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Manual de Consulta de Presto

MANUAL DE CONSULTA DE PRESTO

I.- NOCIONES BSICAS. Organizacin de un presupuesto.

MANUAL ABREVIADO DE PRESTO 8.3

Presto es un programa de gestin de presupuestos de construccin que permite estudiar con cualquier nivel de detalle el precio de cualquier unidad. Presupuestar una obra consiste en prever su importe total mediante la identificacin y cuantificacin de todos los elementos que la componen. Esos elementos se denominan conceptos. Cada concepto es nico aunque puede aparecer en varios apartados de la obra.

- Descomposicin. La descomposicin de un concepto es la relacin de conceptos ms simples que lo forman, junto con las cantidades en que intervienen. A su vez, un concepto compuesto por varios inferiores puede formar parte de la descomposicin de otros conceptos.

- rbol jerrquico. Obra (concepto raz), Captulos, Subcaptulos, Partidas, Unitarios. El concepto asociado al importe previsto total, que no puede formar parte de ninguna descomposicin, se denomina concepto raz.

- Nivel. Camino. Los conceptos que estn a la misma distancia en escalones del concepto raz forman un nivel. La serie de conceptos que hay que recorrer para llegar a un concepto dado se llama camino. La organizacin clsica del presupuesto de un proyecto de construccin utiliza los siguientes niveles de descomposicin: OBRA/CAPTULOS/(SUBCAPTULOS)/PARTIDAS/(AUXILIARES)/MATERIALES MANO DE OBRA MAQUINARIA Hay obras que tienen descompensados los niveles, de forma que unos captulos se descomponen en subcaptulos y otros no. Concepto auxiliar. Concepto inferior a una partida que est a su vez descompuesto.

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- Tablas, ventanas, referencia. Tabla. Conjunto de informacin de Presto que se muestra en una ventana organizada en filas y columnas. A las filas, Presto las denomina lneas y a las columnas, campos. Referencia. Presupuestos abiertos de apoyo. Ventanas. Por cada obra o referencia abierta aparecer una ventana con el programa Presto. Adems, dentro de una obra la informacin se organiza, a su vez, en diversas ventanas (tablas, diagramas...) dentro de una misma ventana de Presto.

Esquema. Presto puede asignar cinco conjuntos de precios y cantidades paralelos a cada concepto. Cada uno de esos conjuntos se llama esquema (vase la figura 1.1 ).

- Tipos de conceptos: componentes y captulos. Captulos. Son los conceptos de los niveles superiores que sirven generalmente para organizar o estructurar el presupuesto. Componentes. Son los conceptos de los niveles inferiores que corresponden generalmente a las descomposiciones o anlisis de precios propiamente dichos. Medicin. En este apartado se identifican los fragmentos de la obra que intervienen en el clculo de la cantidad de un concepto, con sus dimensiones y contribucin a la cantidad. Las lneas de medicin son cada uno de los elementos que intervienen en la medicin de un concepto. Esquemas de precios paralelos. Propsitos a la hora de presupuestar: 1) ajustar un precio de venta de la obra para elaborar una oferta (Presupuesto) 2) conocer el coste probable de la obra (Objetivo) Los campos son las columnas de las tablas de conceptos. Los principales son: 3) conocer el coste real de la obra (Coste real) 4) conocer el importe a certificar en un momento dado (Certificacin) 5) periodificar el coste probable (Planificacin) - Campos del concepto. La informacin propia de un concepto est contenida en los campos del concepto. Cdigo. El cdigo es la clave que diferencia un concepto de todos los dems conceptos de la obra. Sirve para organizar adecuadamente las obras y para intercambiar informacin entre ellas. Sin embargo, otros tipos de informacin estn asociados a la relacin y son diferentes en cada descomposicin (cantidad, factor...). Los campos en Presto. Relaciones. Una descomposicin en Presto suele verse como un conjunto de parejas entre el concepto superior y cada uno de sus conceptos inferiores. Cada una de esas parejas se denomina relacin. Figura 1.1 Esquemas de precios paralelos.

Concepto y relacin. En un presupuesto cada concepto es nico pudiendo aparecer en mltiples descomposiciones. Los datos asociados al concepto son los mismos para todas las descomposiciones en que figure. Si se modifica uno de estos datos para una descomposicin tambin se modifica para las restantes (unidad, resumen, precio...).

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Colores del cdigo: los conceptos auxiliares presentan el cdigo con fondo gris; los conceptos paramtricos llevan un carcter $ en el cdigo y ste aparece en fondo verde. Finalmente, los conceptos de tipo porcentaje presentan el cdigo con fondo rojo. Si no dispone de otro sistema de codificacin, puede adoptar la codificacin: Tipo Captulos Subcaptulos Partidas Auxiliares Mano de obra Maquinaria Materiales Letra C S D A O M P Ejemplo C01 S0204 D15DD0005 A01010005 O01O00001 M01R00005 P00CA0015

Info. Indica el tipo de datos o caractersticas que estn asociados al concepto, con la siguiente nomenclatura: d Dibujo e Precios alternativos g Documento h Trminos i j l m Imagen Suministros Precedencias Detalle n Notas p Pliego condiciones (Texto 2) r Tiene inferiores (est descompuesto). S Tiene superiores (forma parte de otras descomposiciones) t Texto 1 u Fases v Vencimientos x Archivos asociados (vdeo, hoja de clculo...). Cambia a azul el fondo del campo.

Nat. Contiene el icono de la naturaleza asignada al concepto. Nota: si este icono no coincide con la naturaleza que nosotros deseamos dar al concepto, es posible modificarlo en el men contextual (clic derecho) sobre los campos Cdigo o Nat. Las naturalezas que considera Presto son:

Cdigo 2. Cdigo complementario que puede utilizarse para definir una codificacin diferente a la utilizada en el cdigo principal. Divisa. Divisa en la que estn expresados los precios del concepto, cuando es distinta de la divisa principal. Si se deja en blanco, el concepto se considera denominado en la divisa principal. DurUnit. Duracin unitaria, o tiempo que se prev necesario para ejecutar la unidad del concepto, en horas. Fecha. Indica el momento en que se defini o modific su precio por ltima vez. Frmula. Frmula que se aplicar por defecto al clculo del resultado de las lneas de medicin. Se puede seleccionar una de las ya preparadas eligiendo "Frmula predefinida..." en el men contextual (botn derecho del ratn). Resumen. Texto breve que identifica el concepto para identificarlo rpidamente. Unidad de medida (Ud). Indica la unidad de medida que utilizamos para el concepto. Se anota manualmente. PrPres. (o "PrCert", "PrReal", "PrObj", "PrPlan"). Precio unitario del concepto en el esquema correspondiente. Si el concepto no tiene inferiores, el precio se escribe directamente; si tiene inferiores, ser calculado por el programa y aparecer en color magenta. CanTotPres. (o "CanTotCert", "CanTotReal", "CanTotObj", "CanTotPlan"). Cantidad total del concepto utilizada en el esquema correspondiente, para toda la obra. La "CanTotReal" es la suma total de las cantidades entradas de un suministro.

Figura 1.2 Naturalezas de conceptos. Los iconos con fondo negro corresponden a elementos subcontratados.

- Campos de la relacin. CanPres. (o "CanCert", "CanReal", "CanObj", "CanPlan"). Cantidad necesaria del concepto para obtener una unidad del concepto superior en el presupuesto, certificacin, ejecucin, objetivo o planificacin. La cantidad de las partidas en los captulos se llama medicin, y la de los recursos en las partidas, rendimiento. ImpPres. Precio por cantidad, en el presupuesto, asociado a la relacin. Equipos. Indica el nmero de elementos de maquinaria y de mano de obra que trabajan simultneamente en la ejecucin de una partida. Puede servir para controlar el tiempo de realizacin de una actividad segn se le asocien ms o menos recursos (equipos).

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Factor. Factor de la relacin entre dos conceptos (cuyo valor de defecto es la unidad). El factor de una relacin entre dos conceptos puede utilizarse para modificar la cantidad. El factor puede utilizarse como divisor anteponiendo el smbolo de divisin /. Puede utilizarse para los siguientes casos: -Amortizacin. El factor se puede usar para indicar el nmero de unidades correspondientes a su amortizacin. -Prdidas. A veces es necesario separar la cantidad terica necesaria para fabricar un concepto y las prdidas debidas a mermas, despuntes o recortes. -Rendimiento. En ocasiones interesa introducir las cantidades de una descomposicin calculadas para una cantidad cualquiera del concepto superior (Ej.: cantidad = tiempo utilizado; factor = volumen del concepto superior producido en ese tiempo). -Otros usos. El factor puede usarse para cambiar de unidad la cantidad o realizar cualquier tipo de correcciones. Por ejemplo, si se conoce la superficie de una cubierta inclinada medida en planta (proyeccin horizontal) puede escribirse en el factor el valor adecuado para convertirla en superficie real.

Creacin de un nuevo presupuesto. Presto permite crear un nuevo presupuesto vaco o duplicando otro presupuesto con otro nombre (tambin puede tomar conceptos de otros presupuestos abiertos). Introduccin de conceptos. Introduciendo su cdigo y la informacin en los campos deseados; copindolo y pegndolo; arrastrando y soltando de una obra a otra. Nota: antes de trabajar en la obra se deben definir, al menos, la codificacin con la que va a trabajar y la divisa principal. Sistemas de clasificacin de conceptos. Por cdigos. Da buen resultado reproducir en los presupuestos la codificacin de un cuadro de precios o referencia maestra. Es conveniente elegir una codificacin nica y utilizarla para toda la obra. Por niveles. Slo se deben utilizar tantos niveles de