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Guía de Apoyo Emprendimiento

Recuerde que este es el flujo del proceso, sin embargo usted podrá encontrar dentro de cada rol, las opciones que este tiene dentro del proceso pero recuerde guiarse por este flujo básico.

Líder Nacional

*Administrar Reglas del grupo

*Administrar Unidades de Emprendimiento

*Administrar Grupos

*Definir marco estratégico

*Parámetros Calendario General

Asesor Nacional

*Administrar Unidades deEmprendimiento

* Administrar Grupos

*Administrar Formularios de Diagnóstico

Líder Regional

*Asignar Responsables de Unidades de Emprendimiento

Líder Unidad de Emprendimiento

* Administrar plan de Negocio *Crear Emprendedor

Asesor Emprendedor

* Administrar plan de Mejoramiento (Crear plande mejoramiento) *Consulta de Seguimientoal Emprendedor

Emprendedor

*Consultar Seguimiento a emprendedor

Asesor Emprendedor

*Administrar plan de mejoramiento (Planear seguimiento)

Emprendedor

*Consulta del Seguimiento al Emprendedor ( Se muestra del plan de mejoramiento el Diagnóstico, las Metas de la Empresa y las Actividades)

*ingreso de estados financieros en un periodo de tiempo

Asesor Emprendedor *Programar Visita

*Administrar Plan deMejoramiento ( Ejecutarseguimiento )*Finalizar asesoría

*Consultar Indicadores

*Consultar resultados por Pilar

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Índice Contenido

1. Líder Nacional ........................................................................................................................ 3

1.1. Equipo Emprendimiento ................................................................................................ 4

1.1.1 Administrar Reglas de Grupo ..................................................................................... 4

1.1.2 Administrar Unidades De Emprendimiento .............................................................. 5

1.1.3 Administrar Grupos ................................................................................................... 6

1.2. Gestionar Calendario ................................................................................................... 10

1.2.1. Definir Marco Estratégico de Resultados ................................................................ 10

1.2.2. Parametrizar Calendario General de Emprendimiento ........................................... 12

1.3. Servicios ....................................................................................................................... 13

1.3.1. Alertas ...................................................................................................................... 13

2. Asesor Nacional ................................................................................................................... 14

Administrar Unidades De Emprendimiento: en esta opción, el líder podrá crear una unidad de emprendimiento, de la mima forma como la crea el Líder Nacional. (Ver página 3) ........ 14

2.1. Sostenimiento Empresarial .......................................................................................... 14

2.1.1. Administrar Formularios de Diagnostico ................................................................. 15

2.1.2. Consultar Análisis de Tendencia .............................................................................. 16

2.1.3. Consultar Consolidados de las Empresas ................................................................ 17

2.1.4. Ver consolidado del Equipo de Trabajo ................................................................... 17

3. LIDER REGIONAL .................................................................................................................. 18

3.1. Equipo de Emprendimiento ......................................................................................... 18

4. Líder Unidad de Emprendimiento ....................................................................................... 19

4.1. Asesoría de la empresa ................................................................................................ 19

4.2. Plan de Negocio ........................................................................................................... 25

5. Asesor Unidad de Emprendimiento .................................................................................... 30

5.1. Sostenimiento Empresarial .......................................................................................... 30

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Guía de Apoyo Emprendimiento

1. Líder Nacional Recuerda que solo un usuario SENA tendrá el rol de Líder Nacional, este y todos los demás roles serán asignados por el Administrador del Sistema de SOFIA Plus.

Una vez se le ha asignado este rol, el usuario ingresará con su número de documento y contraseña y la pantalla que visualizará será la siguiente:

Recuerda que estas son las acciones que podrá ejecutar el Líder con respecto a cada una de las opciones.

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1.1. Equipo Emprendimiento

1.1.1 Administrar Reglas de Grupo

Crear Reglas De Grupo

Al crear la regla, por defecto trae el Líder Nacional ya en el primer Nivel de ésta. Se entra a modificar, se asignan los demás roles (Asesor Nacional y Líder Regional) y se guarda la información (Icono que se activa cuando el usuario ingresa a Editar la regla).

Si el usuario quiere, puede crear una nueva regla haciendo clic en . REGLA ACTUAL DEL SENA

ROL ASIGNAR LIDER DE UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO

DIVIDIR GRUPOS

LIDER NACIONAL X

ASESOR NACIONAL X

LIDER REGIONAL X

Editar Regla Al hacer clic en este es el ícono, permitirá activar las opciones de la regla que pueden ser modificadas:

Como se ve en la imagen éste es el nivel en que por defecto aparecerá el Líder Nacional

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1.1.2 Administrar Unidades De Emprendimiento

Crear Unidades De Emprendimiento

En esta opción encontrará los Iconos: Buscar Crear Unidad. (Tener en cuenta que la unidad de Emprendimiento se está creando en un Grupo Padre) Si se va a crea una nueva unidad, debe ingresar a la opción Crear Unidad y se diligencian los campos: Relación (Interno), Nombre, Descripción, Tipo de Unidad, etc. Recuerde que debe diligenciar todos los campos y hacer clic en la opción REGISTRAR. En este momento la unidad queda en estado “Creada”.

Una vez ha hecho clic en crear unidad, usted visualizará todos los campos que debe diligenciar

Recuerde hacer clic en Registrar

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1.1.3 Administrar Grupos

En esta Opción El Líder Nacional encuentra el supergrupo de unidades de emprendimiento que tiene asignado por el sistema. El líder Nacional debe subdividir este supergrupo en subgrupos de acuerdo a las características de las unidades de emprendimiento que considere necesarias para su metodología de trabajo, para ello debe ingresar a la opción Subdividir Grupos, Una vez ubicado en la opción debe crear los subgrupos, ingresando un nombre y una descripción, se asigna una Regla de grupo, un tipo de grupo(Interno: Solo unidades de emprendimiento del Sena; Externo: Unidades de emprendimiento que no pertenecen al SENA; mixta: Unidades de emprendimiento Internas y externas) y un responsable del grupo, siendo este cualquiera de los usuarios que tengan los roles de nivel inferior al Líder Nacional, de acuerdo con la regla de grupo seleccionada. Una vez diligenciado dar clic en Guardar, para salvar la Información. Primero ingrese un nombre al Subgrupo, luego de esto, realice la búsqueda del responsable de este subgrupo a través del ícono de la lupa , lo cual abrirá la siguiente ventana, sin embargo, el sistema le mostrará listados sus grupos:

Una vez haya ingresado algún filtro o criterio de búsqueda haga clic sobre la opción Consultar, que le traerá listados los diferentes usuarios, debajo de esta ventana, para que usted lo seleccione, se visualizará de la siguiente manera:

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Para seleccionarlo haga clic en el ícono a mano izquierda de su pantalla: y luego haga clic en Buscar:

Ingrese el nombre del Subgrupo, la descripción, el tipo y seleccione el responsable, por último recuerde hacer clic en Guardar.

Una vez creado el Subgrupo se activa la opción Asignar Unidades. Con un filtro se busca la unidad de emprendimiento previamente creada, se selecciona y el sistema activa la opción asignar, se asigna, se cierra el Pop up y se guarda los cambios.

Al hacer clic en este ícono usted podrá Subdividir el grupo, de la siguiente manera:

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En esta pantalla puede ingresar si lo desea, los criterios de búsqueda o simplemente hacer clic en Buscar y el sistema le mostrará listadas las unidades de emprendimiento a seleccionar como en la siguiente pantalla:

Este es el pop up o ventana emergente que se abrirá para Asignar Unidades.

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Haga clic en el cuadro de la unidad que desea seleccionar de forma que se visualice así:

Haga clic en Seleccionar, de forma que se active el filtro “Sede” y la opción “Asignar”

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Una vez ha hecho clic primero en “Seleccionar” y luego en “Asignar”, usted visualizará las unidades de emprendimiento que han sido asignadas

Recuerde hacer clic en guardar, de forma que aparecerá el siguiente mensaje de confirmación de la operación:

1.2. Gestionar Calendario

1.2.1. Definir Marco Estratégico de Resultados

Breve descripción sobre esta opción y las acciones que como usuario podrá ejecutar

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Recuerde que en esta opción se parametrizan los rangos de los diferentes indicadores. Recuerde que el procedimiento se hace una vez al año.

Recuerde que de la definición que haga de estos parámetros dependerán lo diferentes resultados de la empresa.

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1.2.2. Parametrizar Calendario General de Emprendimiento

En esta opción se parametrizan los tiempos que se manejaran en General, de la siguiente manera:

Recuerde al terminar, hacer clic en “Guardar”.

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1.3. Servicios 1.3.1. Alertas

Esta opción es una especie de bandeja de tareas en donde el Líder recibirá mensajes de las diferentes acciones realizadas por usuarios pero que le impactan al Líder o información sobre las diferentes acciones que el mismo debe ejecutar, a esto se le llamarán notificaciones y las visualizará de la siguiente manera:

Al hacer clic sobre una de las notificaciones, la información que aparecerá es la siguiente:

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2. Asesor Nacional El Asesor Nacional visualizará la siguiente pantalla, una vez haya ingresado a SOFIA Plus.

Este asesor tendrá permisos para administrar unidades de emprendimiento y administrar los grupos, de la misma forma como lo hace el Líder Nacional.

Administrar Unidades De Emprendimiento: en esta opción, el líder podrá crear una unidad de emprendimiento, de la mima forma como la crea el Líder Nacional. (Ver página 3)

Administrar Grupos: Nuevamente se subdividen grupos. (Crear grupo, asignar responsable, y asignar unidades de Emprendimiento ingresando por la opción “Subdividir”). (Ver página 4)

Los grupos que le aparecerán al Asesor Nacional, son aquellos que le fueron asignados, para este caso, por el Líder Nacional. EL asesor nacional podrá subdividir los grupos asignados, y asignar únicamente las unidades de emprendimiento, pertenecientes a estos grupos.

Se espera que el Asesor Nacional asigne al Líder Regional, de acuerdo con la regla general del SENA.

Se guardan los cambios.

Este usuario también podrá visualizar las diferentes notificaciones de la mima forma como lo hace el Líder Nacional (ver página 11).

2.1. Sostenimiento Empresarial

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2.1.1. Administrar Formularios de Diagnostico

Crear formulario. Nombre y Sector económico (o general) Asociar Preguntas. Ej. Pregunta 1, Pregunta2, Pregunta 3. Etc. Una vez asignadas las preguntas se le activan las opciones Asociar Nueva Pregunta, Guardar y Consultar Una vez ha ingresado la información, al hacer clic en “Asociar Nueva Pregunta”, el usuario visualizará la siguiente pantalla: Después de hacer clic en asociar visualizará la ventana: Al hacer clic en regresar visualizará:

En este campo usted debe ingresar el nombre de que llevará el diagnostico

Ingrese la descripción de la pregunta y haga clic en “Asociar”.

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Si se quiere asociar una nueva pregunta haga clic en Equilibrio del Diagnóstico. Darle peso a las preguntas (Vertical) Ejemplo:

Pregunta 1 Peso: 50 Pregunta 2 Peso: 40 Pregunta 3 Peso: 10

Sumatoria Total (Vertical):100 Darle peso a los pilares en forma horizontal. Sumatoria 100 Pilar Tecnológico 10 (pregunta1) Pilar Tecnológico 10 (pregunta 2) Pilar Tecnológico 10 (pregunta 3) Cómo sale el TOTAL?? . Ejemplo para el Pilar Tecnológico: Peso pregunta1: 50 X Peso Pilar Tecnológico 10 = 500 Más Peso pregunta2: 40 X Peso Pilar Tecnológico 10 = 400 Más Peso pregunta 3: 10 X Peso Pilar Tecnológico 10 = 100 Sumat.= 1.000 Esta sumatoria 1000 se divide en 100. Para este pilar el total (Vertical), es 10. El peso total por pregunta es la sumatoria de los valores de los 6 pilares se guardan los cambios. Ingresando a la opción Consultar equilibrio del Diagnóstico se muestra en la Gráfica el Diagnostico Propuesto y el equilibrio. Ej: Para el pilar Tecnológico (10) del total * 6 (numero de pilares) = 60. Este es el valor de la arista del hexágono para el pilar Tecnológico.

2.1.2. Consultar Análisis de Tendencia

Como su nombre lo indica en esta opción usted podrá consultar la tendencia según un indicador, el tipo de emprendedor, el sector económico, entre otros tal como se muestra a continuación:

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2.1.3. Consultar Consolidados de las Empresas

En esta opción el usuario visualizará la siguiente pantalla:

2.1.4. Ver consolidado del Equipo de Trabajo

Ingrese los criterios de búsqueda y haga clic en “Ver Resultados Consolidados”

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3. LIDER REGIONAL

3.1. Equipo de Emprendimiento

Cuando entra a Administrar Grupos le aparecen los Subgrupos con las unidades de emprendimiento Por gestionar.

Este Rol Asigna un RESPONSABLE a la Unidad de Emprendimiento ingresando a la opción “Asignar Responsables”. Este Responsable sería el LIDER DE LA UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO. Se guarda al Responsable (Cambia el estado de la unidad de emprendimiento a “Asignada”). (Cambia el estado del subgrupo a “Gestionado”).

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Equipo de Emprendimiento

4. Líder Unidad de Emprendimiento

4.1. Asesoría de la empresa

4.1.1. Administrar Emprendedores En esta opción, el líder podrá buscar y modificar la información correspondiente a las empresas creadas y realizar modificaciones a la información de estas, para ello en la siguiente ventana ingrese los criterios de búsqueda y haga clic en buscar.

Si desconoce la información, solo haga clic en Buscar y automáticamente aparecerán listadas la empresas, recuerde que solo podrá modificar información en las que se encuentren en estado “Creada”.

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Recuerde el significado de los dos íconos que se encuentran en esta pantalla

Usted podrá conocer la información detallada de la empresa dentro del campo Información de la Empresa, como información general, constitución legal e información de interés para el área de emprendimiento. Como por ejemplo en la siguiente pantalla que se mostrará al hacer clic sobre de “Información General de la Empresa”

Modificar

Al hacer clic en este ícono usted podrá conocer toda la información detallada de cada ítem.

Este ícono indica que toda la información que se encuentra en cada uno de los ítems fue ingresada en su totalidad

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Usted como Líder deberá adjuntar documentos de soporte, para ello en el ítem de Documentos, encontrará la opción “Examinar” que le permitirá seleccionar el archivo que usted desea cargar.

4.1.2. Gestionar Acciones Correctivas Al hacer clic en esta opción, lo llevará a la siguiente pantalla:

Permite al Líder de la Unidad de emprendimiento la gestión de las diferentes solicitudes por acciones correctivas, enviadas por los asesores de la Unidad, para ello deberá ingresar los filtros de búsqueda y hacer clic en la opción “Buscar”.

El sistema muestra la siguiente información de las solicitudes: Emprendedor, Tipo Solicitud, Estado y Fecha de Creación, pero además tendrá las opciones de: Ver detalles solicitud y Gestionar Solicitud. Si el Líder hace clic en Gestionar Solicitud, el sistema le mostrará “Aprobación de Solicitudes”, lo cual conlleva la Descripción (nivel Informativo) y la Opción de aprobación en una Lista desplegable de la cual podrá seleccionar bien será Aprobado o No Aprobado, recuerde que al finalizar deberá hacer clic en la opción “Guardar”. Tenga en cuenta:

Ø Si el usuario selecciona como Aprobada la solicitud el sistema desplegara una ventana emergente con un nuevo campo dependiendo del tipo de solicitud.

Ø Si el usuario selecciona como No Aprobada la solicitud el sistema habilitará el campo Motivo de Rechazo que es un campo de texto, para que usted ingrese la justificación.

Ø En este punto el sistema cambiará el estado de la solicitud bien sea a “Rechazada” o a “Aprobada”.

4.1.3. Gestionar Asesorías a las Empresas

Al hacer clic en esta opción, el Líder visualizará la siguiente pantalla:

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Podrá realizar la búsqueda de un emprendedor específico, ingresando los criterios de búsqueda como lo pueden ser Estado, Sector Económico, Tipo de Documento y Documento, deberá hacer clic en “Consultar” y allí aparecerá listado. Sin embargo, por defecto el sistema le mostrara listados los emprendedores, para que pueda gestionar las asesorías, asignando o cambiando de asesor.

Si desea conocer los detalles y visualizar documentos de empresa en pdf, solo debe hacer clic en este ícono visualizará una pantalla como la siguiente:

Pero si desea asignarle o reasignarle un asesor al emprendedor, deberá hacer clic en este otro ícono

En este caso usted deberá realizar la búsqueda del emprendedor y seleccionarlo de la siguiente forma:

Documento en pdf que podrá descargar

Ingrese los criterios de búsqueda del asesor, debe por lo menos ingresar uno.

Recuerda hacer clic en consultar

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El sistema le listará los asesores que cumplan con los criterios de búsqueda que usted ingreso, deberá seleccionar al asesor haciendo clic a la izquierda del asesor, tal como se muestra en la figura y seguido a esto, debe hacer clic en “Asignar”:

Si la asignación del asesor a sigo exitosa, le aparecerá el siguiente mensaje:

4.1.4. Administrar Especialistas En esta opción usted visualizará la siguiente pantalla:

Si lo desea, podrá ingresar cualquiera de los criterios de búsqueda que aparecen, si no, al hacer clic en “Buscar” automáticamente, le aparecerán listados los especialistas que usted puede seleccionar. Visualizará la siguiente pantalla:

En este ícono, usted podrá visualizar los detalles

En este ícono usted podrá caracterizar al especialista

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La caracterización del especialista será como una especie de perfil que tendrá este funcionario, a través de la siguiente pantalla:

Recuerde hacer clic en guardar.

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4.2. Plan de Negocio

4.2.1. Administrar Planes de Negocio El Líder puede realizar la gestión de la información básica del plan de negocio necesaria para llevar las ideas de negocio a planes de negocio financiados y tener la oportunidad de ser convertidos en Emprendedor. Si el Líder selecciona la opción “Registrar Información Básica”: Se muestra la fecha del registro (Viene por defecto) se selecciona el Origen (TecnoParque). Una vez ha seleccionado un Origen, se visualizará la siguiente información:

Recuerde que el Origen puede ser: TecnoParque, Formación Titulada o Emprendimiento

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En “Registro de la Información Básica del Plan de Negocio”: Aparecerá Nombre, Unidad de Emprendimiento y Asesor. NOTA: *Recuerde que cuando se selecciona un Asesor cambia el estado del Emprendedor a “Asignado”. *Cuando se está creando un plan de negocio aun no existe un emprendedor, por lo tanto no cambia ningún estado. Cuando aparece el ícono indica que hay información incompleta que debe registrarse. Una vez seleccionada una Ficha se agregan participantes de los cuales debe seleccionarse a uno como responsable (Debe tener en cuenta que el participante que seleccione como responsable será quien evaluara las metas y las actividades que se definan para la empresa), etc., estos usuarios quedarán con el rol de Emprendedor, al guarda los cambios (El estado del plan de negocio que da en “En formulación”). Recuerde: Los participantes de este plan deben estar asociados a la ficha que usted agregó para que pueda seleccionarlos e ingresarlos en el plan de negocios que está creando.

1*Realice la búsqueda del participante 2*Agregue a los participantes

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En la consulta del plan de negocio a través del botón aparece activa la opción Formular Plan de Negocio: Mercadeo, Operación, Organización, etc. Se guardan los cambios y se Activa el Plan de negocio. (Cambia el estado del plan de negocio a “Formulado”). Tal como se muestra en la siguiente imagen; recuerde que puede ingresar algún criterio de búsqueda o solo hacer clic en buscar y le aparecerán listados los diferentes planes de negocio con las diferentes opciones activas, según el estado del plan de negocio:

Modificar Formular plan de negocio Ver Historial Inactivar

Asociar como representante Asociar como suplente A medida agregando a los participantes aparecerán listados con las siguientes opciones:

En este formulario, se debe desplegar cada uno de los ítems que se encuentran y diligenciar la información completa, una vez haya terminado, podrá activar el plan de negocio.

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NOTA: Solo cuando el plan ha sido formulado con toda la información correspondiente y éste se ha activado a través de la opción podrá realizar las siguientes operaciones: Asociar Fondo de Financiación ingresando a la opción Seleccionar Fondos de Financiación (planear fondos). Una vez seleccionados los fondos se guardan los cambios (Cambia el estado del plan de negocio a “En Evaluación”) se activa la opción Registrar código para seguimiento. Registrar código para seguimiento. Se selecciona el fondo de financiación, se registra el código, comentario y el monto solicitado (Continua el estado del plan de negocio en “En Evaluación”) se activa la opción Registrar Juicio de Financiación. Registrar Juicio de Financiación. Para registrar el juicio debe previamente haber seleccionado el fondo en la anterior pantalla, ingresar la información solicitada y hacer clic en el botón “Guardar” así se activara la opción de Registrar Juicio de Financiación y desaparecerá la opción de “Registrar Código para Seguimiento”: Se selecciona el fondo de financiación, registra Juicio Valorativo, Concepto (Financiado) y el Monto financiado (Valor aprobado). Se guardan los cambios (Cambia el estado del plan de negocio a “Financiado”) se activa la opción Crear emprendedor y se desactivan las anteriores opciones.

Registrar Código para Seguimiento

Registrar juicio de evaluación

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Crear Emprendedor (Nombre plan negocio) (Responsable)

• Información Gral. De la empresa (Razón social, Representante, etc.)

• Constitución Legal de la Empresa: Cámara Comercio, Sector, División y Grupo CIIU, CIIU, sector económico.

• Información de Interés para el Grupo de Emprendimiento: fecha de consolidación y Adjuntar Archivos (soporte cámara de comercio, Plan Negocio). Se guarda la información.

Una vez haya ingresado la información correspondiente, verá los siguientes íconos en verde que indica que la información fue ingresada en su totalidad: Podrá ajuntar los respectivos documentos de soporte, seleccionando la opción “Examinar”:

, pero recuerde que estos archivos son solo en PDF, si el proceso fue correcto, aparecerá el siguiente mensaje:

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5. Asesor Unidad de Emprendimiento

5.1. Sostenimiento Empresarial

5.1.1. Gestionar Asesorías a las Empresas

Crear Plan de Mejoramiento: Se ingresa Nombre, descripción, Fecha inicial, final (Estas fechas saldrán por defecto), Escoger el Diagnostico creado previamente. Se guarda la información (El estado del plan de mejoramiento queda en “Inicial”) se activa la opción Planear Seguimiento.

Administrar Planes de Mejoramiento Para administrar los diferentes planes de mejoramiento, debe haber por lo menos uno,

si no, debe crearlo en la siguiente pantalla:

Le aparecerá el siguiente mensaje: Después de haber hecho clic en guardar y al seleccionar la opción “Regresar” visualizará la siguiente pantalla para que pueda planear el seguimiento:

Recuerde a través de éste ícono hacer la búsqueda de un diagnóstico que previamente se ha diseñado para aplicar.

Recuerde hacer clic en esta opción

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Planear el Seguimiento (una vez creado el Plan de mejoramiento)

Planear Seguimiento

Paso 1. Diagnostico Inicial, opción Realizar. Se le da pesos a las preguntas del diagnostico, se guarda la información y se activa la opción: Consultar Resultados del diagnostico (Se ve una grafica con el diagnostico inicial de la empresa sobre la meta). Paso 2. Definición de Metas de la empresa, opción Realizar. Asignar valores de las Metas a todos los indicadores se guarda la información y encontrará la opción de “Activar Metas de la empresa”. Una vez estén activas las metas no se pueden modificar. Es importante aclarar que el usuario con el rol de emprendedor debe aceptar las metas propuestas.

Paso1

Paso2

Paso3

Esta opción permite Realizar el seguimiento

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Este mensaje se visualizará una vez usted haya ingresado cada una de las metas para los diferentes periodos y seleccionado la opción “Activar Metas de la Empresa”. Paso 3. Definición de Actividades del Plan de Mejoramiento. Opción Realizar.

Ø Se Agregan las actividades (Opción Agregar Nueva Actividad): Se ingresa Periodo, Pilar, Actividad, Responsable, Descripción de la actividad a realizar, Peso propuesto.

Ø Se guarda la información (La actividad queda en estado Pendiente). Se activa la opción Activar Plan de Mejoramiento.

Ø Activar Plan de Mejoramiento: Después de agregar actividades se debe activar el plan de mejoramiento (Opción: Activar plan de mejoramiento). En este punto el usuario con el rol de emprendedor debe aceptar el plan de mejoramiento.

Recuerde que: Ø El estado del plan de mejoramiento queda en “En ejecución”). Ø Cambia el estado de la empresa a “En Asesoría” y se activa la opción Ejecutar

Seguimiento para el Asesor. En la búsqueda del emprendedor, tal como se hizo al comienzo:

Programar Visita: (Nombre del Emprendedor). Se ingresa el Nombre de la visita, Descripción, Lugar, Período, Fecha, Hora Inicio, Hora Fin. Se guarda la información.

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Una vez queda guardada la información se activan las opciones: Asignar Participantes y Nueva visita.

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En la opción resaltada, visualizará los participantes asignados previamente como suplentes u otros. Se selecciona a los participantes y se guarda la información. Ahora seleccione la opción “Administrar Plan de Mejoramiento” y Ejecutar seguimiento, para lo cual deberá una vez haya hecho clic en guardar, hacer clic en volver hasta que encuentre el siguiente ícono: visualizará la siguiente pantalla: Se muestra los diagnósticos existentes y las opciones Nuevo diagnóstico y Evaluar Actividades, en este caso ya se encuentran ejecutados los diagnósticos por cuanto no aparecen las opciones nombradas y aparece el ícono:

Haga clic en este ícono

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Tenga en cuenta las siguientes opciones que podrá encontrar Evaluar Actividades: Se muestran las actividades del periodo, el pilar, descripción, Responsable, Comentario, Juicio de Evaluación (Aprobada, No Aprobada). Recuerde que en caso de seleccionar No Aprobada se debe ingresar un comentario. Se selecciona la actividad, el juicio de evaluación Aprobada y se guarda la información. Una vez se evalúan las actividades se activa la opción Realizar Diagnóstico Final. Realizar Diagnóstico Final: Muestra en detalle el diagnóstico (Código, Pregunta, Cumplimiento), se ingresa el porcentaje de cumplimiento para cada pregunta. Una vez se guarda la información, el estado del plan de mejoramiento cambia a “Terminado” y se activa la opción Consultar Resultados del Diagnóstico. Al seleccionar Consultar Resultados del Diagnóstico: usted observará una gráfica en donde se ve la Meta, el Diagnóstico inicial para la empresa y el Diagnóstico final para la empresa. Finalizar Asesoría: Si el Fondo de emprendimiento No financia al emprendedor, solo puede escoger la opción Finalizada y seleccionar un motivo. Se muestra la opción de Finalización por tipo: No condonado, Viable, Fortalecimiento, Seguimiento Condonado, Finalizada. Se selecciona el tipo de finalización y guarda la información. El estado del emprendedor cambia según el tipo de Finalización seleccionada. Consultar Indicadores: Se muestra el detalle del emprendedor como: ID, Nombre Emprendedor, Unidad de Emprendimiento y Representante, con un filtro se selecciona: Indicador, Pilar, Variable, Año y se selecciona la opción Ver Resultados Consolidados Consultar Resultados por pilar: Se muestran los resultados financieros del empresario por pilar al realizar un filtro por año y periodo. Se hace clic en la opción Ver Resultados Consolidados.