GUÍA PARA EL AMBIENTE VIRTUAL Ambiente Virtual de Aprendizaje Cooperativo AVAC 2.0

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Contenido

INGRESO AL PORTAL WEB ................................................................................................................... 2

SERVICIOS DEL PORTAL WEB ............................................................................................................... 3

CUENTA INSTITUCIONAL ..................................................................................................................... 4

CORREO INSTITUCIONAL: Colocación de foto / imagen ..................................................................... 6

INGRESO A LOS AMBIENTES VIRTUALES ............................................................................................. 8

COLOCACIÓN DE FOTO EN LOS AMBIENTES VIRTUALES..................................................................... 9

INGRESO A LAS AULAS VIRTUALES .................................................................................................... 13

SUBIR EL PLAN ANALÍTICO ................................................................................................................ 15

CREAR UNA CARPETA Y SUBIR ARCHIVOS ......................................................................................... 16

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Imagen 1. Imagen del portal web de la Universidad www.ups.edu.ec

INGRESO AL PORTAL WEB

Bienvenido al portal web de la universidad, éste lugar es administrado por nuestros amigos del

Departamento de Tecnologías de la Información.

Ingrese a: www.ups.edu.ec

Encontrará enlaces importantes como:

1. Dirección web o URL (Uniform Resource Identifier, en español identificador uniforme de recurso)

2. Iniciar Sesión

3. Enlaces importantes

a. Centros de Investigación

b. Ambientes virtuales

c. Bibliotecas virtuales

……. y más.

Inicie sesión en el portal para ingresar a su

cuenta institucional y de esta manera activar

todos los servicios web, entre ellos el AVAC.

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SERVICIOS DEL PORTAL WEB

El portal web cuenta con difirentes servicios que sin iniciar sesión pueden ser accedidos, es

importantes tomarse un tiempo para revisarlos y conocer su universidad, su estructura, su misión

y visión. Es muy consejable que se identifique con nosotros y su sentido de pertenencia vaya en

aumento a medida que se sienta parte de nuestra familia, la Universidad Politécnica Salesiana.

Imagen 2. Imagen del portal web de la Universidad, con sus diferentes secciones: Inicio, Conoce, Estudia, Investiga y Vive.

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CUENTA INSTITUCIONAL

Al iniciar sesión en el portal web, procedemos a ingresar su cuenta de correo institucional,

asignada por GTH (enviada a su cuenta de correo personal con su contraseña, o comunicada por

los medios indicados cuando finalice su proceso de selección).

Revise su cuenta de correo personal, en la sección de correos no deseados, o comuníquese con

Gestión de Talento Humano sobre su estado en la universidad.

Cuando tenga dificultades con recordar

su usuario o contraseña, utilice estos enlaces

para solucionar su dificultad.

En su cuenta institucional puede revisar varios enlaces donde encontrará todo lo conceniente a

servicios tanto para docentes (si así es su usuario con el que ingresa) o para estudiantes.

Recuerde que es en éste lugar donde ingresará notas, realizará la revisión de las cátedras

asignadas, revisar su rol de pagos, realizará las autoevaluaciones, ingresará a los ambientes

virtuales, descargará el listado de estudiantes legalmente registrados entre los más importantes

que todo docente deba tener presente.

Indicamos que es importante revisar el estado de los estudiantes en el enlace de listado de

Alumnos, de tal forma que no tenga dificultades cuando se recepten los exámenes.

jllerena@ups.edu.ec

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Imagen 3. Imagen de inicio de sesión en el portal web.

Recuerde que en estas opciones, usted debe

responsabilizarse de que será restaurada su

contraseña con otra.

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Puede ingresar a:

1.- Su Correo Institucional ()

2.- Enlace a su Cuenta Institucional

3.- Horario de clases (asignado por su director de carrera)

4.- Listado de Alumnos (legalmente registrados)

5.- Registro de notas (Ingreso de notas al finalizar los exámenes)

6.- Rol de pagos

7.- Ambientes Virtuales (Presencial - asignaturas y Paracadémicos – inglés, deportes….)

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CORREO INSTITUCIONAL: Colocación de foto / imagen

Agradecemos mucho a todos quienes se

identifican en las herramientas que

comúnmente utilizamos.

A todos los compañeros, les invitamos a colocar

su foto en los medios de comunicación que

tenemos a nuestro alcance, así como ya muchos

en la Universidad lo estamos haciendo.

Tenga en cuenta que esto nos permitirá

conocerles un poco más, es signo de

comunicación así como pertenencia a un grupo

de personas que hace más fácil el acercamiento

a las herramientas digitales. Un estilo de trabajo

compartido con los mismos ideales.

¡Lo puede usted también lograr!.

Pasos a seguir:

1.- Ingrese a su cuenta de correo con su usuario institucional y despliegue en CONFIGURACIÓN

(dibujo de rueda dentada)

2.- Vaya a “Opciones” en el menú que se desplegó.

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3.- Habiendo ingresado con su cuenta institucional, en el Correo Electrónico del Office 365, en

“Opciones”, diríjase al final de la ventana, en “Editar Información”, haga clic en ese enlace.

4.- Luego busque “fotografía”, y haga clic, para realizar el cambio con una imagen apropiada en

formato: jpg, png. , le aparecerá la venta de búsqueda (o explorador de su equipo) donde deberá

buscar el archivo, luego lo selecciona / aceptando y aparecerá la imagen tal como se muestra a

continuación.

5.- Si no le agrada la imagen utilice el botón “cambiar” para utilizar otra.

¡Fácil y senillo, ánimo!, le pedimos que ejercite sus conocimientos

explicando generosamente y con paciencia a otro compañero. Gracias.

Si desea configurar su Tablet o Smart Phone,

para sincronizar el correo institucional al

dispositivo, debe usar éste enlace donde

encontrará la información que le solicitará su

equipo móvil.

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INGRESO A LOS AMBIENTES VIRTUALES

Puede ingresar a los ambientes virtuales en sus dos formas de ingreso:

1.- Desde su cuenta institucional (iniciando sesión)

2.- Desde el enlace de los ambientes virtuales

http://virtual.ups.edu.ec/presencial44/

http://virtual.ups.edu.ec/

http://virtual.ups.edu.ec/paracademico44/ Para las asignaturas de Inglés, sería:

Paracadémicos

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COLOCACIÓN DE FOTO EN LOS AMBIENTES VIRTUALES

Tenemos dos espacios como ambientes virtuales, el primero será el lugar de pruebas para

practicar con las herramientas encontradas en el nuevo ambiente, y el segundo, será el lugar de

nuestras asignaturas en el que trabajaremos con nuestros estudiantes. (Por ahora se encuentra

deshabilitado el primero)

Para ello vamos a la plataforma de práctica, luego iremos a nuestras asignaturas registradas por el

Director de Carrera.

PRIMER SITIO (debe escribirlo en la barra de direcciones)

http://virtual.ups.edu.ec/courses/ (éste es sólo de pruebas académicas para usted)

Barra de direcciones

Ingreso al AVAC

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Debe autenticarse con su usuario y contraseña:

Tiene dos cursos, el primero:

1.- GENERALIDADES, curso guía,

tutorial de los ambientes virtuales.

2.- jllerena@ups.edu.ec , curso vacío para realizar pruebas y actividades con las herramientas de

nuevo ambiente.

Cuando ingrese a cualquiera de los cursos, utilice el ícono “Mis Datos”, escoja “Actualizar

Información”

Autenticarse

Plataforma de pruebas

Olvido de contraseña

debe realizar el proceso

de recuperación.

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Desplácese hasta encontrar “Imagen de usuario” y haga clic sobre la flecha azul, dónde le

permitirá escoger desde su computador, la foto a ingresar, ánimo, lo logará.

Al finalizar de quedar de forma similar

Recuerde que se encuentra en la plataforma de pruebas. Ahora vamos a la plataforma de

asignaturas.

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SEGUNDO SITIO (debe escribirlo en la barra de direcciones)

http://virtual.ups.edu.ec/presencial44/ (éste sitio debe revisarlo para conocer si el DIRECTOR DE CARRERA ya le ha asignado sus cátedras, caso contrario comuníquese con

él)

Realice los mismos pasos de autenticación y colocación de foto.

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INGRESO A LAS AULAS VIRTUALES

Se puede realizar el ingreso por dos enlaces desde el portal web de la Universidad:

1. Iniciar Sesión

2. Ambientes Virtuales

Cada uno de ellos lo enviará a otra página donde deberá colocar, su usuario completo y su

contraseña de acceso:

Usuario: jllerena@ups.edu.ec pllerenae@est.ups.edu.ec

Contraseña: **************** **************

Para los docentes el dominio es ups.edu.ec en tanto que para los estudiantes es est.ups.edu.ec

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Recomendamos el ingreso desde los servicios del portal

http://www.ups.edu.ec/pagina-personal

http://virtual.ups.edu.ec/presencial44/login/

Cursos del docente en

Aulas Virtuales

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SUBIR EL PLAN ANALÍTICO

A partir de las siguientes indicaciones, usted debe subir archivos y crear actividades, para ello debe

activar el modo de edición.

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Se agregan actividades

bajo el formato de

kolb, de unidades o

capítulos

Puede agregar

etiquetas para:

escribir texto,

imágenes, videos, de

bienvenida.

Es la portada.

Aparecen dos enlaces,

sólo debe subir el plan

analítico en formato

de Word.

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CREAR UNA CARPETA Y SUBIR ARCHIVOS

Vamos a ir identificando más actividades para un curso.

Subir archivos se procede seleccionando en: Añadir una actividad o un recurso.

Aparecerá una ventana con todas las actividades y recursos disponibles, debe bajar y seleccionar

Carpeta, como recomendación, ya que subirá varios archivos para sus estudiantes. Más adelante le

indicaremos le indicaremos que al subir archivos cuando tenga varios cursos similares.

Puede agregar modificar el nombre

de la sección haciendo clic en el

dibujo del lápiz, ocultando la misma

sobre el dibujo del ojo

Puede subir un archivo como una

carpeta (varios archivos, lo

aconsejable).

Al hacer clic se mostrarán

características para colocar.

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Estas características, lo más importante escribiremos:

Campos obligatorios, nombre visible

de la carpeta que verá el estudiante,

su descripción debe ser de pocas

palabras, como aconsejable.

Puede mostrar el contenido si lo desea, piense

que al visualizar mucho texto obliga a tener algún

distractor de lo que realmente debe hacer el

estudiante (abrir el archivo)

Recuerde que es carpeta: PUEDE

SUBIR VARIOS ARCHIVOS.

Si está subiendo UN ARCHIVO, solo

debe subir UNO.

Seleccione el archivo, y repita el

proceso para colocar la información

de un capítulo, si fuera el caso.

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Intente utilizar la opción Archivos privados si tiene varios cursos con el mismo material.

Asimismo vaya descubriendo la utilidad de las actividades que se encuentran en la plataforma

Luego de subir archivos, puede

utilizar la opción de Archivos

privados para que estos se visualicen

en otros cursos.

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Puede quedar de esta manera:

Para cualquier duda, consulta o asistencia, puede escribirnos a jllerena@ups.edu.ec o dirigirse a la

oficina de la Unidad Académica de Educación a Distancia y Virtual (Unadedvi) junto al

departamento de Tecnologías (Dpto. de Sistemas), en los horarios de 18h00 a 22h00.