GUÍA DE ESTUDIOS PARA PRESENTAR ETS...recibos de los trabajadores bajo el esquema de subordinación de la empresa Actividades de estudio • • Revisar el tutorial de los sistemas

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL SECRETARIA ACADÉMICA

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR CENTRO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS No. 13

“RICARDO FLORES MAGÓN”

G U Í A d e e s t u d i o p a r a Presentar ETS de la UNIDAD DE APRENDIZAJE

PAQUETERIA ADMINISTRATIVA Semestre 2020 B

Integrantes de la academia: Prof. Luis M. Rojas Ortega Profa. Patricia Baltazar Trujillo Profa. Liana Serralde Nieto

Fecha de Elaboración:

02/06/2020


DIRECCIÓN DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR CENTRO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS No. 13


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Área:

Tecnológica

Nombre de la Unidad de Aprendizaje: Paquetería

Administrativa

Nivel/semestre:

Sexto

Presentación: - Paquetería Administrativa es una Unidad de Aprendizaje que pertenece al área de formación

profesional del Bachillerato del IPN, y se imparte de manera obligatoria en el sexto semestre.

Objetivos - Los objetivos generales de esta unidad de aprendizaje son: - Aplicar en software contable una práctica de contabilidad - Aplicar en software administrativo el cálculo de una nómina

Evaluación • El resultado de la calificación obtenida en el ETS equivale al 100%.

Justificación

Las empresas requieren llevar el registro contable de sus operaciones en software contable para la

correcta y oportuna generación de estados financieros que les permita tomar decisiones correctas,

veraces y oportunas y hacer el pago oportuno, justo y verdadero de los sueldos y salarios de los

trabajadores que hacen que la empresa genere riquezas.




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Materiales para la elaboración de la guía • Sistema COI y NOI de aspel

• Bolígrafo

• Catálogo de cuentas

• Manual del sistema

Estructura y contenidos

• En la primera unidad se aplica el software contable a operaciones que realiza la empresa de

forma cotidiana y le reporta ya los estados financieros para la toma de decisiones

• El segundo software que se trata en la unidad de aprendizaje elabora la nómina, lista de raya y

recibos de los trabajadores bajo el esquema de subordinación de la empresa

Actividades de estudio •

•

Revisar el tutorial de los sistemas aspel COI y NOI

Resolver los ejercicios e imprimir las balanzas de comprobación y recibos de nómina según se

indica y acudir a asesorías

Información Adicional • Las referencias abajo citadas las puedes encontrar en Internet.

Bibliografía básica Manual de los sistemas aspel COI y NOI

Bibliografía complementaria • Ley federal del trabajo




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Instrucciones generales: Lee con atención cada uno de los siguientes enunciados y responde la opción correcta.

1. ¿Cuál es la función general del Sistema Aspel COI? OPCIONES DE RESPUESTA a) procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal atendiendo todos los requisitos de la contabilidad electrónica. b) analiza de manera electrónica incentivos fiscales. c) maneja los gastos corporativos desde una oficina. d) compara sistema de administración contable de una entidad.

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 2. ¿Cuál es una función del catálogo de Aspel COI? OPCIONES DE RESPUESTA a) realiza informes sobre la contabilidad general de una empresa. b) define la naturaleza de las cuentas contables, deudora o acreedora y contrapartida. c) crear y administra cuentas contables. d) en listar las cuentas de manera eficiente para la empresa

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 3. ¿Cuál es la función de la póliza en Aspel COI? OPCIONES DE RESPUESTA a) realizar movimientos bancarios. b) administrar pagos salariales y bancarios c) manejo de pólizas modelo para el registro de movimientos frecuentes. d) registro de las finanzas de una empresa

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 4. Consulta e imprime los auxiliares y consulta saldos históricos en moneda extranjera, esta es una función de: OPCIONES DE RESPUESTA a) aspel coi. b) pólizas. c) catálogo de cuentas y rubros. d) aspel noi.




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RESPUESTA CORRECTA

a b c d 5. Captura números de pólizas con folios numéricos y alfanuméricos es una función de: OPCIONES DE RESPUESTA a) sistema de contabilidad integral b) pólizas. c) catálogo de cuentas y rubros. d) sistema de nómina integral

RESPUESTA CORRECTA

A B C D 6. ¿Cuál es el máximo de departamentos de que puede llegar a controlar Aspel COI? OPCIONES DE RESPUESTA a) 1,000 departamentos b) 990 departamentos c) 999 departamentos d) 900 departamentos

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 7. ¿De qué manera se consultan los presupuestos en Aspel COI? OPCIONES DE RESPUESTA a) semestral b) mensual y semestral. c) mensual y anual. d) anual

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 8. Es la generación de los archivos XML y zip listos para su envió, catálogo de cuentas, pólizas, balanza de comprobación mensual y cierre del ejercicio es la: OPCIONES DE RESPUESTA a) contabilidad empresarial b) contabilidad electrónica c) administración contable d) administración financiera de una entidad empresarial




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RESPUESTA CORRECTA a b c d

9. Cuenta con una interfaz amigable y menús intuitivos que permiten registrar movimientos de forma automática y fácil es: OPCIONES DE RESPUESTA a) aspel coi b) aspel noi c) caja d) sae

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 10. Automatiza el control de la nómina. Su fácil manejo y versatilidad ofrece un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores de acuerdo a las disposiciones fiscales y laborales vigentes es el OPCIONES DE RESPUESTA a) sistema de contabilidad integral b) sistema de nómina integral c) sistema financiero empresarial d) sistema integral contable empresarial

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 11. ¿Cuál de las siguientes es una función del catálogo de los trabajadores? OPCIONES DE RESPUESTA a) control y manejo de los datos de los trabajadores. b) administración de los ingresos y egresos de los trabajadores. c) ingresa información general y personal, expediente clínico básico, historial laboral, beneficiarios e historial de capacitación. d) maneja de manera eficiente los movientes dentro de la empresa de los trabajadores

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 12. Define el tipo de contrato para el control de renovaciones y vencimientos, es una función de: OPCIONES DE RESPUESTA a) catálogo de los trabajadores




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b) sistema de contabilidad integral c) sistema de nómina integral d) sistema financiero empresarial

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 13. Visualiza e imprime el desglose de los cálculos del ISR, IMSS y SDI esta es una función de: OPCIONES DE RESPUESTA a) catálogo de los trabajadores b) nómina de los trabajadores c) fiscalías empresariales d) servicio de prestaciones para los trabajadores

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 14. ¿Cuál es el máximo manejo de percepciones y deducciones que se pueden realizar en Aspel NOI? OPCIONES DE RESPUESTA a) 999 percepciones y 990 deducciones b) 990 percepciones y 999 deducciones c) 999 percepciones y 999 deducciones d) 990 percepciones y 990 deducciones

RESPUESTA CORRECTA

a b C d 15. ¿Cuál de los siguientes es un movimiento a la nómina en Aspel NOI? OPCIONES DE RESPUESTA a) clasificación automática de las horas extras dobles o triples de acuerdo a la ley federal del trabajo. b) fiscalías empresariales hacia los trabajadores. c) movimientos fiscales d) movimientos financieros en una entidad.

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 16. ¿Cuáles son los Interfaces con otros sistemas y/o servicios Aspel NOI? OPCIONES DE RESPUESTA




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a) coi, banco b) spacio, noi c) coi,banco y spacio d) coi, noi

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 17. ¿Cuáles son los interfaces con otros sistemas y/o servicios Aspel COI? OPCIONES DE RESPUESTA a) sae, caja y coi b) banco, noi y coi c) spacio, caja, noi, sae y banco d) caja, coi, banco

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 18. ¿Para qué sirven y que son los catálogos? OPCIONES DE RESPUESTA a) son archivos en donde se almacena información con características particulares, esta información podrá ser consultada, filtrada, exportada y se utiliza para generar reportes. b) son archivos donde se administran los recursos que utilizan las empresas c) es toda aquella información que la empresa utiliza para la realización de algunas actividades. d) es toda aquella información sobre la empresa ordenada en catálogos referente a su fuente de información.

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 19. Son catálogos de departamentos, monedas, cuentas y rubros, que son consultados en OPCIONES DE RESPUESTA a) noi b) coi c) sae d) caja

RESPUESTA CORRECTA

a b c d




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20. Los departamentos de ventas, producción, administración y sistemas se pueden dar de alta en OPCIONES DE RESPUESTA a) coi b) sae c) noi d) caja

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 21. ¿Qué es un catálogo de cuentas? OPCIONES DE RESPUESTA a) conjunto de cuentas que se manejan en una empresa y debe de estar integrado en un listado clasificado b) conjunto de cuentas fiscales en una empresa c) listado de los recursos a utilizar por una empresa d) listado de fiscalías a utilizar en una entidad

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 22. ¿Para qué sirve asociar una cuenta COI? OPCIONES DE RESPUESTA a) permite asociar en un rubro varias cuentas del catálogo, si no se realiza no se podrá obtener el balance general, así mismo que los reportes que se forman con esa información b) para tener un mayor control general con las cuentas del catálogo a utilizar c) permite una mejor administración de las cuentas, hacerlas de una manera sintetizada y eficiente para la empresa d) para mantener un control referente a la contabilidad de una empresa y su funcionamiento.

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 23. El catálogo de vacío sin cuentas, estándar general, para empresas manufactureras, comerciales y de servicios son tipos de catálogos que tiene: OPCIONES DE RESPUESTA a) coi b) noi




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c) aspel d) banco

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 24. ¿Qué es una Afore? OPCIONES DE RESPUESTA a) es una administradora de ahorros para el retiro, y está administran los recursos para el retiro a nombre de los trabajadores. b) es un administrador de recursos tanto empresariales como de los trabajadores c) es una administradora encargada de los suministros empresariales d) es una caja de ahorros interna que administra los recursos de una entidad.

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 25. Los préstamos personales, de alimentación y anticipo de nómina, son: OPCIONES DE RESPUESTA a) deducciones b) prestaciones c) créditos d) prestaciones

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 26. ¿Qué articulo contiene la tabla para realizar el subsidio mensual? OPCIONES DE RESPUESTA a) 113 b) 114 c) 115 d) 116

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 27. ¿Qué articulo contiene la tabla para realizar el crédito al salario mensual? OPCIONES DE RESPUESTA a) 113




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b) 114 c) 115 d) 116

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 28. ¿Qué articulo contiene la tabla para realizar el ISR mensual? OPCIONES DE RESPUESTA a) 113 b) 114 c) 115 d) 116

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 29. Las aportaciones al IMSS, reparto de utilidades y movimientos al impuesto ISR son cálculos realizados por: OPCIONES DE RESPUESTA a) noi b) aspel c) coi d) caja

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 30. ¿Qué son las deducciones? OPCIONES DE RESPUESTA a) cargo de trabajador en dinero que la empresa realiza vía la nomina b) es todo lo referente a las fiscalías en una empresa c) son los suministros que se ocupan en el pago de los trabajadores. d) control de los suministros de la empresa.

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 31. Es un instrumento de registro que se asigna a todas las personas que viven en el territorio nacional, así como a los mexicanos que viven el extranjero




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OPCIONES DE RESPUESTA a) rfc (el registro federal de contribuyentes) b) curp (clave única de registro de población) c) número de seguro social d) clave de elector

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 32. Es una clave que tiene toda persona física que realice alguna actividad licita que este obligada a pagar impuestos o toda persona moral sin excepción OPCIONES DE RESPUESTA a) rfc (el registro federal de contribuyentes) b) curp (clave única de registro de población) c) número de seguro social d) clave de elector

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 33. Consiste en el registro de diferentes incidencias que se presentan durante el periodo de pago de la nomina OPCIONES DE RESPUESTA a) movimientos fiscales b) captura de movimientos c) captura de egresos d) movimientos internos en una entidad.

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 34. ¿Cuál es la tecla que ejecuta para guardar cambios en una partida? OPCIONES DE RESPUESTA a) f6 b) f7 c) f8 d) f9

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 35. ¿Cuál es la tecla que ejecuta una partida?




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OPCIONES DE RESPUESTA a) f6 b) f7 c) f8 d) f9

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 36. Son dos ejemplos de percepciones aplicados a la opción repetitivo sin límite: OPCIONES DE RESPUESTA a) vales de despensa / vacaciones b) vacaciones / comisiones c) comisiones / vales de despensa d) f comisiones / prestaciones.

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 37. ¿Cuál es la diferencia entre sueldo y salario? OPCIONES DE RESPUESTA a) son lo mismo. b) el sueldo se paga por día, aunque se liquide semanalmente de ordinario. el salario se paga por quincena c) el salario se paga por día, aunque se liquide semanalmente de ordinario. el sueldo se paga por quincena. d) el salario se paga por quincena, aunque se liquide mensualmente. el sueldo de igual forma se paga por quincena.

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 38. Es la cantidad menor que debe recibir en efectivo el trabajador por los servicios prestados en una jornada de trabajo OPCIONES DE RESPUESTA a) salario b) sueldo mínimo c) salario mínimo d) sueldo

RESPUESTA CORRECTA




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a b c d 39. ¿Qué es el trabajador? OPCIONES DE RESPUESTA a) persona física que presta a otra persona física o moral, un trabajo personal subordinado. b) persona moral o física que presta a otra persona física o moral, un trabajo personal subordinado. c) persona moral que presta a otra persona física o moral, un trabajo personal subordinado d) persona que recibe el trabajo prestado por otras personas a cambio de una remuneración

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 40. ¿Qué es el trabajo? OPCIONES DE RESPUESTA a) actividades desempeñadas por humanos o maquinaria predeterminada, para la eficiencia de las empresas, con fines de lucro b) unidad económico-social, con fines de lucro en el que el capital, trabajo y la dirección se coordinan para realizar una producción socialmente útil. c) actividades desempeñadas por maquinarias por medio de materia prima y recursos disponibles en una industria d) persona moral con fines de lucro que desempeña actividades por medio de recursos.

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 41. Es aquel por virtud del cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo personal subordinado, mediante el pago de un salario OPCIONES DE RESPUESTA a) contrato b) contrato colectivo c) contrato individual de trabajo d) contrato colectivo de trabajo

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 42. ¿Qué es el patrón?




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OPCIONES DE RESPUESTA a) persona moral que utiliza los servicios de uno o varios trabajadores. b) persona física que utiliza los servicios de uno o varios trabajadores. c) persona física o moral que utiliza los servicios de uno o varios trabajadores. d) persona física que presta su servicio a cambio de una remuneración.

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 43. Es el tiempo durante el cual el trabajador está a disposición del patrón para prestar su trabajo OPCIONES DE RESPUESTA a) antigüedad. b) jornada de trabajo. c) trabajo d) horas extras de trabajo

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 44. Es la retribución que debe pagar el patrón al trabajador por su trabajo OPCIONES DE RESPUESTA a) salario b) sueldo c) pagos d) retribuciones económicas

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 45. La jornada de trabajo se clasifica en: OPCIONES DE RESPUESTA a) matutina, vespertina y mixta b) diurna, vespertina y mixta c) matutina, nocturna y mixta d) diurna, nocturna y mixta

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 46. ¿Cuál es la jornada que está compuesta por ocho horas?




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OPCIONES DE RESPUESTA a) matutina b) diurna c) mixta d) vespertina

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 47. Artículo que establece que los trabajadores que tengan más de un año de servicios disfrutaran de un periodo anual de vacaciones pagadas, que en ningún caso podrá ser inferior a seis días laborables, y que aumentara en dos días laborales, hasta llegar a doce, por cada año subsecuente. OPCIONES DE RESPUESTA a) articulo 76 b) articulo 86 c) articulo 77 d) articulo 87

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 48. Artículo que establece que los trabajadores tendrán derecho a una prima no menor de 25% sobre los salarios que les correspondan durante el periodo de vacaciones OPCIONES DE RESPUESTA a) articulo 79 b) articulo 80 c) articulo 81 d) articulo 82

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 49. Artículo que establece la duración máxima de cada jornada OPCIONES DE RESPUESTA a) articulo 60 b) articulo 62 c) articulo 64 d) articulo 66

RESPUESTA CORRECTA

a b c d




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50. ¿Cuál es la jornada que está compuesta por siete horas OPCIONES DE RESPUESTA a) matutina b) nocturna c) vespertina d) diurna

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 51. ¿Cuál es la jornada que está compuesta por siete horas y media? OPCIONES DE RESPUESTA a) diurna b) vespertina c) nocturna d) mixta

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 52. Artículo que establece que la jornada de trabajo puede excederse por circunstancias extraordinarias, sin exceder nunca de tres horas diarias ni de tres veces en una semana: OPCIONES DE RESPUESTA a) articulo 65 b) articulo 66 c) articulo 67 d) articulo 68

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 53. Es el Estado básico demostrativo de la situación financiera de una entidad de acuerdo con la técnica contable contabilidad, incluye activo, pasivo y capital contable OPCIONES DE RESPUESTA a) balance b) contabilidad de la empresa c) fiscalías empresariales d) administración de las finanzas de la empresa




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54. Cuenta la cual está en constante movimiento como bancos, mercancías, clientes es: OPCIONES DE RESPUESTA a) cuenta activo b) cuenta pasiva c) cuenta de capital d) cuenta activa y de capital

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 55. ¿Cuál es la cuenta que da como resultado un saldo deudor? OPCIONES DE RESPUESTA a) cuenta activa b) cuenta pasiva c) cuenta de capital d) cuenta activa y de capital

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 56. Parte del balance general que está conformado por: Nombre de la empresa o propietario, indicación de que se trata el balance, fecha de formulación. OPCIONES DE RESPUESTA a) encabezado b) encabezado y cuerpo c) cuerpo d) parte final

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 57. Es mediante el cual se reportan cifras acumuladas a una fecha dada que corresponde la situación financiera a dicha fecha OPCIONES DE RESPUESTA a) estado financiero b) balance general c) estado financiero estático d) estado financiero y balance general




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RESPUESTA CORRECTA

a b c d 58. Parte del balance general que está conformado por: Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas. OPCIONES DE RESPUESTA a) encabezado b) encabezado y cuerpo c) cuerpo d) parte final

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 59. Es cuando se comparan entre si los dos últimos periodos, ya que en el periodo que está sucediendo se comparara la contabilidad OPCIONES DE RESPUESTA a) análisis vertical b) método horizontal c) estado financiero d) análisis vertical y método horizontal

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 60. Se refiere a la utilización de los estados financieros de un periodo para conocer su situación OPCIONES DE RESPUESTA a) análisis vertical b) método horizontal c) balance general d) análisis vertical y balance general

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 61. ¿Dónde deben de colocarse las sumas de cada grupo en el balance en forma de cuenta? OPCIONES DE RESPUESTA a) en la parte inicial del reporte b) en la parte final del reporte




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c) en la parte inicial y final del reporte d) en cada uno de los apartados ya sea la parte inicial, el cuerpo y final.

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 62. Sirve para generar pólizas para determinar el ajuste cambiario para las cuentas deseadas, el cual permite registrar la utilidad o perdida en un periodo OPCIONES DE RESPUESTA a) catálogo de monedas b) catálogo de trabajadores c) catálogo de ingresos de la empresa d) catálogo de egresos de la empresa

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 63. ¿Cuándo se utiliza los signos de pesos? OPCIONES DE RESPUESTA a) en la primera cantidad del debe y del haber, así como en el total. b) en la todas las cantidades del debe y del haber, así como en el total. c) solo en la primera cantidad del debe, así como en el total d) solo en la primera cantidad del haber, así como en el total

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 64. Forma o formas por las cuales se elabora un balance comparativo OPCIONES DE RESPUESTA a) en moneda b) en porcentaje c) en moneada y porcentaje d) en ingresos y egresos

RESPUESTA CORRECTA

a b c d





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65. ¿Cuál es la ruta para la captura de horas extras? OPCIONES DE RESPUESTA a) horas extras – edición b) edición – horas extras c) edición – agregar – horas extras d) agregar – horas extras

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 66. ¿Cuál es la ruta para mostrar los tipos de faltas? OPCIONES DE RESPUESTA a) consultas – faltas – faltas del periodo b) faltas del periodo – faltas – consultas c) faltas – faltas del periodo – consultas d) consultas – faltas del periodo – faltas

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 67. Ruta para la impresión del listado de horas extras OPCIONES DE RESPUESTA a) menú reportes – edición - opción horas extras b) menú reportes – opción horas extras c) edición – menú reportes – opción horas extras d) edición – opción horas extras

RESPUESTA CORRECTA

a b c d 68. Ruta para realzar un incremento de salarios. OPCIONES DE RESPUESTA a) incremento de salarios – edición b) edición – incremento de salarios c) edición – agregar – incremento de salarios d) agregar – edición – incremento de salarios

RESPUESTA CORRECTA




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a b c d 69. ¿Cuál es la ruta para emitir un finiquito por renuncia voluntaria? OPCIONES DE RESPUESTA a) menú procesos – opción finiquito – opción renuncia voluntaria b) opción finiquito – menú procesos – opción renuncia voluntaria c) menú procesos – opción renuncia voluntaria – opción finiquito d) opción renuncia voluntaria – menú procesos – opción finiquito

RESPUESTA CORRECTA

a b c d

Ejercicio II.- Instrucciones: lee cuidadosamente la pregunta y subrralla la respuesta correcta en el texto. 70.- ¿ cual es el propósito del sistema COI? sistema COI Contabilidad Integral, que es la paquetería más usada en las empresas para cuestiones contables que está diseñado para capturar, procesar y mantener actualizada la información contable en forma rápida y segura.

70. ¿Cuál es el procedimiento de utilización del sistema COI-Aspel hasta obtener los reportes financieros?

La forma de trabajo en Aspel-COI es muy sencilla: • Se instala y configura el sistema. • Se define el catálogo de cuentas contables, así como departamentos o centros de costos, si la empresa los maneja. • Se capturan las pólizas. • A partir de la información capturada, el sistema está listo para generar reportes contables como auxiliares, balanza de comprobación, así como los estados financieros y diferentes reportes financieros.

Nota: Para conocer las características de este software, así como sus módulos y podamos trabajar con él, vamos a proceder con la instalación de la versión de prueba, te pedimos que por favor trabajes siempre en la misma computadora, si acaso utilizas una computadora de un café internet asegúrate de hablar con el encargado para que te asigne una computadora en la que puedas instalar el programa y te auxilie en los pasos de la descarga. Puedes realizar desde tu casa la instalación para practicar lo que se realice en clase a través de la siguiente liga: http://www.aspel.com.mx/

http://www.aspel.com.mx/




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71.- ¿Cuál es el procedimiento para dar de alta la empresa en el sistema Aspel COI?

72.- ¿Cuál es el procedimiento para guardar la información en el sistema Aspel COI? Para guardar la información




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73.- ¿Cuál es el procedimiento para ver la información en el sistema Aspel COI? Para ver la información Esta es la pantalla de inicio y los módulos del sistema son: *Archivo *Edición *Ver *Reportes *Gráficas * Fiscales * Procesos *Utilerías *Configuración *Ventana *Ayuda

En cada uno de ellos, nos apoyaremos a trabajar en cada actividad conforme vaya realizándose la práctica contable. Después de realizar la instalación y de conocer de manera general los menús, ya podemos comenzar a trabajar con los catálogos de cuentas.




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74.- ¿Qué es el Catálogo de cuentas? Toda organización, necesita llevar un orden de sus cuentas contables, para ello es necesario que elabore un listado de las cuentas que se manejaran dentro de su contabilidad.

Este listado debe ser:

- Amplio: de manera que abarque todas las actividades de la empresa. - Flexible: para que pueda adaptarse a la evolución de la empresa. - Y debe tener un sistema de codificación numérico de las cuentas, de manera que sea fácil su

identificación por grupos, es decir, debe contar con un catálogo.

Un catálogo.- Es el índice o instructivo, donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los números de las cuentas”.

La codificación de cuentas contables, ser refiere a poner un código a las cuentas que trabajaremos.

72.- ¿Cuál es el procedimiento para capturar cuentas contables en el sistema Aspel COI? Todos los registros contables que se hagan en una empresa comercial, se lleva a través de cuentas contables. Para tener una mejor comprensión de lo que es una cuenta contable, veamos lo siguiente:

Ahora bien, es hora de empezar a pensar contablemente:

En dónde registraré los movimientos que realice mi

empresa?, en qué cuaderno?




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Primero, es preciso recordar que con lo que cuenta la empresa, representan los bienes y derechos, a los que en contabilidad, se llaman: A C T I V O S

Al adquirir los bienes, la empresa adquiere también deudas y obligaciones que tiene que pagar, para éstas se llaman: P A S I V O S

A las aportaciones que realizan los socios, ya sea en especie o en dinero, se llama: C A P I T A L




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A las cuentas anteriores, les llamamos CUENTAS DE BALANCE, porque como su nombre lo indica su presentación es en el Balance General de la empresa o Estado de Situación Financiera. Otro tipo de cuentas son las CUENTAS DE RESULTADOS, y éstos están presentes en el Estado de Resultados de la empresa, y estas se integran por: I N G R E S O S: Que están integrados principalmente E G R E S O S: Representa todos los gastos por las ventas que se originan en la empresa .

. Para efectos de la unidad de aprendizaje: Paquetería, aprenderemos a clasificar,

estas cuentas en: CUENTAS ACUMULATIVAS Y CUENTAS DE DETALLE.

En donde, las cuentas acumulativas, representan las cuentas de mayor y las detalle serán los detalles de cada cuenta.

Para trabajar este aspecto, previamente realizada la instalación y configuración del sistema ASPEL COI, se procederá a realizar la captura de la base de datos inicial, hablo del catálogo de cuentas antes dado al alumno a través de un formato excel que incluye: clasificación, nombre y codificación para cada una de las cuentas y posterior captura en el software. 73.- ¿Cuales son os pasos a seguir para dar de alta el catálogo en el sistema ASPEL COI? En el sistema:

a) Abre COI 6.0 y escribe claves de acceso: F8, ASPEL 1

Posteriormente, se despliega el menú Archivo y se selecciona Catálogo de cuentas:




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Se despliega la siguiente ventana:

Dar click en el ícono Agregar y comenzar con la captura de las cuentas. Recuerda que para esta unidad de aprendizaje trabajaremos con dos tipos de cuentas: Acumulativas y de detalle. Vamos a iniciar a dar de alta nuestro catálogo de cuentas (PDF Catágo de cuentas), indicando número de cuenta y Descripción Ejemplo: Número de cuenta: 1101-000-000 Descripción: Fondo Fijo




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Tipo de cuenta: Acumulativa

La cuenta de Detalle, es, tu nombre, ya que se imprimirá en todos los reportes y será la carátula de tus trabajos. Para dar de alta las cuentas de detalle para cada una de las cuentas, nos basaremos en las operaciones que se realicen en la práctica. En la pestaña de atributos, darás de alta los que indica la hoja anexa:

Donde: 1 11 22 Quiere decir que: Fondo fijo pertenece al Activo (1) al Activo Circulante (11) y se acumula en el Activo Total (22) Cada una de las cuentas, cuenta con sus atributos, ten cuidado al momento de registrar las cuentas, no olivides los atributos, de no ponerlos, tus estados financieros se mostrarán incorrectos. Al concluir de dar de alta, daremos click en aceptar y continuamos con cada una de las cuentas de nuestro catálogo. Para visualizar las cuentas que llevamos capturadas, iremos a Archivo Pólizas y vermos la siguiente pantalla en donde se despliega el listado que vamos capturando.




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74.- ¿Cuales son los pasos para visualizar el catálogo en el sistema ASPEL COI? Para visualizar el reporte del catálogo de cuentas, el procedimiento es el siguiente: Menú Reportes Catálogo de cuentas y se despliega la siguiente ventana:

Al dar clik en aceptar, aparecerá el catálgo de cuentas, en donde tendrás la opcion de imprimir. Para que pongas en práctica lo aprendido en el tema de catálogos de cuentas deberás realizar la siguiente actividad:

75.- ¿Qué es el sistema de pólizas de 3 registros?

Sistemas de pólizas de 3 registros Para que toda empresa inicie con operaciones, es necesario que conozca qué y cuáles son los elementos con los que trabajará. Primero, necesito saber que para comenzar con una empresa, es necesario contar con dinero para poder invertir y gastar en lo que necesite.

La empresa también necesita tener bienes que la hagan funcionar y dar utilidades. Es también importante recordar que al adquirir bienes, también adquiero deudas que tengo que pagar.

Todo esto conlleva a obtener un ingreso por ventas y también gastos por todas las operaciones que se realicen en la misma.




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Contablemente, tenemos todo esto a través de unos documentos que se llaman pólizas, las cuales para efectos de esta unidad de aprendizaje, trabajaremos tres tipos: 76.- ¿identifique los tipos de pólizas y cuando se utilizan? Póliza de diario: es la póliza en donde registraremos todas las operaciones diarias de nuestra empresa, es importante recordar que en ella NO se afecta el dinero.

La póliza de ingresos: en ella registraremos todas las ENTRADAS de dinero tanto a bancos como a fondo fijo.

La póliza de egresos, es en donde registraremos todas las SALIDAS de dinero, por pagos efectuados tanto con bancos como en efectivo.

Todo esto, gracias al avance de la tecnología, se realiza a través de software que apoyan a las empresas a la realización de sus actividades, facilitando y optimizando los resultados esperados.




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77.- ¿Cómo se dan de alta pólizas en el sistema Aspel-Coi? Para trabajar este aspecto, se procederá a realizar la captura de las pólizas, de la práctica antes dada al alumno a través de un formato PDF para su solución en Excel y posterior captura en el software. Los pasos a seguir para trabajar con el sistema ASPEL COI es: En el sistema:

b) Abre COI y escribe claves de acceso: F8, ASPEL 1

Posteriormente, se despliega el menú Archivo y se selecciona Pólizas y nuevamente Pólizas

Se despliega la siguiente ventana:

Dar click en el ícono Agregar y comenzar con la captura de las pólizas. En esta ventana, se da inicio con la captura de las pólizas, indicando:




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a) Tipo de póliza, en automático el sistema continúa con la numeración iniciando con el número

1. b) Indica la fecha de la operación contable c) Escribe el concepto de la póliza; por ejemplo: CH.897 Pago TELMEX Sept. 2013 d) Indica el número de cuenta que vas a afectar en cada movimiento contable.

e) El concepto del movimiento se copia tal cual lo pusiste en el recuadro CONCEPTO. f) Debe- Haber: Pondrás las cantidades de acuerdo al movimiento de cada cuenta g) Cuando hayas terminado de capturar el movimiento de la póliza, tienes que verificar que los

saldos sean iguales.




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h) Ya verificado tus movimientos, se procede a grabar la póliza, dando clic en el ícono CONTABILIZAR.

i) Inmediatamente después, aparece una nueva póliza en blanco para que realices el mismo procedimiento, ahora con el movimiento contable que sigue.

Recuerda que la contabilidad es: METODICA: lleva un orden para realizar las cosas CRONOLÓGICA: Por orden de tiempos Es tiempo de comprobar que has aprendido cómo llevar a cabo la captura de pólizas, para lo que deberás realizar la siguiente actividad.

Documentos fuente Para poder hacer validas todas las operaciones que realizan las empresas, es necesario que se cuente con el respaldo de documentos que cubran con los requisitos fiscales que requiere para hacer posible la deducción o contabilización de dichos documentos. Al realizar operaciones como gastos, compras, ventas, se nos debe entregar un documento que haga válida dicha operación. Por ejemplo para una compra nos dan, factura, nota de remisión, ticket, Para ventas expedimos facturas. Todas las facturas que se reciban para poder registrarse contablemente deben contener: Nombre a quien va dirigida. RFC. Domicilio, Fecha de expedición Todas las facturas que expedimos deben contener: Nombre dela empresa que emite la factura, RFC de la empresa que emite, Dirección, Teléfono. Número de factura. Descripción del producto, servicio, desglosado: Subtotal, IVA, Total Cabe mencionar que todas las facturas para su contabilización deberán estar autorizadas por el jefe o encargado del área que solicita dicho producto o servicio, para poder ser registradas contablemente en la póliza correspondiente. Por ejemplo, para poder registrar el gasto del teléfono, debe haber una factura emitida por la institución de teléfonos, a nombre de quien va registrar el gasto. Todas las pólizas deberán llevar un soporte que ampare el registro contable: Ejemplo: Compra de un equipo para la empresa:

Corresponde:

¿Qué documentos sirven a mi contabilidad?

¿Puedo registrar cualquier información?




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Póliza de diario (No se registra entrada ni salida de dinero) Factura de la compra de la computadora. (En ella se

especifican las

características de la computadora, a quien fue vendida, la fecha, número de factura que se expide) Contablemente sería: Ahora ya sabes cómo realizar las capturas tanto de los catálogos como de las pólizas, debemos obtener los informes que nos permitan obtener datos

Reportes Financieros Los estados financieros, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera, así como los cambios que experimentan las empresas una fecha o periodo determinado. 78.- ¿Qué reportes puedo obtener del sistema Aspel-Coi? Para esta unidad de aprendizaje, haremos el reporte de nuestra contabilidad, a través de:

Balanza de comprobación Estado de Resultados Estado de situación financiera Auxiliares (En caso de ser requeridos)

La Balanza de comprobación: Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas; esto así a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y créditos de una operación que suman igual importe, resulta obvio que el total de débitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los créditos.

Nombre de la empresa “Balanza de comprobación al 31 de Diciembre de 20XX.

MOVIMIENTOS SALDOS FOLIO CUENTA DEBE HABER DEBE HABER Fondo Fijo 100 20 80 Bancos 500 100 400

Núm. cuenta Concepto Parcial Debe Haber Equipo de cómputo IVA por acreditar acreedores SUMAS IGUALES FECHA: 06 marzo 2020

CONCEPTO: F*56 Compra PC HPLV1911 a Telmex SA

Hecho por: Revisado por:

Autorizado por: Póliza: DIARIO




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Proveedores 200 500 300

El Balance General Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.

El estado de resultados Es un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y la utilidad o pérdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.




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Emisión de reportes financieros Da clic en el menú Reportes, ahí encontrarás los reportes que serán necesarios enviar como evidencias para evaluar la práctica: Catálogo de cuentas Emisión de pólizas Balanza de comprobación Diario General Auxiliares Balance General Estado de resultados

EJERCICIO lll .- Instrucciones continuación resuelve las siguientes prácticas:

• Se pide dar de alta la empresa • Dar de alta el catálogo de cuentas en estructura 4-2 (que se necesite para el registro de las

siguientes operaciones) • En el primer nivel dos dígitos para grupo y subgrupo y los 2 siguientes para cuenta de mayor

el segundo nivel es para cuentas auxiliares Se pide: Determinar el saldo de bancos Y la imagen del reporte el auxiliar de bancos

PRACTICA 1 Aspel - COI Crea una empresa con el nombre de tu elección, crea el catálogo de cuentas predeterminado y establece el inicio de operaciones a partir del 01 de enero de 2015 y crea el periodo En los parámetros del sistema, llena los campos obligatorios de información de la empresa. Realiza los siguientes asientos en las pólizas que se requieran




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01/01/2015 Se inician operaciones el día 1 de enero de 2015 y los socios aportan $1'500,000.00 con lo que se apertura una cuenta en el banco Banamex

03/01/2015

Se vende mercancía de contado a la Polar S.A. por $380,000.00 más IVA. El costo de la venta es de $120,000.00

05/01/2015

Se compra una computadora HP por $12,000.00 más IVA y una impresora por $6,500.00 más IVA a Office Depot pagando con cheque No. 101

07/01/2015

Se compra mercancía a la internacional S.A. por $750,000.00 más IVA a crédito de 20 días.

17/01/2015

Se vende mercancía a la Napolitana S.A. por $760,000.00 más IVA a crédito. El costo de la venta es de $240,000.00

27/01/2015 Se liquida con cheque el adeudo a la internacional S.A. Crea el siguiente periodo

01/02/2015

Se crea el fondo fijo de caja con cheque por $3,500.00 quedando como responsable el Sr. Octavio López

06/02/2015 Se compra mercancía por $500,000.00 a la Internacional S.A. pagando con transferencia electrónica

12/02/2015 Vendemos mercancía a crédito de 90 días a la Revolucionaria S. de R.L. por $460,00.00 más IVA. El costo de la venta es de $185,000.00

28/02/2015 Se compra camioneta ford 2015 a automotriz Xochimilco S.A. por $350,000.00 más IVA pagando el 50% con cheque y el resto a 3 meses

Crea los periodos necesarios hasta liquidar las compras y ventas realizadas a crédito Genera los siguientes reportes y guarda los archivos PDF en el escritorio: Balance General Auxiliares

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GUÍA DE ESTUDIOS PARA PRESENTAR ETS...recibos de los trabajadores bajo el esquema de subordinación de la empresa Actividades de estudio • • Revisar el tutorial de los sistemas