Guia d’ús de l’aplicació de gestió de pràctiques del Departament … · 2014-05-28 · Guia d’ús aplicació de gestió de les pràctiques 5 2.1 Entorn de treball L’aplicació

Guia d’ús de l’aplicació de gestió de pràctiques del Departament d’Ensenyament

Centres, serveis educatius o unitats del Departament d’Ensenyament

Maig de 2014

edubcn.cat

Guia d’ús aplicació de gestió de les pràctiques 2


Índex

1. Objecte ......................................................................................................................... 4

2. Descripció general del procés....................................................................................... 4

2.1 Entorn de treball ....................................................................................................... 5

2.2 Perfils d’Usuari ......................................................................................................... 6

3. Funcionalitats del sistema ............................................................................................ 7

3.1 Accés a l’aplicació i identificació .............................................................................. 7

3.2 Selecció de curs ....................................................................................................... 8

3.3 Consulta de matèries pràctiques de les institucions formadores .............................. 9

3.4 Seguiment del curs ................................................................................................ 11

3.5 Gestió de tutors ...................................................................................................... 14

3.6 Gestió de coordinadors .......................................................................................... 18

3.7 Gestió de places del centre .................................................................................... 22

3.8 Gestió de les pràctiques ......................................................................................... 26

4. ANNEX: Glossari ......................................................................................................... 29


1. Objecte

Guia d’ús per als centres, serveis educatius o unitats del Departament d’Ensenyament per a la

utilització de l’aplicació informàtica de gestió de pràctiques del Departament d’Ensenyament.

2. Descripció general del procés

L’aplicació PRACTICUM està destinada a gestionar les pràctiques d’estudiants entre els

centres, serveis educatius, unitats del Departament d’Ensenyament i les institucions

formadores d’aquests estudiants.

A l’aplicació consta el nom únic de CENTRE com a sinònim d’unitat , per tant, significa

centre formador, servei educatiu o unitat del Departament d’Ensenyament.

El procés és el següent:

1r. Preparació del curs: Els referents de pràctiques dels Serveis Territorials i del Consorci

d’Educació de Barcelona (CEB) actualitzen la llista dels centres formadors del curs. Les

institucions formadores defineixen les matèries de pràctiques (nom, hores i contingut).

2n. Els centres indiquen la seva oferta de places i els tutors de pràctiques. Les places poden

ser lliures o reservades per a una institució formadora concreta.

3r. Les institucions formadores assignen l’estudiant i la matèria de pràctiques a cada plaça

ofertada pel centre i, en aquest moment, es crea la pràctica.

4t. El centre formador indica el coordinador de pràctiques i llavors la institució formadora ja

pot visualitzar el tutor i el coordinador que té assignat la pràctica.

5è. El centre formador informa a l’aplicació que ha finalitzat la pràctica.

6è. El centre formador i la institució formadora fan l’avaluació de la pràctica.


2.1 Entorn de treball L’aplicació té el format de navegació habitual del Departament d’Ensenyament. Quan

s’accedeix a l’aplicació sempre disposarem d’una capçalera i un peu informatiu.

La capçalera conté el logotip del Departament d’Ensenyament, amb un enllaç per tancar la

sessió. A la part esquerra de la pantalla, just a sota del logotip del Departament, podrem

veure el fil de navegació, també anomenat fil d’Ariadna. Ens permetrà accedir a les pantalles

on hem navegat anteriorment navegant, tornar enrere o, directament, al principi, (prement) en

el nom de la pantalla a la que volem anar.

El peu és bàsicament informatiu.

La majoria de pantalles de l’aplicació segueixen la pauta de llista-detall, és a dir, una primera

pantalla que mostra els resultats a través d’un llistat i una segona pantalla que permet

realitzar les funcions bàsiques d’un manteniment: alta, modificació i eliminació mitjançant un

formulari.

A la pantalla del llistat sempre hi ha una zona que indica el centre amb el que treballem

La icona de consulta ( ) obre una llista amb els centres als quals pot accedir.

Des d’aquesta pantalla del llistat es pot accedir al detall d’un registre. Des de la icona d’edició

( ) que permet modificar i/o eliminar. Des del botó de Afegeix donar d’alta. Hi ha l’enllaç

Exporta a full de càlcul que permet exportar les dades del llistat a un fitxer.

A la pantalla de formulari sempre hi ha el botó ‘Surt’ per sortir sense desar els canvis.


El botó Desa serveix per guardar els canvis i el botó Elimina serveix per eliminar un registre

amb missatge de confirmació prèvia.

NOTA:

Si el curs seleccionat a l’aplicació està tancat, les pantalles només són de consulta

(exceptuant pantalles de gestió), això significa que a la pantalla de llistat el botó Afegeix

desapareix i a la pantalla de detall els botons Desa i Elimina desapareixen.

2.2 Perfils d’Usuari

Hi ha diferents tipus d’usuaris, i a cada un d’aquests tipus els està limitat l’accés a

determinades pàgines de l’aplicació i, fins i tot, a diferents parts dins d’una mateixa pàgina.

Els perfils d’usuari per als centres formadors de pràctiques (Equip directiu, Coordinador de

pràctiques, Suport administratiu) són els següents:

• Equip Directiu: Personal del centre que tenen el càrrec de direcció, cap d’estudis o

secretari.

• Coordinador Centre: Personal del centre que, dins de l’aplicació, s’ha definit com a

coordinador de pràctiques per a un curs. Normalment, només té accés a les dades

d’un curs acadèmic.

• Suport administratiu: Personal del centre que estan definits com a suport administratiu

del centre.


3. Funcionalitats del sistema

3.1 Accés a l’aplicació i identificació

Descripció Accés a l’aplicació i identificació de l’usuari.

Operativa de la Funcionalitat

Per accedir a l’aplicació cal anar a l’adreça: http://aplitic.xtec.cat/pls/apex/f?p=PRACTICUM

La identificació és mitjançant GICAR, introduïu el vostre DNI, la contrasenya assignada i

premeu el botó Accepta.

Si el DNI o la contrasenya són incorrectes us torna a la pantalla d’identificació de GICAR

indicant Credencials no vàlides.

Una vegada validat l’usuari es mostra la pantalla següent amb avisos importants, si n’hi ha. Per entrar a l’aplicació, premeu el botó Continua.


Una vegada dins de l’aplicació es mostra el següent menú.

3.2 Selecció de curs Descripció Visualització i selecció del curs que té predeterminat l’aplicació. La informació que

mostra/gestiona l’aplicació sempre és del curs seleccionat.

Operativa de la Funcionalitat A la part esquerra de la pantalla visualitzareu el curs selecciona:.

Si voleu canviar de curs cal que seleccioneu l’enllaç i s’obrirà la següent pantalla.


Trieu un dels cursos de la llista i premeu el botó Canvia. De següent visualitzareu a la part

esquerra el curs que heu seleccionat i, tota la informació que a continuació es mostri, serà del

curs que ha estat seleccionat.

NOTA:

Si el curs que té seleccionat l’aplicació està tancat, les pantalles només son de consulta. Això

significa que a la pantalla de llistat el botó Afegeix desapareix i a la pantalla de detall els

botons Desa i Elimina desapareixen.

3.3 Consulta de matèries pràctiques de les instituc ions formadores

Descripció L’opció Consulta de les matèries pràctiques us permet visualitzar les matèries de pràctiques

que ha definit la institució formadora del curs seleccionat.

Perfils d’Usuaris Autoritzats Els perfils d’usuari autoritzats són:

• Equip directiu • Coordinador de centre • Suport administratiu


Consulta de la matèria de practiques

Per consultar una matèria de pràctiques, dins el menú de centre, accediu a l’opció Consulta

de matèries de pràctiques.

A continuació podreu visualitzar:


Es realitza la Cerca apliqueu els filtres necessaris i, tot seguit, cliqueu el llapis de la matèria

pràctica que voleu consultar. Aquesta acció fa que aparegui una nova pantalla:

Podreu consultar la informació de la matèria de les pràctiques que ha indicat la institució

formadora. En el cas que hi hagi indicat un document, us el podeu descarregar des de l’enllaç

Descarregar.


3.4 Seguiment del curs

Descripció

L’opció Seguiment del curs permet fer un control de la situació de les places i de les

pràctiques del centres formadors. També permet adjuntar el fitxer del pla de treball i realitzar

la seva avaluació.

Hi ha l’opció de tancar el curs i una vegada tancat, la informació només és de consulta.

Perfils d’Usuaris Autoritzats Els perfils d’usuari autoritzats son:

• Equip directiu

• Coordinador de centre

• Suport administratiu

Operativa de la Funcionalitat Al menú premeu l’opció Seguiment del curs i una pantalla que es divideix en varies regions:

• Dades del curs

• Pla de treball

• Avaluació Pla de treball


A les Dades del curs hi ha els següents camps:

• Nombre de coordinadors màxim, són els que ha definit quan s’assigna el centre

formador (el centre no ho pot modificar).

• Nombre de coordinadors són els que heu assignat des del centre.

• Nombre de tutors són els que heu assignat des del centre.

• Nombre de places ofertades, són les que heu definit al centre, sense tenir en compte

el seu estat. Correspon a núm. places reservades + núm. places lliures + núm. places

assignades.

• Nombre de places reservades són les que heu definit al centre i que tenen l’estat

Reservada. (tenen una institució formadora informat a la reserva però no està

assignada).

• Nombre de places lliures són les que heu definit al centre i que tenen l’estat Lliure

• Nombre de places assignades són les que heu definit al centre i que tenen l’estat

Assignada ( ja tenen una pràctica assignada)


• Nombre de pràctiques pendents assig. coordinador són les pràctiques que la Institució

formadora ha assignat a un estudiant i una matèria de pràctiques. Només faltarà que

el centre formador hi assigni el coordinador.

• Nombre de pràctiques són les pràctiques que des del centre ja han informat el

coordinador.

• Nombre de pràctiques finalitzades són les pràctiques que des del centre s’han marcat

com a finalitzades

Si voleu indicar el pla de treball del centre dins de l’aplicació, seleccioneu el fitxer i premeu el

botó Desa.

Per realitzar l’avaluació, indiqueu les valoracions dels ítems del qüestionari i introduïu les

observacions ( si cal). Premeu el botó Desa.

NOTA:

• Si el fitxer és superior a nombre de Mb, l’aplicació donarà un missatge que ”L’arxiu no

pot accedir a XX Mb’ on XX és un número.

Si voleu Tancar el curs , premeu el botó Tanca el curs i una vegada tancat les dades del curs

ja només són de consulta.


3.5 Gestió de tutors

Descripció L’opció Gestió de tutors permet fer el manteniment dels tutors del centre per al curs que hi ha

seleccionat a l’aplicació (part superior esquerra) Els tutors varien cada curs, això vol dir que

cada curs caldrà definir-los.

El funcionament és diferent si es tracta d’un centre públic o d’un centre privat.




Creació de tutors D’entrada, l’aplicació no té tutors definits. Per tant, en primer lloc, cal crear-los.

Per crear un tutor, aneu a l’opció de menú Gestió de tutors (que apareix la pàgina Llistat de

tutors). Premeu el botó Afegeix.

Nota: Si el curs que té seleccionat a l’aplicació està tancat, el botó Afegeix desapareix de la pantalla.


Si sou un centre públic

Una vegada dins del detall del tutor, seleccioneu un docent de la llista i introduïu el telèfon i el

correu electrònic (si cal) i premeu el botó Afegeix.

Si sou un centre privat Una vegada a la pantalla de detall del tutor, cal introduir el tipus i el número de document.

Després, prémer el botó Valida per comprovar que té el format correcte amb el criteri

següent:

- DNI :12345678A

- NIE: X1234567A o Y1234567A o Z1234567A


a) Si el document existeix a l’aplicació es mostraran les dades de la persona

Modifiqueu les dades i premeu el botó Afegeix.

b) Si el document no existeix a l’aplicació els camps apareixeran en blanc.

Introduïu les dades que es demanen i premeu el botó Afegeix


Modificació / Eliminació de tutors Per modificar o eliminar un tutor, cal anar a l’opció de menú Gestió de tutors (que apareix la

pàgina Llistat de tutors) i cliqueu al llapis del tutor a modificar i us apareix el detall del tutor.

A continuació podeu fer:

1. Modificació: realitzeu la modificació pertinent i premeu Desa. 2. Eliminació: premeu Elimina.


3.6 Gestió de coordinadors

Descripció L’opció Gestió de coordinadors permet fer el manteniment dels coordinadors del centre pel

curs que té seleccionat l’aplicació (part superior esquerra) Els coordinadors varien cada curs,

o sigui que cada curs caldrà definir els coordinadors.

El funcionament és diferent si es tracta d’un centre públic o d’un centre privat.


• Equip directiu • Suport administratiu


Creació de coordinadors D’entrada, l’aplicació no té coordinadors definits. Per tant, en primer lloc, cal crear-los.

Per crear un coordinador, aneu a l’opció de menú Gestió de coordinadors (que apareix la

pàgina Llistat de coordinadors). Premeu el botó Afegeix.

Nota: Si el curs que té seleccionat l’aplicació està tancat, el botó Afegeix desapareix de la pantalla.


Si sou un centre públic

Una vegada dins del detall del coordinador, seleccioneu un docent de la llista i introduïu el

telèfon, el correu electrònic (si cal) i premeu el botó Afegeix.

Si sou un centre privat Un cop dins del detall del coordinador, introduïu el tipus de document i el document i premeu

el botó Valida per comprovar que té el format correcte seguin el criteri següent:

- DNI :12345678A

- NIE: X1234567A o Y1234567A o Z1234567A


a) Si el document existeix a l’aplicació es mostraran les dades de la persona

Introduïu el telèfon, el correu electrònic i premeu el botó Afegeix.

b) Si el document no existeix a l’aplicació els camps apareixeran en blanc.

Introduïu els valors que es demanen i premeu el botó Afegeix L’aplicació sempre valida que no es superi el número màxim definits per als centre i curs escollits.


Modificació/Eliminació de coordinadors Per modificar o eliminar un coordinador, aneu a l’opció de menú Gestió de coordinadors (que

apareix la pàgina Llistat de coordinadors) i premeu el llapis del coordinador a modificar.

Aquesta acció fa que us aparegui una nova pantalla formulari:


1. Modificació: realitzeu la modificació que calgui i premeu Desa.

2. Eliminació: premeu Elimina.


3.7 Gestió de places del centre

Descripció

L’opció Gestió de places permet definir les places que ofereix el centre per al curs que té

seleccionat l’aplicació (part superior esquerra).

Una plaça sempre va associada a un estudi, una etapa, una especialitat i a un tutor.

En el cas que us calgui definir més d’una plaça d’un mateix estudi, etapa i especialitat, dins

de l’aplicació haureu de crear tants registres d’estudi , d’etapa i l’especialitat. Per tant, hi

haurà un registre per cada plaça.

Una plaça té 3 possibles estats:

- Lliure , no té informada la institució formadora i la té visible totes les institucions

formadores

- Reservada , té informada la institució formadora i només ho té visible la institució

formadora definida.

- Assignada , té un estudiant i una matèria de pràctiques assignada i només ho té visible la

institució formadora definida.




Creació de places D’entrada, l’aplicació no té places definides. Per tant, en primer lloc, cal crear-les.


Per crear una plaça, aneu a l’opció de menú Gestió de places (que apareix la pàgina Llistat de

places).

Premeu el botó Afegeix i aquesta acció fa que us aparegui una nova pantalla formulari

Una vegada dins del detall de la plaça, seleccioneu primer l’estudi, l’etapa i l’especialitat

seguin l’ordre indicat, ja que l’especialitat depèn de l’etapa i l’etapa de l’estudi.

En el cas que la plaça estigui reservada, haureu de seleccionar la institució formadora i

premeu el botó Afegeix.


Modificació /Eliminació de places Per modificar o eliminar una plaça, aneu a l’opció de menú Gestió de places (que apareix la

pàgina Llistat de places).

Cliqueu al llapis de la plaça a modificar i us apareix el detall de la plaça.

NOTA:

Si el llapis no apareix, vol dir que la plaça està assignada i no es pot modificar. Si es vol

modificar el tutor, veure el punt Modificació del tutor d’una plaça.


1. Modificació: realitzeu la modificació que calguin i premeu Desa. 2. Eliminació: premeu Elimina.

L’aplicació permet descarregar la documentació adjuntada, eliminar-la o desar-ne una de nova.


Modificació del tutor d’una plaça

Per modificar un tutor d’una plaça quan ja té una pràctica assignada (aneu a l’opció de menú

Gestió de places (que apareix la pàgina Llistat de places) i cliqueu al llapis al costat del tutor.

Cliqueu al llapis del tutor a modificar i apareix el detall de la plaça del centre, però només hi

ha activada l’opció de consulta al camp Tutor.

Feu clic a la lupa del tutor i seleccioneu el nou tutor. Premeu el botó Desa.


3.8 Gestió de les pràctiques

Descripció L’opció Gestió de pràctiques us permet gestionar les pràctiques per al curs que té seleccionat

l’aplicació (part superior esquerra).

Una pràctica es crea quan la institució formadora assigna un estudiant i una matèria de

pràctiques a una plaça. Després el centre ha d’assignar el coordinador del centre i, a aquest

punt, la institució pot conèixer el tutor i el coordinador associat a la pràctica. En acabar, el

centre ha d’indicar la finalització de la pràctica.




Assignació del coordinador de pràctiques Al menú del centre premeu ‘Gestió de les pràctiques’ i apareix la següent pantalla:

Es visualitzen les pràctiques assignades al centre. Per assignar o canviar el coordinador

cliqueu al llapis de la pràctica i us apareixerà la següent pàgina.


NOTA:

Si trobeu que en una pràctica no apareix el llapis, és perquè la pràctica ja està finalitzada i no

es pot modificar.

Feu clic a la lupa del coordinador i seleccioneu de la llista un coordinador. Premeu el botó

Desa.

Si es vol treure el coordinador i deixar la pràctica sense coordinador, dins del llista de

coordinador trieu l’opció Selecciona coordinador i el camp Coordinador quedarà en blanc.

Premeu el botó Desa.

NOTA:

Un cop assignat el coordinador, la institució formadora només pot visualitzar les dades de la

pràctica (no pot realitzar cap modificació) i té visiblitat a les dades del tutor amb les del

coordinador assignats a la pràctica.


Finalització de la pràctica Al menú del centre premeu Gestió de les pràctiques i apareixerà la següent pantalla:

Per indicar que la pràctica ha finalitzat , marqueu la casella de finalitzada. Premeu Desa.

Si voleu marcar totes les pràctiques com a finalitzades, marqueu la casella que hi ha al costat

del títol Finalitzada i automàticament es seleccionen totes les caselles de les pràctiques.

Premeu Desa.

(Finalitzarà totes les pràctiques de la pàgina seleccionada).

NOTA:

Si una pràctica no té assignat el coordinador de centre, la casella de finalitzada no apareixerà.

Només es poden finalitzar pràctiques que tinguin coordinador assignat.


4. ANNEX: Glossari

Terme Descripció

Institució Formadora (IF) Institució Formadora (com universitat) d’estudiants que han de completar la

seva formació amb la realització de pràctiques en centres de pràctiques.

Estudi

Graus / màsters que imparteixen les Institucions Formadores. Per exemple:

màster de formació inicial del professorat , graus de mestres, etc.

Etapa

Agrupació de matèries i especialitats de pràctiques per reduir les opcions

quan cal triar. Les etapes poden ser Primària, Secundària, FP, CF Artístics,

Ensenyaments Esportius, àmbit jurídic, etc. Tots els estudis han de tenir

com a mínim una etapa

Especialitat Especialitat acadèmica sobre la que es pot organitzar pràctiques, com pot

ser Música, Anglès, etc.

Matèria de pràctiques

Definida per la Institució Formadora, la matèria pertany a un dels estudis

que imparteix. És definirà per cada curs acadèmic. Constarà:

Matèria de pràctiques: Curs + Institució formadora + Estudi + Etapa +

Especialitat (objectius, hores de pràctiques...)

Centre de Pràctiques

Centres o serveis o unitats del Departament d’Ensenyament que ofereixen

les places de pràctiques i reben als estudiants de les Institucions

Formadores.

Plaça

Plaça (oferta) que ofereix un Centre de Pràctiques per acollir un estudiant

per tal que realitzi una pràctica vinculada a un estudi , etapa i especialitat

concreta.

La plaça pot estar reservada per una Institució Formadora, això vol dir que

només hi ha pot assignar estudiants que pertanyin a la Instrucció formadora.

Si no esta reservada, és una plaça lliure, això vol dir que qualsevol Institució

Formadora pot assignar-hi estudiants.

Pràctica

Es confirma quan el centre de pràctiques assigna al coordinador a la plaça

que ha ofertat una vegada esta ocupada per un estudiant de d’una Institució

Formadora.

Tutor Docent del Centre de Pràctiques que la direcció assigna a una plaça

Coordinador centre de pràctiques Docent del Centre de Pràctiques que té assignada aquesta funció per part

del director.

Documents

Guia d’ús de l’aplicació de gestió de pràctiques del Departament … · 2014-05-28 · Guia d’ús aplicació de gestió de les pràctiques 5 2.1 Entorn de treball L’aplicació