UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS MÉDICAS

CONTROL ACADÉMICO

GUÍA TÉCNICA PARA LA CONFORMACIÓN DE GRUPOS DE ESTUDIANTES DE TERCER AÑO POR AFINIDAD

Para conformar un grupo por afinidad el tercer año, debe contar con una asignación en el segundo año del

ciclo lectivo en curso; de lo contrario, el sistema no le permitirá realizar su conformación de grupo. Este

proceso lo realiza el/la estudiante que se delegó entre como coordinador/a, ya que el único encargado de la

creación e inserción de integrantes al grupo en el portal, así como de la impresión de la boleta del grupo

conformado. Dicha boleta deberá imprimirla como respaldo de haber realizado la conformación del grupo en

el periodo establecido.

A continuación, se detallan los pasos y se describen las diferentes operaciones que podrá realizar el/la

estudiante delegado como coordinador/a:

Ingresar al portal estudiantil http://portal.medicina.usac.edu.gt con las credenciales de

autenticación.

Una vez dentro del sistema seleccionar en el menú principal la opción “ASIGNACIÓN”, luego el

submenú “FORMACIÓN GRUPO”

Si el proceso de conformación de grupo no se encuentra habilitado, se visualizará un

mensaje que indicará que dicho proceso no se encuentra disponible. En el caso de que el

proceso se encuentre habilitado se desplegará un formulario que brindará la opción de

“Iniciar formación de grupo”

Se debe hacer clic sobre el botón “Iniciar formación de grupo”

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Una vez iniciado el proceso de formación de grupo, se desplegarán las opciones disponibles como

administrador (coordinador/a) para conformar el grupo deseado. También se listarán las directrices

necesarias a tomar en cuenta para que su formación de grupo sea válida (estas varían cada año). La

siguiente imagen es solo un ejemplo.

CREACIÓN DE GRUPO Como primer paso, se debe crear el grupo, para lo cual se selecciona dentro del menú principal “Administrar”

la opción “Crear Grupo”

Se desplegará un mensaje que solicitará confirmación de la creación del grupo, se selecciona la opción “si” y

se hace clic sobre el botón “Aceptar”

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A continuación, se desplegará el resultado de la operación. En el caso de ser exitoso, aparecerá el siguiente

mensaje

AGREGAR INTEGRANTES AL GRUPO Para agregar integrantes al grupo previamente creado, se selecciona del menú principal la opción

“Administrar” y el submenú “Agregar Alumno”

Se solicitará ingresar el registro académico de el/la estudiante a incorporar al grupo. Se ingresa el registro

académico y posteriormente se hace clic sobre el botón aceptar

Si el/la estudiante fue agregado de forma exitosa, aparecerá un mensaje indicando que fue integrado al

grupo de forma exitosa y se listarán los integrantes que actualmente lo conforman.

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ELIMINAR INTEGRANTE DEL GRUPO Para eliminar un integrante del grupo, se debe seleccionar la opción “Administrar” del menú principal y

posteriormente la opción “Eliminar Alumno”

Se solicitará que se ingrese el registro académico que se desea retirar del grupo. Se ingresa y hace clic sobre

el botón “Borrar” para confirmar la solicitud.

Si el/la estudiante fue eliminado de forma exitosa, se desplegará un mensaje indicando que la solicitud fue

realizada de forma satisfactoria

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CONSULTAR INTEGRANTES DEL GRUPO Para visualizar a los/as estudiantes que conforman actualmente el grupo, se selecciona la opción “Opciones”

del menú principal, posteriormente “Ver Alumnos de Grupo”. Una vez seleccionada, se enlistarán los

integrantes.

BÚSQUEDA DE ESTUDIANTE Esta opción permite consultar si el/la estudiante ya se encuentra registrado en otro grupo. Si el/la estudiante

ya se encuentra registrado en otro grupo, el sistema no permitirá agregarlo. Para utilizar esta opción, se

selecciona la opción “Opciones” del menú principal y posteriormente “Buscar Alumno”

Se solicitará ingresar el registro académico del estudiante que se desea verificar, posteriormente se hace clic

sobre el botón “Buscar” para confirmar la solicitud

Si el estudiante se encuentra registrado en otro grupo, devolverá un mensaje indicando el estado del

estudiante. Si no se encuentra, indicará que no se pudo encontrar.

IMPRESIÓN DE BOLETA Este paso es muy importante, ya que permite finalizar el proceso de conformación del grupo y asignará un

número de grupo. Se debe tomar en cuenta que después de haber impreso la boleta, no se podrá agregar o

eliminar a más integrantes del grupo, es decir, no se podrán realizar modificaciones.

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Para la impresión de la boleta, se busca la opción “Boleta” en el menú principal, se hace clic sobre dicha

opción y posteriormente se desplegará un mensaje de confirmación que solicitará confirmar la solicitud.

Una vez realizada la confirmación de impresión de boleta, se desplegará la boleta con el número de grupo

asignado, así como los integrantes que lo conforman.

Es sumamente importante realizar la impresión de su boleta como constancia de haber realizado el proceso.