GRUPO DE CUENTAS DE ACTIVO

CAJA CHICA Representa el dinero efectivo que mantiene la empresa para efectuar sus pagos menudos.

CAJA En esta cuenta se registran las entradas y las salidas de dinero.

BANCO Comprende el valor de los depósitos a favor de la empresa hechas en instituciones bancarias.

EFECTOS POR COBRAR Se originan por ventas a crédito y están representadas por las letras de cambio y pagarés.

CUENTAS POR OBRARSe originan cuando se realiza una venta a crédito y representa el monto total que adeudan los clientes por concepto de las actividades operativas propias de la empresa; están representadas por facturas.

INVENTARIO DE MERCANCÍAS Representa la existencia de las mercancías de la empresa destinadas a la venta.

INVERSIONES TEMPORALES Se refiere a cantidades que la empresa tiene invertidas en valores (acciones, obligaciones, bonos, entre otras.) de fácil conversión en dinero.

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO

Representa el val9or de las primas pagadas por anticipado por concepto de pólizas de seguros de los vehículos, de incendios, de robos, entre otras.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Son los intereses pagados por adelantado ocasionados por préstamos obtenidos en instituciones de crédito.

IMPUESTO PAGADO POR ANTICIPADO

Son impuestos que ha establecido un ente gubernamental y que han sido pagados por anticipado.

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO

Es el valor de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa la empresa las cuales han sido pagadas por anticipado.

TERRENO Correspondiente al valor de costo del lote de la tierra sobre el cual está construida la empresa.

EDIFICIOEs el valor de construcción de la edificación, plantas comerciales o industriales, como también las edificaciones para futuras expansiones que sean usadas por la empresa.

MAQUINARIA Representa el valor del conjunto de máquinas y equipos de producción, tales como envasadoras, selladoras, equipos industriales, etiquetadores, entre otras.

MOBILIARIO Es el valor de los muebles adquiridos por la empresa para su uso ejemplo: estantes, archivadores, sillas, aire acondicionado, escritorios, entre otros.

VEHÍCULO Corresponde al valor de adquisición de camiones, camionetas y automóviles que están al servicio y son propiedad de la empresa.

EQUIPO DE OFICINAEn esta cuenta se incluyen las máquinas o equipos como computadoras, impresoras, escáner fotocopiadoras, calculadoras, sumadoras, equipos de comunicación y otros.

ARTÍCULOS DE ESCRITORIO

Está constituida por el material de trabajo que utiliza la empresa, y son de naturaleza perecedera (se agotan con el uso que se les dé) ejemplo: papel, tinta, cartuchos, carpetas, grapas, ganchos de carpetas, perforadoras, lápices, clips, gomas de borrar, entre otras.

DERECHO DE AUTOR

Representa el derecho exclusivo que otorgan las leyes a los autores para la reproducción y venta de un invento (objeto o equipos), materiales impresos (libros, folletos, dibujos, entre otras.), diseños, fórmulas, composiciones musicales, entre otras.

MARCAS DE FÁBRICASu valor consiste en el derecho a usar la identificación distintiva de un producto fabricado o de un servicio prestado, ejemplo: un nombre, un signo, un lema, un dibujo, o un emblema.

PATENTE Representa un derecho de carácter permanente con valor jurídico o económico para la realización de las operaciones normales de la empresa.

GRUPO DE CUENTAS DE ACTIVO

PLUSVALÍARepresenta El crédito mercantil o buen nombre de la empresa. Se refiere al sobreprecio pagado por un negocio o empresas sobre su valor en libros, o sobre el valor estimado o convenido de todos los activos netos tangibles adquiridos.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN

Su valor comprende todos los gastos requeridos para poner a la empresa en funcionamiento. Ejemplo: estudios de mercado, gastos legales propios de la creación de empresas (redacción de documentos, pagos del registro mercantil, honorarios de abogados, entre otros).

GASTOS DE INSTALACIÓNRepresenta las erogaciones que la empresa paga para instalar y adaptar las oficinas donde funcionará la empresa, de acuerdo al uso que se estima se le va a dar.

MEJORAS DE LA PROPIEDAD ARRENDADA

Representa las obras, adaptaciones, instalaciones permanentes y cualquier otra bienhechuría construida sobre el local que no es propiedad de la empresa pero que está utiliza para su funcionamiento.

CAMPAÑA PUBLICITARIARepresenta el valor de la publicidad que es propiedad de la empresa. Entre los medios más utilizados están: anuncios de televisión, radio, cine, folletos, volantes, anuncios en diarios, revistas y otros medios publicitarios.

CARTERA DE VALORES Representa los diversos valores mobiliarios de la empresa, tales como acciones, obligaciones y fondos públicos.

EDIFICIOS NO USADOS POR LA EMPRESA

Se refiere al valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulación a corto o largo plazo.

TERRENOS NO USADOS POR LA EMPRESA

SE refiere al valor de los terrenos adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulación a corto o largo plazo.

PRÉSTAMOS A COBRAR A LARGO PLAZO

Son los créditos concedidos a funcionarios y empleados de la empresa, ejemplo: los préstamos para adquisición de viviendas.

DEPÓSITOS EN GARANTÍAEsta cuenta está constituida por los contratos que la empresa suscribe para disfrutar algún servicio, por los cuales deberá entregar en calidad de depósito cierta cantidad de dinero.

PROVISIONES PARA CUENTAS INCOBRABLES

Es el valor estimado que se deduce de las cuentas por cobrar, el cual se calcula sobre la base de porcentajes fijos de saldos pendientes o de las ventas y sobre la base de antigüedad de las cuentas.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA Representa el valor del uso, desgaste, consumo y antigüedad de los activos fijos.

MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN

Constituye mercancías recibidas para ventas futuras o con otro propósito sin ser propiedad de la empresa. La empresa consignataria no adquiere compromiso de pago hasta que no realice la venta.

BANCO CUENTA GIROS AL COBRO

Constituye los giros propiedad de la empresa que son entregados a una entidad bancaria para que se encargue de cobrarlos.

EQUIPO DE REPARTOFONDO DE CANCELACIÓN DE

EMPRÉSTITOACCIONISTAS

INVERSIONES ACTIVOS LÍQUIDOS

INVERSIONES EN ACCIONESEFECTOS POOR COBRAR A

LARGO PLAZOSUELDOS PAGADOS POR

ANTICIPADODEPOSITARIOS DE

MERCANCÍASFIANZAS CONCEDIDAS

GRUPO DE CUENTAS DE ACTIVOMERCANCÍAS EN TRANSITOMÁQUINAS Y EQUIPOS DE

FÁBRICAINMUEBLES

DEPÓSITOS DADOS EN GARANTÍA

FONDO DE PENSIONESFONDO DE COMERCIO

GRUPO DE CUENTAS DE PASIVO

CUENTAS POR PAGARSon generalmente facturas de los proveedores de mercancías, equipos o de servicios recibidos. Está constituidas por las deudas que tiene la empresa por sus obligaciones.

EFECTOS POR PAGAR Se originan cuando la empresa acepta documentos de crédito a sus proveedores.

PIGNORACIONES POR PAGAR Son aquellos bienes, propiedad de la empresa dados a terceros en garantía de su valor recibido en dinero u otros bienes.

SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR

Son sueldos devengados por el personal para la fecha del balance de situación financiera, y sin embargo no son exigibles por no coincidir el período contable con la fecha de pago.

PRÉSTAMOS POR PAGAR Son por lo general préstamos bancarios pagaderos en un plazo no mayor de un año.

IMPUESTOS POR PAGAR Son impuestos acumulados hasta la fecha del balance de situación financiera y que aún no han sido pagados.

INTERESES POR PAGAR Son los intereses acumulados hasta la fecha del balance de situación financiera y que aún no han sido pagados.

GASTOS POR PAGAR Son aquellas obligaciones de la empresa que no han sido cancelados por razones de contrato o por ciertas eventualidades.

HIPOTECA POR PAGAR

Representa los préstamos hipotecarios que la empresa tiene la obligación de pagar. Dicha obligación surge cuando la empresa adquiere un terreno u otro bien inmueble a crédito, el cual se garantiza con un documento llamado crédito hipotecario. También, cuando se solicita un préstamo dando en garantía uno o varios bienes inmuebles propiedad de la empresa.

BONOS POR PAGAR Son obligaciones que emiten las grandes empresas para obtener financiamiento a largo plazo.

EFECTOS POR PAGAR A LARGO Son las letras y pagarés firmadas por la empresa, pagaderos en un plazo mayor de

PLAZO un año. APARTADO PARA

PRESTACIONES SOCIALESRepresenta la cuenta destinada a reflejar las obligaciones de carácter social contraídas por la empresa.

APARTADOS PARA INDEMNIZACIONES Representa apartados para obligaciones eventuales o contingentes.

ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADOS

Es el importe de las rentas que, aún sin estar vencidas, se han cobrado anticipadamente. Representa una obligación de la empresa para con el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble.

INTERESES COPBRADOS POR ANTICIPADOS

Son los intereses que aún no están vencidos pero se han cobrado anticipadamente. Representa un pasivo porque la empresa tiene la obligación de mantener en poder del deudor la cantidad que le ha concedido en préstamo durante el tiempo que comprenden los intereses.

PRIMA SOBRE BONOS EMITIDOS

Representa el valor del cobro anticipado que se realiza por encima del valor nominal de los bonos emitidos por la empresa.

OTROS PASIVOSTodas aquellas obligaciones cuyas características no permiten incluirlas dentro de los grupos de pasivos anteriores. Ejemplo: utilidades no reclamadas y depósitos recibidos en garantías.

GRUPO DE CUENTAS DE CAPITAL

CAPITAL INICIAL

Representa el monto al cual asciende el patrimonio que tenga la empresa al comenzar el período contable. Esta cuenta se registra precedida del nombre del propietario cuando se trata de empresas particulares. Ejemplo: Sr. Rojas, Cuenta capital.

CUENTA PERSONAL

Refleja la suma total de los retiros de dinero realizados por el propietario o socios de la empresa, cuyo uso es particular. Estos retiros se realizan en forma de adelantos de las utilidades que obtendrán la empresa. Esta cuenta se registra precedida del nombre del propietario o socios.

UTILIDAD O PÉRDIDA

Representa como su nombre lo indica la ganancia o pérdida obtenida durante el ejercicio económico, este resultado afectará la cuenta capital en forma disminutiva si es una pérdida y en forma aumentativa si el resultado es una ganancia o utilidad.

RESERVAS Se refiere a las cantidades ganadas por la empresa que los dueños han dejado invertidas en el negocio ya sea por razones estatuarias, legales o voluntarias.

GRUPO DE CUENTAS DE INGRESOS

VENTAS Representa el valor de las mercancías entregadas a los clientes durante el período contable, ya sean al contado o a crédito.

DEVOLUCIONES EN COMPRAS Es el importe de las mercancías devueltas a los proveedores debido al mal estado de éstas, o por no ser igual a las mercancías pedidas.

REBAJAS EN COMPRAS Representa el valor de las rebajas obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas.

DESCUENTOS EN COMPRAS Representa una disminución del monto a pagar por la compra de mercancías debido a la prontitud en el pago.

INGRESOS POR INTERESESLo constituyen los intereses cobrados a los clientes por concepto de atrasos en el pago de las cuentas a cobrar, o cuando han sido intereses acordados en las ventas a crédito.

INGRESOS POR ALQUILERSon los ingresos por concepto de arrendamiento de una parte del edificio o local donde funciona la empresa pero que está no ocupa, o cuando la empresa posee inmuebles como inversiones.

OTROS INGRESOS Son utilidades obtenidas en la venta de Propiedades, plantas y equipos, y por operaciones ajenas a la actividad normal de la empresa.

COMISIONES GANADAS Remuneración relacionada con servicios prestados en conexión con las ventas, compras, cobranzas u otros tipos de transacciones mercantiles.

GRUPO DE CUENTAS DE EGRESOS

COMPRAS Representa el valor total de la mercancía comprada al contado o a crédito durante el ejercicio con el objeto de venderlas.

DEVOLUCIONES EN VENTAS Representa el valor de las mercancías devueltas por los clientes.

REBAJAS EN VENTAS Representa el valor de la disminución concedida sobre el precio de las mercancías vendidas.

DESCUENTOS EN VENTAS Representa una disminución del monto a cobrar a los clientes, debido al pronto pago de la mercancía adquirida por ellos.

FLETES EN COMPRAS Es la cantidad de dinero que la empresa paga a la compañía de transporte por el traslado de la mercancía que compra.

SUELDOS Y SALARIOSEstá integrada por las remuneraciones periódicas (diarias, semanales, quincenales, mensuales o por obra) que paga la empresa a sus trabajadores por los servicios prestados a la misma.

VIÁTICOS A VENDEDORES

Está constituida por los pagos asignados a los vendedores cuando tengan que ejercer sus funciones en lugares distintos donde está establecida la empresa para la cual laboran. Incluye gastos de alimentación, alojamiento y desplazamiento aéreo y terrestre, así como también consumo de gasolina y pago de peajes.

GASTOS GENERALESSe registra en esta cuenta todos los gastos necesarios para el funcionamiento de la empresa, siempre y cuando no tengan un título determinado para los fines de contabilidad. Ejemplo: Pago de energía eléctrica, agua, aseo, teléfono, entre otras.

SEGUROS O GASTOS DE SEGUROS

Representa la parte del seguro contra contingencias en la empresa, la cual se ha usado o consumido durante el ejercicio económico.

GASTOS DE DEPRECIACIÓN DE MAQUINARIA

Es la cuantificación anual de la pérdida del valor de la maquinaria de la empresa debido al desgaste ocasionado por el uso o también por la falta de uso o mantenimiento de ésta.

ALQUILERES O GASTOS DE ALQUILERES

Se refiere a la parte del contrato de arrendamiento del terreno o edificio que ocupa la empresa, la cual se ha consumido durante el ejercicio económico.

GASTOS DE INTERESESRepresentan los pagos por concepto de intereses originados por financiamiento para la producción. Ejemplo, intereses y gastos por préstamos, intereses y gastos de sobregiro, entre otras.

PROPAGANDA O GASTOS DE PROPAGANDAS

Indica la porción de campaña publicitaria que benefició a la empresa durante el ejercicio económico.

COSTO DE VENTAS Representa el costo de la mercancía vendida.