GUÍA DE COTEJO DE LOS DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA ORGANIZACIÓN ESCOLAR 2013-2014.pdf

ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN

GUÍA DE COTEJO DE LOS DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA ORGANIZACIÓN ESCOLAR 2013-2014

Fecha: _________________________________ Hora: _______________________________

Escuela: ________________________________ Director (a): __________________________

Código: ________________________________ Matrícula: ____________________________

Nivel: _________________________________ Tipo de Organización: __________________

Está en Plan de Mejoramiento Sí_____ No_____

Años en Plan de Mejoramiento: ______________

Firmas Proceso de Cotejo:

1) ________________________________________

2) ________________________________________

* El proceso de Organización escolar realizado debe ser presentado y documentado por el Director de Escuela, quien

es el funcionario responsable

2



GUÍA DE COTEJO DOCUMENTOS

ORGANIZACIÓN ESCOLAR AÑO ESCOLAR 2013-2014

Escuela: ____________________________ Región: _________________________

Distrito: _____________________________ Fecha: _________________________

COTEJO: ETAPA 1

Área Criterios Cumple

No Cumple

Cumple Parcialmente

Observaciones

Orientación a la Comunidad

de Aprendizaje,

Consejo Escolar y Equipo de

Trabajo

1. Presenta evidencia que el proceso de preparación de la Organización es un trabajo de equipo con el personal docente y Consejo Escolar:

a. Minutas de la Orientación sobre la Carta Circular Núm.____________

b. Evidencia que la toma de decisiones es un proceso en consenso.

a. Agendas b. Minutas c. Otros

c. En las minutas de las reuniones se observa que se trabajó en un clima de respeto y los miembros pudieron expresar sus ideas, opiniones y desacuerdos.

d. La Propuesta de Organización Escolar fue aprobada por los miembros del Consejo Escolar.

3

COTEJO: ETAPA 1


No Cumple

Cumple Parcialmente

Observaciones

Estudios de Necesidades A. Estudiantes

1. Se realizó un Estudio de Necesidades que incluyó a todos los componentes escolares.

A. Perfil de los Estudiantes

1. Características de los estudiantes matriculados que impactará la organización escolar:

a. Procedencia

b. Socioeconómico (desventaja social y económica)

c. Talentosos, dotados, Proyecto Ciudadano Bilingüe y otros

d. Elegibles para el Programa de Educación Especial

e. Salud (indique la cantidad (#) de estudiantes que tienen asma u otros problemas

f. Con limitaciones lingüísticas

g. Migrantes h. Posibles fracasos, por grupo, materia

y grado

i. Disciplina (indique cantidad (#) de estudiantes) tribunal, desvío, ausencias, tardanzas, cortes de clases, otros.

j. Comedor Escolar- el horario para ofrecer este servicio facilita que todos los estudiantes almuercen, indique cantidad (#) de estudiantes.

k. Se proveen dietas especiales a estudiantes que la necesitan ¿cuántos?

2. Se realizó el análisis del Informe de Distribución de Notas

a. Asignatura de énfasis:_ _________

4

COTEJO: ETAPA 1


No Cumple

Cumple Parcialmente

Observaciones


a. Análisis escrito de los hallazgos sobre destrezas y áreas que necesitan mejorar en las PPAA

3. Se realizó el análisis de los Resultados de las Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico (PPAA) y las Pruebas

Puertorriqueñas de Evaluación Alterna (PPEA). a. Asignatura y grados de énfasis:__________

b. Análisis escrito de los hallazgos sobre destrezas y áreas que necesitan mejorar en las PPAA. Asignatura y grados de énfasis:__________

4.Estándares de la asignatura de prioridad ________________________

5. Lista de estudiantes de prioridad por grado/asignatura

6. Otros

7. Se toma en consideración los posibles fracasos académicos, por grupo, materia y grado

(total de los estudiantes).

8. Existe una proyección científica de la matrícula para el próximo año escolar. (Fórmula

que utiliza).

9. Suministra una copia de la matrícula actualizada generada del SIE a la fecha de cotejo de la organización.

10. Se presentó y evidenció la lista de estudiantes por grado/grupo.

11. Se presentó y evidenció la lista de estudiantes por curso.

12. ¿Cuál es la cantidad promedio de estudiantes por curso?

13. ¿Cuál es la cantidad promedio de estudiantes por Salón Hogar?

5

COTEJO: ETAPA 1


No Cumple

Cumple Parcialmente

Observaciones


14. Se presentó el Resumen de matrícula de estudiantes que reciben servicios de

Educación Especial/ Total _________

15. Se presentó la lista de Estudiantes de Educación Especial que reciben servicios de Salón Recurso (por maestro).

16. Se presentó la lista de estudiantes Educación Especial que reciben servicios en Salón Especial a Tiempo Completo (Salón Contenido)/Matrícula por Impedimento conforme al Manual de Procedimientos de EE.

17. Se presentó la lista de Estudiantes de Educación Especial que reciben únicamente Servicios Relacionados del Programa de Educación Especial.

18. Se realizó una distribución de maestros por cursos/grados.

19. Grupos Necesarios por grado a. ¿Cuántos grupos de Salón Hogar?

b. Maestros Título I: 1. Español ¿Cuántos?

2. Matemática ¿Cuántos?

3. Inglés ¿Cuántos?

4. Class Size Reduction ¿Cuántos?

20. El tamaño de los grupos depende de: a. naturaleza

b. cantidad de matrícula (mucha)

c. maestros disponibles d. proyectos especiales

6

COTEJO: ETAPA 1


No Cumple

Cumple Parcialmente

Observaciones


e. tamaño del salón

f. otros

21. Justificó la implantación de un horario extendido para establecer:

a. Escuela Abierta

b. Servicios Suplementarios

c. Otros_________________________

22. Se establecen organizaciones estudiantiles conforme al Reglamento del Departamento de Educación.

23.Se provee espacio y horario para el desarrollo de organizaciones estudiantiles.

a. ¿Cuándo?_______________________

b. ¿Dónde?________________________

Estudios de Necesidades

B. Personal Docente

1. Se realizó un estudio del perfil y las necesidades de la escuela para determinar:

a. Lista de estudiantes de nuevo ingreso, por grado.

b. Matrícula proyectada, por grado, incluyendo la lista de estudiantes de Kindergarten (según aplique).

c. Proyección de cantidad de grupos, a razón de un mínimo de veinte (20) estudiantes por grupo

2. Justificación de la Organización (basado en los datos del estudio de necesidades)

a. necesidades especiales (rezago, talentosos, etc.)

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COTEJO: ETAPA 1


No Cumple

Cumple Parcialmente

Observaciones

` Estudios de Necesidades B. Personal Docente

b. intereses

c. talentos

d. capacidades intelectuales

e. salud

B. Perfil del Personal Docente 1. Se realizó un estudio del perfil y las

necesidades de las escuelas para determinar:

a. Lista de maestros con solicitud de

“American with Dissabilities Act’’ (Ley

ADA). Cantidad:_______

b. Maestro u otro personal que pueda

estar en licencia: maternidad, sin

sueldo, militar, deportiva, sindical,

entre otras. Cantidad:_________

2. Tabulación de estudio de necesidades de personal docente: a. Maestros

b. Trabajador Social

c. Consejero d. Bibliotecario

e. Otro Personal 3. Tabulación de estudio de necesidades del

personal clasificado: a. Trabajador I

b. Asistente de Servicios

c. Empleados de Oficina

8

COTEJO: ETAPA 1


No Cumple

Cumple Parcialmente

Observaciones

Estudios de Necesidades C. Instalaciones Físicas

d. Conserjes

e. Empleados Comedor Escolar

f. Empleados de Seguridad

4. Tabulación de estudio de necesidades a comunidad escolar (padres/estudiantes) a. Necesidades de los padres

b. Necesidades, intereses y talentos de los estudiantes

5. Se realizó un censo de Maestros, del personal docente (estatal y federal) y del personal de apoyo y administrativo, indicando sus cualificaciones profesionales. Cantidad Personal NO HQT:________

6. Participación de los Padres a. Existe el Comité Asesor de Padres

b. Evidencia de que se desarrolló el plan de trabajo del Comité Asesor que presenta su participación en la responsabilidad compartida en la atención de las necesidades de la comunidad escolar.

C. Inventario de las Instalaciones Físicas

1. Distribución de Salones:

a. ¿Cuántos salones académicos?

b. ¿Cuántos salones de Educación Física?

c. ¿Cuántos salones vocacionales?

d. ¿Cuántos salones-laboratorio de ciencia?

9

COTEJO: ETAPA 1

Área Criterios Cumple No Cumple

Cumple Parcialmente

Observaciones

e. ¿Cuántos salones con computadoras?

f. ¿Cuántos laboratorios de computadoras?

g. ¿Cuántos salones de Educación Especial

h. ¿Cuántos salones de Bellas Artes?

I. ¿Cuántos salones de Salud?

j. Biblioteca Escolar k. ¿Existen Áreas de terapia?

l. ¿Cuántas_______________?

i. Oficinas:

1. Trabajador Social

2. Orientador (a)

3. Director(a)

4. Otros

2. Detalles de situaciones de Planta Física que pueden afectar la organización escolar a. electricidad

b. cisterna

3. Detalles de situaciones de Planta Física que pueden afectar la organización escolar a. electricidad

b. cisterna

c. áreas inundables

10

COTEJO: ETAPA 1


Cumple Parcialmente

Observaciones

Estudios de Necesidades C. Instalaciones Físicas

d. filtraciones

e. comején

f. sistema de alcantarillado

g. sistema sanitario

h. ratas y otras plagas

i. construcción

j. otros________________

4. Protección de libros, equipos, expedientes, otros

a. la ubicación de libros está conforme a las nuevas directrices (Cartas Circulares)

b. Equipo y Materiales

c. Otros

5. Todos los maestros tienen su salón

6. ¿Cuántos maestros no tienen salón fijo asignado? _________

7. Los Maestros de Educación Especial tienen un salón asignado, adecuado a las necesidades de los estudiantes (impedimento, los problemas de movilidad y el grupo que van a atender)

11



GUÍA DE COTEJO DOCUMENTOS ORGANIZACIÓN ESCOLAR AÑO ESCOLAR 2013-2014

Escuela: ____________________________ Región: _________________________

Distrito: _____________________________ Fecha: __________________________

COTEJO: ETAPA 2


Cumple Parcialmente

Observaciones

Entrega de la Propuesta de

recursos y puestos

necesarios

1. Evidencia de que se entregó la Propuesta de Recursos y Puestos Necesarios al Consejo Escolar para el análisis de la información descrita en la primera etapa y se incluyeron las recomendaciones.

2. La minuta del Consejo Escolar incluye las aportaciones de cada miembro del Comité de Organización Escolar establecido en la Carta Circular.

3. El director (a) sometió la Propuesta de los Recursos y puestos al Ayudante Especial: a. Incluye las determinaciones y

aprobación del Consejo Escolar b. Incluye las recomendaciones del

Comité de la escuela. c. Entró la información al Programa

SUMAP.

4. El Supervisor (a) de Zona de Educación Especial analizó la petición de puestos sometida por el director de la escuela para que la Región Educativa realice el trámite correspondiente con la Secretaría Asociada de Educación Especial ¿Cuántos puestos son necesarios? ______

12

COTEJO: ETAPA 2


Cumple Parcialmente

Observaciones

Entrega de la Propuesta de

recursos y puestos

necesarios

5. El Supervisor (a) de Zona de Educación Especial analizó los puestos sometidos por el director de la escuela para la reubicación de los puestos excedentes de Educación Especial a través de la Región Educativa, refiriéndolos a la Secretaría Asociada de Educación Especial ¿Cuántos? _______________

6. El Director (a) de la Región Educativa estudió y evaluó junto a su personal, la propuesta (desde el punto de vista de la disponibilidad de recursos fiscales)

7. Se cotejó la lista de puestos del personal docente (Roster) de la escuela y otros recursos humanos y se garantizó la equidad en trato a todos los estudiantes para aprobar la organización conforme a los puestos y recursos que la escuela razonablemente necesita.

8. El Directora(a) de la Región Educativa tomó decisiones sobre la autorización de materiales equipos y planta física que son necesarios, según fue justificado en la propuesta evaluada

9. El Director(a) de la Región Educativa determinó y aprobó los puestos que la escuela razonablemente necesita, según los recursos disponibles.

10. El Director(a) de la Región Educativa declaró los puestos excedentes de la escuela, para reubicar a los maestros permanentes o trasladarlos a otra escuela que tenga la necesidad de ese maestro. ¿Cuántos identificó como excedentes:_____

13

COTEJO: ETAPA 2


Cumple Parcialmente

Observaciones

11. El Director(a) de la Escuela recibió el resultado de la evaluación y las autorizaciones de los puestos correspondientes que realizó el Director(a) de la Región Educativa, asegurándose que todos los estudiantes cuenten con sus maestros.

Hallazgos

Recomendaciones

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Comité Distrito

Nombre Firma Fecha

1.

2.

3.

Director (a)

Nombre Firma Fecha

14

ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN


Escuela: ____________________________ Región: _________________________

Distrito: _____________________________ Fecha: __________________________

COTEJO: ETAPA 3


Cumple Parcialmente

Observaciones

Propuesta académica y

enfoques curriculares

que dan sentido a la

Organización Escolar

A. Aspectos Generales

1. Al asignar al maestro su programa de trabajo, se tomaron las decisiones de acuerdo a los siguientes criterios:

a. Experiencia de los maestros

b. Años en Plan de Mejoramiento

c. Resultados de las Pruebas

d. Análisis de otros datos del Estudios de Necesidades

e. Preparación Académica adicional en la especialidad del maestro

f. Otros Especifique:____________

2. Se muestra evidencia de que las sugerencias de la facultad, el Consejo Escolar y el Equipo de Trabajo fueron consideradas.

3. Se solicitó asistencia técnica al personal de supervisión del distrito

B. Programa Regular

1. La matrícula de Kindergarten cumple con lo establecido en la Carta Circular

2. El grupo de Kindergarten sobrepasa los 25 estudiantes, por lo que se organizó en matrícula doble con el propósito de facilitar la individualización de la enseñanza

15

COTEJO: ETAPA 3


Cumple Parcialmente

Observaciones

3. En los Grados de K-3 el maestro enseña todas las asignaturas y se cumple con los periodos establecidos en la Carta Circular vigente

4. En los Grados 4-6, el programa de enseñanza, cumple con los periodos establecidos y grupos de la Carta Circular vigente

5. Todos los estudiantes de nivel secundario tienen garantizada una carga académica de siete unidades de crédito como mínimo por el año escolar.

6. Se garantizó y se muestra evidencia de que las necesidades de los estudiantes candidatos a graduación fueron consideradas con prioridad para la preparación de la organización escolar.

7. ¿Tiene estudiantes Homeless?

¿Cuántos?__________

8. ¿Tiene estudiantes en Programa de Desvío?

¿Cuántos?__________

9. ¿Tiene estudiantes ubicados con padres sustitutos?

¿Cuántos?__________

10. ¿Tiene estudiantes con limitaciones lingüísticas?

¿Cuántos?___________

C. Educación Especial

1. Todos los estudiantes de educación especial tienen un expediente (P.E.I.)

COTEJO: ETAPA 3

16


Cumple Parcialmente

Observaciones

2. Se evidencia que se realizaron los ajustes necesarios en la Organización Escolar para atender a los estudiantes de educación especial según las necesidades establecidas en el Programa Educativo Individualizado vigente y actualizado

5. 3. Se analizó la distribución de los estudiantes con servicios de salón recurso y la frecuencia del servicio, según fue discutida por el Comité de Programación y Ubicación (COMPU) y establecida en el PEI.

6. 4. La distribución de los estudiantes de educación especial de los grupos de educación regular se realizó de forma equitativa y se consideró la variedad de factores que el COMPU consideró para garantizar una integración adecuada

5. Los maestros de educación especial tienen la matrícula estipulada conforme al Manual de Procedimientos para los estudiantes ubicados por servicio académico. Anejo 11-B

6. La distribución de los estudiantes con servicios de salón recurso se realizó de acuerdo a la matrícula de estudiantes, cuyo Programa Educativo Individualizado (PEI) contempla dicha ubicación.

7. La estrategia instruccional para los estudiantes de educación especial en la sala regular de clases es:

- Team Teaching (lista de estudiantes)

- Clase adicional (Salón Recurso) lista de estudiantes

COTEJO: ETAPA 3

17


Cumple Parcialmente

Observaciones

8. Los estudiantes de salón especial a tiempo completo reciben servicio educativo en las siguientes materias:

- Español

- Matemáticas

- Ciencias

- Inglés

- Estudios Sociales

- Educación física regular

- Educación física adaptada(cuando está recomendada por el PEI)

- Bellas Artes

- Se evidencia que esta decisión fue tomada por el COMPU

- Otros____________________________

9. Cantidad de estudiantes de Educación Especial que están en el nivel Superior que mantengan un empleo y que están sustituyendo créditos por el curso de Estudios Sociales.__________

10. ¿Cuántos estudiantes reciben Educación Física Adaptada?________

11. ¿Cuántos estudiantes reciben Educación Física Regular?________

12. ¿Cuántos estudiantes reciben Educación Física Adaptada y Educación Física Regular?________

13. ¿Tienen los estudiantes de educación especial la alternativa de ubicación “Homebound”?

¿Cuántos?_____________

18


Cumple Parcialmente

Observaciones

14. En la estrategia de team teaching para ofrecer servicios de salón recurso, se evidencia que la programación diaria del maestro cumple con los periodos de clase correspondientes y con la matrícula asignada (Tiene su programa firmado y cumple con los ofrecimientos diarios de cinco periodos de clases.)

15. La organización garantiza la integración de los estudiantes de educación especial con sus pares de la corriente regular en lo académico y lo extracurricular, de acuerdo a sus necesidades y fortalezas, así como las recomendaciones del COMPU. Anejo A

16. Los niños reciben terapias en :

La escuela ¿Cuántos?____________ Fuera de la escuela ¿Cuántos?___________

17.17. Se garantiza que los servicios a los estudiantes matriculados con alternativa de servicios relacionados exclusivamente (terapias o servicios complementarios) sean recibidos por los estudiantes: ¿Cuántos estudiantes los recibirán?________

19


No Cumple

Cumple Parcialmente

Observaciones

Referidos a servicios de:

Terapia del habla__________

Terapia ocupacional__________

Terapia psicológica__________

Servicios de Asistencia Tecnológica________

Reciben los servicios relacionados exclusivamente:

Terapia del habla__________

Terapia ocupacional__________

Terapia psicológica__________

Servicios de Asistencia Tecnológica________

18. Los expedientes de Educación Especial, los documentos importantes (expedientes y otros) están ubicados en la escuela en un lugar correcto y seguro

¿Dónde?_________________________________

19. Se consideró el horario de capacitación del maestro de educación especial en igualdad de oportunidades, sin que esto afecte los servicios que reciben los estudiantes del programa

20. Si la escuela está organizada en forma alterna, el servicio de los estudiantes de educación especial fue garantizado, mediante el programa de trabajo del maestro de salón recurso, el cual responde a la modalidad de organización sencilla, distribuyendo su clientela en ambas secciones

20


No Cumple

Cumple Parcialmente

Observaciones

21. Se evidencia que los maestros regulares garantizan los acomodos razonables establecidos en el PEI de cada estudiante de educación especial

¿Cómo?__________________________________

D. Programa Vocacional

1. Los cursos vocacionales están estructurados conforme a las estipulaciones de la Carta Circular del Programa Vocacional vigente. (Escuelas superiores vocacional, escuelas superiores con departamento vocacional y escuelas superiores con ofrecimiento vocacional)

2. La organización escolar de la escuela vocacional se rige exclusivamente por la Carta Circular del Programa Vocacional vigente.

E. Programa de Servicios Bibliotecarios y de Información

1. Los servicios educativos provistos por la biblioteca escolar incluyen estrategias como:

- Desarrollo de competencias de información integradas al currículo

- Proyectos educativos y tecnológicos SABER

CITA

SBLEE

RIF

Otros___________________________

- Actividades de aprecio y motivación a la lectura

21

COTEJO: ETAPA 3


No Cumple

Cumple Parcialmente

Observaciones

- Estrategias dirigidas a enriquecer y ampliar el crecimiento intelectual ,social y afectivo

- Servicios de referencia y circulación

- Organización de Club de Asistentes de Bibliotecas

- Desarrollo de destrezas de estudio

2. Los servicios bibliotecarios son provistos en un tiempo flexible para que los estudiantes y los maestros:

El horario para comenzar los servicios

es_________

La biblioteca permanece abierta

durante la hora de almuerzo

3. La Programación de los servicios bibliotecarios está conforme con lo establecido con la Carta Circular vigente relacionada con las Normas y Directrices del Programa de Servicios Bibliotecarios y de Información para la Bibliotecas Escolares

F. Escuelas Especializadas

1. El horario y los ofrecimientos de la escuela especializada que no tiene programas académicos se estableció de acuerdo a las necesidades de los estudiantes

2. En la Organización escolar se consideraron las distintas modalidades de enseñanza en cada especialidad, entre las que se destacan: grupos pequeños, enseñanza individualizada, agrupaciones artísticas y talleres

22

COTEJO: ETAPA 3


No Cumple

Cumple Parcialmente

Observaciones

G. Proyecto Académico de la Escuela

1. Se presenta el PROYECTO ACADÉMICO para atender el rezago de la escuela y garantizar el tiempo lectivo

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Incluye literatura de Investigación Científica que lo apoya y valida

3. La Escuela está: Acreditada En Proceso de acreditación

4. El maestro tiene una jornada de trabajo de: Seis (6) horas en organización sencilla Cinco (5) horas en organización alterna

5. El personal de servicios complementarios de la docencia: consejero escolar, trabajador social y el maestro bibliotecario, tiene una jornada de trabajo de seis horas, independientemente de la organización establecida

6. ¿Hay maestros que no tienen una carga académica de cinco (5) grupos? Explique __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________

23

COTEJO: ETAPA 3


No Cumple

Cumple Parcialmente

Observaciones

7. Cada maestro cuenta con su período de capacitación profesional diario (60 minutos) (Anejo 15 Nivel Sec./ Anejo 16-Nivel Elem.

8. ¿Cuántos maestros en Ley ADA? ________

9. ¿Cuántos maestros en FSE? _________

10. ¿Cuántos maestros disfrutan de licencias? Maternidad ___________

Sindical ___________

Deportiva ___________

Militar ___________

Otros ___________

11. Los maestros de las cinco materias básicas y maestros de Educación Especial (ofrecen servicios en la alternativa de Salón Especial a Tiempo Completo) son HQT

12. Existe evidencia de HQT (preparación) y del resto de los maestros y otros Censo HQT actualizado)

13. La escuela ofrece cursos electivos tales como: Dominio de la computadora

Aprendizaje de idiomas

Uso y manejo de equipos tecnológicos

24

COTEJO: ETAPA 3


No Cumple

Cumple Parcialmente

Observaciones

H. Programas de Estudiantes

1. El presenta programa de clases de los estudiantes de acuerdo a los criterios de la Carta Circular vigente (Anejo 18 A y 18 B)

2. El programa de clases del estudiante garantiza los siete periodos establecidos en la Carta Circular vigente

3. Todos los estudiantes reciben la carga académica estipulada como requisitos de graduación en la Carta Circular vigente

4. El proyecto académico utiliza los recursos tecnológicos, tales como computadoras, programados y otros

5. Se considera la programación de actividades extracurriculares para enriquecer las experiencias educativas de los estudiantes

6. Existen grupos de organizaciones estudiantiles para atender los intereses y talentos de los estudiantes

¿Cuáles y cuántos estudiantes participan? __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________

7. La programación del periodo del almuerzo para los estudiantes se realizó tomando en cuenta la capacidad del comedor escolar y la matrícula participante.

8. El periodo de almuerzo no es antes de las 11:00 A.M.

25

COTEJO: ETAPA 3


No Cumple

Cumple Parcialmente

Observaciones

9. Existe algún ofrecimiento después del horario de clases

Indique horario y explique ______________________________________________________________________________________________________________________________

__________

I. Sistema de Información Electrónica

1. El Sistema de Información Estudiantil tiene todos los datos de matrícula activa existentes actualizados

2. La asistencia de los estudiantes fue incluida en el Sistema de Información Estudiantil

3. Todos los maestros adjudicaron las notas de sus estudiantes en su registro electrónico(SIE)

4. La Organización Escolar del Año Escolar 2013-2014 fue incluida en el sistema de información electrónico

5. Se incluyeron el sistema electrónico los datos de incidentes relacionados a disciplina escolar

6. Los datos de los estudiantes promovidos fueron incluidos en el sistema de información estudiantil

J. Plan de Manejo de Emergencias y Plan Alterno

1. Existe un plan de Manejo de Emergencias actualizado que responde apropiadamente ante cualquier situación que ponga en riesgo la vida y la propiedad de todos los componentes de la Comunidad Escolar. Plan Operacional de Emergencias/Multirriesgo

26

COTEJO: ETAPA 3


No Cumple

Cumple Parcialmente

Observaciones

2. Se realizan arreglos en casos de emergencia en la organización escolar para atender adecuadamente a los estudiantes, mientras se resuelve una situación de emergencia (Anejo 19)

3. La facultad, el Consejo Escolar y el equipo de trabajo fue consultado para establecer las alternativas que permiten atender a los estudiantes y garantizarles su derecho constitucional a recibir la educación mientras se resuelven las situaciones que los afectan

4. Se organizó un Comité de Emergencia y se desarrolló un plan para operaciones, de manera que se restablezca el tiempo lectivo en cuanto se supere la situación anormal

5. Existen organizaciones especiales para enfrentar situaciones imprevistas, tales como causadas por:

La Naturaleza (huracanes, inundaciones, terremotos, etc.

La tecnología (explosiones, accidentes nucleares, falta de energía eléctrica

Desastres causados por el ser humano (derrames de petróleo, o materiales contaminantes, terrorismo, violencia, manejo de crisis, motines, etc.)

Peligros no estructurales (objetos o materiales colocados, luego de la construcción de la escuela, alrededor de los salones y oficinas, tales como: acumulación de basura y otros desechos que podrían contribuir un peligro para la seguridad) Plan Operacional de Emergencias/Multirriesgo.

6. Se evidencia que la comunidad escolar está informada sobre el manejo de situaciones especiales

27

COTEJO: ETAPA 3


No Cumple

Cumple Parcialmente

Observaciones

7. Se evidencia la divulgación de la información sobre las formas correctas y seguras establecidas por los expertos en el manejo de emergencias para garantizar el bienestar de la comunidad escolar y la mejor utilización del tiempo lectivo

K. Tiempo Lectivo

1. El año escolar se divide en dos semestres

2. La modalidad de organización escolar adoptada cumple con el mínimo de seis (6) horas diarias de tiempo lectivo para todos los estudiantes

5. Existen circunstancias especiales para establecer como opción temporera la modalidad de organización alterna, en la que se ofrecen cinco horas diarias de tiempo lectivo de lunes a viernes Explique: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

L. Servicios Complementarios

1. El Trabajador (a) Social tiene su programa para ajustarse a las necesidades de los estudiantes y la comunidad escolar

2. El Consejo Escolar tiene su programa para ajustarse a las necesidades de los estudiantes y la comunidad escolar

3. Los trabajadores tienen su programa firmado de acuerdo con los servicios estipulados en su contrato

28

COTEJO: ETAPA 3


No Cumple

Cumple Parcialmente

Observaciones

M. Comedor Escolar

1. Servicios que ofrecen:

Desayuno

Almuerzo

Merienda (indique horario)____________

¿Cuántos empleados almuerzan y/o colaboran? ¿Cuántos maestros? (otros)___________

N. Programación de Empleados de Custodia

1. Cada empleado de custodia tiene su programa de trabajo

2. El programa tiene la cantidad de salones/oficinas según el convenio

3. El horario de estos empleados responde a la necesidad de servicio

O. Programación de Empleados Administrativos

1. El horario de estos empleados responde a la necesidad de servicios

29




Escuela: ____________________________ Región: _________________________

Distrito: _____________________________ Fecha: __________________________

COTEJO: ETAPA 4


No Cumple

Cumple Parcialmente

Observaciones

Organización Escolar

1. La organización escolar fue discutida con el Superintendente de Escuelas y su equipo en los formularios provistos

2. La organización cumple con: Los puestos aprobados por la Directora

Regional

La Carta Circular vigente

Las cartas circulares de cada programa académico

El horario de trabajo del personal

El tiempo lectivo de los estudiantes

7. Luego de aprobada la organización escolar por el Consejo Escolar, el director la presentó a la facultad para su ratificación no más tarde de la segunda semana del mes de mayo (Anejo 21)

30

Hallazgos

Recomendaciones

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Comité Distrito

Nombre Firma Fecha

1.

2.

3.

Director (a)

Nombre Firma Fecha

Documents

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