Guía del usuario de BAAN IVc Inventory 2baansupport.com/docs/baan/Baan IVc Inventory 2.0.pdf · La plantilla ha sido diseñada para Decision Manager 2.1. Los datos extraídos de

Plantillas Empresariales de iBaan Decision Manager

Guía del usuario de BAAN IVc Inventory 2.0

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Información del documento

Código: U7598A ES Grupo: Documentación del usuario Edición: A Fecha: enero, 2002

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Guía del usuario de BAAN IVc Inventory 2.0

1 Generalidades de iBaan Decision Manager 1-1 Definiciones, acrónimos y abreviaturas 1-4 2 Plantilla empresarial BAAN IVc Inventory 2.0 2-1

Introducción 2-1 Contenido del almacén de datos para el stock 2-2 Universo 2-2 Cubos OLAP para la gestión de stocks 2-4 Cubo Análisis de movimientos de stock 2-4 Cubo Análisis de stock físico 2-6

3 Ejemplos 3-1 Análisis de movimientos de stock 3-1 Análisis de stock físico 3-4

Índice

Índice

Guía del usuario de BAAN IVc Inventory 2.0 ii

Guía del usuario de BAAN IVc Inventory 2.0iii

iBaan Decision Manager es una solución de apoyo en la toma de decisiones que sirve para extraer y analizar datos clave de un sistema de gestión empresarial y obtener la información necesaria para poner en práctica medidas puntuales a fin de evitar cuellos de botella en los procesos empresariales. Decision Manager se puede usar para efectuar diversos análisis de rendimiento, de rendimiento de la producción y de análisis de los stocks.

Para cada área que se desea analizar, el contenido empresarial determina el tipo de datos que se deben extraer del sistema y el formato con que Decision Manager presentará los datos para efectuar un análisis ulterior. El contenido empresarial se define de antemano para varias áreas en el momento de instalar Decision Manager.

Este manual describe la plantilla empresarial de BAAN IVc Inventory, versión 2.0. Ha sido desarrollada para Decision Manager 2.1. El manual describe los datos que pueden usarse para realizar análisis de rendimiento de los diversos aspectos de los procesos de gestión de stocks e incorpora varios ejemplos de preguntas sobre la gestión empresarial que tienen respuesta en un tipo de análisis específico.

El capítulo 1, “Generalidades de iBaan Decision Manager” describe brevemente los conceptos y componentes de Decision Manager y explica la función de los contenidos empresariales en el ámbito del Decision Manager. El capítulo 2, “Modelo empresarial para la gestión de stocks” ofrece una descripción funcional de los datos disponibles para el análisis del rendimiento de stocks.

El capítulo 3, “Ejemplos” ofrece varios análisis de ejemplo que se pueden llevar a cabo según el modelo empresarial para la gestión de stocks. Consulte los metadatos en línea para conocer una descripción más técnica del modelo empresarial de gestión de stocks.

Acerca de este documento

Acerca de este documento

Guía del usuario de BAAN IVc Inventory 2.0 iv

Guía del usuario de BAAN IVc Inventory 2.01-1

iBaan Decision Manager es una solución para la toma de decisiones que puede usar para:

Extraer datos clave de un sistema de gestión empresarial. Guardar los datos en almacenes de datos y bases de datos OLAP. Analizar los datos. Presentar análisis en forma de listados y gráficos.

Para cada área que se desea analizar como, por ejemplo, ventas o producción, el contenido empresarial determina los datos que se extraen del sistema origen, la forma en que se almacenan los datos en el almacén de datos y la información disponible para efectuar análisis.

El contenido empresarial consta de:

Scripts de extracción, transformación y carga (ETL). Cubos OLAP. Universos.

Este capítulo explica brevemente los diversos conceptos de Decision Manager y los componentes relacionados con el modelo empresarial.

Scripts ETL Los scripts ETL extraen datos de los sistemas origen, transforman los datos en información útil para la toma de decisiones y cargan la información en un almacén de datos. Una vez realizada la carga, el almacén de datos contiene los datos de valores y de dimensión necesarios para el análisis.

Valores Los valores reflejan los sucesos empresariales que se desea analizar. Los valores constan de datos dinámicos que Decision Manager extrae de la base de datos de BAAN como cantidades de orden, fechas de entrega, importes facturados y órdenes terminadas.

Dimensiones Las dimensiones representan un punto de vista desde el cual se analizan los datos. Las dimensiones constan de datos relativamente estáticos, o datos maestros, como clientes, proveedores, almacenes y tiempos, todos ellos relacionados con los valores. Por ejemplo, una dimensión Almacén sirve para analizar los almacenes desde los cuales salen la mayor o menor parte de los artículos.

1 Generalidades de iBaan Decision Manager

Generalidades de iBaan Decision Manager

Guía del usuario de BAAN IVc Inventory 2.0 1-2

Almacén de datos Los datos de valores y dimensiones se guardan en tablas de valores y de dimensiones en un almacén de datos. Los scripts ETL actualizan los datos del almacén con los datos de la base de datos actual. Antes de poder analizar los datos con Baan OLAP Client o con Business Objects Reporting, es necesario preparar los datos del almacén para analizarlos. Los datos se pueden procesar de dos maneras:

Construir y procesar cubos OLAP. Diseñar universos

Cubos OLAP Los cubos OLAP contienen una combinación de datos de valores y de dimensiones así como los resultados de algunos cálculos como totales, promedios y porcentajes. Para acceder a los cubos OLAP puede usar el cliente OLAP así como la herramienta Business Object Reporting.

iBaan OLAP Navigator Puede usar iBaan OLAP Navigator para consultar los datos de los cubos OLAP desde varios ángulos. Se pueden aplicar fórmulas, filtros, gráficas en los datos de los cubos OLAP para obtener información sobre tendencias, causas de sucesos, excepciones y otros valores de interés. Para conocer instrucciones sobre el uso de OLAP Navigator, consulte OLAP Navigator User Guide.

Universos Un universo es una capa adicional mediante la que se puede acceder a los datos del almacén de datos mediante el entorno de Business Objects Reporting. El universo consta de objetos que están correlacionados en el almacén de datos. Un universo permite crear consultas en el almacén de datos y presentar los resultados en listados compilados mediante Business Objects Reporting.



Business Objects Reporting Puede usar Business Objects Reporting para acceder a listados e imprimirlos con la información que contiene un almacén de datos y los cubos OLAP. Los manuales de usuario de Business Objects Reporting describen la forma en que pueden definirse consultas para analizar los datos y crear informes.

La siguiente figura (vea la Figura 1) muestra la relación que mantienen entre sí los diversos componentes de Decision Manager.

Almacén de datos

BAAN IVInventory

Cubo OLAP Universo

OLAPNavigator

Business ObjectsReporting

Figura 1 Visión general de la arquitectura de alto nivel de Decision Manager



Definiciones, acrónimos y abreviaturas Término Descripción Plantilla empresarial

Conjunto de dimensiones y definiciones de valores, programas de extracción, cubos y universos que abarcan un área empresarial específica.

Inteligencia empresarial

Concepto global de la visualización y análisis de datos.

Business Objects Reporting

Conjunto de aplicaciones para la producción interactiva de informes suministrado por el proveedor de inteligencia empresarial Business Objects.

Almacén de datos

Agrupación de datos integrados que sirven para respaldar las necesidades de decisión de la dirección.

Decision Manager

Una solución de principio a fin (end-to-end) basada en un marco abierto de inteligencia empresarial que contiene los mejores componentes. Suministra un modelo empresarial listo para ser usado, diseñado para analizar procesos empresariales clave en una empresa.

Dimensión Punto de vista desde el que se pueden consultar los datos como, por ejemplo, tiempo, producto o cliente.

Valor Información numérica que está disponible en el almacén de datos.

OLAP Procesamiento analítico en línea: una tecnología de software que permite a los analistas y directivos obtener datos con un acceso rápido, coherente e interactivo, así como una gran variedad de vistas de información. Las funciones de OLAP se caracterizan por el análisis multidimensional de datos empresariales consolidados que reflejan las dimensiones reales de la empresa tal como la entiende el usuario.

OLAP Navigator

Cliente OLAP hiperrelacional, basado en web, que proporciona al usuario una visión general y apoyo analítico además de modelos de decisión empresarial. Gracias a la tecnología de hiperprofundización, los usuarios pueden navegar intuitivamente y satisfacer sus necesidades tácticas y operativas.

Cubo OLAP Conjunto de dimensiones relacionadas entre sí que define un colector n-dimensional. El cubo es el objeto de metadatos central reconocido por la BD OLE para OLAP.

Universo Capa semántica entre el usuario y el almacén de datos que consta de clases y objetos. Los objetos del universo están correlacionados con los datos del almacén y permiten al usuario crear consultas. Un universo representa un conjunto completo de datos y de operaciones de datos.


Introducción La plantilla ha sido diseñada para Decision Manager 2.1. Los datos extraídos de BAAN IVc se convierten y se cargan en el almacén de datos. Los datos se almacenan en tablas del almacén de datos y cubos OLAP que sirven como base para los análisis de los movimientos de stock y del análisis de stock físico. En el análisis de movimientos de stock se pueden analizar los siguientes aspectos relacionados con los movimientos de stock:

Análisis de entrada y de salida para varios tipos de transacción en términos de cantidad y valor. Los valores de entrada y de salida pueden desglosarse en términos de contenido de material y mano de obra, además del valor total.

El análisis descrito anteriormente puede efectuarse a nivel de almacén individual y de compañía.

En el análisis de stock físico, están disponibles los aspectos siguientes para determinar el rendimiento de los movimientos de stock:

Para un almacén concreto está disponible el stock medio para un artículo concreto o a nivel agregado o a nivel de compañía para un período específico. Este movimiento indica la variabilidad entre la demanda y el suministro de un determinado producto durante un período.

El análisis del volumen de stock está activado a nivel de compañía o a nivel de almacén individual.

Análisis de movimientos de stock en términos de otras medidas, como niveles mínimo/máximo/apertura y cierre del stock.

Respecto al stock, los datos que se extraen de BAAN IV están relacionados con la historia de movimientos de stock, en la tabla Movimientos de stock por artículo (tdinv700).

La siguiente sección describe el contenido del almacén de datos, un universo de modelo empresarial y los cubos OLAP. En la sección se describe la utilización del contenido desde el punto de vista de un usuario.

2 Plantilla empresarial BAAN IVc Inventory 2.0

Plantilla empresarial BAAN IVc Inventory 2.0


Contenido del almacén de datos para el stock Hay disponibles varios valores y dimensiones para efectuar análisis de movmientos de stock. Los valores son las cifras de interés que están relacionadas con los aspectos mencionados anteriormente. Las dimensiones definen los niveles de agregación y ángulos desde los cuales se pueden analizar los movimientos de stock.

El almacén de datos contiene varias tablas de dimensiones, además de las siguientes tablas y vistas que contienen a su vez los valores necesarios para efectuar un análisis del stock.

DW_INV_HISTORY Esta tabla de valores contiene el nivel de stock para una combinación específica de artículo/contenedor/almacén por fecha. La información de esta tabla de valores se extrae de la tabla Movimientos de stock por artículo (tdinv700) mediante sesiones de exportación de BAAN.

DW_INV_SNAPSHOT Esta tabla de valores contiene el nivel de stock para una combinación específica de artículo/contenedor/almacén por fecha. Esta tabla se crea desde una vista construida según la tabla de valores DW_INV_HISTORY. Por razones de rendimiento, esta tabla se crea en la vista.

Universo Se crea un universo para facilitar las dimensiones y el contenido de valores en el entorno de Business Objects Reporting.

El universo facilitado a la plantilla BAAN IVc Inventory solamente puede usarse para el análisis de movimientos de stock. Se crea un universo para la tabla INV_HISTORY. La información de la vista INV_SNAPSHOT se facilita a los cubos OLAP.



La siguiente tabla describe las medidas disponibles en el universo a efectos de producción de informes.

Medida Descripción Quantity_In La cantidad recibida en un almacén o compañía

como resultado de un tipo de transacción determinada. La cantidad se expresa en la unidad del stock. Si se selecciona un contenedor como una de las dimensiones y si el usuario quiere obtener la información en términos de unidad de contenedor, es necesario preparar un informe Business Object personalizado mediante la medida del factor de conversión de contenedores que proporciona el universo.

Material_Value_In El componente del valor del material asociado a la cantidad entrante descrita anteriormente.

Operation_Value_In El componente del valor de la operación asociado a la cantidad entrante descrita anteriormente.

Total_Value_In Valor total de la cantidad entrante basado en el precio de costo estándar de un artículo.

Quantity_Out La cantidad entregada desde un almacén o compañía como resultado de un tipo de transacción determinada. Esta cantidad se expresa en la unidad del stock. Si se selecciona un contenedor como una de las dimensiones y si el usuario quiere obtener la información en términos de unidad de contenedor, es necesario preparar un informe Business Object personalizado mediante la medida del factor de conversión de contenedores que proporciona el universo.

Material_Value_Out El componente del valor del material asociado a la cantidad saliente descrita anteriormente.

Operation_Value_Out El componente del valor de la operación asociado a la cantidad saliente descrita anteriormente.

Total_Value_Out Valor total de la cantidad saliente basado en el precio de costo estándar de un artículo.

Container conversion factor

Factor de conversión para convertir cantidad en unidad de stock a unidad de contenedor. Por ejemplo, 1 lata = 10 litros. El factor de conversión aparece como 10 en la tabla de movimientos de stock.



Las dimensiones disponibles para el análisis de movimientos de stock son:

Dimensión Item. Dimensión Item group. Dimensión Item type. Dimensión Item order system. Dimensión Company. Dimensión Warehouse. Dimensión Time. Dimensión Transaction type. Dimensión Order. Dimensión Order type.

Cubos OLAP para la gestión de stocks Los cubos disponibles para la gestión de stocks incluyen:

Análisis de movimientos de stock. Análisis de stock físico.

Cada cubo contiene medidas y dimensiones. Se describen las medidas y dimensiones para estos dos cubos:

Cubo Análisis de movimientos de stock En el análisis de movimientos de stock se pueden analizar los siguientes aspectos relacionados con los movimientos de stock:

Análisis de entrada y de salida para varios tipos de transacción en términos de cantidad y valor. Los valores de entrada y de salida pueden desglosarse en términos de contenido de material y mano de obra, además del valor total.

El análisis de movimientos de stock puede efectuarse a nivel de almacén individual y a nivel de compañía.



El cubo contiene las siguientes medidas:

Medida Descripción Cantidad entrante La cantidad recibida en un almacén o compañía

como resultado de un tipo de transacción determinada. La cantidad expedida en la unidad del stock si la partición se efectúa a nivel de artículo o en términos de la unidad del contenedor, si la partición es a nivel de contenedor.

Valor de material entrante

El componente del valor del material asociado a la cantidad entrante descrita anteriormente.

Valor de operación entrante

El componente del valor de la operación asociado a la cantidad entrante descrita anteriormente.

Total valor entrante Valor total de la cantidad entrante basado en el precio de costo estándar de un artículo.

Cantidad saliente La cantidad entregada desde un almacén o compañía como resultado de un tipo de transacción determinada. La cantidad expedida en la unidad del stock si la partición se efectúa a nivel de artículo o en términos de la unidad del contenedor, si la partición es a nivel de contenedor.

Valor de material saliente

El componente del valor del material asociado a la cantidad saliente descrita anteriormente.

Valor de operación saliente

El componente del valor de la operación asociado a la cantidad saliente descrita anteriormente.

Total valor saliente Valor total de la cantidad entrante basado en el precio de costo estándar de un artículo.

Se aplican las mismas medidas tanto a una compañía única como a una multicompañía.

NOTA



Las dimensiones disponibles para este cubo son:

Dimensión Niveles de detalle disponibles Compañías contables Todos – Compañía lógica Artículo Todos – Familia de artículos – Artículo -

Contenedor Almacén Todos – País – Almacén Tipo de transacción Tipo de transacción Tipo de artículo Todos – Tipo de artículo Tiempo Todos – Año – Semestre - Trimestre – Mes -

Fecha En la dimensión Artículo, si la partición es a nivel de contenedor, aparecen Cantidad entrante y Cantidad saliente en las unidades de stock contenedor o artículo.

Cubo Análisis de stock físico En el análisis de stock físico, están disponibles los aspectos siguientes para determinar el rendimiento de los movimientos de stock.

Para un almacén concreto está disponible el stock medio para un artículo concreto o a nivel agregado o a nivel de compañía para un período específico. Este movimiento indica la variabilidad entre la demanda y el suministro de un determinado producto durante un período.

El análisis del volumen de stock está activado a nivel de compañía o a nivel de almacén individual.

Además, se pueden analizar los movimientos de stock en términos de otras medidas como niveles de stock mínimo/máximo/apertura y cierre.



El cubo contiene las siguientes medidas para realizar análisis:

Medida Descripción Promedio de la cantidad física

Promedio de la cantidad física durante un período. Esta medida no está disponible para realizar análisis a nivel de día en la dimensión Tiempo.

Promedio del valor físico

Valor del stock físico promedio durante un período. Esta medida no está disponible para realizar análisis a nivel de día en la dimensión Tiempo. El valor está basado en el precio de costo estándar.

Cantidad física mínima Cantidad física mínima durante un período. Esta medida no está disponible para realizar análisis a nivel de día en la dimensión Tiempo. El nivel de stock de cierre a nivel de día se tiene en cuenta cuando se calcula esta medida para un período.

Valor físico mínimo Valor del stock físico mínimo durante un período. Esta medida no está disponible para realizar análisis a nivel de día en la dimensión Tiempo. El nivel de stock de cierre a nivel de día se tiene en cuenta cuando se calcula esta medida para un período.

Cantidad física máxima Cantidad física máxima durante un período. Esta medida no está disponible para realizar análisis a nivel de día en la dimensión Tiempo. El nivel de stock de cierre a nivel de día se tiene en cuenta cuando se calcula esta medida para un período.

Valor físico máximo Valor del stock físico máximo durante un período. Esta medida no está disponible para realizar análisis a nivel de día en la dimensión Tiempo. El nivel de stock de cierre a nivel de día se tiene en cuenta cuando se calcula esta medida para un período.

Cantidad del saldo de apertura

La cantidad física del último día del período anterior

Valor del saldo de apertura

El valor del stock físico del último día del período anterior

Cantidad del saldo de cierre

La cantidad física del último día del período actual

Valor del saldo de cierre

El valor del stock físico del último día del período actual



Rotación de stocks Este valor se define como el ratio con que se mueve el stock en el almacén o en la compañía. Este valor se define como la proporción entre el valor anual del consumo de stock y el valor promedio del stock durante un período. El valor se calcula de la siguiente forma: (Total valor saliente * Períodos de año)/(Valor stock físico promedio para ese período) Los valores se basan en el precio de costo estándar. Para calcular el consumo anual, el numerador del ratio es un producto de valor total y períodos por año; por ejemplo, si el valor saliente total es para un mes entonces Períodos de año corresponde a 12. Valor total saliente es la suma de los valores de todas las transacciones que causan un efecto en la salida de materiales a nivel de almacén, tal como se define por tipo de transacción. Cuando el ratio del volumen de stock se calcula para un almacén concreto, entonces se usa Valor total saliente para calcular el ratio del volumen de stock. O (Valor saliente total de compañía * Períodos de año)/(Valor de stock físico promedio para ese período) Valor saliente total de compañía es el valor total a nivel de compañía. En esencia, este valor excluye todas las transacciones salientes que son el resultado del movimiento de material entre almacenes. Si el ratio de volumen de stock se calcula para una compañía, entonces se usa Valor saliente total de compañía para calcular el ratio del volumen de stock.

Volumen de ventas Este valor es la velocidad con que se venden los artículos. Este valor se define como la proporción entre el valor anual del consumo de stock y el valor promedio del stock durante un período. Los valores se basan en el precio de costo estándar. (Valor saliente de ventas total * Períodos de año) /(Valor de stock físico promedio para ese período) Período para año tampoco está claro en este caso.



Cambio del valor del stock

El cambio en el nivel de stock en un período concreto respecto al valor del stock físico del período anterior. Valor de stock físico promedio (Período actual) – Valor de stock físico promedio (Período anterior)

Total valor ventas saliente

Este valor es la agregación del valor de todas las transacciones cuyo tipo de transacción es entrega de ventas. Este valor también se usa para calcular el numerador del ratio Volumen de ventas.

Días para período Número de días en el nivel Tiempo. Este valor se usa para calcular Cantidad física media y Valor Por ejemplo, el número de días de enero del 2000 es 31 días.

Períodos para año Número de períodos de los que consta un año. Por ejemplo: A nivel de mes, el valor es 12 y a nivel de trimestre el valor es 4.

Las dimensiones disponibles para este cubo son:

Dimensión Niveles de detalle disponibles Compañías contables Todos – Compañía lógica Artículo Todos – Compañía física - Familia de artículos –

Artículo - Contenedor Almacén Todos – Compañía física - País – Almacén Tipo de artículo Todos – Tipo de artículo Tiempo Todos – Año – Semestre - Trimestre – Mes

Se aplican las mismas medidas tanto a una compañía única como a una

multicompañía.

En la dimensión Artículo, si la partición es a nivel de contenedor, las cantidades se muestran en la unidad de contenedor salvo que las cantidades se expresen en la unidad de stock.

En la dimensión Almacén, si la partición es cualquiera salvo Almacén, entonces se usa Valor saliente total para compañía para realizar los cálculos en lugar de Valor saliente total. Valor saliente total no tiene en cuenta el valor saliente a causa del reaprovisionamiento.

Todas las medidas a nivel de día en la dimensión Tiempo se establecen como nulas.

NOTA




Este capítulo describe algunos de los análisis que puede llevar a cabo según el modelo empresarial descrito en el capítulo anterior. Los siguientes ejemplos muestran las funciones del modelo empresarial para el stock. La flexibilidad del entorno OLAP y del entorno de informes permite clarificar muchas otras preguntas y cuestiones con la ayuda del modelo empresarial. Debido a que estos entornos utilizan considerablemente la noción de dimensión, es posible obtener información en el nivel deseado.

El universo permite crear informes para una compañía y para varias compañías. El informe estándar contiene datos de varias compañías. Respecto a los importes, asegúrese de utilizar las medidas DWC en un informe multicompañía. Para crear un informe de una sola compañía, seleccione el objeto Company number selected en el panel de consultas. Si ejecuta una consulta o actualiza un informe se le pide que seleccione un número de compañía de una lista. El informe contiene únicamente datos para la compañía seleccionada. Entonces aparece en el informe el número de la compañía seleccionada.

Análisis de movimientos de stock Obviamente, los usuarios tienen interés en analizar los movimientos de entrada y de salida de stock para varios tipos de transacción en términos de cantidad y valor. Los valores de entrada y de salida pueden desglosarse en términos de contenido de material y mano de obra, además del valor total.

En función del tipo de transacción, se pueden realizar los siguientes análisis:

Análisis de recepciones de compra. Puede consultar y comparar las recepciones de compra de un artículo o familia de artículos en concreto durante un período. Este análisis es posible si la partición es por tipo de transacción Recepción de compra y se selecciona la medida Valor entrante total. Para realizar este análisis a nivel de almacén se puede hacer la partición según un almacén concreto o seleccionar todos los almacenes cuyos valores de recepción de compra a nivel de compañía estén disponibles.

3 Ejemplos

Ejemplos


Este análisis permite al usuario centrarse en los artículos o familias de artículos para los que haya habido un valor alto de recepciones durante un período; por ejemplo, una lista de los 10 artículos principales para los valores de recepción de los artículos.

Si usa la herramienta de Business Object Reporting para profundizar a nivel de orden, puede hacer la partición según la dimensión Orden.

Alternativamente, si selecciona la medida Valor saliente total, puede analizar el movimiento de las devoluciones de compra.

Análisis de recepciones de fabricación Puede consultar y comparar las recepciones de fabricación de un artículo o familia de artículos en concreto durante un período. Para realizar este análisis puede hacer la partición según tipo de transacción, recepción de fabricación y seleccionar la medida Valor entrante total. Asimismo, se pueden analizar los componentes de material y mano de obra de estas recepciones de un período.

Análisis de recepciones de fabricación y de compra Un componente determinado se puede obtener de proveedores externos o puede ser suministrado por el departamento de fabricación interno. Como se ha explicado anteriormente, el usuario puede usar varios informes para recepciones de compra y fabricación o un informe Business Object para el valor agregado de las recepciones de un artículo o familia de artículos, a nivel de almacén o compañía, para un período concreto.

Figura 3-1 Ejemplo de análisis de recepciones de fabricación y compra

Ejemplos


Análisis de órdenes de corrección de stock Este análisis puede ser útil a los usuarios interesados en conocer detalles de las correcciones de stock efectuadas durante un período. Es posible que el usuario desee obtener una lista de los principales 10 o 20 artículos cuyo stock haya sido corregido durante un período. Este análisis está disponible si se selecciona la dimensión, Tipo de transacción Corrección de stock y la medida Valor saliente total / Valor entrante total.

Asimismo, si selecciona la dimensión Orden en el informe Business Objects, el usuario puede utilizar el número y posición de la orden para recuperar el código de motivo asociado a la orden de corrección de stock desde la base de datos Baan.

Análisis de entregas a ventas. Este análisis proporciona al usuario la entrega a ventas de un artículo o rango de artículos durante un período. Para obtener esta información se puede seleccionar el tipo de transacción Entrega a ventas. Puede seleccionar las medidas Valor de artículos salientes, Valor de mano de obra saliente y Valor saliente total. Esta información está disponible a nivel de compañía y de almacén.

Si selecciona las medidas que tienen que ver con la entrada, puede efectuar un análisis de las devoluciones de ventas.

Análisis de entregas a fabricación. Este análisis proporciona al usuario la entrega a fabricación de un artículo o rango de artículos durante un período. Para obtener esta información se puede seleccionar el tipo de transacción Entrega a fabricación. Puede seleccionar las medidas Valor de artículos salientes, Valor de operación saliente y Valor saliente total. Esta información está disponible a nivel de compañía y de almacén.

Análisis de variabilidad de demanda y suministro Es posible comparar la medida relacionada con la entrada y salida de varios tipos de transacción. El siguiente ejemplo muestra de qué forma se usa el cubo OLAP para comparar y analizar la medida para el tipo de transacción Recepción de compra y Entrega a fabricación.

De forma similar, es posible comparar diversos tipos de transacción como Entrega a ventas y Recepción de fabricación.

Ejemplos


Análisis de stock físico Un aspecto importante del control de stocks es la valoración del rendimiento del stock.

El rendimiento de una organización en términos de gestión de stocks puede medirse:

Comparando el stock real con los valores presupuestados teniendo en cuenta a su vez los stocks nuevos que llegan y la política de gestión de stocks de la compañía. Los valores presupuestados no están disponibles en el almacén de datos; por tanto, no se pueden comparar los valores con los valores reales.

Comparando los niveles de stock de períodos sucesivos y períodos paralelos.

Calculando medidas de rendimiento de stock como volúmenes, que se definen como el ratio de costo anual del consumo por valor medio del stock durante un período mayor, el volumen suele representar por lo general un rendimiento mejor.

El ratio de volumen de stock se calcula para varias categorías de stocks como:

− Materias primas: Ratio de valor anual del consumo de componentes dividido por el valor medio del stock. Proporciona una idea del rendimiento relativo del stock de componentes comparado con el del consumo de componentes.

− Artículos terminados: Ratio de costo anual de artículos vendidos por la inversión media en stock. Este ratio da una idea del rendimiento relativo del stock comparado con el de las ventas.

Cobertura temporal de la inversión del stock actual. Días disponibles de suministros. Puede calcularse a partir de los mismos datos usados para calcular el volumen de stock. El costo de bienes vendidos durante un año 12.000.000 y la inversión media en stock es 4.000.000. El ratio del volumen de ventas es 3,0.

El día de suministro disponible puede calcularse entonces como 365/3 = 122 días.

Ejemplos


La plantilla Stocks permite lo siguiente:

Medir aspectos como los niveles máximo, mínimo, de apertura y cierre del stock. El usuario puede analizar con estas medidas los movimientos de stock respecto al tiempo. Este análisis puede efectuarse a nivel de compañía o a nivel de almacén individual.

Se pueden usar medidas como volumen de stock y volumen de venta, con lo cual se puede consultar el rendimiento relativo del stock respecto al consumo/ventas.

Hay varias opciones disponibles para calcular el volumen de stock. Los datos empleados para calcular el rendimiento del stock pueden gestionarse de forma diferente según cual sea la situación empresarial. Por ejemplo, en el caso de que una organización esté interesada en controlar los volúmenes mensualmente. En ese caso, para hacer un análisis, se necesita la dimensión Tiempo para hacer una partición a nivel de mes. El costo de artículos considerado para el cálculo es el costo real consumido/vendido al final del mes. El stock medio para ese mes se tiene en cuenta al calcular el ratio.

Opciones 1 2 3 4 Dimensión Tiempo con partición a nivel

Año Semestre Trimestre Mes

Costo de artículos

12 meses real para el año.

6 meses real para semestre *2

(anual)

3 meses real para trimestre * 4

(anual)

mes real * 12

(anual)

Stock Promedio para 12 meses

Promedio para 6 meses

Promedio para los 3 últimos meses

Promedio mensual

Ejemplos


La plantilla también permite al usuario emplear medidas del rendimiento de stock así como medidas para valorar el rendimiento relativo.

Figura 3-2 Ejemplo de cálculos de volumen de ventas

La figura anterior ilustra el cálculo del volumen de ventas para la familia de artículos = STEEL, durante los meses del tercer trimestre de 1999.

Volumen de ventas (mes 07) = 25000 * 12 / 42741,94 = 7,02 El usuario puede ver claramente que hay un aumento del stock desde el mes 7 al 9; sin embargo, hay un descenso súbito de las ventas en el mes 9, que se refleja claramente en el ratio Volumen de ventas.

Ejemplos


En el ejemplo anterior, la dirección ejerce un control sobre los stocks mediante el control de la medida de rendimiento a nivel mensual. Si se efectúa el mismo cálculo trimestralmente, Volumen de ventas sería igual a Total valor de ventas en divisa propia ( a nivel trimestral) * 4 / Valor de stock físico medio (a nivel trimestral).

Figura 3-3 Ejemplo de cálculos de volumen de ventas

La cifra anterior es un ejemplo que sirve para ilustrar el cálculo del Volumen de stock para un componente que pertenece a una Familia de artículos: LABELS.

Como se ve arriba, el descenso en el ratio Volumen de stock indica una reducción del consumo del componente.

La dirección de una organización debe tener precaución cuando compara los datos del rendimiento de stock con el de otras compañías. El motivo es que las otras compañías pueden no usar los mismos métodos de cálculo del volumen de stock. Además, las operaciones, finanzas, gestión y personal también pueden ser diferentes de una compañía a otra. Las necesidades de otras compañías para el suministro de un producto al cliente con un nivel de servicio pueden variar respecto a sus necesidades.

Los cálculos del volumen no son la única medida para lograr el éxito. Estos cálculos son indicadores de las tendencias del stock.

Ejemplos


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