GTIN Allocation Rules

A GTIN számkiadás szabályai Még egyszerûbben!

Az Általános GS1 Specifikációk2.1. fejezete alapján

7.0 VERZIÓ – 2006. január

Szerzõi jog fenntartva a GS1 Magyarország Kht. számára – 2006. június.

3

Elõszó a magyar nyelvû kiadáshoz

A GS1 Magyarország Kht. örömmel nyújtja át ezt a magyar nyelvû kiadványt, amely a GTIN számkiadás – a köznyelv-ben még mindig EAN néven ismert azonosítószám kiadásának – szabályait tartalmazza.Ez a szemléletes példákkal illusztrált kézikönyv a 2006 januárjában kiadott Általános GS1 Specifikációk 7.0 verziójaalapján készült. A kiadvány, azon túl, hogy az ismeretanyag legfrissebb és legteljesebb változatát kívánja bemutatni,útmutatót nyújt azoknak a GS1 rendszerhasználóknak, akik már régóta foglalkoznak GTIN számok kiadásával, és je-lentõs tapasztalatra és tudásra tettek szert ezen a területen az évek során. Bízunk benne, hogy haszonnal forgatjákmajd azok az Olvasók is, akik még csak most ismerkednek a GTIN számkiadás szabályaival.

Budapest, 2006. június

GS1 Magyarország Kht.

A GS1 Magyarország Kht. minden lehetséges erõfeszítést megtett annak érdekében, hogy a kézi-könyvbe kerülõ fordítások, értelmezések és adatok a lehetõség szerint a leginkább helytállóak le-gyenek, azonban nem vállal felelõsséget az esetlegesen elõforduló hibákért. A szabványok hitelesváltozatai az eredeti angol nyelvû dokumentumok.

5

Tartalomjegyzék

1. Globális kereskedelmi áru azonosító számok kiadása 61.1 Általános szabály 61.2 Felelõsség 61.3 A GTIN számkiadás irányelvei 71.4 A GTIN újbóli felhasználásának türelmi ideje 81.5 Adat-összehangolás 8

2. Márkatulajdonos-változás 92.1 Megvétel vagy egyesítés 92.2 Részleges vétel 92.3 Szétválás és leválás 9

3. A GTIN számkiadás szabályai - még egyszerûbben 103.1 Piacspecifikus változatok 103.2 Szabványos kereskedelmi áruk cseréje 153.3 Párhuzamosan forgalmazott kereskedelmi áruk 283.4 Egyéb, párhuzamosan forgalmazott kereskedelmi áruk 443.5 Szezonális termékek 48

„Ezen legjobb megoldások bemutatását a GS1 Argentína lelkes munkája tette lehetõvé. Jelenlegtöbb mint 15 nyelven érhetõ el, és minden egyes munkanapon elõsegíti a GS1-rendszer alka-lmazását szerte a világon.”

Huseyin Senai, GS1 ügyfélszolgálat

6

1.1 Általános szabály

A Globális kereskedelmi áru azonosító számot (GTIN-t) olyanegységek azonosítására használják,amelyeknél igény van a rájuk vonatkozó, elõre meghatározottinformációk visszanyerésére, ésezen információk bármely ellátásilánc bármely pontján árazás, megrendelés vagy számlázás céljára történõ felhasználására.

Önálló, egyedi GTIN szükséges,amikor a termék bármely elõremeghatározott jellemzõjébenolyan eltérés van, ami érinti a kereskedelmi folyamatokat. Meghatározó alapelv, hogy ha a vevõnek különbséget kell tennieaz új és a régi kereskedelmi árukközött, és annak megfelelõen akar rendelni, akkor az új kereskedelmiárunak új GTIN-t kell kiadni.

Az érvényben lévõ, iparági gyakorlatra vonatkozó speciálisszabályokat a Globális KereskedelmiKezdeményezési Testület (GCIB)hagyta jóvá a Gyorsan Mozgó Fogyasztási Cikk (FMCG) ágazatban.Ezek a – sok, általános üzleti esetetlefedõ – szabályok az alábbi 3. fejezetben találhatóak. Miközben a GS1-szabványok alkalmazása önkéntes, ezen szabályok célja az irányadó gyakorlat ösztönzéseaz FMCG ágazatban.

1.2 Felelõsség

1.2.1 Márkás és nem márkás termékek

A márkatulajdonos, a kereskedelmiáru mûszaki leírását birtokló cég a felelõs általános esetben a GTINkiadásáért ,függetlenül attól, hogyazt ki és hol gyártotta. A GS1 tagszervezethez történõ csatlako-záskor a márkatulajdonos egy GS1cégprefixet kap, amelyet kizáróla-gosan csak az a cég használhat,amelynek azt kiadták. A cégprefixnem adható el, nem lízingelhetõ,és nem adható át sem részben,sem egészben semmilyen máscégnek használat céljából.

A márkatulajdonos az a szervezet,amely birtokolja a kereskedelmiáru mûszaki leírását, és lehet:• Gyártó vagy szállító – Olyan cég,

amely bármely országban gyártjavagy gyártatja a kereskedelmiárut, majd saját márkaneve alatteladja azt.

• Importõr vagy nagykereskedõ– Olyan importõr vagy nagykeres-kedõ, aki bármely országban legyártatta a kereskedelmi árut,majd eladja azt saját márkanevealatt; vagy olyan importõr vagynagykereskedõ, amely megvál-toztatja a kereskedelmi árut (például: megváltoztatja a keres-kedelmi áru csomagolását).

• Kiskereskedõ – olyan cég, amelybármely országban legyártatta a kereskedelmi árut, majd sajátmárkaneve alatt eladja azt.

Létezik néhány kivétel a követke-zõk szerint:• Nem márkás termékek – Márka-

névvel nem rendelkezõ (sajátcímke nélküli) általános termékek,amelyekhez a gyártónak GTIN-t

kell kiadnia. Mivel a különbözõgyártók szállíthatnak a vevõ szá-mára olyan árukat, amelyek azo-nosnak tûnnek, ezért lehetséges,hogy a látszólag azonos áruknakkülönbözõ GTIN-je van. Az ilyenárukat értékesítõ cégeknek olyanszámítógépes alkalmazásokat kellmegvalósítaniuk (például: feltöltõ-programokat), amelyek képesekaz ilyen eshetõségek kivédésére.Nem rendelkeznek márkanévvelolykor például a következõ ter-mékek: alma, gipszkarton lemez,gyertya, ivópohár stb.

• Vevõspecifikus áruk – Amikor a kereskedelmi árut speciálisanegy vevõ számára készítették, és csak az adott vevõ által rendel-hetõ, ekkor megengedhetõ, hogya GTIN-t a vevõ adja ki. Ebben az esetben a GTIN-t a vevõ GS1cégprefixével kell képezni.

• Egyéb kivételek – Ha a márkatu-lajdonos nem ad ki GTIN-t a ter-mékre, akkor az importõr vagyegy másik közbensõ fél kiadhat a termékre egy ideiglenes GTIN-t.Ez azt jelentheti, hogy az importõrátveszi a márkatulajdonos szere-pét, és például regisztrálhatja a terméket az adatbankba. Ez az ideiglenes GTIN használhatómindaddig, amíg a GTIN-t a szo-kásos módon kiadják. Alternatíva-ként a kiskereskedõ cég kiadhatbelsõ számot a boltjain belül történõ felhasználásra, azokra a termékekre, amelyekre mégnem adtak ki GTIN-t.

1. Globális kereskedelmi áru azonosító számok kiadása

7

1.3 A GTIN-kiadás irányelvei

1.3.1 Elõre meghatározott jellemzõk

Bár az alábbi lista nem teljes, de a kereskedelmi áruk alapvetõ, elõre meghatározott jellemzõi a következõk:- Terméknév, termék márkanév,

termékleírás,- Kereskedelmi áru típusa és válto-

zata,- Kereskedelmi áru nettó mennyisé-

ge (súly, térfogat és más, a keres-kedelmet befolyásoló méretek),

- Ha a kereskedelmi áru csoportosí-tott, akkor a tartalmazott eredetiáruk száma és alosztályai az alá-rendelt csomagolási egységekben,a csoportosítás jellege (karton,raklap, dobozos raklap, lapos raklap stb.).

A kereskedelmi árut jellemzõ bár-mely alapelem módosítása általá-ban a GTIN változásához vezet.

1.3.2 Elõre árazott árucikkek

Az elõre árazás mint kereskedelmigyakorlat nem javasolható, mertszükségessé teszi a kereskedelmiáru állományának karbantartásátvégig az ellátási láncon. Ugyanak-kor, ha az ár, amit a vevõ fizet,mégis fel van tüntetve a terméken,akkor a feltüntetett ár minden vál-tozásakor új GTIN-t kell kiadni.

1.3.3 Promóciós variánsok

A promóció egy ideiglenes változ-tatást jelent a kereskedelmi áruban, amely változás érinti a kereskedelmi áru megjelenését.A promóciós áru általában egyszerre van jelen a szabványoskereskedelmi áruval.

• Kereskedelmi áruk olyan promó-ciós változataira, amelyek befo-lyásolják a termék méretét vagynettó tömegét, önálló, egyediGTIN-t kell kiadni. Példa: csatolt ingyenes ajándék,10% ingyenes többletmennyiség.

• Kereskedelmi áruk olyan promó-ciós változatai esetében, amelyekbefolyásolhatják a kereskedelmiáruk logisztikai súlyát vagy mére-teit 20%-ot meghaladó mérték-ben, a promóciós variánsokra új,önálló GTIN-t kell kiadni.

• Kereskedelmi áruk olyan promó-ciós változataira, amelyeknél azárcsökkentés egyértelmûen felvan tüntetve a csomagoláson(ideiglenes csomagoláson), újönálló GTIN-t kell kiadni, kivéve,ha a helyi kereskedelmi gyakorlatvagy árfeltüntetési elõírások mástindokolnak. Példa: 10 Ft árengedmény.

• Kereskedelmi áruk szezonálispromóciós változataira új önállóGTIN-t kell kiadni. Példa: csokolá-dé különleges húsvéti csomagolás-ban.

• Egyéb promóciós változatokranem kell önálló GTIN-t kiadni. Példa: árcsökkentés kuponnal, in-gyen ajándék a csomagon belül(kivéve, ha ez a bruttó súly 20%-otmeghaladó növekedését okozza),

visszaküldési ajánlat, versenyaján-lat vagy a kiskereskedelmi értékesí-tési pont megkerülésével közvetle-nül a vevõnek küldött minták.

1.3.4 Termékváltoztatás

A termékváltoztatás nem más,mint a kereskedelmi áru bármelyváltoztatása vagy fejlesztése annakélettartama alatt. Az „új” termék a régi helyébe lép. Ha a gyártó úgydönt, hogy a szabványos kereske-delmi áruval párhuzamosan variánst hoz létre (például: eltérõösszetevõvel), akkor annak önállóGTIN-t kell kiadni.

• Kismértékû termékváltoztatásvagy fejlesztés nem igényli újGTIN kiadását. Példa: címke grafi-kai áttervezése, termékleírás kis-mértékû változtatása, amely nembefolyásolja az ellátási láncot;20%-nál kisebb, bármely tengelymenti bruttó méretváltozás, amelynem érinti a tartalmazott mennyi-séget és méreteket. Ez a szabályegyaránt vonatkozik a kiskeres-kedelmi fogyasztási cikkekre (kis-kereskedelmi értékesítési egysé-gekre–POS) és a szabványos ke-reskedelmi árucsoportokra (ren-delhetõ dobozok és raklapok).

• Amennyiben a kereskedelmi árumennyisége és mérete változik,vagy a fogyasztónak különbségetkell tennie a korábbi és az új már-kanév vagy termékleírás között,úgy új GTIN-t kell kibocsátani.

1.3.5 Kereskedelmiáru-csoportvariánsai

Azokra a kereskedelmi árukra,amelyeket GTIN-nel azonosított ki-sebb egységek szabványos és állandó csoportosításával képeztek, új GTIN-t kell kiadni, haaz általuk tartalmazott egységekbármelyikének GTIN-je megváltozik.

Megjegyzés: Az állami és helyiszabályzások alkalmazhatók éselsõbbséget élveznek jelen sza-bállyal szemben. Néhány ipar-ágban, például az egészségügy-ben, a szabályzások és egyébkövetelmények új GTIN kiadásátírhatják elõ.Megjegyzés: Jellegzetes példaerre, hogy a kereskedelmi áruolyan bruttó méretváltozásai,amelyek nem befolyásolják akereskedelmi áru nettó meny-nyiségét vagy méretét, nemvonják maguk után új GTIN ki-adását.Ugyanakkor, ha bármely bruttóméret (például: hossz, mélység,súly stb.) 20%-ot meghaladómértékben változik, akkor egyúj GTIN szükséges.

8

1.4 A GTIN újbóli felhasználásának türelmiideje

Kereskedelmi árukra kiadott, aktua-litásukat veszített GTIN-ek nemhasználhatók fel más kereskedelmiáruk jelölésére, az eredeti kereske-delmi áru márkatulajdonos általvevõnek történõ utolsó kiszállításá-tól számított legalább 48 hónaponbelül. Ruhatermékeknél ez a türel-mi idõ 30 hónapra csökken, míg ale nem gyártott termékek esetén atermék eladó-katalógusából tör-tént törlését követõ 12 hónap.

A GTIN az ellátási lánc egészére kínál megoldást bármely forgalma-zott (árazott, számlázott vagy rendelt) áru azonosításához. Azonos számkiadási szabályok be-tartásával a részt vevõ felek a teljesellátási lánc költségeit minimalizál-hatják.

A következõ „Legjobb üzleti gya-korlatok” irányelv alkalmazásajavasolt az összes termékre. Gyár-tók, kiskereskedõk, disztribútorokdolgozták ki annak érdekében,hogy kiküszöböljék a termékazo-nosítás és terméklista közötti zûrzavart az ellátási lánc kiskeres-kedelmi adatbázisaiban.

1. A GTIN-ek kiadása és a GTIN-ekvonalkódolása technikai folya-mat, amelynek szabályait az Általános GS1 Specifikációktartalmazza. A terméklistába vétel azt jelenti, hogy egy keres-kedõcég valamely új terméketfelvesz az áruválasztékába. A terméklistába vétel az eladó és a vevõ között kereskedelmi tárgyalás eredménye.Megjegyzés: A GTIN kiadásának elkell különülnie a terméklistába vé-teltõl.

2. Irányítási okokból vagy annakbiztosítására, hogy a megfelelõinformációt közöljék a fogyasztó-val, a termékváltozások új GTIN-tigényelhetnek. Az új GTIN nemjelent feltétlenül új listába vételt,azt a kereskedelmi gyakorlat ha-tározza meg.

3. A GTIN-kiadást és az adatbázis-listákat két teljesen külön dön-tésnek kell tekinteni: a GTIN ki-adása nem alkudozás tárgya.

4. A márkatulajdonos a listába vettárura vonatkozó információt a partnerei rendelkezésére bo-csátja, ideális esetben EDI üzenetvagy e-termékkatalógus formájá-ban, legkésõbb az áru listába vételéig. Korlátozott idõtartamúpromóció vagy termékélettartamesetén ezt az információt koráb-ban közzé kell tenni, hogy a kiskereskedõnek legyen idejeérvényesíteni azt, és belsõ rendszerében közreadni.

legalább 4 év

Forgalmazás vége

5990000000016 5990000000016

A szám újbóli felhasználása

1.5 Adat-összehangolás

Amikor új GTIN kerül kiadásra egykereskedelmi áruhoz, akkor a már-katulajdonos köteles kereskedelmipartnereit részletesen tájékoztatniaz új azonosító számhoz tartozótermék tulajdonságairól. Ezt az in-formációt még a kereskedelmi áruforgalomba hozatala elõtt, minélkorábban biztosítani kell.

A GTIN-információk megküldése a vevõknek lecsökkenti a rendelésekrendkívüli kezelését valamint a türelmi idõt, amíg az áruk újra az eladótérbe kerülhetnek.

1.5.1 Az adat-összehangolás legjobb üzleti gyakorlata

Számos intézkedés létfontosságúannak biztosítására, hogy a GTIN-ekmegfelelõen kerüljenek átadásraaz ellátási láncban. Ezek teszik lehetõvé, hogy a leolvasott vonal-kódhoz tartozó adatok pontos,naprakész adatokhoz kapcsolódja-nak. Ez különösen fontos a pénz-tárnál leolvasott áruknál, ahol a pontos adat hiánya, a nem a terméken jelölt ár számlázása, jogi következményekkel járhat.

9

2.1 Megvétel vagy egyesítés

A megvett cégnél az egyesítés vagya megvétel elõtt meglévõ számo-zott készletek megtartják ugyanazta GTIN-t. A megvétel vagy egyesí-tés után gyártott termékekre meg-maradhat a korábban már kiadottGTIN, ha a vevõ cég fenntartjaGS1-tagságát.

Az egyesítés azt jelenti, hogy valakiátvesz egy céget, és felvállalja a cég GS1 cégprefixével, valamintvagyontárgyaival és helyeivel kap-csolatos felelõsséget is. A megvettcég által a GS1 cégprefix alatt gyár-tott termékek az egyesülés utántovábbra is gyárthatóak ugyan-azon cégprefix használatával, mivela vevõ cég teljes körû irányítássalrendelkezik.

Kívánság esetén a vevõ cég az ösz-szes megvett terméket a meglévõGS1 cégprefix használatával cím-kézheti fel. Nem lehet eleget hang-súlyozni annak fontosságát, hogy a kereskedelmi partnereket az összes változásról idõben tájé-koztatni kell. A cégnek óvatosnakkell lennie, ha centralizálni kívánjaaz összes szám kiadását egy GS1cégprefix alatt, mivel ez többlet-munkát és adatállomány-karban-tartást igényel ügyfelei számára.

2.2 Részleges vétel

Ha egy cég egy divíziót vásárol egymásik cégtõl, de a cég divízióbanhasznált GS1 cégprefixét nem vásárolja meg, akkor a felvásárlócégnek a felvásárolt divízióban egyéven belül meg kell változtatnia a GTIN-t.

Az eladó GTIN-jének és más GS1azonosító kulcsok használatára vonatkozó szabályokat az adásvé-teli szerzõdés elkészítésénél figye-lembe kell venni.

A vevõnek a lehetõ leghamarabbbe kell vezetnie az új számokat saját számtartományából azokra a márkanevekre, amelyeket meg-vásárolt. A vevõ ezt megteheti például, amikor a termék csoma-golását áttervezik vagy újra nyom-tatják. A vásárlási idõ alatt, és azezt követõ négyéves idõszakbanaz eladó cég nem adhatja ki újraaz eredeti számokat más termékekre.

2.3 Szétválás és leválás

Amikor egy cég két vagy többönálló cégre válik szét, akkor szük-ségességé válik az eredeti cégnekkiadott valamennyi GS1 cégprefixátadása az egyik, de csakis az egyikúj cég számára. A GS1 cégprefixnélkül maradt többi cégnek a GS1tagszervezettõl egy új cégprefixetkell kérnie. Azt, hogy az új cégekközül melyik tarthatja meg az ere-deti GS1 cégprefixet, úgy kell eldönteni, hogy minimális legyen

a GTIN-nel kapcsolatos változásokszáma. Ez a döntés részét képezi az új cégeket alapító jogi megálla-podásnak.

A meglévõ árukészletek átszámo-zása nem szükséges. Ugyanakkor,amennyiben a szétvált cégek bár-melyike rendelkezik kereskedelmiárukkal, amelyeket olyan GS1 cég-prefixszel számoztak, amelyet márnem használnak, akkor a cégnek átkell számoznia ezeket saját GS1cégprefixeivel új címkézés vagycsomagolás esetén. Az ügyfeleketjóval elõre értesíteni kell a változásokról.

A GS1 cégprefixüket megtartószétvált vagy levált cégek kötele-sek a GTIN-eket nyilvántartani akkor is, ha azokat olyan árukhozadták ki, amelyek a továbbiakbanmár nem az övék. Nem használha-tók fel újra ezek a GTIN-ek legalábbnégyéves idõszakon belül azt kö-vetõen, hogy a kereskedelmi árukat birtokló szétvált cég utoljárailyen GTIN-ekkel azonosított árutszállított. Ezért a szétválás után an-nak a cégnek, aki nem tartja meg a GS1 cégprefixet, tájékoztatniakell az eredeti cégprefixet továbbhasználó céget a régi GTIN-nel jelölt termékek utolsó kiszállításá-nak idõpontjáról vagy egy idõpontgarantálásáról, amikorra a GTIN-cseréket végrehajtják.

2. Márkatulajdonos-változás

10

3.1 Piacspecifikus változatok

Kereskedelmi áru változásának jellege

Új, egynyelvû feliratozással ellátott csomagolású termék megjelenése ugyanazon a piacon/országban, ahol a terméket korábban már értékesítették (egynyelvû címke).

Példa: Az áru csomagolásán a magyarul írt szöveg megváltozik angolra.

Állandó összeállítású kereskedelmi áruk csoportjának (gyûjtõegység) GTIN-je

3. A GTIN-kiadás szabályai – még egyszerûbben

11


A különbözõ piacokon értékesített termék csomagolásán szereplõ termék leírásához egy újabb nyelvû felirat hozzáadása (többnyelvû címke)

Példa: Az áru csomagolásán a magyarul és az angolul írt szöveg mellett feltüntetik a spanyol szöveget is.


12


Nyelvcsoportok megváltoztatása

Példa: Az áru csomagolásán a magyarul, angolul és spanyolul írt szöveg megváltozik magyar, francia és olaszszövegre.


13


Kereskedelmi áruminta vagy teszttermék

Megjegyzés: „Ha a kereskedelmi árut az eladási pontoknál (pénztáraknál) értékesítésre szánják, akkor az áru minden megjelenési formájában szükséges a GTIN használata. Az árumintákon vagy teszttermékeken akkor kell alkalmazni a GTIN-t, ha a kereskedelmi áru tesztelése sikeresen lezajlott, és a termék rendelhetõvé válik.“


14


Azonos kiskereskedelmi áruk különbözõ darabszámú csoportja

Megjegyzés: A tartalmazott áru GTIN-je nem változik, de helyette minden csoportosításnak rendelkeznie kell egy saját, egyedi GTIN-nel.


Megjegyzés: Annyi GTIN van, ahány csoportosítás.

15

3.2 Szabványos kereskedelmi áruk cseréje

3.2.1 Kisebb változások

Kisebb változások azok, amelyek nem érintik a kereskedelmi partnereket. Például, nincsenek hatással sem a fogyasztói tájékoztatóra, sem a megrendelésre, a raktározásra vagy a számlázásra vonatkozó információkra.

A gyártók ezeket a kisebb változásokat megkülönböztethetik a kereskedelmiáru-variánsokban, ha szükséges, például egy árváltoztatás hatásának követése miatt.


A fogyasztó számára kevésbé fontos termékösszetevõk változása lehetséges a már meglévõ kereskedelmi árun, és nem jár a fogyasztói tájékoztató megváltoztatásával.

Megjegyzés: A változásnak nincsen hatása az ellátási láncban részt vevõ partnerekre. A kevésbé jelentõs összetevõkmegváltoztatása nem változtatja meg a kereskedelmi áru leírását.


16


Kisebb grafikai változtatások

Megjegyzés: Az olyan kisebb grafikai módosítások, amelyek a kereskedelmi áru modernizálásához vagy szezonálisés promóciós irányzatokhoz kapcsolódnak, de nem érintenek egyéb GTIN változtatási szabályokat, nem igénylik újGTIN-kiadását.


17


Kisebb (nem deklarált) változások a nettó tömegben / mennyiségben / térfogatban (például: olyan változások a megengedett gyártási tûréshatáron belül, melyeknek nincsen hatásuk a fogyasztói tájékoztatóra).

Megjegyzés: Az olyan kisebb változtatások, amelyek a gyártási technológia fejlesztéséhez vagy a termelési tûrésekhez kapcsolódnak, de nem érintenek egyéb GTIN változtatási szabályokat, nem igénylik új GTIN-kiadását.


Tényleges súly: 998 g Tényleges súly: 1000 g

18


A csomagolási módozat kisebbfajta megváltoztatása az állandó összeállítású kereskedelmi termékek csoportjának(gyûjtõegység) szintjén.

Megjegyzés: Az ilyen jellegû változás nincs hatással az ellátási láncban részt vevõ partnerekre.


19


A csomagolóanyag kisebbfajta megváltoztatása a fogyasztói csomagolás szintjén (pl: a mûanyag palack alapanyagaPET helyett HDPE).




Amikor a kiskereskedelmi fogyasztói csomagolások vagy a magasabb szintû csomagolásban összeállított kereskedelmi termékcsoportok (gyûjtõegységek) véletlenszerûen kiválasztott termékeket tartalmaznak, és a véletlenszerûen kevert csoportok is változnak (például: különbözõ színû és ízesítésû zselécukorkák).

Megjegyzés: Ha az árukeverés véletlenszerû, akkor a változtatással egy újabb véletlenszerûen kevert csoport létrejötte nincs hatással a fogyasztói tájékoztatóra vagy az ellátási láncban részt vevõ partnerekre.


20


Szezonális recept (újfajta ajánlatok), például: „Joghurt szezonális gyümölccsel” – a gyümölcs szezononként változhat.

Megjegyzés: A fogyasztói tájékoztató ugyanaz marad a szezontól függetlenül.


21

22

3.2.2 Jelentõs változások

Jelentõs változások azok, amelyek a kereskedelmi partnerektõl azt igénylik, hogy rendszereiken belül különbségettegyenek a „régi” és az „új” kereskedelmi áruk között, mert például megváltozik a fogyasztói tájékoztató, vagy valamelyik rendelési, számlázási vagy raktározási információ.


Változtatások a nettó tömegben vagy más rögzített mennyiségben.

Megjegyzés: A változtatás a polccímke lecseréléséhez vezet (fogyasztói tájékoztatás). Amennyiben nem sikerül különbséget tenni a „régi” és az „új” kiskereskedelmi forgalomba kerülõ fogyasztási árucikk között, akkor a polconlévõ egységár megadása is pontatlan lehet, ami jogi szankciókat vonhat maga után.


23


A termékösszetevõk (formulák) olyan jelentõs megváltozatása, amely azzal jár, hogy a fogyasztó különbséget tesz a régi és az új kereskedelmi áru között.

Megjegyzés: A változtatás a polccímke lecseréléséhez vezet (fogyasztói tájékoztatás).


24


A változás érinti a meglévõ áru megnevezését vagy márkáját, vagy a kereskedelmi áru leírását (fogyasztói tájékoztatót).

Megjegyzés: A változtatás a polccímke lecseréléséhez vezet (fogyasztói tájékoztatás).



A termék csomagolásának bármely méretében vagy bruttó súlyában bekövetkezett, 20%-ot meghaladó változtatás.

Megjegyzés: Annak érdekében, hogy a polcok helykihasználása optimális legyen, a polcgazdálkodási szoftverek éslogisztikai rendszerek frissítése szükséges.


25

26


Változtatások az árucsoportosítások (szortimentek) összeállításában (például: a 30/50/80/40 összetétel változik40/60/40/60 összetételre).


Megjegyzés: Az „állandó” összeállítású kereskedelmi árucsoport (gyûjtõegység) a megrendelés szempontjából újkereskedelmi áru lesz.

27


Jelentõs változtatás a funkcionalitásban, például: új szoftververzió.

Megjegyzés: Ajánlatos új GTIN kiadása a kiskereskedelmi fogyasztói egység és az állandó összeállítású kereskedelmi termékcsoport (gyûjtõegység) szintjén is azért, hogy az ellátási láncban részt vevõ partnerek képesek legyenek megkülönböztetni a „régi árut” az „új árutól”.


28

3.3 Párhuzamosan forgalmazott kereskedelmi áruk

3.3.1 Promóciók, amelyek nem érintik a GTIN számot

Egy áru életében, ameddig a fogyasztó számára jelen van a piacon, a promóciók viszonylag rövid idõre vonatkozómódosítások. Ez a fejezet olyan promóciós példákat emel ki, amelyeknél a GTIN a kiskereskedelmi fogyasztói áruszintjén nem változik.


Kettõ vagy több egymás mellé elhelyezett kiskereskedelmi fogyasztási cikk (nincsenek egymáshoz erõsítve vagyösszecsomagolva), bármelyik önállóan megvásárolható.

Például: A vásárláshoz egy ajándék jár, vagy két áru megvásárlása esetén egy harmadik ingyen jár.


Megjegyzés: Nem változik, kivéve, ha a két kiskereskedelmi fogyasztási cikket együtt szállítják, egy fizikai csomagolásban, habár eredetileg azokat külön szállították.

29


Ahol a csomagolás mérete nem befolyásolja a polcgazdálkodást, egy (vagy több) kiskereskedelmi fogyasztói ter-méket azért csomagolnak össze egy termékmintával vagy egy másik „egyadagos” termékkel, hogy ezzel ösztönöz-zék a hozzá csomagolt áru kipróbálását.



30


Két kiskereskedelmi fogyasztói áru, amelyet nem kapcsoltak vagy csomagoltak össze és az egyik áru önmagábannem is vehetõ meg, viszont a másik megvásárlásakor ingyenesen jár.

Megjegyzés: A változás nem befolyásolja az eredeti terméket.


Megjegyzés: Hacsak az ingyenes árut nem szállítják ugyanabban a fizikai csomagolásban.

31


Ingyenes terméket helyeznek el az eredeti kiskereskedelmi fogyasztói csomagolásban, anélkül, hogy ezzel megvál-toztatnák a kereskedelmi áru mennyiségét, és a promóciós csomagolású árut ugyanolyan áron értékesítik, mint aszokványosat.

Megjegyzés: A változás nincs hatással az ellátási láncban részt vevõ partnerekre.


32


A fogyasztói csomagolás átalakítása. A fogyasztói csomagolás átalakítása promóciós célból történik, például: almabor évfordulós csomagolásban.

Megjegyzés: A változás nincs hatással az ellátási láncban részt vevõ partnerekre. A fogyasztói tájékoztató nem változik.


33


Árengedmény kuponnal. A kiskereskedelmi fogyasztási áru rendelkezhet egy árengedmény-kuponnal a csomagolá-son vagy a csomagolásban.

Megjegyzés: A változás nem befolyásolja az árazást, a rendelést vagy a számlázást. Amennyiben azonban afogyasztó választhat, hogy a kereskedelmi árut fogyasztói árengedmény kuponnal vagy a nélkül szerezze be, akkormár egy különálló GTIN szükséges.


Megjegyzés: Hacsak a kuponnak nincs érvényességi ideje.

34


A kiskereskedelemben kapható fogyasztói termékek rendelkezhetnek kuponnal, vagy bármilyen más, olyan beazo-nosítható jelzéssel, amely az áru megvásárlását igazolja. A vásárló visszaküldheti ezeket postán, ha igényt tart az ár-kedvezményre.

Megjegyzés: Ha a kupon érvényessége idõben korlátozott, akkor új termékként kell kezelni.


Megjegyzés: Hacsak a kuponnak nincsen érvényességi ideje.

35


A kereskedõ a megszokott áron szerzi be az árut, viszont ingyen pluszáruval látják el.

Megjegyzés: Ha a termékek mennyisége megnövekszik a dobozokban, akkor a GTIN is megváltozik.


Megjegyzés: Ha a szokásos összeállítású dobozok darabszáma nõ meg (például: tíz doboz megvásárlásakor egy dobozt ingyen kap), akkor nem változik a szokásos kereskedelmi termékcsoport (gyûjtõegység) GTIN-je.

AJÁNDÉKAJÁNDÉKa dobozon

belül

36


Bizonyos idõszakra korlátozódó promóció (például: Állatok világnapja), amikor a promóciós terméket az adott na-pon kell kihelyezni a polcra.

Megjegyzés: A változás nincs hatással az ellátási láncban résztvevõ partnerekre. A fogyasztói tájékoztató nemváltozik.


37

3.3.2 Promóciók, amelyek érintik a GTIN számot

Egy áru életében, ameddig a fogyasztó számára jelen van a piacon, a promóciók viszonylag rövid idõre vonatkozómódosítások. Ez a fejezet olyan promóciós példákat mutat be, amelyeknél új GTIN szükséges az egyes csomagolásiszinteken.


Ha egy kiskereskedelmi fogyasztói árut olyanra cserélnek, melynek címkéjén megjelenik a termék ára.

Megjegyzés: A változás miatt az ellátási láncban részt vevõ partnereknek különbséget kell tenniük a régi és az újkészletek között.


150 Ft

38


A kiskereskedelmi termék csomagolásán feltüntetik a konkrét árcsökkentést.



39


A bónuszcsomagolású áruban megnövelt mennyiségû (nettó súlyú, darabszámú, térfogatú) termék található, amitugyanazon az áron értékesítenek, mint a hagyományosan megszokott árut.

Megjegyzés: A mennyiség megnövelése befolyásolja az egységárat és a polccímkén található információt.


40


Összecsomagolt áruk, amelyek két vagy több, egyébként külön is árusított kiskereskedelmi áruból állnak.

Megjegyzés: Új GTIN szükséges az így létrehozott kiskereskedelmi fogyasztási áru számára, mert ez egy új, egyedi termék.


41

3.3.3 Elõre beárazott termékek

Az elõre árazás elkerülendõ, nem javasolt kereskedelmi gyakorlat, mivel a kiskereskedelmi fogyasztói termékek és az állandó összeállítású termékcsoportok (gyûjtõegységek) árait tartalmazó állományokban bonyolult karbantartásifolyamatokat idézhet elõ végig az ellátási láncban.


A kiskereskedelmi fogyasztói árut olyan árcímkével látták el, melyet a kereskedõ külön kérésére csatoltak az áruhoz.

Megjegyzés: Azoknál a termékeknél, amelyeknél több kereskedõ igényli a speciális árcímkézést, nem szükségesönálló GTIN kiadása minden árcímkéhez.


42


A gyártó az árat a csomagolási grafika részének tekinti, mint ahogyan ez gyakran elõfordul a gyártó által ajánlott fogyasztói ár feltüntetésekor.



Javasolt ár:

150 Ft

43


Az eladási árat feltüntetik a csomagoláson, és a feltüntetett eladási ár megváltozik.


100 Ft 120 Ft

44

3.4 Egyéb, párhuzamosan forgalmazott kereskedelmi áruk

3.4.1 Egyéb változások, amelyek befolyásolhatják a GTIN kiadását.


Különbözõ gyártók egy (látszólag) azonos kiskereskedelmi árut gyártottak egy adott kereskedõ számára.

Megjegyzés: A kereskedelmi ár nincs hatással a GTIN-re.


A gyártó B gyártó

45


Különbözõ a kiskereskedelmi ár (például: egy országon belül eltérõ a különbözõ régiókban), és az árat nem tüntetikfel a csomagoláson.

Megjegyzés: A kiskereskedelmi ár nincs hatással a GTIN-re, kivéve, ha azt a szállító elõre feltüntette a csomagoláson.


SZUPERMARKET A város SZUPERMARKET B város

LISZT120 Ft

LISZT100 Ft

46


Újabb/kiegészítõ raklapos elrendezés, amely egyidejûleg létezik a korábbi eredetivel.

Megjegyzés: A raklapminta/elhelyezés nem befolyásolja a tartalmazott kiskereskedelmi fogyasztói áruk vagy dobozok mennyiségét. Ha a raklap a rendelési egység, akkor külön GTIN szükséges minden raklap összeállításához.


47


A kiskereskedelmi árukat különbözõ elektronikus árukövetõ rendszerrel látták el.

Megjegyzés: A változás nincs hatással az ellátási láncban részt vevõ partnerekre. A fogyasztói tájékoztató nemváltozik.


48

3.5 Szezonális termékek


Szezonális okok miatt megváltoztatott kereskedelmi áruk (például: üdülési csomagok, húsvéti édességcsomagok).

Megjegyzés: Új GTIN szükséges, mivel ez új termék. Az ismétlõdõ szezonális termékeknél minden szezonbanugyanaz a GTIN javasolt.


49


Különbözõ évjáratú kereskedelmi áruk (például: bor).

Példa: Új GTIN szükséges, ha az évjárat befolyásolja az árat. A GTIN nem változik, ha az évjárat nem befolyásolja azárat. Új GTIN-t kell kiadni azonban, ha a gyártó az egyes évjáratokat meg szeretné különböztetni raktárkészletében.


Megjegyzés: Ha az évjárat befolyásolja az árat. Megjegyzés: Ha az évjárat nem befolyásolja az árat.

1200 Ft

1000 Ft

Külön köszönet:

GS1 Magyarország Kht.

1139 Budapest, Fáy utca 1/B II. em. 6.

T (1) 412-3940

F (1) 412-3949

E [email protected]

www.gs1hu.org

G S 1 – A g l o b á l i s ü z l e t i n y e l v

Argentína

Documents

GTIN Allocation Rules