Gua para el alumno ayudante

2014

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INDICE

Horario de Biblioteca 2 Horario de Prstamo y devolucin de las colecciones 2 Pgina Web 2 Proceso de Prstamo de Material 3 Total de tems por cuenta 4 Colecciones sin horario de Devolucin 4 Alertas 5 Retencin de credencial 6 Prstamo de Calculadoras 7 Devolucin de Calculadoras 8 Prstamo de Memorias 8 Prstamo Intersede 8 Retiro y Devolucin de Prstamo Intersede 9 Prstamo Intercampus 9 Bases de Datos 10

- Revistas Electrnicas 10

- Libros Electrnicos 11

- Referenciales 11 Guardar Material 12

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HORARIO DE BIBLIOTECA Lunes a Viernes de 8:15 a 20:30 hrs. Sbados 9:00 a 12:45 hrs. Horarios de prstamo y devolucin de las colecciones:

Todo el material de ALTA DEMANDA debe ser devuelto antes de las 13:30hrs. (obligacin horaria solo para los alumnos diurnos)

Otras colecciones deben ser devueltas antes del cierre de Biblioteca (de lunes a viernes antes de 20:30, sbado 12:45 hrs)

COPIAS DE CONSULTA ALTA DEMANDA Las copias de consulta de lunes a jueves pueden ser retiradas a partir de las 19:00hrs, con devolucin al da siguiente antes de las 10:00hrs. Para la copia de consulta por el fin de semana, puede ser retirada los das sbados a las 12:00 hrs. con devolucin para el da hbil siguiente antes de las 10:00hrs.

PGINA WEB

http://usm.sdp.sirsi.net/client/default

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PROCESO PRSTAMO MATERIAL

Para solicitar material el alumno debe presentar CREDENCIAL u otra identificacin que contenga fotografa y RUT. Recuerde este documento es intransferible. No prestar material con credencial de otra persona.

En Symphony pestaa Circulacin carpeta Tareas comunes - Prstamos: Solicitar Credencial: pasar cdigo de barra por mquina. Otra identificacin: digitar RUT Al terminar el prstamo siempre apretar F5 (limpia la pantalla de prstamo para un nuevo

usuario)

El usuario podr tener hasta $2.000 de multa del semestre en curso para solicitar prstamo a domicilio. Si excede de esta cantidad debe cancelar en multa. Si es alumno diurno, debe cancelar en caja hasta las 14:00 de lunes a viernes, si es alumno vespertino, en caja si viene en el transcurso de la maana, despus de las 14:00 horas puede cancelar en biblioteca.

Importante: No se presta con multas superiores a $2.000.- del semestre en curso o semestres o aos anteriores, aunque estas ltimas sean inferiores a $2.000.-

EXCEPCIN DE PRSTAMOS CON MULTAS: Si estas son superiores a $2.000.- del semestre en curso, prstamo en sala con retencin de credencial u otra identificacin.

Importante: Si el usuario adeuda material (con atraso considerable) no prestar material.

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TOTAL DE ITEMES POR CUENTA

1.- Luego de digitar RUT o pasar Credencial Universitaria por lector, aparecer los antecedentes del alumno y libros que tenga en su poder. El usuario puede tener en su cuenta como mximo 3 libros de estudio (Coleccin Alta Demanda, Colec. General, Memorias) + 3 tems no estudio (DVD, Novelas, Pendrive) + 1 libro de Coleccin Bsica (COLBASS)

Importante: los TEXTOS DE PRSTAMO ANUAL o SEMESTRAL no se consideran dentro de los 3 tems de estudio.

Las calculadoras tampoco se contabilizan como tems mximos a pedir, debido a que es un prstamo diario.

2.- Pasar cdigo de barra del tem por lector laser.

Si el usuario es alumno diurno y si el material solicitado es de Alta Demanda. Se le informa 13:30 hora de devolucin al usuario.

Importante: La nica coleccin con hora de devolucin 13:30 hrs., para alumnos diurnos es: ALTA DEMANDA

Si el material solicitado corresponde a REFERENCIA, debe ser devuelto en el transcurso del da. - DICCIONARIOS - MANUALES - ENCICLOPEDIAS, etc.

3.- Alumno vespertino sin hora de devolucin. Todas las devoluciones del material deben realizarse antes del cierre de biblioteca (20:30 o 12:45 da sbados).

Recuerda el material de referencia no se presta a domicilio para ningn tipo de usuario.

COLECCIN SIN HORA DE DEVOLUCION

Las colecciones de Novelas, Memoria, CD Memoria, Pendrive, Coleccin General y Bsica, es sin hora de devolucin. Este material se puede devolver antes del cierra de Biblioteca.

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Ejemplo de prstamo

ALERTAS

Son pantallas de avisos que nos indican que la cuenta del alumno tiene informacin que no debemos dejar pasar y tomar mucha atencin a lo que se nos est informando.

1. Morosidad

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2. Credencial perdida

3. Caducacin de registro

RETENCIN DE CREDENCIAL u otra identificacin con fotografa para prstamo de:

Libros Copia de Consulta Alta Demanda (c.1) y libros copia 1 coleccin general, anotados en cuaderno NO RENOVAR, Revistas y Calculadoras.

Importante: el documento retenido (credencial, cedula de identidad, etc.) slo ser devuelto a su dueo y no a terceros.

PRSTAMO COPIA CONSULTA POR 3 HORAS: libros anotados en cuaderno NO RENOVAR y Copia 1 Alta Demanda. Completar formulario e indicar hora devolucin al usuario de 3 horas (en sistema con 15 min. ms). Adjuntar credencial a formulario.

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PRSTAMO copia de consulta ALTA DEMANDA A DOMICILIO. A partir de 19:00 hrs. se facilita hasta las 10:00 da siguiente (en sistema 10:15 hrs.) Completar formulario y adjuntar CREDENCIAL de alumno.

SANCIN

Se aplicar un cargo adicional de $2.000.

PRSTAMO CALCULADORAS:

Slo por el da. Se enciende calculadora para verificar pilas en buen estado, se chequea sello que no este violado. Se solicita credencial u otra identificacin con Rut y fotografa, se verifica que no tenga multas de semestres o aos anteriores, puede tener ms del lmite de la multa ($2.0000) del semestre en curso, ya que este material es de consulta diaria. Se retiene credencial u otra identificacin y se adjunta comprobante de prstamo impreso. Guardar credencial en fichero, orden alfabtico por apellido de usuario.

EXCEPCIN PRSTAMOS CALCULADORAS:

Por certamen o control cuyo horario exceda al cierre (20:30 hrs) o apertura de biblioteca (08:15), ser devuelto de acuerdo al tipo de usuario:

Alumnos diurnos: certamen noche: devolucin da hbil siguiente hasta las 10:00 horas (en Horizon 10:15). Certamen 8:00 hrs. solicitar renovacin de este material a partir de las 17:00 hrs. con devolucin al da siguiente a las 11:30 hrs. (en horizonte 11:45).

Alumnos vespertinos: devolucin da hbil siguiente antes del cierre de biblioteca 20:30 horas o 12:30 hrs da sbado.

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DEVOLUCIN DE CALCULADORAS

Encender para verificar funcionamiento, revisar sello (que no haya sido removido), en Symphony modulo CIRCULACIN pantalla DEVOLUCIN, pasar por lector cdigo de barras. Entregar credencial slo a dueo junto con boleta de devolucin.

PRSTAMO DE MEMORIAS

Se prestan todas las memorias, salvo la copia uno (c.1) de las memorias de Santiago y las que diga en su estado CONFIDENCIAL, EN CATALOGACIN O PRSTADAS Las Memorias de Valparaso, Via del Mar y Talcahuano que estn en Campus Santiago, pese a ser copias nicas (c.1) se prestan a domicilio.

PRSTAMO INTERSEDE

Se facilita material entre las bibliotecas de la USM, Casa Central, Sede Rancagua y Sede Concepcin (Talcahuano).

Biblioteca Central: Puede tener hasta $1.000 de multa en Campus Santiago (CS o CSCS) del semestre en curso. Facilita: Coleccin General, General intermedia, Memorias (slo formato papel, no en CD) y Novelas.

Sede Via del Mar: No debe tener multas en Campus Santiago (CS o CSCS). Facilita: Coleccin general, Memorias (slo formato papel, no CD). Novelas no.

Sede Rancagua: Facilita: Coleccin General, Memorias y Novelas

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Sede Concepcin y Campus Rancagua: Facilita: Coleccin General, General intermedia, Memorias, Novelas

Importante: No se pueden solicitar prstamos de Coleccin Alta Demanda

PROCESO: Usuario completa formulario SOLICITUD PRSTAMO INTERSEDE. Chequear que el material est disponible en estantera. Tiempo aproximado: 3 das hbiles. Una vez recepcionado se enva email de aviso.

IMPORTANTE

Debe verificarse la disponibilidad del material en la biblioteca solicitante. Digitar la clasificacin del material, si el estado es: Catalogacin, en Prstamo o Confidencial (memorias) NO SE PUEDE SOLICITAR. Informar al alumno, sugerir alternativa si lo hubiera.

En Casa Central algunas memorias pueden encontrarse en formato PDF o Zipiadas, por lo que no sera necesario realizar la solicitud. El alumno puede descargar desde la INTRANET esta informacin con fines acadmicos.

RETIRO Y DEVOLUCIN DE PRSTAMO INTERSEDE:

El alumno debe presentar su credencial u otra identificacin, se hace entrega del material solicitado, indicando fecha de devolucin. Las devoluciones de los prstamos intersede, se pasan por el lector de cdigo de barras. Se entrega una copia de la papeleta de Devolucin al usuario, se imprime otra papeleta idntica que se adjunta a papeleta En Transito, enseguida estas se adosan al material devuelto y se dejan sobre escritorio de funcionario(a) encargado de realizar este prstamo.

PRESTAMOS INTERCAMPUS

Son prstamo de libros entre las Biblioteca de Campus Santiago (Vitacura San Joaqun) Solo se pueden facilitar las siguientes colecciones: Memorias, Novelas, CD Memoria, DVD y Coleccin General. En ningn caso se puede solicitar libros de Coleccin Alta Demanda.

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BASES DE DATOS:

La universidad est suscrita a bases de datos a texto completo y referencial de libros y revistas, que abarcan diversas reas del conocimiento, tales como: ciencias, literatura, ingenieras, matemticas, tecnologa, humanidades, etc.

Para acceder a ellas la biblioteca cuenta con una sala de Referencia Electrnica, ubicada en el segundo piso o a travs de la intranet institucional.

Las ms utilizadas por categora son:

REVISTAS ELECTRNICAS

Es un archivo en lnea de las publicaciones en texto completo de la Sociedad de Fsica Moderna desde 1893 a la fecha.

http://publish.aps.org/ reas temticas: Fsica

http://search.ebscohost.com/

Es un conjunto de bases de datos de revistas como por ejemplo: Eric, Academic Search Premier, Regional Business News, Fuente Acadmica entre otras. reas temticas: Multidisciplinaria especializada en Negocios, Administracin, Finanzas entre otras

http://proquest.umi.com/login

Servicio de informacin que provee acceso a artculos en texto completo o resmenes de importantes publicaciones peridicas (revistas, diarios etc.). Cuenta con un archivo desde 1971 a la fecha reas temticas: Multidisciplinario

http://www.sciencedirect.com/

Rene ms de 1832 ttulos de revistas en texto completo desde 2003 a la fecha para la suscripcin que tiene la Universidad, adems posee citas bibliogrficas y resmenes de libros. Editada por Elsevier reas temticas: Multidisciplinaria especializada en Ciencias, Ingenieras, Tecnologa, Finanzas y Negocios

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http://www3.interscience.wiley.com/browse/?type=JOURNAL

Rene ms de 440 ttulos de revistas electrnicas editadas por Wiley desde 1997 a la fecha reas temticas: Multidisciplinaria especializada en Negocios, Qumica, Informtica, Ingenieras

Libros electrnicos

Base de datos que ofrece ms de 20.000 registros de libros, artculos, informes y mapas los cuales se pueden leer e imprimir pero no almacenar.

http://site.ebrary.com/lib/usmsp

reas temticas: Humanidades, Artes, Historia, Ciencias de la Informacin, Tecnologa, Ciencias Naturales y Sociales

http://www.engnetbase.com/ejournals/categories/default.asp

Ofrece ms de 1000 ttulos de libros y manuales de la editorial CRC Press en texto completo. La informacin se puede leer, guardar e imprimir. reas temticas: Ingenieras, Tecnologa y Ciencias Naturales

http://www.knovel.com/web/portal/browse

La universidad cuenta con una suscripcin a 271 ttulos en texto completo de libros y manuales de prestigiosas editoriales. reas temticas: Qumica, Ingeniera civil y elctrica

REFERENCIALES

Base de datos referencial, es decir, proporciona resmenes, citas bibliogrfica y enlaces a artculos de ms de 400 revistas especializadas (no garantiza descarga gratuita del texto completo). A travs de la referencia cruzada permite conocer cuntas veces ha sido citado el artculo para poder rastrearlo y conocer la influencia cientfica que pudiese haber tenido.

http://www.ams.org/mathscinet/ reas temticas: Matemticas http://www.isiknowledge.com/

Base de datos referencial de publicaciones cientficas, proporciona la referencia bibliogrfica, cruzada y redirecciona al texto completo si la Universidad se encuentra suscrita reas temticas: Multidisciplinaria

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GUARDAR MATERIAL

Los LIBROS DEVUELTOS se dejan en 2 carros. Uno destinado a la coleccin de alta demanda (etiqueta roja) y otro, a la coleccin general, referencia, novelas, DVD, CD y memorias.

En ambos casos se ordena cada coleccin de menor a mayor de acuerdo a la clasificacin del libro. Y posteriormente se traslada en el mismo carro a la estantera. Recuerde el orden es primordial. Un libro mal guardado es un libro perdido.

Los libros se guardar en la estantera por:

Clasificacin 530

Cutter S492c

Ao 2005

Volumen v.2

Copia c.1

Ejemplo 1:

530 S492c 2005 v.2 c.6

En este caso el libro de Fsica de autor Serway, tiene distintas ediciones, se ordena por ao en forma ascendente.

Importante: Dentro del ao de edicin ms reciente, la copia 1 SIEMPRE ocupar el primer lugar en la estantera y luego se ordenan las otras copias.

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Ejemplo 2:

Cul de estas clasificaciones va primero en la estantera?

658.403 D554 658.4012 W143

Se lee de la siguiente forma: 658 403

658 Materia general

403 Materia ms especfica

Los dgitos deben leerse uno a uno, no como una cifra completa, es decir, aunque pareciera que 403 fuese menor que 4012, debe leerse nmero a nmero.

4 0 3

4 0 1 2

Al leer uno a uno y comparar ambas clasificaciones la clasificacin menor es 4012, por lo tanto en la estantera se guardar:

530 S492c 1993 v.2 c.45

530 S492c 1997 v.2 c.5

530 S492c 2002 v.2 c.12

530 S492c 2005 v.2 c.1

530 S492c 2005 v.2 c.8

658.4012 W143 c.1

658.403 D554 c.1