GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - · PDF filePENSIÓN ALIMENTICIA 2003-2011 Oficios de juzgados de lo Familiar, Oficios y Notas Informativas, Cedulas y Controles de descuento 91 N/A

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Humanos

Área de procedencia del archivo: Dirección General Adjunta de Recursos Humanos

Nombre del responsable y cargo: Lic. Octaviano Ramírez Nicolás

Domicilio: Morelia 14 2do piso, Col. Roma, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06700

Teléfono: 57299100 ext. 57102

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del Archivo: Morelia 14 2do piso

Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA

Sección: Dirección General de Recursos Humanos

Serie Fechas Descripción Volumen (2011)

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

Volantes 2011 Solicitud de OM, Subsecretarias

6 6

Correspondencia 2011 Copias de Conocimiento

3 4

Bitácora 2011 Oficios 1 1

TOTAL 90 0 13



Área de procedencia del archivo: Departamento de Actividades Deportivas

Nombre del responsable y cargo: Roberto Carlos Martínez Domínguez, Jefe de Departamento

Domicilio: Frontera # 16 Col. Roma C.P. 6700, Delegación Cuauhtémoc

Teléfono: 57299400 ext. 57147


Ubicación física del Archivo: Frontera # 16 col. Roma 1er. Piso


Sección: (710) Dirección General de Recursos Humanos



Bajas Documentales

Volumen Total

6.13.2 (Torneos Deportivos)

2011 XII Torneo Infantil de Futbol

Contenido: Convocatoria Cédula de Inscripción Rol de Juegos Documentación Soporte Cédula Arbitral de resultados

1 N/A N/A 1


2011 IX Torneo Interinstitucional de Futbol Soccer


2 N/A N/A 2


2011 XXII Carrera y Caminata 5 km.

Contenido: Convocatoria

1 N/A N/A 1


Solicitud de materiales Documentación Soporte Bitácora del Evento Identificación por categorías Listado de competidores Insumos Proveedores Solicitud de arrendamiento Funciograma Resultados finales


2011 XXII Torneo de Futbol de Salón


1 N/A N/A 1

6.13.1 (Actividades Deportivas)

2011 Semana Santa en el CENSyC

Contenido: Convocatoria Oficios de Autorización y Servicios Listado de asistencia de visitantes

1 N/A N/A 1


2011 XIV Competencia Infantil de Natación

Contenido: Convocatoria Cédula de Inscripción Documentación Soporte

1 N/A N/A 1

6.13.3 (Programa Vacacional

de Verano)

2011 Programa Vacacional de Verano

Contenido: Convocatoria Cedula de Inscripción Documentación Soporte

7 N/A N/A 7


Solicitud de materiales Gastos, e insumos Facturas


2011 XIV Competencia Juvenil y Libre de Natación

Contenido: Convocatoria Cédula de Inscripción Documentación Soporte

1 N/A N/A 1


2011 VI Torneo Interinstitucional de Volibol


1 N/A N/A 1


2011 VIII Torneo Interinstitucional de Basquetbol


1 N/A N/A 1


2011 X Torneo Inter-Edificios de Futbol Soccer


1 N/A N/A 1


2011 Actividades Deportivas

Contenido:

Currículos de Instructores,

2 N/A N/A 2


médicos y servicios de arbitraje y jueceo Alta de Institución Bancaria Documentación Soporte Pedidos (contratos) Documentación Soporte


2011 Actividades Deportivas

Contenido:

Listados de Asistencia de usuarios Requisiciones y recibos de honorarios

Academias: Natación, Aeróbics/Zumba, Acondicionamiento Físico, Futbol Infantil, Basquetbol, Danza Folklórica, Manualidades.

2 N/A N/A 2

TOTAL 22 0 0 22



Área de procedencia del archivo: Transparencia

Nombre del responsable y cargo: Lic. Fernando Patoni Flores

Domicilio: Morelia 14, Col. Roma, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06700, México D.F.

Teléfono: 57299100 ext. 57165


Ubicación física del Archivo: Morelia 14 2do piso, Col. Roma, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06700, México D.F.





Bajas Documentales

Volumen Total

Transparencia y Acceso a la Información Publica Gubernamental

2007-2011 Solicitudes de Información

5 Carpetas 0 0 16 Carpetas



Área de procedencia del archivo: Dirección de Administración de Personal

Nombre del responsable y cargo: Lic. Gonzalo Juárez González

Domicilio: Morelia 14, 3er piso, Col. Roma, C.P.06700,Delegación Cuauhtémoc, México, D.F.

Teléfono: 57299100 Ext. 57400

Correo electrónico:

Ubicación física del Archivo: Morelia 14, 3er piso, Col. Roma, C.P.06700,Delegación Cuauhtémoc, México, D.F.





Bajas Documentales

Volumen Total

NOMINAS DE PAGO

2003-2011 Honorarios, Ordinarias, Extraordinarias, CGT, Pensión Alimenticia, Resúmenes de Nómina, Alfas, Listados con y sin número de cuenta

150 N/A N/A 150

PAGO DE MARCHA 2003-2011 Solicitudes por escrito, actas de defunción, facturas de gastos funerarios, copias de credenciales IFE, S,E constancias de baja, copias de comprobantes de pago

1 N/A N/A 1

PENSIÓN ALIMENTICIA

2003-2011 Oficios de juzgados de lo Familiar, Oficios y Notas Informativas, Cedulas y Controles de descuento

91 N/A N/A 9

CUENTAS DE BANCO

2003-2011 Correos electrónicos, Oficios, Copias de Contratos de Bancarios.

6 N/A N/A 6

CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS Y

2003-2011 Oficios, Copias de Cuentas por Liquidar Certificadas Impresas

1 N/A N/A 1


DISPERSIÓN

RESPONSABILIDADES

2003-2011

Oficios de Licencias Médicas de Sanciones Administrativas, copias de Constancias de Movimiento de Personal, Oficios y Notas

2 N/A N/A 2

LAUDOS

2003-2011 Oficios, Dictámenes de Juicios Laborales Certificadas Impresas

1 N/A N/A 1

CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES Y RETENCIONES

2003-2011 Declaraciones Informativas Múltiples y Complementarias, copias de Constancias de Ingresos, Correos Electrónicos

1 N/A N/A 1

TOTAL 171 0 171



Área de procedencia del archivo: Subdirección de Bienestar

Nombre del responsable y cargo: Maria del Carmen Silva Rodríguez

Domicilio: Frontera # 16 Col. Roma C. P. 06700

Teléfono: 57299400 ext. 57146


Ubicación física del Archivo: Frontera 1er. Piso





Bajas Documentales

Volumen Total

Carpeta No. 1 2011 Autorizaciones al Censyc 1 1

Carpeta No. 2 2011 Evaluación de Desempeño 1 1

Carpeta No. 3 2011 Cedulas de Desempeño y Notas de merito

1 1

Carpeta No. 4 y 5 2011 Incidencias 2 2

Carpeta No. 6 2011 Continuidad de movimientos y Atentas Notas

1 1

Carpeta No. 7 2011 Solicitud de Autorizaciones 1 1

Carpeta No. 8 2011 Consolidación, Adquisiciones y Prendas de Protección

1 1

Carpeta No. 9 2011 Actividades Deportivas y Culturales

1 1


Carpeta No. 10 2011 Autorización uso de Instalaciones

1 1

Carpeta No. 11 2011 Autorización, Adquisición de uniformes

1 1

Carpeta No 12 2011 Presupuesto, contrataciones anticipadas

1 1

Carpeta No. 13 2011 Salida de Bienes 1 1

Carpeta No. 14 2011 Prográmate, Actívate y Vive 1 1

Carpeta No. 15 2011 Administración 1 1

Carpeta No. 16 2011 Sindicato 1 1

Carpeta no. 17 2011 Reporte de Instalaciones 1 1

Carpeta No. 18 2011 DRLC - DDCH 1 1

Carpeta No. 19 2011 Volantes y Correo electrónico 1 1

TOTAL 19 19



Área de procedencia del archivo: Subdirección de Bienestar (Servicios Médicos)

Nombre del responsable y cargo: Paz Cruz Celestina

Domicilio: Frontera N° 16 Col. Roma Delg. Cuauhtémoc C.P. 06700

Teléfono: 56299500 ext. 57148


Ubicación física del Archivo: Frontera 1er. Piso





Bajas Documentales

Volumen Total

610 sub.6.10.1 2011 EXAMEN MÉDICO DE NUEVO INGRESO

1 N/A 1

610 sub. 6.10.2 2011 CLIDDA BASE 1 N/A 1

610 sub. 6.10.2 2011 CLIDDA CONFIANZA 1 N/A 1

TOTAL

3

0

3



Área de procedencia del archivo: Subdirección de Registro y Control Presupuestal

Nombre del responsable y cargo: C.P. Diana Hibeth Montoya Montelongo

Domicilio: Morelia N°14, Roma, Delegación Cuauhtémoc, México D.F. CP. 06700,Piso 1°

Teléfono: 57299100 ext. 57126


Ubicación física del Archivo: Morelia N°14, Piso 1°





Bajas Documentales

Volumen Total

AVANCE FINANCIERO 2003-2011 Documento con formatos D-10, D-05 y D-04.

2 carpetas N/A N/A 4 expedientes 2 carpetas

CEDULAS CONTABLES 2003-2009 Información quincenal de nómina 3 carpetas N/A N/A 3 cajas

PLAZAS AUTROIZADAS 2003-2011 Reporte de plazas ocupadas y autorizadas

1 carpeta N/A N/A 5 expedientes 1 carpeta

AFECTACIONES PRESUPUESTALES AUTROIZADAS

2003-2011 Documentación presupuestal autorizada por la SHCP

3 carpetas N/A N/A 12 expedientes 10 carpetas



Área de procedencia del archivo: Dirección de Ingreso

Nombre del responsable y cargo: Lic. Norma Angelica Hernandez Ortiz

Domicilio: Frontera No. 16 Col. Roma Del. Cuauhtémoc México D.F.

Teléfono: 57299100 ext. 57144


Ubicación física del Archivo: Frontera piso 3 col. Roma Del. Cuauhtémoc


Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales



Bajas Documentales

Volumen Total

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

2011

Ingresos por artículo 34

9

N/A 9

SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA

2011

Concentrado de concursos, documentación de aspirantes y banco de preguntas

492 N/A 492


2011

Ingresos Gabinete de Apoyo

9

N/A 9


2011

Ingresos Operativo Base

9

N/A 9


2011

Ingresos Operativo Confianza

9

N/A 9


2011

Ingresos Designación Directa

9

N/A 9

2011

Expedientes de personal que presto su servicio

12

N/A 12


SERVICIO SOCIAL Y PRACTICAS PROFESIONALES

social y/o practicas profesionales


2011

Programas de servicio social

4

N/A 4


2011

Nómina de servicio social 12

N/A 12

Contratación bajo el régimen de honorarios (Programa Proind y Regular)

2011 Expedientes personales y contratos

100 N/A 100


Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Subdirección de Finanzas y Administración de Riesgos

Nombre del responsable y cargo: C.P. Beatriz Eugenia Herrera Pérez

Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos N°3025, Delg. Magdalena Contreras, C.P.10400, piso 4to.

Teléfono: 56299500 ext. 27262


Ubicación física del Archivo: Torre Picacho Piso 4to.


Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Serie Fechas Descripción Volumen

(2011) Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen

Total

Programas y proyectos en materia de Recursos Humanos

2011 Manual de Organización de la Dirección General de Recursos Humanos

2 N/A 2


2011 Proyecto de Duplicidad de Funciones en las Subsecretarías

1 N/A 1


2011 Proyecto de Modificación al Reglamento Interior de la SE

3 N/A 3

Modificación a Descripciones y Perfiles de Puestos (DyPP)

2011

Solicitudes de modificación a Descripciones y Perfiles de Puestos Eventuales

1 N/A 1

Descripciones de Puestos

2011 Descripciones y Perfiles de Puestos Eventuales originales

1 N/A 1

Descripciones de Puestos

2011 Descripciones y Perfiles de Puestos originales (UR 100 – Delegaciones)

8 N/A 8


Modificación a Descripciones y Perfiles de Puestos (DYPP)

2011

Solicitudes de modificación a Descripciones y Perfiles de Puestos de Gabinete de Apoyo

1 N/A 1

Movimientos laterales 2011 Movimientos laterales 1 N/A 1

Reestructura orgánica 2011

Reestructura orgánica de la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto (DGPOP)

1 N/A 1

Registro de estructuras orgánicas

2011 Registro de estructuras orgánicas de la SE

5 N/A 5

Dictámenes 2011

Dictámenes de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría de la Función Pública (SFP)

2 N/A 2

Escenarios 2011

Oficios de registro de autorización de modificación a estructuras organizacionales (Escenarios)

2 N/A 2

Cartas de liberación 2011 Cartas de liberación de plazas para su ocupación

2 N/A 2

Formalización de estructuras

2011 Formalización de estructuras orgánicas de la SE

6 N/A 6

Programa de Mejora de la Gestión (PMG)

2011 Programa de Mejora de la Gestión (PMG)

1 N/A 1

TOTAL 37 37


Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Humanos.

Área de procedencia del archivo: Dirección de Registro de Estructuras y Coordinación Sectorial.

Nombre del responsable y cargo: Lic. Alejandra Hernández Torres.

Domicilio: Morelia No. 14, 3er piso, Col. Roma, Delegación Cuauhtémoc, C. P. 06700

Teléfono: 57299100 ext. 57111


Ubicación física del Archivo: Morelia, 2do piso.





Bajas Documentales

Volumen Total

Propuesta de Reestructuración Organizacional, Salarial y Ocupacional de las Entidades del Sector y Órganos Desconcentrados

2011 Reestructura FIFOMI 1 N/A 1

Normatividad 2011 Ahorro solidario Ley de ISSSTE

1

N/A 1

Sistemas de Gestión de Calidad de las Unidades Administrativas de la SE

2011 Programa especial de mejora de la gestión en la APF 2008-2012

1 N/A 1

Integración del Anteproyecto de Presupuesto de Servicios Personales

2011 Proyecto de presupuesto 2011

1 N/A 1

Normatividad 2011 Medidas de fin de año 2011

1 N/A 1

Integración del Anteproyecto de

2011 Calendarios PEF 2012 1 N/A 1


Presupuesto de Servicios Personales

Memorias de Cálculo de sueldos de SPS, MM y OP

2011 Memorias de cálculo 2011 1 N/A 1


2011 Proyecto del presupuesto 2012 (Autorizado PASH)

1 N/A 1


2011 SGM (Presupuesto 2011) 1 N/A 1

Normatividad 2011 Sistemas de pensiones y servicios de salud 2011

1 N/A 1

Sistema de Control de Gestión, Turnados, Minutario.

2011 SGM 2010-2011 2 N/A 2

Participación de la Comisión Mixta de Vigilancia para el Otorgamiento de Prestaciones

2011 Ayuda alimentaria FIFOMI 2011

1 N/A 1

Normatividad 2011 Techos seguridad social 2011

1 N/A 1

Normatividad 2011 Seguros 2008-2012 1 N/A 1

Normatividad 2011

Disposiciones específicas que determinan (307.A.-1852 y 307.A.-1853)

1 N/A 1

Minutas de Trabajo de las Entidades Sectorizadas.

2011 Minutas de reuniones de trabajo del sector coordinado 2011

1 N/A 1


Minutas de Trabajo de las Entidades Sectorizadas

2011 SGM Reunión de trabajo junio 2011

1 N/A 1


2011 Presión de gasto 2011

1 N/A 1

Normatividad 2011

Gestión de asuntos de servicios personales ante la DGRH (SGM y COFEMER) 2010

1 N/A 1

Normatividad 2011

Código fiscal del Distrito Federal 2011

1 N/A 1


2011

Centro Nacional de

Metrología (CENAM)

2011 1 N/A 1


2011

Exportadora de Sal, S.A.

de C.V. (ESSA) 1 N/A 1


2011

Fideicomiso De Fomento

Minero (FIFOMI) 1 N/A 1


2011

Instituto Mexicano De La

Propiedad Industrial

(IMPI) 1 N/A 1


2011

Servicio Geológico

Mexicano (SGM) 1 N/A 1


2011 Centro Nacional de

Metrología, (Expediente 1 N/A 1


de Oficios de Entrada)


2011

Comisión Federal de

Competencia (Expediente

de Oficios de Entrada) 1 N/A 1


2011

Comisión de Mejora

Regulatoria (Expediente



2011

Exportadora de Sal,

(Expediente de Oficios de

Entrada) 1 N/A 1


2011

Fideicomiso de Fomento

Minero (Expediente de

Oficios de Entrada) 1 N/A 1


2011

Fondo Nacional del

Programa Nacional de

Apoyo para la Empresas

de Solidaridad


Entrada)

1 N/A 1


2011

Instituto Mexicano de la



Entrada)

1 N/A 1


2011

Procuraduría Federal del

Consumidor (Expediente

De Oficios De Entrada) 1 N/A 1



2011

Proméxico (Expediente de



2011

Servicio Geológico

Mexicano 1 N/A 1


2011

Mexicano (Expediente de

Oficios De Entrada) 1 N/A 1


2011 Notas Informativas

1 N/A 1


2011 Volantes

1 N/A 1


2011

Acuses de las Entidades

del Mes de Enero 2011

(Sector Coordinado)

CENAM, COFECOM,

COFEMER, COREMI,

ESSA/TSSA, FIFOMI,

FONAES, IMPI y

PPROFECO

1 N/A 1


2011


del Mes de Enero 2011 1 N/A 1


2011


del Mes de Febrero 2011 1 N/A 1


2011

Bis Acuses de las

Entidades del Mes de

Marzo 2011 1 N/A 1



2011


del Mes de Abril 2011 1 N/A 1


2011


del Mes de Mayo 2011 1 N/A 1


2011


del Mes de Junio 2011 1 N/A 1


2011


del Mes de Julio 2011 1 N/A 1


2011


del Mes de Agosto 2011 1 N/A 1


2011


del Mes de Septiembre

2011 1 N/A 1


2011


del Mes de Octubre 2011 1 N/A 1


2011


del Mes de Noviembre

2011 1 N/A 1


2011


del Mes de Diciembre

2011 1 N/A 1


2011 Informativas 2001

1 N/A 1

Sistema de Control de Gestión, Turnados,

2011 Centro Nacional de Metrología, (Expediente

1 N/A 1


Minutario. de Oficios de Entrada)


2011

Comisión Federal de

Competencia (Expediente



2011

Comisión de Mejora

Regulatoria (Expediente



2011 Exportadora de Sal, (Expediente de Oficios de Entrada)

1 N/A 1


2011

Fideicomiso de Fomento

Minero (Expediente de



2011

Fondo Nacional del

Programa Nacional de

Apoyo Para La Empresas

de Solidaridad


Entrada)

1 N/A 1


2011

Instituto Mexicano de La



Entrada)

1 N/A 1


2011

Procuraduría Federal del

Consumidor (Expediente




2011

Proméxico (Expediente de

Oficios De Entrada) 1 N/A 1


2011

Servicio Geológico

Mexicano (Expediente de



2011 Notas Informativas

1 N/A 1

Minutas de Trabajo de las Entidades Sectorizadas.

2011 Minutas de Reunión de Trabajo

1 N/A 1

TOTAL 65 0 65

Documents

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - · PDF filePENSIÓN ALIMENTICIA 2003-2011 Oficios de juzgados de lo Familiar, Oficios y Notas Informativas, Cedulas y Controles de descuento 91 N/A