Guía Rápida de la Programación Física y Presupuestal...GUIA RÁPIDA DE LA PROGRAMACIÓN FISICA Y PRESUPUESTAL Versión N° 1 Fecha:07/01/2021 Página 11 de 13 2.4 ¿CÓMO SE REALIZA

Guía Rápida de la Programación Física y Presupuestal

Monitor ARCC

OFICINA DE GESTION DE PROYECTOS

Fecha: 07/01/2021

GUIA RÁPIDA DE LA PROGRAMACIÓN FISICA Y PRESUPUESTAL

Versión N° 1 Fecha:07/01/2021

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CONTENIDO HISTORIAL DE VERSIONES ............................................................................................................... 2

1 INGRESAR AL SISTEMA MONITOR ARCC ................................................................................... 3

2. PASOS PARA REGISTRAR LA PROGRAMACIÓN FÍSICA Y PRESUPUESTAL ............................ 4

2.1 ¿CÓMO SE REGISTRA LA ASIGNACIÓN FINANCIERA? ...................................................... 4

2.2 ¿CÓMO SE REGISTRA LA PROGRAMACIÓN FÍSICA Y PRESUPUESTAL? ........................... 6

2.3 ¿CÓMO SE REGISTRA LA PRIORIZACIÓN DE FINANCIAMIENTO? .................................. 10

2.4 ¿CÓMO SE REALIZA LA CONFIRMACIÓN DE LA PROGRAMACIÓN FÍSICA Y PRESUPUESTAL? ........................................................................................................................... 11



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HISTORIAL DE VERSIONES

Fecha Versión Contenido Creado por Revisado por Descripción

07/01/2021 001 Fernando Champi Medina PMO Versión inicial de la guía rápida de programación física y presupuestal

Fecha Versión Formato Creado por Revisado por Descripción 07/01/2021 001 Adaia Silvera Ortiz OTI Formato de guia de usuario



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1 INGRESAR AL SISTEMA MONITOR ARCC

Ingresar a tu navegador web a través del siguiente enlace:

https://monitorarcc.rcc.gob.pe/user/login

Digitar los siguientes datos para su autentificación e ingreso.

RUC: Nro. De documento de la Entidad Ejecutora en la cual labora. DOCUMENTO: Nro. de documento de identidad CONTRASEÑA: Contraseña asociada al nro. de documento de identidad.

El ingreso del documento y contraseña son los que utiliza para la autentificación del Sistema de Monitoreo y Trazabilidad de Proyectos (Monitor ARCC).

En el caso que necesite de soporte, asistencia o solicitud de acceso al Sistema de Monitoreo y Trazabilidad de Proyectos (Monitor ARCC) se pueden comunicar a [email protected]



Página 4 de 13 2. PASOS PARA REGISTRAR LA PROGRAMACIÓN FÍSICA Y PRESUPUESTAL Para registrar la Programación Física y Presupuestal, deberá completar los siguientes pasos:

1. Registrar la asignación Financiera. 2. Registrar la Programación Física y Presupuestal de cada proyecto 3. Registrar la Programación de la Priorización Financiera (en caso aplique). 4. Confirmar la programación Física y Presupuestal de todos los proyectos.

2.1 ¿CÓMO SE REGISTRA LA ASIGNACIÓN FINANCIERA?

Paso 1. Deberá ingresar a la opción “Asignación Financiera” de la sección “Prog. Multianual”, desde el menú principal de navegación.

Si al momento de ingresar a la ventana de la Asignación Financiera no se aprecia el 100% la pantalla, entonces deberá reducir el zoom del navegador.

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Página 5 de 13 Paso 2. Deberá hacer clic en el botón “Programar Asignación” para cada normativa.

Paso 3. Finalmente deberá registrar el monto de asignación financiera por cada proyecto, con la condición que el monto total de los proyectos no puede superar el monto de la asignacion financiera de la normativa.

Luego de completar el registro de la asignación financiera de todos los proyectos de la normativa deberá hacer clic en “Guardar Asignación”.

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Página 6 de 13 2.2 ¿CÓMO SE REGISTRA LA PROGRAMACIÓN FÍSICA Y PRESUPUESTAL?

Para registrar la programación física y presupuestal, deberá seguir los siguientes pasos:

Paso 1. Deberá ingresar a la opción “Programación Física y Presupuestal” de la sección “Prog. Multianual” desde el menú principal de navegación.

Si al momento de ingresar a la ventana de la Programación Física y Presupuestal no se aprecia el 100% la pantalla, entonces deberá reducir el zoom del navegador.

Paso 2. Deberá hacer clic en el botón “Iniciar Programación” por cada proyecto.

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Página 7 de 13 Paso 3. Actualizar el estado del proyecto, seleccionando el estado general y especifico según corresponda.

Paso 4. Empezará registrando la programación física de forma acumulada, para ello deberá seleccionar la modalidad de registro haciendo clic en el botón “Editar”, ya sea en porcentaje (%) o de forma valorizada (S/).

Paso 5. Luego deberá cargar el cronograma de valorización (no es obligatorio)

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Página 8 de 13 Paso 6. Seguidamente deberá registrar la programación física, para lo cual debe tener en cuenta lo siguiente:

• El monto tope para registrar la programación física acumulada será el monto del contrato adjudicado de la obra.

• Si el proyecto todavía no cuenta con un contrato adjudicado de la obra, entonces todavía no debería registrar la programación física.

• Sólo la programación física se debe registrar de forma acumulada, por ejemplo si en el mes de enero se registró una programación física de S/ 300 mil, y si se sabe que en el mes de febrero sólo avanzará S/ 50 mil, entonces para el mes de febrero registrará el avance programado acumulado de S/ 350 mil.

• En el caso que planifique no ejecutar todo el monto a programar durante el año 2021, tiene la opción de registrar su programación física de manera multianual hasta el año 2023 seleccionando el campo “Año de ejecución”.

Finalmente, luego de registrar la programación física deberá hacer clic en el botón “Guardar Programación Física”.

Paso 7. Para realizar la programación Presupuestal, deberá hacer clic en el botón “Realizar Programación Presupuestal”.

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Página 9 de 13 Paso 8. Seguidamente deberá registrar la programación presupuestal, para lo cual debe tener en cuenta lo siguiente:

• El monto tope para registrar la programación presupuestal será el monto a programar.

• En el caso que planifique no ejecutar todo el monto a programar durante el año 2021, tiene la opción de registrar su programación presupuestal de manera multianual hasta el año 2023 seleccionando el campo “Año de ejecución”.

• No debe registrarse la programación presupuestal de forma acumulada. Se debe registrar el monto que corresponde a cada mes respectivamente.

Finalmente, luego de registrar la programación presupuestal deberá hacer clic en el botón “Guardar Programación Presupuestal”.

Cuando haya terminado de registrar la programación física y presupuestal de un proyecto, regresará a la bandeja de programación para repetir todos los pasos anteriores con los siguientes proyectos.

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Página 10 de 13 2.3 ¿CÓMO SE REGISTRA LA PRIORIZACIÓN DE FINANCIAMIENTO?

Para registrar la programación de la priorización de financiamiento, deberá seguir los siguientes pasos:

En el caso que el proyecto tenga priorización deberá seguir los siguientes pasos:

Paso 1. Después de realizar la programación fisica y presupuestal, deberá registrar la programación de la priorización de financiamiento en caso aplique, haciendo clic en “Programar Priorización”.

Paso 2. Luego, deberá registrar la programación mensualizada. Se debe registrar el monto que corresponde a cada mes respectivamente, y además se debe agregar el sustento de lo que se esta programando.

Finalmente, luego de registrar la programación presupuestal deberá hacer clic en el botón “Guardar Programación Presupuestal”.

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2.4 ¿CÓMO SE REALIZA LA CONFIRMACIÓN DE LA PROGRAMACIÓN FÍSICA Y PRESUPUESTAL? Para realizar la confirmación de la programación física y presupuestal, deberá seguir los siguientes pasos:

Paso 1. Después de realizar la programación fisica y presupuestal de todos los proyectos deberá generar el reporte consolidado de sus programaciones haciendo clic en “Generar reporte”.

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Paso 2. Después de generar el reporte, deberá imprimirlo para que sea firmado por el representante de la entidad ejecutora, y luego sea escaneado en un archivo .pdf para ser cargado al sistema en el paso 4.

Paso 3. Luego deberá hacer clic en “Confirmar Programación” para que pueda dar conformidad a sus programaciones.

Paso 4. Seguidamente se mostrará una interfaz donde deberá cargar el reporte firmado como un archivo pdf.

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Paso 5. Finalmente después de cargar el reporte firmado, deberá hacer clic en “Registrar Información”.

Luego que den conformidad a sus programaciones: • El sistema enviará un correo automático a las direcciones sectoriales

correspondientes para la revisión de sus programaciones. • Asimismo el sistema deshabilitará de forma automática la opción de

registrar nuevas programaciones y de modificar las programaciones registradas.

Paso 1 : Ingresar a la bandeja de Programación Fisica y Financiera

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