ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS

ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS

Grupo:Maria Antonieta

Ribeiro Marcolino - Nº Usp: 7148578

Samanta Gabriela Malvino - Nº Usp:

7148407Tamiris Ciccilini

Guerra - Nº Usp: 7148599

Vivian Soares Villalba - Nº Usp: 7148561

Disciplina: Introdução à Administração

Prof. Dr. Leonardo Guimarães Garcia

CID – Segundo Semestre 2010

Ribeirão Preto - SP

Universidade de São Paulo

Faculdade de Filosofia Ciências

e Letras de Ribeirão Preto

Fonte: http://blog.brasilacademico.com/2010/06/webinar-gestao-agil-de-projetos.html/

Projetos são empreendimentos temporários com começo, meio e fim bem determinados.

Seu objetivo é fornecer um produto singular como resultado final.

Os projetos são estabelecidos através de planejamento estratégico, organização de equipes e preparação de cronogramas e orçamentos.

Projeto - Conceito

Fonte: http://ptodecontato.wordpress.com/2009/08/20/como-gerenciar-o-projeto-perfeito

Fonte: Livro Introdução à Administração. Amaru Maximiano. Capítulo 17: Administração de projetos. Figura 17.1

O cliente do projeto é uma pessoa ou organização que queira um produto (resultado final do projeto) em função de um problema, oportunidade ou interesse.

O sucesso do projeto é definido ao verificar se o interesse do cliente foi realizado.

O desempenho do projeto pode ser comprometido por razões como não fornecer o produto, não realizá-lo dentro do prazo previsto, ou utilizar recursos maiores do que o orçamento.

Produtos Físicos

São os produtos que são tangíveis.

Produtos Conceituais

São os produtos que são intangíveis.

Fonte: http://blog.jangadeiroonline.com.br/tag/acidentes/

Fonte: http://bandeirante40anos.blogspot.com/2009/10/esquemas-do-bandeirante-para.html

Eventos

São produtos que consistem na realização de tarefas, serviços ou atividades. O projeto é a própria execução da atividade que, em geral, representa apenas a parte final de um conjunto de atividades de planejamento, organização e controle.Exemplo: Planejar, organizar e realizar estudos, pesquisas e diagnósticos, cursos e seminários, reuniões e congressos.

Fonte: http://www.zsc.com.br/Por%20falar%20em%20projeto.htm

Fonte: http://gherpelli.com.br/blog/category/negocios/

Essas três categorias são interligadas. Todo projeto sempre combina elementos físicos, conceitos e serviços.

Exemplo: A realização da Copa do Mundo de Futebol, que envolve conceitos (planejamento), produtos físicos (construções) e eventos (os jogos).

Ciclo de Vida do Projeto

Fonte: http://engenhariapc.blogspot.com/2010_05_21_archive.html

A sequência de fases que passam do começo ao fim de um projeto é chamada de Ciclo de Vida.

A compreensão desse ciclo possibilita a visualização do começo ao fim do projeto , tornando mais fácil o estudo e a aplicação das técnicas de administração de projetos. Fonte: http://www.exkola.com.br/scripts/carreira.php?id=33

Fonte: http://engenhariapc.blogspot.com/2010_05_21_archive.html

Inspiração e Transpiração

Fonte: http://www.clemessy.fr/?id=422&L=3

Antes de se tornar um produto e até mesmo de passar pelas fases de ciclo de vida, todo projeto começa de uma ideia, que pode ser gerada por diferentes razões.

A ideia é a fase de inspiração – 1% do projeto (proporção de Thomas Edison).

O trabalho manual corresponde a fase de transpiração – 99% do projeto.

Isso significa que para a ideia se transformar em produto é preciso trabalhar muito.

Fases do Ciclo de Vida

Fonte: Livro Introdução à Administração. Amaru Maximiano. Capítulo 17: Administração de projetos. Figura 17.3

1. Fase da inspiração – Descoberta da ideia ou visão do produto.

2. Concepção – A ideia é transformada em um modelo mental.

3. Desenho (ou projeto do produto) – O modelo mental transforma-se em desenho detalhado do produto.

4. Desenvolvimento – Produto sendo elaborado.

5. Entrega – Produto apresentado ao cliente.

O ciclo de vida e o número de fases pode aumentar ou diminuir de acordo com cada tipo de projeto.

Administração de um Projeto

Fonte: http://www.ricfig.com.br/mat_projetos_notas_aula8.htm

Fonte: http://mecsampaio.com/2009/08/escritorio-de-gerenciamento-de-projetos-project-management-office-pmo/

É o processo de tomar decisões que envolvem o uso de recursos, para realizar atividades temporárias, com o objetivo de fornecer um resultado.

Planejamento e Execução são os processos básicos da Administração de um Projeto.

• Entender a necessidade a que o projeto deverá atender.

• Planejar o produto a ser fornecido pelo projeto.

• Planejar o tempo e os recursos necessários para fornecer o produto.

• Mobilizar os recursos.

• Executar e controlar as atividades e o consumo de recursos.

• Fornecer o produto.

• Encerrar o produto.

Roteiro para a Administração de um

Projeto

Planejamento de Projeto

Fonte:http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://cooperativismodecredito.com.br/news/wp-content/uploads/2010/10/

•Avaliação de interesse e viabilidade do projeto;•Plano Operacional:

Fonte: Livro Introdução à Administração. Amaru Maximiano. Capítulo 17: Administração de projetos. Figura 17.5

Plano de Projeto

Quatro Variáveis de desempenho:

•Escopo;•Prazo;•Custo;•Riscos.

Elementos básicos de um Plano de Projeto:

Fonte: Livro Introdução à Administração. Amaru Maximiano. Capítulo 17: Administração de projetos. Figura 17.6

Planejamento do escopo

• Trabalho a ser executado pelo projeto: produto que será fornecido;

• Processo de definir qual produto será fornecido e de dividi-lo em componentes;

• Parte mais importante do Planejamento de um projeto.

Estrutura analítica do projeto:

Fonte: Livro Introdução à Administração. Amaru Maximiano. Capítulo 17: Administração de projetos. Figura 17.7

Cronograma e Orçamento

Para fornecer o produto do projeto algumas decisões são analisadas:

• Estima-se os riscos do projeto;

• Define-se as atividades necessárias para execução do projeto; a sequência das atividades e a duração de cada uma;

• Elabora-se um Cronograma;

• Define-se os recursos para realizar as atividades;

• Por fim o orçamento do projeto é elaborado.

Estrutura para execução do Projeto

• Escolha das pessoas que realizarão as atividades;

• Formação de uma equipe;

• Trabalho no detalhamento do plano operacional;

• Recursos para a realização do projeto são adquiridos de acordo com o cronograma.

Execução do projeto

• Consiste em realizar as atividades;

• Aplicar os recursos previstos nos• planos;

• A realização das atividades possibilita o fornecimento do produto ou serviço;

• Atividades completando-se + Recursos consumidos = produto concretizado;

• Projeto aproxima-se do encerramento.

Atividades da fase de encerramento

Fonte: Livro Introdução à Administração. Amaru Maximiano. Capítulo 17: Administração de projetos. Figura 17.9

Gerente do Projeto Profissional responsável por planejar e assegurar a execução da

criação de um produto.

Qualidade Prazo Orçamento

Fonte: http://www.tpro.es/files_tpro/026_4.jpg

O Gerente do Projeto deve satisfazer a exigência de todos para ser avaliado com um desempenho de alto nível.

Responsabilidades e Papéis “Um papel é um conjunto organizado de responsabilidades e competências”.

(MAXIMIANO, Antonio C. A)

Planejador: preparar o projeto é a principal tarefa do gerente. Ele deve decidir todas as etapas do projeto.

Organizador: o gerente trabalha na montagem da estrutura organizacional – mobiliza as pessoas e negocia a participação no projeto; define as competências necessárias.

Administrador de pessoas: responsabilidade detransformar um grupo de pessoas em uma equipeentregue ao sucesso do projeto. Tem que lidar com as pessoas como pessoas e não como recursos do projeto.

Fonte: http://www.grzero.com.br/vagas-de-emprego-na-navita/

Administrador de Interfaces: a responsabilidade nesse papel é a de articular as unidades de organização entre si e com a equipe do projeto.

Administrador de Tecnologia: papel de fornecer conhecimento técnico para capacitar a equipe para a realização do projeto.

Fonte: http://www.tableauguaratingueta.com.br/administracao.html

Implementador: o gerente do projeto tem a tarefa de executar e corrigir os planos; fornecer informações; avaliar o desempenho; cobrar providências; tratar dos recursos.

Formulador de Métodos: formula-se métodos, procedimentos, estruturas organizacionais, enfim, o que se pode utilizar para a realização do projeto para depois, no planejamento, decidir o que fazer.

Competências Administração Geral:Envolve o domínio dos processos administrativos básicos, necessário para tomar as decisões do processo com eficácia – planejamento, organização,execução e controle.

Administração de Projetos:O gerente deve ter os conhecimentosnecessários para lidar com o escopo, com o tempo, com custo risco e com outras variáveis.

Interpessoais:Fonte: http://url.nossopark.com.br/cg7.com.br

Clareza na comunicação de ideias, instruções e solicitações para a equipe; capacidade de inspirar confiança na equipe; carisma; liderança e motivação (tanto do grupo quanto de si mesmo).

O Cargo na Estrutura

Há 3 tipos principais de estrutura para projetos:

Fonte: Livro Introdução à Administração. Amaru Maximiano. Capítulo 17: Administração de projetos. Figura 17.13

Preparando um Projeto

1º Passo - Denifinir os objetivos.

Ex: Criação do site de uma empresa

2º Passo - Esclarecer a necessidade a ser atendida

Ex: Divulgação dos produtos fornecidos

3º Passo - Definir o produto do projeto

Ex: O site

4º Passo - Definir os meios para atingir os objetivos- Programa de trabalho:Cada participante ficará responsável por determinada atividade do protejo.

- Atividades:

1 - Apresentação da empresa ( Levantamento de dados informativos para que o consumidorsaiba mais sobre o fornecedor) e divulgação dos termos de adesão bem como dos direitos do consumidor

2 - Definição dos produtos a serem vendidos e levantamento dos preços

3 - Definição das formas de pagamento e prazos de entrega

4 - Criação do design e manutenção do site.

Distribuição de tarefas

Participante 1 - Atividade 1 Prazo de conclusão: 3 meses

Participante 2 - Atividade 2 Prazo de conclusão: 2 meses

Participante 3 - Atividade 3 Prazo de conclusão: 3 meses

Participante 4 - Atividade 4 Prazo de conclusão: 5 meses

Recursos Utilizados:

Atividade 1 - Base documental da própria empresa

Atividade 2 - Intranet e internet

Atividade 3 - Sistemas responsáveis por transações online

Atividade 4 - Computador e internet

Custo total do projeto:Aproximadamente R$ 500,00 levando - se em conta somente o design e a manutenção do site, uma vez que a empresa já possui os demais recursos.

Referências Bibliográficas

http://www.juliobattisti.com.br/tutoriais/lucineiagomes/som012.asphttp://www.oficinadanet.com.br/artigo/1945/gerente_de_projetos_http://www.microsoft.com/brasil/msdn/tecnologias/carreira/gerencprojetos.mspx

Referências Bibliográficas

MAXIMIANO, A. C. A. Introdução à administração. 7. ed., São Paulo: Atlas, 2008.

http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://4.bp.blogspot.com/_FdxbzVi8xVU/SxUm1GDw1rI/AAAAAAAAAOo/OIMVDDDu2IQ/s400/Planejamento%2Bestrategico.jpg&imgrefurl=http://blog-da-uniao.blogspot.com/2010/11/planejamento-estrategico.html&usg=__tsERqt3MY7w7CMflmqIA7IycpLM=&h=383&w=357&sz=23&hl=pt-br&start=0&sig2=aTX8LCR4AU3oP8AfLWhjOA&zoom=1&tbnid=6y100vTWVjg8EM:&tbnh=116&tbnw=108&ei=YQn1TNm-AYubnAfbmYm9Bw&prev=/images%3Fq%3Dplanejamento%2Bestrat%25C3%25A9gico%26hl%3Dpt-br%26biw%3D1003%26bih%3D341%26gbv%3D2%26tbs%3Disch:1&itbs=1&iact=rc&dur=287&oei=YQn1TNm-AYubnAfbmYm9Bw&esq=1&page=1&ndsp=12&ved=1t:429,r:2,s:0&tx=65&ty=52

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