1

Guía para la apertura de perfiles de autor en DIGITAL.CSIC

Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC (versión 1) 15/02/2017 Uno de los nuevos servicios de DIGITAL.CSIC a raíz de la migración de su software en verano del 2015 es la posibilidad de abrir perfiles de autor para quienes tienen producción disponible en el repositorio. Estos perfiles individuales se componen de una ficha personal con información sobre su especialización profesional, identificadores de autor, adscripción a centros o institutos CSIC y enlaces a webs asociadas a proyectos de investigación y/o productividad científica. Además, los perfiles se enlazan con la producción del autor disponible en el repositorio y con servicios de valor añadido como estadísticas de uso, mapas de colaboraciones, RSS, y alertas por email. Los perfiles de autor pueden ser públicos o privados, según la preferencia del autor, y pueden crearlos tantos los propios autores desde su cuenta de DIGITAL.CSIC como la Oficina Técnica del repositorio. Se describen sucintamente los pasos para abrir un perfil.

ABRIR UN PERFIL DE AUTOR

1. Autenticarse en Digital.CSIC Acceder a la intranet de DIGITAL.CSIC a través de la pestaña “Servicios” que se encuentra en el margen superior derecho de la página de inicio de DIGITAL.CSIC. Para autenticarse, se elige la opción “Mi DIGITAL.CSIC” y se insertan las claves personales de la intranet del CSIC. Si no estás dado de alta en el repositorio, ponte en contacto con la Oficina Técnica (digital.csic@bib.csic.es).

2

Posteriormente en la página de autenticación de DIGITAL.CSIC escogeremos “CAS – Autenticación de usuarios del CSIC”:

2. Crear el perfil A continuación, una nueva pantalla ofrece la posibilidad de crear un perfil de autor. Al pinchar en “Sin crear todavía” (1) se inicia el proceso para abrir un perfil propio. Se abre una ventana que explica la función del perfil y para seguir adelante se pincha en “Crear un perfil de investigador” (2).

3

3. Crear el perfil Por defecto, el perfil se creará en modalidad privada (1), es decir, no se verá en la parte pública de DIGITAL.CSIC. El autor podrá convertirlo en un perfil público posteriormente. La pestaña “Mantener el perfil privado” no genera ninguna acción en el perfil, por lo que puede obviarse. Por tanto, el autor tiene 2 opciones, “Ver su perfil” (2) en modalidad privada para completarlo y “Hacer público” que lo publica sin haberlo completado. Se recomienda primero completar el perfil privado y solo a continuación hacerlo público:

4. Editar el perfil El siguiente paso consiste en editar y completar el perfil con la información requerida y otros datos opcionales. No se recomienda dejar el perfil tal y como aparece porque es muy incompleto y, además, el nombre de autor en mayúsculas no se corresponde con la firma del autor en el repositorio y no está aún enlazado con su producción en DIGITAL.CSIC. Por ello, para empezar a corregir y enriquecer el perfil, se pincha en “Editar la página de investigador”:

4

5. Rellenar la plantilla Se abre la plantilla modelo a partir de la cual editar el perfil de autor. La parte superior de la plantilla, encuadrada en morado en la imagen siguiente, sirve para gestión interna de los administradores de DIGITAL.CSIC. La plantilla modelo para rellenar se encuentra bajo “Perfil”, tal y como se indica con el recuadro rojo en la imagen. Los campos en rojo son obligatorios mientras que los demás son opcionales. Algunos campos pueden ser además repetibles si el autor desea incluir más información. La primera parte de la plantilla hace referencia a datos institucionales y especialización del autor y la segunda parte, además de la información de contacto, completa el perfil con enlaces a otros perfiles y otras URLs de interés.

5

A la hora de rellenar el perfil, el primer paso debe ser insertar la firma correcta del autor en el repositorio en la cajetilla “Firma en Digital.CSIC”. Esta comprobación puede realizarse abriendo DIGITAL.CSIC en otra ventana y hacer una búsqueda de la firma en la cajetilla de búsqueda de la página de inicio del repositorio. Si ya existiese tu firma y es la deseada, colócala en esta casilla del mismo modo y si fuera distinta, y no es de tu agrado, ponte en contacto con la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC para corregirla. La firma no debe ir en mayúsculas.

La plantilla permite incluir otras firmas por las que el autor pueda ser conocido, pero se trata de un campo opcional. El campo “Centro o Instituto” es obligatorio y debe completarse con el siguiente formato: CSIC – Nombre del centro o instituto de adscripción (ACRÓNIMO). Por ejemplo: CSIC – Instituto Cajal (IC). La información sobre el departamento es opcional aunque recomendable, así como añadir el grupo de investigación al que pertenece. Por ejemplo: Departamento de Ciencia e Innovación. Grupo: Sistemas y Políticas de Investigación e Innovación (SPRI). El campo “Categoría profesional” es opcional aunque recomendable. El campo “Especialización” es obligatorio. El autor puede decidir incluir una breve frase o varias palabras clave para describir sus principales líneas de investigación o, por el contrario, añadir un párrafo de 3-4 líneas. A continuación se muestra un perfil real completo. Además de haber subido un fichero con una foto del autor (en jpeg mejor que en png) se han rellenado todas las casillas. En los campos sobre “Perfil en Google Scholar”, “Otros identificadores” (como Scopus AuthorID, ResearcherID, Academia.edu, Loop..), “Página web” es recomendable rellenar las dos cajetillas: en la primera con el nombre del identificador o recurso y en la segunda, su URL, para que aparezca un literal enlazable.

6

Una vez rellenado el perfil, hay que asegurarse de que se graban los datos pinchando en “Guardar Cambios”.

7

6. Ver perfil Tras guardar los cambios se muestra el perfil tal y como aparecerá en la intranet del repositorio (si se deja privado) o en la parte visible de DIGITAL.CSIC si así lo deseas. Para hacerlo público debes pinchar en “Editar la página para hacerla pública” (1). Tras elegir esa opción, no olvides modificar el estatus del perfil marcando “Público” (2) tal y como se observa en la segunda imagen abajo y después “Guardar cambios” (3):

8

9

7. Ediciones posteriores del perfil El autor puede volver a su perfil para actualizarlo tantas veces como desee pero deberá ponerse en contacto con la Oficina Técnica del repositorio (digital.csic@bib.csic.es) para solicitar el enlace del perfil con su producción científica en DIGITAL.CSIC. Igualmente, cada vez que se edita un trabajo en el repositorio o se sube uno nuevo, es necesario solicitar a la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC que actualice el enlace entre la producción y su perfil de autor.

8. Perfil público del investigador en el repositorio Una vez enlazada la producción científica con el perfil de autor, en la parte pública de DIGITAL.CSIC

todos los trabajos llevan, junto a la firma del autor en cuestión, un pequeño símbolo que pinchándolo abre el perfil de autor:

10

ANEXOS

Anexo 1. Ejemplos de perfiles y servicios asociados En documento aparte.