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El siguiente documento es una guía para la preparación de expositores y exhibidores de ferias internaciones.
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Guíade preparación de ferias internacionales
www.antenaeco.com
febrero 2013
El proceso de preparación feria
ANTES DURANTE DESPÚES
- Acreditación feria- Logística- Materiales- Prospección digital- Prospección mapa
- Contacto con representante de feria- Montaje de Stand- Revisión de competencia- Citas y prospectos de citas- Elevator Pitch- Participación en conferencias, foros y eventos.- RrPp.- Citas- Acuerdos y compromisos de citas.
- Mailing agradecimiento contacto- Creación y actuañización base de datos- Responder, contacto con cumplimiento de compromisos- Resultados de feria- Balance de feria
El proceso de preparación feria
ANTES
- OBJETIVOS y ESTRATEGIA de participación.- Acreditación feria- Logística- Materiales- Prospección digital- Prospección mapa
El proceso de preparación feria
ANTES
OBJETIVOS y ESTRATEGIA de participación.
Objetivo de participación de editorial en la feria:
Estrategia de marketing en la feria:
Estrategia de comunicación en la feria:
El proceso de preparación feriaANTES
Acreditación feria:Contacto feria de BolognaCompra y selección de standBúsqueda de participación (Conferencia, presentación ebooks)RrPp. con representante de la feria.
- Acreditación feria- Logística- Materiales- Prospección digital- Prospección mapa
El proceso de preparación feriaANTES
Logística:Compra de boletos de aviónHospedajeTransporte BolognaRoles de participantesHorario de participantesPresupuesto x día.
- Acreditación feria- Logística- Materiales- Prospección digital- Prospección mapa
El proceso de preparación feriaANTESMateriales:
Para representante de empresa.
TarjetasCalendario de citasiPad con contenidosLibreta, pluma.CámaraUsb (materiales de empresa)
Para stand
DigitalesImpresosDe relación con público
Para Rrpp
Material para mediosMaterial para piezas clave de la industriaMaterial para partnersMaterial para hacer contacto (Mkt Directo)
- Acreditación feria- Logística- Materiales- Prospección digital- Prospección mapa
El proceso de preparación feriaANTES
Prospección digitalMapeo de participantesMapeo de competenciaEstudio de flujo de feriantesBase de datos e-mailPreparación mailingMailingCalendarización citas
- Acreditación feria- Logística- Materiales- Prospección digital- Prospección mapa
El proceso de preparación feriaANTES
Prospección mapaMapeo de participantesMapeo de competenciaMateriales mkt directoMailing citasCalendarización citas.
- Acreditación feria- Logística- Materiales- Prospección digital- Prospección mapa
El proceso de preparación feria
DURANTE
- Contacto con representante de feria- Montaje de Stand- Revisión de competencia- Citas y prospectos de citas- Elevator Pitch- Participación en conferencias, foros y eventos.- RrPp.- Acuerdos y compromisos de citas.
El proceso de preparación feriaDURANTE
Contacto con representante de feria
Conocimiento de sistema de feriaIdeas y ayuda, contacto sobre feriaClaves internet, teléfeno¿Invitación a eventos?Regalito del país de origen.Despedida
- Contacto con representante de feria- Montaje de Stand- Revisión de competencia- Citas y prospectos de citas- Elevator Pitch- Participación en conferencias, foros y eventos.- RrPp.- Citas- Acuerdos y compromisos de citas.
El proceso de preparación feriaDURANTE
- Contacto con representante de feria- Montaje de Stand- Revisión de competencia- Citas y prospectos de citas- Elevator Pitch- Participación en conferencias, foros y eventos.- RrPp.- Citas- Acuerdos y compromisos de citas.
Montaje de Stand
Lista de materiales a llevar y de compra/renta en paísHorario de montajeMontaje electrico de standMontaje de materiales de standComprobación de operatividad de equiposBaterías, cables....Ubicación de bodegaAlmacén de materialesDesmontaje
El proceso de preparación feriaDURANTE
- Contacto con representante de feria- Montaje de Stand- Revisión de competencia- Citas y prospectos de citas- Elevator Pitch- Participación en conferencias, foros y eventos.- RrPp.- Citas- Acuerdos y compromisos de citas.
Revisión de competencia
Rúbrica de competenciaEstado y situación de competenciaDAFOContacto de competencia
El proceso de preparación feriaDURANTE
- Contacto con representante de feria- Montaje de Stand- Revisión de competencia- Citas y prospectos de citas- Elevator Pitch- Participación en conferencias, foros y eventos.- RrPp.- Citas- Acuerdos y compromisos de citas.
Citas y prospectos de citas
Investigación del citadoObjetivo de citaCalendario de citasMateriales para citaUbicación de lugares y stands de citasTiempo estimadoTomar contacto cita Compromiso acordado
El proceso de preparación feriaDURANTE
- Contacto con representante de feria- Montaje de Stand- Revisión de competencia- Citas y prospectos de citas
- Participación en conferencias, foros y eventos.- RrPp.- Citas- Acuerdos y compromisos de citas.
Participación en conferencias, foros y eventos.
Actos a participarQué quiero aprender de los eventos
El proceso de preparación feriaDURANTE
- Contacto con representante de feria- Montaje de Stand- Revisión de competencia- Citas y prospectos de citas- Elevator Pitch- Participación en conferencias, foros y eventos.- RrPp.- Citas- Acuerdos y compromisos de citas.
Rrpp
A quien quiero conocerComo llegar a personas que quiero conocerQué quiero decirQué obtendrá él de mi y yo de él
El proceso de preparación feriaDURANTE
- Contacto con representante de feria- Montaje de Stand- Revisión de competencia- Citas y prospectos de citas- Elevator Pitch- Participación en conferencias, foros y eventos.- RrPp.- Acuerdos y compromisos de citas.
Acuerdos y compromisos de citas.Creación de base de datos de acuerdos de citas
El proceso de preparación feria
DESPUÉS
- Mailing agradecimiento contacto- Creación y actualización base de datos- Responder, contacto con cumplimiento de compromisos- Resultados de feria- Balance de feria
El proceso de preparación feria
- Objetivos y estrategia de participación.- Acreditación feria- Logística- Materiales- Prospección digital- Prospección mapa
Responsable Fecha
ANTES
El proceso de preparación feria
Responsable Fecha
- Contacto con representante de feria- Montaje de Stand- Revisión de competencia- Citas y prospectos de citas- Elevator Pitch- Participación en conferencias, foros y eventos.- RrPp.- Acuerdos y compromisos de citas.
DURANTE
El proceso de preparación feria
Responsable Fecha- Mailing agradecimiento contacto- Creación y actualización base de datos- Responder, contacto con cumplimientode compromisos- Resultados de feria- Balance de feria
DESPUÉS
¿Quépodemos hacerpor ti?
