Guía de Access OK_2010dddddddddddddddddddddddddddd

7/25/2019 Gua de Access OK_2010dddddddddddddddddddddddddddd

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Computacine

Informtic

a

20

10

Gu

asdeLabo

rator

io

Lima Per.2010Material para uso exclusivo del programa de Extensin Profesional.

Proi!ida la reproduccin total o parcial de esta gu"a# sin autori$acin expresa de

IST CESCAhttp!!"""#Computo#edu#pe$icrosoft Access 2010 Gua de

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$icrosoft Access 2010 Gua de

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CESCAConceptos previos

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$icrosoft


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CESCAEjercicio 1: Ingreso a

Access

Para ingresar a

&ccess'

1.

(aga clic so!re el

!otn Inicio

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)

Gua &1'&l concluir el la!oratorio usted ser*

capa$ de'

+rear arcivos de !ase de

datos.

,rgani$ar los elementos de

una !ase de datos &ccess.

+rear ta!las - modicar


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CESCA2. Eli/a Todos (os pro)ramas. !iue $icrosoft *+ce- despliegue las

opciones de este grupo.%. (aga clic so!re $icrosoft Access 2010.

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CESCA). +ierre &ccess para ver otra forma de ingresar.

*tra forma de in)resar a (a ap(icacin

1. (aga clic en Inicio# E,ecutar... 4o pulse la tecla -indo"s . /52. En esta ventana escri!a' $SACCESS#EE

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CESCA

Ejercicio 2: Crear un archivo de Base de Datos

Crear una ase de datos basada en una p(anti((a

1. En &ccess# aga clic en (anti((a de e,emp(os - eli/a A(umnos2. El nom!re de la 89 ser* *u)CContactos.

%. se el !otn explorar - u!iue la carpeta Lab01. +lic en Aceptar.

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CESCA). Luego# aga clic en el !otn Crear4o!serve la imagen5

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CESCA. ;e muestra la ventana principal de esta !ase de datos. & la i$uierda se

encuentra el Panel de navegacin. (aga clic para desplegar el panel'

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CESCAE3p(orando (os ob,etos de una base de datos

En este e/ercicio# se ver*n los o!/etos ue conforman una !ase de datos &ccess -

la forma de organi$arlos.

3. En el ane( de %a4e)acin# aga clic en el cuadro desplega!le 4vea la

imagen5.

opciones se muestran en el grupo 5esp(a6arse a (a cate)ora?

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CESCAIcono Tipo de ob,eto

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10. +ierre la !ase de datos - salga de &ccess

Ejercicio 3: Crear una base de datos en blanco

1. @ngrese a &ccess - aga clic en la opcin ase de 5atos en b(anco#

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CESCA2. El nom!re de la 89 ser* Cmos7ach# - de!e ser guardada en la carpeta

Lab01. (aga clic en el !otn Crear4o!serve la imagen5

%. Luego# en su !ase de datos# eli/a el !otn Inicio# Administrar#

ropiedades de (a base de datos. (aga clic en la ca Genera(.

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CESCAEjercicio 4: Creacin Dise!o de "ablas

Crear una tab(a desde (a 7o,a de 5atos

1. &!ra la !ase de datos Cmos7ach- va-a a la ca

Crear. !iue el fragmento Tab(as

2. (aga clic en el comando Tab(a- desde esta vista# escri!a los siguientes

datos'

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CESCA%. Luego# aga do!le clic en el enca!e$ado de cada columna - modiue el

nom!re de cada una. La ta!la de!e uedar con los t"tulos ue se muestran'

). Para guardar la ta!la# use el !otn Cuardar de la !arra de acceso r*pida.

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CESCA

. Cuarde la ta!la con el nom!re de Car)os- aga clic en Aceptar.


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CESCA

Ejercicio #: Ingreso de Datos a una "abla

1. (aga clic dereco en su ta!la Emp(eados2. ;eleccione Abrirdel men contextual.%. Luego# ingrese los siguientes registros a la

ta!la'

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2)


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CESCAIdEmp(ea

do

Ape((idos %ombr

es

Eda

d

Sue(d

o

Cate

)

Contrat

o1 &pari

+iluillo

(erles %1 100 8 01D01D:

:2 ,ceda

;amaniego

+>sar %% 100 & 0%D07D:

6% Mori 9ia$ uan 2: 1700 8 02D03D:

7) Censollen ,scar 27 1300 + 07D07D:

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CESCA

Ejercicio $: Ingreso de Datos %e&o

Los campos de tipo memo contienen texto extenso so!re un determinado registro.

&s"# para ingresar valores a este campo'1. En el primer registro# de/e el cursor dentro del campo *bser4aciones

2. se la ventana 8oom 4Shift . 925

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CESCA%. Escri!a el siguiente texto'

Es encargado de la atencin a clientes en Sper Mercados. Es supervisor

de la zona Norte y controla cerca de 20 vendedores. Suministra las

tiendas Metro (Independencia) y Megalaza

). &dem*s# agregue la siguiente o!servacin al segundo registro.!"sar se encarga de mantener in#ormado a los empleados acerca de los

elementos $ue son considerados en la supervisin de los productos.

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CESCA

Ejercicio ': Ingreso de Datos Adjuntos

1. (aga clic en el campo 9otodel primer registro.

2. Luego# use el !otn dereco - seleccione Administrar datos ad,untos###%. En esta ventana eli/a la opcin A)re)ar

). ;eleccione el arcivo a ad/untar.

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CESCA. Para la pr*ctica# u!iue las im*genes guardadas en la carpeta 9otos

4proporcionada por el instructor5 e inserte fotos a los primeros registros.

Ejercicio (: Ingreso de Datos )* + ,o

Los datos de tipo ;"DFo presentan una casilla de vericacin.

8asta con acer clic en cada uno de ellos para indicar ue son

casados.

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2:


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CESCA1. Marue a los % primeros - a los % ltimos empleados como casados.

Ejercicio 1-: .ropiedades de los ca&pos

1. &!ra la ta!la Emp(eadosropiedad Tama:o campos de tipo Te3to

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CESCAEn este tipo de campo# esta propiedad se reere al tamaAo m*ximo de caracteres

ue se pueden escri!ir en un campo.

1. Ga-a a la ca Inicio- eli/a la ;ista 5ise:o del comando ;er.

2. ;eleccione el campo Ape((idos- modiue la propiedad Tama:oa 20

%. El tamaAo del campo %ombreser* tam!i>n de 20.). El campo 5ireccin tendr* un tamaAo de


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CESCA3. Luego# cam!ie a la vista 7o,a de 5atos- escri!a%vanzadoen el campo

Cate)oradel primer registro.

sucede al escri!ir?...............................................................

6. Presione la tecla ESCpara cancelar el ingreso.

ropiedad Tama:o campo de tipo %um>rico

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CESCAEn este tipo de campo# se reere al valor m*ximo ue pueda contener un campo.

1. Ga-a a la ca Inicio# - en el grupo ;er aga clic en el comando ;ista5ise:o#

2. ;eleccione el campo IdEmp(eado- cam!ie el tamaAo a Entero.

%. El campo Edadde!e ser de tipo ?te.). Cuarde los cam!ios. Luego# cam!ie a la vista 7o,a de 5atos- escri!a

@1#@en la edad del primer empleado.

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%%


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CESCA sucede al pulsar enter?........................................................

ropiedad Ttu(o

1. &!ra la ta!la Emp(eados- cam!ie a la vista 5ise:o#

2. ;eleccione el campo IdEmp(eado- en la propiedad Ttu(oescri!a'Cdi)o de (ani((a

%. Cuarde la ta!la - cam!ie a la vista 7o,a de 5atos#

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%)


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CESCAfono

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%


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CESCA. Cuarde la ta!la - o!serve los cam!ios en la vista 7o,a de 5atos.

ropiedad 9ormato para campos num>ricos#

1. &!ra la ta!la Emp(eados

2. ;eleccionar la ca Inicio= en el fragmento ;er eli/a el comando ;ista5ise:o

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%3


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CESCA%. ;eleccione el campo IdEmp(eado - en la propiedad 9ormatoescri!a el

siguiente cdigo'

0000

). Cuarde la ta!la - cam!ie a la vista7o,a de datos


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CESCA formato eligi?.....................................................................

ropiedad 9ormato para campos de tipo Te3to

1. +am!ie a la ;ista 5ise:o - seleccione el campo Ape((idos

2. En la propiedad 9ormatoescri!a el cdigo'

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CESCA%. Cuarde la ta!la - cam!ie a la vista 7o,a de 5atos


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CESCA%. En la propiedad 9ormatoseleccione la 9echa mediana.). Cuarde - cam!ie a la vista (o/a de datos. ,!serve los resultados.


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CESCA3. Cuarde - cam!ie a la vista 7o,a de datos. ;i es necesario modiue el

anco del campo Contrato para ver los resultados.El formato aplicado es' dddd# dd KdeK mmmm Kde aaaa

6. Iinalmente# en la propiedad 9ormatoescri!a'

ddBmmmBaaaa7. Cuarde la ta!la - cam!ie a la vista 7o,a de 5atos#


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CESCA........................................................................................................


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CESCAEjercicio 11: .ropiedad /egla de 0alidacin "eto de 0alidacin

En este e/ercicio se uiere restringir el ingreso de sueldos de los empleados a

valores por encima de %0 4sueldo m"nimo5.

1. &!ra la ta!la Emp(eados - cam!ie a la vista diseAo.2. ;eleccione el campo Sue(do.%. En la propiedad /e)(a de ;a(idacinescri!a'

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)%


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CESCA6. Pulse ESCrepetidamente para cancelar el ingreso.

&ora# se pide ue la feca de contrato sea anterior a la feca actual.

7. +am!ie a la vista diseAo - seleccione el campo Contrato.

:. En la propiedad /e)(a de ;a(idacinescri!a'

D Ahora F

10. En la propiedad Te3to de ;a(idacinescri!a'

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)


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CESCAError# 9echa incorrecta

11. Cuarde la ta!la - cam!ie a la vista o/a de datos.12. Para el primer registro# escri!a como 9echael 10B10B200 - pulse

Enter


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CESCAIinalmente en este e/ercicio se pide ue el campo Cate)slo permita el ingreso

de alguno de los siguientes textos' 8# + - 9.

1). +am!ie al diseAo de la ta!la Emp(eados#1. En la regla de validacin del campo Cate)escri!a'

I% HA= H= HC=5F

N- en el texto de validacin escri!a'

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)6


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CESCAError# Cate)oras de A B 5

13. Cuarde la ta!la - cam!ie a la vista 7o,a de datos.16. Para el primer registro# escri!a 7en la Cate)


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CESCAEjercicio 12: .ropiedad %ascara de Entrada

&l nali$ar# usted podr* aplicar una plantilla para el ingreso de fecas - de

tel>fonos.

1. &!ra la ta!la Emp(eados- cam!ie a la vista 5ise:o.2. En el campo Contratoescri!a como mascara de entrada' ((+((+((((%. Luego# en el campo 9ono# escri!a la siguiente mascara'

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):


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CESCA11 (((5((((

). Cuarde la ta!la - escri!a los siguientes valores en los registros

respectivos'

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1

0

,!serve ue al ingresar los

tel>fonos# las celdas se rellenan

con el diseAo preparado en la

m*scara de entrada# - ue an a

pesar de ser un campo de tipo

Contrato 9ono

01D01D:: )2%%%%

0%D07D:6 )7)6777

02D03D:7 )2)666

07D07D:7 %322)

12D0D:7 )7)22

07D0)D:% )76621


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CESCA. Cuarde los cam!ios - cierre la ta!la.

,tro e/emplo de mascara de entrada se puede aplicar a los campos de tipo texto.

1. &!rir la ta!la Car)os- cam!ie a la vista diseAo.

2. En el campo Car)o# escri!a la siguiente mascara de entrada.

JDJJJJJJJJJJJJJJJ

%. Cuarde los cam!ios - cam!ie a la vista 7o,a de datos.

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1


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CESCA). Escri!a en los siguientes cargos'

7 ;oporte J>cnico

: ;upervisor

10 Practicante

. 9e!e notar ue la letra inicial se muestra en ma-scula# mientras elresto de texto en minscula.

3. Cuarde los cam!ios - cierre la ta!la.6. +ierre su !ase de datos.

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Documents

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