Guía del usuario - IBMpublic.dhe.ibm.com/.../docs/es/10.1.1/ug_cxr.pdf · Este manual es la traducción del original en inglés IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel Version 10.1.1

IBM Cognos Analysis for Microsoft ExcelVersión 10.1.1

Guía del usuario

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Contenido

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Capítulo 1. Novedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Características nuevas de la versión 10.1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Características nuevas de la versión 10.1.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Características modificadas de la versión 10.1.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Características nuevas de la versión 8.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Características modificadas en la versión 8.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Características nuevas de la versión 8.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Características modificadas en la versión 8.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Capítulo 2. IBM Cognos Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Ventana de IBM Cognos Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Barra de herramientas de IBM Cognos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Iconos del panel de IBM Cognos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Introducción a IBM Cognos Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Inicio de IBM Cognos Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Personalización de IBM Cognos Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Inicio de sesión en un servidor de IBM Cognos Business Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . 16Borrado de la memoria caché . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Capítulo 3. Cómo trabajar con documentos de Microsoft Office . . . . . . . . . . . 19Renovación de datos en libros de trabajo de IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel . . . . . . . . . . 19Borrado de las celdas de contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Conversión de datos dinámicos en datos estáticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Publicación de un documento de Microsoft Office en IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . 20Cómo abrir, guardar y descargar documentos de Microsoft existentes . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Cómo abrir y guardar un informe localmente desde IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . 21Descarga de un documento de Microsoft Office desde IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . 22

Capítulo 4. IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . 25Interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Personalización de IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Establecimiento de las opciones de IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . 29Establecimiento de opciones para exploraciones y listas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Utilización de los valores de aplicación para optimizar el rendimiento del sistema. . . . . . . . . . . 31Optimización del sistema con grandes conjuntos de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Control de la compresión de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33División en porciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Establecimiento de límites en la expansión de elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Cómo trabajar con datos relacionales modelados dimensionalmente y OLAP . . . . . . . . . . . . . 35Metadatos solicitados en paquetes utilizados para los informes de Cognos Analysis for Microsoft Excel . . . . 36Introducción a las diferencias entre exploración, lista y análisis basado en celdas . . . . . . . . . . . . 36Recomendaciones sobre cuándo utilizar una exploración, una lista o un análisis basado en celdas . . . . . . 37

Capítulo 5. Creación de una exploración e introducción a las exploraciones. . . . . . 39Creación de una exploración nueva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Especificación del paquete de la tabla de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Adición de objetos a filas y columnas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Selección de medidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Eliminación de medidas de una exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Inserción de una jerarquía en una exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Búsqueda de los elementos necesarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Búsqueda de elementos en el árbol de origen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

© Copyright IBM Corp. 2009, 2011 iii

Inserción de elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Inserción de elementos desde varios niveles de una dimensión . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Inserción y visualización de todos los elementos de un nivel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Obtención de detalles de nivel inferior y superior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Limitación de los elementos de la exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Introducción a filtros personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Creación de filtros personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Filtrado de valores usando contexto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Supresión de celdas vacías de una tabla de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Creación de un cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Conjuntos personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Creación de un conjunto personalizado mediante elementos en una zona de colocación . . . . . . . . . 54Creación de un conjunto personalizado mediante elementos del árbol de origen . . . . . . . . . . . 55

Anidado de filas o columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Anidado de elementos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Cambio del nombre de una fila o columna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Reordenación de columnas o filas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Inserción de columnas o filas en blanco o definidas por el usuario en una exploración . . . . . . . . . . 58Intercambio de filas y columnas en una exploración de tabla de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . 59Establecimiento de opciones de exploración para una hoja de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . 59Ejecución de una exploración en Report Studio, Analysis Studio o Business Insight Advanced. . . . . . . . 60Publicación de una exploración en IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Prácticas recomendadas para trabajar con exploraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Capítulo 6. Creación de una lista e introducción a las listas . . . . . . . . . . . . . 63Creación de una lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Especificación del paquete de la lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Adición de objetos a columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Limitación de los elementos de la lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Introducción a filtros personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Creación de filtros personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Supresión de filas vacías de una lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Creación de un cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Cambio de nombre de una columna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Inserción de columnas o filas en blanco definidas por el usuario en una lista . . . . . . . . . . . . . 71Anidado de elementos en columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Establecimiento de opciones de lista para una hoja de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Ejecución de una lista en IBM Cognos Report Studio o Business Insight Advanced . . . . . . . . . . . 73Publicar una lista en IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Prácticas recomendadas para trabajar con listas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Capítulo 7. Utilización del análisis basado en celdas . . . . . . . . . . . . . . . . 77Comprensión del análisis basado en celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Resolución de problemas del análisis basado en celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Conversión de una exploración en la versión basada en celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Creación de un análisis basado en celdas sin utilizar la exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Ejemplo: usar el análisis basado en celdas para crear una tabla de referencias cruzadas de un ingreso pormétodo de pedido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Expansión de elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Ver detalles de elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Visualización del paquete de origen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Cambio de servidor y paquete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Prácticas recomendadas para trabajar con características de Microsoft Excel en análisis basados en celdas . . . . 84

Capítulo 8. Ejemplos y casos de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Cómo trabajar con elementos de una tabla de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Cómo trabajar con tablas de referencias cruzadas relacionales . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Conjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Diseños de tablas de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Creación de un informe de tabla de referencias cruzadas anidado en una exploración . . . . . . . . . 90

iv IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel Versión 10.1.1: Guía del usuario

Ejemplo: crear una tabla de referencias cruzadas para una exploración de ingresos por método de pedido. . . 91Cómo trabajar con elementos de una lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Ejemplo: crear un informe de lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Capítulo 9. Ejercicios de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Creación de un informe que utiliza un filtro indirecto para actualizar datos y gráficos . . . . . . . . . . 97Análisis de datos en una exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Informes de balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Creación de un balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Relleno del activo circulante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Relleno de otros activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Relleno del pasivo circulante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Relleno de otros pasivos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Limpieza de un balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Exploraciones con filtros personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Creación de filtros de creadores de secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Creación de filtros personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Creación de una exploración con un conjunto personalizado de miembros . . . . . . . . . . . . . . 103

Capítulo 10. Automatización de IBM Cognos Office . . . . . . . . . . . . . . . . 105Ejemplo: renovar datos en el documento de Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Configuración de las aplicaciones de Microsoft Office para la automatización . . . . . . . . . . . . . 106Registro de actividades y errores de automatización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Funciones de la API de IBM Cognos Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

HttpLogonCredentials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Logon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109ClearAllData . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110RefreshAllData . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110RefreshAllDataAndFormat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111UnlinkAllData . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Publish . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Logoff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112TraceLog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113SuppressMessages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113ClearCache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Ejemplo: código para el procesamiento en VBA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Ejemplo: código para el procesamiento fuera de VBA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Archivos de macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Archivos de script . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Capítulo 11. Resolución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Resolución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Búsqueda de bases de conocimientos Knowledge Base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Obtención de arreglos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Cómo ponerse en contacto con el soporte de IBM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Intercambio de información con IBM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Envío de información al soporte de IBM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Recepción de información del soporte de IBM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Suscripción a actualizaciones de soporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Errores frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Problemas de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Problemas de procesamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Problemas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Mensajes de error numerados de IBM Cognos Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Mensajes de error numerados de IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel. . . . . . . . . . . . . 134

Apéndice A. Informes de ejemplo y paquetes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137Ejemplo Viaje de Aventuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137El grupo de compañías de Ejemplo Viaje de Aventuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138Empleados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Contenido v

Ventas y marketing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Paquetes, modelos y base de datos de Ejemplo Viaje de Aventuras . . . . . . . . . . . . . . . . 141Ejemplos incluidos en el paquete Almacén de datos VA (análisis) . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Presupuesto frente a real . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Espacio de trabajo de satisfacción del empleado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Cantidad de devolución por método de pedido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Gráfico de la cantidad de devolución por línea de productos . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Espacio de trabajo de datos de ingresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145Comisiones de ventas para Europa central. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145Crecimiento de ventas año tras año . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Ejemplos incluidos en el paquete Almacén de datos VA (consulta) . . . . . . . . . . . . . . . . . 145Líneas base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145Informe de rendimiento de ventas separado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Ejemplos incluidos en el paquete Ventas y marketing (cubo). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146Ingresos por marca de producto (2005) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Ejemplos incluidos en el paquete Ventas de VA (análisis) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146Resumen de ventas 2005. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Ejemplos incluidos en el paquete Ventas de VA (consulta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146Paginación horizontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147Sin datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Apéndice B. Características de accesibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149Características de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149Navegación mediante teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Teclas para IBM Cognos Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150Teclas para IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Información de la interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154Aumento del tamaño de fuente para sesiones futuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154Visualización de listas o exploraciones en modo de alto contraste de Windows . . . . . . . . . . . 154

Software de proveedor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154IBM y accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Apéndice C. Cambio de marca de los componentes de IBM Cognos Office . . . . . . 155Archivos de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155Cambio de marca y localización de los componentes de IBM Cognos Office . . . . . . . . . . . . . 156

Edición de los archivos de recursos (.resx) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157Compilación de los archivos de recursos actualizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158Prueba del trabajo que ha realizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166H . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167I. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167J. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167L . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170U . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

vi IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel Versión 10.1.1: Guía del usuario

V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170W . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Índice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Contenido vii

viii IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel Versión 10.1.1: Guía del usuario

Introducción

Este documento se ha diseñado para utilizarse con IBM® Cognos Analysis forMicrosoft Excel. IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel es una herramientabasada en Microsoft Excel que los autores de informes profesionales usan paracrear sofisticados informes de varias hojas y varias consultas a partir de variasbases de datos.

Público

En esta guía se presupone que el usuario está familiarizado con los productos deIBM Cognos, como IBM Cognos Business Intelligence, IBM Cognos BI for MicrosoftOffice y PowerPlay. Asimismo, debe estar familiarizado con aplicaciones deMicrosoft Office, como Microsoft Excel.

Búsqueda de información

Para buscar la documentación de IBM Cognos en la web, incluida toda ladocumentación traducida, acceda a uno de los Information Center de IBM Cognos..Las actualizaciones para las Notas de la versión se publican directamente en losInformation Center.

Asimismo, puede consultar las versiones en formato PDF de las notas de la versióny las guías de instalación de los productos, directamente en los discos de losproductos de IBM Cognos.

Características de accesibilidad

Las características de accesibilidad ayudan a los usuarios que tienen unadiscapacidad física, por ejemplo movilidad restringida o visión limitada, a utilizarproductos de tecnología de la información. IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel dispone de características de accesibilidad. Para obtener más informaciónsobre estas características, consulte la sección de accesibilidad en este documento.

Proyecciones futuras

En esta documentación se describen la funcionalidad actual del producto. Puedeque se incluyan referencias a elementos que actualmente no están disponibles. Sinembargo, no deberá deducirse su futura disponibilidad real. Estas referencias noconstituyen un compromiso, promesa ni obligación legal que implique la entregade ningún tipo de material, código o funcionalidad. El desarrollo, entrega ycomercialización de las características son aspectos que quedan a la enteradiscreción de IBM.

Declaración de limitación de responsabilidad de los ejemplos

Viaje de aventuras, Ventas de VA, las variaciones del nombre Viajes de aventura yEjemplo de planificación representan operaciones empresariales ficticias con datosde ejemplo utilizados para desarrollar aplicaciones de ejemplo para IBM y losclientes de IBM. Estos registros ficticios incluyen datos de ejemplo para lastransacciones de ventas, la distribución de productos, la gestión financiera y losrecursos humanos. Cualquier parecido con nombres, direcciones, números decontacto o valores de transacciones reales es pura coincidencia. Otros archivos de

© Copyright IBM Corp. 2009, 2011 ix


ejemplo pueden contener datos ficticios generados manual o informáticamente,datos relativos a hechos procedentes de orígenes públicos o académicos, o datosutilizados con el permiso del poseedor del copyright, para utilizarlos como datosde ejemplo para desarrollar las aplicaciones de ejemplo. Los nombres de productosa los que se hace referencia pueden ser marcas registradas de sus respectivospropietarios. Está prohibido realizar cualquier tipo de duplicación no autorizada.

x IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel Versión 10.1.1: Guía del usuario

Capítulo 1. Novedades

Esta sección contiene una lista de características nuevas y modificadas para estaversión. También contiene una lista acumulada de información parecida para lasversiones anteriores. Esta información le permitirá planificar sus estrategias deactualización y despliegue de aplicaciones, así como las necesidades de formaciónde sus usuarios.

Para obtener información sobre la actualización, consulte la guía IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel Guía de instalación.

Para conocer las modificaciones en las versiones anteriores, consulte:v “Características nuevas de la versión 10.1.0” en la página 2v “Características modificadas de la versión 10.1.0” en la página 3v “Características nuevas de la versión 8.4” en la página 4v “Características modificadas en la versión 8.4” en la página 5v “Características nuevas de la versión 8.3” en la página 5v “Características modificadas en la versión 8.3” en la página 6

Para ver una lista actualizada de los entornos soportados por los productos de IBMCognos, incluidos sistemas operativos, parches, navegadores, servidores web,servidores de directorios, servidores de bases de datos y servidores de aplicaciones,visite el sitio web del centro de recursos de IBM Cognos http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter/.

Características nuevas de la versión 10.1.1A continuación encontrará una lista de características nuevas respecto a la versiónanterior. Se incluyen enlaces a temas directamente relacionados.

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 10.1.1 es una actualización de la versiónoriginal 10.1 con características mejoradas en diversas áreas clave:v Soporte de solicitud de metadatos

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 10.1.1 admite orígenes de datos queincluyen los orígenes Analytic Applications DMR y SAP BW, que proporcionanuna solicitud de metadatos cuando se accede a los elementos de datos. Puedeproporcionar valores de la solicitud de manera interactiva mientras creaexploraciones en Microsoft Excel. Para obtener más información, consulte“Metadatos solicitados en paquetes utilizados para los informes de CognosAnalysis for Microsoft Excel” en la página 36.

v Soporte de Microsoft Office 2010 de 64 bitsCon esta versión, IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel da soporte a laversión de 64 bits de Microsoft Excel que se incluye en Microsoft Office 2010.Para revisar una lista actualizada de los entornos soportados por los productosde IBM Cognos, incluidos sistemas operativos, parches, navegadores, servidoresweb, servidores de directorio, servidores de bases de datos y servidores deaplicaciones, visite el sitio web del centro del cliente de IBM Cognoshttp://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter.

v Renovación flexible

© Copyright IBM Corp. 2009, 2011 1

http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter/


http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 10.1.1 le permite renovar libros detrabajo individuales, hojas de trabajo o simplemente un rango de celdas defórmulas. Para obtener más información, consulte “Renovación de datos enlibros de trabajo de IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel” en la página 19.

v Filtros basados en columnas de las opciones avanzadas de filtrosEn IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 10.1.1, puede filtrar los resultadossegún una comparación entre dos columnas. Por ejemplo, si tiene una columnaActual y una columna Previsión, puede filtrar los resultados de manera que sólose muestren las filas donde el valor de Actual sea menor que el valor dePrevisión. Para obtener más información, consulte “Introducción a filtrospersonalizados” en la página 48.

v Filtros anteriores/posteriores a la agregaciónPuede crear filtros que se apliquen antes de la agregación o que se apliquen alresultado de la agregación. A una misma consulta pueden aplicarse varios filtrosanteriores y posteriores. Para obtener más información, consulte “Creación defiltros personalizados” en la página 51.

v Filtros de rango de fechasPuede filtrar los resultados por fecha según correspondan a un determinadonúmero de días de la fecha actual, por ejemplo, de los 30 últimos días. Paraobtener más información, consulte “Introducción a filtros personalizados” en lapágina 48.

v Filtros INPuede filtrar resultados de manera que se incluyan los elementos que coincidancon una lista. Para obtener más información, consulte “Introducción a filtrospersonalizados” en la página 48.

v Mejoras de procesamientoEl rendimiento ha mejorado al disminuir el tiempo que dura la renovación delas fórmulas. Las celdas que contienen errores originados durante la renovaciónquedan marcadas y el resto de las celdas con fórmulas se actualizan másrápidamente.

Características nuevas de la versión 10.1.0A continuación encontrará una lista de características nuevas respecto a la versiónanterior. Se incluyen enlaces a temas directamente relacionados.v Ahora se soportan los cálculos para exploraciones y listas. Esto permite crear y

mantener informes utilizando funciones avanzadas en un entorno fácil deutilizar con zonas de colocación. Para obtener más información, consulte“Creación de un cálculo” en la página 53.

v La aplicación y documentación cumplen con los estándares de acceso parapersonas con diferentes aptitudes físicas. Para obtener más información, consulteApéndice B, “Características de accesibilidad”, en la página 149.

v En el análisis basado en celdas, puede limitar el número de celdas recuperadodurante una consulta. También puede limitar el tiempo de procesamiento. Allimitar el número de celdas que recupera, puede aumentar el rendimiento delinforme, especialmente de las hojas de trabajo grandes. Para obtener másinformación, consulte “Establecimiento de opciones para exploraciones y listas”en la página 29.

v Ahorra puede publicar exploraciones y listas directamente en IBM CognosConnection. Puede guardar una exploración como informe web, lo que permite alos usuarios de Microsoft Excel crear informes en Excel y distribuirlos comoinformes web protegidos sin el paso adicional de utilizar un paquete de estudio,

2 IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel Versión 10.1.1: Guía del usuario

como Analysis Studio. Para obtener más información, consulte “Publicación deuna exploración en IBM Cognos Connection” en la página 61 y “Publicar unalista en IBM Cognos Connection” en la página 74.

v Se pueden utilizar estilos personalizados adicionales para el formateo de celdas.Puede acceder a los nuevos estilos de IBM Cognos Analysis, como IBM Cognos- Nombre de fila calculada o IBM Cognos - Resumen de medida mediante lafunción de Microsoft Excel, pulsando Estilo desde el menú Formato. Seenumeran tanto los estilos de IBM Cognos como los estilos de Excelpredeterminados. Puede modificar los atributos, como la fuente y la alineaciónpara, a continuación, guardar los cambios en una plantilla que podrá reutilizar.

v Añada filas y columnas definidas por el usuario en medio de exploraciones ylistas para añadir cálculos. Puede crear cálculos de Microsoft Excel para toda lafila, columna o bloque. Para obtener más información, consulte “Inserción decolumnas o filas en blanco definidas por el usuario en una lista” en la página 71.

v Añada filas y columnas en blanco en medio de exploraciones o listas paramejorar la legibilidad. Para obtener más información, consulte “Inserción decolumnas o filas en blanco definidas por el usuario en una lista” en la página 71.

v Las prestaciones de búsqueda mejorada permiten buscar metadatos por nivel enel árbol de origen. Para obtener más información, consulte “Búsqueda deelementos en el árbol de origen” en la página 44.

v Después de colocar elementos en las celdas de una hoja de trabajo, puederenombrar las cabeceras de columna y fila, y reordenar los elementos. Paraobtener más información, consulte “Cambio del nombre de una fila o columna”en la página 57.

v Puede establecer la celda de inicio para una lista o exploración. Para obtenermás información, consulte “Establecimiento de opciones de lista para una hojade trabajo” en la página 72 y “Establecimiento de opciones de exploración parauna hoja de trabajo” en la página 59.

v Existen varias opciones de agrupación cuando se trabaja con listas yexploraciones. Para obtener más información, consulte “Establecimiento deopciones de lista para una hoja de trabajo” en la página 72. Puede dejar lasceldas desagrupadas cuando necesite utilizar las funciones de búsqueda de Excelo puede agrupar las celdas para ofrecer mejor legibilidad. Para obtener másinformación, consulte “Establecimiento de opciones para exploraciones y listas”en la página 29.

v Una nueva característica del análisis basado en celdas permite resolver loserrores de COGVAL y COGNAME. Para obtener más información, consulte“Resolución de problemas del análisis basado en celdas” en la página 79.

v Puede cambiar el formato de los datos recibidos del servidor IBM CognosBusiness Intelligence a CSV. Debido a que los datos se reciben sin formato, seacelera el tiempo de procesamiento. Para obtener más información, consulte“Activación del formato CSV para optimizar el sistema” en la página 32.

v Además de ejecutar informes en IBM Cognos Report Studio e IBM CognosAnalysis Studio, puede ejecutar informes mediante IBM Cognos Business InsightAdvanced. Para obtener más información, consulte “Ejecución de unaexploración en Report Studio, Analysis Studio o Business Insight Advanced” enla página 60.

Características modificadas de la versión 10.1.0A continuación encontrará una lista de las características modificadas respecto a laversión anterior. Se incluyen enlaces a temas directamente relacionados.

Capítulo 1. Novedades 3

v Los comentarios de usuarios, los títulos de informes y los valores escritos fueradel área de exploración se conservan en la hoja de trabajo, aunque se renuevenlos datos.

v Soporte mejorado del formateo de fila y celda.v Cuando se ejecuta una exploración en Report Studio, ahora se incluye el filtro de

contexto.v Puede elegir un nivel de registro personalizado basado en la gravedad del

evento. Para obtener más información, consulte “Habilitación del registro comoherramienta de diagnóstico” en la página 15.

v Para acelerar el tiempo de procesamiento, la característica de supresión de cerosutiliza la supresión de ceros del lado del servidor para los servidores IBMCognos Business Intelligence que se han configurado con esa característica. Paraobtener más información, consulte “Supresión de celdas vacías de una tabla dereferencias cruzadas” en la página 52.

v Para acelerar el tiempo de procesamiento y evitar retrasos del servidor, IBMCognos Analysis for Microsoft Excel agrupa y comprime los datos que recibe desus consultas para el servidor de datos BI. Para obtener más información,consulte “División en porciones” en la página 34 y “Control de la compresión dedatos” en la página 33.

v Se ha añadido una casilla de verificación Borrar memoria caché al guardar alcuadro de diálogo Opciones para reducir el tamaño de los libros de trabajo, locual se consigue borrando los metadatos guardados y los datos relacionados conlas fórmulas cada vez que se guarda el libro de trabajo. Para obtener másinformación, consulte “Borrado de la memoria caché” en la página 16.

v Las consultas de filtro han cambiado para ajustarse a las prácticas recomendadasdel servidor de consultas Cognos BI y para ser más coherentes con las consultascreadas por Report Studio y Business Insight Advanced. Los informes distinguenmás claramente entre estilos de consultas relacionales y dimensionales. Las listassoportan filtros de detalles y no soportan consultas basadas en conjuntos. Lasexploraciones utilizan consultas dimensionales y no soportan filtros de detalles.En la mayoría de informes no se verán cambios en los resultados, pero enalgunas circunstancias los resultados cambiarán, por ejemplo, si se ha utilizadopreviamente una consulta basada en conjunto para un informe de lista, deberáactualizar el filtro para utilizar el filtro de detalles. Para obtener másinformación, consulte “Creación de filtros personalizados” en la página 51.

Características nuevas de la versión 8.4A continuación encontrará una lista de características nuevas respecto a la versiónanterior. Se incluyen enlaces a temas directamente relacionados.v Los orígenes de datos relacionales ahora soportan la importación. Puede crear

exploraciones e informes de lista. Para obtener más información, consulte:Capítulo 6, “Creación de una lista e introducción a las listas”, en la página 63.

v La exploración, tanto de orígenes de datos OLAP como DMR, soporta lacreación y reutilización de conjuntos personalizados. Para obtener másinformación, consulte “Creación de un conjunto personalizado medianteelementos en una zona de colocación” en la página 54.

v Los estilos personalizados se pueden utilizar para el formateo de celdas. Puedeacceder a los nuevos estilos de IBM Cognos Analysis, como Cognos - Nombrede columna o Cognos - Medida mediante la función de Microsoft Excel,pulsando Estilo desde el menú Formato. Se enumeran tanto los estilos de IBMCognos como los estilos de Excel predeterminados. Puede modificar los


atributos, como la fuente y la alineación para, a continuación, guardar loscambios en una plantilla que podrá reutilizar.

v Las exploraciones y las listas soportan el uso de filtros. Puede limitar la cantidadde datos mostrados para centrarse en la información más importante. Paraobtener más información, consulte “Creación de filtros personalizados” en lapágina 51.

v Se ha añadido el botón Conexión de prueba al cuadro de diálogo Opciones.Utilice dicho botón para probar las conexiones de datos como parte de losprocedimientos de resolución de problemas o cuando añada una nuevaconexión. Para obtener más información, consulte “Direcciones de la pasarela deIBM Cognos BI” en la página 12.

v Se han añadido un botón Borrar memoria caché, “Borrado de la memoria caché”en la página 16, y una función de API clearcache, “ClearCache” en la página 113,para reducir el tamaño de los libros de trabajo, borrando los metadatosguardados y los datos relacionados con las fórmulas.

v Hay dos mejoras que agilizan el tiempo de procesamiento. La ejecución de losdatos de informe se puede diferir, lo que le permite diseñar una exploración sintener que contactar de forma inmediata con el servidor para rellenar los datos.Para obtener más información, consulte “Prácticas recomendadas para trabajarcon exploraciones” en la página 61. Asimismo, la supresión de ceros del servidorlimita la transferencia de datos del servidor. Esta característica se activaautomáticamente en los servidores en los que esté disponible la supresión deceros.

v Se ha vuelto a introducir el método de publicación para la API de IBM CognosOffice. Use Publish para publicar documentos de IBM Cognos Office en IBMCognos Connection. Para obtener más información, consulte “Publish” en lapágina 111.

Características modificadas en la versión 8.4A continuación encontrará una lista de las características modificadas respecto a laversión anterior. Se incluyen enlaces a temas directamente relacionados.v IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel utiliza el mismo atajo de Microsoft

Excel para copiar una hoja de trabajo pulsando una pestaña de la hoja de trabajomientras mantiene pulsada la tecla Ctrl.

v Se soportan más idiomas tanto en la documentación como en el producto desoftware.

Características nuevas de la versión 8.3A continuación encontrará una lista de características nuevas respecto a la versiónanterior.v La barra Exploración contiene nuevos botones que controlan la forma de añadir

los elementos del nodo a una exploración, ya sea con o sin elementosdependientes.

v En modo Exploración, para añadir un elemento a una zona de colocación sinsustituir los elementos existentes, mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl,coloque el nuevo elemento encima de los elementos existentes.

v En el modo Exploración, cuando el número de filas que mostrar es mayor que elLímite de filas de visualización de datos configurado en la ventana Opciones,aparecen nuevos controles en las celdas justo por debajo de la última fila que

Capítulo 1. Novedades 5

aparece, lo que permite mostrar más elementos o todos los elementos restantes,hasta el límite del libro de trabajo. Para utilizar esta característica, efectúe unadoble pulsación en Más o en Todo.

Características modificadas en la versión 8.3A continuación encontrará una lista de las características modificadas respecto a laversión anterior. Se incluyen enlaces a temas directamente relacionados.v En el modo Exploración, un nuevo menú contextual al que puede acceder

pulsando con el botón derecho del ratón en un elemento, le permite detallarmenos, detallar más, expandir, contraer o suprimir un elemento.

v En el modo Exploración, para detallar un elemento, solía efectuar una doblepulsación en él. Ahora, al efectuar una doble pulsación se expande o comprimeel elemento, lo que coincide con el comportamiento predeterminado en el modobasado en celdas. Para detallar más y detallar menos, pulse con el botón derechodel ratón en el elemento y seleccione Detallar menos o Detallar más. Paraobtener más información, consulte “Obtención de detalles de nivel inferior ysuperior” en la página 47.


Capítulo 2. IBM Cognos Office

IBM Cognos Office proporciona la infraestructura que aprovecha la arquitectura deinteligencia empresarial, que incluye el almacenamiento del contenido, laseguridad y los metadatos. Esta infraestructura contribuye a gestionar losdocumentos de Microsoft Office y a supervisar el rendimiento financiero de suorganización.

Utilice las aplicaciones de IBM Cognos Office para crear, ver y usar informes,análisis y demás contenido de inteligencia empresarial mediante aplicacionesconocidas de Microsoft Office, como Excel, PowerPoint y Word.

IBM Cognos Office integra las aplicaciones siguientes.

Aplicaciones Descripción

IBM Cognos for MicrosoftOffice

Permite importar el contenido de los informes de IBMCognos Business Intelligence, incluidos datos, metadatos,cabeceras, pies de página y gráficos, en una aplicación deMicrosoft Office. IBM Cognos for Microsoft Office utiliza lafuncionalidad de la aplicación de Microsoft Office paratrabajar con informes ya creados o crear otros nuevos en losestudios de Business Intelligence. Resulta especialmente útilpara crear libros y presentaciones de referencia.

Los directores de ventas o los gestores de proyectos puedenutilizar esta aplicación para recuperar y comunicar estainformación.

IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel

Permite crear informes sofisticados de varias hojas yconsultas múltiples en Excel mediante diferentes tipos deorígenes de datos, así como analizar y explorar los datosmodelados dimensionalmente de IBM Cognos. La aplicaciónproporciona un acceso a los datos basado en fórmulas paraque los usuarios puedan solucionar problemas empresarialesy presentar los resultados más importantes en el formato quemás les convenga.

Los modeladores de datos, los analistas empresariales y losanalistas financieros que analizan los datos empresarialespueden utilizar esta aplicación para identificar tendencias,oportunidades, problemas o características de los proyectos.

Ventana de IBM Cognos OfficeLas descripciones de los botones de la barra de herramientas y de los elementos dela pantalla más importantes le ayudarán a familiarizarse con IBM Cognos Office.

A continuación, se muestran las distintas áreas de la ventana de IBM CognosOffice.


Barra de herramientas de IBM CognosIBM Cognos Office incorpora una barra de herramientas personalizada en cadauna de las aplicaciones de Microsoft Office que soporta. Al pulsar el botón IBMCognos de la barra de herramientas, los comandos de IBM Cognos Office estándisponibles como botones de la barra de herramientas que se encuentra en la partesuperior de la aplicación de Microsoft Office.

La barra de herramientas, o cinta de un entorno Microsoft Office 2007 o Office2010, proporciona las opciones siguientes para ayudarle a diseñar informes o llevara cabo la exploración.

Botón Descripción

Inicia IBM Cognos Office y muestra el panel de IBM Cognos y labarra de herramientas de IBM Cognos. Según las preferenciasdefinidas, el panel de IBM Cognos muestra la página de IBMCognos Office, o las herramientas y los comandos de laaplicación predeterminada. También se utiliza para ocultar elpanel de IBM Cognos.

Inicia sesión en un sistema IBM Cognos BI específico quecontiene los informes o la información del paquete que satisfacesus requisitos de creación de informes. El inicio de sesiónrequiere información de autenticación, como el identificador deusuario y la contraseña.

Cierra sesión en todos los sistemas IBM Cognos BusinessIntelligence. Cierra sesión en todos los espacios de nombres.

Define opciones, como la aplicación de inicio y el URI depasarela del sistema, y visualiza los límites para personalizarIBM Cognos Office y las aplicaciones a fin de adaptarlas a suforma de trabajar.


Botón Descripción

Abre un documento de IBM Cognos Office guardado en IBMCognos Connection, para que pueda trabajar con el informe en laaplicación de Microsoft que se utilizó para crearlo y guardar elinforme de forma local.

Publica el libro de trabajo guardado en IBM Cognos Connection.Publique los documentos de IBM Cognos Office en IBM CognosConnection para compartirlos con otros usuarios de un modoseguro y gestionado de forma centralizada.

Borra todos los datos del documento. Puede borrar celdas deExcel para eliminar el contenido. Las celdas que se borranpermanecen como celdas en blanco en la hoja de trabajo. Semantienen los formatos, como los formatos de los números, losformatos condicionales y los bordes.

En modo de exploración, todos los cuadros de las zonas decolocación de Filas y Columnas continúan reflejando losmetadatos del paquete. Posteriormente, puede publicar ydistribuir el documento para que los usuarios puedan abrir yrenovar los datos y ver una versión actualizada de laexploración.

Renueva los datos para ver la versión más reciente de lainformación del paquete o el origen de datos que el informeutiliza.

Convierte los elementos de datos en texto estático mediante ladesconexión del almacén de contenido. En este formato puededistribuir el documento a cualquier usuario para que lo revise.

Iconos del panel de IBM CognosEl panel de IBM Cognos contiene iconos que le ayudan a cambiar de unaaplicación a otra de un modo sencillo, así como a la página de IBM Cognos Office.

Iconos Descripción

Muestra la página de bienvenida a IBM Cognos en el panel deIBM Cognos o el panel de la aplicación predeterminada que seinicia en cada sesión.

Abre el panel de IBM Cognos for Microsoft Office que contienelos comandos relativos a la importación y la renovación deinformes previamente creados y el contenido de los informes.

Abre el panel de IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel quecontiene la información del paquete necesaria para laexploración, el análisis y el diseño de informes personalizados.

Capítulo 2. IBM Cognos Office 9

Introducción a IBM Cognos OfficePara utilizar IBM Cognos Office con las aplicaciones de Microsoft Office, debepersonalizar el entorno de IBM Cognos Office. Independientemente de laaplicación de IBM Cognos Office que utilice, puede realizar las siguientes tareascomunes desde la interfaz de IBM Cognos Office o el portal de IBM CognosConnection:v Mostrar u ocultar IBM Cognos Office “Inicio de IBM Cognos Office”v Definir las preferencias para IBM Cognos Office “Personalización de IBM

Cognos Office” en la página 11.v Definir las preferencias de IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel

“Personalización de IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel” en la página 28.v Iniciar sesión en los servidores IBM Cognos BI “Inicio de sesión en un servidor

de IBM Cognos Business Intelligence” en la página 16v Renovar datos del almacén de contenido de IBM Cognos BI “Renovación de

datos en libros de trabajo de IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel” en lapágina 19

v Borrar datos del documento de Microsoft Office “Borrado de las celdas decontenido” en la página 19

v Convertir datos dinámicos en datos estáticos “Conversión de datos dinámicos endatos estáticos” en la página 20

v Publicar un documento de Microsoft Office “Publicación de un documento deMicrosoft Office en IBM Cognos Connection” en la página 20

v Abrir y guardar un informe de forma local “Cómo abrir y guardar un informelocalmente desde IBM Cognos Connection” en la página 21

v Descargar un documento de Microsoft Office desde IBM Cognos Connection“Descarga de un documento de Microsoft Office desde IBM Cognos Connection”en la página 22

Inicio de IBM Cognos OfficeAl abrir por primera vez una de las aplicaciones de Microsoft Office soportadas,aparece una barra de herramientas de IBM Cognos Office. Para ver los comandos ylos iconos que necesita para trabajar en el entorno de IBM Cognos Office, debenestar disponibles el panel de IBM Cognos y la barra de herramientas de IBMCognos Office.

Cuando la barra de herramientas de IBM Cognos Office está disponible, puedeconfigurar las preferencias, definir las direcciones de pasarela de IBM Cognos BI delos orígenes de datos e iniciar sesión en un servidor de IBM Cognos BusinessIntelligence.

Tras iniciar IBM Cognos Office, puede decidir entre reanudar el trabajo endocumentos o libros de trabajo que no sean de IBM Cognos Office, o mostrarsolamente los comandos y los botones que utilice. Puede ocultar la barra deherramientas de IBM Cognos o el panel de acción de IBM Cognos en el área detrabajo.

Procedimiento1. En la barra de herramientas de IBM Cognos Office, pulse el botón IBM Cognos

.2. En el menú Herramientas, pulse Personalizar.


3. En la pestaña Barras de herramientas, seleccione si desea mostrar u ocultar elpanel de IBM Cognos o la barra de herramientas de IBM Cognos:v Para mostrar u ocultar el panel de IBM Cognos, seleccione o borre la casilla

de verificación IBM Cognos.v Para mostrar u ocultar la barra de herramientas de IBM Cognos, seleccione o

borre la casilla de verificación IBM Cognos for Microsoft Office.

Resultados

El panel de IBM Cognos aparece en el área de trabajo de la aplicación y losbotones están disponibles en la barra de herramientas de IBM Cognos. Ahorapuede definir las preferencias para IBM Cognos Office y las aplicaciones instaladas.

Personalización de IBM Cognos OfficePuede personalizar el entorno de IBM Cognos Office, de modo que se adapte a susnecesidades de análisis y creación de informes.

Puede especificar las preferencias siguientes de IBM Cognos Office:v El inicio de una aplicación, por ejemplo, IBM Cognos for Microsoft Office o IBM

Cognos Analysis for Microsoft Excel, al abrir IBM Cognos Office por primera vez“Personalización de cómo se inicia IBM Cognos Office”

v La conexión del origen de datos a la base de datos “Especificación del origen dedatos usado para conectarse a la base de datos” en la página 12.

v La ubicación de las pasarelas de IBM Cognos BI “Direcciones de la pasarela deIBM Cognos BI” en la página 12

v La habilitación del inicio de sesión único para autenticación “Configuración dela autenticación de usuarios” en la página 14

v La habilitación de la autenticación basada en formularios “Configuración de laautenticación de usuarios” en la página 14

v La habilitación del registro y el nivel de detalle “Habilitación del registro comoherramienta de diagnóstico” en la página 15.

Cada vez que inicie la aplicación IBM Cognos Office, estos valores se aplicarán a lasesión.

Personalización de cómo se inicia IBM Cognos OfficeCuando inicia IBM Cognos Office por primera vez, puede decidir mostrar el panelIBM Cognos o una aplicación específica. Si elige el panel IBM Cognos, ésteaparecerá de forma predeterminada en la parte derecha del área de trabajo ymostrará todas las aplicaciones instaladas de IBM Cognos for Office que puedeutilizar. Puede mover el panel o desacoplarlo. Pulse el icono de la aplicación quese ajuste específicamente a sus necesidades.

Tras especificar su preferencia, IBM Cognos se abrirá en el modo elegido en lassesiones posteriores.

Procedimiento

1. En la barra de herramientas IBM Cognos, pulse el botón Opciones .2. En el panel de navegación de la izquierda, pulse IBM Cognos.3. Elija si desea mostrar el panel Bienvenido a IBM Cognos en el área de trabajo

o si desea iniciar una aplicación específica, como IBM Cognos for MicrosoftOffice o IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel:


v Para mostrar el panel Bienvenido a IBM Cognos cada vez que inicia IBMCognos Office, en Aplicación de inicio, seleccione la casilla de verificaciónMostrar página de bienvenida de IBM Cognos.Para modificar esta opción más adelante, desactive la casilla de verificaciónMostrar esta página en el futuro, situada en la parte inferior del panel deIBM Cognos.

v Para iniciar una aplicación específica al abrir IBM Cognos Office, en elcuadro Aplicación de inicio, pulse la aplicación que desee.

4. Pulse Aceptar.

Especificación del origen de datos usado para conectarse a labase de datosUn origen de datos define la información de la conexión física necesaria paraacceder a la base de datos que se utilizó para crear los modelos y paquetespublicados mediante Framework Manager, la herramienta de modelado de IBMCognos BI.

Los orígenes de datos se almacenan en el espacio de nombres de Cognos y poseennombres exclusivos. Como la información de autenticación se cifra y almacena enel servidor, no es necesario introducir la información de autenticación en la base dedatos cada vez que se usa la conexión.

IBM Cognos BI soporta varios tipos de orígenes de datos, como DB2 u Oracle.Puede seleccionar el origen de datos al que desea conectarse para el análisis.

Procedimiento

1. En la barra de herramientas IBM Cognos, pulse el botón Opciones .2. En el panel de navegación de la izquierda, pulse IBM Cognos.3. En Origen de datos de IBM Cognos, en el cuadro Origen de datos, pulse el

origen de datos al que desea conectarse y, a continuación, pulse Aceptar.

Direcciones de la pasarela de IBM Cognos BIPara acceder al contenido de IBM Cognos BI, debe especificar la ubicación de lapasarela de IBM Cognos BI. El servidor de aplicaciones de IBM Cognos BI ejecutasolicitudes, como informes, análisis y consultas, que se reenvían desde unapasarela. A continuación, el servidor IBM Cognos BI se conecta a los orígenes dedatos subyacentes para obtener datos.

Puede especificar más de una pasarela de IBM Cognos BI.

Adición de una dirección para la pasarela de IBM Cognos BI:

Para acceder al contenido de IBM Cognos BI, debe especificar la ubicación de lapasarela de IBM Cognos BI.


Si no especifica una pasarela, no podrá abrir un informe desde IBM CognosConnection, publicar un documento de Microsoft Office en IBM CognosConnection o abrir un paquete. Todos estos comandos requieren que se especifiqueel servidor IBM Cognos BI que contenga el origen de datos que necesite. Apareceráun mensaje, en el que se le solicitará que añada la ubicación de la pasarela. Paraobtener más información, consulte “Cómo abrir y guardar un informe localmente


desde IBM Cognos Connection” en la página 21 y “Publicación de un documentode Microsoft Office en IBM Cognos Connection” en la página 20.

Procedimiento

1. En la barra de herramientas IBM Cognos, pulse el botón Opciones .2. En el panel de navegación de la izquierda, pulse IBM Cognos.3. En Sistemas IBM Cognos, en el cuadro URI de pasarela del sistema, escriba el

URI que identifique la ubicación de la pasarela de IBM Cognos BI.En el ejemplo siguiente, nombre de servidor es la dirección IP del sistema o elnombre del sistema:http://nombre de servidor/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgiSi utiliza un localhost en vez de un nombre de sistema los informes solicitadosno funcionarán correctamente. Use un nombre de sistema o la dirección IP deun sistema; de lo contrario, las solicitudes al servidor del informe seránincorrectas.

4. Si desea asignar un nombre abreviado o más significativo al URI, escriba unnombre en el cuadro Nombre descriptivo.Si no se especifica un nombre, el valor predeterminado será nombre deservidor:puerto.

5. Pulse Añadir.La ubicación de la pasarela y el nombre descriptivo aparecen en el cuadroSistemas.Sugerencia: Para suprimir una dirección existente, en el cuadro Sistemas,seleccione la dirección que desee suprimir y pulse Suprimir.

6. Para asegurarse de que ha añadido la dirección correctamente, pulse laconexión que desea probar y, a continuación, en Conexión de prueba.Si aparece el mensaje Error en la conexión, el servidor no está disponible, consulteProblemas de configuración en la sección de resolución de problemas, paraobtener ayuda para solucionar los problemas.

7. Pulse Aceptar.

Resultados

En IBM Cognos for Microsoft Office, el nombre descriptivo aparece en el panel deIBM Cognos como nodo raíz o superior de la jerarquía en árbol.

En IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, el nombre descriptivo aparece en unalista, en el cuadro de diálogo Seleccionar paquete. Tras elegir la pasarela, puedeseleccionar el paquete o la estructura de datos que proporcionarán elementos paraun informe.

Tras especificar la ubicación de los servidores IBM Cognos BI, puede habilitar elinicio de sesión único para lograr una integración perfecta entre IBM Cognos Officey las aplicaciones cliente de IBM Cognos, como IBM Cognos Planning o IBMCognos Controller, o entre las aplicaciones de IBM Cognos Office.

Modificación de una dirección o un nombre descriptivo de la pasarela de IBMCognos BI:

Para acceder al contenido de IBM Cognos BI, debe especificar la ubicación de lapasarela de IBM Cognos BI. Puede modificar una dirección o un nombredescriptivo ya existente.



Procedimiento

1. En la barra de herramientas de IBM Cognos Office, pulse el botón Opciones

.2. En el panel de navegación de la izquierda, pulse IBM Cognos.3. En el cuadro Sistemas, pulse el URI que desee cambiar.4. Elija si desea cambiar la dirección o el nombre descriptivo:

v Para cambiar la dirección, en el cuadro URI de pasarela del sistema, realicelos cambios necesarios en el URI que identifique la ubicación correcta de lapasarela de IBM Cognos BI.En el ejemplo siguiente, nombre de servidor es el nombre del sistema servidorde IBM Cognos BI:http://nombre de servidor/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgiSi utiliza un localhost en vez de un nombre de sistema los informessolicitados no funcionarán correctamente. Use un nombre de sistema o ladirección IP de un sistema; de lo contrario, las solicitudes al servidor delinforme serán incorrectas.

v Para cambiar el nombre descriptivo, realice los cambios necesarios en elcuadro Nombre descriptivo.

5. Pulse Sustituir y, a continuación, en Aceptar.

Resultados

Tras especificar la ubicación de los servidores IBM Cognos BI, puede habilitar elinicio de sesión único para lograr una integración perfecta entre IBM Cognos Officey las aplicaciones cliente de IBM Cognos, como IBM Cognos Controller, o entre lasaplicaciones de IBM Cognos Office.

Configuración de la autenticación de usuariosEl administrador ya ha configurado un proveedor de autenticación para loscomponentes de IBM Cognos BI. Para habilitar la seguridad entre IBM CognosOffice y las aplicaciones cliente de IBM Cognos, puede habilitar el inicio de sesiónúnico. El inicio de sesión único garantiza que a los usuarios que hayan iniciadosesión en una aplicación cliente de IBM Cognos, como IBM Cognos Planning oIBM Cognos Controller, no se les solicitará que se autentiquen cuando ejecuten otraaplicación cliente de IBM Cognos, como IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel.

Para que el inicio de sesión único funcione correctamente, también debeestablecerse en los servidores IBM Cognos BI. El administrador de IBM Cognos BIdebe definir un parámetro en IBM Cognos Configuration que especifique que unaaplicación cliente puede compartir información sobre la sesión en otro cliente delmismo sistema. A continuación, los usuarios pueden acceder a los informes sintener que volver a iniciar una sesión, ya que el sistema identifica a los usuariosautomáticamente y proporciona información de seguridad.

Si su compañía utiliza otro software de gestión de acceso basado en Web, comoSiteMinder, para permitir el inicio de sesión único en su infraestructura deseguridad, debe habilitar la autenticación basada en formularios. El servicio deautenticación basada en formularios permite a los usuarios introducir suscredenciales, como el nombre de usuario y la contraseña, a través de un formulario


de una página web. Si las credenciales son válidas, los usuarios inician sesión en elsitio. Las credenciales se mantienen hasta que el usuario cierra sesiónexplícitamente.

Procedimiento1. En la barra de herramientas de IBM Cognos Office, pulse el botón Opciones

.2. En el panel de navegación de la izquierda, pulse IBM Cognos.3. En Sistemas IBM Cognos, elija si desea utilizar el inicio de sesión único o la

autenticación basada en formularios:v Para habilitar el inicio de sesión único, seleccione la casilla de verificación

Habilitar inicio de sesión único.Tras iniciar sesión por primera vez, cada vez que se accede a un informe deseguridad, no se requiere iniciar sesión, ya que el sistema proporciona lainformación de seguridad automáticamente.

v Para habilitar la autenticación basada en formularios, seleccione la casilla deverificación Habilitar autenticación basada en formas.

Habilitación del registro como herramienta de diagnósticoUn archivo de registro es una herramienta de diagnóstico importante parainvestigar el comportamiento de IBM Cognos Office. Puede ayudarle a solucionarproblemas, ya que registra las actividades que tienen lugar al trabajar con IBMCognos Office. Entre estas actividades se incluye información sobre el entorno,excepciones y funciones de entrada y salida.

Puede especificar si se registra la información de IBM Cognos Office y a qué nivelde detalle. De forma predeterminada, las actividades de registro se guardan endirectorio_raíz_usuario.

Habilite el registro si va a intentar solucionar problemas relativos a uncomportamiento inesperado. En esta situación, el personal de soporte técnicodeseará una copia de las entradas del archivo de registro.

Escribir en los archivos de registro puede provocar una disminución delrendimiento.

Procedimiento

1. En la barra de herramientas IBM Cognos, pulse el botón Opciones .2. En el panel de navegación de la izquierda, pulse IBM Cognos.3. En Registro, seleccione el Nivel de registro.

v Para desactivar completamente el registro, pulse Ninguno.v Para registrar únicamente los problemas y eventos críticos, pulse Crítico.v Para registrar los errores así como los problemas y eventos críticos, pulse

Error.v Para registrar los avisos así como los errores y los problemas y eventos

críticos, pulse Aviso.v Para registrar la información así como los avisos, los errores y los problemas

y eventos críticos, pulse Información.v Para registrar todos los eventos y problemas, incluso elementos de rutina,

pulse Todo.


4. Pulse Aceptar.De forma predeterminada, el archivo de registro Log_aammdd_hhmmss.txt,captura las actividades y está ubicado en unidad:\ruta directorio usuario\nombreusuario\Local Settings\Application Data\Cognos\Office Connection\Logs.

Resultados

La próxima vez que inicie IBM Cognos Office, las actividades y la informaciónsobre el entorno se registrarán en el archivo.

Inicio de sesión en un servidor de IBM Cognos BusinessIntelligence

IBM Cognos BI soporta el acceso de usuario anónimo y autenticado. Para utilizarIBM Cognos Office como usuario autenticado, debe iniciar sesión en el servidorIBM Cognos BI que contenga el origen de datos o el paquete de los informes quedesee importar.

Cuando accede a un paquete, se le solicita automáticamente que inicie sesión.

Los procedimientos para iniciar sesión pueden variar según el sistema decredenciales. Puede disponer de varias pantallas de inicio de sesión que requierencredenciales, como el identificador de usuario y la contraseña, o puede que no semuestren pantallas de inicio de sesión. Los usuarios anónimos no inician sesión.

Puede iniciar sesión en varios servidores de origen de datos a la vez.

También puede automatizar esta tarea con el método Logon. Para obtener másinformación, consulte “Logon” en la página 109.

Procedimiento1. En la barra de herramientas de IBM Cognos, pulse el botón Inicio de sesión

y seleccione el servidor que contiene el origen de datos o paquete de losinformes deseados.

2. Si hay más de un espacio de nombres, en el cuadro Espacio de nombres,seleccione el espacio de nombres que desee utilizar y pulse Aceptar.

3. Escriba el Identificador de usuario y la Contraseña y pulse Aceptar.4. Repita los pasos del 1 al 3 para cada servidor adicional.

Resultados

Tras iniciar sesión y mostrar el panel de IBM Cognos, puede utilizar IBM CognosOffice.

Borrado de la memoria cachéPara cada libro de trabajo que abra o cree durante o después del inicio de sesiónen IBM Cognos Office o sus componentes, se creará una hoja de trabajo dememoria caché. Esta hoja de trabajo contiene la información sobre los datos que sedeben representar. Puede borrar la memoria caché de los paquetes utilizados en loslibros de trabajo que usan IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel. Borrar lamemoria caché de los paquetes reduce el tamaño de los libros de trabajo ya que sesuprimen los datos y los metadatos asociados a fórmulas que no se utilizan. Elbotón Borrar memoria caché sirve para todos los orígenes de datos y paquetes


definidos en IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel. Después de borrar lamemoria caché, debe guardar los libros de trabajo para observar una reducción deltamaño de archivo.

Borre la memoria caché cuando tenga importancia el tamaño del libro de trabajo,cuando la seguridad sea de importancia vital o cuando no sea necesario almacenarresultados del informe para obtener tiempos de procesamiento más rápidos. Si esdemasiado grande, debido a que contiene muchos datos, la función para borrar lamemoria caché reducirá el tamaño del libro de trabajo. Sin embargo, existe unacompensación: el tiempo de procesamiento para rellenar el libro de trabajo condatos aumenta porque los datos deben recuperarse del servidor de datos de IBMCognos BI en lugar de confiar en los datos guardados en la memoria caché.

Alternativamente, puede especificar que ha de borrarse la memoria caché local dedatos recuperados cada vez que guarda el libro de trabajo o que guarda el libro detrabajo con un nuevo nombre de archivo. Para ello, seleccione la casilla deverificación Borrar memoria caché al guardar.

Procedimiento1. Inicie IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel.2. Abra un libro de trabajo.3. En la barra de herramientas de IBM Cognos, pulse Opciones.4. En Administración de memoria caché, seleccione cómo desea que se borre la

memoria caché:v Para borrar la memoria caché local del libro de trabajo activo, pulse Borrar

memoria caché.Se borra la memoria caché y se reduce el tamaño del libro de trabajo. Ahoraya puede abrir y guardar libros de trabajo adicionales. A fin de no crear unahoja de trabajo de memoria caché para libros de trabajo que no son de IBMCognos, debe salir de Microsoft Excel.

v Para borrar la memoria caché local cada vez que guarda un libro de trabajo oque guarda un libro de trabajo con un nuevo nombre de archivo, seleccionela casilla de verificación Borrar memoria caché al guardar.Los datos que se visualizan en el libro de trabajo sólo se borran cuando se

utiliza el botón Borrar todos los datos de la barra de herramientas deIBM Cognos.

5. Pulse Aceptar y, a continuación, guarde el libro de trabajo.

Resultados

También puede automatizar el proceso de borrado de la memoria caché. Paraobtener más información, consulte “ClearCache” en la página 113.



Capítulo 3. Cómo trabajar con documentos de MicrosoftOffice

Puede realizar cambios en los informes o en las exploraciones a través de larecuperación y la anulación de los cambios anteriores que ha efectuado, laeliminación de datos o la conversión de datos dinámicos en datos estáticos paraevitar futuras actualizaciones del servidor IBM Cognos Business Intelligence.

Independientemente de la aplicación de IBM Cognos Office que utilice, puederealizar las acciones siguientes en informes, exploraciones o análisis:v Renovar datosv Borrar celdas de contenidov Convertir datos dinámicos en datos estáticos

Renovación de datos en libros de trabajo de IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel

Si el paquete o los datos de origen que utiliza un informe cambian, puederenovarlos para asegurarse de que trabaja con la última versión.

Procedimiento

Puede renovar el libro de trabajo completo, una hoja de trabajo o solamente celdasde fórmulas:v Para actualizar el libro de trabajo completo, en la barra de herramientas de IBM

Cognos Office, pulse en el botón Renovar todos los datos.

Todas las hojas de trabajo, incluidas las exploraciones, listas y fórmulas basadasde celdas, se actualizan con los datos más recientes.

v Para renovar solamente la hoja de trabajo actual, pulse con el botón derecho delratón en cualquier celda de la hoja de trabajo, pulse en IBM Cognos Analysis, yluego en Renovar hoja de trabajo.

v Para renovar solamente celdas de fórmulas, pulse con el botón derecho del ratónen una celda o en un rango de celdas, pulse en IBM Cognos Analysis, y luegoen Renovar celdas de fórmulas.

Borrado de las celdas de contenidoPuede borrar celdas en Excel para eliminar el contenido, como fórmulas o datos.Las celdas que se borran permanecen como celdas en blanco en la hoja de trabajo.Se mantienen los formatos, como los formatos de los números, los formatoscondicionales y los bordes.

Es posible que desee borrar celdas antes de guardar un informe para que:v Se requiera que los consumidores del informe renueven los datos para obtener

los cambios más recientes del origen de datos.v Los consumidores del informe se autentiquen antes de poder ver el contenido

del informe.


Sugerencia: En la barra de herramientas de IBM Cognos Office, pulse el botón

Borrar todos los datos .

También puede automatizar esta tarea con el método ClearAllData. Para obtenermás información, consulte “ClearAllData” en la página 110.

Al borrar el contenido, no se rompe el enlace a los orígenes de datos. Teniendo encuenta la forma en que las versiones más nuevas de Microsoft Excel, como Excel2007 o Excel 2010 abren los libros de trabajo creados en Excel 2003, algunos valoresestán visibles en un libro de trabajo publicado y borrado de Excel 2003 cuando seabre en Excel 2007 o 2010. Abrir el libro de trabajo en una versión más nueva deMicrosoft Excel iniciará el recálculo, que incluye la renovación de los datos de IBMCognos.

Puede continuar con la exploración o el análisis y, a continuación, renovar elcontenido con los datos actuales del almacén de contenido.

Para obtener información sobre los informes o el contenido que se ha borrado enIBM Cognos for Microsoft Office, consulte el documento IBM Cognos for MicrosoftOffice Guía del usuario.

Conversión de datos dinámicos en datos estáticosSi modifica un informe, un análisis o una exploración que no desea actualizar concambios del almacén de contenido, puede convertir los elementos de datosdinámicos en estáticos mediante la desconexión del almacén de contenido.

Sugerencia: En la barra de herramientas de IBM Cognos Office, pulse el botón

Convertir en estáticos .

Cuando convierte los datos dinámicos en estáticos en Excel, la informaciónrelacionada con las consultas, como cálculos y filtros, se elimina del documento deMicrosoft Office, pero se conservan los valores de los datos.

Publicación de un documento de Microsoft Office en IBM CognosConnection

Publique los documentos de IBM Cognos Office en IBM Cognos Connection paracompartirlos con otros usuarios de un modo seguro y gestionado de formacentralizada. Los usuarios pueden renovar los datos en función de sus privilegiosde autenticación de usuario en IBM Cognos Business Intelligence.

También puede automatizar esta tarea con el método de publicación. Para obtenermás información, consulte “Publish” en la página 111.

Aunque los usuarios de IBM Cognos BI no tengan instalado IBM Cognos Office,pueden ver el documento y su contenido, pero no pueden renovar los datos niactualizar el contenido.

Antes de empezar

Para documentos de Microsoft Word, antes de publicar el documento en IBMCognos Connection debe guardarlo. Word debe disponer de un archivo en elpueda guardar el documento antes de poder publicarlo. Para Excel y PowerPoint,


la hoja de trabajo o diapositiva se guarda en un archivo temporal antes depublicarla.

Procedimiento1. Abra el documento.2. Elija si desea guardar el documento con los datos recientes:

v Para guardar el documento con los datos más actualizados, en la barra de

herramientas de IBM Cognos, pulse el botón Renovar todos los datos .v Para guardar el documento como una plantilla sin datos, en la barra de

herramientas de IBM Cognos Office, pulse el botón Borrar todos los datos

.3. En la barra de herramientas de IBM Cognos Office, pulse el botón Publicar

.4. Si se le solicita, pulse el espacio de nombres y escriba el nombre de usuario y lacontraseña.

5. En el cuadro Buscar en, pulse el servidor IBM Cognos BI en el que deseepublicar el documento.

6. Elija el tipo de carpeta en la que desea guardar el documento:v Para guardar el documento en carpetas públicas, pulse Carpetas públicas.v Para guardar el documento en su contenido, pulse Mis carpetas.

7. En el cuadro Nombre, introduzca el nombre del documento.8. Si lo desea, en el cuadro Descripción puede escribir una descripción del

documento.9. Pulse Publicar.

Resultados

El documento activo se publica en IBM Cognos Connection.

Cómo abrir, guardar y descargar documentos de Microsoft existentesEs posible que disponga de libros de trabajo o presentaciones que desee actualizarcon el contenido de IBM Cognos Business Intelligence. Puede que su situaciónempresarial haya cambiado y ahora desee aplicar diversos escenarios de negocio.Para renovar los datos o realizar mejoras, puede descargar documentos deMicrosoft Office publicados o abrir documentos locales. Posteriormente, puedeutilizar la aplicación de Microsoft Office que desee para realizar cambios.

Los valores de las propiedades personalizadas especificados en versiones anterioresde documentos o libros de trabajo de IBM Cognos for Office se convierten en losnuevos valores del cuadro de diálogo Opciones. Por ejemplo, al abrir una versiónanterior de un documento habilitado para IBM Cognos Office, la dirección de lapasarela de IBM Cognos BI aparece en la lista de direcciones de Sistemas IBMCognos, si no se ha definido una en las propiedades personalizadas.

Cómo abrir y guardar un informe localmente desde IBMCognos Connection

Puede almacenar los informes que cree o modifique en el servidor IBM Cognos BI.Asimismo, puede abrir y guardar estos informes en su sistema. Esto es útil si desea

Capítulo 3. Cómo trabajar con documentos de Microsoft Office 21

enviar un informe a un autor de informes que trabaja en otro entorno o si deseaguardar el informe en un directorio controlado por código fuente en una red ounidad local.

Las carpetas de IBM Cognos Connection están etiquetadas y organizadas de formalógica para que pueda localizar los informes. Las entradas de Carpetas públicasson de interés y pueden ser vistas por muchos usuarios. Sólo usted puede accedera las entradas de Mis carpetas cuando ha iniciado sesión.

Si va a trabajar desde IBM Cognos Connection, también puede descargar undocumento de Microsoft y abrirlo en la aplicación que se utilizó para crearlo. Paraobtener más información, consulte “Descarga de un documento de Microsoft Officedesde IBM Cognos Connection”.

Antes de empezar

Para crear entradas, debe tener acceso de escritura a una carpeta.

Procedimiento

1. En la barra de herramientas de IBM Cognos Office, pulse el botón Abrir .2. En el cuadro Buscar en, seleccione el servidor IBM Cognos BI que contenga el

informe que desea.3. Elija el tipo de carpeta en el que se guarda el informe:

v Para ver el contenido en las carpetas públicas, pulse Carpetas públicas.v Para ver sólo su contenido, pulse Mis carpetas.

4. Pulse el informe que desea y seleccione Abrir.

Resultados

El informe aparece en el libro de trabajo, diapositiva o documento. Puede realizarcambios y manipular los datos, así como publicarlo en IBM Cognos Connectionpara compartirlo. Para obtener más información, consulte “Publicación de undocumento de Microsoft Office en IBM Cognos Connection” en la página 20.

Descarga de un documento de Microsoft Office desde IBMCognos Connection

Puede descargar un documento de Microsoft Office desde IBM Cognos Connectionsi se ha publicado en una de las aplicaciones de IBM Cognos Office, como IBMCognos for Microsoft Office.

Puede descargar documentos creados en Excel, PowerPoint y Word. La acciónpredeterminada para cualquier documento de Microsoft Office es descargarlo.

Para obtener más información, consulte IBM Cognos BI Guía de administración yseguridad.

Antes de empezar

Debe poseer permisos de lectura y de visita para acceder a los documentos deMicrosoft Office en IBM Cognos Connection.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice el documento que desee abrir.


2. Pulse más en la barra de herramientas de acciones que se encuentra a laderecha del documento que desea descargar.Se abrirá la página Acciones de IBM Cognos Connection.

3. Elija la descarga del documento de Microsoft Office que desea:v En el caso de un libro de trabajo de Microsoft Office, pulse el botón Ver

documento más reciente en Excel .v En el caso de un documento de presentación de Microsoft Office, pulse el

botón Ver documento más reciente en PowerPoint .v En el caso de un documento de Microsoft Office Word, pulse el botón Ver

documento más reciente en Word .Aparecerá el cuadro de diálogo Descarga de archivos.

4. Pulse Guardar y siga las indicaciones que aparecen.Debe guardar el documento antes de utilizarlo con cualquiera de lasaplicaciones de IBM Cognos Office. Al abrir el documento, este se abre en laaplicación que se utilizó para crearlo.

Resultados

Ahora podrá realizar las mismas acciones que realizaría con cualquier documentode Microsoft Office del tipo seleccionado.

Capítulo 3. Cómo trabajar con documentos de Microsoft Office 23


Capítulo 4. IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel permite a los usuarios de Microsoft Excelacceder directamente a la información de IBM Cognos protegida y controlada deforma centralizada para mejorar la toma de decisiones. IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel es una herramienta basada en Microsoft Excel que los autores deinformes profesionales usan para crear sofisticados informes de varias hojas yvarias consultas a partir de varias bases de datos. Con IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel, puede utilizar los datos de IBM Cognos dentro de Excel paraexplorarlos y analizarlos, además de crear informes, como facturas, declaraciones einformes de inventario y ventas semanales.

Use el entorno interactivo de arrastrar y soltar en IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel si desea explorar y analizar datos para buscar respuestas apreguntas empresariales.

Con IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, puede:v Buscar y seleccionar los elementos que son importantes para su compañíav Contrastar tendencias y anomalíasv Comparar datos, como detalles frente a resúmenes, o resultados reales frente a

resultados presupuestadosv Evaluar el rendimiento en función de los mejores o peores resultadosv Compartir las conclusiones de sus estudios

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel es el componente de IBM Cognos que lepermite realizar análisis y exploraciones multidimensionales de grandes orígenesde datos en el conocido entorno de Excel.

También puede abrir los informes personalizados en IBM Cognos Report Studio olas exploraciones en IBM Cognos Analysis Studio para facilitar la validación ocomprensión de los resultados del informe.

IBM Cognos Business Intelligence se ha diseñado como una solución rápida ysencilla para las tareas de informe, supervisión y análisis del rendimiento de lacompañía.

¿Quiénes pueden utilizar IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel?

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel no está pensado únicamente paraaquellas personas en cuyo cargo aparece el término analista; también es unasolución indicada para todos los usuarios empresariales que deben comprender ydar respuesta a las preguntas empresariales relacionadas con los datos y queutilizan Excel como principal herramienta de análisis. Por ejemplo, pueden utilizarIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel para respaldar sus decisiones lassiguientes personas:v Directores regionales que deben evaluar el rendimientov Responsables de fabricación que deben realizar análisis de detección de defectosv Representantes de los clientes que deben gestionar sus relaciones con los clientes


Con IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, puede realizar las siguientesactividades:v Dividir en fragmentos para cambiar fácilmente el contexto y ver los detalles.v Anidar información de varias dimensiones.v Detallar más o detallar menos para modificar el enfoque del análisis

desplazándose entre los niveles de información.v Utilizar uno o más elementos para centrarse rápidamente en una vista concreta

de los datos, lo que se conoce como filtrado usando el contexto.v Eliminar datos difusos mediante la supresión de celdas vacías que contengan

valores nulos o cero.v Intercambiar filas y columnas para analizar los datos de una forma distinta.

Cómo compartir los resultados

Una exploración creada con IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel se puedecompartir con otros usuarios si se publican los libros de trabajo en IBM CognosConnection. Para obtener más información, consulte “Publicación de un documentode Microsoft Office en IBM Cognos Connection” en la página 20.

Interfaz de usuario

La interfaz de usuario de IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel dispone de unpanel de acciones en documentos, que contiene un árbol de origen y varioscomandos, una barra Exploración o Lista, un área de descripción general, un áreade trabajo y una barra de herramientas o cinta de opciones que le permitirán crearinformes.

Puede arrastrar y soltar los elementos de datos de los paquetes de IBM CognosBusiness Intelligence en las celdas de una hoja de trabajo.


v Panel de IBM Cognos AnalysisEl panel de IBM Cognos Analysis es un panel de acciones en documentos quecontiene el árbol de origen que enumera los datos jerárquicos que puede añadira un informe. Para añadir objetos a un informe, deberá arrastrarlos al área detrabajo.El panel de IBM Cognos Analysis contiene controles para abrir paquetes, buscarmetadatos, añadir listas y exploraciones de tablas de referencias cruzadas yacceder a la ayuda en línea.

v Árbol de origenEl árbol de origen corresponde al paquete seleccionado. En el caso de lospaquetes DMR u OLAP, este árbol presenta una vista dimensional de los datos yestá organizado en dimensiones, jerarquías, niveles y medidas. En el caso de lospaquetes relacionales, presenta asuntos de consulta organizados en listas deelementos de datos.Los nombres de los niveles y los miembros de una dimensión proceden delmodelo. El modelador tiene la responsabilidad de proporcionar nombressignificativos que se puedan utilizar al crear el informe.

v La barra ExploraciónUtilice los controles de la barra Exploración para trabajar con distintas áreas deun informe de exploración de referencias cruzadas o abrir el informe en IBMCognos Report Studio, IBM Cognos Business Insight Advanced, o IBM CognosAnalysis Studio.

v La barra ListaUtilice los controles de la barra Lista para trabajar con distintas áreas de uninforme de lista o abrir el informe en IBM Cognos Report Studio o IBM CognosBusiness Insight Advanced.

Capítulo 4. IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 27

v Área de descripción generalEl área de descripción general sólo se muestra si está viendo una hoja de trabajocon una exploración o una lista. El área de descripción general es un lugar útilen el que explorar y cambiar rápidamente el contenido de la hoja de trabajo deExcel.El área de descripción general muestra los filtros aplicados. En una exploración,puede reorganizar filas y columnas, detallar menos o detallar más yproporcionar contexto para la hoja de trabajo. En una lista, puede reorganizarcolumnas.Puede seleccionar un conjunto en el espacio de trabajo de Excel o en el área dedescripción general.Cada cuadro de las áreas Filas y Columnas representa uno o varios conjuntos dela tabla de referencias cruzadas. Puede usar los objetos para detallar menos odetallar más en la información. El contexto que especifique en el cuadroContexto se utiliza para filtrar los valores. La tabla de referencias cruzadas sólomuestra los resultados del elemento seleccionado.En la memoria caché del área de descripción general se almacena el estado de laúltima exploración o lista creada. Esto significa que, cuando abra un libro detrabajo guardado, el área de descripción general no reflejará el contexto de laexploración o lista guardada. Para sincronizar el área de descripción general conla exploración o lista activa, debe borrar la memoria caché de dicha área. Paraello, cierre el libro de trabajo y abra una hoja de trabajo nueva o reinicieMicrosoft Excel.

v El área de trabajoEl área de trabajo, que aparece cuando se utiliza el modo de exploración o lista,es un espacio de trabajo de Microsoft Excel en el que se colocan los elementosde datos de los informes de tabla de referencias cruzadas o lista que diseñe.Después de colocar los elementos en las áreas Filas, Columnas, Medida y,opcionalmente, Contexto de la exploración, o Columnas de la lista, los datosaparecen en las celdas de la hoja de trabajo. La imagen que se muestra aquícorresponde a la versión Exploración del área de trabajo.Puede cambiar, limitar o ampliar los elementos que ve en la tabla de referenciascruzadas, mediante técnicas como el filtrado y la visualización de los detalles, deforma que puede centrar la atención rápidamente en los elementos mássignificativos de la hoja de trabajo.También puede arrastrar y soltar elementos de DMR y OLAP directamente enlas celdas de una hoja de trabajo. A esto se le conoce como análisis basado enceldas o modo basado en celdas.Al utilizar el modo de exploración, hay distintas zonas de colocación en las quepuede insertar un elemento de datos nuevo. Las zonas de colocación queseleccione definen la relación entre el elemento de datos y la columna. En elmodo de lista, hay una zona de colocación de una sola columna, en la quepuede insertar y anidar elementos de datos.

Personalización de IBM Cognos Analysis for Microsoft ExcelPuede configurar las opciones que se aplican a IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel o de forma específica a sus exploraciones.v Las opciones de la aplicación “Establecimiento de las opciones de IBM Cognos

Analysis for Microsoft Excel” en la página 29 se aplican a los libros de trabajocreados en IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, que pueden incluir


exploraciones, análisis e informes usados de los orígenes de datos de IBMCognos. Las estructuras de datos se recuperan de los paquetes del almacén decontenido.

v Las opciones de las exploraciones “Establecimiento de opciones paraexploraciones y listas” se aplican a las hojas de trabajo que contienenexploraciones. Puede usar esas opciones para cambiar rápidamente la forma enque se visualizan los indicadores de rendimiento, como costes de producción oingresos. La exploración OLAP se refiere a la función "dividir en fragmentos"para describir la facilidad con que puede cambiar los detalles decontextualización y visualización.

Establecimiento de las opciones de IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel

Algunas acciones de IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel pueden afectar alrendimiento. Por ejemplo, cada vez que selecciona un paquete cuyos datos seutilizarán en el informe, la aplicación debe realizar una solicitud al servidor IBMCognos. Puede cargar el sistema y el paquete utilizados más recientemente cadavez que inicie sesión en IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel.

Al trabajar con datos relacionales modelados dimensionalmente, puede utilizarfunciones de miembros para manipular esos miembros mediante la obtención demiembros hijo del miembro padre. Puede limitar el número de miembros queaparecen en el árbol de origen.

Procedimiento

1. En la barra de herramientas IBM Cognos Office, pulse el botón Opciones .2. En el panel de navegación de la izquierda, pulse IBM Cognos Analysis.3. Si desea cargar el sistema y paquete más recientes cada vez que inicie sesión en

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, en Valores de aplicación, active lacasilla de verificación Cargar sistema y paquete utilizados más recientemente.Esto resulta muy útil cuando se utiliza el origen de datos de forma habitual yse desea poder acceder fácilmente a él para poder empezar a trabajar o retomarel trabajo rápidamente. Si el paquete utilizado más recientemente no estáaccesible o está ausente, no aparecerá ningún árbol de origen. Debe seleccionarotro paquete para sustituir al ausente.

4. Si desea limitar el número de miembros que aparecen en el árbol de origen y elcuadro de diálogo de resultados de búsqueda, en Valores de aplicación, en elcuadro Límite de recuento de visualización de miembros, escriba el númeromáximo de miembros que pueden aparecer en el árbol de origen antes demostrar la opción Buscar.El número de miembros se refleja en cada cuadro de las áreas Filas, Columnasy Contexto de la exploración y los resultados de una búsqueda. Este valor seaplica a datos modelados dimensionalmente, pero no a paquetes relacionales.También limita el número de elementos que se pueden seleccionar y colocar encualquiera de las zonas de colocación, incluso desde el resultado de unabúsqueda.

5. Pulse Aceptar.

Establecimiento de opciones para exploraciones y listasEn IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, cada exploración que crea se asigna auna sola hoja de trabajo. Puede seleccionar un servidor y paquete distintos para


cada exploración. Los paquetes que utiliza para crear los informes se basan enmodelos que se han creado en la herramienta de modelado, Framework Manager.

Para ayudarle a identificar el origen de los datos de cada hoja de trabajo, puededecidir mostrar el nombre del servidor y del paquete de los que se recuperan losdatos. Cuando se establezca esta preferencia, el nombre del servidor y del paqueteaparecerán en las dos primeras filas de una hoja de trabajo de exploración. Delmismo modo, cuando se abre un paquete, la dimensión Información incluyeobjetos, como Nombre del sistema y Nombre de paquete, que puede cambiararrastrando y soltando en la hoja de trabajo en un análisis basado en celdas.

Las filas situadas directamente bajo la información de origen muestran el filtradousando el contexto de las áreas Filas, Columnas y Contexto de la exploración.

También puede mejorar el rendimiento de la sesión limitando las filas que serepresentan en una exploración de Microsoft Excel.

Procedimiento

1. En la barra de herramientas IBM Cognos Office, pulse el botón Opciones .2. En el panel de navegación de la izquierda, pulse IBM Cognos Analysis.3. Si desea mostrar la información del servidor y del paquete, en Valores de lista

y de exploración, pulse la casilla de verificación Mostrar información delsistema y del paquete en la hoja de exploración.En la primera fila de la hoja de trabajo se muestra el nombre de servidor, quees la ubicación URI de la pasarela de IBM Cognos. En la segunda aparece elnombre del paquete (ubicación completa) en el almacén de contenido. En lasfilas Fila, Columnas y Contexto se muestra la jerarquía de niveles o dedimensiones que contiene los elementos utilizados para el filtrado.

4. Si desea establecer manualmente la ubicación de celda de inicio para unaexploración o lista, en Valores de lista y de exploración, pulse la casilla deverificación Asignar exploración o listar celda de inicio.De forma predeterminada, la celda de inicio es A1 en la hoja de trabajo. Siestablece esta opción, cuando cree una exploración o una lista, la aplicación lesolicitará que pulse una celda de la hoja de trabajo o que introduzca unaubicación de celda.

5. Si desea restringir el número de filas de la exploración de tabla de referenciascruzadas actual, en Valores de lista y de exploración, en el cuadro Límite defilas de visualización de datos, escriba el número de filas que se puedenmostrar.Al reducir el número de registros representados en una exploración, puedereducir el tiempo necesario para recuperar los metadatos. Este valor no seaplica en las siguientes condiciones:v Al crear exploraciones de listasv En análisis basados en celdasv Cuando la opción Vista previa sin ningún dato está seleccionada.

6. Para controlar el número de elementos que aparecen en las exploraciones alexpandir o ver los detalles de los metadatos, en Valores de lista y deexploración, establezca la opción Expandir límite de miembros.Este valor sólo controla el número de elementos que se arrastran desde elárbol de origen. Sólo se hace efectiva cuando la opción Insertar miembro conhijos está establecida en la barra de herramientas de IBM Cognos. No seaplica a los análisis basados en celdas.


Para obtener más información, consulte “Establecimiento de límites en laexpansión de elementos” en la página 34.

7. Para controlar la forma en que las etiquetas aparecen en las celdas anidadas,establezca la Opción de agrupación.

Nota: La Opción de agrupación controla la forma en que funciona lacaracterística Agrupar / Desagrupar. Para exploraciones de tabla dereferencias cruzadas, éste es el valor automático para la presentación demetadatos en filas y columnas anidadas. En las listas, determina cómofuncionan los elementos de menú y los botones de Agrupar / Desagrupar.Estos valores afectan a todo el libro de trabajo.Elija si desea Combinar celdas, Repetir etiquetas o Etiquetar celda superior.v Para combinar metadatos en celdas que abarcan elementos anidados y

permitir una agrupación completa, pulse Combinar celdas.v Para repetir metadatos en celdas individuales que abarcan elementos

anidados, pulse Repetir etiquetas.Use esta opción cuando desee utilizar otras funciones de Excel en los datos.

v Para limitar los metadatos y la combinación de celdas a fin de minimizarlas etiquetas, pulse Etiquetar celda superior.

8. Para mostrar los miembros de un elemento de datos de informe efectuandouna doble pulsación en una celda, en Valores de fórmulas, active la casilla deverificación Expandir mediante doble pulsación.Las características de IBM Cognos Office asociadas con la acción de efectuaruna doble pulsación en una celda no se soportan en Office XP.El valor sólo se aplica si está realizando análisis basados en celdas. Si estárealizando un análisis basado en celdas y no hay metadatos disponibles enfilas o columnas, al efectuar una doble pulsación en una celda se activa elmodo de edición del contenido.

9. Para limitar el número de celdas que se devuelven cuando se añadenelementos de datos a un análisis basado en celdas, escriba un número en elcuadro Límite de celda de objeto de datos.La opción predeterminada es 250. Debe decidir lo mejor para el sistema,basándose en la velocidad del procesador, la memoria caché, y la RAM oVRAM. La reducción del número proporciona un tiempo de procesamientomás rápido al recuperar grandes cantidades de datos.

10. Para establecer el límite de tiempo para recuperar datos y llenar celdasdurante el análisis basado en celdas, escriba el número de segundos en elcuadro Límite de tiempo de procesamiento (milisegundos).El valor predeterminado es 1.000 milisegundos. Para solicitudes grandes, ellímite de tiempo de procesamiento debe aumentarse. Por ejemplo, paraaumentar el valor a 100 segundos, escriba 100000 en el cuadro Límite detiempo de procesamiento (milisegundos).

11. Pulse Aceptar.12. Si tiene abierto un libro de trabajo y desea que los cambios surtan efecto, en la

barra de herramientas de IBM Cognos Office, pulse el botón Renovar todos

los datos .

Utilización de los valores de aplicación para optimizar elrendimiento del sistema

Puede optimizar el rendimiento del sistema mediante el uso de valores deaplicaciones.


Utilice los valores del cuadro de diálogo Opciones para establecer el Límite derecuento de visualización de miembros, el Límite de celda de objeto de datos yel Límite de tiempo de procesamiento. Al modificar estos valores puede aumentarla eficacia de la recuperación de datos.

El Límite de recuento de visualización de miembros predeterminado es 200.Limita el número de elementos que aparecen en el árbol de origen y en losresultados de búsqueda. En algunos casos, puede ser demasiado grande y se debereducir. Aunque es posible que el tiempo de recuperación de datos global no sevea afectado por la reducción de este valor, disminuye el tiempo para llenar elgrupo de elementos inicial. Si se establece este valor en cero (0), se desactiva estacaracterística. Debido a la forma en que se comporta esta característica con elLímite de celda de objeto de datos, cuando se representan solicitudes de datoscomplejas en un libro de trabajo con filas y columnas anidadas, es posible quedeba desactivar la característica para ver todos los datos en el libro de trabajo.Debe determinar cuál es el valor apropiado para su entorno.

Optimización del sistema con grandes conjuntos de datosPara los informes de listas, IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel puederecuperar conjuntos de datos grandes en formato CSV. Esto permite que IBMCognos Analysis for Microsoft Excel recupere estos conjuntos de datos mucho másrápidamente que los resultados XML completamente formateados estándar.Cuando se activa esta característica, el formateo de datos se quita del modelo.

Active CSV para conjuntos de datos grandes.

Se puede establecer el formato de solicitud para hojas de trabajo individuales. Paraobtener más información, consulte “Establecimiento de opciones de lista para unahoja de trabajo” en la página 72.

Activación del formato CSV para optimizar el sistemaPara los informes de listas, IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel puederecuperar conjuntos de datos grandes en formato CSV. Esto permite que IBMCognos Analysis for Microsoft Excel recupere estos conjuntos de datos mucho másrápidamente que los resultados XML completamente formateados estándar.Cuando se activa esta característica, el formateo de datos se quita del modelo.

Se puede establecer el formato de solicitud para hojas de trabajo individuales. Paraobtener más información, consulte “Establecimiento de opciones de lista para unahoja de trabajo” en la página 72.

Procedimiento1. En la estación de trabajo, localice y abra con un editor XML o de texto el

archivo CognosOfficeReportingSettings.xml.En una instalación típica de Windows XP, el archivo está ubicado en eldirectorio siguiente:C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Local Settings\ApplicationData\Cognos\Office ConnectionEn una instalación típica de Windows 7, el archivo está ubicado en el directoriosiguiente:C:\Users\nombre de usuario\AppData\Local\Cognos\Office Connection

2. Para establecer el formato de solicitud para todos los libros de trabajo en CSV,escriba la entrada siguiente:<setting name="RequestFormat">CSV</setting>


3. Guarde el archivo CognosOfficeReportingSettings.xml.

Resultados

El formato de solicitud predeterminado se establece en CSV.

Desactivación del formato CSV para utilizar el formato XMLEs posible que haya configurado IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel paraque recupere conjuntos de datos grandes en formato CSV. Esto permite que IBMCognos Analysis for Microsoft Excel recupere estos conjuntos de datos mucho másrápidamente que los resultados XML completamente formateados estándar.Cuando se activa esta característica, el formateo de datos se quita del modelo. Esposible que desee utilizar el formato XML en su lugar, para incluir el formateo delos datos.

Procedimiento1. En la estación de trabajo, localice y abra con un editor XML o de texto el

archivo CognosOfficeReportingSettings.xml.En una instalación típica de Windows XP, el archivo está ubicado en eldirectorio siguiente:C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Local Settings\ApplicationData\Cognos\Office ConnectionEn una instalación típica de Windows 7, el archivo está ubicado en el directoriosiguiente:C:\Users\nombre de usuario\AppData\Local\Cognos\Office Connection

2. Para establecer el formato de solicitud para todos los libros de trabajo en XMLsin procesar, sustituya el formato de solicitud por la entrada siguiente:<setting name="RequestFormat">rawXML</setting>

3. Guarde el archivo CognosOfficeReportingSettings.xml.

Resultados

El formato de solicitud predeterminado se establece en XML sin procesar.

Control de la compresión de datosLa compresión de datos automática es una manera que tiene IBM Cognos Analysisfor Microsoft Excel de reducir el tiempo de procesamiento en grandestransferencias de datos desde el servidor BI. La compresión de datos debe estaractivada bajo circunstancias normales. Aunque la compresión esté activada deforma predeterminada, puede desactivarse estableciendo la propiedadUseGzipCompression en falso en el archivo CommManagerSettings.xml, que estáubicado de forma predeterminada en el directorio Office Connection, comoC:\Documents and Settings\nombre de usuario\Local Settings\ApplicationData\Cognos\Office Connection o C:\Users\nombre de usuario\AppData\Local\Cognos\Office Connection.

Desactive la compresión si necesita ejecutar pruebas o solucionar problemas.

Para activar la compresión gzip establezca el atributo siguiente:

<setting name="UseGzipCompression">True</setting>


Activación automática de los formatos GZip y CSV para listas

La compresión GZip se activa automáticamente cuando se cambia del formatoRawXML a CSV en las listas. La propiedad global no se cambia, lo que significaque si ha desactivado la compresión, se conserva este valor para los demás tiposde transferencias de datos.

Por ejemplo, si ha desactivado la compresión y va a crear una nueva exploracióndespués de realizar una solicitud de lista CSV, los datos de la exploración seguiránestando descomprimidos.

División en porcionesLa división en porciones permite que IBM Cognos Analysis for Microsoft Excelconsulte grandes conjuntos de datos en porciones o subconjuntos de filas. Serecomienda que la división en porciones esté activada y que el valor de filas seestablezca inicialmente en 2000. Si se siguen produciendo errores de memoria en elservidor, reduzca el tamaño de porción.

El tamaño de porción se establece en el archivoCognosOfficeReportingSettings.xml, que está ubicado de forma predeterminada enel directorio siguiente:

C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Local Settings\ApplicationData\Cognos\Office Connection

Para activar la división en porciones, establezca el atributo siguiente:

<setting name="ChunkSize">2000</setting>

Establecimiento de límites en la expansión de elementosEl valor Expandir límite de miembros del cuadro de diálogo Opciones controlacuántos datos se recuperan del árbol de origen. Es complementario a otros límites,como el tamaño de porción y la compresión GZip.

Específicamente, el valor Expandir límite de miembros se aplica a un miembroque se arrastra y suelta en un informe. Este valor sólo tiene efecto cuando se haestablecido Insertar miembro con hijos y sólo controla el número de elementosque se arrastran del árbol de origen.

Por ejemplo, si la opción Expandir límite de miembros está establecida en 200 (200es el valor predeterminado) y arrastra productos que contienen cinco elementos,los cinco elementos aparecen en el informe. Si arrastra un elemento de nodo con400 elementos, sólo 200 de sus 400 subelementos aparecerán en el informe.También puede observar la interacción con el Límite de filas de datos, quecontrola cuántos elementos se muestran en las filas y columnas de la hoja detrabajo. Si el límite de filas de datos se establece en 3 y la opción Expandir límitede miembros está establecida en 200, sólo tres elementos aparecen en el informe.Debe pulsar Más o Todo para ver los elementos adicionales que controla este valor.

Nota: El valor Expandir límite de miembros sólo se aplica a cubos y paquetesDMR, y no se aplica a paquetes relacionales.


Cómo trabajar con datos relacionales modelados dimensionalmente yOLAP

En IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, los elementos de datos se organizanjerárquicamente. Entre los orígenes de datos dimensionales se incluyen los orígenesde datos OLAP y los orígenes de datos relacionales modelados dimensionalmente(DMR por sus siglas en inglés). El árbol de origen, descrito a continuación,proporciona una vista jerárquica de los datos.

Nota: Los nombres de los niveles y los miembros de una dimensión proceden delmodelo. El modelador debe proporcionar nombres significativos.1. Paquete

Los paquetes son subconjuntos de un modelo que contienen elementos que sepueden insertar en un informe.

2. DimensiónLas dimensiones son grupos grandes de datos descriptivos acerca de unaspecto importante de un negocio, como productos, fechas o mercados. Ladimensión Información incluye objetos adicionales, como Nombre del sistema yNombre de paquete, que también puede arrastrar y soltar en la hoja de trabajo.

3. Jerarquía de nivelesLas jerarquías de niveles son grupos específicos dentro de una dimensión. Porejemplo, en la dimensión Años, los datos se pueden organizar en grupos máspequeños, como Años, Mes actual y Todas las fechas.

4. Carpeta de miembrosLas carpetas de miembros contienen los miembros disponibles en una jerarquíao nivel. Por ejemplo, la carpeta Miembros de la jerarquía de niveles Añosincluye todo el contenido de los niveles Año, Trimestre y Mes.

5. NivelLos niveles son posiciones dentro de la jerarquía dimensional que contieneninformación en el mismo orden de detalle y que tienen atributos comunes.Dentro de una jerarquía de niveles puede haber varios niveles, que empiezancon un nivel raíz. Por ejemplo, la jerarquía de niveles Años tiene los siguientesniveles relacionados.

Nivel Nombre de nivel Descripción

Raíz Años Es el nivel raíz.

Primero Año Años en el nivel raíz Años.Por ejemplo, 2004, 2005 y2006.

Segundo Trimestre Trimestres de cada año en elnivel Año. Por ejemplo, 1ºT2004, 2ºT 2004, y 3ºT 2004.

Tercero Mes Meses de cada trimestre en elnivel Trimestre. Por ejemplo,Ene, Feb y Mar.


Nota: La dimensión Medidas, que no aparece en la tabla anterior, contiene lasmedidas disponibles en el origen de datos.

Metadatos solicitados en paquetes utilizados para los informes deCognos Analysis for Microsoft Excel

Las solicitudes ayudan a encontrar la información que necesita. Es una forma dedefinir el ámbito y el límite de grandes cantidades de datos. Puede cambiar elcomportamiento de las solicitudes en IBM Cognos Analysis for Microsoft Excelmodificando la definición de las dimensiones o asuntos de consulta del modelo uotro origen de datos.

Cognos Analysis for Microsoft Excel utiliza solicitudes que se guardan en elmodelo u otro origen de datos. Las solicitudes son útiles para consultar elementoscomo, por ejemplo, ProductTypeCode, cuyos valores no se muestran en uninforme, aunque se pueden utilizar para filtrar datos. Para estas variables, utiliceIBM Cognos Framework Manager para definir solicitudes de introducir. Laspropiedades de solicitud de información de Framework Manager le proporcionanla capacidad de controlar el filtrado y las solicitudes predeterminados. CognosAnalysis for Microsoft Excel utiliza las propiedades para crear una expresión defiltro y definir el uso, así como la visualización de elementos de una solicitud yuna consulta de solicitud.

Si expande un elemento del árbol de origen que contiene una solicitud, sesolicitará una entrada para el elemento antes de que se pueda añadir éste al áreade trabajo. En función del tipo de solicitud, deberá dar la respuesta o, si se trata deuna solicitud con un valor predeterminado, acéptelo antes de arrastra el elementoa la exploración, lista o celdas del libro de trabajo. Los valores de solicitudpersisten en el informe y se guardan como parte de la consulta para su uso futuro.

Introducción a las diferencias entre exploración, lista y análisisbasado en celdas

Con IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, puede trabajar con tres métodosdiferentes: exploración, lista o análisis basado en celdas. Cuando se crea unaexploración, se utilizan áreas de colocación para añadir objetos del árbol de origena las filas, columnas, medidas y área de contexto de un libro de trabajo de IBMCognos Office. Al crear una lista, se utilizan una única zona de colocación ycolumnas para crear una lista de elementos. Puede añadir columnas adicionalespara rellenar la lista con información adicional. En una lista, cada una de lascolumnas muestra todos los valores que contiene la base de datos de un elementode datos. Cuando se utiliza el modo basado en celdas, se arrastran y sueltanobjetos directamente en las celdas de un libro de trabajo. Puede cambiar entremodos. Cada uno de estos métodos tiene sus propias ventajas y limitaciones.

Exploración

Algunas de las ventajas asociadas con la exploración incluyen su función dearrastrar y soltar y las pistas visuales que proporciona mediante el uso de áreas decolocación en el área de descripción general. Cuando se utiliza IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel en modo de exploración, puede lanzar exploracionesen IBM Cognos Analysis Studio e IBM Cognos Report Studio. El modo deexploración proporciona su propio formateo, que se basa en los datos subyacentes.Puede crear un análisis basado en celdas a partir de una exploración.


Para obtener más información sobre la exploración, consulte: Capítulo 5, “Creaciónde una exploración e introducción a las exploraciones”, en la página 39.

Lista

Algunas de las ventajas asociadas con las listas incluyen su función de arrastrar ysoltar y las pistas visuales que proporciona mediante el uso de un área decolocación en el área de descripción general. Puede ver de forma rápida y sencillatodos los elementos de las tablas de la base de datos. Cuando utiliza IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel en modo de lista, puede lanzar informes de lista enIBM Cognos Report Studio.

Para obtener más información sobre listas, consulte: Capítulo 6, “Creación de unalista e introducción a las listas”, en la página 63.

Análisis basado en celdas

Algunas de las ventajas asociadas al análisis basado en celdas incluyen lacapacidad de utilizar varios paquetes en la misma hoja de trabajo, y la capacidadde mover celdas, filas y columnas, así como de añadir cálculos, gráficos yformateos de Excel. El uso del análisis basado en celdas le permite ir más allá delos sencillos diseños de tabla de referencias cruzadas. Resulta sencillo crear unaexploración detallada a partir de una única celda.

Para obtener más información sobre el análisis basado en celdas, consulte:Capítulo 7, “Utilización del análisis basado en celdas”, en la página 77.

Recomendaciones sobre cuándo utilizar una exploración, una lista oun análisis basado en celdas

En esta sección se describen algunas de las prácticas recomendadas para trabajarcon datos en IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel.

Puesto que este entorno está completamente contenido en Microsoft Excel, existenconsideraciones especiales al representar los datos de IBM Cognos en celdas deuna hoja de trabajo. Cada método (exploración, listas o análisis basado en celdas)tiene su propio conjunto de directrices de diseño.

Exploraciones

A continuación se indican algunas consideraciones relativas al diseño para crear laexploración. Utilice una exploración:v Para buscar respuestas a preguntas sencillas que se puedan encontrar en el

origen de datos, como los ingresos de Tiendas en América para 2006v Para crear tablas de referencias cruzadas interactivas cuyos datos puedan

detallar más y detallar menos usted u otro usuariov Cuando no le preocupe el formateov Para crear un conjunto de datos que convertirá y utilizará en un análisis basado

en celdas más complejo

Listas

A continuación se indican algunas consideraciones relativas al diseño para crear lalista. Utilice una lista:


v Para crear un grupo exhaustivo de elementos en un asunto de consulta o tablade la base de datos

v Para enumerar los miembros de una dimensión OLAP

Análisis basado en celdas

A continuación se muestran algunas consideraciones para la creación de análisisbasados en celdas. Utilice el análisis basado en celdas:v Para añadir datos y cálculos que no se encuentren en el origen de datos originalv Para trabajar con datos procedentes de varios orígenes de datos, paquetes y

servidoresv Para crear diseños con representaciones complejas, en lugar de una tabla de

referencias cruzadas simplev Cuando le preocupe el formateov Cuando vaya a presentar una vista final en la que no se necesite realizar una

exploración interactiva


Capítulo 5. Creación de una exploración e introducción a lasexploraciones

Cree una exploración para que le resulte más fácil tomar decisiones empresarialeseficaces explorando los datos significativos de su compañía.

Los orígenes de datos pueden ser relacionales, OLAP, o relacionales modeladosdimensionalmente (DMR).

¿Qué se entiende por exploración?

Puede utilizar IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel para modificarrápidamente la forma de visualizar las medidas de rendimiento, como los ingresosy los costes de producción.

La exploración OLAP (online analytical processing, procesamiento analítico enlínea) utiliza la función "dividir en fragmentos" para describir la facilidad con quepuede cambiar los detalles de contextualización y visualización. Por ejemplo,suponga que está comprobando los ingresos anuales desde 2006 a 2008 por regiónde ventas. Advierte un descenso en 2007. Si pulsa 2007, podrá detallar más paraver los resultados de 2007 por trimestre. Puede cambiar fácilmente la vista detrimestre de 2007 a vendedores sustituyendo los trimestres por vendedores.

Puede usar IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel para comparar y manipularlos datos y, con ello, entender mejor las relaciones entre datos y la importanciarelativa de los distintos elementos de datos. Si desea evaluar el incremento deingresos o identificar los agentes con mejores resultados, IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel ofrece soporte de filtro y ordenación para ayudarle a realizar laexploración.

Para ampliar el ejemplo de evaluación del ingreso por región de ventas yvendedor, puede añadir objetivos de ventas y, a continuación, calcular la diferenciaporcentual entre el objetivo de venta y el ingreso real obtenido de cadarepresentante de ventas. Los resultados indicarán quiénes han logrado sus cuotasde ventas y todos aquellos a los que se les podrá otorgar una prima.

Para ver un ejemplo de la creación de exploraciones básicas, consulte “Ejemplo:crear una tabla de referencias cruzadas para una exploración de ingresos pormétodo de pedido” en la página 91.

Si ya está familiarizado con los principios básicos de la exploración, quizá leinterese ajustar la exploración mediante el uso de tareas como la manipulación defilas y columnas, el filtrado de datos y el uso compartido de resultados.

Para obtener más información, consulte “Intercambio de filas y columnas en unaexploración de tabla de referencias cruzadas” en la página 59 y “Filtrado devalores usando contexto” en la página 51.


Creación de una exploración nuevaPara explorar los datos mediante IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel,seleccione un paquete y elija elementos de éste para colocarlos en las filas ycolumnas de la hoja de trabajo de Excel.

Antes de empezar

Para poder crear una exploración, el administrador debe haber creado un paqueteen Framework Manager y haberlo publicado en una ubicación en el portal de IBMCognos Connection al que tenga acceso. Para disponer de un acceso completo aIBM Cognos Analysis, debe ser miembro del rol Autores de Express o el rolAdministradores de informes de IBM Cognos Business Intelligence. Unadministrador debe configurar estos privilegios mediante IBM CognosAdministration.

Procedimiento1. Especifique el paquete.2. Añada elementos de datos a las filas y columnas.3. Seleccione las medidas.4. Opcionalmente, anide y filtre los datos. Para obtener más información, consulte

“Anidado de filas o columnas” en la página 56 y “Creación de filtrospersonalizados” en la página 51.

Resultados

Para dar formato a las celdas de la exploración, puede utilizar los estilospersonalizados de IBM Cognos, como IBM Cognos - Medida o IBM Cognos -Columna calculada, además de los estilos predefinidos de Microsoft Excel.

Para acceder a los estilos de IBM Cognos, utilice el comando Estilo de Excel delmenú Formato. En Microsoft Excel 2007 y 2010, acceda a los estilos de IBM Cognosdesde el icono Estilos de celdas de la sección Estilos en la cinta de la pestañaInicio. Se enumeran tanto los estilos de IBM Cognos como los estilos de Excelpredefinidos. Puede modificar los atributos, como la fuente y la alineación para, acontinuación, guardar los cambios en una plantilla que podrá reutilizar.

En Microsoft Excel 2003, 2007 y 2010, el color de fondo definido mediante elcomando Formato de celdas reemplaza el color de fondo definido para los estilosde celda.

Especificación del paquete de la tabla de referencias cruzadasEspecifique el paquete que proporcionará elementos a la exploración. Paraseleccionar un paquete y ver los datos, debe tener derechos de seguridad paradicho paquete.

Los paquetes que utiliza para generar exploraciones se basan en modelos que sehan creado en la herramienta de modelado, Framework Manager. Un modelo es unconjunto de objetos relacionados, como asuntos de consulta, dimensiones, filtros ycálculos.


Antes de empezar

El paquete debe haberse creado anteriormente y debe publicarse en el portal deIBM Cognos Connection. Para obtener más información, consulte el documentoFramework Manager User Guide.

Procedimiento1. Inicie Microsoft Excel.

2. En la barra de herramientas de IBM Cognos, pulse el botón IBM Cognos .

3. En el panel de IBM Cognos, pulse el botón IBM Cognos Analysis .

4. En el panel de IBM Cognos Analysis, pulse Abrir paquete .

Nota: Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar paquete.5. Si se ha configurado más de un sistema, pulse Sistema y seleccione un origen

de datos.6. Si hay más de un paquete, pulse el que desee utilizar y, a continuación, en

Aceptar.

Resultados

Los objetos del paquete seleccionado, como los elementos de datos, aparecerán enel árbol de origen.

Sugerencia: Si el paquete que un informe usa ha cambiado, cárguelo paraasegurarse de que trabaja con la última versión. En el cuadro Sistema del cuadrode diálogo Seleccionar paquete, pulse un servidor y luego pulse Cargar paquetes.Para cambiar un servidor y paquete, en el área de información de la hoja detrabajo, efectúe una doble pulsación en el nombre de servidor y pulse el servidor ypaquete del cuadro de diálogo Seleccionar paquete.

Adición de objetos a filas y columnasSeleccione los elementos de datos que desea que aparezcan en la tabla dereferencias cruzadas. Al seleccionar varios elementos, los elementos seleccionadosse colocan en la tabla de referencias cruzadas en el orden en que se pulsa en ellos.Para evitar la reorganización de elementos después de arrastrarlos y soltarlos en latabla de referencias cruzadas, pulse los elementos en el orden en que deseecolocarlos. Para añadir un elemento a varios conjuntos, mantenga pulsada la teclaCtrl mientras lo arrastra. De esta forma, el nuevo elemento se añade a loselementos existentes en la exploración de la tabla de referencias cruzadas.

Puede utilizar con frecuencia elementos de dimensiones u asuntos de consultadiferentes en los mismos informes. Pídale a su modelador que los organice en unacarpeta o en un asunto de consulta de modelo y, a continuación, vuelva apublicarlos en el paquete correspondiente. Por ejemplo, si utiliza el elemento decódigo de producto en informes de ventas, el modelador puede crear una carpetaque contenga el elemento de código de producto y los elementos de ventas queprecisa.

Procedimiento1. En el panel de IBM Cognos Analysis, pulse Crear una exploración nueva.2. Si aparece el cuadro de diálogo Seleccionar ubicación de inicio, escriba la

dirección de una celda, por ejemplo, $L$20 y pulse Aceptar.

Capítulo 5. Creación de una exploración e introducción a las exploraciones 41

De forma predeterminada, la celda de inicio es A1 en la hoja de trabajo. Siestablece la casilla de verificación Iniciar siempre la exploración o la lista en laubicación predeterminada en el cuadro de diálogo Seleccionar ubicación deinicio, cuando cree una exploración o lista, la aplicación no le volverá asolicitar una ubicación de inicio y utilizará la ubicación predeterminada cadavez que cree una exploración nueva.Sugerencia: Para seleccionar una celda, también puede pulsar una celda parallenar el cuadro Dirección de inicio y luego pulsar Aceptar. Por ejemplo, paraacomodar gráficos u otras celdas insertadas por el usuario en la parte superiorde una hoja de trabajo, puede mover la exploración hacia abajo.Una nueva hoja de trabajo con un área de trabajo se añade al libro de trabajoabierto.

3. En el árbol de origen del panel de IBM Cognos Analysis, arrastre cada uno delos elementos de datos hasta la ubicación del área de trabajo en la que deseaque aparezca.Puede arrastrar objetos a Filas o Columnas. Utilice el área Contexto para ajustaro filtrar aún más el informe.Sugerencias:v Para arrastrar más de un elemento, puede utilizar Mayús+botón del ratón o

Ctrl+botón del ratón.v Para añadir un elemento a elementos que ya se encuentran en Filas,

Columnas o Medida, mantenga pulsada la tecla Ctrl y arrastre el elementoencima de los elementos existentes.

4. Guarde el libro de trabajo.

Resultados

Los elementos seleccionados aparecen en las filas o columnas del informe.

Después de editar el libro de trabajo, puede publicarlo en IBM Cognos Connection.Para obtener más información, consulte “Publicación de un documento deMicrosoft Office en IBM Cognos Connection” en la página 20.

Selección de medidasCada exploración basada en paquetes DMR u OLAP debe contener al menos unamedida. Sólo se puede arrastrar una medida a la zona de colocación de medidas.Si selecciona más de una medida colocándola en una fila o columna, la medidaque se encuentra en la zona de colocación de medidas se convierte en la medidapredeterminada.

Sugerencia: Para arrastrar más de una medida a una fila o columna, puede utilizarMayús+botón del ratón o Ctrl+botón del ratón.

En ocasiones, al añadir medidas a columnas o filas, es posible que advierta que seproduce la reordenación de otros elementos. Se trata de un comportamiento deinfraestructura de consulta. A diferencia de un origen de datos OLAP, los datosDMR no se devuelven en un determinado orden. Si se requiere un ordendeterminado, debe editar las especificaciones en Framework Manager.

Procedimiento1. En el árbol de origen, seleccione una medida y arrástrela hasta la zona de

colocación de medidas.Aparecerá la medida seleccionada.



Resultados

Después de guardar el libro de trabajo, puede publicarlo en IBM CognosConnection. Para obtener más información, consulte “Publicación de un documentode Microsoft Office en IBM Cognos Connection” en la página 20.

Eliminación de medidas de una exploraciónPara eliminar medidas de una exploración, debe disponer de una hoja de trabajoactiva. Después de eliminar una medida de la zona de colocación de medidas,puede volver a añadir una medida. Además de a la zona de colocación demedidas, que sólo puede contener una medida, puede añadir varias medidas aotras zonas de colocación.

Para sustituir una medida, puede arrastrar una medida nueva a cualquiera de laszonas de colocación donde se haya colocado la medida, como la zona decolocación de medidas.

Procedimiento

Para eliminar una medida de una exploración, tiene dos posibilidadesv utilizar la barra de herramientas. En la barra Exploración, mantenga pulsada la

tecla Ctrl y pulse el botón del ratón sobre el botón Restablecer a exploración en

blanco .v utilizar el menú contextual. Pulse con el botón derecho del ratón en la celda que

muestra el nombre de la medida, pulse IBM Cognos Analysis y, a continuación,en Suprimir.

Resultados

Las medidas se eliminan de la zona de colocación de medidas en la exploración.Ahora puede añadir una o más medidas a la exploración.

Inserción de una jerarquía en una exploraciónPuede insertar una jerarquía en una exploración basada en la estructura del árbolde metadatos.

Para ello, seleccione Insertar miembro con hijos y, a continuación, arrastre unelemento del nodo hasta la zona de colocación Filas o Columnas.

Si mueve un elemento de la zona de colocación Contexto a Filas o Columnas, almoverlo seguirá el valor actual, Insertar miembro con hijos o Insertar miembroúnico.

Las jerarquías alternativas de la misma dimensión sólo se pueden apilar en lamisma exploración. No se pueden anidar ni utilizar en ejes opuestos. Las jerarquíasalternativas de la misma dimensión, por ejemplo, Minoristas por Geografía yMinoristas por Tipo, no producen resultados lógicos cuando se combinan en lamisma exploración como elementos anidados o en dimensiones opuestas. Paracombinar dos vistas alternativas de la misma jerarquía, debe modelarlas comodimensiones separadas. Si están disponibles como dimensiones separadas sepueden combinar en la misma exploración. Por ejemplo, se podría poner


Minoristas por Tipo en filas con Minoristas por Geografía en las columnas, yMinoristas por Tipo en filas con Minoristas por Geografía anidado en las filas.

Procedimiento

1. En la barra Exploración, pulse el botón Insertar miembro con hijos .2. En el árbol de origen, arrastre la jerarquía que desea insertar a la zona de

colocación Filas o Columnas.

Resultados

Nota: Si al utilizar una de las técnicas de selección múltiple ha arrastrado unelemento y uno de sus hijos hasta Filas o Columnas, observará que aparece dosveces. Si no desea que aparezca en las dos ubicaciones, puede suprimir el elementorepetido. Para suprimir un elemento, en el área de trabajo pulse con el botónderecho del ratón en el elemento y, a continuación, en Suprimir.

Los elementos aparecen en la exploración en formato expandido.

Búsqueda de los elementos necesariosEl árbol de origen del paquete que seleccione puede contener grandes cantidadesde datos. Para buscar los elementos que necesita en el árbol de origen, puedev expandir una dimensión para ver niveles y detalles sucesivosv especificar un número mayor o menor de elementos para que aparezcan en el

árbol de origenv buscar más elementos

De forma predeterminada, el árbol de origen muestra a la vez 50 elementos paracualquier dimensión. Puede cambiar este valor para aumentar o disminuir elnúmero de elementos que se muestran. Según el tamaño del origen de datos, seráaconsejable establecer un valor inferior para mejorar el rendimiento.

Si la dimensión contiene más elementos que el número especificado, aparece unbotón de búsqueda en la parte inferior de la lista. Si pulsa este icono, puedeintroducir los criterios de búsqueda para encontrar los elementos que le interesen.

Búsqueda de elementos en el árbol de origenDe forma predeterminada, el número máximo de elementos que aparecen unaúnica dimensión del árbol de origen es 50. Puede establecer un valor inferior paramejorar el rendimiento.

La búsqueda se limita a los detalles inmediatos del elemento seleccionado. En lospaquetes DMR, sólo puede buscar en un nivel inferior. Por ejemplo, si buscaTienda de cúpula de estrellas, debe seleccionar Tiendas y no Productos pararealizar la búsqueda.

Procedimiento1. En el árbol de origen, pulse una dimensión, jerarquía o nivel y pulse Buscar

metadatos.2. En el cuadro Palabras, escriba las palabras o caracteres por los que desea

buscar.3. En el cuadro Opciones, pulse el parámetro de búsqueda que desee utilizar.


4. Si desea realizar una búsqueda que distinga mayúsculas y minúsculas, active lacasilla de verificación No sensible a mayúsculas/minúsculas.Si la base de datos no soporta esta característica, puede que esté inhabilitada.

5. En el cuadro Buscar en, pulse el nivel en el que desee buscar.6. Pulse Buscar.7. Cuando haya finalizado la búsqueda, pulse Cerrar.

Resultados

Los elementos de búsqueda aparecen en el cuadro Resultados. Puede arrastrarelementos directamente desde el cuadro Resultados y soltarlos en el área detrabajo. Si no ve el cuadro de resultados, puede que deba cambiar el tamaño delcuadro de diálogo para que todos los campos estén visibles.

Sugerencia: Para facilitar la búsqueda de elementos, puede especificar el númerode elementos que se mostrarán en el árbol de origen para la sesión actual. Paraobtener más información, consulte “Establecimiento de las opciones de IBMCognos Analysis for Microsoft Excel” en la página 29.

Inserción de elementosLos elementos se insertan desde el árbol de origen como filas y columnas en unatabla de referencias cruzadas para crear conjuntos de exploración. Un conjunto esuna colección de datos similares. Por ejemplo, puede tener un conjunto de datosllamado "años" que incluya trimestres como detalles.

Para controlar la forma en que se insertan los elementos, establezca las opciones dela barra Exploración como Insertar miembro único o Insertar miembro con hijos.

Una exploración debe tener, como mínimo, un conjunto de elementos y unamedida.

Nota: La medida predeterminada especifica la medida que se debe usar en unatabla de referencias cruzadas si la medida no está establecida por uno de los ejesexistentes. Por ejemplo, suponga que crea una tabla de referencias cruzadas conProductos en las filas y Cantidad vendida en las columnas. Añade Ingresos a lazona de colocación Medida para convertirla en la medida predeterminada; sinembargo, los valores de las filas no cambian porque hacen referencia a la medidaCantidad vendida en el eje de las columnas. No obstante, si sustituye la medidaCantidad vendida por el Método de pedido sin medida, los valores hacenreferencia ahora a Ingresos como la medida predeterminada.

Además de poder insertar los elementos desde el árbol de origen, puede insertarlos elementos recuperados en una búsqueda en la tabla de referencias cruzadas.

También puede insertar simultáneamente todos los elementos de un nivel“Inserción y visualización de todos los elementos de un nivel” en la página 47,insertar algunos elementos de un nivel o insertar elementos de niveles diferentesde la misma dimensión “Inserción de elementos desde varios niveles de unadimensión” en la página 46.

Para obtener más información sobre los diferentes diseños de tabla de referenciascruzadas que puede usar, consulte “Diseños de tablas de referencias cruzadas” enla página 88.


No puede arrastrar carpetas desde el árbol de origen.

Procedimiento1. En el árbol de origen, pulse el elemento que desea insertar.

Sugerencia: Al seleccionar varios elementos, éstos se colocan en la tabla dereferencias cruzadas en el orden en que se pulsa en ellos. Para evitar lareorganización de elementos después de arrastrarlos y soltarlos en la tabla dereferencias cruzadas, pulse los elementos en el orden en que desee colocarlos.

Nota: En ocasiones, al añadir medidas a columnas o filas, es posible queadvierta que se produce la reordenación de otros elementos. Se trata de uncomportamiento de infraestructura de consulta. A diferencia de un origen dedatos OLAP, los datos DMR no se devuelven en un determinado orden. Si serequiere un orden determinado, debe editar las especificaciones en FrameworkManager.

2. Arrastre el elemento a la ubicación que desee de la tabla de referenciascruzadas.Una barra resaltada indica dónde se puede colocar el elemento.En la tabla de referencias cruzadas aparece un conjunto basado en detalles.Puede insertar elementos como un conjunto basado en selecciones pulsandoMayús+botón del ratón o Ctrl+botón del ratón para seleccionar varioselementos de una dimensión y, a continuación, arrastrándolos a la tabla dereferencias cruzadas.Para añadir un elemento a elementos existentes en la exploración, mantengapulsada la tecla Ctrl mientras suelta los elementos en las zonas de colocación.

Inserción de elementos desde varios niveles de unadimensión

En una comparación mixta, utilice conjuntos basados en selecciones para colocarlos elementos en posiciones adyacentes en la tabla de referencias cruzadas.

Por ejemplo, puede seleccionar elementos de una única dimensión del árbol deorigen. Puede seleccionar elementos contiguos y no contiguos de diferentes niveles.

Después de seleccionar elementos, puede arrastrarlos a la tabla de referenciascruzadas.

Procedimiento1. En el árbol de origen, expanda la dimensión para ubicar los elementos que

desee insertar.2. Pulse Mayús+botón del ratón o Ctrl+botón del ratón para seleccionar varios

elementos de una dimensión y, a continuación, arrástrelos a la tabla dereferencias cruzadas.Sugerencia: Al seleccionar varios elementos, éstos se colocan en la tabla dereferencias cruzadas en el orden en que se pulsa en ellos. Para evitar lareorganización de elementos después de arrastrarlos y soltarlos en la tabla dereferencias cruzadas, pulse los elementos en el orden en que desee colocarlos.

Resultados

En la tabla de referencias cruzadas aparece un conjunto basado en selecciones.


Inserción y visualización de todos los elementos de un nivelPuede insertar simultáneamente todos los elementos de un nivel. Los nivelesdefinen el modo en que se agrupan los datos en dimensiones.

Por ejemplo, una dimensión geográfica de un árbol de origen puede contenerniveles de región, país y ciudad. Puede pulsar una única región e insertar alinstante todos los países que pertenecen a esa región en la tabla de referenciascruzadas. Al expandir el elemento de región, puede visualizar todos los países deesa región. Utilice esta técnica para insertar miembros de un solo elemento delnodo.

También puede visualizar todos los países de las regiones insertando un elementode nivel especial. Utilice esta técnica para insertar miembros de varios elementosdel nodo al mismo nivel.

Procedimiento1. En el árbol de origen, pulse un solo elemento que contenga el detalle que desea

en la tabla de referencias cruzadas.2. Opcionalmente, inserte miembros de un solo elemento del nodo.

v Arrastre el elemento hasta el área de colocación en el área de descripcióngeneral, por ejemplo en el área de colocación Filas.

v Expanda el elemento.

Consejo: Para expandir o contraer los elementos, pulse con el botón derechodel ratón en el elemento, pulse IBM Cognos Analysis y, a continuación,Expandir / Contraer o Expandir nivel / Contraer nivel. Expandir nivelexpande los elementos desde el miembro de nivel más elevado.

3. Opcionalmente, inserte miembros en el mismo nivel de varios elementos delnodov En el árbol de origen, pulse un solo elemento que contenga el detalle que

desea en la tabla de referencias cruzadas.v En el área de comandos situada justo debajo del árbol de origen, arrastre el

elemento de nivel hasta el área de colocación o el área de trabajo.

Obtención de detalles de nivel inferior y superiorPuede detallar más y detallar menos para modificar el enfoque del análisisdesplazándose entre los niveles de información.

Detalle más para consultar más detalles. Por ejemplo, puede detallar más hasta elelemento de nivel más bajo para examinar el impacto de un único aspecto de lacompañía.

Detalle menos para comparar los resultados. Por ejemplo, puede examinar losingresos de un único producto y, a continuación, detallar menos para consultar losingresos de toda la línea de producto con el fin de establecer comparaciones.

Nota: Si vuelve a detallar menos después de haber detallado más, podría perderfiltros que se habían aplicado. Por ejemplo, puede crear un filtro para incluir losdatos de las regiones de ventas de Estados Unidos y Canadá. Si detalla más enFlorida, cuando vuelva a detallar menos, el análisis ya no incluye Canadá en elámbito.


Procedimiento1. Para detallar más o menos una fila o una columna, detenga el puntero sobre el

texto de la etiqueta hasta que aparezca el icono con el signo más (+) y el

símbolo circunflejo y el texto esté subrayado, a continuación pulse elbotón del ratón.

Consejo: La dirección del símbolo circunflejo indica si está detallando más odetallando menos.

2. Para detallar más o menos en una fila y en una columna simultáneamente,pulse el valor de la intersección de la fila y la columna y, a continuación,vuelva a pulsar el botón del ratón.

Limitación de los elementos de la exploraciónPara encontrar detalles relevantes mientras mantiene visualizados resúmenes queofrezcan una clara descripción general de sus datos, recomendamos:v Usar Buscar en el árbol de origen para buscar sólo los elementos que necesita.v Mantener las tablas de referencias cruzadas en tamaño pequeño mediante filtros.v Limitar el número de elementos visibles en el árbol de origen.

Existen diversas técnicas para filtrar los elementos que no necesite, en función dela pregunta de negocio, la comparación de datos que desee realizar y cuántoselementos deba incluir en la exploración. Puede:v Crear filtros personalizadosv Usar la zona de colocación de contexto para filtrar los valores de modo que sólo

se muestren los elementos que desea verv Usar la supresión de ceros para ocultar las filas o columnas que contengan

exclusivamente valores ausentes

Introducción a filtros personalizadosPuede filtrar los datos de forma que sólo aparezcan en el análisis los datos quenecesita. Añada una expresión de filtro a un informe para seleccionar datosespecíficos y minimizar el tiempo de procesamiento excluyendo los datos nodeseados. Por ejemplo, puede filtrar datos para mostrar los clientes que hicieronpedidos de compra por un valor superior a mil dólares durante el año pasado. Alejecutar el informe, sólo verá los datos filtrados. Según los datos que tenga, puedeespecificar un filtro mediante medidas, atributos, campos y cálculos, y empleandola comparación y operadores lógicos para compararlos con una constante, unamedida, un atributo, un campo o una referencia de celda, incluso una fecha.

Cuando defina una regla de filtro usando una etiqueta o un atributo, el textodistingue entre mayúsculas y minúsculas. Estos filtros de detalles, que se aplican alorigen de datos, son expresiones booleanas que se utilizan para excluir elementossegún los valores.

Uso de referencias de celdas

Las referencias de celdas pueden utilizarse en cualquier lugar donde puedautilizarse una constante. Las celdas se leen en el momento en que se inicia laconsulta. Puede utilizar un cuadro de texto para teclear valores, o bien rangos deceldas como J7, $K$9 para celdas, o H3:H20, $J$5:$M$15 para rangos. Las celdas


pueden estar en otra hoja, por ejemplo, Sheet2!:B4, Sheet3!D2R2, o incluso en unrango con nombre, como Sheet1!Nombre_rango. Las celdas en blanco se pasan poralto y los valores numéricos no válidos se convierten en cero (0). Puede crearexploraciones y listas en una hoja de trabajo y emplearlas como parte de unaexpresión de filtro en otra exploración. Una referencia de celda que se utilice enuna comparación numérica o de fecha y que contenga un valor válido hará que seutilice 0 y la fecha actual, respectivamente.

Tipos de datos coincidentes

Si crea un filtro para un tipo de datos en concreto, como un tipo de datosnumérico, pero introduce criterios para otro tipo de datos, como una cadena,aparecerá un error. En general, debe introducir valores que sean coherentes con eltipo de datos del elemento para el que está creando criterios. Por ejemplo, si creaun filtro para un importe monetario (numérico), pero introduce un valor decadena, como "Yen", recibirá el siguiente error:

Error 901: QE-DEF-0260 Se ha producido un error de análisis antes o cercade la posición: posición de: "filter(MUN)"

Los operadores siguientes constituyen una excepción de la norma de tipo de datos:IS NULL, IS NOT NULL, LAST N DAYS, e IS IN. En el caso de estos operadores,el tipo del argumento derecho no coincide con el tipo del argumento izquierdo. Enlos dos primeros, IS NULL e IS NOT NULL, no hay argumentos derechos.Ninguno de estos operadores puede utilizar una referencia de base de datos comoargumento derecho.

Orígenes de datos OLAP y DMR

Para orígenes de datos OLAP y DMR de un informe de lista, los criterios selimitan a los elementos que añada a la propia lista. Para mejorar las prestacionesde filtro, utilice listas para orígenes de datos relacionales y exploraciones (tablas dereferencias cruzadas) para orígenes dimensionales. Tenga cuidado al combinardimensiones de contexto con filtros porque puede que no se produzcan losresultados que espera.

En exploraciones anidadas que utilizan orígenes de datos OLAP o DMR, debeaplicar el filtro a la dimensión en las filas o las columnas que han definido el valorde medida (el elemento más a la derecha del área de descripción general) en latabla de referencias cruzadas. Por ejemplo, puede darse el caso de una exploracióncon los productos y el método de pedido en filas, los años en las columnas y lacantidad vendida en las medidas. Puesto que el método de pedido se encuentra enel borde interior de las filas anidadas (aparece a la derecha de los productos en lazona de colocación Filas), debe crear el filtro con el método de pedido.

Selección de datos relacionales

Puede limitar los datos de un informe con filtros o parámetros de consulta. Elmétodo que seleccione dependerá de las funciones del origen de datos, losrequisitos de rendimiento, la persistencia del conjunto de datos, y lo complejo quedesee que sea el informe. En IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, debeutilizar filtros de detalles para informes de lista en el estilo de informesrelacionales. Estos filtros eliminan filas y columnas de los informes.


Antes de agregar

Para los orígenes de datos relacionales, puede disponer también de la opción deaplicar filtros antes de la agregación. Marque la casilla de verificación Antes deagregar si el campo es una medida; no obstante dicha casilla queda inhabilitadapara valores que no sean medidas o si la condición está en el operador lógico OR opor debajo. En ese caso, se aplica el valor predeterminado allí donde los valoresque no sean medidas se coloquen automáticamente antes de la agregación y elresto después.

Combinación de filtros

Puede combinar filtros para crear condiciones personalizadas con AND y OR.Cuando filtra los datos en función de una serie de criterios, pueden existir reglasde filtro que son opcionales y reglas de filtro que son obligatorias. AND se utilizapara agrupar reglas obligatorias. OR sirve para agrupar reglas de filtradoopcionales. Por ejemplo, los clientes filtrados por Ingresos > 1000000 ANDDescuento > .15 proporcionan unos resultados distintos a Clientes filtrados porIngresos > 1000000 OR Descuento > .15. En un escenario más complejo, puede sernecesario combinar ambas reglas de filtro, las obligatorias y las opcionales.

Filtros y cálculos

Los filtros no pueden usar cálculos que hagan referencia al conjunto que se estáfiltrando porque se crea una referencia circular. En función de cómo sepersonalicen las funciones de clasificación (por ejemplo, clasificación o cuartil), olas funciones de porcentaje (por ejemplo, porcentaje del total), es posible que noestén disponibles cuando se defina un filtro.

Operador IS IN

Basado en el operador IN de SQL, el operador IS IN reduce la necesidad deemplear varias cláusulas OR. Utilice el operador IS IN en campos numéricos y detexto. En los campos numéricos, por lo general se tratará de valores que no sonmedidas, como por ejemplo, Año. Puede utilizar un cuadro de texto para teclearvalores, o bien rangos de celdas como J7, $K$9 para celdas, o H3:H20, $J$5:$M$15para rangos. Las celdas pueden estar en otra hoja, por ejemplo, Sheet2!:B4,Sheet3!D2R2, o incluso en un rango con nombre, como Sheet1!Nombre_rango. Lasceldas en blanco se pasan por alto y los valores numéricos no válidos se conviertenen cero (0). Puede crear exploraciones y listas en una hoja de trabajo y emplearlascomo parte de una expresión de filtro en otra exploración. Para obtener másinformación, consulte los temas sobre casos de uso.

Ascender filtros a un estudio

Cuando asciende una exploración o una lista a un estudio, como Report Studio oAnalysis Studio, el filtro personalizado que se utiliza como origen de datosdimensionales se reconoce como una expresión de conjunto. Las expresiones deconjunto son conjuntos de miembros calculados. Por ejemplo, elementos padre([2004]) es una expresión de conjunto que muestra los miembros hijo de 2004. Paraeditar el filtro personalizado en un estudio, debe editarlo como una expresión deconjunto mediante el editor Cálculo de consulta. Para obtener más informaciónsobre las expresiones de conjunto, consulte la guía de usuario específica delestudio.


Creación de filtros personalizadosPara filtrar los datos de forma que sólo aparezcan en el análisis los datos quenecesita, añada una expresión de filtro mediante medidas, atributos, campos ycálculos, y empleando la comparación y operadores lógicos para compararlos conuna constante, una medida, un atributo, un campo o una referencia de celda,incluso una fecha.

Si está trabajando con un origen de datos dimensionales, también puede utilizarfiltros de contexto. Para obtener más información, consulte “Filtrado de valoresusando contexto”.

Procedimiento1. En la zona de colocación, pulse el cuadro desplegable del elemento que desea

filtrar, pulse Filtro y, a continuación, en Editar/Añadir filtro.Aparece la ventana Filtro. En función de la selección, podrá seleccionar ointroducir elementos en Elemento, Operador o Valor. Los criterios para filtrosno se limitan a los elementos que aparecen en el informe.

2. Edite la expresión de filtro y pulse Aceptar.3. Para añadir otro criterio al filtro, pulse Agregar línea de filtro, edite la

expresión y pulse Aceptar.4. Para cambiar la expresión booleana predeterminada que combina los criterios,

pulse el cuadro desplegable que muestra AND y después pulse OR.5. Si utiliza un origen de datos relacionales, para aplicar los criterios de filtro

antes de sumar los elementos, seleccione la casilla de verificación Antes deagregar.

6. Para agrupar criterios, pulse Ctrl y pulse los elementos que desee agrupar ydespués pulse Agrupar líneas de filtro seleccionadas.

7. Para suprimir un criterio, pulse la línea y después pulse Suprimir línea defiltro seleccionada.De esta forma se suprime el grupo o la línea resaltada.

8. Para desagrupar criterios, pulse los elementos agrupados y después pulseEliminar el grupo que contiene las líneas de filtro seleccionadas.

9. Cuando haya creado todos los criterios del filtro personalizado, pulse Aceptar.

Resultados

Después de cerrar la ventana de filtro, todas las celdas empleadas en lasreferencias quedan seleccionadas. Esto resulta útil si desea dar formato a estasceldas para indicar su importancia. El filtro se aplica al elemento aplicable. Si estátrabajando con la opción Vista previa sin ningún dato, los efectos del filtro semostrarán cuando ejecute los datos. La etiqueta de filtro aparece junto al elemento.En el cuadro desplegable, en el menú Filtro, la opción Filtro personalizadoaplicado está seleccionada.

Consejo: Para suprimir un filtro, pulse el cuadro desplegable del elemento filtrado,pulse Filtro y, a continuación, pulse No se ha aplicado ningún filtro.

Filtrado de valores usando contextoPuede usar uno o varios elementos para centrar rápidamente la exploración en unavista concreta de los datos. Esta técnica se conoce como filtrado usando el contexto.


Por ejemplo, puede tener una tabla de referencias cruzadas que muestre productosen las filas e ingresos de diferentes trimestres en las columnas. Para cambiar elcontexto a Asia, arrastre Asia desde el árbol de origen a la sección Contexto delárea de descripción general. A continuación, la tabla de referencias cruzadas sólomuestra los valores de Asia.

Al cambiar el contexto cambian los valores que se muestran. No se limita ni semodifican los elementos de filas o columnas.

Puede filtrar usando varios valores en el área de contexto; sin embargo, variosfiltros se pierden cuando se convierte la exploración en fórmulas y se empieza ausar métodos basados en celdas. Algunos filtros de contexto no se puedenconvertir en fórmulas, por ejemplo, varios filtros de la misma dimensión y filtrosde dimensiones que ya se visualizan en la exploración.

Procedimiento1. En el árbol de origen, seleccione o busque uno o más elementos por los que

filtrar.2. Arrastre el elemento que va a filtrar a la sección Contexto del área de

descripción general.En Contexto, aparece un cuadro de lista desplegable.

3. Pulse el elemento que desee.La tabla de referencias cruzadas sólo muestra los resultados del elementoseleccionado.

Consejo: Para cambiar el contexto, seleccione un elemento nuevo en la listadesplegable Contexto.

4. Si desea usar un conjunto personalizado como filtro, arrastre el conjuntopersonalizado de la pestaña Árbol de origen a la sección Contexto del área dedescripción general.

Supresión de celdas vacías de una tabla de referenciascruzadas

Los datos difusos pueden dar como resultado que las tablas de referenciascruzadas muestren celdas vacías. Por ejemplo, una tabla de referencias cruzadas decorrespondencias entre empleados y productos puede dar como resultado muchasfilas vacías para la medida de ingresos si el empleado no vende esos productos.Para eliminar datos difusos en una exploración, puede suprimir las celdas vacíasque contienen un valor nulo o cero.

Con la supresión basada en totales se eliminan las filas o columnas en las que eltotal es un valor nulo o cero para toda la exploración. No puede eliminar los datosdifusos de filas o columnas individuales.

Procedimiento

1. En la barra Exploración, pulse en el botón Aplicar supresión de ceros .2. Seleccione si desea aplicar la supresión:

v Aplicar sólo a filas

v Aplicar sólo a columnas

v Aplicar a filas y columnas


Resultados

Los elementos suprimidos se ocultan y el icono Supresión de ceros aparece en elárea de colocación Filas o Columnas del área de descripción general.

Sugerencia: Para eliminar la supresión, repita el paso 1 y pulse Sin supresión opulse el icono Supresión de ceros de la zona de colocación Filas o Columnas.

Creación de un cálculoInserte un cálculo para que la exploración o la lista tenga más significado mediantela obtención de información adicional del origen de datos. Por ejemplo,supongamos que crea una factura y desea ver el importe total de las ventas decada producto pedido. Cree una columna calculada que multiplique el precio delproducto por la cantidad pedida.

Además de cálculos aritméticos sencillos, puede realizar los cálculos siguientes.

Cálculo Descripción

%Of Calcula el valor de un elemento seleccionado como un porcentajede otro elemento, por ejemplo, el cuarto trimestre comoporcentaje de todo el año o el real como porcentaje del objetivo.

%Change Calcula el cambio en el valor de un elemento seleccionado comoun porcentaje, por ejemplo, el crecimiento de un año a otro o lavarianza con respecto al objetivo.

%Of Base Este cálculo sólo está disponible si selecciona dos miembros dediferentes jerarquías, cada uno de un borde diferente; porejemplo, la contribución de cada región (en filas) a un total anual(en columnas).

Este cálculo sólo está disponible si selecciona dos miembros dediferentes jerarquías: uno en filas y otro en columnas.

Después de insertar un cálculo en una exploración, las filas o las columnas seseparan en dos bloques de elementos distintos encima y debajo de la fila insertada,o a la izquierda o a la derecha de la columna insertada. Si desea utilizar lacaracterística Expandir nivel/Contraer nivel, debe hacerlo para cada bloque porseparado.

Cuando se produce una intersección de los cálculos de las filas y las columnas deuna exploración o de las columnas de una lista, los cálculos se realizan en el ordensiguiente:v Suma o restav Multiplicación o división

En una exploración, si ambos cálculos tienen la misma prioridad, por ejemplo, siambos son funciones de empresa, el cálculo de la fila tiene prioridad.

Procedimiento1. Seleccione los elementos de las columnas o filas que desea calcular.


2. Pulse el botón de inserción de cálculo y seleccione el cálculo que deseerealizar.Sugerencia: Los cálculos que no se pueden aplicar a los elementosseleccionados aparecen en gris.

Resultados

El elemento calculado aparece en la hoja de trabajo. Puede cambiar el nombre de lacolumna o fila calculada. Para obtener más información, consulte “Cambio delnombre de una fila o columna” en la página 57. También puede mover el nombrede la columna o fila calculada. Para obtener más información, consulte“Reordenación de columnas o filas” en la página 57.

Nota: Para suprimir un cálculo, pulse con el botón derecho del ratón en la fila ocolumna calculada, pulse IBM Cognos Analysis y luego en Suprimir.

Consejo: Cuando trabaje con cálculos, para revertir el estado a uno anterior, en labarra Exploración o Lista , pulse Atrás.

Conjuntos personalizadosUse los conjuntos personalizados para seleccionar, agrupar, ordenar y guardarmiembros de una sola jerarquía o elemento del nodo en el árbol de origen.

Si selecciona los miembros de un elemento del nodo, el conjunto personalizadosólo conserva los miembros seleccionados en el momento de crear el conjunto.Debe actualizar el conjunto personalizado conforme los miembros cambien en elelemento del nodo.

Puede guardar los conjuntos personalizados. Puede especificar un nombre y unadescripción para un conjunto personalizado de datos y reutilizarlos más adelante.Pueden estar disponibles varios conjuntos personalizados en una única exploraciónguardada.

Los conjuntos personalizados se pueden utilizar en una exploración que utilicepaquetes relacionales modelados dimensionalmente u orígenes de datos OLAP. Noestán disponibles para paquetes relacionales. Los niveles no se pueden guardarcomo un conjunto personalizado.

Después de exportar o importar un despliegue en Cognos Connection, puede quedeba actualizar el storeID per ver conjuntos personalizados. Esto puede ocurrircuando cambia o actualiza los servidores que entregan paquetes a IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel. Para obtener información sobre la actualización de losstoreID, consulte IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel Tech Notes en el sitiode soporte técnico de IBM Cognos.

Creación de un conjunto personalizado mediante elementosen una zona de colocación

Puede especificar un nombre y una descripción para un conjunto personalizado dedatos y reutilizarlos más adelante. Puede crear un conjunto personalizadomediante el uso de elementos en una zona de colocación. Pueden estar disponiblesvarios conjuntos personalizados en una única exploración guardada.


Puede guardar los conjuntos personalizados. IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel crea una carpeta en la carpeta personal, Mis carpetas, en el portal de IBMCognos Business Intelligence con el mismo nombre que el paquete y guarda lainformación de conjunto personalizado en ella. Esta información no se comparteentre los distintos usuarios, aunque utilicen el mismo paquete. Sólo tendrá acceso asus propios conjuntos personalizados.


Procedimiento1. Al crear una nueva exploración, seleccione elementos de una dimensión o nodo

en el árbol de origen.

Nota: El orden de selección es el orden en que aparecen los elementos en lazona de colocación y en el conjunto personalizado.

2. Arrastre los elementos a una zona de colocación.En el caso de una exploración de tabla de referencias cruzadas, las zonas decolocación son Columnas, Filas o Contexto. En el caso de una exploración delista, la zona de colocación es Columnas.

3. En la zona de colocación, pulse el cuadro desplegable del elemento y, acontinuación, en Guardar como conjunto personalizado.Aparecerá el cuadro de diálogo Editar conjunto personalizado.

4. En el cuadro Nombre, escriba el nombre del conjunto personalizado y pulseAceptar.Puede editar conjuntos personalizados mediante el cuadro de diálogoarrastrando los elementos al o desde el panel Miembros disponibles hasta elpanel Miembros seleccionados. También puede reordenar los elementos delpanel Miembros seleccionados arrastrándolos delante o detrás de otroselementos del panel.

Resultados

El conjunto personalizado se guarda y aparece en el árbol de origen en el elementodel nodo Conjuntos personalizados. Se guarda como parte del propio espacio detrabajo de un usuario y no está disponible para otros usuarios.

Creación de un conjunto personalizado mediante elementosdel árbol de origen

Puede especificar un nombre y una descripción para un conjunto personalizado dedatos y reutilizarlos más adelante. Puede crear un conjunto personalizadomediante el uso de elementos del árbol de origen. Pueden estar disponibles variosconjuntos personalizados en una única exploración guardada.

Puede guardar los conjuntos personalizados. IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel crea una carpeta en la carpeta personal, Mis carpetas, en el portal de IBMCognos Business Intelligence con el mismo nombre que el paquete y guarda lainformación de conjunto personalizado en ella. Esta información no se comparteentre los distintos usuarios, aunque utilicen el mismo paquete. Sólo tendrá acceso asus propios conjuntos personalizados.



Procedimiento1. Al crear una nueva exploración o lista, pulse Ctrl y pulse los elementos de una

dimensión o nodo en el árbol de origen.

Nota: El orden de selección es el orden en que aparecen los elementos en lazona de colocación y en el conjunto personalizado.

2. Pulse con el botón derecho del ratón en un elemento seleccionado y, acontinuación, en Nuevo conjunto personalizado.Aparecerá el cuadro de diálogo Editar conjunto personalizado.

3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre del conjunto personalizado y pulseAceptar.Puede editar conjuntos personalizados mediante el cuadro de diálogoarrastrando los elementos al o desde el panel Miembros disponibles hasta elpanel Miembros seleccionados. También puede reordenar los elementos delpanel Miembros seleccionados arrastrándolos delante o detrás de otroselementos del panel.

Resultados

El conjunto personalizado se guarda y aparece en el árbol de origen en el elementodel nodo Conjuntos personalizados. Se guarda como parte del propio espacio detrabajo de un usuario y no está disponible para otros usuarios.

Anidado de filas o columnasPuede anidar elementos en una tabla de referencias cruzadas para comparar lainformación utilizando más de un elemento de datos en una columna o fila. Porejemplo, una tabla de referencias cruzadas muestra las ventas por línea deproducto para el pasado año fiscal. Puede añadir un elemento para desglosar aúnmás las ventas por método de pedido.

En el área de descripción general, puede arrastrar los cuadros que representan loselementos anidados para cambiar rápidamente el orden de anidamiento. Paraobtener más información, consulte “Interfaz de usuario” en la página 26.

Si anida una fila o columna, el menú contextual de Expandir, Ver detalles yExplorar no aparece para el elemento exterior cuando se convierte en fórmulas y seusan los métodos basados en celdas.


Sugerencia: Al seleccionar varios elementos, éstos se colocan en la tabla dereferencias cruzadas en el orden en que se pulsa en ellos. Para evitar lareorganización de elementos después de arrastrarlos y soltarlos en la tabla dereferencias cruzadas, pulse los elementos en el orden en que desee colocarlos.

2. Arrastre el elemento a la ubicación que desee dentro de las filas o columnas.Una barra resaltada indica dónde se puede colocar el elemento.


Anidado de elementosPuede anidar elementos arrastrando un elemento junto a otro en la zona decolocación.

Procedimiento1. Arrastre el primer elemento hasta la zona de colocación.2. Arrastre el segundo elemento junto al primer elemento de la zona de

colocación.3. Si está creando una lista, para fusionar celdas con los mismos datos, pulse un

elemento de la columna que desee agrupar y, a continuación, en la barra de

herramientas Lista, pulse el botón Agrupar .

Resultados

Los elementos anidados aparecen unos junto a los otros y los elementos anidadosse replican para cada uno de los elementos precedentes.

Cambio del nombre de una fila o columnaPuede cambiar el nombre de columnas o filas, incluidas las columnas o filascalculadas. El elemento de la base de datos subyacente no cambia; sin embargo,puede cambiar el nombre de la cabecera de columna o fila de una exploración ouna lista en la presentación.

Para los orígenes de datos relacionales, sólo puede cambiarse el nombre de loselementos de medidas y de resumen.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho del ratón en el elemento cuyo nombre desea

cambiar, pulse IBM Cognos Analysis y, a continuación, en Reordenar/Cambiarnombre.

2. En la lista, si no está resaltado, pulse el elemento cuyo nombre desea cambiar.3. Pulse F2, escriba el nombre nuevo y luego pulse Intro.4. Pulse Aplicar y, a continuación, en Aceptar.

Resultados

Cambiará el nombre visualizado de la cabecera de fila o columna.

Nota: Para restablecer todos los elementos renombrados, pulse Restablecer.

Reordenación de columnas o filasPuede mover las columnas o filas, incluidas las columnas o filas calculadas.

Para los orígenes de datos relacionales, sólo pueden reordenarse los elementos demedidas y de resumen.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho del ratón en la cabecera de la fila o columna que

desee mover, pulse IBM Cognos Analysis y, a continuación, enReordenar/Cambiar nombre.


2. En la lista ordenada, pulse la fila o columna que desee mover.3. Utilice las flechas para mover la fila o columna hacia arriba o hacia abajo en

relación a los demás elementos de la lista, después pulse Aceptar.

Resultados

La fila o columna se mueve en relación a las demás filas o columnas de la hoja detrabajo.

Inserción de columnas o filas en blanco o definidas por el usuario enuna exploración

Inserte una columna o fila en blanco en una exploración o una lista para crearespacio en blanco o para añadir cálculos basados en celdas. Puede insertarcualquier cálculo de Microsoft Excel, por ejemplo, AVG, MIN o MAX, y puedehacer referencia a celdas de la misma exploración y externas a ella.

Según el tipo de informe, por ejemplo, una exploración o una lista y el tipo dedatos, por ejemplo, relacionales o asimétricos, se obtendrán resultados muydiferentes. Se recomienda probar con diferentes enfoques para ver el que se ajustamejor a su entorno.

Después de insertar una fila o una columna en una exploración, las filas o lascolumnas se separan en dos bloques de elementos distintos encima y debajo de lafila insertada, o a la izquierda o a la derecha de la columna insertada. Si deseautilizar la característica Expandir nivel/Contraer nivel, debe hacerlo para cadabloque por separado.

Procedimiento1. Pulse una columna o fila en la exploración activa en la que desea insertar una

columna o fila.Elija una ubicación de inicio que le permita añadir títulos o gráficos por encimao a la izquierda de la exploración. Si los datos de la exploración se expanden,no sobrescriben los elementos por encima o a la izquierda de la celda de inicio.

2. Pulse el botón de inserción de columna o fila .Aparecerá una columna o fila en blanco junto a la columna o fila seleccionada opor debajo de ella.

3. Para añadir un cálculo basado en celda a la columna, fila o bloque que se hainsertado, cree el cálculo en la primera celda que se aplique a la columnainsertada.Debe crear la fórmula para el cálculo en la celda más cercana a la celda 1A (lacelda superior situada más a la izquierda) del grupo insertado.

4. Después de crear el cálculo para una única celda, en la barra de herramientas,pulse Ejecutar con todos los datos

Resultados

El cálculo se propaga a todas las celdas insertadas.


Intercambio de filas y columnas en una exploración de tabla dereferencias cruzadas

Puede intercambiar las filas y columnas para obtener una vista distinta de losdatos. Por ejemplo, las filas contienen trimestres del año fiscal y las columnascontienen productos. Para realizar un seguimiento de las tendencias a lo largo deltiempo, puede intercambiarlas para que las filas contengan productos y lascolumnas trimestres.

Procedimiento

Pulse el botón de intercambio de filas y columnas de la barra de herramientas.

Consejo: También puede usar el área de descripción general para intercambiarelementos individuales en filas y columnas arrastrándolos de un área a otra.

Establecimiento de opciones de exploración para una hoja de trabajoPuede establecer opciones para una exploración que sean específicas para una hojade trabajo. Mediante la actualización de los valores de fila y columna, puedecambiar la ubicación de inicio de la exploración en las celdas de la hoja de trabajo.Por ejemplo, para acomodar gráficos u otras celdas insertadas por el usuario en laparte superior de una hoja de trabajo, puede mover la exploración hacia abajo.

Además de cambiar los valores, el cuadro de diálogo Propiedades de hojapersonalizadas permite ver información sobre la hoja de trabajo, incluidos el tipode hoja, la información de servidor y paquete, y la fecha en la que se ha creado lahoja de trabajo.

También puede establecer el formato de solicitud predeterminado mediante laactualización del archivo de valores. Para obtener más información, consulte“Activación del formato CSV para optimizar el sistema” en la página 32.

Procedimiento

1. En la barra Exploración, pulse el botón Exploración .Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de hoja personalizadas.

2. Para cambiar la ubicación de inicio de la exploración, escriba un nuevo númerode fila en el cuadro Inicio de fila y un nuevo número de columna en el cuadroInicio de columna.

3. Para controlar la forma en que las etiquetas aparecen en las celdas anidadas,establezca la Opción de agrupación.

Nota: La Opción de agrupación controla la forma en que funciona lacaracterística Agrupar / Desagrupar. Para exploraciones de tabla de referenciascruzadas, éste es el valor automático para la presentación de metadatos en filasy columnas anidadas. Estos valores reemplazan los valores del cuadro dediálogo Opciones y sólo afectan a la hoja de trabajo actual. Puede dejar lasceldas desagrupadas cuando necesite utilizar las funciones de búsqueda deExcel o puede agrupar las celdas para ofrecer mejor legibilidad.Elija si desea Combinar celdas, Repetir etiquetas o Etiquetar celda superior.v Para combinar metadatos en celdas que abarcan elementos anidados y

permitir una agrupación completa, pulse Combinar celdas.


v Para repetir metadatos en celdas individuales que abarcan elementosanidados, pulse Repetir etiquetas.Use esta opción cuando desee utilizar otras funciones de Microsoft Excel enlos datos.

v Para limitar los metadatos y la combinación de celdas a fin de minimizar lasetiquetas, pulse Etiquetar celda superior.

v Para desactivar la agrupación, pulse Ninguno.4. Cuando haya finalizado el establecimiento de opciones, pulse Aceptar.

Ejecución de una exploración en Report Studio, Analysis Studio oBusiness Insight Advanced

Ejecute la exploración en Report Studio, Analysis Studio o Business InsightAdvanced para crear informes sofisticados y análisis detallados.

Tanto las listas como las exploraciones se pueden visualizar en Report Studio oBusiness Insight Advanced. En Analysis Studio sólo se pueden ver lasexploraciones.

Si la exploración o la lista contienen filtros que se definieron en IBM Cognos forMicrosoft Excel mediante un origen de datos dimensionales, esos filtros sereconocen como expresiones de conjunto cuando se abren en Report Studio oAnalysis Studio. Si necesita editar los filtros en un estudio, debe editarlos comoexpresiones de conjunto. La forma de hacerlo es usar el editor de expresiones en elestudio adecuado. Para obtener más información sobre las expresiones de conjunto,consulte la guía de usuario específica del estudio.

Antes de empezar

El administrador del sistema debe permitirle primero ejecutar informes en ReportStudio, Analysis Studio o Business Insight Advanced.

Procedimiento1. Cree y guarde la exploración.2. Elija si desea ejecutar el informe en Report Studio, Analysis Studio o Business

Insight Advanced.v Para ver la exploración en Report Studio, en la barra de exploración o lista,

pulse Abrir informe en Report Studio .La exploración aparecerá en Report Studio.

v Para ver la exploración en Analysis Studio, en la barra de exploración pulse

Abrir informe en Analysis Studio .La exploración, incluidos los filtros de contexto, aparecerá en AnalysisStudio.

v Para ver la exploración en Business Insight Advanced, en la barra de

exploración, pulse Abrir informe en Business Insight Advanced .Aparecerá la exploración, con los filtros de contexto, en Business InsightAdvanced.


Resultados

La exploración aparecerá en la aplicación seleccionada.

Publicación de una exploración en IBM Cognos ConnectionPublique la exploración en IBM Cognos Connection para que otros usuariospuedan utilizarla.

Sólo la tabla de referencias cruzadas que se encuentra actualmente en la hoja detrabajo activa se publicará en IBM Cognos Connection.

Antes de empezar

El administrador del sistema debe permitirle primero publicar informes en IBMCognos Connection.

Procedimiento1. Cree y guarde la exploración.

2. En la barra Exploración, pulse Publicar en Cognos Connection .Aparecerá el cuadro de diálogo Publicar.

3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre.El valor predeterminado es el nombre del libro de trabajo guardado.

4. En el cuadro Descripción, escriba una descripción para este informe y pulsePublicar.

Resultados

La exploración se guardará en IBM Cognos Connection.

Prácticas recomendadas para trabajar con exploracionesIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel en modo de exploración ofrece muchascaracterísticas automáticas que le permiten centrarse en su objetivo principal, queconsiste en analizar y explorar los datos de su compañía.

Los gráficos, celdas o formateo de celdas que introduzca en la hoja de trabajo de laexploración se pueden sobrescribir cuando cambie el tamaño de los datosrenovados o cambie el contenido de la exploración. Es aconsejable crear lascabeceras y los gráficos en la parte superior y a la izquierda de la exploracióndonde los datos de expansión de las celdas de la hoja de trabajo no sobrescribanelementos.

En general, utilice las exploraciones (tablas de referencias cruzadas) para orígenesde datos dimensionales. Para obtener más información, consulte “Cómo trabajarcon elementos de una tabla de referencias cruzadas” en la página 87.

Si está extrayendo grandes cantidades de datos mientras trabaja en el diseño de lahoja de trabajo, puede detectar que se produce un retraso. Hay dos técnicas que leayudan a eliminar o, al menos, mitigar los retrasos en el rendimiento. Serecomienda seleccionar Vista previa sin ningún dato y renovar los datos despuésde haber terminado de diseñar la hoja de trabajo. Si trabaja con datosdimensionales, en una tabla de referencias cruzadas, debe seleccionar primero unamedida. De esta forma se limita la cantidad de datos y se obtienen los resultados


de forma mucho más rápida. Otra técnica que se puede usar si está diseñandotablas de referencias cruzadas o listas es reducir el número máximo de filas ocolumnas que se introducen en una hoja de trabajo. Cuando haya finalizado eldiseño, puede configurar el número filas o columnas con un valor más alto oefectuar una doble pulsación en Más o Todo para ver el resto de filas o columnasde datos.


Capítulo 6. Creación de una lista e introducción a las listas

Utilice los informes de lista para mostrar información detallada de la base dedatos, como listas de productos o de clientes. Los orígenes de datos pueden serrelacionales, OLAP, o relacionales modelados dimensionalmente (DMR).

Un informe de lista es un informe que muestra los datos en filas y columnas. Cadacolumna muestra todos los valores para un elemento de datos de la base de datoso un cálculo que se basa en los elementos de datos de la base de datos.

Creación de una listaPara explorar los datos mediante IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel,seleccione un paquete y elija elementos de éste para colocarlos en las columnas dela hoja de trabajo de Excel.

Para poder crear una lista, el administrador debe haber creado un paquete enFramework Manager y haberlo publicado en una ubicación del portal IBM CognosConnection a la que tenga acceso. Para disponer de un acceso completo a IBMCognos Analysis, debe ser miembro del rol Autores de Express o el rolAdministradores de informes de IBM Cognos BI. Un administrador debeconfigurar estos privilegios mediante IBM Cognos Administration.

La creación de una lista nueva implica:v Especificar el paquete. Para obtener más información, consulte “Especificación

del paquete de la lista”v Añadir elementos de datos a las columnas. Para obtener más información,

consulte “Adición de objetos a columnas” en la página 64v Opcionalmente, anidar, filtrar datos y crear cálculos. Para obtener más

información, consulte “Anidado de elementos en columnas” en la página 72,“Creación de filtros personalizados” en la página 68 y “Creación de un cálculo”en la página 69

Para dar formato a las celdas de la lista, además de los estilos predefinidos deMicrosoft Excel, puede utilizar los estilos personalizados de IBM Cognos, comoIBM Cognos - Nombre de columna o IBM Cognos - Plantilla de filas.

Para acceder a estos estilos, utilice el comando Estilo de Excel del menú Formato.En Microsoft Excel 2007 y 2010, acceda a los estilos de IBM Cognos desde el iconoEstilos de celdas de la sección Estilos en la cinta de la pestaña Inicio. Seenumeran tanto los estilos de IBM Cognos como los estilos de Excelpredeterminados. Puede modificar los atributos, como la fuente y la alineaciónpara, a continuación, guardar los cambios en una plantilla que podrá reutilizar.

En Microsoft Excel 2003, 2007 y 2010, el color de fondo definido mediante elcomando Formato de celdas reemplaza el color de fondo definido para los estilosde celda.

Especificación del paquete de la listaEspecifique el paquete que proporcionará elementos a la lista. Para seleccionar unpaquete y ver los datos, debe tener derechos de seguridad para dicho paquete.


Los paquetes que utiliza para generar la lista pueden ser orígenes de datosrelacionales o modelados dimensionalmente. Los orígenes de datos modeladosdimensionalmente se pueden representar con listas o exploraciones.

Antes de empezar

El paquete debe haberse creado anteriormente y debe publicarse en el portal deIBM Cognos Connection. Para obtener más información, consulte IBM CognosFramework Manager User Guide.

Procedimiento1. Inicie Microsoft Excel.

2. En la barra de herramientas de IBM Cognos, pulse el botón IBM Cognos .

3. En el panel de IBM Cognos, pulse el botón IBM Cognos Analysis .

4. En el panel de IBM Cognos Analysis, pulse Abrir paquete .

Nota: Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar paquete.5. Si se ha configurado más de un sistema, pulse Sistema y seleccione un origen

de datos.6. Si hay más de un paquete, pulse el que desee utilizar y, a continuación, en

Aceptar.

Resultados

Los objetos del paquete seleccionado, como los elementos de datos, aparecerán enel árbol de origen.

Sugerencia: Si el paquete que un informe usa ha cambiado, cárguelo paraasegurarse de que trabaja con la última versión. En el cuadro Sistema del cuadrode diálogo Seleccionar paquete, pulse un servidor y luego pulse Cargar paquetes.Para cambiar un servidor y paquete, en el área de información de la hoja detrabajo, efectúe una doble pulsación en el nombre de servidor y pulse el servidor ypaquete del cuadro de diálogo Seleccionar paquete.

Adición de objetos a columnasSeleccione los elementos de datos que desea que aparezcan en la lista. Aseleccionar varios elementos, los elementos seleccionados se colocan en la lista enel orden en que se pulsa en ellos. Para evitar la reorganización de elementosdespués de arrastrarlos y soltarlos en la tabla de referencias cruzadas, pulse loselementos en el orden en que desee colocarlos. Para añadir un elemento a variosconjuntos, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras lo arrastra. De esta forma, elnuevo elemento se añade a los elementos existentes en la exploración de la lista.

Puede utilizar con frecuencia elementos de dimensiones u asuntos de consultadiferentes en los mismos informes. Pídale a su modelador que los organice en unacarpeta o en un asunto de consulta de modelo y, a continuación, vuelva apublicarlos en el paquete correspondiente. Por ejemplo, si utiliza el elemento decódigo de producto en informes de ventas, el modelador puede crear una carpetaque contenga el elemento de código de producto y los elementos de ventas queprecisa. También puede crear conjuntos personalizados para su propio uso.


Procedimiento1. En el panel de IBM Cognos, pulse Crear una lista nueva.2. Si aparece el cuadro de diálogo Seleccionar ubicación de inicio, escriba la

dirección de una celda, por ejemplo, $L$20 y pulse Aceptar.De forma predeterminada, la celda de inicio es A1 en la hoja de trabajo. Siestablece la casilla de verificación Iniciar siempre la exploración o la lista en laubicación predeterminada en el cuadro de diálogo Seleccionar ubicación deinicio, cuando cree una exploración o lista, la aplicación no le volverá asolicitar una ubicación de inicio y utilizará la ubicación predeterminada cadavez que cree una exploración nueva.Sugerencia: Para seleccionar una celda, también puede pulsar una celda parallenar el cuadro Dirección de inicio y luego pulsar Aceptar. Por ejemplo, paraacomodar gráficos u otras celdas insertadas por el usuario en la parte superiorde una hoja de trabajo, puede mover la lista hacia abajo.Una nueva hoja de trabajo con un área de trabajo se añade al libro de trabajoabierto.

3. En el árbol de origen, en el panel de IBM Cognos, arrastre cada uno de loselementos de datos hasta la ubicación del área de trabajo en la que desea queaparezca.Puede arrastrar los objetos a Columnas o arrastrar los elementos directamenteal área de trabajo. Utilice los filtros para ajustar aún más el informe de lista. Nopuede arrastrar asuntos de consulta a una columna.Sugerencias:

v Para arrastrar más de un elemento, puede utilizar Mayús+botón del ratón oCtrl+botón del ratón.

v Para añadir un elemento a elementos que ya se encuentran en Columnas,mantenga pulsada la tecla Ctrl y arrastre el elemento encima de loselementos existentes.


Resultados

Los elementos seleccionados aparecen en las columnas del informe.

Después de editar el libro de trabajo, puede publicarlo en IBM Cognos Connection.Para obtener más información, consulte “Publicación de un documento deMicrosoft Office en IBM Cognos Connection” en la página 20.

Limitación de los elementos de la listaPara encontrar detalles relevantes mientras visualiza resúmenes que ofrecen unaclara descripción general de sus datos, recomendamos que mantenga las listasreducidas mediante el uso de filtros. Existen diversas técnicas para filtrar loselementos que no necesite, en función de la pregunta de negocio, la comparaciónde datos que desee realizar y cuántos elementos deba incluir en la exploración.Puede:v Crear filtros personalizados.v Usar la supresión de ceros para ocultar las filas o columnas que contengan

exclusivamente valores ausentes.

Capítulo 6. Creación de una lista e introducción a las listas 65

Introducción a filtros personalizadosPuede filtrar los datos de forma que sólo aparezcan en el análisis los datos quenecesita. Añada una expresión de filtro a un informe para seleccionar datosespecíficos y minimizar el tiempo de procesamiento excluyendo los datos nodeseados. Por ejemplo, puede filtrar datos para mostrar los clientes que hicieronpedidos de compra por un valor superior a mil dólares durante el año pasado. Alejecutar el informe, sólo verá los datos filtrados. Según los datos que tenga, puedeespecificar un filtro mediante medidas, atributos, campos y cálculos, y empleandola comparación y operadores lógicos para compararlos con una constante, unamedida, un atributo, un campo o una referencia de celda, incluso una fecha.

Cuando defina una regla de filtro usando una etiqueta o un atributo, el textodistingue entre mayúsculas y minúsculas. Estos filtros de detalles, que se aplican alorigen de datos, son expresiones booleanas que se utilizan para excluir elementossegún los valores.

Las listas derivadas de orígenes de datos de cubo tienen las característicassiguientes: los filtros sobre columnas sin medidas muestran todas las medidas,incluidos cálculos en los lados derecho e izquierdo del editor de expresiones defiltro. Estos producen filtros de conjuntos en la consulta. Los filtros en lascolumnas de medidas utilizan la columna seleccionada en la izquierda y todas lascolumnas restantes en la derecha. Dado que esto es un filtro de detalles, sólo sepueden utilizar los elementos del informe. Si solo hay una columna de medidasdisponibles, no se pueden utilizar valores ya que el conjunto del lado derecho deleditor de expresiones de filtro está en blanco.

Uso de referencias de celdas

Las referencias de celdas pueden utilizarse en cualquier lugar donde puedautilizarse una constante. Las celdas se leen en el momento en que se inicia laconsulta. Puede utilizar un cuadro de texto para teclear valores, o bien rangos deceldas como J7, $K$9 para celdas, o H3:H20, $J$5:$M$15 para rangos. Las celdaspueden estar en otra hoja, por ejemplo, Sheet2!:B4, Sheet3!D2R2, o incluso en unrango con nombre, como Sheet1!Nombre_rango. Las celdas en blanco se pasan poralto y los valores numéricos no válidos se convierten en cero (0). Puede crearexploraciones y listas en una hoja de trabajo y emplearlas como parte de unaexpresión de filtro en otra exploración. Una referencia de celda que se utilice enuna comparación numérica o de fecha y que contenga un valor válido hará que seutilice 0 y la fecha actual, respectivamente.

Tipos de datos coincidentes

Si crea un filtro para un tipo de datos en concreto, como un tipo de datosnumérico, pero introduce criterios para otro tipo de datos, como una cadena,aparecerá un error. En general, debe introducir valores que sean coherentes con eltipo de datos del elemento para el que está creando criterios. Por ejemplo, si creaun filtro para un importe monetario (numérico), pero introduce un valor decadena, como "Yen", recibirá el siguiente error:

Error 901: QE-DEF-0260 Se ha producido un error de análisis antes o cercade la posición: posición de: "filter(MUN)"

Los operadores siguientes constituyen una excepción de la norma de tipo de datos:IS NULL, IS NOT NULL, LAST N DAYS, e IS IN. En el caso de estos operadores,el tipo del argumento derecho no coincide con el tipo del argumento izquierdo. En


los dos primeros, IS NULL e IS NOT NULL, no hay argumentos derechos.Ninguno de estos operadores puede utilizar una referencia de base de datos comoargumento derecho.

Orígenes de datos OLAP y DRM

Para orígenes de datos OLAP y DRM de un informe de lista, los criterios selimitan a los elementos que añada a la propia lista. Para mejorar las prestacionesde filtro, utilice listas para orígenes de datos relacionales y exploraciones (tablas dereferencias cruzadas) para orígenes dimensionales. Tenga cuidado al combinardimensiones de contexto con filtros porque puede que no se produzcan losresultados que espera.

En exploraciones anidadas que utilizan orígenes de datos OLAP o DMR, debeaplicar el filtro a la dimensión en las filas o las columnas que han definido el valorde medida (el elemento más a la derecha del área de descripción general) en latabla de referencias cruzadas. Por ejemplo, puede darse el caso de una exploracióncon los productos y el método de pedido en filas, los años en las columnas y lacantidad vendida en las medidas. Puesto que el método de pedido se encuentra enel borde interior de las filas anidadas (aparece a la derecha de los productos en lazona de colocación Filas), debe crear el filtro con el método de pedido.

Selección de datos relacionales

Puede limitar los datos de un informe con filtros o parámetros de consulta. Elmétodo que seleccione dependerá de las funciones del origen de datos, losrequisitos de rendimiento, la persistencia del conjunto de datos, y lo complejo quedesee que sea el informe. En IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, debeutilizar filtros de detalles para informes de lista en el estilo de informesrelacionales. Estos filtros eliminan filas y columnas de los informes.

Antes de agregar

Para los orígenes de datos relacionales, puede disponer también de la opción deaplicar filtros antes de la agregación. Marque la casilla de verificación Antes deagregar si el campo es una medida; no obstante dicha casilla queda inhabilitadapara valores que no sean medidas o si la condición está en el operador lógico OR opor debajo. En ese caso, se aplica el valor predeterminado allí donde los valoresque no sean medidas se coloquen automáticamente antes de la agregación y elresto después.

Combinación de filtros

Puede combinar filtros para crear condiciones personalizadas con AND y OR.Cuando filtra los datos en función de una serie de criterios, pueden existir reglasde filtro que son opcionales y reglas de filtro que son obligatorias. AND se utilizapara agrupar reglas obligatorias. OR sirve para agrupar reglas de filtradoopcionales. Por ejemplo, los clientes filtrados por Ingresos > 1000000 ANDDescuento > .15 proporcionan unos resultados distintos a Clientes filtrados porIngresos > 1000000 OR Descuento > .15. En un escenario más complejo, puede sernecesario combinar ambas reglas de filtro, las obligatorias y las opcionales.

Filtros y cálculos

Los filtros no pueden usar cálculos que hagan referencia al conjunto que se estáfiltrando porque se crea una referencia circular. En función de cómo se


personalicen las funciones de clasificación (por ejemplo, clasificación o cuartil), olas funciones de porcentaje (por ejemplo, porcentaje del total), es posible que noestén disponibles cuando se defina un filtro.

Operador IS IN

Basado en el operador IN de SQL, el operador IS IN reduce la necesidad deemplear varias cláusulas OR. Utilice el operador IS IN en campos numéricos y detexto. En los campos numéricos, por lo general se tratará de valores que no sonmedidas, como por ejemplo, Año. Puede utilizar un cuadro de texto para teclearvalores, o bien rangos de celdas como J7, $K$9 para celdas, o H3:H20, $J$5:$M$15para rangos. Las celdas pueden estar en otra hoja, por ejemplo, Sheet2!:B4,Sheet3!D2R2, o incluso en un rango con nombre, como Sheet1!Nombre_rango. Lasceldas en blanco se pasan por alto y los valores numéricos no válidos se conviertenen cero (0). Puede crear exploraciones y listas en una hoja de trabajo y emplearlascomo parte de una expresión de filtro en otra exploración. Para obtener másinformación, consulte los temas sobre casos de uso.

Ascender filtros a un estudio

Cuando asciende una exploración o una lista a un estudio, como Report Studio oAnalysis Studio, el filtro personalizado que se utiliza como origen de datosdimensionales se reconoce como una expresión de conjunto. Las expresiones deconjunto son conjuntos de miembros calculados. Por ejemplo, elementos padre([2004]) es una expresión de conjunto que muestra los miembros hijo de 2004. Paraeditar el filtro personalizado en un estudio, debe editarlo como una expresión deconjunto mediante el editor Cálculo de consulta. Para obtener más informaciónsobre las expresiones de conjunto, consulte la guía de usuario específica delestudio.

Creación de filtros personalizadosPara filtrar los datos de forma que sólo aparezcan en el análisis los datos quenecesita, añada una expresión de filtro.

Procedimiento1. En la barra Lista, pulse Filtrar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Filtro. En función de la selección, podráseleccionar o introducir elementos en Elemento, Operador o Valor.

2. Edite la expresión de filtro y pulse Aceptar.3. Para añadir otro criterio al filtro, pulse Agregar línea de filtro, edite la

expresión y pulse Aceptar.4. Para cambiar la expresión booleana predeterminada que combina los criterios,

pulse el cuadro desplegable que muestra AND y después pulse OR.5. Para agrupar criterios, pulse Ctrl y pulse los elementos que desee agrupar y

después pulse Agrupar líneas de filtro seleccionadas.6. Para desagrupar criterios, pulse los elementos agrupados y después pulse

Eliminar el grupo que contiene las líneas de filtro seleccionadas.7. Si utiliza un origen de datos relacionales, para aplicar los criterios de filtro

antes de sumar los elementos, seleccione la casilla de verificación Antes deagregar.

8. Para suprimir criterios, pulse la línea o grupo y después pulse Suprimir laslíneas de filtro seleccionadas o todas.De esta forma se suprime el grupo o la línea resaltada.


9. Cuando haya creado todos los criterios del filtro personalizado, pulse Aceptar.

Resultados

El filtro se aplica al elemento aplicable. Si está trabajando con la opción Vistaprevia sin ningún dato, los efectos del filtro se mostrarán cuando ejecute los datos.La etiqueta de filtro aparece junto al elemento. En el cuadro desplegable, en elmenú Filtro, la opción Filtro personalizado aplicado está seleccionada.

Consejo: Para suprimir un filtro, pulse el cuadro desplegable del elemento filtrado,pulse Filtro y, a continuación, pulse No se ha aplicado ningún filtro.

Supresión de filas vacías de una listaLos datos difusos pueden hacer que las listas muestren celdas vacías. Por ejemplo,una lista de correspondencias entre empleados y productos puede dar comoresultado muchas filas vacías si el empleado no vende esos productos. Paraeliminar datos difusos de una lista, puede suprimir las celdas vacías que contienenun valor nulo o cero.

Con la supresión basada en totales se eliminan las columnas de toda la lista en lasque el total es un valor nulo o cero. No puede eliminar los datos difusos de filas oceldas individuales.

Procedimiento

En la Barra Lista, pulse Aplicar supresión de ceros y, a continuación, pulse el

botón Suprimir filas .

Resultados

Los elementos suprimidos se ocultan y el icono Supresión de ceros aparece en elárea de colocación Filas o Columnas del área de descripción general.

Sugerencia: Para eliminar la supresión, repita el paso y pulse Sin supresión opulse el icono Supresión de ceros de la zona de colocación Columnas.

Creación de un cálculoInserte un cálculo para que la exploración o la lista tenga más significado mediantela obtención de información adicional del origen de datos. Por ejemplo,supongamos que crea una factura y desea ver el importe total de las ventas decada producto pedido. Cree una columna calculada que multiplique el precio delproducto por la cantidad pedida.

Además de cálculos aritméticos sencillos, puede realizar los cálculos siguientes.


%Of Calcula el valor de un elemento seleccionado como un porcentajede otro elemento, por ejemplo, el cuarto trimestre comoporcentaje de todo el año o el real como porcentaje del objetivo.



%Change Calcula el cambio en el valor de un elemento seleccionado comoun porcentaje, por ejemplo, el crecimiento de un año a otro o lavarianza con respecto al objetivo.

%Of Base Este cálculo sólo está disponible si selecciona dos miembros dediferentes jerarquías, cada uno de un borde diferente; porejemplo, la contribución de cada región (en filas) a un total anual(en columnas).

Este cálculo sólo está disponible si selecciona dos miembros dediferentes jerarquías: uno en filas y otro en columnas.

Después de insertar un cálculo en una exploración, las filas o las columnas seseparan en dos bloques de elementos distintos encima y debajo de la fila insertada,o a la izquierda o a la derecha de la columna insertada. Si desea utilizar lacaracterística Expandir nivel/Contraer nivel, debe hacerlo para cada bloque porseparado.

Cuando se produce una intersección de los cálculos de las filas y las columnas deuna exploración o de las columnas de una lista, los cálculos se realizan en el ordensiguiente:v Suma o restav Multiplicación o división

En una exploración, si ambos cálculos tienen la misma prioridad, por ejemplo, siambos son funciones de empresa, el cálculo de la fila tiene prioridad.

Procedimiento1. Seleccione los elementos de las columnas o filas que desea calcular.

2. Pulse el botón de inserción de cálculo y seleccione el cálculo que deseerealizar.Sugerencia: Los cálculos que no se pueden aplicar a los elementosseleccionados aparecen en gris.

Resultados

El elemento calculado aparece en la hoja de trabajo. Puede cambiar el nombre de lacolumna o fila calculada. Para obtener más información, consulte “Cambio delnombre de una fila o columna” en la página 57. También puede mover el nombrede la columna o fila calculada. Para obtener más información, consulte“Reordenación de columnas o filas” en la página 57.

Nota: Para suprimir un cálculo, pulse con el botón derecho del ratón en la fila ocolumna calculada, pulse IBM Cognos Analysis y luego en Suprimir.

Consejo: Cuando trabaje con cálculos, para revertir el estado a uno anterior, en labarra Exploración o Lista , pulse Atrás.


Cambio de nombre de una columnaPuede renombrar las columnas, incluidas las columnas calculadas. El elemento dela base de datos subyacente no cambia, sin embargo, puede cambiar el nombre dela cabecera de columna de una lista en la presentación.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho del ratón en el elemento cuyo nombre desea

cambiar, pulse IBM Cognos Analysis y, a continuación, en Renombrar.2. En el cuadro Renombrar, escriba el nombre nuevo y pulse Aceptar.

Resultados

Cambiará el nombre visualizado de la cabecera de fila o columna.

Inserción de columnas o filas en blanco definidas por el usuario enuna lista

Inserte una columna o fila en blanco en una exploración o una lista para crearespacio en blanco o para añadir cálculos basados en celdas. Puede insertarcualquier cálculo de Microsoft Excel, por ejemplo, AVG, MIN o MAX, y puedehacer referencia a celdas de la misma exploración y externas a ella.

Según el tipo de informe, por ejemplo, una exploración o una lista y el tipo dedatos, por ejemplo, relacionales o asimétricos, se obtendrán resultados muydiferentes. Se recomienda probar con diferentes enfoques para ver el que se ajustamejor a su entorno.

Después de insertar una fila o una columna en una exploración, las filas o lascolumnas se separan en dos bloques de elementos distintos encima y debajo de lafila insertada, o a la izquierda o a la derecha de la columna insertada. Si deseautilizar la característica Expandir nivel/Contraer nivel, debe hacerlo para cadabloque por separado.

Procedimiento1. Pulse una columna o fila en la exploración activa en la que desea insertar una

columna o fila.Elija una ubicación de inicio que le permita añadir títulos o gráficos por encimao a la izquierda de la exploración. Si los datos de la exploración se expanden,no sobrescriben los elementos por encima o a la izquierda de la celda de inicio.

2. Pulse el botón de inserción de columna o fila .Aparecerá una columna o fila en blanco junto a la columna o fila seleccionada opor debajo de ella.

3. Para añadir un cálculo basado en celda a la columna, fila o bloque que se hainsertado, cree el cálculo en la primera celda que se aplique a la columnainsertada.Debe crear la fórmula para el cálculo en la celda más cercana a la celda 1A (lacelda superior situada más a la izquierda) del grupo insertado.

4. Después de crear el cálculo para una única celda, en la barra de herramientas,pulse Ejecutar con todos los datos


Resultados

El cálculo se propaga a todas las celdas insertadas.

Anidado de elementos en columnasPuede anidar elementos de una lista para comparar la información utilizando másde un elemento de datos de una columna. Por ejemplo, una lista muestra lascontrataciones externas de cada organización para el pasado año fiscal.

Puede anidar elementos arrastrando un elemento junto a otro en la zona decolocación.

En la zona de colocación Columnas, puede arrastrar los cuadros que representanlos elementos anidados para cambiar rápidamente el orden de anidado.


Sugerencia: Al seleccionar varios elementos, éstos se colocan en la lista en elorden en que se pulsa en ellos. Para evitar la reorganización de elementosdespués de arrastrarlos y soltarlos en la zona de colocación Columnas, pulselos elementos en el orden en que desee colocarlos.

2. Arrastre el elemento a la ubicación que desee dentro de la zona de colocaciónColumnas.Una barra resaltada indica dónde se puede colocar el elemento.

3. Arrastre el segundo elemento junto al primer elemento de la zona decolocación.

4. Si está creando una lista, para fusionar celdas con los mismos datos, pulse unelemento de la columna que desee agrupar y, a continuación, en la barra de

herramientas Lista, pulse el botón Agrupar .

Resultados

Los elementos anidados aparecen unos junto a los otros y los elementos anidadosse replican para cada uno de los elementos precedentes. Si no existen datos parauna combinación determinada, las celdas aparecerán en blanco.

Establecimiento de opciones de lista para una hoja de trabajoPuede establecer opciones para una lista que sean específicas para una hoja detrabajo. Mediante la actualización de los valores de fila y columna, puede cambiarla ubicación de inicio de la lista en las celdas de la hoja de trabajo. Por ejemplo,para acomodar gráficos u otras celdas insertadas por el usuario en la partesuperior de una hoja de trabajo, puede mover la lista hacia abajo.

Según el origen de datos, también puede cambiar el formato de solicitud de la hojade trabajo de Valores con formato (XML sin procesar) por Valores sin formato(CSV). Puede hacer esto cuando necesite reducir el tiempo de procesamiento. Elformateo de número asignado en el modelo se quita de los datos.


Además de cambiar los valores, el cuadro de diálogo Propiedades de hojapersonalizadas permite ver información sobre la hoja de trabajo, incluidos el tipode hoja, la información de servidor y paquete, y la fecha en la que se ha creado lahoja de trabajo.

También puede establecer el formato de solicitud predeterminado mediante laactualización del archivo de valores. Para obtener más información, consulte“Activación del formato CSV para optimizar el sistema” en la página 32.

Procedimiento

1. En la barra Lista, pulse el botón Lista .Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de hoja personalizadas.

2. Para cambiar la ubicación de inicio de la lista, escriba un nuevo número de filaen el cuadro Inicio de fila y un nuevo número de columna en el cuadro Iniciode columna.

3. Elija si los datos se deben procesar en formato CSV o en XML sin procesar.v Para elegir el formato CSV, en el cuadro desplegable Formato de solicitud,

pulse Valores sin formato.v Para elegir el formato XML sin procesar, en el cuadro desplegable Formato

de solicitud, pulse Valores con formato.4.

Para controlar la forma en que las etiquetas aparecen en las celdas anidadas,establezca la Opción de agrupación.

Nota: La Opción de agrupación controla la forma en que funciona lacaracterística Agrupar / Desagrupar. En las listas, determina cómo funcionanlos elementos de menú y los botones de Agrupar / Desagrupar. Estos valoresreemplazan los valores del cuadro de diálogo Opciones y sólo afectan a la hojade trabajo actual. Puede dejar las celdas desagrupadas cuando necesite utilizarlas funciones de búsqueda de Excel o puede agrupar las celdas para ofrecermejor legibilidad.Elija si desea Combinar celdas, Repetir etiquetas o Etiquetar celda superior.v Para combinar metadatos en celdas que abarcan elementos anidados y

permitir una agrupación completa, pulse Combinar celdas.v Para repetir metadatos en celdas individuales que abarcan elementos

anidados, pulse Repetir etiquetas.Use esta opción cuando desee utilizar otras funciones de Microsoft Excel enlos datos.

v Para limitar los metadatos y la combinación de celdas a fin de minimizar lasetiquetas, pulse Etiquetar celda superior.

v Para desactivar la agrupación, pulse Ninguno.5. Cuando haya finalizado el establecimiento de opciones, pulse Aceptar.

Ejecución de una lista en IBM Cognos Report Studio o BusinessInsight Advanced

Ejecute el informe de lista en IBM Cognos Report Studio o Business InsightAdvanced para crear informes sofisticados y análisis detallados.


Tanto las listas como las exploraciones se pueden visualizar en IBM Cognos ReportStudio o Business Insight Advanced. En IBM Cognos Analysis Studio sólo sepueden ver las exploraciones.

Antes de empezar

El administrador del sistema le debe permitir ejecutar informes en IBM CognosReport Studio o Business Insight Advanced para poder usar esta característica.

Procedimiento1. Cree y guarde la lista o la exploración.2. Elija si desea ejecutar el informe en Report Studio o Business Insight Advanced.

v Para ver su lista en Report Studio, en la barra de exploración o lista, pulse en

Abrir informe en Report Studio .La lista aparecerá en Report Studio.

v Para ver la lista en Business Insight Advanced, en la barra de exploración,

pulse Abrir informe en Business Insight Advanced .Aparecerá la lista, con los filtros de contexto, en Business Insight Advanced.

Resultados

La exploración aparecerá en la aplicación seleccionada.

Publicar una lista en IBM Cognos ConnectionPublique la lista en IBM Cognos Connection para que otros usuarios puedanutilizarla.

Sólo la lista de la hoja de trabajo activa actualmente se publicará en IBM CognosConnection.

Antes de empezar

El administrador del sistema debe permitirle primero publicar informes en IBMCognos Connection.

Procedimiento1. Cree y guarde la lista.

2. En la barra Lista, pulse Publicar en Cognos Connection .Aparecerá el cuadro de diálogo Publicar.

3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre.El valor predeterminado es el nombre del libro de trabajo guardado.

4. En el cuadro Descripción, escriba una descripción para este informe y pulsePublicar.

Resultados

La lista se guarda en IBM Cognos Connection.


Prácticas recomendadas para trabajar con listasIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel en modo de lista ofrece muchascaracterísticas automáticas que le permiten centrarse en su objetivo principal, queconsiste en analizar y explorar los datos de su compañía.

Los gráficos, las celdas o el formateo de celdas que introduzca en la hoja de trabajode exploración se mueven cuando los datos renovados ocupan más columnas ofilas que antes (hasta el límite de Microsoft Excel).

En general, utilice listas de orígenes de datos relacionales. Para obtener másinformación, consulte “Cómo trabajar con elementos de una lista” en la página 92.

Para lograr el rendimiento óptimo, no añada gráficos, celdas, como cálculos, niformateo de celda cuando use el modo de exploración.



Capítulo 7. Utilización del análisis basado en celdas

Para aprovechar al máximo las ventajas de las características que ofrece MicrosoftExcel, puede crear la tabla de referencias cruzadas en una presentación basadacompletamente en celdas. Cuando se utilizan las celdas de la hoja de trabajo paracrear un nuevo análisis, se arrastran las etiquetas y los elementos a celdascontiguas, en filas o columnas, para crear una tabla de referencias cruzadas. Igualque en la exploración, las celdas de las intersecciones se utilizan para medidas, quese rellenarán con los datos reales.

Nota: El análisis basado en celdas sólo está disponible para orígenes de datosOLAP y DMR (relacionales modelados dimensionalmente). No sirve para orígenesde datos relacionales y no se puede generar a partir de una lista aunque se utilicenpaquetes OLAP o DMR.

También puede convertir una exploración en un análisis basado en celdas. Puedecrear una exploración con la barra de herramientas Exploración y las zonas decolocación, y luego convertirla en fórmulas. Para ver un ejemplo de la utilizaciónde ambos métodos, consulte “Ejemplo: crear una tabla de referencias cruzadas parauna exploración de ingresos por método de pedido” en la página 91.

Comprensión del análisis basado en celdasCuando se arrastran elementos desde el árbol de origen directamente a las celdasde una hoja de trabajo, se está creando una fórmula COGNAME o COGVAL quehace referencia al elemento de la base de datos. Como IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel utiliza COGNAME y COGVAL como parte de su procesamientointerno, no utilice ninguna de estas cadenas para el nombre de partes de una hojade trabajo ni partes de una fórmula de celda.

Fórmulas COGNAME

Las fórmulas COGNAME se utilizan para suministrar los nombres de servidores,paquetes y miembros a las celdas de una hoja de trabajo. La fórmula COGNAMEtoma tres objetos: servidor, paquete y nombre exclusivo de miembro (MUN).

Según la versión del servidor y el tipo de cubo, además del nombre del sistema y elnombre de paquete, puede disponer de otra información como, por ejemplo, la fechade la última actualización disponible del cubo.

La sintaxis de la fórmula COGNAME es la siguiente:

=COGNAME("servidor", "paquete", "MUN")

Éste es un ejemplo de fórmula COGNAME de la base de datos de ejemplo de IBMCognos

=COGNAME("http://servidorejemplo/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi","/content/package[@name='Viaje de Aventuras']","[compañía_viaje_aventuras].[Años].[Años].[Años]->:[PC].[@MEMBER].[Años]")


Argumento Descripción

servidorEl objeto de servidor puede hacer referencia a una celda, comoB4, utilizar un rango con nombre o utilizar un valor literal con laruta completa hacia una pasarela, como http://servidorejemplo/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi. También puede hacer referencia auna fórmula COGNAME que contenga la información delservidor.

PaqueteEl objeto de paquete se obtiene de la ruta de búsqueda delpaquete, que se puede encontrar en IBM Cognos Connection.Como este argumento es una cadena literal, se puede incluir estainformación. Asimismo, se puede colocar esta información en unacelda y hacer referencia a esa celda en el argumento. Esto lepermite cambiar de un sistema de prueba a un sistema deproducción o cambiar de paquete fácilmente. También puedehacer referencia a una fórmula COGNAME que contenga lainformación del paquete que desea utilizar.

MUNEl nombre exclusivo de miembro facilita información acerca deun nombre en particular que desea visualizar en el libro detrabajo, por ejemplo, Años. Puede obtener esta información deIBM Cognos Report Studio, pulsando con el botón derecho delratón en un objeto y registrando la cadena, que incluye elesquema.

Fórmulas COGVAL

Las fórmulas COGVAL se utilizan para suministrar datos a las celdas de una hojade trabajo. La fórmula COGVAL toma tres objetos: servidor, paquete y nombresexclusivos de miembro de miembros o medidas (MUN(X)).

La sintaxis de la fórmula COGVAL es la siguiente:

=COGNAME("servidor", "paquete", MUN1,MUN2,MUN3,MUNx)

Éste es un ejemplo de fórmula COGVAL de la base de datos de IBM Cognos

=COGVAL("http://servidorejemplo/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi","/content/package[@name='Viaje de aventuras']", $A2,C$1,$A$1 )

En este ejemplo, las referencias de celda suministran Productos, Ingresos y 2004.


servidorEl objeto de servidor puede hacer referencia a una celda, comoB4, utilizar un rango con nombre o utilizar un valor literal con laruta completa hacia una pasarela, como http://servidorejemplo/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi. También puede hacer referencia auna fórmula COGNAME que contenga la información delservidor.



PaqueteEl objeto de paquete se obtiene de la ruta de búsqueda delpaquete, que se puede encontrar en IBM Cognos Connection.Como este argumento es una cadena literal, se puede incluir estainformación. Asimismo, se puede colocar esta información en unacelda y hacer referencia a esa celda en el argumento. Esto lepermite cambiar de un sistema de prueba a un sistema deproducción o cambiar de paquete fácilmente. También puedehacer referencia a una fórmula COGNAME que contenga lainformación del paquete que desea utilizar.

MUN(X)Los nombres exclusivos de miembro facilitan información acercade un elemento de datos en particular que desea visualizar en ellibro de trabajo, por ejemplo, ingresos totales. Debe suministrar elMUN para una medida y, como máximo, para un miembro decada una de las dimensiones. También puede hacer referencia auna fórmula COGNAME que contenga el MUN que deseautilizar. Se puede hacer referencia a los MUN en cualquier orden.

La fórmula COGVAL no permite suministrar miembros de la misma dimensiónmás de una vez.

Resolución de problemas del análisis basado en celdasSe produce un problema con informes basados en celdas cuando una o variasfórmulas COGVAL o COGNAME no devuelven un resultado (normalmente debidoa una referencia incorrecta a una fórmula COGNAME con un MUN que no existe).Esto no sólo puede provocar que falle el elemento incorrecto, sino también loselementos que se han recuperado en el mismo lote.

Para resolver errores de COGVAL y COGNAME al trabajar con análisis basado enceldas, desde la barra de herramientas de IBM Cognos, pulse Renovar todos losdatos. El MUN que causa el error se convierte en una celda de texto y las celdasque utilizan ese NUM en un cálculo visualizan #ERROR. Utilice la característica derastreo de Microsoft Excel para localizar el MUN incorrecto. Podrá corregir elMUN arrastrando un elemento nuevo desde el árbol de origen a la celda.

Conversión de una exploración en la versión basada en celdasConvierta la exploración en una versión basada en celdas cuando desee manipularceldas individuales o colocar columnas o filas entre datos importados. Al convertirla exploración, tiene la opción de convertir los datos de la hoja de trabajo actual,copiar y trasladar los datos a una hoja de trabajo nueva, o especificar la ubicaciónde los datos convertidos.

También puede crear una tabla de referencias cruzadas desde cero con el métodobasado en celdas.

No puede convertir datos de orígenes relacionales en un análisis basado en celdas.

Los valores de texto en las fórmulas no pueden tener más de 255 caracteres. Paracrear valores de texto de más de 255 caracteres en una fórmula, utilice la funciónCONCATENAR o el operador de concatenación ( & ).

Capítulo 7. Utilización del análisis basado en celdas 79

También es posible convertir el análisis basado en celdas en una exploración.Según cómo estén configuradas las columnas y las filas, y el número de elementosque haya en cada una de ellas, es posible que se añadan determinados objetos a lazona de colocación de contexto en lugar de en una fila o columna.

Si la medida predeterminada también está en columnas, no podrá convertir unaexploración en fórmulas. Primero debe eliminar la medida predeterminada. Paraobtener más información, consulte “Eliminación de medidas de una exploración”en la página 43.

Procedimiento1. Abra el libro de trabajo con la exploración que desee convertir.2. Pulse la hoja de trabajo específica con la exploración que desee convertir.3. Elija dónde desea colocar los datos convertidos:

v Para convertir la exploración actual en fórmulas y colocar el resultado en lahoja de trabajo actual, en la barra de herramientas Exploración, pulse el

botón Convertir en fórmulas en esta hoja .v Para convertir la exploración actual en fórmulas y colocar el resultado en una

nueva hoja de trabajo, en la barra de herramientas Exploración, pulse el

botón Convertir en fórmulas en una hoja nueva . Si coloca losresultados en una nueva hoja de trabajo, conservará la exploración originalutilizada para crear el análisis y podrá utilizarla de nuevo para cambiar losparámetros de otro análisis.

v Para convertir la exploración actual en fórmulas y especificar la ubicación,que es una celda en una hoja de cálculo existente, en la barra deherramientas Exploración, pulse el botón Convertir en fórmulas en una

ubicación especificada .

Resultados

La barra de herramientas Exploración y las zonas de colocación desaparecen. Elformateo permanece igual, pero las celdas de la exploración contienen fórmulasCOGVAL, que enlazan celdas individuales con elementos de datos de la base dedatos.

Creación de un análisis basado en celdas sin utilizar la exploraciónPuede crear una exploración completamente en las celdas de una hoja de trabajode Microsoft Excel sin utilizar el área de trabajo de exploración como guía. A estatécnica avanzada se la denomina modo basado en celdas. En el modo basado enceldas, se arrastran nombres y otros objetos desde el árbol de origen a las celdas dela hoja de trabajo.

Como no hay zonas de colocación, debe arrastrar los objetos de manera queaparezcan horizontal o verticalmente formando las filas y columnas de la hoja detrabajo. En general, debe empezar a crear las filas y columnas arrastrando ysoltando las cabeceras y, a continuación, los elementos individuales o grupos deelementos a lo largo del eje vertical (por ejemplo, en el diagrama siguiente, lasceldas numeradas 1.1, 1.2, 1.3 y 1.4) o del eje horizontal (en el diagrama siguiente,las celdas numeradas 2.1 y 2.2). Después de crear esta infraestructura, puedearrastrar una medida al área que se encuentra encima de la cabecera de la filasituada más arriba y a la izquierda de la cabecera de la columna situada más a la


izquierda (en el diagrama, la celda con el número 3).

Algunas de las técnicas que debe recordar al trabajar en el modo basado en celdasson las siguientes:v Dejar filas o columnas en blanco cuando se crea un análisis basado en celdas

desconecta una parte de la exploración de otra. Deja las celdas sin datos. Sólodebe insertar una fila o columna en blanco después de crear el análisis y rellenarinicialmente las celdas con datos. A continuación podrá insertar una sola fila ocolumna en blanco para realizar tareas de cálculos o formateo. La inserción demás de una fila o columna en blanco desconecta las celdas cuando se expandenlos elementos.

v Para cambiar la orientación de los elementos, de vertical a horizontal, alarrastrar los elementos, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras suelta loselementos en las celdas.

Para poder crear un análisis basado en celdas, el administrador debe haber creadoun paquete en IBM Cognos Framework Manager y haberlo publicado en unaubicación en el portal IBM Cognos Connection al que tenga acceso. Para disponerde un acceso completo a IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, debe sermiembro del rol Autores de Express o el rol Administradores de informes de IBMCognos Business Intelligence. Un administrador debe configurar estos privilegiosmediante IBM Cognos Administration.

Para comprender la diferencia entre el modo basado en celdas y una exploraciónque utiliza el área de trabajo, puede crear una tabla de referencias cruzadas de un


informe de ingresos por método de pedido. Para obtener más información sobre lacreación de una exploración, consulte “Ejemplo: crear una tabla de referenciascruzadas para una exploración de ingresos por método de pedido” en la página 91.Para obtener más información sobre la utilización del modo basado en celdas,consulte “Ejemplo: usar el análisis basado en celdas para crear una tabla dereferencias cruzadas de un ingreso por método de pedido”.

Ejemplo: usar el análisis basado en celdas para crear unatabla de referencias cruzadas de un ingreso por método depedido

Supongamos que es un analista empresarial de la compañía Ejemplo Viaje deAventuras, que se dedica a la venta de material deportivo. Se le pide que analicelas consecuencias que tendría dejar de usar los métodos de realización de pedidospor fax y correo, que tienen unos gastos de procesamiento elevados.

Primero debe obtener los elementos que necesita e insertarlos en una tabla dereferencias cruzadas para seguir con la exploración.

Antes de realizar este ejemplo, debe configurar los paquetes de ejemplo que seincluyen en IBM Cognos BI. Para obtener más información, consulte IBM CognosBI Guía de administración y seguridad.

Procedimiento1. Inicie Microsoft Excel.2. En la barra de herramientas de IBM Cognos Office, pulse el botón IBM

Cognos.3. En el panel de IBM Cognos, pulse IBM Cognos Analysis.

Se abrirá IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel.

4. En el panel de IBM Cognos Analysis, pulse Abrir paquete .5. Seleccione el paquete Viaje de aventuras y pulse Aceptar.

Los datos del paquete Viaje de aventuras aparecen en el árbol de origen.6. Expanda el nivel Minorista.7. En la parte superior de la lista de minoristas, pulse Grandes almacenes y

después Mayús+botón del ratón en Tienda almacén en la parte inferior de lalista de minoristas.

8. En la nueva hoja de trabajo, arrastre los elementos resaltados a la celda D5.Sugerencia: Mientras arrastra los elementos, mantenga pulsada la tecla Ctrlpara reorientar horizontalmente la lista de elementos.

9. Arrastre el elemento Método de pedido a la celda C6.10. Pulse con el botón derecho del ratón en la celda C6, pulse IBM Cognos

Analysis, Expandir, Expandir arriba.El elemento de total del Método de pedido se desplaza hacia abajo a la celdaC13. Las celdas por encima de Método de pedido se rellenan con loscomponentes que forman el Método de pedido en la jerarquía.

11. Arrastre Ingresos desde la carpeta Medidas a la celda C5.La hoja de trabajo se rellena con los datos de ingresos.

12. Aplique formatos de Excel a las celdas para que reflejen cabeceras decolumnas y filas, campos de totales y cifras de ingresos.

13. Pulse el botón Guardar en la barra de herramientas de Microsoft Excel.14. En el cuadro Nombre, escriba


Ingresos de método de pedido


Expansión de elementosExpanda elementos para añadir miembros componentes al análisis basado enceldas de elementos jerárquicos que se han colocado en las celdas de la hoja detrabajo.

Para ver un ejemplo de utilización de esta característica, consulte “Ejemplo: usar elanálisis basado en celdas para crear una tabla de referencias cruzadas de uningreso por método de pedido” en la página 82.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho del ratón en la celda de cabecera que contiene el

elemento que desea expandir, y en el menú pulse IBM Cognos Analysis y, acontinuación, pulse Expandir.

2. Elija si se debe expandir hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.v Para expandir hacia arriba, lo que coloca el elemento de nodo en la parte

inferior de los elementos expandidos, pulse Expandir arriba.v Para expandir hacia abajo, lo que coloca el elemento de nodo en la parte

superior de los elementos expandidos, pulse Expandir abajo.v Para expandir hacia la izquierda, lo que coloca el elemento de nodo a la

derecha de los elementos expandidos, pulse Expandir izquierda.v Para expandir hacia la derecha, lo que coloca el elemento de nodo a la

izquierda de los elementos expandidos, pulse Expandir derecha.

Resultados

Los elementos expandidos aparecen en las filas o columnas de la hoja de trabajo.Las celdas se desplazan automáticamente para acomodar los valores decomponentes.

Ver detalles de elementosUtilice la característica de obtención de detalles de nivel inferior para analizar losdetalles en una ventana de obtención de detalles de nivel inferior separada.

Procedimiento

Pulse con el botón derecho del ratón en una celda de datos, y en el menú, pulseIBM Cognos Analysis y, a continuación, pulse Ver detalles.El resultado de la obtención de detalles de nivel inferior aparece en una ventana deobtención de detalles de nivel inferior separada.Sugerencia: Para añadir los resultados de detalle a la nueva hoja de trabajo, pulsecon el botón derecho del ratón en una celda de datos, en el menú pulse IBMCognos Analysis y, a continuación, pulse Explorar.

Visualización del paquete de origenAl trabajar en el modo basado en celdas, si utiliza más de un paquete para crearun libro de trabajo, debe sincronizar el árbol de origen cuando se mueva de lasceldas de un paquete a otro. La sincronización del árbol de origen le permite vercon precisión los datos dimensionales utilizados para rellenar las celdas.


Procedimiento

Pulse con el botón derecho del ratón en una celda que contenga COGNAME oCOGVAL, pulse IBM Cognos Analysis y, a continuación, pulse Mostrar paquete.

Resultados

El árbol de origen se actualiza hasta el paquete que se ha utilizado para crear elelemento de datos seleccionado.

Cambio de servidor y paqueteActualice la designación del servidor y el paquete en un libro de trabajo paracambiar de un entorno de prueba a producción o para acceder a información desdeun conjunto de datos financieros diferente, por ejemplo, una presentación. Puedeactualizar información en referencias de celdas y en texto incluido.

Procedimiento1. En la hoja de trabajo que desea actualizar, abra el nuevo servidor y paquete.2. En la carpeta Información, arrastre los metadatos actualizados de servidor y

paquete a la celda de servidor o paquete.3. Opcionalmente, utilice la función de buscar y reemplazar de Microsoft Excel

para actualizar las referencias incluidas en el texto de fórmulas de celdas.

Prácticas recomendadas para trabajar con características de MicrosoftExcel en análisis basados en celdas

La principal ventaja de trabajar en IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel enmodo basado en celdas es que las características de Microsoft Excel estándisponibles más rápidamente durante el análisis. Puede utilizar característicascomo, por ejemplo, formateo, ordenación y creación de fórmulas utilizando celdasindividuales. En esta sección se describen algunas de las maneras en que IBMCognos Analysis for Microsoft Excel interactúa con las características y funcionesde Microsoft Excel utilizadas con más frecuencia.

Creación de un gráfico

Los gráficos se actualizan con nuevos datos siempre que los datos se encuentrendespués de la primera celda actual y antes de la última celda actual.

Cortado y pegado

Copie y pegue desde la celda, para que otras celdas que hacen referencia a ella seactualicen para apuntar la nueva ubicación.

Copia

Para copiar la fórmula exacta sin cambiar sus referencias de celda, cópiela desde labarra de fórmulas, no desde la celda.

Creación de fórmulas

Es aconsejable etiquetar las celdas de medidas y de dimensiones para que puedahacer referencia a ellas por el nombre en lugar de por la ubicación de celda.


Si crea un informe de varias hojas con filtros compartidos como, por ejemplo, lafecha, es aconsejable crear una sola página con los filtros y hacer referencia a losfiltros compartidos desde cada hoja.



Capítulo 8. Ejemplos y casos de uso

Con IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, puede crear una exploración detabla de referencias cruzadas. Utilice las exploraciones de tabla de referenciascruzadas para mostrar información de forma más compacta que en una listaagrupada. Por ejemplo, cree una exploración de tabla de referencias cruzadas paramostrar las ventas totales por línea de producto generadas por cada representantede ventas.

Al igual que los informes de lista, las exploraciones de tabla de referenciascruzadas son informes que muestran los datos en filas y columnas. Sin embargo,los valores en los puntos de intersección de filas y columnas muestran informaciónresumida en lugar de información detallada.

Con IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel también puede crear informes delista a partir de orígenes de datos relacionales.

Cómo trabajar con elementos de una tabla de referencias cruzadasPara que las comparaciones sean más eficaces, puede manipular la forma en queaparecerán las filas y columnas de la tabla de referencias cruzadas.

Puede realizar esta operaciónv Anidando filas o columnas “Anidado de filas o columnas” en la página 56v Intercambiando filas y columnas “Intercambio de filas y columnas en una

exploración de tabla de referencias cruzadas” en la página 59v Mostrando u ocultando filas o columnas “Limitación de los elementos de la

exploración” en la página 48

La exploración es un proceso en el que se exploran las relaciones entre elementoscon el fin de ayudarle a comprender el ritmo de la actividad empresarial. La tablade referencias cruzadas le ayuda a detectar si el valor de un elemento está asociadocon el correspondiente a otro.

Las comparaciones son elementos clave de casi cualquier exploración. Acontinuación se indican ejemplos de distintos tipos de comparaciones.

Comparación Ejemplo

Comparación simple Tiendas frente a sacos de dormir

Comparación múltiple Tienda frente a palos de golf, tees y bolas degolf

Comparación multidimensional Productos frente a territorios, este año encurso frente al año anterior en esta fecha

Comparación mixta Tiendas frente a productos de acampadasimilares, este año frente al año anterior, y elúltimo trimestre frente al año anterior

Resúmenes de medidas en diferentes niveles Tiendas como parte de los productos deacampada, como parte de las ventas enEuropa


Exploraciones y orígenes relacionales

Las exploraciones se pueden utilizar para transformar orígenes relacionales en unatabla de referencias cruzadas que permita el diseño de estilo dimensional. Sinembargo, los filtros para exploraciones relacionales son filtros de detalles en lugarde dimensionales. Si el diseño de estilo dimensional y el filtro son requisitoshabituales, se recomienda crear un modelo DMR para este origen de datos a fin desimplificar la creación de informes.

Exploraciones y orígenes dimensionales

Se recomienda utilizar exploraciones para orígenes dimensionales. Aunque elinforme tiene diseño simple sin anidados ni medidas como columnas, la consultasoporta un filtro preciso si se crea como exploración.

Cómo trabajar con tablas de referencias cruzadas relacionalesLos datos relacionales en tablas de referencias cruzadas presentan limitaciones ydiferencias con respecto a los datos dimensionales. Una instancia como estasustituye a las medidas en las columnas. Las medidas se obtienen de datosrelacionales que se apilan en bloques. No se permite sustituir todo el bloqueapilado en la cuadrícula. Debe hacer esto en la barra de resumen. Estecomportamiento es coherente con los elementos de consulta que no son medidas.También debe tener en cuenta que las operaciones de expandir, contraer y detotales no funcionan con orígenes de datos relacionales.

ConjuntosLos conjuntos son los bloques de creación básicos de IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel. Un conjunto identifica un grupo de elementos de una jerarquíasimple. En IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, puede manipular losconjuntos individuales de la tabla de referencias cruzadas.

Los conjuntos pueden:v Anidarse o apilarse en la tabla de referencias cruzadas.v Usarse como filtros.

A continuación, se presentan las distintas clases de conjuntos que puede usar.

Conjunto Descripción

Simple Un miembro único y sus dependientesdirectos de un nivel inferior.

Conjunto basado en selecciones Una colección de elementos individualesseleccionados expresamente. Los elementos omiembros se pueden seleccionar de entreuno o más niveles de la misma jerarquía yno se agregan.

Conjunto combinado Conjunto formado por más de un conjuntosimple o basado en selecciones.

Diseños de tablas de referencias cruzadasPuede seleccionar el diseño más práctico para su exploración.

Dispone de los siguientes diseños:


Básico

Este diseño contiene un conjunto de filas y otro de columnas

Anidado

Este diseño contiene conjuntos anidados en las filas, las columnas, o en ambas.

Apilado

Este diseño contiene dos o más conjuntos organizados uno encima del otro sobrelas filas, lado a lado sobre las columnas, o ambas opciones.

Asimétrico

Este diseño contiene conjuntos anidados y apilados. Son posibles muchascombinaciones.

Capítulo 8. Ejemplos y casos de uso 89

Creación de un informe de tabla de referencias cruzadasanidado en una exploración

Anide datos en un informe de tabla de referencias cruzadas para comparar lainformación utilizando más de un elemento de datos en una columna o fila. Porejemplo, un informe muestra el número de ventas por línea de producto para elpasado año fiscal. Decide añadir un elemento de datos para desglosar aún más elnúmero de ventas por trimestre.

Al anidar columnas en un informe de tabla de referencias cruzadas, existen cuatrozonas de colocación distintas donde puede insertar un nuevo elemento de datos.La zona de colocación que seleccione define la relación entre el elemento de datosy la columna.

Se crean las relaciones siguientes al insertar un elemento de datos como una fila:v La inserción de un elemento de datos a la izquierda o a la derecha de una

columna crea una relación padre-hijo entre los elementos de datos.Al insertar un elemento de datos a la izquierda de una columna, dicho elementopasa a ser un elemento padre de la fila. Al insertar un elemento de datos a laderecha de una columna, dicho elemento pasa a ser un hijo de la fila.

v La inserción de un elemento de datos encima o debajo de una columna crea unarelación de unión entre los elementos de datos.

Se crean las relaciones siguientes al insertar un elemento de datos como unacolumna:v Al insertar un elemento de datos a la izquierda o la derecha de una columna se

crea una relación de unión entre el elemento de datos y la columna.v La inserción de un elemento de datos encima o debajo de una columna crea una

relación padre-hijo entre los elementos de datos.


Al insertar un elemento de datos encima de una columna, el elemento de datospasa a ser un elemento padre de la columna. Al insertar un elemento de datosdebajo una columna, el elemento de datos pasa a ser un hijo de la columna.

Por ejemplo, tiene una tabla de referencias cruzadas con Línea de producto comofilas y Cantidad e Ingresos como filas anidadas. Para columnas, tiene Método depedido con País o Región como una columna anidada.v Línea de producto es un elemento padre de Cantidad e Ingresos.v Cantidad e Ingresos están en el mismo nivel.v Método de pedido es un elemento padre de País o Región.

Procedimiento1. En el árbol de origen, pulse el elemento de datos que desee añadir al informe.2. Arrastre el elemento de datos a la ubicación en la que desea que aparezca como

columna o fila anidada.Una barra de resaltado indica dónde se puede colocar el elemento de datos.

3. Repita el paso 2 para añadir otras filas o columnas anidadas.

Consejo: Si añade más de una medida a una tabla de referencias cruzadas almismo eje, debe añadirlas como conjunto. Mantenga pulsada la tecla Ctrl ypulse los elementos o, para añadir una medida a otra medida que ya exista enla tabla de referencias cruzadas, pulse Ctrl mientras arrastra el elemento hastala otra medida.

Ejemplo: crear una tabla de referencias cruzadas para unaexploración de ingresos por método de pedido

Supongamos que es un analista empresarial de la compañía Ejemplo Viaje deAventuras, que se dedica a la venta de material deportivo. Se le pide que analicelas consecuencias que tendría dejar de usar los métodos de realización de pedidospor fax y correo, que tienen unos gastos de procesamiento elevados.

Primero debe obtener los elementos que necesita e insertarlos en una tabla dereferencias cruzadas para seguir con la exploración.

Antes de realizar este ejemplo, debe configurar los paquetes de ejemplo que seincluyen en IBM Cognos Business Intelligence. Para obtener más información,consulte IBM Cognos BI Guía de administración y seguridad.

Procedimiento1. Inicie Microsoft Excel.2. En la barra de herramientas de IBM Cognos Office, pulse el botón IBM

Cognos.3. En el panel de IBM Cognos, pulse IBM Cognos Analysis.

Se abrirá IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel.

4. En el panel de IBM Cognos Analysis, pulse Abrir paquete .5. Seleccione el paquete Viaje de aventuras y pulse Aceptar.

Los datos del paquete Viaje de aventuras aparecen en el árbol de origen.6. En el panel de IBM Cognos, pulse Crear una exploración nueva.7. Arrastre Ingresos desde la carpeta Medidas hasta el área Medida en la tabla

de referencias cruzadas.


8. Arrastre Minorista desde la carpeta Minorista hasta el área Columnas en latabla de referencias cruzadas.

9. Arrastre Método de pedido al área Filas en la tabla de referencias cruzadas.10. Pulse el botón Guardar de la barra de herramientas de Microsoft Excel.11. En el cuadro Nombre, escriba

Ingresos de método de pedido


Resultados

Ahora dispone de datos para realizar comparaciones y análisis, tal como semuestra a continuación. Tras esto, al añadir Años en la tabla de referenciascruzadas, podrá ver si los ingresos de estos métodos aumentan o disminuyen conel tiempo.

Cómo trabajar con elementos de una listaUtilice los informes de lista para mostrar información detallada de la base dedatos, como listas de productos o de clientes.

Un informe de lista es un informe que muestra los datos en filas y columnas. Cadacolumna muestra todos los valores para un elemento de datos de la base de datos


o un cálculo que se basa en los elementos de datos de la base de datos. Las listasson útiles para informes muy grandes que necesitan un filtro mínimo.

Listas y orígenes relacionales

Se recomienda utilizar listas para orígenes relacionales.

Listas y orígenes dimensionales

Se recomienda evitar la utilización de listas con orígenes dimensionales. Espreferible utilizar exploraciones con orígenes dimensionales siempre que seaposible, porque proporcionará una capacidad de filtro mucho mejor. Sin embargo,las listas son útiles en orígenes dimensionales si no hay ninguna medida en elinforme. Un informe como este no se puede crear como exploración y sólo sepuede crear como lista.

Ejemplo: crear un informe de listaEn este tema, utilizará el modelo de Almacén de datos VA,great_outdoors_data_warehouse.cpf. Se basa en la base de datos VENTASGADW.Contiene datos acerca de recursos humanos, ventas y marketing y finanzas,agrupados en áreas de negocio.

Aprenderá a:v Crear un informe de lista.

El informe muestra los ingresos por producto durante el último trimestre de esteaño.

v Agrupar elementos en el informe de lista.Los elementos de datos se agrupan en un informe de lista para eliminar valoresduplicados. Por ejemplo, tiene un informe que muestra productos adquiridos.Para cada producto, también se muestra el tipo de producto. Puede agrupar lacolumna Tipo de producto para que muestre sólo una instancia de cada tipo deproducto en la lista.

Tardará de 15 a 20 minutos en completar este tema y su informe tendrá un aspectosimilar a éste.


Procedimiento1. Cree un informe de lista con el paquete Almacén de datos VA (consulta).2. Añada los siguientes elementos de datos al informe:

v En Ventas y marketing (consulta), Ventas (consulta), Productos, seleccioneTipo de producto.

v En Dimensión de tiempo, seleccione Trimestre.v En Pedidos de ventas, seleccione Número de pedido.v En Productos, seleccione Producto.v En Hecho de ventas, seleccione Cantidad.v En Hecho de ventas, seleccione Coste unitario.

3. Cree el cálculo con el nombre Ingresos:Coste unitario (Ventas (consulta), Hecho de ventas))* Cantidad.

4. Para propagar el cálculo a otras celdas de la columna, en la barra Lista, pulseEjecutar con todos los datos.

5. Agrupe la columna Tipo de producto para que sea más fácil leer el informe. Acontinuación, agrupe la columna Trimestre.

Resultados

Si necesita más ayuda, consulte lo siguiente:v Creación de una lista e introducción a las listasv Creación de un conjunto personalizadov Creación de filtros personalizados


v Anidado de elementos en columnas



Capítulo 9. Ejercicios de prueba

Si tiene cierta experiencia en IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel y deseamejorar sus conocimientos y aprender a crear libros de trabajo, lea este capítulo. Entodos los temas se proporcionan directrices sobre cómo crear las hojas de trabajode ejemplo. Si necesita ayuda, encontrará enlaces a instrucciones más detalladas.Las respuestas se pueden encontrar en los libros de trabajo de ejemplo que sefacilitan con los paquetes de datos de ejemplo.

Antes de realizar estos ejercicios, debe configurar los paquetes de ejemplo que seincluyen en IBM Cognos Business Intelligence. Para obtener más información,consulte IBM Cognos BI Guía de administración y seguridad.

Creación de un informe que utiliza un filtro indirecto para actualizardatos y gráficos

Cuando esté trabajando con una dimensión de tiempo, puede usar una referenciade celda para controlar una serie de informes de un año concreto. En este tema,aprenderá a crear un informe dinámico que recupera los ingresos del año en cursopor línea de producto.

Tardará de 15 a 20 minutos en completar este tema. Para ver el informe completo,descargue el libro de trabajo de ejemplo IndirectFilter.xls. .

Procedimiento1. Para comenzar, utilice el modo de exploración para crear un informe de tabla

de referencias cruzadas que use el paquete de ejemplo denominado Ventas deViaje de aventuras (cubo).

2. Añada los siguientes elementos de datos al informe:v Nivel Productos (en Productos) a la zona de colocación Filas

v Ingresos, Beneficio bruto, Cantidad vendida, Coste unitario y Margen debeneficio% (en Medidas) en la zona de colocación Columnas

v América (en Regiones de ventas) y 2006 (en Años) en la zona de colocaciónContexto

3. En la barra Exploración, pulse Convertir en fórmulas en una hoja nueva .4. En la exploración original, para cambiar el minorista, suelte otro minorista en la

zona de colocación Contexto y, a continuación, realice la conversión enfórmulas en una hoja nueva.Complete este paso para cada uno de los minoristas.

5. Mediante los conocimientos que posee de Microsoft Excel, realice un gráfico deIngresos, Beneficio bruto y Cantidad de cada una de las hojas de trabajo queacaba de crear.

6. Para crear un filtro indirecto en una hoja de trabajo diferente, arrastre 2006 (enAños) a una celda.Sugerencia: En una celda adyacente, etiquete la celda con el nombre Seleccioneaquí la fecha.


7. En cada una de las hojas de trabajo que haya creado, cambie el año en la celdaContexto para que haga referencia a la celda de filtro que ha creado en el paso1.Por ejemplo, en el caso de una hoja de trabajo con el nombre Filtros y la celdaC3, escriba =Filtros!C3.

8. Desde el árbol de origen, arrastre 2007 (en Años) hasta la celda donde hayacolocado 2006.Tenga en cuenta que todas las referencias de celda se actualizan en el libro detrabajo y que los gráficos reflejan los datos de 2007.

Resultados

Si necesita más ayuda, consulte Utilización del análisis basado en celdas.

Análisis de datos en una exploraciónIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel le permite manipular elementos de susdatos de forma interactiva, de modo que pueda identificar y conocer los problemase incidencias de su compañía.

En este tema aprenderá a crear una exploración y a utilizar la herramienta deanálisis de promedio móvil de Excel para la creación de gráficos y la revisión delos datos de IBM Cognos, que le ayudará a identificar tendencias y modelos quepueden justificar una mayor atención. Para utilizar esta característica, debe tenerinstalado Analysis Toolpak de Excel en el sistema.

En este ejercicio, usted es un analista empresarial de la compañía Ejemplo Viaje deAventuras. Desea analizar con más detalle los niveles históricos de rendimientopara predecir la futura demanda de la línea de producto de óptica, con el fin depoder planificar mejor los controles de calidad.

Tardará de 10 a 15 minutos en completar este tema. Para ver el informe completo,descargue el libro de trabajo de ejemplo MovingAverage.xls.

Procedimiento1. Para crear el informe, cree una nueva exploración que utilice el paquete

Ventas y marketing (cubo).2. Inserte datos en las tablas de referencias cruzadas:

v En Medidas, arrastre Devoluciones a la zona de colocación Medida.v En Productos, Accesorios personales, arrastre Óptica a la zona de

colocación Filas.v En Tiempo, arrastre Tiempo a la zona de colocación Columnas.Acaba de crear el informe. Ahora debe crear un análisis.

3. Para crear el análisis, en el menú Herramientas, pulse Análisis de datos.4. En el cuadro de diálogo Análisis de datos, pulse Promedio móvil y, a

continuación, en Aceptar.5. En el cuadro Rango de entrada, introduzca la única fila correspondiente a los

productos de óptica Inferno.6. En el cuadro Intervalo, introduzca 2 como el número de puntos de datos

utilizados para calcular el promedio móvil.Cuanto más pequeño sea el intervalo, en mayor medida se verá afectado elpromedio móvil por las fluctuaciones de los puntos de datos individuales.


7. En el cuadro Rango de salida, introduzca la dirección de celda para que losresultados comiencen a la derecha de la exploración.

8. Seleccione la casilla de verificación Salida de gráfico para visualizar ungráfico que compara los niveles de rendimiento reales y previstos y, acontinuación, pulse Aceptar.

9. Establezca las opciones del gráfico de la manera siguiente:v Añada texto al eje y para mostrar Rendimientos.v Añada texto al eje x para mostrar Años.v Modifique el título del gráfico para indicar que es un promedio móvil para

los productos de óptica de la línea Inferno.v Asegúrese de que las claves de leyenda se muestren a la derecha del

gráfico.v Añada etiquetas de valor al gráfico.

10. Establezca el valor de la escala del eje Z en 25 como unidad principal.

Resultados

El gráfico mostrará los niveles de rendimiento previstos e identificará losrendimientos fiscales de cada año.

Si necesita más ayuda, consulte Creación de una exploración nueva.

Informes de balanceEn este tema, creará un informe de balance que muestre activos, pasivos y fondospropios de Ejemplo Viaje de Aventuras en 2007.

Para crear este informe, utilizará un paquete publicado a partir de los cubos deMSAS que contienen datos financieros. Utilice el cubo Información financiera deVA obtenido de la base de datos VENTASGADW. Este cubo contiene datosfinancieros anuales hasta la fecha y mensuales de todas las cuentas. Los datos seencuentran en presentaciones reales en dólares estadounidenses de 2004, 2005, 2006o 2007 (sólo datos reales de 7 meses).

Se utilizará una plantilla de contabilidad de Microsoft Office, que se puededescargar del sitio web de Microsoft, para crear el balance. En este ejercicio, seutiliza la plantilla Balance Sheet with Ratios and Working Capital (Balance contasas y capital de explotación).

También aplicará el análisis basado en celdas para rellenar el balance con datos deIBM Cognos para activo circulante, otros activos, pasivo circulante y otros pasivos.En Excel, aprovechará la capacidad de aplicar formateo mediante la aplicación decolor de fondo, características y estilos de fuente, así como de la aplicación deformateo de celdas para obtener una presentación profesional del informe.

Tardará de 20 a 30 minutos en completar este ejercicio.

Creación de un balanceVa a crear un informe de balance que muestre los activos, los pasivos y los fondospropios de la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras en 2007. Primero debe crear elbalance.

Capítulo 9. Ejercicios de prueba 99

Tardará de 20 a 30 minutos en completar este tema. Para ver el informe completo,descargue el libro de trabajo de ejemplo BalanceSheet template.xls.

Procedimiento1. Descargue la plantilla Balance Sheet with Ratios and Working Capital (Balance

con tasas y capital de explotación) del sitio web de Microsoft:http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT101445641033.aspx

2. Borre el contenido de la plantilla, excepto en el caso de categorías de balance yceldas calculadas, como Current Assets y Other Liabilities.

3. Inserte una línea debajo de cada categoría de balance.La línea se utiliza para crear las filas y columnas necesarias para arrastrar ycolocar cabeceras y grupos de elementos en el eje vertical u horizontal.

4. Siga llenando los activos circulantes.

Relleno del activo circulanteEstá creando un informe de balance que muestra los activos, los pasivos y losfondos propios de la empresa Ejemplo Viaje de Aventuras en 2007. Ahora, deberellenar el activo circulante.

Procedimiento1. Abra el paquete GOFinanceFact_EN_MSAS2005.2. Desde el árbol de origen, expanda Cuentas, Balance (total), Activos (total).3. Arrastre Activo circulante (total) hasta la celda situada bajo la categoría

Current assets.4. Pulse con el botón derecho Activo circulante (total), pulse IBM Cognos

Analysis, Expandir, Expandir arriba.Las celdas por encima de Activo circulante (total) se rellenan con loscomponentes que forman Activo circulante (total) en la jerarquía.

5. Desde el árbol de origen, expanda Tiempo y, a continuación, arrastre 2007 hastael área de columna de la infraestructura basada en celdas.

6. Desde el árbol de origen, expanda Medidas y, a continuación, arrastre StmtYear hasta el área situada justo encima de la cabecera de fila superior y a laizquierda de la cabecera de columna más a la izquierda.

7. Convierta los datos dinámicos en datos estáticos.8. Siga con el relleno de otros activos.

Relleno de otros activosEstá creando un informe de balance que muestra los activos, los pasivos y losfondos propios de la empresa Ejemplo Viaje de Aventuras en 2007. Ahora deberellenar otros activos.

Procedimiento1. Desde el árbol de origen, expanda Cuentas, Balance (total), Activos (total).2. Arrastre Otros activos (total) hasta la celda situada bajo la categoría Other

assets.3. Pulse con el botón derecho del ratón en Otros activos (total), pulse IBM

Cognos Analysis, Expandir, Expandir arriba.Las celdas por encima de Otros activos (total) se rellenan con los componentesque forman Otros activos (total) en la jerarquía.


http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT101445641033.aspx



6. Convierta los datos dinámicos en datos estáticos.7. Siga con el relleno del pasivo circulante

Relleno del pasivo circulanteEstá creando un informe de balance que muestra los activos, los pasivos y losfondos propios de la empresa Ejemplo Viaje de Aventuras en 2007. Ahora, deberellenar el pasivo circulante.

Procedimiento1. Desde el árbol de origen, expanda Cuentas, Balance (total), Pasivos y

patrimonio neto (total), Pasivos (total).2. Arrastre Pasivo circulante (total) hasta la celda situada bajo la categoría

Current liabilities.3. Pulse con el botón derecho del ratón en Pasivo circulante (total), pulse IBM

Cognos Analysis, Expandir, Expandir arriba.Las celdas por encima de Pasivo circulante (total) se rellenan con loscomponentes que forman Pasivo circulante (total) en la jerarquía.



6. Convierta los datos dinámicos en datos estáticos.7. Siga con el relleno de otros pasivos.

Relleno de otros pasivosEstá creando un informe de balance que muestra los activos, los pasivos y losfondos propios de la empresa Ejemplo Viaje de Aventuras en 2007. Ahora, deberellenar otros pasivos.

Procedimiento1. Desde el árbol de origen, expanda Cuentas, Balance (total), Pasivos y

patrimonio neto (total), Pasivos (total).2. Arrastre Largo plazo y otros pasivos (total) hasta la celda situada bajo la

categoría Other liabilities.3. Pulse con el botón derecho del ratón en Largo plazo y otros pasivos (total),

pulse IBM Cognos Analysis, Expandir, Expandir arriba.Las celdas por encima de Largo plazo y otros pasivos (total) se rellenan con loscomponentes que forman Largo plazo y otros pasivos (total) en la jerarquía.



6. Convierta los datos dinámicos en datos estáticos.


7. Siga con la limpieza del balance.

Limpieza de un balanceHa creado un informe de balance que muestra los activos, pasivos y fondospropios de la empresa Ejemplo Viaje de Aventuras en 2007. Por último, debeproceder a su limpieza.

Procedimiento1. Bajo cada categoría de balance, elimine la fila que contenga las etiquetas de las

dimensiones utilizadas en el análisis basado en celdas.2. Asegúrese de suprimir las filas vacías para que se mantenga el formato del

balance.3. Después de convertir los datos en estáticos, los elementos de resumen de IBM

Cognos BI, como Otros activos (total) y Pasivo circulante (total), son valoresestáticos. Elimine esas filas para que las fórmulas de la plantilla del balancecalculen los datos de forma precisa.

4. En la parte superior del balance, escriba Balance de Viaje de aventuras y 2007.

Resultados

Ha utilizado sus conocimientos de Excel para ampliar los datos de IBM Cognos. Sinecesita más ayuda, consulte lo siguiente:v Creación de un análisis basado en celdas sin utilizar la exploraciónv Conversión de datos dinámicos en datos estáticos

Exploraciones con filtros personalizadosCuando trabaje con datos dimensionales, puede utilizar filtros de contexto o filtrosde creadores de secciones para enfocar el informe rápidamente en una vistaespecífica de los datos. También puede usar filtros personalizados para ajustar lavista.

En este tema, aprenderá a:v Crear filtros de creadores de secciones al soltar miembros o conjuntos en el área

de filtro de contexto.v Crear un filtro personalizado mediante la creación de una expresión que se

utiliza para recuperar un subconjunto específico de registros.

Tardará de 10 a 25 minutos en completar este tema. Para ver el informe completo,descargue el libro de trabajo de ejemplo CustomFilter.xls.

La exploración contiene líneas de productos en las filas, años en las columnas eingresos como medida. Los valores se filtran para mostrar los valores devueltossólo para los pedidos Web de América. Utilizamos un filtro personalizado paralimitar la selección de este informe para que sólo muestre las líneas de productoque hayan generado más de 5.000 devoluciones en 2007.

Creación de filtros de creadores de seccionesCuando trabaje con datos dimensionales, puede utilizar filtros de contexto o filtrosde creadores de secciones para enfocar el informe rápidamente en una vistaespecífica de los datos. También puede usar filtros personalizados para ajustar lavista. En este tema, aprenderá a crear filtros de creadores de secciones al soltarmiembros o conjuntos en el área de filtro de contexto.


Tardará de 15 a 20 en completar este tema. Para ver el informe completo,descargue el libro de trabajo de ejemplo CustomFilter.xls.

Procedimiento1. Cree una nueva exploración que utilice el paquete Ventas y marketing (cubo).2. Inserte datos en las tablas de referencias cruzadas:

v En Medidas, arrastre Devoluciones a la zona de colocación Medida.v Arrastre Productos a la zona de colocación Filas.v En Tiempo, arrastre Tiempo a la zona de colocación Columnas.

3. Cambie la etiqueta de la columna Tiempo por Total.4. Muestre todos los miembros de los niveles.5. En Minoristas, arrastre América a la zona de colocación Contexto.6. En Método de pedido, arrastre Web a la zona de colocación Contexto.

Verá las devoluciones sólo de Web en el territorio América de todas las marcasde productos correspondientes al periodo de cuatro años. En la columna Totalpuede verse el número total de devoluciones.

7. Siga con la creación de filtros personalizados.

Creación de filtros personalizadosCuando trabaje con datos dimensionales, puede utilizar filtros de contexto o filtrosde creadores de secciones para enfocar el informe rápidamente en una vistaespecífica de los datos. También puede usar filtros personalizados para ajustar lavista. En este tema, aprenderá a crear un filtro personalizado mediante la creaciónde una expresión que se utilice para recuperar un subconjunto específico deregistros.

Procedimiento1. En la zona de colocación Filas, en Productos, pulse el menú desplegable para

seleccionar la opción Filtro, Editar/Añadir filtro.2. En la ventana Filtro, cree una expresión que sólo muestre las líneas de

productos que han generado más de 5.000 devoluciones en 2007.

Resultados

Si necesita más ayuda, consulte lo siguiente:v Creación de una exploración nuevav Inserción y visualización de todos los elementos de un nivelv Filtrado de valores usando el contextov Creación de un conjunto personalizado

Creación de una exploración con un conjunto personalizado demiembros

En este tema, aprenderá a crear una exploración generada a partir de conjuntospersonalizados diseñados por usted.

Los conjuntos personalizados se utilizan para agrupar miembros que se relacionanlógicamente con el fin de realizar diversas acciones, como aplicar un formateo,anidar u ordenar. También es útil crear conjuntos cuando los miembros pueden serdinámicos a lo largo del tiempo. Por ejemplo, las cuentas hijo de la cuenta total del


activo pueden cambiar cada año. Si crea un conjunto, no necesitará modificar elinforme cada vez que añada o elimine alguna cuenta.

Tardará de 15 a 20 en completar este tema. Para ver el informe completo,descargue el libro de trabajo de ejemplo CustomSet.xls.

Procedimiento1. Para comenzar, utilice el modo de exploración para crear un informe de tabla

de referencias cruzadas que use el paquete de ejemplo denominado Ventas ymarketing (cubo).

2. Asegúrese de que la opción Insertar miembro con hijos esté habilitada.3. Añada los siguientes elementos de datos al informe:

v Productos a la zona de colocación Filas

v Tiempo a la zona de colocación Columnas

v Ingresos a la zona de colocación Medidas

4. Agrupe productos por minorista en Asia - Pacífico.5. Expanda Método de pedido y arrastre Visita de ventas al área Contexto.6. Cree un conjunto personalizado de la dimensión Asia - Pacífico en el área

Filas.Seleccione Japón, Corea, China y Singapur como miembros del conjunto yguarde el conjunto como Asia oriental.

7. Elimine Asia - Pacífico del área Filas.8. Asegúrese de que la opción Insertar miembro único esté habilitada.9. En Conjuntos personalizados, arrastre Asia Oriental al área Filas tras

Productos.Tenga en cuenta que la exploración refleja únicamente los minoristas de AsiaOriental. Esto significa que Australia, que era un miembro original de ladimensión Asia - Pacífico, no es miembro del nuevo conjunto personalizadocon la etiqueta Asia Oriental.

Resultados

Si necesita más ayuda, consulte lo siguiente:v Creación de una exploración nuevav Creación de un conjunto personalizado


Capítulo 10. Automatización de IBM Cognos Office

Mediante el uso de una interfaz de programación de aplicaciones (API), puedeautomatizar la renovación o la publicación del contenido de libros de trabajo,documentos y presentaciones. Puede utilizar una herramienta de planificación,como Scheduled Task, y puede procesar uno o varios libros de trabajo, documentoso presentaciones.

Puede utilizar la API para crear un programa por lotes planificados para renovartodos los libros de trabajo, documentos o presentaciones de IBM Cognos Office conuna periodicidad diaria, semanal o mensual de modo que cuando los datos delperiodo cambien, los archivos afectados se mantengan actualizados.

Puede llamar a la API en los libros de trabajo de Microsoft Excel, los documentosde Microsoft Word o las presentaciones de Microsoft PowerPoint mediante VBA oVBS, y una interfaz de línea de comandos. Para que estos tipos de automatizaciónfuncionen, debe registrar una o varias macros en el libro de trabajo, documento opresentación.

Al utilizar macros de ejemplo y archivos de script como parte de sus propiasfunciones de procesamiento, recuerde que sólo es posible acceder a la API enforma de funciones definidas por el usuario (UDF) en los productos MicrosoftOffice: Excel, Word o PowerPoint. Las UDF son funciones creadas en Visual Basicpara Aplicaciones (VBA). Sin embargo, en este caso, las UDF se crean en lasolución IBM Cognos Office y se llaman desde VBA.

Para que comprenda qué puede realizar mediante esta API, se proporcionan variosejemplos. Puede utilizarlos para crear sus propias soluciones mediante:v La creación de macros VBA en Excel, Word o PowerPointv La transmisión de parámetros, empleando VBS y la interfaz de línea de

comandos

Además de estas prestaciones, puede planificar scripts, los que cree o los ejemplos,para que se ejecuten como un proceso por lotes en un tiempo definido.

Antes de empezar

Debe solicitar a su administrador que ponga los archivos de ejemplo a sudisposición en una ubicación a la que pueda acceder.

Procedimiento1. Renueve los datos de IBM Cognos Office.2. Importe el archivo CognosOfficeAutomationExample.bas.3. Utilice las funciones de la API de IBM Cognos Office.4. Consulte los archivos de script de ejemplo de Visual Basic (VBA y VBS) de IBM

Cognos Office para mejorar su solución.


Ejemplo: renovar datos en el documento de Microsoft OfficeCuando utilice la automatización para renovar el contenido de un libro de trabajo,documento o presentación, debe definir la seguridad de la macro en un niveladecuado. Puede definir el nivel de seguridad de macro mediante una de lasopciones siguientes, en función de su versión de Microsoft Office:v Cambie el nivel de seguridad de la aplicación Microsoft Office a Medio o Bajo.v Cambie el valor de los editores de confianza de la aplicación Microsoft Office

para que las plantillas o los complementos instalados sean de confianza.

En el código siguiente se muestran las técnicas más básicas para utilizar lapropiedad CognosOfficeAutomationObject de IBM Cognos Office.

En el ejemplo siguiente, debe iniciar sesión en el servidor web IBM CognosBusiness Intelligence ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi, para renovar los datosincluidos en el documento de Microsoft Office.Sub Logon()

Dim UserName As String

Dim Password As String

Dim Namespace As String

Dim URL As String

Dim LogonResult As Boolean

UserName = "Admin"

Password = "Admin"

Namespace = "Production"

URL = "http://localhost/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi"

’ Check that the automation object returned by

’ CognosOfficeAutomationObject is valid before using it.

If Not CognosOfficeAutomationObject is Nothing Then

LogonResult = CognosOfficeAutomationObject.Logon(URL, UserName, Password, Namespace)

If LogonResult = True Then

MsgBox "Logon succeeded."

End If

End If

End Sub

Después de iniciar sesión, puede renovar los datos. Para obtener más información,consulte “RefreshAllData” en la página 110.

Configuración de las aplicaciones de Microsoft Office para laautomatización

El modo más rápido de configurar Microsoft Excel, Microsoft Word o MicrosoftPowerPoint para la automatización consiste en importar el archivoCognosOfficeAutomationExample.bas al libro de trabajo de Microsoft Excel, lapresentación de Microsoft PowerPoint o el documento de Microsoft Word.

Contiene todas las macros necesarias, incluida la macroCognosOfficeAutomationObject. Como alternativa, puede crear plantillas que yacontengan este archivo .bas importado que proporcionen el código para iniciarsesión en IBM Cognos Office, renovar el contenido de libros de trabajo,documentos o presentaciones específicos, y cerrar sesión.


Antes de empezar

Para utilizar el archivo AutomationExample.bas de IBM Cognos Office, debeimportar el archivo CognosOfficeMessageSuppressor.cls. El archivo .cls contiene lafunción SuppressMessages que permite inhabilitar los mensajes y las alertasestándar.

Procedimiento1. Abra un nuevo documento, libro de trabajo o presentación de Office.2. En el menú Herramientas, pulse Macro y, a continuación, en Editor de Visual

Basic.3. Realice lo siguiente en función de la aplicación de Microsoft Office:

v En Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint, pulse con el botón derecho delratón en Proyecto de VBA y seleccione Importar archivo.

v En Microsoft Word, pulse con el botón derecho en Proyecto y seleccioneImportar archivo.

Aparece el cuadro de diálogo Importar archivo.4. Vaya a la ubicación en la que están instalados los archivos de macros de

automatización de IBM Cognos Office.La ubicación predeterminada es directorio_instalación_cliente\Automation.

5. Pulse el archivo CognosOfficeAutomationExample.bas e impórtelo en elproyecto VBA.No edite este módulo de código.

6. Repita los pasos del 3 al 5 para importar el archivoCognosOfficeMessageSuppressor.cls.

7. Cierre el Editor de Visual Basic y vuelva a IBM Cognos Office.8. Guarde y cierre como plantilla y, a continuación, vuelva a abrir la plantilla.

Resultados

Ahora puede llamar a las macros incluidas en el archivoCognosOfficeAutomationExample.bas desde el código VBA que escribe en Excel,Word o PowerPoint.

Registro de actividades y errores de automatizaciónUtilice el registro de automatización para realizar un seguimiento de lasactividades de automatización y solucionar problemas con los scripts y lasherramientas de automatización. El registro de automatización se generaautomáticamente cuando se ejecuta un script de automatización.

El registro de automatización se devuelve mediante una llamada a la función APIde automatización TraceLog. Para obtener información sobre la función TraceLog,consulte “TraceLog” en la página 113.

Funciones de la API de IBM Cognos OfficeTras establecer la referencia a la automatización de IBM Cognos Office, cualquiermacro de VBA puede llamar a las funciones expuestas en la API de automatizaciónde IBM Cognos Office.

Utilice las funciones de API para procesar documentos de Microsoft Office, comolibros de trabajo, documentos y presentaciones. Si Microsoft Office está abierto

Capítulo 10. Automatización de IBM Cognos Office 107

cuando se está ejecutando un comando, el comando se ejecuta en modo interactivo.Si Microsoft Office está cerrado cuando se está ejecutando el comando, dichocomando se ejecuta en modo de proceso por lotes. La ejecución en modo deproceso por lotes implica que todas las alertas de pantalla están desactivadas.

Las funciones que se exponen mediante los objetos de automatización de IBMCognos Office son las siguientes:v HttpLogonCredentials, que autentica a un usuario en un sitio web que requiere

credenciales de autenticación nuevasv Logon, que autentica a los usuarios en el servidor web IBM Cognos Business

Intelligence.v ClearAllData, que borra todos los valores de datos de IBM Cognos Business

Intelligence incluidos en el documento, el libro de trabajo o la presentación.v RefreshAllData, que renueva todos los valores de datos actuales de IBM Cognos

Business Intelligence incluidos en el documento, el libro de trabajo o lapresentación.

v RefreshAllDataAndFormat, que renueva todos los valores actuales y los estilosde formato de IBM Cognos Business Intelligence que están en el documento, ellibro de trabajo o la presentación.

v UnlinkAllData, que convierte los valores de datos de IBM Cognos BusinessIntelligence enlazados en valores estáticos que ya no se actualizan cuando sellama a funciones como RefreshAllData.

v Publish, que publica documentos de IBM Cognos Office en IBM CognosConnection.

v LogOff, que cierra sesión de todos los servidores web IBM Cognos que tienenuna sesión iniciada actualmente.

v TraceLog, que devuelve todas las actividades y los errores de automatizaciónv SuppressMessages, que suprime todas las alertas y los mensajes que se muestran

durante las operaciones normales de IBM Cognos Office.v ClearCache, que reduce el tamaño de un libro de trabajo de IBM Cognos

Analysis for Microsoft Excel al suprimir metadatos y datos del libro de trabajo.

Para obtener información sobre las propiedades y los métodos de un objeto,consulte la ayuda en línea.

Dado que el objeto se obtiene en el tiempo de ejecución y no hay ningunabiblioteca de tipos instalada en la máquina del cliente, el usuario no puede utilizarIntelliSense para determinar qué propiedades y métodos están disponibles en elobjeto.

HttpLogonCredentialsLa función HttpLogonCredentials autentica a un usuario en un sitio web querequiere credenciales de autenticación nuevas, como Basic, Kerberos y SiteMinder.HttpLogonCredentials toma el URL, el nombre de usuario y la contraseña que seutilizan para la autenticación en el sitio web.

Sintaxis

IBM Cognos Office no soporta la autenticación basada en formulario deSiteMinder. Debe utilizar las opciones y los comandos de menú de IBM CognosOffice en lugar de la API para automatizar la renovación y la publicación delcontenido de libros de trabajo, documentos y presentaciones.


HttpLogonCredentials (url, nombre de usuario, contraseña)

Argumento Descripción Tipo de datos

url URL del sitio web en el quedesea autenticarse

Cadena

Nombre de usuario Nombre de usuario para laautenticación

Cadena

contraseña Contraseña para laautenticación

Cadena

LogonLa función Logon toma el URL del servidor web IBM Cognos Business Intelligencey los elementos de credenciales que necesita IBM Cognos para llevar a cabo elinicio de sesión: el ID de usuario, la contraseña y el espacio de nombres. Elparámetro de espacio de nombres distingue entre mayúsculas y minúsculas, por loque debe escribirlo para que coincida exactamente.

Sintaxis

La API de IBM Cognos Office soporta la estrategia de IBM Cognos Office dealmacenar las credenciales de usuario únicamente en la memoria. Por este motivo,los usuarios son responsables de almacenar sus credenciales en un área segura ytransmitirlas a los métodos de inicio de sesión en el tiempo de ejecución.

Si utiliza la función Logon con credenciales incorrectas, el sistema genera un errorCAMException, pero no se escribe ninguna excepción en el archivo de registro queindique un error. Para evitar esta situación, recuerde que las cadenas distinguenentre mayúsculas y minúsculas y asegúrese de que utiliza identificadores,contraseñas y espacios de nombres válidos.

Logon no aparece en la lista de macros (menú Herramientas, Macro, Macros, oAlt+F8) en ninguna de las aplicaciones de Office porque recibe un argumento.Cualquier macro con parámetros es privada por definición y, de formapredeterminada, las macros privadas no aparecen en las opciones de macro.

Booleano Logon (url, nombre de usuario, contraseña, espacio de nombres)

Parámetros

Argumento Descripción Tipo de datos

url URL del servidor web IBM Cognos enel que desea iniciar sesión

Cadena

Nombre de usuario Nombre de usuario para laautenticación

Cadena

contraseña Contraseña para la autenticación Cadena

espacio de nombres Espacio de nombres específico para laautenticación

Cadena


Valor de retorno

Tipo de datos: booleano

Valor booleano que es verdadero si es correcto

Ejemplo

A continuación, se muestra un ejemplo de esta sintaxis:Dim bResult As Boolean

bResult = CognosOfficeAutomationObject.Logon("http://localhost/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi","Administrator", "CognosAdmin", "Production")

ClearAllDataLa función ClearAllData borra todos los valores de datos de IBM Cognos en eldocumento, libro de trabajo o presentación actual de Microsoft Office.

SintaxisClearAllData()

Ejemplo

A continuación, se muestra un ejemplo de esta sintaxis:CognosOfficeAutomationObject.ClearAllData

RefreshAllDataLa función RefreshAllData recupera los valores de datos más actuales del servidorweb IBM Cognos y actualiza estos valores en el documento, el libro de trabajo o lapresentación actual de Microsoft Office.

Sintaxis

El sistema debe haber iniciado sesión correctamente en el servidor web IBMCognos. Compruebe que la propiedad Método de actualización de solicitud de lapestaña Administrar datos de la interfaz de usuario esté establecida enUse=Display o No actualizar para completar la operación. De lo contrario, elinforme no se podrá renovar sin intervención del usuario y generará errores.RefreshAllData()

Ejemplo

A continuación, se muestra un ejemplo de esta sintaxis:Dim bResult as Boolean


’Refresh the data if we successfully logged on to theIBM Cognos server.

If bResult Then

CognosOfficeAutomationObject.RefreshAllData

End If


RefreshAllDataAndFormatRefreshAllDataAndFormat recupera el formato y los valores de datos más actualesdel servidor web IBM Cognos y actualiza estos valores en el documento, el libro detrabajo o la presentación actual de Microsoft Office.

Sintaxis

El sistema debe haber iniciado sesión correctamente en el servidor web IBMCognos. Compruebe que la propiedad Método de actualización de solicitud de lapestaña Administrar datos de la interfaz de usuario esté establecida enUse=Display o No actualizar para completar la operación. De lo contrario, elinforme no se podrá renovar sin intervención del usuario y generará errores.RefreshAllDataAndFormat()

Ejemplo

En el ejemplo siguiente se muestra el método RefreshAllDataAndFormat:Dim bResult as Boolean


’Refresh the data and formatting if we successfully logged on to theIBM Cognos server.

If bResult Then

CognosOfficeAutomationObject.RefreshAllDataAndFormat

End If

UnlinkAllDataLa función UnlinkAllData desconecta todos los valores de datos de IBM Cognos enel documento, libros de trabajo o presentación actual de Microsoft Office. Estosvalores ya no se actualizan con llamadas posteriores a RefreshAllData. Seconvierten en valores estáticos.

Sintaxis

Los valores de datos de IBM Cognos que se importan al documento, el libro detrabajo o la presentación actual de Microsoft Office después de llamar aUnlinkAllData, seguirán vinculados al origen de datos de IBM Cognos en elservidor web. Se actualizan con los nuevos datos del servidor mediante la llamadaa RefreshAllData.UnlinkAllData()

Ejemplo

A continuación, se muestra un ejemplo de la sintaxis:CognosOfficeAutomationObject.UnlinkAllData

PublishUse Publish para publicar documentos de IBM Cognos Office en IBM CognosConnection.


Sintaxis

Los argumentos duplican los cuadros de entrada del cuadro de diálogo utilizadoen la interfaz de usuario.

Publish no aparece en la lista de macros (menú Herramientas, Macro, Macros, oAlt+F8) en ninguna de las aplicaciones de Office porque recibe un argumento.Cualquier macro con parámetros es privada por definición y, de formapredeterminada, las macros privadas no aparecen en las opciones de macro.

Publish (URL, ruta del documento, ruta del servidor, nombre, descripción, sugerencia)

Parámetros

Argumento DescripciónTipo dedatos

URL Indica el servidor en el que se va a publicar. Cadena

ruta del documento Indica la ubicación del documento de Office que se va apublicar. Se trata de la ruta local del archivo que deseapublicar. La ruta de la carpeta es una ruta de búsqueda enIBM Cognos Business Intelligence. Para obtener másinformación, consulte IBM Cognos BI Guía del usuario. Si laruta de la carpeta no es correcta cuando se publica mediantela automatización de IBM Cognos Office, se le solicitará quevuelva a iniciar sesión. Esto se debe a que IBM Cognos nodistingue entre carpetas que no existen y carpetas para lasque el usuario no dispone de permisos. Esta característica deseguridad ayuda a evitar la detección de la ruta de acceso dela carpeta por tanteo o por error.

Cadena

ruta del servidor Indica la ruta del almacén de contenido en el que se guardael documento.

Cadena

nombre Indica el nombre del documento tal como aparece en IBMCognos BI.

Cadena

descripción Describe el documento de Office como debería aparecer enIBM Cognos BI.

Cadena

sugerencia Rellena el texto de sugerencia que los usuarios ven cuandoseñalan el documento de Office en la lista de elementospublicados de IBM Cognos BI.

Cadena

Ejemplo

A continuación, se muestra un ejemplo de esta sintaxis:Publish("CAMID(’::Anonymous’)/folder[@name=’MyFolders’]","Description of ’My Folders’", "")

LogoffLa función Logoff cierra sesión en todos los servidores web IBM Cognos en los quehaya iniciado sesión algún usuario.

SintaxisLogoff ()


Ejemplo

A continuación, se muestra un ejemplo de la sintaxis:CognosOfficeAutomationObject.Logoff

TraceLogLa función TraceLog devuelve todas las actividades y los errores de automatizaciónde IBM Cognos Office.

Sintaxis

Cadena TraceLog()

Valor de retorno

Tipo de datos: cadena

El valor del elemento de registro como cadena

Ejemplo

A continuación, se muestra un ejemplo de la sintaxis:Dim strTraceLog as String

strTraceLog = CognosOfficeAutomationObject.TraceLog

MsgBox strTraceLog

SuppressMessagesLa función SuppressMessages suprime todas las alertas y los mensajes estándarque se muestran durante las operaciones normales de IBM Cognos Office.

SintaxisSuppressMessages()

Ejemplo

A continuación, se muestra un ejemplo de la sintaxis:Private Sub Class_Initialize()

CognosOfficeAutomationObject.SuppressMessages True

End Sub

Private Sub Class_Terminate()

CognosOfficeAutomationObject.SuppressMessages False

End Sub

ClearCacheClearCache, que sólo se puede utilizar con libros de trabajo de IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel, reduce el tamaño de un libro de trabajo al borrarmetadatos y datos de fórmulas.

SintaxisClearCache()


Ejemplo

A continuación, se muestra un ejemplo de la sintaxis:CognosOfficeAutomationObject.ClearCache()

Ejemplo: código para el procesamiento en VBAEn el ejemplo siguiente se muestra cómo llamar al método Logon en VBA:Dim bResult as Boolean

bResult = CognosOfficeAutomationObject.Logon("http://localhost/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi","Administrator","CognosAdmin", "Production")

If bResult Then

CognosOfficeAutomationObject.ClearAllData()

CognosOfficeAutomationObject.RefreshAllData()

CognosOfficeAutomationObject.Logoff()

Dim sTraceLog as String

sTraceLog = CognosOfficeAutomationObject.TraceLog

’Here is where you could write the trace log to file.

MsgBox sTraceLog

End If

Ejemplo: código para el procesamiento fuera de VBAEs posible que desee utilizar la automatización de IBM Cognos Office fuera deVBA. No puede llamar a las API directamente.

Debe crear las macros wrapper en el documento de Microsoft Office para todas lasAPI. Posteriormente, puede llamar a estas macros desde su código. El móduloCognosOfficeAutomationExample.bas es un ejemplo de una macro wrapper quepuede llamar desde fuera de VBA.

El siguiente script de Visual Basic abre Microsoft Office Excel, inicia sesión en IBMCognos Office, renueva el contenido y cierra sesión.’ Start Excel in batch mode

Set objExcel = CreateObject("Excel.Application")

objExcel.Visible = False

objExcel.ScreenUpdating = False

objExcel.DisplayAlerts = False

’Open a workbook that has IBM Cognos datain it.

Set objWorkbook = objExcel.Workbooks.Open("C:\workbook1.xls")

’ Call the wrapper macros

objExcel.Run "Logon", "http://localhost/ibmcognos/cgi-bin/congnos.cgi","Administrator", "", "Production"

objExcel.Run "RefreshAllData"

objExcel.Run "Logoff"

objExcel.Run "WriteTraceLog", "C:\AutomationLog.log"

objWorkbook.Save

objWorkbook.Close

objExcel.Quit


Archivos de macros

Los archivos de macros se escriben en Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

Se instalan con IBM Cognos Office en la carpeta Automation. La ubicaciónpredeterminada es directorio_instalación_cliente\Automation.

Microsoft Excel y Microsoft Word comparten el mismo archivoCognosOfficeAutomationExample.bas. Microsoft PowerPoint tiene su propioarchivo, CognosOfficeAutomationPPExample.bas.

Se instalan los archivos de macros siguientes.

Tabla 1. Macros de ejemplo

Archivo Descripción

CognosOfficeAutomationExample.bas Dado que se trata de un archivo BASICcreado mediante VBA, la extensión de estearchivo es .bas. Contiene la propiedadCognosOfficeAutomationObject que permitela automatización de IBM Cognos Office enel documento actual de Office. Asimismo,contiene las funciones wrapper que llaman ala API expuesta por IBM Cognos Office.

CognosOfficeAutomationPPExample.bas Este archivo es el mismo queCognosOfficeAutomationExample.bas, perose ha creado específicamente para MicrosoftPowerPoint.

CognosOfficeMessageSuppressor.cls Este archivo muestra cómo utilizar lafunción API SuppressMessages.

Archivos de scriptUtilice los archivos de script de ejemplo para que le ayuden con funciones deautomatización más avanzadas, como la planificación de renovaciones de libros detrabajo, documentos o presentaciones.

Debe modificarlos para satisfacer sus necesidades específicas o utilizarlos comoreferencia para crear sus propios programas. Para obtener más información,consulte los comentarios que se incluyen en el archivo.

Estos scripts de Visual Basic (VBS) se proporcionan como programas de ejemplo yse encuentran en directorio_instalación_cliente\Automation:v Automate_COI.vbsv Automate_COI_Excel.vbsv Automate_COI_Word.vbsv Automate_COI_PowerPoint.vbs



Capítulo 11. Resolución de problemas

Utilice esta información de resolución de problemas como un recurso que le ayudea solucionar problemas específicos que se pueda encontrar durante o después de lainstalación de los componentes de IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel.

Resolución de problemasResolución de problemas es un enfoque sistemático para solucionar un problema. Elobjetivo de la resolución de problemas es determinar la razón por la que algo nofunciona como estaba previsto y decidir cómo resolverlo.

El primer paso en el proceso de resolución de problemas es describir el problemaen su totalidad. Las descripciones de problemas le ayudan a usted y alrepresentante del soporte técnico de IBM a determinar por dónde comenzar paraencontrar la causa del problema. Este paso supone formularse las siguientespreguntas básicas:v ¿Cuáles son los síntomas del problema?v ¿Dónde se ha producido el problema?v ¿Cuándo se ha producido el problema?v ¿En qué condiciones se ha producido el problema?v ¿Se puede reproducir el problema?

Las respuestas a estas preguntas suelen conllevar una buena descripción delproblema, lo cual conduce a la resolución del mismo.

¿Cuáles son los síntomas del problema?

Al empezar a describir un problema, la pregunta más obvia es “¿Cuál es elproblema?” Esta pregunta puede parecer sencilla, sin embargo, puede desgranarseen otras cuestiones diversas que crean una imagen más descriptiva del problema.Estas cuestiones pueden ser:v ¿Quién, o qué, informa del problema?v ¿Cuáles son los códigos de error y los mensajes?v ¿Cómo ha fallado el sistema? Por ejemplo, ¿el problema se debe a un bucle o a

que el sistema se ha colgado, se ha apagado, ha visto reducido su rendimiento oha arrojado un resultado incorrecto?

¿Dónde se ha producido el problema?

La determinación del lugar en el que se ha originado el problema no siempre esfácil, pero es uno de los pasos más importantes a la hora de resolver un problema.Puede haber muchas capas tecnológicas entre los componentes fallidos y los queoriginan el informe del problema. Redes, discos, unidades... sólo son algunos delos componentes que deben tomarse en cuenta al investigar problemas.

Las preguntas siguientes contribuyen a detectar en qué capa tecnológica se haproducido el problema:v ¿El problema es específico de una plataforma o sistema operativo, o por el

contrario es común en varias plataformas o sistemas operativos?


v ¿Se da soporte al entorno y configuración actuales?

Si una capa informa del problema, el problema no tiene por qué haberse generadonecesariamente en esa capa. Parte de la tarea de identificar dónde se origina unproblema es conocer el entorno en el que existe. Tómese un tiempo en describir elentorno del problema en su totalidad, incluyendo el sistema operativo y la versión,todas las aplicaciones de software correspondientes y sus versiones, y el hardware.Compruebe si realmente el entorno de ejecución está soportado; muchos de losproblemas identificados se originan por la incompatibilidad de ciertos niveles desoftware que no están diseñados para ejecutarse juntos o no se han probadosuficientemente en combinación.

¿Cuándo se ha producido el problema?

Desarrolle una línea temporal detallada de los eventos que han conducido hasta elerror, sobre todo en los casos en los que solo ha ocurrido una vez. Para desarrollarfácilmente una línea temporal, realice el proceso en orden inverso: empiece en elmomento en que se comunicó el error (con la máxima precisión posible, incluso enmilisegundos) y vaya retrocediendo por los registros y la información. Por logeneral, la investigación se detiene en el primer evento sospechoso que seencuentra en un registro de diagnóstico.

Para desarrollar una línea del tiempo detallada de eventos, conteste a estaspreguntas:v ¿El problema ocurre sólo en un momento concreto del día o de la noche?v ¿Con qué frecuencia se repite el problema?v ¿Cuál es la secuencia de eventos que conduce al momento en que se comunicó

el problema?v ¿El problema ha ocurrido después de un cambio del entorno, como una

actualización o la instalación de software o hardware?

¿En qué condiciones se ha producido el problema?

Conocer los sistemas y las aplicaciones que se estaban ejecutando en el momentoen que se produjo el problema constituye una parte importante del proceso deresolución de problemas. Estas preguntas sobre su entorno pueden ayudarle aidentificar la causa del problema:v ¿El problema siempre ocurre cuando se realiza la misma tarea?v ¿Es necesario que se dé una secuencia determinada de eventos para que el

problema se produzca?v ¿Falló alguna otra aplicación a la vez?

Responder a este tipo de preguntas puede ayudarle a explicar el entorno en el quese produjo el problema, y correlacionar cualquier tarea dependiente. Recuerde quesólo porque varios problemas pueden haber ocurrido más o menos a la vez, dichosproblemas no tienen por qué estar relacionados.

¿Se puede reproducir el problema?

Los problemas que pueden reproducirse suelen ser más fáciles de resolver. Noobstante, los problemas que pueden reproducirse pueden presentar una desventaja.Si el problema tiene un impacto empresarial importante, no querrá que vuelva a


repetirse. Si es posible, vuelva a crear el problema en un entorno de desarrollo oprueba, que suele ofrecer más flexibilidad y control durante la investigación.Responda a las preguntas siguientes:v ¿Se puede volver a crear el problema en un sistema de prueba?v ¿Son varios los usuarios o aplicaciones que han encontrado el mismo tipo de

problema?v ¿Se puede volver a crear el problema ejecutando un solo comando, una serie de

comandos o bien una aplicación específica?

“Búsqueda de bases de conocimientos Knowledge Base”Probablemente encontrará soluciones a problemas si busca en las bases deconocimientos IBM Knowledge Base. Puede optimizar los resultados a travésde los recursos disponibles, herramientas de soporte y métodos debúsqueda.

Búsqueda de bases de conocimientos Knowledge BaseProbablemente encontrará soluciones a problemas si busca en las bases deconocimientos IBM Knowledge Base. Puede optimizar los resultados a través de losrecursos disponibles, herramientas de soporte y métodos de búsqueda.

Acerca de esta tarea

Puede encontrar información útil buscando en el centro de información IBMCognos, pero en ocasiones necesitará profundizar más allá del centro deinformación para resolver problemas.

Procedimiento

Para buscar la información que necesita en las bases de conocimiento, utilice uno omás de estos métodos:v Busque el contenido que necesita a través de IBM Support Portal (IBM Cognos

Business Intelligence Support Portal).IBM Support Portal es una visión unificada y centralizada de todas lasherramientas de soporte técnico e información para todos los sistemas, softwarey servicios de IBM. IBM Support Portal le permite acceder a la cartera desoporte electrónico de IBM desde un único lugar. Puede personalizar las páginaspara centrarse solamente en la información y en los recursos que necesita para laprevención de problemas y para resolverlos más rápidamente. Familiarícese conIBM Support Portal visitando los vídeos de demostración (https://www.ibm.com/blogs/SPNA/entry/the_ibm_support_portal_videos) acerca deesta herramienta. Estos vídeos constituyen una presentación de IBM SupportPortal, exploran el entorno de la resolución de problemas y otros recursos, ydemuestran de qué manera puede personalizar la página moviendo, añadiendoy suprimiendo portlets.

v Busque contenido sobre IBM Cognos a través de uno de estos recursos técnicosadicionales:– APAR (informes de problemas) de IBM Cognos BI– Sitio web de IBM Cognos BI Support.– Foros y comunidades de IBM Cognos.

Capítulo 11. Resolución de problemas 119

http://www.ibm.com/support/entry/portal/Overview/Software/Information_Management/Cognos_Business_Intelligence

http://www.ibm.com/support/entry/portal/Overview/Software/Information_Management/Cognos_Business_Intelligence

https://www.ibm.com/blogs/SPNA/entry/the_ibm_support_portal_videos

http://www.ibm.com/search/csass/search?q=&ibm-go-btn.x=0&ibm-go-btn.y=0&ibm-go-btn=Go&sn=spe&filter=language:en+collection:dblue+ibmcontenttypeid:CT748&prod=U487531B48832U38::#q%253d%2526filter%253d%252btsswrelease%253a841%2520%252bibmcontenttypeid%253aCT748%2520%252blanguage%253aen%2520%252bcollection%253adblue%2526prod%253dU487531B48832U38%2526sn%253dspe%2526sortby%253d-moddate%2526o%253d0

http://www.ibm.com/support/entry/portal/Overview/Software/Information_Management/Cognos_8_Business_Intelligence

http://www.ibm.com/support/entry/portal/Forums_communities/Software/Information_Management/Cognos_Business_Intelligence_and_Financial_Performance_Management

v Busque contenido a través de la herramienta de búsqueda de cabecera maestrade IBM. Puede utilizar la búsqueda de cabecera maestra de IBM tecleando lacadena de búsqueda en el campo de búsqueda situado en la parte superior decualquiera de las páginas de ibm.com.

v Busque contenido utilizando cualquier motor de búsqueda externo, comoGoogle, Yahoo o Bing. Si utiliza un motor de búsqueda externo, será másprobable que los resultados incluyan información que no pertenezca al dominiode ibm.com. Sin embargo, en ocasiones puede encontrar información útil sobreresolución de problemas de productos IBM en grupos de noticias, foros y blogsque no se encuentran en ibm.com.

Consejo: Especifique “IBM” y el nombre del producto en su búsqueda si deseainformación sobre un producto IBM.

Obtención de arreglosPuede que haya un arreglo del producto disponible para resolver su problema.

Procedimiento

Para buscar e instalar arreglos:1. Determine qué arreglo necesita Central de arreglos)2. Descargue el arreglo. Abra el documento descargado y siga el enlace de la

sección sobre la descarga del paquete“”.3. Aplique el arreglo según las instrucciones de la sección sobre “”instrucciones

de instalación del documento descargado.4. Suscríbase para recibir notificaciones semanales por correo electrónico sobre

arreglos y otro tipo de información de soporte de IBM.

Cómo ponerse en contacto con el soporte de IBMEl soporte de IBM ofrece acceso a una gran variedad de recursos de IBM paraayudarle en las cuestiones de software.

Antes de empezar

Después de intentar encontrar una respuesta o solución a un problema medianteotras opciones de autoayuda como las notas técnicas, puede ponerse en contactocon el servicio de soporte de IBM. Para poder hacerlo, su compañía debe tener uncontrato de mantenimiento activo con IBM, y usted debe tener autorización paraenviar consultas a IBM. Ha de tener también a mano la información siguiente:v Su número de identificación de clientev Su número de solicitud de servicio, si es una solicitud de servicio en cursov Un número de teléfono de contactov La versión de software que usav La versión del entorno operativo que usav Una descripción de lo que estaba haciendo cuando se produjo el problemav La redacción exacta de cualquier mensaje de error que aparezcav Los pasos que dio para intentar solucionar el problema

Para obtener información sobre los tipos de soporte disponibles, consulte el temaSupport portfolio en Software Support Handbook.


http://www.ibm.com/support/fixcentral/

http://www14.software.ibm.com/webapp/set2/sas/f/handbook/offerings.html

Procedimiento

Siga estos pasos para ponerse en contacto con el soporte de IBM y consultar unproblema:1. Defina el problema, recopile información de fondo y determine la gravedad.

Para obtener más información, consulte el tema Getting IBM support enSoftware Support Handbook.

2. Recopile información de diagnóstico.3. Remita el problema al soporte de IBM de una de estas formas:

v Mediante IBM Support Assistant (ISA): utilice esta característica para abrir,actualizar y ver una solicitud de servicio electrónico (Electronic ServiceRequest) en IBM. Todo dato que se haya recopilado puede adjuntarse a estasolicitud de servicio. De esta manera se agiliza el análisis y se reduce eltiempo de resolución.

v En línea a través de IBM Support Portal: puede abrir, actualizar y ver todaslas solicitudes de servicio desde el portlet de solicitud de servicio en lapágina del mismo nombre.

v Por teléfono: para saber el número de teléfono al que tiene que llamar,consulte la página web Directory of worldwide contacts.

Resultados

Si el problema que remite es por un defecto de software, por falta dedocumentación o porque ésta no es precisa, el soporte de IBM crea un informeautorizado de análisis de programa (APAR). El APAR describe el problema endetalle. Siempre que sea posible, el soporte de IBM ofrece una solución temporalque puede implementarse hasta que se resuelve el APAR y se remite el arreglo.IBM publicar los APAR resueltos en el sitio web de soporte de IBM a diario, demanera que otros usuarios con el mismo problema puedan acceder a la mismasolución.

Intercambio de información con IBMPara diagnosticar o identificar un problema, puede que necesite proporcionar alsoporte de IBM datos e información sobre el sistema.

En otros casos, el soporte de IBM puede proporcionar herramientas o programasde utilidad para emplearlos en la determinación del problema.

Envío de información al soporte de IBMPara minimizar el tiempo de resolución del problema, puede enviar información derastreo y diagnóstico al soporte de IBM.

Procedimiento

Para enviar información de diagnóstico al soporte de IBM:1. Abra un registro de gestión de problemas (PMR). Puede utilizar IBM Support

Assistant o bien la herramienta de solicitud de servicio de IBM.2. Recopile los datos de diagnóstico que necesite. Los datos de diagnóstico

contribuyen a minimizar el tiempo que se tarda en resolver su PMR. Puederecopilar los datos de diagnóstico manual o automáticamente.


http://www14.software.ibm.com/webapp/set2/sas/f/handbook/getsupport.html

http://www.ibm.com/software/support/

http://www.ibm.com/planetwide/

http://www.ibm.com/software/support/isa

http://www.ibm.com/software/support/isa

http://www.ibm.com/support/servicerequest

3. Comprima los archivos con el programa TRSMAIN o AMATERSE. Descargue elprograma de utilidad gratuito de IBM en el sistema IBM Cognos BI e instálelomediante el comando TSO RECEIVE.

4. Transfiera los archivos a IBM. Puede utilizar uno de los métodos siguientespara transferir los archivos a IBM:v La herramienta de solicitud de serviciov Métodos estándares de carga de datos: FTP, HTTPv Métodos seguros de carga de datos: FTPS, SFTP, HTTPSv Correo electrónicoSi utiliza un producto de IBM Cognos y utiliza ServiceLink / IBMLink paraenviar PMR, puede enviar datos de diagnóstico al soporte de IBM a través deun correo electrónico o utilizando FTP.Todos estos métodos de intercambio de datos se explican en el sitio web IBMSupport.

Recepción de información del soporte de IBMEn ocasiones, un representante del soporte técnico de IBM puede pedirle quedescargue herramientas de diagnóstico u otros archivos. Puede utilizar FTP paradescargar dichos archivos.

Antes de empezar

Asegúrese de que el representante de soporte técnico de IBM le ha proporcionadolos datos del servidor preferido que deberá utilizar para descargar los archivos, asícomo el directorio exacto y los nombres de archivo a los que debe acceder.

Procedimiento

Para descargar archivos desde el soporte de IBM:1. Utilice FTP para conectarse al sitio que le ha indicado el representante de

soporte técnico de IBM y conéctese como usuario anónimo. Utilice su direcciónde correo electrónico como contraseña.

2. Vaya al directorio apropiado:a. Vaya al directorio /fromibm.

cd fromibm

b. Vaya al directorio que le haya indicado el representante de soporte técnicode IBM.cd nameofdirectory

3. Habilite el modo binario para la sesión.binary

4. Utilice el comando get para descargar el archivo que le haya especificado elrepresentante de soporte técnico de IBM.get filename.extension

5. Finalice la sesión de FTP.quit

Suscripción a actualizaciones de soportePara mantenerse informado de las noticias más importantes sobre los productos deIBM que utiliza, suscríbase a las actualizaciones.


http://www.ibm.com/support/servicerequest

http://www-01.ibm.com/software/support/exchangeinfo.html

http://www-01.ibm.com/software/support/exchangeinfo.html

Acerca de esta tarea

Mediante la suscripción para recibir actualizaciones, puede recibir tambiéninformación técnica importante y actualizaciones de recursos y herramientas desoporte específicos. Puede suscribirse a actualizaciones de dos formas:

Feeds RSS y suscripciones a medios de comunicación socialLos siguientes feeds RSS y suscripciones a medios de comunicación socialestán disponibles para IBM Cognos BI:v Feed RSS para un foro de developerWorks.v Suscripción al blog Cognos Support notebookv Feed RSS para el sitio de soporte de IBM Cognos Business Intelligence

Para obtener información sobre RSS, incluidos los pasos para comenzar yuna lista de las páginas web de IBM con RSS, visite el sitio IBM SoftwareSupport RSS feeds.

My NotificationsCon My Notifications, puede suscribirse a las actualizaciones de soporte decualquier producto de IBM. Puede especificar que desea recibir avisosdiarios o semanales por correo electrónico. Puede especificar qué tipo deinformación desea recibir, como publicaciones, consejos y sugerencias,noticias breves sobre productos (también conocidas como alertas),descargas y controladores. My Notifications le permite personalizar ycategorizar los productos sobre los que desea permanecer informado, asícomo los métodos de entrega que mejor se adapten a sus necesidades.

Procedimiento

Para suscribirse a las actualizaciones de soporte:1. Suscríbase a los feeds RSS del Producto.2. Para suscribirse a My Notifications, empiece visitando IBM Support Portal y

pulse My Notifications en el portlet Notifications.3. Ya está registrado en My support; inicie la sesión y sáltese el próximo paso. Si

no está registrado, pulse en Regístrese ahora. Cumplimente el formulario deregistro con su dirección de correo electrónico como ID de IBM y pulseEnviar.

4. Pulse Edit profile.5. Pulse Add products y elija una categoría de producto; por ejemplo, Software.6. En la segunda lista, seleccione un segmento de producto; por ejemplo, Data &

Information Management.7. En la tercera lista, seleccione un subsegmento de producto, por ejemplo,

Databases.8. Seleccione los productos de los que desee recibir actualizaciones.9. Pulse Add products.

10. Después de seleccionar todos los productos que sean de su interés, pulseSubscribe to email en la pestaña Edit profile.

11. Seleccione Please send these documents by weekly email.12. Actualice su dirección de correo electrónico según convenga.13. En Documents list, seleccione la categoría del producto; por ejemplo,

Software.14. Seleccione los tipos de documentos para los que desea recibir información.15. Pulse Actualizar.


http://www.ibm.com/developerworks/forums/forum.jspa?forumID=1573

https://www.ibm.com/developerworks/mydeveloperworks/blogs/roller-ui/rendering/feed/cognossupport/entries/atom?lang=en

http://www-947.ibm.com/systems/support/myfeed/xmlfeeder.wss?feeder.requid=feeder.create_public_feed&feeder.feedtype=RSS&feeder.maxfeed=25&OC=SS9RTN&feeder.subdefkey=swgimgmt&feeder.channel.title=Cognos%208%20Business%20Intelligence&feeder.channel.descr=The%20latest%20updates%20about%20Cognos%208%20Business%20Intelligence

http://www.ibm.com/software/support/rss/

http://www.ibm.com/software/support/rss/

http://www.ibm.com/software/support/

Resultados

Recibirá las notificaciones de actualizaciones que ha solicitado hasta que modifiquesus feeds RSS y sus preferencias en My Notifications. Puede modificar suspreferencias cuando quiera (por ejemplo, si deja de utilizar un producto y empiezaa utilizar otro distinto).

Errores frecuentesEn esta sección se enumeran los errores más comunes que puede encontrarse conIBM Cognos for Microsoft Office.

Para obtener una lista completa, que incluya avisos y mensajes de error numeradosde los productos de IBM Cognos BI, consulte la publicación IBM Cognos Guía deadministración y seguridad.

Problemas de configuraciónLos siguientes problemas están relacionados con la configuración y la instalación.

Convertir en fórmulas no muestra ningún valorPuede crear una exploración sin que se produzca ningún error, pero cuandoconvierte la exploración en fórmulas, las celdas ya no muestran los valorescorrectamente. En una de las celdas que no contienen ningún valor, pulsa en ella yse muestra la fórmula COGVAL, por ejemplo, =COGVAL($C$1, $C$2,$B10,C$8,$B$8). Cuando intenta hacer lo mismo en otra estación de trabajo, losvalores se visualizan correctamente. Si un usuario con derechos administrativospara la estación de trabajo realiza la conversión en fórmulas, los valores sevisualizan correctamente en las celdas de la hoja de trabajo.

El usuario no ha utilizado Microsoft Excel antes de instalar IBM Cognos Analysisfor Microsoft Excel y no se ha registrado correctamente. Hay dos maneras deresolver este problema. Puede otorgar al usuario afectado derechos deadministración local para la estación de trabajo o puede ejecutar el archivoRegister Cognos UDF.vbs, que añadirá las entradas de registro adecuadas para elusuario nuevo.

Para que el proceso del archivo Register Cognos UDF.vbs funcione (durante lainstalación del software o cuando se ejecute por separado para añadir un usuarionuevo), la propia aplicación Microsoft Excel debe haber creado las entradas deregistro de Microsoft Excel. Debe asegurarse de que el usuario ejecute MicrosoftExcel antes de intentar añadir entradas de registro para IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel. Puede examinar el archivo ntuser.dat que el script escribe paracomprobar que se ha añadido correctamente el usuario.

Actualización de las designaciones de paquete y servidor paraque un servidor esté disponibleDespués de cambiar el alias de pasarela o cambiar de un entorno de prueba a otrode producción, recibe un mensaje de error advirtiéndole de que el servidor no estádisponible y de que la pasarela de Cognos no puede conectar con el servidorBusiness Intelligence.

SERVER_NOT_AVAILABLE: la pasarela de Cognos no puede conectar con elservidor BI. Puede que el servidor no esté disponible o que la pasarela no estéconfigurada correctamente.

Probablemente la causa sea un cambio en el URI de la pasarela.


Actualice la designación del servidor y el paquete en un libro de trabajo paracambiar de un entorno de prueba a producción o para acceder a información desdeun conjunto de datos financieros diferente, por ejemplo, una presentación.

Procedimiento1. Opcionalmente, puede actualizar información en celdas de referencia.

v En la hoja de trabajo que desea actualizar, abra el nuevo servidor y paquete.v En la carpeta Información, arrastre los metadatos actualizados de servidor y

paquete a la celda de servidor o paquete.2. Opcionalmente, puede actualizar información en texto incluido.

v Utilice la función de buscar y reemplazar de Microsoft Excel para actualizarlas referencias incluidas en el texto de fórmulas de celdas.

La interfaz de IBM Cognos Office no puede inicializarse enMicrosoft OfficeIBM Cognos Office podría no inicializarse cuando no se ha instalado Microsoft.NET Framework o cuando la versión no es correcta. La versión necesaria deMicrosoft .NET Framework es la 2.0 o posterior. Otro posible motivo de estacondición es que no se ha instalado o no se ha registrado el complemento COM deIBM Cognos Office.

Si está ejecutando una versión incorrecta de Microsoft .NET Framework,desinstálela y a continuación instale Microsoft .NET Framework versión 2.0 oposterior.

Para instalar el complemento COM de IBM Cognos Office, ejecute el programa.msi que se encuentra en el CD de instalación. Para obtener más información,consulte la guía de instalación.

Antes de intentar instalar Microsoft .NET Programmability Support, debe haberinstalado Microsoft .NET Framework versión 2.0 o posterior.

IBM Cognos Office no puede inicializarse en Microsoft InternetExplorer cuando ejecuta el sistema operativo Microsoft XPSi utiliza el sistema operativo Microsoft XP e Internet Explorer para explorar IBMCognos Business Intelligence y abre un libro de trabajo, documento o presentaciónpublicados mediante IBM Cognos Office, el documento se abre en Microsoft Office,pero no dispone de toda la funcionalidad.

Para configurar Internet Explorer para que abra archivos de Microsoft Office enMicrosoft Office en lugar de en Internet Explorer, debe usar la herramientaOpciones de carpeta para actualizar las opciones de exploración. También esposible hacerlo en el Registro de Windows.

Procedimiento1. Abra Mi PC.2. En el menú Herramientas, pulse Opciones de carpeta.3. En la pestaña Tipos de archivo, en Tipos de archivo registrados, pulse Hoja de

trabajo de Microsoft Excel y, a continuación, pulse Opciones avanzadas.Aparecerá el cuadro de diálogo Editar tipo de archivo.

4. Desactive la casilla de verificación Explorar en la misma ventana y pulseAceptar.


5. Siga estos mismos pasos para las presentaciones de Microsoft OfficePowerPoint y los documentos de Microsoft Office Word.

Microsoft Office no abre un documento de Microsoft Officepublicado desde IBM Cognos OfficeSi observa que Microsoft Office intenta abrir dos veces un documento publicadocuando efectúa una doble pulsación en un libro de trabajo, documento opresentación desde el Explorador de Windows, significa que la asociación dearchivos está dañada o no se ha instalado correctamente.

Hay dos opciones para resolver este problema. Puede iniciar primero la aplicaciónde Microsoft Office, y después abrir el documento usando el comando Abrir desdeel menú Archivo, o puede volver a registrar el tipo de archivo. Si utiliza Windows7, deberá utilizar la ejecución en XP desde el indicador de comandos para volver aregistrar tipos de archivos.

Nuevo registro de los tipos de archivo de libro de trabajo de Microsoft OfficeExcel:

El procedimiento para volver a registrar los tipos de archivo de libro de trabajo deMicrosoft Office Excel es el siguiente.

Procedimiento

1. En el menú Inicio, pulse Ejecutar.2. Escriba el comando siguiente y pulse Aceptar.

"C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office\Excel.Exe" /regserver

Puede adaptar este comando a su entorno proporcionando la ubicación y launidad local adecuadas.

Nuevo registro de los tipos de archivo de presentaciones para Microsoft OfficePowerPoint:

El procedimiento para volver a registrar los tipos de archivo de presentacionespara Microsoft Office Powerpoint es el siguiente.

Procedimiento


"C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office\Powerpnt.Exe" /regserver


Nuevo registro de los tipos de archivo de documentos para Microsoft OfficeWord:

El procedimiento para volver a registrar los tipos de archivo de documentos paraMicrosoft Office Word es el siguiente.

Procedimiento


"C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office\winword.exe" /regserver



No se pueden abrir documentos de Microsoft Office publicadosdesde IBM Cognos Connection cuando se ejecuta el sistemaoperativo Microsoft XPSi el navegador no le pregunta si desea abrir o guardar el libro de trabajo,documento o presentación, es posible que se haya borrado la opción de preguntarantes de abrir. Restablezca esta opción.

Deberá habilitar Descarga de archivos y Preguntar automáticamente si se debedescargar un archivo en Internet Explorer.

Confirmación de la apertura de documentos:

El procedimiento para confirmar la apertura de documentos es el siguiente.

Procedimiento

1. Inicie el Panel de control de Windows.2. Efectúe una doble pulsación en Opciones de carpeta.3. En la pestaña Tipos de archivo, en la lista Tipos de archivo registrados, pulse

Hoja de trabajo de Microsoft Excel y, a continuación, pulse Opcionesavanzadas.

4. Asegúrese de que esté seleccionada la casilla de verificación de Confirmarapertura después de la descarga y pulse Aceptar.

5. Repita los pasos 3 y 4 para los demás documentos de Microsoft Office quetienen soporte de IBM Cognos Office, como Plantilla de Microsoft OfficeExcel, Presentación de Microsoft PowerPoint, Plantilla de Microsoft OfficePowerPoint, Documento de Microsoft Word y Plantilla de Microsoft OfficeWord.

6. Pulse Cerrar.

Restablecimiento de las opciones de seguridad de Internet:

El procedimiento para restablecer las opciones de seguridad de Internet es elsiguiente.

Procedimiento

1. Inicie Internet Explorer.2. En el menú Herramientas, pulse Opciones de Internet.3. En la pestaña Seguridad, pulse la zona de contenido Web en la que desee

actualizar estas opciones y, a continuación, pulse Nivel personalizado.4. Desplácese hasta la sección Descargas y pulse Habilitar en las opciones

Descarga de archivos y Preguntar automáticamente si se debe descargar unarchivo.

5. Pulse Aceptar dos veces.

Mensajes de error, el atajo de .NET o la consola .NET no estánen el idioma con el que fue instalado .NET Framework 2.0Cuando instala una versión de .NET Framework que no está en inglés en unsistema operativo que no está en inglés, observará que los mensajes de error, elatajo de .NET y la consola de .NET están en inglés.


Para solucionar este problema, debe aplicar el paquete de idioma de .NETFramework correspondiente al suyo.

Los números de subclave se corresponden con el idioma. Por ejemplo, los idiomasinglés, francés, alemán y japonés se indican aquí: 1033=en-en, 1036=fr-fr,1031=de-de y 1041=ja. Consulte el sitio de soporte técnico de Microsoft paraobtener los números de subclave de otros idiomas.

Si no dispone de las subclaves del paquete de idioma, deberá instalar el paquetede idioma de .NET, disponible en el sitio web de soporte de Microsoft.

El libro de trabajo se cierra inesperadamenteSi instala el complemento COM y el nombre del libro de trabajo de Microsoft Excelcontiene un corchete, Excel deja de responder o se cierra inesperadamente despuésde abrirse.

Para solucionar este problema, cambie el nombre del libro de trabajo por uno queno contenga corchetes.

Informes no disponibles en trabajos de IBM Cognos Connectiondespués de usar el comando Guardar como en IBM CognosReport StudioDespués de abrir un informe en IBM Cognos Report Studio y de guardar unacopia mediante el comando Guardar como, puede que detecte que, si el informe seincluye en un trabajo, éste no está disponible en el portal de IBM CognosConnection.

No utilice el comando Guardar como en IBM Cognos Report Studio para guardarlos cambios cuando un trabajo incluya un informe. En lugar de ello, haga unacopia del informe, realice los cambios en la copia y, a continuación, copie elinforme actualizado en el portal de IBM Cognos Connection. Use este método parasobrescribir el informe en el trabajo sin tener que romper los enlaces del informe.

El contenido de un informe basado en celdas muestra #NAME?Al crear un informe basado en celdas en IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel,el contenido de las celdas muestra #NAME?

Cuando se arrastran elementos desde el árbol de origen directamente a una celdade una hoja de trabajo, se está creando una fórmula COGNAME o COGVAL quehace referencia al elemento de la base de datos. Esta funcionalidad está disponiblesólo si está cargado el complemento de automatización CognosOfficeUDF.Connect.

Si #NAME? aparece en el contenido de la celda, significará que no se ha cargado elcomplemento y no está activada la casilla de verificaciónCognosOfficeUDF.Connect del cuadro de diálogo Complementos (Herramientas,Complementos).

Para resolver este problema y asegurarse de que el complemento siempre se carguecorrectamente, deberá comprobar que el valor de la clave de registro OPEN estéestablecido en /A "CognosOfficeUDF.Connect". Si utiliza Windows 7, deberáutilizar la ejecución en XP desde el indicador de comandos para volver a registrartipos de archivos.

Procedimiento1. En el menú Inicio de Windows, pulse Ejecutar.2. En el cuadro Abrir, escriba Regedit y, a continuación, pulse Aceptar.


3. En el Editor del Registro, vaya a la rama Registro:HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\versión\Excel\Options

4. En el panel derecho, en Nombre, pulse con el botón derecho en ABRIR y, acontinuación, en Modificar.

5. En el cuadro Información del valor, escriba/A "CognosOfficeUDF.Connect"

6. Pulse Aceptar y, a continuación, cierre el Editor del Registro.

Problemas de procesamientoLos siguientes problemas están relacionados con el procesamiento y larepresentación de informes.

Las listas creadas con IBM Cognos Analysis for Microsoft ExcelVersión 8.4 devuelven un errorCuando se selecciona Ejecutar con todos los datos o Renovar todos los datos en unlibro de trabajo creado en IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel Versión 8.4puede aparecer un error.

Procedimiento

Utilice la característica Borrar todo de Excel para eliminar todos los datos yformateos de las celdas antes de pulsar Renovar todos los datos en la barra deherramientas de IBM Cognos.

RSV-SRV-0067 Este informe contiene errores de actualización yno se puede ejecutarCuando se añade un cálculo a un libro de trabajo creado en IBM Cognos Analysisfor Microsoft Excel Versión 8.4, aparece un error de aviso de actualización.

Procedimiento

Utilice la característica Borrar todo de Excel para eliminar todos los datos yformateos de las celdas antes de pulsar Renovar todos los datos en la barra deherramientas de IBM Cognos.

Rechazo de seguridad del cortafuegos DPR-ERR-2079Si ejecuta un informe una vez caducada su sesión e intenta luego desplazarse fuerade la primera página del informe, recibirá un error.

Cuando se produce el error siguiente después de que haya caducado una sesión,debe volver a iniciar la sesión para resolver el problema:

DPR-ERR-2079 Rechazo de seguridad del cortafuegos. El cortafuegos de seguridad harechazado la solicitud. Los detalles del rechazo CAF se encuentran en el registro. Póngaseen contacto con el administrador.

Procedimiento1. En la lista de informes, pulse con el botón derecho en el elemento del nodo

superior.2. Pulse Iniciar sesión.3. Proporcione sus credenciales de autenticación cuando se le solicite y pulse

Aceptar.


El elemento no se puede expandirMicrosoft Excel ha alcanzado el número máximo de filas o columnas para esta hojade trabajo. El número de filas y de columnas está limitado en Microsoft Excel. Noes posible expandir el elemento actual porque haría que las filas o las columnasexcedan este límite de la hoja de trabajo. Microsoft Office Excel no puede moverceldas con algún contenido fuera de la hoja de trabajo.

Mueva manualmente los elementos para que el elemento de la fila o de la columnapueda expandirse sin alcanzar el límite, o mueva su exploración o análisis a otrahoja de trabajo. O bien, puede mover los datos a una nueva ubicación e intentarlode nuevo.

Los resultados han sobrepasado el límite de fila o columna deExcelMicrosoft Excel ha alcanzado el número máximo de filas o columnas para esta hojade trabajo. El número de filas y de columnas está limitado en Microsoft Excel. Loselementos se truncan.

Filtre los elementos de modo que los elementos de fila o columna se puedanvisualizar sin alcanzar el límite. Piense en crear exploraciones o listas adicionalespara que los datos se dispersen por más de una hoja de trabajo. Piense en utilizaruna nueva versión de Microsoft Excel que tenga límites más amplios para filas ycolumnas.

Error: Excepción de HRESULT:<ubicación>En IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, si importa un elemento de datosdonde la ruta al mismo sobrepasa los 256 caracteres, el resultado seré el error:Excepción de HRESULT.

Debe crear nombres de paquetes e identificadores exclusivos de datos que respetenel límite de 256 caracteres en Microsoft Excel.

Error al renovar la exploración guardada en una versión anteriorde Microsoft ExcelEste libro de trabajo se debe haber creado con una versión anterior de MicrosoftExcel que tiene establecido un número máximo de filas o columnas. Por ejemplo,en una versión anterior de Microsoft Excel, como Office XP o Office 2003, lascolumnas que superan el límite máximo de 256 caracteres se truncan.

Aunque ya no utilice esa versión, la aplicación trabaja dentro de los límites de laversión anterior de Excel. Puede darse esta situación al expandir elementos o alrenovar elementos que han aumentado de tamaño desde la creación del libro detrabajo.

Para corregir el problema, debe guardar la exploración con la extensión .xlsx.Aunque se abra la exploración en Office 2007 o 2010, no se convierte a formatoOffice 2007 o 2010. Si se guarda la exploración con la extensión .xlsx, el libro detrabajo se convierte a formato Office 2007 o 2010, que soporta columnas más alládel límite de 256 columnas de las versiones anteriores de Excel.

Problemas de seguridadLos siguientes problemas están relacionados con la configuración de seguridad.

IBM Cognos Office no puede crear una relación de confianzaSi utiliza HTTPS para el servicio de datos de informe y recibe un error en IBMCognos Office que indica que no se puede confiar en la relación, el certificado de


la entidad emisora de certificados (CA) que ha emitido el servidor web no es uncertificado de confianza en la estación de trabajo cliente.

Para solucionar este problema, debe asegurarse de que la entidad emisora decertificados (CA) que emitió el certificado de servidor web es de la confianza en laestación de trabajo cliente. Si el certificado no procede de una entidad de confianzapara el cliente, como Verisign, deberá instalar el certificado de la entidad emisorade certificados en el almacén de confianza del cliente.

Procedimiento1. Recupere el certificado de la entidad emisora de certificados de la entidad

emisora.El archivo posee la extensión .cer. Este certificado no es el mismo que el usadopor el servidor web. Es el certificado para la propia entidad emisora.

2. Efectúe una doble pulsación en el archivo .cer, pulse Install certificate y, acontinuación, pulse Next.

3. Pulse Place all certificates in the following store.4. Pulse Browse, a continuación en Trusted Root Certification Authorities y

finalmente en Next.5. Pulse Finalizar.

No se pueden ver los informes después de pulsar Ver informeIBM Cognos for Microsoft Office funciona con normalidad, pero no puede usar laopción Ver informe para ver los informes. La máquina cliente, que ejecuta IBMCognos for Microsoft Office, no se puede conectar al URL de pasarela tal como seha configurado en IBM Cognos Business Intelligence. Esto puede ser debido a quese encuentra detrás de un cortafuegos, a que el nombre del host/DNS no sereconoce en esta máquina cliente o a que la máquina cliente tiene problemas con elproxy.

Para solucionar estos problemas de conectividad, consulte a su administrador delsistema.

Mensajes de error numerados de IBM Cognos OfficeLos siguientes mensajes de error pueden aparecer en un cuadro de diálogo y sealmacenan en el registro de IBM Cognos Office.

COI-ERR-2002 El tipo de bloque no es válido.Se ha producido un error de procesamiento interno. No se ha podido procesar elobjeto de bloque.

Póngase en contacto con el centro de recursos de IBM Cognos. Esté preparado paraproporcionar todos los registros correspondientes y los detalles relacionados coneste error.

COI-ERR-2003 Tipo inesperado: <bloque apilado>Se ha producido un error de procesamiento interno. El objeto de datos no era deltipo esperado y no se ha podido procesar.



COI-ERR-2005 No se soporta esta versión de Microsoft OfficeIBM Cognos Office soporta únicamente versiones específicas de aplicaciones deMicrosoft Office.

Cargue el contenido del informe en una de las aplicaciones o entornos soportados.

Para revisar una lista actualizada de los entornos soportados por los productos deIBM Cognos, incluidos sistemas operativos, parches, navegadores, servidores web,servidores de directorio, servidores de bases de datos y servidores de aplicaciones,visite el sitio web del centro del cliente de IBM Cognos http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter.

COI-ERR-2006 No se soporta este producto de Microsoft OfficeIBM Cognos Office sólo soporta aplicaciones específicas de Microsoft Office comoMicrosoft Office Excel, Microsoft Office Word y Microsoft Office PowerPoint. Nopuede cargar contenido de IBM Cognos Office en otra aplicación de MicrosoftOffice, como en Microsoft Access, aunque haya un complemento que permita lainteracción con estas aplicaciones.

Cargue el contenido del informe en una de las aplicaciones o entornos soportados.

Para revisar una lista actualizada de los entornos soportados por los productos deIBM Cognos, incluidos sistemas operativos, parches, navegadores, servidores web,servidores de directorio, servidores de bases de datos y servidores de aplicaciones,visite el sitio web del centro del cliente de IBM Cognos http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter.

COI-ERR-2008 No se puede recuperar de Recursos. Intentados'{0}'Se ha producido un error de procesamiento interno.


COI-ERR-2009 No se puede realizar esta operación porqueMicrosoft Excel está en modo de ediciónEl contenido del informe no se puede renovar mientras una de las celdas del librode trabajo esté en proceso de edición.

Pulse fuera de la celda activa para devolverla al modo de no edición e inténtelo denuevo.

COI-ERR-2010 El nombre {0} no es válido. Un nombre no puedecontener un carácter de comillas (") y un carácter de apóstrofo(')Cuando crea una carpeta, cambia el nombre de una carpeta o publica undocumento, el nombre puede contener un apóstrofo o comillas, pero no ambos.

Para solucionar este problema, cambie el nombre de la carpeta o del documento.Excluya el carácter de apóstrofo o de comilla del nombre.






COI-ERR-2011 El servidor no ha devuelto la respuesta esperada.Compruebe que la pasarela es válida.Este mensaje de error aparece si el valor entrado en el cuadro URI de pasarela delsistema del cuadro de diálogo Opciones no es un servidor IBM Cognos BusinessIntelligence válido.

Para solucionar este problema, vuelva a introducir el URI de pasarela del sistemacon la dirección de la pasarela de un servidor IBM Cognos BI válido.

COI-ERR-2013 No es posible cargar los metadatosEs posible que no pueda cargar los metadatos porque no tiene derechos deseguridad para todos los elementos de la hoja de trabajo o porque los elementos sehan eliminado o cambiado en el servidor.

Asegúrese de que tiene derechos de seguridad para todos los elementos queintenta ver. Si esto no arregla el problema, asegúrese de que la información deservidor y paquete es correcta y de que cualquier elemento que se haya eliminadode la base de datos de origen también se ha eliminado de la hoja de trabajo.

COI-ERR-2014 No se ha encontrado el archivo de ayudaFalta el archivo de ayuda o está dañado.

Para solucionar el problema, vuelva a instalar el componente de IBM CognosOffice, como IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel o IBM Cognos for MicrosoftOffice.

Para buscar la documentación más reciente sobre los productos, incluida toda ladocumentación traducida, acceda a uno de los Information Center de IBM Cognosen http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp.

Asimismo, puede consultar las versiones en formato PDF de las notas de la versióny las guías de instalación de los productos, directamente en los discos de losproductos de IBM Cognos.

COI-ERR-2015 Se ha producido un problema al analizar larespuesta del servidor codificado MIME. Se intentaba encontrarel límite [{0}] pero se encontró el límite [{1}] en su lugarAl utilizar la compresión GZip, una opción para comprimir datos que se recuperandel servidor, se ha producido un error. Faltan los códigos para descomprimir losdatos o IBM Cognos Office no los reconoce.

Desactive la compresión. Aunque la compresión esté activada de formapredeterminada, puede desactivarse estableciendo la propiedadUseGzipCompression en falso en el archivo CommManagerSettings.xml, que estáubicado de forma predeterminada en el directorio Office Connection, comoC:\Documents and Settings\nombre de usuario\Local Settings\ApplicationData\Cognos\Office Connection o C:\Users\nombre de usuario\AppData\Local\Cognos\Office Connection.

Desactive la compresión si necesita ejecutar pruebas o solucionar problemas.

Para desactivar la compresión gzip establezca el atributo siguiente:

<setting name="UseGzipCompression">False</setting>



La hoja de trabajo COI-ERR-2016 está protegida, no se puedencompletar los estilos de IBM CognosSi la hoja de trabajo está protegida, no se pueden aplicar los estilos de IBMCognos.

Debe desproteger la hoja de trabajo para que se apliquen los estilos durante unarenovación de los datos.

Mensajes de error numerados de IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel

Los siguientes mensajes de error pueden aparecer en un cuadro de diálogo y sealmacenan en el registro de IBM Cognos Office.

COR-ERR-2004 La especificación de eje no es válida.La especificación del libro de trabajo no se puede generar debido a una anomalía.

Para solucionar el problema, puede intentar hacer lo siguiente:v Pulse Deshacer.v Pulse Borrar todos los datos.v Cierre el libro de trabajo y ábralo de nuevo.

El libro de trabajo debería aceptar ahora datos del árbol de origen.

COR-ERR-2007 Error al recuperar de recursos. Intentados '{0}'La exploración ha experimentado un estado erróneo.

Póngase en contacto con el centro de recursos de IBM Cognos.

COR-ERR-2009 La fórmula de nombre no es válidaLa fórmula COGNAME no se analizó correctamente. Puede que haya sido alteradamanualmente y que falte un argumento.

Compruebe la fórmula COGNAME en la celda activa y asegúrese de que tiene elformato adecuado, u opcionalmente, vuelva a arrastrar el miembro desde el árbolde origen.

COR-ERR-2010 La fórmula no es válidaRecibirá este error si un argumento de una fórmula COGNAME o COGVAL hacereferencia a una celda y esa celda no contiene la fórmula de la cadena esperada.

Compruebe la celda y sus dependientes. Busque #REF o #VALUE en la celda. Loscontenidos de la celda pueden haber sido suprimidos accidentalmente.

COR-ERR-2011 Intervalo no válido: introduzca un intervalo válidopara la exploración o listaEl rango no es válido o está fuera de rango del tipo de datos.

Para evitar esta limitación, limite las selecciones de datos.

COR-ERR-2013 No se puede convertir la exploración en basadaen fórmulas porque al menos un elemento de contexto contieneuna selecciónCon más de un elemento en la zona de colocación de contexto, no hay manera derepresentar múltiples elementos en las celdas de la hoja de trabajo.


Elimine una dimensión de la zona de colocación de contexto. Debe tener unelemento por dimensión para realizar la conversión a un análisis basado enfórmula.

COR-ERR-2014 Debido a las limitaciones de la hoja de trabajo deExcel, los resultados pueden truncarseSi los datos que recibe de vuelta tienen más de 250 columnas o más de 65.500 filasy no usa Microsoft Excel 2007 o 2010, el resultado queda truncado. Recibe estemensaje para notificarle este hecho.

Para evitar esta limitación, limite las selecciones de datos.

COR-ERR-2015 La exploración actual no se puede representar enesta ubicación de la hoja de trabajoLa exploración no puede escribir datos fuera de los límites de la hoja de trabajoactual. La exploración es demasiado grande para Microsoft Excel o ha designadouna ubicación de inicio demasiado cercana al límite.

Intente ir a la ubicación de inicio. Si no se arregla el problema, intente crear unaexploración con menos filas o columnas.

COR-ERR-2016 No se puede recuperar el paquete <nombre>Después de haber seleccionado un paquete usando el cuadro de diálogo Abrirpaquete, se ha producido un error al intentar descargar el paquete del servidor.

Se trata de un error interno. Debe ponerse en contacto con Cognos SoftwareServices.

COR-ERR-2017 La selección actual no ha devuelto ningún datoSus selecciones en el árbol de origen no han devuelto datos. La exploración seborra o se devuelve al estado anterior.

Para mostrar los elementos en la hoja de trabajo, debe seleccionar objetos del árbolde origen que se crucen con puntos de datos.

COR-ERR-2018 No se ha encontrado el archivo de ayudaFalta el archivo de ayuda o está dañado.

Para solucionar el problema, vuelva a instalar el componente de IBM CognosOffice, como IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel o IBM Cognos for MicrosoftOffice. También puede copiar el archivo .pdf desde el sitio web del centro deservicio al cliente de IBM Cognos (http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter/)en el directorio de documentación.





Apéndice A. Informes de ejemplo y paquetes

Los productos de IBM Cognos for Microsoft Office incluyen informes y paquetesde ejemplo que se basan en al compañía de ejemplo Viaje de Aventuras. Despuésde configurar los ejemplos, podrá encontrar estos informes en la subcarpeta deejemplos en Carpetas públicas y otros informes y paquetes de estudio en el árbolde origen en el panel de IBM Cognos:v Almacén de datos VA (análisis)v Almacén de datos VA (consulta)v Ventas y marketing (cubo)v Ventas de VA (análisis)v Ventas de VA (consulta)

Ejemplo Viaje de AventurasEn los ejemplos de Ejemplo Viaje de Aventuras se ilustran las características delproducto y las prácticas técnicas y empresariales recomendadas.

Asimismo, puede utilizarlos para probar y compartir técnicas de diseño deinformes y solucionar problemas. Cuando utiliza los ejemplos, puede conectarsecon las características del producto.

Para ver ejemplos relacionados con distintos tipos de negocios, consulte losesquemas de productos en http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp. Para obtener información acerca de opciones de instalación yentornos específicos, consulte el documento IBM Cognos Business IntelligenceArchitecture and Deployment Guide o las prácticas recomendables y las guíasorientativas de despliegue de IBM Cognos en http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp. Para obtener más información acerca de losejemplos de auditoría, consulte el documento IBM Cognos Guía de administración yseguridad. Para obtener información acerca de los ejemplos de Mobile, consulte eldocumento IBM Cognos Mobile Installation and Administration Guide.

El nombre Ejemplo Viaje de Aventuras, o Ventas de VA, o cualquier variante delnombre Ejemplo Viaje de Aventuras, es el nombre de una operación empresarialficticia cuyos datos de ejemplo se utilizan para desarrollar aplicaciones de ejemplopara IBM y los clientes de IBM. Los registros ficticios que contiene incluyen datosde ejemplo para las transacciones de ventas, la distribución de productos, lagestión financiera y los recursos humanos. Cualquier parecido con nombres,direcciones, números de contacto o valores de transacciones reales es puracoincidencia. Está prohibido realizar cualquier tipo de duplicación no autorizada.

Dónde encontrar los ejemplos

Los ejemplos se incluyen en el producto y los ejemplos de cada estudio sedescriben en la guía de usuario y ayuda en línea relacionadas. Para utilizar losejemplos, debe instalarlos, definirlos y configurarlos o bien ponerse en contacto consu administrador y preguntarle dónde están instalados. Para obtener instruccionessobre cómo instalar los ejemplos, consulte IBM Cognos Business Intelligence Guíade instalación y configuración. Para obtener instrucciones sobre cómo definir yconfigurar ejemplos, consulte IBM Cognos Business Intelligence Guía de






administración y seguridad o IBM Cognos Business Intelligence Guía de instalación yconfiguración.

Descripción de los ejemplos

Los ejemplos se componen de lo siguiente:v Dos bases de datos que contienen todos los datos corporativos y los modelos de

ejemplo relacionados para realizar análisis y consultasv Cinco cubos de ejemplos y los modelos relacionadosv Un origen de datos de métricas que incluye las métricas asociadas y un mapa de

estrategia para la compañía fusionada, así como un modelo para extraccionesmétricas

v Informes, consultas, plantillas de consulta y espacios de trabajoPara ejecutar informes interactivos, se necesitan scripts. Para ver todos losinformes incluidos en los paquetes de ejemplos, copie los archivos desde lainstalación del contenido de los ejemplos hasta la carpeta de despliegue y, acontinuación, importe las implementaciones en el producto de IBM CognosBusiness Intelligence.

Seguridad

Los ejemplos están disponibles para todos los usuarios. Para implementar laseguridad, consulte IBM Cognos Business Intelligence Guía de instalación yconfiguración.

El grupo de compañías de Ejemplo Viaje de AventurasPara acelerar el diseño de informes, en especial de informes financieros, resulta útilcontar con información general sobre la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras.

Para buscar ejemplos que utilicen características concretas del producto, consultelas descripciones de cada ejemplo en esta sección.

Los ingresos de Ejemplo Viaje de Aventuras provienen de operaciones defranquicias y de establecimientos de productos corporativos. se consolidan desdelas filiales en propiedad absoluta. Hay seis organizaciones diferentes con suspropios departamentos y sucursales de ventas; cinco de ellas son compañíasregionales.

La sexta compañía, Accesorios de VA:v Dispone de su propia colección de productos, que se distinguen de los del resto

de las compañías de VA por la marca, el nombre, el precio, el color y el tamaño.v Vende desde una sola sucursal a todas las regiones y a todos los minoristas.v Funciona como una compañía operativa basada en Ginebra y como copropietaria

de las tres filiales de VA en Europa.


El siguiente diagrama refleja la estructura corporativa consolidada, incluye loscambios porcentuales de propiedad de VA Europa central y muestra la monedautilizada en la creación de informes y el prefijo de GL de cada filial.

Cada corporación tiene la misma estructura de departamentos y la mismaestructura de GL que se muestra en la siguiente tabla. Es posible que las divisionesno elaboren sus informes en las mismas monedas. Por ejemplo, la filial americanaredacta los informes usando dólares estadounidenses pero la moneda local de ladivisión Corporativa es el dólar canadiense y la de la división Operaciones es elpeso.

División (GL) Departamento (GL)

Corporativa (1700) Ventas (1720)

Marketing (1750)

Sistemas informáticos y tecnología (1760)

Recursos humanos (1730)

Finanzas (1740)

Compras (1710)

Operaciones (1800) Producción y distribución (1820)

Servicio al cliente (1820)

Apéndice A. Informes de ejemplo y paquetes 139

Cada corporación dispone de un plan de cuentas completo. La mayoría de lascuentas, como las que se clasifican como gastos generales, son de departamentos ysólo contienen cantidades de resumen. Por ejemplo, aunque cada departamento demarketing tiene gastos, el coste no se especifica en el nivel de la transacción en elque tienen lugar las promociones de marketing.

EmpleadosLos datos de Ejemplo Viaje de Aventuras contienen una lista completa deempleados de todas las divisiones, todos los departamentos y todas lasubicaciones.

Los datos se encuentran disponibles para redactar informes acerca de lasbonificaciones (informe Prima global) y las comisiones de ventas (informeComisiones de ventas para Europa central), la formación (informe Formación deempleados por año), las evaluaciones del rendimiento y las encuestas desatisfacción de los empleados (Satisfacción del empleado 2006). Si utiliza MetricStudio, también se encuentran disponibles métricas de ejemplo para recursoshumanos.

En el paquete Almacén de datos VA (análisis), los grupos de medidas y lasdimensiones relacionadas se organizan en carpetas. Los empleados se organizan enjerarquías por región y director para facilitar la elaboración de informes de losdiferentes tipos de agregación. La agregación se ha definido para las medidas delResumen de cargo de empleados, de forma que el recuento de Cargo y el recuentode Posiciones planificadas se agreguen correctamente en cada nivel temporal:mensual, trimestral o anualmente. Por ejemplo, consulte el informe Personalplanificado.

Los empleados también se enumeran en el mismo archivo LDIF de ejemplo, quepuede utilizarse para la autenticación de cualquier producto LDAP IBM, incluidoTivoli. Este directorio de autenticación se necesita para los ejemplos de IBMCognos Planning. El resto de los ejemplos no dependen de perfiles de seguridad.Para obtener más información, consulte IBM Cognos Business Intelligence Guía deinstalación y configuración.

Ventas y marketingLos datos acerca de las ventas y el marketing se encuentran disponibles para todaslas compañías del grupo Ejemplo Viaje de Aventuras.

Accesorios de VA cuenta con detalles más exhaustivos que respaldan los ejemplosde análisis. Por ejemplo, consulte el análisis Ingresos frente a Porcentaje de margende beneficios por marca de producto, que se basa en el cubo Ventas y marketing.Las campañas de marketing y ventas están vinculadas a las compañías regionalesde Ejemplo Viaje de Aventuras.

En conjunto, las compañías de VA han experimentado un crecimiento considerableen la mayoría de las líneas de producto (Crecimiento de ventas año tras año), entodas las regiones (Ingresos por filial VA 2005), debido a factores tales como elaumento de la clientela fiel, la mejora de productos y la introducción de productosnuevos, como la línea de gafas de sol, que ofrece un gran margen de beneficios. Enlas líneas de productos que se venden en las cinco compañías regionales (todasexcepto Accesorios de VA) las promociones han tenido un éxito mixto (Éxitopromocional por campaña, paquete y trimestre). Si utiliza Metric Studio, estotambién se puede ver en las métricas de ejemplo.


Encuestas a los clientes

Los datos contienen también información de encuestas realizadas a los clientes. Porejemplo, la línea de producto que incluye repelente de insectos, crema solar, etc. noha tenido éxito (Satisfacción del producto - Protección aire libre 2005) y es posibleque uno de los motivos de insatisfacción de los minoristas sea el nivel del servicioal cliente más que las devoluciones (Devoluciones de cliente y satisfacción). Siutiliza Metric Studio, esta información también se puede supervisar en lasmétricas.

Puntos de venta

Los ingresos de los centros comerciales se encuentran disponibles en el nivel detransacción. Los ingresos de las franquicias se encuentran disponibles sólo en elnivel consolidado (cubo Ventas y marketing). Las métricas acerca de los minoristasrevelan que el número de puntos de venta al público ha disminuido durante elperiodo cubierto por estos datos.

Accesorios de VA vende en todo el mundo y vende sólo accesorios. Los datos detransacciones de Accesorios de VA son el origen primario del análisis del productopor marca, color y tamaño. Las otras cinco filiales del grupo de compañías sonregionales y venden todas las líneas de productos a los minoristas de su región.Por ejemplo, el informe 10 principales minoristas en 2005 utiliza gráficos sparkliney enumera los datos necesarios para evaluar los ingresos del nivel de minoristas.

Paquetes, modelos y base de datos de Ejemplo Viaje de AventurasLos modelos de Ejemplo Viaje de Aventuras reflejan las técnicas de modelado yrespaldan los ejemplos.

Los modelos se basan en la base de datos transaccional de Almacén de datos VA yVentas de VA y son la base de los informes y consultas de ejemplo. Cada modelocontiene dos paquetes para la publicación de análisis (dimensional) y vistas deconsulta de los datos.

Para obtener una descripción de cada consulta o informe de ejemplo, consulte laguía de usuario del estudio en el que ha abierto el ejemplo. Para obtener másinformación acerca de las técnicas de modelado, consulte las Directrices de modeladode metadatos o la IBM Cognos Framework Manager User Guide.

Debe disponer de acceso a Framework Manager, la herramienta de modelado deIBM Cognos BI, para poder ver los modelos de ejemplo. Es posible que tambiéntenga que configurar las conexiones y las bases de datos de ejemplo. Para obtenerinstrucciones, consulte la publicación IBM Cognos Business Intelligence Guía deadministración y seguridad o la publicación IBM Cognos Business Intelligence Guía deinstalación y configuración.

Almacén de datos VA

El modelo de Almacén de datos VA, great_outdoors_data_warehouse.cpf, se basaen la base de datos VentasVAdw. Contiene datos acerca de recursos humanos,ventas y marketing y finanzas, agrupados en áreas de negocio. En la vista de basede datos, las tres áreas de negocio están agrupadas en espacios de nombresdiferentes. La vista de base de datos contiene un cuarto espacio de nombres (Datosde VA) para la información común.


La vista de base de datos es muy similar a la estructura de la base de datossubyacente. Todas las tablas (asuntos de consulta de base de datos) están sinmodificar, lo cual permite a IBM Cognos BI recuperar metadatos directamente delpaquete en la mayoría de los casos, en lugar de utilizar una llamada de metadatosa la base de datos. Se han realizado los siguientes cambios y adiciones en la vistade base de datos:v Se han añadido uniones según han sido necesarias.v Para permitir la agregación en diferentes niveles de granularidad, se han creado

algunos asuntos de consulta de modelo. Por ejemplo, consulte las relacionesentre Tiempo y Ventas o Hecho de ventas.

v Para permitir que se efectúen uniones sencillas entre las tablas de búsqueda ycada nivel de una dimensión, se han copiado tablas de consulta. Por ejemplo,consulte las tablas de búsqueda Productos.

La Vista empresarial contiene sólo asuntos de consulta de modelo, sin uniones. Sehan realizado los siguientes cambios y adiciones en la Vista empresarial:v Se han añadido cálculos a los asuntos de consulta de modelo. Por ejemplo, la

dimensión de tiempo contiene cálculos de idioma.v En los lugares en los que la base de datos tiene varias jerarquías se han creado

nuevas dimensiones para organizarlas. Por ejemplo, consulte las jerarquías deempleados, en las que los empleados se organizan por director y región.

Base de datos transaccional de Ventas de VA

El modelo de Ventas de VA, great_outdoors_sales.cpf, se basa en la base de datosVentasVA que está estructurada como una base de datos transaccional. Contieneprincipalmente datos de ventas.


La vista de base de datos es muy similar a la estructura de la base de datossubyacente. Se han realizado los siguientes cambios y adiciones en la vista de basede datos:v Para permitir la unión de las tablas de hechos con la dimensión de tiempo, se

han usado asuntos de consulta de modelo y uniones de varias partes.v Se han añadido otras uniones según ha sido necesario.

La Vista empresarial contiene sólo asuntos de consulta de modelo, sin uniones. Sehan realizado los siguientes cambios y adiciones en la Vista empresarial:v Se han añadido cálculos a los asuntos de consulta de modelo.v Los asuntos de consulta de modelo que se crearon en la vista de base de datos

para permitir uniones en la dimensión de tiempo se han enlazado como atajosde referencia.

v En los lugares en los que la base de datos tiene varias jerarquías se han creadonuevas dimensiones para organizarlas.

v Personal de ventas es un subconjunto de la dimensión Empleado que cambialentamente. No hay una Clave de empleados única en Venta de VA, de modoque un filtro recupera sólo el registro actual. Este modelo no utiliza datoshistóricos.

PowerCubes de ejemplo

Los siguientes cubos se proporcionan con los ejemplos de Ejemplo Viaje deAventuras en inglés, francés, alemán, japonés y chino:v sales_and_marketing.mdcv employee_expenses.mdcv go_accessories.mdcv go_americas.mdcv go_asia_pacific.mdcv great_outdoors_sales_en.mdc

Paquetes de ejemplos

Los ejemplos de Ejemplo Viaje de Aventuras incluyen seis paquetes. Acontinuación, se encuentra una descripción breve de cada paquete disponible.

Almacén de datos VA (análisis) es una vista modelada dimensionalmente de labase de datos VentasVAdw. Este paquete se puede utilizar en todos los estudios,incluido Analysis Studio. Con este paquete puede detallar menos y detallar más enlos detalles.

Ventas de VA (análisis) es una vista modelada dimensionalmente de la base dedatos VentasVA. Este paquete se puede utilizar en todos los estudios, incluidoAnalysis Studio. Con este paquete puede detallar menos y detallar más en losdetalles.

Almacén de datos VA (consulta) es una vista de la base de datos VENTASGADWque no está modelada dimensionalmente. Este paquete se puede utilizar en todoslos estudios, a excepción de Analysis Studio, y resulta útil para la creación deinformes cuando no es necesario detallar menos y detallar más en los detalles.


Ventas de VA (consulta) es una vista no dimensional de la base de datos VentasVA.Este paquete se puede utilizar en todos los estudios, a excepción de AnalysisStudio, y resulta útil para la creación de informes cuando no es necesario detallarmenos y detallar más en los detalles.

Ventas y marketing (cubo) es un paquete OLAP basado en el cubosales_and_marketing.mdc.

Ventas de Viaje de Aventuras (cubo) es un paquete OLAP basado en el cubogreat_outdoors_sales_en.mdc.

Nota: Los paquetes OLAP, Ventas de Viaje de Aventuras (cubo) y Ventas ymarketing (cubo) no son multilingües. El archivo IBM_Cognos_PowerCube.zipcontiene cinco versiones de cada paquete, para los idiomas inglés, francés, alemán,japonés y chino.

Ejemplos incluidos en el paquete Almacén de datos VA (análisis)Los informes que mostramos a continuación son algunos de los que puedeencontrar en el paquete Almacén de datos VA (análisis) y en Muestras de informesde GO Office.

Presupuesto frente a realEste informe muestra tres años de datos clasificados según el minorista y la sedeminorista para la línea de producto de equipos de acampada. Cada año incluye unpresupuesto y datos reales. Este informe utiliza las siguientes características:v Resumirv Tablas de referencias cruzadasv Filtros de contexto

Espacio de trabajo de satisfacción del empleadoEste espacio de trabajo muestra medidas diferentes de satisfacción del empleadocomo puntuaciones de formación, primas y encuestas de empleados. La lista deprimas se filtra por país.

Cantidad de devolución por método de pedidoEste informe muestra la cantidad vendida, así como el número y el porcentaje dedevoluciones (con aquellas superiores al 5 % resaltadas) clasificados por el motivode la devolución para cada producto de la línea Protección al aire libre. Esteinforme utiliza las siguientes características:v Filtrosv Listasv Resaltado condicionalv Agrupación

Gráfico de la cantidad de devolución por línea de productosEste informe de gráfico circular muestra cantidades de devolución de líneas deproducto de todas las filiales.


Espacio de trabajo de datos de ingresosEl espacio de trabajo muestra los ingresos por región, por país, por tipo deproducto (filtrados mediante varias casillas de verificación de valores) y pormétodo de pedido.

Comisiones de ventas para Europa centralEste informe muestra un resumen anual de las comisiones de ventas, los ingresos yel beneficio bruto de cada sucursal de Europa central. Compara también los gastosde comisiones reales con los gastos de comisiones previstos. Este informe utiliza lassiguientes características:v Solicitudesv Expresionesv Gráficos de barrasv Listasv Resaltado condicionalv Acceder a detallesv Cabeceras y pies de página personalizadosv Títulos de ejes

Crecimiento de ventas año tras añoEste informe muestra el crecimiento de las ventas anuales tanto en porcentaje ycomo en cantidad de USD. Este informe utiliza las siguientes características:v Gráficos de barrasv Listasv Filtrosv Ordenaciónv Líneas basev Títulos de ejes

Ejemplos incluidos en el paquete Almacén de datos VA (consulta)Los informes que mostramos a continuación son algunos de los que se puedenencontrar en el paquete Almacén de datos VA (consulta) y en Muestras deinformes de GO Office.

Líneas baseEste informe de gráfico muestra las líneas base numéricas, la media y el porcentaje,en función de unos datos de selección de solicitud anuales.

Informe de rendimiento de ventas separadoEste informe de lista muestra cómo separar un informe de rendimiento de ventaspara un director del personal de ventas de Europa del Norte. Para separarcorrectamente este informe, IBM Cognos 10 debe configurarse para su utilizacióncon un servidor de correo electrónico. Este informe utiliza las siguientescaracterísticas:v Listasv Separaciónv Resaltado condicionalv Filtros


v Cálculosv Resumirv Bloquesv Cabeceras y pies de página personalizadosv Ordenaciónv Agrupación

Ejemplos incluidos en el paquete Ventas y marketing (cubo)Los informes que mostramos a continuación son algunos de los que se puedenencontrar en el paquete Ventas y marketing (cubo) y en Muestras de informes deGO Office.

Ingresos por marca de producto (2005)Este informe muestra los ingresos y el beneficio bruto según el producto filtradopor marca de producto. Siempre existe una rotación de productos, de forma que elinforme resalta condicionalmente los productos que se han dejado de producir.Este informe utiliza las siguientes características:v Listasv Filtrosv Solicitudesv Gráficos combinadosv Gráficos de barrasv Elementos HTMLv Agrupaciónv Ordenaciónv Títulos de ejes

Ejemplos incluidos en el paquete Ventas de VA (análisis)Los informes que mostramos a continuación son algunos de los que se puedenencontrar en el paquete Ventas de VA (análisis) y en Muestras de informes de GOOffice.

Resumen de ventas 2005Este informe resume los ingresos y el beneficio bruto de 2005 y muestra losprincipales representantes de ventas según los ingresos y la cantidad vendida. Esteinforme utiliza las siguientes características:v Listasv Filtrosv Gráficos combinadosv Títulos de ejesv Cabeceras y pies de página personalizadosv Condiciones

Ejemplos incluidos en el paquete Ventas de VA (consulta)Los informes que mostramos a continuación son algunos de los que se puedenencontrar en el paquete Ventas de VA (consulta) y en las muestras de informes deGo Office.


Paginación horizontalEste informe muestra una gran tabla de referencias cruzadas representada a travésde varias páginas horizontales. La primera tabla de referencias cruzadas indica lafunción de ajuste a la página, mientras que la segunda señala la paginaciónhorizontal.

Este informe utiliza las siguientes características:v Varias páginasv Paginación horizontalv Tablas de referencias cruzadasv Cabeceras y pies de página personalizados

Sin datosCada página de este informe presenta una opción diferente para tratar con unacondición Sin datos. Genera también facturas de ventas para el informe Facturas depedido - Donald Chow, vendedor del paquete Ventas de VA (consulta).

Este informe utiliza las siguientes características:v Tablas de referencias cruzadasv Cabeceras y pies de página personalizadosv Sin datosv Listas



Apéndice B. Características de accesibilidad

Las características de accesibilidad ayudan a los usuarios que tienen unadiscapacidad, por ejemplo movilidad restringida o visión limitada, a utilizarsatisfactoriamente productos de tecnología de la información.

Características de accesibilidadIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel dispone de características deaccesibilidad que ayudan a los usuarios que tienen una discapacidad, por ejemplomovilidad restringida o visión limitada, a utilizar satisfactoriamente productos detecnología de la información.

En la lista siguiente se muestran las principales características de accesibilidad deIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel:v Puede utilizar teclas de aceleración y de comando para navegar por IBM Cognos

Analysis for Microsoft Excel.En Microsoft Windows, pulse la tecla Alt y después el acelerador para activaruna acción; por ejemplo, Alt+A muestra el menú Archivo. Si están habilitadas,también puede utilizar teclas de aceleración ampliadas.

v IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel utiliza Microsoft Active Accessibility(MSAA). Esto significa que las personas con visión limitada pueden utilizarsoftware lector de pantalla, junto con un sintetizador de voz digital, paraescuchar lo que se visualiza en la pantalla.

v IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel soporta los valores de visualizacióndel sistema, como el esquema de color, el tamaño de fuente y la visualización dealto contraste.

v IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel proporciona texto mediante llamadasde función del sistema estándar o mediante una API (interfaz de programaciónde aplicaciones) que soporta la interacción con tecnología asistencial comosoftware lector de pantalla. Cuando una imagen representa un elemento deprograma, la información transmitida por la imagen también está disponible entexto.

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel cuenta con otras características que sepueden personalizar para adaptarlas a sus necesidades individuales:v “Aumento del tamaño de fuente para sesiones futuras” en la página 154v “Visualización de listas o exploraciones en modo de alto contraste de Windows”

en la página 154

Navegación mediante tecladoPuede utilizar atajos del teclado para navegar y realizar tareas en IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel. Si utiliza un lector de pantalla, puede maximizar laventana para que las tablas de atajos del teclado de los temas siguientes seexpandan completamente y sean totalmente accesibles.

Este producto utiliza las teclas de navegación estándar de Microsoft Windows,además de las teclas específicas de la aplicación.


Nota: Los siguientes atajos del teclado se basan en teclados estándar de EE.UU. Esposible que parte del contenido de este tema no sea aplicable a determinadosidiomas.

Teclas para IBM Cognos OfficeSi una acción que utiliza con frecuencia no tiene asignada una tecla de atajo, puedegrabar una macro en Microsoft Excel para crear una.

Puede utilizar los siguientes enlaces para encontrar atajos de teclado cuando deseeiniciar IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel o IBM Cognos for MicrosoftOffice, o ir a un botón o menú de la barra de herramientas de IBM Cognos. Paramayor comodidad, los atajos de teclado están agrupados de la siguiente manera.v “Acceso y uso de menús, y barra de herramientas de IBM Cognos”v “Acceso y uso del panel de IBM Cognos” en la página 151v “Uso de la ventana de filtro” en la página 151v “Utilización de ventanas” en la página 152v “Uso de la vista en árbol ” en la página 153

Acceso y uso de menús, y barra de herramientas de IBM Cognos

Los atajos de teclado permiten acceder a los menús, así como a la barra deherramientas de IBM Cognos, sin utilizar un ratón u otro dispositivo de puntero.

Acción Atajos de teclado

Iniciar IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel o IBM Cognos for Microsoft Office.

ALT, para colocar el foco en la barra demenús

CTRL+TAB, para ir al botón IBM Cognos

Intro

Cuando está seleccionada la barra deherramientas de IBM Cognos, seleccionar elbotón o menú siguiente o anterior en labarra de herramientas.

Usuarios de Office 2007 y Office 2010:

Flecha izquierda o flecha derecha

Usuarios de Office XP y Office 2003:

Tabulación o Mayús+Tabulación

Cuando está activo un menú o la barra deherramientas de IBM Cognos, ir al panel deIBM Cognos Office.


ALT+B para colocar el foco en el panel deIBM Cognos Office


Tabulación para colocar el foco en el panelde IBM Cognos Office

Seleccionar el primer o el último comandodel menú o el submenú.

Inicio o Fin

Abrir el menú seleccionado, o realizar laacción del botón o el comando seleccionado.

Intro



Abrir el menú contextual para el elementoseleccionado o área de foco.

Mayús+F10

Cerrar un menú contextual abierto. ESC

Acceso y uso del panel de IBM Cognos

Los atajos de teclado permiten acceder al panel de IBM Cognos sin utilizar unratón u otro dispositivo de puntero.


Cuando está activo un menú o la barra deherramientas de IBM Cognos, ir al panel deIBM Cognos.


ALT+B para colocar el foco en el panel deIBM Cognos


Tabulación para colocar el foco en el panelde IBM Cognos

Cuando está activo el panel de IBM CognosOffice, seleccione un componente, porejemplo, IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel o IBM Cognos for Microsoft Office


Ctrl+Tabulación





Cuando el panel de IBM Cognos Office estáactivo, seleccionar la opción siguiente oanterior en el panel.


Ctrl+Tabulación



Uso de la ventana de filtro

Los atajos de teclado permiten utilizar la ventana Editar filtro sin utilizar un ratónu otro dispositivo de puntero.


Cuando la ventana Editar filtro está activa,cambie el foco sobre los controlesmoviéndose entre los botones, líneas defiltro y conjunciones, que son los operadoresAND u OR.

Tabulación

Apéndice B. Características de accesibilidad 151


Alterne la expresión entre AND u ORcuando haya un control de conjunciónactivo.

TECLA DE ESPACIO

Cuando hay un control de conjunción, comolos operadores AND u OR, activo, comprimela expresión.

Flecha izquierda

TECLA MENOS (-) en el teclado numérico

Cuando hay un control de conjunción, comolos operadores AND u OR, activo, expandela expresión.

Flecha derecha

TECLA MÁS (+) en el teclado numérico

Utilización de ventanas

Los atajos de teclado permiten acceder a los cuadros de diálogo sin utilizar unratón u otro dispositivo de puntero.


Ir a la opción o al grupo de opcionessiguiente.

Tabulación

Ir a la opción o al grupo de opcionesanterior.

Mayús+Tabulación

Moverse entre las opciones de una listadesplegable abierta, o entre las opciones deun grupo de opciones.

Teclas de flecha

Realizar la acción para el botónseleccionado, o seleccionar o borrar la casillade verificación seleccionada.

Barra espaciadora

Abrir la lista, si está cerrada, e ir a la opciónde la lista.

Primera letra de una opción en una listadesplegable

Abrir la lista desplegable seleccionada. Usuarios de Office 2007 y Office 2010:



Alt+Flecha abajo

Cerrar la lista desplegable seleccionada. Usuarios de Office 2007 y Office 2010:



Alt+Flecha arriba

Expandir o contraer una carpeta. CTRL+INTRO



Cancela el comando y cierra la ventana. ESC

Cuando está activo el cuadro de diálogoAbrir, abrir localmente el informeseleccionado de IBM Cognos Connection.

Alt+O

Cuando está activo el cuadro de diálogoPublicar y está expandida la carpetaapropiada, publicar el documento deMicrosoft Office seleccionado en IBMCognos Connection.

Alt+P

Uso de la vista en árbol

Los atajos de teclado permiten acceder a una vista de árbol sin utilizar un ratón uotro dispositivo de puntero.


Ir al primer nodo seleccionable inferior.

Si el nodo inferior tiene hijos y el nodo hijoestá expandido, ir al primer nodo hijo.

Flecha abajo

Ir al siguiente nodo seleccionable superior. Flecha arriba

Expandir el nodo seleccionado o ir al primernodo hijo seleccionable.

Flecha derecha

Contraer el nodo seleccionado, ir al nodopadre o ir al primer nodo seleccionablesuperior.

Flecha izquierda

Ir al primer nodo de un control de árbol. Inicio

Ir al último nodo de un control de árbol. END

Teclas para IBM Cognos Analysis for Microsoft ExcelSi una acción que utiliza con frecuencia no tiene asignada una tecla de atajo, puedegrabar una macro en Microsoft Excel para crear una.

Puede utilizar los siguientes atajos del teclado cuando desee seleccionar paquetespara las listas o exploraciones, y crear listas o exploraciones.


Cuando el cuadro de diálogo Seleccionarpaquete esté abierto, seleccione un paquete.

TAB, para colocar el foco en el cuadroSistema

Intro para ver los paquetes

Apéndice B. Características de accesibilidad 153

Información de la interfazEn las secciones siguientes se describen las diversas formas en las que puedepersonalizar sus valores para hacer que IBM Cognos Analysis for Microsoft Excelsea más accesible.

Aumento del tamaño de fuente para sesiones futurasPara cambiar el tamaño de las fuentes de IBM Cognos for Microsoft Office, esmejor cambiar las fuentes de visualización en Windows. El cambio de las fuentesde visualización de Windows afecta a todos los programas del sistema. Paraobtener más información, consulte la ayuda de Windows.

Nota: En Microsoft Windows XP, la selección de la opción Grande en el campoConfiguración ppp no tendrá el efecto deseado en IBM Cognos for MicrosoftOffice. El cambio de tamaño de fuente sólo afecta a elementos y áreas específicosde IBM Cognos for Microsoft Office. Esto es coherente con la forma en queMicrosoft Office cambia el tamaño de sus fuentes en general. Por ejemplo, sólo secambia el tamaño de los menús, títulos de ventanas y ventanas estándar. Debeseleccionar la opción Personalizada y luego seleccionar el porcentaje al que se debeescalar.

Visualización de listas o exploraciones en modo de altocontraste de Windows

Los usuarios de Microsoft Windows con deficiencias de visión pueden hacer queIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel sea más fácil de ver mediante laactivación del modo de alto contraste. Si desea obtener más información, consultela documentación para su sistema operativo.

Software de proveedorIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel incluye determinado software deproveedor que el acuerdo de licencia de IBM no cubre. IBM declina cualquierresponsabilidad acerca de las características de accesibilidad de estos productos.Póngase en contacto con el proveedor para obtener información sobre laaccesibilidad de sus productos.

IBM y accesibilidadVisite el IBM Human Ability and Accessibility Center para obtener másinformación acerca del compromiso de IBM con respecto a la accesibilidad.

http://www.ibm.com/able


http://www.ibm.com/able

Apéndice C. Cambio de marca de los componentes de IBMCognos Office

Esta sección está destinada a los clientes y socios que tengan que cambiar la marca,personalizar o localizar etiquetas, mensajes u otras cadenas en los productos deIBM Cognos Office, como IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, IBM CognosOffice e IBM Cognos for Microsoft Office versión 8.4 y posteriores.

Archivos de recursosTodas las cadenas personalizables de los productos IBM Cognos Office seencuentran en archivos de recursos basados en XML (.resx).

El formato de los archivos de recursos .resx consta de entradas XML queespecifican objetos y cadenas dentro de etiquetas XML. Una de las ventajas de losarchivos .resx reside en el hecho de que, cuando se abren con un editor de texto(como el Bloc de notas o Microsoft Word) se pueden analizar y manipular, ademásde escribir en ellos. Al ver un archivo .resx, puede ver la forma binaria de unobjeto incluido como, por ejemplo, una imagen, si esta información binaria formaparte del manifiesto del recurso. Aparte de esta información binaria, los archivos.resx se pueden leer y mantener.

Un archivo .resx contiene un conjunto estándar de información de cabecera quedescribe el formato de las entradas del recurso y especifica la información deversión correspondiente al código XML que analiza los datos.

Estos archivos contienen todas las cadenas, etiquetas y títulos para todo el texto enlos tres componentes de IBM Cognos Office. Hay tres archivos para cada idioma,uno por componente. En la tabla siguiente se identifica cada uno de los archivos.

Idioma

Archivos de IBMCognos Analysis forMicrosoft Excel

(nombre interno: cor)

Archivos de IBMCognos forMicrosoft Office

(nombre interno:coc)

Archivos de IBMCognos Office

(nombre interno: coi)

Independiente delidioma

cormsgs.resx cocmsgs.resx coimsgs.resx

Chino (simplificado) cormsgs.zh-cn.resx cocmsgs.zh-cn.resx coimsgs.zh-cn.resx

Chino (tradicional) cormsgs.zh-tw.resx cocmsgs.zh-tw.resx coimsgs.zh-tw.resx

Checo cormsgs.cs.resx cocmsgs.cs.resx coimsgs.cs.resx

Neerlandés cormsgs.nl.resx cocmsgs.nl.resx coimsgs.nl.resx

Inglés cormsgs.en.resx cocmsgs.en.resx coimsgs.en.resx

Finés cormsgs.fi.resx cocmsgs.fi.resx coimsgs.fi.resx


Idioma

Archivos de IBMCognos Analysis forMicrosoft Excel

(nombre interno: cor)

Archivos de IBMCognos forMicrosoft Office

(nombre interno:coc)

Archivos de IBMCognos Office

(nombre interno: coi)

Francés cormsgs.fr.resx cocmsgs.fr.resx coimsgs.fr.resx

Alemán cormsgs.de.resx cocmsgs.de.resx coimsgs.de.resx

Húngaro cormsgs.hu.resx cocmsgs.hu.resx coimsgs.hu.resx

Italiano cormsgs.it.resx cocmsgs.it.resx coimsgs.it.resx

Japonés cormsgs.ja.resx cocmsgs.ja.resx coimsgs.ja.resx

Coreano cormsgs.ko.resx cocmsgs.ko.resx coimsgs.ko.resx

Noruego cormsgs.no.resx cocmsgs.no.resx coimsgs.no.resx

Polaco cormsgs.pl.resx cocmsgs.pl.resx coimsgs.pl.resx

Portugués cormsgs.pt.resx cocmsgs.pt.resx coimsgs.pt.resx

Rumano cormsgs.ro.resx cocmsgs.ro.resx coimsgs.ro.resx

Ruso cormsgs.ru.resx cocmsgs.ru.resx coimsgs.ru.resx

Español cormsgs.es.resx cocmsgs.es.resx coimsgs.es.resx

Sueco cormsgs.sv.resx cocmsgs.sv.resx coimsgs.sv.resx

Turco cormsgs.tr.resx cocmsgs.tr.resx coimsgs.tr.resx

Cambio de marca y localización de los componentes de IBM CognosOffice

Si va a establecer el componente de IBM Cognos para un entorno de variosidiomas, debe compilar tanto el archivo independiente del idioma como el archivodel idioma correspondiente a su entorno local. El programa detecta los valores delentorno local del usuario en Windows y utiliza el archivo de idiomacorrespondiente.

Por ejemplo, supongamos que ha instalado IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel y su entorno local es francés (Francia). Debe realizar cambios en los archivosindependientes del idioma cormsgs.resx y coimsgs.resx, así como en los archivosfranceses cormsgs.fr.resx y coimsgs.fr.resx.

Para personalizar o localizar los nombres de los componentes y los mensajes detexto, siga estos pasos:v Edite los archivos de recursos independientes del idioma y, si es necesario, los

archivos de recursos del idioma correspondiente a su entorno local.


v Descargue y ejecute el generador de archivos de recursos (Resgen.exe) necesariopara compilar los archivos de recursos actualizados.

v Pruebe el trabajo que ha realizado.

Edición de los archivos de recursos (.resx)Para cada componente, existe un conjunto de archivos que soporta los distintosidiomas. El código de país o región diferencia los nombres de archivo.

Con la excepción del conjunto de archivos independientes del idioma(cormsgs.resx, cocmsgs.resx y coimsgs.resx), que funcionan como archivospredeterminados, todos los archivos siguen la convención de nomenclaturasiguiente:

códigocomponentemsgs.códigoidioma.resx

Puede modificar cadenas, pero no recursos de iconos ni gráficos.

Al modificar cadenas de texto, tenga en cuenta su longitud. La anchura de loscampos se determinó a partir de las cadenas existentes. Si aumenta mucho lalongitud de las cadenas, es posible que algunas se trunquen en alguno de loscuadros de diálogo.

El archivo de recursos contiene metadatos y comentarios que le ayudan adeterminar cuándo y en qué parte del software se utilizan las cadenas.

Importante: Para editar los archivos de recursos XML, utilice un editor XML. Esimportante conservar la codificación Unicode y el formato, incluido el espacio enblanco. Los editores de texto sencillos podrían dañar los archivos. Un editor XMLde validación garantiza que el contenido de los archivos tenga el formato correctoy sea válido. Modifique sólo la información de las cadenas. No cambie el resto deinformación de los archivos.

Procedimiento1. Instale los componentes de IBM Cognos Office de forma local en una estación

de trabajo.De este modo, podrá acceder a los archivos de recursos.

2. Localice los archivos de recursos.Si realiza una instalación local y acepta todos los valores predeterminados, seencontrarán en la ubicación siguiente:directorio de instalación:\Archivos de programa\IBM\cognos\Cognos forMicrosoft Office\resources

3. En un editor XML, abra el archivo códigocomponentemsgs.códigoidioma.resx.Utilice un editor, como Visual Studio o XMLSpy, para cambiar los detalles de lamarca o traducir las cadenas a otro idioma.Para crear archivos de idioma nuevos, siga la convención de nomenclaturamediante la inserción del código de idioma de dos o de cinco caracteres en elnombre de archivo. Por ejemplo, si añade un archivo de idioma para rumanoIBM Cognos for Microsoft Office, lo guardará como cocmsgs.ro.resx.

4. Guarde el archivo.5. Repita los pasos 3 y 4 para cada archivo de componente correspondiente al

idioma que desee traducir.

Apéndice C. Cambio de marca de los componentes de IBM Cognos Office 157

Resultados

Los archivos de recursos actualizados ya están listos para compilarlos.

Compilación de los archivos de recursos actualizadosPara poder desplegar los archivos actualizados, debe descargar el generador dearchivos de recursos (Resgen.exe). El generador de archivos de recursos conviertelos archivos .txt y .resx (formato de recursos basado en XML) en archivos.resources binarios de Common Language Runtime, que se pueden incluir en unarchivo ejecutable binario en tiempo de ejecución o compilar en ensamblajessatélite.

El generador de archivos de recursos es un programa de .NET FrameworkSoftware Development Kit (SDK) de Microsoft que genera archivos de recursoscompilados. El ejecutable resgen se incluye con el SDK de Microsoft .NET eincorpora el sistema de desarrollo Microsoft Visual Studio. Debe elegir una versióndel generador de archivos de recursos que sea compatible con la versión de .NETFramework que utilizan los componentes de IBM Cognos Office.

Resgen.exe realiza las conversiones siguientes:v Convierte los archivos .txt en archivos .resources o .resx.v Convierte los archivos .resources en archivos de texto o .resx.v Convierte los archivos .resx en archivos de texto o .resources.

Procedimiento1. Descargue el archivo resgen.exe del sitio web para desarrolladores de Microsoft

.NET.2. Tras descargar el generador de archivos de recursos, abra una ventana de

indicador de comandos.3. Vaya a la ubicación en la que se haya descargado Resgen.

Por ejemplo, cd C:\Archivos de programa\Microsoft Visual Studio 8\v2.0\Bin4. Para compilar los archivos de recursos, escriba lo siguiente en el indicador de

comandos:Resgen /compile "C:\ubicación archivo .resx\nombre archivo.resx"

Por ejemplo, resgen /compile "c:\Archivos de programa\Cognos\Cafe\resources\cormsgs.resx"El nombre de los archivos de recursos se modifica de forma automática paraincluir la extensión .resource.

5. Copie los archivos resultantes en el directorio de archivos \Resources.

Prueba del trabajo que ha realizadoPara probar el trabajo, ejecute IBM Cognos Office con diversos entornos locales einicie todos los componentes (IBM Cognos Office, IBM Cognos for Microsoft Officee IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel) para asegurarse de que los cambiosaparecen en todas las áreas.

Compruebe los cambios del texto en todas las interfaces visibles para los usuarios.Preste especial atención a los cuadros de diálogo genéricos, que pueden pasardesapercibidos fácilmente.


Avisos

Esta información se ha desarrollado para productos y servicios que se ofrecen entodo el mundo.

Puede que IBM no ofrezca en algunos países los productos, servicios ocaracterísticas que se explican en este documento. Póngase en contacto con elrepresentante de IBM de su localidad para obtener información acerca de losproductos y servicios que actualmente están disponibles en su zona. Cualquierreferencia hecha a un producto, programa o servicio de IBM no implica ni pretendeindicar que sólo pueda utilizarse ese producto, programa o servicio de IBM. En sulugar, podrá utilizarse cualquier producto, programa o servicio con característicasequivalentes que no infrinja ningún derecho de propiedad intelectual de IBM. Sinembargo, será responsabilidad del usuario evaluar y verificar el funcionamiento decualquier programa, producto o servicio que no sea de IBM.

Puede que IBM tenga patentes o solicitudes de patentes pendientes relacionadascon los temas principales que se tratan en este documento. La adquisición de estedocumento no le otorga ninguna licencia sobre estas patentes. Puede enviar susconsultas sobre licencias, por escrito, a la dirección siguiente:

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El programa bajo licencia que se describe en este documento y todo el materialbajo licencia disponible para éste los proporciona IBM en función de lo dispuestoen el IBM Customer Agreement, IBM International Program License Agreement ocualquier otro acuerdo equivalente celebrado entre ambas partes.

Los datos relacionados con el rendimiento que pudiera contener este documento sehan determinado en un entorno controlado. Por lo tanto, los resultados obtenidosen otros entornos operativos podrían variar significativamente. Puede que algunasmediciones se hayan obtenido en sistemas de desarrollo y no existe ningunagarantía que permita afirmar que puedan obtenerse las mismas mediciones ensistemas de disponibilidad general. Es más, puede que algunas mediciones seanestimaciones obtenidas por extrapolación. Los resultados reales podrían variar. Losusuarios de este documento deben verificar los datos que se aplican a su entornoespecífico.

La información relacionada con productos que no son de IBM se ha obtenido delos proveedores de esos productos, los anuncios que han publicado u otras fuentesde disponibilidad pública. IBM no ha probado esos productos y no puedeconfirmar la precisión de la información relacionada con el rendimiento, lacompatibilidad ni ningún otro aspecto relacionado con productos que no son deIBM. Las preguntas relacionadas con las prestaciones de los productos que no sonde IBM deben dirigirse a los proveedores de esos productos.

Todas las declaraciones relacionadas con futuras directrices o intenciones de IBMestán sujetas a cambios o a su retirada sin previo aviso y sólo representanobjetivos.

Esta información contiene ejemplos de datos e informes que se utilizan enoperaciones empresariales de uso habitual. Para ilustrarlas de la forma máscompleta posible, los ejemplos incluyen nombres de personas, compañías, marcas y


productos. Todos estos nombres son ficticios y cualquier similitud que pudieradarse con nombres y direcciones que utilice una empresa real es pura coincidencia.

Puede que si visualiza esta información en copia software, las fotografías eilustraciones a color no aparezcan.

Marcas registradas

IBM, el logotipo de IBM, ibm.com, PowerPlay, TM1 y Cognos son marcasregistradas de International Business Machines Corp. en numerosas jurisdiccionesde todo el mundo. Otros nombres de productos y servicios pueden ser marcasregistradas de IBM o de otras empresas. Hay disponible una lista de marcasregistradas actualizada de IBM en la web, en “Copyright and trademarkinformation ” en www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.

Los términos siguientes son marcas registradas de otras empresas:v Adobe, el logotipo de Adobe, PostScript y el logotipo de PostScript son marcas

registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos o en otrospaíses.

v Microsoft, Windows, Windows NT y el logotipo de Windows son marcasregistradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos o en otros países.

v Java y todas las marcas registradas y logotipos basados en Java son marcasregistradas de Oracle o sus filiales.

Avisos 161

http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml

http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml


Glosario

Este glosario incluye términos y definicionescorrespondientes a este producto.

En este glosario se utilizan las referenciascruzadas siguientes:v Consulte le remite de un término a un

sinónimo preferido, o de un acrónimo oabreviatura al término definido en su formatocompleto.

v Consulte también le remite a un términorelacionado u opuesto.

Para ver glosarios para otros productos de IBM,vaya a www.ibm.com/software/globalization/terminology.

Aacceso anónimo

Tipo de acceso que permite a los usuariosy servidores acceder a un servidor sinautenticarse primero.

agente Proceso que realiza una acción en nombrede un usuario u otro programa sin laintervención del usuario o en unaplanificación regular, e informa de losresultados al usuario o programa.

AgrupaciónEn la creación de informes, el proceso deorganizar juntos valores comunes de loselementos de consulta y sólo visualizar elvalor una vez.

agruparColección de usuarios que puedencompartir autoridades de acceso arecursos protegidos.

alias Nombre alternativo utilizado en vez delnombre principal.

almacén de contenidoBase de datos que contiene los datosnecesarios para trabajar, tales comoespecificaciones de informe, modelospublicados y derechos de seguridad.

almacén de métricasBase de datos que incluye contenido parapaquetes de métricas. Un almacén demétricas también contiene los valores de

Metric Studio, como por ejemplo laspreferencias del usuario.

árbol de datosDentro de un estudio, estructura quecontiene objetos como asuntos deconsulta, elementos de consultas,dimensiones, niveles y miembros. Unárbol de datos se utiliza como paleta delos datos disponibles que se puedeninsertar en cálculos, filtros, áreas devisualización y otros gestos de creación.

archivo de despliegueArchivo utilizado para el despliegue. Estearchivo de despliegue contiene los datosdel almacén de contenido que se estámoviendo.

archivo de respuestaArchivo ASCII que se puede personalizarcon los datos de instalación yconfiguración que automatizan unainstalación. Durante una instalacióninteractiva, sería necesario introducir losdatos de instalación y configuración. Sinembargo, con un archivo de respuesta, lainstalación puede continuar sin ningunaintervención.

área de trabajoÁrea dentro de un estudio que contiene elinforme, el análisis, la consulta o el agenteque se está utilizando.

asunto de consultaColección con nombre de elementos deconsulta con funcionalidades muysimilares. Los asuntos de consulta sedefinen mediante Framework Managercon el fin de representar datosrelacionales y constituyen el conjunto dedatos disponibles para crear informes enQuery Studio y Report Studio. Un asuntode consulta es similar a una vistarelacional, en el sentido de que se puedeconsiderar como una tabla, si bien norepresenta necesariamente elalmacenamiento de datos.

atributoEn los modelos de BI, característica de


http://www-306.ibm.com/software/globalization/terminology/

http://www-306.ibm.com/software/globalization/terminology/

una entidad que es descriptiva en lugarde un identificador exclusivo o unamedida agregativa.

autenticaciónProceso de validación de la identidad deun usuario o servidor.

CCA Consulte entidad emisora de certificados.

cardinalidad

1. Para los orígenes de datos relacionales,indicación numérica de la relación entredos asuntos de consulta, elementos deconsulta u otros objetos de modelo.

2. Para los orígenes de datos OLAP,número de miembros de una jerarquía. Lapropiedad de cardinalidad de unajerarquía se utiliza para asignar órdenesde resolución a expresiones.

certificadoEn seguridad informática, un documentodigital que vincula una clave pública a laidentidad del propietario de certificado, loque permite autenticar al propietario delcertificado. Un certificado está expedidopor una entidad emisora de certificados ycuenta con la firma digital de dichaentidad. Consulte también entidademisora de certificados.

CGI Consulte interfaz de pasarela común.

clave de eventoCombinación de elementos de datos quedefinen de forma única una instancia deevento. Al identificar una instancia deevento, el agente puede determinar si esnuevo, está en curso o detenido.

clave de separaciónLa dimensión o el nivel de una consultaen la especificación del informe que seutiliza para crear, o separar, un conjuntode resultados del informe.

CM Consulte Content Manager.

Columna definida por el usuarioEn la administración de métricas,columna utilizada para representar unvalor diferente del actual o del destino.Puede tratarse de un valor de referenciade la industria o cualquier otrainformación numérica adicional útil paraun periodo, incluido un cálculo basado en

otros valores de la métrica. Las columnasdefinidas por el usuario pueden serdiferentes para cada tipo de métrica.

componente de nivel de aplicaciónEn la instalación, el conjunto deprocesadores que acceden a las bases dedatos de consultas para reunirinformación y luego presentar losresultados como informes y métricas enPDF y HTML. Los componentes de nivelde aplicación también pasan solicitudes aContent Manager y presentan losresultados que Content Manager recuperadel almacén de contenido.

condiciónExpresión que puede evaluarse comoverdadera, falsa o desconocida. Se puedeexpresar en texto de lenguaje natural, ennotación formal matemáticamente o enlenguaje que una máquina puede leer.

conexión de origen de datosInformación con nombre que define eltipo del origen de datos, su ubicaciónfísica y los requisitos de inicio de sesión silos hubiese. Un origen de datos puedetener más de una conexión.

conjuntoColección de miembros o elementosrelacionados. Los miembros de unconjunto se pueden seleccionar de formaespecífica o mediante una o más reglas defiltro. Consulte también conjuntopersonalizado, conjunto basado endetalles, conjunto de páginas, conjuntopredefinido, conjunto basado enselecciones, conjunto apilado.

conjunto apiladoDos o más conjuntos dispuestos unosobre otro en filas o en forma de mosaicoen columnas. Consulte también conjunto.

conjunto basado en detallesConjunto basado en un elemento y susdetalles inmediatos. Consulte tambiénconjunto.

conjunto basado en seleccionesColección de elementos individualesseleccionados expresamente por elusuario. Los elementos o miembros sepueden seleccionar de entre uno o másniveles de la misma jerarquía. Consultetambién conjunto.


conjunto con nombreConsulte conjunto predefinido.

conjunto de páginasEn Report Studio, conjunto de una ovarias páginas diseñadas que se repitenen la salida del informe para cadainstancia de un elemento de consultaseleccionado. Consulte también conjunto.

conjunto de uniónConsulte conjunto apilado.

conjunto personalizadoEn Analysis Studio, objeto con nombreque puede incluir reglas de filtro, cálculosy reglas de orden. Los conjuntospersonalizados pueden definir unconjunto de miembros que sea diferentede cualquier conjunto definidooriginariamente en el modelo de cubo.Consulte también conjunto predefinido,conjunto.

conjunto predefinidoConjunto de miembros definidos en elinterior de un origen de datos OLAPcomo una lista o mediante una expresión.Los conjuntos predefinidos se puedenutilizar en la creación de informes yanálisis. Consulte también conjuntopersonalizado, conjunto.

consultaEspecificaciones de informe simplecreadas y editadas por Query Studio.

contactoDirección de correo electrónico connombre a la que se pueden enviarinformes y correos electrónicos deagentes. Los contactos nunca estánautenticados.

Content ManagerServicio que recupera información delalmacén de contenido y guardainformación en dicho almacén.

credencialConjunto de información que otorga a unusuario o proceso determinados derechosde acceso.

cubo Representación multidimensional de datosnecesaria para las aplicaciones deprocesamiento analítico en línea,generación de informesmultidimensionales o planificaciónmultidimensional.

Ddespliegue

Proceso de mover una aplicación (comoun informe o un modelo) a una instanciadiferente. Por ejemplo, es habitual crearinformes en un entorno de prueba ydespués implementarlos en producción.Al desplegar una aplicación, ésta seexporta, transfiere e importa.

Detallar másEn una representación multidimensionalde datos, acceder a la informaciónempezando por una categoría general ydescendiendo por la jerarquía deinformación, por ejemplo de años atrimestres y a meses.

dimensiónEn Cognos BI y TM1, agrupación ampliade datos descriptivos acerca de unaspecto importante de una empresa, comoproductos, fechas o ubicaciones. En cadadimensión se incluyen distintos niveles demiembros en una o más jerarquías y unconjunto opcional de miembros calculadoso categorías especiales.

diseñoOrganización del material impreso en unapantalla o página, incluidos los márgenes,el interlineado, la especificación de tipo,la información de cabecera y pie depágina, las sangrías, etc.

Eelemento

Consulte miembro.

elemento de consultaRepresentación de una columna de datosen un origen de datos. Los elementos deconsulta pueden aparecer en un modelo oen un informe y contienen una referenciaa una columna de la base de datos, unareferencia a otro elemento de la consulta oun cálculo.

elemento de noticiasUna única entrada en un formatocompatible de sindicación realmentesimple (RSS). Puede incluir un título,texto y un enlace a información adicional.La tarea de un elemento de noticias de unagente se puede utilizar para crear

Glosario 165

elementos de noticias que mostrar en unportlet de Cognos Connection.

entidad emisora de certificadosComponente que expide certificados paratodos los sistemas en los que hayinstalados componentes.

entorno localValor que identifica el idioma o lageografía y determina las convenciones deformateo, como ordenación, conversión demayúsculas y minúsculas, clasificación decaracteres, idioma de los mensajes,representación de fecha y hora yrepresentación numérica.

entorno local del contenidoCódigo que se utiliza para establecer elidioma o el dialecto utilizado para losnavegadores, el texto del informe y laspreferencias regionales, como los formatosde hora, fecha, dinero, expresiones dedinero y hora del día.

entorno local del productoCódigo o configuración que especifica quéidioma o configuración regional debeutilizarse para partes de la interfaz delproducto, como los comandos de menú.

espacio de nombresParte del modelo en la que puedendefinirse y utilizarse nombres. En unespacio de nombres, cada nombre tieneun significado exclusivo.

especificación de despliegueDefinición de los paquetes que hay quemover (implementar) entre los entornosorigen y destino, las preferencias dedespliegue y el nombre del archivo. Lasespecificaciones de despliegue se utilizanpara la importación y exportación.

especificación de informeDefinición ejecutable de un informe,incluidas las reglas de consulta y diseño,que se puede combinar con datos paragenerar una salida de informe.

estilo de claseCombinación de características deformateo, como la fuente, el tamaño de lafuente y el borde, que el usuario guarda ynombra como un conjunto.

estrategiaPlan de acción general (por ejemplo, parauna unidad de marca, una unidad de

negocio, un canal o una compañía) paraalcanzar un objetivo indicado. Lasestrategias suelen abarcar un periodo demás de un año.

estructura de tabla de puntuaciónJerarquía de tablas de puntuación querefleja la organización de las métricas deuna empresa.

eventoCambio a un estado, como la finalizacióno el error de una operación, un procesoempresarial o una tarea humana, quepuede desencadenar una acción posterior,como la persistencia de los datos deevento en un repositorio de datos o lainvocación de otro proceso empresarial.

extracción de objetoExtracción que define los metadatos de unobjeto de Metric Studio, como unacolumna definida por el usuario, unatabla de puntuación o un origen de datos.

extracción métricaConjunto de correlaciones entre un origende datos de Cognos existente y un valor uobjeto de Metric Studio. Por ejemplo, unamedida de cubo denominada Ingresos secorrelaciona con una métrica de MetricStudio denominada Valor real de ingresos.

Ffunción

Grupo de funciones y características quese pueden ocultar o mostrar parasimplificar la interfaz de usuario. Lasfunciones se pueden habilitar o inhabilitarmodificando los valores de preferencias ocontrolar mediante una interfaz deadministración.

Gglifo Forma real (patrón de bits, contorno) de

la imagen de un carácter. Por ejemplo,una A en cursiva y una A latina son dostipos distintos de glifos que representan elmismo carácter subyacente. En sentidoestricto, dos imágenes cualesquiera conformas diferentes constituyen dos glifosdiferentes. En este sentido, glifo essinónimo de imagen de carácter osencillamente de imagen (estándarUnicode, versión 1.0).


HHecho Consulte medida.

Iíndice derivado

Métrica calculada que proporciona unestado y una métrica en base a otrasmétricas.

informeUn conjunto de datos que se muestraespecíficamente para comunicarinformación de la empresa.

iniciativaTarea desarrollada para alcanzar objetivoso estrechar la diferencia entre elrendimiento y los objetivos. Cada objetivotiene asociadas iniciativas, conocidas amenudo como proyectos, acciones oactividades.

Interfaz de Gateway comúnEstándar de Internet para definirsecuencias de comandos que transmiteninformación desde un servidor web a unprograma de aplicación, a través de unasolicitud HTTP, y viceversa.

Jjerarquía

Organización de un conjunto de entidadesen una estructura en árbol, en la que cadaentidad (salvo la raíz) tiene una o variasentidades padre y un número arbitrariode entidades hijo.

Llenguaje de expresiones multidimensionales

Equivalente multidimensional dellenguaje de consulta estructurado (SQL).

lienzo Área de un panel de control con la quelos usuarios interactúan para crear, ver ymanipular el contenido y los datos.

lista de eventosConjunto de instancias de eventosdetectadas evaluadas por las reglas deejecución de tareas para determinar lastareas de agente que han de realizarse.

lista de observaciónLista de métricas que ha elegido cada

usuario para realizar una supervisiónexhaustiva. Si se habilita la notificación enMetric Studio, el usuario recibirá unanotificación por correo electrónico con loscambios en esas métricas. Los usuariostambién pueden elegir mostrar su lista deobservación como un portlet dentro deCognos Connection.

Mmapa de estrategias

En Metric Studio, representación visual dela estrategia y los objetivos de dichaestrategia para una organización. Porejemplo, un mapa de estrategia puededemostrar a los empleados que sustrabajos están alineados con los objetivosgenerales de la organización.

MDX Consulte lenguaje de expresionesmultidimensionales.

medidaIndicador de rendimiento que puedecuantificarse y que se usa para determinarel funcionamiento general de unaempresa. Por ejemplo, las medidaspueden ser Ingresos, Ingresos/Empleadoy Porcentaje de margen de beneficios.

miembroElemento único dentro de una jerarquía.Por ejemplo, Equipo de camping y Tiendapara 4 personas son miembros de lajerarquía Productos.

miembro calculadoMiembro de una dimensión cuyos valoresde medida no se guardan sino que secalculan en tiempo de ejecución medianteuna expresión.

miniaturaRepresentación del tamaño de un iconode una imagen gráfica más grande quepermite al usuario obtener la vista previade la imagen sin abrir un editor gráfico ode visualización.

modeloRepresentación física o empresarial de laestructura de los datos de uno o másorígenes de datos. Un modelo describeobjetos de datos, su estructura yagrupación, así como las relaciones y laseguridad. En Cognos BI, un modelo secrea y mantiene en Framework Manager.El modelo, o un subconjunto del modelo,

Glosario 167

debe publicarse en el servidor de Cognoscomo un paquete para que los usuarioscreen y ejecuten informes.

MétricaUna medida para evaluar el rendimientoen un área clave de una empresa.

Nnivel Conjunto de entidades o miembros que

constituyen una sección de una jerarquíaen una dimensión y representan el mismotipo de objeto. Por ejemplo, unadimensión geográfica puede contenerniveles de país, región y ciudad.

Oobjeto En Report Studio, contenedor de

información vacío que se puede arrastrara un informe desde la pestaña Caja deherramientas y, a continuación, rellenarcon datos. Los informes están compuestospor objetos, que incluyen tablas dereferencias cruzadas, elementos de texto,cálculos, gráficos y tablas.

origen de datosEl propio origen de los datos, porejemplo, una base de datos o un archivoXML, y la información de conexiónnecesaria para acceder a los mismos.

origen de datos dimensionalesOrigen de datos que contiene datosmodelados mediante conceptos de OLAP,incluidas dimensiones, jerarquías ymedidas.

origen de datos multidimensionalesConsulte origen de datos dimensionales.

Ppanel de control

Página web que puede contener uno ovarios widgets que representangráficamente los datos empresariales.

panel de informaciónEn Analysis Studio, panel que ayuda alusuario a confirmar la selección en elárbol de datos mostrando informaciónrelacionada, como el nivel y los atributos.

panel de propiedadesDentro de un estudio, panel que ofrece

una descripción general de laspropiedades de los datos seleccionados. Elpanel de propiedades también se puedeutilizar para realizar modificaciones yaplicarlas al mismo tiempo, en lugar derepetir varios comandos diferentes.

PaqueteSubconjunto de un modelo, que puedetratarse de todo el modelo, que se habilitapara el servidor de Cognos. Consultetambién paquete de métricas.

paquete de cifradoLa combinación de autenticación,algoritmo de intercambio de claves y laespecificación de cifrado de SecureSockets Layer (SSL) que se utiliza para elintercambio seguro de datos.

paquete de métricasEn Cognos Connection, representación deuna aplicación de Metric Studio. Unpaquete de métricas contiene informaciónde la conexión, informes y tareas deadministración de métricas para dichaaplicación. Consulte también paquete.

pasaporteInformación basada en la sesión,almacenada y cifrada en la memoria deContent Manager, referente a usuariosautenticados. Un pasaporte se crea laprimera vez que un usuario accede aCognos 8 y se retiene hasta que finaliza lasesión, ya sea porque el usuario cierra lasesión o porque se ha sobrepasado untiempo determinado de inactividad.

PasarelaExtensión de un programa de servidorweb que transfiere información desde elservidor web a otro servidor. Aunque laspasarelas suelen ser programas CGI,pueden seguir otros estándares comoISAPI y módulos de Apache.

paso de trabajoParte más pequeña de un trabajo que sepuede ejecutar por separado. Un paso detrabajo puede ser un informe u otrotrabajo.

permiso de accesoPrivilegio que permite el acceso a unobjeto o la utilización del mismo.

plantillaEn la creación de informes, el estilo o eldiseño de informe reutilizable que se


puede utilizar para definir la presentaciónde una consulta o un informe.

portletComponente reutilizable que forma partede una aplicación web que proporcionainformación o servicios específicos que sepresentan en el contexto de un portal.

Proveedor de autenticaciónMecanismo de comunicación con unorigen de autenticación externo. A travésde los proveedores de autenticación estándisponibles funcionalidades como laautenticación de usuarios, pertenencia agrupos y búsquedas en espacios denombres.

proveedor de seguridadConsulte proveedor de autenticación.

proyecto

1. En Metric Studio, tarea o conjunto detareas emprendidas por un equipo ysupervisadas en una tabla de puntuación.Un proyecto realiza el seguimiento de lasfechas, los recursos y el estado del propioproyecto.

2. En Metric Designer, grupo deextracciones. Cada extracción contiene losmetadatos que se utilizan para rellenar elalmacén de datos de Metric Studio o paracrear aplicaciones.

publicarEn Cognos BI, exponer la totalidad oparte de un modelo de FrameworkManager o PowerCube de Transformermediante un paquete al servidor Cognos,de modo que puedan utilizarse los datospara crear informes y otro contenido.

puntuaciónNúmero o clasificación que expresa lacapacidad de aplicación con relación a unestándar.

RReally Simple Syndication (RSS, Sindicaciónrealmente simple)

Formato de archivo XML para contenidoWeb corporativo basado en laespecificación Really Simple Syndication(RSS 2.0). Los usuarios de Internetutilizan los formatos de archivo XML RSSpara suscribirse a sitios web que

proporcionan entradas RSS. Consultetambién Rich Site Summary.

regla de ejecución de tareasOpción especificada por el usuario dentrode un agente que determina qué estadosy valores producen la ejecución de unatarea. Determina las tareas que se van aejecutar para cada instancia de evento.

regla de observaciónCondición definida por el usuario quedetermina si se entrega un informe alusuario. Cuando se ejecuta la regla, seevalúa la salida y, si ésta cumple lacondición o regla, el informe se entregapor correo electrónico o como elementode noticias. Las reglas de observaciónlimitan la entrega de informes a aquellosque contengan datos de relevancia para elusuario.

RepetidorEn Report Studio, contenedor de celdasque repite los valores dentro de sí mismosin una estructura interna predefinida.

restricción

1. Se trata de una especificación deseguridad que deniega a uno o másusuarios la capacidad de acceder a uncomponente de modelo o de realizar unatarea de modelado o creación.

2. Restricción de los posibles valores quelos usuarios pueden especificar en uncampo.

resumenEn análisis y creación de informes, valoragregado que se calcula para todos losvalores de una dimensión o nivel enparticular. Algunos ejemplos deresúmenes son total, mínimo, máximo,promedio y recuento.

Rich Site Summary (RSS, Resumen del sitioenriquecido)

Formato basado en XML para contenidoWeb corporativo basado en laespecificación RSS 0.91. Los usuarios deInternet utilizan los formatos de archivoXML RSS para suscribirse a sitios webque proporcionan entradas RSS. Consultetambién Really Simple Syndication.

RSS

1. Consulte Rich Site Summary.

Glosario 169

2. Consulte Really Simple Syndication.

Ssalida de informe

Salida que se produce como resultado dela ejecución de una especificación deinforme con respecto a un conjunto dedatos.

separarCrear varios resultados de informesejecutando un único informe una vez. Porejemplo, el usuario puede crear uninforme que muestre las ventas de cadaempleado y ejecutarlo una vez, enviandolos distintos resultados, según la región, alos directores regionales.

sesión Tiempo durante el cual un usuarioautenticado tiene una sesión iniciada.

solicitudElemento de informe que pide valores delos parámetros antes de la ejecución delinforme.

solicitud en cascadaSolicitud que utiliza valores de unasolicitud anterior para filtrar los valoresde la solicitud o lista de selección actual.

TTabla de puntuación

Colección de métricas que representan elrendimiento de una unidad o aspecto deuna organización.

tabla de puntuación de responsabilidadTabla de puntuación creadaautomáticamente por Metric Studio paracada usuario que contiene las métricas ylos proyectos que poseen los usuarios.

Tabla de repetidorEn Report Studio, contenedor parecido auna tabla que repite las celdas enhorizontal y hacia abajo en la página ofila de la consulta asociada.

tarea Acción realizada por un agente si elestado del evento cumple las reglas deejecución de tareas. Por ejemplo, unagente puede enviar un mensaje de correoelectrónico, publicar un elemento denoticias o ejecutar un informe.

tarjeta de informaciónPresentación de información de alto nivel

acerca de contenido del panel de control odel informe, como propietario,información de contacto y fecha demodificación, así como una vista enminiatura opcional del panel de control oel informe.

Tipo de métricaCategoría de métrica que define reglas denegocio como el modelo de rendimiento,las unidades y el significado de un grupode métricas. Por ejemplo, Ingresos puedeser un tipo de métrica, e Ingresoseuropeos e Ingresos americanos seríanmétricas de este tipo.

trabajoGrupo de objetos ejecutables, comoinformes, agentes y otros trabajos, que elusuario ejecuta y planifica como un lote.

tupla Colección ordenada de dos o másmiembros de dimensiones diferentes. Porejemplo, la tupla (2007, Equipo deacampada, Japón) devuelve el valor parala intersección de los tres miembros: 2007,Equipo de acampada y Japón. Las tuplasse pueden utilizar para filtrar y ordenarlos datos, además de para crear cálculos.

Uusuario

Persona, organización, proceso,dispositivo, programa, protocolo o sistemaque utiliza los servicios de un sistemainformático.

Vvista de informe

Una referencia de otro informe que poseesus propias propiedades, como los valoresde solicitud, las planificaciones y losresultados. Las vistas de informe sepueden utilizar para compartir unaespecificación de informe en lugar derealizar copias de la misma.

WWeb Services for Remote Portlets

Estándar en la creación de servicios weborientados a la presentación para que sepuedan integrar fácilmente en otrasaplicaciones, como los portales web.


widgetParte de contenido dinámico o aplicaciónportátil, reutilizable, que puede ubicarseen una página web, recibir entrada ycomunicarse con una aplicación o conotro widget.

Glosario 171


Índice

Caracteres Especiales*

unidades de medida 46.NET Framework

solucionar problemas 128versión 125

.NET Programmability Support 125

Aabrir

libros de trabajo desde IBM Cognos Connection 20accesibilidad

características del producto 149agregar

ejemplos y dimensiones de tiempo 140agregar datos 51, 68Agrupación

dividir datos en porciones 34análisis basado en celdas

solucionar problemas 79anidado

diseños de tablas de referencias cruzadas 88anidar

conjuntos 56datos en tablas de referencias cruzadas 91dimensiones únicas 57filas y columnas 56, 72

añadirDatos 41, 65datos a tablas de referencias cruzadas 46medidas a una exploración 42

apiladosdiseños de tablas de referencias cruzadas 88

aplicación de inicioconfigurar 11

aplicaciones 7configurar inicio 11iconos asociados 9

aplicar formateo a celdas 40árbol de origen

búsqueda 44archivos de macros 115archivos de registro 15

habilitar 15atajos del teclado 149autenticación

autenticación basada en formularios 15habilitar inicio de sesión único 15

autenticación basada en formularios 15Automate_COI_Excel.vbs 115Automate_COI_PowerPoint.vbs 115Automate_COI.vbs 115Automate_COI_Word.vbs 115automatización

archivos de macros de ejemplo 115borrar valores de datos 110cerrar sesión en todos los servidores IBM Cognos 112desconectar enlace con el servidor IBM Cognos 111errores de registro 107

automatización (continuación)IBM Cognos Office 105realizar seguimiento de actividades y errores 113registro 109renovar datos 110suprimir alertas y mensajes 113

Bbarra de herramientas

activar 10borrar memoria caché al guardar 17buscar

Datos 44búsqueda

árbol de origen 44

CCálculos

añadir 53, 70cálculos de % 53cálculos de porcentajes 53cálculos de resumen 53, 70cambiar

iniciar ubicaciones 59, 73medidas predeterminadas 46

carpetas de miembros 35ClearAllData (función API) 110COGNAME

solucionar problemas 79CognosOfficeAutomationExample.bas 107, 115CognosOfficeAutomationPPExample.bas 115CognosOfficeMessageSuppressor.cls 115COGVAL

solucionar problemas 79columnas

calculado 53, 70insertar en exploración 58, 71

comando Mantener 88complemento Com

cierre inesperado del libro de trabajo de Excel 128complementos, 7comprender

Listas 92compresión 33compresión GZip

listas CSV 33comprimir

consultas de datos 33conectores, 7conjuntos

anidar 56mover 56

conjuntos de datosgrandes 32

conjuntos personalizados 54crear mediante elementos en una zona de colocación 55crear utilizando elementos del árbol de origen 56


consultas de datoscomprimir 33

contextoFiltros 52

convertir en fórmulaserrores 124, 130

credenciales de usuarioautomatizar inicio de sesión 108

DDatos

Agrupación 34añadir 41, 65buscar 44dividir en porciones 34explorar 77filtrado 52insertar 46limitar 48

datos relacionalesTablas de referencias cruzadas 88

detallar más 48determinación de problemas

intercambiar información con el soporte de IBM 121dimensiones 35

trabajar con 35dimensiones únicas

anidar 57Dirección de pasarela

definir 12, 13, 14direcciones de pasarela de IBM Cognos BI 133diseños

Tabla de referencias cruzadas 88dividir en porciones

Datos 34DMR, 35documentos de Microsoft Office

abrir desde IBM Cognos Connection 22descargar desde IBM Cognos Connection 22

documentos publicadosabrir en Microsoft Office 126no se pueden abrir desde IBM Cognos Connection 127

Eeditor de expresiones

crear cálculos 53, 70ejecutar informes 60, 74ejemplo de cantidad de devolución por línea de

productos 145ejemplo de espacio de trabajo de datos de ingresos 145ejemplo de espacio de trabajo de satisfacción del

empleado 144ejemplo de líneas base 145ejemplo de paginación horizontal 147ejemplo sin datos 147ejemplo Ventas de VA (análisis) 146Ejemplo Viaje de Aventuras 138

bases de datos, modelos y paquetes 141ejemplos 137

ejemplos 137Almacén de datos VA 141base de datos, modelos y paquetes 141base de datos transaccional de Ventas de VA 142Cantidad de devolución por línea de productos 145

ejemplos (continuación)cubos 143datos de ventas y marketing 140Ejemplo Viaje de Aventuras 138empleados 140espacio de trabajo de datos de ingresos 145espacio de trabajo de satisfacción del empleado 144Líneas base 145Paginación horizontal 147paquete Almacén de datos VA (análisis) 144paquete Almacén de datos VA (consulta) 145paquete Ventas de VA (análisis) 146paquete Ventas de VA (consulta) 147paquete Ventas y marketing (cubo) 146Paquetes 143Sin datos 147

ejemplos de informes 137ejemplos de Viaje de Aventuras 137elementos de datos

añadir 41, 42, 65convertir datos estáticos 20

elementos de datos estáticos 20Ensamblados de interoperabilidad primaria (PIA) 125entidad emisora de certificados (CA)

no puede crear una relación de confianza 131error DPR-ERR-2079 129errores #NAME? 128espacios de trabajo

ejemplos 144, 145especificar

Paquetes 41, 64estilos 40expandir y bajar un nivel 57Exploración

función Más 5, 61función Todo 5, 61

exploracionesatajos del teclado 153comprender 39eliminar medidas de 43mostrar información del servidor y paquete 30

explorarDatos 77

exponer funciones API 107

FFeeds RSS

solucionar problemas 123filas

insertar en exploración 58, 71intercambiar por columnas 59

filas y columnas 59anidar 56, 72bajar un nivel 57expandir 57

Filtroscontexto 52

filtros personalizados 51, 68formato CSV 32, 33formato XML 33formatos

CSV 32, 33, 59, 73XML 33

formatos CSV 59, 73fórmulas

eliminar 19


funciones APIautomatización

renovar datos 111renovar formateo 111

ClearAllData 110exponer mediante objetos de automatización 107HTTPLogonCredentials 108Inicio de sesión 109Logoff 112método de publicación 112RefreshAllData 110RefreshAllDataAndFormat 111SuppressMessages 113TraceLog 113UnlinkAllData 111

Gglosario 163grandes conjuntos de datos

optimización del sistema 32guardar informes 61, 74

Hhabilitar

AutoLogFile 107hojas de trabajo

borrar contenido 19HTTPLogonCredentials (función API) 108

IIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel

accesibilidad 149atajos del teclado 153borrar la memoria caché 17comprender las exploraciones 39errores de informes basados en celdas 128establecer preferencias 28interfaz de usuario 26mensajes de error numerados 134roles y responsabilidades de usuario 7usuarios 25

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel:característicasnuevas;características nuevas:IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel 1

IBM Cognos Connection 20abrir documentos de Microsoft Office 22descargar documentos de Microsoft Office 22no se pueden abrir documentos de Microsoft Office

publicados 127solucionar problemas de informes no disponibles 128

IBM Cognos for Microsoft Officedescargar documentos en IBM Cognos Connection 22no se pueden ver los informes 131rechazo de seguridad del cortafuegos 129roles y responsabilidades de usuario 7

IBM Cognos Officeaplicaciones 7aplicaciones de Microsoft Office soportadas 132atajos del teclado 150automatizar 105descargar documentos en IBM Cognos Connection 22elementos de la interfaz 7establecer preferencias 11

IBM Cognos Office (continuación)iniciar 10mensajes de error numerados 131no se inicializa en Microsoft Office 125Problemas de seguridad 130solucionar problemas de apertura de documentos

publicados 126icono Página de IBM Cognos Office 9idiomas

solucionar problemas de subclaves de paquete 128información del paquete

mostrar exploraciones 30información del servidor

mostrar en exploraciones 30Informes

abrir y guardar 22basados en celda con errores #NAME? 128ejecutar 60, 74ejecutar informes de IBM Cognos for Microsoft Office

después de caducar la sesión 129guardar 61, 74Listas 94no se pueden ver los informes en IBM Cognos for

Microsoft Office 131proteger 15

informes basados en celdaserrores #NAME? 128

inhabilitarRegistro 15

iniciar ubicacionescambiar 59, 73

inicio de sesión únicoautenticación basada en formularios 15configurar 15

insertarcolumnas 58, 71Datos 46datos desde varios niveles de una dimensión 46filas 58, 71jerarquías 44levels 47

instalacionescomplemento COM 125

intercambiar 59filas y columnas 59

interfaces de usuarioIBM Cognos Office 7

Internet Explorer 125

Jjerarquías

insertar 44jerarquías de niveles 35

Llector de pantalla 149levels 35

insertar 47libros de trabajo

abrir desde IBM Cognos Connection 20publicar en IBM Cognos Connection 20

limitarDatos 48

Índice 175

Listascomprender 92con formateo CSV 33crear un informe de lista de ejemplo 94ejemplos 94

Logoff (función API) 112Logon (función API) 109

MMás

Exploración 5, 61medidas

añadir 42default 46eliminar de una exploración 43

medidas predeterminadas 46cambiar 46

memoria cachéborrar en IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 17

mensaje de error de servidor no disponible 125Mensajes de error

cierre inesperado del libro de trabajo de Excel 128COI-ERR-2002 El tipo de bloque no es válido. 131COI-ERR-2005 No se soporta esta versión de Microsoft

Office 132COI-ERR-2006 No se soporta este producto de Microsoft

Office 132COI-ERR-2008 No se puede recuperar de Recursos 132COI-ERR-2009 No se puede realizar esta operación porque

Microsoft Excel está en modo de edición 132COI-ERR-2010 El nombre {0} no es válido. Un nombre no

puede contener un carácter de comillas (") y un carácterde apóstrofo (') 132

COI-ERR-2011 El servidor no ha devuelto la respuestaesperada 133

Convertir en fórmulas no muestra ningún valor 124COR-ERR-2004 La especificación de eje no es válida. 134COR-ERR-2007 error al recuperar de recursos 134COR-ERR-2009 La fórmula de nombre no es válida 134COR-ERR-2010 La fórmula no es válida 134COR-ERR-2011 Intervalo no válido: introduzca un intervalo

válido para la exploración o lista 134COR-ERR-2013 No se puede convertir la exploración en

basada en fórmulas 135COR-ERR-2014 Debido a las limitaciones de la hoja de

trabajo de Excel, los resultados pueden truncarse 135COR-ERR-2015 La exploración actual no se puede

representar en esta ubicación de la hoja de trabajo 135COR-ERR-2016 No se puede recuperar el paquete 135COR-ERR-2017 La selección actual no ha devuelto ningún

dato 135COR-ERR-2018 No se ha encontrado el archivo de

ayuda 135Error: Excepción de HRESULT:<ubicación> 130Este elemento no puede expandirse 130IBM Cognos Office no puede crear una relación de

confianza 131IBM Cognos Office no puede inicializarse en Microsoft

Internet Explorer 125IBM Cognos Office no puede inicializarse en Microsoft

Office 125informes no disponibles en trabajos de IBM Cognos

Connection después de usar el comando Guardar comoen IBM Cognos Report Studio 128

La hoja de trabajo COI-ERR-2016 está protegida, no sepueden completar los estilos de IBM Cognos 134

Mensajes de error (continuación)Los resultados han sobrepasado el límite de fila o columna

de Excel 130Microsoft Office Excel no abre un libro de trabajo

publicado desde IBM Cognos Office 126no se pueden abrir documentos publicados en Microsoft

Office desde IBM Cognos BI 127no se pueden ver los informes tras pulsar Ver informe 131servidor no disponible 125

método de publicación 112métodos

Publish 112Microsoft Excel

borrar contenido de las celdas 19cierre inesperado del libro de trabajo 128errores #NAME? 128renovar contenido, resolución de problemas 132restricciones de fila y de columna, resolver 130

Microsoft Excel 2007 40Microsoft Internet Explorer

establecer opciones de seguridad 127no se puede inicializar IBM Cognos Office 125

modelosconectar al origen de datos 12paquetes y modelos de ejemplo 141

moverconjuntos 56

OOLAP

Orígenes de datos 35opciones

establecer para IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel 28

establecer para IBM Cognos Office 11optimización del sistema

grandes conjuntos de datos 32optimizar

valores de aplicación 32Orígenes de datos

conectar desde IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel 12

OLAP 35relacionales modelados dimensionalmente (DMR) 35

orígenes de datos dimensionalesusar en una lista 92utilizar en una exploración de tabla de referencias

cruzadas 87orígenes de datos relacionales

usar en una lista 92utilizar en una exploración de tabla de referencias

cruzadas 87orígenes de datos relacionales modelados dimensionalmente

(DMR) 35

Ppanel de IBM Cognos Office 9

mostrar u ocultar 10suprimir 11

paneles de controlVéase ver espacios de trabajo

paquete (ejemplos) Almacén de datos VA (análisis) 144paquete (ejemplos) Almacén de datos VA (consulta) 145paquete (ejemplos) Ventas y marketing (cubo) 146


paquete Ventas de VA (análisis) 146paquete Ventas de VA (consulta) 147Paquetes 35

Almacén de datos VA (análisis) 144Almacén de datos VA (consulta) 145conectar al origen de datos 12ejemplo Ventas de VA (análisis) 146especificar 41, 64registro 16renovar 41, 64Ventas y marketing (cubo) 146

pasarela de IBM Cognosdefinir dirección 12, 13modificar la dirección 14

PIA (Ensamblados de interoperabilidad primaria)instalar subclaves 125

planificarexploraciones 39

preferenciasestablecer para IBM Cognos Analysis for Microsoft

Excel 28establecer para IBM Cognos Office 11

privilegios de seguridad 40Problemas de seguridad 130propiedades de hoja personalizada 59, 73propiedades de miembro 35publicar

libros de trabajo en IBM Cognos Connection 20

Rrechazo de seguridad del cortafuegos 129RefreshAllData (función API) 110RefreshAllDataAndFormat (función API) 111registro

código API de ejemplo 114función API Logon 109función API para nuevas credenciales 108habilitar inicio de sesión único 15mediante autenticación basada en formularios 15varios paquetes o servidores IBM Cognos 16

renovarPaquetes 41, 64

renovar datos 19Report Studio

guardar cambios en un trabajo 128

SSeguridad

borrar la memoria caché local 17habilitar inicio de sesión único 15utilizar autenticación basada en formularios 15

servidoresregistro 16

servidores IBM Cognosregistro 16

sesiones caducadas 129sistema operativo que no está en inglés

solucionar problemas de .NET Framework 128sistemas IBM Cognos

añadir 13definir 12modificar 14

SiteMinderfunción API en IBM Cognos Office 108

SiteMinder (continuación)utilizar inicio de sesión único 15

Solicitudes 36solicitudes de metadatos 36solucionar problemas 117

análisis basado en celdas 79arreglos

obtener 120bases de conocimientos

buscar soluciones a problemas 119buscar bases de conocimientos Knowledge Base 119COGNAME 79COGVAL 79contactar con el soporte de IBM 120identificar problemas 117intercambiar información con el soporte de IBM 121obtener arreglos 120suscripción al soporte 123

soporte de IBMcontactar 120

Soporte de IBMenviar y recibir información 121

SuppressMessages (función API) 113supresión

basada en selecciones 52, 69basada en totales 52, 69

supresión basada en selecciones 52, 69supresión basada en totales 52, 69suscribir

plantillas de resolución de problemas 123

TTablas de referencias cruzadas

anidado 56, 57anidar datos 91datos relacionales 88diseños 88

tablas de referencias cruzadas asimétricasdiseños 88

tamaño de archivoborrar la memoria caché local 17

teclas de atajo 149para IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 153para IBM Cognos Office 150

teclas de navegación 149tipos de archivo

registrar 126tipos de informe 87Todo

Exploración 5, 61trabajar

con dimensiones 35TraceLog (función API) 113

Uunidades de medida

* 46UnlinkAllData (función API) 111usuarios

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 25usuarios de IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 25

Índice 177

Vvalores

filtrado 52valores de aplicación

optimizar 32valores de solicitud

ejemplos de informes 147

VBA (Visual Basic para Aplicaciones)ejemplos 114

VBS (Visual Basic Scripting)ejemplos 114scripts 115
