Guía de Buenas Prácticas de uso CUADERNO DE LABORATORIO

Universidad Bernardo O´Higgins

Dirección de Transferencia, Emprendimiento e Innovación

- Enero de 2019 -

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PRESENTACIÓN

Esta guía de buenas prácticas de uso del cuaderno de laboratorio, se presenta como material de apoyo al quehacer de los investigadores, docentes y alumnos de la Universidad Bernardo O´Higgins. En ella se propone un modelo de registro de datos y material biológico, que permite resguardar adecuadamente la información recabada durante el desarrollo de un proyecto de investigación. En este contexto, la forma y el método para registrar y documentar los resultados de experimentación de los trabajos desarrollados por el investigador, podrán ser diferentes en función del campo de desarrollo de los mismos, en función de los protocolos propios de cada investigación. No obstante, se presentan lineamientos básicos a ser implementados en forma transversal. Es fundamental que en el cuaderno de laboratorio, se realice un registro claro, detallado y preciso de cada una de las actividades y procesos de experimentación llevados a cabo. De tal forma que este rescate toda la información relevante de la investigación y del trabajo desarrollado, transformando al cuaderno de laboratorio en un componente fundamental en el proceso investigativo y su desarrollo futuro, en lo referido la transferencia tecnológica de los resultados obtenidos, el patentamiento y/o licenciamiento de sus invenciones de allí emanadas.

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1 IMPORTANCIA

El correcto uso y mantenimiento del cuaderno de laboratorio, se fundamenta en dos pilares:

Todo investigador requiere que un cuaderno de laboratorio que contenga un registro preciso, permanente y original de sus

actividades de experimentación.

Aca

dem

ia • Mantiene información relevante para validar resultados

• Certifica la veracidad de la información contenida.

• Contiene datos preliminares básicos para propósitos académicos diversos.

Pro

pie

dad

Inte

lect

ual • Matiene información

indispensable para proteger las invenciones.

• Sirve como prueba de una invención y determina fecha de prioridad.

• Se registran los Acuerdos de Transferencia de Materiales (MTA) usados durante la investigación.

• Facilita la investigación, favorece la innovación y permite capturar el valor del conocimiento.

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Mantiene información relevante para validar resultados y certificar la veracidad de la información

Debe registrar y contener todos los detalles y datos relevantes de un experimento, una vez que estos sean ejecutados.

Se debe considerar el registro de datos que pueden parecer triviales o evidentes en el momento en que se llevó a cabo el experimento, pero que pueden ser de importancia crítica al momento de validar el método de experimentación.

Las publicaciones en revistas de investigación indexadas se basan en los datos registrados en el cuaderno de laboratorio de los autores de la publicación.

Un registro exacto y claramente especificado es necesario para poder reproducir los resultados observados durante un experimento.

La continuación de un proyecto de investigación por un científico necesitará contar con el cuaderno de laboratorio que muestre registros detallados de los experimentos previos.

El cuaderno de laboratorio debe ser revisado periódicamente por el jefe de laboratorio para evitar o corregir descuidos en el registro y la obtención de datos, y prevenir el fraude intencionado.

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Contiene datos preliminares básicos, para propósitos académicos diversos”

• Una tesis de doctorado o de magister está basada en los datos y/o resultados obtenidos y registrados en el cuaderno de laboratorio del investigador.

• Los resultados preliminares obtenidos en un proyecto de investigación son muy importantes para la solicitud de fondos para potenciales proyectos.

Mantiene la información fundamental para proteger las invenciones

• La gestión de la propiedad intelectual es el motor que promueve la innovación y el desarrollo tecnológico.

• Desde la concepción de una idea hasta la comercialización de un producto tecnológico puede transcurrir mucho tiempo y ser costoso, por lo cual es crítico resguardar el conocimiento mediante buenas prácticas de mantenimiento del cuaderno de laboratorio.

• El cuaderno de laboratorio puede ser una pieza clave para mostrar evidencia de una invención.

• Las patentes protegen la exclusividad de la tecnología y promueven la inversión.

• La comercialización de un producto tecnológico requiere de conocimiento y una buena gestión de la propiedad intelectual.

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Se registran los Acuerdos de Transferencia de Materiales usados durante la investigación.

• El material biológico que esté sujeto a un contrato de transferencia de material debe ser correctamente registrado en el cuaderno de laboratorio.

• El registro debe incluir el laboratorio del cual procede, la fecha en que el material llegó al laboratorio, el nombre de la persona que proporcionó el material y las condiciones de uso acordadas en el MTA.

Facilita la investigación, favorece la innovación y permite capturar el valor del conocimiento.

Las tecnologías desarrolladas en la academia llegan a ser útiles y de beneficio público mediante su comercialización.

La protección de la propiedad intelectual generada en un centro de investigación o en una Universidad permite resguardar la invención académica, promoviendo el desarrollo de tecnologías mediante la formación de nuevos negocios para el beneficio público.

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2 MODO DE USO

• En el diseño experimental se debe identificar y cuantificar con claridad los materiales empleados

• Se deben anotar todos los resultados o datos observados, incluso los negativos.

• Se deben registrar todas las variables (por ejemplo: hora, temperatura, cantidades) necesarias que permitan a otra persona con una preparación o conocimiento similar duplicar el experimento usando su cuaderno.

• Los cuadernos de laboratorio deben ser ordenados en orden cronológico, de manera que cuando un experimento termine, comience el siguiente.

• Si se debe comenzar un experimento antes de que el anterior termine, se debe anotar en la última página del experimento no finalizado la página donde éste continúa.

• Debe incluirse una explicación a los periodos prolongados de inactividad, incluso anotaciones aparentemente irrelevantes como “en vacaciones”.

• Puede hacer referencia a procedimientos existentes en experimentos anteriores o en la bibliografía.

¿QUÉ INFORMACIÓN DEBE REGISTRARSE Y CÓMO?

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• Es posible que en el curso de la investigación se requiera el uso de otro tipo de material de soporte donde registrar la información. Estos datos deben estar referenciados en el cuaderno y deben ser considerados como parte del registro permanente. En estos casos, habrá que tener en cuenta lo siguiente:

• Todos los datos que no hayan sido almacenados en el cuaderno oficial deberán tener una anotación referenciada claramente en dicho cuaderno.

• Las fotos originales, material impreso, tablas y gráficos deben ser pegadas con firmeza en el cuaderno.

• Se debe firmar a lo largo del filo de las fotos, registros impresos, tablas y gráficos, debiendo abarcar, dicha firma, tanto estos documentos como la página en la que han sido pegados.

• ‐ Si el material accesorio no puede ser adecuadamente pegado o grapado, debe colocarse en un sobre y graparlo al cuaderno.

MATERIAL ADICIONAL

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• Cada página del registro tiene que ser refrendada, preferiblemente cada semana, por una persona (cofirmante) que comprenda el trabajo pero que, preferentemente, no pueda figurar como co-inventor en ninguna solicitud de patente basada en los datos registrados en dicha página. El propósito de cofirmante

• no es ser testigo de la firma del investigador sino dar fe de la existencia de página tal y como ha sido escrita y firmada por el investigador, en el momento exacto en que ha sido testigo del hecho. En los casos que se comentaban anteriormente, en los que se incluya material adicional, éste también debe ser firmado por el cofirmante, haciendo referencia al material incluido en el sobre.

EL COFIRMANTE

• El cuaderno debe ser guardado en un lugar protegido (de acceso restringido a personas ajenas a la investigación) y su custodia será responsabilidad del director/jefe de grupo o persona en la que éste delegue.

• El cuaderno podrá ser almacenado por un tiempo ilimitado para que pueda ser usado en cualquier momento, teniendo en cuenta que la fecha de validez en términos de protección será aquella que aparezca en los registros.

• La información generada por un ordenador puede ser almacenada en un disco fechado y protegido contra escritura, preferentemente CDs o DVDs no regrabables. El disco debe ser guardado en un lugar seguro y ha de hacerse referencia a él en el cuaderno de laboratorio. Si es posible se debe mantener el disco precintado, fechado y protegido contra posibles lecturas de personas ajenas.

ALMACENAMIENTO Y CUSTODIA DE LOS CUADERNOS

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ASPECTOS BÁSICOS A TENER EN CUENTA AL REGISTRAR LA INFORMACIÓN

Se debe firmar usando su nombre completo.

Se debe registrar la fecha de inicio del experimento y las fechas en las que el experimento prosiguió y concluyó.

Todas las entradas tienen que ser legibles, perdurables y fotocopiable, usando tinta indeleble, preferiblemente negra o azul.

Las correcciones deben hacerse marcando con una sola línea sobre la entrada incorrecta e iniciando y fechando las correcciones.

Se debe trazar una línea diagonal sobre las páginas o partes de ellas no utilizadas.

No debe escribirse información relevante en notas adhesivas ni hojas sueltas.

Los datos deben ser registrados en el cuaderno lo antes posible tras su obtención.

No se debe usar la zona no reticulada de las hojas numeradas.

No está permitido el uso de lápiz o tinta no indeleble.

No se deben eliminar los registros incorrectos.

No se usará corrector (e.g. “typpex”) o goma de borrar

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3 MODELOS

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