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GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULOSECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
DIRETORIA DE ENSINO DA REGIÃO DE JACAREÍ
CENTRO DE ADMINISTRAÇÃO, FINANÇAS E INFRAESTRUTURANÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO
ORIENTAÇÕES GEMAT – AGOSTO/2013
1
2
ÍNDICE
1. ACESSAR O SISTEMA PÁG. 3
2. ALTERAR DEPENDÊNCIAS PÁG. 4
3. CADASTRAR BENS PÁG. 13
4. INVENTÁRIO TRADICIONAL PÁG. 34
5. PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS PÁG. 35
6. GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS PÁG. 38
7. ORIENTAÇÕES DIVERSAS PÁG. 42
ACESSAR O SISTEMA3
1. Usuário: digitar o CPF
2. Senha: alfanumérica
3. Clicar em entrar
ACESSAR O SISTEMA
Abrir administração e clicar em unidade administrativa
ALTERAR DEPENDÊNCIAS
ALTERAR DEPENDÊNCIAS4
Clicar em pesquisar
ALTERAR DEPENDÊNCIAS5
Clicar no lápis
ALTERAR DEPENDÊNCIAS6
1. Clicar em localização
3. Clicar no lápis
2. Escolher a situação ativo
ALTERAR DEPENDÊNCIAS7
Clicar em dependências
ALTERAR DEPENDÊNCIAS 8
Abrir esta aba e escolher a
dependência
ALTERAR DEPENDÊNCIAS 9
ALTERAR DEPENDÊNCIAS10
Clicar em pesquisar
Clicar no lápis
ALTERAR DEPENDÊNCIAS 11
Fazer as alterações necessárias (nome e responsável) e clicar em
salvar
ALTERAR DEPENDÊNCIAS 12
Clicar em cadastro de bens
CADASTRAR BENS – RECEBIDOS ATÉ 2010 (Gemat Legado)
CADASTRAR BENS13
Clicar em novo bem
CADASTRAR BENS14
Tipo: escolha a opção desejada:Individual ou lote
CADASTRAR BENS 15
1. Tipo: individual
2. Valor Total: descrever o valor (R$) unitário do bem
3. ATENÇÃO!!!Não esquecer jamais de clicar no
Legado/Outros
1. Quantidade: por ser individuala quantidade é selecionada
automaticamente
CADASTRAR BENS16
1. Tipo: lote (para bens iguais em descrição e valor)
a) devem estar no mesmo local/dependência ;
b) corresponderem à mesma NF/Fatura
2. Quantidade: informar a quantidade de bens do lote
3. Valor Total: descrever a soma total do valor (R$) do lote
Ex: 5 bens x R$ 10,00 = R$ 50,00
4. ATENÇÃO!!!Não esquecer jamais de clicar no
Legado/Outros
CADASTRAR BENS17
1. Data de entradaClicar até encontrar o ano da NF/Fatura.
Escolher um mês e um dia e clicar em cima (observar para não marcar sábado/domingo)
2. CadmatVerificar no site da DE (www.derjac.com.br)
Ir em:• Centros/Núcleos• Centro de Administração, Finanças e Infraestrutura• Núcleo de Administração• Gemat (rolar a barra para baixo, à direita)• Cadmat AZ (item 4)
CADASTRAR BENS 18
1. Descrição: transcrever a descrição do material,de acordo com o inventário.
ATENÇÃO!!!GEMAT LEGADO INFORMAR Nº DO PATRIMÔNIO ANTIGO
Ex: ventilador de mesa oscilante 40 cm – Belo Clima – Fatura 9635/10 – Patrimônio nº 92706
(Se for lote, atentar para colocar todos os nºs de patrimônio)
Clicar neste ícone (fornecedor)
CADASTRAR BENS19
1. Nome fantasia: escrever gemat e
escolher GEMAT LEGADO
2. Clicar em pesquisar
3. Clicar 2x na palavra GEMAT
LEGADO
CADASTRAR BENS20
Clicar neste ícone
CADASTRAR BENS21
Rolar a barra até o fim.
CADASTRAR BENS 22
Escolher a opção referente ao grupo de bens.
CADASTRAR BENS 23
Escolher o bem e dar 2 cliques em cima do nome
CADASTRAR BENS 24
1. Grupo de bens: bem escolhido
2. Observações:
(CUIDADO!!!)Copiar e colar do campo
“descrição” acima.
CADASTRAR BENS 25
Status: escolher a opção: utilizado
CADASTRAR BENS 26
1. Status de conservação:escolher somente as opções:
bom ou regular(de acordo com o inventário )
NUNCA INSERVÍVEL
2. Clicar neste ícone
CADASTRAR BENS27
1. Clicar em pesquisar
2. Dar 2 cliques (situação ativo)
CADASTRAR BENS28
CADASTRAR BENS29
Clicar neste ícone
CADASTRAR BENS30
1. Escolha uma dependência
2. Clicar em pesquisar
CADASTRAR BENS 31
Escolher a dependência
CADASTRAR BENS32
1.Clicar em documentos
2. Selecionar o tipo de documento
ATENÇÃO!!!Escolher sempre Outros
CADASTRAR BENS33
1. Número: preencher com o nº da NF/Fatura
do bem
2. Porcentagem: sempre será 100,00
3. Classificação: refere-se ao nº de código de contas referente ao bem.
Ex: 142.120.400 4. Observação:
(CUIDADO!!!)Copiar e colar do campo
“descrição” acima.
5. Clicar neste ícone para salvar
6.Clicar neste ícone para salvar a inclusão do bem
INVENTÁRIO TRADICIONAL
CHAPA LOCAL MAT. CÓD. SIAFEM LOCALDESCRIÇÃO
DO MATERIALFATURA QTE VALOR ORIGEM 1,2,3 OBSERVAÇÃO
28.804 NAP 142.121.800 10 CADEIRA GIRATORIA VERDE
28650/08 1 153,90 FDE 2
33.791 NAP 142.121.800 10 CADEIRA GIRATORIA VERDE
28650/08 1 153,90 FDE 2
33.801 NAP 142.121.800 10 CADEIRA GIRATORIA VERDE
28650/08 1 153,90 SEE 2
91.022 NAP 142.121.800 10 MESA ESCRIVANINHA 3 GAV. – AE-022/09
124624/10 1 420,00 FDE 1
90.998 NAP 142.121.800 10 MESA ESCRIVANINHA 3 GAV. – AE-022/09
124624/10 1 420,00 DRHU 3
INVENTÁRIO TRADICIONAL 34
1. Nº PATRIMÔNIO
2. DEPENDÊNCIA ONDE ESTÁ O BEM
3. CÓDIGO DE CONTAS/CLASSIFICAÇÃO DO BEM
5. FATURA/ NOTA FISCAL
4. DESCRIÇÃO MATERIAL
6. QTE DE BENS
7. (R$) DO BEM
8. STATUS DO BEM1 BOM/ 2 REGULAR/
3 INSERVÍVEL
PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS
PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS35
Envio de bens clicar.
PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS36
Aguardando recebimento
PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS
37
1. Aguardando recebimento: se recebeu todo o material que aparecer na tela, clicar aqui (serão todos
selecionados automaticamente)
2. Aguardando recebimento: se recebeu alguns dos materiais que aparecerem na tela, clicar em cada um dos
lugares correspondentes.
3. Mudar status clicar
GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS38
GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS
1. Clicar em relatórios
2. Clicar em Termo de responsabilidade
GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS39
Gerar relatório clicar
GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS40
1. Selecionar formato
3. Exportar clicar
2. Escolher Excel e clicar
GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS41
Ir abrindo as abas para visualizar os
materiais recebidos
ORIENTAÇÕES DIVERSAS• SOLICITAR MOBILIÁRIO FDE
FICAR ATENTO AO PRAZO PARA PREENCHIMENTO DO RELATÓRIO NO FINAL DO ANO
(MOMENTO DE SOLICITAR MATERIAL PARA O PRÓXIMO ANO, ON-LINE OU
PLANILHA VIA E-MAIL);
• SOLICITAR MATERIAL PERMANENTE (DE)
ENVIAR OFÍCIO PARA A DIRIGENTE VIA PROTOCOLO;
• VERBA PDDE
VERIFICAR SE O BEM A SER ADQUIRIDO É PERMANENTE OU CONSUMO ANTES DE
EFETUAR A COMPRA (CONSULTAR A DIRETORIA DE ENSINO VIA E-MAIL
42
• Elisabeth Faria GuedesDiretor Técnico II – CAF (Centro de Adm, Finanças e Infraestrutura)E-mail: [email protected]: (12) 3954-2613
• Maria das Graças Antunes JorgeDiretor I – NAD (Núcleo de Administração)E-mail: [email protected]: (12) 3954-2611
43
