GRUNDTVIG ja LEONARDO DA VINCI KOOSTÖÖPROJEKTID

GRUNDTVIG ja LEONARDO DA VINCIKOOSTÖÖPROJEKTID

Hannelore Juhtsalu ja Signe Reinumägi

Okupatsioonide muuseum, Tallinn 17. september 2012

LEPINGULISED KOHUSTUSED, TOETUSE KASUTAMISE REEGLID, ARUANDLUS JA KONTROLL

Finantseerimisleping

Eritingimused – lepingus 15 artiklit + lisad

● Lisa I – Detailne projekti kirjeldus (taotlus)

● Lisa II – Lõpparuande vorm (e-vorm!, näidis kodulehel)

● Lisa III – Toetuse lõppsumma arvutamise reeglid

● Lisa IV – Tegevuste vahearuande vorm (kodulehel)

● Lisa V – Projektis osalevate partnerite kinnitatud nimekiri

● Lisa VI – Projekti finantsseisu teatis (kodulehel)

Leonardo da Vinci - http://www2.archimedes.ee/hkk/index.php?leht=569

Grundtvig - http://www2.archimedes.ee/hkk/index.php?leht=534

17.09.2012 2Koostööprojektide infoseminar

http://www2.archimedes.ee/hkk/index.php?leht=569


Toetuse eesmärk

Toetus on eraldatud taotletud projekti elluviimiseks,

planeeritud tulemuste saavutamiseks

● Määratud kindlasummalise toetusena

● Tingimuseks minimaalse arvu välislähetuste elluviimine

● NB! Koostööprojektil puuduvad oma rahastusreeglid,

raamatupidamisele kehtivad kõik Eesti seadused ja

asutusesisene korraldus

● Eelarve – nii lähetusteks kui tegevusteks, teha oma

projekti eelarve/kulude jaotus


Finantseerimisleping

● Lepingu kestus: 01.08.2012 - 31.07.2014

● Leping jõustub päeval, mil selle allkirjastab

hilisem pool


Toetuse lõppsumma määramine

Välislähetused 4 lähetust – 6000€ 8 lähetust – 10000€ 12 lähetust – 13500€ 24 lähetust – 20000€ (Grundtvig: 16 erinevad õppijad!)

Toetuse lõppsumma arvutamise reeglid (lisa III) - välislähetuse (mobiilsuse) mõiste - aktsepteeritav välislähetus - toetuse lõppsumma vähendamine

Projekti raames ellu viidud välislähetused peavad olema projektiga seotud!


Minimaalse välislähetuste arvu vähendamine

Erivajadustega osalejate puhul saab taotleda

minimaalse arvu välislähetuste vähendamist

Toetusesaaja esitab HKK-le järgneva info:

- erivajaduste iseloom;

- sellest tulenevad lisakulud;

- välislähetuste arv, mida on võimalik olemasolevate

vahenditega sooritada


Maksetingimused

Ettemakse 80% finantstoetuse summast,

makstakse välja 45 kalendripäeva jooksul peale

lepingu jõustumist

Jääkmakse kuni 20% peale lõpparuande

aktsepteerimist HKK poolt


Muutused partnerrühmas

Lepingu Lisa V – projektis osalevate partnerite

kinnitatud nimekiri

Partnerorganisatsioone ei saa:

- lisada ega asendada

Partnerorganisatsioonid võivad loobuda

Leping lõpetatakse ennetähtaegselt, kui osalevate

riikide arv langeb alla 3


Avalikustamine (artikkel 6)

● Kõigis dokumentides, toodetes, materjalides, intervjuudes ja

kommentaarides peab viitama Elukestva õppe programmi toetusele

● Samas järgneb teadaanne, et avalduse sisu eest vastutab avaldaja

isiklikult ning Euroopa Komisjon ei ole vastutav sisu kasutamisest

tulenevate tagajärgede eest

Visual Identity Guideline: http://

ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.html


http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.html

http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.html

Avalikustamine (artikkel 6)

● Oluline, et sõnum jõuaks iga võimaliku huviliseni!● Levitus on toetusesaaja lepinguline kohustus! Levitajateks nii

koordinaator kui partnerid! - nt oma organisatsiooni koduleht, projekti koduleht! Linkimine

partnerite kodulehtedele! - elektrooniliste võimaluste kasutamine - nt Innove kutsehariduse

uudiskiri jms listid; kohalik meedia; sotsiaalmeedia

● Alati mainida rahastajat – Elukestva õppe programm; kasutada programmi logo (link on lepingus, ka HKK kodulehel)

17.09.2012 Koostööprojektide infoseminar 10

Monitoorimine ehk seire

HKK viib läbi monitooringuid, mille käigus

keskendutakse sisutegevuse kontrollile:

●E-küsitlused (2013 ja 2014 alguses)

●Projektikohtumine Eestis, koduleht/blogi, uudiskiri jms

– teade HKK-le!

●Projektikülastused/seirevisiidid

●Programmi infoüritused (n Grundtvigi päev TÕN-i

raames okt, Leonardo päev okt)

●Temaatilise monitooringu seminarid (nov/dets)

●Haridusprojektide näitusmess EXPRO (nov/dets)


Aruandlus ja projektitegevuste kontroll

Projekti finantsseisu teatised

•iga-aastaselt 15.01 (31.dets seisuga)

Vahearuanne – 30. juuni 2013

•seniste tegevuste / tulemuste lühikirjeldus

•toimunud välislähetused



Lõpparuanne – 30. september 2014

•eeltäidetud e - vorm (HKK saadab lingi)

•kogu projekti kokkuvõte, tulemused, muudatused,

koostöö tõhusus, hindamismetoodika, statistika,

tegevused, mõju, tulemuste levitamine, jätkusuutlikkus,

välislähetused, eelarve

(vaadatakse läbi 45 päeva jooksul)



Lõpparuandele lisada järgmised dokumendid:

•Sõidupiletid/pardakaardid (originaalid,

riigiasutused – koopiad), auto kasutamisel

bensiinitšekid

•Tõendid projektikohtumistel osalemise kohta

(vastuvõtva organisatsiooni väljastatud, osaleja nimi

ja kohtumise aeg)

•Projekti tulemused (lingid toodetele, artiklitele)


Projektitegevuste kontroll

• Kohapealne kontroll tegevuste toimumise ajal –

(2 GRU + 2 LEO projekti)

Hilisem kontroll

• Dokumente peab säilitama vähemalt 5 aastat

peale lõpparuande aktsepteerimist

• Sel ajal peab olema tagatud ligipääs nendele

dokumentidele kontrollimiseks nii HKK-le, Euroopa

Komisjonile, OLAF-ile kui Euroopa Kontrollikojale


Projektitulemuste andmebaas EST

● EST – European Shared Treasure

● Grundtvig, Leonardo da Vinci, Comenius –

koostööprojektide tulemused

● EST Euroopa koduleht -

http://www.europeansharedtreasure.eu

● Oma projekti tulemuste sisestamiseks HKK-lt

paroolid - http://est.archimedes.ee/est/

● Projekti kajastamine EST-is on lõpparuande

esitamise eelduseks!


Lepingu muutmine ja lõpetamine

● Lepingu muutmine, peatamine ja lõpetamine

vormistatakse alati kirjalikult

● Kirjalik taotlus HKK-le vähemalt 2 nädalat enne

lepingu perioodi lõppemist (muutmine)

● Kirjalik taotlus HKK-le vähemalt 60 päeva ette

koos põhjendustega (lõpetamine)

● Ennetähtaegne lõpetamine – art. 13


Projekti tegevuste elluviimine

● Jälgige taotlust! (Lepingu lisa)

● Moodustage projekti meeskond; otsustage projekti

sihtgrupp (õppijad)

● Esimene projektikohtumine – ülevaade

muudatustest, tegevuskava korrigeerimine

● Kõik kulud sihtotstarbelised!

● Vältige huvide konflikti!

● Dokumendid halduses ning kulud

raamatupidamises eristatavad!


Abiks!

●Grundtvigi õpikoostööprojektide käsiraamat

"Grundtvig Learning Partnerships Navigator -

your guide to European cooperation in adult

learning„



Küsimuste korral võtke meiega ühendust!

Grundtvig programm

Hannelore [email protected]

etel: 697 9233

RaamatupidamineTuuli Sü[email protected]: 696 2495

Leonardo da Vinci programm

Signe Reinumägisigne.reinumagi@archimedes.

eetel: 699 9390

RaamatupidamineHelve [email protected]: 696 2428


Documents

GRUNDTVIG ja LEONARDO DA VINCI KOOSTÖÖPROJEKTID