Guía 4 - OSX Leopard (2008)

Guía Básica Automator 2Por Samamapech

Guía redactada para usuarios nuevos de Automator.

Versión 2.0.2 (Leopard), 2008

Contenido redactado para los usuarios de ChileWarez.org (Compartir no tiene límites)

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Parte 1:

La Interfaz Gráfica

Introducción

Todos quienes usamos OSX sabemos que tenemos un gran sistema operativo en nuestros equipos (sean mac o no). Desde Tiger (OSX 10.4) en adelante el sistema incluye una aplicación llamada Automator, que muchos usuarios no conocen y que posiblemente nunca han utilizado, pero que, como casi todo lo que nos ofrece OSX es sumamente fácil de usar y nos facilitará mucho el uso diario del sistema (no se imaginan cuanto)

Qué es Automator

Es común que haya tareas que hagamos bastante seguido, tales como renombrar archivos, moverlos, ordenarlos, enviar documentos por email, etc, lo que es bastante normal en el uso diario del equipo (esto se aplica a usuarios de Windows o Linux también). Sin embargo en muchas ocasiones hacer estas cosas quita mucho tiempo, comúnmente por la gran cantidad de archivos a procesar (Imaginen cambiarle el nombre a 100 fotos de una en una).

Es en este contexto es que Automator nos puede resultar especialmente útil. Lo que hace esta aplicación es básicamente “automatizar” las tareas repetitivas, haciendo el trabajo por nosotros. Para hacer esto, Automator posee una serie de acciones pre programadas y como casi toda aplicación de OSX, funciona con “Drag and Drop” (arrastrar y soltar).

Cada uno de los pasos de un proceso automatizado, se denominan acciones, las que pueden ensamblarse con otras acciones, creando flujos de trabajo, los que realizan tareas más complejas. Así entonces, una acción es un elemento que se encarga de realizar una tarea específica (como por ejemplo copiar un ítem del Finder), mientras que un flujo de trabajo es una combinación de acciones (generalmente secuenciales) para realizar tareas más complejas.


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La Interfaz

Al abrir Automator 2 (Leopard) nos encontramos con una pantalla que se denomina “Punto de Partida”, la que en pocas palabras nos pregunta desde que tipo de contenido queremos comenzar el flujo de trabajo, pudiendo ser “Archivos y carpetas”, “Música y audio”, “Fotos e imágenes” o “Texto”. Además nos permite personalizar como queremos que comience el flujo de trabajo, en la opción “Personalizar”, esta última corresponde a una opción similar a la de “comenzar con un documento en blanco”

En la zona superior lo primero que se encuentra son las distintas opciones de partida del flojo de trabajo (que se mencionaron anteriormente). Debajo de eso se muestra una descripción de lo que hace cada una de las distintas opciones. Posteriormente encontramos dos menús desplegables, el primero “Obtener contenido de:”, nos permite escoger el lugar donde queremos que busque los documentos, pudiendo ser dentro del equipo, en la biblioteca iTunes, en iPhoto, etc. dependiendo de qué tipo de archivos queramos utilizar para el flujo de trabajo.

El segundo menú sirve para establecer en que momento queremos que sean requeridos los ítem con los que vamos a trabajar. Las opciones que se nos presentan son: “Pedir archivos y carpetas ahora”, “Pedir cuando se ejecute el flujo de trabajo”, “Buscar cuando se ejecute el flujo de trabajo”, “Usar elementos seleccionados ahora” o “Usar elementos seleccionados al momento de ejecutar el flujo de trabajo”.


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Una vez que escogimos la opción en la primera ventana obtendremos algo como esto (va a variar dependiendo qué opción hayan escogido):

La Barra de Herramientas

Como cualquier aplicación de OSX, Automator posee una barra de herramientas en la parte superior, por defecto la barra posee los siguientes botones:

Ocultar Libreria: Oculta la librería de acciones y las variantes que tiene.Multimedia: Muestra y oculta la librería de datos multimedia (Audio, video e imágenes).Grabar: Permite grabar el flujo de trabajo o la acción con la que se esté trabajando.Detener: Detiene la ejecución de un flujo de trabajo.Ejecutar: Ejecuta (da inicio) a un flujo de trabajo.

En la imagen se puede observar la barra de herramientas que viene por defecto en Automator 2.


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La Librería de Acciones

Ubicada en el sector izquierdo superior de la aplicación, la librería de acciones nos permite acceder a las distintas acciones que vienen programadas para utilizarse con Automator.

La librería se compone de tres partes. La primera ubicada en la parte superior, nos permite escoger entre las librerías de acciones o variables y también nos ofrece un campo de búsqueda para encontrar acciones y/o variables.

En el sector izquierdo se encuentra la lista de aplicaciones (o tipo de contenido) que tienen acciones de Automator incluidas. En este sentido Automator es sumamente limitado pues solo ofrece “soporte” para ese contenido en particular, no obstante si sabes utilizar AppleScript puedes hacer flujos de trabajo más potentes que los que ofrece automator de manera nativa.

En el sector derecho (al lado de la lista de aplicaciones) se encuentran las acciones disponibles para cada tipo de contenido. En la práctica estas son las acciones que se utilizarán para generar los flujos de trabajo.

Panel de Información

En la parte inferior de la librería de acciones es posible encontrar un panel que nos muestra un resumen de la funcionalidad de una determinada acción, además nos indica que tipo de datos que se necesita ingresar para que la acción funcione y además nos indica que tipo de datos arroja la acción una vez que se ejecuta. Por ejemplo, en la imagen de la izquierda se muestra la acción “Ajustar tamaño de las imágenes”, para que se pueda realizar esta acción es necesario que los datos que ingresen a ellas sean “imágenes”, y por la naturaleza de la acción va a entregar como resultado nuevas “imágenes”, en este caso de menor tamaño, pues de eso es de lo que se encargará la acción.

Esto es extensible a todas las acciones (necesitan datos de entrada y van a entregar algún tipo de datos una vez que se ejecuten).


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Área de Trabajo

Es en este lugar donde se van a arrastrar las acciones que queramos usar para crear un flujo de trabajo. Además acá se va a editar y trabajar con las distintas acciones que conformen el flujo.

A grandes rasgos lo mencionado anteriormente corresponde a la interfaz gráfica de automator. Obviamente hay un poco más, pero depende de ustedes aprender a utilizarlo y sacar el máximo provecho posible de esta herramienta del sistema.

En la siguiente sección se mostrarán algunos ejemplos de flujos de trabajo que se pueden realizar con automator.


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Parte 2:

Ejemplos Aplicados

Ejemplo 1

Imaginemos que queremos adjuntar a un mail algunos elementos que tengamos seleccionados en el Finder (puede ser en el escritorio, o en cualquier carpeta de sistema), que abra Mail y que además adjunte los archivos seleccionados. Vamos por partes.

1º Abrimos Automator2º Hacemos clic en el icono de “Archivos y carpetas”3º En el menú desplegable seleccionamos “Usar archivos y carpetas seleccionados en el Finder al ejecutar el flujo de trabajo”4º Hacemos clic en “Seleccionar” (Ver imagen a continuación)

En el área de trabajo se verá lo siguiente:


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5º En la Librería nos vamos donde dice “Mail” y dentro de las acciones buscamos la acción “Nuevo mensaje de correo” y la arrastramos hasta el área de trabajo. Obtendremos algo como lo siguiente:

6º Probar el flujo: Primero seleccionamos algunos archivos en el Finder y luego vamos a Automator y hacemos clic en “Ejecutar” (en la barra de herramientas).

7º Resultados: El flujo de trabajo hará lo siguiente: Abrirá mail y adjuntará los archivos que tengan seleccionados en ese momento. En el nuevo mensaje de correo tendrán que especificar el remitente, asunto y mensaje. Es posible, sin embargo, especificar esto en el flujo de trabajo, en el caso que deseen que siempre los mensajes se envíen a la misma persona o que el mensaje o asunto sea el mismo.

Nota Importante: Si desean que la acción este disponible desde el menú contextual (ctrl + clic o clic derecho) deben al menú de Automator, Archivo\ Guardar como Módulo y ahí especificar el nombre y para que aplicación quieren que sea el Módulo. En este caso Finder, ya que los datos que necesitaremos provienen de Ahí.

Entonces, cuando quieran adjuntar archivos a un correo electrónico, deben seleccionar los archivos, hacer clic derecho (o ctrl + clic) ir al submenú “Más” luego a “Automator” y escoger el flujo de trabajo. En este caso “Adjuntar Mail” (o el nombre con el que lo hayan guardado).

Ver imagen a continuación,


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Ejemplo 2

Cambiar el nombre y el tamaño a un conjunto de imágenes, dejándolas de manera secuencial y con un tamaño del 50% del tamaño original. Posteriormente copiar las imágenes en la Carpeta Imágenes de tu equipo.

1º Abrimos Automator2º Hacemos clic en el icono de “Fotos e Imágenes”3º En el menú desplegable seleccionamos: Obtener Contenido de: “Mi Mac” (o desde iPhoto si así lo desean) Luego, en el submenú de abajo seleccionamos “Pedir Archivos de imagen al ejecutar el flujo de trabajo” 4º Clic en Seleccionar


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En el área de trabajo obtendremos lo siguiente:

En esta etapa ustedes pueden definir algunos parámetros, tales como el mensaje que quieran que aparezca al comenzar a ejecutar el flujo de trabajo, el lugar del Finder donde se situará en un comienzo la búsqueda de los archivos (por defecto viene el Escritorio) y que tipo de datos quieren seleccionar. Una recomendación es que marquen la casilla que dice “Permitir selección múltiple”, que permite seleccionar más de un archivo.

5º Buscamos el ítem “Fotos” en la Librería6º Seleccionamos y arrastramos la acción “Ajustar tamaño de las imágenes”7º Un cuadro de diálogo aparecerá que nos preguntará si queremos copiar las imágenes en otro lado para evitar dañar las originales. (esto añade una nueva acción al flujo de trabajo). Hacemos clic en “Añadir”

8º Luego se habrá agregado una acción denominada “Copiar ítems del Finder”.9º En la acción “Copiar ítems del Finder”, seleccionamos un nuevo Destino. En este caso la carpeta “Imágenes”


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10º En el menú desplegable de la acción “Ajustar tamaño de las imágenes” seleccionamos la opción “por porcentaje” y le damos como valor 50%

11º Nos vamos a la librería, a la sección “Archivos y Carpetas” y arrastramos la acción “Renombrar ítems del Finder” (Nota: volverá a aparecer la misma advertencia que antes, sin embargo ahora le damos clic a “no añadir”).

12º En la acción escogemos la opción “Convertir en secuencial”. Cuando cambien las opciones primero seleccionamos “nombre nuevo” y asignamos un nombre a la secuencia de imágenes (en este caso será “vacaciones”

13º Ejecutamos el Flujo de trabajo: Esto básicamente copiará las fotos seleccionadas de alguna carpeta del Finder en la carpeta Imágenes, luego las reducirá de tamaño en un 50% y finalmente les cambiará el nombre de manera secuencial. En este caso “vacaciones-1.jpg”

Automator es una potente herramienta que les permitirá ahorrar mucho tiempo haciendo las tareas repetitivas. La cantidad de opciones que pueden crear con Automator es sumamente grande, solo basta con que se animen a darle una oportunidad y comenzar a probar.

Guía redactada utilizando Automator 2.0.2 en OSX 10.5.4 (Leopard). Cualquier error es de mi responsabilidad. Enviar comentarios, sugerencias, críticas, etc a [email protected]


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