozásában.Az ajánlattevőnek nincs joga semmilyen, a Közbeszerzési dokumentumokban kifejezetten megadott jogcímen kívüli egyéb – így különösen anyagi – igény érvényesítésére. A közbeszerzési eljárás eredményes, vagy eredménytelen befejezésétől függetlenül az Ajánlatkérővel szemben e költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye. Az Ajánlatkérő kifejezetten nyilatkozik, hogy az ajánlatok elkészítéséért sem a nyertes ajánlattevőnek, sem másoknak nem fizet.

8. AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉRE, ÖSSZEÁLLÍTÁSÁRA VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKAz ajánlatot a gazdasági szereplőnek a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie.

6

Az ajánlattevő felelősséggel tartozik az ajánlatában közölt adatok és nyilatkozatok, valamint a becsatolt igazolások, okiratok tartalmának valódiságáért.Az ajánlatok benyújtásának ideje és helye: 2018. június 27., 10:00 órawww.ekr.gov.hu

Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld. A benyújtott ajánlat ajánlattételi határidőre történő beérkezéséért, valamint az ajánlat nem megfelelő helyszínre történő benyújtásáért ajánlatkérő nem vállal felelősséget, ennek kockázata az ajánlattevőt terheli.

9. AZ AJÁNLATOK BONTÁSAAz ajánlatok bontási ideje 2018. június 27., 12:00 óra Az ajánlatok bontásának helye: https://ekr.gov.hu

Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg. Az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi úgy, hogy a bontás időpontjában az ajánlatok az ajánlatkérő számára hozzáférhetővé válnak. Az elektronikusan benyújtott ajánlat esetében a Kbt. 68. § (4)–(5) bekezdése szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan – azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek – az ajánlattevők részére elérhetővé teszi.

10. ÜZLETI TITOK VÉDELMEA gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban, felvilágosításban, valamint a Kbt. 72. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja.

Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra.

Gazdasági szereplő nem nyilváníthatja üzleti titoknak különösena) azokat az információkat, adatokat, amelyek elektronikus, hatósági vagy egyéb nyilvántartásból bárki számára megismerhetők,b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (3) bekezdése szerinti közérdekből nyilvános adatokat,

7

c) az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező által az alkalmasság igazolása körében bemutatottca) korábban teljesített közbeszerzési szerződések, illetve e törvény szerinti építés- vagy szolgáltatási koncessziók megkötésére, tartalmára és teljesítésére vonatkozó információkat és adatokat,cb) gépekre, eszközökre, berendezésekre, szakemberekre, tanúsítványokra, címkékre vonatkozó információkat és adatokat,

d) az ajánlatban meghatározott áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírását, ide nem értve a leírásnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében a Kbt. 44. § (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak,e) ha az ajánlatkérő annak benyújtását kéri, az ajánlattevő szakmai ajánlatát, ide nem értve a szakmai ajánlatnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében a Kbt. 44. § (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak és a Kbt. 44. § (3) bekezdés alapján nincs akadálya az üzleti titokká nyilvánításnak.

A gazdasági szereplő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a Kbt. 76. § szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló – a Kbt. 44. § (2) bekezdés hatálya alá nem tartozó – részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja.

Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az üzleti titoknak tartott információk, iratok harmadik személyek (különösen más ajánlattevők, gazdasági szereplők) általi megismeréséért, amennyiben ajánlattevő az üzleti titkot [Ptk. 2:47.§] tartalmazó iratokat ajánlatában nem elkülönített módon, vagy úgy helyezi el, hogy azok tartalmaznak a fentiekben megjelölt információkat is.

Az üzleti titok védelmének és a fenti iratok üzleti titokká nyilvánításának részletes szabályait a Kbt. 44. § tartalmazza.

11. A SZÁMÍTÁSI HIBA JAVÍTÁSA

Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (11) bekezdését azzal az eltéréssel alkalmazza, hogy ha az ajánlatkérő az ajánlatban az értékelésre kiható számítási hibát észlel – a hiba és a javítandó érték, valamint a javítás eredményeként meghatározott érték megjelölésével –, felhívja az ajánlattevőt annak javítására. A számítási hiba javításának az eredményét az ajánlatkérő akként állapítja meg, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve kiszámítja az összesített ellenértéket vagy más – az ajánlatban megtalálható számításon alapuló – adatot. Ha a számítási hiba javítását nem, vagy nem az előírt határidőben, vagy továbbra is hibásan teljesítették, az ajánlat érvénytelen. 12. INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTAL KAPCSOLATBANAz ajánlatok felbontása után sem az ajánlattevők, sem más az ajánlatok elbírálásában hivatalosan részt nem vevő személyek nem kaphatnak információt az ajánlatok értékelésével vagy a szerződés odaítélésével kapcsolatban.

8

13. AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést köteles készíteni az ajánlatokról. Az Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor az eljárás eredményéről szóló tájékoztatást az írásbeli összegezésnek minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével teljesíti.

Ajánlatkérő az ajánlattevőket az eljárás eredményéről az arról készült összegezés közvetlen megküldésével értesíti, legkésőbb a tárgyalások befejezésétől számított 60 napon belül (ajánlati kötöttség).

Ha az Ajánlatkérő az elbírálást nem tudja olyan időtartam alatt elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön, felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 napot. Ha az ajánlattevő az Ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az Ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Ha valamelyik ajánlattevő az ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejáratának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni.

14. IRATBETEKINTÉS Az ajánlattevő az ajánlatok elbírálásáról készített összegezés megküldését követően kérheti, hogy más gazdasági szereplő ajánlatának – ideértve a hiánypótlást, felvilágosítást, valamint a Kbt. 72. § szerinti indokolást is – üzleti titkot nem tartalmazó részébe betekinthessen. Az iratbetekintésre vonatkozó kérelemben a gazdasági szereplő köteles megjelölni, hogy milyen feltételezett jogsértés kapcsán, az ajánlat mely részébe kíván betekinteni. Az iratbetekintést munkaidőben, a kérelem beérkezését követő két munkanapon belül kell biztosítani. A betekintést az Ajánlatkérő a gazdasági szereplő által megjelölt feltételezett jogsértéshez kapcsolódó jogérvényesítéséhez szükséges mértékben köteles biztosítani. Más gazdasági szereplő ajánlatának teljes körű átvizsgálása a betekintés körében nem lehetséges. A Kbt. szerinti iratbetekintést az ajánlatkérő az EKR-ben található dokumentumok tekintetében a gazdasági szereplő képviselőjének személyes megjelenése útján biztosítja.

15. SZERZŐDÉSKÖTÉSEredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést az adott rész nyertes ajánlattevőjével kell írásban megkötni a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződés-tervezet és ajánlat tartalmának megfelelően.

A szerződéskötés tervezett időpontja: legkorábban a Kbt. 131. § (6) és (8) bekezdése szerint.

A szerződéskötés helye: Ajánlatkérő székhelye.

9

A szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek kell teljesítenie.

A szerződést a szerződést kötő felek kizárólag írásban a Kbt. 141. §-ában meghatározott szabályok figyelembevételével módosíthatják.

16. TÁJÉKOZTATÁST NYÚJTÓ SZERVEK A KBT. 73. § (5) BEKEZDÉSE ALAPJÁN

Pest Megyei KormányhivatalGyámügyi és Igazságügyi FőosztályCím: 1135 Budapest, Lehel u. 43-47. Tel.: (1) 236-4146E-mail: gyamhivatal@pest.gov.hu

Pest Megyei KormányhivatalSzakképzési és Felnőttképzési FőosztályCím: 1089 Budapest, Kálvária tér 7.

Pest Megyei KormányhivatalKörnyezetvédelmi és Természetvédelmi FőosztályCím: 1016 Budapest, Mészáros u. 58/A-BE-mail: orszagoszoldhatosag@pest.gov.hu

10

II. SZERZŐDÉS-TERVEZETSzo lgá l t a tás i s ze rződés

amely létrejött a mai napon egyrészt a

Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet Képviseli: Prof. Dr. Andréka Péter, mb. főigazgató főorvosSzékhely:1096 Budapest, Haller u. 29.bankszámla szám: 10032000-01491869-00000000 számlavezető: Magyar Államkincstártovábbiakban mint Megrendelő,

másrészt az

………………………………..Képviselik: Székhely: Cégjegyzékszám:Adószám: Bankszámlaszámtovábbiakban mint Szolgáltató között

az alábbiak szerint.

Előzmények

1. Megrendelő „A jelenlegi Klinikai Informatikai Szoftver (HIS) jogszabá-lykövetése, rendelkezésre állás, üzemeltetési támogatás” tárgyban a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 98. § (2) bekezdés c) pontja alapján nemzeti eljárásrendben közbeszerzési eljárást folytatott le.

2. Szolgáltató lett a lefolytatott közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevője, Megren-delő az összegezést 201……………. napján küldte meg Szolgáltató részére. Az eljárást megindító felhívás, a közbeszerzési dokumentumok, az eljárás során keletkezett esetleges további iratok, Szolgáltató ajánlata jelen szerződés részét képezi, az iratok külön csatolása nélkül is.

I. A szerződés tárgya

11

1. Jelen szerződés keretein belül Szolgáltató az általa fe-jlesztett e-Med-Solutions Integrált HIS rendszer néven forgalmazott szoftverter-mékhez kapcsolódóan folyamatos jogszabály követési, rendelkezésre állási és üzemeltetési szolgáltatást (a továbbiakban szolgáltatás) nyújt Megrendelő részére jelen szerződés 1. számú mellékleteként csatolt Műszaki Leírásban rés-zletezettek szerint. A szolgáltatást Szolgáltató az alábbi modulokhoz biztosítja:

Betegnyilvántartás Fekvőbeteg nyilvántartás Járóbeteg nyilvántartás Műtéti modul Diagnosztikai betegnyilvántartás Szolgáltatás rögzítés Beavatkozás bevitel Vizsgálat kérés és leletezés Diagnosztikák (kommunikáció teljesítő munkahelyekkel Ápolási modul Betegélelmezés és diéta modul Dokumentum kezelés Recept funkciók Intelligens kórlap Szívsebészeti műtéti leíró program Előjegyzés, várólista, betegfogadási lista Teljesítmény jelentés, számlázás On-line HBCS besorolás On-line TAJ ellenőrzés Várólista és betegfogadási lista ellenőrzés E-WER funkciók Gyógyszertár nyilvántartás és osztályos gyógyszerkészlet kezelés Betegre szóló gyógyszerelés Gyógyszer regisztráció és gyógyszertörzs Transzfúziológiai feladatok Beteghívó rendszerrel kapcsolatos működés és statisztikák EESZT kommunikáció EESZT modulok illesztése Kétirányú API kommunikáció PACS kommunikáció Dinamikus riportexport

Jelenleg üzemeltetett rendszer illesztések:

Kémiai labor rendszer -Kérés és eredmény (lelet) kommunikáció- Inte-graMed

Gazdasági rendszerhez- Computrend – ECOSTAT Kapcsolódás a PACS rendszerhez (AGFA) - Kérés és eredmény (lelet)

kommunikáció) az alábbi modalitásokra vonatkozóan RTG modalitások (fix és mobil) Hemodinamikai berendezések Foszforlemezes kiolvasók UH modalitások (fix és mobil) Elektrofiziológiai berendezések Medireport rendszer - eredmény és lelet kommunikáció Siemens Axiom illesztés – munkalista küldés Beteghívó rendszer illesztése az e-MedSol rendszerhez (QFusion) Transzfúziológiai rendszer - Kérés és készítmény felhasználás kommu-

nikáció Az OEP mutató és a Kontrolling rendszerhez - Misexp állomány Szívsebészeti műtéti leíró program (Kérés és műtéti leírás kommuniká-

ció)

12

Gyógyszertári rendszer (Ecostat+eMedSol+Tóbiás kommunikáció) POCT eszközök (Kérés és eredmény (lelet) kommunikáció) e- Személyi olvasó (vagy az azt helyettesítő eszköz) és a hozzá tartozó

szoftver illesztése TAJ ellenőrzés EESZT kapcsolódás és kommunikáció

Licensz igények:

440 db e-MedSolution rendszer felhasználói licenc Szívsebészeti műtéti leíró modul e-MedSolution élelmezés modul Gyógyszertár és gyógyszerezés modul Transzfúziológiai modul adatbázis kezelő alkalmazások a fenti rendszerekhez illeszkedve

szükséges számban

Megrendelő megrendeli, Szolgáltató pedig elvállalja a jelen szerződés szerinti szolgáltatások nyújtását.

II. Szerződő Felek kötelezettségei

1. Szolgáltató kötelezettségei

1.1. Szolgáltató köteles a szolgáltatásokat Megrendelő részére nyújtani.

1.2. Szolgáltató a szolgáltatás ellátásához szükséges szakértelemmel, tapasztalattal, és engedélyekkel rendelkezik, kötelezettséget vállal arra, hogy a jogszabály követési, rendelkezésre állási és üzemeltetési szolgáltatás ellátásához szükséges összes hatósági engedély beszerzéséről, továbbá időbeli hatályának lejárta esetén meghosszabbításáról, időről-időre, a saját költségén és felelősségére, a mindenkori hatályos jogszabályok által meghatározott időben és módon gondoskodik.

1.3. Szolgáltató a jelen szerződésben meghatározott feladatokat kellő szakmai gondossággal, és kifogástalan minőségben köteles teljesíteni, az általa végzett feladatokért felelősséggel tartozik.

1.4. A szerződő felek megállapodnak abban, hogy a támogatási szerződésben foglaltak dokumentálása során a Szolgáltatónál alkalmazott ISO formanyomtatványokat fogják használni. Szolgáltató köteles Megrendelő rendelkezésére bocsátani az általa használandó formanyomtatványokat.

13

1.5. Szolgáltató köteles a jelen szerződés szerinti informatikai rendszerre vonatkozó a korábbi azonos szolgáltatásra irányuló szerződés hatálya alatt elfogadott üzemeltetési szabályzatot felülvizsgálni és a továbbiakban aszerint eljárni.

1.6. Szolgáltató a műszaki leírásban részletezettek szerint Helpdesk szolgáltatást nyújt.

1.7. Szolgáltató az üzemeltetett HIS szoftverekre a szerződés teljes időtartamára szóló jótállást vállal.

1.8. Szolgáltató kötelezettséget vállal, hogy a klinikai kiszolgáló rendszerek minden funkciója heti 7*24 órában működőképes legyen. Szolgáltató kötelezettséget vállalt, hogy havi 98%-os szinten rendelkezésre áll a szerződés hatálya alatt.

1.9. Az eredeti szerződés folyamodványaként továbbra is garantálni kell, hogy a szerződés megszűnése után a tárolt adatok a jogszabályi előírásoknak megfelelően visszakereshetők maradjanak.

1.10. Az eredeti szerződés folyamodványaként továbbra is garantálni kell, hogy Ajánlattevő szerződésteljesítési képtelensége esetén az Ajánlatkérő jogosult a nála futó szoftververzió forráskódjának saját célra történő felhasználására.

1.11. „Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy Megrendelő ez irányú, írásos felkérése esetén a Szolgáltató által bevezetett és támogatott medikai alkalmazásban tárolt adatokat Megrendelő részére adatbázis táblánként, Megrendelő által meghatározott formátumban, Megrendelő által előre meghatározott (legfeljebb két) ütemben átadja. Az átadás keretében Szolgáltató vállalja, hogy támogatja a medikai alkalmazásban tárolt adatok másik medikai rendszerbe történő migrálásának folyamatát. A második ütem teljesítésének időpontja nem eshet későbbre, mint a Megrendelő ez irányú, írásos felkérésének kézhezvételétől számított három hónap.

1.12. Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy függetlenül a Megrendelő által meghatározott formátum kialakításából fakadó munkamennyiségre, a migráció költségét beépítette a medikai rendszer havi támogatási díjába, így annak megvalósításáért és a teljes migrációs folyamat proaktív támogatásáért semmilyen jogcímen nem számol fel költséget Megrendelő számára, sem a migráció megvalósításakor (jelen), sem azt követően a jövőben.”

2. Megrendelő kötelezettségei

14

2.1. A Megrendelő köteles az I. pontban meghatározott feladatok elvégzéséhez saját részéről a támogatást megadni, mely jelenti egyrészt saját szakemberei, valamint a szükséges infrastruktúra elérhetőségének biztosítását, továbbá az esetlegesen szükségessé váló kárenyhítő tevékenységeket elvégezni.

2.2. Megrendelő köteles a IV. pontban meghatározott ellenszolgáltatásokat határidőre teljesíteni.

2.3. Megrendelő köteles a Szolgáltató által biztosított ISO formanyomtatványok használatára Szolgáltatóval való kommunikációban.

2.4. Megrendelő köteles a Szolgáltató által átadott üzemeltetési szabályzatot betartani.

III. Határidők és a végrehajtás tárgya, helyszíne

1. Szolgáltató az egyes szolgáltatásokat az alábbi határidőben köteles elvégezni:A műszaki leírás szerint így különösen 3.2. (7-8-9 pont).

2. Kiszállást igénylő munkavégzés esetén a szolgáltatás helyszíne a Megrendelő központi telephelye:Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet (1096 Budapest, Haller u. 29.)

3. A szolgáltatások esetén a teljesítést, a munka elvégzését Felek írásban igazolják. A „Teljesítés igazolás” tartalmi elemei:

Fejléc adatok (Megrendelő és a Szolgáltató adatai) Szerződés azonosító Szerződés leírása Teljesítés dátuma A teljesítési időszakban elvégzett feladatok táblázatos formában: Annak ténye, hogy a számla kiállítható X.XXX.XXX,- Ft + ÁFA összegről Keltezés Igazoló aláírások Szolgáltató és Megrendelő részéről

A teljesítés igazolására a Megrendelő részéről az informatikai osztályvezető jogosult. A számlát a teljesítés igazolását követően lehet kiállítani.

IV. Fizetési feltételek

15

1. A III. 3. pont alapján kiállított Teljesítés igazolás-(ok) képezik a számlázás alapját.

2. A szerződés I. pontban rögzített szolgáltatások ellenértéke nettó X.XXX.XXX,- Ft + ÁFA/hó. A díj magában foglalja a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi költséget és ellenértéket. Szolgáltató naptári évenként a szolgáltatási díjat közös megegyezéssel maximum a KSH szolgáltatási inflációs árindexszel módosítva korrigálhatja a Kbt. 141. §-ban foglaltak figyelembe vételével.

3. Megrendelő előleget nem fizet. A Kbt. 135. § (1) bekezdés alapján a Megrendelő az adott hónapra eső szolgáltatás teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb a Szolgáltató teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított 15 naptári napon belül írásban köteles nyilatkozni. A kifizetés havonta utólag, a Megrendelő által igazolt, az adott hónapra vonatkozó aláírt Teljesítés igazolás alapján tartalmilag és formailag szabályszerűen kiállított számla ellenében átutalással történik, Szolgáltató számlájának megrendelő általi kézhezvételének napjától számított 60 naptári napon belül a Kbt. 135. § (5) bekezdésében valamint a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény 9/A. § a) pontjában, valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak szerint. A számlához Szolgáltatónak csatolnia kell a Megrendelő által aláírt Teljesítésigazolást.

4. Késedelmes fizetés esetén Ajánlatkérő a Ptk.-ban meghatározott (6:155. §) mértékű, és a késedelem időtartamához igazodó késedelmi kamatot fizet Irányadó a Kbt. 135. § (5) - (6) bekezdése.

V. A szolgáltatások körének változtatása

1. Szerződő Felek megállapodtak abban, hogy amennyiben az I. pontban meghatározott szolgáltatások során további igények merülnek fel, Felek a meglévő szerződésben foglalt szolgáltatások körét közös egyetértéssel a Kbt 141. § szerint módosíthatják.

VI. A szerződés hatálya

1. Felek jelen szerződést határozott időre, a szerződés hatálybalépésétől számított 36 hónapra kötnek. A szerződés hatályba lépése: A közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 320/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 12. § (5) bekezdése szerint a szerződéskötési moratórium leteltét követően a szerződés megköthető, az érvényesen létrejön, a szerződés hatályba azonban kizárólag az ellenőrző szervezet által a 320/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. § (1) bekezdés a) vagy b) pontja szerinti záró

16

tanúsítvány kiállítása esetén lép vagy a 320/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. § (3) bekezdése szerint, ha az ellenőrző szervezet nem küldött hiánypótlási felhívást Megrendelőnek és a miniszter a 13. § (1) bekezdés szerinti döntését nem közli az ott meghatározott határidőben ajánlatkérővel, az összegezés záró tanúsítvány hiányában is kiküldhető és a szerződés záró tanúsítvány hiányában is hatályba lép.

2. A Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett szolgáltatás ellátásáról gondoskodni tudjon – ha- a Szolgáltatóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel,

- a Szolgáltató közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel.

A fentiek szerinti felmondás esetén a Megrendelő a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult.

3. Megrendelő a szerződést felmondhatja, vagy – Ptk.-ban foglaltak szerint – a szerződéstől elállhat, ha:a) feltétlenül szükséges a szerződés olyan lényeges módosítása, amely esetében a Kbt. 141. § alapján új közbeszerzési eljárást kell lefolytatni,

b) Szolgáltató nem biztosítja a Kbt. 138. §-ban, illetve a IX. fejezetben foglaltak betartását, vagy a Szolgáltatóként szerződő fél személyében érvényesen olyan jogutódlás következett be, amely nem felel meg a Kbt. 139. §-ban foglaltaknak, vagy

c) az EUMSZ 258. cikke alapján a közbeszerzés szabályainak megszegése miatt kötelezettségszegési eljárás indult vagy az Európai Unió Bírósága az EUMSZ 258. cikke alapján indított eljárásban kimondta, hogy az Európai Unió jogából eredő valamely kötelezettség tekintetében kötelezettségszegés történt, és a bíróság által megállapított jogsértés miatt a szerződés nem semmis.

17

4. Megrendelő köteles a szerződést felmondani, vagy – a Ptk.-ban foglaltak szerint – attól elállni, ha a szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy Szolgáltató tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból.

5. Tekintettel arra, hogy a beszerzés tárgya központosított – országos, regionális – közbeszerzési eljárásba is bevonásra kerülhet, ezért Megrendelő a következő bontó feltételt köti ki: Megrendelő szerződéses kötelezettséget kizárólag a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:116. § (2) bekezdése szerinti, arra vonatkozó bontó feltétellel vállal, hogy amennyiben a beszerzés tárgyára vonatkozóan a központosított közbeszerzési rendszerben vagy összevont közbeszerzési eljárás keretében keretmegállapodás vagy szerződés kerül megkötésre, a központosított vagy összevont közbeszerzés rendszerében kell a beszerzést megvalósítania. Felek rögzítik, hogy ebből Megrendelőnek semmilyen hátrányos következménye nem származhat.

6. Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek Szolgáltató adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdés szerinti ügyletekről Megrendelőt haladéktalanul értesíti.

7. Megrendelő a szerződés azonnali hatályú felmondására jogosult, ha A Szolgáltató Megrendelő írásos felszólítása ellenére is egy

hónapig nem teljesíti szolgáltatási kötelezettségét, hogy ennek következtésben a Megrendelőnél működő kórházi rendszer alkalmazás rendelkezésre állását és/vagy hitelességét súlyosan és tartósan veszélyezteti. A nem teljesítést írásban kell dokumentálni, és minden esetben írásban kell felszólítani a másik felet a szerződésszegő magatartás megszüntetésére.

8. Szolgáltató a szerződés azonnali hatályú felmondására és a szolgáltatás nyújtásának beszüntetésére jogosult, ha Megrendelő, Szolgáltató írásbeli felszólítása ellenére, bármely

jogcímen fennálló tartozása legalább 90 napja lejárt vagy A Megrendelő oly mértékben nem képes biztosítani a megfelelő

üzemeltetési feltételeket (humán, technikai stb.), hogy az veszélyezteti a rendszer rendelkezésre állását vagy hitelességét, csonkítva ezzel a Szolgáltató termékeinek jó hírnevét.

18

VII. Kártérítés

1. A szerződés időtartama alatt bekövetkező minden olyan körülményről, amely akadályozza a szerződés, vagy annak a határidőben történő teljesítését, Szolgáltató haladéktalanul köteles írásban értesíteni Megrendelőt, megjelölve a késedelem okát és várható időtartamát. A Ptk. 6:186. § (1) bekezdésének megfelelően kötbérek akkor érvényesíthetőek, ha Szolgáltató olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést.

2. Amennyiben jelen szerződés keretében a Megrendelőt bizonyíthatóan és kizárólag a Szolgáltató hibájából kár éri, a Szolgáltatónak a Megrendelő felé kártérítési kötelezettsége keletkezik, melynek mértéke nem haladhatja meg a jelen szerződésben meghatározott a jelen szerződés teljes hatálya alatt irányadó szolgáltatás díját. Szerződő Felek rögzítik, hogy a szolgáltatási díj mértékének megállapításánál a Szolgáltató felelősségének jelen szerződés szerinti korlátozására figyelemmel voltak.

Szolgáltató nem tartozik kártérítési felelősséggel, ha a káreseményt részben vagy egészben: Vis major, külső, általa nem befolyásolható körülmények okozták.

(ide értendő nem kizárólagosan az időjárás, természeti jelenségek, stb. közvetlen és közvetett hatásai).

az üzemeltető személyzet vagy a felhasználók szándékos vagy gondatlan, vagy a kiadott üzemeltetési szabályzatot be nem tartó kezelése okozta.

Az üzemeltetési szabályzattól eltérő, nem megfelelő körülmények közötti üzemeltetésből fakad.

3. Szolgáltató az információs rendszer minden moduljára rendelkezésre állást biztosít. A százalékban kifejezett rendelkezésre állási érték (a továbbiakban: R) a következő módon számolandó ki.

Ha az adott időszakra számított rendelkezés százalékos értéke :

96-98 % közé esik Megrendelő az adott hónapra eső szolgáltatási díj 80%-át fizeti

90-96% közé esik Megrendelő a szolgáltatási díj 70%-át fizeti az adott hónapra.

90%-nál kisebb rendelkezésre állás esetén Megrendelő az adott hónapra egyáltalán nem fizet szolgáltatási díjat.

Minősített összes állásidő: az az órában számított szolgáltatási időszak, amely alatt az informatikai rendszer vagy annak egyes moduljai Megrendelő számára használhatatlanok. Nem számít a minősített állásidőhöz az, ha a leállás nem Megrendelő által szállított hardver vagy szoftver meghibásodásának a következménye.

19

A tervezett leállások sem számítanak bele az állásidőbe.

Ha Szolgáltató által telepítendő hibajavítás vagy frissítés leállást okoz, az nem tekinthető tervezett leállásnak tehát az állásidőt növeli.

Minősített működési idő: óraszámban megegyezik a mérési időszakra eső szolgáltatási időpontok között mért összes óraszámmal (adott hónap napjainak száma x24 óra és ebből levonva a tervezett leállás idő).

4. Hibásan teljesítési köbér: amennyiben Szolgáltató (a fenti rendelkezésre állási értéket ide nem értve) a szerződésben, műszaki leírásban vagy jogszabályban leírt kötelezettségeit hibásan teljesíti, úgy Szolgáltató elsősorban a hibát annak jelzésétől számított 5 naptári napon belül kijavítani köteles. Amennyiben a Szolgáltató a hibát annak jelzésétől számított 5. naptári napon belül nem javítja ki, úgy a Megrendelő kijavítást nem kér, hanem hibás teljesítési kötbérre jogosult. A hibás teljesítési kötbér mértéke a havi szolgáltatás díj 1 %-ának megfelelő összeg

5. Késedelem: amennyiben Szolgáltató a szerződésben, műszaki leírásban vagy a jogszabályban rögzített kötelezettségeit késedelmesen teljesíti, úgy késedelmes naptári naponként a havi szolgáltatás díj 0,5 %-ának megfelelő késedelmi kötbér fizetésére köteles. Amennyiben a késedelem a 20 naptári napot meghaladja, az súlyos szerződésszegésnek minősül, amely alapján a Megrendelő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani.

Irányadó a Ptk. 6:187. § (1) bekezdése, miszerint: A teljesítés elmaradása esetére kikötött kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja. A késedelem esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítési kötelezettség alól.

Ajánlatkérő a hibás teljesítési kötbér mellett nem érvényesít szavatossági igényt.

6. Az eredeti szerződés folyamodványaként továbbra is garantálni kell, hogy a szerződés megszűnése után a tárolt adatok a jogszabályi előírásoknak megfelelően visszakereshetők maradjanak.

7. Az eredeti szerződés folyamodványaként továbbra is garantálni kell, hogy Ajánlattevő szerződésteljesítési képtelensége esetén az Ajánlatkérő jogosult a nála futó szoftververzió forráskódjának saját célra történő felhasználására.

VIII. Titoktartás

1. Felek jelen szerződés összes részletét, illetve az azzal kapcsolatosan tudomásukra jutott összes információt, különösen a pénzügyi

20

feltételekre vonatkozó adatokat üzleti titoknak tekintik és gondoskodnak annak megőrzéséről. Mindez vonatkozik az alvállalkozókra is.

2. Felek jogosultak a szerződés teljesítésében közreműködő alkalmazottaikkal és esetleges alvállalkozóikkal a szerződés teljesítéséhez szükséges mértékig a szükséges információkat megismertetni a vonatkozó titoktartási kötelezettség betartásával.

3. Felek vállalják, hogy a szerződés teljesítése során a másik fél szervezetével, működésével kapcsolatos, birtokukba jutott semmilyen információt nem hoznak nyilvánosságra - kivéve a jogszabályi előírásokon alapuló adatszolgáltatási kötelezettséget -, azokkal kapcsolatban ugyanolyan gondosságot alkalmaznak, mint saját bizalmas információik megvédése és megtartása érdekében.

4. Felek egymás előzetes írásos beleegyezése nélkül nem használhatnak fel semmilyen, a szerződéssel összefüggésben hozzájuk került dokumentumot, vagy információt, kivéve, ha azt a szerződés végrehajtásának céljára kívánják használni.

5. A Szolgáltató kijelenti, hogy tevékenységének ellátásával összefüggésben tudomására jutott bármilyen információt, tényt és adatot az üzleti titok megőrzésére vonatkozó szabályok szerint megőriz. Ezen információkat csak a feladat megvalósításához használhatja fel, azt harmadik félnek nem adhatja át, arról másolatot, írásos feljegyzést más számára nem készíthet. Ezen kötelezettségek megszegése kártérítési felelősséget von maga után.Ezen kötelezettség a Szolgáltató alvállalkozójára is kiterjed.

Szolgáltató - mint a Megrendelő megbízásából eljáró adatfeldogozó - kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződésben vállalt tevékenységek elvégzése kapcsán amennyiben személyes és különleges betegadatok megismerésére kerülne sor, különös figyelmet fordít „az Egészségügyi és hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről” szóló 1997. évi XLVII. törvényben foglalt adatkezelési, adattovábbítási és adatvédelmi rendelkezések betartására és megvalósítására.

A Szerződésben vállalt tevékenységek elvégzése során előírás, hogy a Megrendelő által technikai műveletekkel feldolgozott személyes és különleges betegadatok a Megrendelő utasítása hiányában nem kerülhetnek a Szolgáltató birtokába. A szolgáltatásban vállalt tevékenységeket a Megrendelő székhelyén kell elvégezni személyesen vagy Szolgáltató felügyelet melletti biztonságos (védett) távoli eléréssel.

21

A Szolgáltató kijelenti, hogy amennyiben a szerződésben vállalt tevékenységek megvalósítása kapcsán mégis betegadatok átadására kerülne sor (pl. szoftververzió váltásnál adatáttöltés, adatbetöltési hiba esetén) a betegnyilvántartásban szereplő adatokat a törvénynek megfelelő módon kell kezelni, a következőkben leírtak szerint.

o Amennyiben az előző pont értelmében adatátadásra kerül sor abban az esetben Szolgáltató az átadott adatokat különös módon védi a nyilvánosságra kerüléstől.

o Az átadott adatokat haladéktalanul, nem reprodukálható módon, meg kell semmisíteni a feladat elvégzését követően a legrövidebb időn belül.

o Egészségügyi és személyazonosító adatokat is tartalmazó elektronikus dokumentum Megrendelő rendelkezése hiányában az intézményen kívülre, a Szolgáltató felé kizárólag deperszonalizálás után kerülhet továbbításra.

o Amennyiben bizonyíthatóan a Szolgáltató számára átadott adatok kerültek a vonatkozó szerződéses vagy jogszabályi rendelkezések Szolgáltató által történő megszegése következtében nyilvánosságra, Szolgáltató köteles a nyilvánosságra hozatal kapcsán felmerült károk megtérítésére.

o Szolgáltató törekedjen arra, hogy alkalmazottai az adatokat a lehető legszűkebb körben ismerjék meg (Szolgáltató oldali intézeti rendszergazda kijelölése).

o Szolgáltató a beteg adatokba kizárólag a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges mértékben tekint, műveletet csak a Megbízó utasítása szerint végez.

6. Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy a teljesítés során különös figyelmet fordít az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint az Egészségügyi és hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvényben foglalt adatvédelmi rendelkezésekre. Szolgáltató kijelenti, hogy a betegnyilvántartásban szereplő személyes és különleges adatokat nyilvánosságra nem hozza, és az adatokba kizárólag a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges mértékben tekint, illetve avatkozik be. Törekszik, hogy alkalmazottai az adatokat a lehető legszűkebb körben ismerjék meg. Személyes adatnak minősül az érintettel kapcsolatba hozható adat – különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális

22

azonosságára jellemző ismeret –, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata a természetes személlyel helyreállítható.

7. Különleges adatnak minősül a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat, valamint az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre vonatkozó személyes adat, valamint a bűnügyi személyes adat.

8. Az informatikai szolgáltatások igénybevétele során elkövetett bűncselekményekért a szolgáltatást igénybevevő büntetőjogi felelősséggel is tartozik Törvényes megkeresés alapján a Szolgáltató minden, a bűncselekmény elkövetésének gyanúja alá eső felhasználó adatait, valamint naplózott forgalmi adatait a nyomozóhatóságnak kiszolgáltatja.

IX. Adatátadás

1. Szerződő felek egyetértenek azzal, hogy a Klinikai rendszerben tárolt adatok a Megrendelő tulajdonát képezi.

2. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a szerződés bármilyen módon történő megszűnése esetés a Szolgáltató köteles:

a. a rendszerben tárolt adatokat szabványos formátumban (pl. txt vagy XML) díjmentesen a megrendelő rendelkezésére bocsátani

b. a rendszerben tárolt dokumentumokat (pld: pdf, jpg) átadni, elérhetőségüket, letölthetőségüket biztosítani, a dokumentum tárolás struktúráját megadni

c. az adatok megőrzését előíró törvények értelmében a megvalósított rendszer hardver és szoftver elemeit működőképes állapotban és nem csökkentett funkcionalitással a Megrendelőnél székhelyén hálózatos formában hozzáférhetővé tenni adatelérés céljából

d. az adatátadáskor az adatok közötti kapcsolatrendszert is definiálni

e. az adateléréshez és lekérdezéshez szükséges rendszergazdai jogosultságokat biztosítani

f. a működő rendszer virtualizációjában díjmentesen segítséget nyújtani.

X. Vegyes rendelkezések

23

1. A jelen szerződésbe nem tartozó, de a rendszerhez és a szerződéshez kapcsolódó munkavégzéseket Szolgáltató ISO auditált munkalapon dokumentálja le, melyet Megrendelő helyszínen lévő munkatársa aláírásával fogad el. Amennyiben Megrendelőnek nem tartózkodik helyszínen munkatársa vagy távoli munkavégzés zajlik Szolgáltató havonta munkalap összesítőt küld, amelyet Megrendelő 3 munkanapon belül megkifogásolhat. Ennek elmaradása esetén Felek a munkalapokat elfogadottnak tekintik.

2. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződést egybehangzó akaratnyilvánítással közösen, írásban módosíthatják a Kbt. 141. § szerint.

3. Amennyiben a vita merül fel a nyújtott szolgáltatás elégséges vagy elégtelen voltáról, Felek ennek megállapítására kötelesek külső szakértőket bevonni olymódon, hogy egy szakértőt a Megrendelő, egy szakértőt Szolgáltató állít.

4. A szakértőkkel folytatott tárgyalásról Felek kötelesek jegyzőkönyvet felvenni.

5. Szerződő Felek a szerződésre irányadó jogként a magyar jogot fogadják el. Amennyiben a szerződés teljesítése során Felek között vita merülne fel, kötelesek azt tárgyalásos úton megoldani. Amennyiben a jelen szerződésből eredő jogvitákat a Felek békés úton nem tudják rendezni, a Megrendelő székhely szerint illetékes bíróság kizárólagos illetőségét fogadják el.

6. Felek a szerződéssel kapcsolatos nyilatkozataikat egymással egyeztetik és csak kölcsönösen elfogadott nyilatkozatot hoznak nyilvánosságra.

7. Szolgáltató a jelen szerződés szerinti kötelezettség teljesítésére alvállalkozót, közreműködőt a Kbt. 138. § (2)-(4) bekezdései szerint vehet igénybe.

8. Szolgáltató a jogosan igénybe vett alvállalkozóért, közreműködőért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna. Alvállalkozó, közreműködő jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be.

9. Jelen szerződés a szerződés elválaszthatatlan részét képező melléklettel együtt érvényes.

10. A szerződés aláírói nyilatkoznak, hogy rendelkeznek a szerződés aláírásához szükséges felhatalmazásokkal.

24

11. Szolgáltató kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pont b) alpontja alapján átlátható szervezetnek minősül. Felek rögzítik, hogy Szolgáltató jelen szerződés megkötésével egyidejűleg Megrendelő rendelkezésre bocsátotta az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 55. § b) pontjában megjelölt adatokat. Szolgáltató tudomásul veszi, hogy ezen adatokat Megrendelő az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdése alapján a jelen szerződésből származó követelések elévüléséig jogosult kezelniSzolgáltató jelen pontban foglalt nyilatkozatában foglalt adatok változása esetén haladéktalanul köteles a változásról Megrendelőt tájékoztatni. Amennyiben Szolgáltató jelen pont szerinti nyilatkozata valótlan tartalmú, Megrendelő jelen szerződést azonnali hatállyal felmondja vagy – ha a szerződés teljesítésére még nem került sor – a szerződéstől azonnali hatállyal eláll.

12. A Kbt. 136. § (2) bekezdése szerint a külföldi adóilletőségű Szolgáltató köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.

13. Szolgáltató a szerződés megkötésekor köteles bemutatni és másolatban átadni a szerződéskötéskor és a szerződés teljes időtartama érvényes legalább 60.000.000,- Ft / év és legalább 25.000.000,- Ft / káresemény értékű informatikai szolgáltatásra vonatkozó felelősségbiztosítását.

14. Szerződő Felek elolvasás és megértés után a szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írják alá.

Budapest, 201….

..................................... .................................

Gottsegen György Országos

25

Kardiológiai Intézet

Prof. Dr. Andréka Péter

mb. főigazgató főorvos

mint Megrendelő mint Szolgáltató

1 sz. Melléklet Műszaki Leírás

2 sz. Melléklet Felelősségbiztosítás

26

III. FORMANYOMTATVÁNYOK

27

28

3. SZ. MELLÉKLET

NYILATKOZAT

a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. § (2) bekezdése szerint

Alulírott mint a(z) ................................................................................... (cég megnevezése, címe) képviselője „A jelenlegi Klinikai Informatikai Szoftver (HIS) jogszabálykövetése, rendelkezésre állás, üzemeltetési támogatás” tárgyú, nemzeti közbeszerzési eljárás tekintetében nyilatkozom az alábbiakat:

a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)-k), m) és q) pontjában rögzített kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.

Kelt: ________, 2018. év _________ hó ____ nap

______________________________ cégszerű aláírás

Nyilatkozni abban az esetben is kell, ha az Ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését!

29

30

4. SZ. MELLÉKLETNYILATKOZAT

A KBT. 66. § (6) BEKEZDÉSE A)-B) ALAPJÁN

Alulírott ____________________ (nyilatkozattevő neve), a(z) _______________________________ (ajánlattevő neve, székhelye) képviseletében eljárva a Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet, mint Ajánlatkérő által „A jelenlegi Klinikai Informatikai Szoftver (HIS) jogszabálykövetése, rendelkezésre állás, üzemeltetési támogatás” elnevezéssel indított közbeszerzési eljárásban a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 66. § (6) bekezdésében leírtak szerint jelen nyilatkozatommal tudomásul veszem, hogy az ajánlatban meg kell jelölni:

– a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,– az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat.

1. A Kbt. 66. § (6) bekezdésének a) pontja szerint az alábbi nyilatkozatot teszem1

A.1. A Kbt. 66. § (6) bekezdésének a) pontja alapján kijelentjük, hogy a közbeszerzés alábbi része(i) tekintetében kívánunk alvállalkozót igénybe venni2:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....A.2. A Kbt. 66. § (6) bekezdésének a) pontja alapján kijelentjük, hogy a közbeszerzés teljesítéséhez alvállalkozót nem kívánunk igénybe venni.

2. A Kbt. 66. § (6) bekezdésének b) pontja szerint az alábbi nyilatkozatot teszem3

B.1. A Kbt. 66. § (6) bekezdésének b) pontja alapján kijelentjük, hogy az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozók az alábbiak:

Alvállalkozó(k) neve Címe (székhelye)

1 Az ajánlattevőnek az A.1. vagy az A.2. pont szerinti nyilatkozatot kell tennie! (Az irányadó nyilatkozatot kérjük aláhúzással, vagy egyértelmű jelöléssel ellátni.)

2 A közbeszerzés azon részeinek felsorolása, amelynek teljesítéséhez alvállalkozót fog igénybe venni!

3 Az ajánlattevőnek a B.1. pont szerinti nyilatkozatot kell tennie! (Az irányadó nyilatkozatot kérjük – adott esetben – aláhúzással, áthúzással vagy más egyértelmű jelöléssel ellátni.)

31

Kelt: _________, 2018. év _________ hó ____ nap

______________________________ cégszerű aláírás

32

33

34

7. SZ. MELLÉKLET

NYILATKOZAT AZ AJÁNLAT ELEKTRONIKUS PÉLDÁNYÁRÓL

Alulírott ……………………….……………, mint a(z) <cég elnevezése> (<székhelye>) nyilatkozattételre jogosult képviselője, az eljárást megindító felhívásban előírtaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya az ajánlat papír alapú példányával mindenben megegyezik és jelszóvédelemmel nincs ellátva.

Jelen nyilatkozatot a Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet által „A jelenlegi Klinikai Informatikai Szoftver (HIS) jogszabálykövetése, rendelkezésre állás, üzemeltetési támogatás” tárgyban indított közbeszerzési eljárásban, mint ajánlattevő teszem.

Kelt: ________, 2018. év _________ hó ____ nap

______________________________ cégszerű aláírás

35

9. SZ. MELLÉKLET

NYILATKOZAT FELELŐSSÉGBIZTOSÍTÁSRÓL

Alulírott ........................................., mint a(z) .......................................... (cég megnevezése, székhelye) képviselője a Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet által indított „A jelenlegi Klinikai Informatikai Szoftver (HIS) jogszabálykövetése, rendelkezésre állás, üzemeltetési támogatás” tárgyú közbeszerzési eljárás tekintetében nyilatkozom, hogy

Nyilatkozom, hogy legkésőbb a szerződéskötés időpontjára a szerződés teljes időtartama alatt érvényes, legalább 60.000.000,-Ft / év és legalább 25.000.000,-Ft / káresemény értékű informatikai szolgáltatásra vonatkozó felelősségbiztosítással fogok rendelkezni vagy a meglévő szerződésem kiterjesztem. Tudomásul veszem a következőket: A nyertes ajánlattevő amennyiben legkésőbb a szerződéskötéskor nem tudja bemutatni az előírt mértékű szakmai felelősségbiztosítást, az a szerződéskötéstől való visszalépésnek minősül.

Kelt: ________, 2018. év _________ hó ____ nap

______________________________ cégszerű aláírás

36

IV. MŰSZAKI LEÍRÁS

KÜLÖN MELLÉKLETBEN CSATOLVA

37