Guía de seguridad€¦ · Para cambiar la contraseña de red: 1. Desde el panel situado a la izquierda, seleccione Change Network Password (Cambiar contraseña de red). 2. Introduzca

Guí
a de seguridad
security

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Prefacio > 2

CONTENIDOPrefacio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Notas, precauciones y advertencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Seguridad de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Configuración de la seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6Acceso a la página Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Ajuste de la configuración de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Activación/desactivación de protocolos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Bloqueo del panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10Filtros IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11Filtros de direcciones MAC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12SSL/TLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14Configuración de contraseña. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Uso de las funciones de seguridad de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . .16Impresión segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Envío del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17Impresión del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18Eliminación de un documento de impresión segur . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Almacenamiento en el dispositivo de almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . .19Envío del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20Impresión del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20Eliminación de un documento almacenado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Impresión segura cifrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21Envío del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21Impresión del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Contenido > 3

NOTAS, PRECAUCIONES Y ADVERTENCIAS

Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso. Todas las marcas comerciales confirmadas.

NOTAUna nota proporciona información adicional que complementa el texto principal.

PRECAUCIÓN:

Una precaución proporciona información adicional que, en caso de ser omitida, puede generar errores de funcionamiento o daños en el equipo.

ADVERTENCIA:

Una advertencia proporciona información adicional que, en caso de ser omitida, puede provocar riesgo de lesiones personales.

Notas, precauciones y advertencias > 4

SEGURIDAD DE DOCUMENTOSLa seguridad de los documentos puede vulnerarse de muchas formas. Algunas resultan obvias y pueden remediarse con bastante facilidad;

> Documentos desatendidos dejados en la bandeja de salida de la impresora. Incluso una conexión “de uno a uno” con un ordenador.

> Peor aún, documentos desatendidos dejados en la bandeja de salida de una impresora conectada en red, ¡donde todos pueden verlos!

> Empleados en posesión de documentación confidencial fuera de las instalaciones.

Otros riesgos de seguridad no resultan tan obvios.

Debido a que las impresoras y los productos multifunción son cada vez más sofisticados, también lo deberán ser las medidas de seguridad para garantizar la protección de sus valiosos datos.

Si la información confidencial se deja desprotegida, el acceso a la misma puede obtenerse a través de un dispositivo conectado en red. Los dispositivos de almacenamiento integrados pueden contener datos confidenciales, como números PIN, nombres del personal y direcciones IP, así como texto sin formato.

Su dispositivo cuenta con diversas funciones importantes, las cuales, una vez activadas, reducen el riesgo de vulneración de la seguridad.

En el siguiente capítulo, se describe cómo realizar la configuración inicial y también se explica cómo utilizar las funciones de impresión de seguridad.

GLOSARIOIP Internet Protocol (Protocolo de Internet)

MAC Address Media Access Control Address (Dirección de control deacceso al medio)

PIN Personal Identification Number (Número de identificaciónpersonal)

SSL Secure Sockets Layer (Nivel de sockets seguro)

TLS Transport Layer Security (Seguridad del nivel de transporte)

Dispositivo de almacenamiento Unidad de disco duro o tarjeta SD

Seguridad de documentos > 5

CONFIGURACIÓN DE LA SEGURIDADAunque, en la mayoría de los casos, puede programar su dispositivo a través del panel del operador, resulta más eficaz a través de la página Web.

ACCESO A LA PÁGINA WEB

Escriba la dirección IP del dispositivo en el campo Dirección del explorador y, a continuación, pulse Intro. Aparecerá la página Web del dispositivo. Por ejemplo: http://10.18.207.15

NOTAEn este manual, se muestran capturas de pantalla de ejemplo; no obstante, puede que éstas no coincidan con las pantallas de su dispositivo. Es posible que algunas de las funciones que se muestran en las capturas de pantalla de ejemplo no estén disponibles en su dispositivo.

Configuración de la seguridad > 6

AJUSTE DE LA CONFIGURACIÓN DE SEGURIDAD

Deberá iniciar sesión como administrador para ajustar la configuración de seguridad.

1. Haga clic en Administrator Login (Inicio de sesión de administrador).

2. Introduzca la contraseña y el nombre de usuario correctos.

3. Haga clic en Login (Iniciar sesión).

Aparecerá la pantalla de acceso de administración inicial.

NOTALa configuración del administrador se bloquea mediante una contraseña. Consulte la documentación de usuario para conocer los ajustes predeterminados.

Se recomienda que el administrador del sistema cree una contraseña nueva; consulte “Configuración de contraseña” en la página 15.


4. Haga clic en Skip (Omitir) para desplazarse hasta la página del menú principal.

5. En el menú izquierdo, seleccione Security (Seguridad).

Consulte los siguientes capítulos para obtener instrucciones sobre cómo configurar las preferencias de seguridad.

NOTASe ofrecen instrucciones de alto nivel; para obtener más detalles, consulte la información de la pantalla.


ACTIVACIÓN/DESACTIVACIÓN DE PROTOCOLOS

Para configurar el protocolo de seguridad:

1. En el panel izquierdo, seleccione Protocol ON/OFF (Activación/desactivación de protocolos).

2. En los menús desplegables, seleccione ENABLE / DISABLE (ACTIVADO/DESACTIVADO), según corresponda.

3. Introduzca los números de puerto correspondientes.

4. Haga clic en Submit (Enviar) para guardar los cambios o en Cancel (Cancelar) para salir.


BLOQUEO DEL PANEL

Para activar la función de bloqueo en el panel de control de la impresora:

1. En el panel izquierdo, seleccione Panel Lockout (Bloqueo del panel).

2. En el menú desplegable, seleccione LOCK (BLOQUEAR).



FILTROS IP

Para activar los filtros IP:

1. En el panel izquierdo, seleccione IP Filtering (Filtros IP).

2. En el menú desplegable, seleccione ENABLE (ACTIVADO).

3. Introduzca el rango de direcciones IP host y establezca los permisos en la tabla principal.



FILTROS DE DIRECCIONES MAC

Para activar los filtros de direcciones MAC:

1. En el panel izquierdo, seleccione MAC Address Filtering (Filtros de direcciones MAC).


3. En el segundo menú desplegable, seleccione ACCEPT (ACEPTAR).

4. Introduzca las direcciones MAC en la tabla principal.



SSL/TLS

Para activar el cifrado SSL/TLS:

1. En el panel izquierdo, seleccione SSL/TLS.


3. Haga clic en el vínculo Cipher Level Setting (Ajuste de nivel de cifrado).

4. Seleccione el ajuste de nivel en las opciones del menú desplegable:

> Strong (Alto)

> Standard (Estándar)

> Weak (Bajo)

5. Haga clic en OK (Aceptar) para confirmar.

6. Seleccione la opción necesaria en el paso 2: Create a Certificate (Crear un certificado).

7. Introduzca la información necesaria en la tabla principal.

8. Si es necesario, actualice la siguiente información:

> Key Exchange Method (Método de intercambio de claves)

> Key Size (Tamaño de claves)

9. Haga clic en OK (Aceptar) para guardar los cambios o en Cancel (Cancelar) para salir.

NOTAHaga clic en el icono para obtener una explicación de las opciones disponibles.

NOTAHaga clic en el icono para obtener una explicación de las opciones disponibles.


IPSEC

Para activar el cifrado IPSec:

1. Desde el panel situado a la izquierda, seleccione IPSec.

2. Desde el menú desplegable, seleccione ENABLE (Activar).

3. Introduzca las direcciones IP válidas en la tabla STEP2. IP Address Settings (Paso 2. Configuración de dirección IP).

4. Actualice Phase 1 Proposal Settings (Configuración de propuestas, fase 1) según sea necesario.

5. Introduzca la Pre-Shared Key Settings (Configuración de clave precompartida), con un máximo de 64 caracteres.

6. Actualice Key PFS Settings (Configuración de PFS de clave) según sea necesario.

7. Actualice Phase 2 Proposal Settings (Configuración de propuestas, fase 2) según sea necesario.

8. Haga clic en Submit (Enviar) para guardar los cambios o Cancel (Cancelar) para salir.


CONFIGURACIÓN DE CONTRASEÑA

Para cambiar la contraseña de administrador:

1. Desde el panel situado a la izquierda, seleccione Admin Password (Contraseña de administración).

2. Introduzca su nueva contraseña.

3. Vuelva a introducir su nueva contraseña para confirmar.


Para cambiar la contraseña de red:

1. Desde el panel situado a la izquierda, seleccione Change Network Password (Cambiar contraseña de red).

2. Introduzca su nueva contraseña.


3. Vuelva a introducir su nueva contraseña para confirmar.


USO DE LAS FUNCIONES DE SEGURIDAD DE LA IMPRESORA

IMPRESIÓN SEGURA

La impresión segura permite imprimir documentos confidenciales en equipos que se comparten con otros usuarios en una red.

El documento no se imprime hasta que no se introduzca un PIN (número de identificación personal) en el panel de control. Es necesario desplazarse hasta el equipo e introducir el PIN.

Para utilizar esta función necesita tener instalado un dispositivo de almacenamiento en el equipo; este dispositivo debe estar activado en el controlador de la impresora.

Si no hay suficiente espacio para colocar los datos en la cola de impresión, aparecerá el mensaje “Disco lleno” y solo se imprimirá una copia.

Si la aplicación de software que utiliza tiene una opción de impresión con intercalación, desactívela, ya que, si no lo hace, la impresión segura no funcionará.

La impresión segura consta de tres partes:

> “Envío del documento” en la página 17

> “Impresión del documento” en la página 18

> “Eliminación de un documento de impresión segur” en la página 19

NOTA:15 de caracteres como máximo.

NOTAEn este manual, se muestran capturas de pantalla de ejemplo; no obstante, puede que éstas no coincidan con las pantallas de su dispositivo. Es posible que algunas de las funciones que se muestran en las capturas de pantalla de ejemplo no estén disponibles en su dispositivo.

NOTA1. La función de impresión segura podrá no estar disponible en algunas

aplicaciones.

2. Esta función no es compatible con Mac OS X.

NOTALos botones de menú del panel de control de la máquina varían en función del modelo.

Con fines ilustrativos, mostraremos los procesos de impresión y borrado utilizando los botones +/- e Intro; en vez de estos botones, la máquina podría tener los de flecha Arriba/ Abajo y Retorno. No obstante el procedimiento es idéntico.

Si la máquina tiene una pantalla táctil y botones de teclado numérico, el principio es básicamente el mismo; pulse el botón Imprimir para acceder a las opciones del menú de impresión. Se dispone de instrucciones en pantalla para guiarle en el proceso.

Uso de las funciones de seguridad de la impresora > 16

ENVÍO DEL DOCUMENTO

1. Si está utilizando el controlador PCL, en la ficha Configuración, elija los ajustes de controlador guardados que desee utilizar.

2. En la ficha Opciones de trabajo del controlador, haga clic en Impresión segura.

La ventana PIN (número de identificación personal) del trabajo se abre.

3. Si no se abre la ventana PIN, haga clic en el botón PIN.

4. En la ventana PIN del trabajo, introduzca un nombre para este trabajo de impresión.

El nombre puede tener un máximo de 16 caracteres alfanuméricos.

5. Si desea que se le solicite el nombre del trabajo en el dispositivo, haga clic en la casilla de verificación Solicitar…situada debajo del campo del nombre.

6. Introduzca un número comprendido entre 0000 y 9999 en el cuadro PIN.

Su PIN debe ser único en este equipo. El administrador del sistema debe asignar un PIN a cada usuario.

7. Haga clic en OK (Aceptar) para aceptar los cambios.

8. Haga clic en OK (Aceptar) para cerrar la ventana Propiedades de impresora.

9. Imprima el documento.

El trabajo de impresión se enviará al equipo, pero no se imprimirá todavía.

NOTADeje el número de copias establecido en una. Al imprimir el documento, puede aumentar el recuento de copias desde el panel del operador.

Printing Preferences


IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO

El documento seguro se imprime desde el panel de control situado en la parte frontal del equipo.

1. Si el equipo está inactivo, utilice los botones +/- para seleccionar el menú TAREAS y, a continuación, pulse ENTER (Intro).

2. Seleccione TAREA ENCRIPTADA/ALMACENADA.

3. Utilice los botones +/- para introducir el PIN. Pulse ENTER (Intro) después de cada dígito.

4. Si es necesario, utilice los botones +/- para resaltar la opción IMPRIMIR.

5. Pulse ENTER (Intro) para confirmar que desea imprimir el documento.

6. Utilice los botones +/- para seleccionar el número de copias intercaladas que necesita.

7. Pulse ENTER (Intro) para imprimir el documento.


Con fines ilustrativos, mostraremos el proceso siguiente utilizando los botones +/- e Intro; en vez de estos botones, la máquina podría tener los de flecha Arriba/ Abajo y Retorno. No obstante el procedimiento es idéntico.


NOTATambién es posible imprimir y eliminar documentos seguros de modo remoto desde el PC mediante la utilidad Storage Device Manager.


ELIMINACIÓN DE UN DOCUMENTO DE IMPRESIÓN SEGUR

Si cambia de opinión y decide no imprimir un documento seguro, podrá borrarlo del dispositivo de almacenamiento del equipo sin imprimirlo antes.

1. Siga los pasos 1 a 3 del procedimiento anterior para imprimir el documento.

2. Utilice los botones +/- para resaltar la opción ELIMINAR y pulse ENTER (Intro).

3. Si es necesario, utilice los botones +/- para resaltar la opción SÍ y pulse ENTER (Intro) para confirmar la eliminación.

El documento se borrará del dispositivo de almacenamiento del equipo sin imprimirse.

ALMACENAMIENTO EN EL DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO

Esta función permite crear trabajos de impresión en el PC y almacenarlos en el dispositivo de almacenamiento del equipo para imprimirlos cuando se desee. Resulta útil para imprimir formularios, notas genéricas, papel con membrete, papel especial, etc.

Si utiliza esta función para imprimir formularios estándar, por ejemplo, podrá desplazarse hasta el equipo en cualquier momento e imprimirlos sin tener que volver a enviarlos desde el PC.

Funciona exactamente de la misma manera que la función de impresión segura descrita anteriormente en este capítulo y sólo está disponible en los controladores PostScript y PCL para Windows. A diferencia del almacenamiento de trabajos en la cola de impresión, el documento no se borra automáticamente del dispositivo de almacenamiento del equipo después de imprimirse. Permanece en el disco duro hasta que se borra desde el panel de control de la impresora o desde el PC mediante la utilidad Storage Device Manager.

Al igual que en la función de impresión segura, el almacenamiento de trabajos en la cola de impresión consta de tres actividades:

> Envío del documento

> Impresión del documento

> Eliminación de un documento almacenado


Con fines ilustrativos, mostraremos el proceso siguiente utilizando los botones +/- e Intro; en vez de estos botones, la máquina podría tener los de flecha Arriba/ Abajo y Retorno. No obstante el procedimiento es idéntico.


NOTATambién es posible imprimir y eliminar documentos seguros de modo remoto desde el PC mediante la utilidad Storage Device Manager.

NOTA1. Si esta opción no aparece en las pantallas del controlador, o si aparece

atenuada en gris claro, asegúrese de que el dispositivo de almacenamiento está activado en el controlador de la impresora.




Siga los mismos procedimientos descritos en la sección “Envío del documento” en la página 17 para enviar un documento seguro, pero en la ficha Opciones de trabajo del paso 2, haga clic en:

> Store to HDD (Guardar en el disco duro) si tiene instalada una unidad de disco duro

> Store to SD (Guardar en SD) si tiene instalada una tarjeta SD


Siga los mismos procedimientos descritos en “Impresión del documento” en la página 18 para imprimir un documento seguro. En este caso, el documento no se borrará del dispositivo de almacenamiento después de imprimirse.

ELIMINACIÓN DE UN DOCUMENTO ALMACENADO

Siga el procedimiento descrito en “Eliminación de un documento de impresión segur” en la página 19 para eliminar un documento de impresión segura.

Al igual que los documentos de impresión segura, cualquier otro documento almacenado en el dispositivo de almacenamiento del equipo también se puede borrar de modo remoto desde el PC mediante la utilidad Storage Device Manager.



IMPRESIÓN SEGURA CIFRADA

La seguridad de las redes es una preocupación cada vez mayor de algunas organizaciones. La impresión cifrada segura permite enviar, almacenar e imprimir documentos confidenciales en equipos que se comparten con otros usuarios en una red.

El cifrado de los documentos antes de enviarlos al equipo evitará que el personal no autorizado tenga acceso a información confidencial o importante.

Los trabajos de impresión se cifran inmediatamente antes de la transmisión al equipo, donde se almacenan en un formato cifrado en el dispositivo de almacenamiento. Los documentos permanecerán almacenados y sin imprimir hasta que un usuario autorizado autentique el trabajo de impresión; el descifrado sólo se produce cuando el trabajo se está imprimiendo.

Para utilizar esta función necesita tener instalado un dispositivo de almacenamiento en el equipo y debe estar activado en el controlador de la impresora.

Si la aplicación de software que utiliza tiene una opción de impresión con intercalación, desactívela, ya que, si no lo hace, es posible que la impresión cifrada no funcione.

Debido a que la eliminación se realiza de forma automática, la impresión segura cifrada sólo consta de dos actividades:

> Envío del documento

> Impresión del documento


1. Si está utilizando el controlador PCL, en la ficha Configuración, elija los ajustes de controlador guardados que desee utilizar.

2. En la ficha Opciones de trabajo del controlador, haga clic en Impresión segura cifrada.

Se abrirá la ventana Impresión segura cifrada.

3. En la ventana Impresión segura cifrada, escriba una Contraseña para este trabajo de impresión:

NOTA1. La función de impresión segura podrá no estar disponible en algunas

aplicaciones.




La contraseña debe tener entre 4 y 12 caracteres alfanuméricos. Son válidos los números del 1 al 9 y las letras de la a a la z.

4. Si desea que se le solicite la contraseña del equipo, haga clic en la casilla Pedir contraseña siempre situada debajo del campo de la contraseña.

5. Seleccione la opción de borrado requerida para el trabajo de impresión.

Si tiene instalado un disco duro, seleccione una de las opciones siguientes:

> No sobrescribir: elimina el trabajo del disco duro pero no sobrescribe los datos. Esta opción es más rápida pero menos segura, ya que los datos de impresión se pueden recuperar.

> Sobrescribir con ceros una vez: elimina el trabajo del disco duro y lo sobrescribe con ceros. Esta opción es más segura que la opción "No sobrescribir", sin embargo aún es posible reconstruir el trabajo de impresión desde el disco duro.

> Sobrescribir varias veces con datos aleatorios: elimina el trabajo del disco duro y lo sobrescribe tres veces. Esta opción es la más lenta pero la más segura.

Si tiene instalada una tarjeta SD, seleccione una de las opciones siguientes:

> No sobrescribir: elimina el trabajo de la tarjeta pero no sobrescribe los datos. Esta opción es más rápida pero menos segura, ya que los datos de impresión se pueden recuperar.

> Sobrescribir con ceros una vez: elimina el trabajo de la tarjeta SD y lo sobrescribe con ceros. Esta opción es más segura que "No sobrescribir".

6. Seleccione el período de Tiempo de espera de eliminación automática.

Especifique un período de tiempo (horas:minutos) durante el cual el trabajo de impresión se almacenará en el dispositivo de almacenamiento del equipo. Cuando haya pasado este período, el trabajo de impresión se eliminará automáticamente del dispositivo de almacenamiento.

7. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios.

8. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Propiedades de impresora.

9. Imprima el documento.


Siga los mismos procedimientos descritos en la sección “Impresión del documento” en la página 18 para imprimir un documento seguro.

En ese caso, introducirá una contraseña y el documento se eliminará del dispositivo de almacenamiento en función de las opciones que haya especificado en el paso 5, Envío del documento “Seleccione la opción de borrado requerida para el trabajo de impresión.” en la página 22 al enviar el documento para imprimir.


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Guía de seguridad€¦ · Para cambiar la contraseña de red: 1. Desde el panel situado a la izquierda, seleccione Change Network Password (Cambiar contraseña de red). 2. Introduzca