Guía de atención al usuario: Registros Sanitarios, Permisos

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GUÍA DE ATENCIÓN AL USUARIO

REGISTROS SANITARIOS, PERMISOS SANITARIOS Y CERTIFICADOS DE

NO OBLIGATORIEDAD PARA ALIMENTOS

Si el usuario lo desea, puede solicitar un certificado de no obligatoriedad para aquellos alimentos que NO requieren registro sanitario, es decir:

üLos alimentos naturales que no sean sometidos a ningún proceso de transformación, tales como granos, frutas, hortalizas, verduras frescas, miel de abejas, y los otros productos apícolas.

üLos alimentos de origen animal crudos refrigerados o congelados que no hayan sido sometidos a ningún proceso de transformación.

üLos alimentos y materias primas producidos en el país o importados, para utilización exclusiva por la industria y el sector gastronómico en la elaboración de alimentos y preparación de comidas.

Este certificado no tiene vigencia.

CERTIFICADOS DE NO OBLIGATORIEDAD:

üRecibo original (copia al carbón) de la consignación de acuerdo al código de tarifa 4002-3 ( – Trámites y Servicios – Tarifas). Si el pago se realiza de manera electrónica, adjuntar la copia de la transacción.

üFormularios debidamente diligenciados y firmados por el representante legal o apoderado legalmente constituido. ( –Trámites y Servicios – Formatos - Alimentos – Formulario de registro sanitario automático, renovación y actualización de la información de alimentos). De allí diligenciar:

a) Información básicab) Certificacionesc) Modelo de ficha técnica (por variedad si las presenta)

www.invima.gov.co

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3.Revisión Legal: Diríjase a las ventanillas correspondientes, donde nuestros abogados revisarán la documentación respectiva.

4.Revisión técnica: Diríjase a la ventanilla que le indiquen, donde se efectuará una nueva revisión. Para el caso de los registros sanitarios de alimentos, en esta ventanilla se expide inmediatamente el registro sanitario. Los demás trámites deben dirigirse a radicación.

5.Radicación: Allí se entrega la documentación requerida. Se le asigna un número de radicado con el que puede consultar el estado de su trámite en el Call Center.

6.Notificación: Para el caso de los registros y permisos sanitarios, si no asiste el titular o apoderado a notificarse, la persona debe presentar una carta de autorización por parte del titular o representante legal y un certificado de Cámara de Comercio de la empresa en cuestión. Para la notificación de certificaciones de no obligatoriedad, si no asiste el titular o apoderado, debe presentarse una carta de autorización del mismo junto con el sticker de radicación original.

GENERALIDADES PÁGINA WEB

1.Diríjase a la Oficina de Atención al Usuario del INVIMA (Carrera 68 D # 17 – 21, en Bogotá). Esta Oficina abre sus puertas al público de lunes a viernes de 7:00 a.m. 4:00 p.m.

2.Orientación: Al llegar a la Oficina, busque a las orientadoras ubicadas en el costado izquierdo de la entrada, quienes le asignarán su turno y le brindarán la información inicial que requiera respecto a su trámite. Tenga presente que sin turno no podrá ser atendido y si por algún motivo lo pierde, debe solicitar otro nuevamente. Se le asignará un turno para cada paso.

PASOS PARA RADICAR SU TRÁMITE:

Sede principal: Cra 68D # 17 – 11/21

Call Center (1) 2948700 Ext. 3942 y 3953

Bogotá D.C. Colombia

üNORMATIVIDAD: www.invima.gov.co - Normatividad

üTARIFAS: www.invima.gov.co - Trámites y Servicios - Tarifas

üFORMATOS: www.invima.gov.co –Trámites y Servicios – Formatos

üBÚSQUEDA DE REGISTROS SANITARIOS: www.invima.gov.co – Registros Sanitarios – Consulta – Registro Sanitario

CONSIGNACIONES INVIMA:

Cuenta No. 00286999868-8 de Davivienda




La Oficina de Atención al Usuario es el área encargada de recibir y orientar al ciudadano que requiere efectuar solicitudes de registros sanitarios y trámites asociados, notificaciones sanitarias obligatorias, certificaciones, vistos buenos de importación, autorizaciones y demás trámites relacionados con las competencias del Instituto.

El INVIMA trabaja para proporcionar a sus usuarios trámites cada vez más ágiles y eficientes y por brindar herramientas, como esta Guía de atención al usuario, con el fin de aclarar sus dudas y hacer más sencillos estos procesos.

Todo alimento que se expenda directamente al consumidor bajo marca de fábrica y con nombres determinados, deberá contar con registro sanitario INVIMA. El registro se expide de manera automática, tiene una vigencia de diez (10) años y puede renovarse.

Presentar los siguientes documentos foliados (enumerados) en la parte superior derecha de la hoja, tomando como primer folio la consignación, y legajados (gancho legajador plástico) en carpeta blanca tamaño oficio:

üRecibo original (copia al carbón) de la consignación de acuerdo al código de tarifa establecido para el producto ( – Trámites y Servicios –Tarifas). Si el pago se realiza de manera electrónica, adjuntar la copia de la transacción.

üFormularios diligenciados correctamente y firmados por el representante legal ó apoderado ( – Trámites y Servicios– Formatos - Alimentos – Formulario de registro sanitario automático, renovación y actualización de la información de alimentos). De allí diligenciar:

a) Información básicab) Expedición de registro sanitario nuevo o renovaciónc) Modelo de ficha técnica (por variedad si las presenta)

üCertificado de existencia y representación legal del titular y fabricante o matrícula mercantil con vigencia no superior a tres (3) meses a la fecha de radicación del trámite.

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Además de lo anterior anexar:

üCertificado de venta libre del país de origen, en el cual conste que el producto se vende libremente en ese país, es apto para el consumo humano y que el fabricante cumple con las normas sanitarias exigidas en dicho país. Debe venir con el respectivo sello de apostille o de consularización (se hace en el país de origen) y legalización (se hace en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia). Si el documento está en idioma diferente al castellano, es necesario adjuntar la traducción oficial. Este certificado no debe tener una vigencia mayor de un (1) año a la fecha de radicación del trámite.

üFicha técnica según modelo INVIMA del país de origen (por variedad si las presenta). Adjuntar traducción oficial si viene en idioma diferente al castellano.

üCarta de autorización del fabricante al importador para importar, distribuir, comercializar y/o ser el titular del registro sanitario del producto en Colombia. Adjuntar traducción oficial si viene en idioma diferente al castellano.

üPoder para actuar, si actúa mediante apoderado.

Este documento se expide a los microempresarios para fabricar y vender alimentos para el consumo humano. Tienen una vigencia de tres (3) años y no son renovables.

Se exceptúan del régimen del permiso sanitario los siguientes alimentos:

üCarnes, productos cárnicos y sus preparados

üLeche en todas las variedades

üLeches fermentadas, crema de leche, mantequilla, quesos frescos y maduros

üAceites o grasas de mantequilla

üProductos de la pesca y sus derivadosü

üMayonesa y productos preparados a base de huevo

üAlimentos de baja acidez (enlatados)

üAlimentos o comidas precocidas y congeladas de origen animal listas para el consumo

üAgua envasada

üAlimentos infantiles

Solicitar ante la Subdirección de Alimentos y Bebidas Alcohólicas del INVIMA una visita al establecimiento donde se fabrica el producto. El establecimiento, para obtener un concepto favorable, debe ajustarse a los requisitos sanitarios que señala el Decreto 3075 de 1997.

üAdjuntar recibo original (copia al carbón) del recibo de consignación correspondiente al código de tarifa 4051. (www.invima.gov.co – Trámites y Servicios – Tarifas).

Presentar los siguientes documentos foliados (enumerados) en la parte superior derecha de la hoja, tomando como primer folio la consignación, y legajados (gancho legajador plástico) en carpeta blanca tamaño oficio:

üRecibo original (copia al carbón) de la consignación de acuerdo al código de tarifa 4046 (www.invima.gov.co – Trámites y Servicios – Tarifas). Si el pago se realiza de manera electrónica, adjuntar la copia de la transacción.

üFormularios debidamente diligenciados y firmados por el microempresario. ( –Trámites y Servicios– Formatos– Alimentos - Formulario de permiso sanitario para la fabricación y venta de alimentos elaborados por microempresarios y actualización de la información). De allí diligenciar:

a) Información básicab) Permiso Sanitarioc) Modelo de ficha técnica (por variedad si las presenta)

üCopia del concepto sanitario FAVORABLE y/o FAVORABLE CONDICIONADO, emitido por el INVIMA del lugar donde funcione la planta de fabricación.

üCertificado de existencia y representación legal cuando se trate de persona jurídica o registro mercantil cuando se trate de persona natural no mayor a tres (3) meses a la fecha de expedición del trámite.

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REGISTROS SANITARIOS DE ALIMENTOS

Requisitos para alimentos nacionales:

PERMISOS SANITARIOS PARA ALIMENTOS

Antes de solicitar el permiso sanitario el titular debe:Requisitos para alimentos importados:

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