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GRUPO DE TRABAJO

GRUPO DE TRABAJO · Conversión de los grupos en equipos efectivos . Tipos de equipos •Desarrooll de pl roducto • Solución de problemas • Re ... •Interfuncional Membresía

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GRUPO DE TRABAJO

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GRUPO

Se define como dos o más individuosinterdependientes que interactúan y se reúnen para alcanzar objetivos particulares

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• Formales

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• Informales

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Recursos de los miembros del grupo

• Características de la personalidad.

• Capacidades técnicas o funcionales.

• Resolución de problemas y toma de decisiones.

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Etapas del desarrollo de un grupo

Formación Confusión Normatividad

DesempeñoDisolución

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Por que las personas se unen en grupos

GRUPO

Estatus

Autoestima

Afiliación

Seguridad

Logro de metas

Poder

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Comportamiento de un grupo

Papeles

Normas y conformidad

Sistemas deestatus

Tamaño delgrupo

Cohesióndel grupo

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Relación entre la cohesión y laproductividad

CohesiónAlta Baja

Alin

eación

de

las

met

as d

el g

rupo

y

la o

rgan

izac

ión

Alta

Baja

Fuerte incremento en la

productividad

Decremento en la productividad

Moderado incremento en la

productividad

Sin efecto importante en la

productividad

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Modelo del comportamiento del grupo

Condicionesexternasimpuestasal grupo

Recursosde los

miembrosdel grupo

Estructuradel grupo

Procesosdel grupo

Tareas del

grupo

Desempeño y

satisfacción

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Fenómenos grupales

Cohesión:

Se refleja como la motivación de losmiembros de un grupo para permaneceren él.

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• Determinantes de la Cohesión:

Motivos base del individuo.Propiedades de incentivo del grupo.Consecución de metas personales.Relación costo-beneficio.

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• Consecuencias de la Cohesión:

Conservación de la participación.Poder sobre los miembros del grupo.Participación y lealtad.Alto nivel de satisfacción.Productividad.

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Liderazgo:

Proceso donde una persona trata de influir en la conducta de otras personashacia el logro de ciertas metas.

Puede ser de:Aceptación voluntaria.Cumplimiento renuente.

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Conducta de un líder:

Centrados en los empleados.

Centrados en el trabajo.

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Conflicto interpersonal:

Se desarrolla bajo la siguiente secuencia:

Condiciones antecedentes.Estados afectivos.Estados cognoscitivos.Conducta conflictiva.

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Ventajas de los conflictos:

Conducen a nuevas formas de resolución de problemas.

Motivan a los empleados.Reajustan la estructura de la

organización.Implantan mecanismos de

estabilización.

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Desventajas de los conflictos:

Distracción del personal mientras se soluciona el conflicto.

Generación de inquietudes emocionales.

Inhibición de la cohesión en el grupo.

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Comunicación:

El trato entre los integrantes de un grupo, incluye dos aspectos principales:

Redes de Comunicación.

La naturaleza de la tarea.

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Redes de comunicación:

Centralizadas.

Descentralizadas.

cadenarueda

circular Todos los canales

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Naturaleza de la tarea:

Problemas simples.

Problemas complejos.

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La efectividad de un grupo de trabajo dentro del campo laboral depende de:

Factores Ambientales.Factores de Diseño.Proceso interpersonales.

El grupo como facilitadordel proceso laboral

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Recompensas adecuadas.Programas de capacitación.Claridad en las instrucciones del programa laboral.

Factores Ambientales

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Se subdivide en tres factores claves:

Diseño de la labor en grupo.Composición en grupo.Normas del grupo.

Factores de Diseño

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Consideración de sugerencias y opiniones.Motivación por medio de reconocimientos.Oportunidades de desarrollo para el grupo.

Relaciones interpersonales

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Facilitan la comunicación:Ofrecen una visión global de la realidad de sus miembros.Permiten el aprovechamiento máximo del tiempo mediante lenguajes especiales.

Comportamiento grupal en las reuniones

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¿Qué es un equipo?Son grupos formales integrados por individuos interdependientes, responsables de alcanzar una meta.

Conversión de los gruposen equipos efectivos

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Tipos de equipos

• Desarrollo del producto• Solución de problemas• Re-ingeniería• Cualquier otro propósito organizacional deseado

Propósito

• Dirigida• Autoadministrada

Estructura

• Funcional•Interfuncional

Membresía

• Permanente• Temporal

Duración

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Equipos funcionales:

Un tipo de equipo de trabajo que esta compuesto por un gerente y sus subordinados de un área funcional específica.

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Equipos autodirigidos o autoadministrados:

Un tipo de equipo de trabajo que opera sin un gerente y que es responsable de un proceso de trabajo completo o un segmento que producirá un artículo o servicio a un cliente externo o interno.

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Equipo interfuncional:

Un tipo de equipo de trabajo en el que una agrupación híbrida de individuos que son expertos en diversas especialidades (o funciones) trabajan juntos sobre varias tareas organizacionales.

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¿Por qué emplear los equipos? Crea espíritu de grupo.Permite que la gerencia piense en términos estratégicos.Acelera las decisiones.Facilita la diversidad de la fuerza de trabajo.Incrementa el desempeño.

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Características de los equipos efectivos

Compromisosunificados Buena

comunicación

Confianzamutua

Liderazgoapropiado

Apoyoexterno

Apoyointerno

Habilidadespara

negociar

Habilidadespertinentes

Metasclaras

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Administración de los equipos

Planificación Control

OrganizaciónDirección