RECOMENDACIONESEl Siguiente es un ejercicio de Autoevaluacin le permitir identificar alertas frente a los posibles riesgos psicosociales en la empresa, la gua deber ser realizada por el comit de anlisis, el cual deber hacer uso de toda la objetividad necesaria, con el fin de garantizar una realidad clara por medio de la cual la empresa podr definir sus planes de accin y mantenerse en un estado seguro frente al riesgo.El siguiente es un ejercicio de Auto evaluacin que permitir identificar alertas frente a los posibles riesgos psicosociales en su empresa, el cual debe ser diligenciado con el soporte de acciones concretas y sus resultados.La gua de auto anlisis, deber ser realizada por el comit de anlisis, conformado por la persona responsable de salud Ocupacional y de gestin Humana adems de una persona de la ARP y representante de la alta gerencia.En primer lugar, se debe identificar si la afirmacin presentada en el cuadro se cumple o no en la empresa (si o no).Cada tem se le debe asignar una respuesta, la cual, posteriormente ser sumada y los situar en un porcentaje que se convierte en un elemento que le permitir identificar las alertas asociadas al Riesgo Psicosocial en su empresa.Si la accin se realiza en ocasiones, podemos decir que se ha implementado parcialmente y en este caso se realizarn comentarios en el espacio de Observaciones pero deber ser calificado como una accin negativa.Una vez sumados los puntajes, deber complementar al final de la tabla, la casilla de puntaje final y realizar el anlisis del resultado adems de diligenciar su plan de accinDE 24 CALIFICACIONES NEGATIVAS EN ADELANTESu Riesgo es AltoPuntaje TotalENTRE 13 y 23 CALIFICACIONES NEGATIVASSu Riesgo es MedioMENOR de 13 CALIFICACIONES NEGATIVASSu Riesgo es Bajo

GUIA PARA ANALISISGUA PARA AUTOANLISIS DE FACTORES PSICOSOCIALESEmpresaFecha:El siguiente es un ejercicio de Auto evaluacin que permitir identificar factores protectores y alertas frente a los posibles riesgos psicosociales en su empresa, el cual debe ser diligenciado con el soporte de acciones concretas y sus resultados.Objetivo de Gua: Facilitar elementos de revisin y anlisis por medio de los cuales la empresa podr identificar fortalezas y oportunidades frente a los riesgos psicosociales y definir se estrategia o plan de accin, con el fin de alcanzar niveles de riesgo mnimos que favorezcan en desarrollo y la salud de los trabajadores de su empresa.INTRALABORALESFACTORESSINOObservacin1La empresa posee modelo o procesos de gestin humana integrados que aporten al desarrollo de la persona y de la empresa.00Seleccin de personal002La empresa cuenta con un proceso de seleccin de personal soportado en perfiles y/o competencias y con herramientas de prediccin diagnostica.003El proceso de seleccin de la empresa aporta al mantenimiento de la cultura organizacional garantizando la identificacin de las personas seleccionadas con la cultura organizacional.004La empresas posee roles y perfiles definidos mediante descripciones de cargos que faciliten la gestin y las tareas de los empleados.005En su empresa los jefes participan en los procesos de seleccin, con el fin de garantizar tanto el resultado tcnico como la integracin del trabajador al equipo de trabajo.00Formacin006La empresa realiza programa de induccin corporativa que aporta al proceso de conocimiento de la misma.007Los programas de induccin y de entrenamiento aportan al conocimiento del trabajador frente a los riesgos asociados a la actividad econmica de la empresa y del puesto de trabajo.008Los empleados nuevos de su empresa cuentan con planes de entrenamiento que faciliten la gestin del puesto de trabajo.009Las nuevas herramientas y los mejoramientos en las tareas y los procesos de su empresa, son apoyados por planes de entrenamiento que aporten a la apropiacin del conocimiento por parte de los empleados.10Su empresa desarrolla planes de formacin para facilitar la profundidad y actualizacin tcnica de los empleados.Compensacin0011La empresa cuenta con modalidades de pago, los salarios son equitativos, los pagos son puntuales.0012La jornada , el horario de trabajo y las horas extras son debidamente ajustadas al momento del pago del trabajador.0013Las jornadas laborales cuentan con descansos y son realizadas por medio de turnos da-noche ( segn actividad econmica de la empresa)00Desempeo0014Su empresa cuenta con un sistema o proceso para la evaluacin de desempeo.0015Identifique si los sistemas de evaluacin de desempeo estn soportados en mediciones y acciones objetivas, tanto de valoracin como de evaluacin.0016Los sistemas de evaluacin de desempeo facilitan los espacios de auto evaluacin de trabajador.0017En su empresa las evaluaciones de desempeo aportan al desarrollo personal y profesional del trabajador mediante la promocin y el ascenso.0018En su empresa esta identificado el tipo de liderazgo y el estilo de mando que se ejerce (autocrtico, paternalista o potencializador) y se emprenden acciones para potenciar la buena gestin de los lideres.0019El mejoramiento y desarrollo del liderazgo y la capacidad de desarrollo de personas de los lideres de la empresa es evidenciada mediante las tendencias identificadas en las herramientas de medicin de gestin.( organizacional, satisfaccin laboral)00Clima0020La empresa posee mecanismos y medios de comunicacin formales para distribuir la informacin, sin restriccin para el acceso a ella. Es ms fuerte y goza de mayor posicionamiento el medio formal que el informal ( correo de pasillo).0021Las caractersticas del grupo social de trabajo se refieren a cohesin y apoyo o, por el contrario, se refieren a conflictos interpersonales o comportamientos de maltrato y/o falta de reconocimiento laboral o moral.0022La empresa gestiona sus cambios mediante estrategias que permitan el menor impacto y afecten en menor medida a las personas00Puestos de trabajo0023En su empresa se realizan estudios de puestos de trabajo, en los que se identifican condiciones de la tarea, como son la demanda de actividad cognoscitiva, que esta implica, o algunas variables relacionadas con la carga mental, por ejemplo: la minuciosidad, la concentracin, la variedad de las tareas, el apremio de tiempo, la complejidad, el volumen y la velocidad de la tarea. Tenga en cuenta las variables que predominan en su empresa y si el manejo positivo de las mismas.0024Iniciativa y autonoma, se refieren a la posibilidad de tomar decisiones sobre su propio trabajo, tareas especificas, manejo de horarios, orden de actividades, asistencia a eventos y reuniones. Estos aspectos son propiciados por la empresa para los cargos que por su responsabilidad y aporte as lo ameritan.0025La tecnologa y automatizacin, se refieren a mtodos de trabajo, ayudas tecnolgicas, equipos y maquinarias utilizadas para realizar las tareas. La empresa cuenta con estas herramientas como apoyo a la labor del trabajador.0026Contenido de la tarea: se define a travs del nivel de responsabilidad directa (por bienes, por la seguridad de otros, por informacin confidencial, por vida y salud de otros, por direccin y por resultados).Los trabajadores tienen el conocimiento y las habilidades tcnicas suficientes para la realizacin de su labor, la claridad sobre su rol y sus responsabilidades, las cuales se ajustan a los requerimientos de sus cargos.0027La empresa tiene identificados los cargos que son objeto de mayor demanda emocional (por atencin de clientes) o mayor demanda fsica. Y as mismo, como gestiona, controla y facilita los medios para que el trabajador cumpla con dichas exigencias.0028Carga fsica. El esfuerzo que realizan los trabajadores, por exigencia de su tarea, para mantener posturas o para manipular cargas, est dentro de los lmites tolerables.Ergonmicos (demandas posturales). No existen puestos de trabajo que generen disconfort, desagrado y/o fatiga .0029Las condiciones del ambiente fsico: Rruido, temperatura, vibracin, ventilacin, iluminacin) En la actualidad, estas condiciones facilitan la gestin de las tareas en la empresa.0030Que acciones realiza la empresa que facilitan la ejecucin de las tareas en los puestos que exigen velocidad o ritmo de trabajo, constante y que por sus caractersticas requieren especial manejo y atencin.00Servicios de bienestar social0031La empresa realiza programas que facilitan la construccin de relaciones sociales y hace acompaamiento a los trabajadores en momentos crticos.0032La empresa propicia ambientes de sana convivencia y realiza celebraciones en fechas especiales.0033La empresa promueve los contactos de los trabajadores con las cajas de compensacin familiar y dems actores que favorezcan su desarrollo social.0034La empresa hace participes a las familias de los trabajadores en algunos de sus programas de bienestar, con el fin de aportar a su fortalecimiento y desarrollo.00Salud Ocupacional0035La empresa cuenta con comits paritarios activos, buzones de sugerencias, o cualquier otro mecanismos de participacin.0036La salud ocupacional en la empresa evala y gestiona las condiciones propias del trabajo que puedan ocasionar accidentes o generar altos niveles de tensin en el trabajador.0037La empresa realiza programas de salud ocupacional y se ocupa de actualizarlos. Estos contienen actividades orientadas a intervenir las condiciones psicosociales, a conducir programas de reintegro laboral y al manejo de reincidencia. Realiza investigaciones de los AT y los caracteriza, con el fin adelantar gestin de control, acorde con los resultados estadsticos. Resuelve sus situaciones de riesgo mediante la gestin de SVE.0038La empresa cuenta con comits y manuales de convivencia, en los que se identifican los comportamientos aceptables en la empresa; su manejo garantiza la confidencialidad para el trabajador.0039Orden y aseo. Las condiciones de orden y aseo del lugar de trabajo propician comodidad y agrado en los trabajadores. Defina qu acciones se generan para mantenerlas y/o mejorarlas.0040En la empresa se realizan exmenes mdicos de ingreso, exmenes peridicos y se llevan estadsticas de ausentismo, morbilidad, etc. Se adelanta gestin con la informacin obtenida, con el fin de aportar a la salud del trabajador.0041Las condiciones de salud, de los trabajadores son evaluadas mediante la realizacin de exmenes mdicos peridicos desde cada uno de los sistemas corporales: osteomuscular, cardiovascular, respiratorio, gastrointestinal, mental, sistema nervioso central y perifrico, dermatolgico, endocrino, genitourinario e inmunolgico.Los resultados obtenidos permiten ubicar a los trabajadores de su empresa como una poblacin sana y protegida por las acciones de su empresa.00EXTRALABORAL0042En su empresa los trabajadores utilizan el tiempo libre en actividades de: Oficios domsticos, recreacin, deporte, educacin y otros trabajos. La empresa Incentiva hbitos de vida saludable. Cmo?0043La empresa conoce las condiciones de vivienda y las posibilidades que tienen los trabajadores de tener espacios de vivienda seguros y dignos para ellos y sus familias. Cuenta con informacin estadstica mediante la cual puede generar acciones de impacto que favorezcan a los trabajadores.0044La empresa posee informacin con respecto al tiempo de desplazamiento y medio de transporte utilizado por los trabajadores para ir de la casa al trabajo y viceversa. As mismo, genera acciones para facilitar dicho desplazamiento, el cual logra impacto en el trabajador y en su familia. Cules son las acciones facilitadoras?0045La empresa posee informacin sobre las redes de apoyo y los grupos sociales a los que pertenecen los trabajadores y promueve el mantenimiento de estos espacios. Qu acciones implementa para promoverlos?00INDIVIDUALES0046La informacin sociodemogrfica de los trabajadores de su empresa, se actualiza anualmente y est detallada, de acuerdo con el nmero de trabajadores. Esta informacin debe incluir datos sobre: sexo, edad, escolaridad, convivencia en pareja, nmero de personas a cargo, ocupacin, rea de trabajo, cargo, tiempo de antigedad en el cargo y se asocia a las diferentes acciones y programas de la empresa. En cules acciones y programas se aplica y cmo se maneja?0047La empresa identifica las caractersticas de personalidad y la capacidad de los trabajadores para afrontar situaciones, con el fin de realizar anlisis epidemiolgicos que permitan determinar acciones de proteccin frente a los diferentes riesgos00000RESPUESTAS AFIRMATIVAS0VALORACIN47 PREGUNTAS POR RESPONDER47RESPUESTAS NEGATIVAS0E71TABLA DE VALORACIN PARA CALIFICACIONES NEGATIVASDE 24 O MS CALIFICACIONES NEGATIVASSu Riesgo es AltoENTRE 13 y 23 CALIFICACIONES NEGATIVASSu Riesgo es MedioMENOR de 12 CALIFICACIONES NEGATIVASSu Riesgo es BajoResponsables del anlisis:__________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________Firmas del Comit de anlisis:______________________________________________ ______________________________________________ ___________________________________Nota:*El anlisis debe ser soportado en el espacio de observaciones con la referencia de las herramientas y las fechas que apoyan la gestin realizada por la empresa .*Condiciones del medio ambiente de trabajo: Temperatura, ruido, iluminacin, vibracin, Se tomarn del panorama de factores de riesgoTrminos de referencia:Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de una enfermedad, lesin o dao en un grupo dado.a) Factor de riesgo: Posible causa o condicin que puede ser responsable de la enfermedad, lesin o dao.b) Factores de riesgo psicosociales: Condiciones psicosociales cuya identificacin y evaluacin muestra efectos negativos en la salud de los trabajadores o en el trabajo.c) protector psicosocial: Condiciones de trabajo que promueven la salud y el bienestar del trabajador.d) Condiciones de trabajo: Todos los aspectos intralaborales, extralaborales e individuales que estn presentes al realizar una labor encaminada a la produccin de bienes, servicios y/o conocimientos.

Evaluar estas condiciones acorde con el panorama de Riesgos

PLAN DE ACCIONCONSOLIDACIN Y ANLISIS DE RESULTADOSfactores IdentificadosDebilidadesMetas (Objetivos)Acciones que se implementaran en la empresaFormas de evaluar dichas accionesFechasResponsableConsolidacin de anlisis y conclusiones cualitativas:Observaciones: