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Guías y Procedimientos De Entrenamiento

Para Líderes y Voluntarios Ministerio de Jóvenes de la División Norteamericana

Objetivos

1. La Iglesia Adventista del Séptimo Día tiene un deber moral y civil de proteger a los niños y jóvenes que son

confiados bajo su cuidado. La comunidad local también tiene la expectativa de que la iglesia

proporcionará un refugio seguro para los niños que participan en los ministerios de la Iglesia.

2. La iglesia tiene la obligación de proporcionar ambientes de adoración y educación seguros para ayudar a

los niños y jóvenes a aprender a amar y seguir a Jesucristo. "La iglesia debe ser un lugar seguro para traer

a nuestros hijos. Todos los involucrados en el trabajo con niños que son menores deben cumplir con todas

las normas y requisitos legales y de la iglesia. " (Manual de Iglesia, edición 18, páginas 168-169.)

3. Jesús colocó un alto valor en la protección de los niños (Mateo 18:1-6); por lo tanto, la protección del niño

es un elemento esencial en todas las actividades de niños que son patrocinados por la iglesia.

Selección y Gestión de Voluntarios El trabajo de los voluntarios es esencial para lograr el éxito de la misión y el Ministerio de la iglesia. Las políticas y

procedimientos empleados para supervisar el trabajo de los voluntarios deben ser consistente con la misión de la

iglesia o de la escuela y deben apoyar su logro exitoso.

a. Selección y Chequeo de Antecedentes de Voluntarios

1. Es responsabilidad de la iglesia local de seleccionar, averiguar antecedentes criminales y manejar a individuos confiables para llenar posiciones de voluntarios en el Ministerio de actividades para niños y jóvenes. (Hay algunas conferencias locales que han asumido esta tarea y gastos para respaldar a sus iglesias)

2. Al seleccionar personas para puestos de voluntariados, se debe tomar en cuenta que sólo las personas que apoyan la misión de la organización deben ser reclutados.

3. La iglesia debe adoptar una práctica en la que ningún adulto será considerado para desempeñar un papel de liderazgo voluntario en un Ministerio o actividad que sea patrocinada por la iglesia hasta que haya tenido membresía en la congregación o haya sido conocido por la organización por un mínimo de seis (6) meses.

4. Todos los voluntarios están obligados a participar en un procedimiento de selección que incluirá un Chequeo de Antecedentes Criminales (Verified Volunteer at https://www.ncsrisk.org/adventist/ ), y nombres de tres (3) referencias personales.

“Todos los voluntarios a los que se hace referencia en esta sección incluye a todos los adultos mayores de 18 años, envueltos en cualquier capacidad de los ministerios y actividades de los niños y jóvenes, y todos los líderes y oficiales del Ministerio de la iglesia elegidos o designados por la iglesia local que consistente con el Manual de la iglesia Adventista del Séptimo Día; los voluntarios elegidos o designados por la Conferencia, la Unión, o la División Norteamericana y sus afiliados, así como todos los voluntarios registrados, ya sea desde dentro o fuera de la División Norteamericana,

votadas o designadas para servir en el territorio” (NAD FB20 – Políticas de

Protección de Menores y Selección de Voluntarios para Ministerios Infantiles y

Juveniles)

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5. Un Chequeo de Antecedentes Criminales debe ser completado antes de que el voluntario sea permitido servir.

6. Todos los líderes voluntarios, independientemente de su experiencia previa, deberán someterse al procedimiento de chequeo de antecedentes criminales proporcionado por la iglesia. Este procedimiento de selección de voluntarios debe ser actualizado cada tres (3) años para cada individuo (todo individuo que no apoye las pautas y prácticas de selección de voluntarios no debe ser permitido a servir).

7. La iglesia local es responsable por el costo de implementar estos procedimientos de chequeo criminal. La conferencia local puede proporcionar ayuda financiera a su discreción. (Hay algunas conferencias que han adoptado esta tarea y los gastos en apoyo a sus iglesias)

8. Es el deber y la responsabilidad de la iglesia de guardar toda la información de sus voluntarios de manera confidencial en todo momento.

b. Supervisión de los Voluntarios

1. El incumplimiento de las pautas y el código de conducta del voluntario establecido resultará en que se le pida al voluntario que termine la participación en el Ministerio.

2. Todas las alegaciones de conducta inapropiada que involucren a un menor de edad deberán ser reportadas a las autoridades. La iglesia respetará los derechos de todas las partes involucradas en el presunto incidente y tratará todos los asuntos concernientes a la situación de manera discreta, confidencial y de acuerdo con las leyes de reporte de abuso infantil local.

3. La acción correctiva apropiada-disciplina, consejo, o retiro del Ministerio-será tomada cuando sea necesario.

c. Orientación y Entrenamiento de Voluntarios

1. Proveer a los voluntarios información y explicación de la misión del Ministerio y la expectativa que la iglesia tiene para su realización en una manera segura y libre de abuso.

2. Explicar y proveer por escrito las expectativas, el código de conducta y las reglas a seguir por los voluntarios en relación con la supervisión y la interacción con los niños y los jóvenes. Reafirmar que los presuntos incidentes de maltrato infantil serán investigados y reportados a las autoridades de conformidad con la legislación local.

3. Se requiere que todos los voluntarios participen en cursos educativos sobre maltrato infantil (físico y sexual) y los pasos necesarios para prevenir la ocurrencia de incidentes de abuso infantil.

4. La capacitación debe incluir instrucciones sobre los métodos apropiados de contacto físico para afirmar a los niños.

NOTA: Estas directrices han sido adaptadas de la Pólizas y Pautas de Trabajo de la

División Norteamericana* http://adventistyouthministries.org/files/safety-

guidelines/cpp_nad_fb20_childprotectionandvolunteerscreeningpoliciesforchildren_youth

ministries_arm.pdf

Póliza de la División Norte Americana – FB20 – Políticas de Protección de Menores y Selección de

Voluntarios para Ministerios Infantiles y Juveniles

NAD Policy - FB20-Child Protection and Volunteer Screening Policies for Children and Youth

Ministries

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NAD – CÓDIGO DE CONDUCTA PARA LOS VOLUNTARIOS DEL MINISTERIO INFANTIL Y JUVENIL

Reconocimiento

Puesto que quiero el mejor de los entornos posibles para el desarrollo de nuestros niños y jóvenes, es importante que quienes trabajan con los niños cuenten con pautas de conducta para su propia protección y para quienes están a su cargo. Como voluntario del ministerio, espero que los padres y demás se sientan cómodos conmigo y me tengan confianza.

Mi compromiso con el ministerio voluntario

Como voluntario del ministerio infantil/juvenil:

1. Como adulto, supervisaré apropiadamente y en todo momento a los niños por los que soy responsable

2. Me ayudará en la supervisión de los niños por lo menos otro adulto, de 18 años o mayor. Si se da una situación en la que soy el único adulto presente, bajo ninguna circunstancia dejaré que se quede un niño solo conmigo (“regla de las dos personas”). Esto protege tanto al niño como al adulto de posibles acusaciones.

3. Siempre pediré permiso al menor para que me permita el contacto físico, no importa de qué parte se trate, incluso si se trata de atender alguna lesión u otro problema. Esto se aplica especialmente a las zonas que normalmente están cubiertas con camisetas y pantalones cortos. Si hay alguna lesión en esta zona, hay que asegurarse de que otro adulto colabore mientras se brinda la atención.

4. Evitaré la agresión física y verbal y el castigo físico pues se consideran inapropiados y nunca deben usarse como forma de disciplina. “Tiempo de suspensión” (time out) o “sentarse en la silla” podrían ser métodos de disciplina útiles para usar con los niños.

5. Alentaré a los niños con contacto físico apropiado al abreviar los abrazos y que sean “hombro con hombro” o “de lado”. Mantendré las manos a la altura de los hombros (no más abajo). En cuanto a los niños pequeños que quieran sentarse en el regazo, los animaré a sentarse junto a mí.

6. Seré aún más cuidadoso cuando lleve a niños pequeños al sanitario. Solicitaré que otro adulto me acompañe o dejaré la puerta abierta.

7. Seré cuidadoso al realizar actividades en salas que no tengan forma de ser observadas desde fuera o dejaré la puerta abierta durante la actividad de modo que sea fácil que otros la observen.

8. Estaré dispuesto a participar en el proceso de evaluación de los voluntarios y llenaré el formulario de Información del Ministerio Voluntario como lo exige la iglesia.

9. Prestaré atención a indicaciones y síntomas de abuso infantil y me mantendré al tanto de los requisitos legales para denunciar casos de posible abuso. Además de las denuncias legales que se requieran, estoy de acuerdo en que, si me entero de conductas hacia los niños que superviso, por parte cualquier persona, que sean inapropiadas o constituyan abuso, las reportaré al pastor de la iglesia, a los ancianos o directamente al tesorero de la Asociación o al director de Risk Management.

10. Cooperaré con los dirigentes de la iglesia en la realización de los ministerios infantil y juvenil, siendo un voluntario afectuoso, amable, firme y siempre profesional. Trabajar con los niños y jóvenes no solo es un privilegio sino también una responsabilidad muy seria que debe asumirse con el mayor de los cuidados.

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11. Participaré en los programas de orientación y capacitación que lleve a cabo la iglesia.

12. Mantendré en alto las normas de la Iglesia Adventista del Séptimo Día. * En caso de que sea imposible cumplir con todo lo anterior, cumpliré lo más posible el Código de Conducta y actuaré de buena fe en beneficio de las personas involucradas.

Gracias por su servicio como voluntario en el ministerio infantil/juvenil

Por favor, conserve una copia de este documento como referencia.

NAD – Código de Conducta para Voluntarios que trabajan con niños y jóvenes (En Español) http://adventistyouthministries.org/safety-resources/volunteers

SUPERVISION

Adultos bien entrenados en como supervisar a niños y jóvenes, reducirá en gran medida el riesgo de conducta inapropiada durante actividades y eventos de los ministerios infantiles y juveniles. También reducirá el potencial de acusaciones falsas contra un miembro del personal adulto o voluntario. a. Adultos que supervisan a niños y adolescentes deben estar constantemente atentos a las señales de

conducta inapropiada de otros adultos. Cuando hay una violación del código de conducta, el líder del Ministerio deber tomar medidas inmediatamente para proteger al menor, al adulto y al Ministerio.

b. Es importante recordar a los miembros del personal adulto (voluntarios), a cómo actuar adecuadamente con los niños. Tome atención si es que un miembro del personal voluntario es demasiado amigable o establece una relación especial con un niño, y que incluye contacto directo fuera de las actividades del Ministerio.

c. Nunca deje desatendida a un niño o grupo de niños por quien usted es responsable. Proporcione en todo momento supervisión adecuada por voluntarios adultos.

d. Los padres son responsables de supervisar a sus hijos antes y después de los programas patrocinados por la iglesia y de estar pendientes de recoger a sus niños a la hora designada que termina el programa. Se hará todo esfuerzo razonable para entregar al niño a sus padres o a adultos designados.

e. Ningún niño será entregado a otro niño mayor o se le permitirá ir al baño acompañado por un niño mayor a menos que el niño sea un hermano. Proporcione cuidado adicional al llevar a los niños pequeños al baño. Lleve a otro adulto, o deje la puerta del baño abierta.

f. Los niños y jóvenes que tienen menos de 18 años no se les debe permitir permanecer en las instalaciones de la iglesia a menos que dos adultos estén presentes.

Elementos Efectivos de Supervisión

1. Siempre tenga un mínimo de dos adultos supervisando niños y jóvenes en todo momento. 2. Tener un registro de los nombres y números de todos los niños o jóvenes que participan en el evento

del Ministerio para poder comunicarse mejor con los padres o tutores en caso de una emergencia. 3. Tenga puertas con ventanas en todas las aulas y áreas de la oficina que permitan visibilidad. O,

mantenga la puerta abierta para permitir la observación de actividad cuando el cuarto no tenga un interior con área visual.

4. Los adultos deben estar plenamente comprometidos en la responsabilidad de supervisar y vigilar en todo momento a los menores bajo su cuidado.

5. No permita distracciones (por ejemplo, conversaciones telefónicas o personales, mensajes de texto, uso de computadoras o tabletas) durante el tiempo que usted sea responsable de supervisar a menores.

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6. Mantenga atención del paradero de todos los niños y jóvenes a lo largo de las instalaciones del evento.

7. Especialmente estar alerta del tiempo y del número que niños o jóvenes que pasan en las áreas de los baños.

8. Asegúrese de que las áreas que no se estén usando en la instalación estén bien cerradas, limitando el acceso de personas no autorizadas.

9. Asegúrese de que todas las áreas exteriores estén correctamente iluminadas durante las actividades nocturnas.

10. Tener constante supervisión de adultos monitoreando las instalaciones y áreas de estacionamiento durante el evento.

11. Nunca este solo con un niño (si es posible). En caso de que usted sea el último adulto que queda con un niño, llame al padre o guardián del niño. Si no pueden ser alcanzados, llame a otro adulto de confianza para notificarles de su situación, y pedirles que regresen para ayudar.

Mas Recursos: • Best Practices in Supervision of Children and Youth webinars

https://www.youtube.com/watch?v=4qH-E3YX97c&feature=youtu.be

https://www.youtube.com/watch?v=j5CWmpCHlK8&feature=youtu.be

• Supervision Seminar - https://www.youtube.com/watch?v=j5CWmpCHlK8&feature=youtu.be

• Youth Supervision Guidelines

https://adventistrisk.org/Adventist_Risk/media/ARM/Resource%20Page/PDFs/English/IFS_YouthSupervisi

on_NADENG.pdf?ext=.pdf

• Appropriate Supervision for Youth Counselors

https://adventistrisk.org/en-US/Safety-Resources/Solutions-Newsletter/Appropriate-Supervision-for-

Youth-Counselors

https://adventistrisk.org/Adventist_Risk/media/ARM/Resource%20Page/PDFs/English/IFS_YouthSupervisi

on_NADENG.pdf?ext=.pdf

COMPORTAMIENTO DE LOS VOLUNTARIOS a. No se debe pasar una cantidad desproporcionada de tiempo con ningún niño o joven adolescente o grupo

de niños o jóvenes adolescente en particular. b. En ningún caso los voluntarios les darán alcohol, tabaco o drogas a los niños o jóvenes. c. El alcohol, el tabaco o las drogas no deben ser utilizados por ninguna persona en las instalaciones de la

iglesia o durante una actividad patrocinada por la iglesia. d. Sólo se debe utilizar un lenguaje apropiado para la edad de menores, productos y materiales mediáticos

(como teléfonos con cámara, Internet, vídeo) deben ser utilizados cuando se realizan actividades con niños y jóvenes (cualquier material sexualmente explícito o pornográfico no es aceptable).

CONTACTO APROPIADO

a. Siempre pídale permiso a un niño antes de tocarlo físicamente en cualquier lugar, aun cuando está atendiendo a una lesión o problema. Esto es especialmente cierto para cualquier área que normalmente estaría cubierta por una camiseta y/o shorts. (Si una lesión está dentro de esta área, asegúrese de que otro adulto trabaje con usted provee cuidado.)

b. Los voluntarios no deben involucrarse en contacto físico inapropiado de ningún tipo – incluyendo juego físico áspero, reprimenda física y bromas (esto no debe prevenir el contacto apropiado en situaciones donde es necesario garantizar la seguridad y el bienestar de un niño).

c. Afirmar a los niños tocándolos apropiadamente, abrazándolos ligeramente "hombro con hombro" o "de lado a lado". Siempre mantenga las manos al (no debajo) nivel del hombro. El beso de un

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cuidador/voluntario debe estar en la frente o en la mejilla solamente – no en otros lugares. Para los niños pequeños a quienes les gusta sentarse en sus piernas, anímelos a sentarse a su lado.

Para más información y guías del contacto apropiado para voluntarios, visite:

http://adventistyouthministries.org/files/safety-guidelines/PDFs_Docs/Espanol/ToqueApropiado.pdf

DISCIPLINA APROPIADA

a. Cualquiera disciplina administrada debe ocurrir dentro del contacto visual de otro adulto. Cualquier forma de castigo físico de los niños está estrictamente prohibida. El abuso verbal de niños o el contar chistes de naturaleza sexual en presencia de niños es inaceptable.

RESPETO por los Niños Y Jóvenes

a. La necesidad de privacidad de los niños debe ser respetada en todo momento. Se debe proveer atención especial respecto a la privacidad cuando los jóvenes se encuentren en lugares como vestidores, piscinas, duchas y baños.

b. Nunca se deben tomar fotografías de niños o jóvenes mientras se encuentran cambiándose de ropa (por ejemplo, en un vestuario o en los baños).

c. Las tareas de carácter personal (por ejemplo, ayudarles a ir al baño, lavarse o cambiarse de ropa) no deben llevarse a cabo para niños y jóvenes si pueden hacer estas tareas por sí mismos.

Mas Recursos: • Somos Responsables

https://adventistrisk.org/es-US/Safety-Resources/Solutions-Newsletter/We-Are-Accountable

• “Suffer the Little Children”

https://adventistrisk.org/en-US/Safety-Resources/Solutions-Newsletter/Solutions-Classic-Suffer-the-

Little-Children

VIAJANDO CON MENORES

a. Los voluntarios no deben viajar solos con un niño o una persona joven. Si sólo hay un adulto disponible, debe haber un mínimo de dos niños o dos jóvenes presentes durante todo el trayecto.

b. Si surge una situación de emergencia donde es necesario viajar solo con un niño, el padre o tutor del niño debe ser informado lo antes posible.

VIAJES

a. Todos los viajes y las reuniones realizadas fuera de la localidad de la Iglesia deben ser pre-aprobados por la Junta de la iglesia. Todas las actividades durante la noche o los viajes diversos deben ser previamente aprobados y documentados de la Junta de la iglesia. Todos los menores de edad deben tener un permiso firmado por sus padres autorizando cada viaje, así como un formulario consintiendo tratamiento médico para el menor en caso de emergencia. Los padres deben ser notificados de quienes son los adultos que estarán a cargo de la actividad.

a. Todos los viajes, incluyendo viajes de un día y el quedarse a dormir, necesitan una planificación cuidadosa previa, incluyendo una provisión adecuada para la seguridad en cuanto a transporte, instalaciones, actividades y las situaciones de emergencia.

b. Seguranza adecuada a través de su conferencia local debe estar en su lugar antes de cualquier viaje. c. La póliza de seguro de auto apropiada debe estar en su lugar antes de cualquier viaje. d. El consentimiento por escrito de un padre o tutor específicamente para cada viaje y para las actividades

planeadas deben obtenerse con suficiente anticipación.

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e. Debe ponerse a la disposición de los padres y tutores, una copia del itinerario de viaje y los números de teléfonos de los líderes.

f. La supervisión de los niños y niñas se realizará según su sexo: damas supervisaran a las damas, y varones a varones.

g. Deben aplicarse reglamentos y procedimientos para garantizar que se sigan las reglas y se mantengan los límites apropiados.

h. Antes del viaje deben garantizarse arreglos apropiados para dormir. Las zonas de descanso para niños y niñas deben estar separadas y supervisadas por dos adultos del mismo sexo que el grupo que está siendo supervisado.

i. Si hay una situación de emergencia, y un adulto considera necesario estar en las áreas de dormir de un niño sin que otro adulto esté presente, él o ella debe informar inmediatamente a otro adulto que ocupa un puesto de responsabilidad.

TRANSPORTACION

a. Al transportar niños o jóvenes, siempre debe haber dos adultos en cada vehículo. La responsabilidad del conductor debe estar enfocada en las condiciones de tráfico y carretera. No pueden conducir con seguridad y proporcionar la supervisión del vehículo al mismo tiempo.

b. ¿Por qué no podemos usar camionetas de 15 pasajeros? Para preservar la seguridad de los miembros de la iglesia, la División Norteamericana y Adventist Risk Management, Inc. (ARM) no aprueban el uso de camionetas de 15 pasajeros para su uso en eventos patrocinados por la iglesia. Para más información, visite: https://adventistrisk.org/en-US/Safety-Resources/Solutions-Newsletter/15-Passenger-Vans-The-Risks-and-the-Alternatives

Mas Recursos: • http://adventistyouthministries.org/safety-resources/trips-transportation

• Skills that Youth Leaders Should Master – Recursos en Ingles

https://adventistrisk.org/en-US/Safety-Resources/Solutions-Newsletter/3-Skills-Every-Youth-Leader-

Should-Master