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GUIA DE ACESSO AO GIAE ONLINE
Pais e Encarregados de Educação / Alunos
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Guia de Acesso Rápido
Nota Introdutória
Códigos Necessários
Como Entrar
Aceder ao Serviço
Funcionalidades
Dados do Utente
Escola
Frequência de Alunos
Diretores de Turma -
Atendimento
Consulta de Saldo
Consulta de Extrato
Consulta de Ementas
Aquisição de Refeições
Alteração de Refeições
Refeições Servidas
Alteração de Códigos
Professores da Turma
Disciplinas
Horário
Consulta de Faltas
Justificação de Faltas
Consulta de
Níveis/Classificações
Consulta de Testes
Movimentos de Portaria
Limitar Consumo Diário
GUIA DE ACESSO AO
GIAE ONLINE
Pais e Encarregados de Educação / Alunos
Nota Introdutória
Este manual tem como finalidade mostrar as funcionalidades
disponíveis no portal online do GIAE do Agrupamento de
Escolas de Vendas Novas e como fazer uso deste aplicativo,
nomeadamente:
Acesso direto ao saldo do cartão do seu educando -
saber onde e como esse saldo é utilizado;
Conhecer as Ementas; Refeições marcadas e
Refeições servidas;
Consultar o Horário do seu educando;
Consultar a assiduidade; Identificar o tipo de faltas e
fundamentar a justificação das mesmas;
Consultar os níveis do seu educando (ano letivo atual e
ano letivos anteriores);
Consultar as datas dos testes marcados (dependendo
do professor os marcar na plataforma)
Saber o movimento de Portaria (momentos de entradas
e saídas do seu educando);
Contactar com os Serviços Administrativos do
Agrupamento.
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Códigos Necessários
Para aceder ao GIAE online, terá que ter na sua posse os
códigos fornecidos pelo Agrupamento.
.
Se não tiver estes códigos na sua posse, deve solicitá-los nos
Serviços Administrativos da Escola Sede.
FIGURA 1 - CÓDIGO PARA ESCOLA BÁSICA N.º 1
- Número do Cartão do Aluno
- Nome do Aluno
- Turma do Aluno
FIGURA 2 - CÓDIGO PARA ESCOLA SECUNDÁRIA
- Número do Cartão do Aluno
- Nome do Aluno
- Turma do Aluno
Para alunos da Escola Básica n.º1 terá que
possuir 2 códigos diferentes, uma vez que o
Bufete, Refeitório e Papelaria são
independentes entre escolas
- Código do Aluno
- Código online do Aluno
- Código online do Encarregado de Educação
- Código do Aluno
- Código online do Aluno
- Código online do Encarregado de Educação
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Consulta de
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Consulta de Testes
Movimentos de Portaria
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Como Entrar
Na página do Agrupamento, encontra os símbolos para aceder
ao GIAE Online:
Para o acesso aos serviços da
Escola Básica n.º 1 (Saldo,
Bufete, refeitório, papelaria,
alteração de códigos)
Para o acesso aos serviços da
Escola Secundária (todos os
serviços, se for aluno da Escola
Secundária. Para alunos da
Escola Básica n.º 1: Horário,
Assiduidade, Níveis, Testes,
Portaria)
Poderá verificar sempre em que portal se encontra:
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Consulta de
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Movimentos de Portaria
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Aceder ao Serviço
Ao selecionar o portal pretendido, ser-lhe-á pedido que valide o
seu Login:
Aqui deverá colocar o nº do cartão do aluno e o seu
código online
Aparecerá o seguinte quadro:
Do lado esquerdo do ecrã (a azul) poderá verificar as funcionalidades
que tem ao seu dispor. É aqui que existe a maior diferença entre os
alunos da Escola Básica nº1 e os da Escola Secundária, embora
todos tenham acesso à mesma informação.
Os alunos da Escola Básica n.º1 terão que
aceder aos 2 portais em virtude de alguns
serviços serem independentes
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Funcionalidades
O Agrupamento de Escolas de Vendas Novas considera que o
acompanhamento por parte dos Encarregados de Educação na
vida escolar dos seus educandos é uma mais-valia para todos
os intervenientes no processo educativo: Escola – Pais/EE –
Alunos.
Deste modo disponibiliza, através do Portal GIAE online, um
meio para uma melhor troca de informações e
acompanhamento:
Descreve-se uma breve explicação de cada funcionalidade
disponibilizada.
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Níveis/Classificações
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Dados do Utente
Este é o ecrã de entrada no portal, onde pode consultar os
dados do seu educando:
Escola
Pode consultar os dados referentes à Escola:
Neste separador, pode:
Consultar se existem mensagens enviadas pelos
Serviços Administrativos;
Ver as mensagens que enviou aos Serviços
Administrativos;
Enviar uma mensagem aos Serviços
Administrativos;
Não deve ser considerado um meio para
comunicar com o Diretor de Turma.
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Consulta de
Níveis/Classificações
Consulta de Testes
Movimentos de Portaria
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Frequência de Alunos
Pode visualizar quantos alunos estão inscritos no Agrupamento,
bem como a sua distribuição por anos e ciclos de ensino.
Diretores de Turma - Atendimento
Permite consultar os dias e horas de atendimentos dos Diretores
de Turma/Educadora/Professor titular (da Educação Pré-escolar
ao ensino secundário).
Consulta de Saldo
Permite consultar o Saldo do cartão do seu educando.
Para os alunos da EB n.º1, o saldo deverá ser
consultado no portal.
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Consulta de
Níveis/Classificações
Consulta de Testes
Movimentos de Portaria
Limitar Consumo Diário
Consulta de Extrato
Permite consultar onde o seu educando tem utilizado o saldo do
cartão. Visualiza os últimos 30 movimentos efetuados (por
defeito), mas pode visualizar por setor e/ou por data específica.
Pode, ainda, visualizar cada movimento em maior detalhe.
Escolha a data pretendida
Escolha o setor que quer visualizar:
Ao escolher a zona a azul, voltará à
Informação geral.
Clicando na lupa poderá ver o Detalhe do movimento efetuado:
Para os alunos da EB n.º1, poderá existir
movimentos efetuados nos serviços da
Escola Sede. Estes aparecerão no portal.
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Consulta de
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Consulta de Ementas
Pode consultar as ementas para os 15 dias seguintes.
Aquisição de Refeições
Desde que o cartão do seu educando tenha saldo que o
permita, poderá adquirir as refeições a partir deste portal.
Selecionar o dia para o qual pretende adquirir a refeição:
Aparecerá a ementa para esse dia e o botão “Adicionar”
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Níveis/Classificações
Consulta de Testes
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Limitar Consumo Diário
Ao clicar no botão, aparece a informação com o preço. Pode
escolher entre prosseguir com a operação, ou cancelar.
Ao clicar em “Adquirir”, aparecerá o ecrã onde terá que introduzir
o seu código . A introdução do código finaliza a operação.
Alteração de Refeições
Esta funcionalidade é utilizada dentro da “Aquisição de
Refeições”. Permite alterar as refeições já adquiridas para
outro dia – Por exemplo: Tem a refeição para dia 3, mas o
meu educando está doente e não pode ir à escola.
Neste caso, “desmarca” a refeição de dia 3 e marca-a para
outro dia.
Escolhe qual a refeição que pretende “desmarcar”
Escolhe o dia que pretende remarcar a refeição
Ao clicar em “Adquirir”, aparecerá o ecrã onde terá que introduzir
o seu código . A introdução do código finaliza a operação
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Consulta de
Níveis/Classificações
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Movimentos de Portaria
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.Refeições Servidas
Visando uma diminuição das refeições não servidas
(marcadas mas não consumidas pelos alunos), o
Agrupamento de Escolas de Vendas Novas tem vindo a
implementar regras para evitar o desperdício dos alimentos,
dos subsídios implementados e das verbas despendidas
pelos Encarregados de Educação. Pode, assim, visualizar se
o seu educando tem consumido as refeições marcadas e
pagas.
Pode visualizar as últimas 10 refeições, ou escolher uma
data específica.
Para mais informações, consulte na página do Agrupamento:
http://www.aevn.pt/
Documentos / Documentos Estruturantes / Normas Gerais
Funcionamento / Refeitório
D
E
Para conhecer as medidas adotadas pelo
Agrupamento de Escolas de Vendas Novas, consulte a
página do Agrupamento:
Documentos Documentos Estruturantes Normas
de Funcionamento Refeitório
Ou:
http://www.aevn.pt/docs/Normas/NormasFuncionament
o-Refeitorio.pdf
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Consulta de
Níveis/Classificações
Consulta de Testes
Movimentos de Portaria
Limitar Consumo Diário
Alteração de Códigos
À semelhança de outros locais onde se utilizam códigos de
identificação, também aqui se podem alterar os códigos
fornecidos.
Pode alterar:
- Código do Aluno
- Código online do Aluno
- Código online do Encarregado de Educação
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Consulta de
Níveis/Classificações
Consulta de Testes
Movimentos de Portaria
Limitar Consumo Diário
Professores da Turma
Pode consultar quais os professores da turma do seu
educando:
Disciplinas
Permite consultar quais as disciplinas em que o seu
educando está inscrito. É relevante no que respeita às
disciplinas de opção no Ensino Secundário.
Horário
Permite consultar o Horário do seu educando:
Consulta de Faltas
Permite consultar as faltas do seu educando, o motivo das
mesmas, a data e as disciplinas em que foram marcadas e
se as mesmas se encontram, ou não, justificadas.
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Justificação de Faltas
No caso de o seu educando ter faltas por justificar, pode
fundamentar a sua justificação através desta funcionalidade.
Marcar a falta que pretende justificar
Escrever uma breve explicação do porquê da falta e porque
pode esta ser justificada.
Se tiver algum comprovativo (Declaração de presença, por
exemplo) fazer o upload do documento (normalmente
documento digitalizado).
Colocar o seu código para finalizar a operação.
Depois de clicar em “Justificar”, aparece o seguinte ecrã:
Esta operação NÃO substitui a informação na
Caderneta do Aluno (meio privilegiado para a
comunicação Diretor de Turma – Encarregado de
Educação) NEM a apresentação do original do
documento enviado.
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Funcionalidades
Dados do Utente
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Consulta de Ementas
Aquisição de Refeições
Alteração de Refeições
Refeições Servidas
Alteração de Códigos
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Horário
Consulta de Faltas
Justificação de Faltas
Consulta de
Níveis/Classificações
Consulta de Testes
Movimentos de Portaria
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Consulta de Níveis / Classificações
Pode consultar os níveis obtidos pelo seu educando. Quer
os do presente ano letivo, quer os do ano letivo anterior,
bastando alterar o ano letivo pretendido.
Consulta de Testes
Permite consultar os testes que o seu educando tem
marcados. Esta informação é facultada pela marcação dos
testes, por parte do professor, em plataforma própria, razão
pela qual, nem todas as disciplinas têm essa informação
online.
Movimentos de Portaria
Aqui poderá consultar o tipo de cartão que o seu educando
possui e as suas entradas e saídas do espaço escolar.
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Níveis/Classificações
Consulta de Testes
Movimentos de Portaria
Limitar Consumo Diário
Pode ver um dia específico, ou um intervalo de datas, desde
que não ultrapasse as 2 semanas entre elas.
Limitar Consumo Diário
Pode limitar o consumo diário do seu educando. Deste modo
o seu educando não pode gastar mais do que a quantia
definida por si para cada dia.
Comece por colocar a importância máxima que o educando
pode gastar por dia em
Se entender, pode indicar quanto e em que serviço ele pode
gastar, preenchendo o quadro
Coloque o seu código para validar a operação e depois
clique em “Confirmar”.
FIM