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Gouvernance des entrepôts institutionnels de données: Retour d’expérience Dataverse CIRAD (démarche en cours) RDA France : Atelier Dataverse pour les entrepôts de données 12 septembre 2019 CNRS Paris Pascal Bonnet Patrimoine Numérique Scientifique CIRAD Gestion des données de recherche

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  • Gouvernance des entrepôts institutionnels de données: Retour d’expérience Dataverse CIRAD (démarche en cours)

    RDAFrance:AtelierDataversepourlesentrepôtsdedonnées

    12septembre2019CNRSParis

    PascalBonnet

    Patrimoine Numérique Scientifique CIRAD Gestion des données de recherche

  • plan

    • Objectif:nousfaireréfléchirensemble..•  Typologiedessituations•  Entrepôtsetleursgouvernance

    •  Définition•  AnalysecycledeviedesprojetsenESR•  Analysedesmixdegouvernance:org./moyens/périmètres

    • Discussion•  Débouchersurdesactions/réflexionsàmener•  (verstableronde)

  • Ouverture Fermeture

    Obligatoire politiquebailleurouclient,politiquenationalescienceouvertesurfondspublics

    Politiqueclient,contratsprivés

    Recommandéeouchoisie

    politiqueproprescienceouverte,pratiquesdescommunautés,choixdélibéré

    choixdecapitaliseretdegarderavantagecomparatifsuruntypededonnées(capitalisation-expertise),oudeprotégerdonnéessensibles

    EPICTypologiedessituations

  • Entrepôts et leur gouvernance

    Typologiesituations=>entrepôtdoitpermettredemettreenplacerèglessouhaitéesouimposées??•  Entreposageintermédiaireetpérenne(ausensarchivistenumérique),temporalitésdesprojets..•  Ouverture&fermeture,peutvarieravectemps(embargo,changementdecadrelégal,déontologique..)•  Protection

    • Miseencollection(formerdesensemblescohérentsd’intérêtscientifique)•  Citation&reconnaissancedesauteurs,productiondata-papersfacilitée•  Etc..

  • La gouvernance

    •  Lesproblématiquesdegouvernance?•  Quelssontlesacteursimpliqués,leurrôle–fonctionetquellessontlesrèglesdedécision/gestionapplicables,quilesdécide,quand?•  Quellesactions/décisionsassociéesauxentrepôtslelongducycledeviedesdonnées

  • Gouvernance … Dit autrement…

    •  Quelleorganisation,responsabilité?…•  QuelestletextequirégitleDV?•  Quidonnelesrèglesquiluisontapplicables?•  AquijeréfèresijesuisMrMmeXY(fonctionABC)?•  Quis’occupedel’entrepôt?du/desDataverse?

    •  Délégation/DirectionISTcardocumentalistesnumériques?•  Délégation/DirectionSIcartechnologie?•  Délégation/DirectionauxInfrastructures(e-IR)•  Directionsscientifiquescarrésultatsetressourcesderecherche?•  Etc..

    •  Quidécideutilisationentrepôtinstitutionnel,versusentrepôtexterne?

    •  Quidécidedustatut/ouverturedesdonnées,desrévisions(=>modificationsdansentrepôt)?

    •  Quelleestlaplacedechaque«métier»danslesetblts?

  • EquipedeProjetEntrepôtsdeprojets

    Communautés(épistémiques,pratiques..):entrepôtsdédiés,

    InfrastructureIRInstruments,plateformes:Entrepôts=e-IR

    ChercheurAuteur,citationdansentrepôtutilisateur

    UnitésderechercheUPR&UMREntrepôtsd’unitéGestionnaire

    Entrepôt: qui est impliqué?

    Servicesd’appuiappuigestionEntrepôtsd’établissement-DISTadminfonctionnelle-DSIadmintechnologique

    DirectionsEntrepôtsd’établissement

  • Axegouvernancehiérarchique

    Axegouvernancefonctionnelle

  • projetsprojetsprojetsprojetsprojetsprojets

    UMRUMRUMRUMR/UPR

    ÉtablissementsTutellesÉtablissementsTutellesÉtablissementsTutellesÉtablissementsTutelles

    Gouvernanceprojet:Règles:Contratsderecherche,PGDActeurs:Curateur,IST,chercheurs

    GouvernanceUnités:Règles:Conventiond’UMR,contratsduportefeuilledeprojets,ProcessqualitéActeurs:DU,Comitédesuivi,tutelles

    GouvernanceRègles:Politiquesd’établissement,Nationales,DocumentsstratégiquesActeurs:Moded’organisationdesétablissements,ISTSIDG,conseildédié(data)

    Axegouvernancehiérarchique

    Axegouvernancefonctionnelle

  • projetsprojetsprojetsprojetsprojetsProjetsNational

    International

    UMRUMRUMRUMR/UPR

    ÉtablissementsTutellesÉtablissementsTutellesÉtablissementsTutellesÉtablissementsTutelles

    Gouvernanceprojet:Règles:Bailleurs,Contratsderecherche,PGDActeurs:CurateurIST,chercheurs

    GouvernanceUnités:Règles:ChoixduDVentretutelles,Choixdecitationpremierauteur,Conventiond’UMR,contratsduPortefeuilledeprojets,ProcessqualitéActeurs:Comitédesuivi,tutelles

    GouvernanceRègles:Politiquesetpratiquesintertutelles(Ndataverse),desites(PIA,iSite..),ChartesPartenariat,RéglesinternationalesActeurs:Interfacesinterétablissements,COOPIST,CODIRcommuns,GT,Alliances,COSO

    Axegouvernancehiérarchique

    Axegouvernancefonctionnelle

    ÉtablissementsétrangersUE,Monde

  • Cultutedisciplinaireetthématique:Socio-Econ,génomique..Biodiversité,sécuritéaliment.

    Communautés

    Internationales

    RDA

    Communautésépistémiquesoudepratiques(typoinstruments),outhématiques(typo

    data)

    TRANSVERSAL

    EnjeumondialODDDataBiencommun

    IRoutilscommun(plateformesrechercheTGIRetIR)

    Axegouvernancehiérarchique

    Axegouvernancefonctionnelle

    GouvernanceRègles&Acteursvolontaires:InitiativesetNormesinternationales,recommandations,modèles,GDCCDV

    GouvernanceRègles:conventions,chartes..Acteurs:Communautéinstrumentée,gestionnairesettutellesComitédesIR,Alliances

    GouvernanceRègles:chartes,statutsdesdonnéesActeurs:Organisationdescommunautésetdispositifs,COPIL,CS

  • projetsprojetsprojetsprojetsprojetsprojets

    UMRUMRUMRUMR/UPR

    ÉtablissementsTutelles

    Initiativesstdd

    settingbodies

    Communautés

    nationale&PNSO

    Internationale&

    RDA

    ÉtablissementsTutellesÉtablissementsTutellesÉtablissementsTutelles

    Communautésetdispositifsintermédiaires

    épistémiquesoudepratiques(typo

    instruments),thématiques(typodata)

    TRANSVERSAL

    IRoutils

    commun

    Axegouvernancehiérarchique

    Axegouvernancefonctionnelle

    Établissementsétrangers

    GouvernanceenCohérence…

    IGADRDAGDCC?

    NœudRDAAfriqueOuestetCentre

  • Discussion: Quels aspects de la gouvernance des entrepôts souhaiteriez vous être traités entre établissements ?

    Véhicules?projetsANRFlashBridgeGroupesCOSO