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GRUPO 6:
COMPRAS Y GASTOS
TÉCNICA CONTABLE
• Aprovisionamientos de mercaderías y demás bienes adquiridos por la empresa para revenderlos, bien sea sin alterar su forma y sustancia, o previo sometimiento a procesos industriales de adaptación, transformación o construcción. Comprende también todos los gastos del ejercicio, incluidas las adquisiciones de servicios y de materiales consumibles, la variación de existencias adquiridas y otros gastos y pérdidas del ejercicio.
• En general todas las cuentas del grupo 6 se abonan, al cierre del ejercicio, con cargo a la cuenta (129) Resultados del ejercicio.
AFP Tema 8: Compras y Gastos 2
AFP Tema 8: Compras y Gastos 3
Precio de adquisición
Importe facturado por el vendedor. Descuentos, rebajas o partidas similares (descuentos comerciales,
promocionales, especiales, etc.). + Gastos adicionales hasta que los bienes se hallen en almacén (transportes,
seguros, aranceles, otros directamente atribuibles).
Coste de adquisición
Precio de adquisición de materias primas y otras materias incorporables. + Costes directamente imputables al producto. + Parte que razonablemente corresponda de los costes indirectamente
imputables a los productos de que se trate, que correspondan al periodo de fabricación, elaboración o construcción.
• 60. COMPRAS
– 600. Compras de mercaderías
– 601. Compras de materias primas
– 602. Compras de otros aprovisionamientos
– 606. Descuentos sobre compras por pronto pago
– 607. Trabajos realizados por otras empresas
– 608. Devoluciones de compras y operaciones similares
– 609. «Rappels» por compras
• Las cuentas del subgrupo 60 se adaptarán por las empresas a las características de las operaciones que realizan, con la denominación específica que a estas corresponda.
AFP Tema 8: Compras y Gastos 4
2. Compras (subgrupo 60)
• Las cuentas 600, 601 y 602 indican el aprovisionamiento de la empresa de bienes incluidos en los subgrupos 30, 31 y 32:
• 30. COMERCIALES – 300. Mercaderías A. – 301. Mercaderías B.
• 31. MATERIAS PRIMAS – 310. Materias primas A. – 311. Materias primas B.
• 32. OTROS APROVISIONAMIENTOS
(Consumo superior a 1 año. Tienen la cualidad de almacenable.) – 320. Elementos y conjuntos incorporables. – 321. Combustibles. – 322. Repuestos. – 325. Materiales diversos. – 326. Embalajes. – 327. Envases. – 328. Material de oficina.
• Comprende también los trabajos que, formando parte del proceso de producción propia, se encarguen a otras empresas (607).
AFP Tema 8: Compras y Gastos 5
(600) Compras de mercaderías
(601) Compras de materias primas
(602..) Otros aprovisionamientos> 1 año
(629) Otros servicios<= 1 año
AFP Tema 8: Compras y Gastos 6
COMPRAS DE MERCADERÍAS al contado:
-------------- X X -----------------
(600) Compras de mercaderías (472) HP, IVA soportado a (570) Caja a (572) Banco c/c ------------- X X ------------------
2.1.- Compras, pago inmediato y a crédito
AFP Tema 8: Compras y Gastos 7
POR LA COMPRA A CRÉDITO A UN PROVEEDOR:
-------------------- X X -------------
(600) Compras de mercaderías
(472) HP, IVA soportado
a (400) Proveedores
-------------------- X X ------------
• Por el pago de la deuda al proveedor:
-------------------- X X ------------
(400) Proveedores a (57.) Tesorería -------------------- X X ------------
• Por la aceptación de la letra de cambio por el proveedor:
-------------------- X X ------------ (400) Proveedores
a (401) Proveedores, efectos comerciales a pagar
--------------------- X X -----------
AFP T 2: Las compras y las vtas en el PGC 8
Ejemplos:
1) Compramos mercaderías por 1.000 euros que dejamos a deber. IVA 21%.
2) Compramos mercaderías por 2.000 euros, aceptamos letras de cambio por su importe. IVA 21%.
3) Compramos diverso material de oficina por 200 euros para un tiempo aproximado de 6 meses. IVA 21%. Realiza el mismo ejercicio pero si el material de oficina es para 18 meses.
4) Llenamos de combustible el depósito del camión, 240 euros. IVA 21%.
AFP Tema 8: Compras y Gastos 9
AFP Tema 8: Compras y Gastos 10
AFP Tema 8: Compras y Gastos 11
-------------- X X -----------------
(407) Anticipos a proveedores (472) HP, IVA soportado a (57.) Tesorería --------------X X ------------------
Por el pago de una cantidad anticipada a un proveedor:
Cantidad anticipada = Anticipo +IVA
2.2.- Problemática contable de los anticipos
AFP Tema 8: Compras y Gastos 12
Caso práctico: una empresa decide realizar a su proveedor un anticipo de 3.600 euros. La empresa procederá a
su contabilización de la siguiente forma (IVA 21% incluido):
2.975,21 (407) Anticipos a proveedores
624,79 (472) H.P. IVA soportado
a
Bancos (572) 3.600
De esta forma, cuando se haga LA COMPRA nos descontarán el anticipo.
Hacemos una compra por importe de 5.000 €, y nos aplican el anticipo anterior:
5.000,00 (600) Compras de mercaderías
425,20 (472) H.P. IVA Soportado a
a
Anticipo proveedores (407) 2.975,21
Proveedores (400) 2.450,00
(sobre 5.000 – 2.975,21 = 2.024,8)
Ejemplo 5: Anticipamos a un proveedor 200 euros de una futura compra, IVA 21% incluido.
AFP Tema 8: Compras y Gastos 13
Por la aplicación de ese anticipo en la siguiente compra a ese proveedor:
--------------------- X X -------------------------------
(600) Compras de mercaderías (472) HP, IVA soportado a (407) Anticipos a Proveedores a (57.) Tesorería a (400) Proveedores -------------------- X X --------------------------------
Ejemplo 6: Compramos al proveedor anterior por valor de 300 euros y nos aplica el anticipo anterior. IVA 21%.
Ejemplo 7: Distribuciones Levante entrega un anticipo a Lemon para obtener unas mejores condiciones comerciales por un importe de 125 €. 21% IVA. Paga con cheque.
Ejemplo 8: Lemon le suministra 75 cajas de su bebida por un importe de 475 €. Le resta el importe del anticipo, quedando el resto pendiente de pago a 30 días. 21% IVA.
AFP Tema 8: Compras y Gastos 14
Los gastos de las compras, incluidos los de transporte y los impuestos que recaigan sobre las adquisiciones, con exclusión del IVA soportado deducible, se cargarán en la cuenta respectiva del subgrupo 60.
Ejemplo 9:
a) Compramos mercaderías por 1.000 euros. El transporte de estas mercaderías se eleva a 30 euros. IVA 21%. Lo dejamos a deber todo.
b) Compramos materias primas por 600 €. Transporte 60 €. 21% IVA.
AFP Tema 8: Compras y Gastos 15
AFP Tema 8: Compras y Gastos 16
Tra
nsp
ort
es
AFP Tema 8: Compras y Gastos 17
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS POR PRONTO PAGO
• Descuento incluido en la factura (descuento comercial, promocional, especial o por pronto pago):
Los descuentos y similares incluidos en factura se considerarán como menor importe de la compra.
-------------------- X X --------------------
(600) Compras de mercaderías
(472) HP, IVA soportado
a (57.) Tesorería a (40.) Proveedores
-------------------- X X --------------------
Base Imponible = Importe compra mercaderías - descuentos
Ejemplo 10: Compramos mercaderías por 1.000 €, que dejamos a deber. Descuento comercial del 10% IVA 21%.
AFP Tema 8: Compras y Gastos 18
AFP Tema 8: Compras y Gastos 19
AFP Tema 8: Compras y Gastos 20
AFP Tema 8: Compras y Gastos 21
• Cuando el descuento por pronto pago está fuera de la factura de la compra (va en una factura a parte):
-Por la compra:
-------------------- X X --------------------
(600) Compras de mercaderías
(472) HP, IVA soportado
a (400) Proveedores --------------------X X --------------------
- Por el posterior descuento:
-------------------- X X --------------------
(400) Proveedores
a (606) Desc. s/compras pronto pago
a (472) HP, IVA soportado
a (57.) Tesorería
------------------- X X --------------------
Ejemplo 11: a) Compramos mercaderías a crédito por 1.000 €.
b) Unos días después le pagamos al proveedor por lo que nos concede un descuento por pronto pago del 10%.
AFP Tema 8: Compras y Gastos 22
AFP Tema 8: Compras y Gastos 23
DESCUENTO POR VOLUMEN DE COMPRAS
• Cuando el descuento está incluido en la factura no se contabiliza y se considera como menor importe de la compra, por lo que disminuye la Base Imponible para el cálculo del IVA.
• Cuando el descuento no está en la factura de la compra:
---------------- X X ------------------------ (400) Proveedores (57.) Tesorería a (609) Rappels por compras a (472) HP, IVA soportado
---------------- X X ------------------------
Ejemplo 12: Un proveedor nos concede un descuento por volumen de pedido de 100 euros. IVA 21% incluido.
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AFP Tema 8: Compras y Gastos 25
DEVOLUCIÓN DE MERCADERÍAS COMPRADAS
Por la devolución de una parte, o de todas, de las mercaderías compradas. Los descuentos y similares posteriores a la recepción de la factura por defectos de calidad, incumplimiento de las condiciones de pedido, de plazos o entrega u otra causa análogas se contabilizarán en
la cuenta 608.
---------------- X X ----------------------- (57.) Tesorería (400) Proveedores a (608) Devoluciones de compras y
operaciones similares a (472) HP, IVA soportado ---------------- X X -----------------------
Ejemplo 13: Devolvemos a un proveedor artículos por 30 euros por defectos de calidad. IVA 21% incluido.
AFP Tema 8: Compras y Gastos 26
AFP Tema 8: Compras y Gastos 27
AFP Tema 8: Compras y Gastos 28
AFP Tema 8: Compras y Gastos 29
POR LA COMPRA DE MERCADERÍAS Y LA RECEPCIÓN DE ENVASES CON FACULTAD DE DEVOLUCIÓN:
-------------------- X X -------------------
(600) Compra de mercaderías
(406) Envases a devolver a proveedores
(472) HP, IVA soportado a (400) Proveedores a (57.) Tesorería
----------------- X X -------------------
(El IVA se calcula sobre el valor de las mercaderías más el de los envases)
Ejemplo 14: Compramos mercaderías por 1.000 €. Envases con facultad de devolución 50 euros. IVA 21%.
AFP Tema 8: Compras y Gastos 30
AFP Tema 8: Compras y Gastos 31
• Por la compra de envases que ya están en nuestro poder:
-------------------- X X ------------------------
(602) Compras de otros aprovisionamientos a (406) Envases a devolver a proveedores
-------------------- X X ------------------------
(El IVA no se carga en la compra, pues ya se contabilizó cuando se recibieron los envases retornables) • Por los envases que se devuelven:
-------------------- X X ------------------------
(400) Proveedores (57.) Tesorería
a (406) Envases a devolver a proveedores a (472) HP, IVA soportado
------------------- X X ------------------------
(El IVA se calcula sobre el valor de los envases que se devuelven)
Ejemplo 15: Compramos mercaderías por 600 €. Las acompañan envases sin facultad de devolución por 60 €. IVA 21%.