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7/30/2019 GPPD_1_SESS_C3_83O_3.pptx

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Mdulo 1

Gesto de Programas eProjetos do Desporto

Curso Profissional de

Tcnico(a) de Apoio Gesto Desportiva

SESSO_3


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2.2. PRINCIPAIS PARMETROS

O documento onde est descrito o projeto ou programacontm um conjunto de aspetos, dos quais nos vamos referir

a alguns deles.


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2.2. PRINCIPAIS PARMETROS

2.2.1. Finalidade

De acordo com Diogo, C. (2009) a descrio da finalidade

implica a identificao da principal ou das principais

transformaes desejada(s) pelo cliente do projeto, ouseja a(s) necessidade(s) fundamental(ais) a que o projeto

deve dar resposta.


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OS OBJETIVOS DO PROJETO

Os objetivos do projetoUm princpio bsico na gesto de projetos, e em geral

em todas as atividades de gesto profissional, consiste

na definio priori dos objetivos de forma

suficientemente clara e precisa.

uma garantia para que posteriormente a

probabilidade de surgirem situaes conflituosas ser

menor e a nica forma de poder controlar o projeto e

tomar decises eficazes e coerentes.


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Os objetivos do projetoEm certos projetos a definio dos objetivos mais difcil e

trabalhosa do que noutros. Alguns dos projetos apresentam

mesmo dificuldades especiais no momento de se formularemos objetivos ou os pormenores, dada a sua complexidade.

No obstante essa dificuldade h que o fazer, precisamente

porque quanto mais complexo for um projeto maior a

necessidade de contar com um ponto de referncia, ainda que

os seus contornos no sejam to ntidos como noutros casos.


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OBJETIVO DO PROJETO

Ser concretizado

Cumprir osprazos

No ultrapassaro oramento

O objetivo

do projeto

sempre

triplo

Objetivosdo

projeto


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Os objetivos do projeto: ser concretizado;cumprir os prazos e no ultrapassar o oramento.

Muitos dos problemas habituais na gesto de projetos proveem

do esquecimento deste simples facto, considerando-se que, parao xito do projeto, basta alcanar um dos objetivos ou que, aimportncia relativa entre eles muito diferente.


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Supondo que o primeiro objetivo o resultado final do projeto, ou

seja, o programa que se deseja realizar, a sua concretizao por isso considerada o objetivo mais importante e significativo.

O projeto concebido para concretizar um programa, lanar umnovo produto, melhorar um programa j existente. Se isso no se

conseguir, o projeto ter fracassado, no obstante outrasconsideraes de custos e tempo.


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No entanto, tambm temos de pensar que os outrosobjetivos so quase to importantes como o primeiro eso em geral o ponto fulcral que determina o grau dexito do projeto, a satisfao do cliente e o nvel dequalidade da gesto, nomeadamente os custos e os

prazos.


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Com efeito, se o programa se concretizou, mas os seuscustos foram o dobro do que se havia previsto e oprojeto demorou trs vezes mais do que se estava espera para estar concludo, poderemos pensar que osobjetivos foram plenamente concretizados?


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s vezes uma sobrevalorizao da faceta tcnica doprojeto e da sua concretizao faz com que se pense quese o resultado foi alcanado tudo o resto secundrio epodemos dar-nos por satisfeitos, mas essa no umapostura na tica da gesto profissional.


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A realizao do objetivo tcnico no suficiente, noentanto tambm no deve acontecer que os objetivos decusto e prazo sejam conseguidos mas o programa notenha as caratersticas que satisfaam os seus clientes.


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Na prtica, consegue-se geralmente alcanar oobjetivo final, a no ser que os projetos apresentemum carter excecionalmente complexo oucaratersticas muito inovadoras. O que mais

frequentemente falha a realizao dos objetivos decusto e prazo.

O aspeto triangular dos objetivos: cumprimento doprograma ou projeto, prazo e custos, reforado poruma necessidade de coerncia e proporo entreeles.


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evidente que se o programa ou projeto for maisdifcil, mais ambicioso ou de maior envergadura, oprazo de execuo ser normalmente mais alargadodo que se se tratar de um programa ou projetorelativamente pequeno.


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evidente que se o programa ou projeto for maisdifcil, mais ambicioso ou de maior envergadura,

o prazo de execuo ser normalmente maisalargado do que se se tratar de um programa ouprojeto relativamente pequeno.


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Se as especificaes tcnicas forem muitoexigentes, o oramento ficar provavelmente

mais caro; se for necessrio encurtar o prazo doprojeto por ser imperativa a data de concluso,tm de se reduzir os requisitos dasespecificaes ou incrementar os recursos e,

consequentemente, aumentar os custos.


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Em suma, os trs objetivos so inseparveis eformam um sistema no qual a modificao deuma das partes afeta as restantes.

S se pode, por isso, falar de xito na gestodos projetos quando se consegue alcanar oobjetivo triplo: terminar o projeto ou iniciar oprograma respeitando as especificaesestabelecidas, o custo previsto e dentro doprazo acordado.


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A definio expressa e clara dos objetivos umadas principais condies de gesto dasoperaes, condio indispensvel tanto nombito da empresa privada como no dasorganizaes pblicas.


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2.2.2. GRUPO(S) ALVO

Grupo(s) alvo

Carmo, D. (2009) defende que a identificao do

cliente do projeto deve ser feita atravs do registode um conjunto de informaes desse mesmocliente.


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2.2.2. GRUPO(S) ALVO

Grupo(s) alvo

Tratando-se de uma organizao, deve seridentificada a respetiva designao, bem como o

nome, o cargo e os contactos do elemento decontacto.

Se se tratar de uma unidade especfica nessa

organizao, deve ser identificada tambm arespetiva designao.


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Carmo, D. (2009) identifica um conjunto de

condies de satisfao que correspondem

s condies mnimas para que um

proponente ou cliente possa atingir os seus

objetivos e ficar satisfeito.

2.2.3. Condies de satisfao quantoao produto final e abordagem


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3

Benefcios / valor para si prprio

Benefcios / valor para o cliente /utilizadores finais

Composio / contedos a incluir noproduto final

Devem ser identificados os requisitos que ocliente do projeto pretende, em termos de:


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Forma /caratersticas / atributos que o produtofinal deve possuir

Funes / funcionalidades a disponibilizar aosutilizadores do produto final

Devem ser identificados os requisitos que ocliente do projeto pretende, em termos de:


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3

Condies de satisfao(especificar)

Partes interessadas(interesses e envolvimento)

Prazos a cumprir

A nvel dos critrios de aceitao importa definir dois nveis de

caratersticas: as que so inflexveis e sobre as quais no existe

negociao possvel e as que possvel negociar, dentro de

certos limites. Estamo-nos a referir aos seguintes aspetos:

Limites oramentais

4


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2.2.4. Recursos disponveis e outras restries:oramento, prazos e normas a respeitar

Existe outro conjunto de condicionantes que

necessitam de ser consideradas, nomeadamente asquestes relativas aos recursos disponveis, srestries oramentais, aos prazos a cumprir e snormas que necessitam de ser consideradas erespeitadas que foram identificadas por Carmo, D.(2009), tal como se passa a apresentar.


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2.2.4. Recursos disponveis e outras restries:oramento, prazos e normas a respeitar

Contents

Quanto s iniciativas e documentos relacionados devem seridentificados os que esto relacionados com o projeto e que,na perspetiva do cliente do projeto, representem referncias ater em conta e como possvel ter acesso aos mesmos.

Ainda no que concerne regulamentao de enquadramento,devero ser identificados os decretos-lei, portarias,despachos, regulamentos internos ou outras normas queregulamentem algum aspeto do projeto, e que tenham sidodesde logo despistadas pelo cliente do projeto.


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ORAMENTO

Relativamente s limitaes oramentais

deve ser identificada a dotao globalpara o projeto e, quando for o caso, umadefinio de despesas elegveis, devalores limite por natureza da despesa erespetiva justificao.


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ORAMENTO

No caso dos projetos externos, o objetivode custo encontra-se habitualmentedefinido com um grau de rigor bastanteelevado. Em geral, existe um contratoque dever ser respeitado pelofornecedor, caso contrrio terdificuldades em justificar uma subida depreos no oramento.


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No caso dos projetos internos o objetivo de custo muitas vezes no

aparece representado de forma especfica, talvez por se pensar que

se os recursos so prprios sero sempre eficazes, produtivos e

mais baratos do que os recursos alheios, o que como todos

sabemos no corresponde minimamente realidade.


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Ser que indiferente para o cliente, quer seja particular, empresa

ou administrao pblica, o custo que realmente tem de suportar

para obter o resultado desejado?

Ou, melhor,

Ser o custo um elemento um elemento to condicionante que

possa definir a viabilidade e o interesse de se empreender ou no

um projeto?


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Obviamente, o objetivo custo essencial em todo o projeto edever ser sempre avaliado de forma explcita, tanto nos projetos

internos como externos, o que no impede que, como em todas as

estimativas, no seja posteriormente cumprido.


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PRAZOS

Relativamente aos prazos devem seridentificados os principais prazos/datas a

cumprir, que eventos lhes esto associados e

a respetiva justificao.


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PRAZOS

O prazo o objetivo que mais facilmente se

deteriora e se converte, portanto, em muitos

casos naquele que deve ser seguido mais deperto, sendo o melhor avaliador do grau de

qualidade da gesto do projeto.

O prazo de concluso de um projeto deve

merecer uma ateno especial, uma vez que

primordial para o seu sucesso.


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PRAZOS

Algumas pessoas consideram

o prazo de realizao do

projeto um problema

secundrio ou algo que, pela

sua dificuldade, no se deve

valorizar excessivamente:


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PRAZOS

De que serve planificar-se se, em

qualquer dos casos, a planificaono se vai respeitar; no se

preocupe, j sabe que estar pronto

o mais depressa possvel; Noposso saber quanto tempo que

isso vai demorar.


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PRAZOS

No entanto, o prazo um elemento

muito importante em quase todos

os projetos, nalguns mesmo o

objetivo mais importante e aquele

que condiciona mais o xito do

projeto.


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VEJAMOS, POR EXEMPLO

O que implica para um fabricante de produtos

desportivos lanar um novo produto em janeiro e

no no incio da poca ou ano letivo;

O facto da construo de uma instalao

desportiva necessria numa zona habitacional

termine dois anos mais cedo ou mais tarde, para

no imaginar o que seria no poder inaugurar

uns jogos olmpicos na data prevista.

ou


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O PRAZO

O prazo poder s vezes ser incerto ou

difcil de avaliar mas um objetivo

essencial que deve ser sempre

identificado de forma.


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2.2.5 OUTROS ASPETOSCarmo, D. (2009) defende que devem ser

discriminadas outras restries associadas a

tecnologias ou outros recursos que estejam

disponveis, que tenham de ser

obrigatoriamente utilizados ou que no devam

ser considerados.


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1. IDENTIFICAO

Identificar o projeto pela marca/designaoescolhida (caso exista) e descrev-lo de forma

sumria numa frase curta.

Carmo, D. (2009) identifica ainda mais trs

aspetos a considerar na definio de um

projeto, conforme pode ser verificado de

seguida:


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1. IDENTIFICAO

2. JUSTIFICAO

3. PRESSUPOSTOS, RISCOS E OBSTCULOS

Identificar o projeto pela marca/designao escolhida (caso

exista) e descrev-lo de forma sumria numa frase curta.

Clarificar os pressupostos inerentes presente definio doprojeto e identificar os riscos e obstculos que o cliente doprojeto antecipa que possam vir a interferir e a prejudicar o bomdesenvolvimento do projeto.

Carmo, D. (2009) identifica ainda mais trs aspetos a considerar na

definio de um projeto, conforme pode ser verificado de seguida:

Descrever o encadeamento de fatores e circunstncias que, de

forma sinrgica, conduziram ao lanamento do projeto e o

justificam neste momento.


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