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Inhalt 1 Was ist Prezi? ................................................................................................. 4
2 Zugang zu Prezi .............................................................................................. 4
1.1 Lizenzmodelle ......................................................................................... 5
1.2 Registrieren ........................................................................................... 6
1.3 Lizenz-Upgrade / Password / Neue E-Mail / Sprache .................................. 7
1.4 Zahlungsarten ........................................................................................ 8
2 Vorbereitende Arbeiten – Story Storming .......................................................... 9
3 Prezis organisieren .......................................................................................... 9
3.1 Übersichtsseite ...................................................................................... 10
3.2 Ordner .................................................................................................. 11
3.2.1 Ordner erstellen .......................................................................... 11
3.2.2 Ordner löschen ........................................................................... 12
3.2.3 Ordner teilen .............................................................................. 12
4 Eine neue Prezi erstellen ................................................................................ 13
4.1 Die Arbeitsoberfläche ............................................................................. 15
4.1.1 Erstes Kennenlernen ................................................................... 15
4.1.2 Die Menüleiste ............................................................................ 16
4.1.3 Das Zoom-Menü ......................................................................... 18
4.2 Präsentationsobjekte einfügen und bearbeiten ......................................... 18
4.2.1 Textfelder ................................................................................... 18
4.2.2 Fotos / Pixelgrafik ....................................................................... 20
4.2.3 Symbole und geometrische Formen .............................................. 22
4.2.4 PDF-Dateien ............................................................................... 23
4.2.5 Videos ........................................................................................ 23
4.2.6 Sound ........................................................................................ 25
4.2.7 Folien aus PowerPoint Präsentationen ........................................... 26
4.2.8 Pfeile, Linien und der Textmarker ................................................. 27
4.2.9 Eigene Objektsammlung – Meine Inhalte ...................................... 29
4.2.10 Hyperlink .................................................................................... 30
4.2.11 Techniken zur Bearbeitung mehrerer Objekten .............................. 30
5 Zoomen mittels Rahmen ................................................................................ 32
5.1 Einfügen von Rahmen ............................................................................ 32
5.2 Rahmen vergrößern/verkleinern .............................................................. 33
3
5.3 Rahmenentwürfe nutzen - Vorlagen ........................................................ 33
5.3.1 Einzelrahmen ............................................................................. 34
5.3.2 Rahmen-Kombinationen .............................................................. 34
5.4 Rahmen löschen ................................................................................... 35
5.5 Rahmen erlauben Animation .................................................................. 35
6 Layout-Vorlagen und Themes ......................................................................... 37
6.1 Themes – Gestaltungsvorlagen ............................................................... 37
6.1.1 Themes verändern ...................................................................... 37
6.1.2 Eigene Themes speichern ............................................................ 40
6.2 Templates – Layout-Vorlagen ................................................................. 40
6.2.1 Mit einer Layout-Vorlage eine neue Prezi beginnen ........................ 41
6.2.2 Eigene Layout-Vorlagen nutzen .................................................... 41
7 Präsentieren mit Prezi .................................................................................... 42
7.1 Pfade – Präsentationsabfolge ................................................................. 42
7.1.1 Pfadpunkte erstellen ................................................................... 42
7.1.2 Pfadpunkte tauschen / löschen .................................................... 43
7.1.3 Bildschirm-Foto als Pfadpunkt ...................................................... 43
7.1.4 Präsentieren - ungeachtet der Pfadreihenfolge .............................. 43
7.1.5 Automatisch ablaufende Präsentation ........................................... 44
8 Portable Prezi ................................................................................................ 44
9 Teilen und Zusammenarbeiten ........................................................................ 46
9.1 Sichtbarkeitsstatus einer Prezi ................................................................ 46
9.2 Anderen eine nicht öffentliche Prezi zugänglich machen ........................... 47
9.2.1 Als Co-Autor oder Zuschauer ....................................................... 47
9.2.2 Fernpräsentation ........................................................................ 48
10 Prezi Desktop ................................................................................................ 49
11 Übersicht der empfohlenen Shortcuts .............................................................. 49
4
1 WAS IST PREZI?
PREZI (sprich: „präsi“) ist ein flashbasierter1, plattformunabhängiger Präsentations-
dienst.
Auf einer „unendlich“ großen Präsentationsfläche – hier CANVAS (LEINWAND) ge-
nannt - werden von Ihnen typische Präsentationsobjekte (Textfelder, Grafik, Fotos,
Symbole, Videos, Sound, …) online eingebunden, raffiniert angeordnet und dyna-
misch präsentiert. Den Begriff „Folie“ können Sie hier getrost vergessen. Ein bisher
gewohnter fester linearer Ablauf wird bei PREZI bewusst vermieden. Ähnlich einem
„Storyboard“ kann der Vortragende situationsangepasst und zielgruppenspezifisch,
ähnlich einer Mindmap, Inhalte vorziehen, überspringen oder sich einzelnen Inhal-
ten auch detaillierter zuwenden.
Die Einstellungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sind bei PREZI auch für einen Begin-
ner überschaubar und auf das Wesentliche reduziert. Genau hier liegt der Vorteil
gegenüber herkömmlicher, defacto schon als Standard definierter Präsentations-
software. Die Erstellung/Gestaltung der tatsächlich notwendigen Präsentationsinhal-
te, deren Positionierung und Abfolge auf der Leinwand sollten Sie immer erst in
Form eines Scribbles planen. Erst dann werden Sie die Vielfalt der Möglichkeiten von
PREZI für das vortragsbegleitende Präsentieren voll ausschöpfen können.
Während des Vortrags bewegen Sie sich zoomend in einer festgelegten Pfadabfolge
oder auch gezielt manuell zu den eingefügten Präsentationsobjekten.
Diese neue Art des Präsentierens macht Trainer, Moderatoren und Vortragende
neugierig … auch das Publikum fragt sich erstaunt:
WIE FUNKTIONIERT DAS DENN EIGENTLICH?
Damit Ihr Auftritt auch als „spannend“ in Erinnerung behalten wird und die Zuhörer
nicht in den „Standby-Modus“ schalten, möchten wir Sie auf die Bedienung und Nut-
zung des Programms optimal vorbereiten. Einige wenige Bedienfunktionen sind ge-
genüber Standardsoftwareprodukten gewöhnungsbedürftig. Einer evtl. möglichen
„Verwirrung“ beim Arbeiten mit PREZI möchten wir mit dieser Anleitung apriori ent-
gegenwirken.
2 ZUGANG ZU PREZI
PREZI wird als Webanwendung (online) mit Adobe Flash und als selbstständige
Desktopanwendung - PREZI DESKTOP mit Adobe AIR2 - für Windows und Mac
angeboten.
1 Adobe Flash Player – Bitte immer die aktuellste Version kostenlos downloaden!
2 AIR - Adobe Integrated Runtime - AIR-Applikationen laufen wie herkömmliche Anwendungssoftware ohne einen Webbrowser selbständig auf dem Desktop.
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ALS WEBANWENDUNG
Der Zugriff auf den Dienst erfolgt über das Internet. Nach der einma-
ligen Registrierung bei www.prezi.com und der danach zu erfolgen-
den Entscheidung für ein bestimmtes Lizenzmodell können Sie eige-
ne Präsentationen online im Webbrowser erstellen. Diese werden au-
tomatisch in der Cloud gespeichert.
Sie können sich später jederzeit für ein Upgrade (Enjoy, Pro oder die
Student & Teacher License - EduEnjoy) entscheiden.
PREZI DESKTOP
Mit PREZI erstellte Präsentationen müssen nicht zwingend in der Cloud
bearbeitet werden. Mit der „PREZI Pro Lizenz“ (kostenpflichtig) er-
halten Sie PREZI DESKTOP - ein Programm, das Sie lokal auf Ihren
Rechner installieren.
Präsentationen werden hier offline angefertigt, lokal gespeichert und
nicht in die Cloud hochgeladen. Optional besteht die Möglichkeit, lo-
kal erarbeitete Prezis mit der Cloud zu synchronisieren.
1.1 LIZENZMODELLE
Sie können sich für drei verschiedene STANDARD-LIZENZMODELLE entscheiden oder
auch als Studierender/Lehrender den „EDU-ZUGANG“ wählen.
STANDARD-LIZENZMODELLE
a) PUBLIC
gratis – keine jährliche Gebühr
100 MB Speicherplatz in der Cloud
alle erstellten Präsentationen sind öffentlich, also für jeden sichtbar!
Präsentationen können heruntergeladen und offline präsentiert wer-
den
b) ENJOY
kostenpflichtig – jährlich $59
500 MB Speicherplatz
PREZI-Logo durch ein eigenes Logo ersetzen
erstellte Präsentationen können auf „privat“ gesetzt werden!
online
offline
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c) PRO
alle Möglichkeiten wie Enjoy
kostenpflichtig – jährlich $159
2000 MB Speicherplatz
MIT PREZI DESKTOP !
LIZENZEN FÜR STUDIERENDE/LEHRENDE
Nur für Studierende und Lehrende mit gültiger E-Mail-Adresse. In dieser muss deut-
lich erkennbar sein, dass es sich um eine Universität, Hochschule oder Schule han-
delt.
1. EDU-ENJOY
gratis – keine jährliche Gebühr
alle Möglichkeiten wie der kostenpflichtige Enjoy-Zugang
2. EDU-PRO
kostenpflichtig – jährlich $59
alle Möglichkeiten wie der Pro-Zugang
MIT PREZI DESKTOP !
1.2 REGISTRIEREN
1. Starten Sie ihren Webbrowser und rufen www.pezi.com auf
2. Wählen Sie oben rechts ANMELDEN …
… und anschließend
Bei der Registrierung können Sie zwischen verschiedenen Nutzungslizenzen wählen.
Zum Kennenlernen aller Funktionen im Rahmen des PREZI-Seminars genügt es, sich
vorerst für die Nutzung der Lizenz „Public“ registrieren zu lassen.
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3. Füllen Sie nun das REGISTRIERUNGSFORMULAR aus!
Sie können sofort loslegen und brauchen bei diesem Lizenzmodell nicht erst
auf eine Registrierungsbestätigung via E-Mail zu warten.
1.3 LIZENZ-UPGRADE / PASSWORD / NEUE E-MAIL / SPRACHE
In der oberen rechten Ecke des PREZI-Fenster können Sie auf Ihren Namen klicken.
Das sich öffnende Menü erlaubt es Ihnen mit „Einstellungen & Konto“ verschiedens-
te Grundeinstellungen vorzunehmen.
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a) UPGRADE
b) SPRACHEINSTELLUNG
c) PASSWORT / E-MAIL
1.4 ZAHLUNGSARTEN
Sie bezahlen mit Kreditkarte oder über einen Paypal-Account für 1 Jahr im Voraus.
Möglich ist auch, über [email protected] um eine Rechnungstellung zu bitten – die
Rechnung wird Ihnen als PDF zugestellt – nach deren Ausgleich erhalten Sie Zugang
zu den kostenpflichtigen Diensten. Alle Lizenzen werden ausschließlich von „PREZI
Inc.“ vermarktet.
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2 VORBEREITENDE ARBEITEN – STORY STORMING
Entwickeln Sie ein Konzept für ihre Präsentation. Gehen Sie dabei von einer klar
formulierten Zielstellung aus und leiten ihre zu erreichenden Teilziele entsprechend
dem zu erwartenden Publikum ab (Zielgruppenanalyse). Sie werden merken, wie
schwer es ist, in drei Sätzen das zu formulieren, was Sie bei ihrem potentiellen Pub-
likum erreichen wollen. Versuchen Sie es, indem Sie folgende Frage beantworten:
WAS SOLL
BEI WEM
IN WELCHEM ZEITLICHEN RAHMEN
MIT WELCHEN MITTELN
ERREICHT WERDEN?
WAS IST GENAU DAS ZIEL MEINES AUFTRETENS? … FORMULIEREN SIE DAS ZIEL IN 3 SÄTZEN!
WAS IST MEINE KERNAUSSAGE … DIE EINE INFORMATION, DIE BEIM PUBLIKUM AUF JEDEN FALL
IN ERINNERUNG BLEIBEN SOLL?
WER IST MEIN PUBLIKUM? – INTERESSEN, ERWARTUNGEN …
Diese vorbereitende Phase wird auch „STORY STORMING“ genannt – eben, weil Sie
den Anspruch haben, eine mitreißende, spannende Story zu „erzählen“, anstatt nur
Kernpunkte aufzuzählen.
Wir können Ihnen nur raten, haben Sie den Mut, eine leere Fläche mit Präsentati-
onsobjekten zu „befüllen“. Haben Sie den Mut, Ihr Thema, Ihre Idee oder das Pro-
dukt, das Sie präsentieren wollen, von Grund auf neu zu denken – und das schon,
bevor Sie überhaupt in PREZI zur Maus greifen – skizzieren Sie die Dramaturgie Ihres
Vortrags ideen- und kenntnisreich vorher mit Bleistift auf Papier!
3 PREZIS ORGANISIEREN
Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie direkt in Ihre ÜBERSICHTSSEITE –
MENÜPUNKT „Ihre Prezis“ geleitet:
Hier finden Sie alle bisher von Ihnen erstellten oder Ihnen von anderen freigegebe-
nen Prezis.
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3.1 ÜBERSICHTSSEITE
Eine Übersicht der von Ihnen erstellten Prezis – Sie sind der Eigentümer. Hier
können Sie die ausgewählte Prezi:
löschen
einem Ordner zuordnen
den Öffentlichkeitsstatus bestimmen
o Öffentlich
o Verborgen
o Privat
mit anderen Interessenten teilen
zum Bearbeiten aufrufen
Eine Übersicht der mit Ihnen geteilten Prezis:
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Seien Sie neugierig und stöbern Sie hier:
Prezis, die Sie sich ansehen sollten.
3.2 ORDNER
Zur besseren Übersicht empfiehlt es sich, die Prezis übersichtlich in Ordnern zu or-
ganisieren. Legen Sie sich Themenordner an oder empfohlenerweise einen Ordner,
in dem Sie ihre TEMPLATES – LAYOUT-VORLAGEN oder ENTWÜRFE wiederfinden. Hierar-
chische Ordnerstrukturen (wie im Windows-Explorer) werden nicht verwendet.
3.2.1 ORDNER ERSTELLEN
1. Menüpunkt: „Ihre Prezis“
2. Klicken Sie auf
3. Benennen Sie den Ordner
Ergebnis:
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In jedem dieser Ordner können Sie jetzt eine neue PREZI erstellen/ablegen. Klicken
Sie dazu den gewünschten Ordner an und wählen dann:
3.2.2 ORDNER LÖSCHEN
1. Menüpunkt: „Ihre Prezis“
2. Klicken Sie links den zu löschenden Ordner an.
3. Öffnen Sie das Auswahlfeld:
ACHTUNG:
Wenn Sie einen Ordner löschen, werden die darin enthaltenen Prezis nicht mit ge-
löscht!! Sie sind weiterhin bei „Alle Prezis“ verfügbar.
3.2.3 ORDNER TEILEN
Ordner bieten die Möglichkeit, diesen gezielt mit anderen zu teilen und den „Be-
obachtern“ lesenden Zugang (Beobachter) zu den darin enthaltenen Prezis zu ge-
währen.
1. Klicken Sie den zu teilenden Ordner an und wählen aus …
entweder: oder
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2. Tragen Sie hier die E-Mail-Adresse des Beobachters/Co-Autoren ein. Wählen
Sie „Hinzufügen“ und dann „Fertig“.
3. Der „Beobachter“ erhält eine E-Mail mit dem folgenden Inhalt:
Durch einen Klick auf den freigegebenen Ordner gelangt der „Beobachter“
nach Eingabe der Anmeldedaten in seine PREZI-Umgebung – der freigegebe-
ne Ordner mit den enthaltenen Prezis wird ihm jetzt zusätzlich angezeigt.
Der „Beobachter“ wird immer per E-Mail darüber informiert, wenn der „Besit-
zer“ des Ordners eine neue PREZI erstellt hat:
4 EINE NEUE PREZI ERSTELLEN
In der Übersichtsseite nach dem Anmelden können Sie eine „Neue PREZI“ beginnen.
Hier bietet man Ihnen an, auch wenn Sie nur Enjoy-Nutzer sind, PREZI-Desktop als
30 Tage Testversion herunter zu laden:
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1. Wählen Sie:
2. PREZI schlägt Ihnen nach einem kurzen Ladevorgang verschiedene Layout-
VORLAGEN3 vor. Außerdem können Sie nach weiteren Templates suchen:
3. Wir starten mit einer leeren Präsentation.
4. Jetzt befinden Sie sich auf der ARBEITSOBERFLÄCHE von PREZI – im BEARBEI-
TUNGSMODUS der Prezi.
3 siehe ab Seite 40
15
4.1 DIE ARBEITSOBERFLÄCHE
4.1.1 ERSTES KENNENLERNEN
Worauf sollten Sie jetzt als Beginner Ihr Augenmerk richten?
blauer, mit einer 1 versehener kreisförmiger Rahmen – kennzeichnet beim
Präsentieren in der Präsentationsabfolge den ersten Pfadpunkt
zwei unterschiedlich formatierte Textfelder – Fügen Sie durch Anklicken je-
weils Text hinzu.
Zoomen Sie die Leinwand (Präsentationsfläche), eingeschlossen den blauen
Rahmen, durch Drehen am Mausrädchen kleiner. Klicken Sie außerhalb des
blauen Rahmens auf die Präsentationsfläche und erstellen Sie irgendwo ein
neues, beschriebenes Textfeld.
Bewegen Sie jetzt die Maus – es erscheint rechts der „Home-Button“.
Wird das „Häuschen“ angeklickt, wird automatisch so gezoomt, dass
alle auf der Präsentationsfläche befindlichen Objekte sichtbar werden.
Bewegen Sie bei gedrückter linker Maustaste die gesamte Präsentationsflä-
che mitsamt den darauf befindlichen Objekten.
Klicken Sie in der Menüleiste auf den Schalter:
Sie befinden sich jetzt im PRÄSENTATIONSMODUS. Auch hier können Sie mit
dem Mausrädchen zoomen oder mit dem Häuschen die Gesamtübersicht
über alle Objekte erreichen.
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Mit gedrückter linker Maustaste ist auch in diesem Modus ein Verschieben
der gesamten Präsentationsfläche möglich.
Kehren Sie jetzt zum BEARBEITUNGSMODUS durch Drücken von ESC zurück.
Beenden Sie diese PREZI durch Klicken auf den Schalter:
Damit verlassen Sie den BEARBEITUNGSMODUS.
Mit dem Schalter kehren Sie zurück in den BEARBEI-
TUNGSMODUS.
4.1.2 DIE MENÜLEISTE
Das ursprüngliche Bubble-Menü (von einigen Anwendern liebgewonnen
und sehr vermisst) wurde in 2012 durch eine sehr überschaubare, klar
strukturierte MENÜLEISTE am oberen Bildschirmrand ersetzt.
Wir teilen mal die abgebildete Menüleiste zur besseren Erklärung in die drei gut er-
kennbaren Bereiche und geben erste Orientierungen.
Linker Bereich:
Titel der Präsentation (Dateiname)
und andere Details:
Nach dem ersten Beenden der Bearbeitung
einer PREZI können Sie einen TITEL und eine
KOMMENTIERENDE BESCHREIBUNG eingeben.
Nach dem Beenden sehen Sie unter der
PREZI folgende DETAILANSICHT:
KLICKEN Sie auf einen der beiden Einträge
und geben Sie TITEL bzw. BESCHREIBUNG ein.
Speichern:
Manuelles Auslösen
letzte Speicherung - Zeitangabe
PREZI verfügt über eine AUTOSAVE-FUNKTION,
die nach jeder Eingabe oder Änderung den
aktuellen Arbeitsstand „sofort“ speichert.
„Panikschalter“:
Änderungen zurücknehmen oder wie-
derherstellen
Die Anzahl der Schritte ist in einer geöffne-
ten PREZI unlimitiert. Darauf hat auch das
Speichern keinen Einfluss.
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Mittlerer Bereich
Mit dem EINFÜGEN präsentationstypischer
Objekte werden wir uns weiter hinten geson-dert befassen und Ihnen die Besonderheiten
dort Schritt für Schritt erläutern.
HIER EIN KURZER ÜBERBLICK:
Nutzen Sie die Möglichkeit, das Erscheinungs-bild ihrer Präsentationen individuell zu beein-flussen.
ACHTUNG: Individuell gestaltete Themes (Cor-porate Identity) können hier auch zur weiteren Verwendung gespeichert werden!
Rechter Bereich
Themes: Zugriff auf mehrere vordefi-
nierte Gestaltungsvorlagen
Benutzerdefinierte Anpassun-
gen mit dem „THEME WIZARD“
o Hintergrund
o Schriftarten und -farben
o Rahmenfarben o Linienfarben
o Farbe des Markers o Individuelles Logo
Starten der Präsentation Speichert und schließt die Präsentation – zur DETAILANSICHT
18
4.1.3 DAS ZOOM-MENÜ
Es erscheint sowohl in der Bearbeitungsansicht als auch beim Präsentieren
… wenn Sie dazu einfach die Maus etwas bewegen … es verschwindet nach
einigen Sekunden, wenn Sie die Maus nicht mehr bewegen.
Mit dem HOME-BUTTON wird die Leinwand so gezoomt, dass alle von Ihnen platzier-
ten Objekte auf der Fläche „erscheinen“. Das könnte dann nützlich sein, wenn Sie
mal die Orientierung über die Präsentationsobjekte verloren haben und eine GE-
SAMTANSICHT anstreben.
Zoomen:
Zum stufenlosen Hinein- bzw. Herauszoomen empfehlen wir die Benut-
zung des Mausrädchens!
4.2 PRÄSENTATIONSOBJEKTE EINFÜGEN UND BEARBEITEN
Schritt für Schritt werden wir Ihnen jetzt die Besonderheiten beim Einfügen und Be-
arbeiten der unterschiedlichsten Präsentationsobjekte vorstellen.
Bitte denken Sie daran, PREZI bietet den Objekten zwar eine „Bühne“, deren Gestaltung
und Optimierung sollte aber bereits vor deren Platzierung mit der jeweils adäquaten
Software außerhalb von PREZI erfolgt sein.
4.2.1 TEXTFELDER
Durch einen einfachen Klick auf die Leinwandfläche (ohne das Einfügen-Menü!) er-
zeugen Sie eine Textbox – der blinkende Cursor signalisiert, dass jetzt eine Eingabe
erfolgen kann.
Erfolgt keine Eingabe und Sie klicken außerhalb der Textbox auf eine leere
Stelle der Leinwand wird die Textbox auch wieder verschwinden.
Eine erfolgte Eingabe wird bestätigt, indem Sie auch außerhalb klicken. Mit
einem Doppelklick auf den Text kehren Sie wieder zum BEARBEITEN zurück.
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BEARBEITEN:
Titel, Untertitel, Body – drei Texthierarchien, deren Gestaltung
(Schriftart, -größe, -farbe) im „THEME WIZARD“4 festgelegt wird.
Das Zuweisen der Texthierarchien wirkt sich wie das schrittweise Vergrö-
ßern/Verkleinern (daneben befindliche Schalter) auf den gesamten Inhalt
der Textbox aus!
Die nachfolgend dargestellte Textbox wurde mit einer grauen Hinter-
grundfläche versehen.
Aufzählungen und deren hierarchische Einrückungen:
Textfarbe und Textauszeichnungen (fett, kursiv) lassen sich auf markier-
te Textteile anwenden.
Textbox verschieben:
Haben Sie die Textbox einfach angeklickt, können Sie diese mit der Maus
oder den Pfeiltasten auf der Tastatur verschieben. Natürlich hilft Ihnen
auch das eingeblendete Händchen in der Mitte der Textbox dabei.
4 Siehe Seite 37
Vertauschen Sie hier einzelne
Aufzählungspunkte!
Ziehen Sie eine Zeile außerhalb
entsteht eine neue Textbox!
Verbreitern Sie hier die Textbox ohne
die Schriftgröße zu beeinflussen.
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stufenlose Vergrößern/Verkleinern:
Die Anfasser in den Ecken des blauen Rahmens ermöglichen das Vergrö-
ßern/Verkleinern der Textbox und des darin befindlichen Textes.
stufenlos Drehen:
Verweilen Sie kurz auf einem der Anfasser und es erscheint ein zusätzli-
cher Anfasser (Rotationstool) zum Drehen
der Textbox.
Drehen im 15° Winkel
Drehen Sie bei gedrückter SHIFT-TASTE
Im Unterschied zu anderen einzufügenden Objekten: Text kann außerhalb
von PREZI, z.B. in Microsoft-Word, erstellt und über die Zwischenablage in
solche Textboxen einfügt werden!
DAS MENÜ-EINFÜGEN:
4.2.2 FOTOS / PIXELGRAFIK
1. Wählen Sie im Einfügen-Menü:
2. Jetzt haben Sie im sich rechts öffnenden Fenster drei Möglichkeiten der
Auswahl:
21
- Mehrere Bilder können gleichzeitig hochgeladen werden –
Auswahl mit Strg-Klick.
- Dateiformate: .jpg / .png / .gif
- Maximale Größe: 2880 x 2880 Pixel
WEB-SUCHE
Mit dem Häkchen “Nur Bilder …“ stellen Sie sicher, dass ausschließlich Suchergeb-
nisse angezeigt werden, die in Prezis uneingeschränkt verwendet werden dürfen. Es
entspricht der Google-Suche nach Bildern, die zur Wiederverwendung gekennzeich-
net sind, kommerziell verwendet und geändert werden dürfen.
3. Ziehen Sie das gewünschte Bild einfach auf die Präsentationsfläche. Ei-
ne Statusanzeige informiert Sie über den Stand des Hochladens.
TRANSFORMATIONS-MENÜ
Es hilft Ihnen, Größe, Ausrichtung und Position des eingefügten Bildobjekts zu än-
dern.
Außerdem können Sie das Bild hier ZUSCHNEIDEN oder es durch ein anderes ERSETZEN.
Die angebotenen „Effekte“ bitte nicht nutzen – PREZI „läuft sich fest“!!
22
4.2.3 SYMBOLE UND GEOMETRISCHE FORMEN
PREZI verfügt über eine sehr große Auswahl an hochaufgelösten Symbolen/Formen.
Diese werden Ihnen in verschiedenen Stilkategorien im rechten Fenster angeboten.
1. Wählen Sie im Einfügen-Menü:
2. Eine Auswahl verfügbarer Symbole und Formen wird Ihnen im rech-
ten Fenster geordnet nach „Stilen“ angezeigt. Öffnen Sie mit einem
Klick den gewünschten Stil und Sie haben Zugriff auf die Symbole
und Formen.
3. Ziehen Sie auch hier das gewünschte Symbol einfach auf die Präsen-
tationsfläche.
Sie können weder die Symbolbibliothek noch die angebotenen Formen selbstständig
erweitern. Die Suchen-Funktion beschränkt sich immer nur auf die angebotenen Ob-
jekte in der jeweiligen „Style-Kategorie“.
Um eigene Symbole, Formen, Logos, Bilder etc. im ständigen Zugriff zu haben, bie-
tet Ihnen PREZI im Einfügen-Menü die Möglichkeit, diese in einer eigenen Bibliothek5
zu sammeln -
5 Siehe „Meine Inhalte“ S. 29
23
BESONDERHEIT BEI FORMEN:
Markieren Sie die Form nicht mit einem Klick – Bewegen Sie lediglich die Maus mal
über die linke oder rechte untere Ecke bis Sie einen Doppelpfeil sehen … jetzt drü-
cken Sie die Maus und können mit dem unten dargestellten Anfasser die Form än-
dern.
4.2.4 PDF-DATEIEN
Jede Seite eines mehrseitigen PDF-Dokuments wird als separates Objekt auf die Ar-
beitsfläche importiert. Die Seiten werden automatisch in einem Raster angeordnet.
Danach können Sie die Seiten, die Sie nicht benötigen, löschen. Verbleibende Seiten
können beschnitten werden, wenn nur ein Ausschnitt von der Seite benötigt wird.
Tipp:
Nutzen Sie die tollen Möglichkeiten in Office 2010, um mit SmartArt-Grafiken attrak-
tive Elemente (Prozesse, Zyklen, Listen …) für ihre PREZI vorzubereiten.
4.2.5 VIDEOS
Videodateien werden in den Formaten .avi, .flv, .f4v, .mpg, .mpeg, .mp4, .wmv,
.mov und .3gp unterstützt. Die Dateigröße ist beim online arbeiten je eingefügtes
Video auf 50 MB beschränkt.
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Zur Konvertierung von Video- und Audiodateien gibt es im Web viele Offerten –
Schauen Sie doch mal bei http://www.freemake.com/.
Videosequenzen sollten Sie Sie fertig bearbeitet haben, bevor Sie sie in Ihre PREZI
einfügen, da das Programm keinerlei Bearbeitung zulässt.
VIDEOS VON DER FESTPLATTE
1. Wählen Sie im Einfügen-Menü:
2. Fügen Sie das einzubettende Video ein – Auswählen/Öffnen
Ein Symbol zeigt Ihnen den Fortschritt des Upload-Vorgangs an.
3. Bestimmen Sie jetzt Größe und Position des Videos. Beachten Sie,
auch ein Video kann in ihre persönliche Objektbibliothek aufgenom-
men werden.
VIDEO VON YOUTUBE
1. Wählen Sie im Einfügen-Menü:
2. Fügen Sie im Fenster den kopierten Link zum gewünschten Video von
YouTube ein und bestätigen mit „Einfügen“:
25
Alternativ können Sie den kopierten Link auch direkt aus der Zwi-
schenablage auf die Präsentationsfläche einfügen – PREZI erkennt,
dass es sich um einen Link zu YouTube handelt und wandelt den
Link-Text sofort zum abspielbaren „Videobild“.
Fahren Sie mit der Maus über das Video und starten Sie es mit den
sich einblendenden Bedienelementen.
Das YouTube-Video ist nicht eingebettet in Ihre PREZI … Zum Präsen-
tieren ist eine Verbindung zum Internet nötig!
VIDEO WÄHREND DER PRÄSENTATION
Wird das Video in den Präsentationspfad aufgenommen, startet es sofort, wenn der
Pfadpunkt erreicht wird - das Video erscheint im Vollbild. Verlassen Sie den Pfad-
punkt und begeben sich zum nächsten, stoppt das Video automatisch.
Haben Sie das Video in einem Rahmen positioniert und diesen als Pfadpunkt dekla-
riert, müssen Sie das Video über die erscheinende Navigationsleiste manuell starten
– es stoppt automatisch, wenn ein andere Objekt auf der Präsentationsfläche ange-
klickt wird oder der nächste Pfadpunkt angesteuert wird.
4.2.6 SOUND
Sounddateien werden in folgenden Formaten unterstützt: .mp3, .m4a, .flac, .wma,
.mp4, .aac, .ogg, .wma und .wav. Auch hier gilt, wie bei Videos auch, eine maxima-
le Dateigröße von 50 MB.
1. BEGLEITENDER HINTERGRUNDSOUND
1. Wählen Sie im Einfügen-Menü:
2. Sound-Datei im Fenster anklicken - Öffnen
26
Das Hochladen des Sounds wird Ihnen links oberhalb des Pfadfens-
ters angezeigt:
Die Sounddatei wird während der gesamten Präsentation zu hören sein … nur an
Pfadpunkten mit Video oder zugeordnetem Pfad-Sound wird das Abspielen unter-
brochen. Der Sound wiederholt sich bei Erreichen des Endes (Loop).
Während der Präsentation kann das Abspielen des Sounds über das Lautsprecher-
symbol unten links in der Präsentationsleiste aus- oder eingeschaltet werde.
3. Den Hintergrundsound können Sie natürlich wieder löschen. Klicken
Sie dazu auf das Soundsymbol oberhalb des Pfadfensters und dann
auf den Papierkorb:
SOUND FÜR EINEN PFADPUNKT
Ein Pfadpunkt kann mit Sound belegt werden. Der Sound startet, wenn der Pfad-
punkt erreicht wird, stoppt, wenn zum nächsten Pfadpunkt gewechselt wird.
1. Klicken Sie im Pfadfenster den gewünschten Pfadpunkt an
2. Wählen Sie im Einfügen-Menü:
4. Sound-Datei im Fenster anklicken - Öffnen
4.2.7 FOLIEN AUS POWERPOINT PRÄSENTATIONEN
Sicherlich haben Sie ein paar „wertvolle“ Folien, die Sie gerne in PREZI übernehmen
würden. Überlegen Sie aber vorher gut, ob es nicht sinnvoller wäre, den Grundge-
danken der Folie besser neu mit den Mitteln von PREZI zu visualisieren. Eine große
Arbeitserleichterung bedeutet die Übernahme nicht! Ich persönlich sehe keinen Vor-
teil, auch weil keine wirkliche 1:1 Übernahme der Objekte erfolgt.
27
Welche Objekte auf den PP-Folien importiert PREZI nicht?
Mit PP erstellte Zeichnungsobjekte
Animationen
Fotos und Logos aus dem Master
Schriftarten und Formatierungen
Trotzdem, hier der Weg:
1. Wählen Sie im Einfügen-Menü:
2. Nach Auswahl der PP-Datei wird Ihnen der Upload-Staus angezeigt.
3. Wenn Sie nach dem Upload dann „Insert All …“ wählen, können Sie
sich für ein bestimmtes Layout für die Anordnung der Folien in PREZI
entscheiden:
Einzelfolien ziehen Sie einfach auf die Präsentationsfläche und
bestätigen es durch Anklicken des grünen Häkchens.
4.2.8 PFEILE, LINIEN UND DER TEXTMARKER
a) PFEILE / LINIEN EINFÜGEN
Um Pfeile und Linien zu zeichnen, wählen Sie im EINFÜGEN-MENÜ den entsprechen-
den Eintrag. Ziehen Sie jetzt bei gedrückter linker Maustaste den Pfeil/die Linie auf.
Die Anfangs- und Endpunkte können jederzeit mit den Anfassern neu positioniert
werden. Mit dem mittleren Anfasser biegen Sie die Gerade zu einer Kurve.
28
Linienbreite und -farbe stellen Sie im Transformation-Menü ein. Die mittlere Linien-
farbe entspricht der im Theme-Wizard eingestellten. Links und rechts von der Stan-
dardfarbe sind sog. Akzentfarben angeordnet.
Die Start- und Endpunkte der Linien und Pfeile lassen sich zusammenführen … sie
sind magnetisch (snapon)!
b) TEXTMARKER
Den „Highlighter“ rufen Sie im EINFÜGEN-MENÜ auf. Seine Farbe wird im THEME-
WIZARD bestimmt.
Führen Sie den Textmarker wie einen Malstift über wichtige, hervorzuhebende Be-
reiche ihrer Präsentation.
Textmarker-Objekte lassen sich hervorragend dazu nutzen, animiert wichtige Sach-
verhalte hervorzuheben – siehe Animation von Präsentationsobjekten6.
6 Siehe Seite 35
29
4.2.9 EIGENE OBJEKTSAMMLUNG – MEINE INHALTE
Über das Einfügen-Menü haben Sie aus jeder PREZI heraus Zugriff auf eine Samm-
lung beliebiger Präsentationsobjekte, die Sie dort, wie in einer Bibliothek, zur späte-
ren Wiederverwendung in neuen Prezis abgelegt haben.
1. Öffnen Sie ihre Bibliothek über das Einfügen-Menü:
EINFÜGEN:
Um ein Objekt in einer PREZI zu nutzen, ziehen Sie
es einfach auf die Präsentationsfläche.
ENTFERNEN:
Um ein Objekt aus der Sammlung zu löschen, be-
wegen Sie die Maus auf das Objekt – klicken Sie
auf das kleine erscheinende rote „X“ oben rechts.
Über „Meine Inhalte“ und hier bei „AUS PREZIS“ haben Sie auch einen schnellen Zu-
griff auf die in ihren bisherigen Präsentationen verwendeten Objekte, d.h. die Sie in-
teressierenden Prezis müssen nicht erst umständlich geöffnet werden, um Objekte
wieder zu verwenden.
2. Nehmen Sie ein PREZI-Objekt in die Bibliothek auf. Im Transformati-
on-Menü klicken Sie dazu auf „Favoriten“
30
4.2.10 HYPERLINK
Natürlich können Sie einen Hyperlink über die Zwischenablage einfügen, der auf ei-
ne andere Website verweist. Beim Anklicken im Präsentationsmodus wird die Websi-
te in einem neuen Fenster angezeigt.
Kopieren Sie aus der Adresszeile ihres Browsers die komplette URL incl. des voran-
gestellten http:// und fügen sie diese als Text auf der Präsentationsfläche ein.
Einen Link in Textform einzufügen, kann u.U. den optischen Gesamteindruck beein-
trächtigen. Es bietet sich an, den Link einem Foto oder einer Grafik zuzuordnen.
Und so verlinken Sie ein Foto oder eine Grafik:
1. Word: Fügen Sie die Grafik/Foto ein
2. Rechtklick auf die Grafik und „Hyperlink …“ wählen
3. Kopieren Sie URL in das Feld „Adresse:“ und bestätigen mit OK
4. Speichern Sie das Dokument als PDF-Datei
5. Fügen Sie die PDF-Datei in ihre PREZI ein und schneiden di Seite auf
die Größe der Grafik zu. Fertig
4.2.11 TECHNIKEN ZUR BEARBEITUNG MEHRERER OBJEKTEN
Markieren:
Einzelauswahl:
Klicken Sie alle weiteren Objekte mit gedrückter Shift-Taste an.
Lasso:
Kein Objekt ist markiert – Halten Sie die Shift-Taste gedrückt und ziehen Sie
jetzt ein Rechteck um die zu markierenden Objekte.
31
Gruppieren:
Gruppierte Objekte werden im Präsentationsmodus wie ein einziges Objekt be-
handelt.
Markieren Sie die zu gruppierenden Objekte. Wählen Sie im Transformation-
Menü „Gruppieren“.
Vordergrund/Hintergrund:
Rechtsklick auf ein Objekt:
Schriftgröße zweier Textfelder / Drehwinkel:
Die Schriftgröße kann in PREZI nicht genau eingestellt werden. Damit beim
freien Skalieren Textfelder die gleiche Schriftgröße aufweisen, wird das in un-
mittelbarer Nähe gelegene Textfeld kurz blau umrahmt, wenn das zu skalieren-
de Textfeld die gleiche Schriftgröße erreicht.
Das gleiche Phänomen stellen Sie fest, wenn zwei Objekte den gleichen Dreh-
winkel haben sollen.
Ausrichten von Objekten:
INTERAKTIVE HILFSLINIEN blenden sich ein, wenn sich Objekte auf gleicher Grund-
linie, zentriert, oder mit der linken/rechten Abschlusskante die gleiche Position
haben.
32
5 ZOOMEN MITTELS RAHMEN
Mit der Verwendung von Rahmen setzen Sie ihre Präsentationsobjekte in Szene. Der
Rahmen bestimmt letztendlich den Bereich der Präsentationsfläche, der beim An-
steuern eines Pfadpunktes optimal gezoomt dargestellt wird. Außerdem ist es mit
Rahmen möglich, darin enthaltene Präsentationsobjekte zu animieren … sie erschei-
nen in der gewünschten Reihenfolge.
5.1 EINFÜGEN VON RAHMEN
Sie haben 4 Rahmen zur Verfügung. Der „Klammerrahmen“ ist vorausgewählt. Um
ihn einzufügen klicken Sie einfach auf das blaue Pluszeichen.
Ergebnis:
Der Rahmen erscheint auf der Präsentationsfläche und kann von Ihnen mit
dem Transformations-Menü in Position, Größe, Drehwinkel verändert wer-
den.
Der eingefügte Rahmen wird automatisch als Pfadpunkt im linken Pfadfens-
ter aufgenommen. Natürlich können Sie da jederzeit noch vieles ändern7.
Ziehen Sie den Rahmen auf die Objekte, die Sie für den entsprechenden
Pfadpunkt während der Präsentation in den Vordergrund rücken möchten,
also optimal gezoomt erscheinen sollen. Vergrößern Sie ihn so, dass alle ge-
wünschten Objekte vollständig vom Rahmen umschlossen sind.
7 Siehe Pfadpunkte S. ???
Nachträgliches Ändern der Rahmenart
33
RAHMENARTEN:
Klicken Sie auf den Doppelpfeil … im sich öffnenden Menü wählen Sie die ge-
wünschte Rahmenart aus und fügen ihn anschließend mit dem Pluszeichen ein.
Der kreisförmige Rahmen ist oben mit einem kaum sichtbaren weißen Punkt verse-
hen. Damit ist für Sie (nur) im Bearbeitungsmodus erkennbar, inwieweit Sie den
Rahmen mit einem Dreheffekt ausgestattet haben.
5.2 RAHMEN VERGRÖßERN/VERKLEINERN
Präsentationsobjekte, die von einem Rahmen umschlossen werden, vergrößern /
verkleinern sich automatisch mit, wenn die Rahmengröße verändert wird. Natürlich
können Sie die Objekte markieren und dann auch separat in ihrer Größe verändern.
WAS ABER, WENN NUR DER RAHMEN IN SEINER GRÖßE, POSITION ODER DREHWINKEL VERÄN-
DERT WERDEN SOLL?
Um ausschließlich den Rahmen zu manipulieren, halten Sie vor dem Anklicken des
Rahmens die Alt-Taste gedrückt. Somit können Sie jetzt den Rahmen unabhängig
vom Inhalt in Position und Größe ändern.
5.3 RAHMENENTWÜRFE NUTZEN - VORLAGEN
Im Einfügen-Menü bietet Ihnen PREZI vorgefertigte Rahmen-Vorlagen (verschiedene
Layouts), die Sie übernehmen und nach Ihren Wünschen anpassen können.
1. Wählen Sie im Einfügen-Menü:
2. Wählen Sie EINZELRAHMEN oder KOMBINATION
34
Alle Entwürfe werden mit einem „unsichtbaren“ Rahmen auf der Präsentationsfläche
eingefügt.
Jedes einzelne Objekt innerhalb des Rahmens kann in Position, Inhalt und Größe
wie gewohnt verändert werden.
5.3.1 EINZELRAHMEN
PFADPUNKT BEIM EINFÜGEN
Beim Einfügen eines Einzelrah-mens wird dieser sofort als ein Pfadpunkt, unabhängig von den darin enthaltenen Objekten, in den Präsentationspfad aufge-nommen.
5.3.2 RAHMEN-KOMBINATIONEN
PFADPUNKT BEIM EINFÜGEN
Hier wird das Gesamtgebilde und je-weils jedes im Rahmen befindliche Objekt als einzelner Pfadpunkt auto-matisch in den Präsentationspfad auf-genommen.
Die RAHMENENTWÜRFE in Kombination mit den THEMES liefern den idealen Baukasten
für eigene PREZI-TEMPLATES – Layout-Vorlagen8.
8 Layout-Vorlagen – siehe S.
35
5.4 RAHMEN LÖSCHEN
Das Löschen eines Rahmens mit der Entf-Taste oder mit dem Papierkorb im Trans-
formation-Menü bewirkt auch das Entfernen der vom Rahmen umschlossenen Ob-
jekte.
Um nur den Rahmen ohne Inhalt zu entfernen, wählen Sie im Transformation-Menü
„Rahmen entfernen“. In diesem Menü können Sie auch schnell die Rahmenart än-
dern.
Auf Seite 37 hatten wir Ihnen erläutert, wie Sie die Rahmen mit dem „Theme-
Wizard“ farblich verändern können.
5.5 RAHMEN ERLAUBEN ANIMATION
PREZI kennt nur einen Animationseffekt – Einblenden … gut so!
Beispiel 1:
1. Platzieren Sie die zu animierenden Objekte in einem sichtbaren oder
unsichtbaren Rahmen.
Achten Sie darauf, dass sich die zu animierenden Objekte vollständig im
Rahmen befinden!
36
2. Wählen Sie unten links
3. Klicken Sie auf das Sternchen neben der Nummer des Pfadpunkts
und klicken dann die zu animierenden Objekte in der Reihenfolge ih-
res geplanten Erscheinens an.
Die Objekte erhalten ein grünes, nummeriertes Sternchen. Wenn Sie sich
mit der Maus auf einem Sternchen befinden, erscheint ein rotes „X“ zum Lö-
schen der Animation für dieses Objekt. So können Sie auch nachträglich die
Reihenfolge des Erscheinens verändern.
Grüne (nummerierte) Sternchen = Animationsreihenfolge
Beispiel 2:
Nachträgliches animiertes Hervorheben von Aufzählungen mittels Textmarker
1. Fügen Sie ein Textfeld mit vier Aufzählungen ein. Markern Sie zwei
Punkte.
2. Legen Sie einen unsichtbaren Rahmen um die Objekte. Der Rahmen
wird sofort als Pfadpunkt in die Pfadvorschau aufgenommen.
Damit sind Sie in der Lage, die beiden Marker-Objekte über die
Sternchen zu animieren.
37
Beispiel 3:
Ein nachträgliches Hervorheben/Bewerten können Sie natürlich auch durch ein ani-
miertes Einblenden von entsprechenden Piktogrammen leisten:
Zusatzinfo:
Gruppierte Objekte können gemeinsam animiert werden. Die Animation kann auch
auf Rahmen (und deren Objekte) in einem größeren Rahmen angewendet werden.
6 LAYOUT-VORLAGEN UND THEMES
THEMES und LAYOUT-VORLAGEN unterstützen eine schnelle Anpassung von Prezis an
das Corporate Design eines Unternehmens.
6.1 THEMES – GESTALTUNGSVORLAGEN
Über THEMES können Sie, wenn Sie sich im BEARBEITUNGSMODUS befinden, den Hin-
tergrund, Farben von Schrift und Rahmen (Frames), Schriftarten und Schriftgrößen
entsprechend den Hierarchiestufen (Titel, Untertitel, Body) sowie Farbe von Li-
nien/Pfeilen oder des Markers bestimmen und als INDIVIDUELLES THEME speichern und
jeder ihrer Prezis auch im Nachhinein zuweisen.
6.1.1 THEMES VERÄNDERN
Rufen Sie die Übersicht vorgegebener THEMES bzw. ihre eigenen THEMES
auf. Sie können jederzeit wieder „Zurück zum Original“!
38
Hintergrundbild einfügen/löschen
Hier verändern Sie Themes:
THEME-WIZARD
1. Mit der Schaltfläche „ERWEITERT …“ rufen Sie den Dialog für die indivi-
duelle Gestaltung auf.
2. Ist die Schaltfläche „Wizard“ aktiviert, sehen Sie
den ersten Dialog für Veränderungsmöglichkeiten.
Im oberen Teil erhalten Sie bei vorgenommenen Änderungen bereits eine
Vorschau auf das zu erwartende Ergebnis.
39
3. Mit den Schaltflächen schalten Sie in zwei weitere Ein-
stelldialoge und zurück.
4. Ist die Schaltfläche „Advanced“ aktiv, können Sie alle Einstel-
lungen in nur einem Dialogfenster vornehmen – die Farben
sehr genau mit den RGB-Farbanteilen.
CSS-Editor
(Cascading Style Sheets)
Weitere Detaileinstellungen möglich!
40
6.1.2 EIGENE THEMES SPEICHERN
Die Einstellungen im Theme-Wizard gelten immer nur für die aktuelle PREZI. Haben
Sie eine eigene Gestaltungsvorlage im Wizard kreiert, können Sie diese über „Aktu-
elles Theme speichern“ und später auf andere Prezis übertragen. Alle Einstellungen
werden auf bereits vorhandene Inhalte angewendet.
Das gespeicherte Theme erscheint sofort rechts unten in der Auswahl. Maximal 5
Themes sind möglich.
Möchten Sie ein Theme löschen, bewegen Sie die Maus auf das Theme und klicken
Sie auf das erscheinende rote X-Symbol. Das Löschen erfolgt ohne Bestätigung und
kann nicht rückgängig gemacht werden.
6.2 TEMPLATES – LAYOUT-VORLAGEN
Templates sind quasi gestaltete aber „inhaltsleere“ Prezis. Um als Vorlage für kon-
krete Präsentationsvorhaben immer wieder dienen zu können, wurden lediglich nur
Hintergrundgrafiken, Platzhalter für Text und Bilder, Einzelrahmen oder Rahmen-
kombinationen eingefügt und auf der Leinwand angeordnet. Alle Formatierungen
sind über den Theme-Wizard voreingestellt.
Hier ein Beispiel zur Darstellung ihres beruflichen Portfolios:
Die Designvorlagen sind ganz normale PREZIS und werden nicht gesondert gespei-
chert. Wir zeigen Ihnen weiter unten, wie Sie solche Vorlagen nutzen können, um
wiederholt Präsentationen mit ähnlicher Themenstellung zu erarbeiten.
41
6.2.1 MIT EINER LAYOUT-VORLAGE EINE NEUE PREZI BEGINNEN
Immer dann, wenn Sie eine NEUE PREZI erstellen, haben Sie die Möglichkeit, auf ei-
ne Vielzahl von bereitgestellten Vorlagen zurückzugreifen9.
Entweder Sie entscheiden sich für eine der dann rechts im Fenster angezeigten Vor-
lagen (die neusten Vorlagen von PREZI und beliebte Vorlagen werden angezeigt) o-
der Sie recherchieren per Stichwortsuche nach einer passenden Vorlage zum anste-
henden Thema.
6.2.2 EIGENE LAYOUT-VORLAGEN NUTZEN
Wir hatten Ihnen empfohlen, sich einen eigenen Ordner für Layout-Vorlagen und
Entwürfe einzurichten.
Wollen Sie nicht mit einer leeren PREZI oder einer von PREZI empfohlenen Vorlage
starten, dann wechseln Sie zu Beginn ihrer Arbeit über den Schalter „Ihre Prezis“ in
den Übersichtsmodus und dort in den Ordner „Layout-Vorlagen“ und rufen die ge-
wünschte Vorlage auf.
Um mit der Vorlage zu arbeiten, erstellen Sie sich eine Kopie über den Schalter „Ko-
pieren“:
PREZI wechselt wieder in den Übersichts-Modus … Sie sehen die Kopie und können
sie zur Bearbeitung aufrufen.
9 Siehe Seite 7
42
7 PRÄSENTIEREN MIT PREZI
Haben Sie alle Visualisierungsobjekte auf der Präsentationsfläche positioniert, dann
wechseln Sie einfach mal in den Präsentationsmodus:
Leertaste oder
Durch erneutes Drücken der Leertaste oder ESC gelangen Sie zurück in den Bear-
beitungsmodus.
7.1 PFADE – PRÄSENTATIONSABFOLGE
Über die Erstellung von Pfadpunkten können Sie die Reihenfolge des Ansteuerns der
eingefügten Objekte/Objektgruppen bestimmen. Ein Pfadpunkt kann sich auf ein
Einzelobjekt beziehen (Objekt wird Vollbild gezoomt) oder aber auch auf Rahmen
(Rahmen wird Vollbild gezoomt), die mehrere Objekte enthalten können.
7.1.1 PFADPUNKTE ERSTELLEN
1. Klicken Sie unten links auf
Achtung: Eine Bearbeitung der Objekte ist in diesem Modus nicht
möglich.
2. Klicken Sie nun die Objekte/Rahmen in der Reihenfolge an, in der
diese dann beim Präsentieren erscheinen sollen.
Das jeweilige Objekt/der Rahmen wird mit einer Nummer versehen
und „fliegt“ als Pfadpunkt in die Pfadvorschau am linken Bildschirm-
rand.
Pfadvorschau:
3. Testen Sie die einmal die von Ihnen festgelegte Reihenfolge im Prä-
sentationsmodus. Benutzen Sie die Pfeiltasten vor und zurück.
Beachten Sie:
Immer dann, wenn Sie im Bearbeitungsmodus einen Rahmen einge-
43
fügt haben, wurde dieser automatisch in die Pfadvorschau aufge-
nommen. Natürlich lassen sich Pfadpunkte tauschen oder auch lö-
schen. Probieren Sie es aus.
7.1.2 PFADPUNKTE TAUSCHEN / LÖSCHEN
Tauschen
Ziehen Sie, wenn Sie „Pfad bearbeiten“ aktiviert haben, den betref-
fenden Pfadpunkt an die gewünschte Position. Auf diese Weise kön-
nen Sie auch einen zusätzlichen Pfadpunkt mit in die Reihenfolge
aufnehmen. Die Nummerierung passt sich automatisch an.
Löschen
In der Pfadvorschau bewegen Sie die Maus auf den zu löschenden
Pfadpunkt … Klicken Sie auf das erscheinende rote „X“ oben rechts.
7.1.3 BILDSCHIRM-FOTO ALS PFADPUNKT
Pfadbearbeitung aktiviert - dann
Mit dieser Sonderfunktion ist es Ihnen möglich, z.B. eine besonders gelungene Bild-
schirmdarstellung (Zoomen und Drehen der Präsentationsfläche mit 3 oder 4) als
Pfadpunkt aufzunehmen.
Gedrehte Präsentationsfläche (Bildschirmfoto) als Pfadpunkt aufgenommen:
7.1.4 PRÄSENTIEREN - UNGEACHTET DER PFADREIHENFOLGE
Während der Präsentation haben Sie jederzeit Gelegenheit, den vorgeplanten Pfad
auch zu verlassen, z.B. um bei einer Nachfrage zu einem Objekt mit dort vorgehal-
44
tenen Detailinformationen am Rande der eigentlichen Präsentation zu wechseln. Je-
derzeit können Sie durch Anklicken mit der Maus auch Präsentationsobjekte inner-
halb der vorgegebenen Pfadreihenfolge manuell ansteuern.
Sind die zwischenzeitlich manuell angesteuerten Objekte nicht mit einem Pfadpunkt
belegt, wird mit der „Pfeiltaste nach rechts“ der ursprüngliche Pfad wieder fortge-
setzt.
7.1.5 AUTOMATISCH ABLAUFENDE PRÄSENTATION
Unser Hauptaugenmerk bei der Erarbeitung von Präsentationen liegt natürlich auf
dem vortragsbegleitenden, -unterstützenden Aspekt. Sicherlich gibt es aber auch
Gelegenheiten, eine PREZI auch mal automatisch ablaufen zu lassen … Das Publikum
auf ein Thema, eine Veranstaltung einstimmen und mit organisatorischen Informati-
onen zu versorgen.
1. Starten Sie die Präsentation
2. Wählen Sie unten rechts im Navigations-Menü den AutoPlay-Modus
und stellen Sie die Standzeit für jeden Pfadpunkt ein.
Haben Sie z.B. 4 sec eingestellt, wird auch jede Animation in diesem
Rhythmus vollzogen. PREZI beginnt nach jedem Durchlauf wieder mit
dem ersten Pfadpunkt.
8 PORTABLE PREZI
Mit dem Herunterladen Ihrer PREZI sind Sie beim Präsentieren nicht auf eine Inter-
netverbindung angewiesen. Die PREZI befindet sich danach auf Ihrem Rechner!
1. Wählen Sie in dieser Ansicht:
45
2. Speichern Sie die ZIP-Datei auf Ihrem Rechner.
Die PREZI wurde gepackt und als ZIP-Datei heruntergeladen. Im Download enthalten
ist ein integrierter „Player“, der es Ihnen ermöglicht, auch ohne Verbindung zum In-
ternet, die PREZI wie im Präsentationsmodus zu bedienen.
3. Entpacken Sie die Zip-Datei mit einem Doppelklick:
Zwei Ordner werden Ihnen angezeigt und die „PREZI.exe“ zum Starten der Prä-
sentation.
46
9 TEILEN UND ZUSAMMENARBEITEN
Jede von Ihnen erstellte PREZI kann, wenn Sie ihr den Status „Public“ gegeben ha-
ben, weltweit von jedem Nutzer recherchiert, eingesehen und kopiert werden. Erst
ab der Lizenz „Enjoy“ ist es Ihnen möglich, ihren Prezis auch die Stati „Verborgen“
oder „Privat“ zuzuweisen.
9.1 SICHTBARKEITSSTATUS EINER PREZI
1. Wählen Sie in dieser Ansicht:
2. Legen Sie jetzt hier die Einstellungen zur Sichtbarkeit (Privatsphäre) fest.
VERBORGEN:
nicht für Public-Lizenzinhaber
über die Suchfunktion (Erkunden) nicht recher-chierbar
Ausnahme: Sie haben den Link verschickt (siehe unten „Prezi teilen“) – Die Personen, die den Link besitzen, kön-nen sich die Prezi ansehen, sie brauchen keine Pre-zi-Lizenz.
Vorsicht: Der Link kann wiederholt weiterverschickt werden!
PRIVAT:
nicht für Public-Lizenzinhaber
über die Suchfunktion (Erkunden) nicht recher-chierbar
nur, wenn Sie über „Personen hinzufügen“ eine Einladung zum Ansehen und/oder Bearbeiten versandt haben, dürfen die Personen die Prezi ansehen oder als Kopie bearbeiten (siehe un-ten „Prezi teilen“)
PUBLIC:
über die Suchfunktion (Erkunden) recher-chier- und einsehbar
keine Weiterverwendung durch andere Prezianer – Bearbeitung ausgeschlossen
Ausnahme: Sie haben die öffentliche Weiterverwendung mit einem Kreuz bestätigt – Damit ist es jedem mög-lich, die Prezi als Kopie zu öffnen und diese Kopie auch zu bearbeiten.
47
9.2 ANDEREN EINE NICHT ÖFFENTLICHE PREZI ZUGÄNGLICH MACHEN
9.2.1 ALS CO-AUTOR ODER ZUSCHAUER
Wenn Sie anderen Personen (bis zu 10) das Recht geben wollen, eine mit „Privat“
oder „Verborgen“ deklarierte Prezi anzusehen oder sogar zu bearbeiten, dann gehen
Sie so vor:
1. Wählen Sie
2. Tragen Sie die jeweiligen E-Mail-Adressen ein
3. Legen fest, ob die Person lediglich als „Zuschauer“ oder als „Co-Autor“ handeln
darf:
Der Eingeladene erhält eine E-Mail:
48
Befinden sich beide, Sie als Eigentümer der Prezi und einer der Ein-
geladenen, im Bearbeiten-Modus der Prezi, kann man am rechten
Bildschirmrand erkennen, wer gerade mitarbeitet.
Jede Veränderung in der Prezi wird für alle „eingeloggten“ Personen
sofort in Echtzeit am Bildschirm sichtbar.
Wollen Sie die Bearbeitungsrechte ändern oder entziehen, dann haben Sie hier Ge-
legenheit:
Achtung:
Die Eingeladenen erhalten keine gesonderte E-Mail, dass sich ihr Status geändert
hat oder ihnen die Bearbeitungsrechte entzogen wurden („Von Prezi entfernen“).
9.2.2 FERNPRÄSENTATION
Bis zu 30 Personen können an Ihrer Präsentation teilnehmen. Es ist nicht notwen-
dig, dass diese Personen ein eigenes Prezi-Konto besitzen.
1. Wählen Sie
2. Handeln Sie entsprechend der folgenden Abbildung:
Ein sehr gut verständliches Tutorial, wie Sie eine Fernpräsentation organisieren und
was dabei konkret abläuft, erhalten Sie hier:
https://prezi.com/support/manual/collaboration-tutorial/
49
10 PREZI DESKTOP
Bei Prezi Desktop arbeiten Sie offline. Die Anwendung steht allerdings nur den In-
habern einer Pro-Lizenz zur Verfügung. So wie jede online erstellte Prezi herunter-
geladen werden kann, sind Sie auch in der Lage, offline erstellte Prezis online hoch-
zuladen.
Die mit Prezi Desktop erstellten Präsentationen werden mit der Dateiendung .pez
auf der Festplatte gespeichert.
Mit aktivierter Funktion „Presenter View“ und angeschlossenem Beamer können Sie,
abweichend von der Darstellung für das Publikum, auf dem Bildschirm ihres Laptops
eine andere Einstellung wählen. Zur besseren Navigation sehen Sie zusätzlich die
Vorschau aller Pfadpunkte. Das Publikum sieht nicht den Mauspfeil.
11 ÜBERSICHT DER EMPFOHLENEN SHORTCUTS
BEARBEITUNGS- UND PRÄSENTATIONSMODUS
Leertaste Wechsel zwischen Bearbeitungs- und Präsentationsmodus
Gelten sowohl im Bearbeitungs- als auch im Präsentationsmodus:
1 Hineinzoomen
2 Herauszoomen
3 Rotation rechts
4 Rotation links
BEARBEITUNGSMODUS
F Wechselt die einzufügende Rahmenart - Frame (links oben) und
aktiviert gleichzeitig das Werkzeug zum Aufziehen eines Rahmens
L Dialogfenster zum Einfügen „Aus Datei (PDF, Video) …
S Wiederholt Pfeile/Linien/Marker zeichnen
Strg + Leer Wie „Home-Button im Zoom-Menü
Leertaste Wechseln in den Präsentationsmodus
PRÄSENTATIONSMODUS
Pfeil rechts / links Pfadschritt vor / zurück
Pfeil hoch / runter Zoom rein / raus
Z + Maus hoch/runter Zoom rein / raus
B Schwarzer Bildschirm für Unterbrechung
50
Leertaste Pfadschritt vor
Presenter vor und zurück
TRANSFORMATION-MENÜ
Pfeil Bewegen des Objekts um 1 Pixel
Shift + Pfeil Bewegen des Objekts um 10 Pixel
Shift + Drehen Objekt im Winkel von 15° drehen
Strg + C / Strg + V Kopieren / Einfügen eines Objekts
Entf Löschen eines Objekts
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg. Kontaktieren Sie mich, wenn ich Ihnen helfen kann, mit
Prezi mal anders zu präsentieren.
Dr. Dietmar Schumacher
Lehrer / IT-Trainer / Lernsystemlektor
